¿Debo indicar en los contratistas SZV-M bajo contratos de trabajo si no hubo pagos bajo ellos? ¿Debo informar a la UIF sobre la licencia parental hasta por tres años? Se enciende licencia por maternidad en svm

Pregunta 1.¿A quién exactamente las aseguradoras deben presentar informes mensuales?

Respuesta.

De conformidad con el párrafo 2.2 del Artículo 11 de la Ley Federal No. 27-FZ del 1 de abril de 1996 "Sobre la Contabilidad Individual (Personalizada) en el Sistema de Seguro Obligatorio de Pensiones", los asegurados presentan informes mensuales sobre cada persona asegurada que trabaja para él (incluyendo personas que hayan celebrado contratos de derecho civil, cuyo objeto sea la ejecución de obras, la prestación de servicios).

De acuerdo con la Sección 4 de la Información en el formulario SZV-M, el formulario anterior deberá contener datos sobre las personas aseguradas: empleados del asegurado, con quienes se han celebrado, continúan operando o rescindidos los siguientes contratos en el período de informe:

- contratos de trabajo;

- contratos de derecho civil, cuyo objeto es la ejecución del trabajo, la prestación de servicios;

- acuerdos sobre la enajenación del derecho exclusivo a las obras científicas, literarias, artísticas;

- acuerdos de licencia de publicación;

- acuerdos de licencia sobre la concesión del derecho de uso de una obra de ciencia, literatura, arte.

Así, para resolver la cuestión de presentar o no informes mensuales a un asegurado en particular, es necesario proceder de lo siguiente:

1) qué contrato se ha celebrado entre el empleador y la persona asegurada (tipo de contrato);

2) si este acuerdo fue válido en el período de informe - mes (La información en el formulario SZV-M está sujeta a presentación si el acuerdo correspondiente fue válido durante al menos 1 día en el período de informe);

3) no importa si la acumulación y el pago de salarios (remuneración) bajo este acuerdo y las primas de seguro para el seguro de pensión obligatorio se realizaron en el período de informe.

Consideremos esta situación con ejemplos.

El asegurado que trabajaba bajo un contrato de trabajo fue despedido (el contrato de trabajo fue rescindido) el 1 de febrero de 2019 (es decir, en febrero de 2019, este asegurado tenía solo un día de trabajo).

En este caso, existe una situación en la que el contrato se rescindió en el período del informe: febrero de 2019. En consecuencia, el tomador del seguro está obligado a entregar la Información del formulario SZV-M de febrero de 2019 a este asegurado.

El 31 de enero de 2019 (último día hábil de enero de 2019), se celebró un contrato de derecho civil entre el tomador del seguro y el asegurado, cuyo objeto es la realización de determinados tipos de trabajo. Dado que los trabajos objeto de este contrato aún no se han completado, entonces, en consecuencia, al momento de la presentación de los informes mensuales, no se ha emitido el Acta de aceptación de los trabajos realizados y no se ha realizado el pago bajo este contrato.

El contrato se concluyó en el período del informe: enero de 2019. En consecuencia, el titular de la póliza está obligado a presentar Información en el formulario SZV-M de enero de 2019 para dicho asegurado.

El asegurado trabaja para el asegurado desde 2012 en virtud de un contrato de trabajo celebrado por tiempo indefinido. Desde diciembre de 2017 hasta el presente, este empleado está en licencia parental hasta que cumpla 1,5 años.

En el período del informe, febrero de 2019, el contrato continúa operando. En consecuencia, el tomador del seguro está obligado a entregar la Información del formulario SZV-M de febrero de 2019 a este asegurado.

El asegurado trabaja para el asegurado desde 2010 en virtud de un contrato de trabajo celebrado por tiempo indefinido. Desde el 1 de enero hasta el 31 de enero de 2019, el empleado especificado estuvo de licencia sin goce de sueldo.

En el período del informe, enero de 2019, el contrato continúa operando. En consecuencia, el tomador del seguro está obligado a entregar a este asegurado la Información en el formulario SZV-M correspondiente a enero de 2019.

Del mismo modo, el tema de la presentación de informes mensuales también se resuelve en los casos en que un empleado que realmente tiene una relación laboral con el asegurado (es decir, hay una situación en la que el contrato tuvo una vigencia de al menos un día en el período de informe) no trabajo (es decir, por alguna razón no cumplió con las normas laborales internas). Por ejemplo, durante un período de incapacidad temporal, permiso de maternidad, permiso para cuidar a un hijo de 1,5 a 3 años, así como durante el absentismo, el tiempo de inactividad (tanto por culpa de la administración como por culpa del empleado) y en otros situaciones similares.

Al mismo tiempo, tenga en cuenta que si la organización efectuó algún pago a la persona asegurada fuera del marco de un contrato de trabajo o de un contrato de derecho civil, cuyo objeto es la realización de un trabajo o la prestación de servicios (por ejemplo, pago de remuneración por una fecha de vacaciones a ex empleados de la organización, pago de becas a estudiantes, etc. .p.), para dichos asegurados La información en el formulario SZV-M no está sujeta a presentación.

Pregunta 2. En caso de que una organización que no realiza actividades financieras y económicas, que no tiene empleados, presente Información en el formulario SZV-M e Información en el formulario SZV-STAZH para el fundador que actúa como jefe, si no se ha celebrado un contrato de trabajo. ¿con él?

Respuesta. Desde abril de 2018, se modificó el procedimiento para la presentación de información sobre los asegurados en el formulario SZV-M por parte de los asegurados que no realizan actividades financieras y económicas, que no tienen empleados (con los que se han celebrado contratos de trabajo o de derecho civil), y las funciones de la cabeza son realizadas por un solo fundador o uno de los fundadores de la organización.

A partir del período informado - abril de 2018, estos asegurados deberán presentar información en el formulario SZV-M para las siguientes categorías de asegurados:

Para el único participante (fundador), miembro de la organización, dueño de su propiedad, que desempeña las funciones del jefe sin celebrar un contrato de trabajo o de derecho civil;

A uno de los participantes (fundadores) de la organización, a quien se le encomiendan las funciones de un líder sin celebrar un contrato de trabajo o de derecho civil.

Además, a partir del período de informe, el año calendario 2018, para las categorías especificadas de personas aseguradas, los asegurados deben enviar información en el formulario SZV-STAGE.

Esta información deberá ser cumplimentada a partir de abril de 2018, es decir, a partir del mes a partir del cual el asegurado debió haber presentado información en el formulario SZV-M.

Si el asegurado comenzó a presentar información en el formulario SZV-M para meses calendario anteriores a abril de 2018, entonces los datos sobre los períodos de trabajo del asegurado en la información del formulario SZV-STAZH deben indicarse a partir del mes correspondiente. para el cual se le presentó información por primera vez en forma de SZV-M.

La información sobre los períodos de trabajo del asegurado en el apartado 3 de la información del formulario SZV-STAGE se cumplimenta de la siguiente manera:

Pregunta 3.¿Debe una organización presentar documentos contables para las personas que ocupan cargos electos en cooperativas y asociaciones sin fines de lucro?

Respuesta. De acuerdo con las disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa, las personas que ocupan cargos electivos en cooperativas no comerciales (sociedades) se consideran dedicadas a la actividad laboral, independientemente del hecho de que se haya celebrado un contrato de trabajo o de derecho civil con a ellos.

Con base en lo anterior, a partir del período informado - mayo de 2018, los asegurados que sean cooperativas y sociedades sin fines de lucro están obligados a proporcionar información en el formulario SZV-M sobre las personas que ocupan cargos electivos en estas cooperativas (sociedades), independientemente del hecho que existe un contrato celebrado con ellos de trabajo o contrato de derecho civil, así como la frecuencia del pago de la remuneración monetaria a los mismos.

Además, para las personas indicadas, la información debe enviarse en forma de SZV-STAZH para el período de informe - 2018.

Una excepción es la situación cuando la Carta contiene disposiciones que la persona que ocupa un cargo electivo lleva a cabo actividades de forma voluntaria, para cuya realización no se prevé el pago de una remuneración monetaria. Dicho asegurador, para estar exento de la obligación de proporcionar información en forma de SZV-M y SZV-STAZH, debe presentar dicha Carta al Departamento PFR.

La información en el formulario SZV-STAZH para el período de informe - año calendario 2018 debe completarse teniendo en cuenta el mes calendario de 2018, para el cual la información en el formulario SZV-M se envió por primera vez a las personas que ocupan cargos electivos en cooperativas sin fines de lucro (asociaciones).

Al mismo tiempo, la información sobre los períodos de trabajo del asegurado en el apartado 3 de la información del formulario SZV-STAGE se completa de la siguiente manera:

- los meses naturales en los que no se efectuaron los pagos y otras remuneraciones a favor del asegurado (y, en consecuencia, no se cobraron primas de seguro), deberán reflejarse en la columna 11 “Cómputo del período de seguro. Información adicional" con el código "NEOPL";
- los meses naturales en los que se devengaron pagos y otras remuneraciones a favor del asegurado y, en consecuencia, se devengaron primas de seguro, se reflejan como períodos de trabajo incluidos en la antigüedad (sin especificar ningún código).

Pregunta 4. ¿Cómo deben las asociaciones públicas (incluidos los partidos políticos y las organizaciones sindicales) enviar información en el formulario SZV-M?

Respuesta. La cuestión de la necesidad de presentar información en el formulario SZV-M por parte de las asociaciones públicas (incluidos los partidos políticos y las organizaciones sindicales) también depende del hecho de la presencia o ausencia de relaciones laborales o de derecho civil entre una asociación pública y sus participantes, basados en contratos laborales o de derecho civil, en pagos por los cuales se devengan y pagan primas de seguro para el seguro de pensión obligatorio.

En ausencia de acuerdos pertinentes, las asociaciones públicas no proporcionan información en el formulario SZV-M para dichas personas.

Pregunta 5. ¿Las organizaciones que realizan actividades benéficas deben presentar información en el formulario SZV-M?

Respuesta. Con base en las disposiciones de la Ley Federal del 11 de agosto de 1995 No. 135-FZ "Sobre actividades caritativas y voluntariado (voluntariado)", la realización desinteresada del trabajo, la prestación de servicios, la provisión de otro tipo de apoyo es posible en el marco de las actividades caritativas. , cuyas condiciones para la ejecución, de conformidad con el artículo 17.1 de dicha ley, pueden fijarse en un contrato de derecho civil, que se celebra entre un voluntario (voluntario) y un beneficiario, y cuyo objeto es el cumplimiento gratuito por un voluntario (voluntario) de trabajo y (o) la prestación de servicios por él para los fines especificados en el párrafo 1 del artículo 2 de dicha ley, o en otros fines de utilidad pública.

Al mismo tiempo, de conformidad con la Parte 6 del Artículo 420 del Código Fiscal de la Federación Rusa, se concluyen pagos a voluntarios (voluntarios) como parte de la ejecución de contratos de derecho civil, para reembolsar los gastos de voluntarios (voluntarios), con la excepción de los gastos de alimentación en una cantidad superior a la asignación diaria prevista en el párrafo 3 del artículo 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, no se aplican al objeto de gravamen de las primas de seguros.

En este sentido, si en el marco de los contratos de derecho civil celebrados con voluntarios (voluntarios), las organizaciones voluntarias (voluntarios) realizan pagos destinados al reembolso de sus gastos de alimentación en una cantidad que exceda la asignación diaria, para dichas personas aseguradas Información sobre el formulario SZV -Aparece M.

Pregunta 6. ¿Puede la organización enviar información "cero" en el formulario SZV-M (sin completar la información sobre las personas aseguradas)?

Respuesta. No hay fundamentos legales para aceptar información “cero” de las aseguradoras en el formulario SZV-M (sin completar la información sobre las personas aseguradas) de las autoridades de PFR. Esta información debe contener necesariamente información sobre asegurados específicos.

Pregunta 7.¿Deben las aseguradoras que pagan de forma independiente las primas de seguros (empresarios individuales, abogados, notarios que ejercen la práctica privada, gestores de arbitraje) presentar Información en el formulario SZV-M?

Respuesta. Las categorías de asegurados indicadas en la pregunta no presentan informes mensuales POR ELLOS.

Sin embargo, si los pagadores independientes de primas de seguros tienen empleados (es decir, personas con las que tienen contratos de trabajo o contratos de derecho civil), entonces, en consecuencia, los aseguradores designados deben presentar Información en el formulario SZV-M para sus empleados.

Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que a partir del 01/01/2017, en relación con la transferencia de funciones para la administración de primas de seguro del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa a las autoridades fiscales, el procedimiento para registrarse con el PFR organismos de personas físicas que han celebrado contratos con empleados (empresarios individuales, abogados, notarios que ejercen la práctica privada, gerentes de arbitraje), así como el procedimiento para presentar documentos de informes por parte de ellos.

En este sentido, los pagadores independientes de primas de seguro que son empleadores deben presentar información sobre los registros individuales (personalizados) de las personas aseguradas que trabajan para ellos al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, indicando el número de registro que se les ha asignado como personas que pagan primas de seguro por su cuenta. . El número de registro en el PFR, asignado a pagadores independientes de primas de seguros con empleados, antes del 01/01/2017, no debe ser utilizado para informar a las autoridades del PFR.

pregunta 8¿Es necesario presentar informes mensuales a los agentes de la ley y otras agencias de aplicación de la ley?

Respuesta. La información en el formulario SZV-M debe enviarse para las personas aseguradas que están cubiertas por el seguro de pensión obligatorio (consulte el Artículo 7 de la Ley Federal No. 167-FZ del 15 de diciembre de 2001 "Sobre el Seguro de Pensión Obligatorio en la Federación Rusa").

El seguro de pensión obligatorio no se aplica al personal militar, los empleados de los órganos del Ministerio del Interior de la Federación Rusa, el Servicio Federal de Seguridad de la Federación Rusa y otras agencias de seguridad y de aplicación de la ley. En consecuencia, no se deben presentar informes mensuales sobre los mismos.

Sin embargo, esta regla no se aplica a las personas que trabajan en los organismos designados para el empleo gratuito. Si se celebra un contrato de trabajo o de derecho civil entre el organismo pertinente y el empleado, entonces se debe presentar la información en el formulario SZV-M para dichos empleados.

Pregunta 9.¿Se debe presentar información en el formulario SZV-M para ciudadanos desempleados?

Respuesta. Para los ciudadanos que están registrados en las autoridades laborales como desempleados, la información en el formulario SZV-M no se envía.

Pregunta 10.¿Es necesario presentar informes mensuales para ciudadanos extranjeros y apátridas?

Respuesta. La información en el formulario SZV-M debe presentarse para las personas aseguradas cubiertas por el seguro de pensión obligatorio.

Según el artículo 7 de la Ley N° 167-FZ, los asegurados son:

1) ciudadanos extranjeros y apátridas que residen permanentemente en el territorio de la Federación Rusa;

2) ciudadanos extranjeros y apátridas que residen temporalmente en el territorio de la Federación Rusa;

3) ciudadanos extranjeros o apátridas que residen temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia, siempre que dicho ciudadano no pertenezca a la categoría de especialistas altamente calificados de conformidad con la Ley Federal No. 115-FZ del 25 de julio de 2002 "Sobre el Condición jurídica de los ciudadanos extranjeros en la Federación Rusa".

En consecuencia, para estos ciudadanos extranjeros y apátridas con los que el empleador ha celebrado contratos de trabajo o de derecho civil, la información debe presentarse en forma de SZV-M.

Los ciudadanos extranjeros o apátridas que residen temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia, que están clasificados como especialistas altamente calificados de conformidad con la Ley No. 115-FZ, no están sujetos a registro en el sistema de seguro de pensión obligatorio. En consecuencia, la información en el formulario SZV-M no está sujeta a presentación para dichas personas.

Pregunta 11.¿Los pagadores independientes de primas de seguros deben llenar tal detalle de la Información en el formulario SZV-M como el código del motivo de registro del contribuyente?

Respuesta. La cumplimentación de todos los datos del asegurado especificados en el apartado 1 de la Información del formulario SZV-M, incluido el NIF y el puesto de control del asegurado, es obligatoria.

Sin embargo, los pagadores independientes de primas de seguros no tienen un puesto de control. En consecuencia, dicha categoría de asegurados, al presentar Información en el formulario SZV-M para las personas que mantienen relaciones laborales o civiles con ellos, no cumple con este requisito.

Pregunta 12. La información en el formulario SZV-M representa una subdivisión separada. ¿Cómo en este caso debo rellenar los datos del TIN y KPP?

Respuesta. Las subdivisiones separadas de entidades legales completan estos detalles de la siguiente manera:

- TIN de la organización matriz, ya que la subdivisión separada no tiene su propio TIN;

- Punto de control de una división separada (no la organización matriz).

Pregunta13. La Sección 4 de la Información en el formulario SZV-M prevé completar dicha información sobre la persona asegurada como el TIN de la persona asegurada. ¿Es obligatorio llenar tal requisito? ¿Se aplicarán sanciones financieras por proporcionar información falsa si los detalles especificados están ausentes en la Información en el formulario SZV-M?

Respuesta. Párrafo 2.2 del Artículo 11 de la Ley Federal N° 27-FZ del 1 de abril de 1996 “Sobre la Contabilidad Individual (Personalizada) en el Sistema de Seguro Obligatorio de Pensiones”, así como el formulario SZV-M aprobado por Resolución de la Junta de PFR de febrero 1, 2016 No. 83p, establece que el NIF del asegurado se completa si el asegurado tiene datos sobre el NIF del empleado.

Por lo tanto, si el asegurado no tiene información sobre el NIT del empleado, entonces este requisito en el formulario SZV-M no se llena. Al mismo tiempo, las autoridades de PFR no tienen motivos legales para negarse a aceptar de los asegurados Información en el formulario SZV-M, en el que no se completan los datos sobre el TIN de la persona asegurada.

Pregunta14. ¿Deberían los hogares campesinos (fincas) presentar informes mensuales?

Respuesta. Las fincas campesinas registradas en los organismos PFR después del 01/01/2017 están registradas en los organismos PFR como:

1) KFH, en las que, además del jefe de la finca, hay miembros de la KFH (categoría 89 - el jefe de la KFH está registrado ante las autoridades de PFR, pagando primas de seguro para él y para los miembros de la KFH ).

En este caso, el jefe de la KFH no debe enviar información en forma de SZV-M (tanto para ellos mismos como para los miembros).

2) El jefe de la finca campesina, que no tiene miembros (categoría 96 - el jefe de la finca campesina está registrado en el PFR, pagando primas de seguro solo para él).

En este caso, el jefe de la finca campesina es responsable de presentar la Información en forma de SZV-M no debe.

Las fincas campesinas (ambas categorías 89 y 96) pueden tener empleados, es decir, personas con las que la KFH ha celebrado contratos laborales o de derecho civil (NO CONFUNDIR con miembros de la KFH).

En este caso, la KFH envía información en forma de SZV-M para empleados.

Debe tenerse en cuenta que a las granjas campesinas registradas en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa antes del 01/01/2017 y que utilizan el trabajo de los empleados se les asignó el código de categoría asegurado 24. La categoría especificada de la granja campesina debe presentar Información en el Formulario SZV-M para empleados de las categorías 89 o 96.

Ejemplo.

KFH se registró en los órganos territoriales de la PFR el 01/02/2018.

KFH consta de tres miembros de la finca, uno de los cuales es elegido como jefe de esta finca. Además, el jefe de la finca campesina celebró contratos de trabajo por tiempo indefinido con dos empleados.

Esta granja está registrada en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa en la categoría 89 (el jefe de una granja campesina con miembros).

En consecuencia, el jefe de la finca campesina debe presentar Información en el formulario SZV-M solo para empleados, para dos personas aseguradas (indicando el número de registro para la categoría 89).

Para él y para tres miembros de la finca, el jefe de la finca campesina no debe presentar información en forma de SZV-M.

Pregunta número 15.¿Qué informes sobre la experiencia aseguradora de sus empleados debe presentar anualmente el asegurado a los órganos de PFR?

Respuesta. El asegurado debe presentar anualmente a las autoridades de PFR "Información sobre el período de seguro de las personas aseguradas" en el formulario de SZV-STAZH, aprobado por Resolución de la Junta de PFR de fecha 06 de diciembre de 2018 No. 507p.

La información en este formulario es enviada por los asegurados para los períodos de informe a partir del año calendario 2017.

Pregunta número 16.¿A quién deben enviar información los asegurados en el formulario SZV-STAZH?

Respuesta. El asegurado debe presentar la información especificada para cada persona asegurada que trabaje para él (incluidas las personas que hayan celebrado contratos de derecho civil por remuneración por los cuales se cobran primas de seguro de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre impuestos y tasas).

Pregunta número 17.¿Cuál es la fecha límite para que el asegurado presente a las autoridades de PFR Información en forma de SZV-STAZH?

Respuesta. De conformidad con el párrafo 2 del Artículo 11 de la Ley Federal No. 27-FZ del 1 de abril de 1996 "Sobre la Contabilidad Individual (Personalizada) en el Sistema de Seguro Obligatorio de Pensiones", los aseguradores que realizan pagos y otras remuneraciones a individuos (empleadores) deben presentar "Información sobre el período de seguro de las personas aseguradas" en forma de SZV-STAZH anualmente, a más tardar el 1 de marzo del año siguiente al del informe.

Pregunta número 18.¿Qué información se refleja en la información del formulario SZV-STAZH?

Respuesta. La Información en el formulario SZV-STAZH refleja información sobre el período de trabajo de la persona asegurada durante el año calendario, incluidos los períodos de actividad incluidos en la duración del servicio en los tipos de trabajo relevantes, determinados por condiciones especiales de trabajo.

Pregunta número 19.¿Qué medidas de responsabilidad se prevén para las aseguradoras por presentar información contable individual (personalizada) (incluida la Información en el formulario SZV-M y la Información en el formulario SZV-STAZH) en violación de los plazos establecidos, así como en caso de presentación de información incompleta y (o) información poco fiable?

Respuesta. Por la falta de presentación en el plazo señalado, así como por la presentación de información incompleta y (o) inexacta en registros individuales (personalizados), se aplican a los asegurados las siguientes medidas de responsabilidad:

Sanciones financieras en forma de multa por un monto de 500 rublos con respecto a cada persona asegurada (parte tres del artículo 17 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ "Sobre la contabilidad individual (personalizada) en la Obligatoria Sistema de Seguro de Pensiones”). Esta medida de responsabilidad se aplica al asegurado (empleador);

Imposición de una multa administrativa a un funcionario del asegurado por un monto de 300 a 500 rublos (Artículo 15.33.2 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

El informe consta de 4 bloques:

El tipo de formulario que depende de qué información se proporciona.

El informe principal es "original", la forma original. Si olvidó y no incluyó a la persona asegurada, o si necesita agregar información sobre alguien, envíe un "anexo" que complemente el formulario. Si necesita excluir a alguien, forme el formulario de cancelación: "cancelar".

El documento también incluye:

Formulario de informe

Consideremos con más detalle el caso de completar el formulario cuando un empleado renuncia. Ivanov II jubilado el 22 de mayo de 2018. El contador envía el formulario de informe del mes de mayo, incluido Ivanov I.I. El contador de la organización GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" es SZV-M para mayo de 2018. Completemos el informe paso a paso.

Paso 3. Reflejando el tipo.

Llenar de la misma forma que para la entrega a la UIF, pero incluir únicamente los datos del empleado que se fue. La información sobre otras personas es personalizada y está prohibido proporcionarla a terceros y organizaciones, esto está establecido por las reglas de responsabilidad del art. 90 del Código Laboral de la Federación Rusa, art.

SZV-M y empleados en licencia de maternidad

13.11, 13.14 Código Administrativo de la Federación Rusa, art. 137 del Código Penal de la Federación Rusa y otros actos legales reglamentarios.

Pregunta:¿El procedimiento para completar y enviar los formularios ADV-1, ADV-2, ADV-3 al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa?

Respuesta: Se llena el formulario ADV-1 (Cuestionario del asegurado) para el alta del asegurado en el sistema de seguro previsional obligatorio. El cuestionario se certifica con la firma personal del asegurado y se envía al organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia dentro de las dos semanas posteriores a la fecha de celebración de un contrato de trabajo o contrato de derecho civil. Los organismos del Fondo de Pensiones abren ILS y redactan un certificado de seguro para la persona asegurada.

El formulario ADV-2 (Solicitud de canje de certificado de seguro) se rellena en caso de cambio de apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento o sexo del asegurado.

El formulario ADV-3 (Solicitud para la emisión de un duplicado del certificado de seguro) se completa si el asegurado pierde el certificado de seguro o el certificado de seguro no es apto para su uso.

Los formularios ADV-1,2,3 van acompañados de un inventario de documentos (f. ADV-6-1), la numeración es continua.

¿Debe incluirse la licencia de maternidad en SZV-M?

Los diferentes tipos de documentos se forman en paquetes separados

Pregunta:¿Se requiere presentar información contable personalizada para las personas aseguradas que se encuentran temporalmente en el territorio de la Federación Rusa?

Respuesta: Los ciudadanos que residen temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia no están sujetos a registro en el sistema de seguro de pensión obligatorio, no se cobran primas de seguro. No se proporciona información contable personalizada para esta categoría de ciudadanos.

Pregunta:¿Cómo se realiza la numeración de los packs a la hora de informar sobre la contabilidad personalizada?

Respuesta: El asegurado asigna un número de serie a cada paquete de documentos (registro). La numeración de los paquetes (extremo a extremo) dentro del año natural se realiza a partir del 1er número.

Pregunta:¿Es necesario presentar un inventario de documentos ADV-6-3 con formularios de información SZV-6-1 (2)?

Respuesta: Se debe presentar un inventario de documentos ADV-6-3 solo para paquetes de información en el formulario SZV-6-1.

Pregunta:¿En qué casos se llena el formulario de información contable personalizada SZV-6-1, en qué casos se llena el formulario SZV-6-2?

Respuesta: Forma SZV-6-1 cumplimentado para cada asegurado, si en el período del informe es necesario reflejar:

– el trabajo de la persona asegurada con la necesidad de completar los detalles "condiciones territoriales de trabajo","condiciones especiales de trabajo"“cálculo del período de seguro”, “condiciones para la designación anticipada de una pensión laboral”;

- irse sin pagar (ADMINISTRAR);

- el período de percepción de las prestaciones por incapacidad temporal (VRNETRUD);

- licencia de maternidad (DECRETO);

– período de cuidado para niños de hasta 1,5 años (NIÑOS).

Forma SZV-6-2(formulario de lista) se completa para todos los demás asegurados, excepto para los asegurados para los que se completa el formulario SZV-6-1 El número de asegurados en el formulario SZV-6-2 no puede exceder de 32,000.

Pregunta: Al presentar información contable personalizada en papel de acuerdo con los formularios SZV-6-1 (2), ¿es necesario grapar las hojas del paquete con información (formulario SZV-6-1) y las hojas del registro de información (formulario SZV-6-2)?

Respuesta: Las hojas de un paquete con información de los formularios SZV-6-1 y las hojas del registro de información de los formularios SZV-6-2 (si son varias hojas) están numeradas en números arábigos en la esquina superior derecha, cosidas (sin tocar el texto), los extremos del hilo de sujeción, sacados de la parte posterior del paquete, se atan y se sellan con una hoja de papel, en la que está la inscripción "El paquete está cosido, numerado y sellado con el sello de XX hojas". realizado, se pone la firma del responsable y el sello de la organización.

Todos los documentos (formulario SZV-6-1 (2)) se colocan en una carpeta con cadenas. Se adjunta una descripción de la información en el formulario ADV-6-2 en la carpeta para los formularios SZV-6-1 (2).

Pregunta: Al especificar los códigos “VRNETRUD” y “ADMINISTRAR” en la información de contabilidad personalizada, ¿es necesario indicar el número de meses y días en el requisito “cálculo de experiencia aseguradora” - “información adicional”?

Respuesta: Los periodos de percepción de prestaciones por incapacidad temporal (código "VRNETRUD") y los periodos de licencia sin goce de sueldo (código "ADMINISTRAR") se indican en la información (formulario SZV-6-1) en forma de calendario, desglosados por periodos. No es necesario especificar el número de meses y días.

Pregunta: El empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo durante todo el período del informe (01/01/10 al 30/06/10). ¿Es necesario informarlo?

Respuesta: Se debe presentar la información contable personalizada, en el requisito "cálculo del período de seguro" - "información adicional" indicar el código "ADMINISTRADOR".

Al mismo tiempo, aclaramos que los períodos de trabajo están incluidos en el período de seguro, siempre que se hayan pagado primas de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para estos períodos.

Pregunta: Si el empleado estaba de vacaciones anuales pagadas, ¿este período se refleja en el formulario SZV-6-1?

Respuesta: Las vacaciones anuales pagadas en la información contable personalizada no se asignan por separado, se incluyen en el período de empleo dentro del período de informe.

Pregunta:¿Es necesario proporcionar información contable personalizada si un empleado a tiempo parcial está registrado en la empresa?

Respuesta: El asegurado, de acuerdo con la legislación vigente, está obligado a facilitar información contable personalizada de cada asegurado que trabaja para él, sobre la remuneración por la que se devengan las primas de seguro.

Pregunta: El asegurado trabaja bajo un contrato de derecho civil durante medio año en diferentes meses. ¿Qué formulario llenar para él y cómo reflejar la experiencia?

Respuesta: El tomador del seguro está obligado a proporcionar al asegurado información contable personalizada en el formulario SZV-6-1 indicando los montos de las primas de seguro devengadas y pagadas y completando la información sobre la antigüedad, desglosada por períodos de trabajo.

Pregunta:¿Cómo se debe cumplimentar la información contable personalizada de los empleados que disfrutan de un permiso parental de hasta un año y medio?

Respuesta: El período de licencia para cuidar a un niño hasta un año y medio en la información del formulario SZV-6-1 se refleja en forma de calendario, en los detalles "comienzo del período" - "fin del período" se indica el código "NIÑOS".

Pregunta:¿Se debe presentar información contable personalizada para un empleado que se encuentra en situación de permiso parental entre el año y medio y los tres años?

Respuesta: De conformidad con el art. 11 de la Ley Federal del 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación Rusa", solo los períodos de cuidado de uno de los padres para cada niño hasta que alcancen la edad de un año y medio son incluido en el período del seguro. Por lo tanto, no se proporciona información contable personalizada para las empleadas que se encuentran con una licencia por maternidad de un año y medio a tres años.

Pregunta: Empleados que están de licencia para cuidar a un niño de un año y medio a tres años, la empresa realiza pagos mensuales sujetos a contribuciones de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa. ¿Cómo se debe llenar la información contable personalizada?

Respuesta: En el caso de que las personas aseguradas que están de licencia para cuidar a un niño de un año y medio a tres años, la compañía realiza pagos mensuales sujetos a primas de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, en la información del SZV -6-1 formulario en los detalles "el monto de las primas de seguro para el seguro y la parte financiada de la pensión laboral" debe reflejar el monto de las primas de seguro acumuladas y pagadas, la columna "período de trabajo" - los apoyos "comienzo del período" - "fin del período" no debe completarse.

Pregunta:¿Cómo se debe llenar el requisito “pagado” en la información contable personalizada (f. SZV-6-1 (2))?

Respuesta: Al completar la información contable personalizada, el tomador del seguro debe distribuir los montos de las primas de seguros pagadas en el período de informe entre las personas aseguradas de forma independiente.

En la mayoría de los productos de software, es posible calcular los montos de las primas de seguros pagadas en proporción a los montos de las primas de seguros acumuladas, teniendo en cuenta el coeficiente de pago para toda la organización.

Pregunta: El empleado fue despedido el 28/12/2009, la compensación por vacaciones no utilizadas fue devengada y pagada en enero de 2010. ¿Cómo es necesario indicar los datos de devengo en la información contable personalizada del 1er semestre de 2010?

Respuesta: En la información contable personalizada, es necesario indicar en los detalles "el monto de las primas de seguro para el seguro y las partes financiadas de la pensión laboral", los montos de las primas de seguro devengadas y pagadas, en la columna "período de trabajo" - el accesorios "comienzo del período" - "fin del período" no se completan.

Pregunta:¿Cómo deben reflejarse los días de “donante” en la información contable personalizada?

Respuesta: De conformidad con el art. 10 de la Ley Federal del 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación Rusa", los períodos de trabajo que se realizaron en el territorio de la Federación Rusa están incluidos en el período de seguro, siempre que las contribuciones al seguro fueron pagados al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa por estos períodos.

Los importes de los ingresos medios pagados a los trabajadores donantes por los días de la donación de sangre no se reconocen como objeto de tributación de las primas de seguros (artículo 7 de la Ley Federal N° 212-FZ del 24.07.2009).

Al completar la información de la UP (f. SZV-6-1), en el requisito "inicio del período" - "fin del período", es necesario indicar este período en forma de calendario, en el requisito "cálculo de experiencia en seguros" - "información adicional", indicar el código "ADMINISTRA".

Pregunta:¿Cómo es necesario completar la información contable personalizada en el caso en que un empleado recibió un certificado de incapacidad temporal, por ejemplo, desde el 20/05/2010 hasta el presente, no se realizó el devengo y el pago de las primas del seguro, se obtuvo un certificado de incapacidad temporal? no presentado)?

Respuesta: Al completar la información de la UP (f. SZV-6-1) en el requisito "inicio del período" - "fin del período" es necesario indicar este período en forma de calendario, en el requisito "cálculo del período de seguro" - "información adicional" indicar el código "VRNETRUD". Los montos de las primas de seguro devengadas y pagadas para este período deberán reflejarse en los informes correspondientes al segundo semestre de 2010.

Pregunta:¿Cómo se debe cumplimentar la información contable personalizada en el caso de que a un empleado se le haya asignado un grupo de invalidez en el periodo informado, y desde el momento de la constitución del grupo de invalidez se devenguen primas de seguro a tipo reducido?

Respuesta: Para los empleados a los que se les asignó un grupo de discapacidad en el período informado, se presentan dos formularios de información SZV-6-1 o SZV-6-2, indicando los siguientes códigos en el requisito "código de categoría de la persona asegurada":

- "NR" - indicado en el formulario SZV-6-1 (2) al aplicar el sistema general de impuestos;

- "OZOI" - se indica en el formulario SZV-6-1 (2) cuando se aplica una tasa reducida de primas de seguro.

SZV-M: disposiciones básicas

El formulario de informe fue adoptado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p.

El informe consta de 4 bloques:

Datos de la organización: número de registro en la UIF, nombre, TIN, KPP.

Periodo de reporte igual al mes para el cual se presentan los datos - enero (01), febrero (02), marzo (03), abril (04), mayo (05), junio (06), julio (07), agosto (08 ), septiembre (09), octubre (10), noviembre (11), diciembre (12).

El tipo de formulario que depende de qué información se proporciona. El informe principal es "original", la forma original. Si olvidó y no incluyó a la persona asegurada, o si necesita agregar información sobre alguien, envíe un "anexo" que complemente el formulario. Si necesita excluir a alguien, forme el formulario de cancelación: "cancelar".

Información sobre los asegurados (datos personalizados).

El documento también incluye:

empleados que trabajan bajo contratos de trabajo, incl. y los que no recibieron pagos;
personas físicas que trabajen bajo convenios de GPC, cuando se devenguen aportes bajo los convenios;
empleadas que se encuentran en licencia de maternidad.

El asegurado proporciona información sobre los empleados al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa antes del día 15 del mes siguiente al mes de informe sobre la base del artículo 11 de la Ley No. 27-FZ del 01/04/1996.

No olvide que cuando el plazo de entrega cae en fin de semana o festivo, entonces la fecha de entrega del SZV-M es el día laborable siguiente al del fin de semana o festivo.

Si la organización presenta un informe más tarde de la fecha límite especificada, el PFR lo multa por cada persona asegurada con 500 rublos.

Formulario de informe

Cómo llenar SZV-M si un empleado renunció

Una pregunta frecuente es si los empleados despedidos están incluidos en SZV-M. En el momento del despido, la organización da por terminada la relación laboral con el empleado. En el mes de despido, el empleado se incluye en el informe y en el siguiente, ya no.

Licencia de maternidad en SZV-M

El contador de la organización GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" es SZV-M para mayo de 2018. Completemos el informe paso a paso.

Paso 1. Completamos los datos de la organización: número de registro en la UIF, nombre, TIN, KPP.

Paso 2. Especifique el período del informe.

Paso 3. Reflejando el tipo.

Paso 4. Entregamos información de los asegurados: datos personalizados, SNILS y TIN.

Para junio de 2018, ya no se incluirá el contador de este empleado.

Proporcionar un informe a los despedidos.

Según el párr. 2 p.4 art. 11 de la Ley No. 27-FZ del 01/04/1996, es necesario proporcionar SZV-M al despedir a un empleado. Esto debe hacerse el día del despido.
Llenar de la misma forma que para la entrega a la UIF, pero incluir únicamente los datos del empleado que se fue. La información sobre otras personas es personalizada y está prohibido proporcionarla a terceros y organizaciones, esto está establecido por las reglas de responsabilidad del art. 90 del Código Laboral de la Federación Rusa, art. 13.11, 13.14 Código Administrativo de la Federación Rusa, art. 137 del Código Penal de la Federación Rusa y otros actos legales reglamentarios.
Además, obtenga la confirmación de que el documento ha sido emitido. Esto se puede hacer de la siguiente manera:

tomar la confirmación por escrito en forma gratuita;
haga una copia y ponga la firma del empleado y la fecha de presentación;
llevar un diario de emisión, donde se escribirá el motivo de la emisión y una firma en el recibo.

Dónde indicar la baja por maternidad en rsv 2018

Las reglas para completar la sección 3 Cálculo de las primas de seguro están aprobadas por Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 10.10.2016 No. ММВ-7-11 / La sección 3 del cálculo unificado de las primas de seguro es completada por los pagadores para todos asegurados durante los últimos 3 meses del período de liquidación (informe) (cláusula 22.1 del Procedimiento de llenado, aprobado por Orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 10.10.2016 No. ММВ-7-11/). Para completar la sección 3, se proporcionan instrucciones detalladas línea por línea para preparar la sección. Por ejemplo, en el numeral 22.6 del Procedimiento para el llenado, se indica que en el Cálculo de primas de seguros en el apartado 3, la línea 040 “Número” indica el número de serie de la información. Cómo numerar la información, el pagador de las primas de seguros decide por sí mismo: puede ser una numeración secuencial en orden ascendente (1, 2, 3, etc.) o, por ejemplo, el número de personal del empleado (Carta del Impuesto Federal Servicio de Rusia de fecha 10.01.2017 No. BS-4-11/ (cláusula 3)).

¿Dónde y cómo debo indicar los pagos de maternidad en forma de RSV (Q3 2017)?

Cálculo de la cuarta etapa En este caso, el cálculo se basa en el número total de horas trabajadas. Supongamos que la jornada laboral en la organización dura 8 horas.

Atención

Calculamos cuántas personas trabajaban a tiempo completo y cuántas a tiempo parcial. Ahora calculamos el número promedio de empleados para el trimestre de informe.

Este es el número promedio de empleados en la empresa para el segundo trimestre. Esta cifra deberá ingresarse en la primera sección (título) del cálculo de RSV-1.

Llenar el RSV si hubo pago de beneficios por el bir

El número promedio es necesario para el cálculo correcto de impuestos y contribuciones. Al completar el formulario RSV-1, hay una columna en la portada en la que el contador debe ingresar el número de empleados.

La UIF no proporciona explicaciones para qué período calcular el número promedio y cómo calcularlo. Como no hay instrucciones especiales, significa que puede usar las reglas establecidas por ROSSTAT.

El indicador de recuento se puede reflejar para un determinado trimestre, por ejemplo, para el que se envía el documento. Es necesario prestar atención a que al calcular el número promedio de empleados, no es necesario indicar a los empleados que están de baja por maternidad.

El procedimiento de cálculo se puede dividir en varias partes:

Hacemos cálculos para todos los empleados.

Cómo calcular la plantilla media en RSV-1

Recibirá un enlace y podrá crear una nueva contraseña por correo electrónico. E-mail* Añadir una pregunta Debes registrarte para hacer una pregunta ¿Olvidaste tu contraseña? Recuerda Ir... sobre el embarazo y el parto en el Anexo 3 apartado 1? Pagaste prestaciones en el 2º mes del trimestre, ¿cómo en este caso se llena el apartado 1 del Anexo 2? hay una solución 0 Contabilidad Larisa Lobanova 7 meses 1 Respuesta 2032 vistas Principiante 0 bir, era, pago, si, relleno, asignaciones, rsv Responder (Uno) Escribir una respuesta Preguntas similares Pregunta anterior Siguiente pregunta Hacer una pregunta Copyright 2017 Accounting-Expert | CORREO PARA CONTACTO CON EDITORIAL:

RSV para el 1er trimestre de 2018: características de llenado y entrega, errores comunes

En esta opción, tomamos todos los días que están incluidos en el período del informe.

En la segunda etapa del cálculo, calculamos los empleados que trabajaron a tiempo parcial durante los meses del informe.
La tercera etapa permite calcular los empleados para meses individuales.
En la cuarta etapa, se calculan para cada mes los empleados que trabajan a tiempo parcial.
En la última etapa, se determina la plantilla media del trimestre.

Todos los valores deben redondearse a números enteros. Calculamos los empleados para la primera etapa del cálculo, inicialmente calculamos el número de contratos que están vigentes al momento de llenar el documento.

Rellenamos SZV-M al despedir a un empleado

No incluye contratos de empleados:

En asociación.
Licencia de maternidad.
Estudiantes.

error 404

Inicio → Consultas contables → Primas de seguro Actual a 17 de mayo de 2017. Hablamos sobre el formulario de Cálculo de primas de seguro presentado a la oficina de impuestos en 2017 en nuestra consulta y proporcionamos un Cálculo de muestra.
Hablaremos sobre las características de completar la sección 3 Cálculo de primas de seguro en este material. De conformidad con la Orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 10.10.2016 No. ММВ-7-11/, la sección 3 "Información personalizada sobre las personas aseguradas" se incluye en el Cálculo de las primas de seguro. Este apartado es de presentación obligatoria por parte de todos los pagadores de primas de seguros, incluso aquellos que presenten un Cómputo de primas de seguros nulo. No obstante, hay que tener en cuenta que al presentar informes de seguros sin devengo de pagos y cotizaciones, el apartado 3, que no contiene ninguna información, es poco probable en el Cálculo de primas de seguros.

Sección 3 Cálculo de las primas de seguro

La sección 3 del cálculo la completan los pagadores para todas las personas aseguradas durante los últimos tres meses del período de liquidación (informe), incluso a favor de los cuales se devengaron pagos y otras remuneraciones en el período de informe en el marco de las relaciones laborales y civiles contratos de derecho, cuyo objeto es la realización de obras, la prestación de servicios, en virtud de acuerdos de orden de derechos de autor, a favor de los autores de obras en virtud de acuerdos sobre la enajenación del derecho exclusivo a obras científicas, literarias, artísticas, acuerdos de licencia de publicación , acuerdos de licencia sobre la concesión del derecho de uso de una obra de ciencia, literatura, arte, incluida la remuneración devengada por organizaciones para la gestión de derechos sobre una base colectiva a favor de los autores de obras en virtud de contratos celebrados con usuarios, o con quienes los contratos de trabajo y (o) se celebran contratos de derecho civil. 22.2.

Decretos y madres 1.5 -3 años en la RSV

Hoy prestaremos atención al cálculo de las primas de seguros, más precisamente, a la ampliación de la lista de motivos por los que la autoridad fiscal puede negarse a aceptarlo. En relación con los cambios, el Servicio de Impuestos Federales ha emitido una carta especial destinada a las autoridades fiscales.

Trae a las inspecciones las nuevas reglas que se aplicarán al adoptar RSV. Se refieren a los siguientes datos para cada individuo:

sobre el monto de los pagos y remuneraciones que se le hagan;
sobre la base para el cálculo de las cotizaciones previsionales dentro del monto establecido;
sobre el monto de las cotizaciones calculadas para el seguro de pensión dentro del monto establecido;
sobre la base para calcular las contribuciones de pensiones a una tasa adicional;
sobre el monto de las contribuciones de pensión calculadas a una tasa adicional.

Los datos especificados para el período de reporte y/o cada uno de los últimos tres meses de este período no deben contener errores.

Nuevas reglas para la admisión de RSV a partir de 2018

Trabajadores que trabajan a tiempo parcial.
Personas físicas con las que se celebra el GPA.

Entonces, usando un ejemplo, calculemos el número de empleados: Digamos que nuestra empresa emplea a 50 personas. En abril trabajaron 50 personas del 1 al 15, trabajaron 50 personas del 1 al 30, en mayo (del 1 al 15) fueron a trabajar 35 personas (la gente se fue de vacaciones dos semanas), del 16 al 30 de mayo, 50 la gente trabajaba.
En junio (1-15) trabajaron 50 personas, y del 16 al 30 - 35 personas.

Abril trabajó-1500 días-hombre (50*15+50*15).
Mayo trabajado-1275 (35*15+50*15).
Junio trabajado-1275 (50*15+35*15).

Cálculos para la segunda etapa del cálculo Aquí se calculan los empleados que trabajan a tiempo parcial en la empresa. En esta opción, el cálculo se basa en las horas trabajadas por los empleados.

Pero en caso de no cálculo del salario, el director sólo deberá completar el inciso 3.1, ya que a falta de datos sobre el monto de los pagos y otras remuneraciones devengadas a favor de las personas durante los últimos 3 meses de la declaración (liquidación ) período, el inciso 3.2 de la sección 3 ya no se completa (p. 22.2 del Procedimiento de llenado, aprobado por la Orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 10.10.2016 No. ММВ-7-11/). En cuanto al reflejo en el Cómputo de primas de seguro (en el apartado 3) de las bajas por maternidad, se da información sobre las mismas no solo en el apartado 3.1 (ya que siguen siendo aseguradas), sino también en el apartado 3.2.

Al mismo tiempo, en la subsección 3.2, el subsidio de maternidad, así como el subsidio para el cuidado de un niño menor de 1,5 años, se reflejan solo en la línea 210. Después de todo, estos beneficios se relacionan con pagos y otras remuneraciones, pero son cantidades que no están sujetas a primas de seguro (pp.

1 p.1 art. 422 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Dónde indicar la baja por maternidad en rsv 2017

Periódicamente, un contador de una organización o un comerciante necesita determinar el número de empleados. En todos los documentos donde se realizan cálculos, se requiere indicar el número promedio de empleados.

La misma situación se desarrolla al llenar un documento en la UIF. Allí, en la portada, se indica el número promedio en RSV-1, el cual debe indicarse sin falta. Cómo calcular para los empleados e identificar las lecturas promedio, lo consideraremos en el artículo. Contenido

1 La exactitud del cálculo de la plantilla media
2 Calcular empleados según la primera etapa de cálculo
3 Cálculos para la segunda etapa de cálculo
4 Cálculos para la tercera etapa de cálculo.
5 Cálculo para la cuarta etapa

La exactitud del cálculo del número promedio de empleados La forma del documento RSV-1 fue aprobada por decisión del Fondo de Pensiones.

Categoría: Asesoramiento jurídico

En forma de documento Información sobre la experiencia de seguro de las personas aseguradas, SZV-STAZH especificar:

el año para el que se genera la información;
fecha de formación de la información;
si el programa mantiene registros para varias organizaciones, especifique la organización para la cual se genera la información;
el tipo de información predeterminado se especifica como Inicial, es decir. para el período del informe, la información se presenta por primera vez.

A continuación, haga clic en el botón Llenar.
Al completar automáticamente la parte tabular del documento en la pestaña Empleados incluye a las personas aseguradas, el término del contrato de trabajo con el cual cae parcial o totalmente dentro del año de informe.
Para los empleados bajo contrato de trabajo, se analizan las fechas de ingreso/egreso indicadas en los documentos Reclutamiento, Despido.
Las personas con las que se celebraron contratos de derecho civil en el período del informe se agregan al formulario de informe manualmente.

LO QUE NECESITA SABER SOBRE LA NUEVA LEY DE PENSIONES

Al mismo tiempo, no importa el hecho de tener ganancias o primas de seguros devengadas en el período sobre el que se informa.

Para cada persona asegurada, se indican el apellido, nombre, patronímico, SNILS.
En forma de documento, puede ver y editar información, recibir formularios impresos de SZV-STAZH, ODV-1, así como archivos de información en formato electrónico.

Los períodos de ausencia del trabajo de un empleado están indicados por códigos especiales desarrollados por la UIF.

Tabla de códigos en SZV-STAZH (columna 11 "Información adicional")
Tipo de período de seguro	Código en SZV-STAZH
Permiso para cuidar a un hijo hasta 1,5 años
Permiso para cuidar a un hijo de 1,5 a 3 años
Permiso parental tomado por alguien que no es padre (por ejemplo, abuela)
Vacación pagada	DLOTPUSK
Irse sin pagar; tiempo de inactividad debido al empleado
Período de incapacidad temporal	VRNETRUD
Descanso entre turnos
Capacitación
Cumplimiento de deberes estatales o públicos
Donación (días de donación de sangre)
Tiempo de inactividad por culpa del empleador
Suspensión del trabajo por causas ajenas al trabajador
Licencia adicional de estudio	VACACIONES
Días libres adicionales para trabajadores que cuidan niños con discapacidades
Licencia adicional para personas afectadas por el desastre asociado a la central nuclear de Chernobyl

Períodos de vacaciones en forma de SZV-STAGE desgarrar experiencia principal.

Por ejemplo , si el empleado trabajó del 1 de enero al 31 de diciembre de 2017 (todo el año), y
del 1 de julio al 28 de julio estuvo de vacaciones,
entonces el formulario dice:

Experiencia del 1 de enero al 30 de junio
Vacaciones del 1 de julio al 28 de julio (marcado DLOPUSK en la columna 11 "Información adicional")
Experiencia del 29 de julio al 31 de diciembre

en la práctica debido a discrepancias en el cheque, surge la situación:

En los casos en que complete el período con el código "DLOTPUSK" en el período de servicio, la UIF envía una advertencia con el código 20 (esto no es un error, sino una advertencia que no dará lugar a una negativa a aceptar el cálculo) .
Para evitar advertencias innecesarias, resalte el período de las próximas vacaciones por separado con el código "DLOTPUSK" solo para trabajadores con experiencia privilegiada- en condiciones de trabajo especiales y difíciles.
En otros casos, puede registrar la duración del servicio sin el código "DLOTPUSK".

Preguntas difíciles al llenar el formulario SZV-M

SZV-M: licencia parental

El formulario ya ha sido aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p. El informe tiene solo cuatro pequeñas secciones y, a primera vista, parece muy fácil de completar. Esta es probablemente la razón por la cual el Fondo de Pensiones no aprobó ninguna instrucción para completar el formulario. Mientras tanto, los contadores ya tienen preguntas. En este artículo daremos respuesta a algunas de ellas.

¿Es necesario presentar un formulario SZV-M para los empleados que están de licencia sin goce de sueldo?

Tal como se indica en la sección 4 de este formulario, el empleador debe reflejar la información sobre las personas aseguradas con las que, en el período del informe, se celebraron, continuaron operando o terminaron contratos de trabajo o de derecho civil. La lista de servicios (obras) admisibles realizados en virtud de contratos de derecho civil también se indica al comienzo de la sección cuarta.

Así, en el formulario SZV-M no hay excepción para los trabajadores con licencia no retribuida. Esto significa que debe informar sobre los empleados que tomaron licencia sin goce de sueldo.

¿Deberían las organizaciones presentar SZV-M si no hay empleados en el personal?

Todos los empleadores asegurados deben presentar informes a la UIF. Las organizaciones son asegurados de acuerdo con el art. 5 de la Ley Federal del 24 de julio de 2009 No. 212-FZ "Sobre las contribuciones de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa, el Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio".

La legislación vigente no prevé la exención del cumplimiento de esta obligación aunque el cómputo contenga indicadores nulos por la ausencia de un objeto de tributación de las primas de seguros, es decir, pagos y remuneraciones a favor de personas físicas.

Las organizaciones de nueva creación están obligadas a registrarse en la UIF como empleador. Por tanto, informan independientemente de la presencia de los empleados (incisos 2, 8 del Procedimiento aprobado por Resolución del Directorio del PFR de fecha 13.10.2008 N° 296p).

Con base en lo anterior, la organización asegurada está obligada a presentar cero informes a la UIF de la Federación Rusa, incluido SZV-M.

¿Cómo llenar un formulario para un empleado despedido?

Si los empleados fueron despedidos en el primer trimestre de 2016, ¿deben reflejarse en el formulario SZV-M?

El formulario se envía para los períodos de informe. El período de declaración se entiende como el mes para el cual se presenta el formulario SZV-M (párrafo 13, artículo 1 de la Ley No. 27-FZ del 01/04/1996). Si un empleado renuncia entre enero y marzo, no es necesario indicar información sobre él en este informe. Esto se explica por el hecho de que el primer período de declaración bajo el nuevo formulario es abril. Si el empleado es despedido en abril, los datos sobre él deben reflejarse en el SZV-M de abril.

¿Es necesario reflejar la baja por maternidad en SZV-M?

Si una mujer está de baja por maternidad o paternidad, sigue formando parte del personal de la organización. Ella conserva su lugar de trabajo y continúa teniendo un contrato de trabajo (artículos 255, 256 del Código Laboral de la Federación Rusa).

En consecuencia, los datos de las trabajadoras a las que se les han concedido estas vacaciones también deben reflejarse en el formulario SZV-M.

¿Cómo mostrar información sobre un empresario individual?

Un empresario individual puede tener empleados, datos sobre los cuales debe reflejar en el formulario de SZV-M. El propio empresario paga contribuciones fijas al Fondo de Pensiones por sí mismo, mientras no sea un empleado. Un empresario individual no trabaja bajo un contrato de trabajo, por lo que no es necesario que refleje información sobre usted en la sección 4.

¿Cómo corregir los datos?

Si el empleador por error no refleja los datos de algunos empleados, será necesario elaborar un informe adicional en el formulario SZV-M.

Para hacer esto, en la sección 3 debe especificar el tipo de formulario "adicional", es decir, complementario. Los datos confiables no necesitan ser duplicados. En el informe complementario, solo se debe indicar información sobre los empleados “olvidados”.

A partir del 1 de abril de 2016, los asegurados deben presentar un nuevo formulario para sus empleados: SZV-M. El formulario fue aprobado por el Decreto de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p. El informe tiene solo cuatro pequeñas secciones y, a primera vista, parece muy fácil de completar. Esta es probablemente la razón por la cual el Fondo de Pensiones no aprobó ninguna instrucción para completar el formulario. Mientras tanto, los contadores ya tienen preguntas. En este artículo daremos respuesta a algunas de ellas.

¿Es necesario presentar un formulario SZV-M para los empleados que están de licencia sin goce de sueldo?

Tal como se indica en la sección 4 de este formulario, el empleador debe reflejar la información sobre las personas aseguradas con las que, en el período del informe, se celebraron, continúan operando o terminaron contratos de trabajo o de derecho civil. La lista de servicios (obras) admisibles realizados en virtud de contratos de derecho civil también se indica al comienzo de la sección cuarta.

Así, en el formulario SZV-M no hay excepción para los trabajadores con licencia no retribuida. Esto significa que debe informar sobre los empleados que tomaron licencia sin goce de sueldo.

¿Deberían las organizaciones presentar SZV-M si no hay empleados en el personal?

De acuerdo con la posición del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, establecida en una carta de fecha 27 de julio de 2016 N LCH-08-19 / 10581, las organizaciones que no tienen asegurados que trabajan bajo un contrato de trabajo o de derecho civil, sobre remuneración por los cuales se devengan primas de seguro, no presente informes en el formulario SZV-M.

¿Cómo llenar un formulario para un empleado despedido?

Si los empleados fueron despedidos en el primer trimestre de 2016, ¿deben reflejarse en el formulario SZV-M?

¿Es necesario reflejar la baja por maternidad en SZV-M?

En consecuencia, los datos de las trabajadoras a las que se les han concedido estas vacaciones también deben reflejarse en el formulario SZV-M.

¿Cómo mostrar información sobre un empresario individual?

Por lo tanto, un empresario individual sin empleados SZV-M no alquila.

¿Cómo corregir los datos?

Si el empleador por error no refleja los datos de algunos empleados, será necesario elaborar un informe adicional en el formulario SZV-M.

Experto en servicio estándar

SZV-M: disposiciones básicas

El formulario de informe fue adoptado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p.

El informe consta de 4 bloques:

Datos de la organización: número de registro en la UIF, nombre, TIN, KPP.

¿Se debe marcar la licencia de maternidad en SZV-M?

Si necesita excluir a alguien, forme el formulario de cancelación: "cancelar".

Información sobre los asegurados (datos personalizados).

El documento también incluye:

empleados que trabajan bajo contratos de trabajo, incl. y los que no recibieron pagos;
personas físicas que trabajen bajo convenios de GPC, cuando se devenguen aportes bajo los convenios;
empleadas que se encuentran en licencia de maternidad.

No olvide que cuando el plazo de entrega cae en fin de semana o festivo, entonces la fecha de entrega del SZV-M es el día laborable siguiente al del fin de semana o festivo.

Si la organización presenta un informe más tarde de la fecha límite especificada, el PFR lo multa por cada persona asegurada con 500 rublos.

Formulario de informe

Cómo llenar SZV-M si un empleado renunció

Paso 1. Completamos los datos de la organización: número de registro en la UIF, nombre, TIN, KPP.

Paso 2. Especifique el período del informe.

Paso 3. Reflejando el tipo.

Paso 4. Entregamos información de los asegurados: datos personalizados, SNILS y TIN.

Para junio de 2018, ya no se incluirá el contador de este empleado.

Proporcionar un informe a los despedidos.

tomar la confirmación por escrito en forma gratuita;
haga una copia y ponga la firma del empleado y la fecha de presentación;
llevar un diario de emisión, donde se escribirá el motivo de la emisión y una firma en el recibo.

Cumplimentar el SZV-STAZH al conceder el permiso parental

La licencia parental se cuenta para la experiencia laboral general e ininterrumpida, así como para la experiencia laboral en la especialidad (excepto en los casos de asignación anticipada de una pensión de seguro de vejez) (Artículo 256 del Código Laboral de la Federación Rusa).

En este sentido, la información sobre los empleados que están de licencia para cuidar a un niño menor de 3 años está sujeta a reflexión obligatoria en el SZV-STAGE, incl. en los casos en que el empleado esté de licencia durante todo el período del informe.

No solo los padres, sino también otras personas pueden hacer uso del derecho a dicha licencia, siempre que realmente se hagan cargo del niño (artículo 256 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al mismo tiempo, el hecho de la presencia o ausencia de pagos realizados a favor de dichos empleados, sujetos a primas de seguros, en este caso no importa.

La finalización de la Sección 3 del SZV-WORKSHOP dependerá de si el empleado continúa trabajando durante el permiso parental (a tiempo parcial) o no.

Si el empleado, durante el permiso parental, no trabaja, entonces en la columna 11 "Información adicional" de la Sección 3 del formulario, se ingresa un código especial, cuya indicación depende de:

- de aquel a quien se concede este permiso;

- a partir de la edad del niño (ver tabla).

Si un empleado trabaja a tiempo parcial durante el período de licencia parental, no se adjuntan los códigos indicados en la tabla.

Ejemplo

Ivanova Olga Yuryevna: desde diciembre de 2016 ha estado de licencia para cuidar a un niño menor de un año y medio. Desde el 24 de mayo de 2018 Ivanova O.Yu. tomó licencia para cuidar a un niño de un año y medio a tres años. En septiembre de 2018, sin interrumpir sus vacaciones, la empleada se fue a trabajar a tiempo parcial.

Completando el SZV-STAGE para 2017

Completando el SZV-STAGE para 2018

Preguntas difíciles al llenar el formulario SZV-M

Hasta el 10 de mayo, los asegurados deberán presentar por primera vez un nuevo formulario para sus empleados: SZV-M. El formulario ya ha sido aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p. El informe tiene solo cuatro pequeñas secciones y, a primera vista, parece muy fácil de completar. Esta es probablemente la razón por la cual el Fondo de Pensiones no aprobó ninguna instrucción para completar el formulario. Mientras tanto, los contadores ya tienen preguntas. En este artículo daremos respuesta a algunas de ellas.

¿Es necesario presentar un formulario SZV-M para los empleados que están de licencia sin goce de sueldo?

Así, en el formulario SZV-M no hay excepción para los trabajadores con licencia no retribuida. Esto significa que debe informar sobre los empleados que tomaron licencia sin goce de sueldo.

¿Deberían las organizaciones presentar SZV-M si no hay empleados en el personal?

La legislación vigente no prevé la exención del cumplimiento de esta obligación, incluso si el cálculo contiene indicadores cero debido a la ausencia de un objeto de tributación de las primas de seguros, es decir.

Cómo svm un empleado en licencia prenatal

e) Pagos y remuneraciones a favor de personas físicas.

Con base en lo anterior, la organización asegurada está obligada a presentar cero informes a la UIF de la Federación Rusa, incluido SZV-M.

¿Cómo llenar un formulario para un empleado despedido?

Si los empleados fueron despedidos en el primer trimestre de 2016, ¿deben reflejarse en el formulario SZV-M?

¿Es necesario reflejar la baja por maternidad en SZV-M?

En consecuencia, los datos de las trabajadoras a las que se les han concedido estas vacaciones también deben reflejarse en el formulario SZV-M.

¿Cómo mostrar información sobre un empresario individual?

¿Cómo corregir los datos?

Si el empleador por error no refleja los datos de algunos empleados, será necesario elaborar un informe adicional en el formulario SZV-M.

Pregunta:¿El procedimiento para completar y enviar los formularios ADV-1, ADV-2, ADV-3 al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa?

El formulario ADV-2 (Solicitud de canje de certificado de seguro) se rellena en caso de cambio de apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento o sexo del asegurado.

Los formularios ADV-1,2,3 van acompañados de un inventario de documentos (f. ADV-6-1), la numeración es continua. Los diferentes tipos de documentos se forman en paquetes separados

Pregunta:¿Se requiere presentar información contable personalizada para las personas aseguradas que se encuentran temporalmente en el territorio de la Federación Rusa?

Pregunta:¿Cómo se realiza la numeración de los packs a la hora de informar sobre la contabilidad personalizada?

Pregunta:¿Es necesario presentar un inventario de documentos ADV-6-3 con formularios de información SZV-6-1 (2)?

Respuesta: Se debe presentar un inventario de documentos ADV-6-3 solo para paquetes de información en el formulario SZV-6-1.

Pregunta:¿En qué casos se llena el formulario de información contable personalizada SZV-6-1, en qué casos se llena el formulario SZV-6-2?

Respuesta: Forma SZV-6-1 cumplimentado para cada asegurado, si en el período del informe es necesario reflejar:

- irse sin pagar (ADMINISTRAR);

- el período de percepción de las prestaciones por incapacidad temporal (VRNETRUD);

- licencia de maternidad (DECRETO);

– período de cuidado para niños de hasta 1,5 años (NIÑOS).

Pregunta: Al presentar información contable personalizada en papel según los formularios SZV-6-1 (2), ¿es necesario engrapar las hojas del bulto con la información (f.

SZV-6-1) y hojas de registro de información (f. SZV-6-2)?