Acumulação de férias no ano exemplos de cálculo. Calculadora de dias de férias. Seu tamanho é definido

De acordo com o Regulamento sobre as peculiaridades do procedimento de cálculo do salário médio (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 nº 922), para calcular o pagamento de férias, é necessário determinar a duração do período de faturamento, o rendimento do empregado para este período e calcular o rendimento médio diário.

Cálculo do pagamento das férias 2018: nova lei

De notar que o procedimento geral de cálculo do subsídio de férias mantém-se em 2018. A nova lei não foi aprovada: os cálculos ainda precisam ser orientados pelo Decreto do Governo de 24 de dezembro de 2007 nº 922. As últimas alterações referem-se ao cálculo do salário médio mensal para a gestão de recursos fora do orçamento , então não os levamos em consideração.

Em 2018, no cálculo do subsídio de férias, deve-se orientar pela regra geral: cada dia de descanso é pago com o rendimento médio diário. Ou seja, ao calcular o pagamento de férias por dias de férias anuais remuneradas, aplica-se a seguinte fórmula:

Pagamento de férias = salário médio diário x número de dias corridos de férias

O número de dias de férias deve ser tirado de acordo com a ordem de férias, e o rendimento médio diário depende de:

1. Do valor dos pagamentos acumulados no período de cobrança;
2. O número de dias no período de cobrança.

Ganhos diários médios= Valor dos pagamentos permitidos acumulados no período de cobrança / número de dias corridos contados do período de cobrança

Agora mais sobre todos os componentes do cálculo.

Cálculo do pagamento de férias em 2018: período, número de dias, pagamentos

Período de pagamento

Período de pagamento- este é o período de tempo para o qual o valor dos pagamentos e o número de dias corridos são considerados.

De acordo com o artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa, há duas maneiras de determinar o período de cobrança :

1. Tire 12 meses corridos anteriores ao mês do início das férias;
2. Escolha outro período.

Ou seja, o período de cobrança do pagamento das férias é 12 meses antes do início das férias do funcionário ou um período de cobrança especial que o empregador define a seu critério.

O período de cobrança padrão de 12 meses depende diretamente da data de início das férias. Exclui-se o mês corrente em que o empregado sai de férias. O início do período de cobrança é o mês anterior ao início das férias.

Nem todos os dias dos 12 meses anteriores se enquadram no período de cobrança. Por exemplo, se um empregado estiver registrado desde o meio do ano, então devem ser contabilizadas apenas as horas efetivamente trabalhadas. É necessário excluir do período todos os dias em que foram acumulados diversos benefícios sociais, o trabalho foi interrompido por paralisação ou greve. Os dias excluídos do período de cobrança são estabelecidos pela cláusula 5ª do Regulamento nº 922.

O período pode ser mais ou menos de um ano. Por exemplo, um período de mais de 12 meses pode ser definido se o salário mudar durante o ano ou se por algum motivo longos períodos forem excluídos do período (em particular, viagens de negócios longas constantes). Ou, por exemplo, um período de 3 a 6 meses. Mas, se for estabelecido um período de liquidação especial, o pagamento das férias deve ser calculado duas vezes - tanto por 12 meses quanto por um período especial, comparando e escolhendo um grande valor devido ao funcionário. Em qualquer caso, o empregador deve estabelecer um período de liquidação que não agrave a situação do empregado.

Número de dias no período de cobrança

Para calcular o pagamento de férias, você deve determinar o número de dias considerados no período de cobrança.

Se o período não foi totalmente trabalhado, foram excluídos períodos nele:

Número de dias corridos contados = número de dias contados em meses totalmente trabalhados + número de dias contados em meses não totalmente trabalhados

Considera-se mês integralmente trabalhado o mês compreendido entre o primeiro e o último dia (durante a vigência do contrato de trabalho), em que não existam dias excluídos.

Número de dias contados em meses totalmente trabalhados= número de meses totalmente trabalhados x 29,3

29,3 é o número médio mensal de dias corridos (parte 4 do artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Número de dias contados em meses não totalmente trabalhados= 29,3 / número total de dias no mês não trabalhado integralmente (28, 29, 30 ou 31) x número de dias no mês não trabalhado integralmente durante as horas trabalhadas

O resultado deve ser arredondado para duas casas decimais.

O número de dias em um mês que não é totalmente trabalhado, atribuível às horas trabalhadas= número total de dias corridos em um mês não totalmente trabalhado (28, 29, 30 ou 31) - o número de dias excluídos.

A lista de períodos excluídos é estabelecida pelo parágrafo 5 do Regulamento sobre rendimentos médios. Você pode determinar o início e o fim do período excluído pelas marcas na planilha de horas. Os dias de fim de semana dentro do período excluído também não são levados em consideração. As férias entre períodos de trabalho são contadas como horas trabalhadas.

Pagamentos considerados no cálculo do subsídio de férias

O próximo passo para calcular o pagamento de férias é determinar os tipos de acréscimos que precisam ser incluídos na base de cálculo do rendimento médio diário. Ele combina todos os pagamentos do contrato de trabalho (salário, bônus e todos os bônus possíveis previstos em regulamentos internos).

A exceção é o valor dos benefícios sociais, pagamentos de compensação (para viagens, refeições, comunicações móveis, etc.). Os pagamentos não considerados são definidos no parágrafo 3 do Regulamento sobre rendimentos médios.

É necessário analisar os pagamentos e levar em conta.

Todos os pagamentos no período de cobrança são contabilizados integralmente, mas você deve ficar atento aos bônus, se o bônus for pago por um período que ainda não foi calculado, o valor deve ser dividido proporcionalmente aos dias trabalhados. Isso se aplica a bônus trimestrais e anuais, os bônus mensais são sempre considerados em 100%.

Se os salários foram aumentados levando em consideração a inflação, o indicador "coeficiente de indexação" aparece no cálculo do pagamento de férias. Deve-se levar em consideração se o aumento salarial ocorreu no período de faturamento ou durante as férias do empregado (vide exemplo 3 abaixo).

A duração padrão das férias é de 28 dias. Dependendo da vontade do funcionário e dos acordos com a direção, você pode dividir as férias em partes, sujeita à condição - um dos períodos deve ser de pelo menos 14 dias. O período de férias inclui todos os dias, independentemente dos dias de folga, mas se cair em feriado, for prolongado pelo seu número ou por motivo de feriados, o trabalhador pode guardar dias de férias, no entanto, note-se que esses dias não serão pago.

Cálculo do pagamento de férias em 2018: exemplos de cálculo

12 meses completos:

Trabalhou menos de 12 meses:

dias corridos trabalhados \u003d 29,3 x dias trabalhados de acordo com a folha de ponto no mês / 30 *

* dependendo do número de dias em um mês - 28, 30 ou 31

Valor do pagamento das férias = ( renda por 12 meses. / número de dias corridos trabalhados) x número de dias de férias

Agora vamos ver o cálculo com exemplos.

Exemplo 1: Cálculo geral do pagamento de férias

Andreev N. sai de férias de 2 a 15 de abril de 2018. Salário mensal - 57.300 rublos. (salário - 49.700 rublos + bônus - 7.600 rublos). Pelo trabalho em um carro pessoal, ele é compensado por combustível e lubrificantes no valor de 3.800 rublos, comida às custas da empresa 3.200 rublos. Em maio de 2017, foi pago um subsídio combinado - 10.900 rublos. O ano anterior às férias está totalmente elaborado.

2) Calcule o salário médio. Para o cálculo, tomamos o salário e o bônus - 57.300 rublos e excluímos todos os encargos compensatórios (cláusula 3 do Regulamento nº 922).

(49.700 +7600) x 12 = 687.600 rublos.

(687.600 + 10.900) / 12 = 58.208,34 rublos.

3) Calcule o pagamento das férias:

(58.208,34 / 29,3) x 14 = 27.812,85 rublos.

a pagar 27.812,85 - 13% = 24.812,85 rublos.

Exemplo 2: Período de liquidação parcialmente concluído

De acordo com o cronograma de férias, Leonova M. sai de férias de 12 a 25 de abril de 2018. A funcionária trabalha na empresa desde 7 de setembro de 2017. Nos primeiros 3 meses, o salário é em período experimental, depois - salário + bônus. Em agosto de 2017, houve o pagamento do GPC. Todas as cobranças na tabela:

Como o período foi trabalhado parcialmente, dividiremos o período em período integral e parcial.

Leonova M. trabalhou 6 meses completos de outubro de 2017 a março de 2018.

6 x 29,3 = 175,8 dias

29,3 x 24/30 \u003d 23,44 dias.

Total de dias: 175,8 + 23,44 = 199,24 dias

Com base na folha de pagamento, resumimos o salário durante o período de teste, o salário e o bônus após, excluímos 323.586 rublos do contrato GPC. (363.586 - 40.000).

323.586/199,24 dias = 1624,10 rublos.

3) Calcule o pagamento das férias:

RUB 1624,10 x 14 dias = 22.737,40 rublos.

Transferimos o pagamento das férias menos 13% do imposto de renda pessoal - 19.781,40 rublos.

Exemplo 3: Cálculo do subsídio de férias, tendo em conta a indexação dos salários

Trofimova S. sai de férias de 18 a 24 de junho de 2018, salário - 54.500 rublos, bônus por antiguidade - 2.000 rublos. (um funcionário está na empresa há 15 anos). De acordo com a folha de ponto em novembro de 2017, houve férias de 14 dias, em maio de 2018, o funcionário tirou licença sem vencimento (14 a 18 de maio).

Desde 1º de abril de 2018, a empresa indexou os salários, antes do aumento do salário de Trofimova - 51.500 rublos.

Número de dias trabalhados em meses parciais:

Novembro de 2017 - 29,3 x 16/30 = 15,63 dias

Maio de 2018 - 29,3 x 26/31 = 24,57 dias

2) Calcule o valor dos pagamentos de março para os ganhos médios:

Novembro de 2017 (51.500/22) x 14 + 2.000 = 34.722,72 rublos (com sobretaxa)

Maio de 2018 (54.500 / 20) x 15 + 2.000 = 42.875 rublos. (com sobretaxa)

3) Agrupe os dados na tabela

4) Calcule o rendimento médio:

Antes de calcular o rendimento médio, é necessário levar em consideração o fato de um aumento nos salários da empresa e calcular o coeficiente de indexação pela fórmula:

aumento de salário/salário antes da indexação

54500/51500 = 1,06 chances indexação do rendimento médio

Os salários foram aumentados em abril de 2018 precisamente em nosso período de cobrança, respectivamente, aumentamos os ganhos por esse coeficiente a cada mês (de junho de 2017 a março de 2018)

Para maior clareza de cálculo, dividiremos os ganhos em partes antes do aumento de 516.222,72 rublos. e depois de 99.375 rublos.

(516.222,72 x 1,06 +99.375) / 333,20 = 1.940,49 rublos. - rendimento médio diário, considerando indexação.

5) Calcule o pagamento das férias:

1940,49 x 7 = 13.583,43 rublos.

A pagar menos impostos - 11.817,43 rublos.

Exemplo 4: Cálculo do pagamento de férias para um novo funcionário que recebeu um bônus por horas trabalhadas

O funcionário está na organização desde 1º de outubro de 2017. Em janeiro de 2018, ele recebeu um bônus anual por três meses de trabalho - 15.000 rublos. O salário mensal de um funcionário é de 35.000 rublos. Em 8 de agosto, um funcionário sai de férias por 7 dias.

Para os trabalhadores com menos de um ano de trabalho, o período de faturação é contado a partir da data de celebração do contrato e até ao mês de férias. O período foi totalmente concluído.

A empresa acumulou um bônus anual por três meses - outubro, novembro, dezembro. Portanto, é necessário incluir o prêmio integralmente no cálculo do rendimento médio. Afinal, o empregador acumulou o bônus referente ao período trabalhado em 2017, que não supera o calculado.

2) Calcule o salário médio.

Ganhos para o período de cobrança - 365.000 rublos. (35.000 rublos × 10 meses + 15.000 rublos). Ganhos diários médios: 365.000 rublos. : 10 meses : 29,3 dias = 1245,73 rublos.

3) Calcule o pagamento das férias:

RUB 1245,73 × 7 dias = 8720,11 rublos.

Exemplo 5: Cálculo do pagamento de férias para um novo funcionário que recebeu um bônus anual

O funcionário está na empresa desde 1º de outubro de 2017. Em janeiro de 2018, ele recebeu um bônus de 24.000 rublos. O mesmo prêmio foi recebido pelos funcionários que trabalharam um ano inteiro. Ganhos para o período de cobrança - 350.000 rublos.

2) Calcule o rendimento médio:

Incluir no cálculo o bônus pelo tempo que o funcionário trabalhou. O funcionário recebeu o bônus de 2017 sem levar em consideração o trabalho real realizado naquele ano. Portanto, o cálculo deve incluir a parte do bônus que recai sobre o tempo trabalhado em 2017.

Em 2017, o funcionário trabalhou por 3 meses. O prêmio deve ser incluído no cálculo no valor de 6.000 rublos. (24.000 rublos × 3 meses: 12 meses).

Ganhos diários médios: 1.215,02 rublos. ((350.000 rublos + 6.000 rublos): 10 meses: 29,3 dias).

4) Calcule o pagamento das férias:

RUB 1215,02 × 7 dias = 8505,14 rublos.

Como são calculados os subsídios de férias, são considerados os dias de doença, subsídios, gratificações, subsídios de deslocação, etc.?

Todas as nuances no cálculo do pagamento de férias - o procedimento e a fórmula para o cálculo do pagamento de férias em 2018.

O procedimento para cálculo do pagamento de férias em 2018 - quem tem direito ao pagamento de férias e o que é levado em consideração no cálculo?

O procedimento geral para calcular os pagamentos das férias vencidas em 2018 não mudou. O contador deve se orientar pelo mesmo Decreto Governamental nº 922, aprovado em 24 de dezembro de 2017.

Até agora, nenhum outro projeto de lei foi aprovado.

Os pagamentos de férias podem ser acumulados para um cidadão da Federação Russa que:

1. Organizado oficialmente.
2. Tem um contrato de trabalho celebrado com o empregador.
3. Trabalhou por um total de seis meses ou um ano. Este ponto deve ser explicitado no contrato.
4. Não se aplica a categorias excepcionais de cidadãos para os quais as férias não podem ser substituídas por compensação.

Ao calcular, é necessário levar em consideração:

1. O número de dias corridos de férias.
2. Salário do cidadão.
3. O salário médio diário de um funcionário (SDZ).
4. Possíveis pagamentos de bônus e subsídios.
5. Imposto de renda pessoal.

Além disso, você deve se lembrar sobre:

1. O coeficiente calculado pelo qual o salário do funcionário foi indexado em 2017.
2. Tempo de pagamento - o último dia do mês. Anteriormente, era o dia em que o cálculo era feito, mas agora é diferente.
3. Exigido por lei - o pagamento deve ser feito antes do funcionário entrar em férias, o mais tardar 3 dias antes desse momento.

Fórmula de cálculo:

Para calcular o pagamento das férias, você precisa:

1. Determine o número de dias corridos completos que um funcionário tem direito a descansar.
2. Calcule seu salário médio. Para fazer isso, divida os ganhos totais anuais do funcionário por 12 meses. Se o especialista não completou o período completo, a renda é dividida em outro número de meses. Por exemplo, se você trabalha 7 meses, a renda é dividida por 7.
3. Divida o valor resultante por 29,3. Este é o número médio de dias por ano. Para 2018, esse indicador não sofreu alteração.
4. Multiplicamos o número do primeiro parágrafo (o número de dias que o funcionário pode descansar) pelo valor recebido no parágrafo 3.
5. Recebemos o pagamento final.

Como as taxas de férias, subsídios, bônus, dias de doença etc. são levados em consideração no cálculo das férias?

Durante o período de cobrança, eles levarão em consideração não apenas o tempo real que o cidadão trabalhou, mas também gasto por um empregado em:

1. Passar por um exame médico. Se um funcionário foi obrigado a passar por um exame médico em vez de exercer suas funções diretas de trabalho, isso não significa que esse tempo não será contado como trabalho.
2. Recuperação da saúde. A licença médica não dá ao empregador o direito de demitir o funcionário, portanto, o emprego é mantido para ele. A licença médica também está incluída no período de trabalho.
3. Outros objetivos, se o trabalho não foi ignorado e o funcionário foi designado para um local de trabalho.

O tempo não é levado em consideração no cálculo se um funcionário:

1. Recebeu benefícios temporários por incapacidade.
2. Recebeu benefícios relacionados à licença maternidade, gravidez.
3. Ele foi mandado de férias, de férias por culpa do empregador. Por exemplo, o empregador não forneceu um local de trabalho ou não organizou condições de trabalho adequadas.
4. Incapaz de trabalhar devido à greve.
5. Passou um tempo cuidando de uma pessoa com deficiência.
6. Ele foi dispensado do trabalho de acordo com as normas da legislação da Federação Russa.

O valor do pagamento de férias também é afetado por o número de cargos, ou o número de salários recebido pelo empregado. Seus salários dependem deles.

Os pagamentos também são levados em consideração:

1. Prêmio.
2. Sobretaxas, por apostas de ocupação.
3. Pagamentos adicionais de acordo com as tarifas estabelecidas. Por exemplo, para turnos noturnos.
4. Para qualificação.
5. Por antiguidade.
6. Para trabalhos em condições de trabalho difíceis. Por exemplo, em uma empresa industrial perigosa para a vida e a saúde humana, ou no Norte.

Observamos quais pagamentos não serão considerados no cálculo da compensação de férias:

1. Subsídios de viagem.
2. Congratulatório. Por exemplo, a equipe decidiu arrecadar fundos e parabenizar um colega por seu aniversário, doando dinheiro. O dinheiro doado não contará como receita.
3. Aposentadoria.
4. Beneficios desabilitados.
5. Pagamentos necessários para a execução da ordem de serviço. Por exemplo, uma empresa precisa adquirir 10 pastas. Os fundos são alocados para isso. O empregado não tem o direito de gastar dinheiro para seus próprios fins. Não serão considerados rendimentos.
6. Benefícios sociais, assistência material.
7. Incentivo. Se um funcionário ganhar dinheiro, não será considerado receita.
8. Transporte.
9. Gasto em compras de supermercado ou na cantina durante uma viagem de negócios.
10. Pagamentos necessários para a compra de vestuário de trabalho, calçado, produtos de higiene, etc.
11. Gasto na compra de passagens nas férias, refeições.
12. Despesas hospitalares.

Não pense que a renda e o período de trabalho incluirão todos os recebimentos em dinheiro do funcionário. Observamos todos os pagamentos importantes e mais comuns que podem ser levados em consideração no cálculo.

Se você tiver dúvidas e outras perguntas, pode esclarecê-las com um contador ou nosso advogado no site. Um especialista altamente qualificado explicará a você qual período do seu trabalho - ou, inversamente, invalidez - será levado em consideração no cálculo do pagamento das férias.

Cálculo do salário médio para férias - fórmula e exemplo de cálculo

Ao calcular a compensação de férias, muitos têm problemas para determinar o valor do salário médio por dia.

Em 2018, usaremos o mesmo esquema do passado:

Aqui está um exemplo de cálculo:

O cidadão Ivanov trabalhou de setembro de 2017 a setembro de 2018. Durante esse período, ele recebeu um bônus de 5 mil rublos. A quantidade de salários que ele recebeu mensalmente é de 15 mil rublos. Determine qual será o valor dos ganhos diários e do pagamento das férias. Vamos calcular quais são os ganhos totais de Ivanov no ano. Vamos multiplicar 15 mil rublos. por 12 meses e adicione um bônus de 5 mil rublos. Acontece que 185 mil rublos. A seguir, calculamos a renda mensal média de Ivanov - para isso, 185 mil rublos. divide por 12 meses. Obtemos 15416,6 rublos. Este montante deve ser dividido por um fator de 29,3. O ganho médio diário de Ivanov será de 526,16 rublos. Então, calculamos o ganho médio diário. Pode ser inserido na fórmula geral de cálculo do pagamento de férias. Multiplicamos o valor recebido pelo número de dias definidos para descanso. Por exemplo, 28. A remuneração das férias para Ivanov será de 14.732,48 rublos.

Coeficiente para cálculo do pagamento de férias em 2018 - fórmulas e exemplos de cálculo para diferentes situações

Dependendo de várias condições, quando um cidadão recebe férias, um procedimento de cálculo diferente pode ser determinado.

Listamos quais situações podem ocorrer e como a compensação será calculada.

1. Ao treinar um ano inteiro

A fórmula de cálculo é a mesma que indicamos acima.

E os ganhos diários médios devem ser calculados usando a seguinte fórmula:

2. Ao calcular um ano ou mês incompleto

O cálculo deve ser feito de acordo com a mesma fórmula geral, mas o salário médio diário deve ser calculado segundo esta fórmula:

O número de dias trabalhados em um mês incompleto deve ser calculado usando a seguinte fórmula:

Siga estas instruções ao calcular o pagamento de férias:

1. Primeiro, vamos usar a segunda fórmula para contar os dias.
2. Em seguida, contamos os dias em que o funcionário trabalhou integralmente. Para isso, multiplicamos o número de meses totalmente trabalhados pelo coeficiente estabelecido - 29,3.
3. Adicione ao valor recebido o número de dias que o funcionário não trabalhou no mês.
4. A renda total do empregado é dividida pelo valor resultante. Assim, obtemos os ganhos médios diários.
5. Em seguida, multiplicamos pelo número de dias de férias.

Aqui está um exemplo:

O cidadão Solovyov trabalhou na Alfa de 19 de fevereiro de 2017 a 31 de janeiro de 2018. Ele ocupou o cargo de "inspetor de segurança contra incêndio" e recebia um salário mensal de 20 mil rublos. Calcule o número de dias em um mês que não é totalmente trabalhado. 29,3 / 31 x (31 - 19) = 11 dias Multiplicamos 29,3 por dias totalmente trabalhados - 12 dias. Obtemos: 351,6. Adicionamos 351,6 e 11. Obtemos: 362,6. Vamos estimar a receita total de 200 mil rublos por 10 meses. Dividimos por 362,6. Recebemos o salário diário de um funcionário - 551,5 rublos. Substituímos a quantidade de SDZ na fórmula geral, multiplicamos pelo número de dias de férias. O pagamento total das férias para Solovyov é de 15.444 rublos.

3. Com férias não utilizadas

A fórmula de cálculo da compensação não será geral. Deve ser substituído não pelo número total de dias de férias, mas sim pelos dias a que o trabalhador tem direito a descanso, consoante o período trabalhado.

Ou seja, o cidadão Solovyov do exemplo acima receberá um pagamento de férias diferente.

Como trabalhou 10 meses, tem direito a 23,3 dias de férias. Multiplicamos o ganho médio diário de 551,5 por 23,3. Obtemos: 12.849,95 rublos.

4. Ao pagar pagamentos de bônus

Como escrevemos acima, alguns bônus e pagamentos adicionais são levados em consideração no cálculo da renda total de um funcionário.

Quando foi concluído período completo, os bônus são simplesmente adicionados aos ganhos anuais. A renda total muda - mas o esquema de cálculo não muda.

A quando o período não foi totalmente trabalhado, os pagamentos de prêmio são calculados da seguinte forma:

O bônus anual ou de relatório pode ser ajustado. Mas os prêmios mensais e trimestrais serão levados em consideração integralmente.

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Periodicamente, são feitas mudanças significativas na legislação trabalhista, que devem ser levadas em consideração para evitar multas. Como calcular o pagamento das férias em 2018, se a nova lei se aplica aqui - no material do artigo.

O pagamento das férias deve ser calculado de acordo com as mesmas regras aprovadas pelo Decreto do Governo nº 922. Porém, posteriormente, surgiram novas explicações dos funcionários, que é importante levar em consideração no cálculo dos fundos.

Para calcular o pagamento de férias em 2018, você precisa determinar:

Período de liquidação;
o valor dos pagamentos para cada funcionário individual;
o número de dias no período de cobrança.

O período de cobrança é de 12 meses antes do início das férias, a menos que a organização tenha definido um período diferente. Neste caso, o mês civil é o período do 1º ao 30º ou 31º dia inclusive (em fevereiro - até o 28º ou 29º dia inclusive). Se o trabalhador for contratado em regime de contrato de trabalho a termo certo por período inferior a um ano, o ano de trabalho reduzido é refletido no despacho de férias, consoante a vigência do DT com o trabalhador.

Ao calcular férias em 2018, aplicam-se as regras antigas, não foi adotada uma nova lei que define o cálculo do pagamento de férias. A remuneração média inclui os pagamentos previstos no sistema de remuneração da empresa. A lista completa de pagamentos está refletida no parágrafo 2 do Regulamento sob o nº 922.

Por exemplo, os pagamentos incluem:

Salário;
subsídios e outros adicionais: por classe, combinação de profissões, tempo de serviço, etc.;
pagamentos de compensação relacionados ao modo de trabalho estabelecido, condições de trabalho, incluindo bônus e outras remunerações.

Ao determinar os ganhos médios, não esqueça que alguns pagamentos precisam ser excluídos.

Por exemplo, incluem licença médica e pagamento de férias:

incluir

Não incluído

· salário por horas trabalhadas, por peça, bem como percentual sobre o faturamento, comissão; sobretaxas e outras sobretaxas; Pagamentos de compensação diretamente relacionados ao modo de trabalho na organização e condições de trabalho, incluindo coeficientes regionais, subsídios percentuais, outros pagamentos adicionais por trabalho em condições prejudiciais ou difíceis, à noite, em turnos múltiplos, etc.; Prêmios e recompensas.

Pagamentos com base no rendimento médio dos especialistas de acordo com a lei. Por exemplo, durante uma viagem de negócios ou férias pagas. A exceção são os acréscimos para o tempo de intervalo definido para alimentar a criança; licença médica, benefícios por gravidez e parto para mulheres; pagamento de dias de folga para cuidar de filhos deficientes, filhos deficientes; pagamento de tempo de inatividade quando o empregado não trabalhou por culpa da empresa ou por motivos alheios ao empregador e ao próprio empregado.

Em geral, o procedimento para acumular férias em 2018 sofreu apenas pequenas alterações. Porém, como as leis são alteradas periodicamente, os especialistas em pessoal e os contadores devem acompanhá-las em tempo hábil, observando as novas versões das leis e comentários sobre elas. Isso evitará erros, verificações não planejadas e muitos outros problemas.

A duração do período depende diretamente de quanto tempo o funcionário trabalha na organização, mas não pode ser superior a um ano. Por exemplo, uma pessoa conseguiu um emprego em 1º de novembro de 2016. Ele planeja descansar sete dias corridos a partir de 1º de agosto de 2018. Período de liquidação de 1 de novembro a 31 de julho inclusive.

Muitos oficiais de pessoal pensam em como o pagamento de férias é considerado em 2018 se houver um feriado no período excluído. De acordo com as explicações do Ministério do Trabalho, se ele tirou férias nas últimas, leve em consideração o dia na determinação do rendimento médio. Mas exclua os dias de férias comuns (carta nº 14-1 / B-351).

A nova lei permite que as organizações estabeleçam seu próprio período - não doze meses, mas três ou seis. É verdade que um ponto importante deve ser levado em consideração aqui. Se a organização usar sua própria fórmula para calcular o pagamento de férias em 2018, certifique-se de que o valor não seja inferior ao que sai com os métodos geralmente aceitos. Esta regra é estabelecida pela parte 5 do artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Antes de fazer um cálculo, você precisa determinar quantos dias uma pessoa trabalhou durante os 12 meses anteriores às férias. Pelas regras atuais, o empregado pode exercer o direito de férias já seis meses após a contratação. Em alguns casos (por exemplo, se uma mulher sair em licença maternidade logo, tiver um filho com menos de três meses ou trabalhar meio período) - após três meses.

A forma como as férias são calculadas em 2018 depende do número de dias trabalhados. Mesmo quando um funcionário tenha trabalhado integralmente por 12 meses, os períodos de doença, a duração de todas as viagens de negócios e as férias concedidas são excluídas do cálculo do pagamento de férias. Para uma lista completa, ver parágrafo 5 do Regulamento nº 922. Para não calcular o número de dias manualmente, a lei estabeleceu o número médio mensal de dias corridos igual a 29,3. Se um funcionário trabalhou integralmente por um ano, o número de dias será igual a:

12 x 29,3 = 351,6

Suponhamos que outro funcionário tenha trabalhado apenas meio ano - de janeiro a junho inclusive. Destes, dez dias corridos ele esteve de licença médica (por exemplo, em março). Então ele trabalhou cinco meses mais 21 dias em março.

1. Para os cinco meses completos: 5 x 29,3 = 146,5
2. Para março: 29,3: 31 dias corridos x 21 dias trabalhados = 19,85 dias
3. Total: 146,5 + 19,85 = 166,35 dias

A fórmula para calcular o pagamento das férias em 2018 envolve o uso de uma calculadora ou programa especial. Nesse caso, o cálculo do rendimento médio é feito da seguinte forma. É necessário somar todos os pagamentos feitos ao funcionário no período de cobrança, incluindo salário, bônus, subsídios, acréscimos às tarifas e assim por diante. A lista completa de pagamentos levados em consideração está refletida no parágrafo 2 do Regulamento sob o nº 922. Licenças médicas, viagens, férias e outros pagamentos não são levados em consideração. Cálculo do pagamento de férias em 2018: exemplos de cálculo do salário médio diário (SDZ) para um funcionário que trabalha há um ano.

Se o período de cobrança tiver sido totalmente calculado e as férias forem fornecidas em dias corridos, determine o ganho médio diário usando a fórmula:

Ganhos médios diários \u003d Ganhos acumulados no período de cobrança: 12: Número médio mensal de dias corridos (29,3)

A próxima coisa a levar em conta ao calcular o pagamento de férias é o número de dias de férias. Em regra, um empregado tem direito a 28 dias corridos de férias por ano. Ao mesmo tempo, 14 dias devem ser usados ​​continuamente, e outros 14 podem ser divididos a critério do funcionário. Para fazer um cálculo, você precisa multiplicar o número de dias de férias esperados pelo salário médio diário (AED). Por exemplo, o primeiro funcionário que trabalhou por um ano decidiu tirar férias por 28 dias. Então o pagamento das férias será igual a:

Pagamento de férias \u003d SDZ x 28 dias

Por exemplo, o segundo funcionário decidiu tirar férias por 14 dias. Deve-se ter em mente que ele tem direito a férias por 28 dias - Carta de Rostrud sob N 5277-6-1. Em seguida, a fórmula para calcular o pagamento de férias 2018 fica assim:

Pagamento de férias = SDZ x 14 dias

O contador calcula o pagamento das férias em 2018 no máximo três dias antes do início das férias. No mês em que o pagamento das férias foi acumulado, é necessário acumular as contribuições necessárias para assistência médica, pensão e seguro social sobre seu valor.

Desde 2018, não são pagos a fundos, mas sim à repartição de finanças! No dia do pagamento ou da transferência para o cartão do trabalhador é retido o IRS às férias.

Um exemplo de cálculo do pagamento de férias em 2018 para Petrov:

Por dez meses completos: 10 x 29,3 = 293 dias
Para março: 29,3: 31 dias x 21 dias trabalhados = 19,85
Para abril: 29,3: 30 dias x 16 dias trabalhados = 15,6
Total: 293 + 19,85 + 15,6 = 328, 45 dias

Nos últimos doze meses, os pagamentos a favor de I. Petrov totalizaram 256.300 rublos. Destes, 9.500 foram férias de abril, 6.300 foram licenças médicas.

Elimine-os do total e encontre o ganho médio diário (ADW):

256 300 rublos - 9 500 rublos. - 6 300 rublos. = 240 500 rublos
SZD = 240 500 rublos. : 328, 45 dias = 732,23 rublos
O pagamento das férias será: 14 dias x 732,23 rublos. = 10 251, 22 rublos.

O subsídio de férias em 2018 não sofreu alterações significativas. Em seu cálculo, as mesmas fórmulas são usadas como antes. Se a organização violar o procedimento de cálculo do pagamento de férias em 2018, isso pode levar a um litígio. As penalidades por violações são significativas, das quais todo empregador deve estar ciente. Ao mesmo tempo, é categoricamente impossível não pagar pelas férias não gastas anteriormente se o funcionário pedir demissão.

As férias anuais podem ser facilmente adiadas ou estendidas. Será possível fazer isso durante o ano atual e no próximo ano. A licença anual remunerada é prorrogada ou transferida para outro período em caso de incapacidade temporária do empregado. Outro motivo para estender ou transferir é que uma pessoa desempenha funções de estado no momento do descanso prescrito. As datas específicas para as quais as férias são transferidas são determinadas pela organização, levando em consideração a vontade do funcionário. Nesse caso, o pagamento das férias de 2018, com base na nova lei, também é alterado.

Recomenda-se adiar as férias mesmo que pelo menos três dias antes do início das férias o pagamento das férias em 2018 não tenha sido calculado e pago. O mesmo se aplica às situações em que o trabalhador não foi avisado sobre a data de início das férias a tempo (duas semanas antes do seu início). Nesses casos, o funcionário escreve um pedido de transferência de descanso de forma gratuita, no qual reflete as datas de transferência desejadas.

Deve-se ter em mente que a licença com o consentimento do funcionário pode ser adiada para o próximo ano se a ausência de um especialista no trabalho prejudicar as atividades da empresa. O empregado é obrigado a usar as férias o mais tardar doze meses após o final do ano de trabalho. Acontece que você pode transferir as férias apenas para o próximo ano útil. Tais regras foram estabelecidas pelo art. 124 TK. Ao mesmo tempo, o procedimento para calcular o pagamento de férias em 2018 é o mesmo do exemplo acima.

Um exemplo de cálculo do pagamento de férias em 2018

O artigo fornece exemplos de cálculo do pagamento de férias em situações que serão relevantes em 2018. Explicamos porque o pagamento de férias é calculado desta forma e não de outra forma. Lembre-se de que todas as regras para o cálculo do pagamento de férias são fornecidas no regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 922.

Gerente Mironov E.N. a partir de 1º de fevereiro de 2018 sai de férias por 9 dias. O período de cobrança para cálculo do pagamento de férias é de 1º de fevereiro de 2017 a 31 de janeiro de 2018.

Em julho de 2017, Mironov tirou 28 dias de férias anuais remuneradas. Em dezembro de 2017, Mironov ficou doente por 10 dias. Os meses restantes do período de cobrança são integralmente trabalhados pelo empregado.

Nos últimos 12 meses civis, os pagamentos a favor de Mironov totalizaram 521.000 rublos, incluindo férias - 30.500 rublos. e pagamentos em um certificado de invalidez - 10.500 rublos.

No total, o funcionário trabalhou integralmente 10 meses em 12, além de 3 dias corridos em julho de 2017 e 21 dias corridos em dezembro de 2017.

O número de dias corridos incidentes sobre as horas trabalhadas em julho foi de 2,83 dias (29,3: 31 dias x 3 dias) e em dezembro de 2017 - 19,84 dias (29,3: 31 dias x 21 dias).

O número total de dias considerados no cálculo do rendimento médio é de 315,67 dias (293 dias + 2,83 dias + 19,84 dias).

O cálculo não inclui o rendimento médio durante as férias e o período de doença. Portanto, o pagamento de férias deve ser calculado com base na renda menos os pagamentos correspondentes. Isso significa que você precisa levar em conta 480.000 rublos. (521.000 rublos - 30.500 rublos - 10.500 rublos).

Os ganhos diários médios de Mironov são de 1.520,58 rublos. (480.000 rublos: 315,67 dias).

O valor total do pagamento de férias a ser acumulado é de 13.685,22 rublos. (1520,58 rublos x 9 dias).

O período de liquidação precisa ser limpo, jogando fora alguns dias dele. Este é o momento em que o turista:

Recebeu um salário médio. Por exemplo, ele estava de férias (artigo 114 do Código do Trabalho da Federação Russa) ou fez uma viagem de negócios (artigo 167 do Código do Trabalho da Federação Russa);
ausente por motivo de doença;
estava em licença maternidade (relevante apenas para funcionárias);
tirou licença administrativa sem remuneração;
cuidou de crianças com deficiência e pessoas com deficiência em casa, recebendo o devido pagamento por isso;
ficou ocioso por culpa do empregador ou por força maior (por exemplo, falta de energia);
liberado do trabalho em outros casos especificados.

Se você quiser jogar fora o tempo todo, leve em consideração o período anterior de 12 meses, que foi antes de todos os períodos excluídos (carta do Ministério do Trabalho da Rússia nº 14-1 / B-972). Se não houver esse período, conte os dias do mês em que o funcionário sai de férias. Nesse caso, leve em consideração apenas os dias anteriores à data de início do feriado.

Secretário Kozyreva I.T. a partir de 1º de fevereiro de 2018 sai de férias por 9 dias. O período de cobrança para cálculo do pagamento de férias é de 1º de fevereiro de 2017 a 31 de janeiro de 2018.

Durante todos os meses do período de cobrança, Kozyreva trabalhou integralmente - não saiu de férias e não adoeceu, não esteve de licença administrativa e em viagens de negócios. Não ausente por outros motivos.

Nos últimos 12 meses civis, os pagamentos a favor de Kozyreva totalizaram 360.000 rublos.

O número de dias considerados para o cálculo do rendimento médio é de 351,6 dias (12 meses x 29,3).

Ganhos diários médios - 1.023,89 rublos. (360.000 rublos: 351,6 dias).

O valor total do pagamento de férias por acúmulo é de 9.215,01 rublos. (1023,89 rublos x 9 dias).

Contador Sidorova P.K. contratado em 10 de maio de 2018. A partir de 21 de maio de 2018, a pedido da funcionária, foi concedida licença anual remunerada por um período de 5 dias de antecedência.

O salário mensal de Sidorova é de 40.000 rublos, não há outros pagamentos.

Não há acréscimos e dias realmente trabalhados para o período de cobrança (de 1º de maio de 2017 a 30 de abril de 2018) e antes dele. Pensando nisso, o contador apurou o rendimento médio para cálculo do pagamento das férias com base no salário acumulado pelos dias trabalhados em maio, mês do vínculo empregatício.

O salário para fins de cálculo foi de 14.000 rublos. (40.000 rublos: 20 dias x 7 dias).

O número de dias corridos em um mês incompleto é 10,4 dias. (29,3: 31 dias x 11 dias).

Ganhos diários médios - 1.346,15 rublos. (14.000 rublos: 10,4 dias).

O valor total do pagamento de férias por acúmulo é de 6.730,75 rublos. (1346,15 rublos x 5 dias).

Contando os dias do mês em que o funcionário sai de férias, leve em consideração os dias anteriores à data de início das férias.

Correio Mityaev A.G. a partir de 9 de janeiro de 2018 sai de férias por 6 dias. O período de cobrança para cálculo do pagamento de férias é de 1º de janeiro de 2017 a 31 de dezembro de 2018.

Em janeiro de 2017, o funcionário estava de férias às suas próprias custas. E em julho, Mityaev recebeu férias anuais remuneradas por um período de 28 dias. Os meses restantes do período de cobrança são totalmente trabalhados.

Nos últimos 12 meses civis, os pagamentos em favor de Mityaev totalizaram 80.000 rublos. (Já menos o pagamento das férias de julho).

O número de dias considerados para o cálculo do rendimento médio em meses totalmente trabalhados é de 293 dias (10 meses x 29,3).

O número de dias corridos incidentes sobre as horas trabalhadas em julho foi de 2,83 dias (29,3: 31 dias x 3 dias).

O número total de dias considerados no cálculo do rendimento médio é de 295,83 dias (293 dias + 2,83 dias).

O ganho médio diário de um mensageiro é de 270,43 rublos. (80.000 rublos: 295,83 dias). O salário de um empregado deve ser comparado com o salário mínimo.

O salário médio mensal é de 7.923,6 rublos. (270,43 rublos x 29,3 dias). O valor recebido é superior ao salário mínimo em vigor no momento do cálculo (7800 rublos.
Todos os cálculos, acréscimos e pagamentos, levando em consideração os feriados prolongados do Ano Novo, o contador realizou antecipadamente, em dezembro de 2017. Para que o funcionário tenha tempo de receber os fundos que lhe são devidos antes do início das férias.

O valor total do pagamento de férias acumulado em dezembro foi de 1.622,58 rublos. (270,43 rublos x 6 dias).

A partir de 1º de janeiro de 2018, o salário mínimo aumenta para 9.489 rublos. Levando em consideração o novo valor aumentado, os ganhos médios mensais no valor de 7.923,6 rublos. passa a ser inferior ao salário mínimo. É necessário recalcular o pagamento das férias com base no valor do salário mínimo. O valor após o recálculo é de 1.943,14 rublos. (9489 rublos: 29,3 dias x 6 dias).

Em janeiro de 2018, o contador acumulou 320,56 rublos para pagamento adicional a Mityaev. (1943,14 rublos - 1622,58 rublos).

O salário médio mensal apurado para o acúmulo de férias não poderá ser inferior ao salário mínimo.

Motorista P. A. Nazarov está de férias há 28 dias desde 9 de janeiro de 2018. O período de cobrança (janeiro a dezembro de 2017) foi totalmente elaborado.

Os pagamentos a favor de Nazarov para o período de cobrança são de 345.000 rublos.

Em março de 2018, o funcionário recebeu um bônus com base nos resultados do trabalho de 2017 no valor de 25.000 rublos.

O valor do pagamento de férias acumulado em dezembro de 2017 foi de 27.474,4 rublos. (345.000 rublos: 12 meses: 29,3 dias x 28 dias).

Depois de acumular o bônus anual, o contador recalculou o pagamento das férias.

O valor do pagamento de férias após o recálculo é de 29.465,3 rublos. [(345.000 rublos + 25.000 rublos): 12 meses : 29,3 dias x 28 dias].

Em março de 2018, o contador adicionou 1.990,9 rublos a Nazarov para um pagamento adicional. (29.465,3 rublos - 27.474,4 rublos).

Ao calcular o pagamento das férias, você precisa levar em consideração os bônus do ano anterior. Quando eles são calculados, não importa. Só que se o bônus com base no resultado do trabalho do ano anterior for acumulado após a atribuição do pagamento das férias, o pagamento do restante terá que ser recalculado. Para evitar isso, é desejável acumular remuneração com base nos resultados do trabalho do ano o mais cedo possível. Idealmente, 31 de dezembro do ano do prêmio.

Outros bônus - mensais, trimestrais, semestrais - são levados em consideração, desde que acumulados no período de cobrança. E não importa - por qual período funcionou.

Cálculo do pagamento de férias em 2018 de uma nova maneira

Cálculo de contadores de férias fazem o tempo todo. Confira como calcular o pagamento das férias em 2018 de uma nova maneira, e um exemplo de cálculo dos números ajudará você a descobrir mais rapidamente e a não se confundir em situações difíceis.

Como principal fonte do procedimento de cálculo do pagamento das férias, o contador utiliza as normas aprovadas pelo Decreto do Governo nº 922.

Aqui estão as principais nuances que um contador deve levar em consideração ao calcular o pagamento de férias em 2018:

O coeficiente do número médio de dias em um mês é agora 29,3.
Ao determinar a renda anual dos funcionários, é necessário levar em consideração o coeficiente de indexação se o aumento salarial afetar toda a equipe.
Se um funcionário trabalha na organização há menos de 11 meses, o período de cobrança para ele será o tempo efetivamente trabalhado. Por exemplo, Semenov trabalha 7 meses na empresa e sai de férias, o que significa que o período de cobrança será de apenas 7 meses. Sua experiência de trabalho em outras empresas não é levada em consideração.
Você só pode sair de férias após pelo menos 6 meses de trabalho.
O prazo para o pagamento do imposto de renda pessoal das férias é o último dia do mês em que o dinheiro foi transferido para o empregado.

Com base nessas inovações, vamos ver como o cálculo do pagamento de férias realmente ficará de uma nova maneira em 2018 (você também encontrará exemplos de cálculo abaixo).

A fórmula para cálculo do pagamento das férias em 2018 é a seguinte:

Valor do pagamento de férias \u003d Rendimento médio diário de um funcionário x Número de dias de férias

Da fórmula decorre que o mais importante é calcular corretamente o salário médio diário de um funcionário. E nesse processo já é preciso aplicar a nova lei e fazer cálculos levando em consideração as últimas mudanças.

Os ganhos diários médios também são determinados pela fórmula:

Ganho médio diário \u003d Salário total do período de cobrança: (29,3 x 12)

O salário total do período de faturação inclui os seguintes pagamentos (artigo 2.º do Regulamento n.º 922):

Salário com subsídios e adicionais (tempo de serviço, combinação, subsídios por complexidade e tensão, etc.);
Prêmios e recompensas. Ao mesmo tempo, os bônus trimestrais e mensais são considerados na receita em sua totalidade. Mas o anual é calculado proporcionalmente ao número real de dias trabalhados no período de cobrança.

Licença médica, auxílio-creche, pagamento de férias, pagamentos durante o tempo de inatividade não são levados em consideração.

Abaixo, damos exemplos de cálculo do acúmulo de férias em 2018.

Exemplo n.º 1 Cálculo do subsídio de férias de uma nova forma, tendo em conta as férias do ano anterior e a indexação salarial:

Com base nos dados acima, calculamos o pagamento das férias de um funcionário em dezembro de 2018.

1. Determine seus ganhos nos últimos 12 meses, levando em consideração o aumento salarial de setembro. Primeiro, calculamos o fator de aumento:

45 000/40 000 = 1,1

Levando em consideração a indexação, calculamos sua receita anual:

8 (meses) * 40.000 * 1,1 + 3 (meses) * 45.000 + 10.000 (dezembro de 2016) * 1,1 \u003d 498.000 rublos.
2. Como o empregado estava de férias em dezembro, não trabalhou integralmente neste mês. Consideramos a média de dias trabalhados em dezembro de 2017:
29,3 / 31 (número de dias em dezembro) * (31-14 (número de dias nas férias do ano passado)) = 16,1
3. Agora, usando a fórmula acima, calculamos o salário médio diário de um funcionário:
498.000 / (29,3 * 11 (número de meses totalmente trabalhados) + 16,1) = 1471,63
4. Contamos com o pagamento das férias.
1471,63 * 28 \u003d 41.205,64 rublos.

Exemplo #2. Cálculo do pagamento das férias de uma nova forma, caso o funcionário tenha trabalhado menos de um ano na empresa:

Suponha que um funcionário esteja na empresa desde 6 de março de 2018. Em novembro, ela manifestou o desejo de sair de férias.

1. Encontre os ganhos diários médios:
35.000*8 (meses) / (8*29,3) = 1194,54
2. Com base no salário médio diário, calculamos o pagamento das férias:
1194,54 x 14 = 16.723,56 rublos.

Tendo em conta as alterações recentes, manteve-se inalterada a principal regra de cálculo do subsídio de férias, caso caiam feriados. Os feriados oficiais não estão incluídos no número de dias de férias e não são pagos.

Exemplo de cálculo:

O cálculo do subsídio de férias no caso de os dias de férias caírem em feriados oficiais é feito de acordo com a mesma fórmula das férias simples. Toda a dificuldade está em determinar corretamente o número de dias de férias, levando em consideração os feriados.

E aqui tudo depende do desejo do seu funcionário:

Se ele precisa de férias em datas específicas e um feriado cai sobre elas. Por exemplo, o funcionário pede férias estritamente de 1º a 14 de novembro de 2018. 4 de novembro é feriado oficial. Você o considera não 14, mas 13 dias de férias, retirando 4 de novembro do cálculo. No futuro, ele poderá tirar o décimo quarto dia de folga.
A situação é diferente se o funcionário sair de férias a partir de 1º de novembro por 14 dias. Então você considera os 14 dias de férias exigidos para ele, mas ele irá trabalhar não em 15 de novembro, mas em 16 de novembro. Já que as férias estão estendidas devido ao feriado.

Cálculo do rendimento médio das férias em 2018

O cálculo correto do salário médio de um funcionário é essencial. Este indicador é levado em consideração ao acumular fundos para descanso anual, licença médica e assim por diante.

Portanto, o valor da renda média mensal é o valor base, a partir do qual todos os acréscimos são feitos ao empregado.

O cálculo dos ganhos médios e o acúmulo de fundos antes do descanso ocorrem de acordo com um determinado algoritmo. Para isso, o departamento de contabilidade leva em conta o período de tempo trabalhado, que passou desde o término das férias anteriores.

Quando um empregado não trabalha o tempo suficiente e ainda não saiu de férias, toma-se como base o tempo que ele trabalhou desde o momento da contratação.

Por exemplo, as últimas férias terminaram em 01 de outubro e o início das novas está previsto para 01 de julho do próximo ano. Assim, quando o pedido for aprovado pela administração, é necessário provisionar caixa. O procedimento estabelecido inclui a contabilização do período de todas as horas trabalhadas.

Com base neste exemplo, será considerado um período de oito meses. Este é o tempo que passará de 01 de outubro a 01 de julho. Assim, é esse período que será levado em consideração no cálculo do rendimento médio e do pagamento das férias exigidas.

Então você precisa somar todos os pagamentos indicados por um determinado período. Se for considerado um período de oito meses para o cálculo, o departamento de contabilidade soma todo o valor dos fundos recebidos no período especificado.

Em seguida, a renda média diária é calculada. Para fazer isso, o valor dos fundos transferidos é dividido pelo número de dias efetivamente trabalhados durante oito meses.

Ao mesmo tempo, os dias em que o funcionário tirou folga às suas próprias custas ou em licença médica não são contabilizados. Conforme mencionado acima, o departamento de contabilidade levará apenas os dias efetivamente trabalhados, que são anotados nos quadros de horários mensais.

A questão de saber se o pagamento de férias está incluído no cálculo do rendimento médio do pagamento de férias é bastante justificada.

Deve-se entender que toda a renda de um funcionário consiste em vários tipos de pagamentos. Portanto, os fundos que foram acumulados para ele como pagamento de férias devem ser levados em consideração.

Eles são levados em consideração adicionalmente, além dos valores indicados acima.

No entanto, as transferências de férias passadas são resultado de cálculos anteriores. Assim, a sua não inclusão no valor do subsídio de férias do ano em curso implicará uma diminuição do valor real dos rendimentos. Consequentemente, isso implicará na violação dos direitos trabalhistas e no acúmulo de pagamentos menores nas férias.

Além do pagamento de férias anteriores, são considerados os seguintes pagamentos:

Salário normal. Estamos falando de salário padrão, que é pago mensalmente ao funcionário. Inclui salário e subsídios. Eles podem ser muito diferentes - para altas qualificações, tempo de serviço, classificação, complexidade e intensidade do trabalho e assim por diante;
Prêmios pagos durante o período de cobrança. Se durante o período entre as férias foi feita a transferência de bônus, eles são incluídos no valor total da receita;
Pagamento de licença médica. Essas transferências também são consideradas e somadas ao restante da renda do empregado.

Assim, a contabilidade inclui no valor total dos fundos transferidos todos os pagamentos que foram feitos.

Do exposto, podemos deduzir um determinado algoritmo pelo qual os fundos são acumulados antes de sair de férias:

Primeiro, você deve definir o período exato de tempo para o qual as transferências serão feitas;
É necessário combinar todos os ganhos em um valor. Este será o valor original, juntamente com as horas efetivamente trabalhadas;
O valor da renda é dividido pelo número de dias efetivamente trabalhados por um determinado período de tempo;
O valor resultante será o rendimento médio diário;
Em seguida, é contabilizado o número de dias de descanso, que é definido pelo departamento de pessoal, com base em vários critérios. Este é o tempo total de serviço, dias adicionais, etc.;
O rendimento médio das horas trabalhadas é multiplicado pela duração do período de descanso.

O resultado é um valor que será o valor das férias a serem repassadas pelo empregador.

A fórmula de cálculo do rendimento médio de férias pode incluir indexação. O fato é que, de acordo com a lei, o empregador é obrigado a fazer uma indexação anual dos rendimentos do pessoal, levando em consideração a taxa de inflação oficial. No entanto, muitas empresas não cumprem esta obrigação.

Como regra, a determinação do valor da renda antes do descanso não inclui a indexação. É realizada no final do ano civil ou não é realizada.

Muitas vezes, os empregadores substituem a indexação pelo pagamento da chamada "ajuda material". Na verdade, trata-se de pagamentos arbitrários, cujo volume não é especificado em nenhum lugar. Portanto, o acúmulo de assistência financeira fica a critério do empregador. Também determina o valor de tais pagamentos.

Ao calcular o salário médio, a licença médica não é incluída. Conforme mencionado acima, apenas os dias efetivamente trabalhados são considerados como base.

Cálculo dos dias de férias em 2018

O cálculo dos dias de férias em 2018 depende da experiência de férias do funcionário e do seu direito a férias adicionais. Como calcular o número de dias de férias, leia o artigo.

A forma de calcular corretamente o número de dias de férias consta dos artigos 115 e 120 do Código do Trabalho. Para calcular a quantos dias de férias um funcionário tem direito, some o número de dias de férias principais e adicionais. A licença é concedida em dias corridos ou úteis.

Em geral, cada empregado tem direito a 28 dias corridos de descanso por cada ano de trabalho. Não importa a qual categoria o funcionário pertença - funcionário principal, trabalhador de meio período ou trabalhador a domicílio.

Cada funcionário tem seu próprio ano de trabalho individual. Começa a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário na organização. É esse período que se reflete na ordem de descanso.

Por exemplo, um funcionário foi contratado em 9 de janeiro de 2017. Se não houver períodos de exclusão pelos quais o ano comercial seja alterado, seu primeiro ano comercial será o período de 9 de janeiro de 2017 a 8 de janeiro de 2018. O segundo ano útil é de 1º de janeiro de 2018 a 9 de janeiro de 2019, etc.

Se o descanso for fornecido em dias úteis, os dias de férias são calculados de acordo com o calendário da semana útil de seis dias. Ou seja, a partir da data de início do feriado, é necessário contar o número de dias úteis de férias de acordo com o calendário da semana útil de seis dias. Assim, o último dia de descanso é determinado. Depois disso, o período total de férias deve ser recalculado em dias corridos.

Observe que não é necessário traduzir em dias corridos as férias dos trabalhadores temporários com os quais foi celebrado contrato por prazo determinado de até dois meses. Esses empregados devem ter direito a descanso anual em dias úteis. Os dias de férias para trabalhadores sazonais são calculados de maneira semelhante (artigo 120 do Código do Trabalho da Federação Russa).

As férias remuneradas anuais não são fornecidas para um ano civil, mas para um ano de trabalho. Na tabela abaixo, veja qual tempo de serviço levar em consideração no cálculo dos dias corridos de férias e quais não (artigo 121 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O tempo de serviço levado em consideração no cálculo das férias	Tempo de serviço não levado em consideração no cálculo das férias
tempo de trabalho real, incluindo trabalho a tempo parcial	O tempo em que o funcionário está ausente do trabalho sem motivo justificado, inclusive nos casos previstos no artigo 76 do Código do Trabalho da Federação Russa
O tempo em que o empregado não trabalhou efetivamente, mas de acordo com a lei, o local de trabalho foi retido para ele (doença, licença anual remunerada, licença maternidade, etc.)	O tempo de licença para cuidar de uma criança até que ela atinja a idade de três anos. A exceção é o momento em que o funcionário estava de férias e trabalhava meio período ao mesmo tempo
Tempo de absentismo forçado em caso de despedimento ilícito ou suspensão do trabalho e consequente reintegração no posto de trabalho anterior	O tempo de licença concedido a pedido do empregado sem remuneração, superior a 14 dias corridos no ano de trabalho
O tempo de suspensão do trabalho de um empregado que não passou por um exame médico sem culpa sua
O tempo de licença concedida a pedido do empregado sem remuneração, não superior a 14 dias corridos no ano de trabalho
Outros períodos de tempo previstos pela lei local da organização, trabalho ou acordos coletivos

Se, no cálculo dos dias de férias, for constatado que o empregado teve períodos excluídos do período de férias, então a data de término do ano de trabalho do empregado é deslocada pelo número de dias corridos que não estão incluídos no período de férias.

Se um funcionário sai de férias durante as quais caem feriados, a data de seu retorno ao trabalho deve ser determinada de maneira especial. O fato é que os feriados federais não estão incluídos no número de dias de férias. Esta regra também se aplica aos funcionários que trabalham em turnos. Isso significa que, de fato, o funcionário descansará nos feriados, mas esses dias de descanso excederão o número de dias corridos de férias fixados no pedido.

Além dos feriados federais, os feriados regionais são excluídos do cálculo dos dias de férias. Por exemplo, Eid al-Adha, Eid al-Adha nas repúblicas de Bashkortostan e Tartaristão. Mas, desde que não haja disposições especiais nos documentos regulamentares regionais, esses feriados não devem ser excluídos das férias.

Às vezes, os funcionários usam as férias não totalmente, mas parcialmente. Nesse caso, o empregador se depara com a questão de como calcular quantos dias de férias restam?

Para calcular o número de dias de férias não utilizados, use a fórmula:

Número de dias de férias não utilizados = Duração das férias anuais completas: 12 x Número de dias completos trabalhados - Número de dias utilizados

Cálculo do pagamento de férias na demissão em 2018

Aprenda a calcular o pagamento de férias na demissão usando uma calculadora, como determinar o período de cobrança, o número de dias de férias e o rendimento médio diário.

O artigo 127 do Código do Trabalho da Federação Russa define o procedimento geral para o pagamento de indenização por férias não utilizadas após a demissão. O cálculo do pagamento de férias na demissão (calculadora) é realizado por meio de uma fórmula simples:

Valor da remuneração = salário médio diário x número de dias de férias remuneradas não utilizadas.

Deve-se ter em mente que, ao calcular o pagamento de férias na demissão (calculadora), a compensação é paga por todos os anos em que o funcionário não utilizou os dias de férias prescritos. Inclui-se ainda o ano corrente em que ocorre a cessação da relação de trabalho.

Para os oficiais de pessoal que elaboram uma demissão, muitas vezes surge a questão de como o principal motivo da rescisão do vínculo empregatício afetará o pagamento da indenização. Os especialistas dão uma resposta exaustiva a esta pergunta.

Usando a calculadora para calcular o pagamento de férias na demissão, primeiro é necessário determinar o período de cobrança pelo qual a compensação será paga. Isso é importante porque, levando em consideração os limites do período de cobrança, serão determinados os dias de descanso não utilizado e o tamanho do salário médio diário de um funcionário que sai.

Se o empregado tiver trabalhado por um ano ou mais, o período de cobrança é de 12 meses que antecedem o mês correspondente ao término do contrato de trabalho. Freqüentemente, surgem situações em que um funcionário se demite sem trabalhar por um ano. Neste caso, o período de cobrança é o período de tempo decorrido desde o momento da formalização do vínculo empregatício até o seu término.

A organização pode estabelecer suas próprias regras para determinar o período de cobrança. Mas, ao mesmo tempo, é necessário levar em consideração e garantir que o algoritmo de aplicação dos cálculos apropriados não piore a situação dos funcionários da empresa em comparação com a legislação vigente.

Ao utilizar a calculadora de férias por despedimento, em particular ao determinar os períodos de liquidação, é necessário ter em conta apenas os correspondentes períodos de tempo que dão direito a férias remuneradas, são eles:

Os períodos de efetiva execução da atividade laboral pelo empregado;
períodos em que o funcionário esteve ausente do trabalho, mas ao mesmo tempo foi reservado para ele um local de trabalho de acordo com seu cargo oficial - por exemplo, durante uma viagem de negócios, em feriados não úteis;
períodos de ausência forçada de funcionário do local de trabalho, se o motivo foram ações ou inação de terceiros - por exemplo, trata-se de suspensão ilegal do desempenho de uma função trabalhista, exame médico obrigatório que não foi aprovado em nenhum Culpa do próprio empregado.

Do tempo de serviço no cálculo do pagamento de férias na demissão, excluem-se:

Tempo de férias sem remuneração superior aos 14 dias anuais estabelecidos;
tempo de licença parental até três anos;
tempo de ausência do local de trabalho sem um bom motivo, por exemplo, absenteísmo.

Como calcular a remuneração integral das férias na demissão do empregado: à taxa de 2,33 ou 2 dias por mês, se for celebrado contrato de trabalho por prazo determinado durante as férias do empregado principal. A duração total das férias é de 28 dias corridos.

Se os prazos de cessação do contrato de trabalho forem determinados por data de calendário específica (em regra, o último dia de férias do trabalhador principal), por força de indicação direta da legislação em vigor, o trabalhador contratado por 28 dias recebe remuneração na proporção de dois dias úteis por mês (a base é a primeira parte do artigo 291 do Código do Trabalho da Federação Russa, parágrafo 35 das Regras aprovadas sob o nº 169).

Se as datas de vencimento do contrato de trabalho forem determinadas pelos eventos relevantes, por exemplo, antes do funcionário principal entrar no trabalho, a remuneração é determinada e paga da maneira geral à taxa de 2,33 dias corridos de férias (a base é parte um do Artigo 115 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Ao calcular o pagamento de férias na demissão (calculadora online), você deve primeiro determinar o número de dias de férias não utilizadas. Para fazer isso, vale a pena seguir várias recomendações que serão implementadas em uma sequência estrita. Em primeiro lugar, vale a pena calcular o número de dias de férias não utilizadas nos anos anteriores de trabalho que antecedem o ano imediato da demissão.

Se a licença foi usufruída integralmente no período anterior, a compensação é devida apenas pelo período trabalhado em curso. Se houver dias sem férias, eles são somados, e o número de dias efetivamente utilizados é subtraído do resultado obtido. O valor restante é adicionado às férias necessárias para o horário atual. Este será o número de dias que estão sujeitos a compensação.

O número de dias de férias para o ano atual é calculado levando em consideração o período real trabalhado. Se o empregado trabalhou por 11 meses, ele tem direito a férias de 28 dias corridos, ou seja, durante todo o período do ano corrente. Com período trabalhado inferior a 11 meses, o número de dias de férias é calculado pela fórmula:

O número prescrito de dias de férias por ano: 12 = valor total x número real de meses trabalhados.

Se mais da metade do último mês for trabalhado, as férias são pagas pelo mês inteiro. Se o número de dias trabalhados for inferior a meio mês, a compensação por esse período não é cobrada. Assim, com um mês integralmente trabalhado, o empregado recebe remuneração de 2,33 dias.

Como determinar o direito à indenização e calcular o pagamento das férias na demissão:

A. V. Ivanov concluiu um contrato de trabalho com a organização em 5 de maio de 2017. Uma semana depois, ele apresentou uma carta de demissão em 31 de maio de 2017. Ao fazer os cálculos, o número de dias trabalhados em maio de 2017 foi de 17 dias corridos. Isso é mais de meio mês, respectivamente, o especialista em folha de pagamento acumulou uma compensação para Ivanov por 2,33 dias.

Se a empresa não pagar uma compensação pelos dias de férias não utilizados, a inspeção do trabalho tem o direito de responsabilizar administrativamente a empresa pela violação correspondente da legislação trabalhista e responsabilidade material por liquidação tardia após demissão (com base no artigo 236 do Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Durante a inspeção, os fiscais do trabalho podem identificar violações. Além disso, o próprio empregado tem o direito de recorrer à inspeção do trabalho para garantir a proteção de seus direitos.

Para calcular o pagamento de férias na demissão, é necessário determinar o rendimento médio diário. Em primeiro lugar, são calculados os ganhos totais do período de cobrança. O Decreto do Governo da Federação Russa sob o nº 922 afirma que apenas os pagamentos diretamente relacionados à implementação de atividades trabalhistas pelo funcionário são incluídos no cálculo. Todos os fundos recebidos por outros motivos não são incluídos na base geral de cálculo do rendimento médio.

O valor recebido é dividido pelo número total de dias úteis no período de cobrança correspondente. O cálculo final do pagamento de férias na demissão (calculadora online) é realizado de acordo com a fórmula:

Número de dias de férias x rendimento médio diário.

O valor total será uma compensação pelos dias de férias não utilizados após a demissão de um funcionário. Levando em consideração o artigo 140 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a pagar a indenização diretamente no dia da demissão. Isso pode ser feito emitindo dinheiro para o funcionário ou transferindo os fundos devidos para o cartão do funcionário.

Se o funcionário não solicitou a compensação monetária no devido tempo e não possui cartão de pagamento, o valor total deve ser pago até o dia seguinte ao pedido de indenização do demitido. Se o empregado discordar do valor acumulado no momento da demissão, deverá ser pago valor incontroverso. A parte restante da compensação pode ser paga imediatamente após a resolução de disputas entre o empregado e o empregador.

Coeficiente de cálculo do pagamento de férias em 2018

Erros no cálculo do pagamento das férias levam ao fato de o funcionário receber mais ou menos do que o valor devido. Se eles pagassem mais, os custos trabalhistas seriam superestimados e a empresa enfrentaria responsabilidades. Eles pagaram menos - ofenderam o funcionário e violaram seus direitos. Vamos descobrir como evitar isso e como calcular o pagamento das férias corretamente.

O procedimento para calcular o salário médio ao determinar o pagamento de férias é regulado pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 922 (doravante - Regulamento nº 922). Aplique cuidadosamente as regras deste documento para evitar erros.

Erros no cálculo do pagamento de férias:

Erro 1. O período de cálculo do pagamento de férias está definido incorretamente.

A razão desse erro está na leitura incorreta do parágrafo 5º da Portaria nº 922. Isso indica o tempo que deve ser excluído do cálculo.

Ao calcular o rendimento médio, exclui-se do período de cobrança o tempo, bem como os valores acumulados durante esse período, se:

A funcionária manteve o salário médio de acordo com a legislação da Federação Russa, com exceção das pausas para alimentação do filho. As pausas para alimentar o bebê não podem ser descartadas;
o funcionário recebeu benefícios de invalidez temporária ou benefícios de maternidade;
o empregado não trabalhou devido a paralisações por culpa do empregador ou por motivos alheios ao empregador e ao empregado. O tempo de inatividade causado por um funcionário não pode ser descartado!
o empregado não participou da greve, mas devido a esta greve ficou impossibilitado de realizar seu trabalho. É impossível excluir o momento em que o trabalhador participou da greve!
o empregado teve folga remunerada adicional para cuidar de filhos deficientes e deficientes desde a infância;
o funcionário em outros casos foi dispensado do trabalho com retenção total ou parcial do salário ou sem pagamento de acordo com a legislação da Federação Russa.

Se no momento do cálculo das férias no período de cobrança houver faltas do funcionário ao trabalho, cujos motivos não são esclarecidos, então, portanto, também é ilegal excluir esse tempo. Da mesma forma com caminhadas. Isso atende integralmente às normas da cláusula 5ª do Regulamento nº 922.

Como evitar o erro 1:

Não devem ser excluídos do período de cobrança:

Pausas para alimentação do bebê;
tempo de inatividade devido à falha do funcionário;
a hora em que o empregado entrou em greve;
absenteísmo por motivos desconhecidos;
absentismo.

Erro 2. A organização adotou um prazo de faturamento inferior a 12 meses, o que piora a situação dos funcionários.

O cálculo do rendimento médio de um empregado, independentemente do modo de trabalho, é baseado nos salários efetivamente acumulados para ele e no tempo que ele realmente trabalhou nos 12 meses anteriores ao período em que o empregado mantém o salário médio ( artigo 4.º do Regulamento n.º 922). De acordo com o artigo 139 da CLT, outros prazos para apuração do salário médio podem ser previstos em convenção coletiva, ato normativo local, desde que isso não agrave a situação dos empregados. Observe que as palavras-chave aqui são "se não piorar as coisas para os trabalhadores".

Como evitar o erro 2:

Se os regulamentos locais da organização preverem um período de cálculo diferente, por exemplo, 4 meses, o contador, antes de pagar o pagamento das férias ao funcionário, deve calcular o pagamento das férias duas vezes: com base nos 12 meses anteriores e com base no período estabelecido por Regulamentos locais. Se o subsídio de férias, calculado com base nos 12 meses anteriores, for superior, devem ser pagos.

Erro 3. O cálculo das férias inclui incorretamente os pagamentos efetuados no período de cobrança.

Para o cálculo da remuneração média são tidos em conta todos os tipos de pagamentos previstos no regime remuneratório aplicado pelo respectivo empregador, independentemente das fontes desses pagamentos (artigo 2.º do Regulamento n.º 922). As palavras-chave aqui são “fornecidas pelo sistema salarial”.

Erros comuns:

1. O cálculo do rendimento médio inclui os pagamentos que não são feitos pelo trabalho. Você não pode incluir no cálculo de pagamentos que não estejam relacionados a salários. Vamos entender o conceito do que é salário? O salário é uma remuneração pelo trabalho dependente das qualificações do trabalhador, da complexidade, quantidade, qualidade e condições do trabalho prestado, bem como pagamentos compensatórios (sobretaxas e subsídios de natureza compensatória, incluindo por trabalho em condições que se afastem das normais). , trabalhos em condições climatéricas especiais e em territórios expostos a contaminação radioactiva, e outras remunerações de carácter compensatório) e incentivos (complementos e subsídios de carácter estimulante, gratificações e outros incentivos) (artigo 129.º do Código do Trabalho da Federação Russa).
2. O cálculo do subsídio de férias inclui pagamentos não previstos na regulamentação local da empresa.

Como evitar o erro 3:

Não inclua no cálculo dos ganhos médios ao calcular pagamentos de férias que não sejam salários ou salários. Por exemplo, um pagamento de incentivo pelo 50º aniversário de um funcionário não será um salário, e sua inclusão no cálculo das férias não é legalmente justificada;
fixar os pagamentos incluídos no cálculo do subsídio de férias nos regulamentos locais da empresa, por exemplo, no Regulamento de salários.

Erro 4. O cálculo do pagamento de férias inclui todos, sem exceção, os bônus acumulados para o funcionário no período de cobrança.

Exemplos de erros. O pagamento das férias inclui:

1. Bônus que não são previstos pelos regulamentos locais.
2. Bônus pagos a um funcionário, não pelo trabalho. Por exemplo, para uma data de aniversário ou um feriado profissional.
3. As gratificações anuais do ano não anterior ao cálculo do subsídio de férias. Um exemplo de inclusão incorreta de um bônus anual: um funcionário sai de férias em março de 2017. No período de faturamento, foram provisionados dois bônus anuais: em março de 2016 para 2015 e em janeiro de 2017 para 2016. O prêmio de 2015 foi maior do que o prêmio de 2016. O contador incluiu o prêmio de 2015 no cálculo do rendimento médio, por ser maior. Isso é ilegal. De acordo com a cláusula 15 do Regulamento nº 922, remuneração com base nos resultados do trabalho do ano, remuneração única pelo tempo de serviço (experiência de trabalho), outra remuneração com base nos resultados do trabalho do ano acumulado para o ano-calendário anterior ao evento, independentemente do período de recebimento da remuneração.
4. Sem exceção, todos os bônus mensais, trimestrais e semestrais acumulados no período de cobrança. Exemplo de inclusão incorreta de bônus trimestral: em um período de faturamento de 12 meses, foram provisionados cinco bônus trimestrais para um funcionário pelo mesmo indicador. Todos os cinco prêmios foram incluídos no cálculo. O contador fez isso, argumentando que todos esses bônus foram acumulados no período de cobrança. Isso não é legal. De acordo com a cláusula 15 do Regulamento nº 922, é possível incluir no máximo 4 bônus trimestrais para o mesmo indicador. Da mesma forma, com bônus mensais e semestrais.

Como evitar o erro 4:

O cálculo do salário médio no cálculo do pagamento de férias deve incluir:

Apenas bónus previstos nos regulamentos locais;
apenas bônus pelo trabalho;
não mais de 12 prêmios mensais, 4 trimestrais e 2 semestrais acumulados no período de cobrança para o mesmo indicador;
bônus anual somente referente ao ano-calendário anterior ao evento, independentemente do período de competência.

Erro 5. Fator de aumento aplicado incorretamente ao calcular o pagamento de férias.

Um exemplo de erro: o rendimento médio no cálculo das férias de um funcionário é calculado levando em consideração o fator de aumento, apesar de o aumento salarial ter afetado apenas esse funcionário.

De acordo com o artigo 16.º do Regulamento n.º 922, só é admissível a aplicação do fator de aumento se os salários tiverem sido aumentados para toda a organização, toda a sucursal ou toda a unidade estrutural.

Se for encontrado um erro ao calcular o pagamento das férias, primeiro você precisa descobrir: o pagamento das férias está superfaturado ou, ao contrário, subestimado. Se o funcionário recebeu férias pagas em um valor menor do que deveria, você deve simplesmente fazer uma provisão adicional e pagar ao funcionário.

Mas se o pagamento das férias, ao contrário, for superestimado devido à aplicação incorreta das normas da lei, pode haver problemas para descontá-las do salário do empregado. É impossível apenas reter férias pagas a maior ao empregado, pois o erro ocorreu devido à aplicação incorreta da lei. O consentimento do empregado deve ser obtido.

Você pode entrar em contato com o funcionário solicitando que ele escreva um pedido de retenção desse valor. Se o funcionário concordar, o valor pago em excesso pode ser retido integralmente. Essa dedução já será considerada como dedução por iniciativa do empregado, não havendo aqui restrições. Porém, se o funcionário recusar, só será possível devolver as férias pagas em excesso no tribunal.

Cálculo da compensação de férias em 2018

Muitas pessoas sabem que é possível substituir férias ou parte delas por uma compensação monetária. Ao mesmo tempo, você precisa entender que esse problema tem muitas sutilezas e nuances. Em nosso material de hoje, consideraremos quais categorias de funcionários podem reivindicar compensação por férias não utilizadas e quais não podem, como calcular a compensação por férias não utilizadas em 2018 e organizá-la.

Com base no artigo 121 do Código do Trabalho da Federação Russa, o direito à licença básica dá o tempo de serviço, que inclui o tempo de trabalho de um determinado funcionário nos seguintes casos:

Quando o empregado foi mantido no emprego, mas efetivamente não trabalhou (por motivo de férias remuneradas, folgas e folgas, ou por outros dias de descanso prestados);
afastamento do exercício das funções de trabalhador que não tenha obtido aprovação em exame médico obrigatório de empresa ou organização sem culpa sua;
férias não superiores a 14 dias (no total por 1 ano), que são fornecidas a pedido de um funcionário para o qual o salário não é economizado;
absenteísmo, que foi cometido por um empregado durante a suspensão ilegal do trabalho (ou demissão) com a posterior reintegração do empregado em seu cargo.

O Código do Trabalho da Federação Russa considera duas situações em que é fornecida compensação monetária por férias não utilizadas (artigo 126 "Substituição de férias anuais remuneradas por compensação monetária" e artigo 127 "Exercício do direito de licença após a demissão de um funcionário").

Estas são as situações:

1. A requerimento escrito do trabalhador, parte das férias anuais (com duração superior a 28 dias) podem ser substituídas por compensação pecuniária.
2. Em caso de despedimento do trabalhador, acresce a compensação pelos dias de férias não gozados.

Nos termos do artigo 126.º, são pagas compensações aos trabalhadores que gozam de férias prolongadas.

Menores, professores e pessoas com deficiência;
funcionários que solicitarem férias adicionais;
funcionários que têm horários irregulares ou trabalham em condições perigosas (nocivas);
trabalhadores médicos;
atletas e treinadores;
trabalhadores das regiões do Extremo Norte (e outras regiões equivalentes a esta).

A norma acima confere ao empregador o direito de substituir as férias por remuneração. Assim, caso o empregador julgue necessário, tem o direito de conceder licença ao empregado e recusar-se a pagar a compensação pecuniária.

Deve-se notar que a compensação por férias não utilizadas em 2018 só é possível se o funcionário tiver apresentado o pedido apropriado. Se o empregador não tiver recebido o requerimento do empregado, mesmo por decisão judicial não será possível obrigar o empregador a compensar em dinheiro parte das férias não utilizadas.

Observe que, de acordo com o artigo 126 do Código do Trabalho da Federação Russa, a norma para substituir feriados básicos e adicionais por remuneração em dinheiro não pode ser aplicada a funcionários menores de dezoito anos, funcionárias grávidas e funcionárias engajadas em trabalho árduo e trabalho com condições de trabalho prejudiciais.

É proibida a substituição de todas as férias por compensação monetária, neste caso o art. 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa prevê as seguintes multas:

De 1.000 a 5.000 rublos para funcionários (cabeça);
de 1.000 a 5.000 rublos para empreendedores individuais;
de 30.000 a 50.000 rublos para pessoas jurídicas.

A licença deve ser concedida anualmente. É possível transferir as férias para o próximo ano apenas se houver uma necessidade razoável de produção. De acordo com a parte 4 do art. 124 do Código do Trabalho da Federação Russa é proibido não conceder licença por dois anos consecutivos.

Exemplo. Em 2018, o contador da Omega LLC Mikhailov tem o direito de:

Licença básica com duração de 28 dias corridos;
licença adicional por condições especiais de trabalho com duração de 8 dias corridos.

A duração total das férias anuais remuneradas de Mikhailov em 2018 será de 36 dias corridos (28 dias + 8 dias). Em 2018, com o consentimento da administração, pode substituir parte das férias com duração de apenas 8 dias corridos com indenização.

O empregado tem o direito de contar com o ressarcimento das férias não gozadas antes da demissão, caso não as tenha usufruído antes desse período. Deve-se notar que o Código do Trabalho da Federação Russa não especifica o cálculo da compensação por férias não utilizadas na demissão. Os empregadores são orientados principalmente pelas Regras de Férias (nº 169) e pelos esclarecimentos do Ministério do Trabalho.

De acordo com esses documentos, o funcionário dispensado pelo empregador que trabalhou por pelo menos onze meses (incluídos no período de trabalho) tem direito a receber uma compensação monetária integral pelas férias não utilizadas (máximo - 28 dias).

Se o empregado trabalhou por um ano e onze meses e não gozou de férias, então ele tem direito a indenização por licença na demissão (neste caso, 56 dias).

A compensação total pelas férias não utilizadas (que é de 28 dias) é devida aos funcionários que trabalharam de 5,5 a 11 meses nas seguintes condições:

1. A empresa (ou suas divisões individuais) foi liquidada.
2. As obras foram temporariamente suspensas ou o empreendimento está em processo de reorganização.
3. Reduzir a quantidade de trabalho realizado ou o pessoal da organização.
4. Recebimento de empregado para serviço militar.

Assim, um funcionário que trabalhou em uma organização por 1,5 anos e não usou suas férias, após a liquidação da empresa e demissão, tem direito a receber uma indenização por 56 dias de férias (artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa) .

O cálculo da indenização por férias não utilizadas na demissão do empregado é realizado com base no ano de trabalho, e não no ano civil, que se inicia a partir da contratação do empregado.

Os demais empregados, cujo tempo de trabalho foi inferior a 11 meses, podem contar com o pagamento de férias proporcionais a eles. Nesse caso, o motivo da demissão do funcionário não importa.

As regras nº 169, parágrafo 35 determinam que:

Se o empregado trabalhou pelo menos meio mês, então o mês inteiro é levado em consideração;
se o funcionário trabalhou menos de meio mês, esses dias não são levados em consideração.

Portanto, a compensação por férias não utilizadas não é provisionada se:

A experiência de trabalho real do funcionário foi inferior a 1/2 mês;
o empregado usou o direito de sair.

Se, ao calcular os dias para cálculo do valor das férias não aproveitadas, for formado um número fracionário, deverá ser arredondado em favor do empregado, conforme explicação do ofício do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social nº 4334- 17.

Se um funcionário tiver direito a férias anuais estendidas, a remuneração será calculada a partir do valor das férias estabelecidas, que é dividido por 12. O número resultante é multiplicado pelo número de meses trabalhados pelo funcionário.

A compensação de férias não gozadas para trabalhadores a tempo parcial deve ser paga integralmente (artigo 287.º do Código do Trabalho). O tipo de trabalho em meio período (interno ou externo) não afeta o pagamento da compensação por férias.

O artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa e o Regulamento nº 922 descrevem as normas segundo as quais o salário médio por dia é calculado a partir dos dados dos últimos 12 meses.

(S/29.3)/12 X K onde:

S é a renda total do empregado, que ele recebeu em um ano civil; K - duração das férias (28 dias - férias padrão, 56 dias - para professores); 29.3 - o número médio de dias em um mês durante um ano;

Existe outra opção de cálculo: o número de meses trabalhados por um funcionário é multiplicado pelo número de dias de férias que caem em um mês. O número de dias resultante é multiplicado pelos ganhos diários médios.

A liquidação integral com o trabalhador deve ser efetuada diretamente no dia do despedimento (artigo 140.º do Código do Trabalho).

O prazo para pagamento de indenização por férias não gozadas ao empregado que continua trabalhando na empresa não está previsto em lei.

De acordo com o artigo 223 do Código Tributário da Federação Russa, o cálculo e pagamento de contribuições e imposto de renda pessoal é feito a partir do valor total da remuneração se o funcionário continuar trabalhando na empresa, a saber:

imposto de renda pessoal (em certificados 2-imposto de renda pessoal de 2018, mostre compensação por férias não utilizadas com o código de renda 2013);
contribuições obrigatórias para pensão e seguro médico;
contribuições para benefícios por incapacidade temporária e por maternidade;
contribuições de lesão.

Ao calcular e pagar a compensação por férias não utilizadas, quando um funcionário é demitido do valor da compensação monetária, imposto de renda pessoal, contribuições para pensão, seguro médico, bem como em caso de incapacidade temporária e lesões na ordem geral são retidos e transferidos ao orçamento.

Exemplo 1. Um funcionário de uma empresa comercial:

Um funcionário da empresa ganha 25.000 rublos por mês. Por 6 meses de trabalho, ele receberá uma renda igual a 150.000 rublos. Ganhos diários médios 25.000 / 29,3 = 853,24 rublos. Para um funcionário da empresa, 2,33 dias de férias caem em um mês. 6x2,33 = 13,8.

13,98x853,24 \u003d 11928,29 rublos (o valor da compensação ao funcionário por férias não utilizadas na demissão por 6 meses).

Exemplo 2. Professor:

O professor ganha 22.000 rublos por mês. Por 6 meses, ele receberá uma renda igual a 132.000 rublos.

Para um professor, 5 dias de férias caem em um mês. 6x5 = 30.

O salário médio diário de um professor será:

22.000: 29,3 = 750,85 rublos.

30 x 750,85 \u003d 22.525,50 rublos (o valor da compensação ao professor por férias não utilizadas por 6 meses).

Exemplo 3. Um funcionário de uma empresa que fechou:

O funcionário foi contratado em 2 de março de 2007. Ele tirou férias anuais (28 dias). Em 2 de setembro de 2015, ele se demite por extinção do empreendimento. Seu tempo de serviço estimado é de 6 meses (de 2 de março a 2 de setembro de 2015). Este funcionário tem direito a receber uma compensação por 28 dias de licença (sua experiência de trabalho é superior a 5,5 meses).

As férias adicionais que os funcionários recebem de acordo com a Lei da Federação Russa nº 1244-1 não são compensadas.

A licença adicional de trabalhadores empregados em indústrias perigosas e perigosas não está sujeita a compensação. Ao mesmo tempo, de acordo com o artigo 117 do Código do Trabalho da Federação Russa, a duração mínima dessas férias é de 7 dias corridos.

Se o empregado tiver direito a férias mais longas, a parte das férias superior a 7 dias pode ser substituída por uma compensação com base em:

Acordo coletivo;
acordo setorial (intersetorial);
consentimento por escrito do empregado (na forma de um acordo especial para o contrato de trabalho).

Assim, resumindo, podemos concluir que o valor da compensação por férias não utilizadas depende do número de dias de férias (que não foram aproveitados pelo empregado ou não fornecidos pelo empregador).

A compensação é paga apenas com a condição de que um pedido apropriado seja enviado ao empregador por seu empregado.

Para pagar a remuneração, é necessário levar em consideração o tempo de serviço do funcionário desde as últimas férias e a renda média diária.

Não são pagos fundos para cuidados infantis e para períodos em que uma pessoa não trabalhou (fins de semana e feriados, faltas injustificadas).

Indexação no cálculo do pagamento de férias em 2018

A indexação das férias aos aumentos salariais é um atributo necessário para a variação salarial ou não? Essa questão pode interessar não apenas aos empregadores, mas também aos próprios funcionários. Nosso material ajudará a entender os meandros do aumento dos salários, bem como a indexação dos pagamentos relacionados aos salários.

Aumentar os salários é um procedimento comum realizado pelos empregadores. Além disso, esse aumento pode ser realizado de diferentes maneiras:

Por indexação,
aumento de salário.

Apesar do fato de que esses métodos são semelhantes em seus resultados, a natureza desses conceitos tem causas diferentes.

Falando em indexação, é preciso fazer referência ao art. 130 do Código do Trabalho da Federação Russa, segundo o qual tal medida é uma garantia estatal de salários. O aumento salarial é voluntário.

As diferenças entre esses procedimentos são discutidas com mais detalhes abaixo:

Refira-se ainda que o aumento do nível salarial é efetuado, designadamente, através da sua indexação, estando esta prevista no art. 134 do Código do Trabalho da Federação Russa. É importante dizer que a forma especificada de alteração salarial deve ser aplicada por todos os empregadores. Ao mesmo tempo, uma das condições para o uso de tal aumento é a presença de uma menção a isso no acordo coletivo ou outro ato regulatório local da empresa (definição do Tribunal Constitucional da Federação Russa nº 2618-O, carta de Rostrud No. 1073-6-1). Além disso, é competência de cada empregador a possibilidade de estabelecer regras de indexação de forma independente, bem como determinar o próprio coeficiente de indexação.

O coeficiente de indexação (KI) é determinado da seguinte forma:

CI = salário após a indexação / salário antes da indexação.

Se o coeficiente obtido for menor que 1, então o IC não precisa ser aplicado, pois não há aumento de salário, e a indexação pode refletir apenas a dinâmica positiva de variação do salário do empregado.

Como a indexação é uma medida do governo para alinhar a renda dos cidadãos com os preços de mercado atuais, recomenda-se que o nível de IC fornecido pelo empregador seja igualado à inflação de uma determinada região ou país (determinação do Tribunal da Cidade de São Petersburgo nº 3866).

Ao mesmo tempo, também é necessário ajustar o rendimento médio (SW) para IC. Observe que o SZ deve ser ajustado em caso de alterações salariais. Se o valor de outras prestações tiver aumentado, por exemplo, compensações ou incentivos, ajustar o SZ será um passo errado por parte do empregador (artigo 16.º do Regulamento sobre as características do procedimento de cálculo do salário médio, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 922, a seguir - o Regulamento).

Todas as alterações nas condições de trabalho devem ser fixadas no contrato de trabalho do empregado. Nesse sentido, ao indexar os rendimentos, o empregador certamente deve concluir com o empregado um acordo adicional ao contrato de trabalho indicando o salário alterado. Ao mesmo tempo, é importante fazer referência à disposição da lei local, segundo a qual houve alteração salarial (artigo 134 do Código do Trabalho da Federação Russa). Além disso, a indexação é realizada com base na ordem do chefe da organização.

Devido ao fato de o cálculo do pagamento de férias depender do tamanho do SZ, a indexação feita na organização afeta o valor do pagamento de férias.

SZ para fins do Código do Trabalho da Federação Russa é determinado de acordo com o art. 139 do Código do Trabalho e do Regulamento.

De acordo com o parágrafo 16 do Regulamento, o aumento do SZ de um funcionário é realizado com aumento de tarifas, salários (salários oficiais), remuneração monetária em uma organização (filial, unidade estrutural). Decorre do disposto nesta norma que a indexação do SZ é realizada se o aumento afetar todos os funcionários da empresa. Se tal aumento não afetou pelo menos um funcionário, o SZ não é indexado. A justificativa para esta conclusão pode ser encontrada na carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia nº 22-2-176 e na carta de Rostrud nº 5920-TZ. Assim, o fato de SZ ter sido aumentado ou não afeta a indexação do pagamento de férias.

A indexação do salário de férias depende dos seguintes fatores:

Se o aumento salarial ocorreu durante o período usado para calcular o pagamento de férias, o SZ deve ser ajustado para o IC para todo o período de cobrança.
Se o crescimento ocorreu em um período que não entra no cálculo do pagamento de férias, mas é anterior às férias, é necessário indexar o SZ para o período de cobrança.
No caso de o aumento salarial ter ocorrido em dias de férias, o SZ é reajustado a partir da data desse aumento salarial.

Para indexação das férias é necessário utilizar a fórmula de cálculo do IC indicada anteriormente.

Observe que o período de cálculo usado para determinar o SZ são os últimos 12 meses.

Vejamos exemplos de como o pagamento de férias é indexado dependendo do período de indexação.

Exemplo 1:

A partir de 1º de junho de 2017, Markova T.V. estava de férias por 14 dias. Durante o período de cobrança de 1º de junho de 2016 a 31 de maio de 2017, o salário do funcionário foi indexado em 20.000 rublos. até 25.000 rublos A data de indexação é outubro de 2016. O período de liquidação de Markova foi totalmente resolvido. Ela não recebeu bônus ou outros pagamentos.

Para calcular o valor do pagamento de férias, você deve determinar o SZ. Para fazer isso, calcule o IC:

IC \u003d 25.000 / 20.000 \u003d 1,25.

Para determinar o tamanho do SZ, é necessário dividir o período de cobrança em 2 partes: a primeira parte, anterior ao aumento, foi de 5 meses - de junho a outubro de 2016; o segundo - de novembro de 2016 a maio de 2017 - 7 meses. Devido ao fato de a indexação ocorrer antes do período de pagamento das férias, a indexação do SZ para cálculo das férias deve ser desde o início do período de cobrança. Assim, a fórmula deve refletir a indexação por 5 meses (20.000 x 1,25 x5) e calcular o SZ levando em consideração o novo salário (25.000 x 7).

SZ \u003d (20.000 x 1,25 x 5 + 25.000 x 7) / (29,3 x 12) \u003d 853,25 rublos.

O valor do pagamento das férias será: 853,25 x 14 = 11.945,50 rublos.

Exemplo 2:

Pushkov A.A. estava de férias de 17 a 26 de maio de 2017. No período de 17 de maio de 2016 a 16 de maio de 2017, o empregado não gozou de férias. O SZ do funcionário nesse período foi de 759 rublos. Em 22 de maio, a entidade estava indexada à alíquota de 5%.

Para calcular o valor do pagamento das férias, determinamos quantos dias caíram de férias sem indexação e após a indexação: de 17 de maio a 21 de maio inclusive - 5 dias, de 22 de maio a 26 de maio - 5 dias. Ao mesmo tempo, para o cálculo do pagamento das férias dos primeiros 5 dias, não será aplicado o coeficiente de indexação, devendo ser utilizado o coeficiente de 1,05 para o restante das férias.

Assim, o valor do pagamento de férias para todo o período de férias será:

5 x 759 + 5 x 759 x 1,05 = 7.779,75 rublos

Ou seja, o empregado terá recalculado o valor das férias a partir do momento dessa indexação.

Dos exemplos acima, pode-se constatar mais uma vez que as regras que devem ser seguidas na indexação das férias dependem fundamentalmente do momento em que foi feita a indexação salarial: antes ou depois da data de vencimento das respetivas prestações.

Alguns empregadores, para não aumentar as despesas da organização, não querem indexar salários.

No entanto, tais economias podem implicar a aplicação de responsabilidade administrativa ao empregador:

Se houver informações no documento local sobre a indexação de salários, mas a ausência real de tal procedimento, uma multa no valor de 3.000 a 5.000 rublos é aplicada ao empregador. (Artigo 5.31 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).
Com a ausência simultânea de informações sobre a indexação em documentos locais e a própria indexação, é prevista uma multa para empregador pessoa jurídica de 30.000 a 50.000 rublos, para funcionários e empresários individuais - de 1.000 a 5.000 rublos. (parte 1 do artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Observe que esses não são os únicos custos que um empregador pode incorrer devido à falta de indexação. Se um empregado cujos interesses em relação à indexação forem violados for a tribunal, o empregador, em caso de resultado positivo, terá de pagar os salários perdidos por todos os períodos de violação da lei. E o valor desse pagamento será obtido calculando a diferença entre o salário indexado e o efetivamente pago (determinação do Tribunal Regional de Primorsky no processo nº 33-7280).

Deve-se notar que alguns árbitros ficam do lado do empregador e acreditam que a indexação salarial não é de sua responsabilidade (decisão de apelação do Colégio Judicial de Processos Civis do Supremo Tribunal da República da Mordóvia no caso nº 33-918).

Além disso, há uma série de boas razões para não indexar. Esses incluem:

A difícil situação financeira do empregador (decisão de apelação do Tribunal Regional de Kostroma nº 33-797);
um bom nível de salários dos funcionários que não exijam aumento (decisão de apelação do Tribunal Regional de Omsk nº 33-8541).

Nem todo empregador está pronto para indexar os salários, apesar de isso ser exigido por lei. No entanto, se mesmo assim a empresa decidir por tal indexação, é importante seguir todos os procedimentos necessários para o correto cálculo dos pagamentos afetados por essa variação salarial.

Alterações no cálculo do subsídio de férias em 2018

De acordo com a lei, a forma de cooperação com a empresa não importa. As licenças são concedidas aos trabalhadores a tempo parcial, aos trabalhadores com contrato a termo certo, aos trabalhadores no domicílio e aos trabalhadores sazonais.

A principal condição é a celebração de um acordo com o empregador. Claro que as férias são destinadas aos funcionários de qualquer forma, o principal é que não sejam realizadas às suas próprias custas. Cada funcionário de uma organização conta com o pagamento devido como férias.

O sistema de cálculo na Federação Russa está desatualizado há muito tempo. No próximo ano tudo permanecerá igual, não haverá mudanças significativas. Não será difícil para um contador calcular férias para funcionários que trabalharam um ano inteiro sem passes e faltas por doença, e também receberam um salário estável sem nenhum tipo de desconto ou adicional.

Para calcular o pagamento das férias, você precisa prestar atenção a pontos como:

1. No cálculo do salário médio diário é tido em conta o indicador de indexação ao salário que o cidadão teve no ano anterior. O cálculo do salário médio para férias inclui pagamentos como abonos de mérito trabalhista, salários e adicionais.
2. O cidadão deve receber pagamentos em numerário até 3 dias antes do dia de saída de férias.
3. O pagamento do imposto sobre o rendimento é efectuado no último dia do mês, e não no dia da contagem das férias. Isso deve ser levado em consideração de acordo com as últimas inovações.

No cálculo do subsídio de férias não são tidos em conta os pagamentos sociais; pagamentos que não são levados em consideração pelo sistema salarial (pagamento duplo por trabalho em dia de folga, apoio material e assim por diante) e pagamentos que foram provisionados para o período de exclusão. Ou seja, o período em que o empregado não exerceu atividade laboral.

Em primeiro lugar, os pagamentos devidos ao funcionário são calculados levando em consideração o tamanho do salário médio diário. A provisão é realizada no período de faturamento. Esse período, na maioria dos casos, é de 12 meses, pois na prática dos especialistas russos, um pequeno número de funcionários sai de férias após seis meses, mas essa cláusula também pode ser indicada no contrato de trabalho.

Se o pagamento de férias for calculado exatamente de acordo com esse princípio, a fórmula parecerá bastante simples: 12 meses são multiplicados por 29,3 (o número médio de dias disponíveis em um mês de trabalho) e os salários são divididos pelo valor resultante.

Como resultado, o número resultante deve ser multiplicado pelo número de dias que o funcionário deve passar de férias. O último valor é o valor para o cálculo do pagamento de férias.

No trabalho, pode haver circunstâncias imprevistas associadas à licença médica. Isso também deve ser levado em consideração no cálculo do pagamento das férias. Além da licença médica, o funcionário pode solicitar uma folga devido a circunstâncias pessoais. Esses períodos são simplesmente subtraídos do cálculo acima.

Além disso, durante o trabalho de uma pessoa, seu salário pode ser indexado. Nesse caso, esse indicador também deve ser indicado na fórmula. O coeficiente é calculado dividindo-se o valor do salário após a promoção pelo valor do salário antes desse processo.

Na prática, existem momentos em que um funcionário recebeu um bônus e um subsídio por tempo de serviço, classe ou complexidade especial no período anterior às férias. Assim, todos esses pagamentos são levados em consideração no cálculo do valor do pagamento das férias.

Por exemplo, se um funcionário recebe um bônus todo mês, o valor do bônus é adicionado ao salário. Mas se em um determinado mês o prêmio foi acumulado 2 vezes, ao calcular, você pode especificar uma delas.

Que tipo de bônus é levado em consideração deve ser decidido pelo empregador ou pelo contador-chefe. O valor do pagamento do bônus deve ser dividido pelo número de meses que são levados em consideração no cálculo. O valor total é adicionado ao salário mensal. Os prêmios são levados em consideração se estiverem relacionados ao período do calendário atual.

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Você levará apenas 5 minutos para calcular o pagamento das férias usando uma calculadora online. No artigo, contamos com exemplos como calcular pagamentos antes das férias em 2019.

Calculadora online para calcular férias

Para poupar os contadores do trabalho demorado de calcular o pagamento das férias, sugerimos o uso de nossa calculadora online. Ele calculará o valor em 5 minutos.

É muito conveniente usá-lo. Para fazer isso, basta estudar as instruções passo a passo. No algoritmo, levamos em consideração todas as fórmulas de cálculo.

Exemplos de cálculo do pagamento de férias em 2019

Etapa número 1. Insira os dados gerais sobre as férias

Veja exatamente o que precisa ser feito.

Duração do descanso

Selecione as datas de início e término das férias. No nosso exemplo, será de 10/01/2019 a 19/01/2019. A calculadora calculará imediatamente e automaticamente a duração das férias em dias - temos 10 delas.

Etapa número 2. Insira o período de cobrança

Depois de designar as datas de férias, indique o período de cobrança. Sua duração pode ser diferente e depende de quanto tempo o funcionário trabalha na empresa:

• se estiver trabalhando por mais de um ano, o período de cobrança é de 12 meses anteriores ao mês do início das férias
• se trabalhar menos de um ano, o período de cobrança é da data de contratação até o último dia do mês anterior ao mês em que começaram as férias
• se trabalhar menos de um mês, o período de cobrança é a partir da data de início do trabalho até a data anterior à data de início das férias.

Chame sua atenção! Quando um funcionário trabalhar na empresa por menos de 11 meses, considere as horas efetivamente trabalhadas no período de cobrança. Ao mesmo tempo, não é considerada a antiguidade em outras empresas (conforme aditamento às regras aprovadas pelo Decreto do Governo nº 922, de 24 de dezembro de 2007).

Períodos de exclusão

A seguir, indique na calculadora os dias que precisam ser excluídos do período de cobrança (licença médica, férias, inclusive por conta própria, etc.). Se o seu funcionário não tiver esses dias, simplesmente ignore este item.

Importante! Se um funcionário tiver um período de cobrança vazio (por exemplo, sair de férias imediatamente a partir da data de contratação), o valor do pagamento de férias será calculado com base no salário.

Etapa 3. Nós dirigimos o salário mensal de um funcionário

Depois de passar para a próxima janela, você verá uma grande tabela com uma lista de meses incluídos no período de cobrança. Em frente a cada mês, dirija o salário de um trabalhador de férias em rublos.

Por exemplo:

Importante! O salário do mês de cobrança inclui: salário, subsídios, pagamentos adicionais, bônus, remuneração. E não inclui: licença médica, férias, auxílio-creche, outros pagamentos calculados com base no rendimento médio.

Depois de indicar todos os valores, a calculadora dará ao final o valor total da receita do período de cobrança e o rendimento médio diário.

Aumento de salário

Isso deve ser feito apenas se o aumento afetar todos os funcionários da empresa ou todos os funcionários do departamento (divisão, grupo). Se o aumento afetou um ou mais funcionários individuais, você não precisa indexar os ganhos do período de cobrança. Veja como fica em nosso exemplo.

Etapa número 4. O valor final do pagamento das férias na calculadora

Na quarta etapa, você não precisa fazer nada. Você verá imediatamente uma janela com os dados finais sobre o cálculo do pagamento das férias. Se tudo for feito corretamente, você receberá o valor final dos pagamentos de férias.

Você precisará fazer uma provisão e pagar o valor recebido ao turista. E não se esqueça que o prazo para o pagamento do imposto de renda pessoal das férias é o último dia do mês em que o dinheiro foi repassado ao empregado.

Os contadores devem contar o pagamento de férias durante o ano não menos que os salários e outros pagamentos aos funcionários. O algoritmo para calcular o pagamento de férias em 2018, exemplos de como calcular o pagamento de férias em 2018, que você encontrará neste artigo, o ajudará a entender até as situações mais confusas.

De acordo com o Regulamento sobre as peculiaridades do procedimento de cálculo do salário médio (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 nº 922), para calcular o pagamento de férias, é necessário determinar a duração do período de faturamento, o rendimento do empregado para este período e calcular o rendimento médio diário.

Como evitar erros no cálculo das férias

Especialmente para os assinantes do jornal "Contabilidade. Impostos. Certo", os editores prepararam um mini-livro sobre o tema "Como evitar erros no cálculo do pagamento das férias". Acabou sendo uma grande folha de cola, onde há respostas tanto para férias para novos funcionários quanto para quem trabalha meio período. Existem recomendações para relatar o imposto de renda de 6 pessoas, como refletir funcionários problemáticos e o retorno do pagamento de férias nele. Baixe uma seleção de dicas com exemplos.

Cálculo do pagamento das férias 2018: nova lei

Observe que o procedimento geral para cálculo do pagamento de férias em 2018 é preservado. A nova lei não foi aprovada: os cálculos ainda precisam ser orientados pelo Decreto do Governo de 24 de dezembro de 2007 nº 922. As últimas alterações referem-se ao cálculo do salário médio mensal para a gestão de recursos fora do orçamento , então não os levamos em consideração.

Em 2018, no cálculo do subsídio de férias, deve-se orientar pela regra geral: cada dia de descanso é pago com o rendimento médio diário. Ou seja, para os dias de férias anuais remuneradas, aplica-se a fórmula de cálculo do pagamento das férias em 2018:

Pagamento de férias = salário médio diário x número de dias corridos de férias

O número de dias de férias deve ser tirado de acordo com a ordem de férias, e o rendimento médio diário depende de:

1. Do valor dos pagamentos acumulados no período de cobrança;
2. O número de dias no período de cobrança.

Ganhos diários médios= Valor dos pagamentos permitidos acumulados no período de cobrança / número de dias corridos contados do período de cobrança

Agora mais sobre o que está incluso no cálculo do pagamento das férias em 2018.

Atenção!

O procedimento para calcular o pagamento de férias em 2018: período, número de dias, pagamentos

Período de pagamento

Período de pagamento- este é o período de tempo para o qual o valor dos pagamentos e o número de dias corridos são considerados.

De acordo com o artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa, há duas maneiras de determinar o período de cobrança :

1. Tire 12 meses corridos anteriores ao mês do início das férias;
2. Escolha outro período.

Ou seja, o período de cobrança do pagamento das férias é 12 meses antes do início das férias do funcionário ou um período de cobrança especial que o empregador define a seu critério.

O período de cobrança padrão de 12 meses depende diretamente da data de início das férias. Exclui-se o mês corrente em que o empregado sai de férias. O início do período de cobrança é o mês anterior ao início das férias.

No período de cobrança, as fórmulas de cálculo do pagamento de férias em 2018 não contemplam todos os dias dos 12 meses anteriores. Por exemplo, se um empregado estiver registrado desde o meio do ano, então devem ser contabilizadas apenas as horas efetivamente trabalhadas. É necessário excluir do período todos os dias em que foram acumulados diversos benefícios sociais, o trabalho foi interrompido por paralisação ou greve. Os dias excluídos do período de cobrança são estabelecidos pela cláusula 5ª do Regulamento nº 922.

O período pode ser mais ou menos de um ano. Por exemplo, um período de mais de 12 meses pode ser definido se o salário mudar durante o ano ou se por algum motivo longos períodos forem excluídos do período (em particular, viagens de negócios longas constantes). Ou, por exemplo, um período de 3 a 6 meses. Mas, se for estabelecido um período de liquidação especial, o pagamento das férias deve ser calculado duas vezes - tanto por 12 meses quanto por um período especial, comparando e escolhendo um grande valor devido ao funcionário. Em qualquer caso, o empregador deve estabelecer um período de liquidação que não agrave a situação do empregado sem violar as regras de cálculo do pagamento de férias em 2018.

Número de dias no período de cobrança

Para calcular o pagamento de férias, você deve determinar o número de dias considerados no período de cobrança.

Se o período não foi totalmente trabalhado, foram excluídos períodos nele:

Número de dias corridos contados = número de dias contados em meses totalmente trabalhados + número de dias contados em meses não totalmente trabalhados

Considera-se mês integralmente trabalhado o mês compreendido entre o primeiro e o último dia (durante a vigência do contrato de trabalho), em que não existam dias excluídos.

Número de dias contados em meses totalmente trabalhados= número de meses totalmente trabalhados x 29,3

29,3 é o número médio mensal de dias corridos (parte 4 do artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Número de dias contados em meses não totalmente trabalhados= 29,3 / número total de dias no mês não trabalhado integralmente (28, 29, 30 ou 31) x número de dias no mês não trabalhado integralmente durante as horas trabalhadas

O resultado deve ser arredondado para duas casas decimais.

O número de dias em um mês que não é totalmente trabalhado, atribuível às horas trabalhadas\u003d número total de dias corridos em um mês não totalmente trabalhado (28, 29, 30 ou 31) - o número de dias excluídos.

A lista de períodos excluídos é estabelecida pelo parágrafo 5 do Regulamento sobre rendimentos médios. Você pode determinar o início e o fim do período excluído pelas marcas na planilha de horas. Os dias de fim de semana dentro do período excluído também não são levados em consideração. As férias entre períodos de trabalho são contadas como horas trabalhadas.

Pagamentos considerados no cálculo do subsídio de férias em 2018

O próximo passo para calcular o pagamento de férias é determinar os tipos de acréscimos que precisam ser incluídos na base de cálculo do rendimento médio diário. Ele combina todos os pagamentos do contrato de trabalho (salário, bônus e todos os bônus possíveis previstos em regulamentos internos).

Uma exceção é o valor dos benefícios sociais, pagamentos de compensação (para viagens, refeições, comunicações móveis, etc.). Os pagamentos não considerados são definidos no parágrafo 3 do Regulamento sobre rendimentos médios.

É necessário analisar os pagamentos e levar em conta.

Todos os pagamentos no período de cobrança são contabilizados integralmente, mas você deve ficar atento aos bônus, se o bônus for pago por um período que ainda não foi calculado, o valor deve ser dividido proporcionalmente aos dias trabalhados. Isso se aplica a bônus trimestrais e anuais, os bônus mensais são sempre considerados em 100%.

Se os salários foram aumentados levando em consideração a inflação, o indicador "coeficiente de indexação" aparece no cálculo do pagamento de férias. Deve-se levar em consideração se o aumento salarial ocorreu no período de faturamento ou durante as férias do empregado (vide exemplo 3 abaixo).

A duração padrão das férias é de 28 dias. Dependendo da vontade do funcionário e dos acordos com a direção, você pode dividir as férias em partes, sujeita à condição - um dos períodos deve ser de pelo menos 14 dias. O período de férias inclui todos os dias, independentemente dos dias de folga, mas se cair em feriado, for prolongado pelo seu número ou por motivo de feriados, o trabalhador pode guardar dias de férias, no entanto, note-se que esses dias não serão pago.

Cinco regras para férias em 2018

A redação do jornal "Contabilidade. Impostos. Certo" recebeu muitas cartas com dúvidas sobre o pagamento das férias. Portanto, escrevemos as regras que ajudarão você a calcular tudo corretamente.

Regra número 1. O pagamento de férias por um mês não pode ser inferior ao salário mínimo federal

A partir de 1º de maio, o salário mínimo federal é de 11.163 rublos. (Lei Federal nº 41-FZ de 07 de março de 2018). Este indicador deve ser levado em consideração quando a empresa calcula o pagamento das férias.

O salário médio mensal não pode ser inferior ao salário mínimo. Mas a regra aplica-se apenas aos trabalhadores que tenham cumprido a norma do tempo (artigo 18.º do Regulamento, aprovado pelo Decreto do Governo n.º 922, de 24 de dezembro de 2007). Além disso, nos cálculos é necessário focar no salário mínimo federal, e não no salário mínimo regional.

Se o funcionário não tiver concluído o período de cobrança, não é necessário comparar o salário médio mensal com o salário mínimo. Isso foi confirmado pelos fiscais do trabalho que entrevistamos.

nos números

O funcionário sai de férias a partir de 7 de junho por 14 dias. Período de cobrança - 01/06/2017 - 31/05/2018. Ganhos durante esse período - 111.975 rublos.

O período de cobrança foi totalmente concluído. O salário médio mensal será de 9.331,25 rublos. (111.975 rublos: 12 meses). Isso é menos do que o salário mínimo (9.331,25 rublos.< 11 163 руб.). Значит, отпускные надо рассчитывать из минимума, и они составят 5333,86 руб. (11 163 руб. : 29,3 дн. × 14 дн.).

O período de cobrança não foi totalmente concluído. O funcionário trabalhou no período de cobrança 315,47 dias. Os ganhos diários médios reais são de 354,95 rublos. (111.975 rublos: 315,47 dias). Não é necessário calcular o pagamento das férias a partir do salário mínimo. O funcionário precisa pagar férias no valor de 4.969,3 rublos. (354,95 rublos × 14 dias).

Cálculo de férias em 2018 de uma nova maneira: exemplo de cálculo

12 meses completos:

pagamentos por 12 meses / 351,6 *

Trabalhou menos de 12 meses:

dias corridos trabalhados \u003d 29,3 x dias trabalhados de acordo com a folha de ponto no mês / 30 *

* dependendo do número de dias em um mês - 28, 30 ou 31

Valor do pagamento das férias = ( renda por 12 meses. / número de dias corridos trabalhados) x número de dias de férias

Agora considere o acúmulo de férias em 2018 (exemplos de cálculo)

Exemplo 1: Cálculo geral do pagamento de férias

Andreev N. sai de férias de 2 a 15 de abril de 2018. Salário mensal - 57.300 rublos. (salário - 49.700 rublos + bônus - 7.600 rublos). Pelo trabalho em um carro pessoal, ele é compensado por combustível e lubrificantes no valor de 3.800 rublos, comida às custas da empresa 3.200 rublos. Em maio de 2017, foi pago um subsídio combinado - 10.900 rublos. O ano anterior às férias está totalmente elaborado.

2) Calcule o salário médio. Para o cálculo, tomamos o salário e o bônus - 57.300 rublos e excluímos todos os encargos compensatórios (cláusula 3 do Regulamento nº 922).

(49.700 +7600) x 12 = 687.600 rublos.

(687.600 + 10.900) / 12 = 58.208,34 rublos.

3) Calcule o pagamento das férias:

(58.208,34 / 29,3) x 14 = 27.812,85 rublos.

a pagar 27.812,85 - 13% = 24.812,85 rublos.

Exemplo 2: Período de liquidação parcialmente concluído

De acordo com o cronograma de férias, Leonova M. sai de férias de 12 a 25 de abril de 2018. A funcionária trabalha na empresa desde 7 de setembro de 2017. Os primeiros 3 meses são salário em período experimental, depois - salário + bônus. Em agosto de 2017, houve o pagamento do GPC. Todas as cobranças na tabela:

Como o período foi trabalhado parcialmente, dividiremos o período em período integral e parcial.

Leonova M. trabalhou 6 meses completos de outubro de 2017 a março de 2018.

6 x 29,3 = 175,8 dias

29,3 x 24/30 \u003d 23,44 dias.

Total de dias: 175,8 + 23,44 = 199,24 dias

Com base na folha de pagamento, resumimos o salário durante o período de teste, o salário e o bônus após, excluímos 323.586 rublos do contrato GPC. (363.586 - 40.000).

323.586/199,24 dias = 1624,10 rublos.

3) Calcule o pagamento das férias:

RUB 1624,10 x 14 dias = 22.737,40 rublos.

Transferimos o pagamento das férias menos 13% do imposto de renda pessoal - 19.781,40 rublos.

Exemplo 3: Cálculo do subsídio de férias, tendo em conta a indexação dos salários

Trofimova S. sai de férias de 18 a 24 de junho de 2018, salário - 54.500 rublos, bônus por antiguidade - 2.000 rublos. (um funcionário está na empresa há 15 anos). De acordo com a folha de ponto em novembro de 2017, houve férias de 14 dias, em maio de 2018, o funcionário tirou licença sem vencimento (14 a 18 de maio).

Desde 1º de abril de 2018, a empresa indexou os salários, antes do aumento do salário de Trofimova - 51.500 rublos.

Número de dias trabalhados em meses parciais:

Novembro de 2017 - 29,3 x 16/30 = 15,63 dias

Maio de 2018 - 29,3 x 26/31 = 24,57 dias

2) Calcule o valor dos pagamentos de março para os ganhos médios:

Novembro de 2017 (51.500/22) x 14 + 2.000 = 34.722,72 rublos (com sobretaxa)

Maio de 2018 (54.500 / 20) x 15 + 2.000 = 42.875 rublos. (com sobretaxa)

3) Agrupe os dados na tabela

Período de pagamento	Pagamentos de acordo com o extrato (esfregar)	Parcialmente esgotado		Dias do calendário
		Dias em um mês	Gasto
Junho	53 500	-	-	29,3
Julho	53 500	-	-	29,3
Agosto	53 500	-	-	29,3
Setembro	53 500	-	-	29,3
Outubro	53 500	-	-	29,3
novembro	34722,72	30	16	15,63
dezembro	53 500	-	-	29,3
Janeiro	53 500	-	-	29,3
Fevereiro	53 500	-	-	29,3
Marchar	53 500	-	-	29,3
abril	56 500			29,3
Poderia	42 875	31	26	24,57
Total	615597,72			333,20

4) Calcule o rendimento médio:

Antes de calcular o rendimento médio, é necessário levar em consideração o fato de um aumento nos salários da empresa e calcular o coeficiente de cálculo do pagamento de férias em 2018 pela fórmula:

aumento de salário/salário antes da indexação

54500/51500 = 1,06 chances indexação do rendimento médio

Os salários foram aumentados em abril de 2018 precisamente em nosso período de cobrança, respectivamente, aumentamos os ganhos por esse coeficiente a cada mês (de junho de 2017 a março de 2018)

Para maior clareza de cálculo, dividiremos os ganhos em partes antes do aumento de 516.222,72 rublos. e depois de 99.375 rublos.

(516.222,72 x 1,06 +99.375) / 333,20 = 1.940,49 rublos. - rendimento médio diário, considerando indexação.

5) Calcule o pagamento das férias:

1940,49 x 7 = 13.583,43 rublos.

A pagar menos impostos - 11.817,43 rublos.

Exemplo 4: Cálculo do pagamento de férias para um novo funcionário que recebeu um bônus por horas trabalhadas

O funcionário está na organização desde 1º de outubro de 2017. Em janeiro de 2018, ele recebeu um bônus anual por três meses de trabalho - 15.000 rublos. O salário mensal de um funcionário é de 35.000 rublos. Em 8 de agosto, um funcionário sai de férias por 7 dias.

Para os trabalhadores com menos de um ano de trabalho, o período de faturação é contado a partir da data de celebração do contrato e até ao mês de férias. O período foi totalmente concluído.

A empresa acumulou um bônus anual por três meses - outubro, novembro, dezembro. Portanto, é necessário incluir o prêmio integralmente no cálculo do rendimento médio. Afinal, o empregador acumulou o bônus referente ao período trabalhado em 2017, que não supera o calculado.

2) Calcule o salário médio.

Ganhos para o período de cobrança - 365.000 rublos. (35.000 rublos × 10 meses + 15.000 rublos). Ganhos diários médios: 365.000 rublos. : 10 meses : 29,3 dias = 1245,73 rublos.

3) Calcule o pagamento das férias:

RUB 1245,73 × 7 dias = 8720,11 rublos.

Exemplo 5: Cálculo do pagamento de férias para um novo funcionário que recebeu um bônus anual

O funcionário está na empresa desde 1º de outubro de 2017. Em janeiro de 2018, ele recebeu um prêmio - 24.000 rublos. O mesmo prêmio foi recebido pelos funcionários que trabalharam um ano inteiro. Ganhos para o período de cobrança - 350.000 rublos.

2) Calcule o rendimento médio:

Incluir no cálculo o bônus pelo tempo que o funcionário trabalhou. O funcionário recebeu o bônus de 2017 sem levar em consideração o trabalho real realizado naquele ano. Portanto, o cálculo deve incluir a parte do bônus que recai sobre o tempo trabalhado em 2017.

Em 2017, o funcionário trabalhou por 3 meses. O prêmio deve ser incluído no cálculo no valor de 6.000 rublos. (24.000 rublos × 3 meses: 12 meses).

Ganhos diários médios: 1.215,02 rublos. ((350.000 rublos + 6.000 rublos): 10 meses: 29,3 dias).

4) Calcule o pagamento das férias:

RUB 1215,02 × 7 dias = 8505,14 rublos.