Preenchimento de 4 fss com licença médica. Penalidades, O que ameaça atraso na entrega do cálculo

Este artigo trata do procedimento de preenchimento do relatório 4-FSS referente ao 3º trimestre de 2018. Recorde-se que, desde 2016, o controlo dos prémios de seguro foi transferido para a administração fiscal. A prestação de contas sobre eles também passou a ser entregue ao fisco. No entanto, um dos tipos de contribuições permaneceu "sob a gestão" do fundo extra-orçamento. Trata-se de prêmios de seguro contra acidentes e doenças ocupacionais ou, como costumam ser abreviados, prêmios de "lesões". Consequentemente, o formulário de relatório 4-FSS para esses pagamentos ainda precisa ser enviado ao Fundo de Seguro Social (FSS). Vamos considerar como preencher e enviar um relatório 4-FSS para 9 meses de 2018 e oferecer para download um novo formulário 4-FSS para o 3º trimestre de 2018. O artigo também prevê os prazos para envio do relatório 4-FSS para 9 meses de 2018. Digamos desde já que o relatório 4-FSS foi preenchido pelo regime de competência desde o início de 2018. Portanto, se necessário, você pode se familiarizar.

Fundamentos legais para preencher o Formulário 4-FSS

A obrigatoriedade de apresentação do Formulário 4-FSS está prevista no § 1º do art. 24 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ "Sobre o Seguro Social Obrigatório ...". Todas as pessoas físicas e jurídicas que utilizam os serviços dos segurados devem apresentar um relatório, ou seja, trabalhadores sujeitos ao seguro social.

São segurados (artigo 1º, art. 5º da Lei nº 125-FZ):

1. Trabalhadores com quem tenha celebrado contrato de trabalho.
2. Indivíduos envolvidos no trabalho como parte da execução de uma sentença imposta por um tribunal.
3. Indivíduos com quem são celebrados contratos de direito civil (autor). Neste último caso, o executante é o segurado, se assim estiver previsto nos termos do contrato.

O formulário de relatório 4-FSS para 9 meses de 2018 e o procedimento para preenchê-lo foram aprovados por ordem do FSS da Federação Russa datada de 26 de setembro de 2016 nº 381. As últimas alterações relevantes para hoje foram feitas por ordem do FSS da Federação Russa datada de 7 de junho de 2017 nº 275.

O formulário de relatório 4-FSS atual para o 3º trimestre de 2018 pode ser baixado gratuitamente.

O procedimento para apresentação de um relatório é estabelecido pelo art. 24 da Lei nº 125-FZ.

A forma de sua apresentação depende do número de segurados. Se for superior a 25 pessoas, o relatório deve ser enviado apenas em formato eletrônico.

Pequenas organizações com até 25 pessoas podem enviar o formulário em papel.

No formulário "papel", o 4-FSS for é fornecido até o dia 20 do mês seguinte ao período do relatório, devendo a versão eletrônica deste relatório ser enviada até o dia 25. Aqueles. o relatório 4-FSS para 9 meses de 2018 deve ser enviado até 22/10/2018 "em papel" (porque 20 de outubro é um dia de folga) e antes de 25/10/2018 - em formato eletrônico.

E se a organização não estiver ativa?

O 4-FSS "zero" para o 3º trimestre de 2018 deve ser apresentado, mesmo que durante o período do relatório (de janeiro a setembro de 2018 inclusive) a organização não tenha operado. Não há exceções para tais casos na legislação vigente. No cálculo do "zero" no formulário 4-FSS, preencha apenas a folha de rosto e as tabelas 1, 2, 5.

Registre pagamentos sob contratos de direito civil na Tabela 1 do Formulário 4-FSS somente quando as contribuições foram acumuladas em favor de artistas individuais. Calcule as contribuições por lesões, se tal obrigação estiver prevista no contrato. Quando não houver tal condição nos contratos de trabalho ou prestação de serviços, não acumulem contribuições e não reflitam pagamentos na tabela 1 do Formulário 4-FSS.

Onde tomar 4-FSS durante 9 meses de 2018

Se a organização não tiver divisões separadas, o cálculo do 4-FSS para 3 metros quadrados. 2018, entregá-lo ao escritório territorial do FSS em seu local (artigo 1º, artigo 24 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ). Este é o local de registro da organização.

Se houver divisões separadas, o formulário 4-FSS deve ser enviado na seguinte ordem. Envie o cálculo para a filial territorial do FSS no local da subdivisão separada, se tal subdivisão tiver uma conta corrente (pessoal) e calcular independentemente os salários dos funcionários. No formulário 4-FSS, indique o endereço e o ponto de verificação da subdivisão separada.

Como preencher o 4-FSS para 9 meses de 2018

O formulário consiste em uma página de título e várias tabelas, cada uma contendo um bloco separado de informações.

Como parte do relatório 4-FSS do 3º trimestre de 2018, são obrigatórias apenas as principais planilhas contendo informações gerais sobre o pagador, prêmios de seguro e medidas de proteção ao trabalho:

1. Folha de rosto.
2. Tabela 1 contendo o cálculo da base de cálculo das contribuições.
3. Tabela 2, que reflete a situação dos acordos com a unidade FSS.
4. Tabela 5, que inclui informações sobre a avaliação especial das condições de trabalho e exames médicos.

As restantes tabelas aplicam-se apenas se o tomador tiver os dados para completá-las:

1. A Tabela 1.1 é utilizada se o segurado enviar temporariamente seus funcionários para trabalhar para outra pessoa jurídica ou empresário individual.
2. A Tabela 3 contém informações sobre os custos do seguro obrigatório (por exemplo, pagamento de licença médica por acidentes de trabalho).
3. A Tabela 4 reflete as informações sobre o número de acidentes e doenças ocupacionais.

Pelo mesmo princípio, consideraremos a ordem de preenchimento do relatório - primeiro todas as folhas “obrigatórias” e depois as “adicionais”.

Página de título 4-FSS

Esta seção do 4-FSS inclui informações gerais sobre o segurado e o próprio formulário.

Campo de nome	o que indicar
Número de registro	Este é o identificador do segurado, que é atribuído ao se registrar no departamento FSS
código de subordinação	Mostra em qual divisão do FSS o segurado está atualmente inscrito
número de correção	Indica se o relatório é primário ou já foi modificado. A primeira versão do relatório contém o código "000" neste campo, as subsequentes - respectivamente "001", "002" etc. Se após o envio do relatório o formulário foi alterado, o relatório corrigido é fornecido no formato relevante para o período em que o erro foi detectado
Campo do período do relatório	Serve simultaneamente para o preenchimento de informação sobre o período a que se refere o relatório e para informação sobre pedidos de afetação de fundos para pagamento de indemnizações de seguros. No arquivamento "normal" do relatório, o período é inserido nas duas células à esquerda: nove meses - "09"(de janeiro a setembro de 2018). Se o titular da apólice solicitar dinheiro, apenas as duas células certas do campo serão preenchidas. O número de chamadas é inserido neles - de 01 a 10.
Campo do ano civil	O ano ao qual o período de relatório pertence é inserido no formato de quatro dígitos. Aqueles. neste caso, 2018.
Campo de rescisão	É preenchido somente se o segurado estiver em processo de liquidação e o relatório for apresentado na forma do parágrafo 15 do artigo 22.1 da Lei nº 125-FZ. Em seguida, a letra "L" é inserida no campo. Se o segurado conduzir negócios e fornecer relatórios no modo atual, este campo não será preenchido
Campo "Nome completo / nome completo"	Para uma entidade legal, o nome da organização (subdivisão separada, filial de uma organização estrangeira) é indicado de acordo com os documentos constituintes. Para pessoa física - nome completo do empresário ou outra seguradora de acordo com o documento de identidade. O nome completo é indicado sem abreviatura (patronímico - se disponível).
Campos "TIN" e "KPP"	Os códigos correspondentes são colocados para pessoa singular ou colectiva de acordo com o certificado de registo fiscal. O TIN de um indivíduo contém 12 caracteres e o legal - 10, portanto, para uma organização, zeros devem ser inseridos nas duas primeiras células. O campo "KPP" é preenchido apenas para pessoas jurídicas e suas subdivisões separadas.

Campo de nome	o que indicar
Campos "OGRN/ORGNIP"	O número principal do registro estadual da pessoa jurídica ou empresário individual é indicado de acordo com o certificado de registro estadual. O número da pessoa jurídica contém dois dígitos a menos que o do empresário individual. Portanto, para a organização, as duas primeiras células do campo, à semelhança do TIN, conterão zeros.
Campo "Código OKVED"	O código do tipo de atividade econômica de acordo com o classificador OK 029-2014 (NACE Rev. 2) é indicado, levando em consideração a atribuição deste tipo à classe correspondente de risco ocupacional (Decreto do Governo da Federação Russa de 01.12.05 nº 713). A partir do segundo ano de atividade, o segurado indica um código confirmado pelo FSS da Federação Russa (Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 31 de janeiro de 2006 nº 55).
Campo "Organização orçamentária"	A preencher pelas seguradoras que recebem financiamento do orçamento, de acordo com a fonte: - orçamento federal - "1"; - o orçamento do assunto da Federação Russa - "2"; - orçamento municipal - "3"; - financiamento misto - "4"
Campo de número de telefone de contato	Um número de telefone é indicado para contato com o segurado, seu representante ou sucessor, dependendo de quem exatamente enviar o relatório
Os campos "Número médio de empregados", "Número de pessoas com deficiência trabalhando" e "Número de empregados empregados em empregos com fatores de produção nocivos ou perigosos"	Os indicadores correspondentes são indicados, calculados de acordo com a ordem de Rosstat de 22 de novembro de 2015 nº 772.
Os campos “Cálculo previsto” e “Com anexo dos documentos comprovativos e respetivas cópias para”	O número de folhas do próprio relatório e documentos de apoio (se houver) são indicados de acordo.
campo "Confirmo a veracidade e integridade das informações"	Especificamos: - nome completo do titular do empreendimento, empresário individual, pessoa física ou representante do segurado; – assinatura, data e carimbo (se houver); - se o relatório for apresentado por um representante, são indicados os detalhes do documento que confirma sua autoridade.
O campo “A preencher pelo funcionário do fundo”	Está indicado: - forma de envio (1 - pessoalmente em papel, 2 - por correio); - o número de folhas do próprio relatório e aplicações; - data de aceitação, nome completo e assinatura do funcionário da FSS.

Tabela 1: cálculo da base de cálculo para 9 meses de 2018

A Tabela 1 chama-se “Cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros”. Contém informação sobre os pagamentos a favor de pessoas singulares sujeitas a contribuições e sobre a taxa de seguro, tendo em conta suplementos e descontos (para o período de janeiro a setembro de 2018).

1. A linha 1 indica todos os valores de pagamentos a funcionários sob contratos trabalhistas, civis ou de direitos autorais de acordo com o art. 20.1 da Lei nº 125-FZ. As informações são inseridas em regime de competência desde o início do período de relatório (coluna 2) e para cada um dos últimos três meses de relatório, ou seja, neste caso - para julho-setembro de 2018. (colunas 4-6). Da mesma forma, os dados nas linhas 2 a 3, discutidos abaixo, são preenchidos.
2. A linha 2 contém informações sobre os valores dos pagamentos não sujeitos a contribuições (art. 20.2 da Lei nº 125-FZ). Podem ser benefícios, assistência financeira, compensação por despesas de viagem, etc.
3. A linha 3 reflete a base de cálculo das contribuições e é a diferença entre os indicadores correspondentes das linhas 1 e 2.
4. Na linha 4, os pagamentos a favor dos deficientes trabalhadores são alocados do valor total.
5. A linha 5 indica a taxa de seguro. É determinado individualmente, dependendo da classe de risco profissional do segurado.
6. As linhas 6 e 7 contêm informações sobre descontos e sobretaxas na taxa de seguro, estabelecidos de acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de maio de 2012 nº 524.
7. A linha 8 contém a data do despacho do órgão territorial do FSS sobre a fixação de sobretaxa à tarifa.
8. A linha 9 indica o tarifário final, tendo em conta todos os descontos e sobretaxas. Todos os dados sobre tarifas são apresentados em porcentagem com duas casas decimais.

Quadro 2: liquidações com a Caixa de Segurança Social durante 9 meses de 2018

A Tabela 2 "Cálculos para seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais" reflete informações sobre acordos entre o segurado e uma divisão do FSS da Federação Russa.

1. A linha 1 contém a dívida atual do segurado sobre as contribuições no início do período do relatório, ou seja, a partir de 01.01.2018. Deve corresponder ao indicador da linha 19 da Tabela 2 do relatório de 2017.
2. A linha 1.1 é utilizada para refletir a dívida no início do período se o relatório for preenchido pelo sucessor do segurado reorganizado ou pela empresa "mãe" da divisão separada liquidada.
3. A linha 2 contém os valores das contribuições fixas. Separadamente, as contribuições são apresentadas pelo regime de competência desde o início do período e nos últimos três meses (julho a setembro) mensalmente.
4. Se durante o período do relatório a divisão FSS realizou auditorias no local ou de escritório do segurado, seus resultados são refletidos nas seguintes linhas:

- na linha 3 - o valor das contribuições fixas adicionais;

- na linha 4 - os valores de despesas não aceitas para compensação de períodos passados.

1. A linha 5 indicará as contribuições acumuladas independentemente pelo segurado em períodos passados
2. A linha 6 mostra o valor do reembolso das despesas do segurado recebido da agência do FSS.
3. A linha 7 reflete os valores recebidos do FSS da Federação Russa como parte do retorno de contribuições pagas ou cobradas em excesso.
4. A linha 8 contém a soma de verificação dos indicadores das linhas 1 a 7.
5. As linhas 9 a 11 refletem o valor da dívida devida à divisão do FSS da Federação Russa no final do período - 30/09/2018, a saber:

- linha 9 - o valor total;

– linha 10 – incl. devido a custos excessivos;

– linha 11 – incl. por excesso.

1. As linhas 12 a 14 refletem o valor da dívida com a divisão do FSS da Federação Russa no início do período - 01/01/2018, a saber:

- linha 12 - o valor total, seu indicador deve corresponder à linha 9 do relatório de 2017;

– linha 13 – incl. devido a custos excessivos;

– linha 14 – incl. por excesso.

1. A linha 14.1 contém informações sobre a dívida da subdivisão do fundo para a seguradora reorganizada ou a subdivisão separada liquidada.
2. A linha 15 reflete os gastos do empreendimento relacionados a seguros de acidentes e doenças ocupacionais. Os valores são indicados para todo o período do relatório e para julho-setembro mensalmente.
3. A linha 16 contém informações sobre os prêmios de seguro realmente pagos. Eles também são mostrados para todo o período e mensalmente para os últimos três meses. As informações de julho a setembro devem conter as datas de pagamento e os números das ordens de pagamento.
4. A linha 17 reflete as informações sobre a dívida baixada do segurado (de acordo com a Parte 1 do Artigo 26.10 da Lei nº 125-FZ ou outras normas federais).
5. A linha 18, como a linha 8, é a linha de controle. Contém a soma dos indicadores das linhas 12, 14.1, 15, 16, 17.
6. A linha 19 indica a dívida devida ao segurado no final do período de reporte - 30/09/2018. Se houver atraso, ele é alocado na linha 20.

Tabela 5: Informações de Avaliação Especial

De acordo com a linha 1 da tabela 5 “Informações sobre a avaliação especial das condições de trabalho e exames médicos realizados” indica informações sobre a avaliação especial das condições de trabalho (SOUT):

1. A coluna 3 indica o número total de empregos do segurado
2. Na coluna 4 - o número de trabalhos para os quais o SOUT foi realizado no início de 2018.
3. As colunas 5 e 6 do indicador da coluna 4 indicam o número de trabalhos avaliados com condições de trabalho nocivas e perigosas (classes de perigo 3 e 4).

Se no início do ano não tiver expirado o prazo de validade do atestado de locais de trabalho realizado anteriormente (artigo 27 da Lei de 28 de dezembro de 2013 nº 426-FZ “On SOUT”), a linha 1 é preenchida de acordo com os resultados do atestado. Se nenhuma avaliação especial ou certificação foi realizada, zeros são inseridos nas colunas correspondentes.

A Linha 2 informa sobre os exames médicos obrigatórios dos trabalhadores que trabalham em condições nocivas ou perigosas.

1. A coluna 7 indica o número total desses trabalhadores sujeitos a exame médico no início do ano.
2. A coluna 8 reflete o número de funcionários que foram aprovados em exames médicos no início do ano.

A informação sobre os exames médicos é registada de acordo com os artigos 42.º, 43.º do Procedimento aprovado por portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 12.04.11 n.º 302n.

Tabela 1.1: informações sobre empréstimo de pessoal

Tabela 1.1 “Informações necessárias para o cálculo das contribuições das seguradoras especificadas no parágrafo 2.1 do art. 22 da Lei nº 125-FZ” é a primeira das partes “facultativas” do relatório. É preenchido apenas pelas seguradoras que enviam temporariamente seus funcionários para trabalhar para outra pessoa jurídica ou empresário individual.

Cada linha da tabela corresponde a uma empresa (IE) para a qual os funcionários são enviados

1. As colunas 2,3,4 contêm, respectivamente, o número no FSS, TIN e OKVED da entidade receptora.
2. A coluna 5 indica o número total de trabalhadores designados temporariamente.
3. As colunas 6 a 13 contêm a base para o cálculo dos prêmios de seguro, ou seja, pagamentos em favor desses empregados. Os valores são apresentados para todo o período do relatório e separadamente - mensalmente de julho a setembro. A partir de cada indicador, é alocado o valor dos pagamentos a favor dos deficientes.
4. As colunas 14 e 15 indicam o valor da taxa de seguro da entidade receptora, excluindo e incluindo descontos (sobretaxas).

Tabela 3: Despesas obrigatórias de seguro social

Esta parte do relatório é preenchida pelas seguradoras que arcam de forma independente com o custo do seguro contra acidentes e doenças ocupacionais.

As colunas 3 e 4 indicam, respectivamente, o número de dias pagos (quando aplicável) e o valor do pagamento. As linhas da tabela refletem os tipos de despesas:

1. Nas linhas 1 e 4 - benefícios de invalidez temporária por acidentes de trabalho e doenças profissionais.
2. Nas linhas 2, 3, 5, 6 das linhas 1 e 4, os pagamentos são alocados para trabalhadores externos em tempo parcial e vítimas em outra organização.
3. A linha 7 deve indicar os custos de pagamento de licença adicional para tratamento em sanatório e spa.
4. A linha 8 da linha 7 aloca o custo do pagamento de férias aos funcionários que sofreram em outra organização
5. A Linha 9 reflete o financiamento de medidas preventivas de redução de lesões e doenças ocupacionais de acordo com as Normas aprovadas pela Portaria do Ministério do Trabalho de 10 de dezembro de 2012 nº 580n.
6. A linha 10 resume todos os tipos de despesas. É a soma das linhas 1,4,7,9.
7. A linha 11 reflete, para referência, os valores dos benefícios acumulados, mas não pagos na data do relatório. Os benefícios acumulados no último mês (setembro de 2018), caso ainda não tenham expirado, não são incluídos nesta linha.

Tabela 4: gravidade das vítimas em relação aos eventos segurados

Esta tabela é preenchida apenas pelas seguradoras que em 2018 sofreram acidentes de trabalho ou foram diagnosticadas com doenças profissionais.

1. Na linha 1, os dados do número total de acidentes são preenchidos com base nos atos do formulário H-1 (Resolução do Ministério do Trabalho de 24 de outubro de 2002 nº 73)
2. A linha 2 destaca os acidentes fatais.
3. A linha 3 reflete informações sobre casos registrados de doenças ocupacionais (Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de dezembro de 2000 nº 967).
4. Para o termo 4, é indicado o número total de vítimas, ou seja, Resuma as linhas 1 e 3.
5. Na linha 5, o número de vítimas é alocado para casos que terminaram apenas em incapacidade temporária.

Os acidentes e doenças ocupacionais são imputados ao período coberto pelo relatório, com base na data do exame para verificação desses fatos.

Possíveis multas

As penalidades por violações ao enviar um relatório 4-FSS para 9 meses de 2018 são estabelecidas pelo art. 26.30 da Lei nº 125-FZ.

A não entrega do relatório referente ao 3.º trimestre de 2018 é punida com multa de 5% do valor dos prémios de seguro dos últimos três meses de reporte por cada mês total ou parcial de atraso. O valor mínimo da multa é de 1.000 rublos, o máximo é de 30% do valor especificado das contribuições.

Além disso, o segurado pode ser multado por enviar um relatório "em papel" se for obrigado a enviar o formulário eletronicamente. Nesse caso, a multa será de 200 rublos.

Além disso, os funcionários responsáveis ​​​​podem receber uma multa administrativa no valor de 300 a 500 rublos. (Artigo 15.33 do Código das Contra-Ordenações).

Mas não há fundamento legal para bloquear as contas do contribuinte junto aos órgãos reguladores neste caso. O Formulário 4-FSS não é uma declaração de imposto de renda, portanto o disposto no parágrafo 3º do art. 76 do Código Tributário da Federação Russa não se aplica a ele. Esta posição é apresentada na carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 21 de abril de 2017 N 03-02-07/2/24123.

Conclusão

O Relatório 4-FSS para 9 meses de 2018 contém informações sobre prêmios de seguro acumulados e pagos "por lesões", bem como informações adicionais relacionadas à proteção do trabalho na empresa. A folha de rosto e as tabelas 1,2,5 são obrigatórias. As seções restantes do formulário são preenchidas quando os dados estão disponíveis. O formato de envio e a ordem de entrega dependem do número de segurados. As penalidades são previstas para a violação das regras para a apresentação de um relatório.

Não sabe como preencher a Tabela 1 do Formulário 4-FSS? Então este conselho ajudará. Além disso, esta tabela deve ser sempre preenchida. Mesmo se você enviar um relatório zero sem indicadores - quando não houve pagamentos sujeitos a prêmios de seguro por lesões durante o período do relatório. Detalhadamente com um exemplo, falamos sobre o preenchimento da Tabela 1 4-FSS.

O que ser guiado

De acordo com os requisitos do Fundo de Seguro Social, o cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguro de acidentes de trabalho e doenças profissionais está refletido na Tabela 1 do relatório 4-FSS. Seu formulário foi aprovado pelo despacho nº 381 de 26 de setembro de 2016 (Anexo nº 1). O mesmo despacho do FSS fixou o procedimento de preenchimento deste formulário.

Sobre o modo de preenchimento do Quadro 1 do 4-FSS, ver Secção III do Anexo n.º 2 ao presente despacho.

Abaixo está a aparência da Tabela 1 do 4-FSS em 2018. Inclui apenas 9 linhas e ocupa menos de uma folha:

Regras para preenchimento da Tabela 1 do formulário 4-FSS

Agora vamos dar uma olhada em como preencher a Tabela 1 do Formulário 4-FSS. Lembre-se que todos os indicadores (1 - 4 linhas) refletem o total acumulado desde o início do ano.

Adereços da Tabela 1	o que refletir
Como preencher a linha 1 da Tabela 1 do Formulário 4-FSS	Nas colunas correspondentes (3 - 6), eles mostram os valores dos pagamentos e outras remunerações que foram acumulados para indivíduos de acordo com o art. 20.1 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ). Simplificando, são aqueles pagamentos que a lei reconhece como objeto de tributação por contribuições.
Como preencher a linha 2 da Tabela 1 4-FSS	Nas colunas correspondentes (3 - 6) eles mostram os valores que não estão sujeitos a contribuições por lesões. Esta questão é regulada pelo art. 20.2 da Lei nº 125-FZ, que contém lista fechada.
Linha 3	Aqui eles mostram a própria base de cálculo das contribuições para o FSS: este é o indicador da linha 1 menos o indicador da linha 2
Como preencher a linha 4 da Tabela 1 4-FSS	Mostrar pagamentos separadamente para pessoas com deficiência que trabalham (se houver tais categorias de pessoas na empresa)
Linha 5	Indicar o valor da taxa de seguro para a classe de risco profissional atribuída à organização (seu isolamento)
Linha 6	A porcentagem do desconto é dada à taxa de seguro (se houver) estabelecida pelo departamento FSS para o ano civil atual, de acordo com as Regras atuais para estabelecer descontos e sobretaxas para segurados (aprovadas por Decreto do Governo da Federação Russa datado 30 de maio de 2012 nº 524 (doravante - Regulamento nº 524)
Linha 7	Dê a porcentagem do prêmio à taxa de seguro (se houver) estabelecida pela agência do FSS para o ano civil atual, de acordo com as Regras nº 524
Linha 8	Indicar a data do despacho da sucursal do FSS que fixou uma sobretaxa à taxa contributiva
Linha 9	Eles fornecem o valor líquido da taxa de seguro - levando em consideração o desconto ou sobretaxa estabelecido. Importante: indicar com duas casas decimais após a vírgula!

Exemplo de preenchimento

Agora, usando um exemplo específico, mostraremos o princípio de elaboração da Tabela 1 do Formulário 4-FSS em 2018.

Digamos que a Guru LLC tenha 3 funcionários (junto com o gerente) com os quais os contratos de trabalho são assinados. Ao mesmo tempo, um dos funcionários é portador de deficiência do grupo II. Todos os funcionários são cidadãos da Federação Russa, seu número não mudou.

No 1º trimestre de 2018, os funcionários da Guru LLC receberam os seguintes pagamentos sujeitos a contribuições por lesões:

A empresa não provisionou outros pagamentos para o 1º trimestre de 2018.

Em 2015, começaram a ser cobradas contribuições para a segurança social sobre pagamentos a favor de trabalhadores estrangeiros. O procedimento de preenchimento do Formulário 4 do FSS foi alterado: novas tabelas foram adicionadas, o cálculo é feito com uma precisão de copeques, os valores acumulados adicionais devem ser refletidos com base nos resultados das auditorias no local e na mesa.

 

No final do ano passado, foram feitas alterações em todos os atos legislativos que regulam o pagamento de prêmios de seguro. Vamos nos aprofundar no cálculo da base tributável e nos prazos de declaração e, a seguir, considerar com um exemplo como preencher Formulário 4 do FSS, aprovado pelo último Despacho n.º 59 de 26.02.2015 .

Procedimento de relatório

O relatório é obrigatoriamente apresentado por todas as organizações e empresários individuais que tenham empregados e lhes paguem salários (parte 1. artigo 5.º parte 1. artigo 9.º, n.º 212-FZ de 24.07.2009). Ele reflete informações sobre pagamentos de seguro social acumulados e pagos:

• em conexão com incapacidade temporária e maternidade, sec. I (nº 256-FZ, de 29 de dezembro de 2006);
• por lesões e doenças ocupacionais recebidas no trabalho, art. II (nº 125-FZ, de 24 de julho de 1998).

As contribuições para o FSS não são pagas a partir de remunerações pagas em contratos de trabalho. O seguro de acidentes de trabalho é fornecido apenas se estiver expressamente previsto no contrato.

O relatório é enviado trimestralmente à autoridade territorial no local de registro do segurado. Períodos de reporte: 3, 6, 9 e 12 meses. É permitido enviar informações por uma subdivisão separada em seu local, se calcular salários de forma independente, tiver balanço e conta corrente separados.

Responsabilidade por violações

Para o envio tardio de um relatório ao FSS, várias penalidades estão previstas para pagamentos de VNiM e lesões.No primeiro caso: são multas no valor de 5% do valor acumulado nos últimos 3 meses do período do relatório; mas não inferior a 1000 rublos e não superior a 30%. As mesmas sanções se aplicam ao segundo - com atraso de até 180 dias, mas o mínimo é de 100 rublos. Caso o relatório seja apresentado posteriormente, a multa já será de 30% do valor total devido, mais 10% para cada mês, a partir do dia 181; o limite superior não está definido. Uma multa administrativa de 300 a 500 rublos pode ser aplicada aos funcionários.

Novas mudanças desde 2015

• As provisões decorrentes de contratos de trabalho com estrangeiros passaram a estar sujeitas a contribuições para pagamento de invalidez temporária e maternidade. Eles recebem uma compensação adequada, desde que o empregador tenha transferido fundos para o FSS por pelo menos 6 meses.
• O tamanho do valor não tributável da indenização por demissão é limitado: 3 vezes o salário médio mensal (nas regiões do Extremo Norte - 6 vezes), (cláusulas 2, cláusula 1., Artigo 20.2 nº 125-FZ do 24/07/1998).
• O limite de acúmulo é fixado em 670 mil rublos por ano por funcionário (Decreto do Governo nº 1316 de 12.04.2014).
• O valor da pensão alimentícia mudou. Para cuidar do primeiro filho, o valor mínimo é de 2.718,34 rublos, para o segundo filho e os subsequentes - 5.436,67 rublos. Pagamentos únicos: no nascimento - 14.497,80, ao se registrar nos primeiros estágios da gravidez - 543,67 rublos.
• Organizações com mais de 25 funcionários são obrigadas a enviar relatórios em formato eletrônico, usando um EDS qualificado aprimorado (eram 50).
• Os valores a serem transferidos são calculados ao copeque mais próximo (parte 7, art. 15 nº 212-FZ de 24.07.2009).
• Os prazos de entrega dos relatórios mudaram. O Formulário 4 do FSS deve ser entregue até ao dia 20 (em papel) e até ao dia 25 (em formato eletrónico) do mês seguinte ao final do período de reporte.

Breves instruções para o preenchimento do relatório

O formulário consiste em uma página de título e 2 seções marcadas com algarismos romanos (I, II). A primeira contém 9 tabelas, a segunda - 5, total: 14 páginas (8,9 tabelas são combinadas em uma) Elas são preenchidas com pasta azul ou preta em letras maiúsculas (possível com a ajuda da tecnologia), travessões são colocados em células livres .

Atenção. Se não houver dados para preencher as partes individuais do formulário de cálculo, eles não precisam ser formados e enviados. Mas as páginas não devem ser inferiores a 6, uma vez que o título, as candidaturas 1, 3, 6, 7, 10 são de apresentação obrigatória por todos os contribuintes.

Exemplo.

23 pessoas trabalham no dispensário da LLC Narciso, no 1º trimestre pagaram um salário no valor de 1.149.700 rublos. No início do ano não havia dívidas e pagamentos indevidos. Em janeiro, um funcionário ficou doente por 15 dias; 2100 às custas da empresa (3 dias) e 8 400 - às custas do seguro social As informações foram apresentadas em 15 de abril de 2015, a partir da data de entrega, os pagamentos de março não foram transferidos.

Neste exemplo, foi gerado um relatório que pode ser usado como amostra. Agora, muitos serviços oferecem o preenchimento do Formulário 4 do FSS online gratuitamente, mas nem sempre é possível imprimir e salvar os dados. É mais prático usar um arquivo Excel.

Página de título, página 001

Nele, como de costume, todas as informações sobre a organização são preenchidas. Atentemos para alguns pontos observados na Figura 1:

1. período: ao enviar um relatório, apenas as duas primeiras células são preenchidas, ao solicitar a alocação de recursos para pagamento, apenas as duas segundas;
2. a cifra é aposta de acordo com os anexos n.º 1 (3 primeiros algarismos), 2 (2 segundos algarismos), 3 (2 terceiros algarismos) ao Despacho de 26.02.2015; no exemplo dado, diz que o dispensário de Narciso calcula as contribuições à taxa geral, não pertence a instituições do Estado e não se enquadra no regime de tributação preferencial;
3. ao preencher um número de registro de 13 dígitos, os primeiros 2 dígitos são preenchidos com zeros.

Seção I. Tabelas.

Nº 1. (pág. 002)

Indica: provisões para VNiM para o período do relatório - 1 trimestre. 2015, despesas de licença médica a cargo do FSS, o valor transferido. Como o último mês do trimestre não foi pago, a dívida para com o fundo é mostrada. O código OKVED é preenchido apenas por organizações que pagam contribuições a taxas reduzidas e atividades relevantes (cláusulas 8, 11, parte 1; parte 1.4, 1.5, art.º 58.º, n.º 212-FZ).

Nº 2. (pág. 003)

Contém informações sobre o número de dias de incapacidade temporária e benefícios pagos às custas do fundo, seu formulário foi ligeiramente alterado.Se não houve tais pagamentos, o aplicativo não é incluído no relatório.

Nº 3. (pág. 004)

A Figura 2 mostra como preencher a Tabela 3 do Formulário 4 do FSS. O valor total dos salários acumulados dos quais as contribuições devem ser deduzidas é reduzido pelo benefício pago. Como resultado, a base de competência de acordo com VNiM permanece. A linha 3 é preenchida apenas se houver pagamentos que excedam o valor máximo estabelecido para 2015: 670.000 rublos. Linhas 5 - 7, respectivamente, na presença das condições especificadas.

Acrescentamos que isso é necessário porque a tarifa para SIT (5) para 2012-2018 é 0 e para trabalhadores estrangeiros - 1,8%.

№ 3.1.

Incluído no relatório se no período do relatório houve pagamentos a favor de estrangeiros trabalhando sob patente. Cidadãos da EAEU e especialistas altamente qualificados não são indicados nele.

№ 4.

Destina-se a empresas que se dediquem à implementação dos resultados da propriedade intelectual, que trabalhem na área das tecnologias de informação e em zonas económicas especiais, pagando prémios de seguro às taxas preferenciais estabelecidas na parte 3 do artigo 58º nº 212-FZ.

№ 4.1.

É preenchido por empresários individuais e organizações que utilizam o sistema tributário simplificado, bem como a combinação deste sistema com a UTII para determinados tipos de atividades ou o sistema de patentes, que têm direito ao pagamento das taxas reduzidas previstas na Parte 3.4. Artigo 58º Nº 212-FZ.

№ 4.2.

Esta tabela é obrigatória apenas para as associações sem fins lucrativos em regime de tributação simplificado, que exerçam atividade social, saúde, cultura e desporto, pagando contribuições às taxas da parte 3.4. Artigo 58.º, n.º 212-FZ, n.º 4.3.

Este requerimento deve ser preenchido pelos pagadores ao serviço da SPE relativamente ao salário dos trabalhadores que exerçam a respetiva atividade. Uma linha separada é preenchida para cada patente usada. Exceções: empresários individuais que arrendam os seus próprios imóveis (casas, terrenos), que se dedicam ao comércio a retalho e à prestação de serviços de restauração através de instalações estacionárias com menos de 50 m2. m.

№ 5.

É formado por organizações que no período coberto pelo relatório pagaram benefícios por gravidez e parto, puericultura, licença adicional para mães de filhos deficientes, etc. Todos que preencherem a tabela 5 do formulário 4 do FSS devem garantir que os dados constantes coluna 5 correspondentes nos anexos 5 e 2 (Figura 3).

Seção II. Tabelas.

Os dados desta seção são preenchidos levando em consideração os códigos OKVED e o Procedimento para classificar uma organização como classe de risco ocupacional, aprovado pelo Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social nº 55 de 31 de janeiro de 2006 de acordo com o Classificação (nº 625n de 25 de dezembro de 2012).

Nº 6. (pág. 005)

É um cálculo da base do seguro contra acidentes de trabalho. Deve conter o código da atividade principal. No exemplo dado, a matéria colectável é a mesma para ambos os troços (tabelas 2 e 6), o código 85.11.2 é 1 classe de risco, a tarifa correspondente é 0,2%.

Nº 7. (pág. 006)

Vamos dar uma olhada em como preencher a Tabela 7 do Formulário 4 do FSS. Os pagamentos de seguro calculados a partir da base indicada na Tabela 6 são inseridos na linha 2 (coluna 3) e são decifrados mensalmente abaixo. A linha com o código 16 indica o valor pago no período do relatório menos março (766,40). É apresentada na coluna 19 como dívida na data de entrega do relatório, não sendo lançada na linha 20, pois não se trata de atraso (Figura 4).

1 139200,00 × 0,002 = 2278,40

Observação: A propósito, você pode gerar e enviar relatórios ao FSS usando o serviço online My Business.

Para quem prepara relatórios usando o programa 1C, o vídeo abaixo será útil.

Apesar de, desde 2017, o controlo de parte das transferências de seguros ter passado para a competência do serviço fiscal, os pagamentos por "danos" continuam a ser transferidos para o FSS. Isso significa que a obrigação de apresentar um relatório não foi abolida. O artigo descreve o formulário 4 do FSS 2017, uma amostra e o procedimento para preenchê-lo.

Novo formulário 4 FSS 2017 - preenchimento de amostra

O Formulário 4 do FSS contém uma página de título e cinco áreas tabulares. Absolutamente todas as organizações devem enviar a folha de rosto e as tabelas 1, 2 e 5 preenchidas. As células vazias são preenchidas com hífens. No topo de cada folha do relatório, estão escritos o número de registro do segurado e o código. No final das páginas - a assinatura do chefe e a data em que o relatório foi enviado. Vamos considerar com mais detalhes o que é o Formulário 4 do FSS e como preencher a amostra.

Uma amostra de preenchimento da página de título do formulário 4 do FSS

A folha de rosto é elaborada pelo segurado. Se o formulário FSS for enviado zero, a amostra para preencher a primeira folha será semelhante.

Considere o formulário no qual o formulário 4 do FSS é enviado para os seis meses - uma amostra de preenchimento é fornecida usando o exemplo da Delta LLC. A empresa tem 10 funcionários. De acordo com os resultados da certificação especial dos locais de trabalho, não foram identificados fatores nocivos ou perigosos. Para o primeiro trimestre, a empresa apresentou um relatório zero no formulário 4 do FSS. A empresa contratou empreiteiros, mas de acordo com a lei, não pagou contribuições por "danos" para eles. De acordo com o tipo de atividade LLC "Delta" foi atribuída a primeira classe de risco profissional.

Vamos preencher o modelo de formulário 4 do FSS em 2017 na ordem:

1. No topo do formulário, estão escritos o número de registro do segurado e o código de subordinação.
2. Nós escrevemos o número da revisão. A Delta LLC envia um relatório inicial, portanto o código será “000”.
3. A Delta LLC envia um relatório semestral, portanto, a amostra para o Formulário 4 do FSS tem o código de período "06", o ano é 2017.
4. A seguir estão os dados da empresa de acordo com os documentos constitutivos e um extrato do Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas.
5. A coluna “Número médio de funcionários” indica o número de funcionários no momento da apresentação do relatório.

Se o relatório for certificado pelo chefe, é aposto o sinal "1", seu nome completo, assinatura pessoal e data.

Preenchimento das tabelas do Formulário 4 FSS

A primeira tabela contém informações sobre a base para transferência de pagamentos. Na linha 1, indicamos o valor total dos pagamentos aos funcionários e o valor da remuneração por meses do trimestre de referência. A linha 2 especifica os valores não sujeitos a prêmios de seguro (nos termos dos contratos GPC). No nosso caso, são 500 rublos. para abril. A linha 3 indica a diferença entre as linhas 1 e 2. Delta LLC não tem pessoas com deficiência trabalhando, descontos ou subsídios para pagamentos de seguros, portanto, um traço é colocado nessas linhas. A alíquota tarifária é de 0,2 de acordo com a classe de risco ocupacional.

Como a LLC "Delta" não pagou taxas para contratados, a tabela 1.1 não foi preenchida. A Tabela 2 contém cálculos de pagamentos por lesões. Para o primeiro trimestre, a empresa apresentou um relatório zero, então colocamos um traço na linha 1. Em seguida, calculamos o valor da contribuição.

Na aba. 1 linha 3 indica a base tributável 899 500, a taxa é 0,2. Obtemos o cálculo 899 500/100 x 0,2 = 1799. Da mesma forma, consideramos o valor dos prêmios de seguro para os meses do trimestre de referência.

Na linha 16, prescrevemos o valor dos pagamentos de seguro realmente pagos. LLC "Delta" pagou 1.199 rublos, então a dívida para o próximo período é de 600 rublos. Esta figura é indicada na linha 19.

As áreas 3 e 4 da tabela contêm informações sobre lesões e doenças relacionadas ao trabalho. Eles são preenchidos se a empresa teve eventos segurados no período do relatório. Não houve tais casos na Delta LLC.

Uma amostra de preenchimento da Tabela 5 do Formulário 4 do FSS inclui dados sobre o SOUT (avaliação especial de empregos). Está escrito aqui:

• o número de trabalhos sujeitos a avaliação especial (p. 1, gr. 3);
• locais de trabalho em relação aos quais foi realizada uma avaliação especial (p. 1, col. 4-6);
• o número de trabalhadores cujo trabalho é reconhecido como nocivo ou perigoso (p. 2, col. 7-8).

A Delta LLC aprovou o SOUT para todos os locais de trabalho, mas nenhum dano ou perigo foi identificado. O relatório preenchido deve ser entregue até o dia 20 (em formato de papel) e até o dia 25 (em formato eletrônico).

A amostra para preenchimento do Formulário 4 do FSS pode variar, dependendo dos dados iniciais sobre a empresa.

Formulário 4 FSS zero: preenchimento de amostra

Se no exemplo o formulário 4 do FSS fosse elaborado zero, a amostra de preenchimento 2017 também não incluiria dados para preenchimento nas áreas tabulares 3 e 4. Assim, o formulário zero 4 do FSS incluiria o preenchido:

• folha de rosto;
• Tabelas 1, 2 e 5.

Isso é relevante para organizações sem funcionários, se o gerente não recebeu salários no período do relatório.

O preenchimento de 4 fss para gravidez e parto não está sendo feito no momento. As organizações que pagam prêmios de seguro enviam ao 4-FSS apenas para "lesões" (NS e PZ) terão que enviar relatórios ao FSS no formulário 4-FSS para 2019. O formulário de relatório foi aprovado pela Ordem do FSS da Federação Russa datada de 26 de setembro de 2016. nº 381 . Esta ordem foi aprovada e O procedimento para preencher o formulário com um exemplo e explicações. Abaixo está um exemplo, uma amostra de preenchimento do formulário 4-FSS para 2019.

O formulário de relatório do FSS ficou 2 vezes menor. Da mesma foram retiradas as tabelas que são preenchidas para a inspecção fiscal, ficando apenas o cálculo dos "acidentes". Agora este relatório é dedicado apenas às contribuições para a segurança social obrigatória contra acidentes de trabalho e doenças profissionais. O procedimento de cálculo, pagamento e declaração sobre este tipo de contribuições é estabelecido pela Lei de 24 de julho de 1998 Nº 125-FZ .

As alterações afetaram, entre outras coisas, as cifras dos pagadores de prémios de seguros na categoria de pagadores de prémios de seguros do código 101.

Nota: Um livro de referência de cifras de seguradoras de prêmios de seguro para o Fundo de Seguro Social é fornecido para preencher o Formulário 4-FSS.

O Formulário 4-FSS foi alterado para segurados que fornecem pessoal para outras organizações ou para empreendedores individuais

O formulário de relatório 4-FSS foi complementado com uma nova tabela nº 1.1, que deverá ser preenchida pelas seguradoras que enviarem temporariamente seus funcionários sob contrato de trabalho para trabalhar em outras organizações ou para empreendedores individuais. O Despacho da Caixa de Previdência Social de 4 de julho de 2016 nº 260 com as respectivas alterações na ficha de cálculo foi registrado pelo Ministério da Justiça em 20 de julho de 2016 e entrará em vigor em 1º de agosto de 2016.

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4-FSS para "pilotos": novas regras de preenchimento

A partir do 1º trimestre de 2017, apresentar 4-FSS, os segurados devem, em novo formulário. Nesse sentido, a Previdência Social aprovou o procedimento de preenchimento do cálculo atualizado pelos participantes do projeto piloto.

Nota: Despacho do FSS de 28 de março de 2017 nº 114

Nas regiões que participam do projeto-piloto do FSS, os benefícios de licença médica não são pagos pelos empregadores, mas diretamente pelas agências do Fundo. Ao mesmo tempo, o número dessas regiões cresce a cada ano. Assim, em particular, no período de 2017 a 2019 (inclusive), mais 39 regiões irão aderir ao projeto (13 regiões por ano).

O procedimento de preenchimento do cálculo do 4-FSS para participantes do projeto, entre outras coisas, traz características próprias de indicação de informações para “pilotos experientes” e seguradoras que estão prestes a ingressar no projeto.

Nota: As novas regras entram parcialmente em vigor já a partir do reporte do 1º trimestre de 2017.

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ONDE enviar um relatório, DATAS e FORMAS DE ENTREGA 4-FSS

Onde enviar uma fatura

Se a organização não tiver divisões separadas, enviar o cálculo ao escritório territorial do FSS em sua localização (artigo 1º, artigo 24 da Lei de 24/07/1998). Ou seja, no local de registro da organização.

Se a organização tiver divisões separadas, o Formulário 4-FSS deve ser enviado na seguinte ordem. Envie o cálculo para a filial territorial do FSS no local da subdivisão separada, somente se:

1. tal subdivisão tem uma conta de liquidação (pessoal)
2. e paga de forma independente os salários dos funcionários.

Nota: Ao mesmo tempo, no formulário 4-FSS, indique o endereço e o ponto de controle de uma subdivisão separada.

Quando as condições acima, ou pelo menos uma delas, não forem atendidas, inclua todos os indicadores dessa unidade no cálculo para a sede da organização e entregue no local. Faça o mesmo se a subdivisão separada estiver localizada no exterior. Isso decorre do disposto nos parágrafos 11, 14 do artigo 22.1 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ.

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É necessário entregar os cálculos no formulário 4-FSS ao final de cada período de relatório

Existem quatro desses períodos: I trimestre, meio ano, nove meses e um ano:

• Em papel, devem ser apresentados o mais tardar dia 20
• Em formato eletrônico - o mais tardar dia 25 dia do mês subseqüente ao período apurado.

Se a data de vencimento cair em um final de semana, informe no próximo dia útil. Isso decorre do Código Civil da Federação Russa. Embora a regra do adiamento não esteja expressa diretamente na Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ, outros ramos da legislação podem ser aplicados por analogia.

Kontur.Extern: Como enviar facilmente um novo formulário 4-FSS por meio de um operador EDF

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Penalidades, O que ameaça atraso na entrega do cálculo

O segurado que não apresentar o boletim de ocorrência dentro do prazo será multado nos termos do § 1º do art. 26.30 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ. Multar - 5 por cento das contribuições, devido ao orçamento dos últimos três meses do período de relatório (cálculo). Esta multa terá de ser paga por cada mês total ou parcial de atraso. A multa máxima é de 30% do valor das contribuições de acordo com o cálculo e a mínima é de 1.000 rublos.

Além disso, também está prevista a responsabilidade administrativa pela apresentação tardia do cálculo dos prêmios de seguro por lesões. A pedido do FSS da Rússia, o tribunal pode multar os funcionários da organização (por exemplo, o chefe) no valor de 300 a 500 rublos. (parte 2).

Além disso, o segurado pode ser multado por se recusar a apresentar documentos que comprovem o cálculo correto das contribuições e por perder o prazo. O valor da multa é de 200 rublos. por cada documento não apresentado. A multa pela mesma violação para funcionários é de 300 a 500 rublos. (Artigo 26.31 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ, cláusula 3 do artigo 15.33 do Código de Contra-ordenações da Federação Russa).

Observação: Se por algum motivo você não concordar com a decisão da filial territorial do fundo, poderá recorrer.

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Sanções por incumprimento do método estabelecido de apresentação de cálculos para prémios de seguro

• a pena é 200 esfregar. (Art. 26.31 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ).
  Penalidade pela mesma violação para funcionários - 300–500 esfregar. (item 3).

O relatório no formulário 4-FSS é enviado no formulário prescrito das seguintes maneiras:

• no papel;
• eletronicamente através de canais de telecomunicações.

O Formulário 4-FSS é fornecido ao FSS em papel, se não exceder 25 Humano. Caso contrário, o relatório deve ser apresentado em formato eletrónico, certificando-o com assinatura digital eletrónica.

Se você enviou o relatório no formulário 4-FSS por meio de canais de telecomunicações, a data de envio é considerada a data de envio.

Se o cálculo eletrônico de 4 FSS devido a erros não passou no controle lógico, mas ao mesmo tempo foi transferido para o FSS em tempo hábil, os funcionários não têm o direito de responsabilizar o segurado por relatórios tardios. Esta conclusão foi alcançada pelo Tribunal Arbitral do Distrito de Moscou em sua decisão datada de 6 de março de 2015 nº A40-109343 / 14.

Os tribunais de três instâncias reconheceram a multa como ilegal, porque o artigo 19 da Lei nº 125-FZ prevê a responsabilidade pela não entrega de relatório ao FSS no prazo. E se a operadora de comunicações especiais confirmar que o tomador do seguro enviou o relatório ao gateway de recebimento de pagamentos no dia 25 de janeiro, ou seja, dentro do prazo. E o fato de o relatório ter sido enviado com parâmetros de cálculo incorretos não é evidência de violação do prazo de relatório, uma vez que os parâmetros de cálculo incorretos indicados não estão relacionados ao prazo de relatório. Como o cálculo original do 4-FSS foi enviado em tempo hábil, não há motivo para multa.

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4-O relatório do FSS em papel é enviado:

• pessoalmente;
  

  Nota: Passaporte necessário

• através do seu representante;
• enviado sob a forma de um item postal com uma descrição do anexo.
  Quando o relatório é enviado por correio, o dia da sua apresentação é a data de envio.

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O procedimento para preencher o Formulário 4 do FSS com exemplo e explicações

As regras para preparar uma declaração de contribuição para "danos" são prescritas no Procedimento aprovado pelo Despacho nº 381 do FSS da Rússia de 26 de setembro de 2016. De muitas maneiras, eles coincidem com as regras para declaração de impostos. No cálculo de acordo com o formulário 4-FSS, certifique-se de preencher a página de título, tabelas 1, 2 e 5. O restante das tabelas - somente se houver dados que precisem ser refletidos. Estes são os requisitos do parágrafo 2 do Procedimento, aprovado por despacho do FSS da Rússia datado de 26 de setembro de 2016 nº 381.

Ao preencher o Formulário de Cálculo, é informado apenas um indicador em cada linha e nas colunas correspondentes. Na ausência de quaisquer indicadores previstos no formulário de Cálculo, na linha e na coluna correspondente um traço é colocado.

Número médio de funcionários em 4-FSS

Um cálculo atualizado é feito de acordo com o formulário que estava em vigor no período para o qual você identificou erros. Especifique o número do cálculo revisado na página de título no campo "Número do ajuste". Por exemplo, se você atualizou o cálculo do segundo trimestre de 2018 pela primeira vez, coloque o número 001.

Se houver atraso, primeiro transfira o saldo das contribuições e multas para o fundo. Então não será cobrada multa (subcláusula 1, cláusula 1.4, art. 24 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ).

Nota: Enviar cálculos atualizados no formulário 4-FSS para períodos até 1º de janeiro de 2017 aos escritórios do FSS (artigo 23 da Lei de 03.07.2016 nº 250-FZ). Não importa que incluam informações não apenas sobre contribuições por lesões, mas também sobre contribuições para o seguro social obrigatório. Para mais informações, consulte Como efetuar alterações ao cálculo dos prémios de seguros (ERSV).

A organização é obrigada a recalcular e pagar contribuições adicionais se o fundo tiver aumentado a tarifa devido a uma mudança na atividade principal. Ao mesmo tempo, quando a organização receber uma notificação sobre a alteração da tarifa, provavelmente o cálculo do 4-FSS para o primeiro trimestre já será enviado. Não é necessário que a organização especifique - o recálculo das contribuições não se deve a um erro, mas ao fato de o fundo ter definido uma nova tarifa. No entanto, os escritórios territoriais do FSS em algumas regiões exigem esclarecimentos sobre o cálculo do primeiro trimestre. Portanto, descubra a posição do fundo no local de registro da organização.

Recálculo das contribuições ao novo tarifário por alteração do tipo principal de atividade, ver tabela 2 o cálculo para os seis meses:

• na linha 5 “Contribuições acumuladas pelo segurado para períodos de liquidação anteriores” - o valor das contribuições a pagar;
• linha 16 "Prêmios de seguro pagos" - detalhes da ordem de pagamento e o valor, se você já pagou os prêmios recalculados;
• linha 19 "Dívida do segurado no final do período de reporte (liquidação)" - o valor do recálculo, se você ainda não teve tempo de pagar as contribuições adicionais.

Não recalcule na linha 2 “Acumulado para pagamento de prêmios de seguro”, caso contrário, os índices de controle não convergirão. O indicador “no início do período do relatório” na linha 2 da Tabela 2 do relatório semestral deve ser igual às contribuições acumuladas da coluna 3 da linha 2 da Tabela 2 do relatório do primeiro trimestre (ordem FSS nº .83 de 9 de março de 2017). Além disso, um recálculo não pago não é uma dívida, então não informe na linha 20.

O FSS pode reduzir a taxa de contribuições "por lesões" se a organização tiver. Recalcule as contribuições de acordo com a nova alíquota desde o início do ano civil. O indébito poderá ser devolvido ou compensado com pagamentos futuros (art. 26.12 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ). Ao mesmo tempo, é mais seguro enviar um esclarecimento na forma de 4-FSS.

Não há linhas especiais no cálculo onde você pode especificar como recalculou as contribuições. Os auditores do fundo simplesmente não entendem de onde veio o pagamento a maior. Não se esqueça de alterar a taxa de contribuição para a atual. Você o indica nas linhas 5 e 9 da tabela 1 do cálculo. Na tabela 2 para o trimestre I, especifique:

• na linha 2 “Provisões para pagamento de prémios de seguros” - provisões recalculadas a taxa reduzida;
• linhas 9 “Dívidas devidas ao órgão territorial do Fundo no final do período de reporte (cobrança)” e 11 “Devido ao pagamento a maior de prêmios de seguro” - o valor do pagamento a maior que a organização formou;
• linha 16 "Prêmios de seguro pagos" - montantes de prêmios efetivamente transferidos.

Como devolver o pagamento indevido de contribuições para "danos"

Dados para o exemplo de preenchimento do 4-FSS para 9 meses de 2017

Segue abaixo os dados iniciais para um exemplo de como preencher o formulário 4-FSS caso a organização utilize mão de obra de pessoas com deficiência.

A organização emprega uma pessoa com deficiência do II grupo. As contribuições para o seguro de acidentes e doenças profissionais são calculadas:

• à taxa de 0,2 por cento (1ª classe de risco profissional segundo a Classificação das Actividades Económicas por Classes de Risco Laboral) - de pagamentos a todo o pessoal, excepto deficientes;
• à taxa de 0,12 por cento (0,2 × 60%) - de pagamentos a pessoas com deficiência.

A partir de 1º de janeiro de 2017, a organização tinha uma dívida com o FSS da Rússia por contribuições para o seguro contra acidentes e doenças ocupacionais de dezembro de 2016 no valor de 290 rublos. Durante o período coberto pelo relatório, os prêmios de seguro contra acidentes e doenças profissionais são listados nos seguintes valores:

• em janeiro - 290 rublos. (contribuições pagas em 12 de janeiro - referente a dezembro de 2016);
• em fevereiro - 76 rublos. (contribuições pagas em 12 de fevereiro - referente a janeiro de 2017);
• em março - 76 rublos. (contribuições pagas em 14 de março - referente a fevereiro de 2017);
• em abril - 76 rublos. (contribuições pagas em 13 de abril - referentes a março de 2017);
• em maio - 86 rublos. (contribuições pagas em 12 de maio - referentes a abril de 2017);
• em junho - 86 rublos. (contribuições pagas em 14 de junho - referente a maio de 2017);
• em julho - 86 rublos. (contribuições pagas em 12 de julho - referente a junho de 2017);
• em agosto - 86 rublos. (contribuições pagas em 14 de agosto - referente a julho de 2017);
• em setembro - 86 rublos. (contribuições pagas em 12 de setembro - referente a agosto de 2017).

Contribuições para setembro de 2017 no valor de 86 rublos. foram listadas em outubro de 2017, ou seja, fora do período coberto pelo relatório.

O contador refletiu o status dos acordos com o FSS da Rússia sobre prêmios de seguro contra acidentes e doenças ocupacionais, a base de cálculo e o valor dos prêmios de seguro acumulados no formulário 4-FSS para 9 meses de 2017. Não houve acidentes de trabalho na organização. As atividades de prevenção de lesões e doenças profissionais não foram financiadas. Portanto, o contador não preencheu as tabelas 3 e 4 do Formulário 4-FSS.

Durante o ano de 2016, o segurado avaliou as condições de trabalho. Na tabela 5, o contador lançou seus resultados.

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PORTA PARA RECEPÇÃO DO FORMULÁRIO DE CÁLCULO 4-FSS COM EDS - FUNDO DE SEGURO SOCIAL DA FEDERAÇÃO RUSSA

O serviço foi projetado para receber relatórios no formato 4-FSS em formato eletrônico de segurados devidamente registrados no Fundo de Seguro Social da Federação Russa e com a capacidade de usar uma assinatura eletrônica. Acesse o site do gateway de recepção de RF FSS 4-FSS.

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VÍDEO: Novo 4-FSS, o que muda a ter em conta no relatório, começando com o relatório dos nove meses de 2017

Assista o vídeo no youtube.com

Programa:

• O que mudou na forma de cálculo do 4-FSS por nove meses. Novos esclarecimentos da FSS e outros departamentos sobre contribuições por lesões
• Esclarecimentos recentes do FSS, importantes a serem considerados ao refletir benefícios a empregados, mudança de cargo.
• Como não se enganar com OKVED no relatório: como determinar e onde verificar. Dependência de tarifas em OKVED, preenchendo a tabela 1.
• O que considerar no preenchimento da linha “Número médio de funcionários”: como não errar no cálculo do indicador.
• Quem deve agora assinar o relatório ao FSS. Requisitos para uma assinatura eletrônica. Procuração.
• Características do preenchimento da tabela 1.1.
• Quais dívidas ao FSS e pagamentos indevidos ao fundo devem ser refletidos na tabela 2. Quais datas para limitar os dados: no pagamento, no vencimento.
• Características de preenchimento das tabelas 3 e 4.
• Como reclamar despesas com a melhoria das condições de trabalho. Quais atividades são financiadas pelo FSS e como reembolsar.
• O que considerar ao refletir dados sobre a avaliação especial das condições de trabalho.
• Erros em 4-FSS. Taxas de controle para verificar o relatório
• Taxa de contribuição por lesão
• Número médio de funcionários para 4-FSS
• Como enviar e assinar o cálculo do 4-FSS. Erros ao enviar relatórios eletrônicos
• Como preencher tabelas especiais 4-FSS
• Como o Fundo de Seguro Social financia atividades para reduzir lesões
• Informações sobre avaliação especial e exames médicos. Cálculo da Tabela 5
• Responsabilidade pelo não pagamento de contribuições por lesões e atraso com 4-FSS
• Arredondamento em 4-FSS. Dicas para contadores

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O programa "Preparação de cálculos para o FSS" online no site do fundo

O programa é destinado a empresas e organizações. Versão: 2.0.4.17, Data: 11/09/2015, Nome do arquivo: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - versão local para usuário único, Tamanho, bytes: 25 538 704

Os cálculos do "Formulário 4-FSS", a partir do 1º trimestre de 2015, são preenchidos de acordo com o formulário aprovado por despacho do Fundo de Seguro Social da Federação Russa de 26 de fevereiro de 2015 nº 59

Funções do programa:
1) relatório: preenchimento dos cálculos "Formulário 4-FSS" e "Formulário 4a-FSS";
2) impressão de cálculos;
3) upload de cálculos para arquivos XML; criptografia de arquivos XML e sua transmissão através do gateway; ver recibos de liquidações transferidas

Baixe o programa de preparação e despacho 4-FSS.

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