Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісі – белгілі бір уақыт аралығында контрагенттер арасында өзара есеп айырысулар көрсетілген арнайы құжат. «1С 8.3» деп аталатын бағдарламалық өнімде салыстыру актісін небәрі бір минут ішінде жүзеге асыруға болады. Ең бастысы, бұл жұмыс күнделікті ақпарат жинауды қажет етпейді. Енді мысалмен мұны қалай жасауға болатынын көрейік.

«1С Бухгалтерия 3.0» бағдарламасында жаңа салыстыру актісін жасаймыз

Мысалы, біздің сатып алушы Конфетпром мен Servislog кәсіпорны арасында 2014 жылға салыстыру жүргізейік.

Интерфейсте салыстыру актілерінің журналы «Сату» және «Сатып алулар» деп аталатын қойындыларда орналасқан:

Журналда жаңа салыстыруды қалыптастыру үшін «Жасау» деп аталатын түймені басу керек. Осыдан кейін жаңа талап етілетін құжаттың нысаны ашылады. Содан кейін негізгі мәліметтерді толтырыңыз:

Фирма біздің заңды тұлға болып табылады;

Контрагент – біздің клиент (сатып алушы);

Келісім – қажет болған жағдайда нақты келісім бойынша татуласу (реквизиттер қажет емес);

Мерзім – салыстыру жүргізілетін күндер;

Салыстыру дәйекті - жалау құжатты өзгерту мүмкін емес етеді.

Негізгі өрістерді толтырғаннан кейін әдепкі бойынша қажетті мәндермен толтырылған «Есеп айырысу шоты» қойындысын қараңыз.

Дегенмен, егер компания басқа бухгалтерлік есеп шоттарын пайдаланса, оларды тізімге қосуды ұмытпаңыз:

«Қосымша» деп аталатын параметрлері бар соңғы қойынды келесідей көрінеді:

Мұнда келесі параметрлер көрсетілген:

контрагенттің және кәсіпорынның өкілдері – салыстыру актісінің баспа бланкісінде қолдары көрсетілетін тұлғалар;

Жасалған шарттарға (келісімшарттарға) сәйкес бөлу – «1С» баспа түріндегі жалауша келісімдер контекстіндегі өзара есеп айырысулардың бөлінуін көруге мүмкіндік береді;

Құжаттардың әрқайсысының толық атауын көрсетіңіз - егер құсбелгі қойылған болса, онда салыстыру актіндегі атау «Ағымдағы шотқа түбіртек» сияқты болады. Бұл орнатылмаған болса, жай ғана «Төлем».

1С-де актіні қалай толтыруға болады?

Ал енді өзара есеп айырысу туралы ақпаратты толтыруға кезек береміз. Осы мақсатта бағдарламалық өнімде екі қойындысы бар - «Контрагент бойынша» және «Ұйым бойынша» (біздің бухгалтерлік есеп ақпараты).

Біздің компания туралы ақпаратты толтыру үшін «Бухгалтерлік есеп деректері бойынша толтыру» батырмасын пайдалануға болады:

Контрагентпен жасалған келісімге сәйкес, ұқсас түймені пайдаланып, біздің ақпаратымыздан «Контрагент бойынша» деп аталатын қойындыны толтыруға болады.

Қажетті деректерді толтырғаннан кейін «Жазу» түймесін пайдаланып құжатты жазу керек. Бұл құжат енді басып шығару үшін қолжетімді:

Сіздің контрагентіңіздегі салыстыру актісін салыстырғаннан кейін «Татуласу келісілді» деген атаумен құсбелгіні дұрыс қою керек. Ол орнатылғаннан кейін құжатты түзету мүмкін болмайды.

, KA 1.1

Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісі көбінесе бухгалтерлік есепте де, басқаруда да талап етіледі. 1С өзінің бағдарламалық өнімдерінде бұл қажеттілікті ескерді.

Бағдарламада Салыстыру актісі құжатын жасауға болады. Сонымен қатар, бухгалтерлік және басқарушылық есеп деректерін контрагенттер дербес тексере алады. Біз мұны UT 10.3, SCP және интеграцияланған автоматтандыру 1.1 үшін қалай жасау керектігін егжей-тегжейлі қарастырамыз. Маған сеніңіз, мұнда да айла бар. Соңында шағын өмір тарихы.

Өзара есеп айырысуларды салыстыру құжатын қайдан табуға болады.

Толық интерфейстен қарасақ, онда

• SCP және біріктірілген автоматтандыру үшін: Құжаттар - Сатуды басқару немесе сатып алуды басқару - Салыстыру актісі,
• Сауда менеджменті үшін Толық интерфейстегі салыстыру актісі тек Сату мәзірінде қолжетімді: Құжаттар - Сату - Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісі. Бірақ ол «Есеп айырысулар» мәзіріндегі «Сатуларды басқару» және «Сатып алуды басқару» мамандандырылған интерфейстерінің екеуінде де бар.

Есеп айырысуларды салыстыру есебін толтыру үшін таңдауларды орнату

Жаңа құжатты Салыстыру актісін жасайық:

Менде пайдаланушы параметрлерінен әдепкі бойынша толтырылған Ұйым және Валюта бар. Бұл өрістер міндетті болып табылады. Сонымен қатар, ұйым басқару есебіне сәйкес салыстыруды жоспарлаған жағдайда да қажет.

Бұл жағдайда әдепкі мәндер маған сәйкес келмейді және мен оларды өзгертемін:

Қызыл түспен белгіленген өрістерге назар аударыңыз: контрагент және салыстыру кезеңінің аяқталу күні. Бұл өрістер міндетті:

Бірақ Шарт міндетті емес. Бір келісім-шарт шеңберінде немесе жалпы – контрагенттің барлық келісім-шарттары бойынша салыстыруды жүзеге асыруға болады.

Өкінішке орай, келісім-шарттар тізімі бойынша татуласу мүмкіндігі жоқ. Бұл келісім-шарт анықтамалығы стандартты емес түрде пайдаланылған жағдайларда жиі қажет. Мысалы, негізгі шартты және қосымша келісімдерді бөлек ескеру қажет. Есептеулерді салыстыру бүкіл келісім-шарт бойынша жасалуы керек.

SCP және Integrated Automation 1.1 үшін бұл жағдайда ішінара көмектесетін қосымша таңдау бар: Есеп айырысу шоты қойындысы. Бұл қойынды салыстыру жүргізілетін бухгалтерлік есеп шоттарын таңдауға мүмкіндік береді.

Яғни, мысалы, сіз тек 62 шоты бойынша тексеруге болады - сатып алушылармен есеп айырысу және 76 шотын алып тастау - басқа есеп айырысу.

МАҢЫЗДЫ! Мұндағы валюта таңдалған келісім-шарттың валютасына сәйкес әдеттегідей толтырылмайды, бірақ міндетті таңдау болып табылады. Басқа валютадағы контрагентпен келісім-шарттарыңыз болса, жеке салыстыру актілерін жасауыңыз қажет.

Егер келісім-шарт басқа валютада болса, онда ол туралы деректер салыстыру есебінің кестелік бөлігінде толтырылмайды.

Қосымша мүмкіндіктер

Белгілі бір кезеңге салыстыру қажет болса, салыстыру кезеңінің басталу күнін көрсетіңіз. Мысалы, осы контрагентпен салыстырулар болды және өткен кезеңдегі есептерді салыстыру қажет.

Салыстыру актінің тақырыбында Мәміле өрісі бар - салыстыруды бөлек тапсырыс немесе шот-фактураның бөлігі ретінде жасауға болады. Егер өзара есеп айырысу тұтастай шарт бойынша емес, сәйкесінше бұйрықтар немесе шот-фактуралар бойынша жүргізілсе, мұны жасауға болады. Егер сіз «жалпы келісім бойынша» өзара есеп айырысу келісімін таңдасаңыз, Мәміле өрісі қолжетімсіз болады.

Салыстыру актінің кестелік бөлігін толтыру

Құжаттың кестелік бөлігін толтыруға көшейік. Мұны толтыру түймесін басу арқылы орындау ыңғайлы:

Мұнда толтырудың екі нұсқасы бар.

• басқару есебіне сәйкес
• бухгалтерлік есеп деректері бойынша

Неліктен екі толтыру опциясы? Қандай айырмашылық бар?

Көбінесе басқарушылық есеп бухгалтерлік есеп тұрғысынан белгілі бір ұйымға қатысы жоқ, бірақ тиісті келісім-шартқа немесе мәмілеге байланысты басқару позициясынан кейбір қосымша өзара есеп айырысуларды есепке алатын жағдайларда туындайды.

Мен шағын мысал жасадым:

1. Тауарлар мен қызметтерді алу.

2. Тауарлар мен қызметтерді алған кезде ішінара төлем.

3. Құжат Басқару есебінде ғана қосымша шығындардың түсуі.

Бухгалтерлік жазбаны қарастырайық:

және басқару есебінің нұсқасы:

Бухгалтерлік есеп деректерін контрагентпен тексеру үшін «Контрагенттің деректері бойынша» қойындысына өтіп, контрагенттің бухгалтерлік есеп деректерін енгізу керек. Бетбелгіні келесі түйме арқылы толтыруға болады:

Бұл жағдайда компания деректері қойындысындағы деректер осы қойындыға тасымалданады. Егер контрагентпен салыстыру актісінде сәйкессіздіктер тіркелсе, онда контрагенттің деректері түзетілуі мүмкін. Және солай қалдырыңыз. Салыстыру актісі сәйкессіздіктермен келісілуі мүмкін:

Және соңғы нәрсе: деректер контрагентпен келісілгеннен кейін, Келісім келісілген жалаушасын орнату керек. Бұл мүмкіндік құжат деректерін кездейсоқ өзгертуден қорғайды.

1С-тен салыстыру актісін басып шығару

Есепке алу деректері бойынша толтыру кезінде басып шығаруға арналған құжаттардың реквизиттерін қолмен толтыру қажет болатынын ескеріңіз. Сондықтан кейбір бухгалтерлер құжат нөмірлерін өңдеуге уақыт жоғалтпау үшін, әсіресе айырмашылықтар болмаған кезде, басқару есебін толтыруды пайдаланады.

Актінің баспа түрінде қол қоюшыларды толтыру үшін «Қосымша» қойындысын пайдалануға болады. Ол үшін арнайы әзірленген өрістер бар:

Басып шығарылған пішін келесідей болады:

Тарих қозғалыста

Татуласу туралы заңда бір жағдай болды. Өйткені, бағдарлама тапсырыс қоймасын есепке алу схемасымен өте күтпеген әрекет етеді.

Бұл схемада қаржылық құжаттар мен қойма қозғалысының құжаттары орналастырылады деп болжанады. Яғни, мысалы, Тауарлар мен қызметтерді сату – қаржылық құжат. Ал тауарларға шығыс тапсырысы таза басқарушылық сияқты. Заттың шынымен қоймадан шыққанын тіркейді.

1С схемасының өзі 2 нұсқаны қарастырады: бір уақытта.Тауарлар мен қызметтерді сату бухгалтерлік есепте тауарларды есепке алады.

- арасындағы ақпарат алмасудың өзара формасы. Құжатты уақтылы жасау екі тараптың бухгалтерлік есебіндегі қателерді анықтауға, сондай-ақ көрсетілген қызметтер немесе жөнелтілген тауарлар үшін төлемнің күйін тексеруге мүмкіндік береді.

Өңдеуді жұмыс кеңістігіне сәйкес рұқсаты бар ұйымдағы кез келген адам пайдалана алады. Мәліметтерді шығару жауапты тұлғалармен деректер базасына енгізілген бастапқы операциялар негізінде жүзеге асырылады.

Мұндай AU қайдан табуға болады

Салыстыру актісін қалыптастыруды өңдеуді қолданысқа енгізудің бірнеше жолы бар. Бірінші алгоритмге сәйкес бухгалтерлік бағдарламаның операторы (бухгалтер) «сатуды басқарудағы» 1С мәзірін орындауы керек, содан кейін пайдаланушы есепке алу жүйесінде тіркелген және жіберілген салыстыру актілерінің тізілімін көреді. контрагент. Жұмысты дайындалған құжатта да, жаңасын жасауға да болады.

Бухгалтерлік есеп бағдарламасының нұсқасына және шаруашылық жүргізуші субъектінің түріне байланысты салыстыру актісі «өңдеу» бөлімінде жеке әзірлеме түрінде болуы мүмкін. Көбінесе ұйымның лицензиялық пакетінде мұндай есеп болмайды, сондықтан оны кәсіпорынның ерекшеліктері мен қажеттіліктеріне сәйкес қызмет көрсететін ұйым әзірлей алады. Өңдеу мәзір пункттері арқылы шақырылатын жүйенің бағдарламалық қалтасында сақталады. Стандартты иерархияда салыстыру актілері болмаса, оны орналасу жолы арқылы шақыруға болады. Олар «Файл» түймесін басып, содан кейін «ашу» және өңдеу орналасқан жерге бұрылады. Көбінесе файлдың орны желі болып табылады.

1С-те татуластыру актісін қалай жасауға болады

Мұнда бірнеше нұсқалар бар. Мұның бәрі орындаушының алдында қандай міндеттер тұрғанына байланысты. Шаруашылық субъектілерінің тәжірибесі әдетте топтық өңдеуді білдіреді, яғни тоқсан сайын барлық контрагенттер үшін жаңа құжаттарды құру белгіленеді. Көбінесе топты құруды бас бухгалтер немесе көмекші маман жүргізеді.

Салыстыру актісін жасау қажеттілігі ұйым қызметкерлерінің өтініші (қайталама хабарлама) немесе контрагенттің белгілі бір параметрлері бар құжатты жасау туралы өтінішімен туындауы мүмкін. Мысалы, бұл ағымдағы салық кезеңінің өткен жылы немесе бес айы болуы мүмкін. Бағдарламаны пайдаланушы қажетті параметрлерді белгілейді, мысалы, кезең, мәміле тараптары (өз ұйымында бірнеше атау болуы мүмкін, егер ол қаржылық топ және қызметтерді тұтынушы болса), келісім-шарт (егер таңдау қажет болса). ) және есеп айырысу валютасы.

8.3 және 8.2 нұсқалары

Платформаның жаңа нұсқасының басты айырмашылығы - бағдарламаның жақсартылған интерфейсі. Егер 1С 8.2-дегі салыстыру актісіне «сату» мәзір тармағы арқылы «алу» мүмкін болса, 1С 8.3-те пайдаланушы бұл опцияны контрагенттермен есеп айырысу өрісі арқылы шақырады.

Өңдеуді бастағаннан кейін толтырылуы керек ұқсас кестелік бланкілер пайда болады.

1С 8.3 Бухгалтерлік есеп 3.0 с-да өзара есеп айырысуларды салыстыру актісі. толтыру үлгісібұл бейнеде көрсетілген:

7.7 нұсқасы

Шаруашылық жүргізуші субъектілер арасында құжат алмасу бойынша дұрыс жұмыс істеу үшін операциялық есеп модульдері бар бағдарламалық құрамдас болуы қажет. Өңдеу, жаңартылған нұсқалардан айырмашылығы, нысанның қарапайымдылығымен және есепке сәйкесінше 60 және 62 шоттары бойынша операциялар ғана енгізілетіндігімен ерекшеленеді.

Басқару есебінің мақсаттары үшін мұндай өңдеу жұмыс істемейді.

UT 10.3

«1С: Сауда менеджменті» бағдарламасының нұсқасы кеңейтілген функционалдылыққа ие. Салыстыру актілері тиісті өңдеу арқылы шақырылады, басып шығару алдында пайдаланушы конфигурациялайды немесе арнайы модульдер арқылы контрагенттерге автоматты түрде жіберіледі. Есептердің пайда болуы басқару бағдарламасының қай платформада жұмыс істейтініне байланысты, 8.2, 8.3 және т.б.

1С: Сауда

Салыстыру актілерімен жұмыс істеуге арналған бағдарламалық қамтамасыз етудің осы нұсқасында модульдің кейбір мүмкіндіктерін білу қажет. Есеп стандартты түрде ExtForms каталогында орналасқан өңдеуден қалыптасады. «Ашу» мәзір пункті арқылы өңдеуді шақыруға болады. Модульді бірінші рет ашқаннан кейін жол пәрмендер тізімінің төменгі жағында қолжетімді болады.

Егер салыстыру актісін дерекқор каталогына дұрыс шығарсаңыз, өңдеу шақыруы «Құралдар» мәзірінен, содан кейін «Қосымша мүмкіндіктер» мәзірінен қолжетімді болады. Қалыптастыру алдында пайдаланушы сұранысты өрістер бойынша көрсетеді: «компания», «мердігер», «келісімшарт», «кезең».

Татуласу актісін қалай атауға болады

UT

Бұл бағдарламаның қарапайымдылығы мен функционалдығы пайдаланушыларға жылдам шарлауға мүмкіндік береді. Жұмыс істеп тұрған бағдарламаның терезесінде «Қосымша есептер және өңдеу, содан кейін өзара есеп айырысуларды салыстыру» мәзір тармағын басу керек. Бірнеше пайдаланушы параметрлері және пішін нақты деректер негізінде басып шығаруға дайын.

Бухгалтерия қызметкерлерінің дәстүрі бар: жыл сайын 31 желтоқсанда есептерді салыстыру актілерін жасайды. Бұл дәстүр жыл сайынғы активтер мен пассивтерді түгендеуді, оның ішінде есеп айырысуларды түгендеуді жүргізу міндеттемесіне байланысты.* Салыстыру актісі есеп айырысуларды түгендеудің құрамдас бөлігі болып табылады, өйткені дәл осы құжат өзара есеп айырысулардың жағдайын растайды. тараптар, сондай-ақ, сәйкес Өнер. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 203,оған қол қою борыш бойынша талап қою мерзімінің өтуін тоқтатады.

*П. 27 Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 1998 жылғы 29 шілдедегі N 34n бұйрығы (2017 жылғы 29 наурыздағы өзгертулерімен) «Ресей Федерациясындағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы ережені бекіту туралы»; Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 13.06.1995 жылғы N 49 бұйрығы (08.11.2010 жылғы редакция) «Мүлікті және қаржылық міндеттемелерді түгендеу жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы».

Ұйым өз бастамасы бойынша немесе келісім-шарт талаптарына сәйкес кез келген күнге Салыстыру есебін жасауға құқылы.

Салыстыру актілерінің бланкілерін қолмен толтыруға уақытты жоғалтпау үшін (айтпақшы, Салыстыру актінің нысаны қолданыстағы заңнамамен бекітілмеген және оны ұйым өз бетінше әзірлеуі мүмкін, ол растайды. Қаржы министрлігінің 2005 жылғы 18 ақпандағы N 07-05-04 / 2 хаты.), 1С:Бухгалтерия 3.0 әзірлеушілері қарастырылып отырған құжатты автоматты түрде жасау мүмкіндігін қамтамасыз етті.

1С-те татуластыру актісін қалай жасауға болады?

Салыстыру актісін жасау үшін сізге бөлімде қажет Сатылымдарнемесе Сатып алуларсілтемені орындаңыз Екі бөлімдегі сілтемелер бір каталогқа сілтеме жасайды.

Ашық каталогта «Жасау» түймесін басыңыз:

Құжатты толтыру

Құжаттың тақырыбында келесі жолдар толтырылуы керек:

• Ұйымдастыру;
• контрагент;
• Салыстыру валютасы (келісім-шарт валютада болса да, бірақ бұл өріске мән қойылса да – «рубль», салыстыру актісі рубльмен, ал әрбір жолда, анықтама ретінде, валютадағы сома жасалады. шарт көрсетіледі);
• Шарт (егер бұл жол бос қалдырылса, контрагентпен жасалған барлық келісімшарттар үшін Салыстыру есебі жасалады);
• Кезең.

өрістер СанЖәне күніқажет болған жағдайда құжатты жазу кезінде автоматты түрде толтырылады Күнқолмен енгізуге болады.

Әрі қарай, қойындыдағы ақпаратты толтыру керек Есеп айырысу шоттары. Әдепкі бойынша есеп айырысулардың негізгі шоттары қойындыда толтырылады. Қажет болса, құсбелгіні қолданыңыз Есептеуге қатысадынемесе Жолдарды қосу/жою арқылы есеп айырысу шоттарының жеке тізімін жасауға болады.

Келесі қадам: Бетбелгі Қосымша.Таңдау Партиялардың өкілдерітиісті анықтамалықтардан (Ұйым өкілі – Анықтамалық Жеке тұлғалар A; Контрагент өкілі – Анықтамалық Байланыс беттері).

Көріністі өңдеу баспа нысаны,қажетті құсбелгілерді қою арқылы:

• Келісімшарттар бойынша бөлу(Келісім-шарт өрісі бос болған жағдайда ғана құсбелгі белсенді болады) – басып шығарылған нысанда Салыстыру туралы есептің деректері контрагентпен жасалған әрбір келісімшартқа бөлінеді. Егер бұл құсбелгі қойылмаса, ақпарат хронологиялық тәртіпте барлық келісім-шарттар үшін баспа түрінде көрсетіледі;
• Толық құжат тақырыптарын көрсету– құсбелгі қойылмаса, басып шығарылған пішінде операциялардың атаулары (төлем, сату және т.б.), құжаттың нөмірі мен күні көрсетіледі. Егер құсбелгі қойылса, нысанда құжаттардың толық атаулары (ағымдағы шотқа кіріс, Орындалу (актілер, шот-фактуралар) және т.б.), құжаттың нөмірі мен күні көрсетіледі;
• Шот-фактураларды шығару- Құжат бағанында шот-фактураның нөмірі мен күні туралы ақпарат басып шығарылған нысанда көрсетіледі.

Маңызды!Үш құсбелгінің кез келгенін белгілеу немесе алып тастау құжаттың кестелік бөліктерін міндетті түрде тазартуға әкеледі.

Жоғарыда аталған бөлімдерді аяқтағаннан кейін бөлімге өту керек Ұйымның мәліметі бойыншажәне кестені толтырыңыз.

Таңдауды толтыру Біздің ұйымға және контрагентке сәйкесТатуласу туралы актінің екі бөлігін де айнамен толтырыңыз. толтыру Тек біздің ұйым үшінконтрагент жағын бос қалдырады.

Қажет болса, бөлімдегідей Ұйымның мәліметі бойынша, сондай-ақ бөлімде Қарсы тараптың айтуынша,кестелік бөлікке қолмен өзгертулер енгізуге болады (жолдарды қосу/жою, дебет/кредит сомасын өзгерту). Қорапты тексергеннен кейін Татуласуға келістіқұжаттың тақырыпшасында құжатты өңдеу мүмкіндігі бұғатталған. Кезең басындағы немесе аяғындағы қалдықтар өңдеуге жатпайды.

Құжаттың төменгі жағында түсініктеме қосу өрісі бар - толтыру міндетті емес.

Құжаттың тақырыпшасында батырма бар Клип, оны құжатқа файлды тіркеу үшін пайдалануға болады, мысалы, қол қойылған Салыстыру актісін сканерлеу.

«Татуласу актісі» анықтамасы білдіреді арнайы әзірленген құжат, ол белгілі бір уақыт аралығында тікелей контрагенттер арасындағы өзара есеп айырысулардың күйін көрсетеді.

Іздеу негізгі мәзірден жүзеге асырылса, сіз мыналарды таба аласыз:

1. SCP және Integrated Automation үшін іздеу келесідей: «Құжаттар» санаты таңдалады, содан кейін «Сатуды басқару» немесе «Сатып алуды басқару», ал «Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісінен» кейін таңдау керек.
2. «Сауданы басқару» үшін салыстыру актісі тек «Сату» негізгі мәзірінде ашық. Іздеу принципі бойынша жүзеге асырылады: «Құжаттар» бөліміне өту керек, содан кейін ұсынылған тізімнен «Сату» тармағын таңдап, «Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісінен» кейін. Сонымен қатар, «Сатуларды басқару» және «Сатып алуды басқару» деп аталатын арнайы интерфейстерде, «Есеп айырысулар» мәзірінің ішкі санатында бар екенін атап өткен жөн.

Сонымен қатар, кірістірілген әмбебап іздеу арқылы не табуға болатынына назар аудару керек: «Операциялар» түймесін басып, ұсынылған тізімнен «Құжаттар» тармағын таңдап, «Сатыстыру актісін» басу керек.

Жасау

«Сатып алу және сату» санаты бойынша салыстыру актісін жасау мүмкіндігі үшін «Елді мекендерді татуластыру актісі» деп аталатын арнайы гиперсілтеме. Оны «Контрагенттермен есеп айырысу» ішкі санатынан табуға болады.

Сіз оны журналда басқан кезде көре аласыз барлық қажетті құжаттамаосы мақсаттарға қатысты. Жаңа салыстыруды құру үшін панельде журналдың өзінен сәл жоғары орналасқан «Жасау» түймесін басу керек. Құжаттаманың жоғарғы жағында барлық қолжетімді мәліметтерді толтырыңыз.

Айта кету керек, барлық қажетті өрістер қызыл сызықпен сызылады:

1. «Мердігер». Бұл келісімге келу қажеттілігі туындаған компанияның немесе жеке кәсіпкердің көрсеткішін білдіреді. Бұл жағдайда біз жеткізушілер немесе сатып алушылар туралы айтып отырмыз.
2. «Шарт». Мәліметтерді қажетінше көрсету керек. Егер баған бос қалдырылса, нысанның басып шығарылған нұсқасы көрсетілген контрагентпен жасалған барлық келісімдерге қатысты қозғалыстарды береді. Басқаша айтқанда, барлық ақпарат ешқандай сүзгісіз енгізіледі.
3. «кезең». Атауынан салыстыру жүргізілетін уақыт кезеңін көрсету қажет екенін болжау оңай.
4. Санады «Компания»Және «Валюта»автоматты түрде аяқталуға жатады, бұл каталогтардың бар параметрлеріне тікелей байланысты. Қажет болса, бұл каталогтарды еш қиындықсыз өзгертуге болады.

Егер 1С пайдаланушысы «Татуласу келісілді» құсбелгісін қойса, одан әрі түзетулер енгізу мүмкін болмайды. Белгі түпкілікті нәтижелер тікелей жеткізушілермен немесе сатып алушылармен келісілгеннен кейін ғана қойылуы керек.

Қарастырылып отырған актінің сенімді қалыптасуы үшін «қалпақшаның» өзінен басқа, қажет болады пішіннің ішкі бөлімдерінде кейбір ақпаратты көрсету, атап айтқанда:

Негізінде, 1С бухгалтериясында қарастырылып отырған актінің стандартты белгілері аяқталды. Егер сізге қосымша бірдеңе әзірлеу қажет болса, ақылы түрде қажетінше бәрін жасайтын тиісті мамандарға хабарласу ұсынылады.

Айта кету керек, бұл бөлімшелерді сол күйінде қалдыруға болады. Бұл, негізінен, баспа нұсқасы келісім бойынша бөлусіз қалыптастыруға мүмкіндік беретінімен байланысты, бірақ тек екі компанияның заңды өкілдерінің инициалдары көрсетілуі керек жерлерде бос жолдармен көрсетілген шоттарға арналған.

Дегенмен, бұл жағдайда бұл ақпаратты шарикті қаламмен көрсету қажет болады, ол әкеледі қосымша уақыт шығындары.

толтыру

«Компания ақпаратына сәйкес» санатында «Толтыру» түймесін басыңыз, содан кейін «Бухгалтерлік есеп мәліметтері негізінде толтыру» таңдаңыз. Осылайша, жүйе автоматты түрде бастапқы құжаттаманы және сәйкес сомаларды көрсете отырып, кестеде қажетті ақпаратты жолдар бойынша жасайды және көрсетеді.

Нысанның басып шығарылған нұсқасы міндетті түрде өзара есеп айырысулар, сомалар, айналымдар мен қорытынды қалдықтар туралы ақпаратты қамтиды. Ол бірнеше бөлікке бөлінеді:

• компанияның өзіне сәйкес(осы бөлікті тек қарастырылып отырған актіні қалыптастырумен айналысатын ұйымның сенімді өкілі толтырады);
• контрагент ұсынған ақпаратқа сәйкес(Бұл бөлікті тікелей жеткізуші немесе сатып алушы толтыруы керек екенін есте ұстаған жөн).

Тиісті түймені басу арқылы қарастырылып отырған акт нысанының басып шығарылған нұсқасын құруға болады немесе құжатты жай ғана сақтауға болады (дискетасы көрсетілген түймені басу жеткілікті).

Төмендегілер пайдаланушыларға қолжетімді пішімдері, Қалай:

• Microsoft Word және Excel;
• құжаттың мәтіндік нұсқасы;
• веб-бет және т.б.

Алдымен құжатты сақтау пішіміне қатысты тікелей жеткізушімен немесе сатып алушымен (қарсы тарап) мәселені келісу қажет. Бүгінге Excel форматы танымал, өйткені онда жұмыс істеу ұйым өкілдері үшін де, жеткізушілер немесе сатып алушылар үшін де ыңғайлы.

Соңында құжатқа қол қою және оны одан әрі тексеру үшін жеткізушіге немесе сатып алушыға қайта бағыттау ғана қалады.

Құжаттаманың өз бөлігін қолда бар ақпаратпен толтыруы үшін Excel файлын жіберуге болады. Бұл егер сәйкессіздіктер болса, құжатты басып шығару және оған қайта қол қою қажет емес деген мақсатпен жасалады.

Егер барлық көрсетілген ақпарат сәйкес келсе (компанияның өзі де, жеткізуші немесе сатып алушы да) және құжатқа ешқандай дәлсіздіксіз қол қойылған болса, оның жоғарғы бөлігінде «Сақтандыру келісілді» деген белгі қою керек, содан кейін ол міндетті болып табылады. сақтау және орау.

Қарастырылып отырған актіде қандай да бір дәлсіздіктер (сәйкессіздіктер) болған жағдайда, бастапқыда міндетті түрде қатені табыңызкәсіпорынның өзінің немесе тікелей жеткізушінің немесе сатып алушының бухгалтериясында және тиісті өзгерістер енгізу.

Енгізілген өзгерістер негізінде сіз құжатты 1С Бухгалтериясында қайта ашып, «Контрагент бойынша» бөліміне өтіп, бағандарға сәйкес барлығын дәл көрсетіп, аяқтау кезеңінде актіні басып шығарып, оны жіберуіңіз керек. жеткізуші немесе сатып алушы.

Қол қойылған құжаттаманы алғаннан кейін акт 1С форматында «Сатыстыру келісілді» алдына тиісті белгіні қою арқылы ықтимал пішімдеуден сақталуы керек.

Мөр

Қажетті акт толығымен қалыптасып, қол қойылған. Жасалған актіні басып шығару және оны баспа түрінде қарау үшін пішіннің жоғарғы бұрышындағы «Басып шығару» түймесін басу жеткілікті.

Мәзірдегі функциялар туралы ақпаратқа қосымша, сіз жасай аласыз тиісті қолы мен мөрі бар қайтарып алу мүмкіндігі. Мұны істеу үшін «Басып шығару» түймесін басу жеткілікті болады, бірақ ұсынылған тізімнен аттас элементті ғана таңдаңыз.

Қарастырылып отырған актіні іс жүзінде қалыптастыру көп бос уақытты қажет етпейді. Сонымен қатар, 1С бухгалтерлік есептің анық интерфейсі барлық қажетті ақпаратты көрсетуді және оларға кез келген түзетулерді енгізуді жеңілдетеді.

1С мектебінің толық нұсқаулары төменде берілген.