Reglamento sobre verificación de contrapartes: muestra. Verificación de contrapartes: minimización de riesgos fiscales en la etapa de selección de proveedores Reglamento sobre verificación de contrapartes: muestra

Los contadores y directores tienen mitos sobre cómo verificar las contrapartes de acuerdo con las nuevas reglas. Creer es arriesgado. Así lo demuestran las disputas fiscales recientes.

Mito uno. Basta con recoger un paquete estándar de documentos.

Como una cuestión de hecho. No es suficiente pedirle a la contraparte un estatuto y certificados de registro y registro estatal. Tenemos que comprobar los recursos y la reputación empresarial.

• Artículo importante:

Las empresas a menudo presentan para la verificación solo los documentos estándar para la contraparte: el estatuto, los certificados de registro estatal y el registro fiscal. También pueden agregar una decisión de los fundadores para crear una empresa de contraparte, una orden para nombrar a su director.

Estos documentos ya no son suficientes. También solicite un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (resolución de la Séptima Corte de Apelaciones de Arbitraje de fecha 11 de agosto de 2016 en el caso No. A45-2063 / 2016). Ahora las autoridades fiscales hacen entradas sobre la falta de fiabilidad en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. El extracto mostrará si existen tales entradas en el registro.

Además, para la verificación, se necesitan poderes notariales para el derecho a firmar contratos, facturas, organizaciones primarias (determinación del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 14 de noviembre de 2017 No. 308-KG17-16382). Desde el 19 de agosto de 2017, las firmas no confiables en la oficina principal por sí solas no son suficientes para retirar gastos y deducciones (cláusula 3, artículo 54.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Pero los inspectores usarán esas firmas junto con otras pruebas.

También vale la pena verificar la reputación comercial de la contraparte, la disponibilidad de los recursos necesarios: equipo de producción, personal calificado, experiencia (Resolución del Tribunal de Arbitraje del Distrito de Siberia Occidental del 17 de octubre de 2017 No. Ф04-4035 / 2017) . Si una empresa solo verificó el estatus legal de una contraparte en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, esto no significa que lo eligió con prudencia. Esta es la opinión no solo de las autoridades fiscales, sino también de los jueces (decreto del Tribunal de Arbitraje del Distrito Noroeste del 21 de septiembre de 2017 No. F07-9897/2017).

Mito dos. Todas las contrapartes deben ser verificadas por igual

Como una cuestión de hecho. Puede verificar la contraparte solo de acuerdo con el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, si el monto de la transacción no es significativo para la empresa.

Las empresas a menudo requieren el mismo paquete de documentos de todas las contrapartes. Y la normativa interna establece las mismas reglas de verificación para todos los proveedores.

De hecho, si las transacciones son insignificantes en volumen y monto, no es necesario verificar la contraparte en busca de todas las fuentes posibles. Esta opinión es expresada por los jueces.

Ejemplo 1. Cómo la empresa demostró que no debería haber verificado cuidadosamente a la contraparte

La empresa declaró deducciones por transacciones con proveedores por un monto de 760,000 rublos. El monto total de las deducciones en este trimestre ascendió a 19 millones de rublos. Por lo tanto, la participación de las deducciones por bienes que la empresa compró a los proveedores es solo del 4 por ciento. Por lo tanto, la compañía verificó las contrapartes al mínimo, solo se aseguró de que estuvieran registradas en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales.

Los jueces decidieron que la empresa no tenía fundamento para otras medidas, como una evaluación de la reputación comercial, reuniones personales con directores de proveedores. Después de todo, las transacciones fueron insignificantes en términos del volumen de suministro (Decreto del Tribunal de Arbitraje del Distrito de los Urales del 11 de octubre de 2017 No. Ф09-6352/17).

Cuanto más significativa es la transacción para la empresa, más medidas debe tomar para verificar la contraparte. Si el precio de la transacción es significativo, la empresa debe justificar la elección de la contraparte (sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 30 de junio de 2016 No. 308-KG16-7173).

Ejemplo 2. Cómo las autoridades fiscales convencieron a los jueces de que la empresa era imprudente

La empresa compró bienes de un proveedor por valor de más de 20 millones de rublos. Al mismo tiempo, el director no se reunió personalmente con los proveedores, no hubo correspondencia comercial. La empresa no verificó la reputación comercial y la disponibilidad de recursos. Esto significa que el proveedor fue elegido imprudentemente (decreto del Tribunal de Arbitraje del Distrito de los Urales del 6 de octubre de 2015 No. F09-9767 / 14).

Mito tres. Cuantos más documentos, mejor.

Como una cuestión de hecho. Un paquete de documentos demasiado grande genera sospechas entre las autoridades fiscales. Especialmente si hay cartas de una contraparte dudosa sobre la realidad de las entregas.

Los directores a veces sienten que pueden defender un trato que existe solo en el papel. Solo necesita recopilar más documentos, obtener explicaciones por escrito de las contrapartes e incluso mejor certificarlos ante notario. Tales explicaciones eliminarán todas las preguntas de los inspectores.

En realidad no lo es. Si los hechos muestran que la contraparte en realidad no ejecutó la transacción, sus explicaciones no ayudarán. Por el contrario, estos documentos solo confirmarán las sospechas de las autoridades fiscales de que las acciones de la empresa y las contrapartes están coordinadas.

Ejemplo 3. Cómo un paquete demasiado grande de documentos funcionó en contra de la organización

La empresa hizo un trato en papel, pero en realidad la contraparte no lo ejecutó. Así lo confirman los testimonios de los testigos, las respuestas de los funcionarios de aduanas a las solicitudes de las autoridades fiscales, el movimiento de dinero en la cuenta, etc. Para convencer a los inspectores y jueces, la empresa presentó un paquete de documentos sobre la contraparte:

• extractos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas de diferentes fechas;
• carta;
• certificados de registro y registro fiscal;
• actas de reuniones de fundadores;
• órdenes del director general sobre el nombramiento de personas autorizadas;
• copias de pasaportes de personas autorizadas;
• balances de tres años;
• contratos de arrendamiento y contratos adicionales a los mismos;
• copias del certificado de registro de propiedad del arrendador;
• cartas del director general de la contraparte indicando que hubo entregas.

Los jueces criticaron estos documentos, especialmente las cartas de la contraparte. Tal paquete de papeles no indica que la compañía haya mostrado cautela al elegir una contraparte. Por el contrario, este es un argumento a favor del hecho de que la empresa y la contraparte compilaron deliberadamente documentos ficticios para crear la apariencia de transacciones reales (decreto del Tribunal de Arbitraje del Distrito de Moscú del 6 de octubre de 2017 No. Ф05 -12206/2017).

Ejemplo 4. Cómo una empresa esperaba en vano explicaciones notariadas

La empresa decidió justificar el trato de esta manera. Recibió explicaciones notariadas de los directores de las contrapartes. Los dirigentes confirmaron las entregas. Sin embargo, cuando estos directores fueron citados por las autoridades fiscales, no se presentaron a la inspección y no prestaron declaración. Por lo tanto, desconfiaron de las explicaciones del juez (Decreto del Tribunal de Arbitraje del Distrito de Siberia Occidental del 30 de octubre de 2017 No. F04-4022/2017).

A veces, las empresas envían consultas sobre una contraparte a las autoridades fiscales. El cálculo aquí es el siguiente: si los inspectores no responden nada, la solicitud en sí misma confirmará que la empresa intentó verificar a la contraparte. Sin embargo, el FTS advirtió a los subordinados que las empresas han aprendido a imitar la "debida diligencia". Una forma de hacerlo es simplemente solicitar información sobre la contraparte de la oficina de impuestos.

El Servicio de Impuestos Federales aconseja a las autoridades fiscales que estén atentos a estas solicitudes, especialmente si la contraparte es un negocio de un día (carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 13 de julio de 2017 No. ED-4-2 / ​​​​13650) . Por favor notifique al director. Si la transacción es dudosa, dichas solicitudes pueden generar preguntas innecesarias por parte de las autoridades fiscales.

Mito cuatro. Los documentos sobre la contraparte se pueden obtener en cualquier momento.

Como una cuestión de hecho. Los documentos sobre la contraparte deben solicitarse antes de que la empresa concluya un trato.

A veces, las empresas comienzan a recopilar documentos para una contraparte no por adelantado, sino solo después de que las autoridades fiscales estén interesadas en un trato con él. Piensan que puedes comprobar las contrapartes en cualquier momento.

De hecho, debe verificar a la contraparte incluso antes de que la empresa celebre un acuerdo con él. Esta es la opinión tanto de los funcionarios fiscales como de los jueces (Decreto del Tribunal de Arbitraje del Distrito de Siberia Occidental del 26 de junio de 2017 No. F04-2129/2017).

Ejemplo 5. Cómo una empresa se vio perjudicada por un extracto tardío del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas

La empresa recibió extractos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas para la contraparte a partir del 12 de diciembre. Y el contrato se firmó el 5 de diciembre. Esto significa que la empresa no verificó a la contraparte antes de cerrar el trato (decreto del Tribunal de Arbitraje del Distrito de los Urales del 2 de octubre de 2017 No. Ф09-4420/17).

La empresa se refirió a las recomendaciones del cliente de la contraparte. Sin embargo, los jueces determinaron que el cliente no podía hacer estas recomendaciones antes de enero-febrero. Y la empresa recibió un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y otros documentos sobre la contraparte antes, en diciembre. Además, la empresa no demostró haber recibido recomendaciones antes de firmar el contrato con la contraparte (Decreto del Tribunal de Arbitraje del Distrito de Siberia Occidental del 28 de septiembre de 2017 No. Ф04-3665/2017).

Le recomendamos que actualice periódicamente los datos de los proveedores habituales. Por ejemplo, antes de que la empresa vuelva a prolongar los contratos con ellos o una vez cada seis meses. Después de todo, los datos sobre la contraparte pueden cambiar, por ejemplo, los registros de falta de confiabilidad pueden aparecer en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Mito cinco. La correspondencia comercial de los inspectores no se aplica

Como una cuestión de hecho. La correspondencia comercial ayuda a demostrar que el trato existe no solo en papel.

La correspondencia comercial ayuda a convencer a las autoridades fiscales de que las transacciones no solo existen en papel y que en realidad se ejecutaron. Por lo tanto, es de interés de la empresa mantener la correspondencia con los proveedores, así como los datos de contacto de los empleados de la contraparte con los que interactuó la empresa (determinación del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 19 de diciembre de 2016 No. 309-KG16- 17342).

También guarde información sobre cómo la empresa encontró una contraparte en particular. Adecuado, por ejemplo, ofertas comerciales, capturas de pantalla de sitios de Internet, folletos publicitarios y catálogos.

Si una empresa no puede enviar correspondencia comercial, los jueces suelen considerar esto como un inconveniente (sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 5 de junio de 2017 No. 309-KG17-5897).

Mito seis. La regulación de la inspección convencerá a las autoridades fiscales de que los proveedores fueron elegidos con prudencia

Como una cuestión de hecho. Una regulación no es suficiente. Es necesario mostrar los documentos que la empresa recibió de las contrapartes de acuerdo con este reglamento.

Un documento interno sobre la verificación de contrapartes ayuda a las empresas a seleccionar cuidadosamente a los proveedores. Pero por sí solo, el texto del reglamento no es suficiente. Es necesario demostrar a las autoridades fiscales que la empresa lo cumplió. Es decir, de hecho, recibí y verifiqué aquellos documentos y datos sobre las contrapartes que preveía en la normativa.

Ejemplo 8. Cómo una organización disciplinada fue protegida por la disposición sobre la verificación de contrapartes

La empresa aprobó el reglamento "Sobre la verificación obligatoria de las contrapartes". De acuerdo con este documento, la empresa recibió de las contrapartes un estatuto, certificados de registro estatal y registro fiscal, extractos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, órdenes para el nombramiento de directores, poderes y pasaportes de empleados, declaraciones de impuestos. Los jefes de las contrapartes confirmaron que efectivamente se les solicitó todos estos documentos. Los jueces consideraron que la empresa eligió razonablemente a los proveedores (la decisión del Tribunal de Arbitraje del Distrito del Cáucaso Norte del 14 de febrero de 2017 No. Ф08-252/2017).

Ejemplo 9. Cómo una orden de efecto desconocido funcionó contra una empresa

El director le dijo a las autoridades fiscales que la empresa tiene una orden para verificar las contrapartes. Pero en qué consiste la prueba, no pudo explicarlo. Además, la empresa no pasó la orden de verificar las contrapartes a los inspectores. Los jueces finalmente apoyaron a las autoridades fiscales (decisión del Tribunal de Arbitraje del Distrito de los Urales del 18 de octubre de 2016 No. F09-8644/16).

Mito siete. No habrá reclamaciones debidas a proveedores si usted dice que se realizó una licitación

Como una cuestión de hecho. Si no está claro quién participó en la licitación, no será posible justificar la elección de la contraparte.

Las empresas aprueban un documento de licitación interno y creen que esto definitivamente ayudará a justificar la elección del proveedor. Pero sucede que en realidad no hay licitación o no es válida para todos los proveedores. Entonces no será posible convencer a las autoridades fiscales de que la contraparte fue elegida con prudencia. Si la empresa realmente realizó licitaciones, entonces este será un argumento a su favor.

Ejemplo 10: De nada sirve una cláusula de licitación si no hay ofertas de los proveedores

La empresa aprobó el reglamento sobre la selección de proveedores. De acuerdo con el reglamento, los proveedores deben seleccionarse en función de los resultados de las licitaciones. Se licitan las solicitudes de suministro de los contratistas. La empresa selecciona a los proveedores en función de los precios, las condiciones de pago y la entrega. Pero la empresa no pudo presentar a las autoridades fiscales las solicitudes de licitación, así como un registro de su registro. La empresa solo fabricaba mesas. No contenían proveedores específicos que participaron en la licitación, pero solo se escribió "proveedores de la región de Omsk". También hay ofertas comerciales de proveedores. Pero los inspectores descubrieron que los proveedores no los enviaron antes de firmar el contrato, sino durante la entrega de los bienes.

La empresa también brindó conclusiones sobre la verificación de contrapartes. Las conclusiones indicaron que era necesario obtener una copia del poder notarial de los empleados de la contraparte. Sin embargo, en realidad no había copia del poder notarial. Esto significa que la empresa cuenta con mecanismos para verificar las contrapartes solo de manera formal. La empresa no aplicó estas normas a los proveedores en disputa (sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 6 de octubre de 2017 No. 304-KG17-13976).

Ejemplo 11. Cómo las normas de contratación demostraron que la empresa es prudente

La empresa llevó a cabo procedimientos de contratación para seleccionar y verificar a los contratistas. Así lo confirman los protocolos de las comisiones de contratación para la selección de contraparte, tarjetas competitivas y características de las propuestas alternativas. Los jueces decidieron que la empresa había elegido cuidadosamente a sus proveedores (decreto del Tribunal de Arbitraje del Distrito de Moscú del 11 de octubre de 2016 No. Ф05-15166/2016).

Yuri Alexandrovich Lukash

En derecho civil, un contrato es un acuerdo entre dos o más partes con el objetivo de establecer, cambiar o terminar derechos y obligaciones civiles. Este es un acuerdo escrito, fechado y firmado entre dos o más partes que define cualquier acuerdo sobre el alcance del trabajo, las responsabilidades y la financiación. El protocolo de estudio puede servir como base del contrato.

El término "contrato" se refiere tanto a la relación jurídica civil que surgió del contrato, como al documento que establece el contenido (términos) del contrato celebrado por escrito.

La celebración del contrato permite tener en cuenta las peculiaridades de la relación entre las partes, conciliando sus intereses individuales, y también crea garantías legales para sus participantes: no se permite un cambio unilateral en los términos del contrato, y su violación implica la obligación de resarcir los perjuicios causados.

El contrato es ampliamente utilizado en el comercio exterior, donde se suele denominar contrato. Existen los siguientes tipos de contratos. Consensuales, para los que basta el acuerdo de las partes, y reales, para los que, además, es necesaria la transmisión efectiva de los bienes objeto del contrato (por ejemplo, transporte, préstamo).

Las reglas sobre transacciones bilaterales y multilaterales previstas en el Capítulo 9 de este Código Civil de la Federación de Rusia se aplican a los contratos.

Las disposiciones generales sobre obligaciones (artículos 307 a 419 del Código Civil de la Federación Rusa) se aplican a las obligaciones que surgen de un contrato, a menos que las reglas de este Capítulo y las reglas sobre ciertos tipos de contratos contenidas en el Código Civil de Rusia dispongan lo contrario. La Federación Rusa.

Para los contratos celebrados por más de dos partes, se aplican las disposiciones generales del contrato, a menos que ello contradiga el carácter multilateral de tales contratos.

La mayoría de los contratos son reembolsables: cada una de las partes del contrato recibe uno u otro beneficio: bienes, dinero, servicios, derechos.

Un ejemplo de contratos gratuitos puede ser la donación, el almacenamiento gratuito, etc.

Según la naturaleza de las consecuencias jurídicas que genera el contrato, existen contratos definitivos y preliminares. El último otorga a las partes derechos y obligaciones encaminados a lograr los fines que les interesan y determina todos los términos del contrato.

Un contrato preliminar genera una obligación para las partes de celebrar un acuerdo en el futuro o adicionalmente acordar algunas de sus condiciones (cantidad, precio, etc.). Dichos contratos se utilizan a menudo en el comercio exterior.

Se considera abierto un acuerdo en el que se pactan los términos esenciales, quedando abiertos a discusión los menos importantes o no se estipulan.

Si el contrato contiene varias obligaciones que son independientes entre sí, se llama divisible, de lo contrario es indivisible.

El proceso contractual comienza con el envío a la otra parte de una propuesta para celebrar un contrato: una oferta. El consentimiento con la oferta se denomina aceptación (ver aceptación), y su recepción se considera la celebración del contrato. Esto último también es posible mediante la firma de un texto preparado previamente por las partes.

Según la forma de celebración, los contratos se dividen en simples y notariales.

En caso de incumplimiento o cumplimiento indebido del contrato, las partes asumen la responsabilidad civil, consistente en el pago de la sanción prevista por la ley o el contrato y la indemnización de daños y perjuicios, que, por regla general, no exime de la obligación de cumplir el contrato celebrado en especie, es decir, de conformidad con sus términos.

La palabra "contrato" en inglés se usa en relación con acuerdos intraestatales y otros tipos de contratos, excepto los interestatales. El equivalente de un tratado internacional es la palabra "tratado".

Un sistema de trabajo por contrato bien establecido en una empresa es uno de los cimientos de la estabilidad jurídica de una empresa, ya que puede evitar errores y malentendidos innecesarios que desvían constantemente los recursos humanos y financieros de la organización y, por lo tanto, ayuda a evitar muchos litigios.

Hay varias razones para los litigios, tales como:

- mala fe de una de las contrapartes del contrato;

– crisis empresarial de una de las contrapartes;

- interpretación incorrecta de las normas de la legislación, disposiciones del contrato o términos legales al firmar el contrato;

- la presencia de un "agujero" legal en el texto del contrato;

- ejecución incorrecta de la documentación que confirma el cumplimiento del contrato por las partes.

En el primer caso de los casos enumerados anteriormente, un control previo exhaustivo de la nueva contraparte (comprobación de los documentos legales, los poderes de las personas que firman el contrato, solicitud de balance, etc.) y la máxima protección de intereses al firmar el primer contrato (100% prepago o, por el contrario, prepago) puede ayudar.

En el segundo caso, una política crediticia bien diseñada puede jugar un papel positivo.

Los casos del tercero al quinto requieren un sistema bien construido de flujo de trabajo contractual. Este sistema consta de muchos aspectos: desde el desarrollo de formularios estándar de contratos más adaptados al tipo de actividad, clientela, métodos comerciales, procesos comerciales de la organización, establecimiento de flujo de trabajo y capacitación del personal de la organización en los conceptos básicos de conocimientos jurídicos dentro de el alcance de los deberes del trabajo, desarrollo de descripciones de trabajo.

Desafortunadamente, el trabajo con contratos y documentación contractual a menudo se confía a empleados para quienes este trabajo no es típico (gerentes de ventas, gerentes de proyectos, contadores e incluso secretarias), y dado que este trabajo para ellos es una adición al principal, para que ya es suficiente Si hay una gran carga dentro de los límites de competencia directa, entonces, por supuesto, la calidad del trabajo por contrato sufre como resultado.

Muchos jefes de organizaciones creen que dos personas honestas pueden prescindir de la ayuda de un abogado, sin un desarrollo detallado de un contrato, sin un registro preciso de la documentación informativa. Sin embargo, esto no da lugar a la idea de que estas dos personas honestas se entendían de diferentes maneras. Pero incluso si esto no sucede, no debemos olvidar que en cualquier acuerdo siempre hay un tercero presente invisible en la persona de un funcionario fiscal, y el error más simple en el trabajo por contrato puede conducir no solo a una disputa fiscal, pero también a la iniciación de un caso penal “fiscal”, que puede reducir significativamente la reputación de la organización a los ojos de los socios.

Por cierto, no es raro que, habiendo ya entregado la documentación primaria para presentar una reclamación a un abogado, una organización descubre que la documentación que ha creado es de tan baja calidad que no tiene ningún valor probatorio.

La ejecución incorrecta de la documentación que confirma el cumplimiento de las obligaciones en virtud del contrato es la más común; por ejemplo, una organización celebra un contrato de calidad completamente alta, después de lo cual arruina una gran empresa de raíz, emitiendo actos sin indicar el costo del trabajo. , no formalizar la transferencia de la documentación desarrollada, no formalizar o formalizar incorrectamente la transferencia de materiales a subcontratistas, etc.

El trabajo competente con contratos facilita la planificación y, como resultado, acelera la rotación de fondos y reduce las cuentas por cobrar.

La creación de un sistema de trabajo contractual se puede dividir condicionalmente en varias etapas, tales como:

– estudio de los procesos y métodos comerciales de la empresa. En esta etapa se debe prestar especial atención a los problemas ocurridos, litigios, correspondencia de reclamos;

- desarrollo de formularios de contratos y documentación de informes, en función de las características y características específicas de las actividades de la organización y su relación con las contrapartes;

– desarrollo de un algoritmo para el flujo de trabajo contractual en relación con la creación, ajuste, celebración y ejecución de contratos. En esta etapa se determinan las áreas de responsabilidad y competencia del jefe, departamento de contabilidad, secretaría, dirección comercial, personal ejecutivo y otros departamentos;

– desarrollo de trabajos y descripciones de puestos para trabajos por contrato;

– información del personal involucrado en el flujo de documentos contractuales;

- auditoría. En esta etapa, se verifica la corrección del sistema, se identifican problemas y asperezas.

- consultoría.

La creación, la depuración, la verificación del trabajo, la mejora del sistema de trabajo con documentación contractual requieren la participación de abogados calificados: es mucho más rentable prevenir errores que corregirlos.

Comportamiento desleal durante las negociaciones precontractuales

De acuerdo con el Código Civil de la Federación Rusa, es posible imponer responsabilidad precontractual a una parte injusta solo en ciertas situaciones. Entonces, en caso de comportamiento deshonesto de una de las partes, que condujo a la invalidez del contrato celebrado, la responsabilidad precontractual se produce en caso de invalidez del contrato celebrado bajo la influencia del engaño, el engaño, la violencia, la amenaza, el acuerdo malicioso. del representante de una parte con la otra parte, el contrato celebrado bajo una combinación de circunstancias difíciles, un acuerdo celebrado por una persona incompetente o incapaz de comprender el significado de sus acciones o dirigirlas. El segundo tipo de responsabilidad precontractual (que se produce cuando no se celebra el contrato) se aplica solo si no hay respuesta al protocolo de desacuerdos al celebrar el contrato de suministro, al eludir la celebración del contrato principal si hay un contrato preliminar u otra obligación de celebrar el contrato, cuando una de las partes evade el registro estatal o los certificados notariales del contrato

Una defensa es imponer responsabilidad precontractual a la parte que engañó a la otra parte en la etapa de negociación. Por ejemplo, el art. 178 del Código Civil de la Federación Rusa establece que una transacción concluida bajo la influencia de un engaño puede declararse inválida, y la parte engañada tiene derecho a exigir una compensación de la otra parte por el daño real causado, si prueba que el delirio surgió por culpa de la parte contraria. Si el error se produjo por causas ajenas a la contraparte, entonces la parte engañada está obligada a indemnizar a la otra parte por el perjuicio real que le haya causado.

Uno de los casos especiales de reconocimiento de la responsabilidad de una parte que se comporta de mala fe en la etapa precontractual es la declaración de nulidad del contrato y la imposición de la obligación de indemnizar a la parte que engañó a la contraparte durante las negociaciones. De conformidad con el artículo 179 del Código Civil de la Federación Rusa, una transacción realizada bajo la influencia del fraude puede ser declarada inválida a instancia de la víctima. La víctima es indemnizada por la otra parte por el daño real causado. Al analizar esta base de responsabilidad precontractual, lo más importante es decidir qué considerar como fraude. Usualmente, se entiende por engaño la comunicación de información falsa sobre las circunstancias de la transacción o hechos significativos para una de las partes al momento de concluir la transacción (que dicha parte notificó a la otra parte). Es más difícil determinar si la no divulgación debe considerarse fraude (por ejemplo, la falta de notificación de circunstancias que han cambiado con respecto a las anunciadas previamente por la parte).

Una base especial sobre la cual la parte que participa en las negociaciones puede ser compensada en caso de comportamiento inapropiado de la otra parte son las reglas sobre enriquecimiento injusto (Capítulo 60 del Código Civil de la Federación Rusa). Muy a menudo, la cuestión de la devolución del enriquecimiento injusto surge cuando, durante las negociaciones, una parte revela a la otra parte cierta información de valor comercial y la otra parte, habiendo recibido dicha información, continúa usándola incluso después de la terminación de las negociaciones. que no dio lugar a la celebración del contrato. En este caso, la información fue obtenida lícitamente (ya que fue divulgada por el titular de la información por su propia voluntad), por lo que no son aplicables las causales generales de responsabilidad de una persona por obtener información por medios ilícitos. La obligación de devolver el enriquecimiento indebido no es un subtipo de responsabilidad precontractual, sino que también puede ser utilizada por el perjudicado para devolver bienes recibidos o guardados a su costa.

Criterios de Confiabilidad del Contrato

Al concluir una transacción, cualquier organización siempre se esfuerza por garantizar inicialmente la mayor confiabilidad posible de las relaciones con una contraparte, ya que esto es una garantía de una transacción comercial exitosa.

En este sentido, se pueden distinguir varios criterios para la fiabilidad del contrato, en particular, tales como:

- el contrato se celebra en interés de esta organización;

– los derechos en virtud del contrato están protegidos de forma fiable, y las obligaciones de la contraparte en virtud del contrato están garantizadas por responsabilidad.

– el acuerdo no contiene ninguna “trampa” o las llamadas “minas legales”.

La conclusión de cualquier transacción y, en consecuencia, el contrato debe estar precedida por un trabajo serio y minucioso para encontrar la contraparte adecuada, para acordar preliminarmente los puntos principales de la próxima operación, etc.

La práctica ha desarrollado las reglas básicas para concluir una transacción de cualquier tipo, tales como:

- Inicialmente, debe imaginar claramente lo que planea obtener de la transacción. Es necesario crear un modelo ideal de la próxima operación, determinando qué seguirá a qué, qué debe hacer cada uno de sus participantes y dividirlo en etapas y plazos: desde la celebración del contrato hasta su ejecución, qué y cómo debe ser. realizado en cada etapa, lo necesario para ello calcular el posible riesgo. Solo después de eso, puede imaginar claramente todo el evento como un todo y, por lo tanto, ya en la etapa de preparación, garantizar el control de la situación. Después de eso, puede comenzar a buscar contrapartes potenciales relevantes y luego redactar la redacción del contrato, preparando los documentos necesarios;

- es mejor preparar usted mismo un borrador de un próximo contrato que confiarlo a una contraparte, y así asegurarse una posición más ventajosa en comparación con una futura contraparte - puede formular sus condiciones más claramente y teniendo en cuenta sus intereses;

- en ningún caso firmar el contrato hasta que un abogado lo haya leído y refrendado. Esta es una de las reglas más importantes que cualquier emprendedor debe seguir. En términos de su significado, esta regla se puede atribuir al "mandamiento de oro de un hombre de negocios". Cualquier contrato es siempre un documento legal, y no tiene valor si fue redactado por personas incompetentes. El abogado ofrecerá cambiar la redacción de una condición particular, explicarle las consecuencias legales de ciertas disposiciones del contrato, recomendar su propia versión de una sección o cláusula del contrato. Muchos empresarios en sus actividades utilizan ampliamente en la práctica varias formas de contratos estándar, que recientemente han sido abundantes en la literatura relevante. El uso de formularios estándar simplifica enormemente el proceso de redacción de un contrato específico y permite que las personas que no tienen educación especial naveguen por relaciones legales complejas. Sin embargo, hay que tener en cuenta que no existe un acuerdo universal que pueda asegurar al cien por cien cualquier negocio. El contrato es un acto individual, y una forma estándar nunca puede reemplazar a un especialista vivo;

- No permitir ambigüedades y omisiones en la redacción del contrato. Al formular y acordar los términos del contrato, es necesario lograr la eliminación de cualquier ambigüedad, vaguedad, confusión de frases. En el contrato, cada letra, cada coma importa. Debe recordarse que en caso de disputa, la contraparte intentará interpretar e interpretar cualquier redacción confusa y poco clara a su favor. Además, puede incluir en el texto del contrato cláusulas que le resulten difíciles de entender (por ejemplo, en un lenguaje profesional), en las que sus intereses pueden verse vulnerados desde el lado más inesperado para usted. En presencia de ambigüedad y omisiones en la redacción del contrato, la cuestión de la interpretación de una u otra de sus disposiciones en caso de controversia será decidida por el tribunal. No podrá decidirse a su favor, ya que de conformidad con el art. 431 del Código Civil de la Federación Rusa, al interpretar los términos del contrato, el tribunal tiene en cuenta el significado literal de las palabras y expresiones contenidas en él. El significado literal de los términos del contrato en caso de su ambigüedad se establece por comparación con otros términos y el significado del contrato.

Prevención de errores en la elaboración del contrato

La ejecución adecuada y la redacción competente del contrato es una garantía segura de su implementación, mientras que la atención insuficiente a sus elementos puede tener consecuencias negativas.

El arte de redactar un contrato consiste en la capacidad de formular sus artículos de tal manera que el redactor reciba ventajas significativas y al mismo tiempo inadvertidas por la contraparte sobre la contraparte, la capacidad, si es necesario, de hacer una concesión en un artículo. , y para dejarlo sin efecto en otro, la facultad de formular las condiciones del convenio de tal manera que el socio se interese en su ejecución.

Como saben, se puede concluir un acuerdo por escrito mediante la redacción de un documento firmado por las partes, así como mediante el intercambio de documentos. El texto de dicho documento se puede dividir en tres partes: el preámbulo, el texto real del acuerdo, detalles y firmas de las partes. Todo contrato comienza con un preámbulo, en el que se indica: la fecha y el lugar del contrato; apellidos, nombres y patronímicos de los representantes autorizados de las partes, con indicación del cargo, si la persona actúa por apoderado; nombres completos de las partes de acuerdo con los estatutos.

Al celebrar contratos, es necesario prestar atención a circunstancias importantes, tales como:

– si la contraparte tiene derecho a celebrar el contrato que necesita,

– si se requiere la aprobación de los órganos de administración pertinentes de la contraparte para la conclusión de la transacción.

En el preámbulo, a menudo es necesario dar definiciones de los fenómenos, objetos, sobre los cuales se celebra el contrato; en este caso, será comprensible incluso para los no especialistas en el campo de las relaciones jurídicas.

El preámbulo es seguido por el texto real del contrato, cuya regla principal es que no es necesario reescribir las normas de legislación que rigen uno u otro tipo de contrato en el contrato. Incluso sin hacer referencia a ellos, seguirán aplicándose las normas obligatorias de la legislación. Sin embargo, la práctica demuestra que las partes rara vez consultan la legislación vigente, limitándose a visualizar el contrato, por lo que, en algunos casos, los puntos más importantes de la legislación pueden estar indicados en el contrato.

Como regla general, un contrato de negocios puede y es suficiente formalizarse en forma de una simple enumeración de puntos o sistematización de las normas del contrato en secciones:

- el objeto del contrato;

- deberes de las partes;

- duración del contrato;

– precio y procedimiento de pago;

- la responsabilidad de las partes;

- provisiones finales;

- detalles y firmas.

Todas las cláusulas (artículos) del contrato deben formularse de manera clara y detallada para excluir la posibilidad de interpretación ambigua. Debe tenerse en cuenta que posteriormente, en caso de controversia sobre los términos de la ejecución del contrato, la contraparte intentará interpretar a su favor cualquier redacción inexacta del contrato.

La definición del objeto del contrato debe ser breve y específica. En la mayoría de los casos, es posible citar la redacción del Código Civil de la Federación Rusa para el tipo de contrato correspondiente.

Llamándose a sí mismos contratista y cliente, comprador y vendedor, etc., las partes asocian sus acciones con las reglas del Código Civil de la Federación Rusa que rigen el tipo de contrato relevante, que puede no estar incluido en los planes de la partes del contrato. Recuerde que el artículo 421 del Código Civil de la Federación de Rusia otorga el derecho a celebrar contratos que no estén previstos por las leyes u otros actos jurídicos, incluidos los contratos mixtos que combinan las características, características y elementos de los contratos mencionados en el Código Civil de la Federación Rusa.

Al formular las disposiciones del contrato sobre el tema, es importante pensar en cada palabra. Así, por ejemplo, si el contratista insiste en los términos "reconstrucción" y "modernización", y no en "reparación", se puede suponer que al hacerlo persigue el objetivo de elevar su propio estatus y, en consecuencia, el costo de obra, por lo tanto, tal vez, se deba adjuntar al contrato una lista de defectos en la que se enumeren las fallas específicas que son objeto de reparación. La expresión "la parte entrega la mercancía" obliga sin saberlo a las partes a las normas de los contratos de suministro y puede desempeñar un papel decisivo en la interpretación del contrato en los tribunales. Por lo tanto, en algunos casos, debe elegirse la expresión “transfiere los bienes”.

Cualquier contrato de derecho civil debe contener una sección sobre las obligaciones de las partes. Al redactar un acuerdo comercial, es necesario evitar frases como "las partes se comprometen a cumplir adecuadamente con sus obligaciones en virtud de" ya que dichas formulaciones no tienen significado semántico y solo abarrotan el documento.

El propósito del redactor del contrato al redactar disposiciones sobre los derechos y obligaciones de las partes debe ser el uso competente de las normas dispositivas de derecho civil. Varios acuerdos (por ejemplo, un contrato de arrendamiento de bienes raíces) están sujetos a registro estatal, además, en algunos casos, las partes llegan a un acuerdo para registrar el acuerdo ante un notario. Entonces es lógico en esta sección determinar quién exactamente estará involucrado en el registro. También es posible prever la obligación de la parte a su cargo de asegurar el objeto del contrato, por ejemplo, bienes.

El contrato debe contener todos sus términos esenciales. Se debe prestar especial atención a la duración del contrato y el momento del cumplimiento de las obligaciones, el procedimiento para la entrega y aceptación del cumplimiento del contrato, los requisitos para la calidad del cumplimiento de las obligaciones contractuales.

El contrato comercial también debe tener una sección especial sobre el precio y el procedimiento de pago. El precio también se puede indicar en dólares o unidades convencionales. Lo principal es que el pago se realiza en rublos. En este caso, es necesario determinar en el contrato a quién se pagará el tipo de cambio establecido en rublos, a la tasa del Banco Central de Rusia, MICEX, etc.

Al redactar un contrato, es aconsejable prever el monto del impuesto al valor agregado. Sería ideal indicar el precio sin IVA, el tipo de IVA, el importe del IVA y el precio total del contrato (precio + IVA).

En algunos casos (por ejemplo, en las relaciones contractuales), al firmar el contrato, las partes aún no conocen el precio exacto del contrato. Este problema se resuelve aplicando una redacción como: “Por los trabajos objeto de este contrato, el Cliente paga al Contratista el precio determinado por el presupuesto. El precio de la obra determinado por el presupuesto es aproximado. El precio final a pagar por la obra objeto de este contrato se determina en el acto de aceptación de la obra ejecutada.

Si un empresario utiliza un pago por adelantado en las relaciones con las contrapartes, para evitar riesgos empresariales, debe utilizar un método de garantía de una obligación como un depósito, cuya esencia es que si el deudor no cumple con su obligación, paga una cantidad doble del depósito - una especie de multa.

En cualquier contrato comercial, es necesario un apartado sobre la responsabilidad de las partes, en el que se deben evitar frases como: “las partes son responsables de conformidad con la ley aplicable”. Es necesario tratar con mucho cuidado el desarrollo de las disposiciones del tratado que se examina. Si una de las partes del contrato es un empresario individual, debe tenerse en cuenta que las partes del contrato pueden introducir la culpa como condición para la responsabilidad del empresario. La responsabilidad por el incumplimiento por parte del ciudadano empresario de sus obligaciones derivadas de la actividad mercantil surge de acuerdo con las normas sobre responsabilidad por la actividad empresarial, es decir, sin culpa, por el solo hecho de incumplir el contrato o causar un daño. Sin embargo, el propietario único debe ser consciente de que las reglas sobre responsabilidad intachable son discrecionales. A menudo tiene sentido que un empresario en el contrato determine el monto de la sanción: sanciones o multas.

Es bastante lógico proporcionar en el contrato una lista específica de información que constituye un secreto comercial.

Las partes quedan liberadas de responsabilidad por el incumplimiento o el cumplimiento indebido de las obligaciones, si dicho incumplimiento (ejecución indebida) fue causado por fuerza mayor. Por cierto, además de las generalmente aceptadas, el contrato puede prever circunstancias adicionales que las partes consideren fuerza mayor por sí mismas.

Las cláusulas finales del contrato deben contener reglas sobre la duración del contrato, el procedimiento de resolución de conflictos, etc. Es conveniente establecer en el contrato un procedimiento de reclamación obligatorio para la resolución de conflictos. Esto se debe a la necesidad de asumir los costos del litigio (al menos este es el monto de la tasa estatal), mientras que la demanda permite resolver la disputa sin acudir a los tribunales. En tal caso, también es necesario determinar cómo se presentará el reclamo y determinar el plazo dentro del cual se debe contestar el reclamo. Por cierto, parece apropiado señalar que es conveniente poner las firmas de las partes en cada hoja del contrato.

Conclusión de contratos por divisiones separadas

El Código Civil de la Federación de Rusia establece la responsabilidad por incumplimiento o cumplimiento indebido de las obligaciones. Las disposiciones del derecho civil sobre responsabilidad por incumplimiento de obligaciones también se aplican a las relaciones derivadas de contratos:

- la parte que no ha cumplido o ha cumplido indebidamente las obligaciones del contrato (el deudor) está obligada a indemnizar a la otra parte (el acreedor) por los perjuicios causados ​​por este. El concepto de "pérdidas" cubre el daño real y el lucro cesante. El daño real son los gastos que el acreedor ha hecho y tendrá que hacer, y la pérdida (daño) de la propiedad. El lucro cesante es la renta no devengada que el acreedor hubiera podido percibir durante el mismo tiempo en condiciones comparables con la adecuada ejecución del contrato. Las pérdidas se determinan a los precios que existían en el lugar y tiempo en que y cuando la obligación debía cumplirse;

- en relación con una persona que no ha cumplido o ha cumplido indebidamente las obligaciones, el contrato puede prever la obligación de pagar una multa. Si la pena está prevista en el contrato, entonces las pérdidas se indemnizan en la medida en que no estén cubiertas por la pena, a menos que el contrato o la ley dispongan lo contrario.

Si el deudor no ha cumplido o no ha cumplido en su totalidad, o se ha retrasado en la obligación dineraria del contrato, luego de la expiración del plazo para la ejecución del contrato, el mismo, de conformidad con el art. 395 del Código Civil de la Federación Rusa, se reconoce como el uso de fondos de otras personas. En este caso, el deudor está obligado a pagar intereses sobre el exceso de estos fondos. El interés en este caso se determina sobre la base de la tasa de descuento de interés bancario que existía en el lugar del acreedor el día señalado en el contrato como último día de cumplimiento de la obligación. En este caso, el deudor no queda liberado del cumplimiento de la obligación. Si las pérdidas causadas por el deudor al acreedor por el incumplimiento de la obligación monetaria exceden la cantidad especificada de interés, entonces el acreedor tiene derecho a exigir una compensación del deudor por las pérdidas que excedan la cantidad de interés.

Las obligaciones de las partes bajo el contrato terminan después de que las partes cumplan con sus obligaciones bajo el contrato.

Preparación para la conclusión del contrato.

El contrato es fuente de derechos y obligaciones civiles, e independientemente de que la legislación vigente prevea o no este tipo de transacciones (cláusula 2 del artículo 421 del Código Civil de la Federación Rusa), siempre que no sean ilegales.

El trabajo contractual debe cumplir las siguientes condiciones básicas: cumplimiento y aplicación de los requisitos de la ley, las disposiciones de las leyes locales, eficiencia, pertinencia, viabilidad económica, alfabetización jurídica de los documentos elaborados y actividades en curso, seguridad financiera de los proyectos.

Todos los contratos deben estar sujetos a examen, incluso legal y económico, en todas las etapas del trabajo. Dichos exámenes pueden realizarse por su cuenta, involucrando a sus empleados con la formación profesional adecuada, o con la asistencia de organizaciones de terceros especializadas en este campo. Juntos, los exámenes crean los requisitos previos para el surgimiento de un completo preparado para la ejecución del contrato. El examen legal de un documento incluye no sólo la identificación de condiciones que no corresponden a los intereses de la parte representada y la formulación de contrapropuestas, sino también la verificación de la conformidad de la transacción que se celebra con la ley en el sentido amplio de este concepto. El cumplimiento de la ley significa no solo la existencia de un contrato en el marco de las normas vigentes, sino también el cumplimiento de los principios generales del derecho civil, que no permiten el ejercicio de los propios derechos con la intención de dañar a otra persona o abusar de su dominio. posición en el mercado, etc. La experiencia económica también es un concepto muy amplio y es necesario llevarla a cabo teniendo en cuenta la estructura de la ciencia económica, que incluye el análisis económico (incluido el financiero, el marketing, la contabilidad) y la planificación (estratégica y actual) .

Por lo tanto, el resultado de la experiencia legal y económica del contrato celebrado es un acuerdo legalmente competente, financieramente seguro y económicamente beneficioso entre las partes.

La conclusión del contrato debe estar precedida por una gran cantidad de trabajo preparatorio realizado por las futuras contrapartes. La selección correcta de un socio comercial permitirá en el proceso de ejecución del contrato evitar dificultades organizativas o de otro tipo en las relaciones entre las partes.

La tarea principal en la etapa preparatoria de trabajar con el contrato es obtener la máxima información sobre la persona jurídica u otra persona con la que se planea celebrarlo.

Al elegir una contraparte, debe tener mucho cuidado, especialmente con proyectos a largo plazo, invertir en grandes volúmenes y cumplir con las siguientes reglas. Al recopilar información sobre un socio potencial, se debe actuar dentro del marco establecido por la legislación, que protege la confidencialidad de cierta información (que representa secretos comerciales, oficiales y otros). En primer lugar, es necesario averiguar si la persona que propone celebrar un acuerdo está autorizada para realizar negociaciones de este tipo. A continuación, debe establecer en nombre de quién actúa esta persona. Si se trata de un representante, establezca también la condición jurídica del representado (persona jurídica, empresario privado, unidad estructural, etc.), forma jurídica (LLC, CJSC, JSC, etc.), especialización.

Los poderes de los representantes de las partes se verifican mediante la presentación de los documentos pertinentes (en algunos casos, se trata de poderes y documentos de identidad, en otros, cartas, reglamentos, documentos constitutivos). Si no hay autoridad para actuar en nombre de otra persona o si se excede dicha autoridad, la transacción se considera concluida en nombre y en interés de la persona que la hizo, a menos que la otra persona apruebe directamente la transacción posteriormente.

La cuestión de la celebración de contratos por subdivisiones separadas, que también se relaciona con el problema de la capacidad jurídica de una persona jurídica, merece especial atención. Las subdivisiones separadas incluyen oficinas de representación y sucursales, pero no son entidades legales. Los jefes de subdivisiones son designados por una persona jurídica y actúan, incluida la firma de contratos, sobre la base de su poder notarial. El poder notarial debe emitirse de conformidad con las reglas establecidas por el artículo 185 del Código Civil de la Federación Rusa. El poder notarial debe indicar exactamente qué acciones el administrador tiene derecho a realizar en nombre de la persona jurídica. Debe tenerse en cuenta que dicho documento puede contener varias excepciones y restricciones impuestas a las acciones del jefe de una subdivisión separada. Por ejemplo, el contrato puede contener una condición de que el derecho a realizar transacciones se limite a una cierta cantidad del contrato. Con respecto a los acuerdos celebrados por una subdivisión separada, todas las reglas y requisitos que generalmente se imponen a la conclusión de transacciones por parte de la propia entidad legal son relevantes. No se permite la conclusión de transacciones por parte de una unidad estructural en su propio nombre, aunque sea en su propio interés. En cualquier caso, la transacción debe celebrarse en nombre de la persona jurídica, de lo contrario se reconoce como nula.

Una de las condiciones para la personería jurídica de una persona jurídica es que cuente con un permiso especial (licencia), que es prueba del derecho que se le otorga para realizar actividades para las cuales la ley establece un procedimiento especial. Una transacción realizada por una persona jurídica que no tenga una licencia puede ser declarada nula a instancia de esta persona jurídica, su fundador o un organismo estatal que ejerza control o supervisión sobre las actividades de la persona jurídica, si la otra parte de la transacción sabía o obviamente debería haber sabido acerca de su ilegalidad.

Es importante señalar que en el trabajo contractual, se debe garantizar una interacción integral entre las divisiones de la organización, a las que en el futuro se les confiará la ejecución del contrato o las funciones de control especializado: contabilidad, divisiones financieras, servicios legales y contractuales, y, si es necesario, producción, técnica, tecnológica, etc. Por supuesto, un líder debe estar al frente de tales actividades.

Si el contrato prevé la realización de cualquier tarea técnica, es necesario examinar sus condiciones desde un punto de vista técnico, lo que evitará la aparición de un proyecto, cuya implementación puede ser imposible debido a la inconsistencia técnica (inadecuación, impracticabilidad , etc.).

El resultado del trabajo preparatorio para la celebración del contrato es un contrato listo para su celebración o un acuerdo preliminar concluido. Antes de la celebración del contrato, conceptos como un protocolo de intención, un acuerdo general, etc. se utilizan a menudo en la práctica, y solo al analizar el contenido de estos documentos se puede sacar una conclusión sobre su esencia.

Si las partes han preparado y firmado el contrato con la ayuda de equipos informáticos electrónicos, en los que se utiliza el sistema de firma digital (electrónica), pueden presentar pruebas al tribunal de arbitraje sobre la disputa que surja de este contrato, también certificadas por una firma digital. (firma electronica. Si surgiera una disputa entre las partes sobre la existencia de un acuerdo y otros documentos firmados con una firma digital (electrónica), el tribunal de arbitraje solicita a las partes un extracto del acuerdo, que debe indicar el procedimiento para conciliar desacuerdos y la parte que tiene la carga (deber) de probar esos u otros hechos y la autenticidad de la firma. En la forma prevista en el contrato, el tribunal arbitral verifica la autenticidad de las pruebas presentadas por las partes. Si es necesario, el tribunal designa un examen para resolver el asunto en disputa, nuevamente teniendo en cuenta el procedimiento previsto por el contrato. Si el contrato no regula dichas cuestiones procesales, si una de las partes cuestiona la existencia de un contrato firmado y otros documentos, el tribunal de arbitraje tendrá derecho a no aceptar documentos firmados con una firma digital (electrónica) como prueba. Al mismo tiempo, el tribunal que resuelve tal disputa evalúa las circunstancias del caso, considerando integralmente el problema, incluso si las partes voluntariamente y con conocimiento del caso incluyeron en el contrato un procedimiento para resolver disputas y probar ciertos hechos, si es fue impuesta por una de las partes a la contraparte con el fin de velar únicamente por sus propios intereses e infringir los intereses del oponente, y teniendo en cuenta esta evaluación, toma una decisión adecuada. Si se violan estas condiciones, la transacción puede ser declarada inválida por el tribunal.

Al realizar transacciones, se permite utilizar una reproducción facsímil de una firma mediante copia mecánica o de otro tipo, una firma digital electrónica u otra análoga a una firma manuscrita en los casos y en la forma prescrita por la ley, otros actos jurídicos o por acuerdo. de las partes

Un documento recibido de un sistema de información automatizado adquiere fuerza legal después de que sea firmado por un funcionario en la forma prescrita por la legislación de la Federación Rusa. En este caso, la fuerza legal de un documento almacenado, procesado y transmitido utilizando sistemas automatizados de información y telecomunicaciones puede confirmarse mediante una firma digital electrónica. Se reconoce la fuerza legal de una firma digital electrónica si existen herramientas de software y hardware en el sistema de información automatizado que aseguren la identificación de la firma, y ​​si se observa el modo establecido de su uso. El derecho a certificar la identidad de una firma digital electrónica se ejerce sobre la base de una licencia.

Estructura del contrato

El objeto del contrato debe corresponder al contenido de las relaciones que se pretende regular, de lo contrario, en caso de situación de conflicto, el tribunal resolverá el caso no sobre la base de la denominación del contrato, sino sobre la base de la esencia de las relaciones que regula, aunque el Código Civil de la Federación Rusa establece que el contrato debe ser interpretado literalmente por los jueces. Si durante la interpretación la voluntad de las partes contratantes no se determina de manera confiable, entonces el tribunal procede de las circunstancias que indican la expresión real de la voluntad de las partes, a saber: negociaciones precontractuales (documentadas), correspondencia, la práctica establecida en la relación entre las partes, costumbres comerciales, comportamiento posterior de las contrapartes ( artículo 431 del Código Civil de la Federación Rusa), que está confirmado por la práctica judicial.

Fin de la prueba gratuita.

El contrato es una sección obligatoria de la contabilidad analítica de las liquidaciones mutuas. El número de contratos con una contraparte no está limitado. Al trabajar con informes de liquidaciones mutuas, puede analizar la deuda en su conjunto para la contraparte, sin detallar para acuerdos específicos. Pero al registrar transacciones comerciales, es necesario indicar un acuerdo específico, según el cual se realizarán acuerdos mutuos en el momento de fijar la transacción comercial. Para almacenar los acuerdos celebrados con las contrapartes, está destinado el directorio "Contratos de contratistas", que está subordinado al directorio "Contrapartes". Echemos un vistazo a sus detalles.

Directorio "Contratos de la contraparte"

Detalles del directorio "Contratos de contrapartes"

El contrato debe indicar la organización, incluso si las liquidaciones mutuas bajo este contrato se llevarán a cabo solo de acuerdo con la contabilidad de gestión. En los documentos primarios, se controla el cumplimiento de la organización especificada en el documento con la organización en el contrato seleccionado.

La contraparte es el propietario del contrato.

Grupo de acuerdos: indica si un elemento en particular pertenece al grupo del libro de referencia "Contratos de contrapartes". Por ejemplo, "Productos básicos" o "Servicios".

El nombre del contrato, cumplimentado por el usuario en cualquier formulario. Se recomienda dar nombres significativos por los cuales pueda adivinar los parámetros del contrato.

Tipos de contratos y sus características.

El tipo de contrato en los detalles determina la variante de la relación con la contraparte. La lista de tipos de contrato entre los que puede seleccionar un valor depende del valor de las casillas de verificación "Comprador" y "Proveedor" establecidas en el formulario de la contraparte. La configuración define los siguientes tipos de contratos:

con un proveedor;

con el comprador;

con el comprometido;

con un comisionista;

permuta;

El tipo de contrato afecta la lista de transacciones comerciales que se pueden ejecutar dentro de él. Por ejemplo:

la operación de compra de bienes y materiales sólo puede reflejarse bajo contratos del tipo: "Con proveedor", "Trueque";

la operación de recepción de bienes y materiales para la comisión sólo puede reflejarse bajo contratos del tipo: "Con compromiso";

Este ítem permite, para cualquier opción de liquidaciones mutuas, utilizar una especificación más detallada de las liquidaciones mutuas a los documentos de liquidación (a la factura, al documento de pago).

Bandera "Economía exterior"

Este párrafo permite separar los contratos celebrados en moneda extranjera únicamente para efectos de la contabilidad de gestión de los contratos que están realmente relacionados con la actividad económica extranjera. Este signo se utiliza a los efectos de la contabilidad regulada, ya que solo las liquidaciones económicas extranjeras pueden reflejarse en la contabilidad en moneda extranjera. Las operaciones bajo contratos en moneda extranjera sin esta bandera no pueden ser reflejadas en la contabilidad reglamentada.

Marcar "Venta para exportación"

Este ítem aparece en el contrato solo si el tipo de contrato es "Con el comprador" y permite controlar la recepción de fondos del comprador. Aquellos. con esta bandera, no será posible realizar pagos a través de documentos en efectivo, solo a través de documentos de pago con fondos no en efectivo.

Tipo de acuerdos mutuos

Una característica analítica adicional que sirve para separar acuerdos mutuos. El valor de este atributo se selecciona del libro de referencia "Tipos de acuerdos mutuos", que inicialmente está vacío; los usuarios deben completarlo ellos mismos. En el futuro, de acuerdo con los valores de este atributo, puede separar y filtrar indicadores en informes de liquidación mutua.

Condiciones del contrato

Si se selecciona el valor "Con condiciones adicionales", será posible establecer condiciones adicionales en el marco del contrato, cuyo significado se describe a continuación.

Contabilidad de mercancías

El significado y el propósito de los parámetros de control de cuentas por cobrar y los parámetros de reserva (en las pestañas "General" y "Contabilidad de bienes") se discutirán más adelante.

Lengüeta avanzada

La pestaña "Adicional" define los parámetros que están en efecto por defecto al registrar transacciones bajo este contrato.

Tipo de precio

El requisito determina el tipo de precios que se completarán automáticamente al registrar documentos para la compra / venta de bienes bajo este acuerdo. El valor se selecciona de:

• Cumplimiento de condiciones bajo contratos de contrapartes

  ¡Importante! No puede introducir varias condiciones para los acuerdos de liquidación recíproca bajo un acuerdo que sean válidos simultáneamente.

  Marcar "Descuentos"

  La pestaña es visible en el formulario de contrato para los tipos de contrato "Con comprador" ("Con comisionista"). Y refleja para el período especificado y mediante el botón "Mostrar" los líquidos actuales para esta contraparte y bajo este acuerdo. Se sustituyen los datos del registro "Descuentos y recargos del artículo"

  Marcar "Contabilidad fiscal"

  En la pestaña "Contabilidad fiscal", el esquema de contabilidad fiscal se determina según el acuerdo de contraparte, es decir, el momento de determinar la base imponible del IVA. El momento de determinación de la base imponible se establece por separado para las operaciones de compra y venta y se puede seleccionar de la siguiente lista:

  • en el primer evento;

    por envío;

    mediante el pago;

    no definir

  Por separado, se determina el esquema de contabilidad fiscal para los envases retornables.

  pestaña Imprimir

  En esta pestaña, se completa el nombre real del contrato, que se reflejará en los formularios impresos de los documentos.

  En las pestañas "Propiedades" y "Categorías", puede mostrar características analíticas adicionales para el contrato.

  Si en algún momento en el sistema hay documentos publicados que contienen un enlace al acuerdo, entonces los detalles del acuerdo "Organización", "Mantenimiento de acuerdos mutuos", "Moneda de acuerdos mutuos", "Tipo de acuerdo", "Términos del acuerdo" y "Esquema de contabilidad fiscal" está prohibido cambiar; el sistema bloquea tales intentos.

  Detalle de liquidaciones mutuas

  En el marco de un contrato con una contraparte, es posible realizar liquidaciones mutuas:

  o en virtud del contrato en su conjunto,

  o teniendo en cuenta detalles adicionales - para transacciones, para pedidos, para cuentas;

  independientemente del uso de transacciones, es posible mantener registros de liquidaciones mutuas desde detalles más profundos hasta documentos de envío o pago, de acuerdo con documentos de liquidaciones con contrapartes.

  Al reflejar liquidaciones mutuas "Bajo el acuerdo en su conjunto", es posible generar tanto facturas de pago como pedidos, pero esto no es necesario, y el monto de las liquidaciones mutuas bajo dicho acuerdo mostrará la deuda bajo el acuerdo como un todo - excluyendo estos documentos.

  Según el contrato

  Es conveniente elegir este tipo si no existe una regulación estricta del flujo de documentos en el contrato. Es decir, en algunos casos, se puede crear una factura antes del inicio de la siguiente transacción comercial, en algunos casos, se puede crear un pedido (con reserva para el pedido) y, a veces, los bienes y materiales se pueden enviar (recibir) sin estos documentos adjuntos. Con este enfoque, el primer paso de una operación (transacción) puede ser un documento de cualquier tipo, y por lo tanto no se puede utilizar ningún tipo de liquidaciones mutuas "por transacciones". Las transacciones son aquellos documentos que inician y, a menudo, determinan cualquier transacción comercial. En una configuración típica, los pedidos de mercancías, las facturas de pago y directamente los documentos de mercancías o los documentos de pago pueden actuar como transacciones.

  No hay una fijación explícita del estado de los documentos de transacciones en la configuración. De hecho, la transacción se convierte en el documento que fue el primero en caer dentro de varias etapas de una transacción comercial en la dimensión "Transacción" de los registros de liquidación mutua.

  Gestión de liquidaciones de transacciones

  En una configuración típica, se implementan los siguientes modos de realizar liquidaciones mutuas en transacciones:

  por ordenes En este modo, solo los pedidos de productos básicos pueden actuar como tratos. Es decir, el primer y obligatorio paso para reflejar una transacción comercial es la creación de un pedido. Todos los documentos mercantiles y monetarios subsiguientes en el marco de dicho acuerdo deben referirse necesariamente a la orden generada. En esta modalidad, una mercancía o documento monetario emitido como parte de una orden específica puede cancelar la deuda bajo esta orden, y si el monto del documento excede el monto de la deuda, formar un anticipo. En este caso, el anticipo se cargará al mismo pedido;

  

  Por orden

  .ў en las cuentas. Aquí, las facturas de pago actúan como transacciones. La deuda en este caso se pagará de la misma manera que las reglas descritas anteriormente, pero en el marco de la factura, y no del pedido. La creación de una cuenta se convierte en un primer paso obligatorio para registrar transacciones en virtud de dicho acuerdo. Los pasos posteriores de la operación (el movimiento de bienes y dinero) deben tener un enlace obligatorio a la factura generada. La deuda de la contraparte se rastreará por separado para cada cuenta.

  
  

  por cuenta

  Mantenimiento de documentos de acuerdos mutuos con contratistas.

  Al reflejar las liquidaciones mutuas "Según el contrato en su conjunto", "Según órdenes" o "Por facturas", que permiten controlar las deudas con precisión de transacciones, es posible llevar una contabilidad aún más detallada de las deudas con una exactitud de los documentos de envío o pago. Además, el flujo de documentos en cualquier caso está determinado por el método de realización de liquidaciones mutuas en el contrato, pero no solo los documentos de transacción, sino también los documentos de liquidación (pagos, envíos, recibos) se registrarán como base para la ocurrencia de la deuda.

  En los documentos de pago y envío se fija un enlace al documento que generó la deuda reembolsada por el documento actual. El enlace se refleja en el encabezado (en documentos de pago) o en la sección tabular (en documentos de mercancías) del documento de "cierre" en el campo "Documento de liquidaciones con contrapartes".

  un documento que refleja el primer paso de una transacción comercial, por ejemplo, un documento de envío, se redacta sin referencia al "Documento de liquidaciones con contrapartes". En este caso, el mismo se convierte en un "Documento de liquidación con contrapartes" (que se refleja en el registro correspondiente "Liquidaciones mutuas con contrapartes bajo documentos de liquidación"). Todos los pasos posteriores dentro del marco de dicha transacción (pago) solo se pueden realizar con referencia al documento de liquidación original (documento de envío). Estos deben ser documentos que cambien la deuda en la dirección opuesta. Es decir, la deuda de envío solo se puede reducir por el pago recibido (además, es posible recibir el pago en partes según varios documentos) o por la devolución de la mercancía.

  si la deuda nació según un documento monetario (prepago), entonces los pasos posteriores para cerrar la deuda solo pueden formalizarse mediante el movimiento de mercancías (además, las mercancías también pueden enviarse en varias etapas según varios documentos) o un reembolso.

  si hubo varios anticipos bajo el mismo contrato (documentos de efectivo), entonces cada uno de esos documentos se convirtió en un "documento de liquidación con las contrapartes". Dicha transacción se puede cerrar con un documento para el envío de mercancías, donde en la pestaña "Pagos anticipados", al hacer clic en el botón "Rellenar", puede ver todos los documentos monetarios que se cerrarán con el documento de envío utilizando el método FIFO. Aquellos. el primero en cerrar la deuda en un documento monetario que se registró antes que los demás. La deuda de pago anticipado se puede cerrar de otra manera: devolviendo dinero por cada "Documento de Liquidación con Contrapartes".

  De hecho, el tipo de acuerdos mutuos en el contrato afecta el flujo de documentos de mercancías utilizados en este contrato y el llenado de detalles de acuerdos mutuos en los documentos dentro del marco del contrato.

  Por ejemplo, las facturas de pago al proveedor y las facturas de pago al comprador se pueden generar en cualquier especificación de acuerdos mutuos en virtud del contrato. Pero si el tipo de acuerdos mutuos se establece en "Cuentas", la formación de una factura se convierte en un primer paso obligatorio en el flujo de trabajo. Y todos los documentos monetarios y de mercancías generados en el marco de esta cuenta deben tener un enlace obligatorio a esta cuenta (completando el requisito "Trato").

  Otro ejemplo, los pedidos del comprador y los pedidos al proveedor pueden emitirse en la configuración solo para el contrato, cuyas liquidaciones mutuas se llevan a cabo "en virtud del contrato en su conjunto" o "por pedidos". Además, en este último caso, el uso de órdenes se convierte en obligatorio. Según los datos del pedido, el comprador puede generar una factura para el pago. Cabe señalar que la factura se emite solo para la formación de un formulario impreso. Y los documentos para el envío de bienes y materiales y el pago deben ingresarse sobre la base del pedido del comprador. El cumplimiento de esta condición es necesario para el correcto uso del mecanismo de reserva de bienes en pedidos y cierre de liquidaciones mutuas: por parte de las contrapartes no solo en el contexto de contratos, sino también de transacciones y documentos de liquidación. Por lo tanto, si tanto los pedidos como las facturas de pago pueden registrarse al mismo tiempo, es preferible realizar liquidaciones mutuas en el contexto de los pedidos.

  control de cuentas por cobrar

  El contrato tiene una serie de configuraciones que le permiten especificar los parámetros para controlar las cuentas por cobrar. Las "cuentas por cobrar" en la configuración se refieren a la deuda de la contraparte con la empresa en nombre de la cual se mantienen registros en la base de información.

  ¡Importante! El control de cuentas por cobrar es efectivo solo cuando se contabilizan documentos de dinero de mercancías en el modo en línea. Por lo tanto, la configuración solo afecta a los documentos enviados en modo "en línea".

  La bandera "Controla el monto de la deuda, el monto no es más de...".

  Este atributo determina el monto de las cuentas por cobrar máximas posibles de la contraparte en virtud del contrato. Se puede utilizar para cualquier método de contabilización de acuerdos mutuos en virtud del contrato. Donde:

  .ў Para los compradores, el envío de bienes solo se puede realizar si las cuentas por cobrar en virtud del contrato después del envío no superan la cantidad especificada en los detalles. Encender la bandera y establecer la cantidad a cero para los compradores significa la estrategia "Envío mientras paga";

  .ў para los proveedores, el pago de los bienes entregados solo se puede realizar si la cuenta por cobrar en virtud del contrato después del pago no excede la cantidad especificada. Un monto cero cuando la bandera está habilitada para proveedores significa la estrategia "Pagar según se envía".

  Marcar "Controla el número de días de deuda, días no más..."

  Este atributo determina el número máximo de días de las cuentas por cobrar de la contraparte en virtud del contrato. Al realizar documentos, se verifica la cantidad de días de deuda para todas las transacciones bajo este acuerdo. Si supera el número especificado en los parámetros del contrato, el documento no se contabiliza. El parámetro se utiliza solo si está activada la marca "Mantener liquidaciones con contrapartes según documentos", independientemente de cómo se realicen las liquidaciones mutuas en virtud del contrato, pedido o factura.

  Marcar "Mantén una reserva sin pago por tiempo limitado, no más de días..."

  Este atributo determina el número máximo de días durante los cuales el documento "Cierre de órdenes" no "verá" los saldos de bienes previamente reservados bajo este acuerdo y, en consecuencia, no podrá darlos de baja de la reserva. Es decir, durante el número de días especificado, la reserva no se considerará vencida sin pago.

  Marcar "Importe del pago por adelantado por orden del comprador, por ciento no menos..."

  
  

  Control del estado de las liquidaciones mutuas

  Este atributo determina el porcentaje de prepago obligatorio del pedido para permitir el envío de mercancías. Tiene sentido si las liquidaciones mutuas se realizan "Por órdenes" o "Por acuerdo en su conjunto". Se utiliza únicamente para liquidaciones con compradores. Se permite el envío si el pedido recibió (real/planificado) el porcentaje de prepago especificado.

  A partir del diagrama anterior, puede comprender la aplicación de los parámetros descritos anteriormente a los tipos de acuerdos mutuos implementados en la configuración:

  Organización de la contabilidad para liquidaciones internas.

  A menudo, al analizar las liquidaciones mutuas de una empresa con sus contrapartes, surge la tarea de determinar si la contraparte es una contraparte externa o una organización que forma parte de la empresa. Tal comparación es necesaria para identificar transacciones financieras internas entre organizaciones de la empresa.

  La configuración implementa un mecanismo para dar cuenta de tales situaciones. Puede fijar la lista de contrapartes, que son:

  .ў u organizaciones que forman parte de la empresa,

  .ў o empleados de la empresa.

  Para fijar la correspondencia entre los registros del directorio "Contrapartes" y los directorios "Organizaciones" o "Personas" en la configuración, se utiliza el registro de información "Contrapartes propias".

  
  

  contrapartes propias

  Cada entrada de registro contiene:

  contraparte;

  Tipo de conexión: si la contraparte es una organización o un individuo;

  Organización o individuo (según el tipo de comunicación).

  
  

  Relaciones de contrapartes propias

  El registro de información no es periódico. Es decir, se supone que la composición de las contrapartes propias es constante y, si cambia, no es necesario realizar un seguimiento de estos cambios.

  En el futuro, esta información se utilizará en el procesamiento de "Ingreso por lotes de documentos" en el caso de registro de la operación "Bienes para contrapartes propias (de saldo libre)" y Saldos negativos de la organización (compra de contrapartes propias) " Con la ayuda de este procesamiento, se generará un documento de ventas en nombre de una organización y documentos de recibo en nombre de otras organizaciones.Como contrapartes en estos documentos, se utilizarán sus propias contrapartes de estas organizaciones.

  La información de comunicación Organización - Contratista - Individuo no es utilizada por los mecanismos de configuración.

  
  

  Nos encontramos: tipos de acuerdos mutuos, 1c grupo de referencia de acuerdos mutuos de solución, acuerdo de liquidación, mantener una reserva sin pago por tiempo limitado 1s8, acuerdo de contraparte, tipos de acuerdos con contrapartes, tipo de acuerdos mutuos, acuerdos con contrapartes qué es, términos de acuerdos mutuos, acuerdos con contrapartes

  
  

  Clasificación de los tipos de contratos

  El concepto de contrato se establece en el artículo 420 del Código Civil de la Federación Rusa (en adelante, el Código Civil de la Federación Rusa). Un acuerdo es un acuerdo entre dos o más personas para establecer, cambiar o terminar derechos y obligaciones civiles.

  En el derecho civil, existen varias clasificaciones de tipos de contratos. La clasificación básica puede considerarse una división según la naturaleza jurídica de los contratos o transacciones. Además, existe una clasificación por tipo de obligaciones contractuales.

  Clasificación de los contratos por naturaleza jurídica

  1. Base: número de lados.
     • Tratados Bilaterales donde hay dos lados. (Contrato de venta)
     • Multilateral, que puede tener más de dos contrapartes. (Acuerdo de asignación)
  2. Motivo: el momento en que se considera celebrado el contrato.
     • acuerdos consensuados, que se consideran celebrados cuando las partes han convenido entre sí todos los términos esenciales del contrato. (Abastecimiento, compra y venta)
     • Real, para lo cual, además de pactar las condiciones esenciales, es necesaria la transmisión física de la cosa objeto de tal convenio. (contrato de arrendamiento, préstamo)
  3. Motivo: disposición contraria o su ausencia.
     • contratos compensatorios, por el cual una de las partes recibe un pago u otra contraprestación por el desempeño de sus funciones. (acuerdo de trueque)
     • Gratuito en el que una parte proporciona algo a otra sin recibir pago u otra contraprestación de ella. (Acuerdo de regalo)
  4. Motivo: la presencia de un tipo específico de contrato en un acto jurídico.
     • Tratados designados, cuyos nombres se indican directamente, por ejemplo, en el derecho civil. (Contratos de arrendamiento, permuta, préstamo)
     • sin nombre, que no se especifican específicamente, pero que al mismo tiempo no contradicen los principios generales de la legislación y los principios del derecho. Cabe señalar aquí que hay contratos mixtos, compuesto por elementos de contratos nombrados. Por ejemplo, un contrato de arrendamiento de equipo con suministro de materiales para el mismo. Si los contratos mixtos están regulados por las normas de la legislación que se relacionan con partes separadas de dicho contrato, entonces un contrato sin nombre solo puede regularse por analogía con la ley.
  5. Motivo: duración del contrato.
     • Contratos a plazo fijo, en el que se determina el momento de entrada en vigor y el momento de extinción del contrato.
     • Perpetuo, que tiene una fecha de caducidad indefinida.
  6. Razón: la relación de las partes entre sí.
     • acuerdos fiduciarios caracterizada por la presencia de una especial relación personal y de confianza entre las partes. Por ejemplo, un contrato de cesión. Si las relaciones de las partes cambian, cualquiera de las partes puede negarse a cumplir el contrato unilateralmente.
     • no fiduciario incluye otros contratos.

  Clasificación por tipo de obligaciones contractuales

  1. Motivo: distribución de derechos y obligaciones entre las partes del acuerdo.
     • Unilateral donde una parte tiene solo derechos y la otra solo responsabilidades. Por ejemplo, un préstamo.
     • Bilateral o sinalagmático donde cada parte tiene derechos y obligaciones contrarios.
     • Contratos a favor de un tercero, según el cual el deudor realiza la ejecución del contrato no al acreedor, sino a otra persona.
  2. Motivo: la función principal o secundaria del acuerdo.
     • contrato principal, que contiene los derechos y obligaciones de las partes sobre el objeto principal de la transacción.
     • adicional o accesorio, que se suma al principal y está indisolublemente ligado a él. Así, el contrato de fianza deja de operar si se ha cumplido la obligación principal.
  3. Motivo: objeto de la inscripción.
     • Contratos de propiedad que tienen por objeto recibir o transferir bienes materiales.
     • Organizativo, es decir, formar vínculos entre los participantes en la circulación de mercancías. Entre estos contratos se encuentran:
       1. Contratos preliminares, en los que se fija la obligación de celebrar el contrato principal y se acuerdan las condiciones para su celebración.
       2. Acuerdos generales, en base a los cuales se concluyen posteriormente muchos acuerdos del mismo tipo, destinados a la ejecución del acuerdo general. Ocurre en las organizaciones de seguros cuando las partes acuerdan acuerdos generales con los términos del seguro, y luego los aseguradores individuales reciben pólizas basadas en dichos acuerdos.
       3. Acuerdos multilaterales en los que varios participantes, por ejemplo, socios o fundadores, determinan el procedimiento para la creación y funcionamiento de una sociedad o empresa.
  4. Razón: método de conclusión.
     • contrato publico, en el que una persona dedicada a actividades comerciales está obligada a proporcionar bienes y servicios a cualquier persona que se le solicite. Al mismo tiempo, todos los bienes y servicios se proporcionan a los mismos precios para todos los solicitantes. Al concluir dicho acuerdo, el empresario no tiene derecho a preferir una contraparte a otra. Es este tipo de contrato el que se redacta para servicios minoristas o dentales.
     • acuerdo de adhesión contiene condiciones definidas por una sola parte. Por lo general, se expresan en la forma establecida por el partido. La segunda parte del contrato no influye en la formación de las condiciones y solo puede aceptarlas o no en su totalidad. Dichos contratos se encuentran a menudo en la industria bancaria.

  Enviar su buen trabajo en la base de conocimiento es simple. Utilice el siguiente formulario

  Los estudiantes, estudiantes de posgrado, jóvenes científicos que utilizan la base de conocimientos en sus estudios y trabajos le estarán muy agradecidos.

  Documentos similares

  Formación del costo de los artículos de inventario importados y el procedimiento para reflejar su adquisición en la contabilidad. Elaboración de un registro de registro de datos de transacciones comerciales. Valoración monetaria de transacciones en moneda extranjera y en rublo equivalente.

  prueba, agregada el 08/02/2015
  

  La base para el correcto reflejo de los hechos de la vida económica en la contabilidad de la organización. El proceso de organización del trabajo por contrato. Establecimiento, modificación o terminación de derechos y obligaciones mutuos. Organización del registro y almacenamiento de contratos.

  prueba, agregada el 26/04/2015
  

  Principios y supuestos en contabilidad. Organización del trabajo analítico en la organización. Elaboración de asientos contables y su registro en el Diario de registro de transacciones comerciales. Determinación del resultado financiero por la venta de productos terminados.

  documento final, añadido el 03/11/2013
  

  Las principales tareas de contabilidad de liquidaciones con varios deudores y acreedores, el procedimiento para su documentación. Política contable y estructura del departamento de contabilidad de OJSC BKF "Zeya", el procedimiento para calcular la depreciación de activos fijos, el estado de liquidaciones con contrapartes.

  documento final, agregado el 08/07/2015
  

  Contabilidad de liquidaciones con contrapartes en Tipol-Top LLC. Contabilización de liquidaciones con proveedores y clientes, por operaciones de intermediación. Violaciones de contabilidad de liquidaciones con contrapartes identificadas en el curso del estudio, su eliminación.

  tesis, agregada el 04/06/2009
  

  Documentos contables: sus tipos, finalidad, procedimiento de registro. Reflejo de transacciones comerciales en las cuentas. La documentación como forma de registro de las transacciones comerciales. Análisis del trabajo diario de las organizaciones. La esencia de los estados contables (financieros).

  prueba, agregada el 04/11/2013
  

  Organización del trabajo de caja en los bancos comerciales. Características de algunos tipos de transacciones en efectivo en las divisiones del banco, características y procedimiento para su reflejo en la contabilidad. Análisis de las carencias identificadas en la obra y áreas de mejora.

  trabajo final, agregado el 15/01/2012
  

  Registro contable de transacciones comerciales relacionadas con la adquisición de materiales por parte de una fábrica de confitería. Alineación de credenciales con la disponibilidad real en base al inventario. Reflejo de los resultados de la auditoría en contabilidad.

  prueba, agregada el 29/04/2014

  Hablando de las diversas funciones de la configuración estándar "Contabilidad empresarial" en la plataforma "1C: Enterprise 8", es difícil no notar la universalidad de la aplicación de la mayoría de ellos: utilizando el mismo tipo de documentos, puede registrar transacciones con diferentes activos y usando diferentes cuentas contables. Tal "generalista" también se puede llamar el libro de referencia Acuerdos de contraparte. Pero todas las ventajas de este directorio solo se pueden apreciar configurando correctamente los detalles que contiene. Este artículo de V.N. Khomichevskaya, un consultor independiente, se basa en la experiencia personal del autor en la implementación práctica del programa "1C: Contabilidad 8" y se dedica al tema de elegir el valor correcto para el atributo del directorio Tipo de contrato, así como el impacto de esta elección en el trabajo posterior con documentos de las secciones de Banco y Caja.

  Acuerdos de contraparte

  contrapartes Acuerdos de contraparte Acuerdos de contraparte.

  "Acuerdo" "acuerdo" - discordia

  A pesar de su aparente sencillez, esta guía "sin pretensiones" pero bastante "ubicua" Acuerdos de contraparte, como un iceberg, contiene muchas funciones bastante importantes, 9 de cada 10 de las cuales son invisibles para un usuario inexperto. Estas oportunidades pueden convertirse tanto en ayudantes en manos capaces como en obstáculos en el trabajo, si se ignoran. Intentemos en este artículo tratar estos "dos lados de la misma moneda".

  Comencemos con el hecho de que no es la primera generación de programas 1C que usa una combinación de un libro de referencia en una configuración típica contrapartes y su directorio subordinado Acuerdos de contraparte. Solo la composición de los detalles del último directorio cambia de edición a edición. El tema de este artículo es solo una guía. Acuerdos de contraparte.

  ¿Hubo un "contrato"?

  Si la transición se lleva a cabo desde "1C: Contabilidad 7.7", entonces no es particularmente complicada, porque el usuario todavía tiene "puntos de referencia" familiares (hablaremos sobre los matices importantes de dicha transición un poco más adelante).

  Si la transición se lleva a cabo a partir de un programa que una vez fue escrito por un servicio de TI interno o ejecutantes externos específicamente para una empresa determinada (en la vida cotidiana se denominan "escritos por sí mismos"), a menudo en dichos programas algo como un "acuerdo de contraparte", expresado como un elemento de un sistema automatizado, no existe en absoluto. Esto complica enormemente la percepción del "héroe" de nuestro artículo por parte de los usuarios, porque en el sistema anterior, el problema de la propiedad, por ejemplo, el pago de uno u otro contrato real "en papel" u otra base de documentos, a menudo se resolvía ingresando un cadena de texto Por supuesto, tal forma de reflejar el enlace a un contrato real era una de las "no algorítmicas", y solo podía procesarse en el modo de control visual y "cierre" de movimientos impresos en una cuenta particular. Desde el punto de vista de la ergonomía, este método está irremediablemente desactualizado y obviamente es anteayer del proceso mismo de automatización del trabajo contable. Sin mencionar un extremo como la contabilidad manual en "papel", incluso con la ayuda de editores de hojas de cálculo.

  Por lo tanto, si planea cambiar a "1C: Contabilidad 8" de dichos sistemas de información, lea atentamente las posibilidades de mantener un directorio. Acuerdos de contraparte en "1C: Contabilidad 8" por adelantado, incluso antes de que surja la cuestión de transferir datos (saldos, saldos de apertura) de su contabilidad a un nuevo sistema.

  Un viejo conocido con nuevas propiedades

  "Acuerdo" para usuarios de "1C: Contabilidad 7.7": el elemento ya es mucho más familiar. Por lo tanto, el autor tuvo que observar repetidamente cómo, al cambiar a "1C: Contabilidad 8", los "sietes" experimentados agitan sus manos en su dirección, dicen: "bueno, por supuesto, sé que ...". Y este libro de referencia ha "crecido" junto con la configuración en sí, parece haber pasado a otro nivel y está involucrado en la resolución de problemas más serios, por lo que debe tomarse muy en serio completarlo.

  Pero qué ha cambiado exactamente en él, qué requiere una mayor atención en él: ¡hablaremos de esto ahora!

  Acuerdo "bajo el microscopio"

  "Contrato" en general y "Contrato de Contraparte" en el lenguaje de "1C"

  Lo primero que debe recordar (y especialmente para aquellos que entran en contacto con los programas de la familia 1C por primera vez) es que cualquier operación de liquidación con contrapartes requiere una indicación obligatoria del contrato.

  Primero pongámonos de acuerdo en lo que entendemos por "contrato". Incluso si no mencionamos las características de la aplicación del programa "1C: Contabilidad 8", debemos decir:

  • sobre el contrato como sobre el hecho mismo del surgimiento de las relaciones de derecho civil (introducimos la designación "contrato - relaciones" para ello);
  • sobre el contrato como documento (normalmente en papel, firmado y/o sellado por las partes), fijando estas relaciones. Lo designaremos "el contrato - el documento".

  Si agrega la terminología del programa, se agrega el término "Acuerdo de contraparte", por el nombre del libro de referencia, que le permite reflejar el hecho de la aparición de un "contrato - relación".

  Debe entenderse que en el contexto de trabajar con el programa "1C: Contabilidad 8", es decir, con un programa diseñado para reflejar exactamente las transacciones comerciales reales, nos interesarán solo esos "contratos - relaciones" y / o " contratos-documentos" que implicaban (o deberían implicar) un cambio en el estado de los acuerdos mutuos de una de sus propias organizaciones con una contraparte: un participante en la relación contractual.

  Teóricamente, en la etapa de celebración de un acuerdo, un contador puede no participar en la discusión de las relaciones de derecho civil emergentes, aunque su participación puede ser importante desde el punto de vista de la planificación fiscal de las consecuencias de futuras transacciones comerciales reales. Pero este tema merece un artículo aparte, así como una discusión sobre los aspectos legales de la celebración de un contrato.

  En el mismo artículo, me gustaría enfatizar que los "acuerdos de relación" (tanto con un "contrato-documento" en la forma clásica como con la forma de una factura simple, carta de porte, y sin ningún tipo de forma documental, que está permitido por la legislación civil vigente como una "forma oral de celebración de un contrato") deberá ingresarse en la base de información en el momento en que se produzcan las obligaciones en la transferencia de bienes o productos, la prestación de servicios o el pago para estas operaciones. Es decir, para generar los análisis necesarios, un elemento del directorio Acuerdos de contraparte, adecuado a la parte sustantiva de las "relaciones contractuales". Enfatizaremos deliberadamente: es la parte del contenido y no el nombre del contrato. ¿Por qué? Más sobre esto más adelante en el artículo.

  Tratados multifacéticos

  Al mismo tiempo, también se debe tener en cuenta la gran variedad de "relaciones contractuales". Enumeramos su lista aproximada y generalizada en forma de lista numerada para que luego podamos analizar las capacidades del directorio. Acuerdos de contraparte refiriéndose a sus variedades.

  1. cartas de intención- contratos a largo plazo, en cuyo marco pueden surgir tanto contratos por objetivos (y también a largo plazo) como relaciones económicas puntuales (compraventa, suministro de equipos, etc.). Dichos acuerdos se caracterizan por el hecho de que son sólo generalizadores, enmarcando las intenciones de las partes, y no sirven como fuente de obligaciones para arreglos mutuos. De ahí su nombre de uso frecuente: "acuerdos marco".
  2. Contratos a largo plazo, dentro de los cuales las acciones de las partes no son periódicas, pero determinados por el contrato (y no están atados a periodos de calendario, como meses y/o trimestres). El objeto de dichos contratos puede ser, por ejemplo, el suministro/compra de bienes, productos, obras, servicios. Dichos contratos se caracterizan por el hecho de que el estado de las liquidaciones mutuas no es periódico y depende del hecho de las transacciones realizadas por las partes del contrato (entrega de bienes, prestación de servicios, etc., así como los pagos de los mismos) , reflejada en los documentos primarios.
  3. Contratos a largo plazo, dentro de los cuales los actos de actividad económica, operaciones, cálculos comprometido con alguno intervalos contractuales(principalmente una vez al mes). Dichos acuerdos se caracterizan por el hecho de que las obligaciones sobre liquidaciones mutuas por servicios surgen regularmente mensualmente (por ejemplo, pagos por servicios de alquiler, incluidos los servicios públicos consumidos, por los servicios de operadores móviles, proveedores de Internet, etc.). Además, su monto mensual puede ser tanto fijo como determinado por el hecho del consumo de servicios (desigual de mes a mes).
  4. "Contratos-relaciones" de una sola vez. Pueden emitirse en forma de factura de anticipo emitida por el proveedor a la organización o el comprador de la organización, una orden de pago, una factura por los bienes enviados, un acto sobre la prestación de servicios, etc.

  Cada uno de estos tipos generalizados de registro de relaciones contractuales puede representarse de diferentes formas en la base de información "1C: Contabilidad 8". Si usa de manera flexible las capacidades del directorio Acuerdos de contraparte, es posible aumentar significativamente la comodidad del usuario para aquellos operadores del sistema que son hasta cierto punto responsables del estado del área de liquidación. Se expresa en el hecho de que el estado de las liquidaciones mutuas se puede monitorear rápidamente utilizando informes estándar, sin crear problemas innecesarios para una u otra sección del departamento de contabilidad (principalmente para los operadores del departamento bancario y de caja), lo cual es importante para reducir el factor de error del usuario.

  Accesorios pequeños, pero caros.

  Entonces, para empezar, considere la forma del elemento de directorio Acuerdos de contraparte(ver figura 1)*

  Nota:
  * Se supone que el lector está familiarizado con las principales formas de ingresar nuevos elementos en los directorios 1C: Contabilidad 8.

  Arroz. 1

  Campo contraparte identificado de forma única por el propietario del nuevo elemento. Y dependiendo de la forma en que ingrese un nuevo contrato con una contraparte en la base de datos (directamente en el directorio o a través de un documento generado), el campo Organización se puede rellenar "por defecto" con diferentes datos*. Por lo tanto, es necesario controlar la conformidad de los datos ingresados ​​en ellos con el verdadero "contrato-relación" o, más precisamente, "contrato-documento".

  Nota:
  * Relevante en el caso de contabilidad multiempresa en 1C: Contabilidad 8. - Ed.

  El puntero 1 de la Figura 1 tiene por objeto centrar la atención de quienes llevan contabilidad multiempresa en el programa (contabilización de varias organizaciones) y que tienen una "relación-contrato" entre dos organizaciones que forman parte del holding. Incluso si dos copias de este "documento de contrato" caen en manos de un solo usuario de la base de datos, entonces se forman dos elementos del directorio Acuerdos de contraparte con una visualización de "espejo" de los nombres de su propia organización y contraparte (para una de las instancias, una de las propias organizaciones será la "Organización", la segunda parte - la "Contraparte", para la otra instancia "intercambiarán lugares").

  Campo grupo de contratos se puede llenar o dejar vacío; consideraremos los matices de trabajar con jerarquías en esta referencia más adelante.

  Nombre del contrato. Este campo de valores simbólicos es el campo de la "creatividad" de los usuarios. La forma de ingresar los nombres de los contratos (teniendo en cuenta la sistematización anterior) es un asunto personal de la organización/empresa, que se registra en esta base de información. ¿Necesito usar una plantilla de entrada (es decir, ingresar el nombre de acuerdo con las reglas acordadas)? ¿Es obligatorio indicar sólo el número de contrato? ¿Se requiere indicar el significado abreviado del contrato (por ejemplo, el suministro de bienes, el suministro de productos, la prestación de servicios, etc.)? ¡Todo esto es una cuestión de coordinación entre quienes son los primeros en introducir el elemento del directorio de Acuerdos de Contraparte en la base de datos y quienes los utilizarán! Cuanto mejor se entiendan entre sí en este asunto, menos errores y mayor será el nivel de automatización de los procesos (sin embargo, esto es típico para todos los directorios del sistema sin excepción). Por ejemplo, especificar el número de contrato según una plantilla acordada puede ayudar en una búsqueda o selección rápida con herramientas estándar para una configuración típica.

  El puntero 2 en la Figura 1 indica uno de los detalles más importantes del elemento de referencia Acuerdos de contraparte. Esta es exactamente la misma "pequeña cosa" que inicialmente no se toma en serio por los antiguos usuarios confiados de "1C: Contabilidad 7.7", que están cambiando para trabajar en "1C: Contabilidad 8". Sin embargo, es este campo, al ser ignorado (o mejor dicho, dejado con el valor ingresado "por defecto" por el propio sistema) el que se convierte en objeto de irritación cuando se trabaja con algunos otros documentos, ya que es un elemento de la selección de válidos. valores.

  Consideremos la situación con un ejemplo.

  Supongamos que, para una de las contrapartes, se celebran tres contratos y Tipo de contrato cada uno de ellos tiene una diferente Proveedor, Comprador, Otro). Por conveniencia de consideración, sus números se reducen a una combinación de números idénticos (ver Fig. 2).

  Arroz. 2

  Y para demostrar las capacidades de selección integradas, tomemos el documento Orden de pago.

  La Figura 3 muestra el documento con la operación seleccionada Pago al proveedor. Siguiendo la cadena de punteros, puede asegurarse de que para la selección en el campo Tratado el algoritmo del documento establece en este caso la selección de contratos con el tipo Proveedor, y el usuario no puede cambiar esta selección.

  Arroz. 3

  En consecuencia, si el usuario selecciona la operación reembolso del comprador, entonces en este caso el sistema organiza la selección adecuada por tipo de contrato con el comprador(ver Fig. 4).

  Notamos de paso que en los dos casos descritos, el sistema selecciona no solo los contratos por tipo Proveedor Y con el comprador, sino también ambos tipos de acuerdos comerciales intermediarios - Con un comisionista Y con un consignador.

  Arroz. 4

  Si el contrato no se refiere a operaciones de compra y venta, entonces en el elemento de directorio Acuerdos de contraparte elegir el tipo de contrato Otro. En este caso, la operación de documento Orden de pago debe seleccionar el apropiado - P Otras liquidaciones con contrapartes. Luego, el sistema seleccionará nuevamente solo los contratos necesarios para la selección, con la vista Otro(Ver Fig. 5). Luego, el sistema seleccionará nuevamente solo los contratos necesarios para la selección, con la vista Otro.

  Arroz. 5

  En las Figuras 3, 4 y 5, no se observan algunos puntos más significativos: el hecho de que la selección de contratos en la lista para la selección se realiza no solo por tipo de contrato, sino también por un par Organización - Contratista(propietario del acuerdo), así como por la moneda seleccionada del acuerdo, sobre la cual se dirán algunas palabras más a continuación.

  Por lo tanto, el sistema ayuda al usuario si la misma contraparte tiene varios contratos de varios tipos con diferentes organizaciones propias, que se registran en esta base de datos, en el campo de visión del operador (usuario-operador del sitio Banco) no incluye información redundante. No hace falta decir que todo esto funcionará "como un reloj" solo si, al ingresar al elemento correspondiente del directorio Acuerdos de contraparte todos los valores de campo están seleccionados correctamente.

  Por supuesto, todos los datos incorrectos en "1C: Contabilidad", contrariamente a la opinión que a veces surge, son corregibles. La única pregunta es qué tan fácil es repararlos, cuánto tiempo y esfuerzo habrá que gastar en tal corrección. Por ejemplo, puede "pasar por alto" el problema con un tipo de contrato ingresado incorrectamente seleccionando "para acelerar" otra operación del mismo Orden de pago(Por razones obvias, no se da ningún ejemplo de esta "solución alternativa"). Pero en este caso, el problema surgirá, por ejemplo, en el momento del registro del recibo, o viceversa: la venta de valor material o servicio. Y si ya en este momento desea corregir finalmente el error, esta será una tarea algo más laboriosa, porque si Acuerdo de contraparte ya ingresado en el documento de contabilización, el sistema, por razones obvias, bloquea la posibilidad de editarlo.

  La elección de la opción de liquidación depende del tipo de contrato

  Para la correcta contabilidad de las liquidaciones mutuas con las contrapartes, es muy importante seleccionar correctamente el valor en el campo Los acuerdos mutuos están en marcha(ver puntero 3 en la Fig. 1). El sistema ofrece una opción de dos opciones: Según el acuerdo en su conjunto Y Según los documentos de liquidación. Recordemos la clasificación condicionalmente generalizadora de los contratos dada en la subsección "Contratos de múltiples caras". Es evidente que la elección de la segunda opción para el valor del campo es la más adecuada para el segundo y tercer tipo de contratos, en parte para el primero, y de poca utilidad para el cuarto. Dejando fuera del alcance del artículo la consideración de las posibilidades de contabilizar los acuerdos mutuos en los documentos de liquidación en detalle, nos detendremos en un solo aspecto.

  Es necesario contabilizar los acuerdos mutuos en los documentos de liquidación para ver información sobre cuál de los documentos de recepción/envío se pagó o para qué documento de pago se registró la recepción o el envío de bienes, productos o servicios. Estos datos se pueden obtener del balance de ciertas cuentas, si la posibilidad de realizar dichas liquidaciones mutuas se establece en la configuración contable. Sin embargo, la elección de este método de liquidaciones mutuas, que sin duda es conveniente para el detallado, intenta no complicar el trabajo de los operadores del departamento de liquidación de efectivo. Banco. El caso es que los empleados de esta sección tienen que estar atentos a un número considerable de datos reflejados en las órdenes de pago. En primer lugar, estos son los montos en sí mismos y los detalles de pago del destinatario al enviar Orden de pago saliente(¡Imagínese las consecuencias de una situación en la que, concentrado en la elección de un documento de liquidación, el operador envía una "suma ordenada" a la dirección incorrecta!). Y además de esto, en el campo de visión (y responsabilidad) del operador también hay una opción Tipo de flujo de efectivo, y mucho más. Multiplique esto por la cantidad de documentos bancarios procesados ​​diariamente en una gran empresa, ¡y obtendrá una zona de riesgo bastante tangible!

  Si es elegido por el operador Acuerdo de contraparte contiene una indicación del tipo de acuerdos mutuos para documentos, entonces este documento deberá especificarse, de lo contrario Orden de pago no se puede llevar a cabo. ¡Y es bueno si el documento necesario ya se ha ingresado en la base de información con anticipación! ¿Y si no? Después de todo, no es ningún secreto que el departamento de contabilidad solo puede presumir teóricamente de una entrada de datos rápida y oportuna, y la ineficiencia solo en un pequeño número de casos es culpa del departamento de contabilidad. Por lo tanto, con todas las "buenas intenciones", recibir informes sobre liquidaciones mutuas en el contexto de documentos puede convertirse en un factor de riesgo para retrasar el procesamiento de pagos.

  Por lo tanto, una persona que ingresa un elemento de directorio en el sistema Acuerdos de contraparte, es importante calcular no solo los parámetros de entrada obvios, sino también los ocultos en función de las características organizativas de una organización en particular.

  Es posible aliviar significativamente la situación con el detalle de acuerdos mutuos utilizando la capacidad de construir una jerarquía de elementos de directorio Acuerdos de contraparte, que será discutido en la parte final del artículo.

  La siguiente sección del artículo está dedicada a otro conjunto de campos del elemento de directorio Acuerdos de contraparte, al igual que el campo recién considerado, incluido en el grupo de atributos Gestión de liquidaciones. Su consideración detallada es necesaria porque en la práctica hay una gran cantidad de errores que surgen de una mala comprensión de la relación entre varios objetos del sistema y el aspecto organizativo de la implementación.

  Cómo evitar la insidiosidad de las "unidades convencionales"

  En esta sección, discutiremos un par de accesorios Acuerdos de contraparte - Moneda Y Cálculos en unidades convencionales(en la figura 1 se indican con el puntero 4).

  Obvio a simple vista, en la práctica se suelen utilizar tal y como su nombre es interpretado por el usuario, aunque esto no se corresponde del todo con lo que es, por así decirlo, la "jerga" del programa 1C: Contabilidad, y no en la primera generación. En 1C:Contabilidad 7.7, esta combinación de detalles ya ha sido utilizada, y más deprimente es su uso incorrecto por antiguos usuarios "experimentados" de este programa, quienes repiten los mismos errores en 1C:Contabilidad 8.

  Aquí también hablaremos del contrato en sus dos acepciones: "contrato - relaciones" y "contrato - documento".

  Entonces. Accesorios Divisa por sí solo no suele causar ningún problema. Con las más raras excepciones, los usuarios entienden que aquí deben indicar la moneda en que se define el "documento-contrato" el valor del objeto del contrato. Sin embargo, en el "contrato-documento", así como en las "contratos-relaciones", la definición de moneda no se limita a esto. Definido y moneda de pago, es decir, cómo una de las partes del contrato pagará por los bienes, productos, obras o servicios recibidos (no consideramos la situación con el trueque como un derivado de dos contraflujos de las relaciones de venta en este artículo).

  Aquí es donde entra en juego el "tándem" de detalles: Divisa Y Cálculos en unidades convencionales.

  En este momento, en la mente del usuario, uno de los significados del término "unidad convencional" comienza a funcionar "de manera insidiosa" como expresión de ese equivalente monetario, que, en la memoria de los contadores rusos, muchas veces actuó como un "sustituto", un sustituto de las monedas mundiales generalmente aceptadas, especialmente en los tiempos turbulentos de los años 90, cuando la curva de cambios en los tipos de cambio de las monedas mundiales se asemejaba a un cardiograma de un paciente con arritmia del corazón (que, por desgracia, , se repite hoy). Luego, la llamada "unidad convencional" ("CU") ayudó con su relativa estabilidad, determinada por las partes del contrato. Además, las "unidades convencionales" también pueden, de hecho, denominarse monedas definidas específicamente por las partes como la moneda de liquidación en virtud del acuerdo, como "USD al tipo del Banco Central + 5 %", "EUR al tipo tasa de "banco N" o incluso "unidad de la canasta de doble moneda". desde un punto de vista técnico (desde el punto de vista de su uso en el programa 1C: Contabilidad 8), la diferencia entre dichas monedas y " las monedas "normales" solo será que el usuario tendrá que mantener los cambios en las tasas de estas monedas "artificiales" manualmente, mientras que las "normales" podrán actualizarse automáticamente.

  Así, será absolutamente natural, por ejemplo, llenar un directorio Monedas como se muestra en la Figura 6.

  Arroz. 6

  El autor de este artículo, utilizando numerosos (¡ay!) Ejemplos, tuvo que asegurarse de que algunos usuarios percibieran la casilla de verificación Cálculos en unidades convencionales como una cierta afiliación precisamente con tales monedas "artificiales", como resultado de lo cual tales "CU" se ingresan en el directorio de Monedas de manera bastante ilegal (para este caso).

  pero este bandera tiene un significado completamente diferente. Y está relacionado con el hecho de que "estableció el programa" con respecto al uso de cuentas de liquidación de efectivo que no son en efectivo (51 y 52) y ciertas subcuentas de liquidación con contrapartes.

  Considere combinaciones de valores (estados) de atributos Moneda y Cálculos en unidades convencionales. Solo hay tres de ellos. A. El costo del contrato se expresa en rublos.- la opción más fácil. Es bastante obvio que, en este caso, las liquidaciones en virtud del contrato no se pueden realizar en una moneda distinta de los mismos rublos (por lo tanto, la casilla de verificación Cálculos en unidades convencionales No disponible). Por lo tanto, para los pagos que no sean en efectivo, se utilizará la cuenta 51 y los algoritmos de los documentos de pago verificarán que la moneda del acuerdo coincida con la cuenta seleccionada en el campo Cuenta contable (BU). A su vez, debe corresponder a la cuenta de liquidación seleccionada de la organización (ver Fig. 7). Además, dicha combinación debe corresponder a aquellas cuentas para contabilizar liquidaciones con contrapartes que no tienen un signo de contabilidad de moneda en el plan de cuentas (ver Fig. 8). Al final de este artículo se indicará cómo configurar dichas cuentas para la sustitución "predeterminada".

  Arroz. 7

  Arroz. 8

  B. El valor del contrato se expresa en cualquier moneda, y las liquidaciones en virtud del contrato también se definen en moneda. En este caso, se selecciona cualquier moneda, excepto la moneda de contabilidad regulada (rublos). Con la única advertencia de que la organización puede abrir una cuenta bancaria en esta moneda (por supuesto, en este caso, el "UE" completamente artificial es difícilmente aplicable). Desde el punto de vista de los documentos de pago, el sistema verificará la conformidad de la moneda del contrato Cuenta (BU) y te permitirá seleccionar como cuenta bancaria solo aquellas cuentas que estén abiertas no en rublos(ver figura 9). Y como cuentas de liquidación con contrapartes, debe elegir cuentas con un signo de contabilidad de moneda, para lo cual el programa define el algoritmo de cálculo apropiado, con reevaluación de saldos de moneda (con la excepción de anticipos recibidos o pagados) al final del mes por un documento Cerrando el mes(ver figura 10).

  Arroz. 9

  Arroz. 10

  C. El valor del contrato se fija en la moneda(esta vez - cualquier, salvo la moneda de contabilidad regulada, por supuesto), pero los pagos en virtud del contrato se proporcionan solo en rublos.- esto es lo mismo, a veces causando dificultades, opción. Es precisamente y exclusivamente para tal caso que el puesto está destinado. establecido bandera Cálculos en unidades convencionales! La reacción de los documentos de pago en este caso corresponde a la dada en la variante A. Pero la elección de cuentas para liquidaciones mutuas con contrapartes en este caso debe ser la indicada en la Figura 11.

  Arroz. once

  Contrapartes - en orden - ¡levántense!

  Es difícil sobreestimar la importancia de utilizar cuentas y subcuentas "correctas" (obviamente proporcionadas por los algoritmos del programa) para liquidaciones con contrapartes para liquidaciones con contrapartes, aunque es en esta área donde suele estar el "caos" de usuario más completo. pasando Es comprensible: es aquí donde es más difícil romper los estereotipos que se han desarrollado en las mentes (a veces desde los días de la contabilidad soviética), especialmente porque fueron precisamente las cuentas de liquidaciones con contrapartes las que menos se vieron afectadas por las innovaciones cuando cambiar los planes de cuentas. Sin embargo, el principio "no renunciaré a mis hábitos" en este caso puede jugar el mismo papel que descuidar el conocimiento de las tradiciones de los pueblos indígenas cuando se viaja a un país exótico. No es que quiera comparar "1C: Contabilidad 8" con el territorio de la tribu Mumba-Yumba, lejos de la civilización, pero un cierto respeto por lo que ya está integrado en esta solución estándar económica y universal es al menos razonable. Ojalá que luego, hasta la pérdida de la calma, no busquemos respuesta a la pregunta: "¿Por qué este maldito programa no sobrestimó los saldos del contrato?"

  Y aquí nos acercamos a lo que es la gran ventaja del programa. La personalización del programa es ese "caballo jorobado a caballo", una vez domado, puede obtener ventajas completas y no caer posteriormente en una serie interminable de preguntas tradicionales rusas "quién tiene la culpa" y "qué hacer" al analizar el trabajo con el programa (sobre todo si esta última cuestión se plantea antes de la entrega del saldo).

  Por supuesto, en el marco del artículo, prestaremos atención solo a las numerosas configuraciones del programa que se relacionan con el tema en consideración: configurar cuentas para liquidaciones mutuas con contrapartes. Y lo consideraremos a la luz del hecho de que la gran mayoría de los documentos del programa "1C: Contabilidad 8" le permite al usuario ingresar y editar las cuentas correspondientes para futuras entradas contables.

  Este tema vincula estrechamente no solo el aspecto técnico real de la tarea de implementar el programa "1C: Contabilidad 8", sino también los aspectos organizativos y psicológicos.

  Juzga por ti mismo. Si, por ejemplo, es el departamento de contabilidad el que se ocupa de la entrada de documentos para la recepción o venta de bienes y materiales o servicios en la empresa, esto no es tan malo. Se espera que el contador anote o verifique que las entradas ingresadas cumplan con el "espíritu y la letra" de la contabilidad.

  ¿Y si el flujo de documentos organizacionales en la empresa está construido de tal manera que dichos documentos son ingresados ​​​​por gerentes que no conocen la jerga contable de los códigos de cuenta de la misma manera que el idioma de la misma tribu Mumba-Yumba? Es para este caso que se ha introducido una casilla de verificación en la configuración de usuario Ocultar cuentas en documentos!

  Sí, pero aquí se los ocultamos al gerente. ¿Y qué? ¿Esto nos salvará de tener que entrar en cuentas de liquidación en general?

  ¡De ninguna manera! Habrá que introducir o incluso corregir cuentas, lo cual es mucho más laborioso...

  Por lo tanto, es mejor estructurar el directorio de antemano, antes de comenzar a ingresar los primeros documentos en el programa. contrapartes(establezca la jerarquía requerida) y defina las cuentas de liquidación requeridas para grupos de contrapartes. Esto debe mencionarse porque es posible que no haya suficientes cuentas de liquidación ya configuradas, incluso en una nueva base de información de trabajo limpia, ya que a muchos contadores les gusta usar subcuentas de 76 cuentas y no subcuentas de cuentas 60 y 62.

  Teniendo en cuenta que la guía contrapartes al mantener la contabilidad de varias empresas, se unifica para que la usen todas las organizaciones propias, luego la tarea de configurar el registro Cuentas para la contabilización de liquidaciones con contrapartes se vuelve aún más significativo.

  Para no entrar en comentarios innecesarios, el autor invita a estudiar la Figura 12, que muestra cómo se puede solucionar el problema del uso habitual de las cuentas. Queda por agregar que dicha configuración debe ir acompañada de medidas organizativas para que los cajeros (ya sean contadores o gerentes) usen carpetas de grupo estrictamente definidas cuando trabajen con ciertas categorías de contrapartes. Luego, el problema descrito anteriormente en el artículo se resolverá con éxito: la elección correcta de subcuentas para liquidaciones con contrapartes con varias combinaciones de la moneda de los contratos y la moneda de pago para ellos.

  Arroz. 12

  Conveniencia de detallar las liquidaciones mutuas como resultado del uso de la estructura

  Y lo último que me gustaría hablar sobre el uso del directorio Acuerdos de contraparte. Tanto en este como en el artículo anterior ya se mencionó que las relaciones contractuales pueden ser diferentes, e incluso dio su clasificación condicionalmente generalizadora.

  Si organiza para cada uno de los "contratos-documentos" e incluso cada uno de los "contratos-relaciones" algún tipo de "control de entrada", "clasificación" (al menos de acuerdo con sus cuatro variedades condicionales), entonces puede obtener resultados sorprendentes en cuanto a la conveniencia de obtener los datos finales.

  Veamos algunos ejemplos.

  Si tenemos un contrato de tipo 3, que se caracteriza por la presencia de un contrato general a largo plazo y los montos mensuales poscalculados por los servicios prestados emitidos en su marco, entonces hay dos opciones para reflejar dicho acuerdo. Ambos son convenientes desde el punto de vista de obtener tanto los movimientos generales como los resultados de las liquidaciones mutuas, y desde el punto de vista de detallar estas liquidaciones mutuas (por ejemplo, por meses).

  Una de estas opciones es utilizar la opción de acuerdos mutuos según documentos al ingresar un nuevo contrato en la base de información. Pero ya lo hemos discutido anteriormente: esta opción conveniente puede generar dificultades para los operadores de operaciones bancarias / en efectivo. Para resolver este problema "sin pérdidas", tal organización del libro de referencia puede Acuerdos de contraparte, en el que el contrato principal se ingresa en forma de un elemento de grupo (generalización) y los documentos de liquidación para cada mes, en forma de los elementos finales del directorio en sí (ver Fig. 13).

  Arroz. 13

  Con esta configuración, se facilita enormemente el trabajo de los cajeros en las operaciones bancarias (lo que reduce significativamente el riesgo de sus errores), pero al mismo tiempo no se pierde la posibilidad de obtener información sobre las liquidaciones en cualquier forma, generalizada y detallada. Consideremos sus capacidades usando el ejemplo de opciones para configurar un informe estándar balance de cuenta. En el caso de que en la configuración (Fig. 14) el usuario seleccione el tipo Elementos, puede ver cálculos detallados por mes si elige Solo jerarquía- solo ve el estado general de los acuerdos mutuos bajo este acuerdo en su conjunto. si es elegido Jerarquía, el usuario verá ambas opciones al mismo tiempo, tanto generales como detalladas.

  Arroz. 14

  Otro "pequeño truco" usando la jerarquía de referencia Acuerdos de contraparte ayudará a hacer frente a otra situación bastante típica.

  Ya hemos señalado anteriormente que "1C: Contabilidad 8" le permite ingresar para un contrato solo un tipo de contrato: Proveedor, con el comprador etc.

  Pero, ¿qué pasa con las situaciones en las que el "documento-contrato" tiene un carácter dual? Tomemos, por ejemplo, un contrato de arrendamiento. Todo el contrato refleja que, por ejemplo, la organización A arrendamientos de una contraparte B un bloque de locales industriales. Y en este caso, la relación B ocurre en A como un proveedor. Pero en el texto del contrato hay una pequeña cláusula separada, que establece que si el artículo arrendado necesita ser reparado, el arrendador lo hará por su cuenta, luego de lo cual emitirá una factura al arrendatario por el trabajo realizado. En este caso, surge inevitablemente una situación contraria, cuando una cláusula separada del contrato significa otras relaciones en las que B habla con A ya como comprador.

  ¿Cómo ser? Después de todo, los documentos relevantes del programa simplemente no le permitirán elegir un contrato de la forma Proveedor para reflejar la implementación del servicio!

  Y aquí también vendrá en nuestra ayuda la posibilidad de construir una lista jerárquica.

  Podemos organizar todo el contrato de arrendamiento como un elemento de grupo (ver Fig. 11). Y ya dentro de este grupo, deberá crear dos elementos finitos del directorio, por separado para las relaciones por tipo Proveedor y por separado para las relaciones por tipo con el comprador. Así, resolveremos tanto el problema de utilizar documentos regulares de una configuración típica, como el problema de detallar liquidaciones mutuas al recibir informes estándar (por ejemplo, un informe análisis de subconto). Se puede aplicar un esquema similar a un acuerdo que prevea acuerdos de trueque.

Cualquier empresa trata de abordar cuidadosamente la elección de un socio comercial. En primer lugar, para protegerse de los estafadores, asegúrese de que el proveedor sea confiable y mantenga su reputación. De hecho, hay casos en los que la contraparte seleccionada incumple en el momento más crucial: puede no devolver el pago anticipado, incumplir las obligaciones para las que se transfirió el anticipo.

Riesgo primero. Financiero

Una empresa aparentemente confiable con una gran fuerza laboral, un director general ambicioso y planes de largo alcance puede convertirse en una organización incapaz de cumplir con sus obligaciones contractuales.

Una situación similar ocurrió con uno de nuestros clientes, quien, solo después de presentar una demanda de cobro de deudas, se enteró de que la empresa fue registrada recientemente, tiene un capital mínimo autorizado, no tiene propiedades en el balance y los activos son insignificantes.

Además de todo lo anterior, ya se han presentado varias demandas contra la empresa, y nuestro cliente prácticamente no tiene posibilidad de exigir el cumplimiento de las obligaciones.

Pero para prevenir esta situación, bastaría con mirar de antemano los recursos públicos de Internet, donde puede obtener información sobre la situación financiera de la empresa, las estructuras afiliadas y los litigios.

Segundo riesgo. Impuesto

La deshonestidad de las contrapartes puede generar no solo riesgos financieros y de reputación para la empresa, sino también riesgos fiscales.

Con la entrada en vigor el 19 de agosto de 2017, el art. 54.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa, cuya acción está dirigida principalmente a evitar que las organizaciones comerciales utilicen la optimización fiscal deliberada para obtener beneficios fiscales irrazonables, solo confirmó que es necesario abordar la verificación de las contrapartes con todos gravedad.

Además, el apartado 2 del art. 54.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia introduce un nuevo requisito para confirmar la realidad de la ejecución de la transacción directamente por la propia contraparte, o por otra persona con la que la contraparte tenga una relación contractual adecuada.

De acuerdo con este párrafo, para contabilizar los gastos (aplicar deducciones), no basta con confirmar la realidad de las transacciones comerciales. Es necesario probar que la ejecución de la transacción fue realizada por la persona con la que se celebró el acuerdo correspondiente.

Es decir, ahora debe preocuparse no tanto por si su contraparte paga impuestos o no, sino por si puede confirmar que él fue el ejecutor real de la transacción.

Al celebrar un contrato para ciertos tipos de servicios, asegúrese de verificar la disponibilidad de una licencia para su provisión. Al firmar contratos grandes, debe prestar atención a la disponibilidad de una base de recursos para su ejecución, y si la empresa no tiene el equipo necesario en su balance, solicite confirmar el hecho de alquilar (o atraer) equipo de producción.

Al firmar un contrato de arrendamiento de bienes raíces, asegúrese de verificar si el propietario tiene la propiedad del objeto arrendado o la autoridad que le ha transferido el titular de los derechos de autor.

En nuestra práctica, hubo una situación en la que un cliente alquiló una oficina a una empresa cuya titularidad del inmueble estaba en proceso de registro. El cliente ya había hecho costosas reparaciones cuando resultó que el arrendador no había formalizado el título. Para negociar con el propietario original sobre la conclusión de un nuevo contrato de arrendamiento, el cliente tuvo que hacer un gran esfuerzo. Y el riesgo de incurrir en pérdidas en el monto de los costos de reparación era grande.

Este caso demuestra una vez más que es muy importante abordar la elección de un socio de manera responsable. Es posible que deba dedicar un poco más de tiempo a verificar la contraparte y evaluar los riesgos, pero estará seguro de que este riesgo será mínimo.

Y aquí hay otro ejemplo de nuestra práctica: el jefe de una gran empresa firmó un acuerdo con una empresa de limpieza que ofrece servicios a un precio 20% más bajo que el de los competidores. Durante el año, la empresa prestó servicios regularmente, exactamente hasta el momento en que llegó una auditoría fiscal y presentó una denuncia de que el contratista no contaba con el personal suficiente para prestar servicios en este volumen.

Se cuestionó el hecho de la prestación de servicios, y el organismo de inspección excluyó de la base imponible el importe de los gastos por la compra de servicios de limpieza. Dichos reclamos podrían haberse evitado solicitando oportunamente información a la empresa de limpieza sobre la disponibilidad de recursos laborales para cumplir con las obligaciones bajo el contrato.

¿Entonces lo que hay que hacer?

Si en las grandes organizaciones la gestión de riesgos la lleva a cabo el servicio financiero y el servicio de seguridad, en las pequeñas y medianas empresas estos riesgos suelen ser responsabilidad del contador. Sin embargo, transferirle la responsabilidad a él si la contraparte resulta ser deshonesta sería, al menos, incorrecto.

La falta de procedimientos aprobados y ejecutables en la empresa, incluido el procedimiento de verificación de contrapartes, que permitan confirmar la realidad de las transacciones y la existencia de objetivos comerciales al momento de concluirlas, ya puede considerarse como un riesgo significativo para la gestión de la empresa en este momento. .

Las empresas deben iniciar el control de contrapartes desarrollando una política de control de empresas, donde es necesario prescribir los criterios para la selección de proveedores, así como las funciones de los empleados autorizados para el control de contrapartes, quienes forman el expediente mínimo necesario sobre las contrapartes y lo actualizan en determinados momentos. intervalos

Debe tenerse en cuenta que incluso un control exhaustivo de las contrapartes no garantiza la eliminación completa de los riesgos. Pero al mismo tiempo, la falta de control a la hora de elegir socio en caso de un desarrollo desfavorable de los acontecimientos aumenta significativamente el riesgo de incurrir en pérdidas financieras o recibir reclamaciones de las autoridades fiscales.

Política sobre el tratamiento de datos personales

1. Términos y abreviaturas aceptadas

1. Datos personales (PD): cualquier información relacionada con una persona física identificable o identificada directa o indirectamente (sujeto de PD).

2. Procesamiento de datos personales: cualquier acción (operación) o conjunto de acciones (operaciones) realizadas con herramientas de automatización o sin usar tales herramientas con datos personales, incluida la recopilación, registro, sistematización, acumulación, almacenamiento, aclaración (actualización, cambio) , extracción, uso, transferencia (distribución, puesta a disposición, acceso), despersonalización, bloqueo, supresión, destrucción de datos personales.

3. Procesamiento automatizado de datos personales: procesamiento de datos personales utilizando tecnología informática.

4. Sistema de información de datos personales (PDIS) - conjunto de datos personales contenidos en bases de datos y tecnologías de la información y medios técnicos que aseguran su tratamiento.

5. Datos personales hechos públicos por el titular de los datos personales - PD, cuyo acceso se proporciona a un número ilimitado de personas por parte del titular de los datos personales oa petición suya.

6. Bloqueo de datos personales - suspensión temporal del tratamiento de datos personales (excepto cuando el tratamiento sea necesario para aclarar datos personales).

7. Destrucción de datos personales - acciones, como resultado de las cuales resulta imposible restaurar el contenido de los datos personales en el sistema de información de datos personales y (o) como resultado de las cuales se destruyen los soportes materiales de los datos personales.

8. Una cookie es un dato que se coloca automáticamente en el disco duro de su computadora cada vez que visita un sitio web. Por lo tanto, una cookie es un identificador de navegador único para un sitio web. Las cookies permiten almacenar información en el servidor y ayudarlo a navegar por la web más fácilmente, además de permitirle analizar el sitio y evaluar los resultados. La mayoría de los navegadores web permiten cookies, pero puede cambiar su configuración para rechazarlas o rastrear su ruta. Al mismo tiempo, algunos recursos pueden no funcionar correctamente si las cookies están deshabilitadas en el navegador.

9. Marcas web. En ciertas páginas web o correos electrónicos, el Operador puede utilizar la tecnología de "etiquetado web" común en Internet (también conocida como "etiquetas" o "tecnología GIF precisa"). El etiquetado web lo ayuda a analizar el rendimiento de los sitios web, por ejemplo, midiendo la cantidad de visitantes a un sitio o la cantidad de "clics" realizados en posiciones clave en una página del sitio.

10. Operador: una organización que, de forma independiente o en conjunto con otras personas, organiza y (o) lleva a cabo el procesamiento de datos personales, así como determina los propósitos del procesamiento de datos personales, la composición de los datos personales que se procesarán, acciones (operaciones) realizado con datos personales.

11. Usuario - Usuario de Internet.

12. El sitio es un recurso web https://lc-dv.ru, propiedad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada "Centro Legal"

2. Disposiciones generales

1. Esta Política de procesamiento de datos personales (en lo sucesivo, la Política) ha sido redactada de conformidad con el párrafo 2 del Artículo 18.1 de la Ley Federal "Sobre Datos Personales" No. 152-FZ del 27 de julio de 2006, así como otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa en el ámbito de la protección y el procesamiento de datos personales y se aplica a todos los datos personales que el Operador puede recibir del Usuario durante su uso del Sitio en Internet.

2. El operador garantiza la protección de los datos personales procesados ​​​​contra el acceso y la divulgación no autorizados, el uso indebido o la pérdida de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal del 27 de julio de 2006 No. 152-FZ "Sobre datos personales".

3. El Operador tiene derecho a realizar cambios en esta Política. Cuando se realizan cambios, el encabezado de la Política indica la fecha de la última revisión de la revisión. La nueva versión de la Política entra en vigor desde el momento en que se publica en el sitio web, a menos que la nueva versión de la Política disponga lo contrario.

3. Principios del tratamiento de datos personales

1. El tratamiento de datos personales por parte del Operador se realiza sobre la base de los siguientes principios:

2. legalidad y base justa;

3. limitar el tratamiento de datos personales a la consecución de fines específicos, predeterminados y legítimos;

4. impedir el tratamiento de datos personales que sea incompatible con los fines de la recogida de datos personales;

5. impedir la fusión de bases de datos que contengan datos personales, cuyo procesamiento se lleve a cabo con fines incompatibles entre sí;

6. procesar solo aquellos datos personales que cumplan con los fines de su procesamiento;

7. conformidad del contenido y alcance de los datos personales procesados ​​con los fines de procesamiento declarados;

8. prevenir el tratamiento de datos personales que sea excesivo en relación con los fines declarados de su tratamiento;

9. garantizar la exactitud, suficiencia y pertinencia de los datos personales en relación con los fines del procesamiento de datos personales;

10. destrucción o despersonalización de datos personales al alcanzar los objetivos de su procesamiento o en caso de pérdida de la necesidad de lograr estos objetivos, si es imposible para el Operador eliminar las violaciones de datos personales cometidas, a menos que la ley federal disponga lo contrario .

4. Tratamiento de datos personales

1. Obtención de DP.

1. Todos los DP deben obtenerse del propio sujeto de DP. Si la DP del sujeto solo puede obtenerse de un tercero, entonces el sujeto debe ser notificado de esto o se debe obtener su consentimiento.

2. El operador deberá informar al sujeto de DP sobre las finalidades, supuestas fuentes y métodos de obtención de DP, la naturaleza de los DP a recibir, la lista de actuaciones con DP, el plazo de vigencia del consentimiento y el procedimiento para su obtención. desistimiento, así como las consecuencias de la negativa del sujeto PD a dar su consentimiento por escrito para recibirlos.

3. Los documentos que contienen PD se crean al recibir PD a través de Internet del sujeto de PD mientras usa el Sitio.

2. El operador procesa PD si existe al menos una de las siguientes condiciones:

1. El procesamiento de datos personales se lleva a cabo con el consentimiento del sujeto de datos personales para el procesamiento de sus datos personales;

2. El procesamiento de datos personales es necesario para lograr los objetivos previstos por un tratado internacional de la Federación Rusa o la ley, para la implementación y cumplimiento de las funciones, poderes y obligaciones asignadas por la legislación de la Federación Rusa al operador ;

3. El procesamiento de datos personales es necesario para la administración de justicia, la ejecución de un acto judicial, un acto de otro organismo o funcionario sujeto a ejecución de conformidad con la legislación de la Federación Rusa sobre procedimientos de ejecución;

4. El procesamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el sujeto de los datos personales sea parte, beneficiario o garante, así como para celebrar un contrato por iniciativa del sujeto de los datos personales o un contrato en virtud de cuales el titular de los datos personales será el beneficiario o garante;

5. El procesamiento de datos personales es necesario para ejercer los derechos e intereses legítimos del operador o de terceros, o para lograr objetivos socialmente significativos, siempre que no se violen los derechos y libertades del sujeto de los datos personales;

6. Se lleva a cabo el procesamiento de datos personales, acceso de un número ilimitado de personas a las que el sujeto de los datos personales proporciona o a petición suya (en adelante, datos personales disponibles públicamente);

7. Se lleva a cabo el procesamiento de datos personales sujetos a publicación o divulgación obligatoria de conformidad con la ley federal.

3. El Operador podrá tratar DP para las siguientes finalidades:

1. sensibilizar en materia de DP sobre los productos y servicios del Operador;

2. celebración de acuerdos con el objeto de DP y su ejecución;

3. informar al sujeto PD sobre las novedades y ofertas del Operador;

4. identificación del sujeto de DP en el Sitio;

5. velar por el cumplimiento de las leyes y demás actos jurídicos reglamentarios en materia de datos personales.

1. Las personas físicas que mantienen relaciones de derecho civil con el Operador;

2. Las personas físicas que sean Usuarios del Sitio;

5. PD procesados ​​por el Operador - datos recibidos de los Usuarios del Sitio.

6. El tratamiento de los datos personales se realiza:

1. - utilizando herramientas de automatización;

2.- sin el uso de herramientas de automatización.

7. Almacenamiento de DP.

1. Los DP de los sujetos pueden recibirse, procesarse y transferirse para su almacenamiento tanto en papel como en formato electrónico.

2. Los DP registrados en papel se almacenan en armarios cerrados o en habitaciones cerradas con acceso limitado.

3. Los PD de los sujetos procesados ​​con herramientas de automatización para diferentes propósitos se almacenan en diferentes carpetas.

4. No está permitido almacenar y colocar documentos que contengan DP en catálogos electrónicos abiertos (file sharing) en ISPD.

5. El almacenamiento de PD en una forma que permita identificar al sujeto de PD no se lleva a cabo más tiempo del requerido por los fines de su procesamiento, y están sujetos a destrucción al lograr los fines del procesamiento o en caso de pérdida de la necesidad de lograrlos.

8. Destrucción de DP.

1. La destrucción de documentos (soportes) que contienen PD se lleva a cabo mediante quema, trituración (molienda), descomposición química, transformación en una masa o polvo sin forma. Se puede usar una trituradora para destruir documentos en papel.

2. Los PD en medios electrónicos se destruyen borrando o formateando los medios.

3. El hecho de la destrucción de PD está documentado por un acto sobre la destrucción de medios.

9. Transferencia de PD.

1. El operador cede DP a terceros en los siguientes casos:
- el sujeto ha expresado su consentimiento para tales acciones;
- la transferencia está prevista por la legislación rusa u otra legislación aplicable en el marco del procedimiento establecido por la ley.

2. Relación de personas a las que se transfieren DP.

Terceros a los que se transfieren PD:
El operador transfiere los PD a Legal Center LLC (que se encuentra en la dirección: Khabarovsk, 680020, Gamarnika St., 72, oficina 301) para los fines especificados en la cláusula 4.3 de esta política. El operador confía el procesamiento de PD a Legal Center LLC con el consentimiento del sujeto de PD, a menos que la ley federal disponga lo contrario, sobre la base de un acuerdo celebrado con estas personas. Legal Center LLC lleva a cabo el procesamiento de datos personales en nombre del Operador, están obligados a cumplir con los principios y reglas para el procesamiento de datos personales previstos por la Ley Federal-152.

5. Protección de datos personales

1. De acuerdo con los requisitos de los documentos reglamentarios, el Operador ha creado un sistema de protección de datos personales (PDPS), que consta de subsistemas de protección legal, organizativa y técnica.

2. El subsistema de protección jurídica es un conjunto de documentos legales, organizativos, administrativos y reglamentarios que aseguran la creación, funcionamiento y perfeccionamiento del CPAP.

3. El subsistema de protección organizacional incluye la organización de la estructura de gestión del SPD, el sistema de permisos, la protección de la información cuando se trabaja con empleados, socios y terceros.

4. El subsistema técnico de protección comprende un conjunto de herramientas técnicas, software, software y hardware que aseguran la protección de los DP.

5. Las principales medidas de protección contra DP utilizadas por el Operador son:

1. Designación de un responsable de la tramitación de los DP, que organice la tramitación de los DP, la formación e instrucción, el control interno sobre el cumplimiento por parte de la institución y sus empleados de los requisitos para la protección de los DP.

2. Determinación de amenazas reales a la seguridad de los PD durante su tramitación en ISPD y desarrollo de medidas y medidas de protección de los PD.

3. Desarrollo de una política sobre el tratamiento de datos personales.

4. Establecimiento de reglas para el acceso a los DP tramitados en ISPD, así como asegurar el registro y contabilidad de todas las actuaciones realizadas con DP en ISPD.

5. Establecimiento de contraseñas individuales para que los empleados accedan al sistema de información de acuerdo con sus funciones productivas.

6. El uso de herramientas de seguridad de la información que hayan superado el procedimiento de evaluación de la conformidad en la forma prescrita.

7. Software antivirus certificado con bases de datos actualizadas regularmente.

8. El cumplimiento de las condiciones que garanticen la seguridad de los DP y excluyan el acceso no autorizado a los mismos.

9. Detección de hechos de acceso no autorizado a datos personales y actuación.

10. Recuperación de DP modificados o destruidos por acceso no autorizado a los mismos.

11. Capacitación de los empleados del Operador directamente involucrados en el procesamiento de datos personales sobre las disposiciones de la legislación de la Federación Rusa sobre datos personales, incluidos los requisitos para la protección de datos personales, documentos que definen la política del Operador con respecto al procesamiento de datos personales , leyes locales sobre el procesamiento de datos personales.

12. Implementación de control interno y auditoría.

6. Derechos básicos del sujeto de DP y obligaciones del Operador

1. Derechos básicos del sujeto de DP.

El sujeto tiene derecho a acceder a sus datos personales y a la siguiente información:

1. confirmación del hecho del procesamiento de PD por parte del Operador;

2. bases legales y propósitos del procesamiento de PD;

3. propósitos y métodos de procesamiento de PD utilizados por el Operador;

4. nombre y ubicación del Operador, información sobre las personas (excluidos los empleados del Operador) que tienen acceso a PD oa quienes se les puede divulgar PD sobre la base de un acuerdo con el Operador o sobre la base de la ley federal;

5. términos de procesamiento de datos personales, incluidos los términos de su almacenamiento;

6. el procedimiento para el ejercicio por parte del sujeto PD de los derechos previstos en esta Ley Federal;

7. nombre o apellido, nombre, patronímico y dirección de la persona que procesa PD en nombre del Operador, si el procesamiento está o será confiado a dicha persona;

8. contactar al Operador y enviarle solicitudes;

9. apelación contra las acciones o inacción del Operador.

10. El usuario del Sitio podrá en cualquier momento revocar su consentimiento para el tratamiento de DP enviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico: [correo electrónico protegido], o enviando un aviso por escrito a la dirección: 680020, Khabarovsk, st. Gamarnika, casa 72, oficina 301

once. . Al recibir dicho mensaje, se dará por terminado el procesamiento de los PD del Usuario y se eliminarán sus PD, excepto en los casos en que el procesamiento pueda continuar de conformidad con la ley.

12. Obligaciones del Operador.

El operador está obligado:

1. al recopilar PD, proporcione información sobre el procesamiento de PD;

2. en los casos en que el PD no se recibió del sujeto del PD, notifique al sujeto;

3. si el sujeto se niega a proporcionar DP, se explican al sujeto las consecuencias de tal negativa;

5. tomar las medidas legales, organizativas y técnicas necesarias o asegurar su adopción para proteger los DP del acceso no autorizado o accidental a los mismos, destrucción, modificación, bloqueo, copia, provisión, distribución de DP, así como de otras acciones ilegales en relación con EP;

6. atender las solicitudes y recursos de los sujetos de DP, de sus representantes y del órgano autorizado para la protección de los derechos de los sujetos de DP.

7. Características del tratamiento y protección de los datos recogidos a través de Internet

1. Existen dos formas principales en las que el Operador recibe datos a través de Internet:

1. Suministro de DP por parte de los sujetos de DP mediante el llenado de formularios en el Sitio;

2. Información recopilada automáticamente.

El operador podrá recabar y tratar información que no sea DP:

3. información sobre los intereses de los Usuarios en el Sitio en función de las consultas de búsqueda ingresadas por los usuarios del Sitio sobre los servicios y bienes vendidos y ofrecidos para la venta con el fin de proporcionar información actualizada a los Usuarios cuando utilizan el Sitio, así como para resumir y analizar información sobre qué secciones del Sitio, servicios, bienes tienen mayor demanda entre los Usuarios del Sitio;

4. procesamiento y almacenamiento de consultas de búsqueda de los Usuarios del Sitio para resumir y crear estadísticas sobre el uso de las secciones del Sitio.

2. El Operador recibe automáticamente cierto tipo de información obtenida en el curso de la interacción de los Usuarios con el Sitio, la correspondencia por correo electrónico, etc. Estamos hablando de tecnologías y servicios como cookies, marcas Web, así como aplicaciones y herramientas de el usuario.

3. Al mismo tiempo, las marcas web, las cookies y otras tecnologías de seguimiento no permiten recibir automáticamente PD. Si el Usuario del sitio, a su propia discreción, proporciona su PD, por ejemplo, al completar un formulario de comentarios, solo entonces comenzarán los procesos de recopilación automática de información detallada para la conveniencia de usar el Sitio y / o para mejorar la interacción. con Usuarios.

8. Disposiciones finales

1. Esta Política es una regulación local del Operador.

2. Esta Política es pública. La disponibilidad general de esta Política está asegurada mediante la publicación en el Sitio web del Operador.

3. Esta Política podrá ser revisada en cualquiera de los siguientes casos:

1. al cambiar la legislación de la Federación Rusa en el campo del procesamiento y protección de datos personales;

2. en los casos de recepción de instrucciones de las autoridades estatales competentes para eliminar inconsistencias que afecten el alcance de la Política

3. por decisión del Operador;

4. al cambiar los propósitos y términos del procesamiento de PD;

5. al cambiar la estructura organizativa, la estructura de los sistemas de información y/o telecomunicaciones (o introducir otros nuevos);

6. al aplicar nuevas tecnologías para procesar y proteger DP (incluyendo transmisión, almacenamiento);

7. si existe la necesidad de cambiar el proceso de procesamiento de PD relacionado con las actividades del Operador.

4. En caso de incumplimiento de las disposiciones de esta Política, la Compañía y sus empleados son responsables de conformidad con la legislación vigente de la Federación Rusa.

5. El control sobre el cumplimiento de los requisitos de esta Política lo realizan las personas responsables de organizar el tratamiento de los Datos de la Empresa, así como de la seguridad de los datos personales.

Antes de celebrar un acuerdo, todos los contribuyentes deben verificar la buena fe de la contraparte. El 19 de agosto de 2017 entró en vigor el artículo 54.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa sobre beneficios fiscales injustificados (Ley Federal N° 163-FZ del 18 de julio de 2017). Le diremos cómo ejercer la debida diligencia en la elección de contraparte bajo las nuevas reglas del Código Tributario.

El artículo 54.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia indica situaciones en las que un contribuyente no tiene derecho a recibir una deducción del IVA y tener en cuenta los costos de transacción. Está prohibido reducir la base imponible intencionalmente. Además, las organizaciones no tienen derecho a reflejar transacciones en la contabilidad fiscal, que en realidad no existían.

Por ejemplo, si una empresa celebró un acuerdo con un contratista sin escrúpulos y, a su vez, solo realizó una parte del trabajo, los auditores tienen derecho a eliminar las deducciones del IVA de la parte ficticia del trabajo. Los bienes que la empresa adquirió en el marco de una transacción ficticia, no tiene derecho a incluirlos en gastos.

Además, el código fiscal establece los siguientes criterios de buena fe: el propósito de la transacción no puede ser la evasión fiscal, y la contraparte debe cumplir con las obligaciones especificadas en el contrato (cláusula 2, artículo 54.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa) .

Las enmiendas a la ley eliminarán las disputas con los controladores si:

• la contraparte ha violado las leyes fiscales;
• los documentos en nombre de la contraparte fueron firmados por una persona no autorizada;
• el trato podría celebrarse con otra persona.

Tales circunstancias no pueden considerarse una base independiente para declarar ilegales los gastos y las deducciones. Antes de que se modificara el Código Fiscal de la Federación Rusa, se disponía una multa mayor del 40 por ciento del monto impago del impuesto por actos cometidos intencionalmente (cláusula 3, artículo 122 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Después de la aparición del Artículo 54.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa, aumentaron los riesgos fiscales para los contribuyentes que no verificaron la integridad de sus contrapartes. Sin embargo, también se reduce la probabilidad de consecuencias negativas para las empresas que realizan actividades de verificación de proveedores y contratistas.

Cualquier organización puede asegurarse de que la contraparte no tenga signos evidentes de mala fe. La información está disponible en el sitio web nalog.ru en la sección "Riesgos comerciales: verifique usted mismo y su contraparte". También puede usar información de varias bases de datos para verificar contrapartes, por ejemplo, 1cont.ru, SPARK, etc.

Sin embargo, esta información no es suficiente para protegerse contra posibles reclamaciones de las autoridades fiscales. Después de todo, la información en los servicios de verificación de contrapartes aparece tarde. Esto, por ejemplo, estados financieros o información sobre:

• deuda tributaria;
• puntualidad de la presentación de informes;
• liquidación de la contraparte.

Por ello, la confirmación de que en el momento de la transacción la contraparte no tenía signos dudosos se convertirá en un fuerte argumento a favor de la empresa.

Para mejorar la seguridad fiscal de la empresa, es recomendable desarrollar y aprobar un formulario de solicitud que garantice la integridad de la contraparte en el momento de la celebración del contrato. No estará de más que cada contraparte presente tal declaración.

¿En qué forma debe estar el documento? No existe un formulario de solicitud aprobado que garantice la buena fe de la contraparte. Por lo tanto, la empresa tiene derecho a desarrollar un formulario de solicitud por su cuenta.

Lo que debe estar en el documento. La declaración de buena fe de la contraparte debe contener:

• el nombre de la contraparte con la que la empresa tiene previsto celebrar un acuerdo;
• TIN, KPP y OGRN de la contraparte;
• dirección de ubicación de la contraparte;
• información sobre los tipos de actividades de la contraparte;
• información sobre la administración y los propietarios de la contraparte.

También en la solicitud, la contraparte deberá garantizar que cuenta con todos los recursos materiales y laborales necesarios para cumplir con sus obligaciones bajo el contrato. Si la contraparte actúa como intermediario o contrata subcontratistas (coejecutores), esta información también debe reflejarse en la solicitud.

La solicitud debe indicar el nombre y los detalles de los subcontratistas. Es importante fijar las razones por las que la contraparte atrae asistentes. Por ejemplo, falta de capacidad de producción o falta de personal calificado.

Además, la contraparte debe asegurarse de que:

• pagar impuestos y tasas;
• presenta informes;
• no está en proceso de liquidación;
• presentar a la empresa los documentos primarios sobre las transacciones;
• reflejará todas las transacciones en los informes;
• presentará documentos a petición de las autoridades fiscales.

Qué riesgos considerar adicionalmente. Es aconsejable que la organización desarrolle una disposición sobre la verificación de la integridad de las contrapartes. Una adición a la regulación general será una declaración que garantice la integridad de las contrapartes.

En la disposición, es necesario detallar el procedimiento para la verificación de contrapartes. Además, es necesario fijar fuentes disponibles públicamente de las cuales la organización tomará información. Estos son servicios en el sitio nalog.ru, bases de datos de referencia, directorios de la industria (por ejemplo, un sistema automatizado para contabilizar la madera y las transacciones con ella: lesegais.ru). Además, la disposición debe establecer que todas las contrapartes deben proporcionar a la empresa copias de los estatutos, documentos constitutivos, etc.

Si la contraparte contrata subcontratistas para cumplir con las obligaciones del contrato, es necesario solicitar garantías de que verificará su integridad. No estará de más que la contraparte solicite declaraciones similares que garanticen la buena fe de sus proveedores y contratistas.