Foram aprovados novos formulários de documentos para contabilidade fiscal dos pagadores de prêmios de seguro. Cartão para contabilização individual de pagamentos acumulados Formulário para registro de contribuições no ano

Cartão de registro de prêmio de seguro 2017 ano é emitido em formulário válido a partir de 2015. O formulário tem caráter de recomendação, mas a manutenção de tal documento é obrigatória. Nesse sentido, a exatidão do preenchimento do cartão e a relevância do formulário utilizado são importantes para todos os pagadores de prêmios de seguro.

Por que você precisa de um cartão premium?

De acordo com o n.º 4 do art. 431 do Código Tributário da Federação Russa, os pagadores de prêmios de seguro devem levar em consideração o processo de formação da base para as contribuições e o cálculo das próprias contribuições separadamente para cada indivíduo a quem a renda é paga. Para esse fim, serve um documento como um cartão de contabilidade individual para prêmios de seguro.

O cartão contém informações mensais e cumulativas para cada indivíduo:

• sobre benefícios dos empregados;
• formação de uma base para contribuições;
• montantes das contribuições fixas com a sua repartição por fundos e indicação das despesas efectuadas a expensas do FSS.

Cartão premium de seguro – 2017

O cartão de prêmios de seguros em 2017 possui um formulário posto em prática por ofício conjunto datado de 09 de dezembro de 2014 da RF PF nº AD-30-26/16030, FSS RF nº 17-03-10/08/47380.

O cartão consiste em 3 seções:

• Seção 1 - informações sobre pagamentos, a formação de uma base para contribuições e os valores das contribuições acumuladas para um funcionário que não trabalha em condições prejudiciais ou perigosas.
• 2ª seção - informações sobre os pagamentos, a formação da base de contribuição e os valores das contribuições acumuladas para o empregado que trabalha em condições nocivas ou perigosas, discriminando essas condições pelo grau de insalubridade (periculosidade).
• Seção 3 - informações sobre pagamentos a um funcionário às custas do Fundo de Seguro Social.

Responsabilidade pelo preenchimento incorreto do cartão

Apesar do formulário do cartão ter caráter consultivo, sua manutenção é obrigatória. A ausência desse registro ou erros sistemáticos no seu preenchimento serão consideradas infrações grosseiras às regras de contabilização de objetos de tributação, cuja responsabilidade ocorre nos termos do art. 120 do Código Tributário da Federação Russa.

Esta responsabilidade é expressa em multas, que serão:

• 10.000 ou 30.000 rublos. em função do número de períodos de liquidação a que está associado o erro, o que não conduziu a uma subavaliação da base de cálculo das contribuições;
• 20% das contribuições não pagas, mas não menos que 40.000 rublos, se a base de cálculo das contribuições for subestimada.

Resultados

Os pagadores de prêmios são obrigados a manter registros personalizados de provisões de prêmios de seguro. Como registro dessa contabilidade, uma carta conjunta do PFR e do FSS recomendou a forma de um cartão individual. A ausência de tal registro ou erros no preenchimento são passíveis de multas.

Em 2018, todas as empresas com funcionários são obrigadas a manter cartões de prêmio de seguro. A violação desta disposição está sujeita a multas severas.

Diremos o que é esse cartão, qual é o procedimento para mantê-lo, quais dados obrigatórios ele deve incluir. Também aqui você encontrará um modelo de cartão para contribuições de 2018.

Por que manter cartões premium de seguro

Os cartões para registrar os prêmios de seguro devem ser mantidos por todas as organizações que possuem funcionários que recebem renda. Esta disposição está enunciada no nº 4 do art. 431 do Código Tributário da Federação Russa.

Por meio do cartão, as seguradoras acompanharão a formação da base de seguro de cada um de seus funcionários. Para isso, o cartão deve indicar todos os pagamentos de seguros mensais e por competência desde o início do ano. Sem falta, esse cartão deve incluir informações:

• o valor da renda do empregado;
• determinar a base para os prêmios de seguro;
• o montante das contribuições acumuladas com a sua repartição por tipo de seguro e indicação das despesas efectuadas a cargo do Fundo de Segurança Social

Requisitos gerais para manutenção de cartões para prêmios de seguro em 2018

Como atualmente não existe e não é esperado um formulário de cartões especialmente aprovado para registro de prêmios de seguro da amostra de 2018, as empresas devem resolver esse problema de forma independente, ou seja, determinar por si mesmas de que forma manterão este documento.

Muitas organizações usam o formulário de 2014, adaptando-o às mudanças em 2017 (significando o pagamento de contribuições a partir de 1º de janeiro de 2017 não para os fundos (exceto para contribuições por lesões), mas para o Serviço Fiscal Federal), mas isso será discutido um pouco depois. Agora é importante observar que, independentemente da forma que você escolher, todos os cartões de contribuição devem obedecer aos seguintes requisitos:

• um registro separado deve ser elaborado para cada funcionário (não é necessário criar um cartão especial para contribuições por acidentes);
• insira todos os valores com copeques;
• o valor da renda dos funcionários deve ser indicado por completo, sem dedução do imposto de renda pessoal;
• o cartão é mantido por um ano;
• O período de armazenamento do cartão é de 6 anos.

Novos cartões para registo de prémios de seguros em 2018

Conforme observado acima, o Código Tributário da Federação Russa não proíbe o uso de cartões para registro de prêmios de seguro datados de 9 de dezembro de 2014 nº AD-30-26 / 16030 e nº 17-03-10 / 08-47380, mas para isso, eles devem primeiro ser atualizados de acordo com os requisitos ch. 34 do Código Tributário da Federação Russa.

1. Estamos mudando as antigas referências ao quadro regulatório (Lei sobre prêmios de seguro nº 212-FZ) para novas (Capítulo 34 do Código Tributário da Federação Russa):

Disposições legais da antiga amostra de 2014	O que mudamos no novo cartão de amostra 2017-2018
Parte 1 e 2 Artigo 7	p.1-3 Arte. 420
Parte 1 e 2 Artigo 9	n.ºs 1 e 2 do artigo 422.º
Cláusulas 1 e 2, Parte 3, Artigo 9	incisos 1 e 2, parágrafo 3 do artigo 422

1. Exclua todas as linhas relacionadas aos pagamentos de lesões do FSS (isso não é necessário se você contabilizar todas as contribuições em um registro).

1. Crie uma seção para contribuições previdenciárias adicionais para funcionários com condições de trabalho perigosas e outra para decifrar benefícios (se você não tiver trabalhadores empregados em trabalhos perigosos, pode pular este parágrafo).

Exemplo de novo cartão de contribuição 2018

Você também pode baixar um novo formulário de cartão pronto para registrar os prêmios de seguro. Cumpre todas as mudanças na legislação sobre a transferência de 2017 da administração de prêmios de seguro (exceto para lesões) para o serviço tributário da Rússia.

Como preencher um cartão para registro de prêmios de seguro

Antes de mais nada, preencha o cabeçalho do cadastro. É obrigatório indicar:

• Nome da empresa, seu NIF e KPP;
• Informações sobre o segurado (nome completo, SNILS, TIN, cidadania, é melhor indicar o endereço do registro do funcionário, a presença de deficiência, o tipo e o número do contrato celebrado com ele).

O novo cartão de contribuição 2017-2018 contém três seções:

1 Seção- mostrar informações sobre a renda dos funcionários, a formação da base para o pagamento das contribuições e o valor das próprias contribuições mensalmente e de acordo com o regime de competência desde o início do ano.

Atenção! Não inclua trabalhadores em ocupações perigosas.

2 Seção- mostrar informações sobre a renda dos funcionários que realizam trabalhos perigosos, sobre a formação da base para o pagamento das contribuições, sobre os valores das próprias contribuições mensalmente e por competência desde o início do ano, discriminadas pelo nível de risco de produção.

3 Seção- projetado para refletir informações sobre pagamentos aos funcionários às custas do Fundo de Seguro Social.

Uma amostra de preenchimento de um cartão para prêmios de seguro em 2018

Penalidades por manutenção incorreta do cartão para prémios de seguro

Por manutenção incorreta dos registros de prêmios de seguros em 2018, a empresa pode ser multada, veja a tabela para mais detalhes sobre multas.

Violação de prêmios de seguro	Consequências das violações	O valor da multa
Se você não iniciar um cartão separado para cada funcionário	Você não pode pagar taxas	20% dos atrasados
Se você usar o cartão de 2014 sem alterações	A Receita Federal não o aceitará como obsoleto	200 esfregar. para cada amostra antiga
Ignorar centavos no registro	Você não pode pagar taxas	20% dos atrasados
Violação do período de armazenamento do cartão	A Receita Federal pode solicitar cartões que ainda não venceram	200 esfregar. para cada cartão não fornecido

Os cartões para registrar os prêmios de seguro devem ser mantidos por todas as organizações que possuem funcionários que recebem renda. Esta disposição está enunciada no nº 4 do art. 431 do Código Tributário da Federação Russa.

Por meio do cartão, as seguradoras acompanharão a formação da base de seguro de cada um de seus funcionários. Para isso, o cartão deve indicar todos os pagamentos de seguros mensais e por competência desde o início do ano. Sem falta, esse cartão deve incluir informações:

• o valor da renda do empregado;
• determinar a base para os prêmios de seguro;
• o montante das contribuições acumuladas com a sua repartição por tipo de seguro e indicação das despesas efectuadas a cargo do Fundo de Segurança Social

O valor da multa

Por manutenção incorreta dos registros de prêmios de seguros em 2018, a empresa pode ser multada, veja a tabela para mais detalhes sobre multas.

Violação de prêmios de seguro	Consequências das violações	O valor da multa
Se você não iniciar um cartão separado para cada funcionário	Você não pode pagar taxas	20% dos atrasados
Se você usar o cartão de 2014 sem alterações	A Receita Federal não o aceitará como obsoleto	200 esfregar. para cada amostra antiga
Ignorar centavos no registro	Você não pode pagar taxas	20% dos atrasados
Violação do período de armazenamento do cartão	A Receita Federal pode solicitar cartões que ainda não venceram	200 esfregar. para cada cartão não fornecido

Em 2016, a Lei Federal nº 212 de 24 de julho de 2009 estabeleceu que a contabilização do seguro e contribuições sociais do empregado é obrigatória no empreendimento. A partir de 01/01/2017, os pagamentos são regulados com base no cap. 34 do Código Tributário da Federação Russa. Artigo nº 4 Art. 4º. 431 do Código repete quase integralmente o art. 15, 28 da Lei Federal nº 212. Dessa forma, a obrigação do empregador de manter registros de cada empregado não foi cancelada.

Para simplificar a contabilidade, o FSS e o PRF da Rússia recomendaram o formulário do cartão como anexo às cartas nº AD-30-26 / 16030, 17-03-10 / 08-473 de 12.09.2014. Esta não é uma obrigação forma: uma empresa pode desenvolvê-lo de forma independente, levando em consideração as peculiaridades de suas atividades, por exemplo, produção perigosa ou a presença de funcionários de Chernobyl.

Após as alterações ocorridas, o novo formulário recomendado ainda não foi aprovado. Você pode usar o formulário de cartão desenvolvido em 2014, com pequenos ajustes. É necessário substituir referências obsoletas à Lei Federal nº 212 por trechos atuais do Código Tributário, corrigir os nomes antigos dos prêmios de seguro por novos e indicar os limites de pagamento atuais.

A não apresentação do cartão a pedido das autoridades fiscalizadoras será considerada como falta de registo dos seguros e outros pagamentos e contribuições. Isso ameaça o empregador com responsabilidade fiscal nos termos do parágrafo 1 do art. 126 do Código Tributário da Federação Russa: multa de 200 rublos. para cada funcionário. Portanto, uma empresa com 40 funcionários pagará 200 * 40 = 8.000 (rublos).

Cabe lembrar que o prazo de guarda dos documentos contábeis é de 5 anos (art. 29 da Lei Federal nº 402 de 6 de dezembro de 2011). A exigência de fornecer cartões para um período anterior é ilegal.

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Visualização

De todo o cartão, a maioria das seguradoras provavelmente terá que preencher sua primeira página. Segue abaixo um exemplo de como preenchê-lo.

O cartão mostra os acréscimos (e contribuições deles) a favor do chefe do departamento de vendas A.M. Sviridov, que em fevereiro de 2016, além do salário, recebeu assistência financeira no valor de 30 mil rublos. em conexão com o nascimento de seu filho.

Cartão de contabilidade individual dos valores de pagamentos acumulados (amostra) em Excel.

Requisitos para registros contábeis fiscais

Como atualmente não existe e não é esperado um formulário de cartões especialmente aprovado para registro de prêmios de seguro da amostra de 2018, as empresas devem resolver esse problema de forma independente, ou seja, determinar por si mesmas de que forma manterão este documento.

Muitas organizações usam o formulário de 2014, adaptando-o às mudanças em 2017 (significando o pagamento de contribuições a partir de 1º de janeiro de 2017 não para os fundos (exceto para contribuições por lesões), mas para o Serviço Fiscal Federal), mas isso será discutido um pouco depois. Agora é importante observar que, independentemente da forma que você escolher, todos os cartões de contribuição devem obedecer aos seguintes requisitos:

• um registro separado deve ser elaborado para cada funcionário (não é necessário criar um cartão especial para contribuições por acidentes);
• insira todos os valores com copeques;
• o valor da renda dos funcionários deve ser indicado por completo, sem dedução do imposto de renda pessoal;
• o cartão é mantido por um ano;
• O período de armazenamento do cartão é de 6 anos.

Artigo 313
Capítulo 25 "Imposto de Renda" do Código Tributário da Federação Russa
define as disposições gerais para a contabilidade fiscal. Estabelece que os contribuintes calculam a base de cálculo no final de cada período de reporte (tributação) com base nos dados contabilísticos fiscais.

A contabilidade fiscal é um sistema para resumir informações para determinar a base de cálculo do imposto com base nos dados de documentos primários agrupados de acordo com o procedimento previsto para
NK RF.

A confirmação dos dados contábeis fiscais são:

• documentos contábeis primários (incluindo um certificado de contador);
• registros analíticos da contabilidade fiscal;
• cálculo da base de cálculo.

Os registros analíticos da contabilidade fiscal são entendidos como formas consolidadas de sistematização dos dados contábeis fiscais do período de reporte (fiscal), agrupados de acordo com os requisitos
Capítulo 25 do Código Tributário da Federação Russa.

Os formulários devem conter os seguintes dados:

• nome do registro;
• período (data) de compilação;
• nome das transações comerciais;
• medidores de transações em termos monetários e em espécie (se possível);
• assinatura (decodificação da assinatura) do responsável pela compilação do cadastro.

Formulários de registros e o procedimento para refletir os dados analíticos da contabilidade tributária neles, de acordo com
artigo 314 do Código Tributário da Federação Russa, são desenvolvidos pelo contribuinte de forma independente e estão incluídos no apêndice da política contábil para fins fiscais.

Quem e em que casos entrega o Cartão

A contabilização de seguros, pensões e contribuições sociais deve ser mantida pelos pagadores para cada funcionário separadamente desde o primeiro dia de trabalho. Isso é obrigatório para todas as pessoas jurídicas e empresários individuais que empregam pelo menos uma pessoa. Uma lista completa de pagadores é dada no art. 419 do Código Tributário da Federação Russa.

A contabilidade é mantida na forma de um cartão, que é inserido para cada funcionário no primeiro dia de pagamento. É preenchido uma vez por mês com base nos resultados do anterior com um total acumulado, calculado para um ano civil. Se um funcionário conseguiu um emprego, por exemplo, em março, são colocados travessões para janeiro-fevereiro.

Uma amostra de preenchimento de um cartão para prêmios de seguro em 2018

Para cada empregado, é necessário manter registros de pagamentos e contribuições (parágrafo 6º do artigo 15, parágrafo 2º do parágrafo 2º do artigo 28 da Lei Federal de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ). A obrigatoriedade de contabilização das contribuições e despesas com seguro de invalidez temporária e maternidade também está prevista no parágrafo 1º do artigo 4.8 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Para fazer isso, use um cartão de conta individual. Seu formulário anterior foi recomendado na carta conjunta do PFR datada de 26 de janeiro de 2010 nº AD-30-24 / 691, FSS da Rússia datada de 14 de janeiro de 2010 nº 02-03-08 / 08-56P. Mas agora não é relevante, pois tem apenas uma linha para a base limite das contribuições e, desde 2015, os limites dos recursos são diferentes.

Existem outros ajustamentos, tendo em conta, nomeadamente:

• abolição da divisão das contribuições previdenciárias do empregador em partes de seguro e capitalização;
• eliminação da repartição das contribuições para o seguro médico por fundos: no FFOMS (Fundo Federal de Seguro Médico Obrigatório) e no TFOMS (Fundo Territorial de Seguro Médico Obrigatório), uma vez que as contribuições são transferidas apenas para o FFOMS;
• a necessidade de indicar a condição de trabalhador estrangeiro (devido à obrigação de pagar contribuições do salário dos trabalhadores estrangeiros).

Portanto, agora há três (três seções) no cartão em vez de uma página. A primeira página deve ser preenchida para todos os funcionários. A segunda - apenas para quem está envolvido em trabalhos prejudiciais ou perigosos. E o terceiro - para funcionários que recebem benefícios dos fundos de previdência social.

Conforme observado acima, o Código Tributário da Federação Russa não proíbe o uso de cartões para registro de prêmios de seguro datados de 9 de dezembro de 2014 nº AD-30-26 / 16030 e nº 17-03-10 / 08-47380, mas para isso, eles devem primeiro ser atualizados de acordo com os requisitos ch. 34 do Código Tributário da Federação Russa.

1. Estamos mudando as antigas referências ao quadro regulatório (Lei sobre prêmios de seguro nº 212-FZ) para novas (Capítulo 34 do Código Tributário da Federação Russa):

Disposições legais da antiga amostra de 2014	O que mudamos no novo cartão de amostra 2017-2018
Parte 1 e 2 Artigo 7	p.1-3 Arte. 420
Parte 1 e 2 Artigo 9	n.ºs 1 e 2 do artigo 422.º
Cláusulas 1 e 2, Parte 3, Artigo 9	incisos 1 e 2, parágrafo 3 do artigo 422

1. Exclua todas as linhas relacionadas aos pagamentos de lesões do FSS (isso não é necessário se você contabilizar todas as contribuições em um registro).

1. Crie uma seção para contribuições previdenciárias adicionais para funcionários com condições de trabalho perigosas e outra para decifrar benefícios (se você não tiver trabalhadores empregados em trabalhos perigosos, pode pular este parágrafo).

Você também pode baixar um novo formulário de cartão pronto para registrar os prêmios de seguro. Cumpre todas as mudanças na legislação sobre a transferência de 2017 da administração de prêmios de seguro (exceto para lesões) para o serviço tributário da Rússia.

Você pode baixar o Formulário de Conta de Contribuição 2018 aqui.

Fornecendo um cartão

O cartão é necessário para confirmar o fato de manter registros de pagamentos e contribuições na empresa durante as auditorias. O Código Tributário da Federação Russa não especifica a forma dessa contabilidade. Assim, você pode preencher eletronicamente (em 1C ou Excel) ou baixar o formulário do cartão para contabilidade individual de pagamentos e prêmios de seguro, preenchê-lo à mão em papel.

Se o departamento de contabilidade da empresa trabalhar com 1C, o cartão é impresso anualmente para verificar o valor das contribuições para os fundos de cada funcionário ou, conforme necessário, durante as auditorias. O formulário é procurado na seção 1C "Folha de pagamento para organizações", subseções "Impostos e contribuições", "Cartão". Você deve selecionar o nome completo do funcionário, imprimir o formulário gerado, certificar com a assinatura do contador-chefe e um selo azul.

Como preencher o formulário

Vamos dar uma olhada no preenchimento de cada página do cartão.

Cálculo de taxas à taxa geral

No início do formulário, você deve especificar informações gerais sobre o funcionário: nome completo, número do seguro, NIF, tipo e número do contrato celebrado (trabalhista, civil, etc.).

Na placa à direita - o código tarifário (se geral, então 01), bem como o percentual de tarifas por tipo de contribuição: para seguro de pensão obrigatório (OPS) - 22 por cento; para seguro de saúde obrigatório (CMI) - 5,1 por cento; para o seguro social obrigatório (FSS) - 2,9 por cento.

Em FFOMS. Desde 2015, os empregadores pagam contribuições para o seguro de saúde obrigatório de todos os pagamentos sujeitos a contribuições (sem limite). Portanto, o cartão não oferece linhas para pagamentos acima do limite em termos de seguro médico obrigatório. É necessário mostrar apenas a base e o valor das contribuições acumuladas.

na FIU. Para contribuições previdenciárias, o limite básico é de 711 mil rublos. De todos os pagamentos acima desse valor, as contribuições são pagas à taxa de 10%. Os pagamentos acima do limite devem ser refletidos no cartão em uma linha especial "Valor dos pagamentos superior ao estabelecido ...". Não estão incluídos na base, são indicados no cartão até a linha “Base de cálculo dos prêmios de seguro da OPS”.

Portanto, a linha onde se refletem as contribuições previdenciárias é dividida em duas partes: para contribuições acumuladas para pagamentos dentro da base e para contribuições acima do limite.

Observação: se uma construtora aplicar um sistema simplificado, os pagamentos acima da base máxima não estão sujeitos a contribuições (parágrafo 8, parágrafo 1, artigo 58 da Lei nº 212-FZ, carta do Ministério do Trabalho da Rússia datado de 30 de janeiro de 2015 nº 17-3 / B-37).

No FSS da Rússia. O limite para contribuições para o fundo de seguro social é de 670 mil rublos, esse valor difere do limite básico para contribuições para pensões (Decreto do Governo da Federação Russa de 4 de dezembro de 2014 nº 1316). Assim, surgiram na página 1 do cartão diferentes rubricas para os pagamentos que excedam o limite das contribuições para a pensão e para os pagamentos que excedam o limite das contribuições para a caixa de segurança social.

Observe que não há limite para contribuições por danos (elas são acumuladas de todos os pagamentos).

Há uma linha especial para despesas com benefícios na página 1, mas, ao mesmo tempo, os pagamentos devem ser decodificados na página 3.

Cálculo das contribuições adicionais

Para os trabalhadores que trabalham em condições perigosas ou perigosas, a página 2 do cartão deve ser preenchida.

Esta folha reflecte os montantes dos pagamentos sujeitos a contribuições com tarifas adicionais fixas (6 ou 9%) ou diferenciadas (de 2 a 8%).

Ao longo do ano, a alíquota adicional pode sofrer alteração caso a empresa faça uma avaliação especial das condições de trabalho. Até à data de aprovação do relatório de avaliação, as contribuições devem ser cobradas às taxas de 9 e 6 por cento (para as listas n.º 1 e n.º 2, respetivamente).

E a partir da data de aprovação do relatório - a taxas diferenciadas: de 2 a 8 por cento (carta do Ministério do Trabalho da Rússia de 13 de março de 2014 nº 17-3 / V113). As contribuições para diferentes tarifas são indicadas em diferentes subseções do cartão.

Reflexão das despesas de segurança social

A página 3 do cartão foi projetada para contabilizar os valores dos benefícios (licença médica, maternidade, filhos, bem como benefícios de seguro contra acidentes industriais) e outros pagamentos do FSS da Rússia. Além dos valores, é necessário anotar o número de prestações ou dias de doença.

Ao refletir os subsídios mensais para o cuidado de uma criança (crianças), é indicado separadamente quanto é para o primeiro filho e quanto é para as outras crianças.

Se houver categorias relevantes de trabalhadores, é necessário esclarecer quanto dinheiro foi distribuído do orçamento federal (por exemplo, em relação a pagamentos às vítimas de Chernobyl). Visto que, em alguns casos, o apoio financeiro aos custos do seguro social é feito às custas de transferências interorçamentárias do orçamento federal fornecido pelo FSS da Rússia (cláusula 5, artigo 3 da Lei nº 255-FZ, artigo 5 da Lei Federal de 1º de dezembro , 2014 nº 386-FZ ).

Também no cartão existe uma linha para eventos financiados pelo fundo de segurança social. Entre eles: avaliação especial de empregos, exames médicos obrigatórios, compra de kits de primeiros socorros, etc.

Com base nos dados da página 3 do cartão, será fácil preencher o quadro 2 “Despesas do seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e relacionadas com a maternidade” e o quadro 8 “Despesas do seguro social obrigatório de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais” do Formulário-4 do FSS da Federação Russa.

Antes de mais nada, preencha o cabeçalho do cadastro. É obrigatório indicar:

• Nome da empresa, seu NIF e KPP;
• Informações sobre o segurado (nome completo, SNILS, TIN, cidadania, é melhor indicar o endereço do registro do funcionário, a presença de deficiência, o tipo e o número do contrato celebrado com ele).

1 Seção - mostrar informações sobre a renda dos funcionários, a formação da base para o pagamento das contribuições e o valor das próprias contribuições mensalmente e pelo regime de competência desde o início do ano.

Atenção! Não inclua trabalhadores em ocupações perigosas.

Seção 2 - apresentar informações sobre os rendimentos dos empregados que praticam trabalhos perigosos, sobre a formação da base de pagamento das contribuições, sobre os valores das próprias contribuições mensalmente e pelo regime de competência desde o início do ano, discriminados pelo nível de risco de produção.

Seção 3 - destina-se a refletir informações sobre pagamentos aos funcionários às custas do Fundo de Seguro Social.

O novo formulário "Cartão para contabilidade individual de valores de pagamentos acumulados e outras remunerações e valores de prêmios de seguro acumulados" é oficialmente aprovado pelo documento Carta do Fundo de Pensões da Federação Russa N AD-30-26 / 16030, FSS do Federação Russa N 17-03-10 / 08 / 47380 datado de 09.12.2014.

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Qualquer empresa que tenha trabalhadores no seu quadro deve efetuar contribuições adequadas para o Fundo de Segurança Social de modo a assegurar a si e aos seus trabalhadores remunerações adequadas nas diversas situações.

Para confirmar o cumprimento desta obrigação, a organização deve manter um cartão especial para registro de prêmios de seguro, que registra todas as informações necessárias sobre a execução desses papéis.

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Ao mesmo tempo, nem todos estão cientes de como a legislação está mudando a esse respeito e como manter adequadamente os registros dos prêmios de seguro em 2019.

Formulário de documento geral

De acordo com a lei aplicável, cada empregador deve manter registros dos seguintes valores:

• pagamentos acumulados;
• outras recompensas financeiras para funcionários;
• prêmios de seguro para incentivos emitidos.

Isso deve ser feito para cada funcionário individual em cujos pagamentos de favor foram acumulados, e todas essas posições devem ser refletidas em registros separados, como um cartão de contabilidade individual para pagamentos acumulados.

Ao mesmo tempo, é de notar de imediato que a amostra de 2019 não sofreu grandes alterações face aos períodos anteriores, sendo a única particularidade que esta obrigação passou a constar do Código Fiscal.

Além disso, o objeto de tributação das contribuições e as regras para calculá-las não sofreram grandes alterações, e a única exceção a isso pode ser chamada de pagamento de diárias em excesso.

Antigos e novos termos de registro

Apesar de não ter havido mudanças fundamentais na legislação atual, a redação do documento agora é um pouco diferente de como era feito antes.

O cartão deve incluir as seguintes informações:

• o nome da empresa segurada, seu posto de controle e;
• Nome completo do trabalhador segurado, a sua nacionalidade, estado de pessoa com deficiência, tipo de contrato ao abrigo do qual trabalha, bem como um número único e data da sua celebração (além disso, é indicado o estado da pessoa se não for um cidadão da Rússia);
• o valor dos pagamentos que são feitos a favor de uma determinada pessoa (separadamente, você precisa indicar os pagamentos que são tributados e não estão sujeitos às contribuições correspondentes);
• fundamentação do cálculo das contribuições separadamente para CHI, OPS e FSS;
• montantes totais das contribuições calculadas e pagas para cada tipo de seguro individual (as contribuições previdenciárias devem ser indicadas separadamente dos valores que não excedam o valor máximo possível da base, bem como dos valores que o excedam);
• custos alocados para cumprir os objetivos do seguro social obrigatório, ou seja, o pagamento de vários benefícios em caso de invalidez temporária, maternidade ou acidentes de trabalho.

Vale ressaltar que todos os indicadores totais do cartão devem ser registrados não apenas para o mês correspondente, mas também para além do total acumulado. Além disso, se os segurados da empresa incluírem tripulantes de verão ou empregados que exerçam funções na indústria do carvão, o seu cartão também deverá refletir as contribuições adicionais feitas de seus pagamentos. Para isso, é fornecida uma página separada nº 2 de cada cartão.

o que vai mudar

Conforme mencionado acima, em 2019, os prêmios de seguro serão totalmente regulamentados de acordo com as disposições do Código Tributário. A principal essência desta inovação é que todos os princípios básicos relativos à tributação a partir de 2019 também passam a se aplicar aos prêmios de seguro pagos, em relação aos quais inúmeras alterações foram feitas. Em particular, trata-se da necessidade de usar um procedimento obrigatório de pré-julgamento para resolver situações de conflito com a Inspetoria da Receita Federal em disputas de seguros por parte dos pagadores.

Além disso, vale destacar diversas outras inovações que ocorrerão a partir de 2019:

• você precisa enviar um único cálculo para pagamentos de seguro diretamente ao departamento de inspeção fiscal, e os próprios funcionários deste órgão realizarão verificações regulares dos cálculos;
• as autoridades fiscais podem exigir documentos para todos os pagamentos que não estejam sujeitos a prêmios de seguro;
• os pagadores terão que enviar notificações ao IFTS indicando que sua divisão separada tem autoridade para transferir pagamentos e incentivos para indivíduos;
• se desejar, impostos, taxas ou prêmios de seguro, cada cidadão ou organização pode pagar por terceiros.

Assim, o controle sobre o cumprimento dos deveres dos empregadores passou a ser entregue inteiramente ao fisco, e a própria legislação a esse respeito tornou-se muito mais próxima das normas do Código Tributário.

Exemplo de cartão para registro de prêmios de seguro em 2019

Um cartão padrão inclui três páginas, mas primeiro é preenchido um cabeçalho, no qual está escrito:

• detalhes do pagador obrigado;
• códigos de acordo com as tarifas da OMS, OPS e FSS;
• apelido e iniciais do trabalhador segurado, nacionalidade, número de contribuinte individual, número de seguro atribuído e invalidez;
• o tipo de contrato celebrado, o número que lhe foi atribuído e a data de celebração.

A seguir, é compilada uma grande tabela, cujos pontos refletem integralmente os pagamentos efetuados a favor desse funcionário. Você precisa anotá-los para cada mês passado, enquanto preenche o total acumulado desde o início do ano de referência.

Os pagamentos contributivos e não contributivos devem ser registados separadamente nesta tabela. Em seguida, na tabela de cartões, é necessário indicar as bases com base nas quais são calculadas as contribuições para o FSS, CHI e OPS e, a seguir, indicar quantas contribuições foram pagas para cada tipo de seguro individual. As informações registradas na tabela devem ser confirmadas pela assinatura do contador-chefe.

A segunda página contém dados de todos os funcionários que desempenham suas funções em indústrias perigosas ou pesadas.

Esta seção inclui uma grande tabela dividida em várias partes, como:

• pagamentos a funcionários por qualquer trabalho;
• pagar por funcionários de trabalho perigoso;
• pagamentos a empregados por trabalhos perigosos.

A terceira página inclui o pagamento de todos os tipos de benefícios previstos em caso de invalidez temporária, maternidade, gravidez, doenças profissionais ou quaisquer acidentes no exercício das funções.

A primeira parte desta página deve ser preenchida com os pagamentos efetuados por maternidade e gravidez, após o que o empregador deverá indicar separadamente todos os tipos de pagamentos. Cada linha que indica um tipo ou outro é dividida em várias partes, como o valor (incluindo o valor do orçamento federal), bem como o número total de pagamentos.

Na segunda parte desta seção, é necessário indicar os pagamentos que são feitos para todos os tipos de benefícios relacionados ao seguro de pessoas contra acidentes ou doenças profissionais, após o que todos os tipos de pagamentos são indicados separadamente. Cada seção concluída deve ser certificada pela assinatura do contador-chefe.

Uma amostra de preenchimento de um cartão de contabilidade de prêmio de seguro:

Pontos importantes

Além do que já foi dito, também vale a pena observar vários recursos importantes que serão úteis para os empregadores considerarem ao emitir tais cartões de registro.

Tarifas e limites de fundos

Em 2019, a base de cálculo dos prémios de seguro não sofreu qualquer alteração, continuando a não ser necessário o recolhimento de contribuições sobre os montantes das prestações de maternidade, filho, viagem ou indemnizações até três vencimentos. Ao mesmo tempo, é importante destacar o fato de que, de acordo com o Decreto do Governo nº 1.255, de 21 de novembro de 2019, o limite das contribuições para o seguro obrigatório este ano é de 755.000 rublos.

As tarifas são fixadas em 22% dentro do limite e 10% nas transferências fora do limite para o Fundo de Pensões, bem como em 2,9% e 1,8%, respetivamente, para o Fundo de Segurança Social. As contribuições por lesões dependem diretamente do grau de risco ocupacional de um determinado empregado.

Equívocos comuns

Muitas pessoas pensam que a política contábil de uma empresa deve ser alterada a cada ano, mas na verdade esse é um julgamento incorreto e as alterações são feitas apenas quando necessário.

Em particular, muitos acreditam que a política contábil deve necessariamente refletir todas as mudanças que ocorrem na legislação fiscal e contábil, mas na verdade, por exemplo, se uma empresa não trabalha diretamente com a circulação de documentos valiosos e não vai participar de esta atividade, então ele não precisa fornecer esta informação. Ao mesmo tempo, os especialistas ainda recomendam prescrever algumas edições comuns.

Além disso, não é necessário descrever detalhadamente a contabilização dos prêmios de seguro, mas algumas informações desta lista ainda devem ser indicadas em

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