Relatório RSV para onde levar. Relatórios independentes de divisões separadas. Quando a filial não estiver nos escritórios do PFR e do FSS da Federação Russa

RSV-1 PFR- Esta é uma forma de cálculo para os valores transferidos e acumulados de pagamentos de seguros.

O documento exibe valores específicos que foram acumulados e pagos aos funcionários para os seguintes fins:

Para a pensão do empregado responsável pelo seguro.
Contribuições que vão para a parte financiada do futuro pensionista.
Parte dos fundos a serem pagos no seguro de saúde do fundo central (federal).
Pagar as contribuições para o seguro de saúde do fundo regional.

Quem envia o relatório RSV-1?

De acordo com a Lei Federal nº 212-FZ, o cálculo do RSV-1 é submetido ao Fundo de Pensão:

Todas as organizações e empresas, independentemente do regime tributário.

empresários individuais com empregados;
indivíduos que não são reconhecidos como empresários individuais que celebraram contratos de trabalho com um indivíduo;

prazos RSV-1

O relatório RSV-1 PFR é enviado 4 vezes ao ano, ou seja, é um relatório trimestral:

Atenção: se a data cair em feriado ou final de semana, o prazo é prorrogado para o próximo dia útil.

Penalidades por envio tardio do cálculo do RSV-1

As penalidades por envio tardio do Formulário RSV-1 são as seguintes:

1.000 rublos por violação dos prazos ao pagar os valores devidos;

se o dinheiro não for transferido, o valor das multas dependerá do valor do não pagamento:

5% das contribuições devidas por repasse obrigatório do último trimestre;
não menos de 1000 mil rublos;

funcionários culpados (gerentes e contadores-chefes) estão sujeitos a uma multa separada no valor de 300 a 500 rublos (artigo 1.33 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Onde está o cálculo do RSV-1?

Importante!!! A partir do 1º trimestre de 2017, o cálculo dos prêmios de seguro deve ser apresentado à Receita Federal do local da empresa, na forma aprovada por despacho da Receita Federal de 10.10.2016 nº ММВ-7-11 /551.

como é servido

A legislação obriga a apresentar o RSV-one em duas versões:

em papel, devem ser preparadas duas cópias:

um permanece no fundo;
na segunda, é colocada uma marca de recebimento;

A versão eletrônica possui as seguintes características:

Obrigatório para organizações com mais de 25 pessoas;
deve ser assinado digitalmente.

Importante!!! Se o número da empresa exceder 25 pessoas, é permitido não enviar o cálculo em papel.

Requisitos gerais para preenchimento do RVS-1

Ao preencher o formulário RVS-1, deve seguir os requisitos estabelecidos, nomeadamente:

Cada página deve conter um número de registro. Ele é colocado no topo da página.
Apenas um indicador pode ser inserido em uma célula.
As colunas tracejadas são preenchidas para as quais não há indicadores. A exceção é a sexta seção. Não possui travessões.
Correções, erros e correções não são permitidos.
Cada folha deve ser assinada e datada ao lado dela.
Uma impressão de selo (se disponível) é colocada na página de título. Onde "M.P" é indicado
Você pode preencher o formulário manualmente usando tinta azul ou preta.

Importante!!! Importante: a folha de rosto deve indicar o tipo de relatório e o código do período.

Preenchendo o formulário RVS-1

O relatório RVS1 PFR contém uma página de título e cinco seções principais. Nem todos precisam ser preenchidos.

Considere preencher o formulário de uma tabela:

Nome da Seção	quando ele enche
Folha de rosto	Reflete informações sobre a organização e o empreendedor individual - detalhes, códigos, reflete o período para o qual o
Seção 1	Reflete dados sobre prêmios de seguro acumulados e pagos para pensão e seguro médico.
Seção 2	Seção 2.1 - Esta subseção indica os valores de pagamentos aos funcionários, bem como os prêmios de seguro deles calculados para OPS e OMS. A coluna 3 reflete o valor obtido pelo regime de competência desde o início do ano. Nas colunas 4, 5 e 6 - o valor correspondente nos últimos três meses do período do relatório. Subseções 2.2-2.3 - Se o pagador tiver funcionários para os quais se aplicam as taxas de contribuições adicionais à UIF, essas seções devem ser preenchidas.
Seção 3	É preenchido ao usar uma taxa tarifária reduzida para calcular os prêmios de seguro.
Seção 4	são inseridas informações sobre pagamentos adicionais que foram efetuados após a autoidentificação de valores subestimados ou quando descobertos por fiscais da PF.
Seção 5	Preencha apenas as empresas em que alunos de universidades ou alunos de escolas profissionais secundárias trabalharam durante a prática de trabalho ou como parte de equipes de trabalho estudantil. E, ao mesmo tempo, foi elaborada uma lei civil ou contrato de trabalho, segundo a qual os prêmios de seguro eram pagos.
Seção 6	contém informações contábeis personalizadas para cada funcionário que recebeu pagamentos no período do relatório. Se não houve pagamentos ao funcionário, não é necessário preencher a sexta seção para ele.

Folha de rosto

número de correção	"000" - no depósito inicial, "001", "002", etc. - com alterações posteriores
Período do relatório	"03" para o primeiro trimestre, "06" - por meio ano, "09" - por 9 meses, "12" - ao enviar o cálculo do ano.
Ano	É indicado o ano a que pertence o período de reporte.
Cessação da atividade	"L" - é indicado quando a organização é liquidada ou o IP é fechado
Nome	Os principais detalhes, códigos, endereço legal da organização e endereço de registro para empreendedores individuais são indicados
campo OKATO	OKATMO é indicado
Pessoas seguradas	O número de funcionários para os quais os prêmios de seguro são pagos é indicado
Número médio de funcionários	calculado no final do ano, com base nas exigências do Serviço Federal de Estatística do Estado.

O preenchimento do formulário de liquidação começa na segunda seção e, se necessário, os dados são inseridos em todas as subseqüentes. O trabalho no documento de relatório é concluído com o preenchimento da primeira seção. A página de título é concluída por último.

Relatório zero RSV-1

Se um empresário individual ou organização estiver registrado na FIU como empregador, o formulário RSV-1 deve ser enviado em qualquer caso, mesmo que a atividade não tenha sido realizada.

Neste caso, é obrigatório o preenchimento da folha de rosto, seção 1, subseção 2.1 da seção 2.

Erros típicos no preenchimento

Todas as células da página de título do formulário RSV-1 PFR estão sujeitas a preenchimento obrigatório. Na folha de rosto, o segurado deverá indicar a OGRN, TIN ou KPP. Caso essa informação não esteja disponível, o Fundo de Pensão não aceitará o cálculo no formulário RSV-1 do PFR.
SNILS errado. Na seção 6, deve haver SNILS de todos os funcionários sobre os quais as informações individuais são preenchidas. Mas os próprios adereços geralmente contêm erros, inclusive sem culpa da empresa. Por exemplo, o SNILS de um funcionário mudou, mas o departamento de contabilidade não sabe disso. Outra situação - o departamento de contabilidade dirigiu o SNILS de outra pessoa. Se o número do certificado de pensão no RSV não for o mesmo que no banco de dados do fundo, os fiscais não aceitarão o relatório. Para evitar tais erros, é necessário verificar com antecedência os números dos certificados de pensão dos funcionários, antes de enviar os relatórios.
Código de tarifa premium inválido. Está listado na página de rosto. Muitas vezes este campo é esquecido ou preenchido incorretamente. Por exemplo, organizações que pagam prêmios de seguro à taxa básica indicam o código de taxa 01 e aquelas que aplicam o sistema de tributação simplificado indicam 05.

A última vez que a documentação de relatório no formulário RSV-1 deve ser enviada no futuro 2017. Como preparar esse relatório para 2016? Quando é para o ano que vem?

07.11.2016

Quando é necessário enviar um relatório sobre RSV-1 para o ano atual de 2016?

A documentação de relatório no formulário RSV-1 para o último período trimestral de relatório em 2016 (ou seja, o quarto trimestre) é enviada em vários formulários. O prazo para envio do relatório depende de:

Apenas a versão eletrônica é entregue por organizações que tenham mais de 25 trabalhadores em sua gestão. Para as empresas com até 25 funcionários, a legislação permite a escolha, seja em papel ou eletrônico.

O que está incluído na documentação de relatórios no formulário RSV-1 para o atual 2016?

O RSV-1 envolve um relatório sobre as contribuições obrigatórias para o Fundo de Pensões de nosso estado (não apenas pagas, mas também acumuladas) para o período anual do relatório. As informações nele inseridas devem conter as seguintes informações sobre as contribuições:

para uma pensão de trabalho (composta por duas partes - financiada e segura);

para o MHIF.

Além disso, aqui são publicadas informações que se relacionam diretamente com o tamanho da base de cálculo calculada para o pagamento das contribuições acima.

Todas as informações incluídas no relatório RSV-1 são refletidas em regime de competência - de janeiro a dezembro de 2016. As informações são detalhadas apenas para o último quarto trimestre do período de relatório atual, ou seja, seus últimos três meses.

Mas não basta apresentar apenas a documentação de reporte para o RSV-1, a empresa deve confirmá-los preparando adicionalmente informações para cada um dos trabalhadores, nomeadamente os rendimentos recebidos e os prémios de seguro acumulados no último trimestre de reporte do ano em curso (eles também são inseridos no formulário RSV-1).

Quem precisa enviar a documentação de relatório RSV-1 (para o atual 2016)?

De acordo com o sistema legislativo de nosso estado, a documentação de relatório para a FIU no formulário RSV-1 deve ser enviada por todas as empresas russas que contrataram trabalhadores oficialmente (isso também se aplica a empreendedores individuais). Se o empresário individual não contratar trabalhadores, não há necessidade de enviar tal relatório.

Mas existe a opção de enviar zero relatórios neste formulário. Tal relatório é necessário se o empresário individual já estiver registrado na UIF como seguradora, uma vez que já contratou trabalhadores à sua disposição. Caso um empresário individual não queira se preocupar com essa documentação, ele deve notificar a agência local da UIF de que não está mais atuando como segurado.

O procedimento atual para emissão do formulário RSV-1 (para o atual 2016)

O formulário RSV-1 no ano corrente de 2016 deve ser preenchido de acordo com o procedimento estabelecido:

1. Seção nº 6 (dados de informação para cada trabalhador individual são inseridos nela).

2. Seção 2, subseção nº 2.5 (esta subseção deve indicar todos os pacotes de papéis que foram utilizados no preenchimento da seção nº 6).

3. Folha de rosto, na qual são inseridos os seguintes dados:

sobre a empresa que atua como segurada - nome completo, TIN, KPP, números de telefone para contatos, codificação de acordo com OKVED, número registrado no Fundo de Pensões;

o número médio de funcionários da empresa segurada;

o número total de trabalhadores segurados (coincide com o valor da linha “Total” da subsecção 2.5.1, nomeadamente coluna n.º 4).

4. Secção n.º 2, subsecção 2.1 (preenchida de acordo com a codificação de uma determinada tarifa).

5. Todas as seções subsequentes, exceto a seção nº 1 (é redigido por último).

6. Seção nº 1.

Os especialistas aconselham prestar atenção ao seguinte: todas as taxas de controle devem ser observadas. Caso contrário, o documento de relatório não será aceito pela equipe da UIF.

Informações pessoais sobre cada trabalhador (para 2016)

Conforme já mencionado, o formulário RSV-1 é uma forma única de documentação de reporte que contém informações pessoais (individuais) sobre a contabilidade personalizada de cada trabalhador, relevante em 2016. Considere todas as nuances de inserir essas informações no formulário RSV-1.

De acordo com a lei federal - Lei nº 212, artigo 5, cláusula 1, o formulário de relatório RSV-1 preenchido é enviado por todas as empresas registradas como segurado empregador. Esse registro é realizado quando a empresa é registrada na UIF. Como resultado de tal procedimento, as empresas cadastradas são obrigadas a fornecer documentação de relatório RSV-1, independentemente da presença de funcionários - Procedimento, parágrafos 2, 8 (este documento foi aprovado pela Resolução nº 296p do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa do nosso estado).

Os empreendedores individuais que passam pelo procedimento de registro na FIU devem pagar o seguro de forma independente. Eles não precisam enviar documentação de relatório para RSV-1, pois os funcionários da PFR sabem sobre o valor das contribuições individuais do empresário - o pagamento é fixo. E para uma contribuição adicional a este fundo - 1% da receita recebida pelo empresário individual no período anual do relatório, se excederem 300 mil rublos, a documentação do relatório não é necessária. Os funcionários da PFR receberão todas as informações sobre a receita de IP do serviço tributário (tal regra está prevista na Lei Federal - Lei nº 212, artigo 14, cláusula 9).

Outra nuance diz respeito aos trabalhadores contratados adicionalmente: quando a seguradora contrata outro trabalhador durante o período do relatório, é imprescindível notificar os funcionários da PFR no prazo de um mês a partir da data de celebração do contrato de trabalho. A forma dessa notificação é recomendada pelo Apêndice No. 7 do atual Procedimento No. 296p (parágrafos 21-22 na mesma ordem). Enviada a notificação, procede-se ao procedimento de inscrição do empresário individual no Fundo de Pensões como seguradora, após o que se impõe a apresentação de relatório trimestral até à extinção do mesmo.

Um exemplo disso é a seguinte situação: um empresário individual atualmente não possui funcionários, pois eles já se demitiram e ele ainda não foi removido do registro na UIF, então o formulário de relatório continua sendo enviado. Mas é chamado de "zero", e é entregue dentro dos prazos estabelecidos por lei. Caso contrário, o empresário individual é forçado a pagar uma multa no valor de 5% do valor dos prêmios de seguro do último trimestre do período do relatório (dentro da próxima quantia em dinheiro - de 1.000 rublos a 30% do valor do seguro prêmios para o período especificado). Pena semelhante é estabelecida pela Lei Federal - Lei nº 212, artigo 46.

Mais uma nuance deve ser levada em consideração: a empresa não desenvolve atividades empresariais, portanto, os salários não são calculados para os trabalhadores (isso se aplica principalmente àqueles que trabalham em regime de “simplificação”). Nesse caso, também é necessário enviar a documentação do relatório RSV-1. Isto não é afetado pelo período específico em que se registou a ausência de atividade empresarial (este pode ser no primeiro ou segundo trimestre). Isso se deve ao fato de que tais informações também devem ser fornecidas à UIF. Para fazer isso, certifique-se de passar nas seguintes seções completas do RSV-1:

Folha de rosto;

seção número 1;

seção número 2.

Um relatório semelhante é enviado por todos os empregadores segurados, mesmo na ausência de quaisquer indicadores. Apenas nas linhas para as quais não há informações, o preenchedor coloca "-" (traço). Você também pode anexar uma explicação por escrito a este documento de relatório na forma de RSV-1, que explicará o seguinte fato: durante o período do relatório, a atividade empresarial não foi realizada e os salários não foram acumulados ou pagos aos trabalhadores. Mas tal explicação não é obrigatória. Se os funcionários da FIU precisarem dessas informações, eles farão uma solicitação correspondente.

Seção de preenchimento de amostra nº 6:

RF (Parte 2, artigo 10 e Parte 9, artigo 15 da Lei Federal nº 212-FZ, de 24 de julho de 2009, doravante denominada Lei nº 212-FZ).

Relatórios independentes de divisões separadas

Como regra geral, a empresa transfere contribuições e apresenta relatórios no local de seu registro. Mas se tiver uma ou mais divisões distintas, prevê-se procedimento diverso (inciso 11 do art. 15 da Lei nº 212-FZ).

Nesse caso, a palavra "filial" denotará uma subdivisão separada e sem levar em consideração as definições do Código Civil (cláusulas 1 e 2 do artigo 55 do Código Civil da Federação Russa). Para os fins deste artigo, assumiremos que os conceitos de "filial" e "subdivisão separada" são idênticos.

Sinais de independência do ramo

Uma subdivisão separada e independente de uma empresa russa no território da Federação Russa paga os prêmios de seguro e envia relatórios sobre os prêmios de seguro em seu local se (parte 11, artigo 15 da Lei nº 212-FZ):

Ao transferir contribuições, o contador de uma filial independente no campo 105 do pagamento indica OKTMO do território em que a subdivisão separada está registrada (cláusula 4 do apêndice ao despacho nº 107n de 12 de novembro de 2013)

Calcula de forma independente os pagamentos aos funcionários e os prêmios de seguro para eles.

Paralelamente, o valor dos prémios de seguros pagos pela empresa-mãe, que inclui subdivisões separadas e independentes, na sua localização, é determinado da seguinte forma.

É necessário calcular a diferença entre o valor total dos prêmios de seguros da organização como um todo e o valor dos prêmios de seguros pagos no local das unidades autônomas (inciso 13 do art. 15 da Lei nº 212-FZ). Este será o valor das contribuições que a empresa-mãe deve pagar.

Filial da empresa na Rússia. Filiais e escritórios de representação de empresas estrangeiras e organizações internacionais estabelecidas no território da Federação Russa são equiparados a organizações para fins de cálculo de prêmios de seguro (cláusula 1, artigo 2º da Lei nº 212-FZ).

Essa igualdade é realizada, em particular, no fato de que tais divisões separadas apresentam de forma independente relatórios sobre prêmios de seguro junto com seguradoras russas comuns (parte 9 do artigo 15 da Lei nº 212-FZ).

Quando a filial não estiver nos escritórios do PFR e do FSS da Federação Russa

Não há independência. Se uma subdivisão separada de uma empresa russa no território da Federação Russa não tiver sinais de independência, um relatório sobre todos os funcionários será compilado e enviado pela empresa-mãe no local de registro da empresa como um todo (partes 11 e 14 do art. 15 da Lei nº 212-FZ).

Filial de uma empresa russa no exterior. A controladora também informará sobre os prêmios de seguro que são provisionados para pagamentos aos russos que trabalham no escritório de representação da empresa no exterior (artigos 1º e 4º do artigo 7º da Lei nº 212-FZ). Além disso, as contribuições devem ser cobradas apenas para pagamentos aos funcionários russos do escritório de representação. Os pagamentos a estrangeiros que trabalham sob contratos de trabalho celebrados com uma empresa russa em suas subdivisões separadas no exterior não são reconhecidos como objeto de tributação dos prêmios de seguro (parte 4 do artigo 7 da Lei nº 212-FZ).

Mesa auxiliar para empresas com divisões separadas independentes

Localização		O relatório é enviado no local		norma legislativa
empresa-mãe	subdivisão separada	empresa-mãe	subdivisão separada	norma legislativa
RF	RF	+	+	Cap. 11 Arte. 15 da Lei nº 212-FZ
RF	Fora do país	+	-	Cap. 14 Arte. 15 da Lei nº 212-FZ
Fora do país	RF	-	+	Cap. 1 e 4 Arte. 7 e parte 11 do art. 15 da Lei nº 212-FZ

Vamos considerar com mais detalhes o que você precisa prestar atenção ao preparar relatórios para uma divisão separada sobre prêmios de seguro.

Prêmios de seguro de pagamentos a funcionários da agência

Funcionários russos e estrangeiros podem trabalhar na filial da empresa.

Para pagamentos a empregados russos, os prêmios de seguro são provisionados na forma geral (alínea “a”, parágrafo 1º, parte 1, artigo 5º e parte 1, artigo 7º da Lei nº 212-FZ).

O procedimento para calcular os prêmios de seguro sobre a renda de um trabalhador estrangeiro depende de seu status.

Para pagamentos a estrangeiros residentes permanentes na Rússia, as contribuições para o FSS da Federação Russa, PFR e FFOMS são provisionadas de maneira geral (artigo 58.2 da Lei nº 212-FZ e cláusula 1 do artigo 22.1 da Lei Federal nº 167- FZ de 15 de dezembro de 2001 "Sobre o Seguro de Pensão Compulsório na Federação Russa", doravante denominada Lei nº 167-FZ).

As contribuições previdenciárias para pagamentos a trabalhadores estrangeiros residentes temporariamente na Rússia são pagas apenas na parte do seguro da pensão trabalhista e dentro do limite da base de cálculo dos prêmios do seguro, e do valor que excede o limite, em 10% (Cláusula 2, Artigo 22.1 da Lei nº 167-FZ).

As contribuições para o FFOMS e o FSS da Federação Russa de pagamentos a residentes temporários são cobradas nas mesmas taxas que se aplicam aos cidadãos russos. Não há tarifas especiais para esses tipos de contribuições (arts. 58, 58.1 e 58.2 da Lei nº 212-FZ).

Para pagamentos a estrangeiros que permanecem temporariamente na Rússia, as contribuições são acumuladas apenas para o Fundo de Pensões da Federação Russa (e apenas para a parte de seguro da pensão trabalhista), desde que tenha sido celebrado um contrato com um estrangeiro que trabalha em um escritório de representação da uma empresa estrangeira na Federação Russa (cláusula 2, artigo 22.1 da Lei nº 167-FZ):

Encontra-se actualmente em discussão um projecto de lei sobre o seguro de cidadãos estrangeiros com estada temporária em caso de incapacidade temporária e em relação com a maternidade.

Contrato de trabalho por tempo indeterminado;

Contrato(s) de trabalho a termo certo por pelo menos seis meses no total dentro de um ano.

Essas regras também são válidas para trabalhadores estrangeiros empregados em organizações russas e suas filiais localizadas no território da Federação Russa.

O funcionário mudou-se da matriz para uma filial na Rússia

A base tributável para o cálculo dos prêmios de seguro relativos a cada pessoa física é determinada nas seguintes condições (inciso 4º, artigo 8º da Lei nº 212-FZ):

Total acumulado desde o início do período de cobrança;

Tendo em conta o valor máximo da matéria colectável.

De acordo com o parágrafo 3 do artigo 55 do Código Civil da Federação Russa, uma subdivisão separada não é uma entidade legal independente. Isso significa que, se um funcionário mudar da organização matriz para uma filial (de uma filial para outra), o segurado não muda.

Como comparar a base tributável com o seu valor limite

Se durante o período de cobrança um funcionário mudasse da matriz para uma filial, parte dos pagamentos a ele eram acumulados na matriz e a outra parte - na filial.

Dentro da mesma empresa - um único padrão. A transferência interna do empregado é irrelevante para comparar o valor do benefício acumulado do empregado com o limite da base de contribuição.

Limites de prémios de seguros para 2015 >>

Como transferir dados sobre rendimentos acumulados de um funcionário desde o início do ano para uma agência. O método de transmissão não é estabelecido por lei. Porém, para que a divisão separada tenha todas as informações sobre os pagamentos acumulados ao funcionário pela controladora, seu departamento de contabilidade pode transferir para a divisão uma cópia do cartão contábil individual para os valores dos pagamentos acumulados e prêmios de seguro para o empregado transferido.

Outra opção é criar um certificado de formato livre separado. Sua amostra é mostrada abaixo.

Que quantidade de pagamentos tributar em uma filial

Dado o valor máximo da base tributável, o contador de cada unidade calcula os prêmios de seguro apenas dos pagamentos ao empregado que são acumulados pelo trabalho nesta unidade (inciso 12 do artigo 15 da Lei nº 212-FZ).

O ano de 2017 trouxe uma série de mudanças em relação aos relatórios de segurados que contrataram funcionários ou trabalharam com indivíduos com base em acordos de direito civil. Por exemplo, os relatórios sobre os prêmios de seguro deste ano não devem ser enviados para fundos extra-orçamentários (PFR, FSS), como antes, mas para o Serviço de Impostos Federais.

Este tipo de relatório deve ser apresentado, como antes, a cada trimestre. No entanto, neste caso, deve ser utilizado um novo formulário de relatório, que foi aprovado em outubro do ano passado por despacho da Receita Federal sob o número MMV-7-11/551.

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Não só a forma de prestação das informações e o órgão estadual a que devem ser submetidas mudou, como também os prazos para envio do cálculo. Este ano, a informação às autoridades fiscais deverá ser prestada em menos tempo do que no período anterior. Se em 2019 demorava de 45 a 50 dias corridos para preparar o relatório, em 2019 você precisa ter tempo para enviar o relatório em apenas 30 dias.

Transferência de poderes para o fisco

Desde o final de 2019, a lei federal sobre prêmios de seguro para PFR, FSS, MHIF sob o número 212 de julho de 2009 perdeu sua força, segundo a qual as organizações eram obrigadas a enviar relatórios sobre prêmios de seguro ao Fundo de Pensões da Rússia e ao Fundo de Seguro Social. A este respeito, os empregadores estão se perguntando para onde levar.

Refira-se que, desde o início de 2019, as divisões do Fundo de Pensões perderam o direito de aceitar e verificar relatórios relativos ao pagamento de prémios de seguros. Como resultado, a partir deste ano, a questão do pagamento de contribuições para seguro médico e previdenciário obrigatório, em caso de invalidez temporária, bem como pagamentos relacionados ao início da maternidade, é regulamentada pela Seção 34 do Código Tributário Russo, que diz respeito prêmios de seguro.

Assim, o relatório do 1º trimestre de 2019 deve ser apresentado pelos empregadores à repartição de finanças do local da sua inscrição, uma vez que esta estrutura é a organização que controla o pagamento dos prémios de seguro, de acordo com as alterações introduzidas na legislação russa. A única exceção são as contribuições para lesões, os dados sobre elas, como antes, são enviados ao FSS.

Quais organizações enviam o documento

O cálculo dos prêmios de seguro pagos é realizado usando o RSV-1. Todos os segurados que contrataram funcionários em tempo integral e freelancers precisam enviar o formulário para 2019 ao serviço de impostos. Esta obrigação existe tanto para as organizações como para os empresários privados.

O facto de o empregador não ter desenvolvido atividades económicas ao longo do ano, aliás, não ter efetuado quaisquer pagamentos aos trabalhadores, não exime a organização/empresário da obrigação de apresentar formulário de relatório. É apresentado mesmo que a organização tenha apenas um funcionário - o diretor, que também é o único fundador.

Os empresários individuais que não têm funcionários não devem apresentar tal relatório e, portanto, simplesmente não podem pagar nenhuma remuneração aos indivíduos.

Provisões transitórias

Todos os cálculos de prémios de seguro, incluindo os de esclarecimento, relativos ao período de reporte que expirou antes de 1 de janeiro do ano em curso, devem ser apresentados ao Fundo de Pensões e ao Fundo de Segurança Social na forma em vigor antes dessa data. Essa regra está prevista no disposto na lei federal nº 250.

Com base nisso, os segurados tiveram que enviar o relatório de 2019 ao Fundo de Pensões, e não ao serviço de impostos. As organizações que solicitaram às autoridades fiscais a apresentação desses relatórios foram negadas devido à falta de autoridade para aceitar e verificar relatórios gerados com base em dados recebidos antes de 2019.

Onde enviar o relatório RSV-1 em 2019

Com o advento de 2019, não apenas o órgão estadual que controla a emissão de provisão e pagamento de vários prêmios de seguro está mudando, mas também o formato do relatório fornecido. Desde esse período, um formulário como o RSV-1 foi abolido, bem como algumas outras formas de relatórios, e foi introduzido um único formulário de relatório para pagamentos de seguros.

Isto significa que todos os relatórios que a organização elabora, a partir do 1º trimestre de 2019, são entregues na repartição de finanças da sede da empresa. Isso usa uma forma atualizada do relatório.

No que diz respeito ao fornecimento dos dados do período transcorrido, é necessário utilizar o formulário antigo, aprovado em 2019 pela decisão do Fundo de Pensões n.º 2, que foi alterado em 2019 pela decisão n.º 194.

Deve-se notar que todos os segurados devem preencher as seguintes seções do formulário:

Folha de rosto;
Primeira sessão;
número da subseção 2.1.

Outras seções do relatório são preenchidas apenas se a organização fez pagamentos a seus funcionários e acumulou prêmios de seguro.

Ao enviar um formulário de relatório, você deve abordar com cuidado não apenas a questão de onde entregar o RSV-1, mas também o formato em que esse relatório deve ser enviado em conexão com o cancelamento do formulário válido até o final de 2019. O Serviço Fiscal Federal desenvolveu e aprovou um novo formulário de relatório. Para tanto, foi assinado um despacho sob o número ММВ-7-11/551, expedido em outubro do ano passado.

Formulário RSV-1:

Prazos

Para o formulário RSV-1, que foi aprovado pela resolução da FIU em 2019, os seguintes prazos de envio estavam em vigor:

Caso o tomador de seguro apresentasse relatório em papel, tinha de requerer para o efeito ao Fundo de Pensões até ao dia 15 do segundo mês seguinte ao período de faturação (isto significa que se o formulário foi entregue no 2º trimestre de 2019 , o prazo final para sua submissão foi 15 de agosto do mesmo ano).
Para os formulários eletrónicos foi utilizado um prazo diferente, devendo este relatório ser apresentado num prazo diferente do anterior em 5 dias. Ou seja, os representantes do Fundo de Pensões deveriam ter recebido o relatório até o dia 20 do segundo mês civil.

Tendo em conta que em 2019 se verificaram alterações relativamente ao órgão responsável pela receção das denúncias, a própria forma como agora é prestada a denúncia está também a alterar o prazo para a sua apresentação.

Os contadores de empresas podem, por hábito, continuar a se referir aos relatórios de pagamentos de seguros como RSV-1. O principal nessa situação é que o relatório seja encaminhado à autoridade competente no prazo previsto para isso, e não a exatidão da redação utilizada no dia a dia.

No entanto, quer os especialistas queiram ou não, você terá que se acostumar com os prazos de relatórios alterados. Uma vez que sua violação pode levar às conseqüências mais desagradáveis \u200b\u200bna forma de penalidades.

O prazo para apresentação desse tipo de declaração no ano corrente é regulado pela legislação tributária, mais especificamente, o artigo 431 do Código Tributário Russo. Esta norma legislativa determina que, a partir de 2019, o cálculo deve ser apresentado até o dia 30 do mês seguinte ao do cálculo. Assim, torna-se óbvio que agora os líderes das empresas têm prazos significativamente mais curtos do que nos anos anteriores.

Caso o prazo final para entrega da denúncia caia em final de semana ou feriado, os prazos são alterados de acordo com as regras que são utilizadas na prestação de qualquer tipo de denúncia pelo segurado.

O último dia de envio, neste caso, será o primeiro dia útil após o final de semana. Assim, se o relatório for entregue no sábado, o prazo será adiado e a empresa poderá requerer o relatório na repartição de finanças na segunda-feira.

Quais são os prazos de envio de relatórios para cada trimestre de 2019:

Relatório do primeiro trimestre	Você precisa ter tempo para se inscrever antes de 2 de maio de 2019 inclusive, isso se deve ao fato de 30 de abril cair no domingo, e a transferência para o 1º dia não é possível, pois este também é um dia não útil devido a um público feriado e folga.
Relatório dos primeiros seis meses do ano	Também deve ser apresentado em prazos mais longos do que os previstos na lei. O tomador tem um dia para preparar este relatório, uma vez que deve ser entregue até 31 de julho inclusive (30 de julho é o dia oficial de entrega, que cai no domingo).
Relatório por três trimestres (por nove meses)	Deve ser enviado até 30 de outubro. Assim, ao apresentar este relatório, o empregador deve seguir rigorosamente as normas da lei, não cogitando a prorrogação do prazo destinado à elaboração deste tipo de informação.
Relatório para todo o ano de 2019	Ele deve ser entregue já no ano que vem e isso deve acontecer até o dia 30 de janeiro, último dia para entrega do relatório.

Mas é preciso ter em mente que esperar o último dia para enviar o formulário de relatório é muito arriscado, porque devido a várias situações e circunstâncias, o relatório pode ser rejeitado pelo fiscal, e simplesmente não haverá tempo para fazer mudanças e ajustes nele. Como consequência, o atraso na entrega e a imposição de multas.

Assim, a conclusão quanto ao momento da declaração dos prémios de seguro é óbvia: agora existe um prazo único, seja qual for a forma de apresentação da declaração - em papel ou em formato eletrónico.

Recorde-se que as organizações que tenham menos de 25 trabalhadores no seu quadro podem escolher a forma que preferem apresentar o relatório: em papel ou em documento eletrónico. Os empregadores que têm mais de 25 subordinados não têm esse direito de escolha, tudo é decidido por eles pelo legislador, devendo enviar relatórios exclusivamente em formato eletrônico com assinatura eletrônica especializada.

Penalidades

Fonte/Documento oficial: Decreto do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa 16.01.2014 No. 2p
Onde doar: Na FIU do local de residência, a partir de 01 de janeiro de 2017 - à repartição de finanças
Método de Entrega: Papel ou eletrônico
Frequência de entrega: Uma vez por trimestre no final do 1º trimestre, meio ano, 9 meses e um ano.
Deve ser enviado por: Uma cópia em papel do relatório deve ser enviada até 15 de fevereiro de 2017. Para relatórios em formato eletrônico, o prazo de envio foi ligeiramente estendido, podendo ser enviado até 20 de fevereiro de 2017.
Multa por atraso na entrega: A multa mínima é de 1.000 rublos e a máxima é de 30% do valor dos pagamentos de seguro acumulados nos últimos 3 meses.

Nome do documento: Formulário RSV-1 2016
Formatar: xls
Tamanho: 245 KB

O que é o formulário RSV-1, transcrição

O formulário RSV 1 (significa cálculo de prêmios de seguro) foi aprovado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa em 16 de janeiro de 2014 nº 2p. O Decreto também regula o procedimento e os princípios para a sua elaboração. O relatório é essencialmente um cálculo das contribuições acumuladas e pagas para o seguro de pensão obrigatório e seguro médico. Este relatório deve ser compilado por todos os pagadores de prêmios de seguro, independentemente de terem realizado atividades comerciais no período do relatório ou não. O relatório consiste em uma página de título e 6 seções. No entanto, nem todos precisam preencher todas as seções, mas apenas se houver indicadores relevantes. Apenas a página de rosto e as seções 1, 2.1 e 6 são obrigatórias.

O RSV-1 é inerentemente um formulário que combina 2 tipos de relatório. Exibe informações contábeis personalizadas para cada segurado. Este relatório é um documento único que reflete informação sobre a base de cálculo, contabilização e pagamento das contribuições para o seguro obrigatório.

O relatório deve ser apresentado por todas as empresas, organizações e suas filiais, divisões separadas (com balanço e conta corrente separados) desde o momento da criação. Indivíduos autônomos, advogados, notários privados e detetives devem informar quando os funcionários são contratados. Se o empresário não tiver empregados e não estiver inscrito na Caixa de Pensões como segurador, não precisa de apresentar o relatório RSV 1.

frequência de entrega

O cálculo deve ser compilado e apresentado uma vez por trimestre no final do 1º trimestre, semestre, 9 meses e um ano.

Prazo RSV-1 para 2016 (para o 4º trimestre e para o ano)

Separadamente, para o último trimestre de 2016, o formulário não é enviado, embora o relatório final às vezes relatado erroneamente como RSV 1 para Q4. Seu nome correto é RSV-1 para 2016, pois inclui indicadores cumulativos não apenas para o último trimestre, mas para todos os trimestres do ano. Deve-se ter em mente que a legislação da Federação Russa prevê: se o prazo para a apresentação de um relatório cair em um fim de semana ou feriado, o prazo é adiado para o próximo dia útil seguinte.

Uma cópia em papel do relatório deve ser enviada até 15 de fevereiro de 2017. Para relatórios em formato eletrônico, o prazo de envio é ligeiramente estendido, pode ser enviado até 20 de fevereiro de 2017. Você deve fazer o download do RSV-1 formulário em nosso site gratuitamente, preencha-o e envie-o.

Onde levar o RSV-1 para 2016

O formulário de relatório eletrônico RSV-1 deve ser enviado por pagadores com um número médio de funcionários para 2016 de 25 pessoas ou mais. Todos os outros pagadores podem enviar relatórios de uma das formas, a seu critério: em papel ou eletronicamente.

O relatório de 2016, à semelhança do anterior, deverá ser entregue nas respetivas divisões territoriais do Fundo de Pensões do local do empreendimento ou do domicílio do empresário. Ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que os fundos aceitam esse tipo de relatório pela última vez. A partir de 01 de janeiro de 2017, as funções de administração de pagamentos de pensões de seguros são transferidas para as autoridades fiscais, que posteriormente aceitarão relatórios. Ao mesmo tempo, os relatórios primários e revisados para os períodos de relatório até 2017 continuarão a ser fornecidos ao Fundo de Pensões.

Multa por atraso na entrega

Penalidades são fornecidas para o envio tardio do formulário RSV-1. A multa mínima é de 1.000 rublos e a máxima é de 30% do valor dos pagamentos de seguro acumulados nos últimos 3 meses. Por cada um dos meses de atraso, o valor da multa é de 5% do valor das importâncias seguradas a pagar. Um mês incompleto é arredondado para um mês inteiro.

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