Devo indicar no SZV-M empreiteiros em contratos de trabalho se não houve pagamentos sob eles? Devo relatar à FIU sobre licença parental de até três anos? A licença maternidade em svm é ativada

Questão 1. A quem exatamente as seguradoras devem enviar relatórios mensais?

Responder.

De acordo com o parágrafo 2.2 do artigo 11 da Lei Federal nº 27-FZ de 1º de abril de 1996 “Sobre a Contabilidade Individual (Personalizada) no Sistema de Previdência Obrigatória”, os segurados apresentam relatórios mensais sobre cada segurado que trabalha para ele (incluindo pessoas que tenham celebrado contratos de natureza civil, cujo objeto seja a execução de trabalhos, a prestação de serviços).

De acordo com a Seção 4 das Informações do formulário SZV-M, o formulário acima conterá dados sobre os segurados - funcionários do segurado, com quem os seguintes contratos foram celebrados, continuam em operação ou rescindidos no período do relatório:

- Contratos de trabalho;

- contratos de direito civil, cujo objeto seja a execução de trabalhos, a prestação de serviços;

- acordos sobre a alienação do direito exclusivo de obras de ciência, literatura, arte;

- publicar contratos de licença;

- acordos de licenciamento sobre a concessão do direito de uso de uma obra de ciência, literatura, arte.

Assim, para resolver a questão da entrega ou não de relatórios mensais a um determinado segurado, é necessário proceder do seguinte modo:

1) qual contrato foi celebrado entre o empregador e o segurado (tipo de contrato);

2) se este contrato era válido no período do relatório - mês (as informações no formulário SZV-M estão sujeitas a envio se o contrato correspondente tiver validade de pelo menos 1 dia no período do relatório);

3) não importa se o acúmulo e pagamento de salários (remuneração) sob este contrato e prêmios de seguro para seguro de pensão obrigatório foram feitos no período do relatório.

Vamos considerar esta situação com exemplos.

O segurado que trabalhava ao abrigo de um contrato de trabalho foi despedido (o contrato de trabalho foi rescindido) em 1 de fevereiro de 2019 (ou seja, em fevereiro de 2019, este segurado tinha apenas um dia útil).

Nesse caso, existe uma situação em que o contrato foi rescindido no período do relatório - fevereiro de 2019. Dessa forma, o tomador do seguro fica obrigado a enviar as informações do formulário SZV-M referente ao mês de fevereiro de 2019 a esse segurado.

Em 31 de janeiro de 2019 (último dia útil do mês de janeiro de 2019), foi celebrado entre o tomador do seguro e o segurado um contrato de direito civil que tem por objeto a execução de determinados tipos de trabalhos. Uma vez que o trabalho ao abrigo deste contrato ainda não foi concluído, portanto, no momento da apresentação dos relatórios mensais, o Ato de aceitação do trabalho executado não foi emitido e o pagamento não foi efetuado ao abrigo deste contrato.

O contrato foi celebrado no período do relatório - janeiro de 2019. Assim, o tomador de seguro é obrigado a enviar informações no formulário SZV-M para janeiro de 2019 para tal segurado.

O segurado trabalha para o segurado desde 2012 ao abrigo de um contrato de trabalho celebrado por tempo indeterminado. De dezembro de 2017 até o presente, este funcionário encontra-se em licença parental até completar 1,5 anos de idade.

No período do relatório - fevereiro de 2019, o contrato continua em operação. Dessa forma, o tomador do seguro fica obrigado a enviar as informações do formulário SZV-M referente ao mês de fevereiro de 2019 a esse segurado.

O segurado trabalha para o segurado desde 2010 ao abrigo de um contrato de trabalho celebrado por tempo indeterminado. De 1º a 31 de janeiro de 2019, o funcionário especificado esteve de licença sem vencimento.

No período do relatório - janeiro de 2019, o contrato continua em operação. Dessa forma, o tomador fica obrigado a encaminhar a esse segurado as Informações do formulário SZV-M referente ao mês de janeiro de 2019.

Da mesma forma, a questão da apresentação de relatórios mensais também é resolvida nos casos em que um funcionário que esteja efetivamente em vínculo empregatício com o segurado (ou seja, há uma situação em que o contrato foi válido por pelo menos um dia no período do relatório) não trabalho (ou seja, por algum motivo não cumpriu os regulamentos internos do trabalho). Por exemplo, durante um período de incapacidade temporária, licença de maternidade, licença para cuidar de uma criança de 1,5 a 3 anos, bem como durante o absentismo, o tempo de inatividade (tanto por culpa da administração como por culpa do trabalhador) e em outros situações semelhantes.

Ao mesmo tempo, observe que se a organização fez qualquer pagamento ao segurado fora da estrutura de um contrato de trabalho ou de um contrato de direito civil, cujo objeto seja a execução do trabalho ou a prestação de serviços (por exemplo, pagamento de remuneração por data de feriado para ex-funcionários da organização, pagamento de bolsas de estudos para estudantes, etc. .p.), para tais segurados As informações no formulário SZV-M não estão sujeitas a envio.

Questão 2. Caso uma organização que não exerça atividades financeiras e econômicas, que não possua funcionários, envie Informações no formulário SZV-M e Informações no formulário SZV-STAZH para o fundador na qualidade de chefe, se um contrato de trabalho não tiver sido celebrado com ele?

Responder. Desde abril de 2018, o procedimento de envio de informações sobre segurados no formulário SZV-M foi alterado por segurados que não exercem atividades financeiras e econômicas, que não possuem funcionários (com quem foram celebrados contratos de trabalho ou de direito civil) e as funções do chefe são desempenhadas por um único fundador ou um dos fundadores da organização.

A partir do período de reporte - abril de 2018, esses segurados devem enviar informações no formulário SZV-M para as seguintes categorias de segurados:

Para o participante único (fundador), membro da organização, proprietário do seu património, que exerça as funções de dirigente sem celebrar contrato de trabalho ou civil;

A um dos participantes (fundadores) da organização, a quem são confiadas as funções de dirigente sem celebração de contrato de trabalho ou de direito civil.

Além disso, a partir do período do relatório - o ano civil de 2018, para as categorias especificadas de segurados, os segurados devem enviar informações no formulário SZV-STAGE.

Essas informações devem ser preenchidas a partir de abril de 2018, ou seja, a partir do mês a partir do qual o segurado deveria ter informado as informações no formulário SZV-M.

Se o segurado começou a enviar informações no formulário SZV-M para os meses civis anteriores a abril de 2018, os dados sobre os períodos de trabalho do segurado nas informações do formulário SZV-STAZH devem ser indicados a partir do mês correspondente para o qual as informações foram enviadas a ele pela primeira vez na forma de SZV-M.

As informações sobre os períodos de trabalho do segurado na seção 3 das informações do formulário SZV-STAGE são preenchidas da seguinte forma:

Questão 3. Uma organização deve apresentar documentos contábeis para pessoas que ocupam cargos eletivos em cooperativas e parcerias sem fins lucrativos?

Responder. De acordo com as disposições do Código do Trabalho da Federação Russa, as pessoas que ocupam cargos eletivos em cooperativas não comerciais (parcerias) são consideradas envolvidas na atividade laboral, independentemente do fato de um contrato de trabalho ou de direito civil ter sido celebrado com eles.

Com base no exposto, a partir do período de reporte - maio de 2018, os segurados que sejam cooperativas e sociedades sem fins lucrativos são obrigados a fornecer informações no formulário SZV-M sobre pessoas que ocupam cargos eletivos nessas cooperativas (parcerias), independentemente do fato que existe um contrato celebrado com eles de trabalho ou contrato de direito civil, bem como a frequência de pagamento de remuneração monetária a eles.

Além disso, para as pessoas indicadas, as informações devem ser enviadas na forma de SZV-STAZH para o período do relatório - 2018.

Uma exceção é a situação em que a Carta contém disposições de que o titular de um cargo eletivo realiza atividades de forma voluntária, cuja conduta não prevê o pagamento de remuneração monetária. Tal seguradora, para ser dispensada da obrigação de prestar informações na forma de SZV-M e SZV-STAZH, deverá apresentar o referido Afretamento ao Departamento de PFR.

As informações do formulário SZV-STAZH para o período coberto pelo relatório - ano-calendário 2018 devem ser preenchidas levando em consideração o mês-calendário de 2018, para o qual as informações do formulário SZV-M foram enviadas pela primeira vez para pessoas que ocupam cargos eletivos em cooperativas sem fins lucrativos (parcerias).

Ao mesmo tempo, as informações sobre os períodos de trabalho do segurado na seção 3 das informações do formulário SZV-STAGE são preenchidas da seguinte forma:

- os meses civis em que não foram efetuados pagamentos e outras remunerações a favor do segurado (e, consequentemente, não foram cobrados prémios de seguro), devem ser refletidos na coluna 11 “Cálculo do período de seguro. Informações Adicionais" com o código "NEOPL";
- os meses civis em que se acumularam prestações e outras remunerações a favor do segurado e, consequentemente, se acumularam prémios de seguro, são refletidos como períodos de trabalho incluídos na antiguidade (sem indicação de qualquer código).

Questão 4. Como as associações públicas (incluindo partidos políticos e organizações sindicais) devem enviar as Informações do formulário SZV-M?

Responder. A questão da necessidade de envio de Informações no formulário SZV-M por associações públicas (incluindo partidos políticos e organizações sindicais) também depende do fato da existência ou não de relações trabalhistas ou civis entre uma associação pública e seus participantes, com base em contratos de trabalho ou de direito civil, em pagamentos para os quais são acumulados e pagos prémios de seguro de pensões obrigatórias.

Na ausência de acordos relevantes, as associações públicas não fornecem informações no formulário SZV-M para essas pessoas.

Questão 5. As organizações que realizam atividades beneficentes devem enviar Informações no formulário SZV-M?

Responder. Com base nas disposições da Lei Federal de 11 de agosto de 1995 nº 135-FZ “Sobre Atividades de Caridade e Voluntariado (Voluntariado)”, é possível a realização desinteressada de trabalho, prestação de serviços, prestação de outros apoios no âmbito de atividades de caridade , cujas condições de execução, nos termos do n.º 1 do artigo 17.º da referida lei, podem ser fixadas em contrato de direito civil, celebrado entre um voluntário (voluntário) e um beneficiário, e que tenha por objecto a prestação gratuita por um voluntário (voluntário) de trabalho e (ou) a prestação de serviços por ele para os fins especificados no n.º 1 do artigo 2.º da referida lei, ou em outros fins de utilidade pública.

Ao mesmo tempo, de acordo com a Parte 6 do Artigo 420 do Código Tributário da Federação Russa, pagamentos a voluntários (voluntários) como parte da execução de contratos de direito civil em conclusão, para reembolsar as despesas de voluntários (voluntários), com exceção das despesas com alimentação em valor superior ao subsídio diário previsto no parágrafo 3 do artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa, não se aplica ao objeto da tributação dos prêmios de seguro.

A este respeito, se no âmbito de contratos de direito civil celebrados com voluntários (voluntários), organizações voluntárias (voluntárias) efetuarem pagamentos destinados ao reembolso de suas despesas com alimentação em valor superior ao subsídio diário, para tais segurados Informações no formulário SZV -M aparecer.

Questão 6. A organização pode enviar informações "zero" no formulário SZV-M (sem preencher as informações dos segurados).

Responder. Não há fundamento legal para aceitar informações “zero” de seguradoras no formulário SZV-M (sem preenchimento de informações sobre os segurados) das autoridades PFR. Essas informações devem necessariamente conter informações sobre determinados segurados.

Questão 7. As seguradoras que pagam de forma independente os prêmios de seguro (empresários individuais, advogados, notários que exercem a prática privada, gerentes de arbitragem) devem enviar Informações no formulário SZV-M?

Responder. As categorias de segurados indicadas na pergunta não enviam relatórios mensais PARA ELES.

No entanto, se os pagadores independentes de prêmios de seguro tiverem funcionários (ou seja, pessoas com quem tenham contratos de trabalho ou contratos de direito civil), as seguradoras nomeadas deverão enviar informações no formulário SZV-M para seus funcionários.

Ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que, a partir de 01.01.2017, em conexão com a transferência de funções para a administração de prêmios de seguro do Fundo de Pensões da Federação Russa para as autoridades fiscais, o procedimento de registro no PFR órgãos de pessoas físicas que celebraram contratos com funcionários (empresários individuais, advogados, notários que exercem atividade privada, gerentes de arbitragem), bem como o procedimento para apresentação de documentos de relatórios por eles.

Nesse sentido, os pagadores independentes de prêmios de seguro que são empregadores devem enviar informações sobre registros individuais (personalizados) de segurados que trabalham para eles ao Fundo de Pensões da Federação Russa, indicando o número de registro atribuído a eles como indivíduos que pagam prêmios de seguro por conta própria . O número de registro no PFR, atribuído a pagadores independentes de prêmios de seguro com funcionários, antes de 01/01/2017, não deve ser usado ao reportar às autoridades PFR.

Questão 8.É necessário enviar relatórios mensais aos policiais e outras agências de aplicação da lei?

Responder. As informações no formulário SZV-M devem ser enviadas para segurados cobertos pelo seguro de pensão obrigatório (consulte o artigo 7 da Lei Federal nº 167-FZ de 15 de dezembro de 2001 "Sobre o seguro de pensão obrigatório na Federação Russa").

O seguro de pensão obrigatório não se aplica a militares, funcionários de órgãos do Ministério de Assuntos Internos da Federação Russa, do Serviço Federal de Segurança da Federação Russa e de outras agências de segurança e aplicação da lei. Assim, relatórios mensais sobre eles não devem ser apresentados.

No entanto, esta regra não se aplica às pessoas que trabalham nos órgãos nomeados para o trabalho livre. Se um contrato de trabalho ou de direito civil for celebrado entre o órgão competente e o funcionário, as informações no formulário SZV-M devem ser enviadas para esses funcionários.

Questão 9. Deve ser apresentada informação no formulário SZV-M para cidadãos desempregados?

Responder. Para os cidadãos inscritos nas autoridades de emprego como desempregados, as informações do formulário SZV-M não são enviadas.

Questão 10.É necessário apresentar relatórios mensais para cidadãos estrangeiros e apátridas?

Responder. As informações do formulário SZV-M devem ser apresentadas para os segurados abrangidos pelo seguro obrigatório de pensões.

De acordo com o artigo 7º da Lei nº 167-FZ, são segurados:

1) cidadãos estrangeiros e apátridas que residam permanentemente no território da Federação Russa;

2) cidadãos estrangeiros e apátridas residentes temporariamente no território da Federação Russa;

3) cidadãos estrangeiros ou apátridas residentes temporariamente no território da Federação Russa, desde que tal cidadão não pertença à categoria de especialistas altamente qualificados de acordo com a Lei Federal nº 115-FZ de 25 de julho de 2002 "No Estatuto Legal dos Cidadãos Estrangeiros na Federação Russa" .

Assim, para estes cidadãos estrangeiros e apátridas com quem o empregador celebrou contratos de trabalho ou de direito civil, a informação deve ser apresentada sob a forma de SZV-M.

Cidadãos estrangeiros ou apátridas residentes temporariamente no território da Federação Russa, classificados como especialistas altamente qualificados de acordo com a Lei nº 115-FZ, não estão sujeitos ao registro no sistema de seguro de pensão obrigatório. Dessa forma, as informações do formulário SZV-M não estão sujeitas ao envio por essas pessoas.

Questão 11. Os contribuintes autônomos de prêmios de seguros devem preencher tal detalhe da Informação no formulário SZV-M como o código do motivo do registro do contribuinte?

Responder.É obrigatório o preenchimento de todos os dados do segurado indicados no ponto 1 das Informações do formulário SZV-M, incluindo o número de identificação fiscal e o posto de controlo do segurado.

No entanto, pagadores independentes de prêmios de seguro não têm um posto de controle. Desta forma, a referida categoria de segurados, ao submeter Informações no formulário SZV-M de pessoas que com eles se encontrem em relação trabalhista ou civil, não preenche este requisito.

Questão 12. As informações no formulário SZV-M representam uma subdivisão separada. Como neste caso devo preencher os dados do TIN e KPP?

Responder. Subdivisões separadas de pessoas jurídicas preenchem esses detalhes da seguinte maneira:

- TIN da organização matriz, uma vez que a subdivisão separada não possui TIN próprio;

- Ponto de verificação de uma divisão separada (não da organização-mãe).

Pergunta13. A Seção 4 das Informações no formulário SZV-M prevê o preenchimento de informações sobre o segurado como o NIF do segurado. É obrigatório preencher tal requisito? Sanções financeiras serão aplicadas por fornecer informações falsas se os detalhes especificados estiverem ausentes nas Informações do formulário SZV-M?

Responder. Parágrafo 2.2 do Artigo 11 da Lei Federal nº 27-FZ de 1º de abril de 1996 “Sobre a Contabilidade Individual (Personalizada) no Regime de Previdência Obrigatória”, bem como o formulário SZV-M aprovado por Resolução da Diretoria da PFR de fevereiro 1º de 2016 nº 83p, prevê que o NIF do segurado seja preenchido se o segurado possuir dados do NIF do empregado.

Assim, se o segurado não tiver informação sobre o NIF do trabalhador, então este requisito no formulário SZV-M não é preenchido. Ao mesmo tempo, as autoridades PFR não têm fundamento legal para se recusar a aceitar informações dos segurados no formulário SZV-M, no qual os dados do NIF do segurado não são preenchidos.

Pergunta14. As famílias camponesas (fazendas) devem apresentar relatórios mensais?

Responder. As fazendas camponesas registradas nos órgãos do PFR após 01/01/2017 são registradas nos órgãos do PFR como:

1) KFHs, nos quais, além do chefe da fazenda, existem membros do KFH (categoria 89 - o chefe do KFH está registrado nas autoridades PFR, pagando prêmios de seguro para si e para os membros do KFH ).

Neste caso, o chefe do KFH não deveria enviar informações na forma de SZV-M (tanto para si quanto para os membros).

2) O chefe da fazenda camponesa, que não possui membros (categoria 96 - o chefe da fazenda camponesa é registrado no PFR, pagando os prêmios do seguro apenas para si).

Nesse caso, o chefe da fazenda camponesa é responsável por enviar as informações na forma de SZV-M não deveria.

As fazendas camponesas (ambas as categorias 89 e 96) podem ter funcionários, ou seja, pessoas com quem o KFH tenha celebrado contratos de trabalho ou de direito civil (NÃO CONFUNDA com membros do KFH).

Nesse caso, o KFH envia as Informações na forma de SZV-M para os funcionários.

Deve-se ter em mente que as fazendas camponesas registradas no Fundo de Pensões da Federação Russa antes de 01/01/2017 e usando o trabalho dos funcionários receberam o código de categoria segurada 24. A categoria especificada da fazenda camponesa deve enviar Informações no Formulário SZV-M para funcionários das categorias 89 ou 96.

Exemplo.

O KFH foi registrado nos órgãos territoriais do PFR em 01/02/2018.

A KFH é composta por três membros da fazenda, um dos quais é eleito chefe desta fazenda. Além disso, o chefe da fazenda camponesa celebrou contratos de trabalho por tempo indeterminado com dois funcionários.

Esta fazenda está registrada no Fundo de Pensões da Federação Russa na categoria 89 (o chefe de uma fazenda camponesa com membros).

Assim, o chefe da fazenda camponesa deve enviar as informações no formulário SZV-M apenas para funcionários - para dois segurados (indicando o número de registro da categoria 89).

Para ele e para três membros da fazenda, o chefe da fazenda camponesa não deve enviar informações na forma de SZV-M.

Questão número 15. Que relatórios sobre a experiência securitária de seus empregados devem os segurados apresentar anualmente aos órgãos do PFR?

Responder. O segurado deve enviar anualmente às autoridades do PFR "Informações sobre o período de seguro dos segurados" na forma de SZV-STAZH, aprovado pela Resolução do Conselho do PFR de 06 de dezembro de 2018 nº 507p.

As informações neste formulário são enviadas pelos segurados para os períodos de relatório a partir do ano civil de 2017.

Questão número 16. A quem os segurados devem enviar as informações no formulário SZV-STAZH?

Responder. As informações especificadas devem ser enviadas pelo segurado para cada segurado que trabalha para ele (incluindo pessoas que firmaram contratos de direito civil para remuneração pelos quais os prêmios de seguro são cobrados de acordo com a legislação da Federação Russa sobre impostos e taxas).

Questão número 17. Qual é o prazo para o segurado enviar às autoridades PFR Informações no formulário SZV-STAZH?

Responder. De acordo com o parágrafo 2º do artigo 11 da Lei Federal nº 27-FZ de 1º de abril de 1996 “Sobre a Contabilidade Individual (Personalizada) no Regime de Previdência Obrigatória”, as seguradoras que efetuam pagamentos e outras remunerações a pessoas físicas (empregadores) devem apresentar "Informações sobre o período de seguro dos segurados" na forma de SZV-STAZH anualmente, até 1º de março do ano seguinte ao do relatório.

Questão número 18. Quais informações estão refletidas nas informações do formulário SZV-STAZH?

Responder. As informações do formulário SZV-STAZH refletem informações sobre o período de trabalho do segurado durante o ano civil, incluindo os períodos de atividade incluídos no tempo de serviço nos tipos de trabalho relevantes, determinados por condições especiais de trabalho.

Questão número 19. Que medidas de responsabilidade estão previstas para as seguradoras pela apresentação de informações contábeis individuais (personalizadas) (incluindo Informações no formulário SZV-M e Informações no formulário SZV-STAZH) em violação dos prazos estabelecidos, bem como em caso de envio de informações incompletas e (ou) informações não confiáveis?

Responder. Pela não apresentação no prazo estabelecido, bem como pela apresentação de informações incompletas e (ou) inexatas nos registos individuais (personalizados), são aplicadas as seguintes medidas de responsabilidade aos tomadores de seguros:

Sanções financeiras na forma de multa no valor de 500 rublos em relação a cada segurado (terceira parte do artigo 17 da Lei Federal de 1º de abril de 1996 nº 27-FZ “Sobre a Contabilidade Individual (Personalizada) na Obrigação Sistema de Seguro de Pensões”). Esta medida de responsabilidade se aplica ao segurado (empregador);

Imposição de multa administrativa a um funcionário do segurado no valor de 300 a 500 rublos (artigo 15.33.2 do Código de Contra-ordenações da Federação Russa).

O relatório é composto por 4 blocos:

O tipo de formulário que depende de quais informações são fornecidas.

O relatório primário é "original", a forma original. Se você esqueceu e não incluiu o segurado, ou precisa adicionar informações sobre alguém, envie um “adendo” complementando o formulário. Se você precisar excluir alguém, preencha o formulário de cancelamento - "cancelar".

O documento também inclui:

Formulário de relatório

Vamos considerar com mais detalhes o caso de preenchimento do formulário quando um funcionário se demite. Ivanov I.I. aposentado em 22 de maio de 2018. O contador envia o formulário de relatório do mês de maio, incluindo Ivanov I.I. O contador da organização GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" é SZV-M de maio de 2018. Vamos completar o relatório passo a passo.

Etapa 3. Refletindo o tipo.

Preencher da mesma forma que para entregar à FIU, mas incluir apenas os dados do funcionário que saiu. As informações sobre outras pessoas são personalizadas e é proibido fornecê-las a terceiros e organizações, isso é estabelecido pelas regras de responsabilidade do art. 90 do Código do Trabalho da Federação Russa, art.

SZV-M e funcionárias em licença maternidade

13.11, 13.14 Código Administrativo da Federação Russa, art. 137 do Código Penal da Federação Russa e outros atos legais regulamentares.

Pergunta: O procedimento para preencher e enviar os formulários ADV-1, ADV-2, ADV-3 ao Fundo de Pensões da Federação Russa?

Responder: O formulário ADV-1 (Questionário do segurado) é preenchido para inscrição do segurado no sistema de seguro de pensão obrigatório. O questionário é certificado pela assinatura pessoal do segurado e enviado ao órgão territorial do Fundo de Pensões da Federação Russa no prazo de duas semanas a partir da data de conclusão de um contrato de trabalho ou contrato de direito civil. Os órgãos do Fundo de Pensões abrem o ILS e elaboram um certificado de seguro para o segurado.

O formulário ADV-2 (Pedido de troca de certificado de seguro) é preenchido em caso de alteração do sobrenome, nome, patronímico, data de nascimento, naturalidade ou sexo do segurado.

O formulário ADV-3 (Pedido de emissão de segunda via do certificado de seguro) é preenchido se o segurado perder o certificado de seguro ou se o certificado de seguro estiver impróprio para uso.

Os formulários ADV-1,2,3 são acompanhados de um inventário de documentos (f. ADV-6-1), a numeração é contínua.

A licença maternidade deve ser incluída no SZV-M

Diferentes tipos de documentos são formados em pacotes separados

Pergunta:É necessário enviar informações contábeis personalizadas para segurados que permanecem temporariamente no território da Federação Russa?

Responder: Os cidadãos que residem temporariamente no território da Federação Russa não estão sujeitos ao registro no sistema de seguro de pensão obrigatório, os prêmios de seguro não são cobrados. Informações contábeis personalizadas para esta categoria de cidadãos não são fornecidas.

Pergunta: Como é feita a numeração dos packs no reporte da contabilidade personalizada?

Responder: O segurado atribui um número de série a cada maço de documentos (cadastro). A numeração das embalagens (ponta a ponta) dentro do ano civil é feita a partir do 1º número.

Pergunta:É necessário enviar um inventário de documentos ADV-6-3 com formulários de informações SZV-6-1 (2)?

Responder: Um inventário de documentos ADV-6-3 deve ser enviado apenas para pacotes de informações no formulário SZV-6-1.

Pergunta: Em quais casos o formulário de informações contábeis personalizadas SZV-6-1 é preenchido, em quais casos o formulário SZV-6-2 é preenchido?

Responder: Forma SZV-6-1 preenchido para cada segurado, se no período de reporte for necessário refletir:

– o trabalho do segurado com a necessidade de preencher os dados "condições territoriais de trabalho","condições especiais de trabalho"“cálculo do período de seguro”, “condições para nomeação antecipada de pensão trabalhista”;

- sair sem pagar (ADMINISTRADOR);

- o período de recebimento de benefícios temporários por incapacidade (VRNETRUD);

- licença maternidade (DECRETO);

– período de cuidado para crianças até 1,5 anos (CRIANÇAS).

Forma SZV-6-2(formulário de lista) é preenchido para todos os outros segurados, exceto para os segurados para os quais o formulário SZV-6-1 é preenchido. O número de segurados no formulário SZV-6-2 não pode exceder 32.000.

Pergunta: Ao enviar informações contábeis personalizadas em papel de acordo com os formulários SZV-6-1 (2), é necessário grampear as folhas do pacote com informações (formulário SZV-6-1) e as folhas do registro de informações (formulário SZV-6-2)?

Responder: As folhas de um pacote com informações dos formulários SZV-6-1 e as folhas do registro de informações dos formulários SZV-6-2 (se houver várias folhas) são numeradas em algarismos arábicos no canto superior direito, costuradas (sem tocar no texto), as pontas do fio de fixação, trazidas do verso da embalagem, são encadernadas e seladas com uma folha de papel, na qual consta a inscrição “O feixe é costurado, numerado e lacrado com o selo de folhas XX” feito, a assinatura do chefe e o selo da organização são colocados.

Todos os documentos (formulário SZV-6-1 (2)) são colocados em uma pasta com strings. Uma descrição das informações do formulário ADV-6-2 está incluída na pasta dos formulários SZV-6-1 (2).

Pergunta: Ao especificar os códigos “VRNETRUD” e “ADMINISTER” nas informações de contabilidade personalizada, é necessário indicar o número de meses e dias no requisito “cálculo da experiência de seguro” - “informações adicionais”?

Responder: Os períodos de recebimento de benefícios por invalidez temporária (código "VRNETRUD") e os períodos de licença sem remuneração (código "ADMINISTER") são indicados nas informações (formulário SZV-6-1) com base no calendário, discriminados por períodos. Você não precisa especificar o número de meses e dias.

Pergunta: O funcionário esteve em licença sem vencimento durante todo o período coberto pelo relatório (01/01/10 a 30/06/10). Precisa ser informado?

Responder: Deverá ser apresentada informação contabilística personalizada, no requisito “cálculo do período de seguro” - “informação adicional” indicar o código “ADMINISTRADOR”.

Ao mesmo tempo, esclarecemos que os períodos de trabalho estão incluídos no período de seguro, desde que os prêmios de seguro tenham sido pagos ao Fundo de Pensões da Federação Russa por esses períodos.

Pergunta: Se o funcionário estava em férias anuais remuneradas, esse período é refletido no formulário SZV-6-1?

Responder: As férias anuais remuneradas nas informações contábeis personalizadas não são alocadas separadamente, mas incluídas no período de trabalho no período do relatório.

Pergunta:É necessário fornecer informações contábeis personalizadas se um funcionário em meio período estiver registrado na empresa?

Responder: O segurado, de acordo com a legislação em vigor, é obrigado a fornecer informação contabilística personalizada sobre cada segurado que para ele trabalha, sobre a remuneração para a qual são apurados os prémios de seguro.

Pergunta: O segurado trabalha sob um contrato de direito civil por meio ano em meses diferentes. Que formulário preencher para ele e como refletir a experiência?

Responder: O tomador do seguro é obrigado a fornecer ao segurado informações contábeis personalizadas na forma de SZV-6-1, indicando os valores dos prêmios de seguro acumulados e pagos e preenchendo informações sobre o tempo de serviço, discriminado por períodos de trabalho.

Pergunta: Como deve ser preenchida a informação contabilística personalizada para os colaboradores que se encontrem em licença parental até um ano e meio?

Responder: O período de licença para cuidar de uma criança até um ano e meio nas informações do formulário SZV-6-1 é refletido em uma base de calendário, nos detalhes "início do período" - "final do período" o código "CHILDREN" é indicado.

Pergunta: As informações contábeis personalizadas devem ser enviadas para um funcionário que está em licença parental entre um ano e meio e três anos?

Responder: De acordo com o art. 11 da Lei Federal de 17 de dezembro de 2001 nº 173-FZ “Sobre pensões trabalhistas na Federação Russa”, apenas os períodos de cuidado de um dos pais para cada filho até atingirem a idade de um ano e meio são incluídos no período de seguro. Dessa forma, não são fornecidas informações contábeis personalizadas para as funcionárias que estão em licença maternidade de um ano e meio a três anos.

Pergunta: Funcionários que estão de licença para cuidar de um filho de um ano e meio a três anos, a empresa faz pagamentos mensais sujeitos a contribuições de seguro para o Fundo de Pensões da Federação Russa. Como devem ser preenchidas as informações contábeis personalizadas?

Responder: No caso de segurados que estão de licença para cuidar de uma criança de um ano e meio a três anos, a empresa efetua pagamentos mensais sujeitos a prêmios de seguro ao Fundo de Pensões da Federação Russa, nas informações do SZV -6-1 formulário nos detalhes "o valor dos prêmios de seguro para seguro e a parte financiada da pensão trabalhista" deve refletir o valor dos prêmios de seguro acumulados e pagos, a coluna "período de trabalho" - os adereços "início do período" - "final do período" não deve ser preenchido.

Pergunta: Como deve ser preenchido o requisito “pago” nas informações contábeis personalizadas (f. SZV-6-1 (2))?

Responder: Ao preencher as informações contábeis personalizadas, o tomador do seguro deve distribuir os valores dos prêmios de seguro pagos no período do relatório entre os segurados de forma independente.

Na maioria dos produtos de software, é possível calcular os valores dos prêmios de seguro pagos proporcionalmente aos valores dos prêmios de seguro acumulados, levando em consideração o coeficiente de pagamento de toda a organização.

Pergunta: O empregado foi dispensado em 28/12/2009, tendo sido provisionado e pago em janeiro de 2010 o ressarcimento das férias não gozadas. Como é necessário indicar os dados de especialização na informação contabilística personalizada do 1º semestre de 2010?

Responder: Nas informações contábeis personalizadas, é necessário indicar nos detalhes "o valor dos prêmios de seguro para o seguro e as partes financiadas da pensão trabalhista" os valores dos prêmios de seguro acumulados e pagos, na coluna "período de trabalho" - o adereços "início do período" - "final do período" não preenchem.

Pergunta: Como os dias de “doador” devem ser refletidos nas informações contábeis personalizadas?

Responder: De acordo com o art. 10 da Lei Federal de 17 de dezembro de 2001 nº 173-FZ “Sobre pensões trabalhistas na Federação Russa”, os períodos de trabalho prestados no território da Federação Russa estão incluídos no período de seguro, desde que as contribuições para o seguro foram pagos ao Fundo de Pensões da Federação Russa por esses períodos.

Não são reconhecidos como objeto de tributação dos prêmios de seguros os valores da remuneração média paga aos trabalhadores doadores pelos dias de doação de sangue (art. 7º da Lei Federal nº 212-FZ, de 24.07.2009).

Ao preencher as informações do PU (f. SZV-6-1), no requisito "início do período" - "final do período", é necessário indicar esse período em base de calendário, no requisito "cálculo de experiência de seguro" - "informações adicionais", indique o código "ADMINISTRADOR".

Pergunta: Como é necessário preencher informações contábeis personalizadas no caso em que um funcionário recebeu um atestado de invalidez temporária, por exemplo, de 20/05/2010 até o presente, não foi feito provisionamento e pagamento de prêmios de seguro, um atestado de invalidez temporária foi não submetido)?

Responder: Ao preencher as informações do PU (f. SZV-6-1) no requisito "início do período" - "final do período" é necessário indicar esse período em uma base de calendário, no requisito "cálculo do período de seguro" - "informações adicionais" indicar o código "VRNETRUD". Os montantes dos prémios de seguro acumulados e pagos para este período terão de ser refletidos no reporte do 2º semestre de 2010.

Pergunta: Como devem ser preenchidas as informações contábeis personalizadas caso um funcionário tenha sido classificado em um grupo de deficiência no período do relatório e, a partir do momento em que o grupo de deficiência foi estabelecido, os prêmios de seguro foram provisionados a uma taxa reduzida?

Responder: Para os funcionários que foram atribuídos a um grupo de deficiência no período do relatório, são enviados dois formulários de informação SZV-6-1 ou SZV-6-2, indicando os seguintes códigos no "código de categoria do segurado" necessário:

- "NR" - indicado no formulário SZV-6-1 (2) quando da aplicação do regime tributário geral;

- "OZOI" - é indicado no formulário SZV-6-1 (2) ao aplicar uma taxa reduzida de prêmios de seguro.

SZV-M: provisões básicas

O formulário de relatório foi adotado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa datada de 1º de fevereiro de 2016 nº 83p.

O relatório é composto por 4 blocos:

Dados da organização: número de inscrição na UIF, nome, NIF, KPP.

Período de reporte igual ao mês para o qual os dados são apresentados - janeiro (01), fevereiro (02), março (03), abril (04), maio (05), junho (06), julho (07), agosto (08 ), setembro (09), outubro (10), novembro (11), dezembro (12).

O tipo de formulário que depende de quais informações são fornecidas. O relatório primário é "original", a forma original. Se você esqueceu e não incluiu o segurado, ou precisa adicionar informações sobre alguém, envie um “adendo” complementando o formulário. Se você precisar excluir alguém, preencha o formulário de cancelamento - "cancelar".

Informações sobre os segurados (dados personalizados).

O documento também inclui:

empregados com contrato de trabalho, incl. e os que não receberam pagamentos;
indivíduos que trabalham sob acordos GPC, quando as contribuições são acumuladas de acordo com os acordos;
funcionárias em licença maternidade.

O segurado fornece informações sobre os funcionários ao Fundo de Pensões da Federação Russa antes do dia 15 do mês seguinte ao mês de referência com base no artigo 11 da Lei nº 27-FZ de 01/04/1996.

Não se esqueça que quando o prazo de entrega cair em finais de semana ou feriados, então a data de entrega do SZV-M é o próximo dia útil após o final de semana ou feriado.

Se a organização enviar um relatório após o prazo especificado, o PFR o multará para cada segurado em 500 rublos.

Formulário de relatório

Como preencher o SZV-M se um funcionário pedir demissão

Uma dúvida frequente é se os funcionários demitidos estão incluídos no SZV-M? No momento da demissão, a organização encerra o vínculo empregatício com o empregado. No mês da demissão, o funcionário é incluído no relatório e no próximo - não mais.

Licença maternidade em SZV-M

O contador da organização GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" é SZV-M de maio de 2018. Vamos completar o relatório passo a passo.

Etapa 1. Preenchemos os dados da organização: número de registro na FIU, nome, NIF, KPP.

Etapa 2. Especifique o período do relatório.

Etapa 3. Refletindo o tipo.

Passo 4. Enviamos informações sobre os segurados: dados personalizados, SNILS e TIN.

Para junho de 2018, o contador deste funcionário não será mais incluído.

Fornecimento de relatório ao demitido

De acordo com o par. 2 p.4 art. 11 da Lei nº 27-FZ de 01/04/1996, é necessária a apresentação do SZV-M no desligamento do empregado. Isso deve ser feito no dia da demissão.
Preencher da mesma forma que para entregar à FIU, mas incluir apenas os dados do funcionário que saiu. As informações sobre outras pessoas são personalizadas e é proibido fornecê-las a terceiros e organizações, isso é estabelecido pelas regras de responsabilidade do art. 90 do Código do Trabalho da Federação Russa, art. 13.11, 13.14 Código Administrativo da Federação Russa, art. 137 do Código Penal da Federação Russa e outros atos legais regulamentares.
Além disso, obtenha a confirmação de que o documento foi emitido. Isso pode ser feito da seguinte maneira:

receber confirmação por escrito em formato livre;
fazer uma cópia e colocar a assinatura do funcionário e a data de apresentação;
manter um diário de emissão, onde o motivo da emissão e uma assinatura no recibo serão escritos.

Onde indicar licença maternidade no rsv 2018

As regras para o preenchimento da seção 3 Cálculo dos prêmios de seguro são aprovadas pela Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 10.10.2016 nº ММВ-7-11 / A seção 3 do cálculo unificado dos prêmios de seguro é preenchida pelos pagadores para todos segurados nos últimos 3 meses do período de liquidação (relatório) (cláusula 22.1 do preenchimento do Procedimento, aprovado pelo Despacho da Receita Federal de 10.10.2016 nº ММВ-7-11/). Para completar a seção 3, são fornecidas instruções detalhadas linha por linha para preparar a seção. Por exemplo, no parágrafo 22.6 do Procedimento de preenchimento, é indicado que no Cálculo dos prêmios de seguro na seção 3, a linha 040 "Número" indica o número serial da informação. Como numerar as informações, o pagador de prêmios de seguro decide por si mesmo: pode ser uma numeração sequencial em ordem crescente (1, 2, 3, etc.) Serviço da Rússia datado de 10.01.2017 No. BS-4-11/ (cláusula 3)).

Onde e como preciso indicar os pagamentos de maternidade na forma de RSV (T3 2017)?

Cálculo da quarta etapa Neste caso, o cálculo é feito com base no total de horas trabalhadas. Vamos supor que a jornada de trabalho na organização dure 8 horas.

Atenção

Calculamos quantas pessoas trabalhavam em tempo integral e quantas estavam envolvidas em meio período. Agora calculamos o número médio de funcionários para o trimestre do relatório.

Este é o número médio de funcionários da empresa no 2º trimestre. Esse valor precisará ser inserido na primeira seção (título) do cálculo do RSV-1.

Preenchimento do RSV se houve pagamento de benefícios para o bir

O número médio é necessário para o cálculo correto de impostos e contribuições. Ao preencher o formulário RSV-1, há uma coluna na página de título em que o contador deve inserir o número de funcionários.

A FIU não fornece explicações para qual período calcular o número médio e como calculá-lo. Como não há instruções especiais, isso significa que você pode usar as regras estabelecidas pelo ROSSTAT.

O indicador de headcount pode ser refletido para um determinado trimestre, para aquele, por exemplo, para o qual o documento está sendo enviado. É preciso ficar atento para que no cálculo da média de funcionárias não seja necessário indicar as funcionárias que estão em licença maternidade.

O procedimento de cálculo pode ser dividido em várias partes:

Fazemos cálculos para todos os funcionários.

Como calcular o headcount médio no RSV-1

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RSV para o 1º trimestre de 2018: características de enchimento e entrega, erros comuns

Nesta opção, consideramos todos os dias incluídos no período do relatório.

Na segunda etapa do cálculo, calculamos os funcionários que trabalharam meio período nos meses do relatório.
A terceira etapa permite calcular os funcionários por meses individuais.
Na quarta etapa, os funcionários que trabalham meio período são calculados para cada mês.
Na última etapa, é determinado o headcount médio do trimestre.

Todos os valores devem ser arredondados para números inteiros. Calculamos os funcionários para a primeira etapa do cálculo, inicialmente calculamos a quantidade de contratos vigentes no momento do preenchimento do documento.

Preenchemos o SZV-M na demissão de um funcionário

Isso não inclui contratos de funcionários:

Em parceria.
Licença maternidade.
Alunos.

Erro 404

Home → Consultas de contabilidade → Prêmios de seguros reais em 17 de maio de 2017. Falamos sobre a forma de cálculo dos prêmios de seguros apresentados à repartição de finanças em 2017 em nossa consulta e fornecemos um exemplo de cálculo.
Falaremos sobre os recursos de preenchimento da seção 3 Cálculo dos prêmios de seguro neste material. De acordo com a Ordem do Serviço Fiscal Federal de 10.10.2016 nº ММВ-7-11/, a seção 3 “Informações personalizadas sobre os segurados” está incluída no Cálculo dos prêmios de seguro. Esta secção é de apresentação obrigatória por todos os pagadores de prémios de seguro, mesmo aqueles que apresentam Cálculo de prémios de seguro zero. No entanto, deve-se ter em mente que, ao enviar relatórios de seguro sem provisões de pagamentos e contribuições, a seção 3, que não contém nenhuma informação, é improvável no cálculo dos prêmios de seguro.

Seção 3 cálculo de prêmios de seguro

A seção 3 do cálculo é preenchida pelos pagadores de todos os segurados nos últimos três meses do período de liquidação (relatório), inclusive em favor dos quais pagamentos e outras remunerações foram acumulados no período do relatório no âmbito das relações trabalhistas e civis contratos de direito, cujo objeto é a execução do trabalho, a prestação de serviços, sob acordos de ordem de direitos autorais, em favor de autores de obras sob acordos sobre a alienação do direito exclusivo de obras de ciência, literatura, arte, licença de publicação , acordos de licença sobre a concessão do direito de uso de uma obra de ciência, literatura, arte, incluindo remuneração acumulada por organizações de gestão de direitos em uma base coletiva em favor dos autores de obras sob contratos celebrados com usuários ou com quem contratos de trabalho e (ou) contratos de direito civil são celebrados. 22.2.

Decretos e mães 1,5 -3 anos no RSV

Hoje vamos nos atentar para o cálculo dos prêmios de seguro, mais precisamente, para a ampliação do rol de motivos pelos quais o fisco pode se recusar a aceitá-lo. Em conexão com as mudanças, a Receita Federal emitiu uma carta especial destinada ao fisco.

Traz para a fiscalização as novas regras a serem aplicadas na adoção do RSV. Eles se referem aos seguintes dados para cada indivíduo:

sobre o valor dos pagamentos e remunerações que lhe forem feitos;
na base de cálculo das contribuições previdenciárias dentro do valor estabelecido;
sobre o valor das contribuições calculadas para o seguro de pensão dentro do valor estabelecido;
na base de cálculo das contribuições previdenciárias a uma taxa adicional;
sobre o valor das contribuições previdenciárias calculadas a uma taxa adicional.

Os dados especificados para o período do relatório e/ou cada um dos últimos três meses desse período não devem conter erros.

Novas regras para admissão de RSV a partir de 2018

Trabalhadores que trabalham meio período.
Indivíduos com quem o GPA é celebrado.

Então, usando um exemplo, vamos calcular o número de funcionários: Digamos que nossa empresa emprega 50 pessoas. Em abril, 50 pessoas trabalharam de 1 a 15, 50 pessoas trabalharam de 1 a 30, em maio (de 1 a 15) 35 pessoas trabalharam (as pessoas saíram de férias por duas semanas), de 16 a 30 de maio, 50 pessoas trabalhavam.
Em junho (1 a 15) trabalharam 50 pessoas e de 16 a 30 - 35 pessoas.

Abril trabalhou-1500 dias-homem (50*15+50*15).
Maio trabalhado-1275 (35*15+50*15).
Junho funcionou-1275 (50*15+35*15).

Cálculos para a segunda etapa do cálculo Aqui, são calculados os funcionários que trabalham meio período na empresa. Nesta opção, o cálculo é feito com base nas horas trabalhadas pelos funcionários.

Mas em caso de não cálculo do salário, o administrador apenas terá de preencher o subitem 3.1, porque na ausência de dados sobre o valor das prestações e outras remunerações auferidas a favor de pessoas singulares nos últimos 3 meses do reporte (liquidação ) período, a subseção 3.2 da seção 3 não é mais preenchida (p. 22.2 do Procedimento de preenchimento, aprovado pelo Despacho da Receita Federal de 10.10.2016 nº ММВ-7-11/). Quanto ao reflexo no Cálculo dos prémios de seguro (na secção 3) da licença de maternidade, a informação sobre as mesmas é dada não só na subsecção 3.1 (uma vez que permanecem seguradas), mas também na subsecção 3.2.

Ao mesmo tempo, na subseção 3.2, o subsídio de maternidade, bem como o subsídio por assistência a filho menor de 1,5 anos, estão refletidos apenas na linha 210. Afinal, esses benefícios dizem respeito a pagamentos e outras remunerações, mas são montantes que não estão sujeitos a prémios de seguros (pp.

1 página 1 art. 422 do Código Tributário da Federação Russa).

Onde indicar licença maternidade no rsv 2017

Periodicamente, o contador de uma organização ou comerciante precisa determinar o número de funcionários. Em todos os documentos onde os cálculos são feitos, é obrigatório indicar o número médio de funcionários.

A mesma situação se desenvolve ao preencher um documento na FIU. Lá, na página de rosto, é indicado o número médio em RSV-1, que deve ser indicado sem falta. Como calcular para funcionários e identificar leituras médias, consideraremos no artigo. Contente

1 A exatidão do cálculo do headcount médio
2 Calcule os funcionários de acordo com a primeira etapa de cálculo
3 Cálculos para a segunda etapa de cálculo
4 Cálculos para a terceira etapa de cálculo
5 Cálculo para a quarta etapa

A exatidão do cálculo do número médio de funcionários A forma do documento RSV-1 foi aprovada por decisão do Fundo de Pensões.

Categoria: Assessoria Jurídica

Em forma de documento Informações sobre a experiência de seguro dos segurados, SZV-STAZH especificamos:

o ano para o qual as informações são geradas;
data de formação das informações;
se o programa mantiver registros para várias organizações, especifique a organização para a qual as informações são geradas;
o tipo de informação padrão é especificado como Inicial, ou seja para o período do relatório, as informações são enviadas pela primeira vez.

A seguir, clique no botão Preencher.
Ao preencher automaticamente a parte tabular do documento na guia Funcionários inclui segurados, cujo prazo do contrato de trabalho com o qual se enquadra parcial ou totalmente no ano de referência.
Para os trabalhadores em regime de contrato de trabalho, são analisadas as datas de admissão/despedimento indicadas nos documentos Recrutamento, Demissão.
Indivíduos com quem contratos de direito civil foram concluídos no período do relatório são adicionados ao formulário de relatório manualmente.

O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE A NOVA LEI DAS PENSÕES

Ao mesmo tempo, não importa o fato de ter ganhos ou prêmios de seguro acumulados no período do relatório.

Para cada segurado, são indicados o sobrenome, nome, patronímico, SNILS.
Na forma de um documento, você pode visualizar e editar informações, receber formulários impressos de SZV-STAZH, ODV-1, bem como arquivos de informações em formato eletrônico.

Os períodos de ausência do funcionário são indicados por códigos especiais desenvolvidos pela FIU.

Tabela de códigos em SZV-STAZH (coluna 11 "Informações adicionais")
Tipo de período de seguro	Código em SZV-STAZH
Licença para cuidar de uma criança até 1,5 anos
Licença para cuidar de uma criança de 1,5 a 3 anos
Licença parental gozada por um não progenitor (por exemplo, avó)
feriado pago	DLOTPUSK
Sair sem remuneração; indisponibilidade por funcionário
Período de incapacidade temporária	VRNETRUD
Descanso entre turnos
Treinamento
Cumprimento de deveres estatais ou públicos
Doação (dias de doação de sangue)
Tempo ocioso por culpa do empregador
Suspensão do trabalho sem culpa do empregado
Licença de estudo adicional	FÉRIAS
Dias de folga adicionais para trabalhadores que cuidam de crianças com deficiência
Licença adicional para pessoas afetadas pelo desastre associado à usina nuclear de Chernobyl

Períodos de férias na forma de SZV-STAGE rasgar experiência principal.

Por exemplo , se o funcionário trabalhou de 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2017 (o ano todo) e
de 1º a 28 de julho esteve de férias,
então o formulário diz:

Experiência de 1 de janeiro a 30 de junho
Férias de 1º a 28 de julho (marcado como DLOPUSK na coluna 11 "Informações adicionais")
Experiência de 29 de julho a 31 de dezembro

Na prática devido a discrepâncias no cheque, surge a situação:

Nos casos em que você preenche o período com o código "DLOTPUSK" no período de serviço, a FIU envia um aviso com o código 20 (isso não é um erro, mas um aviso que não levará à recusa de aceitar o cálculo) .
Para evitar avisos desnecessários, destaque o período das próximas férias separadamente com o código "DLOTPUSK" apenas para trabalhadores com experiência privilegiada- em condições de trabalho especiais e difíceis.
Em outros casos, você pode registrar o tempo de serviço sem o código "DLOTPUSK".

Dúvidas difíceis no preenchimento do formulário SZV-M

SZV-M: licença parental

O formulário já foi aprovado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa de 1º de fevereiro de 2016 nº 83p. O relatório tem apenas quatro pequenas seções e à primeira vista parece muito fácil de ser concluído. É provavelmente por isso que o Fundo de Pensões não aprovou nenhuma instrução para o preenchimento do formulário. Enquanto isso, os contadores já estão com dúvidas. Neste artigo, daremos respostas para algumas delas.

É necessário enviar o formulário SZV-M para funcionários que estão em licença sem vencimento?

Conforme indicado na seção 4 deste formulário, o empregador deve refletir informações sobre os segurados com quem, no período do relatório, contratos de trabalho ou de direito civil foram celebrados, continuam a operar ou rescindidos. A lista de serviços admissíveis (obras) executados sob contratos de direito civil também é indicada no início da quarta seção.

Assim, no formulário SZV-M não há exceção para trabalhadores em licença sem vencimento. Isso significa que você precisa relatar os funcionários que tiraram licença sem remuneração.

As organizações devem enviar o SZV-M se não houver funcionários na equipe?

Todos os empregadores segurados devem enviar relatórios à FIU. As organizações são segurados de acordo com o art. 5 da Lei Federal de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ “Sobre contribuições de seguro para o Fundo de Pensões da Federação Russa, Fundo de Seguro Social da Federação Russa, Fundo Federal de Seguro Médico Obrigatório”.

A legislação em vigor não prevê dispensa do cumprimento desta obrigação mesmo que o cálculo contenha indicadores nulos por inexistência de objeto de tributação dos prémios de seguros, ou seja, pagamentos e remunerações a favor de pessoas singulares.

As organizações recém-criadas são obrigadas a se registrar na FIU como empregadoras. Assim, reportam independentemente da presença de trabalhadores (artigos 2.º, 8.º do Procedimento aprovado pela Resolução da Direcção do PFR de 13.10.2008 n.º 296p).

Com base no exposto, a organização segurada é obrigada a enviar zero relatórios à FIU da Federação Russa, incluindo SZV-M.

Como preencher um formulário para um funcionário demitido?

Se os funcionários foram demitidos no primeiro trimestre de 2016, eles precisam ser refletidos no formulário SZV-M?

O formulário é enviado para períodos de relatório. Entende-se por período de apuração o mês referente ao envio do formulário SZV-M (§ 13, art. 1º, da Lei nº 27-FZ, de 01/04/1996). Se um funcionário se demitir entre janeiro e março, não é necessário indicar informações sobre ele neste relatório. Isso é explicado pelo fato de que o primeiro período de relatório sob o novo formulário é abril. Se o funcionário for demitido em abril, os dados sobre ele devem ser refletidos no SZV-M de abril.

É necessário refletir a licença maternidade no SZV-M?

Se uma mulher estiver em licença maternidade ou paternidade, ela ainda fará parte da equipe da organização. Ela mantém seu local de trabalho e continua a ter um contrato de trabalho (artigos 255 e 256 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Dessa forma, os dados das funcionárias que gozam dessas férias também devem constar no formulário SZV-M.

Como exibir informações sobre um empreendedor individual?

Um empresário individual pode ter funcionários, dados sobre os quais ele deve refletir na forma de SZV-M. O próprio empresário paga contribuições fixas para o Fundo de Pensões para si, enquanto não for empregado. Um empresário individual não trabalha com contrato de trabalho, portanto, não há necessidade de refletir informações sobre você na seção 4.

Como corrigir os dados?

Se o empregador por engano não refletir os dados de alguns funcionários, será necessário elaborar um relatório adicional no formulário SZV-M.

Para fazer isso, na seção 3, você precisa especificar o tipo de formulário "adicional", ou seja, complementar. Dados confiáveis não precisam ser duplicados. No relatório complementar, devem ser indicadas apenas informações sobre funcionários “esquecidos”.

A partir de 1º de abril de 2016, os segurados são obrigados a enviar um novo formulário para seus funcionários - SZV-M. O formulário foi aprovado pelo Decreto do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa de 1º de fevereiro de 2016 nº 83p. O relatório tem apenas quatro pequenas seções e à primeira vista parece muito fácil de ser concluído. É provavelmente por isso que o Fundo de Pensões não aprovou nenhuma instrução para o preenchimento do formulário. Enquanto isso, os contadores já estão com dúvidas. Neste artigo, daremos respostas para algumas delas.

É necessário enviar o formulário SZV-M para funcionários que estão em licença sem vencimento?

Assim, no formulário SZV-M não há exceção para trabalhadores em licença sem vencimento. Isso significa que você precisa relatar os funcionários que tiraram licença sem remuneração.

As organizações devem enviar o SZV-M se não houver funcionários na equipe?

De acordo com a posição do Fundo de Pensões da Federação Russa, estabelecida em carta datada de 27 de julho de 2016 N LCH-08-19 / 10581, organizações que não possuem segurados trabalhando sob contrato de trabalho ou civil, mediante remuneração para os quais são acumulados prêmios de seguro, não envie relatórios no formulário SZV-M.

Como preencher um formulário para um funcionário demitido?

Se os funcionários foram demitidos no primeiro trimestre de 2016, eles precisam ser refletidos no formulário SZV-M?

É necessário refletir a licença maternidade no SZV-M?

Dessa forma, os dados das funcionárias que gozam dessas férias também devem constar no formulário SZV-M.

Como exibir informações sobre um empreendedor individual?

Assim, um empresário individual sem funcionários SZV-M não aluga.

Como corrigir os dados?

Se o empregador por engano não refletir os dados de alguns funcionários, será necessário elaborar um relatório adicional no formulário SZV-M.

Padrão de especialista em serviço

SZV-M: provisões básicas

O formulário de relatório foi adotado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa datada de 1º de fevereiro de 2016 nº 83p.

O relatório é composto por 4 blocos:

Dados da organização: número de inscrição na UIF, nome, NIF, KPP.

A licença maternidade deve ser marcada no SZV-M?

Se você precisar excluir alguém, preencha o formulário de cancelamento - "cancelar".

Informações sobre os segurados (dados personalizados).

O documento também inclui:

empregados com contrato de trabalho, incl. e os que não receberam pagamentos;
indivíduos que trabalham sob acordos GPC, quando as contribuições são acumuladas de acordo com os acordos;
funcionárias em licença maternidade.

Não se esqueça que quando o prazo de entrega cair em finais de semana ou feriados, então a data de entrega do SZV-M é o próximo dia útil após o final de semana ou feriado.

Se a organização enviar um relatório após o prazo especificado, o PFR o multará para cada segurado em 500 rublos.

Formulário de relatório

Como preencher o SZV-M se um funcionário pedir demissão

Etapa 1. Preenchemos os dados da organização: número de registro na FIU, nome, NIF, KPP.

Etapa 2. Especifique o período do relatório.

Etapa 3. Refletindo o tipo.

Passo 4. Enviamos informações sobre os segurados: dados personalizados, SNILS e TIN.

Para junho de 2018, o contador deste funcionário não será mais incluído.

Fornecimento de relatório ao demitido

receber confirmação por escrito em formato livre;
fazer uma cópia e colocar a assinatura do funcionário e a data de apresentação;
manter um diário de emissão, onde o motivo da emissão e uma assinatura no recibo serão escritos.

Preenchimento do SZV-STAZH ao conceder licença parental

A licença parental é contabilizada na experiência de trabalho geral e ininterrupta, bem como na experiência de trabalho na especialidade (exceto nos casos de atribuição antecipada de uma pensão de seguro de velhice) (artigo 256 do Código do Trabalho da Federação Russa).

A este respeito, as informações sobre os funcionários que estão de licença para cuidar de uma criança menor de 3 anos estão sujeitas a reflexão obrigatória no SZV-STAGE, incl. nos casos em que o funcionário está de licença durante todo o período do relatório.

Não apenas os pais, mas também outras pessoas podem usar o direito a tal licença, desde que realmente cuidem da criança (artigo 256 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Ao mesmo tempo, o fato da presença ou ausência de pagamentos feitos em favor de tais funcionários, sujeitos a prêmios de seguro, neste caso não importa.

A conclusão da Seção 3 do SZV-WORKSHOP dependerá se o funcionário continua trabalhando durante a licença parental (em regime de meio período) ou não.

Se o empregado, durante a licença parental, não trabalhar, então na coluna 11 "Informações adicionais" da Seção 3 do formulário, é inserido um código especial, cuja indicação depende de:

- daquele a quem esta licença é concedida;

- a partir da idade da criança (ver tabela).

Se um funcionário trabalhar meio período durante o período de licença parental, os códigos indicados na tabela não serão afixados.

Exemplo

Ivanova Olga Yuryevna - desde dezembro de 2016 ela está de licença para cuidar de uma criança com menos de um ano e meio. Desde 24 de maio de 2018 Ivanova O.Yu. tirou licença para cuidar de uma criança de um ano e meio a três anos. Em setembro de 2018, sem interromper as férias, a funcionária passou a trabalhar em regime de meio período.

Preenchimento do SZV-STAGE para 2017

Preenchimento do SZV-STAGE para 2018

Dúvidas difíceis no preenchimento do formulário SZV-M

Até 10 de maio, os segurados terão de apresentar pela primeira vez um novo formulário para os seus trabalhadores - SZV-M. O formulário já foi aprovado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa de 1º de fevereiro de 2016 nº 83p. O relatório tem apenas quatro pequenas seções e à primeira vista parece muito fácil de ser concluído. É provavelmente por isso que o Fundo de Pensões não aprovou nenhuma instrução para o preenchimento do formulário. Enquanto isso, os contadores já estão com dúvidas. Neste artigo, daremos respostas para algumas delas.

É necessário enviar o formulário SZV-M para funcionários que estão em licença sem vencimento?

Assim, no formulário SZV-M não há exceção para trabalhadores em licença sem vencimento. Isso significa que você precisa relatar os funcionários que tiraram licença sem remuneração.

As organizações devem enviar o SZV-M se não houver funcionários na equipe?

A legislação em vigor não prevê dispensa do cumprimento desta obrigação, ainda que o cálculo contenha indicadores nulos por inexistência de objeto de tributação dos prémios de seguros, ou seja,

Como svm um funcionário em licença pré-natal

e. pagamentos e remunerações em favor de pessoas físicas.

Com base no exposto, a organização segurada é obrigada a enviar zero relatórios à FIU da Federação Russa, incluindo SZV-M.

Como preencher um formulário para um funcionário demitido?

Se os funcionários foram demitidos no primeiro trimestre de 2016, eles precisam ser refletidos no formulário SZV-M?

É necessário refletir a licença maternidade no SZV-M?

Dessa forma, os dados das funcionárias que gozam dessas férias também devem constar no formulário SZV-M.

Como exibir informações sobre um empreendedor individual?

Como corrigir os dados?

Se o empregador por engano não refletir os dados de alguns funcionários, será necessário elaborar um relatório adicional no formulário SZV-M.

Pergunta: O procedimento para preencher e enviar os formulários ADV-1, ADV-2, ADV-3 ao Fundo de Pensões da Federação Russa?

O formulário ADV-2 (Pedido de troca de certificado de seguro) é preenchido em caso de alteração do sobrenome, nome, patronímico, data de nascimento, naturalidade ou sexo do segurado.

O formulário ADV-3 (Pedido de emissão de segunda via do certificado de seguro) é preenchido se o segurado perder o certificado de seguro ou se o certificado de seguro estiver impróprio para uso.

Os formulários ADV-1,2,3 são acompanhados de um inventário de documentos (f. ADV-6-1), a numeração é contínua. Diferentes tipos de documentos são formados em pacotes separados

Pergunta:É necessário enviar informações contábeis personalizadas para segurados que permanecem temporariamente no território da Federação Russa?

Pergunta: Como é feita a numeração dos packs no reporte da contabilidade personalizada?

Responder: O segurado atribui um número de série a cada maço de documentos (cadastro). A numeração das embalagens (ponta a ponta) dentro do ano civil é feita a partir do 1º número.

Pergunta:É necessário enviar um inventário de documentos ADV-6-3 com formulários de informações SZV-6-1 (2)?

Responder: Um inventário de documentos ADV-6-3 deve ser enviado apenas para pacotes de informações no formulário SZV-6-1.

Pergunta: Em quais casos o formulário de informações contábeis personalizadas SZV-6-1 é preenchido, em quais casos o formulário SZV-6-2 é preenchido?

Responder: Forma SZV-6-1 preenchido para cada segurado, se no período de reporte for necessário refletir:

- sair sem pagar (ADMINISTRADOR);

- o período de recebimento de benefícios temporários por incapacidade (VRNETRUD);

- licença maternidade (DECRETO);

– período de cuidado para crianças até 1,5 anos (CRIANÇAS).

Pergunta: Ao enviar informações contábeis personalizadas em papel de acordo com os formulários SZV-6-1 (2), é necessário grampear as folhas do pacote com informações (f.

SZV-6-1) e folhas de registro de informações (f. SZV-6-2)?