Definição de contas a receber no PBU. Liquidações com devedores e credores. O conceito de contas a pagar

Contas a pagar refere-se às obrigações da organização.

Como objeto da contabilidade, as contas a pagar são uma avaliação monetária do valor da dívida de uma organização (devedor) para com outras pessoas (credores).

As contas a pagar são registradas em contas de liquidação ativas-passivas: 60, 62 (adiantamentos recebidos), 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Os passivos de dívidas são registrados em contas passivas para liquidações de empréstimos e créditos 66, 67 .

As seguintes regras foram estabelecidas para contabilização de contas a pagar:

1. A compensação entre itens de ativos e passivos não é permitida (cláusula 34 PBU 4/99). Por exemplo, na data do relatório, o saldo acumulado da conta 68 "Cálculos de impostos e taxas" é de 1.500 mil rublos, incluindo o saldo devedor da subconta 68 - "Liquidações com orçamento para IVA" - 2.000 mil rublos. e saldo de crédito para outros impostos - 3.500 mil rublos. No balanço na data do relatório, o saldo da conta 68 deve ser apresentado em detalhes: como parte das contas a receber (linha 1230) - 2.000 mil rublos, como parte das contas a pagar (linha 1520) - 3.500 mil rublos.

2. No balanço, as contas a pagar são apresentadas como de curto prazo (secção V do balanço) se a sua maturidade não for superior a 12 meses após a data de relato ou a duração do ciclo operacional, se for superior a 12 meses. Em outros casos, as contas a pagar são apresentadas como de longo prazo e, portanto, são refletidas na seção IV do balanço (cláusula 19 PBU 4/99).

Por exemplo, em 2013, a organização recebeu um empréstimo para a construção de uma oficina no valor de 100 milhões de rublos. por um período de 5 anos. Ao mesmo tempo, nos termos do contrato de empréstimo, a organização deve pagar mensalmente os juros do empréstimo. Assim, no balanço em 31 de dezembro de 2013, o valor do principal da dívida do empréstimo está refletido no exigível a longo prazo na linha 1410, e o valor dos juros vencidos e pendentes na data do relatório está incluído no curto - passivo a prazo na linha 1510.

3. As contas a pagar em moeda estrangeira (incluindo as contas a pagar em rublos), para reflexão nas demonstrações financeiras, são recalculadas em rublos à taxa de câmbio em vigor na data do relatório (cláusulas 1, 5, 7, 8 PBU 3/2006 ). A exceção são as contas a pagar decorrentes do recebimento de um adiantamento, adiantamento ou depósito. Adicionalmente, os saldos dos financiamentos de propósito específico recebidos em moeda estrangeira não são recalculados. Essas contas a pagar (passivo) são refletidas nas demonstrações financeiras pela taxa de câmbio da data de recebimento dos fundos (aceitação deles para contabilidade) (cláusulas 7, 9, 10 PBU 3/2006).

4. Após o recebimento pela organização do pagamento (pagamento parcial) por conta das próximas entregas de mercadorias (execução do trabalho, prestação de serviços, transferência de direitos de propriedade), as contas a pagar são refletidas no balanço na avaliação menos o valor do IVA a pagar (pago) ao orçamento de acordo com a legislação tributária (ver anexo à carta do Ministério das Finanças da Federação Russa de 9 de janeiro de 2013 nº 07-02-18 / 01).

Por exemplo, uma organização recebeu um adiantamento de um comprador no valor de 118.000 rublos. (Débito 51 Crédito 62) e calculou o valor do IVA a pagar do adiantamento recebido (Débito 76, subconta "IVA dos adiantamentos recebidos" Crédito 68, subconta "Cálculos com o orçamento do IVA"). Na data do relatório, o embarque contra o adiantamento recebido não foi feito. No balanço, as contas a pagar da organização ao comprador estão refletidas na linha 1520 no valor de 100 mil rublos. (118.000 - 18.000).

5. No balanço, os dados de contas a pagar por bens adquiridos (obras, serviços) são refletidos, se forem materiais, separadamente dos valores recebidos pela organização de acordo com acordos de adiantamentos (pré-pagamento) (ver carta do Ministério de Finanças da Federação Russa datado de 27 de janeiro de 2012 nº 07-02 -18/01).

6. Nos empréstimos e créditos recebidos, a dívida é apresentada tendo em conta os juros devidos no final do período de reporte (artigo 73.º do RVBU n.º 34n).

7. Os valores reflectidos nas demonstrações financeiras para regularizações com o orçamento devem ser verificados junto da Autoridade Tributária e são idênticos. Não é permitido deixar valores não liquidados no balanço para esses cálculos (cláusula 74 do PVBU nº 34n).

8. As multas, penalidades e prendas reconhecidas pela organização ou para as quais tenham sido recebidas decisões judiciais sobre a sua cobrança são incluídas em outras despesas e, antes do seu pagamento, são refletidas no balanço como contas a pagar (cláusula 76 PVBU 34n).

9. Os valores de contas a pagar e dívidas do depositante, para os quais o prazo de prescrição expirou, são baixados como outras despesas para cada obrigação com base na (cláusula 78 PVBU 34n):

Dados de inventário;

Justificativa escrita;

- (e) uma ordem (instrução) do chefe da organização.

Por força da lei, a contabilidade é realizada por meio de partidas dobradas em contas contábeis, cuja lista sistemática forma um plano de contas aprovado pela norma federal.
Embora não exista tal padrão para a maioria das organizações comerciais, é usado o Plano de Contas Padrão, aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 31 de outubro de 2000 N 94n (doravante denominado Plano de Contas).
Neste artigo, consideraremos as contas contábeis destinadas pelo Plano de Contas a contabilizar as liquidações da organização com diversas pessoas jurídicas e físicas, bem como as contas de liquidações intraeconômicas.

De acordo com o Plano de Contas, para resumir as informações sobre todos os tipos de acordos da organização com diversas pessoas jurídicas e físicas, bem como os acordos na fazenda, são utilizadas as contas da seção VI "Acertos". Ao mesmo tempo, as liquidações em moedas estrangeiras são registradas nas contas desta seção em rublos em valores determinados pela conversão de moeda estrangeira da maneira prescrita. Ao mesmo tempo, essas liquidações são refletidas na moeda das liquidações e pagamentos. As liquidações em moeda estrangeira são registradas nas contas desta seção separadamente, ou seja, em subcontas separadas.
As contas da Secção VI “Liquidações” do Plano de Contas incluem as seguintes contas:
- "Acertos com fornecedores e empreiteiros";
- "Acertos com compradores e clientes";
- "Provisões para devedores duvidosos";
- "Liquidações de créditos e empréstimos de curto prazo";
- "Liquidações de créditos e empréstimos de longo prazo";
- "Cálculos de impostos e taxas";
- "Cálculos para a segurança social e segurança";
- "Acordos com pessoal para salários";
- "Cálculos com responsáveis";
- "Acertos com pessoal para outras operações";
- "Acordos com fundadores";
- "Acordos com diferentes devedores e credores";
- "Dívidas por impostos diferidos";
- "Assentamentos intra-fazendas".

A conta 60 "Acordos com fornecedores e contratados" reflete informações sobre acordos com fornecedores e contratados para:
- itens de estoque recebidos, trabalhos aceitos executados e serviços consumidos, incluindo o fornecimento de eletricidade, gás, vapor, água, etc., bem como para a entrega ou processamento de ativos materiais, cujos documentos de liquidação são aceitos e pagáveis ​​por meio de um banco ;
- itens de estoque, obras e serviços para os quais os documentos de liquidação de fornecedores ou contratados não foram recebidos (as chamadas entregas não faturadas);
- excesso de itens de estoque identificados durante sua aceitação;
- serviços de transportes recebidos, incluindo regularizações por faltas e excessos de tarifa (fretes), bem como por todo o tipo de serviços de comunicação, e muito mais.
As organizações que desempenham as funções de empreiteiro geral na execução de um contrato de construção, um contrato para a execução de trabalhos de pesquisa, desenvolvimento e tecnologia e outro contrato também registram acordos com seus subcontratados na conta 60 "Acertos com fornecedores e contratados".

Refira-se que todas as transações relacionadas com liquidações de bens materiais adquiridos, trabalhos aceites ou serviços consumidos são refletidas na conta 60 “Liquidações com fornecedores e empreiteiros” independentemente do momento do pagamento.
A conta 60 "Acertos com fornecedores e empreiteiros" é creditada pelo custo de itens de estoque, obras, serviços aceitos para contabilidade em correspondência com contas para registro desses valores (ou conta 15 "Aquisição e aquisição de bens materiais") ou contas para contabilizando os custos correspondentes. Para serviços de entrega de bens materiais (bens), bem como para o processamento de materiais ao lado da entrada no crédito da conta 60 "Liquidações com fornecedores e contratados" são realizados em correspondência com as contas de estoques, mercadorias, custos de produção, etc.
Independentemente da avaliação dos itens de estoque na contabilidade analítica, a conta 60 "Acertos com fornecedores e contratados" na contabilidade sintética é creditada de acordo com os documentos de liquidação do fornecedor. Quando a fatura do fornecedor foi aceita e paga antes da chegada da mercadoria, e quando os itens de estoque recebidos foram aceitos no depósito, foi constatada a falta dos mesmos em excesso dos valores previstos no contrato contra a quantidade faturada, e também se, ao verificar na fatura do fornecedor ou contratado, foi encontrada uma discrepância nos preços estipulados no contrato , bem como erros aritméticos, a conta 60 "Acertos com fornecedores e contratados" é creditada pelo valor correspondente em correspondência com

As contas a receber são os valores que outras organizações e indivíduos, chamados de devedores, devem pagar à organização. Aqui estão lançamentos típicos para contabilização de contas a receber em nosso material.

Contas a receber: contas contábeis

De acordo com a Seção VI "Liquidações" do Plano de Contas e Instruções para sua aplicação (Portaria do Ministério das Finanças de 31 de outubro de 2000 nº 94n), a contabilidade sintética e analítica dos recebíveis da organização é mantida nas seguintes contas:

• 60 "Acertos com fornecedores e contratados";
• 62 "Acordos com compradores e clientes";
• 68 "Cálculos de impostos e taxas";
• 69 "Cálculos para seguro social e segurança";
• 70 "Acordos com pessoal para salários";
• 71 "Acordos com pessoas responsáveis";
• 73 "Acertos com pessoal para outras operações";
• 75 "Acordos com os fundadores";
• 76 "Acordos com diferentes devedores e credores";

As contas acima são ativas-passivas, ou seja, permitem a presença de saldos devedores e credores. Assim, contas a receber significa a formação de um saldo devedor em contas de liquidação.

Registros típicos de contas a receber

Aqui estão os principais lançamentos contábeis para acordos com devedores e credores, pelos quais a organização pode ter contas a receber.

Operação	Débito em conta	Crédito em conta
Pagamento antecipado ao fornecedor	60	51 “Contas de liquidação”, 52 “Contas de moeda”, etc.
Produtos enviados ao comprador	62	90 "Vendas", subconta "Receita"
Prestações por incapacidade temporária acumuladas a cargo do Fundo de Segurança Social	69	70
Adiantamento pago a funcionários	70	50 "Kassa", 51, etc.
Dinheiro concedido aos funcionários para despesas de viagem	71	50, 51, etc
Empréstimo concedido a um funcionário	73	50, 51, etc
Refletiu a dívida dos fundadores para pagar o capital autorizado	75	80 "Capital autorizado"
Juros acumulados no empréstimo	76	91 "Outras receitas e despesas", subconta "Outras receitas"

Os lançamentos contábeis para a baixa de contas a receber devem ser diferenciados do reembolso de contas a receber. Afinal, a amortização de recebíveis é o cumprimento da obrigação do devedor de quitar a dívida, e a baixa é a destinação a resultados financeiros ou outras fontes de recebíveis que não serão mais quitados.

Por exemplo, o reembolso de contas a receber de compradores por produtos enviados a eles será refletido da seguinte forma:

Débito das contas 51, 52, etc. - Crédito da conta 62

E anular a dívida de um empréstimo concedido a um funcionário em conexão com o perdão da dívida:

Conta de débito 91, subconta "Outras despesas" - Conta de crédito 73

Se as contas a receber, anteriormente reconhecidas como duvidosas e para as quais foi constituída provisão, forem baixadas, é efetuado o lançamento contábil:

Débito da conta 63 “Provisões para devedores duvidosos” - Crédito das contas 62, 60, etc.

A aparência desses indicadores indica a falha de uma das partes da transação em cumprir os termos do contrato em relação ao pagamento. O procedimento para refletir contas a receber e a pagar nas demonstrações financeiras é previsto pelo Regulamento de Contabilidade.

o que é contas a receber

As contas a receber são o dinheiro que uma organização deve às suas contrapartes, que será recebido no futuro por serviços já prestados ou bens entregues. O surgimento de contas a receber está associado a uma lacuna temporária no fato da atividade econômica da organização e seu pagamento pela outra parte. As contas a receber surgem não apenas de contratos de venda ou prestação de serviços, mas também em conexão com a emissão de dinheiro por conta a um funcionário do caixa da organização ou a emissão de um empréstimo. Se surgirem contas a receber e contas a pagar, esses indicadores devem ser refletidos nas demonstrações financeiras.

O contas a receber é desagradável para o empresário porque tira dinheiro da circulação, limitando a capacidade da organização, por exemplo, de aumentar os volumes de produção. Um aumento no valor das contas a receber ameaça a organização com possível falência. Nesse sentido, é necessário trabalhar com essa dívida em tempo hábil.

o que é contas a pagar

As contas a pagar, diferentemente das contas a receber, são as dívidas da organização, que devem ser pagas no prazo. Essas dívidas podem surgir em relação a fornecedores, empregados, contratados e ao Estado. As contas a pagar podem surgir se um dos seguintes pagamentos não for feito:

• contribuições para fundos estatais;
• pagamentos de impostos;
• acordos com empreiteiros;
• dividendos dos fundadores;
• salários dos funcionários.

Caso existam contas a receber e contas a pagar, as demonstrações financeiras devem indicar os fundamentos acima referidos em que se originam.

As contas a pagar carregam uma conotação negativa, pois podem surgir litígios em relação a ela, mas também tem um ponto positivo inegável - na verdade, é um empréstimo, dinheiro que pode ser usado nos negócios, apenas sem pagar juros sobre o uso. No entanto, deve ser lembrado que as contas a pagar pendentes podem se tornar a base para litígios e processos criminais.

Contas a receber e a pagar nas demonstrações financeiras

As contas a receber e contas a pagar são registradas em:

Ao refletir as contas a receber no balanço, é necessário determinar se é de curto prazo (prazo de pagamento de até 12 meses) ou de longo prazo (acima de 12 meses). Na Seção II "Ativo Circulante" do balanço, as contas a receber de curto prazo são registradas no prazo 240, de longo prazo - na linha 230. Cada um dos indicadores inclui contas a receber de compradores e clientes.

Assessoria jurídica gratuita:

O reflexo das contas a receber e a pagar nas demonstrações financeiras ocorre no saldo de ativos e passivos, respectivamente. As contas a pagar são refletidas na Seção V "Passivo circulante" do balanço nas linhas 620 - 625:

O anexo ao balanço na seção "Contas a receber e contas a pagar" reflete o saldo de cada uma das dívidas, o momento de sua ocorrência, bem como dados sobre a movimentação da dívida.

Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 6 de julho de 1999 N 43n "Sobre a aprovação dos regulamentos de contabilidade" Demonstrativos contábeis da organização "PBU 4/99" (conforme alterado)

"Após a aprovação do Regulamento de Contabilidade

Assessoria jurídica gratuita:

"Demonstrações contábeis da organização" PBU 4/99 "

GARANTIA:

De acordo com o Programa de Reforma Contábil de acordo com as Normas Internacionais de Relato Financeiro, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 6 de março de 1998 N 283 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, N 11, Art. 1290), ordeno :

1. Aprovar o regulamento anexo sobre contabilidade "Demonstrações contábeis da organização" PBU 4/99.

Assessoria jurídica gratuita:

2. Reconhecer inválido o despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa datado de 8 de fevereiro de 1996 N 10 "Ao aprovar os Regulamentos de contabilidade "Demonstrações contábeis da organização" PBU 4/96".

3. Colocar em vigor esta ordem a partir das demonstrações financeiras de 2000.

Ministro das Finanças da Federação Russa

Regulamento de contabilidade

"Demonstrações contábeis da organização" RAS 4/99

Assessoria jurídica gratuita:

Com alterações e adições de:

GARANTIA:

Sobre os formulários das demonstrações financeiras das organizações usadas a partir das demonstrações financeiras anuais de 2011, consulte a Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 2 de julho de 2010 N 66n

Ver comentários a esta disposição

Assessoria jurídica gratuita:

I. Disposições gerais

GARANTIA:

Sobre o procedimento para apresentação de demonstrações financeiras, consulte a carta do Ministério das Finanças da Federação Russa de 29 de setembro de 2003 N / 31

Informações sobre mudanças:

Por Despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 8 de novembro de 2010 nº 142n, o parágrafo 1 deste Regulamento foi alterado, que entrará em vigor em 1º de janeiro de 2011.

1. Este Regulamento estabelece a composição, conteúdo e base metodológica para a formação de demonstrações financeiras de organizações que sejam pessoas jurídicas de acordo com a legislação da Federação Russa, exceto organizações de crédito e instituições estatais (municipais).

2. A disposição não se aplica à compilação de reporte desenvolvido por uma organização para fins internos, reporte compilado para observação estatística do estado, reporte de informação submetida a uma instituição de crédito de acordo com os seus requisitos, e compilação de reporte de informação para outros fins especiais, se as regras para preparar tais relatórios e informações não prevê a utilização do presente regulamento.

3. Este Regulamento é aplicado pelo Ministério das Finanças da Federação Russa ao estabelecer:

Assessoria jurídica gratuita:

formulários padrão de demonstrações financeiras e instruções sobre o procedimento de compilação de relatórios;

um procedimento simplificado para a formação de demonstrações financeiras para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos;

características da formação das demonstrações financeiras consolidadas;

características da formação de demonstrações financeiras em casos de reorganização ou liquidação da organização;

características da formação de demonstrações financeiras por seguradoras, fundos de pensão não estatais, participantes profissionais do mercado de valores mobiliários e outras organizações no campo da intermediação financeira;

Assessoria jurídica gratuita:

publicação das demonstrações financeiras.

4. Para efeitos do presente Regulamento, os seguintes conceitos significam o seguinte:

demonstrações financeiras - um sistema unificado de dados sobre a propriedade e situação financeira de uma organização e sobre os resultados de suas atividades econômicas, compilados com base em dados contábeis de acordo com os formulários estabelecidos;

período de relatório - o período para o qual a organização deve elaborar demonstrações financeiras;

data do relatório - a data a partir da qual a organização deve elaborar demonstrações financeiras;

Assessoria jurídica gratuita:

usuário - pessoa física ou jurídica interessada em informações sobre a organização.

III. A composição das demonstrações financeiras e requisitos gerais para isso

5. As demonstrações financeiras são compostas por um balanço, uma conta de ganhos e perdas, anexos aos mesmos e uma nota explicativa (doravante, os anexos ao balanço e conta de ganhos e perdas e uma nota explicativa são referidos como explicações ao balanço balanço e conta de lucros e perdas), e também um relatório do auditor confirmando a confiabilidade das demonstrações financeiras da organização, se for sujeita a auditoria obrigatória de acordo com as leis federais.

6. As demonstrações contábeis devem fornecer um quadro verdadeiro e completo da situação financeira da organização, dos resultados financeiros de suas atividades e das mudanças em sua situação financeira. As demonstrações contábeis formadas com base nas regras estabelecidas por atos regulamentares sobre contabilidade são consideradas confiáveis ​​​​e completas.

Se, ao compilar demonstrações financeiras com base nas regras deste Regulamento, uma organização revelar dados insuficientes para formar uma imagem completa da situação financeira da organização, dos resultados financeiros de suas atividades e mudanças em sua posição financeira, a organização inclui indicadores e explicações adicionais nas demonstrações financeiras.

Se, ao preparar as demonstrações financeiras, a aplicação das regras deste Regulamento não permitir formar uma imagem confiável e completa da situação financeira da organização, dos resultados financeiros de suas atividades e das mudanças em sua situação financeira, a organização em caráter excepcional casos (por exemplo, nacionalização de propriedade) podem se desviar dessas regras.

Assessoria jurídica gratuita:

7. Na preparação das demonstrações financeiras, a organização deve assegurar a neutralidade da informação nelas contida, ou seja, exclui-se a satisfação unilateral dos interesses de alguns grupos de usuários de demonstrações financeiras em relação a outros.

A informação não é neutra se, por meio de seleção ou apresentação, influencia as decisões e julgamentos dos usuários a fim de alcançar resultados ou consequências predeterminados.

8. As demonstrações financeiras da organização devem incluir indicadores de desempenho de todas as filiais, escritórios de representação e outras divisões (incluindo aquelas alocadas em balanços separados).

9. Ao compilar o balanço, demonstração de resultados e explicações a eles, a organização deve aderir ao seu conteúdo e forma adotados por ela de forma consistente de um período de relatório para outro.

A alteração do conteúdo e forma aceitos do balanço, demonstração de resultados e explicações para eles é permitida em casos excepcionais, por exemplo, ao alterar o tipo de atividade. A organização deve fornecer justificativa para cada mudança. Uma alteração material deve ser divulgada nas notas ao balanço e demonstração de resultados, juntamente com a indicação dos motivos da alteração.

Assessoria jurídica gratuita:

10. Para cada indicador numérico das demonstrações financeiras, com exceção do relatório elaborado para o primeiro período de reporte, devem ser fornecidos dados relativos a, pelo menos, dois anos - o reportante e os anteriores.

Se os dados do período anterior ao período do relatório forem incomparáveis ​​com os dados do período do relatório, o primeiro dos dados nomeados estará sujeito a ajustes com base nas regras estabelecidas por decretos regulatórios sobre contabilidade. Cada ajustamento significativo deve ser divulgado nas notas ao balanço e demonstração de resultados, juntamente com a indicação das razões desse ajustamento.

11. Artigos do balanço, demonstração de resultados e outras formas separadas de demonstrações financeiras, que, de acordo com as disposições da contabilidade, estão sujeitas a divulgação e para as quais não há valores numéricos de ativos, passivos, receitas, despesas e outros indicadores, são riscados (nos formulários padrão) ou não são fornecidos (nos formulários desenvolvidos de forma independente e na nota explicativa).

Os indicadores individuais de ativos, passivos, receitas, despesas e transações comerciais devem ser apresentados separadamente nas demonstrações financeiras se forem significativos e se, sem o conhecimento deles pelos usuários interessados, for impossível avaliar a posição financeira da organização ou os resultados financeiros da suas atividades.

Indicadores de certos tipos de ativos, passivos, receitas, despesas e transações comerciais podem ser apresentados no balanço ou demonstração de resultados no valor total, com divulgação nas notas ao balanço e demonstração de resultados, se cada um esses indicadores individualmente não são significativos para avaliações por usuários interessados ​​da situação financeira da organização ou dos resultados financeiros de suas atividades.

Assessoria jurídica gratuita:

12. Para a preparação das demonstrações financeiras, a data de relato é o último dia de calendário do período de relato.

13. Ao compilar demonstrações financeiras para o ano de referência, o ano de referência é o ano civil de 1º de janeiro a 31 de dezembro, inclusive.

O primeiro ano de relatório para organizações recém-criadas é o período desde a data de seu registro estadual até 31 de dezembro do ano correspondente e para organizações estabelecidas após 1º de outubro a 31 de dezembro do próximo ano.

14. Cada parte constitutiva das demonstrações financeiras previstas no n.º 5 do presente Regulamento deve conter os seguintes dados: a denominação da parte constitutiva; uma indicação da data do relatório ou período de relatório para o qual as demonstrações financeiras são preparadas; o nome da organização com indicação de sua forma organizacional e jurídica; formato para apresentação de indicadores numéricos de demonstrações financeiras.

15. As demonstrações contábeis devem ser elaboradas em russo.

Assessoria jurídica gratuita:

16. As demonstrações contábeis devem ser elaboradas na moeda da Federação Russa.

17. As demonstrações contábeis são assinadas pelo chefe e contador-chefe (contador) da organização.

Nas organizações em que a contabilidade é mantida contratualmente por uma organização especializada (contabilidade centralizada) ou um contador especialista, as demonstrações financeiras são assinadas pelo chefe da organização e pelo chefe de uma organização especializada (contabilidade centralizada) ou por um especialista em contabilidade .

18. O balanço patrimonial deve caracterizar a posição financeira da organização na data do balanço.

Assessoria jurídica gratuita:

19. No balanço patrimonial, os ativos e passivos devem ser apresentados com divisão, conforme o vencimento (maturidade) para curto e longo prazo. Os ativos e passivos são apresentados como de curto prazo se o prazo de circulação (reembolso) dos mesmos não for superior a 12 meses após a data de relato ou a duração do ciclo operacional, se superior a 12 meses. Todos os outros ativos e passivos são apresentados como não circulantes.

20. O balanço deve conter os seguintes indicadores numéricos (tendo em conta o disposto nos n.ºs 6 e 11 do presente Regulamento):

Direitos sobre objetos de propriedade intelectual (industrial) Patentes, licenças, marcas registradas, marcas de serviço, outros direitos e ativos similares Custos organizacionais Reputação comercial da organização

Lotes de terreno e instalações de manejo da natureza Edifícios, máquinas, equipamentos e outros ativos fixos Obras em andamento

Investimentos rentáveis ​​em valores materiais

Assessoria jurídica gratuita:

Imóvel a ser locado Imóvel cedido mediante contrato de locação

Investimentos em subsidiárias Investimentos em coligadas Investimentos em outras organizações Empréstimos concedidos a organizações por um período superior a 12 meses Outros investimentos financeiros

Matérias-primas e outros valores similares Despesas em curso (custos de distribuição) Produtos acabados, bens para revenda e mercadorias expedidas Despesas diferidas

Imposto sobre valor agregado sobre objetos de valor adquiridos

Compradores e clientes Notas promissórias a receber Dívidas de controladas e coligadas Dívidas de participantes (fundadores) sobre contribuições ao capital autorizado Adiantamentos pagos Outros devedores

Assessoria jurídica gratuita:

Empréstimos concedidos a organizações por um período inferior a 12 meses Ações próprias recompradas de acionistas Outras aplicações financeiras

Contas de liquidação Contas em moeda Outro numerário

Capital e reservas

Capital autorizado Capital adicional Capital de reserva

Reservas constituídas de acordo com a legislação Reservas constituídas de acordo com os documentos constitutivos

Assessoria jurídica gratuita:

Lucros retidos (perda não coberta - subtraída)

Empréstimos com vencimento superior a 12 meses após a data de relato Empréstimos com vencimento superior a 12 meses após a data de relato

Empréstimos reembolsáveis ​​até 12 meses após a data de relato Empréstimos reembolsáveis ​​até 12 meses após a data de relato

Fornecedores e empreiteiros Notas promissórias a pagar Dívida com subsidiárias e coligadas Dívida com o pessoal da organização Dívida com o orçamento e fundos extra-orçamentários do estado Dívida com participantes (fundadores) para pagamento de receitas Adiantamentos recebidos Outros credores

Receita diferida Provisões para despesas e pagamentos futuros

Assessoria jurídica gratuita:

21. A demonstração de resultados deve caracterizar os resultados financeiros das atividades da organização para o período de relatório.

Informações sobre mudanças:

Por ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 18 de setembro de 2006 nº 115n, o parágrafo 22 deste Regulamento foi alterado para entrar em vigor a partir das demonstrações financeiras anuais de 2006.

22. Na demonstração do resultado, as receitas e despesas devem ser apresentadas com divisões em ordinárias e outras.

Informações sobre mudanças:

Por ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 18 de setembro de 2006 N 115n, o parágrafo 23 deste Regulamento foi alterado, que entrará em vigor a partir das demonstrações financeiras anuais de 2006.

Assessoria jurídica gratuita:

23. A Demonstração de Resultados deve conter os seguintes indicadores numéricos (tendo em conta o disposto nos nºs 6 e 11 deste Regulamento):

O produto da venda de bens, produtos, obras, serviços, líquido de imposto sobre o valor acrescentado, impostos especiais de consumo, etc. impostos e pagamentos obrigatórios (receita líquida)

Custo das mercadorias vendidas, produtos, obras, serviços (excluindo despesas comerciais e administrativas)

Lucro/perda nas vendas

Juros a receber

Porcentagem a ser paga

Receitas de participação em outras organizações

Lucro/prejuízo antes dos impostos

Imposto de renda e outros pagamentos obrigatórios semelhantes

Lucro/prejuízo de atividades ordinárias

Lucro líquido (lucro retido (perda não coberta)

sobre lucros e perdas

24. As explicações do balanço e da demonstração do resultado devem divulgar informações relacionadas às políticas contábeis da organização e fornecer aos usuários dados adicionais que não são apropriados para incluir no balanço e na demonstração do resultado, mas que são necessários para os usuários das demonstrações financeiras para fins reais avaliação da situação financeira da organização, os resultados financeiros de suas atividades e mudanças em sua situação financeira.

25. As explicações do balanço patrimonial e da conta de lucros e perdas devem indicar que as demonstrações financeiras são formadas pela organização com base nas regras contábeis e de relatórios em vigor na Federação Russa, exceto quando a organização desviou dessas regras ao compilar as demonstrações financeiras de acordo com o parágrafo 6 deste Regulamento.

Os desvios significativos devem ser divulgados nas demonstrações financeiras indicando as razões que os originaram, bem como o resultado que esses desvios tiveram na compreensão do estado da situação financeira da organização, refletindo os resultados financeiros das suas atividades e alterações na sua situação financeira. posição. A organização deve fornecer a confirmação da avaliação em termos monetários das consequências dos desvios das regras de contabilidade e relatórios em vigor na Federação Russa.

26. O procedimento para divulgar a política contábil de uma organização é estabelecido pelo Regulamento Contábil "Política Contábil das Organizações" PBU 1/98 (despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 9 de dezembro de 1998, registrado no Ministério da Justiça da Rússia em 31 de dezembro de 1998, número de registro 1673).

Informações sobre mudanças:

Por ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 18 de setembro de 2006 nº 115n, o parágrafo 27 deste Regulamento foi alterado, que entrará em vigor a partir das demonstrações financeiras anuais de 2006.

27. As notas ao balanço e demonstração de resultados devem divulgar as seguintes informações adicionais:

sobre a disponibilidade no início e no final do período de relatório e a movimentação durante o período de relatório de certos tipos de ativos intangíveis;

sobre a disponibilidade no início e no final do período de relatório e a movimentação durante o período de relatório de certos tipos de ativos fixos;

sobre a disponibilidade no início e no final do período de relatório e a movimentação durante o período de relatório de ativos fixos locados;

sobre a disponibilidade no início e no final do período de relatório e a movimentação durante o período de relatório de certos tipos de investimentos financeiros;

na presença no início e no final do período de relatório de certos tipos de recebíveis;

sobre mudanças no capital (autorizado, reserva, adicional, etc.) da organização;

sobre o número de ações emitidas pela sociedade anônima e integralizadas; o número de ações emitidas, mas não integralizadas ou parcialmente integralizadas; o valor nominal das ações de titularidade da sociedade anônima, de suas controladas e coligadas;

sobre a composição de reservas para despesas e pagamentos futuros, reservas estimadas, sua disponibilidade no início e no final do período de relatório, a movimentação de fundos de cada reserva durante o período de relatório;

na presença no início e no final do período de relatório de certos tipos de contas a pagar;

sobre volumes de vendas de produtos, bens, obras, serviços por tipos (ramos) de atividade e mercados geográficos de vendas (atividades);

sobre fatos extraordinários da atividade econômica e suas consequências;

sobre qualquer garantia emitida e recebida pelas obrigações e pagamentos da organização;

sobre eventos após a data de relato e fatos condicionais da atividade econômica;

GARANTIA:

Consulte os Regulamentos Contábeis "Passivos Estimados, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes" (PBU 8/2010), aprovados pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 13 de dezembro de 2010 N 167n

28. As explicações ao balanço patrimonial e à demonstração do resultado divulgam informações na forma de relatórios separados (demonstração dos fluxos de caixa, demonstração das mutações do patrimônio líquido, etc.) e na forma de nota explicativa.

A rubrica do balanço e da demonstração de resultados para a qual são prestadas explicações deve indicar essa divulgação.

29. As demonstrações financeiras devem divulgar dados sobre fluxos de caixa no período coberto pelo relatório, caracterizando a disponibilidade, recebimento e dispêndio de recursos na organização.

A demonstração dos fluxos de caixa deve caracterizar as mudanças na posição financeira da organização no contexto das atividades correntes, de investimento e financeiras.

A demonstração dos fluxos de caixa deve conter os seguintes indicadores numéricos (observado o disposto nos artigos 6.º e 11.º deste Regulamento):

Saldo de caixa no início do período de relatório

Dinheiro recebido - total

da venda de produtos, mercadorias, obras e serviços

da venda de ativos fixos e outros bens

adiantamentos recebidos de compradores (clientes)

dotações orçamentárias e outros financiamentos direcionados

empréstimos e financiamentos, dividendos recebidos, juros sobre aplicações financeiras

Fundos enviados - total

pagar bens, obras, serviços

para salários

para contribuições a fundos não orçamentários do estado

para pagamentos antecipados

para investimentos financeiros

para o pagamento de dividendos, juros sobre títulos

para orçamento

para pagar juros sobre empréstimos recebidos

outros pagamentos, transferências

Saldo de caixa no final do período de relatório

30. Parcerias de negócios e empresas como parte de suas demonstrações financeiras devem divulgar informações sobre a presença e mudanças no capital autorizado (acionário), capital de reserva e outros componentes do capital da organização.

A demonstração das mutações do patrimônio líquido deve conter os seguintes indicadores numéricos (sem prejuízo do disposto nos parágrafos 6 e 11 deste Regulamento):

A quantidade de capital no início do período de relatório

Aumento de capital - total

através de uma emissão adicional de ações

por meio de reavaliação de imóveis

através do crescimento da propriedade

devido à reorganização de uma pessoa jurídica (fusão, adesão)

em detrimento de proveitos que, de acordo com as regras contabilísticas e de reporte, sejam directamente atribuíveis a aumentos de capital

Redução de capital - total

reduzindo o valor nominal das ações

reduzindo o número de ações

por reorganização de pessoa jurídica (separação, cisão)

à custa de despesas que, de acordo com as regras de contabilidade e relatórios, estejam diretamente relacionadas com a redução de capital

A quantidade de capital no final do período de relatório

31. As explicações ao balanço e à demonstração de resultados devem divulgar (caso estes dados não estejam disponíveis na informação que acompanha o relatório contabilístico):

endereço legal da organização;

atividades principais;

o número médio anual de funcionários para o período de relatório ou o número de funcionários na data de relatório;

a composição (apelidos e cargos) dos membros dos órgãos executivos e de fiscalização da organização.

VII. Regras para avaliação de itens contábeis

32. Ao avaliar os itens das demonstrações financeiras, a organização deve garantir a conformidade com as premissas e requisitos previstos no Regulamento Contábil "Política Contábil da Organização" PBU 1/98.

33. Os dados do balanço no início do período de relatório devem ser comparáveis ​​com os dados do balanço do período anterior ao período de relatório (levando em consideração a reorganização realizada, bem como as mudanças relacionadas à aplicação de as Normas Contábeis "Política Contábil da Organização").

34. As demonstrações contabilísticas não permitem compensações entre rubricas de activos e passivos, rubricas de resultados, excepto quando tal compensação esteja prevista nos respectivos regulamentos contabilísticos.

35. O balanço deve incluir valores na avaliação líquida, ou seja, menos os valores regulamentares, que devem ser divulgados nas notas ao balanço e à demonstração de resultados.

36. As regras de avaliação dos artigos individuais das demonstrações financeiras são estabelecidas pelos respectivos regulamentos contabilísticos.

37. No caso de desvio às regras previstas nos números deste Regulamento, os desvios significativos devem ser divulgados nas notas ao balanço e à demonstração de resultados, com a indicação das razões que os originaram e o resultado que esses desvios teve na compreensão do estado da organização posição financeira, refletindo os resultados financeiros de suas atividades e mudanças em sua posição financeira.

38. Artigos de demonstrações financeiras compilados para o ano de referência devem ser confirmados pelos resultados de um inventário de ativos e passivos.

VIII. Informações relacionadas às demonstrações financeiras

39. Uma organização pode fornecer informações adicionais relacionadas às demonstrações financeiras se o órgão executivo considerar útil para os usuários interessados ​​na tomada de decisões econômicas. Revela a dinâmica dos indicadores económico-financeiros mais importantes da atividade da organização ao longo dos anos; desenvolvimento planejado da organização; capital prospectivo e investimentos financeiros de longo prazo; política de empréstimos, gestão de riscos; atividades da organização no campo do trabalho de pesquisa e desenvolvimento; medidas de proteção ambiental; outra informação.

Informações adicionais, se necessárias, podem ser apresentadas na forma de tabelas analíticas, gráficos e diagramas.

Ao divulgar informações adicionais, por exemplo, medidas de proteção ambiental, as principais medidas tomadas e planejadas pela organização no campo da proteção ambiental, o impacto dessas medidas no nível de investimentos de longo prazo e lucratividade no ano de referência, uma descrição das consequências financeiras para períodos futuros, são fornecidos dados sobre pagamentos por violação da legislação ambiental , pagamentos ambientais e pagamentos por recursos naturais, custos atuais de proteção ambiental e o grau de seu impacto no desempenho financeiro da organização.

IX. Auditoria de demonstrações financeiras

40. Nos casos previstos em legislação federal, as demonstrações contábeis estão sujeitas a auditoria obrigatória.

41. A estas demonstrações deve ser anexada a parte final do relatório do auditor emitido com base nos resultados da auditoria obrigatória às demonstrações financeiras.

X. Publicidade das demonstrações financeiras

42. As demonstrações financeiras são abertas aos usuários - fundadores (participantes), investidores, instituições de crédito, credores, compradores, fornecedores, etc. A organização deve proporcionar uma oportunidade para os usuários se familiarizarem com as demonstrações financeiras.

43. A organização é obrigada a garantir a apresentação das demonstrações financeiras anuais a cada fundador (participante) dentro dos prazos estabelecidos pela legislação da Federação Russa.

44. A organização é obrigada a enviar as demonstrações financeiras em uma via (gratuita) ao órgão estadual de estatística e a outros endereços previstos na legislação da Federação Russa, dentro dos prazos estabelecidos pela legislação da Federação Russa.

45. Nos casos estipulados pela legislação da Federação Russa, a organização publica demonstrações financeiras juntamente com a parte final do relatório de auditoria.

46. ​​​​A publicação das demonstrações financeiras é feita até 1º de junho do ano seguinte ao ano de referência, salvo disposição em contrário da legislação da Federação Russa.

47. A data de apresentação das demonstrações financeiras de uma organização é o dia do seu envio postal ou o dia da sua transferência efetiva para a afiliação.

Se a data de apresentação das demonstrações financeiras for um dia não útil (dia de folga), o prazo para apresentação das demonstrações financeiras é o primeiro dia útil seguinte.

XI. Demonstrações financeiras intermediárias

48. A organização deve elaborar demonstrações financeiras intermediárias para o mês, trimestre em regime de competência a partir do início do ano de referência, salvo disposição em contrário da legislação da Federação Russa.

49. As demonstrações financeiras intermediárias consistem em um balanço e uma demonstração de lucros e perdas, a menos que estabelecido de outra forma pela legislação da Federação Russa ou pelos fundadores (participantes) da organização.

GARANTIA:

Ver carta do Departamento de Metodologia de Contabilidade e Relatórios do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 3 de setembro de 2003 N / 270

50. Os requisitos gerais das demonstrações financeiras intercalares, o conteúdo dos seus constituintes, as regras de avaliação dos artigos são determinados de acordo com o presente Regulamento.

51. A organização deve gerar demonstrações financeiras intermediárias no máximo 30 dias após o final do período do relatório, salvo disposição em contrário da legislação da Federação Russa.

52. A apresentação e publicação de demonstrações financeiras intermediárias é realizada nos casos e da maneira prescrita pela legislação da Federação Russa ou pelos documentos constituintes da organização.

Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 6 de julho de 1999 N 43n "Sobre a aprovação dos regulamentos de contabilidade" Demonstrativos contábeis da organização "PBU 4/99"

De acordo com a carta do Ministério da Justiça da Federação Russa de 6 de agosto de 1999 N 6417-PK, esta ordem não precisa de registro estadual, pois não contém novas normas legais

O texto da ordem foi publicado no jornal Financial Russia de agosto de 1999, N 30, no Financial Newspaper, agosto de 1999, N 34, no jornal Economics and Life, agosto de 1999, N 35, no jornal " Taxes", Setembro 1999, N 21, na revista "Atos normativos para um contador", datado de 2 de setembro de 1999, N 17, na revista "Boletim Fiscal", 1999, N 10, na revista Express-Law ", setembro 1999, N 36, na revista "Atos regulamentares sobre finanças, impostos, seguros e contabilidade", 1999, N 10, na revista "Russian Tax Courier" (Guia de Documentos Fiscais), N 4, 2000, na revista "Russian Tax Courier ", guia "Documentos sobre tributação", N 10, 2000

A ordem entrou em vigor a partir das demonstrações financeiras de 2000

Desde 19 de junho de 2017, o Regulamento aprovado por esta portaria é reconhecido pela norma contábil federal

Este documento foi modificado pelos seguintes documentos:

As alterações entram em vigor a partir das demonstrações financeiras anuais de 2006.

© NPP GARANT-SERVICE LLC, 2018. O sistema GARANT é produzido desde 1990. A Garant Company e seus parceiros são membros da Associação Russa de Informações Legais GARANT.

A empresa estabelece relações econômicas e financeiras com outras empresas, pessoas, etc. Assim, surgem as relações de liquidação. Os cálculos são divididos em 2 grupos:

Para transações de commodities realizadas pela empresa, se a empresa for fornecedora de produtos acabados (obras, serviços), fornecedora de itens de estoque ou compradora

Para transações não relacionadas a commodities relacionadas ao pagamento de dívidas ao banco, orçamento, funcionários, fundos extra-orçamentários e outros acordos.

Na contabilidade, as contas a receber são refletidas como propriedade da organização e as contas a pagar - como passivo. No entanto, ambos os tipos de dívida estão intimamente ligados e têm uma tendência constante de transição de um para outro. Portanto, esses dois tipos de dívida devem ser considerados em conjunto.

De forma generalizada, os fatores que afetam o procedimento de registro de contas a receber na contabilidade, avaliação e reembolso são as regras e regulamentos estabelecidos por:

Um acordo que determina o procedimento para liquidações no âmbito da transação;

Legislação civil que determina o procedimento para a realização de transações

Documentos legislativos e administrativos sobre tributação

Nas condições das relações de mercado, o contrato é o principal ato jurídico do qual decorrem as obrigações jurídicas. É o principal meio de regulação das relações mercadoria-dinheiro, que determina o conteúdo das relações jurídicas, os direitos e obrigações de seus participantes.

As disposições gerais sobre contratos, o conceito e os termos do contrato, sua conclusão, alteração e rescisão estão previstas no Código Civil da Federação Russa. Sob um contrato de venda, uma parte (o vendedor) se compromete a transferir a coisa (bens) para a propriedade da outra parte (o comprador), e o comprador se compromete a aceitar esses bens e pagar uma certa quantia em dinheiro (preço) por ela [CC, art. 454].

Os bens objeto do contrato de compra e venda podem ser quaisquer coisas em conformidade com as regras previstas no artigo 128.º do Código Civil. O contrato pode ser celebrado para a compra e venda de bens disponíveis para o vendedor no momento da celebração do contrato, bem como bens que serão criados ou adquiridos pelo vendedor no futuro. Uma condição obrigatória do contrato de venda é o nome e a quantidade das mercadorias (Código Civil da Federação Russa, Art. 455). Os termos adicionais do contrato são o prazo e o preço das mercadorias.

Nos termos do contrato de fornecimento, o vendedor-fornecedor que exerça actividade empresarial obriga-se a ceder, no prazo ou prazos estipulados, os bens por ele produzidos ou adquiridos ao comprador para utilização em actividades comerciais ou para outros fins não relacionados com o pessoal, familiar, casa e outros usos semelhantes. [CC, art.506]

Regulamento sobre contabilidade e relatórios financeiros na Federação Russa, aprovado por ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 29 de julho de 1998. Nº 34n (doravante referido como Regulamento Nº 34n)

5. Decreto do Presidente da Federação Russa de 20 de dezembro de 1994 nº 2204 “Sobre a garantia da lei e da ordem ao efetuar pagamentos por obrigações de fornecimento de produtos (execução de trabalho ou prestação de serviços)” (doravante denominado Decreto Nº 2204)

6. Decreto do Governo da Federação Russa de 18 de agosto de 1995 nº 817 (doravante denominado Decreto nº 817) “Sobre medidas para implementar o estado de direito ao efetuar pagamentos de obrigações pelo fornecimento de bens (trabalho executado ou serviços prestados).

7. Regulamento de contabilidade "Contabilidade dos ativos e passivos da organização, cujo valor é expresso em moeda estrangeira" RAS 3/2000, aprovado por despacho dos Ministérios das Finanças da Federação Russa de 10 de janeiro de 2000 No. 2n. (doravante referido como PBU 3/2000)

8. Regulamento de contabilidade "Receita da organização" RAS 9/99, aprovado por portaria do Ministério das Finanças da Federação Russa de 06.05.99. №32n

9. Regulamento contábil "Despesas da organização" PBU 10/99, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 06.05.99. №33n

A contabilidade é realizada de acordo com documentos regulamentares que possuem status diferente. Alguns deles são obrigatórios (Lei "Sobre a Contabilidade", Normas Contábeis), outros são de natureza consultiva (Plano de Contas, orientações, comentários).

O sistema regulatório de contabilidade na Federação Russa consiste em quatro níveis de documentos:

1º nível - legislativo: atos legislativos, decretos do Presidente da Federação Russa e decretos governamentais que regulam direta ou indiretamente a organização e a contabilidade na organização;

2º nível - normativo: normas (regulamentos) de contabilidade e reporte;

3º nível - metodológico: recomendações metodológicas (instruções), instruções, comentários, cartas do Ministério das Finanças da Federação Russa e outros departamentos;

4º nível - organizacional: documentos de trabalho sobre a contabilidade da própria empresa.

Atualmente, não existe uma estrutura regulatória específica para a contabilização de contas a receber e a pagar. Os órgãos dirigentes e o serviço de contabilidade são orientados na condução da contabilidade por atos legislativos e regulamentares de natureza setorial (consulte o Apêndice A).

Um lugar especial entre os documentos do primeiro nível é ocupado pela Lei Federal "Sobre a Contabilidade", que consagra uma série de importantes princípios e regras de contabilidade, define a base organizacional para a regulamentação da contabilidade, descreve os fundamentos de sua manutenção, começando com documentos contábeis primários e terminando com demonstrações financeiras.

Em 1º de janeiro de 2013, entrou em vigor uma nova Lei de Contabilidade - “Lei Federal nº 402-FZ “Sobre a Contabilidade”. De acordo com art. 21 da nova lei, os documentos no domínio da regulamentação contabilística incluem:

normas federais;

Normas de uma entidade econômica.

Também documentos muito importantes, o primeiro nível é o Código Civil da Federação Russa, o Código do Trabalho da Federação Russa, o Código Tributário da Federação Russa.

O Código Civil define o conceito de reivindicação, bem como os termos de uma reivindicação.

O Código Tributário indica a peculiaridade de determinar a base de cálculo, o procedimento para a constituição de despesas com devedores duvidosos, incluindo créditos de liquidação duvidosa

A Lei Federal de Processos de Execução regula o procedimento de execução de bens do devedor, incluindo a execução de contas a receber

Os documentos do segundo nível fixam os requisitos mínimos do estado para a contabilidade e preparação das demonstrações financeiras com base nas necessidades de uma economia de mercado e na prática mundial. Abrangem os requisitos relativos à divulgação de informações nas demonstrações financeiras, condicionalmente no contexto de três grupos: questões gerais de divulgação de informações; ativos e passivos da organização; seus resultados financeiros. Este nível é formado pelos Regulamentos (normas) de contabilidade, aprovados pelo Ministério das Finanças da Federação Russa. Ao contabilizar contas a receber e a pagar, deve-se orientar, em particular, pelos requisitos da PBU 9/99 “Receita da organização” e PBU 10/99 “Despesas da organização”.

Os documentos de terceiro nível resumem os princípios e regras básicas de contabilidade que garantem a disponibilidade e utilidade da informação financeira; os conceitos básicos relacionados a seções individuais de contabilidade são descritos. Os documentos mais importantes deste nível são o Plano de Contas e as Instruções para a sua aplicação. Isso inclui inúmeras instruções do Ministério das Finanças da Federação Russa sobre questões que surgem pela primeira vez nas atividades econômicas e empresariais da organização.

O quarto nível é composto por documentos diretamente das organizações que conformam suas políticas contábeis nos aspectos metodológicos, técnicos e organizacionais. Juntamente com o documento de política contábil, as atividades da organização são reguladas por vários outros documentos, instruções internas necessárias para uma contabilidade bem-sucedida no sistema de gestão da organização e para resolver os problemas de seu funcionamento.

Além dos atos legislativos e regulamentares acima, a organização é guiada em sua prática pelos regulamentos setoriais e departamentais, bem como pelos termos dos contratos com compradores, fornecedores e outros participantes nas relações.

Regulamentação regulatória dos acordos com devedores e credores

1.2 Regulamentação dos acordos com devedores e credores

A reflexão na contabilidade de contas a receber e a pagar do empreendimento não é difícil. No entanto, recentemente, devido à transição do país para as relações de mercado e à adoção de novos atos legislativos, o procedimento de contabilização e declaração de contas a receber e a pagar tornou-se mais complicado. A tributação das operações relacionadas à contabilização de contas a receber e a pagar tornou-se mais complexa.

De forma generalizada, os fatores que afetam o procedimento de registro de contas a receber na contabilidade, avaliação e reembolso são as regras e normas estabelecidas por:

— um acordo que determine o procedimento para liquidações no âmbito da operação;

— legislação civil que determina o procedimento para a realização de transações

— documentos legislativos e administrativos sobre tributação

Leia também: Como deixar a Rússia para um devedor

Nas condições das relações de mercado, o contrato é o principal ato jurídico do qual decorrem as obrigações jurídicas. É o principal meio de regulação das relações mercadoria-dinheiro, que determina o conteúdo das relações jurídicas, os direitos e obrigações de seus participantes.

As disposições gerais sobre contratos, o conceito e os termos do contrato, sua conclusão, alteração e rescisão estão previstas no Código Civil da Federação Russa. No contrato de venda, uma parte (o vendedor) se compromete a transferir a coisa (bens) para a propriedade da outra parte (o comprador), e o comprador se compromete a aceitar este produto e pagar uma certa quantia em dinheiro (preço) para isso.

As mercadorias objeto do contrato de venda podem ser quaisquer coisas em conformidade com as regras previstas no art. 128 do Código Civil. O contrato pode ser celebrado para a compra e venda de bens disponíveis para o vendedor no momento da celebração do contrato, bem como bens que serão criados ou adquiridos pelo vendedor no futuro. Uma condição obrigatória do contrato de venda é o nome e a quantidade das mercadorias (Código Civil da Federação Russa, Art. 455). Os termos adicionais do contrato são o prazo e o preço das mercadorias.

O contrato de venda, que prevê essas obrigações, é o documento legal mais importante que regula a relação econômica entre o fornecedor e o comprador. Além da obrigação de transferir a mercadoria para a propriedade do comprador e receber o preço determinado pelo contrato, contém requisitos de qualidade, condições de entrega, determina o procedimento para acordos, responsabilidade das partes, etc.

Nos termos do contrato de fornecimento, o vendedor-fornecedor que exerça actividade empresarial obriga-se a ceder, no prazo ou prazos estipulados, os bens por ele produzidos ou adquiridos ao comprador para utilização em actividades comerciais ou para outros fins não relacionados com o pessoal, familiar, casa e outros usos semelhantes.

Sob um contrato de troca, cada uma das partes se compromete a transferir uma mercadoria para a propriedade da outra parte em troca de outra. As regras para a compra e venda se aplicam de acordo com o contrato de troca. Ao mesmo tempo, cada uma das partes é reconhecida como vendedor da mercadoria, que se obriga a ceder, e comprador da mercadoria, que se obriga a aceitar em troca (CC, art. 567).

Como o embarque e liberação de produtos para diferentes consumidores são feitos, via de regra, ao longo do ano repetidas vezes e em momentos diferentes, é necessária a contabilidade operacional e o controle sobre a execução dos contratos de fornecimento. É realizado de acordo com as declarações de embarque e venda de produtos acabados, compiladas no contexto dos compradores e da gama de produtos (obras, serviços) vendidos.

A contabilidade operacional do embarque e venda de produtos aos compradores (clientes) está intimamente relacionada ao controle sobre a execução dos contratos de venda. É realizado com base na revista - pedidos (nº 11), (extratos (nº 16), maquinogramas) da contabilidade diária das vendas de produtos acabados.

No registro de contabilidade operacional de embarque, a data, número da ordem de pagamento, o endereço do comprador, a data de emissão do documento de liquidação, o nome (número do estoque) do produto, as condições de pagamento estimadas e reais e seu montante são indicados.

O procedimento de registo, avaliação, baixa de contas a receber e a pagar, bem como as obrigações fiscais daí decorrentes, é regulado pelos seguintes diplomas regulamentares:

3. Código Tributário nas partes I e II.

4. Regulamento sobre contabilidade e relatórios financeiros na Federação Russa, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 29.07.98. Nº 34n (doravante referido como Regulamento Nº 34n)

5. Regulamento sobre a composição dos custos de produção e venda de produtos (obras, serviços) incluídos no custo dos produtos (obras, serviços) e sobre o procedimento para formação de resultados financeiros levados em consideração na tributação de lucros, aprovado por Decreto do Governo da Federação Russa de 5 de agosto de 1992 nº 552 .

6. Decreto do Governo da Federação Russa de 02 de dezembro de 2000 No. Nº 914 "Sobre a aprovação do procedimento de manutenção de diários contábeis de faturas no cálculo do imposto sobre valor agregado".

7. Decreto do Presidente da Federação Russa de 20 de dezembro de 1994 nº 2204 “Sobre a garantia da lei e da ordem ao efetuar pagamentos por obrigações de fornecimento de produtos (execução de trabalho ou prestação de serviços)” (doravante denominado Decreto Nº 2204)

8. Decreto do Governo da Federação Russa de 18 de agosto de 1995 nº 817 (doravante denominado Decreto nº 817) “Sobre medidas para implementar o estado de direito ao efetuar pagamentos de obrigações pelo fornecimento de bens (trabalho executado ou serviços prestados).

9. Regulamento sobre contabilidade "Contabilidade de ativos e passivos da organização, cujo valor é expresso em moeda estrangeira" PBU 3/2000, aprovado por despacho dos Ministérios das Finanças da Federação Russa de 10 de janeiro de 2000 nº 2n . (doravante referido como PBU 3/2000)

10. Regulamento sobre contabilidade "Receita da organização" PBU 9/99, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 06.05.99. №32n

11. Regulamento sobre contabilidade "Despesas da organização" PBU 10/99, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 06.05.99. №33n

12. Instrução do Ministério de Tributação da Federação Russa de 15 de junho de 2000, nº 62 “Sobre o procedimento de cálculo e pagamento de imposto de renda ao orçamento de uma empresa e organização”, e outros.

Antes da introdução do novo plano de contas, a contabilização de contas a receber e a pagar era refletida nas seguintes contas:

62 “Liquidações com compradores e clientes”, subcontas 62-1 “Liquidações na forma de cobrança”, 62-2 “Liquidações com pagamentos planejados”, 62-3 “Notas promissórias recebidas”, etc. ;

60 "Acordos com fornecedores e contratados"",

61 "Cálculos sobre adiantamentos emitidos";

64 "Cálculos sobre adiantamentos recebidos",

63 "Cálculos sobre sinistros",

76 "Acordos com diferentes devedores e credores";

Com a introdução do novo plano de contas, mudou o procedimento para refletir certas liquidações da organização com contrapartes nas contas contábeis. No entanto, essas mudanças não são, em sua maioria, de natureza fundamental; eles não mudam as abordagens contábeis tradicionais. Descrevendo-os como um todo, é legítimo falar em consolidação de posições sintéticas e unificação de esquemas contábeis. A consolidação afetou a conta 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”, 62 “Acordos com compradores e clientes”, 76 “Acordos com vários devedores e credores”. A unificação dos esquemas contábeis foi realizada em relação aos acordos com subsidiárias e coligadas, órgãos estaduais e municipais fundadores de empresas unitárias, em regime de parceria simples e gestão fiduciária de bens.

A conta 62 "Liquidações com compradores e clientes" destina-se a resumir as informações sobre liquidações com compradores e clientes.

A conta 62 “Liquidações com compradores e clientes” é debitada em correspondência com as contas 90 “Vendas”, 91 “Outras receitas e despesas” pelos valores para os quais são apresentados os documentos de liquidação.

A conta 62 “Liquidações com compradores e clientes” é creditada em correspondência com as contas de contabilidade de caixa, liquidações pelo valor dos pagamentos recebidos, compensação de adiantamentos recebidos, etc. Se houver juros sobre a fatura recebida que garante a dívida do comprador (cliente), então, à medida que essa dívida é reembolsada, é feito um lançamento no débito da conta 51 “Conta de liquidação” ou 52 “Conta de moeda” e o crédito da conta 62 “Acertos com compradores e clientes” (pelo valor do reembolso da dívida) e 91 “Outras receitas e despesas” (pelo valor dos juros).

A contabilidade analítica da conta 62 é mantida para cada fatura apresentada aos compradores (clientes) e, no caso de pagamentos planejados, para cada comprador e cliente. Ao mesmo tempo, a construção da contabilidade analítica deve proporcionar a possibilidade de obter os dados necessários sobre: ​​compradores e clientes em documentos de liquidação, cujo prazo de pagamento não chegou; por compradores e clientes, por contratos (contas) por condições de pagamento; para compradores e clientes para documentos de liquidação não pagos a tempo; adiantamentos recebidos.

A contabilização de acordos com compradores e clientes dentro de um grupo de organizações inter-relacionadas, em cujas atividades são compiladas demonstrações financeiras consolidadas, é mantida separadamente na conta 62.

O registro de recebíveis é resultado da venda (venda) da organização credora de seus produtos para outras pessoas jurídicas ou físicas. Como resultado, esse indicador é refletido na contabilidade:

- a partir da data de reflexão do produto da venda de produtos;

- na avaliação do indicador de produto da venda de produtos.

A data de reflexão da dívida na contabilidade é determinada pelas regras estabelecidas pelos seguintes decretos regulamentares.

1. Lei Federal nº 22 de novembro de 1996 Nº 129FZ "Sobre Contabilidade". De acordo com esta lei, todas as transações comerciais estão sujeitas ao registro oportuno em contas contábeis com base em documentos contábeis primários. O documento contábil primário é compilado no momento da transação ou imediatamente após sua conclusão. Consequentemente, o indicador de recebíveis deve ser refletido na contabilidade, via de regra, após a organização credora ter concluído a parte da mercadoria da transação - após o embarque dos produtos.

2. De acordo com o Código Civil da Federação Russa, as obrigações são cumpridas de acordo com o contrato, os requisitos da lei, outros atos jurídicos e, na ausência de tais condições e requisitos, de acordo com as práticas comerciais ou outras normalmente impostas requisitos. O procedimento para cumprimento pelas partes das obrigações pecuniárias é determinado pelo contrato, sendo que somente em caso de insuficiência ou ambiguidade das condições estabelecidas, o cumprimento das obrigações deverá ser realizado de acordo com outras condições adicionais. Por exemplo; o produto da venda de produtos é aceito para contabilidade não apenas sujeito ao embarque dos produtos, mas também após a apresentação dos documentos de liquidação para pagamento.

Leia também: Impugnação à petição inicial na amostra do tribunal arbitral

Portanto, se os produtos são embarcados, mas os documentos de liquidação não são apresentados pelo fornecedor ao comprador para pagamento, não há receita para fins contábeis. No entanto, se o contrato especificar o prazo para apresentação dos documentos de liquidação para pagamento, pode ser tomado como base para determinar o indicador de receita. Exceder o prazo estabelecido será considerado infração às normas da legislação tributária, bem como ao princípio da competência no registro contábil das operações.

3. Regulamento nº 34n. Na contabilização de contas a receber, aderem ao princípio de assumir a certeza temporária dos factos da atividade económica (princípio do acréscimo), segundo o qual todos os factos da atividade económica da organização são refletidos no período de reporte a que dizem respeito, independentemente do estado das liquidações sobre eles, para efeitos fiscais.

Informações sobre o trabalho "Contabilização de liquidações com devedores e credores"

A licença para realizar atividades de auditoria sob o número E004799, emitida pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia nº 238 de 01/08/2005 com base no Contrato nº 31/08 de 15/01/2008 01/01 /2007 a 31/12/2007 inclusive. Responsabilidade pela contabilidade, preparação e apresentação de documentação primária.

com devedores e credores. O surgimento de contas a receber no sistema de pagamentos sem dinheiro é um processo objetivo da atividade econômica da empresa. As principais tarefas de contabilização de liquidações com devedores e credores incluem: - Contabilidade precisa, completa e tempestiva dos fluxos de caixa e transações relacionadas ao seu movimento; − controle sobre o cumprimento de caixa e

de fundos, a ordem de recebimento e gasto, facilitará o processo de definição da ordem de pagamento e determinação do valor depositado na conta corrente da empresa. Conclusão A contabilização de acordos com vários devedores e credores, fundadores é um elemento importante no sistema contábil. Os principais objetivos desta contabilidade são: - a formação de um e.

A divulgação de informações relacionadas à implementação de assentamentos nas fazendas como parte da nota explicativa do relatório anual é realizada de acordo com as regras estabelecidas pela PBU 12/2000. Assim, para contabilizar as liquidações com pessoas jurídicas e físicas, são utilizadas as contas 60 a 79 do Plano de Contas. No sistema de contabilidade analítica de contas a receber e a pagar.

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Fundamentos teóricos da contabilidade e análise de contas a receber e a pagar

Regulamentação regulatória e o conceito de contas a receber e a pagar

O sistema regulatório para contabilização de acordos com devedores e credores tem quatro níveis.

Os documentos do primeiro nível incluem o Código Civil da Federação Russa (Parte 1), que regula o procedimento de transferência de propriedade de produtos e o procedimento de conclusão de contratos de compra e venda. O Código Civil também estabelece um prazo de prescrição para contas a receber e a pagar - três anos.

O Código Tributário da Federação Russa (Parte 1 e 2) - regula a tributação de liquidações de empresas com devedores e credores.

Lei Federal nº 402-FZ "Sobre a Contabilidade" - estabelece todos os requisitos e premissas básicas para as liquidações contábeis com devedores e credores.

Os documentos do segundo nível incluem o Regulamento de contabilidade e relatórios na Federação Russa, que estabelece os requisitos e princípios para manter registros de liquidações com devedores e credores e seu reflexo nas demonstrações financeiras.

O regulamento contábil 9/99 “Receita da organização” estabelece as regras para determinar a avaliação de contas a receber na contabilidade.

O regulamento contabilístico 10/99 “Despesas de organização” estabelece as regras para a determinação da valorização contabilística das contas a pagar.

Os documentos do terceiro nível incluem o Plano de Contas e instruções para seu uso, que prevê contas sintéticas para contabilização de acordos com devedores e credores.

Diretrizes para o inventário de bens e obrigações financeiras - estabelecer requisitos para o procedimento de realização de um inventário de cálculos.

Os documentos do quarto nível incluem a política contábil da empresa, que estabelece o procedimento de contabilização de contas a receber e a pagar em uma determinada organização.

Na contabilidade, as contas a receber são refletidas como propriedade da organização e as contas a pagar - como passivo. No entanto, esses dois tipos de dívida estão inter-relacionados e também tendem a passar de um para o outro. Nesse sentido, esses dois tipos de dívida devem ser considerados em conjunto.

Entende-se por contas a receber as dívidas de pessoas jurídicas e pessoas físicas (devedores) desta organização. Também pode ser chamado de requisitos da organização. No processo da atividade econômica e financeira, a organização precisa realizar liquidações com suas contrapartes. A organização credita essencialmente seus clientes quando despacha produtos manufaturados, executa trabalhos ou presta serviços, mas não recebe o pagamento de imediato, mas dentro dos prazos estabelecidos em contrato. Nesse sentido, os recursos da organização são congelados na forma de recebíveis durante o período de embarque da mercadoria até o momento do recebimento dos recursos pela organização.

As contas a receber podem ser vistas de diferentes pontos de vista: em primeiro lugar, como meio de pagamento de contas a pagar, em segundo lugar, como parte dos produtos que são vendidos aos clientes, mas o pagamento ainda não foi feito e, em terceiro lugar, como parte de ativo circulante, que é financiado com recursos próprios ou de terceiros.

Dependendo da relação de liquidação, os recebíveis podem ser divididos em normais, que são consequência das atividades econômicas da organização e vencidos, que geram dificuldades financeiras para compra de estoques, pagamento de salários, etc.

Dívida, os termos, que no momento da preparação das demonstrações financeiras chegaram e, portanto, violados pelos devedores, são chamados de vencidos. Possui dois tipos: real e irreal, que surgiram por motivo de força maior, falência do pagador, etc.

Recebíveis vencidos precisam receber muita atenção e medidas devem ser tomadas para cobrá-los.

Tipos de recebíveis:

1. dívidas de compradores e clientes;

2. endividamento de fornecedores e contratados sobre adiantamentos;

3. dívida orçamentária;

4. dívida de fundos fora do orçamento;

5. dívidas de responsáveis;

6. endividamento dos fundadores em depósitos;

7. dívidas de outros devedores.

De acordo com a natureza da educação, as contas a receber podem ser divididas em dívidas justificadas e injustificadas. A dívida justificada da organização surge durante a execução do programa de produção da empresa e as formas de pagamento atuais (dívida de sinistros, dívida de responsáveis, de mercadorias embarcadas cujo prazo de pagamento não chegou). Os recebíveis injustificados são dívidas decorrentes de violação da disciplina financeira e de liquidação, deficiências existentes na organização da contabilidade, controle insuficiente sobre a liberação de ativos materiais, ocorrência de faltas e furtos.

Se o contrato prevê pagamento não monetário, o valor das contas a receber é aceito para contabilização ao custo dos itens de estoque que são recebidos pela organização, com base no preço pelo qual determina o custo de mercadorias semelhantes em circunstâncias comparáveis. Ao vender produtos, bens e serviços nos termos de um empréstimo comercial na forma de pagamento diferido ou parcelado, o valor total das contas a receber é igual ao produto da venda.

Do ponto de vista da gestão financeira, os recebíveis têm uma dupla natureza. Por um lado, o crescimento "normal" das contas a receber significa maior liquidez e maiores lucros futuros.

Por outro lado, uma quantidade muito grande de contas a receber não é aceitável para a empresa, porque um aumento injustificado de contas a receber também pode levar à perda de liquidez.

Em todas as organizações, junto com as contas a receber, há também as contas a pagar.

Contas a pagar é uma parte do patrimônio da empresa, que inclui suas dívidas com outras organizações, estoques e caixa de outras pessoas. Como parte da propriedade, pertence à organização o direito de posse ou propriedade sobre o dinheiro ou valores recebidos e, como objeto de obrigações, é a dívida da empresa para com os credores, ou seja, pessoas autorizadas a recuperar a parte especificada do propriedade.

A composição do patrimônio do empreendimento, enquanto complexo imobiliário, compreende todos os tipos de bens que se destinem à execução de suas atividades, inclusive suas dívidas. Como categoria legal, contas a pagar é uma parte especial da propriedade da organização, que é objeto de obrigações legais entre a organização e seus credores.

A organização possui e utiliza contas a pagar, mas é obrigada a devolver ou pagar esta parte do imóvel aos credores que têm o direito de reivindicá-la. Esta parte da propriedade é, na verdade, o dinheiro de outra pessoa que está em posse da organização devedora.

Os valores de contas a pagar na contabilidade são refletidos de acordo com os contratos de compra e venda. Os juros também podem incidir sobre a dívida até que seja reembolsada.

No caso de alteração das obrigações contratuais, o valor inicial das contas a pagar é atualizado com base no valor do imóvel a ser alienado.

As contas a pagar incluem:

1. dívidas com fornecedores e contratados;

2. dívidas com compradores e clientes por adiantamentos;

3. dívida com o pessoal da organização;

4. dívida ao orçamento;