Fórmula de licença médica. O que considerar ao calcular os benefícios hospitalares. Regras para preencher um formulário de deficiência

Para calcular o valor dos benefícios que devem ser pagos a um funcionário devido à sua incapacidade temporária, o empregador precisa seguir as regras de cálculo, para as quais precisa determinar:

• período de pagamento;
• ganhos dos funcionários no período de cobrança;
• ganhos médios diários;
• experiência de seguro do funcionário;
• o valor do pagamento por incapacidade temporária para o trabalho.

Em seguida, faça o pagamento apropriado.

Período de cobrança para auxílio-doença

O número de dias corridos considerados no período de cobrança das licenças médicas é de dois anos corridos anteriores à incapacidade temporária do funcionário. A duração desse tempo é de 730 dias corridos (levando em consideração as peculiaridades de um ano bissexto, esse período pode ser de 731 e 732 dias corridos), nenhum dia é excluído do cálculo.

Por exemplo, se a engenheira Ivanova adoeceu em janeiro de 2019, o tempo estimado será de 01/01/2016 a 31/12/2017.

Se neste momento (calculado), o empregado estava temporariamente incapacitado por motivo de gravidez e parto ou estava em licença parental aos três anos de idade, outros anos poderão ser tomados como base para o período de cálculo, de acordo com o empregado.

Ao mesmo tempo, a Lei Federal nº 255-FZ, de 29 de dezembro de 2006, não estabelece a restrição de que os anos-calendário se sucedam, podendo, a princípio, ser tomado qualquer período.

O que está incluído no cálculo da licença médica em 2019

Os ganhos incluem todos os pagamentos dos quais os prêmios de seguro foram pagos ao FSS. Consequentemente, os valores não sujeitos a prêmios de seguro não são levados em consideração no cálculo dos ganhos (uma lista completa de valores não sujeitos a prêmios de seguro é especificada no artigo 422 do Código Tributário da Federação Russa).

Ao mesmo tempo, o valor máximo para o cálculo dos prêmios de seguro para 2019 é de 815.000 rublos (o valor desse valor é aprovado pelo Governo da Federação Russa anualmente em novembro ou dezembro por um Decreto, para 2019 este Decreto de 15/11/ 2017 nº 1378). Assim, se o rendimento total de um empregado exceder o limite especificado de pagamentos de seguro, então o limite é tomado como base, e tudo acima não é levado em consideração, de acordo com a cláusula 3.2. artigo 14 .

Por exemplo, o salário mensal do engenheiro Ivanov é de 35.000 rublos.

Ivanov adoeceu em 01/01/2018, o que significa que o cálculo será baseado no período de 01/01/2016 a 31/12/2017.

Este período de liquidação Ivanov funcionou completamente. Assim, os ganhos de Ivanov serão de 840.000 rublos (35.000x12x2).

Para 2016, o limite é de 718.000 rublos, para 2017, o limite é de 755.000 rublos.

Isso significa que o limite para o período de cobrança é de 1.473.000 rublos.

Desde 1473000 > 840000, então, para fins de acréscimo, os ganhos de Ivanov serão integralmente cobrados.

Se o funcionário não trabalhou nos dois anos anteriores, os rendimentos são calculados a partir de . Se ele trabalhou para outros empregadores, o cálculo é feito com base nas informações especificadas no certificado emitido pelo ex-empregador no formulário 4n e.

Ganhos diários médios

Calculado de acordo com a fórmula:

SDZ=ZR / 730

onde SDR é o salário médio diário,
ZR - ganhos do empregado,
730 - o número de dias corridos para o período de cobrança

Por exemplo, para Ivanov, o SDR será de 1.150 rublos 68 copeques (840.000 / 730)

Este procedimento para calcular o salário médio diário é estabelecido para todas as categorias de trabalhadores, de acordo com o disposto no parágrafo 16 do Regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de julho de 2007 nº 375.

Ganhos médios máximos

Se tudo estiver mais ou menos claro com os ganhos médios diários máximos, para o período de 01/01/2016 a 31/12/2017, este indicador será de 2017 rublos 80 copeques (1473000 / 730), então são necessárias explicações para o mínimo ganhos médios diários.

Salário médio mínimo

O salário mínimo é aprovado todos os anos. Às vezes muda ao longo do ano.

O procedimento de cálculo será o seguinte: o tamanho do salário mínimo na data de abertura da folha de incapacidade temporária é multiplicado pelo período de cobrança (24 meses) e dividido por 730 (número de dias no período de cobrança).

Assim, o salário mínimo diário médio em 2019 para São Petersburgo será (17.000 * 24/730) 558 rublos 90 copeques; para a região de Leningrado (11400 * 24/730) 374 rublos 79 copeques.

Experiência de seguro para cálculo de licença médica

Depois de feitos os cálculos para determinar o valor do pagamento, resta ao funcionário determinar seu período de seguro.

O período de seguro são períodos de trabalho ou outras atividades, desde que os prêmios de seguro tenham sido acumulados e pagos por esses períodos. A lista exaustiva dos períodos que integram a antiguidade consta do artigo 16.º.

Se você usar o software, a eletrônica calcula sozinha, se não houver programas, fazemos manualmente.

Abrimos a carteira de trabalho do funcionário.

1. Escrevemos todos os períodos de trabalho anteriores, incluindo o tempo de trabalho em sua organização.
2. Some os anos, meses e dias separadamente.
3. Os dias devem ser convertidos em meses: para isso, o número de dias é dividido por 30.
4. Depois disso, o número total de meses é adicionado à soma de meses existente a partir do segundo parágrafo.
5. Traduzimos a soma resultante de meses em anos: dividimos seu número por 12.
6. Nós somamos ao longo dos anos a partir do segundo parágrafo.

Obtemos uma experiência precisa em seguros.

Por exemplo, Ivanov tem os seguintes períodos de trabalho:

• de 10.02.2000 a 15.12.2005,
• de 25/01/2006 a 13/07/2009,
• de 19/08/2009 a 30/10/2014,
• de 11.04.2014 até o presente.

Se você olhar em geral, Ivanov tem mais de oito anos de experiência, mas ainda calculamos:

• 5 anos 10 meses 5 dias para o primeiro período,
• 3 anos 5 meses 18 dias para o segundo,
• 5 anos 2 meses e 11 dias para o terceiro,
• 4 anos 10 meses e 3 dias (a partir da data de abertura da licença médica) para o atual.

Somando os dias, obtemos 37 dias ou 1 mês e 7 dias.

Somando os meses, obtemos 27 ou 2 anos e 3 meses.

Somando os anos, temos 19 anos.

Somando tudo, obtemos 19 anos, 4 meses e 7 dias.

Se o tempo de serviço for inferior a seis meses, os benefícios temporários por incapacidade serão pagos em um valor que não exceda o salário mínimo por um mês completo.

Se a experiência for de seis meses a cinco anos - 60% do salário médio.

Se a experiência for de cinco a oito anos - 80%.

Se oito ou mais - 100%.

Valor da licença médica a pagar

Assim, todos os dados iniciais são conhecidos.

Agora você pode prosseguir para o exemplo de cálculo da licença médica.

Para fazer isso, primeiro você precisa determinar o valor devido para pagamento por cada dia de incapacidade temporária, ou seja, você precisa determinar o rendimento médio diário de um funcionário, dependendo do seu período de seguro.

Para Ivanov, esse valor é de 100%, ou seja, 1150 rublos 68 copeques.

No entanto, se Ivanov tivesse menos experiência e o cálculo fosse baseado em 80%, então 920 rublos 54 copeques já deveriam ser pagos, etc.

Se Ivanov ficou doente por 5 dias, ele tem direito a pagar 5.753 rublos e 40 copeques.

Perguntas frequentes

As férias estão incluídas no cálculo da licença médica em 2019?

Sim, eles fazem.

A licença médica está incluída no cálculo?

Não, não está incluso, o benefício por invalidez temporária não é salário do empregado.

Os dias de doença são levados em consideração no cálculo da licença médica?

Não, eles não contam.

benefício de licença médica

Se o trabalhador adoecer no prazo de 30 dias a contar da data do despedimento, o antigo empregador é obrigado a pagar-lhe a totalidade do período de incapacidade temporária no valor de 60% da sua remuneração média, independentemente do período de seguro. Ao mesmo tempo, não importa em que dia o ex-funcionário adoeceu, mesmo no 30º dia, o empregador terá que pagar todo o período de invalidez do ex-funcionário.

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Irina Davydova

Tempo de leitura: 9 minutos

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Os pagamentos de licença médica para o próximo ano serão calculados com mudanças significativas com base no salário mínimo do funcionário.

Diremos a você quais nuances são importantes no cálculo da licença médica em 2019, por qual fórmula o valor da licença médica pode ser calculado e indicaremos o que fazer se você estiver de licença médica durante o período de transição.

Quando é calculada a licença médica do salário mínimo?

O auxílio-hospitalar do salário mínimo pode ser atribuído aos cidadãos nos seguintes casos:

• Quando o rendimento médio real por dia for inferior ao rendimento calculado do salário mínimo. O cálculo para 2019 incluirá receitas para o período de transição - 2017 e 2018.
• Se o tempo de serviço for inferior a seis meses.
• Se um cidadão infringiu o regime hospitalar, por exemplo, não foi ao médico na hora marcada.
• Quando a deficiência veio como resultado de intoxicação por álcool ou drogas.

Depois de fornecer um certificado de invalidez ao seu empregador, ele deve acumular pagamentos dentro de 10 dias.

Em 2019, a licença médica é emitida de acordo com o procedimento estabelecido:

1. Inspeção por um especialista (obrigatório!). Nela, o médico deve confirmar os fundamentos para a emissão do atestado/folha.
2. Emissão de atestado médico por médico, aberto a partir da data de contato com um especialista.

Surge a pergunta - por quanto tempo é emitida uma licença médica?

Tudo depende dos parâmetros específicos. O período máximo para o qual a licença médica pode ser concedida, como você sabe, é igual a 30 dias.

• DepoisprimeiroVisita o médico doente emite licença médica por um período mais curto - no máximo 10 dias.
• Além disso, o período de validade pode ser estendido, de acordo com os resultados da visita de acompanhamento.

Também vale a pena notarque a licença médica pode ser estendida por uma comissão especial por um período mais longo - até 12 meses (em caso de consequências graves de lesão ou doença).

Os períodos máximos de baixa por doença, determinados pela regulamentação em vigor:

• Em caso de deficiência- 5 meses.
• Em caso de gravidez- 140 dias.
• Ao cuidar de uma criança doente- 30-60 dias.

Perceber que um pai solteiro tem todo o direito de estender sua licença médica se não houver ninguém com quem deixar a criança. O empregador terá de pagar os valores devidos.

Fórmula e exemplos de cálculo de licença médica do salário mínimo em 2019

Cálculo de licença médicaé feita de acordo com todas as regras de cálculo do rendimento médio.

1. Neste caso, são considerados como período de cobrança os 2 anos civis anteriores à data do evento - ou seja, soma-se o valor da receita referente a 2-017-2018.
2. Em seguida, os próprios ganhos médios diários são determinados dividindo o valor dos ganhos de dois cães por 730.
3. O valor final do benefício será determinado pela multiplicação do rendimento médio diário pelo número de dias devidos de licença médica.

A fórmula de cálculo é:

O resultado obtido é comparado com o salário médio diário do salário mínimo, que em 2019 é calculado da seguinte forma:

RUB 11.280 x 24 meses / 730 = 370,85 rublos.

Se o funcionário tiver violações do regime, o salário médio diário será calculado por uma fórmula diferente:

RUB 11.280 / PARA,

onde K- dias corridos no mês do distúrbio ou doença.

Aqui estão alguns exemplos com base nos quais você pode fazer o cálculo da licença médica.

Exemplo 1. Ganhos médios abaixo do salário mínimo

A LLC "Romashka" acumulou um salário para o mecânico Petrenko em 2017 - 100.500 rublos, em 2018 -120.000 rublos. De 15 de fevereiro de 2019 a 15 de março de 2019, Petrenko emitiu uma licença médica.

O benefício será calculado da seguinte forma:

• Ganhos no período de cobrança: 100.500 + 120.000 = 220.500 rublos.
• Ganhos diários médios: 220.500 / 730 dias = 302 rublos.
• Ganhos diários médios do salário mínimo: (11.280 x 24 meses) / 730 dias = 370,85 rublos.

Como os resultados obtidos por Petrenko são inferiores ao mínimo estabelecido, isso significa que o subsídio é atribuído a partir do salário mínimo.

Durante 30 dias da doença de Petrenko, eles acumularam: 370,85 x 30 dias = 11.125,5 rublos.

Exemplo 2. Cálculo de licença médica em violação do regime

Em 2017, 250.000 rublos foram acumulados para o engenheiro Myasnik da OOO Polya, para 2018 - 300.000 rublos. Tendo emitido uma licença médica, Myasnikov violou o regime médico. Recebeu atestado de incapacidade para o trabalho com a marca "chegada tardia à recepção" sob o código nº 24.

A licença médica foi emitida de 15 de fevereiro de 2019 a 28 de fevereiro de 2019. As violações foram em 20 de fevereiro de 2019.

A licença médica com violação será calculada da seguinte forma:

• Ganhos diários médios de Myasnikov: (250.000 + 300.000) / 730 = 753 rublos.
• Ganhos diários médios do salário mínimo: 11.280 / 28 dias = 402 rublos, onde 28 é o número de dias em janeiro - o mês da violação.
• Nos primeiros 5 dias de doença, Myasnikov recebe um subsídio do salário médio, pelos próximos 13 dias - com base no salário mínimo.
• 753 esfregar. x 5 dias = 3.765 rublos. - acumulado 5 dias antes da violação.
• 402 esfregar. X 13 \u003d 5.226 rublos. - acumulado 13 dias após a infração.

No total, o valor total do benefício é: 8.991 rublos.

Indicadores importantes para o cálculo das licenças médicas em 2019

No cálculo do benefício de licença médica, deve-se levar em consideração o tempo de serviço do funcionário.

Se o próprio funcionário adoeceu e se sua experiência com seguro:

• Oito anos ou mais, o subsídio é calculado no valor 100% ganhos.
• Cinco a oito anos, então inscreva-se 80 por cento ganhos.
• Menos de cinco anos, então use 60 por cento ganhos.

Lembrar que o procedimento de cálculo não seja afetado pelo motivo do registro da invalidez, bem como pelo regime tributário aplicável, se empresário individual ou empresário individual.

Notamos mais uma nuance - em áreas com um coeficiente regional crescente estabelecido para os salários, o subsídio do salário mínimo é calculado levando em consideração esse coeficiente.

De referir ainda que os trabalhadores que tiveram licença para assistência a filho até 3 anos no período de faturação, ou baixa por doença de acordo com o BiR, podem ser substituídos no período de faturação desses anos pelos anteriores (mediante requerimento escrito requerimento do empregado). Você pode substituir um e dois anos, se isso aumentar o valor dos benefícios (em 2019, a substituição é possível para 2015 e 2016).

Números importantes para o cálculo das licenças médicas em 2019

2 anos civis - período de pagamento	RUB 11.280 -	RUB 755.000 - base marginal para cálculo das contribuições em 2019
RUB 815.000 - base marginal para cálculo das contribuições em 2018	RUB 370,85 - ganhos médios diários mínimos em 2019	RUB 2150,68 - ganhos diários médios máximos em 2019
100 por cento - porcentagem do salário médio para benefícios com experiência de 8 anos ou mais	80 por cento - percentual do salário médio para benefícios com experiência de 5 a 8 anos	60 por cento - percentual do rendimento médio para benefícios com menos de 5 anos de serviço

Observamos também que uma doença durante as férias é motivo para ir a um centro médico e tirar licença médica. A licença médica será aberta a partir do primeiro dia em que o empregado deverá retornar ao trabalho após as férias, ou transferida para outra data. O subsídio também deve ser pago.

E ao trabalhar meio período, o funcionário pode solicitar licença médica de uma só vez em todas as empresas em que trabalha.

Subsídio mínimo de doença em 2019

A partir de 1º de janeiro de 2019, o salário mínimo é de 11.280 rublos . Portanto, para licença médica, aberta a partir de 01/01/2019, o salário diário, com base no salário mínimo, é de 370,849315 rublos (11.280 x 24/730).

A licença médica diária mínima na ordem geral é multiplicada pela porcentagem de experiência e pelo número de dias de doença. Assim, obtém-se uma licença médica, calculada com base no salário mínimo, levando em consideração o tempo de serviço.

Isto significa que o subsídio diário mínimo de doença a partir de 1 de janeiro de 2019 não pode ser inferior a RUB 222,50. (370,84 x 60%).

Como é calculada a licença médica durante o período de transição?

Pode acontecer que a licença médica seja aberta no ano de transição de 2018 e encerrada em 2019.

Neste caso, diferentes indicadores de salário mínimo serão usados ​​para o cálculo:

• Para 2018 - 11 163 rublos.
• Para 2019 - 11 280 rublos.

A única exceção: a licença médica do salário mínimo em 2019 terá que ser recalculada se for calculada para um funcionário com menos de 6 meses de experiência. Os dias que estiverem dentro do período de vigência do novo salário mínimo estarão sujeitos a recálculo - ou seja, os dias a partir de 1º de janeiro de 2019.

Se o tempo de serviço do funcionário for superior a seis meses, o subsídio (inclusive de acordo com o BiR), calculado a partir do salário mínimo, cujos dias de invalidez caem no período de transição, não pode ser recalculado.

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Este procedimento é prescrito na parte 3 do artigo 14 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ e na cláusula 15.1 do regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de junho de 2007 nº 375.

Calcule nesta ordem o salário médio diário de quaisquer funcionários, incluindo aqueles que têm uma semana de trabalho em meio período, trabalho em meio período ou contabilidade resumida das horas de trabalho (cláusula 16 do regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de junho de 2007 nº 375).

Um exemplo de como determinar o salário médio diário para cálculo de benefícios hospitalares. O período de cobrança foi elaborado completamente em uma organização

Funcionário da organização A.S. Kondratiev esteve doente de 9 a 16 de fevereiro de 2016. O período de cálculo incluiu os anos de 2015 e 2014. Durante esse período, o funcionário recebeu 365.000 rublos. O período de liquidação Kondratiev funcionou completamente.

RUB 365.000 : 730 dias = 500 rublos.

Arredondamento de ganhos diários médios

Situação: é possível arredondar o valor da diária média para duas casas decimais no cálculo do benefício hospitalar??

Esse arredondamento não é proibido por lei, mas não deve ser feito.

O procedimento para determinar o salário médio diário para o cálculo dos benefícios por incapacidade temporária é prescrito na parte 3 do artigo 14 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ e no parágrafo 15 do regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Rússia Federação de 15 de junho de 2007 nº 375. No entanto, as regras para arredondamento de seu valor não estão estabelecidas nesses documentos. Até que esta questão seja regulamentada por lei, o segurado tem o direito de resolvê-la de forma independente.

Assim, supõe-se que, ao calcular o auxílio-doença, o segurado possa arredondar o valor do rendimento médio diário, por exemplo, para duas casas decimais. Não há penalidades para esse arredondamento. Uma abordagem semelhante em explicações privadas é seguida por funcionários do Ministério da Saúde da Rússia e do FSS da Rússia.

Mas, para que o cálculo dos benefícios previdenciários seja o mais preciso possível, não é necessário arredondar o rendimento médio diário.

Os especialistas do portal do sistema de busca e monitoramento do FSS da Rússia recomendam o uso de regras matemáticas nos cálculos. Ou seja, não arredonde os resultados intermediários dos cálculos, incluindo o valor do rendimento médio diário. E arredonde apenas o valor final, ou seja, o valor do benefício.

Vale ressaltar também que os algoritmos de cálculo que estão embutidos em programas de computador para cálculo de benefícios hospitalares, via de regra, não preveem o arredondamento do rendimento médio diário nos casos em que se trata de um resultado intermediário.

Ou seja, por meio de um programa de computador, a organização não conseguirá realizar o arredondamento de forma independente, e isso não é obrigatório. Assim, por exemplo, em uma carta datada de 30 de outubro de 2007 nº 02-10 / 08-10635, especialistas do FSS da Rússia, explicando as possibilidades do programa UIIS "Sotsstrakh" (cálculo de benefícios hospitalares usando o "Registro de Subsistema de Licenças por Incapacidade), indicou o seguinte: o algoritmo de cálculo das prestações da Segurança Social incluídas no programa assume que o rendimento médio diário resulta de cálculos intermédios.

Portanto, de acordo com as regras matemáticas, esse valor não é arredondado, mas é indicado com a maior precisão possível.

O arredondamento para copeques neste programa só é possível se for indicado o resultado final, ou seja, o valor total do benefício hospitalar. Só assim os valores dos pagamentos serão calculados com a máxima precisão.

Rendimento médio diário de um trabalhador a tempo parcial

Na situação em que, no início da doença, um trabalhador trabalha em várias organizações e nas mesmas organizações em que trabalhou no período de faturação, recebe o subsídio de doença em cada local de trabalho. O valor do subsídio é determinado com base nos ganhos médios acumulados em cada organização. Referências de outros locais de trabalho não precisam ser enviadas. Este procedimento é estabelecido pela parte 2 do artigo 13 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Se, no momento do início da doença, o funcionário trabalha em várias organizações, e durante o período de cobrança trabalhou em outras organizações e pediu demissão, ele pode receber benefícios apenas em um dos locais de trabalho atual de sua escolha . Ao mesmo tempo, o funcionário envia certificados do valor dos ganhos do período de cobrança no formulário aprovado por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia de 30 de abril de 2013 nº 182n à organização que calcula o subsídio, de locais anteriores de trabalho (inciso 5 do art. 13 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Além disso, o funcionário deve apresentar certidões de outras organizações em que trabalha no momento do início da doença, informando que não recebeu benefícios. Esse procedimento está previsto nos parágrafos 2.1 e 5.1 do art. 13 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Para obter mais informações sobre como pagar benefícios a funcionários com vários empregos, consulte. mesa.

Exemplo de como determinar o ganho médio diário para cálculo de benefícios hospitalares para um funcionário que, no início da doença, trabalha em duas organizações e trabalhou nelas no período de cobrança

A organização Alpha é o principal local de trabalho do funcionário A.S. Kondratiev. Além disso, ele trabalha meio período na organização Hermes Trading Company.

No período de 3 a 10 de fevereiro de 2016, Kondratiev adoeceu. O período de cálculo incluiu os anos de 2015 e 2014. Durante esses anos, Kondratiev também trabalhou para Alfa e Hermes.

O subsídio hospitalar deve ser pago a Kondratiev por ambos os empregadores - Alfa e Hermes.

Ao mesmo tempo, ao calcular o rendimento médio, cada empregador não leva em consideração os valores recebidos de outro segurado durante o período de cobrança.

O funcionário trabalha na Alfa desde março de 2009. Em 2015, ele ganhou 300.000 rublos e em 2014 - 410.000 rublos.

Os ganhos diários médios de Kondratiev são:
(300.000 rublos + 410.000 rublos): 730 \u003d 972,60 rublos.

Kondratiev trabalha na Hermes desde maio de 2014. Em 2015 e 2014, ele ganhou um total de 280.000 rublos.

Os ganhos diários médios de Kondratiev são:
280 000 esfregar. : 730 = 383,56 rublos

Um exemplo de como determinar o salário médio diário para calcular os benefícios hospitalares de um funcionário que trabalha em duas organizações no início da doença. E no período de cobrança trabalhou em outras organizações

V.N. Em 29 de janeiro de 2016, Zaitseva foi contratada pela organização Alfa como trabalhadora externa em meio período, pois trabalha na organização Hermes Trading Company desde 12 de janeiro de 2016.

A licença médica é um documento destinado ao pagamento de verbas aos empregados em caso de incapacidade temporária por doenças, bem como às mulheres trabalhadoras durante a gravidez e o parto.

Ao calcular a licença médica, todos os requisitos da legislação russa devem ser levados em consideração. O pagamento dos primeiros três dias de invalidez por doença é feito pela organização, outros fundos vêm do Fundo de Seguro Social.

Para calcular os pagamentos devidos, um determinado período de atividade laboral é tomado como base. Hoje é igual aos últimos dois anos de trabalho. Em uma situação em que não há experiência ou não há como confirmá-la, um método de cálculo diferente é usado. A lei prevê casos em que a licença médica não é fornecida. Além disso, ao fazer cálculos na planilha de invalidez, é imprescindível comparar o valor total ganho no ano anterior com o valor máximo possível de pagamentos em caso de doença.

Se o funcionário não trabalhou anteriormente e, portanto, não tem tempo de serviço, o cálculo do salário mínimo é tomado como base para o cálculo das licenças médicas. Esse valor é aprovado em nível legislativo e, se o trabalho em tempo integral estiver previsto no contrato de trabalho com o funcionário, a administração não poderá levar em consideração taxas mais baixas. Desde o início de 2015, o salário mínimo aumentou em relação ao ano anterior e chegou a 5.965 rublos em um mês.

Até à data, no cálculo das baixas por doença de acordo com a legislação aplicável, é tido em conta o salário mínimo nas seguintes situações:

• Falta de informação sobre o trabalho na carteira de trabalho do empregado.
• Falta de renda do empregado na data do recebimento do atestado de invalidez.
• O valor do salário por um mês completo de trabalho é menor que a taxa mínima.
• A presença na carteira de trabalho de um registro de educação em tempo integral na data da doença, e a experiência de trabalho é inferior a seis meses.

Ao comparar o salário médio mensal com o salário mínimo, todos os subsídios distritais devem ser incluídos no valor.

Ao calcular o salário médio mínimo, a seguinte fórmula é aplicada:

Salário mínimo = salário mínimo × 24:730, onde o salário mínimo deve incluir todos os coeficientes regionais e subsídios para o número de dias de doença; 24 - o número de meses em dois anos; 730 - o número de dias úteis do período considerado (731 em ano bissexto).

Com base na fórmula, obtemos o valor mínimo ganho por dia útil: 5965 × 24: 730 = 196,1 rublos.

Exemplo

O valor total dos salários para 2013, levando em consideração a jornada de trabalho completa, é de 65.520 rublos, para 2014 - 54.200 rublos. A data de registro do atestado de invalidez é 12/01/2015, a duração da doença é de 12 dias, a experiência profissional total do funcionário é de 15 anos.

Calculamos o valor do auxílio-doença. Como um mês incompleto foi calculado em janeiro de 2015, ele não é levado em consideração. O cálculo é o seguinte: (65520 + 54200): 730 = 164 rublos. Assim, o valor do salário médio por dia de trabalho é inferior ao salário mínimo. Por esse motivo, ao calcular a licença médica, toma-se como base o valor de 196,1 rublos.

196,1 × 12 \u003d 2.353,2 rublos será o pagamento de um atestado de invalidez por 12 dias passados ​​em licença médica.

Se o funcionário trabalhar meio período

Se um funcionário combina vários empregos, no cálculo da licença médica, o salário de cada um deles é levado em consideração. Os pagamentos são provisionados no trabalho principal, para isso o funcionário precisa trazer comprovante de renda de todas as organizações onde trabalhou nos últimos dois anos.

Você precisa saber que o valor total da renda por um ano não deve exceder o valor máximo permitido, estabelecido pelo estado.

Nesse caso, a experiência total de seguro do funcionário é levada em consideração:

• Mais de 8 anos - o pagamento é de 100% do salário médio.
• De 3 a 8 anos - paga 80 por cento.
• Menos de 3 anos - pagou apenas 60 por cento.
• Menos de um ano - o pagamento é feito no valor mínimo de pagamento.

A licença médica para um funcionário que combina vários locais de trabalho é calculada de acordo com cálculos separados, mas de acordo com o mesmo princípio da planilha principal.

Decreto licença médica

As regras de cálculo das prestações pecuniárias para mulheres por gravidez e parto estão detalhadas na Lei Federal nº 255-FZ de 29 de dezembro de 2006. De acordo com a lei, os cálculos devem ser feitos da seguinte forma:

• Calcule o valor total de todos os rendimentos do último ano anterior ao início da licença de maternidade (são considerados os salários e outros rendimentos dos quais foram deduzidas as contribuições para o Seguro Social).
• Calcule a quantidade de ganhos médios para um dia útil.
• Calcule a diária. Para isso, o valor do salário médio de um dia é multiplicado por um percentual, que é determinado com base no tempo de serviço do empregado ou em outras condições (estabelecido na Lei nº 255-FZ, art. 7º).
• Compare o valor do subsídio por um dia com o valor máximo do subsídio. Se o subsídio diário recebido não for superior ao máximo, os pagamentos serão feitos com o valor calculado.
• O valor total do benefício é então calculado. Você precisa multiplicar o valor do subsídio diário pelo número total de dias corridos de licença de maternidade. A duração do período a pagar também está especificada na legislação.

Se durante a licença de maternidade uma mulher continuar a sua actividade laboral, então, para este período, ela é acumulada da forma habitual. E o subsídio de maternidade é calculado pelo período remanescente, a partir da data em que as férias foram efectivamente concedidas a pedido da trabalhadora.

Uma instituição médica tem o direito de abrir um atestado de licença médica para uma pessoa que trabalha em uma empresa se ela recorrer a ela em caso de doença ou lesão. De acordo com a legislação em vigor, o empregador deve pagar este período em parte às suas próprias custas, em parte às custas dos fundos de segurança social. O cálculo dos acréscimos é realizado pelo empregador, para isso é conveniente utilizar a calculadora de licença médica em 2018.

O procedimento para calcular licença médica

Vamos considerar com mais detalhes o procedimento para calcular a licença médica.

Por incapacidade temporária

Para determinar o valor do benefício, você precisará selecionar os indicadores salariais para os quais foram acumuladas contribuições de seguro nos dois anos anteriores. Se um funcionário trouxe uma licença médica em 2017, os períodos de 2015 e 2016 se enquadram na amostra.

Ao calcular o ganho médio, deve-se lembrar que existe um limite na forma de tamanho máximo. A calculadora de licença médica permite que você leve em consideração todos esses pontos.

As seguintes informações são necessárias para o cálculo:

• O valor do salário do funcionário sujeito a prêmios de seguro pelos dois anos correspondentes.
• O tempo de serviço de uma pessoa que trabalha na empresa, que é aceito para o cálculo dos benefícios.
• O valor da diária.
• O número de dias no período de doença.

Existem os seguintes limites para o salário tributável, respectivamente:

• Em 2015 - 670.000 rublos;
• Em 2016 - 718.000 rublos;
• Em 2017 - 755.000 rublos.
• Em 2018 - 815.000 rublos.

No cálculo, o número "730" é um denominador constante. É igual ao número de dias em dois anos civis. Este valor deve ser utilizado se um dos períodos selecionados para cálculo for um ano bissexto.

Atenção! Nenhum período pode ser removido dele. Esta, por sua vez, diz respeito aos primeiros períodos de invalidez, ou seja, ao tempo em que o trabalhador acumulou um salário não sujeito a contribuições para as caixas.

O valor da porcentagem depende da experiência de trabalho do funcionário da empresa.

Existem os seguintes valores:

• 100% - se o registo de trabalho contiver mais de 8 anos de experiência profissional;
• 80% - se a ficha de trabalho indicar experiência profissional de 5 a 8 anos;
• 60% - se o registro de trabalho indicar experiência profissional inferior a 5 anos.

Há também um limite inferior de 256 rublos 43 copeques e um limite superior de 1901 rublos 37 copeques. Os ganhos médios determinados de acordo com essas regras devem estar dentro dessa faixa. Se cair, o tamanho mínimo ou máximo estabelecido deve ser aplicado.

A mesma quantidade de benefícios de licença médica deve ser determinada pela fórmula:

Para gravidez e parto

O caso para o cálculo dos benefícios de maternidade é determinado de forma semelhante ao benefício regular, mas difere em vários pontos.

Tal como acontece com uma licença médica simples, é necessário ter em conta os valores das deduções tributáveis ​​aos fundos salariais dentro de:

• Em 2015 - 670.000 rublos;
• Em 2016 - 718.000 rublos;
• Em 2017 - 755.000 rublos.
• Em 2018 - 815.000 rublos.

A principal diferença nesse cálculo é que é necessário levar não o número padrão 730 para cálculo por dois anos, mas:

• 730 - se nenhum dos anos for bissexto;
• 731 - se algum ano selecionado for um ano bissexto,
• 732 - se ambos os períodos selecionados forem anos bissextos.

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Tais situações podem surgir quando uma mulher que sai em licença de maternidade solicita uma substituição de anos no cálculo dos benefícios.

Se uma calculadora online for usada, ela automaticamente leva em consideração esse momento.

Períodos também devem ser excluídos do número de dias para cálculo:

• Quando a funcionária teve licença médica, inclusive por motivo de gravidez e parto.
• O tempo gasto por uma funcionária de creche é de até três anos.
• O tempo em que um funcionário recebeu benefícios não contributivos enquanto não estava trabalhando.

O benefício deve ser definido da seguinte forma:

Neste caso, o número de dias de férias por motivo de gravidez e parto pode assumir os seguintes valores:

• 140 dias - no caso habitual;
• 156 dias - com complicações durante o parto;
• 194 dias - se a gravidez for múltipla.

Ao mesmo tempo, esse subsídio também tem uma faixa com valor mínimo e máximo: 35.901 rublos 36 copeques e 266.191 rublos 80 copeques. Se o pagamento ultrapassar seus limites, ele assumirá um valor inferior ou superior, respectivamente.

E se não houver experiência

Pode surgir uma situação em que o funcionário que saiu de licença médica não tenha experiência de trabalho ou informações sobre ganhos anteriores. A lei estabelece que o valor mínimo da remuneração hospitalar não pode ser inferior ao valor do benefício calculado de acordo com o salário mínimo.

Se não houver experiência, o processo de cálculo é visivelmente simplificado, pois é realizado com base no salário mínimo vigente na data em que o pagamento foi determinado. O algoritmo em si não difere do processo padrão para determinar a quantidade de licença médica.

O processo para calcular os ganhos diários é o seguinte:

A calculadora online leva em consideração as características do cálculo sem o tempo de serviço ou os valores dos salários pagos anteriormente.

Quanto tempo leva para solicitar licença médica?

A lei estabelece exatamente quando você pode solicitar ao seu empregador o auxílio-doença.

Se uma licença médica foi aberta devido a doença, o pagamento dos benefícios é realizado no prazo de seis meses a partir da data de assinatura do documento. O mesmo período é estabelecido como limite se a licença médica for paga para cuidar de um parente doente.

O benefício acumulado por licença médica para gravidez e parto deve ser pago no prazo de seis meses a partir da data de conclusão da licença relevante.

O benefício atribuído a uma funcionária por cuidar de um bebê com menos de 1,5 anos pode ser atribuído se não tiverem decorrido seis meses desde a data em que atingiu essa idade.

Atenção! Se o prazo de pagamento estabelecido já tiver passado, a decisão é tomada pelo órgão territorial do FSS. Ele precisa fornecer evidências de que o prazo foi perdido por um bom motivo. A lista de tais razões é aprovada por lei.

Se um projeto piloto do FSS foi introduzido em sua região, a transferência de licença médica, maternidade e outros pagamentos é feita diretamente ao funcionário que reivindica esses pagamentos.

Documentos necessários para o cálculo e pagamento da licença médica em 2019

Ao calcular e pagar licença médica, os seguintes documentos são usados:

• Extratos de folha de pagamento dos 2 anos anteriores ou sobre os valores dos rendimentos desse período;
• Um extrato do cartão pessoal indicando o tempo de serviço no momento da doença;
• Cálculo de licença médica de qualquer forma;
• Ordem de pagamento de despesas ou ordem de pagamento (dependendo do método de pagamento).

Período de pagamento (licença médica)

Após o contador calcular a licença médica, ela deve ser entregue ao funcionário no próximo pagamento de salário. De acordo com a lei, deveria haver dois desses dias no mês - a emissão de um adiantamento e o restante dos ganhos. No primeiro dia, é necessário transferir o valor da licença médica, da qual já será retirado o imposto de renda pessoal.

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Se o empregado considerar que o empregador violou os prazos de pagamento, ele tem o direito de apresentar uma reclamação à inspeção do trabalho, ao Ministério Público ou ao tribunal.

O recurso deve expor os fatos e, em seguida, fornecer provas da violação, o último pode ser:

• Uma cópia do certificado de incapacidade para o trabalho;
• Uma cópia do contrato celebrado entre o funcionário e a empresa;
• Folha de pagamento indicando o valor da licença médica;
• Cópia da folha de pagamento ou extrato da movimentação do cartão consignado;
• Outros documentos que confirmem a violação do processo de pagamento.

imposto de renda pessoal e contribuições de pagamentos hospitalares

Se um funcionário receber um pagamento hospitalar devido a incapacidade temporária (doença), lesão ou cuidado de um parente doente, esses valores devem estar sujeitos ao imposto de renda pessoal.

O empregado deve receber o valor do benefício com o imposto já retido. Um empregador pode coletar todos os impostos da licença médica por um mês e depois transferi-los para o orçamento em um único valor.

Atualmente, aplicam-se as seguintes taxas de imposto - 13% para cidadãos russos e 30% para estrangeiros. O subsídio de maternidade não é tributável. A calculadora de licença médica online permite calcular corretamente todos os casos indicados.

Importante! Os pagamentos hospitalares e de maternidade estão completamente isentos de tributação dos benefícios sociais - as contribuições para o Fundo de Pensões, seguro social e Medstrakh não precisam ser cobradas sobre eles.

O procedimento para refletir pagamentos na forma de imposto de renda de 6 pessoas

Os pagamentos de benefícios hospitalares têm o status de social. Mas, apesar disso, eles também estão incluídos na renda do empregado e, portanto, devem estar sujeitos ao imposto de renda pessoal.

Isso significa que a licença médica remunerada também deve ser incluída no relatório de imposto de renda de 6 pessoas. Caso contrário, não apenas a legislação vigente será violada, mas também os valores do relatório 2-NDFL não coincidirão com o cálculo dos pagamentos do seguro.

Por lei, apenas os subsídios de maternidade não precisam de ser tributados.

No caso de pagamento de licença médica, a data de recebimento dessa renda será o dia em que o valor for recebido do caixa em mãos ou transferido para o cartão de vencimento. E este dia deve ser anotado na coluna 100 do relatório.

O imposto de licença médica deve ser retido imediatamente, no dia do pagamento. Portanto, esta data é novamente colocada na coluna 110.

Atenção! A lei determina que a empresa deve repassar o imposto que reteve da licença médica até o último dia do mês em que a licença foi paga. É este dia que deve ser inserido na coluna 120.

Com base nesta disposição da lei, a administração tem o direito de acumular o valor do imposto retido na fonte por todas as licenças médicas e, a seguir, transferir imediatamente o valor total em um pagamento para o imposto.

Se o último dia do mês em que a transferência deve ser feita cair em um final de semana ou feriado, o prazo pode ser antecipado para o próximo dia útil.

Assim, a licença médica deve ser inserida no relatório 6-NDFL.

Isso vai refletir:

• Na seção 1 - o valor total da renda recebida pelos funcionários;
• De acordo com a seção 2 - em colunas separadas para os dias de transferência de impostos.