Rregulloret për verifikimin e palëve: mostër. Verifikimi i palës tjetër: minimizimi i rreziqeve tatimore në fazën e përzgjedhjes së furnizuesit Rregulloret për verifikimin e palëve: mostër

Kontabilistët dhe drejtorët kanë mite se si të kontrollojnë palët sipas rregullave të reja. Të besosh është e rrezikshme. Këtë e dëshmojnë mosmarrëveshjet e fundit tatimore.

Miti i parë. Mjafton të mbledhësh një paketë standarde dokumentesh

Në fakt. Nuk mjafton t'i kërkoni palës tjetër një statut dhe certifikata të regjistrimit dhe regjistrimit shtetëror. Ne duhet të kontrollojmë burimet dhe reputacionin e biznesit.

Artikull i rëndësishëm:

Kompanitë shpesh paraqesin për verifikim vetëm dokumente standarde për palën tjetër: statutin, certifikatat e regjistrimit shtetëror dhe regjistrimin tatimor. Ata gjithashtu mund të shtojnë një vendim të themeluesve për të krijuar një kompani palë, një urdhër për të emëruar drejtorin e saj.

Këto dokumente nuk mjaftojnë më. Kërkoni gjithashtu një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik (vendim i Gjykatës së Shtatë të Arbitrazhit të Apelit, datë 11 gusht 2016 për çështjen nr. A45-2063 / 2016). Tani autoritetet tatimore bëjnë shënime për mosbesueshmërinë në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Ekstrakti do të tregojë nëse ka shënime të tilla në regjistër.

Gjithashtu, për verifikim nevojiten autorizime për të drejtën e nënshkrimit të kontratave, faturave, organizatave parësore (përcaktimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 14 nëntorit 2017 Nr. 308-KG17-16382). Që nga 19 gusht 2017, vetëm nënshkrimet jo të besueshme në zyrën kryesore nuk janë të mjaftueshme për të tërhequr shpenzimet dhe zbritjet (klauzola 3, neni 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Por inspektorët do të përdorin nënshkrime të tilla së bashku me prova të tjera.

Vlen gjithashtu të kontrollohet reputacioni i biznesit të palës tjetër, disponueshmëria e burimeve të nevojshme - pajisjet e prodhimit, personeli i kualifikuar, përvoja (Rezoluta e Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Siberian Perëndimor, datë 17 tetor 2017 Nr. Ф04-4035 / 2017) . Nëse një kompani ka kontrolluar vetëm statusin ligjor të një pale në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, kjo nuk do të thotë se e ka zgjedhur me maturi. Ky është mendimi jo vetëm i organeve tatimore, por edhe i gjyqtarëve (dekret i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Veri-Perëndimor i datës 21 shtator 2017 Nr. F07-9897 / 2017).

Miti dy. Të gjitha palët duhet të kontrollohen në mënyrë të barabartë

Në fakt. Ju mund të kontrolloni palën tjetër vetëm sipas Regjistrit të Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, nëse shuma e transaksionit nuk është e rëndësishme për kompaninë.

Kompanitë shpesh kërkojnë të njëjtën paketë dokumentesh nga të gjitha palët. Dhe rregulloret e brendshme vendosin të njëjtat rregulla verifikimi për të gjithë furnizuesit.

Në fakt, nëse transaksionet janë të parëndësishme në vëllim dhe shumë, nuk është e nevojshme të kontrolloni palën tjetër për të gjitha burimet e mundshme. Ky mendim është shprehur nga gjyqtarët.

Shembull 1. Si vërtetoi shoqëria se nuk duhej të kishte kontrolluar me kujdes palën tjetër

Kompania deklaroi zbritje për transaksionet me furnitorët në shumën prej 760,000 rubla. Shuma totale e zbritjeve në këtë tremujor arriti në 19 milion rubla. Kështu, pjesa e zbritjeve për mallrat që kompania ka blerë nga furnitorët është vetëm 4 për qind. Prandaj, kompania kontrolloi palët në minimum - vetëm u sigurua që ato të regjistroheshin në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.

Gjyqtarët vendosën se kompania nuk kishte arsye për masa të tjera, si vlerësimi i reputacionit të biznesit, takime personale me drejtorët e furnitorëve. Në fund të fundit, transaksionet ishin të parëndësishme për sa i përket vëllimit të furnizimit (Dekreti i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Ural, datë 11 tetor 2017 Nr. Ф09-6352/17).

Sa më i rëndësishëm të jetë transaksioni për kompaninë, aq më shumë masa duhet të marrë për të verifikuar palën tjetër. Nëse çmimi i transaksionit është i rëndësishëm, atëherë kompania duhet të justifikojë zgjedhjen e palës tjetër (vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 30 qershorit 2016 Nr. 308-KG16-7173).

Shembulli 2. Si i bindën organet tatimore gjyqtarët se kompania ishte e pakujdesshme

Kompania bleu mallra nga një furnizues me vlerë më shumë se 20 milion rubla. Në të njëjtën kohë, drejtori nuk u takua personalisht me furnitorët, nuk kishte asnjë korrespondencë biznesi. Kompania nuk kontrolloi reputacionin e biznesit dhe disponueshmërinë e burimeve. Kjo do të thotë që furnizuesi është zgjedhur në mënyrë të pakujdesshme (dekret i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Ural, datë 6 tetor 2015 Nr. F09-9767 / 14).

Miti i tretë. Sa më shumë dokumente aq më mirë.

Në fakt. Një paketë shumë e madhe dokumentesh shkakton dyshime te organet tatimore. Sidomos nëse ka letra nga një palë e dyshimtë për realitetin e dërgesave.

Drejtorët ndonjëherë mendojnë se mund të mbrojnë një marrëveshje që ekziston vetëm në letër. Thjesht duhet të grumbulloni më shumë dokumente, të merrni shpjegime me shkrim nga palët dhe akoma më mirë t'i noterizoni ato. Shpjegime të tilla do të heqin të gjitha pyetjet e inspektorëve.

Në fakt nuk është. Nëse faktet tregojnë se pala tjetër nuk e ka ekzekutuar transaksionin, shpjegimet e tij nuk do të ndihmojnë. Përkundrazi, këto dokumente vetëm sa do të konfirmojnë dyshimet e organeve tatimore se veprimet e shoqërisë dhe palëve janë të koordinuara.

Shembulli 3. Sa një paketë shumë e madhe dokumentesh funksionoi kundër organizatës

Kompania hyri në një marrëveshje në letër, por në realitet pala tjetër nuk e ekzekutoi atë. Kjo konfirmohet nga dëshmitë e dëshmitarëve, përgjigjet e doganierëve ndaj kërkesave nga organet tatimore, lëvizjet e parave në llogari etj. Për të bindur inspektorët dhe gjyqtarët, kompania paraqiti një paketë dokumentesh për palën tjetër:

ekstrakte nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik për data të ndryshme;
statut;
certifikatat e regjistrimit dhe regjistrimit tatimor;
procesverbalet e mbledhjeve të themeluesve;
urdhrat e drejtorit të përgjithshëm për emërimin e personave të autorizuar;
kopjet e pasaportave të personave të autorizuar;
bilancet për tre vjet;
marrëveshjet e qirasë dhe marrëveshjet shtesë për to;
kopjet e certifikatës së regjistrimit të pronësisë së qiradhënësit;
letra nga drejtori i përgjithshëm i kundërpalës ku thuhej se kishte dërgesa.

Gjyqtarët ishin kritikë ndaj këtyre dokumenteve, veçanërisht letrave të palës. Një paketë e tillë letrash nuk tregon se kompania ka treguar kujdes kur zgjedh një palë. Përkundrazi, ky është një argument në favor të faktit se kompania dhe pala tjetër kanë përpiluar qëllimisht dokumente fiktive për të krijuar pamjen e transaksioneve reale (dekreti i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit të Moskës, datë 6 tetor 2017 Nr. Ф05 -12206 / 2017).

Shembulli 4. Si një kompani shpresonte kot për shpjegime të noterizuara

Kompania vendosi të justifikojë marrëveshjen në këtë mënyrë. Ajo mori shpjegime të noterizuara nga drejtorët e palëve. Udhëheqësit konfirmuan dërgesat. Por, kur këta drejtorë janë thirrur nga organet tatimore, nuk janë paraqitur në inspektim dhe nuk kanë dhënë prova. Prandaj, ata nuk u besuan shpjegimeve të gjyqtarit (Dekreti i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Siberian Perëndimor i 30 tetorit 2017 Nr. F04-4022 / 2017).

Ndonjëherë kompanitë dërgojnë pyetje për një palë tjetër tek autoritetet tatimore. Llogaritja këtu është kjo: nëse inspektorët nuk përgjigjen asgjë, atëherë vetë kërkesa do të konfirmojë që kompania u përpoq të kontrollonte palën tjetër. Megjithatë, FTS paralajmëroi vartësit se kompanitë kanë mësuar të imitojnë "kujdesin e duhur". Një mënyrë për ta bërë këtë është thjesht të kërkoni informacione për palën tjetër nga zyra e taksave.

Shërbimi Federal i Taksave këshillon autoritetet tatimore të jenë të vëmendshme ndaj këtyre kërkesave, veçanërisht nëse pala tjetër është një biznes njëditor (letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 13 korrik 2017 Nr. ED-4-2 / 13650) . Ju lutemi njoftoni drejtorin. Nëse transaksioni është i dyshimtë, atëherë kërkesa të tilla mund të shkaktojnë pyetje të panevojshme nga autoritetet tatimore.

Miti i katërt. Dokumentet në lidhje me palën tjetër mund të merren në çdo kohë

Në fakt. Dokumentet për palën tjetër duhet të kërkohen përpara se kompania të përfundojë një marrëveshje.

Ndonjëherë kompanitë fillojnë të mbledhin dokumente për një palë jo paraprakisht, por vetëm pasi autoritetet tatimore janë të interesuara për një marrëveshje me të. Ata mendojnë se ju mund të kontrolloni palët në çdo kohë.

Në fakt, ju duhet të kontrolloni palën tjetër edhe përpara se kompania të lidhë një marrëveshje me të. Ky është mendimi i zyrtarëve tatimorë dhe gjyqtarëve (Dekreti i Gjykatës së Arbitrazhit të Qarkut të Siberisë Perëndimore të 26 qershorit 2017 Nr. F04-2129/2017).

Shembulli 5. Si u dëmtua një kompani nga një ekstrakt i vonuar nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik

Kompania mori ekstrakte nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik për palën tjetër që nga 12 dhjetori. Dhe kontrata është nënshkruar më 5 dhjetor. Kjo do të thotë që kompania nuk e ka kontrolluar palën tjetër përpara se të mbyllte marrëveshjen (dekret i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Ural, datë 2 tetor 2017 Nr. Ф09-4420/17).

Kompania iu referua rekomandimeve nga klienti i palës tjetër. Megjithatë, gjyqtarët konstatuan se klienti nuk mund t'i bënte këto rekomandime përpara periudhës janar-shkurt. Dhe kompania mori një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik dhe dokumente të tjera mbi palën më herët - në dhjetor. Për më tepër, kompania nuk provoi se kishte marrë rekomandime përpara se të nënshkruante kontratën me palën tjetër (Dekreti i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Siberian Perëndimor, datë 28 shtator 2017 Nr. Ф04-3665/2017).

Ne ju këshillojmë që të përditësoni rregullisht të dhënat për furnitorët e rregullt. Për shembull, përpara se kompania të zgjasë edhe një herë kontratat me ta ose një herë në gjashtë muaj. Në fund të fundit, të dhënat në lidhje me palën tjetër mund të ndryshojnë, për shembull, të dhënat e pabesueshmërisë mund të shfaqen në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.

Miti i pestë. Korrespondenca afariste e inspektorëve nuk zbatohet

Në fakt. Korrespondenca e biznesit ndihmon për të vërtetuar se marrëveshja ekziston jo vetëm në letër.

Korrespondenca e biznesit ndihmon për të bindur organet tatimore se transaksionet ekzistojnë jo vetëm në letër dhe ato janë ekzekutuar në të vërtetë. Prandaj, është në interesin e kompanisë të mbajë korrespondencë me furnitorët, si dhe detajet e kontaktit të punonjësve të palës tjetër me të cilët kompania ndërveproi (përcaktimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 19 dhjetorit 2016 Nr. 309-KG16- 17342).

Ruani gjithashtu informacionin se si kompania gjeti një palë të caktuar. Të përshtatshme, për shembull, oferta komerciale, pamje të faqeve të internetit, broshura reklamuese dhe katalogë.

Nëse një kompani nuk mund të paraqesë korrespondencë biznesi, gjyqtarët zakonisht e konsiderojnë këtë si një minus (vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 5 qershorit 2017 Nr. 309-KG17-5897).

Miti i gjashtë. Rregullorja e inspektimit do të bindë autoritetet tatimore se furnizuesit janë zgjedhur me maturi

Në fakt. Një rregullore nuk mjafton. Është e nevojshme të tregohen dokumentet që kompania ka marrë nga palët në përputhje me këtë rregullore.

Një dokument i brendshëm për verifikimin e palëve ndihmon kompanitë të zgjedhin me kujdes furnizuesit. Por në vetvete teksti i rregullores nuk mjafton. Është e nevojshme t'u tregohet autoriteteve tatimore që kompania e ka përmbushur atë. Kjo është, në fakt, unë kam marrë dhe kontrolluar ato dokumente dhe të dhëna për palët që kam parashikuar në rregullore.

Shembulli 8. Si u mbrojt një organizatë e disiplinuar nga dispozita për verifikimin e palëve

Kompania miratoi rregulloren “Për verifikimin e detyrueshëm të palëve”. Në përputhje me këtë dokument, kompania mori nga palët një statut, certifikata të regjistrimit shtetëror dhe regjistrimit tatimor, ekstrakte nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik, urdhra për emërimin e drejtorëve, autorizimet dhe pasaportat e punonjësve, deklaratat tatimore. Krerët e palëve konfirmuan se atyre iu kërkuan vërtet të gjitha këto dokumente. Gjyqtarët konsideruan se kompania zgjodhi në mënyrë të arsyeshme furnitorët (vendimi i Gjykatës së Arbitrazhit të Qarkut të Kaukazit të Veriut i datës 14 shkurt 2017 Nr. Ф08-252/2017).

Shembulli 9. Si funksionoi një urdhër me efekt të panjohur kundër një kompanie

Drejtori u tha organeve tatimore se kompania ka një urdhër për të kontrolluar palët. Por në çfarë konsiston testi, ai nuk mund të shpjegonte. Për më tepër, kompania nuk ua kaloi inspektorëve urdhrin për të kontrolluar palët. Gjyqtarët përfundimisht mbështetën autoritetet tatimore (vendimi i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Ural, datë 18 tetor 2016 Nr. F09-8644/16).

Miti i shtatë. Nuk do të ketë pretendime për shkak të furnitorëve nëse thoni se është mbajtur një tender

Në fakt. Nëse nuk është e qartë se kush ka marrë pjesë në tender, nuk do të jetë e mundur të justifikohet zgjedhja e palës tjetër.

Kompanitë miratojnë një dokument të brendshëm tenderi dhe besojnë se kjo do të ndihmojë patjetër në justifikimin e zgjedhjes së furnizuesit. Por ndodh që në fakt nuk ka tender ose nuk vlen për të gjithë furnitorët. Atëherë nuk do të jetë e mundur të binden autoritetet tatimore që pala tjetër u zgjodh me kujdes. Nëse kompania ka mbajtur vërtet tenderë, atëherë ky do të jetë një argument në favor të saj.

Shembulli 10: Një klauzolë tenderi është e padobishme nëse nuk ka oferta nga furnitorët

Kompania miratoi rregulloren për përzgjedhjen e furnitorëve. Sipas rregullores, furnizuesit duhet të zgjidhen në bazë të rezultateve të tenderëve. Tenderët zhvillohen për aplikimet për furnizim nga kontraktorët. Kompania zgjedh furnitorët në bazë të çmimeve, kushteve të pagesës dhe dorëzimit. Por kompania nuk ishte në gjendje të paraqiste pranë organeve tatimore aplikimet për tenderë, si dhe një regjistër të regjistrimit të tyre. Kompania bëri vetëm tavolina. Ato nuk përmbanin furnizues specifikë që morën pjesë në tender, por ishin shkruar vetëm "furnizuesit e rajonit Omsk". Ka edhe oferta komerciale nga furnitorët. Por inspektorët zbuluan se furnitorët i dërguan jo para se të nënshkruanin kontratën, por tashmë gjatë dorëzimit të mallrave.

Kompania dha edhe konkluzione për verifikimin e palëve. Në përfundimet thuhej se ishte e nevojshme të sigurohej një kopje e autorizimit për punonjësit e palës tjetër. Megjithatë, në fakt nuk kishte asnjë kopje të prokurës. Kjo do të thotë që kompania ka mekanizma për kontrollimin e palëve vetëm zyrtarisht. Kompania nuk i zbatoi këto rregulla për furnizuesit e kontestuar (vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 6 tetor 2017 Nr. 304-KG17-13976).

Shembulli 11. Si dëshmuan rregulloret e prokurimit se kompania është e kujdesshme

Kompania kreu procedurat e prokurimit për të përzgjedhur dhe verifikuar kontraktorët. Këtë e vërtetojnë protokollet e komisioneve të prokurimit për përzgjedhjen e palës, kartat konkurruese dhe karakteristikat e propozimeve alternative. Gjyqtarët vendosën që kompania kishte zgjedhur me kujdes furnizuesit e saj (dekret i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit të Moskës, datë 11 tetor 2016 Nr. Ф05-15166/2016).

Yuri Alexandrovich Lukash

Në të drejtën civile, një kontratë është një marrëveshje midis dy ose më shumë palëve që synon vendosjen, ndryshimin ose përfundimin e të drejtave dhe detyrimeve civile. Kjo është një marrëveshje e shkruar, e datës dhe e nënshkruar ndërmjet dy ose më shumë palëve që përcakton çdo marrëveshje për fushën e punës, përgjegjësitë dhe financimin. Protokolli i studimit mund të shërbejë si bazë e kontratës.

Termi "kontratë" i referohet si marrëdhënies juridike civile që ka lindur nga kontrata, ashtu edhe dokumentit që përcakton përmbajtjen (kushtet) e kontratës së lidhur me shkrim.

Lidhja e kontratës lejon marrjen parasysh të veçorive të marrëdhënieve midis palëve, pajtimin e interesave të tyre individuale, dhe gjithashtu krijon garanci ligjore për pjesëmarrësit e saj: një ndryshim i njëanshëm në kushtet e kontratës nuk lejohet, dhe shkelja e tyre kërkon detyrimin për të kompensuar humbjet e shkaktuara.

Kontrata përdoret gjerësisht në tregtinë e jashtme, ku zakonisht quhet kontratë. Ekzistojnë llojet e mëposhtme të kontratave. Konsensuale, për të cilën është e mjaftueshme marrëveshja e palëve, dhe reale, për të cilën, përveç kësaj, është i nevojshëm transferimi aktual i pasurisë që është objekt i kontratës (për shembull, transporti, hua).

Rregullat për transaksionet dypalëshe dhe shumëpalëshe të parashikuara në Kapitullin 9 të këtij Kodi Civil të Federatës Ruse zbatohen për kontratat.

Dispozitat e përgjithshme mbi detyrimet (nenet 307-419 të Kodit Civil të Federatës Ruse) zbatohen për detyrimet që rrjedhin nga një kontratë, përveç nëse parashikohet ndryshe nga rregullat e këtij Kapitulli dhe rregullat për lloje të caktuara të kontratave të përfshira në Kodin Civil të Federatës Ruse. Federata Ruse.

Për kontratat e lidhura nga më shumë se dy palë, zbatohen dispozitat e përgjithshme të kontratës, përveç rasteve kur kjo bie ndesh me natyrën shumëpalëshe të këtyre kontratave.

Shumica e kontratave janë të rimbursueshme: secila nga palët në kontratë merr një ose një përfitim tjetër: pronë, para, shërbime, të drejta.

Një shembull i kontratave falas mund të jetë dhurimi, ruajtja falas, etj.

Në varësi të natyrës së pasojave juridike të krijuara nga kontrata, dallohen kontratat përfundimtare dhe ato paraprake. E fundit u jep palëve të drejta dhe detyrime që synojnë arritjen e qëllimeve për të cilat ata janë të interesuar dhe përcakton të gjitha kushtet e kontratës.

Një kontratë paraprake krijon një detyrim për palët që të lidhin një marrëveshje në të ardhmen ose të bien dakord shtesë për disa nga kushtet e saj (sasinë, çmimin, etj.). Kontrata të tilla përdoren shpesh në tregtinë e jashtme.

Konsiderohet e hapur një marrëveshje në të cilën bien dakord për kushtet thelbësore, ndërsa ato më pak të rëndësishmet mbeten të hapura për diskutim ose nuk parashikohen.

Nëse kontrata përmban disa detyrime që janë të pavarura nga njëra-tjetra, ajo quhet e pjestueshme, përndryshe është e pandashme.

Procesi kontraktor fillon me dërgimin e palës tjetër një propozim për të lidhur një kontratë - një ofertë. Pëlqimi me ofertën quhet pranim (shih pranimin), dhe marrja e tij konsiderohet lidhje e kontratës. Kjo e fundit është e mundur edhe me nënshkrimin e një teksti të parapërgatitur nga palët.

Sipas formës së lidhjes kontratat ndahen në të thjeshta dhe të noterizuara.

Në rast të mospërmbushjes ose përmbushjes në mënyrë të gabuar të kontratës, palët mbajnë përgjegjësi civile, që konsiston në pagimin e gjobës së parashikuar nga ligji ose nga kontrata dhe kompensimin e dëmit, i cili, si rregull i përgjithshëm, nuk e çliron nga detyrimin për të përmbushur kontratën e lidhur në natyrë, pra në përputhje me kushtet e saj.

Fjala "kontratë" në anglisht përdoret në lidhje me marrëveshjet ndërshtetërore dhe llojet e tjera të kontratave, përveç atyre ndërshtetërore. Ekuivalenti i një traktati ndërkombëtar është fjala "traktat".

Një sistem i mirë-krijuar i punës me kontratë në një ndërmarrje është një nga themelet e stabilitetit ligjor të një biznesi, pasi mund të parandalojë gabimet dhe keqkuptimet e panevojshme që devijojnë vazhdimisht burimet njerëzore dhe financiare të organizatës dhe për këtë arsye ndihmojnë në shmangien e shumë proceseve gjyqësore.

Ka disa arsye për çështje gjyqësore, si p.sh.

- keqbesim i njërës prej palëve sipas kontratës;

– kriza e biznesit të njërës prej palëve;

- interpretimi i gabuar i normave të legjislacionit, dispozitave të kontratës ose kushteve ligjore gjatë nënshkrimit të kontratës;

- prania e një "vrime" ligjore në tekstin e kontratës;

- Ekzekutimi i gabuar i dokumentacionit që konfirmon përmbushjen e kontratës nga palët.

Në rastin e parë të rasteve të renditura më sipër, një kontroll paraprak i plotë i palës së re (kontrollimi i dokumenteve statutore, kompetencat e personave që nënshkruajnë kontratën, kërkojnë një bilanc etj.) dhe mbrojtja maksimale e interesave gjatë nënshkrimit të parë. kontrata (100% parapagim ose, anasjelltas, parapagim) mund të ndihmojë.

Në rastin e dytë, një politikë kredie e hartuar mirë mund të luajë një rol pozitiv.

Rastet nga e treta në të pestën kërkojnë një sistem të mirëndërtuar të rrjedhës së punës kontraktuale. Ky sistem përbëhet nga shumë aspekte: nga zhvillimi i formave standarde të kontratave më të përshtatura me llojin e aktivitetit, klientelën, metodat e biznesit, proceset e biznesit të organizatës, ngritjen e fluksit të punës dhe trajnimin e personelit të organizatës në bazat e njohurive ligjore brenda fushëveprimi i detyrave të punës, zhvillimi i përshkrimeve të punës.

Fatkeqësisht, puna me kontrata dhe dokumentacion kontraktual shpesh u besohet punonjësve për të cilët kjo punë nuk është tipike (shitje - menaxherë, projekt - menaxherë, kontabilistë dhe madje edhe sekretarë), dhe meqenëse kjo punë për ta është një shtesë e asaj kryesore, për e cila tashmë është e mjaftueshme Nëse ka një ngarkesë të madhe brenda kufijve të kompetencës së drejtpërdrejtë, atëherë, natyrisht, cilësia e punës kontraktuale vuan si rezultat.

Shumë drejtues organizatash kanë besimin se dy njerëz të ndershëm mund të bëjnë pa ndihmën e një avokati, pa një zhvillim të detajuar të një kontrate, pa regjistrim të saktë të dokumentacionit raportues. Megjithatë, kjo nuk lind idenë se këta dy njerëz të ndershëm e kuptuan njëri-tjetrin në mënyra të ndryshme. Por edhe nëse kjo nuk ndodh, atëherë nuk duhet të harrojmë se në çdo marrëveshje ka gjithmonë një palë të tretë të padukshme të pranishme në personin e një zyrtari tatimor dhe gabimi më i thjeshtë në punën me kontratë mund të çojë jo vetëm në një mosmarrëveshje tatimore, por edhe për fillimin e një çështjeje penale “tatimore”, e cila mund të ulë ndjeshëm reputacionin e organizatës në sytë e partnerëve.

Meqë ra fjala, nuk është e pazakontë kur, pasi i ka dorëzuar tashmë një avokat dokumentacionin parësor për paraqitjen e kërkesës, një organizatë zbulon se dokumentacioni që ka krijuar është i një cilësie kaq të ulët saqë nuk ka asnjë vlerë provuese.

Ekzekutimi i gabuar i dokumentacionit që konfirmon përmbushjen e detyrimeve sipas kontratës është më i zakonshmi - për shembull, një organizatë lidh një kontratë plotësisht me cilësi të lartë, pas së cilës prish një ndërmarrje të madhe në fillim, duke nxjerrë akte pa treguar koston e punës , mosformalizimi i kalimit të dokumentacionit të zhvilluar, mosformalizimi ose zyrtarizimi i gabuar i materialeve të transferimit tek nënkontraktorët, etj.

Puna kompetente me kontrata lehtëson planifikimin dhe, si rezultat, përshpejton qarkullimin e fondeve dhe redukton të arkëtueshmet.

Krijimi i një sistemi pune kontraktuale mund të ndahet me kusht në disa faza, si p.sh.

– vrojtimi i proceseve dhe metodave të biznesit të ndërmarrjes. Në këtë fazë, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet problemeve që kanë ndodhur, proceseve gjyqësore, korrespondencës së kërkesave;

- zhvillimi i formave të kontratave dhe dokumentacionit raportues, bazuar në specifikat dhe veçoritë e veprimtarisë së organizatës dhe marrëdhëniet e saj me palët;

– zhvillimi i një algoritmi për rrjedhën e punës kontraktuale në lidhje me krijimin, rregullimin, lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave. Në këtë fazë përcaktohen fushat e përgjegjësisë dhe kompetencës së titullarit, departamentit të kontabilitetit, sekretariatit, drejtorisë tregtare, personelit ekzekutiv dhe departamenteve të tjera;

– zhvillimi i punës dhe përshkrimi i punës për punë me kontratë;

– informimi i personelit të përfshirë në rrjedhën e dokumenteve kontraktuale;

- auditimi. Në këtë fazë, kontrollohet korrektësia e sistemit, identifikohen problemet dhe vrazhdësia.

- konsultimi.

Krijimi, korrigjimi, verifikimi i punës, përmirësimi i sistemit të punës me dokumentacionin kontraktual kërkojnë përfshirjen e avokatëve të kualifikuar - është shumë më fitimprurëse të parandalohen gabimet sesa t'i korrigjoni ato.

Sjellje e padrejtë gjatë negociatave parakontraktore

Në përputhje me Kodin Civil të Federatës Ruse, një palë e padrejtë mund të vendosë përgjegjësi parakontraktore vetëm në situata të caktuara. Pra, në rast të sjelljes së pandershme të njërës nga palët, e cila ka sjellë pavlefshmërinë e kontratës së lidhur, përgjegjësia parakontraktore ndodh në rast të pavlefshmërisë së kontratës së lidhur nën ndikimin e mashtrimit, mashtrimit, dhunës, kërcënimit, marrëveshjes keqdashëse. të përfaqësuesit të njërës palë me palën tjetër, kontrata e lidhur në një kombinim rrethanash të vështira, një marrëveshje e lidhur nga një person i paaftë ose një person i paaftë për të kuptuar kuptimin e veprimeve të tij ose për t'i drejtuar ato. Lloji i dytë i përgjegjësisë parakontraktore (që ndodh kur kontrata nuk është lidhur) zbatohet vetëm nëse nuk ka përgjigje ndaj protokollit të mosmarrëveshjeve gjatë lidhjes së kontratës së furnizimit, kur shmanget lidhja e kontratës kryesore nëse ka një kontratë paraprake. ose detyrim tjetër për lidhjen e kontratës, kur njëra nga palët i shmanget regjistrimit shtetëror ose certifikatave të kontratës noteriale

Njëra mbrojtje është vendosja e përgjegjësisë parakontraktore mbi palën që ka mashtruar palën tjetër në fazën e negociatave. Për shembull, Art. 178 i Kodit Civil të Federatës Ruse përcakton se një transaksion i lidhur nën ndikimin e një mashtrimi mund të shpallet i pavlefshëm dhe pala e mashtruar ka të drejtë të kërkojë kompensim nga pala tjetër për dëmin real që i është shkaktuar, nëse vërteton se lajthitja lindi për fajin e palës së kundërt. Nëse gabimi ka ardhur pa fajin e palës tjetër, atëherë pala e mashtruar është vetë e detyruar të kompensojë palën tjetër për dëmin real që i është shkaktuar.

Një nga rastet e veçanta të njohjes së përgjegjësisë së një pale që sillet me keqbesim në fazën parakontraktore është shpallja e kontratës si e pavlefshme dhe vendosja e detyrimit për dëmshpërblimin e palës që ka mashtruar palën gjatë negociatave. Sipas nenit 179 të Kodit Civil të Federatës Ruse, një transaksion i kryer nën ndikimin e mashtrimit mund të shpallet i pavlefshëm me kërkesën e viktimës dhe viktima shpërblehet nga pala tjetër për dëmin real që i është shkaktuar. Kur analizohet kjo bazë e përgjegjësisë parakontraktore, gjëja më e rëndësishme është të vendosni se çfarë të konsideroni si mashtrim. Zakonisht, mashtrimi kuptohet si komunikimi i informacionit të rremë në lidhje me rrethanat e transaksionit ose fakte që janë të rëndësishme për njërën nga palët gjatë përfundimit të transaksionit (për të cilat kjo palë ka njoftuar palën tjetër). Është më e vështirë të përcaktohet nëse moszbulimi duhet të konsiderohet mashtrim (për shembull, mosraportimi i rrethanave që kanë ndryshuar nga ato të shpallura më parë nga pala).

Një bazë e veçantë mbi të cilën pala pjesëmarrëse në negociata mund të kompensohet në rast të sjelljes së pahijshme të palës tjetër janë rregullat për pasurimin e pabazë (Kapitulli 60 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Më shpesh, çështja e kthimit të pasurimit të pabazë lind kur, gjatë negociatave, njëra palë i zbulon palës tjetër informacione të caktuara me vlerë tregtare, dhe pala tjetër, pasi ka marrë një informacion të tillë, vazhdon ta përdorë atë edhe pas përfundimit të negociatave. që nuk çoi në lidhjen e kontratës. Në këtë rast, informacioni është marrë në mënyrë të ligjshme (pasi është zbuluar nga pronari i informacionit me vullnetin e tij të lirë), prandaj, arsyet e përgjithshme për përgjegjësinë e një personi për marrjen e informacionit me mjete të paligjshme nuk janë të zbatueshme. Detyrimi për kthimin e pasurimit të pabazuar nuk është një nënlloj i përgjegjësisë parakontraktore, por ai mund të përdoret gjithashtu nga pala e dëmtuar për të kthyer pasurinë e marrë ose të ruajtur në kurriz të tij.

Kriteret e besueshmërisë së kontratës

Kur përfundon një transaksion, çdo organizatë gjithmonë përpiqet të sigurojë fillimisht besueshmërinë më të lartë të mundshme të marrëdhënieve me një palë, pasi kjo është një garanci e një transaksioni të suksesshëm tregtar.

Në këtë drejtim, mund të dallohen disa kritere për besueshmërinë e kontratës, në veçanti, si:

- kontrata është lidhur në interes të kësaj organizate;

– të drejtat sipas kontratës mbrohen në mënyrë të besueshme, dhe detyrimet e palës tjetër sipas kontratës sigurohen me përgjegjësi.

– marrëveshja nuk përmban asnjë “grackë” apo të ashtuquajtur “miniera ligjore”.

Përfundimi i çdo transaksioni dhe, në përputhje me rrethanat, kontrata duhet të paraprihet nga punë serioze dhe e mundimshme për të gjetur palën e duhur, për të rënë dakord paraprakisht për pikat kryesore të operacionit të ardhshëm, etj.

Praktika ka zhvilluar rregullat bazë për përfundimin e një transaksioni të çdo lloji, si p.sh.

- Fillimisht, duhet të imagjinoni qartë se çfarë planifikoni të merrni nga transaksioni. Është e nevojshme të krijohet një model ideal i operacionit të ardhshëm, duke përcaktuar se çfarë do të pasojë, çfarë duhet të bëjë secili prej pjesëmarrësve të tij dhe ta ndajë atë në faza dhe afate - nga lidhja e kontratës deri në ekzekutimin e saj, çfarë dhe si duhet të jetë bërë në çdo fazë, çfarë është e nevojshme për këtë llogaritni rrezikun e mundshëm. Vetëm pas kësaj ju mund ta imagjinoni qartë të gjithë ngjarjen si një e tërë dhe kështu, tashmë në fazën e përgatitjes, të siguroni kontrollin e situatës. Pas kësaj, mund të filloni të kërkoni për palët e mundshme përkatëse, dhe më vonë të hartoni formulimin e kontratës, duke përgatitur dokumentet e nevojshme;

- është më mirë të përgatisni vetë një draft të një kontrate të ardhshme sesa t'ia besoni atë një pale, dhe në këtë mënyrë t'i siguroni vetes një pozicion më të favorshëm në krahasim me një palë të ardhshme - mund t'i formuloni kushtet tuaja më qartë dhe duke marrë parasysh interesat tuaja;

- në asnjë rrethanë mos e nënshkruani kontratën derisa një avokat ta ketë lexuar dhe miratuar atë. Ky është një nga rregullat më të rëndësishme që çdo sipërmarrës duhet të ndjekë. Për sa i përket rëndësisë së tij, ky rregull mund t'i atribuohet "urdhërimit të artë të një biznesmeni". Çdo kontratë është gjithmonë një dokument ligjor dhe është e pavlerë nëse është hartuar nga persona të paaftë. Avokati do të ofrojë të ndryshojë formulimin e një kushti të caktuar, t'ju shpjegojë pasojat ligjore të dispozitave të caktuara të kontratës, të rekomandojë versionin e tij të një seksioni ose klauzole të kontratës. Shumë sipërmarrës në aktivitetet e tyre përdorin gjerësisht në praktikë forma të ndryshme të kontratave standarde, të cilat kohët e fundit janë të bollshme në literaturën përkatëse. Përdorimi i formularëve standarde thjeshton shumë procesin e hartimit të një kontrate specifike dhe u lejon njerëzve që nuk kanë arsim special të lundrojnë në marrëdhënie komplekse ligjore. Megjithatë, duhet pasur parasysh se nuk ka një marrëveshje universale që mund të sigurojë njëqind për qind çdo biznes. Kontrata është një akt individual dhe një formular standard nuk mund të zëvendësojë kurrë një specialist të gjallë;

- Mos lejoni paqartësi dhe lëshime në formulimin e kontratës. Kur formuloni dhe bini dakord për kushtet e kontratës, është e nevojshme të arrihet eliminimi i çdo paqartësie, paqartësie, paqartësie të frazave. Në kontratë, çdo shkronjë, çdo presje ka rëndësi. Duhet mbajtur mend se në rast mosmarrëveshjeje, pala tjetër do të përpiqet të interpretojë dhe interpretojë çdo formulim të paqartë dhe të paqartë në favor të tij. Për më tepër, ai mund të përfshijë në tekstin e kontratës dispozita që janë të vështira për t'u kuptuar për ju (për shembull, në një gjuhë profesionale), në të cilat mund të cenohen interesat tuaja nga ana më e papritur për ju. Në prani të paqartësive dhe lëshimeve në formulimin e kontratës, çështja e interpretimit të njërës ose tjetrës dispozita të saj në rast mosmarrëveshjeje do të vendoset nga gjykata. Mund të mos vendoset në favorin tuaj, pasi në përputhje me Art. 431 i Kodit Civil të Federatës Ruse, kur interpreton kushtet e kontratës, gjykata merr parasysh kuptimin e mirëfilltë të fjalëve dhe shprehjeve të përfshira në të. Kuptimi i fjalëpërfjalshëm i kushteve të kontratës në rast të paqartësisë së saj përcaktohet nga krahasimi me termat e tjerë dhe kuptimi i kontratës.

Parandalimi i gabimeve në përgatitjen e kontratës

Ekzekutimi i duhur dhe hartimi kompetent i kontratës është një garanci e caktuar për zbatimin e saj, ndërsa vëmendja e pamjaftueshme ndaj elementeve të saj mund të çojë në pasoja negative.

Arti i hartimit të një kontrate konsiston në aftësinë për të formuluar nenet e saj në mënyrë të tillë që hartuesi të marrë avantazhe të rëndësishme dhe në të njëjtën kohë të pavërejtur nga pala tjetër ndaj palës tjetër, aftësinë, nëse është e nevojshme, për të bërë një lëshim në një nen. , dhe për ta shfuqizuar në një tjetër, aftësinë për të formuluar kushtet në mënyrë të tillë marrëveshje që ortaku të interesohet për ekzekutimin e saj.

Siç e dini, një marrëveshje me shkrim mund të lidhet duke hartuar një dokument të nënshkruar nga palët, si dhe duke shkëmbyer dokumente. Teksti i një dokumenti të tillë mund të ndahet në tre pjesë: preambula, teksti aktual i marrëveshjes, detajet dhe nënshkrimet e palëve. Çdo kontratë fillon me një preambulë, e cila tregon: datën dhe vendin e kontratës; mbiemrat, emrat dhe patronimet e përfaqësuesve të autorizuar të palëve, duke treguar pozicionin, nëse personi vepron me prokurë; emrat e plotë të palëve në përputhje me statutin.

Gjatë lidhjes së kontratave, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje rrethanave të rëndësishme, si p.sh.

– nëse pala tjetër ka të drejtë të lidhë kontratën që ju nevojitet,

– nëse për përfundimin e transaksionit kërkohet miratimi i organeve përkatëse drejtuese të palës tjetër.

Në preambulë, shpesh është e nevojshme të jepen përkufizime të dukurive, objekteve, për të cilat është lidhur kontrata - në këtë rast, do të jetë e kuptueshme edhe për jospecialistët në fushën e marrëdhënieve juridike.

Preambula ndiqet nga teksti aktual i kontratës, rregulli kryesor i së cilës është se nuk ka nevojë të rishkruhen normat e legjislacionit që rregullojnë një ose një lloj tjetër kontrate në kontratë. Edhe pa iu referuar atyre, normat e detyrueshme të legjislacionit do të vazhdojnë të zbatohen. Sidoqoftë, praktika tregon se palët rrallë shikojnë legjislacionin aktual, duke u kufizuar në shikimin e kontratës, prandaj, në disa raste, pikat më të rëndësishme të legjislacionit mund të tregohen në kontratë.

Si rregull, një kontratë biznesi mund dhe është e mjaftueshme për t'u zyrtarizuar në formën e një numërimi të thjeshtë të pikave ose sistematizimit të normave të kontratës në seksione:

- objekti i kontratës;

- detyrat e palëve;

- afati i kontratës;

– çmimi dhe procedura e pagesës;

- përgjegjësia e palëve;

- dispozitat përfundimtare;

- detajet dhe nënshkrimet.

Të gjitha klauzolat (nenet) e kontratës duhet të formulohen qartë dhe në detaje, në mënyrë që të përjashtohet mundësia e interpretimit të paqartë. Duhet të kihet parasysh se më vonë, në rast mosmarrëveshjeje mbi kushtet e ekzekutimit të kontratës, pala tjetër do të përpiqet të interpretojë çdo formulim të pasaktë në kontratë në favor të saj.

Përcaktimi i objektit të kontratës duhet të jetë i shkurtër dhe specifik. Në shumicën e rasteve, është e mundur të citohet formulimi i Kodit Civil të Federatës Ruse për llojin përkatës të kontratës.

Duke e quajtur veten kontraktor dhe klient, blerës dhe shitës, etj., Palët i lidhin veprimet e tyre me rregullat e Kodit Civil të Federatës Ruse që rregullon llojin përkatës të kontratës, të cilat mund të mos përfshihen në planet e palët në kontratë. Kujtojmë që neni 421 i Kodit Civil të Federatës Ruse jep të drejtën për të lidhur kontrata që nuk parashikohen nga ligjet ose aktet e tjera ligjore, duke përfshirë kontrata të përziera që kombinojnë tiparet, veçoritë, elementët e kontratave të përmendura në Kodin Civil të Federatës Ruse. Federata Ruse.

Kur formuloni dispozitat e kontratës për këtë temë, është e rëndësishme të mendoni me çdo fjalë. Kështu, për shembull, nëse kontraktori insiston në termat "rindërtim" dhe "modernizimi", dhe jo "riparim", mund të supozohet se duke vepruar kështu ai ndjek qëllimin e ngritjes së statusit të tij dhe, në përputhje me rrethanat, koston e punës, prandaj, ndoshta, kontratës duhet t'i bashkëngjitet një listë me defekte që liston defekte specifike që janë objekt riparimi. Shprehja "pala dorëzon mallrat" i detyron palët padashur me rregullat e kontratave të furnizimit dhe mund të luajë një rol vendimtar në interpretimin e kontratës në gjykatë. Prandaj, në disa raste, duhet të zgjidhet formulimi "transferon mallrat".

Çdo kontratë e së drejtës civile duhet të përmbajë një seksion mbi detyrimet e palëve. Kur hartoni një marrëveshje biznesi, është e nevojshme të shmangni frazat si "palët marrin përsipër të përmbushin siç duhet detyrimet e tyre sipas" pasi formulime të tilla nuk kanë kuptim semantik dhe vetëm rrëmojnë dokumentin.

Qëllimi i hartuesit të kontratës në hartimin e dispozitave për të drejtat dhe detyrimet e palëve duhet të jetë përdorimi kompetent i normave dispozitive të së drejtës civile. Një numër marrëveshjesh (për shembull, një marrëveshje qiraje e pasurive të paluajtshme) i nënshtrohen regjistrimit shtetëror, përveç kësaj, në disa raste, palët arrijnë një marrëveshje për të regjistruar marrëveshjen me një noter. Atëherë është logjike në këtë seksion të përcaktohet se kush saktësisht do të përfshihet në regjistrim. Është gjithashtu e mundur të parashikohet detyrimi i palës me shpenzimet e veta për të siguruar objektin e kontratës, për shembull, mallrat.

Kontrata duhet të përmbajë të gjitha kushtet e saj thelbësore. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet kohëzgjatjes së kontratës dhe kohës së përmbushjes së detyrimeve, procedurës së dorëzimit dhe pranimit të ekzekutimit sipas kontratës, kërkesave për cilësinë e përmbushjes së detyrimeve kontraktuale.

Kontrata e biznesit duhet të ketë gjithashtu një seksion të veçantë për çmimin dhe procedurën e pagesës. Çmimi mund të tregohet gjithashtu në dollarë ose njësi konvencionale. Gjëja kryesore është që pagesa të bëhet në rubla. Në këtë rast, është e nevojshme të përcaktohet në kontratë me kë do të paguhet kursi i vendosur i këmbimit në rubla - me kursin e Bankës Qendrore të Rusisë, MICEX, etj.

Kur hartoni një kontratë, këshillohet të parashikoni shumën e tatimit mbi vlerën e shtuar. Do të ishte ideale të tregoni çmimin pa TVSH, normën e TVSH-së, shumën e TVSH-së dhe çmimin total të kontratës (çmimi + TVSH).

Në disa raste (për shembull, në marrëdhëniet e kontratës), gjatë nënshkrimit të kontratës, palët nuk e dinë ende çmimin e saktë të kontratës. Ky problem zgjidhet duke aplikuar një formulim si: “Për punën sipas kësaj kontrate, Klienti i paguan Kontraktorit çmimin e përcaktuar nga vlerësimi. Çmimi i punës i përcaktuar nga vlerësimi është i përafërt. Çmimi përfundimtar që duhet paguar për punën sipas kësaj kontrate përcaktohet në aktin e pranimit të punës së kryer.

Nëse një sipërmarrës përdor një paradhënie në marrëdhëniet me palët, për të shmangur rreziqet e sipërmarrjes, ai duhet të përdorë një metodë të tillë të sigurimit të një detyrimi si depozitë, thelbi i së cilës është se nëse debitori nuk përmbush detyrimin e tij, ai paguan një shumë e dyfishtë e depozitës - një lloj gjobe.

Në çdo kontratë biznesi, është i nevojshëm një seksion mbi përgjegjësinë e palëve, në të cilin duhet të shmangen frazat si: "palët janë përgjegjëse në përputhje me legjislacionin në fuqi". Është e nevojshme të trajtohet me shumë kujdes zhvillimi i dispozitave të traktatit në shqyrtim. Nëse njëra nga palët në kontratë është një sipërmarrës individual, duhet të kihet parasysh se palët në kontratë mund të paraqesin fajësinë si kusht për përgjegjësinë e sipërmarrësit. Përgjegjësia për mospërmbushjen nga një qytetar-sipërmarrës të detyrimeve të tij që rrjedhin nga veprimtaria tregtare lind sipas rregullave të përgjegjësisë për veprimtarinë sipërmarrëse, pra pa faj, për vetë faktin e shkeljes së kontratës ose shkaktimit të dëmit. Megjithatë, pronari i vetëm duhet të jetë i vetëdijshëm se rregullat për përgjegjësinë pa të meta janë diskrecionale. Shpesh ka kuptim që një sipërmarrës në kontratë të përcaktojë shumën e dënimit: gjoba ose gjoba.

Është mjaft logjike të sigurohet në kontratë një listë specifike e informacionit që përbën një sekret tregtar.

Palët lirohen nga përgjegjësia për mospërmbushje ose përmbushje të pahijshme të detyrimeve, nëse kjo mospërmbushje (përmbushje e pahijshme) është shkaktuar nga një forcë madhore. Nga rruga, përveç atyre të pranuara përgjithësisht, kontrata mund të parashikojë rrethana shtesë që palët i konsiderojnë forcë madhore për veten e tyre.

Dispozitat përfundimtare të kontratës duhet të përmbajnë rregulla për kohëzgjatjen e kontratës, procedurën e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve, etj. Këshillohet që në kontratë të vendoset një procedurë e detyrueshme e kërkesëpadisë për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve. Kjo për shkak të nevojës për të përballuar shpenzimet e procesit gjyqësor (të paktën kjo është shuma e tarifës shtetërore), ndërsa pretendimi bën të mundur zgjidhjen e mosmarrëveshjes pa iu drejtuar gjykatës. Në një rast të tillë, është gjithashtu e nevojshme të përcaktohet se si do të paraqitet kërkesa dhe të përcaktohet periudha kohore brenda së cilës kërkesa duhet të përgjigjet. Nga rruga, duket e përshtatshme të theksohet se është e dëshirueshme të vendosen nënshkrimet e palëve në secilën fletë të kontratës.

Lidhja e kontratave me divizione të veçanta

Kodi Civil i Federatës Ruse përcakton përgjegjësinë për mospërmbushje ose përmbushje të pahijshme të detyrimeve. Dispozitat e ligjit civil mbi përgjegjësinë për shkeljen e detyrimeve zbatohen edhe për marrëdhëniet që rrjedhin nga kontratat:

- pala që nuk ka përmbushur ose ka kryer në mënyrë të parregullt detyrimet sipas kontratës (debitori) është e detyruar të kompensojë palën tjetër (kreditorin) për humbjet e shkaktuara nga kjo. Koncepti i "humbjeve" mbulon dëmin aktual dhe fitimet e humbura. Dëmi real janë shpenzimet që ka bërë dhe do të duhet të bëjë kreditori dhe humbja (dëmtimi) i pasurisë. Fitimet e humbura janë të ardhura të pafituara që kreditori mund të kishte marrë në të njëjtën kohë në kushte të krahasueshme me zbatimin e duhur të kontratës. Humbjet përcaktohen me çmime që kanë ekzistuar në vendin dhe në kohën ku dhe kur do të përmbushej detyrimi;

- në lidhje me një person që nuk ka përmbushur ose ka përmbushur detyrimet në mënyrë të gabuar, kontrata mund të parashikojë detyrimin për të paguar një gjobë. Nëse ndëshkimi parashikohet në kontratë, atëherë humbjet kompensohen në masën që nuk mbulohet nga gjoba, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga kontrata ose ligji.

Nëse debitori nuk e ka përmbushur ose nuk e ka përmbushur plotësisht, ose ka vonuar detyrimin monetar sipas kontratës, atëherë pas skadimit të afatit për ekzekutimin e kontratës, i njëjti, në përputhje me Art. 395 i Kodit Civil të Federatës Ruse, njihet si përdorimi i fondeve të njerëzve të tjerë. Në këtë rast, debitori është i detyruar të paguajë interes për shumën që tejkalon këto mjete. Interesi në këtë rast përcaktohet në bazë të normës së skontimit të interesit bankar që ka ekzistuar në vendndodhjen e kreditorit në ditën e përcaktuar në marrëveshje si dita e fundit e përmbushjes së detyrimit. Në këtë rast, debitori nuk lirohet nga përmbushja e detyrimit. Nëse humbjet e shkaktuara nga debitori ndaj kreditorit nga mospërmbushja e detyrimit monetar tejkalojnë shumën e caktuar të interesit, atëherë kreditori ka të drejtë të kërkojë kompensim nga debitori për humbje që tejkalojnë shumën e interesit.

Detyrimet e palëve sipas kontratës mbarojnë pasi palët të përmbushin detyrimet e tyre sipas kontratës.

Përgatitja për lidhjen e kontratës

Kontrata është një burim i të drejtave dhe detyrimeve civile, dhe pavarësisht nëse legjislacioni aktual parashikon këtë lloj transaksionesh apo jo (klauzola 2 e nenit 421 të Kodit Civil të Federatës Ruse), me kusht që ato të mos jenë të paligjshme.

Puna kontraktuale duhet të plotësojë këto kushte bazë: respektimin dhe zbatimin e kërkesave të ligjit, të dispozitave të akteve vendore, efikasitetin, rëndësinë, fizibilitetin ekonomik, njohuritë ligjore të dokumenteve të hartuara dhe aktivitetet në vazhdim, sigurinë financiare të projekteve.

Të gjitha kontratat duhet t'i nënshtrohen shqyrtimit, përfshirë ato juridike dhe ekonomike, në të gjitha fazat e punës. Ekzaminime të tilla mund të kryhen vetë, duke përfshirë punonjësit e tyre me trajnimin e duhur profesional, ose me ndihmën e organizatave të palëve të treta të specializuara në këtë fushë. Së bashku, ekzaminimet krijojnë parakushtet për shfaqjen e një të përgatitur plotësisht për zbatimin e kontratës. Ekzaminimi ligjor i një dokumenti përfshin jo vetëm identifikimin e kushteve që nuk korrespondojnë me interesat e palës së përfaqësuar dhe formulimin e kundërpropozimeve, por edhe një kontroll për pajtueshmërinë e transaksionit që lidhet me ligjin në kuptimin e gjerë të këtë koncept. Pajtueshmëria me ligjin nënkupton jo vetëm ekzistencën e një kontrate brenda kuadrit të rregulloreve ekzistuese, por edhe respektimin e parimeve të përgjithshme të së drejtës civile, të cilat nuk lejojnë ushtrimin e të drejtave të dikujt me qëllim dëmtimin e një personi tjetër ose abuzimin me sundimin e tij. pozicioni në treg, etj. Ekspertiza ekonomike është gjithashtu koncept shumë i gjerë dhe është e nevojshme të kryhet duke marrë parasysh strukturën e shkencës ekonomike, e cila përfshin analizat ekonomike (përfshirë ato financiare, marketing, kontabilitet) dhe planifikimin (strategjik dhe aktual). .

Pra, rezultati i ekspertizës juridike dhe ekonomike të kontratës së lidhur është një marrëveshje juridikisht kompetente, e sigurt financiarisht dhe ekonomikisht e dobishme e palëve.

Lidhja e kontratës duhet të paraprihet nga shumë punë përgatitore të kryera nga palët e ardhshme. Zgjedhja e saktë e një partneri biznesi do të lejojë që në procesin e ekzekutimit të kontratës të shmangen vështirësitë organizative ose të tjera në marrëdhëniet ndërmjet palëve.

Detyra kryesore në fazën përgatitore të punës me kontratën është marrja e informacionit maksimal për personin juridik ose personin tjetër me të cilin është planifikuar të lidhet.

Kur zgjidhni një palë, duhet të jeni shumë të kujdesshëm, veçanërisht me projektet afatgjata, duke investuar në vëllime të mëdha dhe t'u përmbaheni rregullave të mëposhtme. Gjatë mbledhjes së informacionit për një partner të mundshëm, duhet të veprohet brenda kornizës së përcaktuar nga legjislacioni, i cili mbron konfidencialitetin e informacionit të caktuar (që përfaqëson sekrete tregtare, zyrtare dhe të tjera). Para së gjithash, është e nevojshme të zbulohet nëse personi që propozon të lidh një marrëveshje është i autorizuar të zhvillojë negociata të këtij lloji. Më pas, duhet të përcaktoni në emër të kujt po vepron ky person. Nëse është përfaqësues, atëherë përcaktoni edhe statusin juridik të të përfaqësuarit (person juridik, sipërmarrës privat, njësi strukturore, etj.), formën juridike (SHPK, CJSC, SHA, etj.), specializimin.

Kompetencat e përfaqësuesve të palëve verifikohen duke paraqitur dokumentet përkatëse (në disa raste bëhet fjalë për prokura dhe dokumente identiteti, në të tjera statute, rregullore, dokumente përbërëse). Nëse nuk ka autoritet për të vepruar në emër të një personi tjetër ose nëse një autoritet i tillë është tejkaluar, transaksioni konsiderohet i përfunduar në emër dhe në interes të personit që e ka bërë atë, përveç nëse personi tjetër më pas e miraton drejtpërdrejt transaksionin.

Vëmendje e veçantë meriton çështja e lidhjes së kontratave nga nënndarje të veçanta, e cila ka të bëjë edhe me problemin e aftësisë juridike të një personi juridik. Nënndarjet e veçanta përfshijnë zyrat përfaqësuese dhe degët, por ato nuk janë persona juridikë. Drejtuesit e nënndarjeve caktohen nga një person juridik dhe veprojnë, duke përfshirë edhe nënshkrimin e kontratave, në bazë të prokurës së tij. Prokura duhet të lëshohet në përputhje me rregullat e përcaktuara me nenin 185 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Prokura duhet të tregojë saktësisht se çfarë veprimesh ka të drejtë të kryejë menaxheri në emër të personit juridik. Duhet të kihet parasysh se një dokument i tillë mund të përmbajë përjashtime dhe kufizime të ndryshme të vendosura mbi veprimet e drejtuesit të një nënndarjeje të veçantë. Për shembull, kontrata mund të përmbajë një kusht që e drejta për të hyrë në transaksione është e kufizuar në një shumë të caktuar të kontratës. Në lidhje me marrëveshjet e lidhura nga një nënndarje e veçantë, janë të rëndësishme të gjitha rregullat dhe kërkesat që zakonisht vendosen në lidhjen e transaksioneve nga vetë personi juridik. Përfundimi i transaksioneve nga një njësi strukturore në emër të saj, edhe nëse është në interes të saj, nuk lejohet. Në çdo rast, transaksioni duhet të kryhet në emër të personit juridik, përndryshe ai njihet i pavlefshëm.

Një nga kushtet për zotësinë juridike të një personi juridik është që ai të ketë një leje (licencë) të veçantë, e cila është dëshmi e së drejtës që i është dhënë për të kryer veprimtari për të cilat është përcaktuar një procedurë e veçantë me ligj. Një transaksion i bërë nga një person juridik që nuk ka licencë mund të shpallet i pavlefshëm me kërkesën e këtij personi juridik, themeluesit të tij ose një organi shtetëror që ushtron kontroll ose mbikëqyrje mbi veprimtarinë e personit juridik, nëse pala tjetër në transaksion. dinte ose padyshim duhet të dinte për paligjshmërinë e saj.

Është e rëndësishme të theksohet se në punën kontraktuale, duhet të sigurohet ndërveprim gjithëpërfshirës ndërmjet divizioneve të organizatës, të cilave në të ardhmen do t'u besohet ekzekutimi i kontratës ose funksionet e kontrollit të specializuar - kontabiliteti, divizionet financiare, shërbimet ligjore dhe kontraktuale. dhe, nëse është e nevojshme, prodhuese, teknike, teknologjike, etj. Sigurisht, një drejtues duhet të jetë në krye të aktiviteteve të tilla.

Nëse kontrata parashikon kryerjen e ndonjë detyre teknike, është e nevojshme të shqyrtohen kushtet e saj nga pikëpamja teknike, e cila do të parandalojë shfaqjen e një projekti, zbatimi i të cilit mund të jetë i pamundur për shkak të mospërputhjes teknike (papërshtatshmëria, joprakticiteti , etj.).

Rezultati i punës përgatitore për lidhjen e kontratës është ose një kontratë e gatshme për lidhje ose një marrëveshje paraprake e lidhur. Para lidhjes së kontratës, koncepte të tilla si një protokoll qëllimi, një marrëveshje e përgjithshme, etj., përdoren shpesh në praktikë, dhe vetëm kur analizohet përmbajtja e këtyre dokumenteve mund të nxirret një përfundim për thelbin e tyre.

Nëse palët kanë përgatitur dhe nënshkruar kontratën me ndihmën e pajisjeve kompjuterike elektronike, në të cilat përdoret sistemi i nënshkrimit dixhital (elektronik), ato mund t'i paraqesin gjykatës së arbitrazhit prova për mosmarrëveshjen që rrjedh nga kjo kontratë, të vërtetuara edhe nga një dixhital. nënshkrimi (elektronik). Nëse midis palëve lind një mosmarrëveshje për ekzistimin e një marrëveshjeje dhe dokumentesh të tjera të nënshkruara me nënshkrim dixhital (elektronik), gjykata e arbitrazhit u kërkon palëve një ekstrakt nga marrëveshja, i cili duhet të tregojë procedurën e pajtimit të mosmarrëveshjeve dhe palës që mban barrën (detyrën) e vërtetimit të atyre apo fakteve të tjera dhe vërtetësinë e nënshkrimit. Në mënyrën e përcaktuar në kontratë, gjykata e arbitrazhit verifikon vërtetësinë e provave të paraqitura nga palët. Nëse është e nevojshme, gjykata cakton një ekzaminim për zgjidhjen e çështjes kontestuese, duke marrë përsëri në konsideratë procedurën e parashikuar në kontratë. Nëse kontrata nuk rregullon çështjet procedurale në fjalë, nëse njëra nga palët konteston ekzistimin e kontratës së nënshkruar dhe dokumenteve të tjera, gjykata e arbitrazhit ka të drejtë të mos pranojë si provë dokumentet e nënshkruara me nënshkrim dixhital (elektronik). Në të njëjtën kohë, gjykata që zgjidh një mosmarrëveshje të tillë vlerëson rrethanat e çështjes, duke shqyrtuar në mënyrë gjithëpërfshirëse çështjen, duke përfshirë nëse palët vullnetarisht dhe me njohuri për çështjen kanë përfshirë në kontratë një procedurë për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve dhe vërtetimin e fakteve të caktuara, nëse ajo është vendosur nga njëra nga palët ndaj palës për të garantuar vetëm interesat e veta dhe për të cenuar interesat e kundërshtarit, dhe duke marrë parasysh këtë vlerësim, merr një vendim të duhur. Nëse këto kushte shkelen, transaksioni mund të shpallet i pavlefshëm nga gjykata.

Gjatë kryerjes së transaksioneve, lejohet përdorimi i një riprodhimi faksimile të nënshkrimit me anë të kopjimit mekanik ose tjetër, një nënshkrimi elektronik dixhital ose një analog tjetër i nënshkrimit të shkruar me dorë, në rastet dhe në mënyrën e përcaktuar me ligj, akte të tjera ligjore ose me marrëveshje. të palëve.

Një dokument i marrë nga një sistem i automatizuar informacioni fiton fuqi ligjore pasi nënshkruhet nga një zyrtar në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse. Në këtë rast, fuqia ligjore e një dokumenti të ruajtur, përpunuar dhe transmetuar duke përdorur sisteme të automatizuara të informacionit dhe telekomunikacionit mund të konfirmohet me një nënshkrim elektronik dixhital. Fuqia ligjore e nënshkrimit elektronik dixhital njihet nëse në sistemin e automatizuar të informacionit ka mjete softuerike dhe harduerike që sigurojnë identifikimin e nënshkrimit dhe nëse respektohet mënyra e vendosur e përdorimit të tyre. E drejta për të vërtetuar identitetin e një nënshkrimi elektronik dixhital ushtrohet në bazë të licencës.

Struktura e kontratës

Objekti i kontratës duhet të korrespondojë me përmbajtjen e marrëdhënieve që synohet të rregullojë, përndryshe, në rast konflikti, gjykata do ta zgjidhë çështjen jo në bazë të emrit të kontratës, por në bazë të baza e thelbit të marrëdhënieve që rregullon, megjithëse Kodi Civil i Federatës Ruse përcakton që kontrata duhet të interpretohet fjalë për fjalë nga gjyqtarët. Nëse gjatë interpretimit nuk përcaktohet me siguri vullneti i palëve kontraktuese, atëherë gjykata bazohet në rrethana që tregojnë shprehjen reale të vullnetit të palëve, përkatësisht: negociatat parakontraktore (të dokumentuara), korrespondenca, praktika e vendosur në marrëdhënie. ndërmjet palëve, zakonet e biznesit, sjellja e mëvonshme e palëve (neni 431 i Kodit Civil të Federatës Ruse), i cili konfirmohet nga praktika gjyqësore.

Fundi i provës falas.

Kontrata është një pjesë e detyrueshme e kontabilitetit analitik të shlyerjeve të ndërsjella. Numri i kontratave me një palë nuk është i kufizuar. Kur punoni me raporte për shlyerjet e ndërsjella, mund të analizoni borxhin në tërësi për palën tjetër, pa dhënë detaje për marrëveshje specifike. Por gjatë regjistrimit të transaksioneve të biznesit, është e nevojshme të tregohet një marrëveshje specifike, sipas së cilës do të bëhen shlyerjet e ndërsjella në kohën e rregullimit të transaksionit të biznesit. Për të ruajtur marrëveshjet e lidhura me palët, synohet drejtoria "Marrëveshjet e kontraktorëve", e cila është në varësi të drejtorisë "Kundërpalët". Le të hedhim një vështrim në detajet e tij.

Drejtoria "Kontratat e palës tjetër"

Detajet e drejtorisë "Kontratat e palëve"

Kontrata duhet të tregojë organizatën, edhe nëse shlyerjet e ndërsjella sipas kësaj kontrate do të kryhen vetëm sipas kontabilitetit të menaxhimit. Në dokumentet parësore, kontrollohet përputhshmëria e organizatës së specifikuar në dokument me organizatën në kontratën e zgjedhur.

Pala e kundërt është pronari i kontratës.

Grupi i marrëveshjeve - tregon nëse një element i caktuar i përket grupit të librit të referencës "Kontratat e palëve". Për shembull, "Mall" ose "Shërbime".

Emri i kontratës, i plotësuar nga përdoruesi në çdo formë. Rekomandohet të jepni emra kuptimplotë me të cilët mund të merrni me mend parametrat e kontratës.

Llojet e kontratave dhe veçoritë e tyre

Lloji i kontratës në detaje përcakton variantin e marrëdhënies me palën tjetër. Lista e llojeve të kontratave nga të cilat mund të zgjidhni një vlerë varet nga vlera e kutive të kontrollit "Blerësi" dhe "Furnizuesi" të vendosura në formularin e palës tjetër. Konfigurimi përcakton llojet e mëposhtme të kontratave:

me një furnizues;

me blerësin;

me të përkushtuarit;

me një agjent komisioni;

shkëmbim;

Lloji i kontratës ndikon në listën e transaksioneve të biznesit që mund të ekzekutohen brenda saj. Për shembull:

operacioni i blerjes së mallrave dhe materialeve mund të pasqyrohet vetëm sipas kontratave të llojit: "Me furnizues", "Shkëmbim";

funksionimi i marrjes së mallrave dhe materialeve për komision mund të pasqyrohet vetëm me kontrata të llojit: "Me një detyrim";

Ky zë lejon, për çdo opsion të shlyerjeve të ndërsjella, përdorimin e një specifikimi më të detajuar të shlyerjeve të ndërsjella në dokumentet e shlyerjes (në faturë, në dokumentin e pagesës).

Flamuri "ekonomik i jashtëm"

Ky paragraf bën të mundur ndarjen e kontratave të kryera në valutë vetëm për qëllime të kontabilitetit drejtues nga kontratat që lidhen realisht me aktivitetin ekonomik të huaj. Kjo shenjë përdoret për qëllime të kontabilitetit të rregulluar, pasi vetëm shlyerjet ekonomike të huaja mund të pasqyrohen në kontabilitet në valutë të huaj. Veprimet sipas kontratave në valutë pa këtë flamur nuk mund të pasqyrohen në kontabilitetin e rregulluar.

Flamuri "Shitje për eksport"

Ky artikull shfaqet në kontratë vetëm nëse lloji i kontratës është "Me blerësin" dhe ju lejon të kontrolloni marrjen e fondeve nga blerësi. Ato. me këtë flamur nuk do të mund të kryhen pagesa përmes dokumenteve cash, vetëm përmes dokumenteve të pagesave me fonde jo cash.

Lloji i zgjidhjeve të ndërsjella

Një veçori analitike shtesë që shërben për të ndarë zgjidhjet e ndërsjella. Vlera e këtij atributi zgjidhet nga libri i referencës "Llojet e vendbanimeve të ndërsjella", i cili fillimisht është bosh - përdoruesit duhet ta plotësojnë vetë. Në të ardhmen, sipas vlerave të këtij atributi, mund të ndani dhe filtroni treguesit në raportet e ndërsjella të shlyerjeve.

Kushtet e marrëveshjes

Nëse zgjidhet vlera "Me kushte shtesë", do të jetë e mundur të vendosen kushte shtesë brenda kornizës së kontratës, kuptimi i së cilës përshkruhet më poshtë.

Kontabiliteti i mallrave

Kuptimi dhe qëllimi i parametrave të kontrollit të të arkëtueshmeve dhe parametrave të rezervimit (në skedat "Të përgjithshme" dhe "Kontabiliteti i mallrave") do të diskutohet më tej.

Skeda e avancuar

Skeda "Shtesë" përcakton parametrat që janë në fuqi si parazgjedhje gjatë regjistrimit të transaksioneve sipas kësaj kontrate.

Lloji i çmimit

Kërkesa përcakton llojin e çmimeve që duhet të plotësohen automatikisht gjatë regjistrimit të dokumenteve për blerjen / shitjen e mallrave sipas kësaj marrëveshjeje. Vlera zgjidhet nga:

Plotësimi i kushteve sipas kontratave të palëve
E rëndësishme! Ju nuk mund të vendosni disa kushte për marrëveshjet e përbashkëta të zgjidhjes sipas një marrëveshjeje që janë të vlefshme njëkohësisht.

Shënoni "Zbritje"
Skeda është e dukshme në formularin e kontratës për llojet e kontratave "Me blerës" ("Me agjent komisioni"). Dhe pasqyron për periudhën e specifikuar dhe me butonin "Trego" lëngjet aktuale për këtë palë dhe sipas kësaj marrëveshjeje. Të dhënat zëvendësohen nga regjistri "Zbritje dhe shënime të artikullit"

Shënoni "Kontabiliteti tatimor"
Në skedën "Kontabiliteti tatimor", skema e kontabilitetit tatimor përcaktohet sipas marrëveshjes së palës tjetër, d.m.th. momenti i përcaktimit të bazës tatimore për TVSH-në. Momenti i përcaktimit të bazës tatimore caktohet veçmas për transaksionet e blerjes dhe shitjes dhe mund të zgjidhet nga lista e mëposhtme:
- në ngjarjen e parë;
  me dërgesë;
  me pagesë;
  nuk përcaktojnë.
Më vete, përcaktohet skema e kontabilitetit tatimor për paketimin e kthyeshëm.

Skeda e printimit
Në këtë skedë plotësohet emri i vërtetë i kontratës, i cili do të pasqyrohet në format e printuara të dokumenteve.
Në skedat "Properties" dhe "Categories", mund të shfaqni veçori shtesë analitike për kontratën.
Nëse në çdo kohë në sistem ka dokumente të postuara që përmbajnë një lidhje me marrëveshjen, atëherë detajet e marrëveshjes "Organizimi", "Mirëmbajtja e shlyerjeve të ndërsjella", "Valuta e shlyerjeve të ndërsjella", "Lloji i marrëveshjes", "Kushtet të marrëveshjes" dhe "Skema e kontabilitetit tatimor" është e ndaluar të ndryshohet - sistemi bllokon përpjekje të tilla.

Detajimi i marrëveshjeve të ndërsjella
Në kuadrin e një kontrate me një palë, është e mundur të kryhen zgjidhje të ndërsjella:
Kur pasqyrohen shlyerjet e ndërsjella "Sipas marrëveshjes në tërësi", është e mundur të gjenerohen të dy fatura për pagesa dhe porosi, por kjo nuk është e nevojshme, dhe shuma e shlyerjeve të ndërsjella sipas një marrëveshjeje të tillë do të tregojë borxhin sipas marrëveshjes si një e tërë - duke përjashtuar këto dokumente.

Sipas kontratës
Ky lloj është i përshtatshëm për t'u zgjedhur nëse nuk ka rregullim të rreptë të rrjedhës së dokumenteve sipas kontratës. Kjo do të thotë, në disa raste, një faturë mund të krijohet para fillimit të transaksionit të ardhshëm të biznesit, në disa raste, mund të krijohet një porosi (me rezervim për porosinë), dhe ndonjëherë mallrat dhe materialet mund të dërgohen (merren) pa këto dokumente shoqëruese. Me këtë qasje, hapi i parë i një operacioni (transaksioni) mund të jetë një dokument i çdo lloji, dhe për këtë arsye çdo lloj shlyerjesh reciproke "me transaksione" nuk mund të përdoret. Transaksionet janë ato dokumente që fillojnë dhe, shpesh, përcaktojnë çdo transaksion biznesi. Në një konfigurim tipik, porositë e mallrave, faturat për pagesë dhe drejtpërdrejt dokumentet e mallrave ose dokumentet e pagesës mund të veprojnë si transaksione.
Nuk ka fiksim të qartë të statusit për dokumentet e transaksionit në konfigurim. Në fakt, transaksioni bëhet dokumenti që ishte i pari që ra brenda disa fazave të një transaksioni biznesi në dimensionin "Transaksion" të regjistrave të përbashkët të shlyerjeve.

Menaxhimi i shlyerjeve për transaksione
Në një konfigurim tipik, zbatohen mënyrat e mëposhtme të kryerjes së shlyerjeve të ndërsjella të transaksioneve:
Me porosi
. • në llogaritë. Këtu, faturat për pagesë veprojnë si transaksione. Borxhi në këtë rast do të shlyhet në të njëjtën mënyrë si rregullat e përshkruara më sipër, por brenda kuadrit të faturës, dhe jo të porosisë. Krijimi i një llogarie bëhet një hap i parë i detyrueshëm në regjistrimin e transaksioneve sipas një marrëveshjeje të tillë. Hapat pasues të operacionit (lëvizja e mallrave dhe parave) duhet të kenë një lidhje të detyrueshme me faturën e gjeneruar. Borxhi i palës tjetër do të gjurmohet veçmas për secilën llogari.

Me llogari

Mbajtja e dokumenteve të marrëveshjeve të ndërsjella me kontraktorët
Kur pasqyrohen shlyerjet e ndërsjella "Sipas kontratës në tërësi", "Sipas urdhrave" ose "Me fatura", të cilat bëjnë të mundur kontrollin e borxheve me saktësinë e transaksioneve, është e mundur të mbahet kontabilitet edhe më i detajuar i borxheve me saktësinë e dokumenteve të dërgesës ose pagesës. Për më tepër, rrjedha e dokumentit në çdo rast përcaktohet nga mënyra e kryerjes së shlyerjeve të ndërsjella në kontratë, por jo vetëm dokumentet e transaksionit, por edhe dokumentet e shlyerjes (pagesat, dërgesat, arkëtimet) do të regjistrohen si bazë për shfaqjen e borxhit.
Në dokumentet e pagesës dhe dërgesës, fiksohet një lidhje me dokumentin që gjeneroi borxhin e shlyer nga dokumenti aktual. Lidhja pasqyrohet në titull (në dokumentet e pagesave) ose në seksionin tabelor (në dokumentet e mallrave) të dokumentit "mbyllje" në fushën "Dokumenti i shlyerjeve me palët".
Në fakt, lloji i shlyerjeve të ndërsjella në kontratë ndikon në rrjedhën e dokumentit të mallit të përdorur sipas kësaj kontrate dhe në plotësimin e detajeve të shlyerjes reciproke në dokumentet brenda kornizës së kontratës.
Për shembull, faturat për pagesë ndaj furnizuesit dhe faturat për pagesë ndaj blerësit mund të gjenerohen në çdo specifikim të shlyerjeve të ndërsjella sipas kontratës. Por nëse lloji i shlyerjeve të ndërsjella është vendosur në "Llogaritë", atëherë formimi i një faturë bëhet një hap i parë i detyrueshëm në rrjedhën e punës. Dhe të gjitha dokumentet e mallrave dhe monetare të krijuara në kuadër të kësaj llogarie duhet të kenë një lidhje të detyrueshme me këtë llogari (plotësimi i kushtit "Deal").
Një shembull tjetër, urdhrat e blerësit dhe porositë për furnizuesin mund të lëshohen në konfigurim vetëm për kontratën, shlyerjet e ndërsjella për të cilat kryhen "sipas kontratës në tërësi" ose "me porosi". Për më tepër, në rastin e fundit, përdorimi i porosive bëhet i detyrueshëm. Bazuar në të dhënat e porosisë, blerësi mund të gjenerojë një faturë për pagesë. Duhet theksuar se fatura lëshohet vetëm për formimin e një formulari të printuar. Dhe dokumentet për dërgimin e mallrave dhe materialeve dhe pagesën duhet të futen në bazë të porosisë së blerësit. Pajtueshmëria me këtë kusht është e nevojshme për përdorimin e saktë të mekanizmit për rezervimin e mallrave në porosi dhe mbylljen e shlyerjeve të ndërsjella: nga palët jo vetëm në kontekstin e kontratave, por edhe transaksionet dhe dokumentet e shlyerjes. Kështu, nëse porositë dhe faturat për pagesë mund të regjistrohen në të njëjtën kohë, preferohet që të bëhen shlyerje të ndërsjella në kontekstin e porosive.

Kontrolli i llogarive të arkëtueshme
Kontrata ka një numër cilësimesh që ju lejojnë të specifikoni parametrat për kontrollin e të arkëtueshmeve. "Llogaritë e arkëtueshme" në konfigurim i referohen borxhit të palës tjetër ndaj ndërmarrjes në emër të së cilës mbahen shënime në bazën e informacionit.
E rëndësishme! Kontrolli i llogarive të arkëtueshme është efektiv vetëm kur postoni dokumente të parave të mallrave në modalitetin online. Kështu, cilësimet prekin vetëm dokumentet e postuara në modalitetin "online".
Flamuri "Kontrolloni shumën e borxhit, shuma nuk është më shumë se ...".
Ky atribut përcakton shumën e të arkëtueshmeve maksimale të mundshme të palës tjetër sipas kontratës. Mund të përdoret për çdo metodë të kontabilitetit për shlyerjet e ndërsjella sipas kontratës. ku:
. • Për blerësit, dërgesa e mallrave mund të bëhet vetëm nëse të arkëtueshmet sipas kontratës pas dërgesës nuk e kalojnë shumën e specifikuar në detaje. Ndezja e flamurit dhe vendosja e shumës në zero për blerësit nënkupton strategjinë "Anije si ju paguani";
• Për furnitorët, pagesa për mallrat e dorëzuara mund të bëhet vetëm nëse arkëtimi sipas kontratës pas pagesës nuk e kalon shumën e specifikuar. Një shumë zero kur flamuri është i aktivizuar për furnitorët nënkupton strategjinë "Paguaj si dërgohet".
Flamuri "Kontrolloni numrin e ditëve të borxhit, ditë jo më ..."
Ky atribut përcakton numrin maksimal të ditëve të të arkëtueshmeve të palës tjetër sipas kontratës. Gjatë kryerjes së dokumenteve, numri i ditëve të borxhit kontrollohet për të gjitha transaksionet sipas kësaj marrëveshjeje. Nëse tejkalon numrin e specifikuar në parametrat e kontratës, dokumenti nuk postohet. Parametri përdoret vetëm nëse është vendosur flamuri "Mbani marrëveshjet me palët sipas dokumenteve", pavarësisht se si kryhen shlyerjet e ndërsjella sipas kontratës, porosisë ose faturës.
Flamuri "Mbani një rezervë pa pagesë për një kohë të kufizuar, jo më shumë se ditë ..."
Ky atribut përcakton numrin maksimal të ditëve gjatë të cilave dokumenti "Urdhërat e mbylljes" nuk do të "shohë" balancat e mallrave të rezervuara më parë sipas kësaj marrëveshjeje dhe, si rezultat, nuk do të jetë në gjendje t'i fshijë ato nga rezerva. Me fjalë të tjera, gjatë numrit të caktuar të ditëve, rezerva nuk do të konsiderohet e vonuar pa pagesë.
Flamuri "Shuma e parapagimit me porosi të blerësit, përqindje jo më pak..."

Kontrolli i statusit të vendbanimeve të ndërsjella
Ky atribut përcakton përqindjen e parapagimit të detyrueshëm për porosinë për të lejuar dërgimin e mallrave. Ka kuptim nëse marrëveshjet e ndërsjella kryhen "Me urdhër" ose "Me marrëveshje në tërësi". Përdoret vetëm për vendbanime me blerës. Dërgesa lejohet nëse porosia ka marrë (aktuale/planifikuar) përqindjen e specifikuar të parapagimit.
Nga diagrami i mësipërm, mund të kuptoni aplikimin e parametrave të përshkruar më sipër në llojet e zgjidhjeve të ndërsjella të zbatuara në konfigurim:

Organizimi i kontabilitetit për shlyerjet e brendshme
Shpesh, kur analizohen marrëveshjet e ndërsjella të një ndërmarrje me palët e saj, lind detyra për të përcaktuar nëse pala është një palë e jashtme ose një organizatë që është pjesë e ndërmarrjes. Një krahasim i tillë është i nevojshëm për të identifikuar transaksionet e brendshme financiare midis organizatave të ndërmarrjes.
Konfigurimi zbaton një mekanizëm për llogaritjen e situatave të tilla. Ju mund të rregulloni listën e palëve, të cilat janë:
• ose organizatat që janë pjesë e ndërmarrjes,
.ў ose punonjësit e ndërmarrjes.
Për të rregulluar korrespondencën midis regjistrave të drejtorisë "Kundërpalët" dhe drejtorive "Organizatat" ose "Individët" në konfigurim, përdoret regjistri i informacionit "Kontrapalët e veta".

Kundërpalët e veta
Çdo regjistrim i regjistrit përmban:
Marrëdhëniet e palëve të veta
Regjistri i informacionit është jo periodik. Kjo do të thotë, supozohet se përbërja e palëve të veta është konstante, dhe nëse ndryshon, atëherë nuk është e nevojshme të gjurmohen këto ndryshime.
Në të ardhmen, ky informacion përdoret në përpunimin e "Hyrjes së grupeve të dokumenteve" në rastin e regjistrimit të operacionit "Mallra për palët e veta (nga bilanci i lirë)" dhe bilancet negative të organizatës (blerje nga palët e veta)" Me ndihmën e këtij përpunimi, do të krijohet një dokument shitje në emër të një organizate dhe dokumente të marrjes në emër të organizatave të tjera. Si palë në këto dokumente, do të përdoren palët e tyre të tjera të këtyre organizatave.
Informacioni i komunikimit Organizata - Kontraktori - Individi nuk përdoret nga mekanizmat e konfigurimit.

Ne jemi gjetur: llojet e vendbanimeve të ndërsjella, 1c grupi referues i marrëveshjeve të përbashkëta të zgjidhjes, marreveshje shlyerjeje, mbaj rezerve pa pagese per nje kohe te kufizuar 1s8, marreveshje me kunderpalen, llojet e marreveshjeve me kunderpalet, lloji i shlyerjeve te ndersjella, marreveshjet me kunderpalet cfare eshte ajo, kushtet e shlyerjeve te ndersjella, marreveshjet me kunderpalet

Klasifikimi i llojeve të kontratave

Koncepti i një kontrate përcaktohet nga neni 420 i Kodit Civil të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Kodi Civil i Federatës Ruse). Një marrëveshje është një marrëveshje midis dy ose më shumë personave për të vendosur, ndryshuar ose shuar të drejtat dhe detyrimet civile.

Në të drejtën civile, ekzistojnë disa klasifikime të llojeve të kontratave. Klasifikimi bazë mund të konsiderohet një ndarje sipas natyrës juridike të kontratave ose transaksioneve. Përveç kësaj, ekziston një klasifikim sipas llojit të detyrimeve kontraktuale.

Klasifikimi i kontratave sipas natyrës juridike
1. Baza: numri i anëve.
  - Traktatet dypalëshe ku ka dy anë. (kontrata e shitjes)
  - Shumëpalëshe, e cila mund të ketë më shumë se dy palë. (Marrëveshja e caktimit)
2. Arsyeja: momenti kur kontrata konsiderohet e lidhur.
  - marrëveshjet konsensuale, të cilat konsiderohen të lidhura kur palët kanë rënë dakord ndërmjet tyre të gjitha kushtet thelbësore të kontratës. (Furnizim, blerje dhe shitje)
  - Reale, për të cilat, krahas marrëveshjes për kushtet thelbësore, është i nevojshëm edhe kalimi fizik i sendit që është objekt i një marrëveshjeje të tillë. (Marrëveshja e qirasë, kredia)
3. Arsyeja: kundërdispozita ose mungesa e saj.
  - Kontratat kompensuese, për të cilën njëra nga palët merr një pagesë ose kompensim tjetër për kryerjen e detyrave të saj. (marrëveshje shkëmbimi)
  - Pa pagesë në të cilën njëra palë i ofron diçka tjetrës pa marrë pagesë ose kompensim tjetër prej saj. (Marrëveshje dhuratë)
4. Arsyeja: prania e një lloji të caktuar kontrate në një akt juridik.
  - Traktatet e emërtuara, emrat e të cilëve tregohen drejtpërdrejt, për shembull, në të drejtën civile. (Kontratat e qirasë, këmbimit, huasë)
  - pa emër, të cilat nuk janë të specifikuara në mënyrë specifike, por në të njëjtën kohë nuk bien ndesh me parimet e përgjithshme të legjislacionit dhe me parimet e ligjit. Këtu duhet theksuar se ka kontrata të përziera, të përbëra nga elementë të kontratave të emërtuara. Për shembull, një marrëveshje qiraje e pajisjeve me furnizimin e materialeve për të. Nëse kontratat e përziera rregullohen nga normat e legjislacionit që kanë të bëjnë me pjesë të veçanta të një kontrate të tillë, atëherë një kontratë e paemërtuar mund të rregullohet vetëm në analogji me ligjin.
5. Arsyeja: kohëzgjatja e kontratës.
  - Kontratat me afat të caktuar, në të cilin përcaktohet koha e hyrjes në fuqi ligjore dhe momenti i zgjidhjes së kontratës.
  - Të përhershme, e cila ka një datë skadimi të pacaktuar.
6. Arsyeja: marrëdhënia e palëve me njëra-tjetrën.
  - marrëveshjet fiduciare karakterizohet nga prania e një marrëdhënieje të veçantë personale dhe besimi ndërmjet palëve. Për shembull, një marrëveshje caktimi. Nëse marrëdhëniet e palëve ndryshojnë, atëherë secila palë mund të refuzojë kryerjen e kontratës në mënyrë të njëanshme.
  - Jo-fiduciar përfshin kontrata të tjera.
Klasifikimi sipas llojit të detyrimeve kontraktuale
1. Arsyeja: shpërndarja e të drejtave dhe detyrimeve ndërmjet palëve në marrëveshje.
  - I njëanshëm ku njëra palë ka vetëm të drejta dhe tjetra vetëm përgjegjësi. Për shembull, një kredi.
  - Dypalësh ose sinalagmatik ku secila palë ka kundër të drejta dhe detyrime.
  - Kontratat në favor të një pale të tretë, sipas të cilit debitori kryen ekzekutimin e kontratës jo ndaj kreditorit, por ndaj një personi tjetër.
2. Arsyeja: roli kryesor ose dytësor i marrëveshjes.
  - kontrata kryesore, i cili përmban të drejtat dhe detyrimet e palëve mbi subjektin kryesor të transaksionit.
  - Shtesë ose aksesor, e cila është përveç kryesores dhe është e lidhur pazgjidhshmërisht me të. Pra, marrëveshja e garancisë pushon së vepruari nëse detyrimi kryesor është përmbushur.
3. Arsyeja: subjekt i regjistrimit.
  - Kontratat e pronësisë që kanë për qëllim marrjen ose transferimin e pasurisë materiale.
  - Organizative, pra formimi i lidhjeve ndërmjet pjesëmarrësve në qarkullimin e mallrave. Ndër këto kontrata janë:
    1. Kontratat paraprake, ku fiksohet detyrimi për lidhjen e kontratës kryesore dhe merren vesh kushtet për lidhjen e saj.
    2. Marrëveshjet e përgjithshme, mbi bazën e të cilave më pas lidhen shumë marrëveshje të të njëjtit lloj, që synojnë ekzekutimin e marrëveshjes së përgjithshme. Ndodh në organizatat e sigurimit kur palët bien dakord për marrëveshje të përgjithshme me kushtet e sigurimit, dhe më pas siguruesit individualë marrin polica bazuar në marrëveshje të tilla.
    3. Marrëveshjet shumëpalëshe në të cilat disa pjesëmarrës, për shembull, ortakë ose themelues, përcaktojnë procedurën për krijimin dhe funksionimin e një ortakërie ose shoqërie.
4. Arsyeja: mënyra e përfundimit.
  - kontratë publike, në të cilën një person i angazhuar në veprimtari tregtare është i detyruar t'i ofrojë mallra dhe shërbime çdo personi që i drejtohet atij. Në të njëjtën kohë, të gjitha mallrat dhe shërbimet ofrohen me të njëjtat çmime për të gjithë aplikantët. Me lidhjen e një marrëveshjeje të tillë, sipërmarrësi nuk ka të drejtë të preferojë një palë kundër një tjetër. Është kjo lloj kontrate që hartohet për shërbime me pakicë ose dentare.
  - Marrëveshja e anëtarësimit përmban kushte që përcaktohen vetëm nga njëra palë. Zakonisht ato deklarohen në formën e përcaktuar nga partia. Pala e dytë e kontratës nuk ndikon në formimin e kushteve dhe mund t'i pranojë plotësisht ato ose jo. Kontrata të tilla gjenden shpesh në industrinë bankare.
Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Dokumente të ngjashme
Duke folur për funksionalitetin e ndryshëm të konfigurimit standard "Kontabiliteti i Ndërmarrjes" në platformën "1C: Ndërmarrja 8", është e vështirë të mos vërehet universaliteti i aplikimit të shumicës së tyre: duke përdorur të njëjtin lloj dokumentesh, mund të regjistroni transaksione me aktive të ndryshme dhe duke përdorur llogari të ndryshme kontabël . Një "gjeneralist" i tillë mund të quhet edhe libri referencë Marrëveshjet e kundërpartisë. Por të gjitha avantazhet e kësaj drejtorie mund të vlerësohen vetëm duke vendosur saktë detajet e përfshira në të. Ky artikull nga V.N. Khomichevskaya, një konsulent i pavarur, bazohet në përvojën personale të autorit në zbatimin praktik të programit "1C: Kontabiliteti 8" dhe i kushtohet temës së zgjedhjes së vlerës së duhur për atributin e drejtorisë së llojit të kontratës, si dhe ndikimi i kësaj zgjedhjeje në punën e mëvonshme me dokumentet e Bankës dhe zonave Cash.

Marrëveshjet e kundërpalës

Kundërpalët Marrëveshjet e kundërpalës Marrëveshjet e kundërpalës.

"Marrëveshje" "marrëveshje" - mosmarrëveshje

Me gjithë thjeshtësinë e tij të dukshme, ky udhëzues "i thjeshtë", por mjaft "i kudogjendur" Marrëveshjet e kundërpalës, si një ajsberg, përmban shumë karakteristika mjaft të rëndësishme, 9 nga 10 prej të cilave janë të padukshme për një përdorues të papërvojë. Këto mundësi mund të bëhen edhe ndihmëse në duar të afta, edhe pengesa në punë, nëse ato shpërfillen. Le të përpiqemi në këtë artikull të trajtojmë këto "dy anët e së njëjtës medalje".

Le të fillojmë me faktin se nuk është gjenerata e parë e programeve 1C që përdor një kombinim të një libri referimi në një konfigurim tipik Kundërpalët dhe drejtoria e tij vartëse Marrëveshjet e kundërpalës. Vetëm përbërja e detajeve të drejtorisë së fundit ndryshon nga botimi në botim. Tema e këtij artikulli është vetëm një udhëzues Marrëveshjet e kundërpalës.

Kishte një "kontratë"?

Nëse kalimi kryhet nga "1C: Kontabiliteti 7.7", atëherë nuk është veçanërisht i ndërlikuar, sepse përdoruesi ka ende "pika referimi" të njohura (ne do të flasim për nuancat e rëndësishme të një tranzicioni të tillë pak më vonë).

Nëse kalimi kryhet nga një program që dikur ishte shkruar nga një shërbim i brendshëm IT ose interpretues të jashtëm posaçërisht për një ndërmarrje të caktuar (në jetën e përditshme ato quhen "të shkruara vetë"), atëherë shpesh në programe të tilla një gjë e tillë si "marrëveshja e palës", e shprehur si element i një sistemi të automatizuar, nuk ekziston fare. Kjo e ndërlikon shumë perceptimin e "heroit" të artikullit tonë nga përdoruesit, sepse në sistemin e mëparshëm çështja e pronësisë, për shembull, pagesa për një ose një kontratë të vërtetë "letër" ose një bazë tjetër dokumenti shpesh zgjidhej duke futur një varg teksti. Natyrisht, një formë e tillë e pasqyrimit të lidhjes me një kontratë reale ishte një nga ato "joalgoritmike" dhe mund të përpunohej vetëm në mënyrën e kontrollit vizual dhe "mbylljes" së lëvizjeve të printuara në një llogari të caktuar. Nga pikëpamja e ergonomisë, kjo metodë është pashpresë e vjetëruar dhe padyshim që është pardje e vetë procesit të automatizimit të punës së kontabilitetit. Për të mos përmendur një ekstrem të tillë si kontabiliteti manual "letër", duke përfshirë ndihmën e redaktuesve të tabelave.

Prandaj, nëse planifikoni të kaloni në "1C: Kontabiliteti 8" nga sisteme të tilla informacioni, lexoni me kujdes mundësitë e mbajtjes së një drejtorie Marrëveshjet e kundërpalës në "1C: Kontabiliteti 8" paraprakisht, edhe para se të lind pyetja për transferimin e të dhënave (balancat, bilancet e hapjes) të kontabilitetit tuaj në një sistem të ri!

Një njohje e vjetër me prona të reja

"Marrëveshja" për përdoruesit e "1C: Kontabiliteti 7.7" - elementi është tashmë shumë më i njohur. Prandaj, autori në mënyrë të përsëritur duhej të vëzhgonte se si, kur kalonte në "1C: Kontabiliteti 8", "shtatë" me përvojë tundin duart në drejtim të tij, thonë ata, "epo, sigurisht, unë e di që ...". Dhe ky libër referimi është "rritur" së bashku me vetë konfigurimin, duket se ka kaluar në një nivel tjetër dhe është përfshirë në zgjidhjen e problemeve më serioze, ndaj plotësimi i tij duhet marrë shumë seriozisht.

Por çfarë ka ndryshuar saktësisht në të, çfarë kërkon vëmendje të shtuar në të - ne do të flasim për këtë tani!

Marrëveshja "nën mikroskop"

"Marrëveshja" në përgjithësi dhe "Marrëveshja e kundërpalës" në gjuhën e "1C"

Gjëja e parë që duhet mbajtur mend (dhe veçanërisht për ata që vijnë në kontakt me programet e familjes 1C për herë të parë) është se çdo operacion për zgjidhjet me palët kërkon një tregues të detyrueshëm të kontratës.

Fillimisht, le të biem dakord se çfarë kuptojmë me "kontratë". Edhe nëse nuk prekim veçoritë e aplikacionit të programit "1C: Kontabiliteti 8", atëherë duhet të themi:
- për kontratën si për vetë faktin e shfaqjes së marrëdhënieve të së drejtës civile (le të fusim emërtimin "kontratë - marrëdhënie" për të);
- në lidhje me kontratën si dokument (zakonisht në formë letre, të nënshkruar dhe/ose të vulosur nga palët), duke rregulluar këto marrëdhënie. Le ta caktojmë "kontrata - dokumenti".
Nëse shtoni terminologjinë e programit, atëherë shtohet termi "Marrëveshja e kundërpalës" - me emrin e librit të referencës, i cili ju lejon të pasqyroni faktin e shfaqjes së një "kontratë - marrëdhënie".

Duhet të kuptohet se në kontekstin e punës me programin "1C: Kontabiliteti 8", domethënë me një program të krijuar për të pasqyruar saktësisht transaksionet aktuale të biznesit, ne do të jemi të interesuar vetëm për ato "kontrata - marrëdhënie" dhe / ose " kontrata-dokumente" që sillte (ose duhet të sjellë) një ndryshim në gjendjen e marrëveshjeve të ndërsjella të njërës prej organizatave të saj me një palë tjetër - një pjesëmarrës në marrëdhënien kontraktuale.

Teorikisht, në fazën e lidhjes së një marrëveshjeje, një kontabilist mund të mos marrë pjesë në diskutimin e marrëdhënieve të së drejtës civile në zhvillim, megjithëse pjesëmarrja e tij mund të jetë e rëndësishme nga pikëpamja e planifikimit tatimor të pasojave të transaksioneve aktuale të biznesit në të ardhmen. Por kjo temë meriton një artikull më vete, si dhe një diskutim të aspekteve ligjore të lidhjes së një kontrate.

Në të njëjtin artikull do të doja të theksoja se "marrëveshjet e marrëdhënies" (të dyja që kanë një "kontratë-dokument" në formën klasike, dhe kanë formën e një faturë të thjeshtë, faturën e rrugës dhe gjithashtu nuk kanë fare një formë dokumentare, e cila lejohet nga legjislacioni aktual civil si një "formë gojore e lidhjes së një kontrate") do të duhet të futet në bazën e informacionit në kohën e shfaqjes së detyrimeve në transferimin e mallrave ose produkteve, ofrimin e shërbimeve ose pagesën. për këto operacione. Kjo është, për të gjeneruar analitikën e kërkuar - një element i drejtorisë Marrëveshjet e kundërpalës, adekuate për pjesën përmbajtësore të "marrëdhënieve të kontratës". Do të theksojmë qëllimisht - është pjesa e përmbajtjes, dhe jo emri i kontratës. Pse - më shumë për këtë më vonë në artikull.

Traktatet e shumëanshme

Në të njëjtën kohë, duhet të merret parasysh edhe shumëllojshmëria e madhe e "kontrata-marrëdhënieve". Ne rendisim listën e tyre të përafërt dhe të përgjithësuar në formën e një liste të numëruar në mënyrë që më vonë të mund të analizojmë aftësitë e drejtorisë Marrëveshjet e kundërpalës duke iu referuar varieteteve të tyre.
1. Letrat e qëllimit- kontratat afatgjata, në kuadrin e të cilave mund të lindin si kontrata të synuara (dhe gjithashtu afatgjata), ashtu edhe marrëdhëniet ekonomike të njëhershme (blerje dhe shitje, furnizime pajisjesh, etj.). Marrëveshje të tilla karakterizohen nga fakti se ato janë vetëm përgjithësuese, duke inkuadruar qëllimet e palëve dhe nuk shërbejnë si burim detyrimesh për marrëveshjet e ndërsjella. Prandaj emri i tyre i përdorur shpesh: "marrëveshje kuadër".
2. Kontratat afatgjata, brenda së cilës veprimet e palëve nuk janë periodike, por të përcaktuara nga kontrata (dhe ato nuk janë të lidhura me periudha kalendarike, siç janë muajt dhe/ose tremujorët). Subjekti i kontratave të tilla mund të jetë, për shembull, furnizimi/blerja e mallrave, produkteve, punëve, shërbimeve. Kontrata të tilla karakterizohen nga fakti se gjendja e shlyerjeve të ndërsjella është jo periodike dhe varet nga fakti i operacioneve të kryera nga palët në kontratë (dorëzimi i mallrave, ofrimi i shërbimeve, etj., si dhe pagesat për to). , pasqyruar në dokumentet parësore.
3. Kontratat afatgjata, brenda të cilave aktet e veprimtarisë ekonomike, operacionet, llogaritjet kryer me disa intervalet kontraktuale(kryesisht një herë në muaj). Marrëveshje të tilla karakterizohen nga fakti se detyrimet për shlyerjet e ndërsjella për shërbimet lindin rregullisht në baza mujore (për shembull, pagesa për shërbimet e qirasë, duke përfshirë shërbimet e konsumuara, për shërbimet e operatorëve celularë, ofruesve të internetit, etj.). Për më tepër, shuma e tyre mujore mund të jetë fikse dhe e përcaktuar nga fakti i konsumit të shërbimeve (të pabarabarta nga muaji në muaj).
4. "kontrata-marrëdhënie" një herë. Ato mund të lëshohen në formën e një faturë paradhënie të lëshuar nga furnizuesi për organizatën ose blerësi nga organizata, një urdhër pagese, një faturë për mallrat e dërguara, një akt për ofrimin e shërbimeve, etj.
Secila prej këtyre llojeve të përgjithësuara të regjistrimit të marrëdhënieve kontraktuale mund të përfaqësohet në mënyra të ndryshme në bazën e informacionit "1C: Kontabiliteti 8". Nëse përdorni në mënyrë fleksibël aftësitë e drejtorisë Marrëveshjet e kundërpalës, është e mundur të rritet ndjeshëm lehtësia e përdoruesit për ata operatorë të sistemit që janë në një farë mase përgjegjës për gjendjen e zonës së vendbanimit. Shprehet në faktin se statusi i shlyerjeve të ndërsjella mund të monitorohet shpejt duke përdorur raporte standarde, pa krijuar probleme të panevojshme për një ose një seksion tjetër të departamentit të kontabilitetit (kryesisht për operatorët e bankës dhe departamentit të parave të gatshme), gjë që është e rëndësishme për të. zvogëloni faktorin e gabimit të përdoruesit.

Rekuizita të vogla, por të shtrenjta

Pra, për të filluar, merrni parasysh formën e elementit të drejtorisë Marrëveshjet e kundërpalës(shih fig. 1)*

Shënim:
* Supozohet se lexuesi është i njohur me mënyrat kryesore për të futur elementë të rinj në drejtoritë 1C: Kontabiliteti 8.

Oriz. 1

Fusha kundërpalë identifikuar në mënyrë unike nga pronari i elementit të ri. Dhe në varësi të mënyrës se si futni një kontratë të re me një palë tjetër në bazën e informacionit (direkt në drejtori ose përmes një dokumenti të krijuar), fusha Organizimi mund të plotësohet "si parazgjedhje" me të dhëna të ndryshme*. Prandaj është e nevojshme të kontrollohet përputhshmëria e të dhënave të futura në to me “kontratë-lidhjen” reale ose, më saktë, “kontratë-dokument”.

Shënim:
* E rëndësishme në rastin e kontabilitetit me shumë kompani në 1C: Kontabiliteti 8. - Ed.

Pika 1 në figurën 1 synon të përqendrojë vëmendjen e atyre që mbajnë kontabilitet shumë-kompani në program (kontabilitet për disa organizata) dhe që kanë një "marrëdhënie kontratë" midis dy organizatave që janë pjesë e zotërimit. Edhe nëse dy kopje të këtij "dokumenti-kontrate" bien në duart e një përdoruesi të vetëm të infobazës, atëherë formohen dy elementë të drejtorisë. Marrëveshjet e kundërpalës me një shfaqje "pasqyrë" të emrave të organizatës dhe palës së tyre (për njërën nga rastet, një nga organizatat e veta do të jetë "Organizata", pala e dytë - "Kundërpala", për shembullin tjetër ata "këmbejnë vende").

Fusha Grupi i kontratave mund të mbushet ose të lihet bosh - ne do të shqyrtojmë nuancat e punës me hierarki në këtë referencë më vonë.

Emri i kontratës. Kjo fushë vlerash simbolike është fusha e "krijimtarisë" së përdoruesve. Mënyra se si futen emrat e kontratave (duke pasur parasysh sistematizimin e mësipërm) është një çështje personale e organizatës/kompanisë, e cila regjistrohet në këtë bazë informacioni. A duhet të përdor një shabllon të dhënash (d.m.th., të fus emrin sipas rregullave të dakorduara)? A kërkohet të tregohet vetëm numri i kontratës? A kërkohet të tregohet kuptimi i shkurtër i kontratës (për shembull, furnizimi i mallrave, furnizimi i produkteve, ofrimi i shërbimeve, etj.)? E gjithë kjo është një çështje koordinimi midis atyre që janë të parët që kanë futur elementin e drejtorisë së Marrëveshjeve të Kundërpalëve në bazën e të dhënave dhe atyre që do t'i përdorin ato! Sa më mirë të kuptojnë njëri-tjetrin në këtë çështje, aq më pak gabime dhe aq më i lartë është niveli i automatizimit të proceseve (megjithatë, kjo është tipike për të gjitha drejtoritë e sistemit pa përjashtim). Për shembull, specifikimi i numrit të kontratës sipas një modeli të rënë dakord mund të ndihmojë në një kërkim ose përzgjedhje të shpejtë me mjete standarde për një konfigurim tipik.

Treguesi 2 në figurën 1 tregon një nga detajet më të rëndësishme të elementit të referencës Marrëveshjet e kundërpalës. Kjo është saktësisht e njëjta "gjë e vogël" që fillimisht nuk merret seriozisht nga ish-përdoruesit e sigurt të "1C: Kontabiliteti 7.7", të cilët po kalojnë në punë në "1C: Kontabiliteti 8". Megjithatë, është kjo fushë, duke u injoruar (ose më mirë, duke u lënë me vlerën e futur "si parazgjedhje" nga vetë sistemi) që bëhet objekt acarimi kur punoni me disa dokumente të tjera, pasi është një element i përzgjedhjes së të vlefshme vlerat.

Le të shqyrtojmë situatën me një shembull.

Supozoni se për njërën nga palët janë lidhur tre kontrata dhe Lloji i kontratës secila prej tyre ka një të ndryshme Furnizuesi, Blerësi, Tjetër). Për lehtësi në konsideratë, numri i tyre reduktohet në një kombinim të numrave identikë (shih Fig. 2).

Oriz. 2

Dhe për të demonstruar aftësitë e integruara të përzgjedhjes, le të marrim dokumentin Urdhër pagese.

Figura 3 tregon dokumentin me operacionin e zgjedhur Pagesa tek furnizuesi. Duke ndjekur zinxhirin e treguesve, mund të siguroheni që për përzgjedhje në fushë Traktati algoritmi i dokumentit vendos në këtë rast përzgjedhjen e kontratave me llojin Furnizuesi, dhe përdoruesi nuk lejohet të ndryshojë këtë përzgjedhje.

Oriz. 3

Prandaj, nëse përdoruesi zgjedh operacionin Rimbursimi i blerësit, atëherë në këtë rast sistemi organizon përzgjedhjen e duhur sipas llojit të kontratës me blerësin(shih Fig. 4).

Vëmë re kalimthi se në dy rastet e përshkruara, sistemi nuk përzgjedh vetëm kontratat sipas llojit Furnizuesi Dhe me blerësin, por edhe të dyja llojet e marrëveshjeve tregtare ndërmjetëse - Me një agjent komisioni Dhe Me një dërgues.

Oriz. 4

Nëse kontrata nuk ka të bëjë me operacionet e blerjes dhe shitjes, atëherë në elementin e drejtorisë Marrëveshjet e kundërpalës zgjidhni llojin e kontratës Të tjera. Në këtë rast, operacioni i dokumentit Urdhër pagese ju duhet të zgjidhni të përshtatshme - P Marrëveshjet e tjera me palët. Pastaj sistemi do të zgjedhë përsëri vetëm kontratat e nevojshme për përzgjedhje - me pamje Të tjera(Shih Fig. 5). Pastaj sistemi do të zgjedhë përsëri vetëm kontratat e nevojshme për përzgjedhje - me pamje Të tjera.

Oriz. 5

Në figurat 3, 4 dhe 5, nuk vërehen disa pika më domethënëse - fakti që përzgjedhja e kontratave në listën për përzgjedhje kryhet jo vetëm sipas llojit të kontratës, por edhe nga një palë. Organizata - Kontraktor(pronari i marrëveshjes), si dhe nga monedha e zgjedhur e marrëveshjes, për të cilën do të thuhen edhe disa fjalë më poshtë.

Kështu, sistemi ndihmon përdoruesin nëse e njëjta palë ka disa kontrata të llojeve të ndryshme me organizata të ndryshme, të cilat regjistrohen në këtë infobazë - në fushën e shikimit të operatorit (përdorues-operator i faqes Banka) nuk përfshin informacione të tepërta. Eshtë e panevojshme të thuhet, e gjithë kjo do të funksionojë "si ora" vetëm nëse, kur futni elementin përkatës të drejtorisë Marrëveshjet e kundërpalës të gjitha vlerat e fushës janë zgjedhur saktë.

Natyrisht, të gjitha të dhënat e pasakta në "1C: Kontabiliteti", në kundërshtim me opinionin ndonjëherë në zhvillim, janë të korrigjueshme. Pyetja e vetme është se sa lehtë janë të rregullueshme, sa kohë dhe përpjekje do të duhet të shpenzohen për një korrigjim të tillë. Për shembull, ju mund të "anashkaloni" problemin me një lloj kontrate të futur gabimisht duke zgjedhur "për shpejtësi" një operacion tjetër të së njëjtës Urdhër pagese(për arsye të dukshme, nuk është dhënë asnjë shembull i kësaj "pune përreth"). Por në këtë rast, problemi do të shfaqet, për shembull, në momentin e regjistrimit të marrjes, ose anasjelltas - shitja e vlerës materiale ose e shërbimit. Dhe nëse tashmë në këtë moment dëshironi të korrigjoni më në fund gabimin - kjo do të jetë një detyrë disi më e mundimshme, sepse nëse Marrëveshja e kundërpalës i futur tashmë në dokumentin e postimit, sistemi, për arsye të dukshme, bllokon mundësinë e redaktimit të tij.

Zgjedhja e opsionit të shlyerjes varet nga lloji i kontratës

Për llogaritjen e saktë të shlyerjeve të ndërsjella me palët, është shumë e rëndësishme të zgjidhni saktë vlerën në fushë Zgjidhjet e ndërsjella janë duke u zhvilluar(shih treguesin 3 në Fig. 1). Sistemi ofron një zgjedhje midis dy opsioneve - Sipas marrëveshjes në tërësi Dhe Sipas dokumenteve të shlyerjes. Le të kujtojmë klasifikimin e përgjithësuar me kusht të kontratave të dhëna në nënseksionin "Kontratat me shumë fytyra". Është e qartë se zgjedhja e opsionit të dytë për vlerën e fushës është më e përshtatshme për llojin e dytë dhe të tretë të kontratave, pjesërisht për të parën, dhe ka pak përdorim për të katërtin. Duke lënë jashtë objektit të artikullit shqyrtimin në detaje të mundësive të kontabilitetit të shlyerjeve të ndërsjella në dokumentet e shlyerjes, do të ndalemi vetëm në një aspekt.

Kontabiliteti për shlyerjet e ndërsjella në dokumentet e shlyerjes është i nevojshëm për të parë informacionin se cili nga dokumentet e marrjes / dërgesës është paguar ose për cilin dokument pagese është regjistruar marrja ose dërgesa e mallrave, produkteve, shërbimeve. Këto të dhëna mund të merren nga bilanci për llogari të caktuara, nëse mundësia e kryerjes së shlyerjeve të tilla të ndërsjella është vendosur në cilësimet e kontabilitetit. Sidoqoftë, duke zgjedhur këtë metodë të shlyerjeve të ndërsjella, e cila është padyshim e përshtatshme për detaje, përpiquni të mos e ndërlikoni punën e operatorëve të departamentit të shlyerjes së parave të gatshme. Banka. Fakti është se punonjësit e këtij seksioni duhet të jenë të vëmendshëm ndaj një numri të konsiderueshëm të dhënash të pasqyruara në urdhërpagesat. Para së gjithash, këto janë vetë shumat dhe detajet e pagesës së marrësit gjatë dërgimit Urdhërpagesë në dalje(Imagjinoni pasojat e një situate kur, duke u përqëndruar në zgjedhjen e një dokumenti shlyerjeje, operatori dërgon një "shumë të rregullt" në adresën e gabuar!). Dhe përveç kësaj, në fushën e shikimit (dhe përgjegjësisë) të operatorit ka edhe një zgjedhje Lloji i fluksit të parasë, edhe me shume. Shumëzojeni këtë me numrin e dokumenteve bankare të përpunuara çdo ditë në një kompani të madhe - dhe ju merrni një zonë rreziku mjaft të prekshëm!

Nëse zgjidhet nga operatori Marrëveshja e kundërpalës përmban një tregues të llojit të zgjidhjeve të ndërsjella për dokumentet, atëherë ky dokument do të duhet të specifikohet, përndryshe Urdhër pagese nuk mund të kryhet. Dhe është mirë nëse dokumenti i nevojshëm tashmë është futur në bazën e informacionit paraprakisht! Dhe nëse jo? Në fund të fundit, nuk është sekret që departamenti i kontabilitetit mund të mburret vetëm teorikisht me futjen në kohë, të shpejtë të të dhënave dhe joefikasiteti vetëm në një numër të vogël rastesh është faji i departamentit të kontabilitetit. Kështu, me të gjitha "qëllimet e mira", marrja e raporteve për shlyerjet e ndërsjella në kontekstin e dokumenteve mund të rezultojë të jetë një faktor rreziku për vonimin e procesimit të pagesave.

Prandaj, një person që fut një element drejtorie në sistem Marrëveshjet e kundërpalës, është e rëndësishme të llogariten jo vetëm parametrat e hyrjes së dukshme, por edhe të fshehura bazuar në veçoritë organizative të një organizate të caktuar.

Është e mundur të lehtësohet ndjeshëm situata me detajimin e zgjidhjeve të ndërsjella duke përdorur aftësinë për të ndërtuar një hierarki të elementeve të drejtorisë Marrëveshjet e kundërpalës, e cila do të diskutohet në pjesën e fundit të artikullit.

Seksioni tjetër i artikullit i kushtohet një grupi tjetër fushash të elementit të drejtorisë Marrëveshjet e kundërpalës, ashtu si fusha e sapo shqyrtuar, e përfshirë në grupin e atributeve Menaxhimi i vendbanimeve. Shqyrtimi i tyre i detajuar është i nevojshëm sepse në praktikë ka një numër të madh gabimesh që rrjedhin nga një keqkuptim i marrëdhënies midis disa objekteve të sistemit dhe aspektit organizativ të zbatimit.

Si të shmangni fshehtësinë e "njësive konvencionale"

Në këtë seksion, ne do të diskutojmë disa mbështetëse Marrëveshjet e kundërpalës - Valuta Dhe Llogaritjet në njësi arbitrare(në figurën 1 ato tregohen me treguesin 4).

E qartë në shikim të parë, në praktikë ato shpesh përdoren pasi emri i tyre interpretohet nga përdoruesi, megjithëse kjo nuk korrespondon plotësisht me atë që është, si të thuash, "zhargon" i programit të Kontabilitetit 1C: dhe jo në të parën. brezi. Në 1C:Accounting 7.7, ky kombinim detajesh është përdorur tashmë, dhe aq më dëshpërues është përdorimi i gabuar i tyre nga ish-përdoruesit "me përvojë" të këtij programi, të cilët përsërisin të njëjtat gabime në 1C:Accounting 8.

Këtu do të flasim edhe për kontratën në dy kuptimet e saj: “kontratë – marrëdhënie” dhe “kontratë – dokument”.

Kështu që. Props Monedha në vetvete zakonisht nuk shkakton ndonjë problem. Me përjashtimin më të rrallë, përdoruesit e kuptojnë se këtu duhet të tregojnë monedhën në të cilën "kontrata-dokumenti" përcakton vlera e objektit të kontratës. Megjithatë, si në "kontratë-dokument", si dhe në "marrëdhëniet e kontratës", përkufizimi i monedhës nuk kufizohet me kaq. Përcaktuar dhe monedhën e pagesës, domethënë se si njëra nga palët në kontratë do të paguajë për mallrat, produktet, punët ose shërbimet e marra (ne nuk e konsiderojmë situatën me shkëmbimin si derivat të dy flukseve të kundërta të marrëdhënieve të shitjes në këtë nen).

Këtu hyn në lojë "tandemi" i detajeve - Monedha Dhe Llogaritjet në njësi arbitrare.

Në këtë moment, në mendjen e përdoruesit, një nga kuptimet e termit "njësi konvencionale" fillon të funksionojë "në mënyrë tinëzare" si një shprehje e atij ekuivalenti monetar, i cili, në kujtesën e kontabilistëve rusë, vepronte shpesh. si një "zëvendësues", një zëvendësues i monedhave botërore të pranuara përgjithësisht, veçanërisht në kohët e trazuara të viteve '90, kur kurba e ndryshimeve në kurset e këmbimit të monedhave botërore i ngjante një kardiograme të një pacienti me aritmi të zemrës (që, mjerisht , përsëritet sot). Pastaj e ashtuquajtura "njësi konvencionale" ("CU") ndihmoi me stabilitetin e saj relativ, të përcaktuar nga palët në kontratë. Për më tepër, "njësi konvencionale" në fakt mund të quhen edhe monedha të tilla të përcaktuara në mënyrë specifike nga palët si monedha e shlyerjeve sipas marrëveshjes, si "USD në kursin e Bankës Qendrore + 5%", "EUR në norma e "bankës N" apo edhe "njësia e shportës së dy valutave". nga pikëpamja teknike (nga pikëpamja e përdorimit të tyre në programin 1C: Kontabiliteti 8), ndryshimi midis monedhave të tilla dhe " monedhat normale do të jenë vetëm se përdoruesi do të duhet të mbajë manualisht ndryshimet në normat e këtyre monedhave "artificiale", ndërsa "normale" mund të përditësohet automatikisht.

Kështu, do të jetë absolutisht e natyrshme, për shembull, të plotësoni një drejtori Monedhat siç tregohet në figurën 6.

Oriz. 6

Autori i këtij artikulli, duke përdorur shembuj të shumtë (mjerisht!), duhej të sigurohej që disa përdorues të perceptojnë kutinë e kontrollit Llogaritjet në njësi arbitrare si një lidhje e caktuar me monedha të tilla "artificiale", si rezultat i së cilës "CU" të tilla futen në drejtorinë e Monedhave në mënyrë krejt të paligjshme (për këtë rast).

Por ky flamuri ka një kuptim krejtësisht të ndryshëm. Dhe kjo lidhet me faktin se "përfshirë në program" në lidhje me përdorimin e llogarive të shlyerjes pa para në dorë (51 dhe 52) dhe nënllogarive të caktuara të shlyerjeve me palët.

Konsideroni kombinimet e vlerave (gjendjeve) të atributeve Monedha dhe llogaritjet në njësi arbitrare. Janë vetëm tre prej tyre. A. Kostoja e kontratës shprehet në rubla- opsioni më i lehtë. Është mjaft e qartë se në këtë rast, shlyerjet sipas kontratës nuk mund të bëhen në një monedhë të ndryshme nga të njëjtat rubla (prandaj, kutia e kontrollit Llogaritjet në njësi arbitrare i padisponueshem). Prandaj, për pagesat pa para, llogaria 51 do të përdoret dhe algoritmet e dokumenteve të pagesave do të kontrollojnë nëse monedha e marrëveshjes përputhet me llogarinë e zgjedhur në fushë. Llogaria e kontabilitetit (BU). Ajo, nga ana tjetër, duhet të korrespondojë me llogarinë e zgjedhur të shlyerjes së organizatës (shih Fig. 7). Përveç kësaj, një kombinim i tillë duhet të korrespondojë me ato llogari për llogaritjen e shlyerjeve me palët që nuk kanë një shenjë të kontabilitetit të monedhës në skemën e llogarive (shih Fig. 8). Mënyra e krijimit të llogarive të tilla për zëvendësimin e "parazgjedhur" do të shënohet në fund të këtij artikulli.

Oriz. 7

Oriz. 8

B. Vlera e kontratës shprehet në çdo monedhë, dhe shlyerjet sipas kontratës përcaktohen gjithashtu në monedhë. Në këtë rast, zgjidhet çdo monedhë, përveç monedhës së kontabilitetit të rregulluar (rubla). Me të vetmin paralajmërim që organizata mund të hapë një llogari bankare në këtë monedhë (natyrisht, në këtë rast, "UE" krejtësisht artificiale vështirë se zbatohet). Nga pikëpamja e dokumenteve të pagesës, sistemi do të kontrollojë konformitetin e monedhës së kontratës Llogaria (BU) dhe do t'ju lejojë të zgjidhni si llogari bankare vetëm ato llogari që janë të hapura jo në rubla(shih fig. 9). Dhe si llogaritë e shlyerjes me palët, duhet të zgjidhni llogaritë me një shenjë të kontabilitetit të monedhës, për të cilat programi përcakton algoritmin e duhur të llogaritjes - me rivlerësimin e bilanceve të monedhës (me përjashtim të paradhënieve të marra ose të paguara) në fund të muajit nga një dokument Mbyllja e muajit(shih fig. 10).

Oriz. 9

Oriz. 10

C. Vlera e kontratës caktohet në monedhë(kësaj radhe - ndonjë, me përjashtim të monedhës së kontabilitetit të rregulluar, natyrisht), por pagesat sipas kontratës sigurohen vetëm në rubla- kjo është e njëjta gjë, ndonjëherë duke shkaktuar vështirësi, opsion. Është pikërisht dhe ekskluzivisht për një rast të tillë që synohet pozicioni. themeluar flamuri Llogaritjet në njësi arbitrare! Reagimi i dokumenteve të pagesës në këtë rast korrespondon me atë të dhënë në variant A. Por zgjedhja e llogarive për shlyerjet e ndërsjella me palët në këtë rast duhet të jetë ajo e treguar në Figurën 11.

Oriz. njëmbëdhjetë

Kundërpalët - me radhë - ngrihuni!

Është e vështirë të mbivlerësohet rëndësia e përdorimit të llogarive dhe nënllogarive "të sakta" (të parashikuara qartë nga algoritmet e programit) për shlyerjet me palët për shlyerjet me palët, megjithëse është në këtë fushë që "kaosi" më i plotë i përdoruesit është zakonisht. duke vazhduar. Është e kuptueshme - këtu është më e vështirë të thyesh stereotipet që janë zhvilluar në mendje (nganjëherë që nga ditët e kontabilitetit sovjetik), veçanërisht pasi ishin pikërisht llogaritë e shlyerjeve me palët që u prekën më pak nga risitë kur ndryshimi i planeve të llogarive. Megjithatë, parimi "Unë nuk do të heq dorë nga zakonet e mia" në këtë rast mund të luajë të njëjtin rol si neglizhimi i njohjes së traditave të popujve indigjenë kur udhëtoni në një vend ekzotik. Jo se dua të krahasoj "1C: Kontabiliteti 8" me territorin e fisit Mumba-Yumba, larg qytetërimit, por një farë respekti për atë që tashmë është ngulitur në këtë zgjidhje standarde ekonomike dhe universale është të paktën e arsyeshme. Nëse më vonë, deri në humbjen e qetësisë, të mos kërkojmë përgjigje për pyetjen: "Pse ky program i mallkuar nuk i mbivlerësoi bilancet sipas kontratës?"

Dhe këtu i afrohemi asaj që është përparësia e madhe e programit. Përshtatshmëria e programit është ai "kalë me gunga", duke e zbutur të cilin, mund të merrni plotësisht avantazhe dhe më pas të mos bini në një seri të pafund pyetjesh tradicionale ruse "kush duhet fajësuar" dhe "çfarë të bëni" kur analizoni punën me programin (veçanërisht nëse pyetja e fundit lind më parë me dorëzimin e bilancit).

Sigurisht, në kuadrin e artikullit, ne do t'i kushtojmë vëmendje vetëm asaj të cilësimeve të shumta të programit që lidhet me temën në shqyrtim - krijimi i llogarive për shlyerjet e ndërsjella me palët. Dhe ne do ta konsiderojmë atë në dritën e faktit se shumica dërrmuese e dokumenteve të programit "1C: Kontabiliteti 8" i lejon përdoruesit të vendosë dhe modifikojë llogaritë përkatëse për regjistrimet e ardhshme të kontabilitetit.

Kjo temë lidh ngushtë jo vetëm aspektin aktual teknik të detyrës së zbatimit të programit "1C: Kontabiliteti 8", por edhe aspektet organizative dhe psikologjike.

Gjykojeni vetë. Nëse, për shembull, është departamenti i kontabilitetit që merret me futjen e dokumenteve për marrjen ose shitjen e mallrave dhe materialeve ose shërbimeve në ndërmarrje, kjo nuk është aq keq. Shpresohet që kontabilisti ose të hedhë ose të kontrollojë shënimet e futura për pajtueshmërinë me "frymën dhe shkronjën" e kontabilitetit.

Dhe nëse rrjedha e dokumenteve organizative në ndërmarrje është ndërtuar në atë mënyrë që dokumentet e tilla të futen nga menaxherë që nuk e njohin zhargonin e kontabilitetit të kodeve të llogarisë në të njëjtën mënyrë si gjuhën e të njëjtit fis Mumba-Yumba? Është për këtë rast që një kuti kontrolli është futur në cilësimet e përdoruesit Fshih llogaritë në dokumente!

Po, por këtu i fshehim për menaxherin. Dhe ç'farë? A do të na shpëtojë kjo nga detyrimi për të hyrë në llogaritë e shlyerjes në përgjithësi?

Në asnjë mënyrë! Llogaritë do të duhet të futen ose edhe të korrigjohen, gjë që është shumë më e mundimshme ...

Prandaj, është mirë që të strukturoni drejtorinë paraprakisht, përpara fillimit të futjes së dokumenteve të para në program. Kundërpalët(caktoni hierarkinë e kërkuar) dhe përcaktoni llogaritë e kërkuara të shlyerjes për grupet e palëve. Kjo duhet përmendur sepse mund të mos ketë mjaftueshëm llogari shlyerjeje të krijuara tashmë edhe në një bazë të pastër informacioni të ri pune, pasi shumë kontabilistë pëlqejnë të përdorin jo nënllogaritë e llogarive 60 dhe 62, por nënllogaritë e 76 llogarive.

Duke pasur parasysh se udhëzuesi Kundërpalët kur mirëmbahet kontabiliteti shumë-kompani, ai unifikohet për përdorim nga të gjitha organizatat e veta, pastaj detyra e krijimit të regjistrit Llogaritë për llogaritjen e shlyerjeve me palët bëhet edhe më domethënëse.

Për të mos hyrë në komente të panevojshme, autori ju fton të studioni Figurën 12, e cila tregon se si mund të zgjidhet problemi i përdorimit të zakonshëm të llogarive. Mbetet për t'u shtuar se një mjedis i tillë duhet të shoqërohet me masa organizative, në mënyrë që arkëtuesit (qoftë kontabilistë apo menaxherë) të përdorin dosje grupi të përcaktuara rreptësisht kur punojnë me kategori të caktuara palësh. Atëherë problemi i përshkruar më herët në artikull do të zgjidhet me sukses - zgjedhja e saktë e nën-llogarive për shlyerjet me palët me kombinime të ndryshme të monedhës së kontratave dhe monedhës së pagesës për to.

Oriz. 12

Lehtësia e detajimit të zgjidhjeve të ndërsjella si rezultat i përdorimit të strukturës

Dhe gjëja e fundit që do të doja të flisja për përdorimin e drejtorisë Marrëveshjet e kundërpalës. Si në këtë, ashtu edhe në artikullin e mëparshëm, tashmë u përmend se marrëdhëniet e kontratës mund të jenë të ndryshme, madje u dha edhe klasifikimi i tyre përgjithësues me kusht.

Nëse organizoni për secilën nga "kontratat-dokumentet" dhe madje edhe secilën nga "kontratat-marrëdhëniet" një lloj "kontrolli të hyrjes", "radhitja" (të paktën sipas katër varieteteve të tyre të kushtëzuara), atëherë mund të merrni rezultate të mahnitshme. për sa i përket lehtësisë së marrjes së të dhënave përfundimtare.

Le të shohim disa shembuj.

Nëse kemi një kontratë të tipit 3, e cila karakterizohet nga prania e një kontrate të përgjithshme afatgjatë dhe shumat mujore, të pasllogaritura për shërbimet e kryera të lëshuara në kuadër të saj, atëherë ekzistojnë dy mundësi për pasqyrimin e një marrëveshjeje të tillë. Të dyja janë të përshtatshme nga pikëpamja e marrjes së lëvizjeve të përgjithshme dhe rezultateve të zgjidhjeve të ndërsjella, dhe nga pikëpamja e detajimit të këtyre zgjidhjeve të ndërsjella (të themi, sipas muajve).

Një nga këto opsione është përdorimi i opsionit të shlyerjeve të ndërsjella sipas dokumenteve kur futni një kontratë të re në bazën e informacionit. Por ne kemi diskutuar tashmë më lart - ky opsion i përshtatshëm mund të çojë në vështirësi për operatorët e operacioneve bankare / cash. Për të zgjidhur këtë problem "pa humbje" një organizim i tillë i librit të referencës mund Marrëveshjet e kundërpalës, në të cilën kontrata kryesore është futur në formën e një elementi grupor (përgjithësues), dhe dokumentet e shlyerjes për çdo muaj - në formën e elementeve përfundimtare të vetë drejtorisë (shih Fig. 13).

Oriz. 13

Me këtë cilësim lehtësohet shumë puna e sporteleve në operacionet bankare (gjë që ul ndjeshëm rrezikun e gabimeve të tyre), por në të njëjtën kohë nuk humbet mundësia e marrjes së informacionit për shlyerjet në çdo formë - të përgjithësuar dhe të detajuar. Le të shqyrtojmë aftësitë e tij duke përdorur shembullin e opsioneve për vendosjen e një raporti standard Bilanci i llogarisë. Në rast se në cilësimin (Fig. 14) përdoruesi zgjedh llojin Elementet, ai mund të shohë llogaritjet e detajuara sipas muajve nëse ai zgjedh Vetëm hierarki- ai sheh vetëm gjendjen e përgjithshme të marrëveshjeve të ndërsjella sipas kësaj marrëveshjeje në tërësi. Nëse zgjidhet Hierarkia, përdoruesi do t'i shohë të dy opsionet në të njëjtën kohë - të përgjithshme dhe të hollësishme.

Oriz. 14.

Një tjetër "mashtrim i vogël" duke përdorur hierarkinë e referencës Marrëveshjet e kundërpalës do të ndihmojë për të përballuar një situatë tjetër, mjaft tipike.

Ne kemi vërejtur tashmë më lart se "1C: Kontabiliteti 8" ju lejon të lidhni për një kontratë vetëm një lloj kontrate të vetme - Furnizuesi, me blerësin etj.

Po situatat ku “kontrata-dokument” ka karakter të dyfishtë? Merrni, për shembull, një marrëveshje qiraje. E gjithë kontrata pasqyron atë, për shembull, organizatën A qiratë nga një palë tjetër B një bllok ambientesh industriale. Dhe në këtë rast, marrëdhënia B ndodhin në A si një furnizues. Por në tekstin e kontratës ka një klauzolë të vogël të veçantë, ku thuhet se nëse sendi i dhënë me qira duhet të riparohet, qiradhënësi do ta bëjë vetë, pas së cilës do t'i lëshojë qiramarrësit një faturë për punën e kryer. Në këtë rast, në mënyrë të pashmangshme lind një kundër situatë, kur një klauzolë e veçantë e kontratës nënkupton marrëdhënie të tjera në të cilat B flet me A tashmë si blerës.

Si të jesh? Në fund të fundit, dokumentet përkatëse të programit thjesht nuk do t'ju lejojnë të zgjidhni një kontratë të formularit Furnizuesi për të pasqyruar zbatimin e shërbimit!

Dhe këtu do të na vijë në ndihmë edhe mundësia e ndërtimit të një liste hierarkike.

Ne mund ta rregullojmë të gjithë marrëveshjen e qirasë si një element grupi (shih Fig. 11). Dhe tashmë brenda këtij grupi, do t'ju duhet të krijoni dy elementë të fundëm të drejtorisë - veçmas për marrëdhëniet sipas llojit Furnizuesi dhe veçmas për relacionet sipas llojit me blerësin. Kështu, ne do të zgjidhim si problemin e përdorimit të dokumenteve të rregullta të një konfigurimi tipik, ashtu edhe problemin e detajimit të zgjidhjeve të ndërsjella kur merrni raporte standarde (për shembull, një raport Analiza nënkonto). Një skemë e ngjashme mund të zbatohet për një marrëveshje që parashikon marrëveshje shkëmbimi.

Çdo kompani përpiqet t'i qaset me kujdes zgjedhjes së një partneri biznesi. Para së gjithash, për të mbrojtur veten nga mashtruesit, sigurohuni që furnizuesi të jetë i besueshëm dhe të ruani reputacionin tuaj. Në të vërtetë, ka raste kur pala e zgjedhur dështon në momentin më vendimtar: mund të mos e kthejë parapagimin, të mos përmbushë detyrimet për të cilat është transferuar paradhënie.

Së pari rrezikoni. Financiare

Një kompani në dukje e besueshme me një fuqi punëtore të madhe, një CEO ambicioz dhe plane të gjera mund të rezultojë në fakt të jetë një organizatë që nuk është në gjendje të përmbushë detyrimet e saj kontraktuale.

Një situatë e ngjashme ka ndodhur edhe me një klient tonë, i cili vetëm pas paraqitjes së kërkesës për mbledhjen e borxhit, ka kuptuar se kompania është regjistruar së fundmi, ka një kapital minimal të autorizuar, nuk ka pasuri në bilanc dhe pasuritë janë të papërfillshme.

Përveç të gjitha sa më sipër, ndaj kompanisë tashmë janë ngritur disa pretendime dhe klienti ynë praktikisht nuk ka asnjë shans të kërkojë përmbushjen e detyrimeve.

Por për të parandaluar këtë situatë, do të mjaftonte të shikoni paraprakisht burimet publike të Internetit, ku mund të merrni informacione për gjendjen financiare të kompanisë, strukturat e lidhura dhe proceset gjyqësore.

Rreziku i dytë. Taksa

Pandershmëria e palëve mund të rezultojë në rreziqe jo vetëm financiare dhe të reputacionit për kompaninë, por edhe në rreziqe tatimore.

Me hyrjen në fuqi më 19 gusht 2017, Art. 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, veprimi i të cilit ka për qëllim kryesisht parandalimin e përdorimit nga organizatat tregtare të optimizimit të qëllimshëm tatimor për të marrë përfitime të paarsyeshme tatimore, vetëm konfirmoi se është e nevojshme t'i qasemi verifikimit të palëve me të gjitha serioziteti.

Përveç kësaj, paragrafi 2 i Artit. 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse paraqet një kërkesë të re për të konfirmuar realitetin e ekzekutimit të transaksionit drejtpërdrejt nga vetë pala tjetër, ose nga një person tjetër me të cilin pala tjetër ka një marrëdhënie të përshtatshme kontraktuale.

Sipas këtij paragrafi, për të llogaritur shpenzimet (të aplikohen zbritjet), nuk mjafton të vërtetohet realiteti i transaksioneve të biznesit. Është e nevojshme të vërtetohet se ekzekutimi i transaksionit është kryer nga personi me të cilin është lidhur marrëveshja përkatëse.

Kjo do të thotë, tani ju duhet të shqetësoheni jo aq shumë nëse pala juaj paguan taksa apo jo, por nëse mund të konfirmoni se ai ishte ekzekutuesi i vërtetë i transaksionit.

Kur lidhni një kontratë për lloje të caktuara shërbimesh, sigurohuni që të kontrolloni disponueshmërinë e një licence për ofrimin e tyre. Gjatë nënshkrimit të kontratave të mëdha, duhet t'i kushtoni vëmendje disponueshmërisë së një baze burimesh për ekzekutimin e tyre, dhe nëse kompania nuk ka pajisjet e nevojshme në bilancin e saj, kërkoni të konfirmoni faktin e marrjes me qira (ose të tërheqjes ndryshe) të pajisjeve të prodhimit.

Kur nënshkruani një marrëveshje qiraje të pasurive të paluajtshme, sigurohuni që të kontrolloni nëse qiradhënësi ka pronësinë e objektit të marrë me qira ose autoritetin që i është transferuar atij nga mbajtësi i së drejtës së autorit.

Në praktikën tonë, ekzistonte një situatë kur një klient merrte me qira një zyrë nga një kompani pronësia e së cilës ishte në proces regjistrimi. Klienti kishte bërë tashmë riparime të kushtueshme kur doli se qiradhënësi nuk kishte arritur të zyrtarizonte titullin. Për të negociuar me pronarin fillestar për lidhjen e një marrëveshjeje të re qiraje, klientit iu desh të bënte shumë përpjekje. Dhe rreziku i humbjeve në shumën e kostove të riparimit ishte i madh.

Ky rast dëshmon edhe një herë se është shumë e rëndësishme t'i qasemi me përgjegjësi zgjedhjes së partnerit. Mund t'ju duhet të kaloni pak më shumë kohë për të kontrolluar palën tjetër dhe për të vlerësuar rreziqet, por do të jeni të sigurt që ky rrezik do të jetë minimal.

Dhe këtu është një shembull tjetër nga praktika jonë: drejtuesi i një kompanie të madhe nënshkroi një marrëveshje me një kompani pastrimi që ofron shërbime me një çmim 20% më të ulët se ai i konkurrentëve. Gjatë vitit, kompania ka kryer rregullisht shërbime, pikërisht deri në momentin kur erdhi një kontroll tatimor dhe bëri pretendimin se kontraktori nuk kishte staf të mjaftueshëm për të ofruar shërbime në këtë vëllim.

Është vënë në pikëpyetje fakti i ofrimit të shërbimeve, dhe organi inspektues ka përjashtuar nga baza tatimore shumën e shpenzimeve për blerjen e shërbimeve të pastrimit. Pretendime të tilla mund të ishin shmangur duke kërkuar menjëherë informacion nga kompania e pastrimit mbi disponueshmërinë e burimeve të punës për të përmbushur detyrimet sipas kontratës.

Pra, çfarë të bëni?

Nëse në organizatat e mëdha menaxhimi i rrezikut kryhet nga shërbimi financiar dhe shërbimi i sigurisë, atëherë në ndërmarrjet e vogla dhe të mesme këto rreziqe janë zakonisht përgjegjësi e kontabilistit. Megjithatë, transferimi i përgjegjësisë tek ai nëse pala tjetër rezulton e pandershme, do të ishte, të paktën, e gabuar.

Mungesa e procedurave të miratuara dhe të ekzekutueshme në kompani, përfshirë procedurën e kontrollit të palëve, të cilat lejojnë konfirmimin e realitetit të transaksioneve dhe ekzistencën e qëllimeve të biznesit gjatë përfundimit të tyre, mund të konsiderohet tashmë si një rrezik i rëndësishëm për menaxhmentin e kompanisë për momentin. .

Kompanitë duhet të fillojnë të kontrollojnë palët duke zhvilluar një politikë për kontrollin e ndërmarrjeve, ku është e nevojshme të përcaktohen kriteret për përzgjedhjen e ofruesve, si dhe detyrat e punonjësve të autorizuar për kontrollimin e palëve, të cilët formojnë dosjen minimale të nevojshme për palët dhe e përditësojnë atë në një kohë të caktuar. intervale.

Duhet të kihet parasysh se edhe një kontroll gjithëpërfshirës i palëve nuk garanton eliminimin e plotë të rreziqeve. Por në të njëjtën kohë, mungesa e kontrollit gjatë zgjedhjes së një partneri në rast të një zhvillimi të pafavorshëm të ngjarjeve rrit ndjeshëm rrezikun e pësimit të humbjeve financiare ose marrjen e pretendimeve nga organet tatimore.

Politika në lidhje me përpunimin e të dhënave personale

1. Kushtet dhe shkurtesat e pranuara

1. Të dhëna personale (PD) - çdo informacion që lidhet me një person fizik të identifikuar ose të identifikueshëm në mënyrë të drejtpërdrejtë ose të tërthortë (subjekt i PD).

2. Përpunimi i të dhënave personale - çdo veprim (operacion) ose një grup veprimesh (operacionesh) të kryera duke përdorur mjete automatizimi ose pa përdorur mjete të tilla me të dhëna personale, duke përfshirë mbledhjen, regjistrimin, sistemimin, grumbullimin, ruajtjen, sqarimin (përditësimin, ndryshimin) , nxjerrja, përdorimi, transferimi (shpërndarja, sigurimi, aksesi), depersonalizimi, bllokimi, fshirja, shkatërrimi i të dhënave personale.

3. Përpunimi i automatizuar i të dhënave personale - përpunimi i të dhënave personale duke përdorur teknologjinë kompjuterike.

4. Sistemi i informacionit të të dhënave personale (PDIS) - një grup të dhënash personale që përmbahen në bazat e të dhënave dhe teknologjitë e informacionit dhe mjetet teknike që sigurojnë përpunimin e tyre.

5. Të dhënat personale të bëra publike nga subjekti i të dhënave personale - PD, aksesi në të cilin sigurohet një numër i pakufizuar personash nga subjekti i të dhënave personale ose me kërkesë të tij.

6. Bllokimi i të dhënave personale - pezullim i përkohshëm i përpunimit të të dhënave personale (përveç rasteve kur përpunimi është i nevojshëm për sqarimin e të dhënave personale).

7. Shkatërrimi i të dhënave personale - veprime, si rezultat i të cilave bëhet e pamundur rivendosja e përmbajtjes së të dhënave personale në sistemin e informacionit të të dhënave personale dhe (ose) si rezultat i të cilave shkatërrohen bartësit material të të dhënave personale.

8. Një cookie është një pjesë e të dhënave që vendoset automatikisht në hard diskun e kompjuterit tuaj sa herë që vizitoni një faqe interneti. Kështu, një cookie është një identifikues unik i shfletuesit për një faqe interneti. Cookies bëjnë të mundur ruajtjen e informacionit në server dhe ju ndihmojnë të lundroni më lehtë në ueb, si dhe ju lejojnë të analizoni faqen dhe të vlerësoni rezultatet. Shumica e shfletuesve të uebit lejojnë skedarë skedarësh, por ju mund të ndryshoni cilësimet tuaja për të refuzuar skedarët e skedarëve ose për të ndjekur rrugën e tyre. Në të njëjtën kohë, disa burime mund të mos funksionojnë siç duhet nëse cookie-t janë çaktivizuar në shfletues.

9. Shenjat në ueb. Në disa ueb faqe ose emaile, Operatori mund të përdorë teknologjinë e "etiketimit të uebit" të zakonshme në internet (e njohur edhe si "etiketa" ose "teknologji precize GIF"). Etiketimi në ueb ju ndihmon të analizoni performancën e faqeve të internetit, për shembull duke matur numrin e vizitorëve në një sajt ose numrin e "klikimeve" të bëra në pozicionet kryesore në një faqe sajti.

10. Operator - një organizatë që në mënyrë të pavarur ose së bashku me persona të tjerë organizon dhe (ose) kryen përpunimin e të dhënave personale, si dhe përcakton qëllimet e përpunimit të të dhënave personale, përbërjen e të dhënave personale që do të përpunohen, veprimet (operacionet). kryhet me të dhëna personale.

11. Përdorues – përdorues i internetit.

12. Faqja është një burim në internet https://lc-dv.ru, në pronësi të Kompanisë me Përgjegjësi të Kufizuar "Qendra Ligjore"

2. Dispozitat e përgjithshme

1. Kjo Politikë e Përpunimit të të Dhënave Personale (më tej referuar si Politika) është hartuar në përputhje me paragrafin 2 të nenit 18.1 të Ligjit Federal "Për të dhënat personale" nr. 152-FZ, datë 27 korrik 2006, si dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse në fushën e mbrojtjes dhe përpunimit të të dhënave personale dhe zbatohen për të gjitha të dhënat personale që Operatori mund të marrë nga Përdoruesi gjatë përdorimit të tij të faqes në internet.

2. Operatori siguron mbrojtjen e të dhënave personale të përpunuara nga aksesi dhe zbulimi i paautorizuar, keqpërdorimi ose humbja në përputhje me kërkesat e Ligjit Federal të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale".

3. Operatori ka të drejtë të bëjë ndryshime në këtë Politikë. Kur bëhen ndryshime, titulli i Politikës tregon datën e rishikimit të fundit të rishikimit. Versioni i ri i Politikës hyn në fuqi nga momenti i postimit në faqen e internetit, përveç nëse parashikohet ndryshe nga versioni i ri i Politikës.

3. Parimet e përpunimit të të dhënave personale

1. Përpunimi i të dhënave personale nga Operatori kryhet në bazë të parimeve të mëposhtme:

2. ligjshmëria dhe baza e drejtë;

3. kufizimi i përpunimit të të dhënave personale në arritjen e qëllimeve specifike, të paracaktuara dhe legjitime;

4. parandalimin e përpunimit të të dhënave personale që janë të papajtueshme me qëllimet e mbledhjes së të dhënave personale;

5. parandalimin e bashkimit të bazave të të dhënave që përmbajnë të dhëna personale, përpunimi i të cilave kryhet për qëllime të papajtueshme me njëra-tjetrën;

6. përpunon vetëm ato të dhëna personale që plotësojnë qëllimet e përpunimit të tyre;

7. pajtueshmërinë e përmbajtjes dhe fushëveprimit të të dhënave personale të përpunuara me qëllimet e deklaruara të përpunimit;

8. parandalimi i përpunimit të të dhënave personale që është i tepruar në lidhje me qëllimet e deklaruara të përpunimit të tyre;

9. sigurimin e saktësisë, mjaftueshmërisë dhe rëndësisë së të dhënave personale në lidhje me qëllimet e përpunimit të të dhënave personale;

10. shkatërrimi ose depersonalizimi i të dhënave personale me arritjen e qëllimeve të përpunimit të tyre ose në rast të humbjes së nevojës për të arritur këto qëllime, nëse është e pamundur që Operatori të eliminojë shkeljet e kryera të të dhënave personale, përveç nëse parashikohet ndryshe nga ligji federal .

4. Përpunimi i të dhënave personale

1. Marrja e PD.

1. Të gjitha PD-të duhet të merren nga vetë subjekti i PD-së. Nëse PD-ja e subjektit mund të merret vetëm nga një palë e tretë, atëherë subjekti duhet të njoftohet për këtë ose të merret pëlqimi prej tij.

2. Operatori duhet të informojë subjektin e PD për qëllimet, burimet dhe metodat e pretenduara të marrjes së PD-së, natyrën e PD-së që do të merret, listën e veprimeve me PD-në, periudhën gjatë së cilës pëlqimi është i vlefshëm dhe procedurën për të. tërheqjen, si dhe pasojat e refuzimit të subjektit të PD për të dhënë pëlqimin me shkrim për marrjen e tyre.

3. Dokumentet që përmbajnë PD krijohen duke marrë PD në internet nga subjekti PD gjatë përdorimit të Faqes.

2. Operatori përpunon PD nëse ekziston të paktën një nga kushtet e mëposhtme:

1. Përpunimi i të dhënave personale kryhet me pëlqimin e subjektit të të dhënave personale për përpunimin e të dhënave të tij personale;

2. Përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për të arritur qëllimet e parashikuara nga një traktat ndërkombëtar i Federatës Ruse ose ligji, për zbatimin dhe përmbushjen e funksioneve, kompetencave dhe detyrimeve që i janë caktuar operatorit nga legjislacioni i Federatës Ruse. ;

3. Përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për dhënien e drejtësisë, ekzekutimin e një akti gjyqësor, një akti të një organi tjetër ose zyrtari që i nënshtrohet ekzekutimit në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për procedurat përmbarimore;

4. Përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për zbatimin e një marrëveshjeje në të cilën subjekti i të dhënave personale është palë, përfitues ose garantues, si dhe për të lidhur një marrëveshje me iniciativën e subjektit të të dhënave personale ose një marrëveshje sipas i cili subjekt i të dhënave personale do të jetë përfituesi ose garantuesi;

5. Përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për të ushtruar të drejtat dhe interesat legjitime të operatorit ose të palëve të treta, ose për të arritur qëllime të rëndësishme shoqërore, me kusht që të drejtat dhe liritë e subjektit të të dhënave personale të mos cenohen;

6. Përpunimi i të dhënave personale kryhet, aksesi i një numri të pakufizuar personash të cilit i sigurohet subjekti i të dhënave personale ose me kërkesë të tij (në tekstin e mëtejmë - të dhëna personale të disponueshme publikisht);

7. Përpunimi i të dhënave personale që i nënshtrohen publikimit ose zbulimit të detyrueshëm në përputhje me ligjin federal kryhet.

3. Operatori mund të përpunojë PD për qëllimet e mëposhtme:

1. ndërgjegjësimin e subjektit të PD për produktet dhe shërbimet e Operatorit;

2. lidhjen e marrëveshjeve me subjektin e PD dhe ekzekutimin e tyre;

3. informimi i subjektit të PD për të rejat dhe ofertat e Operatorit;

4. identifikimi i subjektit të PD në Sit;

5. sigurimin e respektimit të ligjeve dhe akteve të tjera rregullatore ligjore në fushën e të dhënave personale.

1. Individët që janë në marrëdhënie juridike civile me Operatorin;

2. Individët që janë Përdorues të Faqes;

5. PD e përpunuar nga Operatori - të dhëna të marra nga Përdoruesit e Faqes.

6. Përpunimi i të dhënave personale kryhet:

1. - përdorimi i mjeteve të automatizimit;

2. - pa përdorimin e mjeteve të automatizimit.

7. Ruajtja e PD.

1. PD-ja e subjekteve mund të merret, përpunohet më tej dhe transferohet për ruajtje si në letër ashtu edhe në formë elektronike.

2. PD e regjistruar në letër ruhet në kabinete të mbyllura ose në dhoma të mbyllura me të drejta të kufizuara aksesi.

3. PD-ja e subjekteve të përpunuara duke përdorur mjete automatizimi për qëllime të ndryshme ruhet në dosje të ndryshme.

4. Në ISPD nuk lejohet ruajtja dhe vendosja e dokumenteve që përmbajnë PD në katalogë të hapur elektronikë (file sharing).

5. Ruajtja e PD në një formë që lejon identifikimin e subjektit të PD kryhet jo më shumë se sa kërkohet nga qëllimet e përpunimit të tyre dhe ato janë objekt i shkatërrimit me arritjen e qëllimeve të përpunimit ose në rast të humbjes së nevoja për t'i arritur ato.

8. Shkatërrimi i PD.

1. Shkatërrimi i dokumenteve (bartësve) që përmbajnë PD kryhet me djegie, dërrmim (bluarje), dekompozim kimik, shndërrim në masë ose pluhur pa formë. Një grirëse mund të përdoret për të shkatërruar dokumentet e letrës.

2. PD në mediat elektronike shkatërrohen duke fshirë apo formatuar mediat.

3. Fakti i shkatërrimit të PD-së dokumentohet me akt për shkatërrimin e mediave.

9. Transferimi i PD.

1. Operatori transferon PD tek të tretët në rastet e mëposhtme:
- subjekti ka shprehur pëlqimin e tij për veprime të tilla;
- transferimi parashikohet nga legjislacioni rus ose legjislacioni tjetër në fuqi brenda kornizës së procedurës së përcaktuar me ligj.

2. Lista e personave të cilëve u transferohet PD.

Palët e treta të cilave u transferohet PD:
Operatori transferon PD-në në Qendrën Ligjore LLC (e cila ndodhet në adresën: Khabarovsk, 680020, Gamarnika St., 72, zyra 301) për qëllimet e specifikuara në pikën 4.3 të kësaj politike. Operatori ia beson përpunimin e PD Qendrës Ligjore LLC me pëlqimin e subjektit të PD-së, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga ligji federal, në bazë të një marrëveshjeje të lidhur me këta persona. Qendra Ligjore LLC kryen përpunimin e të dhënave personale në emër të Operatorit, ata janë të detyruar të respektojnë parimet dhe rregullat për përpunimin e të dhënave personale të parashikuara nga Ligji Federal-152.

5. Mbrojtja e të dhënave personale

1. Në përputhje me kërkesat e dokumenteve rregullatore, Operatori ka krijuar një sistem të mbrojtjes së të dhënave personale (SDPS), i përbërë nga nënsisteme të mbrojtjes ligjore, organizative dhe teknike.

2. Nënsistemi i mbrojtjes juridike është një kompleks dokumentesh ligjore, organizative, administrative dhe rregullatore që sigurojnë krijimin, funksionimin dhe përmirësimin e PPQV-së.

3. Nënsistemi i mbrojtjes organizative përfshin organizimin e strukturës drejtuese të SPD-së, sistemin e lejeve, mbrojtjen e informacionit gjatë punës me punonjës, partnerë dhe të tretë.

4. Nënsistemi i mbrojtjes teknike përfshin një sërë mjetesh teknike, softuerike, softuerike dhe harduerike që sigurojnë mbrojtjen e PD.

5. Masat kryesore të mbrojtjes së PD të përdorura nga Operatori janë:

1. Emërimi i një personi përgjegjës për përpunimin e PD-së, i cili organizon përpunimin e PD-së, trajnimin dhe udhëzimin, kontrollin e brendshëm për respektimin nga institucioni dhe punonjësit e tij me kërkesat për mbrojtjen e PD-së.

2. Përcaktimi i kërcënimeve faktike për sigurinë e PD gjatë përpunimit të tyre në ISPD dhe zhvillimi i masave dhe masave për mbrojtjen e PD.

3. Zhvillimi i një politike në lidhje me përpunimin e të dhënave personale.

4. Vendosja e rregullave për aksesin në PD të përpunuara në ISPD, si dhe sigurimi i regjistrimit dhe kontabilitetit të të gjitha veprimeve të kryera me PD në ISPD.

5. Vendosja e fjalëkalimeve individuale për punonjësit për të hyrë në sistemin e informacionit në përputhje me detyrat e tyre të prodhimit.

6. Përdorimi i mjeteve të sigurisë së informacionit që kanë kaluar procedurën e vlerësimit të konformitetit në mënyrën e përcaktuar.

7. Softuer antivirus i certifikuar me baza të të dhënave të përditësuara rregullisht.

8. Pajtueshmëria me kushtet që garantojnë sigurinë e PD dhe përjashtojnë aksesin e paautorizuar në to.

9. Zbulimi i fakteve të aksesit të paautorizuar në të dhënat personale dhe ndërmarrja e veprimeve.

10. Rikuperimi i PD-së të modifikuar ose të shkatërruar për shkak të aksesit të paautorizuar në to.

11. Trajnimi i punonjësve të Operatorit të përfshirë drejtpërdrejt në përpunimin e të dhënave personale mbi dispozitat e legjislacionit të Federatës Ruse për të dhënat personale, duke përfshirë kërkesat për mbrojtjen e të dhënave personale, dokumentet që përcaktojnë politikën e Operatorit në lidhje me përpunimin e të dhënave personale , akte vendore për përpunimin e të dhënave personale.

12. Zbatimi i kontrollit të brendshëm dhe auditimit.

6. Të drejtat themelore të subjektit të PD dhe detyrimet e Operatorit

1. Të drejtat themelore të subjektit të PD.

Subjekti ka të drejtë të aksesojë të dhënat e tij personale dhe informacionin e mëposhtëm:

1. vërtetimin e faktit të përpunimit të PD nga operatori;

2. bazat dhe qëllimet ligjore të përpunimit të PD-së;

3. qëllimet dhe metodat e përpunimit të PD-së të përdorura nga Operatori;

4. emrin dhe vendndodhjen e Operatorit, informacione për personat (me përjashtim të punonjësve të Operatorit) që kanë akses në PD ose të cilëve PD mund t'u zbulohet në bazë të një marrëveshjeje me Operatorin ose në bazë të ligjit federal;

5. kushtet e përpunimit të të dhënave personale, duke përfshirë kushtet e ruajtjes së tyre;

6. procedurën e ushtrimit nga PD-ja subjekt i të drejtave të parashikuara nga ky ligj federal;

7. emrin ose mbiemrin, emrin, patronimin dhe adresën e personit që përpunon PD në emër të Operatorit, nëse përpunimi i është besuar ose do t'i besohet këtij personi;

8. kontaktimin me Operatorin dhe dërgimin e kërkesave;

9. ankim kundër veprimeve ose mosveprimeve të Operatorit.

10. Përdoruesi i Faqes mund të revokojë në çdo kohë pëlqimin e tij për përpunimin e PD duke dërguar një email në adresën e emailit: [email i mbrojtur], ose duke dërguar një njoftim me shkrim në adresën: 680020, Khabarovsk, rr. Gamarnika, shtëpia 72, zyra 301

njëmbëdhjetë.. Me marrjen e një mesazhi të tillë, përpunimi i PD-së së Përdoruesit do të ndërpritet dhe PD-ja e tij do të fshihet, përveç rasteve kur përpunimi mund të vazhdojë në përputhje me ligjin.

12. Detyrimet e Operatorit.

Operatori është i detyruar:

1. gjatë mbledhjes së PD-së, të japë informacion për përpunimin e PD-së;

2. në rastet kur PD nuk është marrë nga subjekti i PD, njofton subjektin;

3. nëse subjekti refuzon të japë PD, pasojat e këtij refuzimi i shpjegohen subjektit;

5. të marrë masat e nevojshme ligjore, organizative dhe teknike ose të sigurojë miratimin e tyre për të mbrojtur PD nga aksesi i paautorizuar ose aksidental në to, shkatërrimi, modifikimi, bllokimi, kopjimi, sigurimi, shpërndarja e PD-së, si dhe nga veprime të tjera të paligjshme në lidhje me PD;

6. përgjigjet ndaj kërkesave dhe ankesave të subjekteve të PD-së, përfaqësuesve të tyre dhe organit të autorizuar për mbrojtjen e të drejtave të subjekteve të PD-së.

7. Veçoritë e përpunimit dhe mbrojtjes së të dhënave të mbledhura duke përdorur internetin

1. Ekzistojnë dy mënyra kryesore në të cilat Operatori merr të dhëna duke përdorur internetin:

1. Sigurimi i PD-së nga subjektet e PD-së duke plotësuar formularët në Faqe;

2. Informacion i mbledhur automatikisht.

Operatori mund të mbledhë dhe përpunojë informacione që nuk janë PD:

3. informacion në lidhje me interesat e përdoruesve në sit bazuar në pyetjet e futura të kërkimit të përdoruesve të sitit në lidhje me shërbimet dhe mallrat e shitura dhe të ofruara për shitje, në mënyrë që të ofrohen informacione të përditësuara për Përdoruesit kur përdorin sitin, si dhe për të përmbledhur dhe analizuar informacionin se cilat seksione të Faqes, shërbimet, mallrat janë në kërkesën më të madhe midis Përdoruesve të Faqes;

4. përpunimi dhe ruajtja e pyetjeve të kërkimit të Përdoruesve të Faqes për të përmbledhur dhe krijuar statistika mbi përdorimin e seksioneve të Faqes.

2. Operatori merr automatikisht lloje të caktuara informacioni të marra gjatë ndërveprimit të Përdoruesve me Faqen, korrespondencën me e-mail, etj. Bëhet fjalë për teknologji dhe shërbime të tilla si cookies, markat në ueb, si dhe aplikacione dhe mjete të perdoruesi.

3. Në të njëjtën kohë, markat e internetit, cookies dhe teknologjitë e tjera të monitorimit nuk bëjnë të mundur marrjen automatike të PD. Nëse Përdoruesi i sitit, sipas gjykimit të tij, siguron PD-në e tij, për shembull, kur plotëson një formular reagimi, atëherë vetëm atëherë do të fillojnë proceset e mbledhjes automatike të informacionit të detajuar për lehtësinë e përdorimit të sitit dhe / ose për të përmirësuar ndërveprimin me Përdoruesit.

8. Dispozitat përfundimtare

1. Kjo politikë është një rregullore lokale e Operatorit.

2. Kjo politikë është publike. Disponueshmëria e përgjithshme e kësaj Politike sigurohet me publikimin në faqen e internetit të Operatorit.

3. Kjo politikë mund të rishikohet në cilindo nga rastet e mëposhtme:

1. kur ndryshoni legjislacionin e Federatës Ruse në fushën e përpunimit dhe mbrojtjes së të dhënave personale;

2. në rastet e marrjes së udhëzimeve nga autoritetet shtetërore kompetente për të eliminuar mospërputhjet që prekin objektin e politikës

3. me vendim të operatorit;

4. kur ndryshon qëllimet dhe kushtet e përpunimit të PD;

5. gjatë ndryshimit të strukturës organizative, strukturës së sistemeve të informacionit dhe/ose telekomunikacionit (ose futjes së të rejave);

6. gjatë aplikimit të teknologjive të reja për përpunimin dhe mbrojtjen e PD (përfshirë transmetimin, ruajtjen);

7. nëse ka nevojë për ndryshimin e procesit të përpunimit të PD në lidhje me veprimtaritë e Operatorit.

4. Në rast të mosrespektimit të dispozitave të kësaj Politike, Kompania dhe punonjësit e saj janë përgjegjës në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

5. Kontrolli mbi përmbushjen e kërkesave të kësaj Politike kryhet nga persona përgjegjës për organizimin e përpunimit të të dhënave të Kompanisë, si dhe për sigurinë e të dhënave personale.

Përpara se të lidhni një marrëveshje, të gjithë tatimpaguesit duhet të kontrollojnë palën për mirëbesim. Më 19 gusht 2017, hyri në fuqi neni 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse për përfitimet e pajustifikuara tatimore (Ligji Federal Nr. 163-FZ i 18 korrikut 2017). Ne do t'ju tregojmë se si të ushtroni kujdesin e duhur në zgjedhjen e një pale tjetër sipas rregullave të reja të Kodit Tatimor.

Neni 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse tregon situatat kur një tatimpagues nuk ka të drejtë të marrë një zbritje të TVSH-së dhe të marrë parasysh kostot e transaksionit. Ndalohet zvogëlimi i qëllimshëm i bazës tatimore. Gjithashtu, organizatat nuk kanë të drejtë të pasqyrojnë transaksione në kontabilitetin tatimor, të cilat në realitet nuk ekzistonin.

Për shembull, nëse një kompani ka lidhur një marrëveshje me një kontraktor të paskrupullt, dhe ai, nga ana tjetër, ka kryer vetëm një pjesë të punës, auditorët kanë të drejtë të heqin zbritjet e TVSH-së nga pjesa fiktive e punës. Asetet që shoqëria ka fituar në kuadër të një transaksioni fiktive, nuk ka të drejtë t'i përfshijë në shpenzime.

Për më tepër, kodi tatimor përcakton kriteret e mëposhtme të mirëbesimit: qëllimi i transaksionit nuk mund të jetë evazioni fiskal, dhe pala tjetër duhet të përmbushë detyrimet e specifikuara në kontratë (klauzola 2, neni 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). .

Ndryshimet në ligj do të eliminojnë mosmarrëveshjet me kontrollorët nëse:

pala tjetër ka shkelur ligjet tatimore;
dokumentet në emër të palës tjetër janë nënshkruar nga një person i paautorizuar;
marrëveshja mund të lidhej me një person tjetër.

Rrethana të tilla nuk mund të konsiderohen si bazë e pavarur për shpalljen e shpenzimeve dhe zbritjeve të paligjshme. Përpara ndryshimit të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, ishte parashikuar një gjobë në rritje prej 40 për qind të shumës së papaguar të tatimit për veprime të kryera me dashje (klauzola 3, neni 122 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Pasi u shfaq neni 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, u rritën rreziqet tatimore për tatimpaguesit që nuk verifikuan integritetin e palëve të tyre. Megjithatë, gjasat e pasojave negative për kompanitë që kryejnë aktivitete për të verifikuar furnitorët dhe kontraktorët janë gjithashtu të reduktuara.

Çdo organizatë mund të sigurohet që pala tjetër të mos ketë shenja të dukshme të keqbesimit. Informacioni është i disponueshëm në faqen e internetit nalog.ru në seksionin "Rreziqet e biznesit: kontrolloni veten dhe palën tuaj". Ju gjithashtu mund të përdorni informacione nga baza të të dhënave të ndryshme për të kontrolluar palët, për shembull, 1cont.ru, SPARK, etj.

Megjithatë, ky informacion nuk mjafton për t'u mbrojtur nga pretendimet e mundshme nga organet tatimore. Në fund të fundit, informacioni në shërbimet për kontrollimin e palëve shfaqet vonë. Këto, për shembull, pasqyrat financiare ose informacione rreth:

borxhi tatimor;
afati kohor i raportimit;
likuidimi i palës tjetër.

Për shkak të kësaj, konfirmimi se në kohën e transaksionit pala tjetër nuk kishte ndonjë shenjë të dyshimtë do të bëhet një argument i fortë në favor të kompanisë.

Për të rritur sigurinë tatimore të shoqërisë, këshillohet që të zhvillohet dhe miratohet një formular aplikimi që garanton integritetin e palës tjetër në momentin e lidhjes së kontratës. Nuk do të jetë e tepërt nëse secila palë paraqet një deklaratë të tillë.

Në çfarë forme duhet të jetë dokumenti? Nuk ka asnjë formular aplikimi të miratuar që garanton mirëbesimin e palës tjetër. Prandaj, kompania ka të drejtë të zhvillojë një formular aplikimi më vete.

Çfarë duhet të jetë në dokument. Deklarata e mirëbesimit të palës duhet të përmbajë:

emri i palës tjetër me të cilën kompania planifikon të lidhë një marrëveshje;
TIN, KPP dhe OGRN e palës tjetër;
adresën e vendndodhjes së palës tjetër;
informacion në lidhje me llojet e aktiviteteve të palës tjetër;
informacion në lidhje me menaxhimin dhe pronarët e palës tjetër.

Gjithashtu në aplikim, pala tjetër duhet të garantojë që ka të gjitha burimet e nevojshme materiale dhe të punës për të përmbushur detyrimet e saj sipas kontratës. Nëse pala tjetër vepron si ndërmjetëse ose angazhon nënkontraktorë (bashkëekzekutues), atëherë ky informacion duhet të pasqyrohet edhe në aplikim.

Aplikacioni duhet të tregojë emrin dhe detajet e nënkontraktorëve. Është e rëndësishme të rregullohen arsyet pse pala tjetër tërheq asistentë. Për shembull, mungesa e kapacitetit prodhues ose mungesa e personelit të kualifikuar.

Përveç kësaj, pala tjetër duhet të sigurojë që:

paguaj taksat dhe tarifat;
paraqet raporte;
nuk është në proces likuidimi;
t'i paraqesë kompanisë dokumentet parësore për transaksionet;
do të pasqyrojë të gjitha transaksionet në raportim;
do të dorëzojë dokumente me kërkesë të organeve tatimore.

Cilat rreziqe duhet të merren parasysh më tej.Është e këshillueshme që organizata të hartojë një dispozitë për kontrollin e integritetit të palëve. Një shtesë në rregulloren e përgjithshme do të jetë një deklaratë që garanton integritetin e palëve.

Në dispozitë, është e nevojshme të detajohet procedura për kontrollimin e palëve. Përveç kësaj, është e nevojshme të rregullohen burimet e disponueshme publikisht nga të cilat organizata do të marrë informacion. Këto janë shërbime në faqen nalog.ru, bazat e të dhënave të referencës, drejtoritë e industrisë (për shembull, një sistem i automatizuar për llogaritjen e drurit dhe transaksionet me të - lesegais.ru). Gjithashtu, dispozita duhet të thotë se të gjitha palët duhet t'i sigurojnë shoqërisë kopjet e statutit, dokumentet përbërës etj.

Nëse pala tjetër angazhon nënkontraktorë për të përmbushur detyrimet sipas kontratës, është e nevojshme të kërkohen garanci se ai do të kontrollojë integritetin e tyre. Nuk do të jetë e tepërt nëse pala tjetër kërkon deklarata të ngjashme që garantojnë mirëbesim nga furnizuesit dhe kontraktorët e saj.

Gjithçka rreth akordimit të makinave

Rregulloret për verifikimin e palëve: mostër. Verifikimi i palës tjetër: minimizimi i rreziqeve tatimore në fazën e përzgjedhjes së furnizuesit Rregulloret për verifikimin e palëve: mostër

Miti i parë. Mjafton të mbledhësh një paketë standarde dokumentesh

Miti dy. Të gjitha palët duhet të kontrollohen në mënyrë të barabartë

Miti i tretë. Sa më shumë dokumente aq më mirë.

Miti i katërt. Dokumentet në lidhje me palën tjetër mund të merren në çdo kohë

Miti i pestë. Korrespondenca afariste e inspektorëve nuk zbatohet

Miti i gjashtë. Rregullorja e inspektimit do të bindë autoritetet tatimore se furnizuesit janë zgjedhur me maturi

Miti i shtatë. Nuk do të ketë pretendime për shkak të furnitorëve nëse thoni se është mbajtur një tender

Detajet e drejtorisë "Kontratat e palëve"

Llojet e kontratave dhe veçoritë e tyre

Flamuri "ekonomik i jashtëm"

Flamuri "Shitje për eksport"

Lloji i zgjidhjeve të ndërsjella

Kushtet e marrëveshjes

Kontabiliteti i mallrave

Skeda e avancuar

Lloji i çmimit

Shënoni "Zbritje"

Shënoni "Kontabiliteti tatimor"

Skeda e printimit

Detajimi i marrëveshjeve të ndërsjella

Sipas kontratës

Menaxhimi i shlyerjeve për transaksione

Mbajtja e dokumenteve të marrëveshjeve të ndërsjella me kontraktorët

Kontrolli i llogarive të arkëtueshme

Organizimi i kontabilitetit për shlyerjet e brendshme

Klasifikimi i kontratave sipas natyrës juridike

Klasifikimi sipas llojit të detyrimeve kontraktuale

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Dokumente të ngjashme

"Marrëveshje" "marrëveshje" - mosmarrëveshje

Kishte një "kontratë"?

Një njohje e vjetër me prona të reja

Marrëveshja "nën mikroskop"

"Marrëveshja" në përgjithësi dhe "Marrëveshja e kundërpalës" në gjuhën e "1C"

Traktatet e shumëanshme

Rekuizita të vogla, por të shtrenjta

Zgjedhja e opsionit të shlyerjes varet nga lloji i kontratës

Si të shmangni fshehtësinë e "njësive konvencionale"

Kundërpalët - me radhë - ngrihuni!

Lehtësia e detajimit të zgjidhjeve të ndërsjella si rezultat i përdorimit të strukturës

Së pari rrezikoni. Financiare

Rreziku i dytë. Taksa

Pra, çfarë të bëni?