Regulamentos sobre verificação de contrapartes: amostra. Verificação de contraparte: minimização de riscos tributários na fase de seleção de fornecedores Normas sobre verificação de contrapartes: amostra

Contadores e diretores têm mitos sobre como verificar as contrapartes de acordo com as novas regras. Acreditar é arriscado. Isso é evidenciado por disputas fiscais recentes.

Mito um. Basta coletar um pacote padrão de documentos

De fato. Não basta solicitar à contraparte um alvará e certificados de registro e registro estadual. Precisamos verificar os recursos e a reputação do negócio.

Artigo importante:

As empresas geralmente apresentam para verificação apenas documentos padrão para a contraparte: a carta, certificados de registro estadual e registro fiscal. Eles também podem adicionar uma decisão dos fundadores de criar uma empresa contraparte, uma ordem para nomear seu diretor.

Esses documentos não são mais suficientes. Peça também um extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (decisão do Sétimo Tribunal Arbitral de Apelações de 11 de agosto de 2016 no caso nº A45-2063 / 2016). Agora, as autoridades fiscais fazem registros sobre falta de confiabilidade no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. O extrato mostrará se existem tais entradas no registro.

Além disso, para verificação, são necessárias procurações para o direito de assinar contratos, faturas, organizações primárias (determinação do Supremo Tribunal da Federação Russa de 14 de novembro de 2017 nº 308-KG17-16382). Desde 19 de agosto de 2017, assinaturas não confiáveis somente no escritório principal não são suficientes para retirar despesas e deduções (cláusula 3, artigo 54.1 do Código Tributário da Federação Russa). Mas os inspetores usarão essas assinaturas junto com outras evidências.

Também vale a pena verificar a reputação comercial da contraparte, a disponibilidade dos recursos necessários - equipamentos de produção, pessoal qualificado, experiência (Resolução do Tribunal Arbitral do Distrito da Sibéria Ocidental de 17 de outubro de 2017 nº Ф04-4035 / 2017) . Se uma empresa verificou apenas o status legal de uma contraparte no Registro Estadual Unificado de Entidades Jurídicas, isso não significa que ela o escolheu com prudência. Esta é a opinião não apenas das autoridades fiscais, mas também dos juízes (decreto do Tribunal Arbitral do Distrito Noroeste de 21 de setembro de 2017 nº F07-9897 / 2017).

Mito dois. Todas as contrapartes devem ser verificadas igualmente

De fato. Você pode verificar a contraparte apenas de acordo com o Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, se o valor da transação não for significativo para a empresa.

As empresas geralmente exigem o mesmo pacote de documentos de todas as contrapartes. E os regulamentos internos estabelecem as mesmas regras de verificação para todos os fornecedores.

De fato, se as transações são insignificantes em volume e valor, não é necessário verificar a contraparte para todas as fontes possíveis. Esta opinião é expressa pelos juízes.

Exemplo 1. Como a empresa provou que não deveria ter verificado cuidadosamente a contraparte

A empresa declarou deduções para transações com fornecedores no valor de 760.000 rublos. O valor total das deduções neste trimestre foi de 19 milhões de rublos. Assim, a parcela de deduções de bens que a empresa comprou de fornecedores é de apenas 4%. Portanto, a empresa verificou as contrapartes ao mínimo - apenas se certificou de que estavam inscritas no Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas.

Os juízes decidiram que a empresa não tinha fundamento para outras medidas, como avaliação de reputação empresarial, reuniões pessoais com diretores de fornecedores. Afinal, as transações eram insignificantes em termos de volume de fornecimento (Decreto do Tribunal Arbitral do Distrito dos Urais de 11 de outubro de 2017 nº Ф09-6352/17).

Quanto mais significativa for a transação para a empresa, mais medidas ela deverá tomar para verificar a contraparte. Se o preço da transação for significativo, a empresa deve justificar a escolha da contraparte (decisão do Supremo Tribunal da Federação Russa de 30 de junho de 2016 nº 308-KG16-7173).

Exemplo 2. Como o fisco convenceu os juízes de que a empresa era imprudente

A empresa comprou mercadorias de um fornecedor no valor de mais de 20 milhões de rublos. Ao mesmo tempo, o diretor não se encontrava pessoalmente com os fornecedores, não havia correspondência comercial. A empresa não verificou a reputação do negócio e a disponibilidade de recursos. Isso significa que o fornecedor foi escolhido de forma imprudente (decreto do Tribunal Arbitral do Distrito de Ural de 6 de outubro de 2015 nº F09-9767 / 14).

Mito três. Quanto mais documentos melhor.

De fato. Um pacote de documentos muito grande causa suspeitas entre as autoridades fiscais. Especialmente se houver cartas de uma contraparte duvidosa sobre a realidade das entregas.

Às vezes, os diretores sentem que podem defender um acordo que existe apenas no papel. Você só precisa coletar mais documentos, obter explicações por escrito das contrapartes e, melhor ainda, autenticá-los. Tais explicações removerão todas as perguntas dos inspetores.

Na verdade não é. Se os fatos mostrarem que a contraparte não executou de fato a transação, suas explicações não ajudarão. Pelo contrário, esses documentos apenas confirmarão as suspeitas das autoridades fiscais de que as ações da empresa e das contrapartes são coordenadas.

Exemplo 3. Como um pacote de documentos muito grande funcionou contra a organização

A empresa fez um acordo no papel, mas na realidade a contraparte não o executou. Isso é confirmado por depoimentos de testemunhas, respostas de funcionários da alfândega a solicitações do fisco, movimentação de dinheiro na conta, etc. Para convencer os fiscais e juízes, a empresa apresentou um pacote de documentos sobre a contraparte:

extratos do Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas para datas diferentes;
fretamento;
certidões de registo e inscrição fiscal;
atas de reuniões dos fundadores;
ordens do diretor geral sobre a nomeação de pessoas autorizadas;
cópias de passaportes de pessoas autorizadas;
balanços de três anos;
contratos de locação e acordos adicionais a eles;
cópias do certificado de registro de propriedade do locador;
cartas do diretor geral da contraparte informando que houve entregas.

Os juízes criticaram esses documentos, especialmente as cartas da contraparte. Tal pacote de papéis não indica que a empresa tenha demonstrado cautela ao escolher uma contraparte. Pelo contrário, este é um argumento a favor do fato de que a empresa e a contraparte compilaram deliberadamente papéis fictícios para criar a aparência de transações reais (decreto do Tribunal Arbitral do Distrito de Moscou de 6 de outubro de 2017 nº Ф05 -12206/2017).

Exemplo 4. Como uma empresa esperava em vão por explicações autenticadas

A empresa decidiu justificar o negócio desta forma. Ela recebeu explicações autenticadas dos diretores das contrapartes. Os dirigentes confirmaram as entregas. No entanto, quando esses diretores foram citados pelo fisco, não compareceram à fiscalização e não prestaram depoimento. Portanto, eles não confiaram nas explicações do juiz (Decreto do Tribunal Arbitral do Distrito da Sibéria Ocidental de 30 de outubro de 2017 nº F04-4022 / 2017).

Às vezes, as empresas enviam consultas sobre uma contraparte às autoridades fiscais. O cálculo aqui é o seguinte: se os fiscais não responderem nada, a própria solicitação confirmará que a empresa tentou verificar a contraparte. No entanto, o FTS alertou os subordinados de que as empresas aprenderam a imitar a "devida diligência". Uma maneira de fazer isso é apenas solicitar informações sobre a contraparte da repartição de finanças.

O Serviço Fiscal Federal aconselha as autoridades fiscais a estarem atentas a essas solicitações, especialmente se a contraparte for uma empresa de um dia (carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 13 de julho de 2017 nº ED-4-2 / 13650) . Por favor, avise o diretor. Se a transação for duvidosa, tais solicitações podem causar perguntas desnecessárias das autoridades fiscais.

Mito quatro. Documentos sobre a contraparte podem ser obtidos a qualquer momento

De fato. Os documentos da contraparte devem ser solicitados antes que a empresa conclua um negócio.

Às vezes, as empresas começam a coletar documentos para uma contraparte não com antecedência, mas somente depois que o fisco está interessado em negociar com ela. Eles acham que você pode verificar as contrapartes a qualquer momento.

Na verdade, você precisa verificar a contraparte antes mesmo de a empresa fechar um contrato com ela. Esta é a opinião de funcionários fiscais e juízes (Decreto do Tribunal Arbitral do Distrito da Sibéria Ocidental de 26 de junho de 2017 nº F04-2129/2017).

Exemplo 5. Como uma empresa foi prejudicada por um extrato tardio do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas

A empresa recebeu extratos do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas para a contraparte em 12 de dezembro. E o contrato foi assinado no dia 5 de dezembro. Isso significa que a empresa não verificou a contraparte antes de fechar o negócio (decreto do Tribunal Arbitral do Distrito dos Urais de 2 de outubro de 2017 nº Ф09-4420/17).

A empresa referiu-se a recomendações do cliente da contraparte. No entanto, os juízes descobriram que o cliente não poderia fazer essas recomendações antes de janeiro-fevereiro. E a empresa recebeu um extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas e outros documentos da contraparte no início - em dezembro. Além disso, a empresa não provou ter recebido recomendações antes de assinar o contrato com a contraparte (Decreto do Tribunal Arbitral do Distrito da Sibéria Ocidental de 28 de setembro de 2017 nº Ф04-3665/2017).

Aconselhamos que atualize regularmente os dados dos fornecedores regulares. Por exemplo, antes que a empresa prorrogue novamente os contratos com eles ou uma vez a cada seis meses. Afinal, os dados da contraparte podem mudar, por exemplo, registros de falta de confiabilidade podem aparecer no Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas.

Mito cinco. A correspondência comercial dos inspetores não se aplica

De fato. A correspondência comercial ajuda a provar que o negócio não existe apenas no papel.

A correspondência comercial ajuda a convencer as autoridades fiscais de que as transações não existem apenas no papel e foram realmente executadas. Portanto, é do interesse da empresa manter a correspondência com os fornecedores, bem como os dados de contato dos funcionários da contraparte com quem a empresa interagiu (determinação do Supremo Tribunal da Federação Russa de 19 de dezembro de 2016 nº 309-KG16- 17342).

Salve também informações sobre como a empresa encontrou uma contraparte específica. Adequado, por exemplo, ofertas comerciais, capturas de tela de sites da Internet, folhetos publicitários e catálogos.

Se uma empresa não puder enviar correspondência comercial, os juízes geralmente consideram isso um sinal de menos (decisão do Supremo Tribunal da Federação Russa de 5 de junho de 2017 nº 309-KG17-5897).

Mito seis. Regulamentação da fiscalização convencerá o fisco de que os fornecedores foram escolhidos com prudência

De fato. Um regulamento não é suficiente. É necessário mostrar os documentos que a empresa recebeu das contrapartes de acordo com este regulamento.

Um documento interno sobre a verificação de contrapartes ajuda as empresas a selecionar cuidadosamente os fornecedores. Mas, por si só, o texto do regulamento não é suficiente. É necessário mostrar ao fisco que a empresa o cumpriu. Ou seja, recebi e verifiquei aqueles documentos e dados sobre as contrapartes que previa no regulamento.

Exemplo 8. Como uma organização disciplinada foi protegida pela provisão sobre a verificação de contrapartes

A empresa aprovou o regulamento "Sobre a verificação obrigatória das contrapartes". De acordo com este documento, a empresa recebeu das contrapartes um alvará, certidões de registro estadual e registro fiscal, extratos do Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas, ordens de nomeação de diretores, procurações e passaportes de funcionários, declarações fiscais. Os chefes das contrapartes confirmaram que de fato foram solicitados todos esses documentos. Os juízes consideraram que a empresa escolheu razoavelmente os fornecedores (decisão do Tribunal Arbitral do Distrito do Cáucaso do Norte de 14 de fevereiro de 2017 nº Ф08-252/2017).

Exemplo 9. Como uma ordem de efeito desconhecido funcionou contra uma empresa

O diretor disse ao fisco que a empresa tem uma ordem para verificar as contrapartes. Mas em que consiste o teste, ele não soube explicar. Além disso, a empresa não passou a ordem de verificação das contrapartes aos fiscais. Os juízes eventualmente apoiaram as autoridades fiscais (decisão do Tribunal Arbitral do Distrito dos Urais de 18 de outubro de 2016 nº F09-8644/16).

Mito sete. Não haverá reclamações devidas a fornecedores se você disser que uma licitação foi realizada

De fato. Caso não fique claro quem participou da licitação, não será possível justificar a escolha da contraparte.

As empresas aprovam um edital interno e acreditam que isso certamente ajudará a justificar a escolha do fornecedor. Mas acontece que de fato não há concurso ou não é válido para todos os fornecedores. Então não será possível convencer o fisco de que a contraparte foi escolhida com prudência. Se a empresa realmente realizou licitações, isso será um argumento a seu favor.

Exemplo 10: Uma cláusula de licitação é inútil se não houver ofertas de fornecedores

A empresa aprovou o regulamento sobre a seleção de fornecedores. De acordo com o regulamento, os fornecedores devem ser selecionados com base no resultado das licitações. As licitações são realizadas em pedidos de fornecimento de empreiteiros. A empresa seleciona fornecedores com base em preços, condições de pagamento e entrega. Mas a empresa não conseguiu apresentar ao fisco os pedidos de concurso, bem como o registo do seu registo. A empresa fabricava apenas mesas. Eles não continham fornecedores específicos que participaram da licitação, mas apenas "fornecedores da região de Omsk" foram escritos. Há também ofertas comerciais de fornecedores. Mas os fiscais descobriram que os fornecedores os enviaram não antes da assinatura do contrato, mas já durante a entrega da mercadoria.

A empresa também forneceu conclusões sobre a verificação das contrapartes. As conclusões afirmaram que era necessário obter uma cópia da procuração para os funcionários da contraparte. No entanto, de fato, não havia cópia da procuração. Isso significa que a empresa possui mecanismos para checar as contrapartes apenas formalmente. A empresa não aplicou esses regulamentos a fornecedores em disputa (decisão do Supremo Tribunal da Federação Russa de 6 de outubro de 2017 nº 304-KG17-13976).

Exemplo 11. Como os regulamentos de aquisição provaram que a empresa é prudente

A empresa conduziu procedimentos de aquisição para selecionar e verificar contratados. Isso é confirmado pelos protocolos das comissões de licitação para a seleção de uma contraparte, cartões competitivos e características de propostas alternativas. Os juízes decidiram que a empresa havia escolhido cuidadosamente seus fornecedores (decreto do Tribunal Arbitral do Distrito de Moscou de 11 de outubro de 2016 nº Ф05-15166/2016).

Yuri Alexandrovich Lukash

No direito civil, um contrato é um acordo entre duas ou mais partes com o objetivo de estabelecer, alterar ou rescindir direitos e obrigações civis. Este é um acordo escrito, datado e assinado entre duas ou mais partes que define qualquer acordo sobre o escopo do trabalho, responsabilidades e financiamento. O protocolo de estudo pode servir de base ao contrato.

O termo "contrato" refere-se tanto à relação civil jurídica que surgiu do contrato, quanto ao documento que estabelece o conteúdo (termos) do contrato celebrado por escrito.

A celebração do contrato permite levar em conta as peculiaridades da relação entre as partes, conciliando seus interesses individuais, e também cria garantias legais para seus participantes: não é permitida a alteração unilateral dos termos do contrato, e sua violação acarreta a obrigação de reparar os prejuízos causados.

O contrato é amplamente utilizado no comércio exterior, onde é usualmente referido como contrato. Existem os seguintes tipos de contratos. Consensual, para o qual é suficiente o acordo das partes, e real, para o qual, além disso, é necessária a transferência efetiva da propriedade objeto do contrato (por exemplo, transporte, empréstimo).

As regras sobre transações bilaterais e multilaterais previstas no Capítulo 9 deste Código Civil da Federação Russa se aplicam aos contratos.

As disposições gerais sobre obrigações (artigos 307 a 419 do Código Civil da Federação Russa) aplicam-se às obrigações decorrentes de um contrato, salvo disposição em contrário das regras deste Capítulo e das regras sobre certos tipos de contratos contidas no Código Civil da A Federação Russa.

Aos contratos celebrados por mais de duas partes aplicam-se as disposições gerais do contrato, salvo se tal contradizer o caráter multilateral desses contratos.

A maioria dos contratos é reembolsável: cada uma das partes do contrato recebe um ou outro benefício: bens, dinheiro, serviços, direitos.

Um exemplo de contratos gratuitos pode ser doação, armazenamento gratuito, etc.

Dependendo da natureza das consequências jurídicas geradas pelo contrato, existem contratos finais e preliminares. A última confere às partes direitos e obrigações visando a consecução dos objetivos que lhes interessam, e determina todos os termos do contrato.

Um contrato preliminar gera uma obrigação para as partes de concluir um acordo no futuro ou, adicionalmente, concordar com algumas de suas condições (quantidade, preço, etc.). Tais contratos são frequentemente usados no comércio exterior.

É considerado aberto o acordo em que os termos essenciais são acordados, enquanto os menos importantes permanecem em discussão ou não são estipulados.

Se o contrato contiver várias obrigações independentes entre si, diz-se divisível, caso contrário é indivisível.

O processo contratual começa com o envio à outra parte de uma proposta de celebração de contrato - uma oferta. O consentimento com a oferta é chamado de aceitação (ver aceitação) e seu recebimento é considerado a conclusão do contrato. Este último também é possível mediante a assinatura de um texto pré-preparado pelas partes.

De acordo com a forma de celebração, os contratos são divididos em simples e notariais.

Em caso de incumprimento ou cumprimento indevido do contrato, as partes respondem civilmente, consistindo no pagamento da sanção prevista na lei ou no contrato e na indemnização por danos causados, o que, regra geral, não exime de a obrigação de cumprir o contrato celebrado em espécie, ou seja, de acordo com seus termos .

A palavra "contrato" em inglês é usada em relação a acordos intraestaduais e outros tipos de contratos, exceto os interestaduais. O equivalente a um tratado internacional é a palavra "tratado".

Um sistema bem estabelecido de contratação de trabalho em uma empresa é um dos alicerces da estabilidade jurídica de um negócio, pois pode evitar erros e mal-entendidos desnecessários que desviam constantemente os recursos humanos e financeiros da organização e, portanto, ajudam a evitar muitos litígios.

Existem várias razões para o litígio, tais como:

- má-fé de uma das contrapartes do contrato;

– crise empresarial de uma das contrapartes;

- interpretação incorreta das normas da legislação, disposições do contrato ou termos legais na assinatura do contrato;

- a presença de um "buraco" legal no texto do contrato;

- execução incorreta da documentação que confirma o cumprimento do contrato pelas partes.

No primeiro caso dos casos listados acima, uma verificação preliminar minuciosa da nova contraparte (verificação dos documentos estatutários, poderes dos signatários do contrato, solicitação de balanço, etc.) e proteção máxima dos interesses na assinatura do primeiro contrato (pré-pagamento de 100% ou, inversamente, pré-pagamento) pode ajudar.

No segundo caso, uma política de crédito bem elaborada pode desempenhar um papel positivo.

Os casos do terceiro ao quinto exigem um sistema bem construído de fluxo de trabalho contratual. Este sistema é composto por vários aspectos: desde o desenvolvimento de formulários padrão de contratos mais adaptados ao tipo de atividade, clientela, métodos de negócios, processos de negócios da organização, estabelecendo o fluxo de trabalho e treinando o pessoal da organização nos fundamentos da alfabetização jurídica dentro o escopo das funções de trabalho, desenvolvimento de descrições de trabalho.

Infelizmente, o trabalho com contratos e documentação contratual é muitas vezes confiado a funcionários para os quais este trabalho não é típico (vendas - gerentes, gerentes de projeto, contadores e até secretárias), e como esse trabalho para eles é um acréscimo ao principal, para o que já é suficiente Se houver uma grande carga dentro dos limites da competência direta, é claro que a qualidade do trabalho contratual é prejudicada.

Muitos chefes de organizações acreditam que duas pessoas honestas podem passar sem a ajuda de um advogado, sem um desenvolvimento detalhado de um contrato, sem um registro preciso da documentação do relatório. No entanto, isso não dá a ideia de que essas duas pessoas honestas se entendessem de maneiras diferentes. Mas mesmo que isso não aconteça, não devemos esquecer que em qualquer acordo há sempre um terceiro invisivelmente presente na pessoa de um fiscal, e o mais simples erro no contrato de trabalho pode levar não apenas a uma disputa fiscal, mas também ao início de um processo criminal de “fiscal”, que pode reduzir significativamente a reputação da organização aos olhos dos parceiros.

Aliás, não é incomum quando, já tendo entregue a documentação primária para ajuizar ação a um advogado, uma organização descobre que a documentação que criou é de tão baixa qualidade que não tem valor probatório.

A execução incorreta da documentação que confirma o cumprimento das obrigações contratuais é a mais comum - por exemplo, uma organização celebra um contrato de alta qualidade, após o qual arruína um grande empreendimento pela raiz, emitindo atos sem indicar o custo do trabalho , não formalizar a transferência da documentação desenvolvida, não formalizar ou formalizar incorretamente a transferência de materiais para subcontratados, etc.

O trabalho competente com contratos facilita o planejamento e, com isso, acelera o giro de recursos e reduz os recebíveis.

A criação de um sistema de trabalho contratual pode ser dividida condicionalmente em várias etapas, como:

– levantamento dos processos e métodos de negócio da empresa. Nesta fase, especial atenção deve ser dada aos problemas ocorridos, litígios, correspondências de sinistros;

- desenvolvimento de formulários de contratos e documentação de reporte, com base nas especificidades e características das atividades da organização e seu relacionamento com contrapartes;

– desenvolvimento de um algoritmo para fluxo de trabalho contratual em conexão com a criação, ajuste, celebração e execução de contratos. Nesta fase, são determinadas as áreas de responsabilidade e competência da chefia, departamento de contabilidade, secretaria, diretoria comercial, pessoal executivo e outros departamentos;

– desenvolvimento de descrições de trabalho e de funções para trabalhos contratados;

– briefing do pessoal envolvido no fluxo de documentos contratuais;

- auditoria. Nesta etapa, verifica-se a exatidão do sistema, identificam-se problemas e rugosidades.

- consultando.

Criação, depuração, verificação de trabalho, melhoria do sistema de trabalho com documentação contratual exigem o envolvimento de advogados qualificados - é muito mais lucrativo prevenir erros do que corrigi-los.

Comportamento desleal durante as negociações pré-contratuais

De acordo com o Código Civil da Federação Russa, é possível impor responsabilidade pré-contratual a uma parte injusta apenas em determinadas situações. Assim, em caso de comportamento desonesto de uma das partes, que levou à invalidade do contrato celebrado, a responsabilidade pré-contratual ocorre em caso de invalidade do contrato celebrado sob a influência de delírio, dolo, violência, ameaça, acordo malicioso do representante de uma parte com a outra parte, o contrato celebrado sob uma combinação de circunstâncias difíceis, um acordo celebrado por uma pessoa incompetente ou uma pessoa incapaz de entender o significado de suas ações ou dirigi-las. O segundo tipo de responsabilidade pré-contratual (ocorre quando o contrato não é celebrado) aplica-se apenas se não houver resposta ao protocolo de desacordos na celebração do contrato de fornecimento, ao eludir a celebração do contrato principal se houver contrato preliminar ou outra obrigação de celebração do contrato, quando uma das partes se furta ao registo estatal ou certidões notariais do contrato

Uma defesa é colocar a responsabilidade pré-contratual na parte que enganou a outra parte na fase de negociação. Por exemplo, o art. 178 do Código Civil da Federação Russa estabelece que uma transação concluída sob a influência de um delírio pode ser declarada inválida, e a parte iludida tem o direito de exigir da outra parte indenização por danos reais causados a ela, se provar que a ilusão surgiu por culpa da parte oposta. Se o erro não tiver ocorrido por culpa da contraparte, então a própria parte iludida é obrigada a indenizar a outra parte pelo dano real que lhe causou.

Um dos casos especiais de reconhecimento da responsabilidade da parte que se comporta de má-fé na fase pré-contratual é a declaração de nulidade do contrato e a imposição da obrigação de indemnizar a parte que enganou a contraparte durante as negociações. De acordo com o artigo 179 do Código Civil da Federação Russa, uma transação feita sob a influência de fraude pode ser declarada inválida a pedido da vítima, que é ressarcida pela outra parte pelos danos reais causados a ela. Ao analisar esta base de responsabilidade pré-contratual, o mais importante é decidir o que considerar como fraude. Usualmente, entende-se por dolo a comunicação de informações falsas sobre as circunstâncias da transação ou fatos que sejam significativos para uma das partes no momento da conclusão da transação (da qual esta notificou a outra parte). É mais difícil determinar se a não divulgação deve ser considerada fraude (por exemplo, deixar de relatar circunstâncias que mudaram daquelas previamente anunciadas pela parte).

Uma base especial na qual a parte que participa das negociações pode ser compensada em caso de comportamento impróprio da outra parte são as regras sobre enriquecimento sem causa (Capítulo 60 do Código Civil da Federação Russa). Na maioria das vezes, a questão do retorno do enriquecimento sem causa surge quando, durante as negociações, uma das partes divulga à outra parte certas informações de valor comercial e a outra parte, tendo recebido essas informações, continua a usá-las mesmo após o término das negociações que não levou à conclusão do contrato. Neste caso, a informação foi obtida legalmente (uma vez que foi divulgada pelo proprietário da informação por sua própria vontade), portanto, os fundamentos gerais da responsabilidade de uma pessoa pela obtenção de informações por meios ilegais não são aplicáveis. A obrigação de restituir o enriquecimento sem causa não é uma subespécie da responsabilidade pré-contratual, mas também pode ser utilizada pelo lesado para restituir bens recebidos ou guardados à sua custa.

Critérios de Confiabilidade do Contrato

Ao concluir uma transação, qualquer organização sempre se esforça para garantir inicialmente a maior confiabilidade possível nas relações com a contraparte, pois isso é garantia de uma transação comercial bem-sucedida.

A este respeito, podem distinguir-se vários critérios de fiabilidade do contrato, nomeadamente, tais como:

- o contrato é celebrado no interesse desta organização;

– os direitos sob o contrato são protegidos de forma confiável e as obrigações da contraparte sob o contrato são garantidas por responsabilidade.

– o acordo não contém quaisquer “armadilhas” ou as chamadas “minas legais”.

A conclusão de qualquer transação e, consequentemente, o contrato deve ser precedido de um trabalho sério e meticuloso para encontrar a contraparte certa, para concordar preliminarmente com os principais pontos da próxima operação, etc.

A prática desenvolveu as regras básicas para a conclusão de uma transação de qualquer tipo, tais como:

- Inicialmente, você precisa imaginar claramente o que planeja obter com a transação. É necessário criar um modelo ideal da próxima operação, determinando o que virá a seguir, o que cada um de seus participantes deve fazer e dividi-lo em etapas e prazos - desde a conclusão do contrato até sua execução, o que e como deve ser feito em cada etapa, o que é necessário para isso calcular o possível risco. Só depois disso você pode imaginar claramente todo o evento como um todo e, assim, já na fase de preparação, garantir o controle da situação. Depois disso, você pode começar a procurar potenciais contrapartes relevantes e, posteriormente, redigir a redação do contrato, preparando os documentos necessários;

- é melhor preparar você mesmo uma minuta de um próximo contrato do que confiá-lo a uma contraparte e, assim, garantir uma posição mais vantajosa em comparação com uma futura contraparte - você pode formular suas condições com mais clareza e levando em consideração seus interesses;

- em nenhuma circunstância assine o contrato até que um advogado o tenha lido e validado. Esta é uma das regras mais importantes que qualquer empreendedor deve seguir. Em termos de significado, essa regra pode ser atribuída ao "mandamento de ouro do empresário". Qualquer contrato é sempre um documento legal e de nada vale se for redigido por pessoas incompetentes. O advogado se oferecerá para alterar a redação de uma condição específica, explicar a você as consequências legais de certas disposições do contrato, recomendar sua própria versão de uma seção ou cláusula do contrato. Muitos empresários em suas atividades usam amplamente na prática várias formas de contratos padrão, que recentemente se tornaram abundantes na literatura relevante. O uso de formulários padronizados simplifica muito o processo de elaboração de um contrato específico e permite que pessoas que não possuem educação especial naveguem em relações jurídicas complexas. No entanto, deve-se ter em mente que não existe um acordo universal que possa garantir cem por cento de qualquer negócio. O contrato é um ato individual, e um formulário padrão nunca pode substituir um especialista vivo;

- Não permita ambigüidades e omissões na redação do contrato. Ao formular e concordar com os termos do contrato, é necessário eliminar qualquer ambigüidade, imprecisão e imprecisão das frases. No contrato, cada letra, cada vírgula importa. Deve-se lembrar que, em caso de disputa, a contraparte tentará interpretar e interpretar qualquer redação confusa e pouco clara a seu favor. Além disso, ele pode incluir no texto do contrato disposições que são difíceis de entender para você (por exemplo, em uma linguagem profissional), nas quais seus interesses podem ser violados do lado mais inesperado para você. Na presença de ambiguidade e omissões na redação do contrato, a questão da interpretação de uma ou outra de suas disposições em caso de disputa será decidida pelo tribunal. Não pode ser decidido a seu favor, pois de acordo com o art. 431 do Código Civil da Federação Russa, ao interpretar os termos do contrato, o tribunal leva em consideração o significado literal das palavras e expressões nele contidas. O significado literal dos termos do contrato em caso de ambigüidade é estabelecido em comparação com outros termos e o significado do contrato.

Prevenção de erros na elaboração do contrato

A execução adequada e a redação competente do contrato são uma garantia certa de sua implementação, enquanto a atenção insuficiente aos seus elementos pode levar a consequências negativas.

A arte de redigir um contrato consiste na capacidade de formular seus artigos de forma que o redator receba vantagens significativas e ao mesmo tempo despercebidas pela contraparte sobre a contraparte, a capacidade, se necessário, de fazer uma concessão em um artigo , e anulá-lo em outro, a faculdade de formular as condições de forma pactuativa para que o sócio tenha interesse em sua execução.

Como você sabe, um acordo por escrito pode ser concluído com a elaboração de um documento assinado pelas partes, bem como com a troca de documentos. O texto de tal documento pode ser dividido em três partes: o preâmbulo, o próprio texto do acordo, detalhes e assinaturas das partes. Qualquer contrato começa com um preâmbulo, que indica: a data e o local do contrato; sobrenomes, nomes e patronímicos dos representantes autorizados das partes, indicando o cargo, se a pessoa atuar por procuração; nomes completos das partes de acordo com os estatutos.

Ao fechar contratos, é necessário prestar atenção a circunstâncias importantes, como:

– se a contraparte tem o direito de concluir o contrato que você precisa,

– se a aprovação dos órgãos de administração relevantes da contraparte é necessária para a conclusão da transação.

No preâmbulo, muitas vezes é necessário dar definições dos fenômenos, objetos, sobre os quais o contrato é celebrado - neste caso, será compreensível até para não especialistas no campo das relações jurídicas.

O preâmbulo é seguido pelo próprio texto do contrato, cuja regra principal é que não há necessidade de reescrever as normas da legislação que regem um ou outro tipo de contrato no contrato. Mesmo sem referência a eles, as normas imperativas da legislação ainda serão aplicáveis. No entanto, a prática mostra que as partes raramente se debruçam sobre a legislação vigente, limitando-se a visualizar o contrato, portanto, em alguns casos, os pontos mais importantes da legislação podem ser indicados no contrato.

Em regra, um contrato empresarial pode e basta ser formalizado na forma de uma simples enumeração de pontos ou sistematização das normas do contrato em seções:

- o objeto do contrato;

- deveres das partes;

- prazo do contrato;

– preço e procedimento de pagamento;

- a responsabilidade das partes;

- disposições finais;

- detalhes e assinaturas.

Todas as cláusulas (artigos) do contrato devem ser formuladas de forma clara e detalhada para excluir a possibilidade de interpretação ambígua. Deve-se ter em mente que, posteriormente, em caso de disputa sobre os termos da execução do contrato, a contraparte tentará interpretar a seu favor qualquer redação inexata do contrato.

A definição do objeto do contrato deve ser curta e específica. Na maioria dos casos, é possível citar a redação do Código Civil da Federação Russa para o tipo de contrato correspondente.

Chamando-se empreiteiro e cliente, comprador e vendedor, etc., as partes associam suas ações às regras do Código Civil da Federação Russa que regem o tipo de contrato relevante, que não pode ser incluído nos planos do partes do contrato. Lembre-se de que o artigo 421 do Código Civil da Federação Russa concede o direito de concluir contratos não previstos em leis ou outros atos jurídicos, incluindo contratos mistos que combinam características, características e elementos de contratos nomeados no Código Civil da Federação Russa.

Ao formular as disposições do contrato sobre o assunto, é importante pensar em cada palavra. Assim, por exemplo, se o empreiteiro insistir nos termos "reconstrução" e "modernização" e não "reparação", pode presumir-se que ao fazê-lo persegue o objectivo de elevar o seu próprio estatuto e, consequentemente, o custo de trabalho, portanto, talvez, deva ser anexado ao contrato uma lista de defeitos que listem falhas específicas que são objeto de reparação. A expressão "a parte entrega a mercadoria" involuntariamente vincula as partes às regras dos contratos de fornecimento e pode desempenhar um papel decisivo na interpretação do contrato em tribunal. Portanto, em alguns casos, a expressão “transfere a mercadoria” deve ser escolhida.

Qualquer contrato de direito civil deve conter uma seção sobre as obrigações das partes. Ao redigir um contrato comercial, é necessário evitar frases como “as partes se comprometem a cumprir adequadamente suas obrigações decorrentes”, pois tais expressões não carregam significado semântico e apenas sobrecarregam o documento.

O objetivo do redator do contrato ao redigir disposições sobre os direitos e obrigações das partes deve ser o uso competente de normas dispositivas de direito civil. Vários contratos (por exemplo, um contrato de locação de imóvel) estão sujeitos a registro estadual; além disso, em alguns casos, as partes chegam a um acordo para registrar o contrato em um notário. Então é lógico nesta seção determinar quem exatamente estará envolvido no registro. Também é possível prever a obrigação da parte, às suas expensas, de segurar o objeto do contrato, por exemplo, mercadorias.

O contrato deve conter todos os seus termos essenciais. Deve ser dada especial atenção à duração do contrato e ao calendário do cumprimento das obrigações, ao procedimento de entrega e aceitação do cumprimento do contrato, aos requisitos de qualidade do cumprimento das obrigações contratuais.

O contrato comercial também deve ter uma seção especial sobre preço e procedimento de pagamento. O preço também pode ser indicado em dólares ou unidades convencionais. O principal é que o pagamento seja feito em rublos. Nesse caso, é necessário determinar no contrato a quem a taxa de câmbio estabelecida será paga em rublos - à taxa do Banco Central da Rússia, MICEX, etc.

Ao elaborar um contrato, é aconselhável prever o valor do imposto sobre valor agregado. O ideal seria indicar o preço sem IVA, a taxa de IVA, o valor do IVA e o preço total do contrato (preço + IVA).

Em alguns casos (por exemplo, nas relações contratuais), ao assinar o contrato, as partes ainda não sabem o preço exato do contrato. Este problema é resolvido aplicando uma redação como: “Pela obra objeto deste contrato, o Cliente paga ao Empreiteiro o preço determinado no orçamento. O preço da obra determinado pelo orçamento é aproximado. O preço final a pagar pela obra ao abrigo do presente contrato é determinado no acto de aceitação da obra executada.

Se um empresário usa um adiantamento nas relações com as contrapartes, para evitar riscos empresariais, ele deve usar esse método de garantia de uma obrigação como um depósito, cuja essência é que, se o devedor não cumprir sua obrigação, ele paga um valor duplo do depósito - uma espécie de multa.

Em qualquer contrato empresarial, é necessária uma seção sobre a responsabilidade das partes, na qual frases como: “as partes são responsáveis de acordo com a lei aplicável” devem ser evitadas. É necessário tratar com muito cuidado o desenvolvimento das disposições do tratado em consideração. Se uma das partes no contrato for um empresário individual, deve-se ter em mente que as partes no contrato podem introduzir a culpa como condição para a responsabilidade do empresário. A responsabilidade pelo incumprimento pelo cidadão-empresário das suas obrigações decorrentes da actividade comercial surge de acordo com as regras da responsabilidade pela actividade empresarial, ou seja, sem culpa, pelo próprio facto de incumprir o contrato ou causar dano. No entanto, o empresário individual deve estar ciente de que as regras de responsabilidade civil são discricionárias. Muitas vezes faz sentido para um empresário determinar no contrato o valor da penalidade: penalidades ou multas.

É bastante lógico fornecer no contrato uma lista específica de informações que constituem um segredo comercial.

As partes ficam isentas de responsabilidade pelo incumprimento ou cumprimento indevido das obrigações, se tal incumprimento (desempenho impróprio) tiver sido causado por força maior. Aliás, além das geralmente aceitas, o contrato pode prever circunstâncias adicionais que as partes consideram força maior para si mesmas.

As disposições finais do contrato devem conter regras sobre a duração do contrato, o procedimento para resolver disputas, etc. É aconselhável estabelecer no contrato um procedimento de reclamação obrigatório para resolver disputas. Isso se deve à necessidade de arcar com as custas judiciais (pelo menos esse é o valor da taxa estadual), enquanto a reclamação permite resolver a disputa sem ir a tribunal. Nesse caso, também é necessário determinar como a reclamação será apresentada e determinar o prazo dentro do qual a reclamação deve ser respondida. A propósito, parece oportuno observar que é desejável colocar as assinaturas das partes em cada folha do contrato.

Conclusão de contratos por divisões separadas

O Código Civil da Federação Russa estabelece responsabilidade pelo não cumprimento ou cumprimento indevido de obrigações. As disposições do direito civil sobre responsabilidade por violação de obrigações também se aplicam às relações decorrentes de contratos:

- a parte que não cumpriu ou cumpriu indevidamente as obrigações contratuais (o devedor) é obrigada a indenizar a outra parte (o credor) pelos prejuízos causados por este. O conceito de "perdas" cobre danos reais e lucros cessantes. Danos reais são os custos que o credor fez e terá que fazer, e a perda (dano) da propriedade. Os lucros cessantes são rendimentos não adquiridos que o credor poderia ter recebido ao mesmo tempo em condições comparáveis com a boa execução do contrato. As perdas são determinadas a preços que existiam no local e no momento em que e quando a obrigação devia ser cumprida;

- em relação a uma pessoa que não cumpriu ou cumpriu indevidamente as obrigações, o contrato pode prever a obrigação de pagar uma multa. Se a penalidade estiver prevista no contrato, as perdas são compensadas na medida em que não estejam cobertas pela penalidade, salvo disposição em contrário no contrato ou na lei.

Se o devedor não cumpriu ou não cumpriu integralmente, ou atrasou a obrigação monetária contratual, então, após o término do prazo para a execução do contrato, o mesmo, de acordo com o art. 395 do Código Civil da Federação Russa, é reconhecido como o uso de fundos de outras pessoas. Nesse caso, o devedor é obrigado a pagar juros sobre o valor excedente desses fundos. Os juros neste caso são determinados com base na taxa de desconto dos juros bancários existentes no local do credor no dia especificado no contrato como o último dia de cumprimento da obrigação. Nesse caso, o devedor não fica desobrigado do cumprimento da obrigação. Se as perdas causadas pelo devedor ao credor pelo não cumprimento da obrigação monetária excederem o valor especificado dos juros, o credor tem o direito de exigir uma compensação do devedor por perdas superiores ao valor dos juros.

As obrigações das partes nos termos do contrato terminam depois que as partes cumprem suas obrigações nos termos do contrato.

Preparação para a celebração do contrato

O contrato é fonte de direitos e obrigações civis, independentemente de a legislação vigente prever ou não esse tipo de transação (artigo 2º do artigo 421º do Código Civil da Federação Russa), desde que não sejam ilegais.

A empreitada deve obedecer às seguintes condições básicas: cumprimento e cumprimento dos requisitos da lei, do disposto nas leis locais, eficiência, pertinência, viabilidade económica, literacia jurídica dos documentos elaborados e das atividades em curso, segurança financeira dos projetos.

Todos os contratos devem ser submetidos a exame, inclusive jurídico e econômico, em todas as fases da obra. Esses exames podem ser realizados por conta própria, envolvendo seus funcionários com formação profissional adequada, ou com a ajuda de organizações terceirizadas especializadas neste campo. Juntos, os exames criam os pré-requisitos para o surgimento de uma preparação abrangente para a execução do contrato. O exame jurídico de um documento inclui não só a identificação das condições que não correspondam aos interesses do representado e a formulação de contrapropostas, mas também a verificação da conformidade do negócio celebrado com a lei em sentido lato este conceito. Cumprimento da lei significa não só a existência de um contrato no quadro da regulamentação em vigor, mas também o cumprimento dos princípios gerais do direito civil, que não permitem o exercício dos seus direitos com a intenção de prejudicar outra pessoa ou abusar do seu domínio posição no mercado, etc. A expertise econômica também é um conceito muito amplo e é necessário realizá-la levando em consideração a estrutura da ciência econômica, que inclui análise econômica (incluindo financeira, marketing, contabilidade) e planejamento (estratégico e atual) .

Assim, o resultado da perícia jurídica e econômica do contrato celebrado é um acordo juridicamente competente, financeiramente seguro e economicamente benéfico para as partes.

A celebração do contrato deverá ser precedida de muitos trabalhos preparatórios a realizar pelas futuras contrapartes. A seleção correta de um parceiro de negócios permitirá no processo de execução do contrato evitar dificuldades organizacionais ou outras nas relações entre as partes.

A principal tarefa na fase preparatória do trabalho com o contrato é obter o máximo de informações sobre a pessoa jurídica ou outra pessoa com quem se planeja concluí-lo.

Ao escolher uma contraparte, você deve ter muito cuidado, principalmente com projetos de longo prazo, investindo em grandes volumes e seguindo as seguintes regras. Ao coletar informações sobre um potencial parceiro, deve-se agir dentro do quadro estabelecido pela legislação, que protege a confidencialidade de certas informações (representando segredos comerciais, oficiais e outros). Em primeiro lugar, é necessário saber se a pessoa que se propõe a celebrar um acordo está autorizada a conduzir negociações deste tipo. Em seguida, você precisa estabelecer em nome de quem essa pessoa está agindo. Se for um representante, estabeleça também o estatuto jurídico do representado (pessoa jurídica, empresário privado, unidade estrutural, etc.), forma jurídica (LLC, CJSC, JSC, etc.), especialização.

Os poderes dos representantes das partes são verificados mediante a apresentação dos documentos pertinentes (em alguns casos, trata-se de procurações e documentos de identidade, em outros, cartas constitutivas, regulamentos, documentos constitutivos). Se não houver autoridade para agir por conta de outra pessoa ou se essa autoridade for excedida, a transação é considerada concluída em nome e no interesse de quem a realizou, a menos que a outra pessoa posteriormente aprove diretamente a transação.

A questão da celebração de contratos por subdivisões distintas, que também diz respeito ao problema da capacidade jurídica da pessoa jurídica, merece atenção especial. Subdivisões separadas incluem escritórios de representação e filiais, mas não são entidades legais. Os chefes de loteamento são nomeados por uma pessoa jurídica e agem, inclusive firmando contratos, com base em seu instrumento de mandato. A procuração deve ser emitida em conformidade com as regras estabelecidas pelo artigo 185 do Código Civil da Federação Russa. A procuração deve indicar exatamente quais ações o administrador tem o direito de praticar em nome da pessoa jurídica. Deve-se ter em mente que tal documento pode conter várias exceções e restrições impostas às ações do chefe de uma subdivisão separada. Por exemplo, o contrato pode conter uma condição de que o direito de entrar em transações seja limitado a um determinado valor do contrato. Relativamente aos contratos celebrados por subdivisão distinta, são relevantes todas as regras e requisitos que habitualmente se impõem à celebração de negócios pela própria pessoa jurídica. Não é permitida a celebração de transações por uma unidade estrutural em seu próprio nome, ainda que no seu próprio interesse. Em qualquer caso, a transação deve ser concluída em nome da pessoa jurídica, sob pena de ser reconhecida como nula.

Uma das condições para a capacidade jurídica de uma pessoa jurídica é que ela possua uma licença especial (licença), que ateste o direito que lhe é conferido para exercer atividades para as quais um procedimento especial é estabelecido por lei. Uma transação feita por uma pessoa jurídica que não possui uma licença pode ser declarada inválida a pedido dessa pessoa jurídica, de seu fundador ou de um órgão estatal que exerça controle ou supervisão sobre as atividades da pessoa jurídica, se a outra parte na transação sabia ou obviamente deveria saber de sua ilegalidade.

É importante notar que no trabalho contratual deve ser assegurada uma interação global entre as divisões da organização, que futuramente serão incumbidas da execução do contrato ou das funções de controle especializado - contabilidade, divisões financeiras, serviços jurídicos e contratuais, e, se necessário, produção, técnica, tecnológica, etc. Claro, um líder deve estar à frente de tais atividades.

Caso o contrato preveja a execução de alguma tarefa técnica, é necessário examinar suas condições do ponto de vista técnico, o que impedirá o surgimento de um projeto cuja implementação pode ser impossível por inconsistência técnica (inconveniente, impraticabilidade , etc).

O resultado do trabalho preparatório para a celebração do contrato é um contrato pronto para conclusão ou um acordo preliminar concluído. Antes da celebração do contrato, conceitos como protocolo de intenções, acordo geral, etc. são frequentemente utilizados na prática, e somente analisando o conteúdo desses documentos é que se pode tirar uma conclusão sobre sua essência.

Caso as partes tenham elaborado e assinado o contrato com o auxílio de equipamento eletrônico de informática, no qual seja utilizado o sistema de assinatura digital (eletrônica), poderão apresentar ao tribunal arbitral prova da controvérsia oriunda deste contrato, também certificada por meio digital (Assinatura Eletrônica. Se surgir uma disputa entre as partes sobre a existência de um acordo e outros documentos assinados com assinatura digital (eletrônica), o tribunal arbitral solicita às partes um extrato do acordo, que deve indicar o procedimento para conciliar divergências e a parte que tem o ônus (dever) de provar esses ou outros fatos e autenticidade da assinatura. Na forma prevista no contrato, o tribunal arbitral verifica a autenticidade das provas apresentadas pelas partes. Se necessário, o tribunal nomeia um exame para resolver a questão controvertida, novamente levando em consideração o procedimento previsto no contrato. Se o contrato não regular as referidas questões processuais, se uma das partes contestar a existência de contrato assinado e outros documentos, o tribunal arbitral reserva-se o direito de não aceitar documentos assinados com assinatura digital (electrónica) como meio de prova. Ao mesmo tempo, o tribunal que resolve tal disputa avalia as circunstâncias do caso, considerando a questão de forma abrangente, incluindo se as partes voluntariamente e com conhecimento do caso incluíram no contrato um procedimento para resolver disputas e provar certos fatos, se é foi imposta por uma das partes à contraparte, a fim de garantir apenas seus próprios interesses e infringir os interesses do oponente e, levando em consideração essa avaliação, toma uma decisão apropriada. Se essas condições forem violadas, a transação pode ser declarada inválida pelo tribunal.

Ao fazer transações, é permitido usar uma reprodução fac-símile de uma assinatura por meio de cópia mecânica ou outra, uma assinatura digital eletrônica ou outro análogo de uma assinatura manuscrita nos casos e na forma prescrita por lei, outros atos legais ou por acordo das partes.

Um documento recebido de um sistema de informação automatizado adquire força legal após ser assinado por um funcionário na forma prescrita pela legislação da Federação Russa. Nesse caso, a força legal de um documento armazenado, processado e transmitido por meio de sistemas automatizados de informação e telecomunicações pode ser confirmada por uma assinatura digital eletrônica. A força jurídica de uma assinatura digital eletrónica é reconhecida se existirem ferramentas de software e hardware no sistema informático automatizado que assegurem a identificação da assinatura e se for observado o modo estabelecido para a sua utilização. O direito de certificar a identidade de uma assinatura digital eletrônica é exercido com base em uma licença.

Estrutura do contrato

O objecto do contrato deve corresponder ao conteúdo das relações que se pretende regular, sob pena de, em caso de situação de conflito, o tribunal resolver a causa não pelo nome do contrato, mas pelo base na essência das relações que regula, embora o Código Civil da Federação Russa estabeleça que o contrato deve ser interpretado literalmente pelos juízes. Se durante a interpretação a vontade dos contraentes não for determinada de forma fiável, então o tribunal procede de circunstâncias que indicam a efetiva expressão da vontade das partes, nomeadamente: negociações pré-contratuais (documentadas), correspondência, prática estabelecida na relação entre as partes, costumes comerciais, comportamento subsequente das contrapartes ( artigo 431 do Código Civil da Federação Russa), o que é confirmado pela prática judicial.

Fim do teste gratuito.

O contrato é uma seção obrigatória da contabilidade analítica de acordos mútuos. O número de contratos com uma contraparte não é limitado. Ao trabalhar com relatórios de liquidação mútua, é possível analisar a dívida como um todo para a contraparte, sem detalhar para contratos específicos. Porém, ao registrar transações comerciais, é necessário indicar um contrato específico, segundo o qual as liquidações mútuas ocorrerão no momento da fixação da transação comercial. Para armazenar os acordos celebrados com contrapartes, destina-se o diretório "Contratos de contratantes", que está subordinado ao diretório "Contrapartes". Vamos dar uma olhada em seus detalhes.

Diretório "Contratos da contraparte"

Detalhes do diretório "Contratos de contrapartes"

O contrato deve indicar a organização, mesmo que os acordos mútuos sob este contrato sejam realizados apenas de acordo com a contabilidade gerencial. Nos documentos primários, é controlada a conformidade da organização especificada no documento com a organização no contrato selecionado.

A contraparte é o proprietário do contrato.

Grupo de acordos - indica se um determinado elemento pertence ao grupo do livro de referência "Contratos de contrapartes". Por exemplo, "Commodity" ou "Services".

O nome do contrato, preenchido pelo usuário em qualquer formulário. Recomenda-se fornecer nomes significativos pelos quais você possa adivinhar os parâmetros do contrato.

Tipos de contratos e suas características

O tipo de contrato nos detalhes determina a variante do relacionamento com a contraparte. A lista de tipos de contrato dos quais você pode selecionar um valor depende do valor das caixas de seleção "Comprador" e "Fornecedor" definidas no formulário de contraparte. A configuração define os seguintes tipos de contratos:

com um fornecedor;

com o comprador;

com o comprometedor;

com um comissário;

escambo;

O tipo de contrato afeta a lista de transações comerciais que podem ser executadas dentro dele. Por exemplo:

a operação de compra de bens e materiais pode ser refletida apenas em contratos do tipo: "Com fornecedor", "Permuta";

a operação de recebimento de bens e materiais para a comissão pode ser refletida apenas em contratos do tipo: "Com compromisso";

Este item permite, para qualquer opção de liquidação mútua, a utilização de uma especificação mais detalhada das liquidações mútuas para os documentos de liquidação (à fatura, ao documento de pagamento).

Bandeira "Economia estrangeira"

Este parágrafo permite separar os contratos celebrados em moeda estrangeira apenas para efeitos de contabilidade de gestão dos contratos que se relacionem efectivamente com a actividade económica estrangeira. Este sinal é utilizado para fins de contabilidade regulamentada, uma vez que apenas as liquidações econômicas estrangeiras podem ser refletidas na contabilidade em moeda estrangeira. As operações ao abrigo de contratos em moeda estrangeira sem esta bandeira não podem ser refletidas na contabilidade regulamentada.

Bandeira "Venda para exportação"

Este item aparece no contrato apenas se o tipo de contrato for "Com o comprador" e permite controlar o recebimento de fundos do comprador. Aqueles. com esta bandeira, não será possível efetuar pagamentos por meio de documento de caixa, apenas por meio de documento de pagamento com recursos não monetários.

Tipo de acordos mútuos

Um recurso analítico adicional que serve para separar acordos mútuos. O valor deste atributo é selecionado no livro de referência "Tipos de acordos mútuos", que está inicialmente vazio - os próprios usuários devem preenchê-lo. No futuro, de acordo com os valores desse atributo, você poderá separar e filtrar os indicadores nos relatórios de liquidação mútua.

Condições do contrato

Se for selecionado o valor "Com condições adicionais", será possível definir condições adicionais no âmbito do contrato, cujo significado é descrito abaixo.

contabilidade de mercadorias

O significado e a finalidade dos parâmetros de controle de recebíveis e parâmetros de reserva (nas abas "Geral" e "Contabilidade de mercadorias") serão discutidos mais adiante.

Guia Avançado

A guia "Adicionais" define os parâmetros que estão em vigor por padrão ao registrar transações sob este contrato.

Tipo de preço

O requisito determina o tipo de preços a preencher automaticamente aquando do registo dos documentos de compra/venda de bens ao abrigo do presente contrato. O valor é selecionado de:

Cumprimento das condições nos contratos das contrapartes
Importante! Você não pode inserir várias condições para acordos de liquidação mútua em um acordo que sejam válidos simultaneamente.

Marque "Descontos"
A guia está visível no formulário de contrato para os tipos de contrato "Com comprador" ("Com comissário"). E reflete para o período especificado e pelo botão "Mostrar" os líquidos atuais para esta contraparte e sob este contrato. Os dados são substituídos do cadastro "Descontos e acréscimos do item"

Marcador "Contabilidade fiscal"
Na guia "Contabilidade fiscal", o esquema de contabilidade fiscal é determinado no contrato da contraparte, ou seja, momento da determinação da matéria colectável do IVA. O momento de determinação da matéria colectável é definido separadamente para as operações de compra e venda e pode ser seleccionado a partir da seguinte lista:
- no primeiro evento;
  por embarque;
  mediante pagamento;
  não definir.
Separadamente, é determinado o esquema de contabilidade tributária para embalagens retornáveis.

Guia de impressão
Nesta guia, é preenchido o nome real do contrato, que será refletido nos formulários impressos dos documentos.
Nas guias "Propriedades" e "Categorias", você pode exibir recursos analíticos adicionais para o contrato.
Se a qualquer momento no sistema houver documentos publicados contendo um link para o contrato, os detalhes do contrato "Organização", "Manutenção de acordos mútuos", "Moeda de acordos mútuos", "Tipo de contrato", "Termos do acordo" e "Esquema de contabilidade fiscal" é proibido alterar - o sistema bloqueia tais tentativas.

Detalhamento de acordos mútuos
No âmbito de um contrato com uma contraparte, é possível realizar acordos mútuos:
Ao refletir acordos mútuos "Sob o contrato como um todo", é possível gerar faturas para pagamento e pedidos, mas isso não é necessário, e o valor dos acordos mútuos sob tal contrato mostrará a dívida sob o contrato como um todo - excluindo esses documentos.

Sob contrato
Este tipo é conveniente para escolher se não houver regulamentação estrita de fluxo de documentos no contrato. Ou seja, em alguns casos, uma fatura pode ser criada antes do início da próxima transação comercial, em alguns casos, um pedido pode ser criado (com reserva para o pedido) e, às vezes, mercadorias e materiais podem ser enviados (recebidos) sem estes documentos anexos. Com esta abordagem, o primeiro passo de uma operação (transação) pode ser um documento de qualquer tipo e, portanto, qualquer tipo de liquidação mútua "por transações" não pode ser usado. As transações são aqueles documentos que iniciam e, muitas vezes, determinam qualquer transação comercial. Em uma configuração típica, pedidos de mercadorias, faturas para pagamento e documentos diretamente de mercadorias ou documentos de pagamento podem atuar como transações.
Não há fixação explícita do status para documentos de transação na configuração. Na verdade, a transação se torna o documento que foi o primeiro a cair dentro de vários estágios de uma transação comercial na dimensão "Transação" dos registros de liquidação mútua.

Gerenciamento de liquidações para transações
Em uma configuração típica, são implementados os seguintes modos de realização de liquidações mútuas em transações:
Por ordem
.ў em contas. Aqui, as faturas para pagamento atuam como transações. A dívida neste caso será reembolsada da mesma forma que as regras descritas acima, mas no âmbito da fatura e não do pedido. Criar uma conta torna-se um primeiro passo obrigatório no registro de transações sob tal contrato. As etapas subsequentes da operação (movimentação de mercadorias e dinheiro) devem ter um link obrigatório para a fatura gerada. A dívida da contraparte será rastreada separadamente para cada conta.

Por conta

Manutenção de documentos de acordos mútuos com empreiteiros
Ao refletir os acordos mútuos "De acordo com o contrato como um todo", "De acordo com os pedidos" ou "Por faturas", que possibilitam o controle das dívidas com precisão nas transações, é possível manter uma contabilidade ainda mais detalhada das dívidas com precisão dos documentos de remessa ou pagamento. Além disso, o fluxo de documentos em qualquer caso é determinado pelo método de realização de acordos mútuos no contrato, mas não apenas os documentos da transação, mas também os documentos de liquidação (pagamentos, remessas, recebimentos) serão registrados como base para a ocorrência da dívida.
Nos documentos de pagamento e remessa, é fixado um link para o documento que gerou a dívida quitada pelo documento atual. O link é refletido no cabeçalho (em documentos de pagamento) ou na seção tabular (em documentos de mercadoria) do documento "fechamento" no campo "Documento de liquidação com contrapartes".
De fato, o tipo de liquidação mútua no contrato afeta o fluxo de documentos de mercadorias usados neste contrato e o preenchimento de detalhes de liquidação mútua nos documentos no âmbito do contrato.
Por exemplo, faturas para pagamento ao fornecedor e faturas para pagamento ao comprador podem ser geradas em qualquer especificação de acordos mútuos sob o contrato. Mas se o tipo de liquidação mútua for definido como "Contas", a formação de uma fatura se tornará uma primeira etapa obrigatória no fluxo de trabalho. E todos os documentos de mercadorias e monetários gerados no âmbito desta conta devem ter um link obrigatório para esta conta (preenchimento do requisito "Negociação").
Outro exemplo, os pedidos do comprador e os pedidos ao fornecedor podem ser emitidos na configuração apenas para o contrato, cujas liquidações mútuas são realizadas "sob o contrato como um todo" ou "por pedidos". Além disso, neste último caso, o uso de ordens torna-se obrigatório. Com base nos dados do pedido, o comprador pode gerar uma fatura para pagamento. Ressalta-se que a nota fiscal é emitida apenas para a formação de um formulário impresso. E os documentos para envio de mercadorias e materiais e pagamento devem ser inseridos com base no pedido do comprador. O cumprimento desta condição é necessário para o correto uso do mecanismo de reserva de mercadorias em ordens e fechamento de liquidações mútuas: pelas contrapartes não apenas no contexto de contratos, mas também de transações e documentos de liquidação. Assim, se as ordens e as faturas de pagamento puderem ser registradas ao mesmo tempo, é preferível realizar as liquidações mútuas no âmbito das ordens.

Controle de contas a receber
O contrato possui várias configurações que permitem especificar os parâmetros para controle de contas a receber. As "contas a receber" na configuração referem-se à dívida da contraparte para com a empresa em nome da qual os registros são mantidos na base de informações.
Importante! O controle de contas a receber é eficaz apenas ao lançar documentos de moeda-mercadoria no modo online. Assim, as configurações afetam apenas os documentos postados no modo "online".
A bandeira "Controle o valor da dívida, o valor não é superior a ...".
Este atributo determina o valor máximo possível de recebíveis da contraparte no contrato. Pode ser usado para qualquer método de contabilização de acordos mútuos sob o contrato. Em que:
.ў Para os compradores, o envio de mercadorias pode ser feito somente se as contas a receber sob o contrato após o envio não excederem o valor especificado nos detalhes. Acender a bandeira e zerar o valor para os compradores significa a estratégia "Enviar conforme você pagar";
.ў para fornecedores, o pagamento das mercadorias entregues só pode ser feito se o valor a receber sob o contrato após o pagamento não exceder o valor especificado. Um valor zero quando a bandeira está habilitada para fornecedores significa a estratégia "Pagar na hora".
Flag "Controle o número de dias de dívida, dias não mais ..."
Este atributo determina o número máximo de dias de recebíveis da contraparte no contrato. Ao conduzir documentos, o número de dias de dívida é verificado para todas as transações sob este contrato. Caso exceda o número especificado nos parâmetros do contrato, o documento não é lançado. O parâmetro é usado somente se o sinalizador "Manter liquidações com contrapartes de acordo com documentos" estiver definido, independentemente de como as liquidações mútuas sejam realizadas sob o contrato, ordem ou fatura.
Bandeira "Mantenha uma reserva sem pagamento por um tempo limitado, não mais que dias ..."
Este atributo determina o número máximo de dias durante os quais o documento "Ordens de fechamento" não "verá" os saldos de mercadorias anteriormente reservados neste contrato e, como resultado, não poderá baixá-los da reserva. Ou seja, durante o número de dias especificado, a reserva não será considerada vencida sem pagamento.
Sinalizador "Valor do pré-pagamento por ordem do comprador, percentual não inferior..."

Controle do status de acordos mútuos
Este atributo determina o percentual de pré-pagamento obrigatório do pedido para permitir o embarque da mercadoria. Faz sentido se os acordos mútuos forem realizados "Por ordens" ou "Por acordo como um todo". É usado apenas para acordos com compradores. O envio é permitido se o pedido receber (real/planejado) a porcentagem de pré-pagamento especificada.
A partir do diagrama acima, você pode entender a aplicação dos parâmetros descritos acima para os tipos de pagamentos mútuos implementados na configuração:

Organização da contabilidade para liquidações internas
Freqüentemente, ao analisar os acordos mútuos de uma empresa com suas contrapartes, surge a tarefa de determinar se a contraparte é uma contraparte externa ou uma organização que faz parte da empresa. Tal comparação é necessária para identificar transações financeiras internas entre organizações da empresa.
A configuração implementa um mecanismo para contabilizar tais situações. Você pode corrigir a lista de contrapartes, que são:
.ў ou organizações que fazem parte da empresa,
.ў ou funcionários da empresa.
Para fixar a correspondência entre os registros do diretório "Contrapartes" e os diretórios "Organizações" ou "Pessoas físicas" na configuração, é utilizado o registro de informações "Contrapartes próprias".

Contrapartes próprias
Cada entrada de registro contém:
Relações das próprias contrapartes
O registro de informações é não periódico. Ou seja, supõe-se que a composição das contrapartes próprias seja constante e, se mudar, não é necessário rastrear essas mudanças.
No futuro, esta informação é utilizada no processamento de "Entrada de documentos em lote" no caso de registro da operação "Mercadorias para contrapartes próprias (de saldo livre)" e Saldos negativos da organização (compra de contrapartes próprias)" Com a ajuda deste processamento, um documento de vendas será gerado em nome de uma organização e documentos de recebimento em nome de outras organizações.Como contrapartes nesses documentos, serão usadas suas próprias contrapartes dessas organizações.
Informação de comunicação Organização - Empreiteiro - Individual não é utilizada por mecanismos de configuração.

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Classificação dos tipos de contratos

O conceito de contrato é estabelecido pelo Artigo 420 do Código Civil da Federação Russa (doravante denominado Código Civil da Federação Russa). Um acordo é um acordo entre duas ou mais pessoas para estabelecer, alterar ou rescindir direitos e obrigações civis.

No direito civil, existem várias classificações de tipos de contratos. A classificação básica pode ser considerada uma divisão de acordo com a natureza jurídica dos contratos ou transações. Além disso, há uma classificação por tipo de obrigações contratuais.

Classificação dos contratos por natureza jurídica
1. Base: número de lados.
  - Tratados Bilaterais onde há dois lados. (Contrato de venda)
  - Multilateral, que pode ter mais de duas contrapartes. (Contrato de Cessão)
2. Motivo: o momento em que o contrato se considera concluído.
  - acordos consensuais, que se consideram concluídos quando as partes tiverem acordado entre si todos os termos essenciais do contrato. (Fornecimento, compra e venda)
  - Real, para o qual, além de acordar as condições essenciais, é necessária a transferência física da coisa objeto de tal acordo. (Contrato de locação, empréstimo)
3. Motivo: contraprestação ou sua ausência.
  - contratos compensatórios, pela qual uma das partes recebe um pagamento ou outra contrapartida pelo desempenho das suas funções. (acordo de troca)
  - Gratuito em que uma parte fornece algo a outra sem receber pagamento ou outra consideração dela. (Acordo de presente)
4. Motivo: a presença de um tipo específico de contrato em um ato jurídico.
  - Tratados nomeados, cujos nomes são indicados diretamente, por exemplo, no direito civil. (Contratos de locação, permuta, empréstimo)
  - sem nome, que não são especificados especificamente, mas ao mesmo tempo não contradizem os princípios gerais da legislação e os princípios do direito. Deve-se notar aqui que existem contratos mistos, compostos de elementos de contratos nomeados. Por exemplo, um contrato de locação de equipamento com o fornecimento de materiais para ele. Se os contratos mistos são regulados pelas normas da legislação que se referem a partes separadas de tal contrato, então um contrato sem nome pode ser regulado apenas por analogia com a lei.
5. Motivo: duração do contrato.
  - Contratos de prazo fixo, em que se determina o momento da entrada em vigor da lei e o momento da rescisão do contrato.
  - Perpétuo, que tem prazo de validade indeterminado.
6. Razão: a relação das partes entre si.
  - acordos fiduciários caracterizada pela presença de uma relação pessoal especial e confiança entre as partes. Por exemplo, um contrato de cessão. Se as relações das partes mudarem, qualquer uma das partes pode se recusar a cumprir o contrato unilateralmente.
  - Não fiduciário inclui outros contratos.
Classificação por tipo de obrigações contratuais
1. Motivo: distribuição de direitos e obrigações entre as partes do acordo.
  - Unilateral onde uma parte tem apenas direitos e a outra apenas responsabilidades. Por exemplo, um empréstimo.
  - Bilateral ou sinalagmático onde cada parte tem contra-direitos e obrigações.
  - Contratos a favor de terceiro, segundo o qual o devedor executa a execução do contrato não ao credor, mas a outra pessoa.
2. Motivo: o papel principal ou secundário do acordo.
  - contrato principal, que contém os direitos e obrigações das partes sobre o objeto principal da operação.
  - Adicional ou acessório, que se soma ao principal e está intimamente ligado a ele. Assim, o contrato de fiança deixa de vigorar caso a obrigação principal tenha sido cumprida.
3. Motivo: assunto do registro.
  - Contratos de propriedade que visam receber ou transferir riqueza material.
  - Organizacional, ou seja, formando vínculos entre os participantes da circulação de mercadorias. Entre esses contratos estão:
    1. Contratos preliminares, em que se fixa a obrigação de celebração do contrato principal, pactuando-se as condições para a sua celebração.
    2. Contratos gerais, com base nos quais muitos contratos do mesmo tipo são posteriormente celebrados, visando a execução do contrato geral. Ocorre em organizações de seguros quando as partes concordam em acordos gerais com os termos do seguro e, em seguida, as seguradoras individuais recebem apólices com base em tais acordos.
    3. Acordos multilaterais em que vários participantes, por exemplo, sócios ou fundadores, determinam o procedimento para a constituição e funcionamento de uma parceria ou empresa.
4. Razão: método de conclusão.
  - contrato público, em que uma pessoa envolvida em atividades comerciais é obrigada a fornecer bens e serviços a qualquer pessoa que a ela se candidate. Ao mesmo tempo, todos os bens e serviços são fornecidos aos mesmos preços para todos os candidatos. Ao concluir tal contrato, o empresário não tem o direito de preferir uma contraparte a outra. É esse tipo de contrato que é feito para serviços varejistas ou odontológicos.
  - Acordo de adesão contém condições que são definidas por apenas uma das partes. Normalmente eles são declarados na forma estabelecida pela parte. A segunda parte do contrato não influencia a formação das condições e só pode aceitá-las integralmente ou não. Esses contratos são frequentemente encontrados no setor bancário.
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Falando sobre as várias funcionalidades da configuração padrão "Enterprise Accounting" na plataforma "1C: Enterprise 8", é difícil não notar a universalidade da aplicação da maioria delas: usando o mesmo tipo de documento, você pode registrar transações com diferentes ativos e usando diferentes contas contábeis. Esse "generalista" também pode ser chamado de livro de referência Acordos de Contraparte. Mas todas as vantagens deste diretório podem ser apreciadas apenas definindo corretamente os detalhes contidos nele. Este artigo de V.N. Khomichevskaya, consultor independente, baseia-se na experiência pessoal do autor na implementação prática do programa "1C: Contabilidade 8" e dedica-se ao tema da escolha do valor certo para o atributo do diretório Tipo de contrato, bem como ao impacto desta escolha no trabalho posterior com documentos das áreas de Banco e Caixa.

Acordos de contraparte

Contrapartes Acordos de contraparte Acordos de contraparte.

"Acordo" "acordo" - discórdia

Por toda a sua aparente simplicidade, este guia "despretensioso" mas bastante "onipresente" Acordos de contraparte, como um iceberg, contém muitos recursos bastante importantes, 9 de 10 dos quais são invisíveis para um usuário inexperiente. Essas oportunidades podem se tornar ajudantes em mãos capazes e obstáculos no trabalho, se forem ignoradas. Vamos tentar neste artigo lidar com esses "dois lados da mesma moeda".

Vamos começar com o fato de que não é a primeira geração de programas 1C que usa uma combinação de um livro de referência em uma configuração típica Contrapartes e seu diretório subordinado Acordos de contraparte. Apenas a composição dos detalhes do último diretório muda de edição para edição. O tema deste artigo é apenas um guia Acordos de contraparte.

Houve um "contrato"?

Se a transição for realizada a partir de "1C: Contabilidade 7.7", então não é particularmente complicado, porque o usuário ainda possui "pontos de referência" familiares (falaremos sobre as nuances importantes de tal transição um pouco mais tarde).

Se a transição for realizada a partir de um programa que já foi escrito por um serviço de TI interno ou por executores externos especificamente para uma determinada empresa (na vida cotidiana, eles são chamados de "auto-escritos"), geralmente em programas como um "acordo de contraparte", expresso como um elemento de um sistema automatizado, não existe. Isso complica muito a percepção do "herói" de nosso artigo pelos usuários, porque no sistema anterior a questão da propriedade, por exemplo, o pagamento de um ou outro contrato "em papel" real ou outra base de documentos era frequentemente resolvido inserindo um sequência de texto. Claro, tal forma de refletir o vínculo com um contrato real era uma das "não algorítmicas", e só poderia ser processada no modo de controle visual e "fechamento" de movimentos impressos em uma determinada conta. Do ponto de vista da ergonomia, esse método está irremediavelmente desatualizado e obviamente é anteontem do próprio processo de automatização do trabalho contábil. Sem falar em um extremo como a contabilidade manual em "papel", inclusive com a ajuda de editores de planilhas.

Portanto, se você planeja mudar para "1C: Contabilidade 8" de tais sistemas de informação, leia atentamente as possibilidades de manter um diretório Acordos de contraparte em "1C: Contabilidade 8" com antecedência, antes mesmo de surgir a questão da transferência de dados (saldos, saldos iniciais) de sua contabilidade para um novo sistema!

Um velho conhecido com novas propriedades

"Acordo" para usuários de "1C: Contabilidade 7.7" - o elemento já é muito mais familiar. Portanto, o autor teve que observar repetidamente como, ao mudar para "1C: Contabilidade 8", "setes" experientes acenam com as mãos em sua direção, dizem: "bem, claro, eu sei disso ...". E este livro de referência “cresceu” junto com a própria configuração, parece ter passado para outro nível e está envolvido na solução de problemas mais sérios, então o preenchimento deve ser levado muito a sério.

Mas o que exatamente mudou nele, o que requer atenção redobrada - falaremos sobre isso agora!

Acordo "sob o microscópio"

"Acordo" em geral e "Acordo de Contraparte" na linguagem de "1C"

A primeira coisa a lembrar (e principalmente para quem entra em contato com os programas da família 1C pela primeira vez) é que quaisquer operações de liquidação com contrapartes exigem a indicação obrigatória do contrato.

Vamos primeiro concordar com o que queremos dizer com "contrato". Mesmo que não toquemos nas características da aplicação do programa "1C: Contabilidade 8", devemos dizer:
- sobre o contrato como sobre o próprio fato do surgimento de relações de direito civil (vamos introduzir a designação "contrato - relações" para isso);
- sobre o contrato como documento (geralmente em papel, assinado e/ou carimbado pelas partes), fixando essas relações. Vamos designá-lo "o contrato - o documento".
Se você adicionar a terminologia do programa, será adicionado o termo "Acordo de Contraparte" - pelo nome do livro de referência, o que permite refletir o fato do surgimento de um "contrato - relacionamento".

Deve-se entender que, no contexto do trabalho com o programa "1C: Accounting 8", ou seja, com um programa projetado para refletir exatamente as transações comerciais reais, estaremos interessados \u200b\u200bapenas naqueles "contratos - relações" e / ou " contratos-documentos" que implicavam (ou deveriam implicar) uma alteração no estado de acordos mútuos de uma de suas próprias organizações com uma contraparte - um participante da relação contratual.

Teoricamente, na fase de celebração de um contrato, um contador não pode participar da discussão das relações civis emergentes, embora sua participação possa ser importante do ponto de vista do planejamento tributário das consequências de futuras transações comerciais reais. Mas esse tema merece um artigo à parte, bem como a discussão dos aspectos jurídicos da celebração de um contrato.

No mesmo artigo, gostaria de enfatizar que os "contratos de relacionamento" (tanto tendo um "documento-contrato" na forma clássica, quanto na forma de uma simples fatura, carta de porte, e também não tendo nenhuma forma documental, que é permitida pela legislação civil vigente como "forma oral de celebração de contrato") deverá ser inserida na base de informações no momento da ocorrência de obrigações na transferência de bens ou produtos, na prestação de serviços ou no pagamento para estas operações. Ou seja, para gerar as análises necessárias - um elemento do diretório Acordos de contraparte, adequado à parte substantiva das "relações contratuais". Vamos enfatizar deliberadamente - é a parte do conteúdo e não o nome do contrato. Por que - mais sobre isso mais adiante neste artigo.

Tratados multilaterais

Ao mesmo tempo, deve-se levar em consideração a enorme variedade de "contratos-relacionamentos". Listamos sua lista aproximada e generalizada na forma de uma lista numerada para que posteriormente possamos analisar os recursos do diretório Acordos de contraparte referindo-se às suas variedades.
1. cartas de intenção- contratos de longo prazo, no âmbito dos quais podem surgir contratos de destino (e também de longo prazo) e relações econômicas únicas (compra e venda, fornecimento de equipamentos, etc.). Tais acordos são caracterizados pelo fato de serem apenas generalizantes, enquadrando as intenções das partes, e não servirem como fonte de obrigações para acordos mútuos. Daí o seu nome frequentemente utilizado: "acordos-quadro".
2. Contratos de longo prazo, dentro do qual ações das partes não são periódicas, mas determinados pelo contrato (e não estão vinculados a períodos do calendário, como meses e/ou trimestres). O objeto de tais contratos pode ser, por exemplo, o fornecimento/compra de bens, produtos, obras, serviços. Tais contratos são caracterizados pelo fato de que o estado das liquidações mútuas é não periódico e depende do fato das operações realizadas pelas partes no contrato (entrega de bens, prestação de serviços, etc., bem como pagamentos sobre eles) , refletido nos documentos primários.
3. Contratos de longo prazo, dentro do qual atos de atividade econômica, operações, cálculos comprometido com alguns intervalos contratuais(principalmente uma vez por mês). Esses acordos são caracterizados pelo fato de que as obrigações de acordos mútuos de serviços surgem regularmente mensalmente (por exemplo, pagamentos de serviços de aluguel, inclusive de serviços públicos consumidos, serviços de operadoras de telefonia móvel, provedores de Internet, etc.). Além disso, seu valor mensal pode ser fixo e determinado pelo fato do consumo de serviços (irregular mês a mês).
4. "Contratos-relacionamentos" únicos. Eles podem ser emitidos na forma de uma fatura de pagamento antecipado emitida pelo fornecedor à organização ou pelo comprador da organização, uma ordem de pagamento, uma fatura das mercadorias enviadas, um ato de prestação de serviços, etc.
Cada um desses tipos generalizados de registro de relações contratuais pode ser representado de diferentes maneiras na base de informações "1C: Contabilidade 8". Se você usar de forma flexível os recursos do diretório Acordos de contraparte, é possível aumentar significativamente a conveniência do usuário para os operadores do sistema que são, até certo ponto, responsáveis pelo estado da área de assentamento. Expressa-se no fato de que o status das liquidações mútuas pode ser monitorado rapidamente por meio de relatórios padrão, sem criar problemas desnecessários para uma ou outra seção do departamento de contabilidade (principalmente para os operadores do banco e caixa), o que é importante para reduzir o fator de erro do usuário.

Adereços pequenos, mas caros

Portanto, para começar, considere a forma do elemento de diretório Acordos de contraparte(ver fig. 1)*

Observação:
* Supõe-se que o leitor esteja familiarizado com as principais formas de inserir novos elementos nos diretórios 1C: Contabilidade 8.

Arroz. 1

Campo contraparte identificado exclusivamente pelo proprietário do novo elemento. E dependendo de como você insere um novo contrato com uma contraparte na infobase (diretamente no diretório ou por meio de um documento gerado), o campo Organização pode ser preenchido "por padrão" com dados diferentes*. Portanto, é necessário controlar a conformidade dos dados neles inseridos com a real “relação contratual” ou, mais precisamente, “documento-contrato”.

Observação:
* Relevante no caso de contabilidade multiempresarial em 1C: Contabilidade 8. - Ed.

O Indicador 1 da Figura 1 tem como objetivo chamar a atenção daqueles que mantêm no programa a contabilidade multiempresarial (contabilidade de diversas organizações) e que possuem um “contrato-relação” entre duas organizações que fazem parte da holding. Mesmo que duas cópias deste "documento de contrato" caiam nas mãos de um único usuário da infobase, então dois elementos do diretório são formados Acordos de contraparte com uma exibição "espelho" dos nomes de sua própria organização e contraparte (para uma das instâncias, uma das próprias organizações será a "Organização", a segunda parte - a "Contraparte", para a outra instância eles "trocam lugares").

Campo Grupo de contratos podem ser preenchidos ou deixados em branco - consideraremos as nuances de trabalhar com hierarquias nesta referência posteriormente.

Nome do contrato. Esse campo de valores simbólicos é o campo da “criatividade” dos usuários. A forma de inserir os nomes dos contratos (tendo em vista a sistematização acima) é assunto pessoal da organização/empresa, que fica registrado nesta base de informações. Preciso usar um modelo de entrada (ou seja, inserir o nome de acordo com as regras acordadas)? É obrigatório indicar apenas o número do contrato? É obrigatório indicar o sentido sucinto do contrato (por exemplo, fornecimento de bens, fornecimento de produtos, prestação de serviços, etc.)? Tudo isto é uma questão de coordenação entre quem é o primeiro a introduzir na base de dados o elemento do directório de Acordos de Contrapartes e quem vai utilizá-lo! Quanto melhor eles se entenderem nesse assunto, menos erros e maior o nível de automação dos processos (no entanto, isso é típico de todos os diretórios do sistema, sem exceção). Por exemplo, especificar o número do contrato de acordo com um modelo acordado pode ajudar em uma pesquisa ou seleção rápida com ferramentas padrão para uma configuração típica.

O ponteiro 2 na Figura 1 indica um dos detalhes mais importantes do elemento de referência Acordos de contraparte. Esta é exatamente a mesma "coisinha" que inicialmente não é levada a sério pelos ex-usuários confiantes de "1C: Contabilidade 7.7", que estão mudando para trabalhar em "1C: Contabilidade 8". Porém, é esse campo, sendo ignorado (ou melhor, deixado com o valor inserido "por padrão" pelo próprio sistema) que se torna objeto de irritação ao trabalhar com alguns outros documentos, pois é um elemento da seleção de documentos válidos valores.

Vamos considerar a situação com um exemplo.

Suponha que, para uma das contrapartes, sejam celebrados três contratos e Tipo de contrato cada um deles tem um diferente Fornecedor, Comprador, Outro). Por conveniência de consideração, seus números são reduzidos a uma combinação de números idênticos (ver Fig. 2).

Arroz. 2

E para demonstrar os recursos de seleção integrados, vamos pegar o documento Ordem de pagamento.

A Figura 3 mostra o documento com a operação selecionada Pagamento ao fornecedor. Seguindo a cadeia de ponteiros, você pode ter certeza que para a seleção no campo Tratado o algoritmo do documento estabelece neste caso a seleção de contratos com o tipo Fornecedor, e o usuário não tem permissão para alterar esta seleção.

Arroz. 3

Assim, se o usuário selecionar a operação Reembolso do comprador, então neste caso o sistema organiza a seleção apropriada por tipo de contrato com o comprador(ver Fig. 4).

Notemos de passagem que nos dois casos descritos, o sistema não seleciona apenas contratos por tipo Fornecedor E com o comprador, mas também os dois tipos de acordos comerciais intermediários - Com um comissário E Com um expedidor.

Arroz. 4

Se o contrato não diz respeito a operações de compra e venda, então no elemento de diretório Acordos de contraparte escolha o tipo de contrato Outro. Neste caso, a operação do documento Ordem de pagamento você deve selecionar o apropriado - P Outros acordos com contrapartes. Em seguida o sistema selecionará novamente apenas os contratos necessários para seleção - com a visão Outro(Ver Fig. 5). Em seguida o sistema selecionará novamente apenas os contratos necessários para seleção - com a visão Outro.

Arroz. 5

Nas Figuras 3, 4 e 5, alguns pontos mais significativos não são observados - o fato de a seleção de contratos na lista para seleção ser realizada não apenas por tipo de contrato, mas também por um par Organização - Empreiteiro(proprietário do contrato), bem como pela moeda selecionada do contrato, sobre a qual mais algumas palavras serão ditas a seguir.

Assim, o sistema auxilia o usuário caso a mesma contraparte possua vários contratos de diversos tipos com diferentes organizações próprias, que ficam registrados nesta infobase - no campo de visão do operador (usuário-operador do site Banco) não inclui informações redundantes. Desnecessário dizer que tudo isso funcionará "como um relógio" apenas se, ao entrar no elemento correspondente do diretório Acordos de contraparte todos os valores de campo estão selecionados corretamente.

Obviamente, todos os dados incorretos em "1C: Contabilidade", ao contrário da opinião às vezes emergente, podem ser corrigidos. A única questão é quão fácil eles podem ser consertados, quanto tempo e esforço terão que ser gastos em tal correção. Por exemplo, você pode "contornar" o problema com um tipo de contrato inserido incorretamente selecionando "para velocidade" outra operação do mesmo Ordem de pagamento(por razões óbvias, nenhum exemplo dessa "solução alternativa" é fornecido). Mas, neste caso, o problema surgirá, por exemplo, no momento do registro do recebimento, ou vice-versa - na venda de valor material ou serviço. E se já neste momento você quiser finalmente corrigir o erro - esta será uma tarefa um pouco mais trabalhosa, porque se Acordo de contraparte já inserido no documento de lançamento, o sistema, por razões óbvias, bloqueia a possibilidade de editá-lo.

A escolha da opção de liquidação depende do tipo de contrato

Para a correta contabilização das liquidações mútuas com contrapartes, é muito importante selecionar corretamente o valor no campo Liquidações mútuas estão em andamento(ver ponteiro 3 na Fig. 1). O sistema oferece uma escolha de duas opções - De acordo com o acordo como um todo E De acordo com documentos de liquidação. Recordemos a classificação generalizante condicional dos contratos dada na subseção "Contratos multifacetados". É óbvio que a escolha da segunda opção para o valor do campo é mais adequada para o segundo e terceiro tipos de contratos, em parte para o primeiro, e pouco serve para o quarto. Deixando de fora do escopo do artigo a consideração detalhada das possibilidades de contabilização de liquidações mútuas em documentos de liquidação, nos deteremos em apenas um aspecto.

A contabilização de liquidações mútuas em documentos de liquidação é necessária para ver informações sobre qual dos documentos de recebimento / remessa foi pago ou para qual documento de pagamento foi registrado o recebimento ou remessa de mercadorias, produtos e serviços. Esses dados podem ser obtidos no balanço de determinadas contas, se a possibilidade de realizar tais liquidações mútuas estiver definida nas configurações contábeis. No entanto, ao escolher este método de liquidação mútua, sem dúvida conveniente para o detalhamento, tente não complicar o trabalho dos operadores do departamento de liquidação financeira. Banco. O facto é que os funcionários desta secção têm de estar atentos a um número considerável de dados refletidos nas ordens de pagamento. Antes de tudo, esses são os próprios valores e os detalhes de pagamento do destinatário ao enviar ordem de pagamento de saída(Imagine as consequências de uma situação em que, concentrando-se na escolha de um documento de liquidação, o operador envie uma "soma justa" para o endereço errado!). E além disso, no campo de visão (e responsabilidade) do operador também existe a possibilidade de escolha Tipo de fluxo de caixa, e muito mais. Multiplique isso pelo número de documentos bancários processados diariamente em uma grande empresa - e você obtém uma zona de risco bastante tangível!

Se escolhido pelo operador Acordo de contraparte contém uma indicação do tipo de acordos mútuos para documentos, então este documento precisará ser especificado, caso contrário Ordem de pagamento não pode ser realizado. E é bom que o documento necessário já tenha sido inserido na base de informações com antecedência! E se não? Afinal, não é segredo que o departamento de contabilidade só pode se gabar teoricamente da entrada de dados oportuna e rápida, e a ineficiência apenas em um pequeno número de casos é culpa do departamento de contabilidade. Assim, com todas as "boas intenções", receber relatórios sobre acordos mútuos no contexto de documentos pode vir a ser um fator de risco para o atraso no processamento do pagamento.

Portanto, uma pessoa que insere um elemento de diretório no sistema Acordos de contraparte, é importante calcular não apenas parâmetros de entrada óbvios, mas também ocultos com base nos recursos organizacionais de uma organização específica.

É possível aliviar significativamente a situação com o detalhamento de acordos mútuos usando a capacidade de criar uma hierarquia de elementos de diretório Acordos de contraparte, que será discutido na parte final do artigo.

A próxima seção do artigo é dedicada a outro conjunto de campos do elemento de diretório Acordos de contraparte, assim como o campo que acabamos de considerar, incluído no grupo de atributos gerenciamento de liquidação. Sua consideração detalhada é necessária porque, na prática, há um grande número de erros decorrentes de um mal-entendido do relacionamento entre vários objetos do sistema e o aspecto organizacional da implementação.

Como evitar a insidiosidade das "unidades convencionais"

Nesta seção, discutiremos alguns adereços Acordos de contraparte - Moeda E Cálculos em unidades convencionais(na figura 1 são indicados pelo ponteiro 4).

Óbvio à primeira vista, na prática eles são frequentemente usados como seu nome é interpretado pelo usuário, embora isso não corresponda exatamente ao que é, por assim dizer, a "gíria" do programa 1C: Accounting, e não no primeiro geração. Em 1C:Accounting 7.7, essa combinação de detalhes já foi utilizada, e ainda mais deprimente é seu uso incorreto por ex-usuários "experientes" deste programa, que repetem os mesmos erros em 1C:Accounting 8.

Aqui também falaremos sobre o contrato em seus dois significados: "contrato - relações" e "contrato - documento".

Então. Adereços Moeda por si só geralmente não causa nenhum problema. Com raras exceções, os usuários entendem que aqui devem indicar a moeda em que o "documento-contrato" define o valor do objeto do contrato. No entanto, tanto no "documento-contrato", como nas "relações contratuais", a definição de moeda não se limita a isso. Definido e moeda de pagamento, ou seja, como uma das partes do contrato pagará pelos bens, produtos, obras ou serviços recebidos (não consideramos neste artigo a situação de escambo como derivação de dois contrafluxos de relações de venda).

É aqui que o "conjunto" de detalhes entra em ação - Moeda E Cálculos em unidades convencionais.

Nesse momento, na mente do usuário, um dos significados do termo "unidade convencional" começa a funcionar "de forma insidiosa" como expressão daquele equivalente monetário, que, na memória dos contadores russos, muitas vezes atuou como um "substituto", um substituto para as moedas mundiais geralmente aceitas, especialmente nos tempos turbulentos dos anos 90, quando a curva de variação das taxas de câmbio das moedas mundiais lembrava o cardiograma de um paciente com arritmia cardíaca (que, infelizmente, , repete-se hoje). Então a chamada "unidade convencional" ("UC") ajudou com sua relativa estabilidade, determinada pelas partes no contrato. Além disso, "unidades convencionais" também podem ser chamadas de moedas especificamente definidas pelas partes como a moeda de liquidação no acordo, como "USD à taxa do Banco Central + 5%", "EUR à taxa do Banco Central taxa de "N-bank" ou mesmo "unidade da cesta de moedas duplas" do ponto de vista técnico (do ponto de vista de seu uso no programa 1C: Accounting 8), a diferença entre essas moedas e " moedas normais" será apenas que o usuário terá que manter as alterações nas taxas dessas moedas "artificiais" manualmente, enquanto as "normais" poderão ser atualizadas automaticamente.

Assim, será absolutamente natural, por exemplo, preencher um diretório Moedas como mostrado na Figura 6.

Arroz. 6

O autor deste artigo, usando vários (infelizmente!) Exemplos, teve que garantir que alguns usuários percebessem a caixa de seleção Cálculos em unidades convencionais como uma certa afiliação precisamente com essas moedas "artificiais", como resultado de que tais "CU" são inseridas no diretório Moedas de forma bastante ilegal (para este caso).

Mas este bandeira tem um significado completamente diferente. E está relacionado com o fato de que "colocado no programa" em relação ao uso de contas de liquidação não monetárias (51 e 52) e certas subcontas de liquidações com contrapartes.

Considere combinações de valores (estados) de atributos Moeda e cálculos em unidades arbitrárias. Existem apenas três deles. A. O custo do contrato é expresso em rublos- a opção mais fácil. É bastante óbvio que, neste caso, as liquidações do contrato não podem ser feitas em uma moeda diferente dos mesmos rublos (portanto, a caixa de seleção Cálculos em unidades convencionais não disponível). Portanto, para pagamentos não monetários, a conta 51 será usada e os algoritmos dos documentos de pagamento verificarão se a moeda do contrato corresponde à conta selecionada no campo Conta contábil (BU). Por sua vez, deve corresponder à conta de liquidação selecionada da organização (ver Fig. 7). Além disso, tal combinação deve corresponder às contas de contabilização de liquidações com contrapartes que não possuem um sinal de contabilidade de moeda no plano de contas (ver Fig. 8). Como configurar essas contas para substituição "padrão" será observado no final deste artigo.

Arroz. 7

Arroz. 8

B. O valor do contrato é expresso em qualquer moeda, e as liquidações do contrato também são definidas em moeda. Nesse caso, qualquer moeda é selecionada, exceto a moeda da contabilidade regulamentada (rublos). Com a única ressalva de que a organização pode abrir uma conta bancária nesta moeda (claro, neste caso, "UE" completamente artificial dificilmente é aplicável). Do ponto de vista dos documentos de pagamento, o sistema verificará a conformidade da moeda do contrato Conta (BU) e permitirá que você selecione como conta bancária apenas as contas que estão abertas não em rublos(ver fig. 9). E como contas de liquidação com contrapartes, você deve escolher contas com um sinal de contabilidade de moeda, para o qual o programa define o algoritmo de cálculo apropriado - com reavaliação de saldos de moeda (com exceção de adiantamentos recebidos ou pagos) no final do mês até um documento Fechando o mês(ver fig. 10).

Arroz. 9

Arroz. 10

C. O valor do contrato é definido na moeda(desta vez - qualquer, exceto para a moeda da contabilidade regulamentada, é claro), mas os pagamentos sob o contrato são fornecidos apenas em rublos- esta é a mesma opção, às vezes causando dificuldades. É precisamente e exclusivamente para tal caso que o cargo se destina. estabelecido bandeira Cálculos em unidades convencionais! A reação dos documentos de pagamento neste caso corresponde àquela fornecida na variante A. Mas a escolha das contas para liquidações mútuas com contrapartes neste caso deve ser a indicada na Figura 11.

Arroz. onze

Contrapartes - em ordem - levantem-se!

É difícil superestimar a importância de usar contas e subcontas "corretas" (obviamente fornecidas pelos algoritmos do programa) para liquidações com contrapartes para liquidações com contrapartes, embora seja nessa área que geralmente ocorre o "caos" mais completo do usuário indo. É compreensível - é aqui que é mais difícil quebrar os estereótipos que se desenvolveram nas mentes (às vezes desde os tempos da contabilidade soviética), até porque foram precisamente as contas dos acordos com as contrapartes que foram menos afetadas pelas inovações quando alterar os planos de contas. No entanto, o princípio "não vou desistir dos meus hábitos" neste caso pode desempenhar o mesmo papel que negligenciar o conhecimento das tradições dos povos indígenas ao viajar para um país exótico. Não que eu queira comparar "1C: Contabilidade 8" com o território da tribo Mumba-Yumba, longe da civilização, mas um certo respeito pelo que já está embutido nessa solução padrão econômica e universal é no mínimo razoável. Nem que seja para depois, até a perda da calma, não buscar a resposta para a pergunta: "Por que esse maldito programa não superestimou os saldos do contrato?"

E aqui chegamos perto do que é o grande diferencial do programa. A customização do programa é aquele “cavalo corcunda”, depois de domesticado, você pode obter vantagens completas e não cair posteriormente em uma série interminável de perguntas russas tradicionais “quem é o culpado” e “o que fazer” ao analisar o trabalho com o programa (especialmente se a última questão surgir antes pela entrega do saldo).

É claro que, no âmbito do artigo, prestaremos atenção apenas às inúmeras configurações do programa relacionadas ao tema em consideração - abertura de contas para acordos mútuos com contrapartes. E vamos considerá-lo à luz do fato de que a grande maioria dos documentos do programa "1C: Accounting 8" permite ao usuário inserir e editar as contas correspondentes para futuros lançamentos contábeis.

Este tópico está intimamente ligado não apenas ao aspecto técnico real da tarefa de implementar o programa "1C: Accounting 8", mas também aos aspectos organizacionais e psicológicos.

Julgue por si mesmo. Se, por exemplo, é o departamento de contabilidade que trata da entrada de documentos para recebimento ou venda de mercadorias e materiais ou serviços na empresa, isso não é tão ruim. Espera-se que o contador anote ou verifique os lançamentos inseridos quanto à conformidade com o "espírito e a letra" contábeis.

E se o fluxo de documentos organizacionais na empresa for construído de forma que tais documentos sejam inseridos por gerentes que não conheçam a gíria contábil dos códigos de conta da mesma forma que o idioma da mesma tribo Mumba-Yumba? É para este caso que uma caixa de seleção foi introduzida nas configurações do usuário Ocultar contas em documentos!

Sim, mas aqui os escondemos para o gerente. E o que? Isso nos salvará de ter que entrar em contas de liquidação em geral?

De jeito nenhum! Contas terão que ser lançadas ou mesmo corrigidas, o que é bem mais trabalhoso...

Portanto, é melhor estruturar o diretório com antecedência, antes de começar a inserir os primeiros documentos no programa. Contrapartes(definir a hierarquia necessária) e definir as contas de liquidação necessárias para grupos de contrapartes. Isso deve ser mencionado porque pode não haver contas de liquidação suficientes já configuradas, mesmo em uma nova base de informações de trabalho limpa, pois muitos contadores gostam de usar não subcontas das contas 60 e 62, mas subcontas de 76 contas.

Considerando que o guia Contrapartes ao manter a contabilidade multiempresarial, ela é unificada para uso por todas as organizações próprias, então a tarefa de configurar o registro Contas para contabilização de acordos com contrapartes torna-se ainda mais significativo.

Para não entrar em comentários desnecessários, o autor convida você a estudar a Figura 12, que mostra como o problema do uso habitual de contas pode ser resolvido. Resta acrescentar que tal configuração deve ser acompanhada de medidas organizacionais para que os caixas (sejam contadores ou gerentes) usem pastas de grupo estritamente definidas ao trabalhar com certas categorias de contrapartes. Então, o problema descrito anteriormente no artigo será resolvido com sucesso - a escolha correta de subcontas para liquidações com contrapartes com várias combinações da moeda dos contratos e a moeda de pagamento para eles.

Arroz. 12

Conveniência de detalhar acordos mútuos como resultado do uso da estrutura

E a última coisa que gostaria de falar sobre o uso do diretório Acordos de contraparte. Tanto neste como no artigo anterior já se referiu que as relações contratuais podem ser diversas, tendo mesmo dado a sua classificação generalizante condicional.

Se você organizar para cada um dos "documentos-contratos" e até mesmo para cada um dos "relacionamentos-contratos" algum tipo de "controle de entrada", "classificação" (pelo menos de acordo com suas quatro variedades condicionais), poderá obter resultados surpreendentes em termos de conveniência de obtenção dos dados finais.

Vejamos alguns exemplos.

Se tivermos um contrato do tipo 3, que se caracteriza pela presença de um contrato geral de longo prazo e os valores mensais pós-calculados dos serviços prestados emitidos em sua estrutura, existem duas opções para refletir tal contrato. Ambos são convenientes do ponto de vista de obter movimentos gerais e resultados de acordos mútuos e do ponto de vista do detalhamento desses acordos mútuos (digamos, por meses).

Uma dessas opções é usar a opção de acordos mútuos de acordo com os documentos ao inserir um novo contrato na base de informações. Mas já discutimos acima - esta opção conveniente pode levar a dificuldades para operadores de operações bancárias / em dinheiro. Para resolver este problema "sem perdas" tal organização do livro de referência pode Acordos de contraparte, em que o contrato principal é inserido na forma de um elemento de grupo (generalização) e os documentos de liquidação de cada mês - na forma dos elementos finais do próprio diretório (ver Fig. 13).

Arroz. 13

Com esta configuração, o trabalho dos caixas nas operações bancárias é muito facilitado (o que reduz significativamente o risco de seus erros), mas ao mesmo tempo não se perde a possibilidade de obter informações sobre as liquidações de qualquer forma - generalizada e detalhada. Vamos considerar seus recursos usando o exemplo de opções para configurar um relatório padrão Balanço da conta. Caso na configuração (Fig. 14) o usuário selecione o tipo elementos, ele pode ver cálculos detalhados por mês, se escolher Somente hierarquia- ele vê apenas o estado geral dos acordos mútuos sob este acordo como um todo. Se for escolhido Hierarquia, o usuário verá as duas opções ao mesmo tempo - gerais e detalhadas.

Arroz. 14.

Outro "pequeno truque" usando a hierarquia de referência Acordos de contraparte ajudará a lidar com outra situação bastante típica.

Já observamos acima que "1C: Contabilidade 8" permite que você insira para um contrato apenas um único tipo de contrato - Fornecedor, com o comprador etc.

Mas e as situações em que o "documento-contrato" tem caráter dual? Tomemos, por exemplo, um contrato de locação. Todo o contrato reflete que, por exemplo, a organização A arrendamentos de uma contraparte B um bloco de instalações industriais. E neste caso, a relação B ocorrer em A como fornecedor. Mas no texto do contrato há uma pequena cláusula separada, que afirma que, se o item locado precisar ser consertado, o locador o fará por conta própria, após o que emitirá uma fatura ao locatário pelo trabalho executado. Neste caso, surge inevitavelmente uma situação contrária, quando uma cláusula separada do contrato significa outras relações em que B fala com A já como comprador.

Como ser? Afinal, os documentos relevantes do programa simplesmente não permitirão que você escolha um contrato da forma Fornecedor para refletir a implementação do serviço!

E aqui a possibilidade de construir uma lista hierárquica também virá em nosso auxílio.

Podemos organizar todo o contrato de locação como um elemento de grupo (ver Fig. 11). E já dentro deste grupo, você precisará criar dois elementos finitos do diretório - separadamente para relacionamentos por tipo Fornecedor e separadamente para relações por tipo com o comprador. Assim, resolveremos tanto o problema de usar documentos regulares de configuração típica quanto o problema de detalhar liquidações mútuas ao receber relatórios padrão (por exemplo, um relatório análise de subconto). Um esquema semelhante pode ser aplicado a um acordo que preveja acordos de permuta.

Qualquer empresa tenta abordar cuidadosamente a escolha de um parceiro de negócios. Em primeiro lugar, para se proteger de golpistas, certifique-se de que o fornecedor é confiável e mantenha sua reputação. De fato, há casos em que a contraparte selecionada falha no momento mais crucial: pode não devolver o pagamento antecipado, não cumprir as obrigações para as quais o adiantamento foi transferido.

Risco em primeiro lugar. Financeiro

Uma empresa aparentemente confiável com uma grande força de trabalho, um CEO ambicioso e planos de longo alcance pode, na verdade, se tornar uma organização incapaz de cumprir suas obrigações contratuais.

Situação semelhante ocorreu com um de nossos clientes, que, somente após ingressar com ação de cobrança de dívidas, descobriu que a empresa era recém-criada, possuía capital mínimo autorizado, nenhum patrimônio no balanço e o patrimônio era insignificante.

Além de tudo o que foi exposto, várias ações já foram movidas contra a empresa, e nosso cliente praticamente não tem como exigir o cumprimento das obrigações.

Mas, para evitar essa situação, bastaria consultar com antecedência os recursos públicos da Internet, onde você pode obter informações sobre a situação financeira da empresa, estruturas afiliadas e litígios.

Segundo risco. Imposto

A desonestidade das contrapartes pode resultar não apenas em riscos financeiros e reputacionais para a empresa, mas também em riscos tributários.

Com a entrada em vigor em 19 de agosto de 2017, o art. 54.1 do Código Tributário da Federação Russa, cuja ação visa principalmente impedir o uso por organizações comerciais de otimização fiscal deliberada para obter benefícios fiscais irracionais, apenas confirmou que é necessário abordar a verificação das contrapartes com todos gravidade.

Além disso, o § 2º do art. 54.1 do Código Tributário da Federação Russa introduz um novo requisito para confirmar a realidade da execução da transação diretamente pela própria contraparte ou por outra pessoa com quem a contraparte tenha uma relação contratual apropriada.

De acordo com este parágrafo, para contabilizar despesas (aplicar deduções), não basta confirmar a realidade das transações comerciais. É necessário provar que a execução da transação foi realizada pela pessoa com quem o contrato relevante foi concluído.

Ou seja, agora você precisa se preocupar não tanto se sua contraparte paga impostos ou não, mas se você pode confirmar que ele foi o verdadeiro executor da transação.

Ao celebrar um contrato para determinados tipos de serviços, certifique-se de verificar a disponibilidade de uma licença para sua prestação. Ao assinar grandes contratos, deve-se atentar para a disponibilidade de base de recursos para sua execução, e caso a empresa não possua os equipamentos necessários em seu balanço, peça para confirmar o fato de alugar (ou de outra forma atrair) equipamentos de produção.

Ao assinar um contrato de locação de imóvel, certifique-se de verificar se o locador possui a propriedade do objeto locado ou a autoridade transferida a ele pelo detentor dos direitos autorais.

Em nossa prática, houve uma situação em que um cliente alugou um escritório de uma empresa cuja propriedade do imóvel estava em processo de registro. O cliente já havia feito reparos caros quando descobriu que o proprietário não havia formalizado o título. Para negociar com o proprietário original a conclusão de um novo contrato de locação, o cliente teve que fazer um grande esforço. E o risco de perdas no valor dos custos de reparo era grande.

Este caso prova mais uma vez que é muito importante abordar a escolha de um parceiro com responsabilidade. Você pode ter que gastar um pouco mais de tempo verificando a contraparte e avaliando os riscos, mas terá certeza de que esse risco será mínimo.

E aqui está outro exemplo da nossa prática: o chefe de uma grande empresa fechou um contrato com uma empresa de limpeza que oferece serviços a um preço 20% inferior ao dos concorrentes. Durante o ano, a empresa prestou serviços regularmente, exatamente até o momento em que veio uma auditoria fiscal e apresentou a reclamação de que a empreiteira não dispunha de pessoal suficiente para prestar serviços neste volume.

O facto da prestação de serviços foi questionado, tendo o órgão de fiscalização excluído da base de cálculo o valor das despesas com a aquisição de serviços de limpeza. Tais reivindicações poderiam ter sido evitadas solicitando prontamente informações à empresa de limpeza sobre a disponibilidade de recursos de mão de obra para cumprir as obrigações contratuais.

Então o que fazer?

Se em grandes organizações o gerenciamento de riscos é realizado pelo serviço financeiro e pelo serviço de segurança, nas pequenas e médias empresas esses riscos geralmente são de responsabilidade do contador. No entanto, transferir a responsabilidade para ele se a contraparte se revelar desonesta seria, no mínimo, errado.

A inexistência de procedimentos aprovados e exequíveis na empresa, incluindo o procedimento de verificação de contrapartes, que permitam confirmar a realidade das transações e a existência de objetivos de negócio na sua conclusão, já pode ser considerada como um risco significativo para a gestão da empresa neste momento .

As empresas devem iniciar a verificação de contrapartes desenvolvendo uma política de verificação de empresas, onde é necessário prescrever os critérios de seleção de fornecedores, bem como as funções dos funcionários autorizados a verificar contrapartes, que formam o dossiê mínimo necessário sobre contrapartes e o atualizam em determinados intervalos.

Deve-se ter em mente que mesmo uma verificação abrangente das contrapartes não garante a eliminação completa dos riscos. Mas, ao mesmo tempo, a falta de controle na escolha de um sócio em caso de evolução desfavorável dos acontecimentos aumenta significativamente o risco de incorrer em prejuízos financeiros ou receber reclamações do fisco.

Política relativa ao tratamento de dados pessoais

1. Termos e abreviações aceitas

1. Dados pessoais (PD) - qualquer informação relativa a uma pessoa singular direta ou indiretamente identificada ou identificável (sujeito PD).

2. Tratamento de dados pessoais - qualquer ação (operação) ou conjunto de ações (operações) realizadas com recurso a ferramentas de automatização ou sem recurso a tais ferramentas com dados pessoais, incluindo recolha, registo, sistematização, acumulação, armazenamento, esclarecimento (atualização, alteração) , extração, uso, transferência (distribuição, fornecimento, acesso), despersonalização, bloqueio, exclusão, destruição de dados pessoais.

3. Tratamento automatizado de dados pessoais - tratamento de dados pessoais com recurso a tecnologias informáticas.

4. Sistema de informação de dados pessoais (PDIS) - conjunto de dados pessoais contidos em bases de dados e tecnologias de informação e meios técnicos que asseguram o seu tratamento.

5. Dados pessoais tornados públicos pelo titular dos dados pessoais - PD, cujo acesso é facultado a um número ilimitado de pessoas pelo titular dos dados pessoais ou a seu pedido.

6. Bloqueio de dados pessoais - suspensão temporária do tratamento de dados pessoais (excepto quando o tratamento for necessário para efeitos de esclarecimento de dados pessoais).

7. Destruição de dados pessoais - ações, como resultado das quais se torna impossível restaurar o conteúdo dos dados pessoais no sistema de informações de dados pessoais e (ou) como resultado das quais os portadores materiais de dados pessoais são destruídos.

8. Um cookie é um pedaço de dados que é colocado automaticamente no disco rígido do seu computador cada vez que você visita um site. Assim, um cookie é um identificador exclusivo do navegador para um site. Os cookies permitem armazenar informações no servidor e ajudá-lo a navegar na web com mais facilidade, além de permitir que você analise o site e avalie os resultados. A maioria dos navegadores da web permite cookies, mas você pode alterar suas configurações para recusar cookies ou rastrear seu caminho. Ao mesmo tempo, alguns recursos podem não funcionar corretamente se os cookies estiverem desativados no navegador.

9. Marcas da Web. Em determinadas páginas da web ou e-mails, o Operador pode usar a tecnologia "web tagging" comum na Internet (também conhecida como "tags" ou "tecnologia GIF precisa"). A marcação da Web ajuda a analisar o desempenho dos sites, por exemplo, medindo o número de visitantes de um site ou o número de "cliques" feitos em posições-chave em uma página do site.

10. Operador - uma organização que, de forma independente ou em conjunto com outras pessoas, organiza e (ou) realiza o processamento de dados pessoais, bem como determina as finalidades do processamento de dados pessoais, a composição dos dados pessoais a serem processados, ações (operações) realizada com dados pessoais.

11. Usuário - Usuário de Internet.

12. O site é um recurso da web https://lc-dv.ru, de propriedade da Limited Liability Company "Legal Center"

2. Disposições gerais

1. Esta Política de Processamento de Dados Pessoais (doravante denominada Política) foi elaborada de acordo com o parágrafo 2 do Artigo 18.1 da Lei Federal "Sobre Dados Pessoais" nº 152-FZ de 27 de julho de 2006, bem como outros atos legais regulamentares da Federação Russa no âmbito da proteção e processamento de dados pessoais e se aplica a todos os dados pessoais que o Operador pode receber do Usuário durante o uso do Site na Internet.

2. O operador garante a proteção dos dados pessoais processados contra acesso e divulgação não autorizados, uso indevido ou perda de acordo com os requisitos da Lei Federal de 27 de julho de 2006 nº 152-FZ "Sobre dados pessoais".

3. O Operador tem o direito de fazer alterações a esta Política. Quando são feitas alterações, o título da Política indica a data da última revisão da revisão. A nova versão da Política entra em vigor a partir do momento em que é publicada no site, salvo disposição em contrário da nova versão da Política.

3. Princípios de processamento de dados pessoais

1. O tratamento de dados pessoais pelo Operador é realizado com base nos seguintes princípios:

2. legalidade e base justa;

3. limitar o tratamento de dados pessoais à prossecução de finalidades específicas, predeterminadas e legítimas;

4. impedir o tratamento de dados pessoais incompatível com as finalidades da recolha de dados pessoais;

5. impedir a fusão de bases de dados que contenham dados pessoais, cujo tratamento seja efetuado para fins incompatíveis entre si;

6. processando apenas os dados pessoais que atendem às finalidades de seu processamento;

7. conformidade do conteúdo e âmbito dos dados pessoais tratados com as finalidades de tratamento declaradas;

8. prevenir o tratamento de dados pessoais que seja excessivo em relação às finalidades declaradas do seu tratamento;

9. garantir a exatidão, suficiência e pertinência dos dados pessoais em relação às finalidades do tratamento de dados pessoais;

10. destruição ou despersonalização de dados pessoais ao atingir os objetivos de seu processamento ou em caso de perda da necessidade de atingir esses objetivos, se for impossível para o Operador eliminar as violações cometidas de dados pessoais, salvo disposição em contrário da lei federal .

4. Tratamento de dados pessoais

1. Obtenção de PD.

1. Todo PD deve ser obtido do próprio sujeito de DP. Se o DP do sujeito só puder ser obtido de terceiros, o sujeito deve ser notificado sobre isso ou obter o consentimento dele.

2. O operador deve informar o titular da DP sobre as finalidades, alegadas fontes e métodos de obtenção da DP, a natureza da DP a receber, a lista de ações com a PD, o período durante o qual o consentimento é válido e o procedimento para o seu retirada, bem como as consequências da recusa do sujeito PD em dar consentimento por escrito para recebê-los.

3. Os documentos que contêm PD são criados ao receber PD pela Internet do sujeito PD durante o uso do Site.

2. O operador processa PD se existir pelo menos uma das seguintes condições:

1. O tratamento de dados pessoais é efetuado com o consentimento do titular dos dados pessoais para o tratamento dos seus dados pessoais;

2. O processamento de dados pessoais é necessário para atingir os objetivos previstos por um tratado internacional da Federação Russa ou pela lei, para a implementação e cumprimento das funções, poderes e obrigações atribuídos pela legislação da Federação Russa ao operador ;

3. O processamento de dados pessoais é necessário para a administração da justiça, a execução de um ato judicial, um ato de outro órgão ou funcionário sujeito à execução de acordo com a legislação da Federação Russa sobre processos de execução;

4. O tratamento de dados pessoais é necessário para a execução de um contrato em que o titular dos dados pessoais seja parte ou beneficiário ou garante, bem como para celebrar um contrato por iniciativa do titular dos dados pessoais ou um contrato ao abrigo qual o titular dos dados pessoais será o beneficiário ou fiador;

5. O tratamento de dados pessoais é necessário para o exercício dos direitos e interesses legítimos do operador ou de terceiros, ou para a prossecução de objetivos socialmente significativos, desde que não sejam violados os direitos e liberdades do titular dos dados pessoais;

6. O processamento de dados pessoais é realizado, acesso de um número ilimitado de pessoas ao qual é fornecido pelo titular dos dados pessoais ou a seu pedido (doravante - dados pessoais disponíveis ao público);

7. O processamento de dados pessoais sujeitos a publicação ou divulgação obrigatória de acordo com a lei federal é realizado.

3. O Operador pode processar PD para os seguintes fins:

1. sensibilização do sujeito PD sobre os produtos e serviços do Operador;

2. celebração de acordos com o objeto da PD e sua execução;

3. informar o sujeito PD sobre as novidades e ofertas da Operadora;

4. identificação do objeto de PD no Site;

5. zelar pelo cumprimento das leis e demais atos normativos normativos em matéria de dados pessoais.

1. Pessoas singulares que mantenham relações de direito civil com o Operador;

2. Indivíduos que são Usuários do Site;

5. DP processado pelo Operador - dados recebidos dos Usuários do Site.

6. O processamento de dados pessoais é realizado:

1. - utilização de ferramentas de automação;

2. - sem o uso de ferramentas de automação.

7. Armazenamento de PD.

1. Os PD dos indivíduos podem ser recebidos, posteriormente processados e transferidos para armazenamento tanto em papel quanto em formato eletrônico.

2. As DP registradas em papel são armazenadas em armários trancados ou em salas trancadas com direitos de acesso limitados.

3. PD de assuntos processados usando ferramentas de automação para diferentes propósitos são armazenados em pastas diferentes.

4. Não é permitido armazenar e colocar documentos que contenham PD em catálogos eletrônicos abertos (compartilhamento de arquivos) no ISPD.

5. O armazenamento de PD de forma que permita identificar o objeto de PD é realizado não mais do que o exigido pelas finalidades de seu processamento, e eles estão sujeitos à destruição após o alcance das finalidades do processamento ou em caso de perda do precisam alcançá-los.

8. Destruição do PD.

1. A destruição de documentos (transportadores) contendo PD é realizada por queima, esmagamento (trituração), decomposição química, transformação em massa disforme ou pó. Um triturador pode ser usado para destruir documentos em papel.

2. Os PD em mídia eletrônica são destruídos apagando ou formatando a mídia.

3. O fato da destruição de PD é documentado por um ato sobre a destruição de mídia.

9. Transferência de PD.

1. O operador cede PD a terceiros nos seguintes casos:
- o sujeito expressou seu consentimento para tais ações;
- a transferência é prevista pela legislação russa ou outra aplicável no âmbito do procedimento estabelecido por lei.

2. Lista de pessoas para quem a PD é transferida.

Terceiros para os quais a DP é transferida:
A operadora transfere o PD para o Legal Center LLC (localizado no endereço: Khabarovsk, 680020, Gamarnika St., 72, escritório 301) para os fins especificados na cláusula 4.3 desta política. O operador confia o processamento do PD ao Legal Center LLC com o consentimento do sujeito do PD, salvo disposição em contrário da lei federal, com base em um contrato celebrado com essas pessoas. Legal Center LLC realiza o processamento de dados pessoais em nome do Operador, eles são obrigados a cumprir os princípios e regras para o processamento de dados pessoais previstos na Lei Federal-152.

5. Proteção de dados pessoais

1. De acordo com os requisitos dos documentos regulamentares, o Operador criou um sistema de proteção de dados pessoais (PDPS), composto por subsistemas de proteção legal, organizacional e técnica.

2. O subsistema de proteção legal é um complexo de documentos legais, organizativos, administrativos e regulamentares que asseguram a criação, funcionamento e aperfeiçoamento do CPAP.

3. O subsistema de proteção organizacional compreende a organização da estrutura de gestão do SPD, o sistema de licenças, a proteção da informação no trabalho com colaboradores, parceiros e terceiros.

4. O subsistema técnico de proteção compreende um conjunto de ferramentas técnicas, de software, software e hardware que asseguram a proteção da DP.

5. As principais medidas de proteção de DP utilizadas pelo Operador são:

1. Nomeação de um responsável pelo tratamento da DP, que organize o tratamento da DP, formação e instrução, controlo interno do cumprimento pela instituição e seus colaboradores dos requisitos de protecção da DP.

2. Determinação das ameaças reais à segurança da DP durante o seu processamento em ISPD e desenvolvimento de medidas e medidas de proteção da DP.

3. Desenvolvimento de uma política relativa ao tratamento de dados pessoais.

4. Estabelecimento de regras de acesso ao PD processado no ISPD, bem como assegurar o registo e contabilização de todas as acções realizadas com PD no ISPD.

5. Estabelecimento de senhas individuais para os funcionários acessarem o sistema de informações de acordo com suas funções de produção.

6. O uso de ferramentas de segurança da informação que passaram no procedimento de avaliação de conformidade da maneira prescrita.

7. Software antivírus certificado com bancos de dados atualizados regularmente.

8. Cumprimento das condições que garantem a segurança da PD e excluem o acesso não autorizado às mesmas.

9. Detecção de factos de acesso não autorizado a dados pessoais e providências.

10. Recuperação de PD modificados ou destruídos devido ao acesso não autorizado a eles.

11. Treinamento dos funcionários da Operadora diretamente envolvidos no processamento de dados pessoais sobre as disposições da legislação da Federação Russa sobre dados pessoais, incluindo os requisitos para proteção de dados pessoais, documentos que definem a política da Operadora em relação ao processamento de dados pessoais , atos locais sobre o processamento de dados pessoais.

12. Implementação de controle interno e auditoria.

6. Direitos básicos do sujeito de PD e obrigações do Operador

1. Direitos básicos do sujeito da DP.

O titular tem o direito de aceder aos seus dados pessoais e às seguintes informações:

1. confirmação do fato do processamento de PD pelo Operador;

2. fundamentos legais e finalidades do processamento de DP;

3. finalidades e métodos de processamento de PD utilizados pelo Operador;

4. nome e localização do Operador, informações sobre pessoas (excluindo funcionários do Operador) que têm acesso ao PD ou a quem o PD pode ser divulgado com base em um acordo com o Operador ou com base na lei federal;

5. condições de processamento de dados pessoais, incluindo as condições de armazenamento;

6. o procedimento para exercício pelo PD sujeito dos direitos previstos nesta Lei Federal;

7. nome ou sobrenome, nome próprio, patronímico e endereço da pessoa que processa PD em nome do Operador, se o processamento for ou for confiado a tal pessoa;

8. entrar em contato com o Operador e enviar-lhe solicitações;

9. apelar contra as ações ou inação do Operador.

10. O utilizador do Site pode a qualquer momento revogar o seu consentimento para o tratamento de PD enviando um email para o endereço de email: [e-mail protegido], ou enviando uma notificação por escrito para o endereço: 680020, Khabarovsk, st. Gamarnika, casa 72, escritório 301

onze. . Após o recebimento de tal mensagem, o processamento da PD do Usuário será encerrado, e sua PD será excluída, exceto nos casos em que o processamento possa ser continuado de acordo com a lei.

12. Obrigações do Operador.

O operador é obrigado:

1. ao coletar DP, fornecer informações sobre o processamento de PD;

2. nos casos em que o PD não foi recebido do sujeito do PD, notifique o sujeito;

3. se o sujeito se recusar a fornecer PD, as consequências de tal recusa são explicadas ao sujeito;

5. tomar as medidas legais, organizacionais e técnicas necessárias ou garantir sua adoção para proteger a PD de acesso não autorizado ou acidental a elas, destruição, modificação, bloqueio, cópia, fornecimento, distribuição de PD, bem como de outras ações ilegais em relação a DP;

6. responder às solicitações e apelações dos sujeitos da DP, seus representantes e do órgão autorizado para a proteção dos direitos dos sujeitos da DP.

7. Características do processamento e proteção de dados coletados na Internet

1. Existem duas formas principais pelas quais o Operador recebe dados usando a Internet:

1. Fornecimento de PD por sujeitos de DP por meio do preenchimento de formulários no Site;

2. Informações coletadas automaticamente.

O operador pode recolher e tratar informação que não seja PD:

3. informações sobre os interesses dos Usuários no Site com base nas consultas de pesquisa inseridas pelos usuários do Site sobre os serviços e bens vendidos e oferecidos para venda, a fim de fornecer informações atualizadas aos Usuários ao usar o Site, bem como resumir e analisar informações sobre quais seções do Site, serviços, bens estão em maior demanda entre os Usuários do Site;

4. processamento e armazenamento de consultas de pesquisa dos Usuários do Site para resumir e criar estatísticas sobre o uso de seções do Site.

2. O Operador recebe automaticamente certos tipos de informações obtidas durante a interação dos Usuários com o Site, correspondência por e-mail, etc. Estamos falando de tecnologias e serviços como cookies, marcas da Web, bem como aplicativos e ferramentas de o usuário.

3. Ao mesmo tempo, marcas da Web, cookies e outras tecnologias de monitoramento não permitem receber PD automaticamente. Se o Usuário do Site, a seu critério, fornecer seu PD, por exemplo, ao preencher um formulário de feedback, somente então serão iniciados os processos de coleta automática de informações detalhadas para comodidade de uso do Site e/ou para melhorar a interação com usuários.

8. Disposições finais

1. Esta Política é um regulamento local do Operador.

2. Esta Política é pública. A generalização desta Política é assegurada pela publicação no Site do Operador.

3. Esta Política pode ser revisada em qualquer um dos seguintes casos:

1. ao alterar a legislação da Federação Russa no campo de processamento e proteção de dados pessoais;

2. nos casos de recebimento de instruções das autoridades estaduais competentes para eliminar inconsistências que afetem o escopo da Política

3. por decisão do Operador;

4. ao alterar as finalidades e os termos do processamento de DP;

5. ao alterar a estrutura organizacional, a estrutura dos sistemas de informação e/ou telecomunicações (ou introduzir novos);

6. ao aplicar novas tecnologias para processamento e proteção de PD (incluindo transmissão, armazenamento);

7. se houver necessidade de alterar o processo de processamento de PD relacionado às atividades do Operador.

4. Em caso de descumprimento das disposições desta Política, a Empresa e seus funcionários são responsáveis de acordo com a legislação vigente da Federação Russa.

5. O controle do cumprimento dos requisitos desta Política é realizado pelos responsáveis pela organização do tratamento dos Dados da Empresa, bem como pela segurança dos dados pessoais.

Antes de concluir um acordo, todos os contribuintes precisam verificar a boa-fé da contraparte. Em 19 de agosto de 2017, o artigo 54.1 do Código Tributário da Federação Russa sobre benefícios fiscais injustificados (Lei Federal nº 163-FZ de 18 de julho de 2017) entrou em vigor. Iremos dizer-lhe como exercer a devida diligência na escolha de uma contraparte ao abrigo das novas regras do Código Fiscal.

O artigo 54.1 do Código Tributário da Federação Russa indica situações em que um contribuinte não tem direito a receber uma dedução do IVA e leva em consideração os custos de transação. É proibida a redução intencional da base de cálculo. Além disso, as organizações não têm o direito de refletir as transações na contabilidade tributária, que na realidade não existiam.

Por exemplo, se uma empresa celebrou um contrato com um empreiteiro sem escrúpulos e este, por sua vez, executou apenas parte do trabalho, os auditores têm o direito de retirar as deduções do IVA da parte fictícia do trabalho. Os ativos que a empresa adquiriu no âmbito de uma transação fictícia, não tem direito a incluir nas despesas.

Além disso, o código tributário estabelece os seguintes critérios de boa fé: o objetivo da transação não pode ser a evasão fiscal e a contraparte deve cumprir as obrigações especificadas no contrato (cláusula 2, artigo 54.1 do Código Tributário da Federação Russa) .

As alterações à lei eliminarão as disputas com os controladores se:

a contraparte violou as leis tributárias;
documentos em nome da contraparte foram assinados por uma pessoa não autorizada;
o negócio pode ser concluído com outra pessoa.

Tais circunstâncias não podem ser consideradas uma base independente para declarar despesas e deduções ilegais. Antes de o Código Tributário da Federação Russa ser alterado, uma multa aumentada de 40% do valor do imposto não pago era fornecida para atos cometidos intencionalmente (cláusula 3, artigo 122 do Código Tributário da Federação Russa).

Depois que o artigo 54.1 do Código Tributário da Federação Russa apareceu, os riscos fiscais para os contribuintes que não verificaram a integridade de suas contrapartes aumentaram. No entanto, a probabilidade de consequências negativas para as empresas que realizam atividades de verificação de fornecedores e contratados também é reduzida.

Qualquer organização pode garantir que a contraparte não tenha sinais óbvios de má-fé. As informações estão disponíveis no site nalog.ru na seção "Riscos comerciais: verifique você e sua contraparte". Você também pode usar informações de vários bancos de dados para verificar as contrapartes, por exemplo, 1cont.ru, SPARK, etc.

No entanto, essas informações não são suficientes para proteger contra possíveis reclamações das autoridades fiscais. Afinal, as informações nos serviços de verificação de contrapartes aparecem atrasadas. Isso, por exemplo, demonstrações financeiras ou informações sobre:

dívida fiscal;
pontualidade dos relatórios;
liquidação da contraparte.

Por conta disso, a confirmação de que no momento da operação a contraparte não apresentava indícios dúbios se tornará um forte argumento a favor da empresa.

De forma a reforçar a segurança fiscal da empresa, aconselha-se a elaboração e aprovação de um formulário de candidatura que garanta a integridade da contraparte no momento da celebração do contrato. Não será supérfluo se cada contraparte apresentar tal declaração.

Em que formato o documento deve estar? Não há formulário de requerimento aprovado que garanta a boa-fé da contraparte. Portanto, a empresa tem o direito de desenvolver um formulário de inscrição por conta própria.

O que deve constar no documento. A declaração de boa fé da contraparte deve conter:

o nome da contraparte com a qual a empresa pretende concluir um acordo;
TIN, KPP e OGRN da contraparte;
endereço de localização da contraparte;
informações sobre os tipos de atividades da contraparte;
informações sobre a administração e proprietários da contraparte.

Ainda no requerimento, a contraparte deve garantir que dispõe de todos os recursos materiais e trabalhistas necessários ao cumprimento de suas obrigações contratuais. Se a contraparte atuar como intermediária ou contratar subcontratados (co-executores), essas informações também devem ser refletidas no aplicativo.

A candidatura deve indicar o nome e os dados dos subcontratantes. É importante fixar os motivos pelos quais a contraparte atrai assistentes. Por exemplo, falta de capacidade de produção ou falta de pessoal qualificado.

Além disso, a contraparte deve assegurar que:

pagar impostos e taxas;
apresenta relatórios;
não está em processo de liquidação;
apresentar à empresa documentos primários sobre transações;
refletirá todas as transações nos relatórios;
apresentará documentos a pedido das autoridades fiscais.

Quais riscos considerar adicionalmente.É aconselhável que a organização desenvolva uma disposição sobre a verificação da integridade das contrapartes. Um acréscimo ao regulamento geral será uma declaração garantindo a integridade das contrapartes.

No dispositivo, é necessário detalhar o procedimento de verificação das contrapartes. Além disso, é necessário fixar fontes disponíveis publicamente das quais a organização obterá informações. São serviços no site nalog.ru, bancos de dados de referência, diretórios do setor (por exemplo, um sistema automatizado de contabilidade de madeira e transações com ele - lesegais.ru). Além disso, a disposição deve estabelecer que todas as contrapartes devem fornecer à empresa cópias do estatuto, documentos constitutivos, etc.

Se a contraparte contratar subcontratados para cumprir obrigações contratuais, é necessário solicitar garantias de que verificará sua integridade. Não será supérfluo que a contraparte solicite declarações semelhantes garantindo a boa-fé de seus fornecedores e contratados.

Tudo sobre tuning automotivo

Regulamentos sobre verificação de contrapartes: amostra. Verificação de contraparte: minimização de riscos tributários na fase de seleção de fornecedores Normas sobre verificação de contrapartes: amostra

Mito um. Basta coletar um pacote padrão de documentos

Mito dois. Todas as contrapartes devem ser verificadas igualmente

Mito três. Quanto mais documentos melhor.

Mito quatro. Documentos sobre a contraparte podem ser obtidos a qualquer momento

Mito cinco. A correspondência comercial dos inspetores não se aplica

Mito seis. Regulamentação da fiscalização convencerá o fisco de que os fornecedores foram escolhidos com prudência

Mito sete. Não haverá reclamações devidas a fornecedores se você disser que uma licitação foi realizada

Detalhes do diretório "Contratos de contrapartes"

Tipos de contratos e suas características

Bandeira "Economia estrangeira"

Bandeira "Venda para exportação"

Tipo de acordos mútuos

Condições do contrato

contabilidade de mercadorias

Guia Avançado

Tipo de preço

Marque "Descontos"

Marcador "Contabilidade fiscal"

Guia de impressão

Detalhamento de acordos mútuos

Sob contrato

Gerenciamento de liquidações para transações

Manutenção de documentos de acordos mútuos com empreiteiros

Controle de contas a receber

Organização da contabilidade para liquidações internas

Classificação dos contratos por natureza jurídica

Classificação por tipo de obrigações contratuais

Enviar seu bom trabalho na base de conhecimento é simples. Use o formulário abaixo

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Adereços pequenos, mas caros

A escolha da opção de liquidação depende do tipo de contrato

Como evitar a insidiosidade das "unidades convencionais"

Contrapartes - em ordem - levantem-se!

Conveniência de detalhar acordos mútuos como resultado do uso da estrutura

Risco em primeiro lugar. Financeiro

Segundo risco. Imposto

Então o que fazer?