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Contabilidade de fundos e folha de pagamento durante a reorganização. Problemas “reorganizacionais” com funcionários de antiguidade SV durante a reorganização na forma de afiliação

Em 2017, o legislador introduziu outro tipo de relatório, segundo o qual os órgãos estatais monitoram o tempo de serviço dos funcionários. permite consolidar os parâmetros mais importantes que afetam o tamanho do arquivo .

A grande maioria das empresas russas já está estudando as características do desenvolvimento de moldes. É necessário entregar o SZV para 2017 antes do final do 1º trimestre de 2018 para 2017, respectivamente. Mas algumas empresas terão que informar no formulário em um futuro próximo, por exemplo, se forem detidas.

SZV-experiência durante a liquidação da organização

O relatório, elaborado pela equipe de contabilidade, deve incluir informações sobre todos os funcionários listados. Esses cidadãos incluem funcionários que trabalharam nos termos de contatos trabalhistas ou contratos de direito civil. A informação relativa ao fundo de pensões deve ser indicada durante o ano de 2017 aos colaboradores. Se funcionários adicionais estiverem envolvidos na composição, é necessário indicar os dados para eles.

As empresas que encerram devem ser comunicadas no prazo máximo de um mês a contar da data de assinatura do balanço de encerramento. Se você ignorar a exigência do legislador de enviar, poderá receber uma multa. O valor da sanção é calculado proporcionalmente ao número de funcionários para os quais as informações não são fornecidas - 500 rublos para cada um. Normalmente, o formulário de relatório está na composição usada pelo departamento de contabilidade. Portanto, geralmente surgem problemas com a entrega.

Exemplo: em junho de 2017, a empresa Horns and Hooves decide liquidar. A decisão foi assinada em 25 de junho, medidas foram tomadas. O balanço de liquidação foi submetido aos fundadores para aprovação em 5 de setembro, respectivamente, a partir desta data, as submissões de acordo com a propriedade do relatório de experiência SZV (4 de outubro) serão calculadas.

como preencher

  • O cabeçalho do formulário é preenchido com o número de registro pelo qual a organização está listada no cadastro;
  • NIF e ;
  • Na coluna tipo de informação, deixe a marca original;
  • Informações tabulares para cada um dos funcionários. Aqui são indicados os dados pessoais, o tipo de documento em que os funcionários trabalharam;
  • O formulário contém seções para preenchimento de informações sobre os cidadãos que se aposentaram no ano de liquidação da empresa.

SZV-STAZH após a liquidação de uma organização (preenchimento de amostra)

como passar

O legislador oferece a oportunidade de usar várias opções para enviar um relatório. O formulário pode ser entregue à subdivisão do fundo tanto em suporte de papel como através dos meios de comunicação eletrónicos. É verdade que a escolha do método de entrega do formulário também é determinada pelo legislador. Para os casos em que havia mais de 25 pessoas no estado, é permitida a denúncia apenas pela internet.

Para preparar o arquivo SZV-STAZH para envio, você deve usar uma assinatura qualificada aprimorada. Hoje, os arquivos criptográficos estão disponíveis em qualquer organização, no entanto, a assinatura deve ser adequada para assinatura. Além disso, não seria descabido esclarecer se os funcionários do fundo poderão aceitar o arquivo, se estão conectados a canais de telecomunicações. Se no momento do fechamento da empresa ela empregava menos de 25 pessoas, você pode relatar em papel.

Relatório sobre fechamento de IP

Eles estão incluídos na composição das pessoas que devem se reportar ao fundo de pensão. Caso os escritórios de representação de um departamento governamental ainda não possam aceitar informações em formato eletrônico,

Quais relatórios e em que prazos devem ser apresentados à UIF e à repartição de finanças em caso de reorganização na forma de ingresso em uma organização (pela organização afiliada e pela organização à qual a organização se associa. Por favor, especifique seu sistema tributário.

Responder

Responsável especialista

Os seguintes relatórios devem ser apresentados ao Fundo de Pensões:

SZV-M - a organização afiliada - apenas para funcionários demitidos. Prazo - até o dia em que a organização apresentou os documentos para fazer o registro do encerramento das atividades no Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas. Para os trabalhadores existentes no mês da reorganização, o relatório será apresentado pela empresa principal (ou seja, a empresa a que outra organização foi anexada) dentro do prazo geral.

SZV-STAGE - no prazo de um mês a partir da data em que o certificado de transferência foi aprovado. O prazo é o mais tardar na data em que os documentos para registro estadual da recuperação foram apresentados à Inspetoria da Receita Federal. A empresa principal apresenta o relatório nos termos gerais.

A organização incorporada envia as demonstrações financeiras do último período de relatório (de 1º de janeiro de 2018 até a data da reorganização) ao IFTS no prazo máximo de três meses a partir da data anterior à data de entrada no Registro Estadual Unificado de Jurídicos Entidades no encerramento das atividades da pessoa jurídica filiada. A empresa principal apresenta suas demonstrações financeiras nos termos gerais.

O cálculo dos prêmios de seguro da incorporadora é apresentado pela organização sucessora ao IFTS no local de seu registro. Não há prazos específicos para ERSV em tal situação pelo NC. Portanto, é necessário informar o antecessor legal até o dia 30 do mês seguinte ao seu último período de cobrança. A empresa principal apresenta o cálculo dos prémios de seguro por conta própria nos termos gerais.
Outros relatórios (6-NDFL, 2-NDFL, declaração sobre o regime tributário simplificado) que a incorporadora deverá apresentar à Receita Federal antes da data da reorganização. Se ela não fizer isso, a empresa principal é obrigada a enviar relatórios para ela:

Em relação a si mesma, a empresa principal apresenta esses relatórios no mesmo prazo.

Como elaborar e enviar o formulário SZV-M

Situação: como entregar o SZV-M durante a reorganização

A resposta a esta pergunta depende da forma de reorganização.

Se você está fundindo, transformando, separando ou separando, então, para a organização que está sendo reorganizada, entregue o SZV-M para todos os funcionários. Prazo - até um mês a partir da data em que o ato de transferência (balanço de separação) foi aprovado, mas o mais tardar no dia em que os documentos para registro foram apresentados à Inspetoria da Receita Federal. O último período de relatório será o mês em que a reorganização foi concluída. Por exemplo, você enviou documentos para reorganização em 22 de outubro. Isso significa que a organização reorganizada deve apresentar o último relatório de outubro. Prazo termina no dia 22 de outubro.

Ao ingressar, então, para a empresa reorganizada, apresente um relatório apenas para os funcionários demitidos (se houver no mês em que a reorganização estiver sendo realizada). Prazo - até o dia em que a organização apresentou os documentos para fazer o registro do encerramento das atividades no Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas. Para os funcionários existentes no mês da reorganização, será apresentado um relatório por uma empresa à qual outra pessoa jurídica tenha aderido. Isso decorre do artigo 11 da Lei de 1º de abril de 1996 nº 27-FZ.

Exemplo: como enviar um relatório SZV-M durante a reorganização

A LLC "A" junta-se à LLC "B". No dia 22 de outubro, os documentos foram apresentados à Inspetoria da Receita Federal para inserir as informações sobre o encerramento das atividades no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Em outubro, dois funcionários deixaram a LLC A. O contador da LLC "A" até 22 de outubro deve enviar um relatório SZV-M para dois funcionários demitidos. Para os funcionários da LLC "A", o relatório será enviado pela LLC "B" até 15 de novembro.

Como elaborar e passar no SZV-STAGE

Prazo final

Quando enviar o formulário SZV-STAZH

Há casos em que o relatório SZV-STAZH também é enviado durante o ano de referência:

De recomendação
Igor Sukharev, Chefe do Departamento de Metodologia Contábil e Relatórios Financeiros do Departamento de Regulamentação de Contabilidade, Relatórios Financeiros e Auditoria do Ministério das Finanças da Rússia

Como manter a contabilidade e preparar registros contábeis durante a reorganização na forma de adesão

Demonstrações financeiras finais

Data da reorganização - o dia em que foi feita uma entrada no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas que a organização incorporada cessou suas atividades. No dia anterior a esta data, a empresa adquirente deve completar as últimas contas. Se várias organizações aderirem, o último relatório é elaborado no dia anterior à data de entrada no Registro Estadual Unificado de Entidades Jurídicas sobre o encerramento das atividades da última das organizações afiliadas (, Diretrizes aprovadas,).

Composição do relatório

O período de 1º de janeiro do ano em que foi feito o registro estadual da última das pessoas jurídicas afiliadas até a data desse registro estadual é o último ano de referência para as organizações afiliadas. Portanto, as últimas demonstrações financeiras dessas organizações são suas contas anuais. A este respeito, todas as disposições da legislação para relatórios anuais se aplicam a essas declarações.

A composição dos últimos relatórios da organização afiliada:
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– ;
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– .

As explicações descrevem:

1) a base para a reorganização (a decisão dos fundadores, a decisão dos órgãos estatais autorizados, etc.);
2) informações sobre as empresas participantes da reorganização;
3) o valor das despesas associadas à reorganização;
4) outros eventos relacionados à reorganização.

Caso o reporte da empresa seja objeto de auditoria obrigatória, também é anexado a ela.

Prazo de envio

A organização incorporada deve apresentar as últimas demonstrações financeiras no prazo máximo de três meses a partir do dia anterior à data de entrada no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas sobre o término das atividades da pessoa jurídica incorporada. Após a apresentação das últimas demonstrações financeiras, a organização afiliada não deve enviar nenhum relatório. Afinal, o último período de relatório para ela é desde o início do ano até a data da reorganização. Essa conclusão decorre das partes e do artigo 16 da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ.

Um exemplo de como preparar as demonstrações financeiras finais

Em 30 de abril de 2017, na assembleia geral de participantes, foi tomada a decisão de fundir a Germes LLC com a Alfa LLC.

Até a data da conclusão da reorganização, a empresa incorporada continuou a operar e refletir as operações correntes na contabilidade.

Os documentos para registro da reorganização foram apresentados ao IFTS em 1º de agosto. Neste dia, foi realizado um inventário em Hermes. De acordo com seus resultados, não foram identificadas discrepâncias, portanto, nenhum ajuste foi feito.

Uma entrada no Registro Estadual Unificado de Entidades Jurídicas sobre o término das atividades da Germes LLC foi feita no Registro Estadual Unificado de Entidades Jurídicas em 3 de agosto de 2017. A partir de 2 de agosto de 2017, a Hermes está preparando as demonstrações financeiras finais. Todos os dados são confirmados pelos resultados do inventário.

Dados para o saldo final:

Nome do indicador Código Saldo em 2 de agosto de 2017, mil rublos
ATIVOS
I. ATIVOS NÃO CIRCULANTES
ativo permanente 1150 1485
Total para a Seção I 1100 1485
II. ATIVOS CORRENTES
Ações 1210 1780
Contas a receber 1230 6490
Caixa e equivalentes de caixa 1250 4086
Total para a Seção II 1200 12 356
EQUILÍBRIO 1600 13 841
RESPONSABILIDADE
III. CAPITAL E RESERVAS
Capital autorizado (capital social, fundo autorizado, contribuições de camaradas) 1310 5050
Lucros retidos (perda não coberta) 1370 1109
Total para a Seção III 1300 6159
V. PASSIVOS DE CURTO PRAZO 1510
Contas a pagar 1520 7682
Seção V total 1500 7682
EQUILÍBRIO 1700 13 841

No período de 1º de janeiro a 2 de agosto de 2017, a Hermes vendeu mercadorias no valor de 7.080.000 rublos. (incluindo IVA - 1.080.000 rublos).
O valor das despesas incorridas pela Hermes ascendeu a:
- 3.400.000 rublos. - custo das vendas;
- 160.000 rublos. - despesas de negócio;
- 1.501.000 rublos. - despesas administrativas;
- 54.000 rublos. - custos associados à reorganização.

O lucro líquido com base nos resultados das operações foi de 708.800 rublos.

Em 1º de janeiro, o saldo dos fundos na conta era de 1.030.000 rublos. No período de 1º de janeiro a 10 de agosto de 2017, o valor total dos recebimentos em dinheiro foi de 10.560.000 rublos. O valor total dos pagamentos foi de 7.504.000 rublos, incluindo:
- pagar mercadorias aos fornecedores - 4.630.000 rublos;
- para pagamentos salariais - 1.374.000 rublos;
- para o pagamento de impostos e contribuições - 1.500.000 rublos.

As colunas do balanço (relatórios sobre resultados financeiros, fluxos de caixa, mudanças no capital) dos anos anteriores, o contador preencheu com base nas demonstrações de 2016.

As últimas demonstrações financeiras foram submetidas ao IFTS em 14 de agosto de 2017, conforme segue:
– ;
– ;
– ;
– ;
– .

Como e quando enviar um certificado no formulário 2-NDFL

Quando enviar um certificado de imposto de renda de 2 pessoas

Regra geral, as organizações e os empresários individuais devem apresentar certificados à repartição de finanças até 1 de abril do ano seguinte ao ano de referência. Se a organização for liquidada ou reorganizada no meio do ano, esse certificado deverá ser apresentado para o período desde o início do período fiscal até a data da liquidação ou reorganização (,). Caso a reorganizada não apresente certidão, o sucessor legal no local de seu registro ( ) deverá comunicá-la.

Como elaborar e enviar um cálculo na forma de 6-imposto de renda pessoal

Como preencher um cálculo durante a reorganização e liquidação

Em caso de recuperação ou liquidação, o cálculo no formulário 6-NDFL deve ser apresentado para o período desde o início do ano até o dia da recuperação (liquidação).

Na página de título na linha "Período de envio (código)" coloque um dos códigos:

 51 - cálculo para o trimestre I,

 52 - cálculo por meio ano,

 53 - cálculo por nove meses,

 90 - cálculo para o ano.

Se a organização reorganizada não apresentou um cálculo na forma de 6-NDFL, o cessionário é obrigado a fazer isso por ela. Esta obrigação está consagrada no artigo 230.º do Código Fiscal.

Alexandra Vodovozova, Vice-Chefe do Departamento de Tributação de Pessoas Jurídicas do Serviço Fiscal Federal da Rússia

Quem é obrigado a apresentar declarações fiscais à inspecção

Reorganização

Como enviar declarações fiscais em caso de reorganização

A data da reorganização é o dia em que são inseridas no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas as informações sobre o encerramento das atividades da antiga (reorganizada) ou a criação de uma nova organização (organizações) ( ).

Depois que as informações são inseridas no Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas, dependendo da forma de recuperação, a obrigação de apresentar declarações fiscais permanece com a organização reorganizada ou passa para organizações recém-criadas (sucessores).

Os cessionários devem enviar declarações fiscais para organizações reorganizadas durante a reorganização no formulário:

Se a reorganização ocorrer no formulário, o relatório de imposto deve ser enviado pela organização que está sendo reorganizada.

Importante: A partir de 1º de janeiro de 2018, o Código Tributário da Federação Russa estipula expressamente a obrigação dos sucessores de apresentar relatórios de imposto de renda pessoal para organizações reorganizadas (). Ou seja, se antes da reorganização a sociedade não apresentou certidões e cálculos à repartição de finanças, o sucessor deve apresentá-los.1

O local de apresentação das declarações e liquidações do último período fiscal da reorganizada depende de quem apresenta os relatórios: a reorganizada (antes da data da reorganização) ou seus sucessores legais (após a data da reorganização). Antes da data da reorganização, o relatório é apresentado no local de registro da organização reorganizada, após - no local de registro do cessionário. Além disso, se o sucessor for o maior contribuinte, deverá apresentar relatórios à fiscalização no local de inscrição como maior contribuinte (cartas). Para mais informações sobre o procedimento de processamento e arquivamento de declarações durante a recuperação, consulte.

Situação: Qual é o prazo de entrega das declarações fiscais do último período de tributação de uma organização reorganizada?

O prazo de entrega dos relatórios do último período de tributação depende:

 sobre o tipo de imposto sobre o qual se reporta;

 a partir da data da reorganização.

Se o período de tributação de um imposto consistir em vários períodos de reporte (por exemplo, para imposto de renda, imposto predial, transporte ou imposto territorial), o final do período de reporte em que ocorreu a reorganização será o final do período de tributação para a organização reorganizada. No final deste período, deverá apresentar uma declaração. Por exemplo, uma declaração de imposto de renda do último período de relatório é apresentada em até 28 dias corridos a partir da data de seu término ( ). O cálculo dos adiantamentos para este período de relatório não precisa ser enviado. Tal conclusão decorre do artigo 50 e do artigo 55 do Código Tributário, cartas do Ministério das Finanças e e.

Um exemplo de determinação da data de entrega da declaração de imposto de renda do último período de imposto. A reorganização ocorreu em um dos períodos de reporte do imposto de renda

A organização Alpha foi reorganizada (uma entrada foi feita no Registro Estadual Unificado de Entidades Jurídicas) em 1º de março de 2018. A reorganização foi realizada na forma de uma fusão.

O último período fiscal para imposto de renda para Alpha é o período de 1º de janeiro a 1º de março de 2018. Até o momento da recuperação, não foi apresentada a declaração de imposto de renda do período anterior à recuperação. Portanto, as declarações de imposto de renda do último período fiscal da reorganizada (de 1º de janeiro a 1º de março de 2018) devem ser apresentadas pelo sucessor legal - a organização à qual a Alfa se filiou. Isso deve ser feito até o prazo estabelecido para o preenchimento da declaração do primeiro trimestre de 2018 (ou seja, até 30 de abril de 2018).

Um exemplo de determinação da data de entrega da declaração de imposto de renda do último período de imposto. A reorganização ocorreu após o final do terceiro período de relatório (nove meses)

A organização Alpha foi reorganizada (foi feita uma entrada no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas) em 10 de novembro de 2017. A reorganização foi realizada na forma de uma fusão.

O período de relatório do imposto de renda para uma organização reorganizada é de um trimestre.

O último período fiscal para imposto de renda para Alpha é o período de 1º de janeiro a 9 de novembro de 2017. A organização não arquivou uma declaração para o último período fiscal. Portanto, as declarações de imposto de renda do último período fiscal da reorganizada (de 1º de janeiro a 9 de novembro de 2017) devem ser apresentadas pelo sucessor legal - a organização à qual a Alfa se filiou. Isso deve ser feito o mais tardar no prazo estabelecido para a entrega da declaração de imposto de renda do período fiscal (ano) (ou seja, até 28 de março de 2018).

Artigo 50.º do Código Fiscal.

De informações básicas

O procedimento para processar e arquivar as declarações fiscais do último período fiscal durante a reorganização das organizações

Tipo de declaração (documentos) Onde entregar a declaração (documentos) Quais detalhes indicar na declaração (documentos) Base
Declaração fiscal única para simplificação

TIN e KPP do sucessor, na folha de rosto - o nome da organização reorganizada

2-NDFL, 6-NDFL

À inspeção no local de registro da organização reorganizada (se a própria organização apresentar relatórios antes da reorganização)

À inspeção no local de registro do sucessor (caso o sucessor apresente relatórios após a reorganização)

Detalhes da organização reorganizada (se a própria organização enviar relatórios antes da reorganização)

Detalhes do sucessor (se os relatórios forem enviados pelo sucessor após a reorganização)

Prêmios de seguro À fiscalização do local de inscrição do cessionário

TIN e KPP do cessionário.

Nome da organização reorganizada.

Código OKTMO - no local da organização reorganizada

O procedimento aprovado, provisionado separadamente para cada pessoa física desde o início do período de cobrança pelo regime de competência, com exceção dos valores especificados no (doravante referido como Código Civil), determina-se que quando uma pessoa jurídica é reorganizada em a forma de adesão de outra pessoa jurídica a ela, a primeira delas é considerada reorganizada a partir do momento da inscrição no cadastro unificado estadual de pessoas jurídicas ao término das atividades da pessoa jurídica filiada. (doravante referido como o procedimento), mediante apresentação à autoridade fiscal no local de registro pela organização sucessora do cálculo do último período fiscal de liquidação (relatório) e o cálculo atualizado para a organização reorganizada (em particular, no forma de fusão com outra pessoa jurídica) na folha de rosto no campo " No local (registro) (código) ", é indicado o código" 217 ", e em sua parte superior o TIN e KPP (código do motivo da registro no local da organização) (doravante denominado KPP) da organização sucessora. No campo "nome da organização, subdivisão separada / sobrenome, nome, patronímico de um empresário individual, chefe de uma economia camponesa (agricultora), individual" é indicado o nome da organização reorganizada.
O campo “TIN/KPP da organização reorganizada” indica, respetivamente, o TIN e o KPP que foram atribuídos à organização antes da reorganização pela autoridade fiscal do seu local.

A seção 1 dos cálculos indica o código OKTMO do município, território inter-assentamento, assentamento, que faz parte do município, em cujo território estava localizada a organização reorganizada.
Conforme a folha de rosto, o campo “Forma de recuperação (liquidação) (código)” indica o código “5”.
Assim, a organização sucessora é obrigada a apresentar o cálculo do último período de liquidação para a organização reorganizada e o cálculo do período de relatório I trimestre de 2017 para si.

O procedimento para processar e arquivar declarações fiscais durante a reorganização das organizações. Entrega do relatório SZV-M, 4-FSS.

Pergunta: A empresa foi reorganizada na forma de fusão com outra pessoa jurídica em 7 de novembro.Os funcionários da empresa reorganizada foram demitidos em 7 de novembro. Quem e em que termos é responsável pela entrega do relatório SZVM referente a novembro, reporte 4-FSS do 4º trimestre. no FSS, bem como relatórios fiscais para o 4º trimestre de 2017 e em geral para 2017?

Responder: Antes da data da reorganização, o contador deveria enviar à FIU o formulário SZV-M, SZV-STAZH. No formulário SZV-M, inclua todos os funcionários demitidos em novembro. No formulário SZV-STAGE de todos os funcionários que trabalharam de 01/01/17 a 07/11/17. O cálculo dos prêmios de seguro e 4-FSS já pode ser apresentado pelo sucessor de acordo com o termo geral, mas indicando o período de liquidação de 01/01/2017 até o dia anterior à adesão. Para as linhas TIN e KPP da empresa reorganizada, devem ser indicados os dados do cessionário.

Justificativa

O procedimento para processar e arquivar as declarações fiscais do último período fiscal durante a reorganização das organizações

Tipo de declaração (documentos) Onde entregar a declaração (documentos) Quais detalhes indicar na declaração (documentos) Base
6-imposto de renda pessoal À vistoria no local de registro da reorganizada Requisitos da organização reorganizada Carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 30 de março de 2016 nº BS-3-11/1355
Prêmios de seguro* À fiscalização do local de inscrição do cessionário

TIN e KPP do cessionário.

O nome da organização que está sendo reorganizada.

Código OKTMO - no local da organização reorganizada

Cláusula 2.22 do Procedimento aprovado por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 10 de outubro de 2016 nº ММВ-7-11 / [e-mail protegido]

Como elaborar e enviar um relatório na forma de SZV-M

Situação: como entregar o SZV-M durante a reorganização

A resposta a esta pergunta depende da forma de reorganização.

Se você está fundindo, transformando, separando ou separando, então, para a organização que está sendo reorganizada, entregue o SZV-M para todos os funcionários. O prazo para apresentação é de um mês a partir da data em que foi aprovado o ato de transferência (balanço de separação), mas o mais tardar no dia em que os documentos de registro foram apresentados à Inspetoria da Receita Federal. O último período de relatório será o mês em que a reorganização foi concluída. Por exemplo, você enviou documentos para reorganização em 22 de outubro. Isso significa que a organização reorganizada deve apresentar o último relatório de outubro. Prazo - até 22 de outubro.

Ao ingressar, então, para a empresa reorganizada, apresente um relatório apenas para os funcionários demitidos (se houver no mês em que a reorganização estiver sendo realizada). Prazo - até o dia em que a organização apresentou os documentos para fazer o registro do encerramento das atividades no Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas *. Para os funcionários existentes no mês da reorganização, será apresentado um relatório por uma empresa à qual outra pessoa jurídica tenha aderido. Isso decorre do parágrafo 3º do artigo 11 da Lei de 1º de abril de 1996 nº 27-FZ.

Exemplo: como enviar um relatório SZV-M durante a reorganização

A LLC "A" junta-se à LLC "B". No dia 22 de outubro, os documentos foram apresentados à Inspetoria da Receita Federal para inserir as informações sobre o encerramento das atividades no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Em outubro, dois funcionários deixaram a LLC A. O contador da LLC "A" até 22 de outubro deve enviar um relatório SZV-M para dois funcionários demitidos. Para os funcionários da LLC "A", o relatório será enviado pela LLC "B" até 15 de novembro.

Como elaborar e passar no SZV-STAGE

Quando enviar o formulário SZV-STAZH

Há casos em que o relatório SZV-STAZH também é enviado durante o ano de referência:

Casos em que você precisa enviar um relatório Prazo
Um funcionário está se aposentando No prazo de três dias corridos a partir da data em que o funcionário escreve um pedido para o fornecimento de informações individuais
A organização é liquidada dentro de um ano No prazo de um mês a contar da data de aprovação do balanço intercalar de liquidação
Reorganização em andamento*

No prazo de um mês a contar da data de homologação da escritura de transmissão.

O prazo é o dia em que os documentos para registro estadual da recuperação foram apresentados à Inspetoria da Receita Federal. No caso de uma reorganização na forma de fusão com outra pessoa jurídica, a organização incorporada envia informações à FIU até a data em que os documentos foram enviados ao IFTS para registro estadual da reorganização

A seguradora-empregador extingue a qualidade de advogado ou os poderes de notário que exerça atividade privada Simultaneamente ao pedido de cancelamento do registro de segurado

Estes são os requisitos dos parágrafos,

Após a reorganização, o contrato de trabalho com o empregado não termina. Ou seja, o funcionário trabalhou na organização e continua trabalhando nela. Todas as garantias estabelecidas pela legislação trabalhista são válidas para ele. Assim, uma escola que tenha aderido a outra instituição em decorrência da reorganização deverá pagar os salários dos funcionários da instituição filiada, da mesma forma que está estabelecida para seus funcionários.

O SZV-M deve ser entregue pela instituição filiada antes da data da recuperação. O cessionário da empresa reorganizada apresenta um relatório apenas para os funcionários demitidos (se houver no mês em que a reorganização está sendo realizada). Prazo - até o dia em que a organização apresentou os documentos para fazer o registro do encerramento das atividades no Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas.

O cálculo dos prêmios de seguro e 4-FSS para uma organização afiliada já pode ser enviado pelo cessionário.

Justificativa
Como determinar o período de liquidação para cálculo do pagamento de férias durante a reorganização

Talvez tenha havido uma reorganização. No período de cobrança para acúmulo de férias, inclua o tempo que o funcionário trabalhou antes e depois da reorganização.

Pelo fato de a empresa ter passado por uma reorganização, o contrato de trabalho com o empregado não rescinde. Ou seja, o funcionário trabalhou na organização e continua trabalhando nela. Todas as garantias estabelecidas pela legislação trabalhista são válidas para ele. Incluindo férias. Isso decorre diretamente do artigo 75 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Portanto, o período de liquidação não é interrompido: deve ser determinado de forma geral, levando em consideração tanto o período anterior à recuperação quanto o posterior.

Qual é a responsabilidade por atraso no pagamento de salários?

Condições de pagamento de salários

A organização deve pagar os salários em dia (artigo 22 do Código do Trabalho da Federação Russa).

As condições de pagamento devem ser fixadas em um dos documentos internos:

 em convenção coletiva ou trabalhista;

 no Regulamento do Trabalho.

Periodicidade de pagamento de salário 1

Quando pagar salários

Todos os empregadores são obrigados a pagar salários pelo menos a cada meio mês. A partir de 3 de outubro de 2016, o salário deverá ser pago até o 15º dia após o término do período para o qual foi provisionado. Ou seja, o prazo para o adiantamento é o dia 30 do mês atual e para os salários - o dia 15 do próximo mês (parte 6 do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa). Se você costumava pagar salários mais tarde, altere as condições de pagamento. Para fazer isso, conclua um acordo adicional ao contrato de trabalho com o funcionário. Você também pode emitir uma notificação de uma mudança nas condições salariais.

Não existe o conceito de "meio mês" na legislação atual. A norma da parte 6 do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa significa que os salários devem ser pagos pelo menos duas vezes por mês. Especificar os termos específicos nas Regras do horário de trabalho, coletivo ou contrato de trabalho.

A primeira metade do mês é sempre o período do 1º ao 15º dia do mês atual. A segunda metade do mês é o período de 16 até o último dia do mês civil. O principal é estabelecer condições específicas para o pagamento dos salários. Por exemplo, de acordo com o Regulamento do Trabalho, os salários são emitidos nos dias 5 e 20. Em seguida, cumpra o requisito da parte 6 do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa (cartas do Ministério do Trabalho da Rússia de 18 de abril de 2017 nº 11-4 / OOG-718, de 23 de setembro de 2016 nº 14 -1 / OOG-8532).

Se o dia de pagamento estabelecido coincidir com um fim de semana ou feriado não útil, emita um salário no dia anterior (parte 8 do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa). Esta regra também se aplica quando o funcionário está de férias. Ao fazer isso, tenha em mente o seguinte. Se você distribuir um salário pelo caixa, provavelmente o funcionário não virá buscá-lo. Em seguida, deposite o valor não reclamado no último dia do pagamento do salário. Afinal, o prazo para depósito não pode ultrapassar cinco dias úteis (incluindo o dia do recebimento do dinheiro em conta bancária). Isso é previsto no parágrafo 6.5 da Diretiva do Banco da Rússia nº 3210-U de 11 de março de 2014.

Como elaborar e enviar um relatório na forma de SZV-M

Situação: como entregar o SZV-M durante a reorganização

A resposta a esta pergunta depende da forma de reorganização.

Se você está fundindo, transformando, separando ou separando, então, para a organização que está sendo reorganizada, entregue o SZV-M para todos os funcionários. O prazo para apresentação é de um mês a partir da data em que foi aprovado o ato de transferência (balanço de separação), mas o mais tardar no dia em que os documentos de registro foram apresentados à Inspetoria da Receita Federal. O último período de relatório será o mês em que a reorganização foi concluída. Por exemplo, você enviou documentos para reorganização em 22 de outubro. Isso significa que a organização reorganizada deve apresentar o último relatório de outubro. Prazo - até 22 de outubro.

Ao ingressar, então, para a empresa reorganizada, apresente um relatório apenas para os funcionários demitidos (se houver no mês em que a reorganização estiver sendo realizada). Prazo - até o dia em que a organização apresentou os documentos para fazer o registro do encerramento das atividades no Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas. Para os funcionários existentes no mês da reorganização, será apresentado um relatório por uma empresa à qual outra pessoa jurídica tenha aderido. Isso decorre do parágrafo 3º do artigo 11 da Lei de 1º de abril de 1996 nº 27-FZ.

Quando e como enviar um relatório no formulário SZV-STAGE

O relatório sobre a experiência do seguro é enviado uma vez por ano - até 1º de março após o ano de referência. O formulário SZV-STAZH foi aprovado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa de 11 de janeiro de 2017 nº 3p. Neste formulário, mostre os períodos de trabalho de todos os funcionários com quem você concluiu:

 contratos de trabalho;

 contratos de natureza civil de execução de obras e prestação de serviços;

Reúna os formulários SZV-STAGE para cada funcionário em um pacote e faça um inventário no formato ODV-1.

Tome cuidado: se o funcionário se aposentar, o formulário SZV-STAGE deve ser enviado à FIU dentro de três dias corridos a partir da data em que a pessoa solicitou ao empregador. Lembre-se também que, no momento do desligamento, é obrigatório que todos os funcionários emitam cópias do SZV-STAGE. Se você violar esses requisitos, a organização enfrentará uma multa de 30.000 a 50.000 rublos. (cláusulas 2 e 4 do artigo 11 da Lei de 1º de abril de 1996 nº 27-FZ, parte 1 do artigo 5.27 do Código de Contra-ordenações da Federação Russa).

Em caso de liquidação ou reorganização, o SZV-STAZH também deverá ser emitido antes do final do ano civil. Esses são os requisitos do parágrafo 3º do artigo 11 da Lei de 1º de abril de 1996 nº 27-FZ.

E.A. Shapoval, advogado, Ph.D. n.

Tarefas de "reorganização" com funcionários

Como registrar novamente as relações com os funcionários, pagar férias e benefícios durante a reorganização da empresa

Quando uma empresa é reorganizada, na maioria das vezes nada muda para os funcionários: eles continuam realizando o mesmo trabalho em seus locais de trabalho. Arte. 75 Código do Trabalho da Federação Russa.

Mas o contador precisa entender se é necessário reemitir de alguma forma os contratos de trabalho com os funcionários, como pagar férias e benefícios, como calcular posteriormente os prêmios de seguro e o imposto de renda pessoal.

Reorganização ≠ demissão

Em caso de reorganização (fusão, aquisição, cisão, cisão ou transformação), os direitos e obrigações da sociedade reorganizada (também a chamaremos de “antiga”, “antiga”) são transferidos para a sociedade sucessora (também denominada como “sucessor”, “novo” no artigo) § 1º do art. 57, art. 58 do Código Civil da Federação Russa.

Reorganização de qualquer forma não é base para rescisão de contratos de trabalho com funcionários e Parte 5 Arte. 75 Código do Trabalho da Federação Russa. Isso significa que é impossível demitir funcionários durante a reorganização.

Embora, na prática, alguns o façam. Funcionários da antiga empresa são demitidos e depois contratados pela nova empresa. Isso está errado, pois fomos confirmados em Rostrud.

De fontes confiáveis

Chefe do Departamento Jurídico do Serviço Federal do Trabalho e Emprego

“ A reorganização de uma empresa (fusão, adesão, cisão, separação, transformação) não pode ser fundamento para rescisão de contratos de trabalho com empregados e Parte 5 Arte. 75 Código do Trabalho da Federação Russa. Isso se deve ao fato de a reorganização não estar associada, via de regra, ao alcance dos direitos e obrigações do empregado. A este respeito, a reorganização do contrato de trabalho não termina. Ao mesmo tempo, não é necessário qualquer consentimento por escrito do funcionário para continuar a relação de trabalho de acordo com a lei.

Além disso, tais demissões e contratações acarretam custos adicionais. Afinal, na demissão, o empregado terá que pagar indenização pelas férias não gozadas ao Arte. 127 Código do Trabalho da Federação Russa.

Sobre a execução do procedimento de alteração do contrato de trabalho nos termos do art. 74 TC ler:

E no caso de funcionários serem demitidos devido à liquidação da organização, eles também recebem um salário médio por pelo menos 1 mês (indenizações e rendimentos do período de trabalho, compensando as verbas rescisórias) Arte. 178 Código do Trabalho da Federação Russa.

Mas o empregado pode se recusar a continuar trabalhando na nova empresa e Arte. 75, parágrafo 6º do art. 77 Código do Trabalho da Federação Russa. O que fazer com ele, disseram-nos em Rostrud.

De fontes confiáveis

“Se um funcionário se recusar a continuar trabalhando na empresa em conexão com sua reorganização e tiver notificado o empregador por escrito sobre isso, o contrato de trabalho com ele será rescindido de acordo com o parágrafo 6 da parte 1 do art. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa.

O período específico em que é necessário rescindir o contrato de trabalho com o empregado com base no recebimento de sua recusa por escrito de continuar o trabalho não é estabelecido por lei.

Rostrud

Sobre a celebração da cessação do contrato de trabalho por redução do número ou do quadro de trabalhadores, leia-se: 2009, n.º 1, p. 51

Observe que, quando um funcionário é demitido neste caso, o Código do Trabalho da Federação Russa não prevê o pagamento de verbas rescisórias. Arte. 178 Código do Trabalho da Federação Russa.

É necessário notificar os funcionários sobre a próxima reorganização? E esta pergunta foi respondida em Rostrud.

De fontes confiáveis

“As normas do art. 75 e outros artigos do Código do Trabalho da Federação Russa não estabelecem a obrigação do empregador de notificar os funcionários sobre a próxima reorganização da organização, bem como a forma e o momento de tal notificação.

Ao mesmo tempo, tendo em conta eventuais alterações de informação sobre o nome do empregador, certas condições do contrato de trabalho, que por razões objectivas não podem ser guardadas, parece adequado que o empregador notifique (de preferência por escrito e dentro de um prazo razoável tempo) os funcionários da próxima reorganização” .

Rostrud

DIZER AO GERENTE

Se durante a reorganização da empresa as responsabilidades do trabalho do funcionário mudam e ele não concorda com as mudanças, tem que cortá-lo e pagar-lhe uma indenização.

Mas se, como resultado da reorganização, o funcionário não apenas mudar de empregador, mas também alterar os termos do contrato de trabalho (exceto para deveres de trabalho), então você obrigado notificar os funcionários por escrito sobre as alterações com pelo menos 2 meses de antecedência Arte. 74 Código do Trabalho da Federação Russa. Além disso, se as responsabilidades do funcionário mudarem e for necessário realizar uma redução, eles devem ser avisados ​​​​por escrito pelo menos 2 meses antes da demissão. Arte. 180 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Assim, em qualquer caso, notifique os funcionários sobre a reorganização pelo menos 2 meses antes de sua conclusão (ou seja, antes de enviar o pedido correspondente de registro estadual à Inspetoria do Serviço de Impostos Federais).

O direito de férias dos trabalhadores e o cálculo do subsídio de férias

Não é necessário pagar indenização aos funcionários pelos dias de férias não utilizados (e se alguém tirou férias antecipadamente, mantenha o pagamento das férias pelos dias de férias não trabalhados). Afinal, não se demite funcionário em artigos 75, , 137 do Código do Trabalho da Federação Russa.

DIZER AO GERENTE

Na reorganização, não é necessário demitir funcionários da antiga empresa e contratá-los para a nova. Que significa não há necessidade de pagar-lhes uma compensação por férias não utilizadas.

O período de férias do empregado na nova empresa inclui o trabalho na antiga empresa. Também mantém sua validade e calendário de férias em Arte. 75 Código do Trabalho da Federação Russa. E você calcula o pagamento das férias dos funcionários levando em consideração seus salários na empresa reorganizada e Arte. 139 do Código do Trabalho da Federação Russa. Se, por algum motivo, a antiga empresa não transferiu os documentos dos funcionários para o sucessor, eles deverão calcular o pagamento das férias apenas com base no salário recebido do sucessor e pp. 7, 8 Regulamentos, aprovados. Decreto do Governo de 24 de dezembro de 2007 nº 922.

Como calcular e pagar benefícios previdenciários

Leia sobre como documentar as relações com os funcionários durante a reorganização:

O sucessor paga benefícios de invalidez temporária para todos os funcionários do hospital da antiga empresa, concedidos antes e depois de sua reorganização. Tudo bem se esses certificados de invalidez no momento da emissão indicarem a antiga empresa como empregadora. Afinal, em relação aos empregados, o novo empregador é o seu sucessor.

Leia mais sobre o cálculo do pagamento das férias nesses casos:

Para calcular o benefício, o sucessor leva em consideração o salário do empregado durante o período de faturamento na antiga empresa. Ao mesmo tempo, este último não precisa emitir certificados de salário aos funcionários. Esta empresa só deve transferir para o sucessor todo o registro de salário primário de funcionários e certificados de salário de outros empregadores apresentados a ela pelos funcionários.

Se a empresa anterior não transferiu o principal para o sucessor, os funcionários podem escrever uma declaração para você Anexo n.º 1 ao Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 24 de janeiro de 2011 n.º 21n sobre o pedido à FIU de dados sobre salários na ex-empresa e Parte 7.2 Arte. 13 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ. A UIF enviará uma solicitação em até 2 dias úteis Anexo n.º 2 ao Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 24 de janeiro de 2011 n.º 21nà sua autoridade local. Até receber informações da FIU, você calculará os benefícios com base nas informações que possui. E depois de receber os dados - recalcule e pague benefícios adicionais Parte 2.1 do art. 15 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Talvez existam funcionárias que estavam em licença maternidade na época da reorganização. A antiga empresa já lhes pagou o subsídio. Mas se essas férias forem estendidas pp. 47-49 da Ordem, aprovada. Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 29 de junho de 2011 nº 624n, então o cessionário precisa pagar licença médica adicional. Você calculará o subsídio com base nos mesmos rendimentos médios, com base nos quais o subsídio de maternidade foi pago.

Como empregador em tal licença médica, tanto a organização sucessora quanto a empresa anterior podem ser indicadas. Isso nos foi confirmado pelo Fundo de Seguro Social.

De fontes confiáveis

Chefe do departamento de apoio jurídico do seguro em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade do Departamento Jurídico do FSS da Federação Russa

“Se uma mulher recebeu um certificado adicional de incapacidade para o trabalho por 16 dias corridos em conexão com parto complicado após a reorganização da empresa em que ela trabalha, então há um evento segurado - licença de maternidade p.48 do Procedimento, aprovado. Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 29 de junho de 2011 nº 624n. Portanto, em tal situação, tanto a empresa reorganizada quanto a organização sucessora podem ser indicadas como empregadoras na licença médica.

Se um funcionário estiver em licença parental no momento da reorganização, ele não precisará fazer um novo pedido de licença e pagamento de benefícios. Se nesse momento ainda lhe for pago o subsídio de assistência a filho, então a antiga empresa paga-o até à cessação da atividade, passando a empresa sucessora a pagá-lo no mesmo valor a partir da data em que o trabalhador para ela transitar.

Informamos sobre o imposto de renda pessoal e fornecemos deduções aos funcionários

Informações sobre a renda dos funcionários no formulário nº 2-NDFL aprovado Despacho do Serviço Fiscal Federal de 17 de novembro de 2010 nº ММВ-7-3/ [e-mail protegido](conforme alterado em 06.12.2011) desde o início do ano até o término das atividades da antiga empresa, na opinião do Ministério da Fazenda, esta empresa deveria representar, e não o sucessor da Ofício do Ministério da Fazenda de 19 de julho de 2011 nº 03-04-06 / 8-173. Tanto o fiscal como Cartas do Serviço Fiscal Federal para Moscou datadas de 21 de abril de 2010 nº 16-15 / [e-mail protegido], datado de 01.04.2008 nº 09-14/031191.

A empresa sucessora fornecerá aos funcionários créditos fiscais padrão desde o início de seu emprego na empresa sucessora, com base nos salários recebidos desde o início do ano civil em que ocorreu a reorganização.

Mas e se um dos funcionários receber uma dedução de propriedade do empregador anterior? Como sabem, na notificação de confirmação do direito à dedução t aprovado Despacho da Receita Federal de 25 de dezembro de 2009 nº MM-7-3 / [e-mail protegido] o nome do empregador específico. Portanto, para receber o restante do desconto do cessionário, o empregado precisa receber um novo aviso. Ofícios do Ministério da Fazenda de 25 de agosto de 2011 nº 03-04-05/7-599; Receita Federal de 23 de setembro de 2008 nº 3-5-03 / [e-mail protegido] . Depois disso, o cessionário fornecerá a ele uma dedução a partir do mês em que o funcionário trouxe o aviso e escreveu um pedido de dedução Arte. 220 Código Tributário da Federação Russa.

Cálculo de prêmios de seguro

A base de prêmio do seguro é calculada pelo regime de competência desde o início do ano. Depois que a base atinge o valor limite (em 2012 - 512.000 rublos. Decreto do Governo nº 974 de 24 de novembro de 2011), as contribuições devem ser cobradas à taxa de 10% (se não houver direito a prestações) Parte 4 Arte. 8, parte 1, art. 58.2 da Lei de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ (alterada em 03 de dezembro de 2011). A organização sucessora, ao determinar a base para os prêmios de seguro, pode levar em consideração os pagamentos aos funcionários do ano atual do empregador anterior? Infelizmente, de acordo com o Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia, mesmo no caso de uma reorganização na forma de uma transformação (e, portanto, de qualquer outra forma), a base de cálculo das contribuições formadas antes da reorganização, a organização sucessora é não tem direito a levar em conta Ofício do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 28 de maio de 2010 nº 1375-19. Acontece que, mesmo que antes da reorganização a base para prêmios de seguro em relação a um determinado funcionário atingisse o valor máximo e a antiga empresa aplicasse a tarifa de 10% (na ausência de direito a benefícios), depois da reorganização o sucessor em relação a este empregado terá que aplicar a tarifa de 22% (na falta de direito a benefícios). para benefícios).

Não temos conhecimento de nenhuma jurisprudência sobre o assunto. Mas se nos voltarmos para a prática judicial que prevalecia antes da extinção da UST, veremos que os tribunais permitiram que o sucessor considerasse na base da UST os pagamentos feitos aos empregados desde o início do ano pela empresa reorganizada Resolução do Presidium do Tribunal Superior Arbitral de 01.04.2008 nº 13584/07.

Enviamos relatórios à FIU

A antiga empresa inclui os valores dos pagamentos aos funcionários "passando" para o sucessor no cálculo no formulário nº RSV-1 aprovado Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 12 de novembro de 2009 nº 894n até o final da reorganização. E o sucessor reflete no cálculo do valor dos pagamentos aos funcionários “repassados” a ele da antiga empresa desde o primeiro dia de trabalho para ele.

No que diz respeito ao reporte personalizado, a empresa reorganizada é obrigada a apresentar à UIF no prazo de 1 mês a contar da data de aprovação do acto de transferência (balanço de separação) relativamente aos trabalhadores despedidos, informação contabilística personalizada e ; de acordo com os formulários nº SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-3 e ADV-6-2 aprovado Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa de 31 de julho de 2006 nº 192p.

Isso deve ser feito dentro de 1 mês a partir da data de aprovação do ato de transferência (balanço de separação), mas o mais tardar no dia em que entrar em contato com o IFTS com um pedido m parágrafo 3º do art. 11 da Lei de 01.04.96 nº 27-FZ; p.37 da Instrução, aprovada. Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 14 de dezembro de 2009 nº 987n:

  • <или>no registro da empresa sucessora em caso de transformação, cisão, cisão, fusão;
  • <или>na cessação das suas actividades em caso de adesão.

Como você pode ver, o contador da empresa reorganizada de assuntos urgentes deve relatar o imposto de renda pessoal e as contribuições previdenciárias até que a organização deixe de operar. E o contador da empresa sucessora não terá dificuldades se a antiga empresa transferir para ela todos os documentos dos funcionários.