Panga teatis pearaamatupidaja vahetusest. Pearaamatupidaja vahetuse teade. Milliseid dokumente peate kontrollima?

Tere! Selles artiklis räägime pearaamatupidaja vahetamisest organisatsioonis.

Täna õpid:

Kuidas valmistuda pearaamatupidaja vahetuseks;
Kuidas korraldada vastutuse üleandmist;
Keda tuleb muudatustest teavitada.

Pearaamatupidaja organisatsioonis

Pearaamatupidaja võib töötada tähtajatult või. Sellega on võimalik kehtestada täielik vastutus, milles töötaja peab täielikult hüvitama ettevõttele tekitatud kahju. Muudel juhtudel võib töötaja vastutada ettevõttele tekitatud kahju eest summas, mis ei ületa tema keskmist töötasu.

Pearaamatupidaja saate juhataja algatusel vallandada, kui:

Töötaja avalikustas, mis on seadusega ette nähtud (selline saladus ei hõlma ettevõtte finantsseisundit, asutamis- ja maksudokumente);
Raamatupidaja tekitas ettevõtte varale tõsist kahju;
Toimus ettevõtte omaniku vahetus (endisele töötajale vastava hüvitise maksmisega).

Raamatupidaja ametikohalt lahkumine erineb oluliselt mõne teise töötaja vallandamisest. Riigiasutustega suhtleva ja suure dokumendivoo läbiviijana on raamatupidaja kohustatud enne lahkumist kõik juhtumid üle andma oma järglasele, juhile, muule vastutavale isikule.

Tööülesannete üleandmise kord on vajalik ka siis, kui pearaamatupidaja vahetub juhi vahetusega, sest pearaamatupidaja on „seotud“ ettevõtte ja selle raamatupidamisosakonnaga, mitte direktoriga.

Kui töötaja, siis töölepingu lõpetamiseni on veel kaks nädalat. Teist pearaamatupidaja erilist "arenguperioodi" seadus ette ei näe. Selle aja jooksul ei pea juht mitte ainult leidma pearaamatupidaja asendaja, vaid ka väljastama korralduse, kontrollima kõiki pabereid ja inventuuri.

Pearaamatupidaja asjade üleandmine

Seadusandlikult ei ole pearaamatupidaja vallandamisel juhtumite üleandmise kord kuidagi fikseeritud ja iga ettevõte töötab välja oma järjestuse.

Kuid enamasti ei erine see palju standardskeemist:

1. etapp. Juht annab korralduse, mis sisaldab:

pearaamatupidaja vahetamise põhjus;
uuele töötajale üleantud ametikoha volituste loetelu;
vastutavad isikud ja teised (ka kolmandad isikud) menetluses osalejad;
kõigi volituste üleandmise tähtajad;
raamatupidamisprotsesside sulgemise tähtaeg (vastavalt maksuaruandluse tähtaegadele).

2. etapp. Raamatupidaja viib läbi jooksvad raamatupidamisprotsessid:

teeb nõutavad raamatupidamiskanded;
esitab maksudeklaratsioone;
koostab esmased dokumendid;
kõik paberid on vormistatud.

Kõigi raamatupidamisprotsesside jaoks määratud tähtajad fikseeritakse direktori korralduses. Kuid igal juhul ei saa protsess kesta kauem kui kaks nädalat.

3. etapp. Tehakse rahaliste vahendite inventuur.

See on vallandamisel kohustuslik praktika, isegi kui nendega pole sellise vastutuse kohta lepingut sõlmitud. Kontrollimise aluseks on raamatupidamise seaduse § 12.

Suures organisatsioonis on raske kogu vara üle kontrollida, seega on võimalik läbi viia juhuslik inventuur viis:

ettevõtte tulud ja kulud;
investeeringud;
deebet ja arved.

Inventuuri tulemustega dokument allkirjastatakse kolmes eksemplaris. Üks jääb raamatupidamisosakonda, ülejäänutele esitatakse vanade ja uute töötajate vastuvõtmise ja üleandmise akti koopiad.

4. etapp. Kontrollitakse raamatupidamise seisukorda: asutamisdokumente, kontrolliakte jne.

Raamatupidamise seisu saate täielikult kontrollida audiitorfirmade abiga.

Pearaamatupidaja vahetamisel võib dokumente kontrollida juhataja, raamatupidaja ise, kolmandatest isikutest audiitorid või uus raamatupidaja. Viimast on eriti raske mitte segadusse ajada.

Ta peab teadma, mida täpselt kontrollida:

asutamisdokumendid;
ettevõtte raamatupidamispoliitika, dokumendivoog;
algdokumentide registreerimine;
aruandlus - sisu, kujundus, allkirjad, vastuvõtumärgid;
arveldusdokumendid, pangaväljavõtted;
inventuuri tulemused;
ülevaatuse tunnistused 3 aastat;
andmete puudus.

5. etapp. Vabas vormis vormistatakse vastuvõtmise ja üleandmise akt, mis kajastab asjade seisu organisatsioonis volituste üleandmise kuupäeval.

Laadige alla juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise akti näidis

Sellele kirjutavad alla endine raamatupidaja ja tema volitusi vastu võtnud isik.

Pärast üleandmisakti kõigi osapoolte allkirjastamist jätab vana töötaja ametikohaga hüvasti ja uus läheb ametlikult tööle.

Standardakt sisaldab järgmisi punkte:

protsessis osalejate andmed;
terminid;
töötaja volituste üleandmise korralduse number;
ülekantavate dokumentide täielik loetelu;
raamatupidamise omadused;
aruandlusvormide üksikasjad;
finantsarvestuse kirjeldus (kassad, tšekiraamatud, pangakontod);
arveldustehingute arvestussüsteem (pangaväljavõtted);
viimase materiaalse vara kättesaamise volikirja number;
töötajate tasumise kord.

Ülekandeakti miinimumversioon sisaldab ainult raamatupidaja aktsepteeritud tööülesannete loetelu, kuid parem on mängida ohutult ja lisada lisateavet, kontojääke. Kõike ei saa kuulmise järgi õppida, seega peab tegu sisaldama kogu tasakaalu hoidmiseks vajalikku teavet.

Pärast dokumentide üleandmist asub uus pearaamatupidaja ametlikult täielikult ametisse ja võtab vastutuse. Kuid võimalikud on olukorrad, kui kaks raamatupidajat jätkavad mõnda aega organisatsioonis tööd. Sel juhul märgitakse nende tööülesannete jaotus ja ühise töö tingimused juhataja korralduses.

Endise raamatupidaja kohustus

Tuleb meeles pidada, et kui uus raamatupidaja paljastab töö käigus oma eelkäija vigu, ei kanna ta nende eest mingit vastutust.

Endine raamatupidaja kannab haldus- ja isegi kriminaalvastutust oma vigade eest ka pärast vallandamist. Finants- ja maksurikkumiste eest saate vastutusele võtta aasta jooksul, teistel - kahe kuu jooksul.

Pärast aegumist avastatud haldusrikkumised jäävad raamatupidaja jaoks karistamata.

Enamasti vastutavad raamatupidajad:

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklitele 238 ja 241: Kui pärast töötaja vallandamist selgub, et ta kandis ettevõttele materiaalset kahju, tasub esmalt uurida, kas tema varaline vastutus on lepinguga fikseeritud.

Kui täieliku vastutuse osas oli kokkulepe, peab süüdlane hüvitama täies ulatuses;
Varaliselt mittevastutav töötaja ei hüvita kahju rohkem kui tema keskmine palk.

Keda pearaamatupidaja vahetamisel teavitama

Vene Föderatsiooni õigusaktid ei kohusta teavitama maksuteenistust ega muid riigiasutusi pearaamatupidaja vahetusest organisatsioonis. Eriteatis maksuametile esitatakse alles direktori vahetumisel.

Aga kui aruannete esitamisel allkirjastas pearaamatupidaja selle oma elektroonilise digiallkirjaga, siis on vaja teavitada IFTS-i vastutava isiku muutumisest ja anda vajadusel uuele töötajale volikiri. Lisaks nõuavad paljud maksuteenistuste osakonnad tungivalt, et nad sellistest olukordadest teavitaksid.

Kui tehingud arvelduskontol tehti kahe allkirjaga: direktori ja pearaamatupidaja allkirjaga, siis tuleb pearaamatupidaja vahetusest panka kindlasti teavitada. Nõuetele mittevastavuse tagajärg on ebameeldiv – kõik ettevõtte finantstehingud peatatakse.

Lisatud dokumentide pakett tuleb pangas selgeks teha.

See võib erineda, kuid see põhineb alati:

töötaja vahetust kinnitavate ettevõtte sisedokumentide koopiad;
ettevõtte nimel pangatoimingutele juurdepääsu saava uue töötaja allkirjanäidisega pangakaart;
uue raamatupidaja passi koopia;
kaaskiri.

Kõik dokumentide koopiad on kinnitatud ettevõtte direktori poolt: täisnimi, allkiri ja märge "õige koopia".

maksukonsultant

Olete otsustanud töökohta vahetada ja hakata mõnes teises organisatsioonis pearaamatupidajaks. Olles sellele ametikohale kandidaatide valiku edukalt vastu pidanud, vormistate tööandjaga töösuhte. Millised on töösuhete registreerimise tunnused pearaamatupidaja juures?

Töösuhete registreerimine

Tööle asumine vormistatakse töölepingu sõlmimisega. Kõigil organisatsioonidel on õigus sõlmida pearaamatupidajaga lepinguid kuni viieks aastaks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 59, edaspidi Vene Föderatsiooni töökoodeks). Tähtajalise töölepingu võib sõlmida tööandja või töötaja algatusel. Praktikas on tööandjaid, kes soovivad palgata pearaamatupidajat vaid aastaks ja pärast aastabilansi esitamist otsustavad, kas pikendavad temaga lepingut või mitte. Aga pearaamatupidajad võivad ise millegipärast soovida sõlmida näiteks tähtajaline tööleping, et uuendamisel muuta selle tingimusi töötasu osas.

Tööandjal on õigus määrata tema tööalastes omadustes veendumiseks pearaamatupidaja. Katseperioodi kestus võib olla kuni kuus kuud. Tuleb meeles pidada, et haigusperioodid või muudel põhjustel töölt puudumine ei kuulu katseaja hulka (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 70).

Kui töötaja testi ei läbi, on tal õigus vallandada ilma lahkumishüvitist maksmata, ilma ametiühingu nõusolekuta (kui see ettevõttes on). Sellest tuleb aga töötajat kirjalikult teavitada hiljemalt kolm päeva ette.

Katseajal võib töötaja ise igal ajal töölt lahkuda, teatades sellest ka kolm päeva ette ettevõtte administratsioonile.

Pearaamatupidaja töölepingus võib ette näha vastutuse tööandjale tekitatud kahju täies ulatuses vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 243. Reeglina ei tohiks trahvi suurus ületada keskmist kuupalka.

Pearaamatupidaja võib ametist vabastada, kui tema otsusega tekitati ettevõtte varale kahju või ta avaldas ärisaladuse. Teabe loetelu, mis ei saa olla ärisaladus, kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 5. detsembri 1991. aasta dekreediga N 35. Selle loetelu kohaselt on asutamisdokumentides sisalduv teave, ettevõtte maksevõimet käsitlevad dokumendid, Näiteks bilansis ja aruandes ei ole ärisaladus kasumi ja kahjumi ja maksudeklaratsioonid.

Pearaamatupidaja saab vallandada, kui ettevõtte vara omanik on vahetunud. Uus administratsioon saab seda teha kolme kuu jooksul alates ettevõtte uuele omanikule üleminekust. Sel juhul on uuel omanikul kohustus maksta pearaamatupidajale hüvitist vähemalt kolme keskmise kuupalga ulatuses.

Lepingu vormistamisel küsi võimalusel põhjuse kohta, miks endine kolleeg lahkub. Võib selguda, et tööandja peab kinni taktikast võtta kuuekuulise katseajaga tööle pearaamatupidaja ja lubada selle täitumisel palgatõusu. Selle perioodi jooksul esitatakse 2 bilanssi, uustulnukad pingutavad ja näevad vaeva, mõistes organisatsiooni tegevuse spetsiifikat ja isegi eelmise raamatupidaja vigu ning seejärel lastakse lihtsalt lahti, säästes tulevaste palkade pealt. Ärge unustage, et vastavalt koodeksile on tööandja kohustatud esitama kirjaliku ülesütlemisavalduse, milles on üksikasjalikult välja toodud, mis talle kandidaadis täpselt ei sobinud.

Niisiis, leping koostatakse ja selle põhisätted on sätestatud. On aeg asju kätte võtta.

Tuleb märkida, et seadusandluses ei ole kusagil kirjas korda, kuidas ühelt pearaamatupidajalt teisele juhtumeid üle anda. Mõned osakonnad on seda korda varem reguleerinud. Piisab, kui mainida Vene Föderatsiooni Riikliku Tollikomitee 21. veebruari 1992. a kirja N 11-13 / 575 “Juhtide vastuvõtmise ja üleandmise korra kohta raamatupidamis- ja kontrolliosakonna juhataja või pearaamatupidaja-juhataja vahetamisel Vene Föderatsiooni tolliasutuse osakond“ ja „Juhend juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise korra kohta pearaamatupidajate (pearaamatupidaja õigustega vanemraamatupidaja), tsentraliseeritud raamatupidamisosakondade (raamatupidamisosakonnad), asutuste, ettevõtete ja organisatsioonide poolt. NSVL Tervishoiuministeeriumi süsteem, kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi poolt 28. mail 1979 N 25-12 / 38.

Neid võib teabe saamiseks vastu võtta, kuid praeguses elus on võimatu neile täielikult toetuda.

Korraldus pearaamatupidaja määramise kohta

Ametisse asudes on oluline välja selgitada: kas on olemas inimene, kellelt peaksid asjaajamise üle võtma ja kuidas on see inimene seadistatud asjaajamist uuele pearaamatupidajale üle viima? Pole saladus, et asjade üleandmine sõltub nii lahkuva raamatupidaja ja tööandja suhetest kui ka lahkuja korralikkusest. Eelkäija võib lihtsalt ukse kinni lüüa ja midagi selgitamata lahkuda, vastasel juhul heastab uustulnuk oma kaebused eelmise juhtkonna vastu.

Tihtipeale pole lihtsalt kedagi, kellelt juhtumeid vastu võtta, sest endine pearaamatupidaja on juba vallandatud. Sel juhul võib selguda, et juhtumid antakse üle organisatsiooni juhile või pearaamatupidaja asetäitjale. Igaüks peab ise otsustama, kas ta peaks olema liiga proaktiivne ja allkirjastama oma vastuvõtuakti või mitte. Eelmise töötaja puudumisel ju asjade üleandmist ei toimu.

Kui teil veab ja teie eelkäija töötab, on juhataja kohustatud andma korralduse (juhise) organisatsiooni uue pearaamatupidaja määramise kohta. Samal ajal töötab kaks pearaamatupidajat tegelikult lühikest aega. Seetõttu võetakse praktikas uustulnuk tööle mõnele teisele ametikohale ja määratakse seejärel pealikuks või vastupidi, otsitakse võimalust maksta endise pearaamatupidaja töö eest palka kaotamata.

Parem on järjekorras märkida:

pearaamatupidaja ülesandeid täitva isiku perekonnanimi, nimi ja isanimi;
teave kohustuse täitmise olemuse kohta - ajutine või püsiv;
periood, mille jooksul korraldatakse kohtuasjade vastuvõtt ja üleandmine. Töötaja vallandamise tähtaeg vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ei tohiks ületada kahte nädalat. Seetõttu määratakse sõltuvalt endise töötaja vallandamise kuupäevast periood, mille jooksul tuleb juhtumid üle kanda.
asjade vastuvõtmise ja üleandmise komisjoni isiklik koosseis (kui see on korraldatud). Tellimusele võib lisada ka komisjoni töö reglemendi (graafiku).
vajadus kaasata kolmandaid isikuid (audiitorfirma, kõrgema organisatsiooni esindajad jne).

Auditiorganisatsiooni kaasamine on parim ja valutu võimalus pearaamatupidaja vahetamiseks. Audiitorfirma esitab aruande raamatupidamise ja aruandluse seisu kohta organisatsioonis, mille alusel vormistatakse juhtumite üleandmise akt raamatupidaja poolt.

Korralduses sätestatakse ajavahemik, mille jooksul iga tema pearaamatupidaja ajab jooksvaid asju ja juhib raamatupidamisosakonna tööd, allkirjastab kõik arveldusdokumendid (arved, arved, kassakorraldused, tšekid, maksekorraldused ja muud esmased dokumendid), samuti kehtestatakse organisatsiooni pangakaartide vahetamise kord .

Allkirjade vahetus võib toimuda näiteks pärast kassarevisjoni lõppu või asjade üleandmise vastuvõtmise akti allkirjastamist.

Arvestades, et pearaamatupidaja kui ametnik on mitmete komisjonide liige (põhivara, inventuuriartiklite jms mahakandmine), ei tohi unustada märkimist nende koosseisus toimunud muudatustest.

Mille eest vastutab pearaamatupidaja?

Värskelt tulev pearaamatupidaja on huvitatud vastutuse rangest piiritlemisest oma ja eelkäija tegude eest.

Organisatsiooni juht vastutab raamatupidamise korralduse eest organisatsioonis, seaduste järgimise eest majandustegevuse sooritamisel, samuti vastutab raamatupidamise esmaste dokumentide, raamatupidamisregistrite ja raamatupidamisaruannete säilitamise korraldamise eest. See on kehtestatud 21. novembri 1996. aasta föderaalseadusega N 129-FZ "Raamatupidamise kohta ning raamatupidamise ja raamatupidamise määrus Vene Föderatsioonis.

Loetleme pearaamatupidaja peamised vastutusalad. Pärast nende analüüsimist peab igaüks ise otsustama: millises järjekorras ta juhtumeid vastu võtab ja millele erilist tähelepanu pöörab.

Vastutus võib tekkida tööseadusandluse raames, mida me juba mainisime, maksuseadustiku, kriminaalkoodeksi ja Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku (CAO RF) raames.

Vastavalt Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksile (artikkel 199) ähvardab raamatupidajat maksudest kõrvalehoidumise korral karistus suures ulatuses (summas üle 100 000 rubla). Sel juhul võib pearaamatupidajalt sellisel ametikohal pidamise õiguse ära võtta kuni viieks aastaks või vahistada neljaks kuuks kuni kuueks aastaks. Samuti on karistatav kahju tekitamine pettusega (art 165), võimu kuritarvitamise (art 201), hooletuse (art 293) ja võltsimisega (art 327).

Aga uut pearaamatupidajat see veel ei ähvarda.

Vastavalt paljudele Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklitele võib pearaamatupidajat trahvida paljude rikkumiste eest, sealhulgas:

Sularahaga töötamise korra ja sularahatehingute tegemise korra (artikkel 15.1) rikkumine 40-lt 50 miinimumpalgale (miinimumpalk),

Maksuhaldurile või riigieelarvevälise fondi asutusele registreerimistaotluse esitamise tähtaegade rikkumine 5–10 miinimumpalga ulatuses ja tegevuste läbiviimine ilma nendes asutustes registreerimata (artikkel 15.3) 20–30 miinimumpalga ulatuses;

Pangas või muus krediidiasutuses konto avamise ja sulgemise kohta teabe esitamise tähtaja (punkt 15.4) rikkumine 10-20 miinimumpalga ulatuses,

maksudeklaratsiooni esitamise tähtaegade (p 15.5) rikkumine 3 kuni 5 miinimumpalga ulatuses,

Statistilise teabe esitamise korra rikkumine (artikkel 13.19) 30 kuni 50 miinimumpalgani,

Maksukontrolli (p. 15.6) rakendamiseks vajaliku teabe esitamata jätmine 3-5 miinimumpalga ulatuses,

Raamatupidamise ja raamatupidamisaruannete esitamise reeglite jäme rikkumine, mis tähendab viitmaksude summade või raamatupidamisvormi mis tahes artikli (rea) moonutamist vähemalt 10% (artikkel 15.11) 20-lt 30 miinimumpalgale,

Arvestuse pidamise, valuutatehingute koostamise ja aruandluse kehtestatud korra eiramine, raamatupidamis- ja aruandlusdokumentide säilitamise tähtaegade rikkumine 50 kuni 100 miinimumpalga ulatuses (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.25).

Seetõttu tuleks juhtumite vastuvõtmisel pöörata erilist tähelepanu sularaha- ja arveldusdokumentidele, aruannete ja teabe maksu- ja muudele ametiasutustele esitamise kättesaadavusele ja ajastusele.

Pearaamatupidaja vastutab eelkõige järgmistel juhtudel:

Vale arvestus, mille tagajärjeks on vead raamatupidamises ja moonutused finantsaruannetes;

Kehtivate õigusaktidega vastuolus olevate tehingute dokumentide täitmiseks vastuvõtmine ja vormistamine, finants- ja majandustegevust reguleerivate eeskirjade ja eeskirjade rikkumine;

Pankade arveldus- ja muude kontode tehingute mitteõigeaegne ja ebakorrektne vastavusse viimine, arveldused võlgnike ja võlausaldajatega;

Puuduste, nõuete ja võlgnevuste ning muude kahjude bilansi mahakandmise korra rikkumine, rahaliste hüvitiste enneaegse sissenõudmise eest süüdlastelt;

Ebausaldusväärsete raamatupidamisaruannete koostamine, kvartali- ja aastaaruannete esitamise tähtaegade rikkumise eest.

Sellega seoses on oluline kontrollida dokumentide kättesaadavust ja nende vormistamist asjade vastuvõtmise ja üleandmise ajal. Lisaks tuleks tähelepanu pöörata tuvastatud puuduste kajastamisele raamatupidamises, samuti vastastikuste arvelduste lepitamisele organisatsiooni tarnijate ja ostjatega.

Raamatupidamisdokumendid

Millise perioodi kohta peaksin kontrollima dokumentide saadavust?

Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 87 on maksuinspektsioonidel õigus kontrollida maksumaksja tegevust kolme kalendriaasta jooksul. Kui selle aja jooksul on organisatsiooni juba kontrollitud, peab tulevane pearaamatupidaja kontrollimisaktiga tutvuma. Sel juhul saab raamatupidaja kontrollida ainult seda dokumentatsiooni, mis moodustati tegevuses pärast taatlusakti.

Kui kontrollimist ei toimunud, siis tuleb meeles pidada, et raamatupidamise seaduse kohaselt tuleb esmaseid raamatupidamisdokumente, raamatupidamisregistreid ja finantsaruandeid säilitada vähemalt viis aastat (artikkel 17) ja seetõttu on see selleks ette nähtud. aja jooksul, mille jooksul need peavad olema kättesaadavad.

Lahkuva pearaamatupidajaga kokkulepitud kindlal kuupäeval tuleb lõpetada kõik möödunud perioodi arvestusprotsessid. See tähendab, et kõik möödunud perioodi raamatupidamiskanded peavad olema täidetud, esmased dokumendid, mis on iga tehtud kande aluseks,
moodustati käibe bilanss, raamatupidamise ja maksuaruandluse vormid.

Üleandmiseks koostatakse raamatud ja registreerimispäevikud: väärtpaberid, volikirjad, sularaha summeerimise tähiste registreerimine ja kassapidajata töötavate kassaaparaatide kontrollloendurid, kassaraamat; laekunud ja väljastatud arvete arvestus, ostu-müügid, pangatšekiraamatute registreerimine jne.

Raamatupidamisdokumendid tuleb esitada juhtudel vastavalt ettevõttes väljatöötatud juhtumite nomenklatuurile. Juhtumite nomenklatuur on ettevõttes alustatud kohtuasjade ja registreerimisajakirjade (raamatute) pealkirjade (nimede) loetelu, mis näitab nende säilitamise perioodid.

Mõned raamatupidajad nõuavad, et kõik lehed oleksid nummerdatud ja kirjeldatud. Kuid peate tunnistama, et teises asutuses võib see menetlus kesta kogu asjade üleandmise perioodi. Lisaks ei päästa dokumendi puudumine edaspidi vastutusest.

Kui selgub, et osa vajalikest ajakirjadest (raamatutest) on puudu, tehakse üleandmis-vastuvõtmisakti vastav kanne ning ajakirja (raamatu) alustatakse juhtumite vastuvõtmise päevast.

Raamatupidamise ja maksuarvestuse ning aruandluse seisukorra kontrollimine

Kõigi raamatupidamis- ja maksudokumentide kontrollimine 3-aastase perioodi kohta lühikese aja jooksul on ebareaalne. Juhtumite üleandmine toimub reeglina raamatupidamisosakonna poolt esitatud viimase bilansi alusel.

Praktikas kontrollitakse toiminguid valikuliselt või näiteks pidevas järjekorras mis tahes lõigu jaoks valitud perioodi jooksul. Kontol saab valida suurima käibega perioodi kestusega kuu, kvartal ja kontrollida jooksvalt kajastust toimingute arvestuses.

Kontrollitakse raamatupidamise nõuete täitmist (Venemaa Rahandusministeeriumi 09.12.1998 korraldusega nr 60n kinnitatud raamatupidamismääruse "Organisatsiooni raamatupidamispoliitika" RAS 1/98 punkt 7). Tähelepanu juhitakse esmaste dokumentide korrektsele täitmisele, mis on aluseks tehingute kajastamisel raamatupidamisregistrites, volitatud isikute allkirjade olemasolule.

Vajadusel kinnitatakse nende isikute allkirjaõigus vastavate asutamisdokumentide, volikirjade või korraldustega.

Raamatupidamise käibelehtede, päevikutellimuste, käibesaldode, pearaamatu andmed on vastavusse viidud raamatupidamise ja maksuaruandlusega.

Peab põhjalikult kontrollima maksuaruannet kõigi makstud maksude kohta. Peamised maksud on sel juhul tulumaks ja käibemaks.

Aruandluses tuleks tähelepanu pöörata mitte ainult vormide täitmise õigsusele, vaid ka dokumendi kättesaamise märgisele, selle kättetoimetamise tähtajale ja kõigi vajalike allkirjade olemasolule.

Auditi käigus tuvastatud rikkumised, vead ja ebatäpsused märgitakse juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise aktis. Tavaliselt väljastatakse raamatupidamise tõendid lahkuva pearaamatupidaja allkirjastatuna või ajutiselt tema ülesannetes. Paranduste tegemine raamatupidamisregistrites võib langeda nii uuele pearaamatupidajale kui ka vanale.

Inventuur

Kas pearaamatupidaja vahetamisel on vaja inventuuri läbi viia?

Tuletame meelde, et selle rakendamise kohustuslikud juhud on kehtestatud 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse N 129-FZ "Raamatupidamise kohta" lõikega 2. Samad sätted sisalduvad Venemaa rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta määruse N 49 "Vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhendi kinnitamise kohta" punktis 1.5. Rahandusministeeriumi korralduse lõige 27 Venemaa Föderatsioon, 29. juuli 1998 N 34n "Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määruse heakskiitmise kohta" ja punkt 22 Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. aasta korraldus N 119n "Metoodika kinnitamise kohta Varude arvestuse juhend“.

Vajalik on inventuur:

vara võõrandamisel üürile, väljaostmisele, müügile, samuti riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamisel;

enne raamatupidamise aastaaruande koostamist;

rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel;

varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktide paljastamisel;

· loodusõnnetuse, tulekahju või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral;

organisatsiooni reorganiseerimise või likvideerimise korral;

muudel juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega.

Kui võtate juhtumid vastu aastaaruande eelõhtul ja kohustusliku inventuuri toimumise kuupäev on ettevõtte raamatupidamispoliitikas kindlaks määratud ning inventuuri ei ole läbi viidud, on teil täielik õigus tõstatada kohustusliku inventuuri läbiviimise küsimus. asjade vastuvõtmisel vara ja kohustuste inventuur.

Kui teie kontrolli all oleva ettevõtte pearaamatupidaja on rahaliselt vastutav isik ja see on võimalik vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 243 ja see peab olema töölepingus täpsustatud, nõutav on ka inventuur.

Kui pearaamatupidaja ühendab kassapidaja ametikoha, viiakse läbi sularaha inventuur. Kontrolli tulemuste alusel vormistatakse eraldi kassa kontrollimise akt, millele kirjutavad alla nii üleandv kui vastuvõttev raamatupidaja ning kassapidaja ja asjaajamise esindaja. See akt on kohtuasjade vastuvõtmise ja üleandmise akti lisa.

Kui vastutust ei ole ette nähtud ning asjade üleandmiseks ja vastuvõtmiseks on vähe aega, ei ole üleliigne vaadata ettevõttes viimase inventuuri tulemusi. Igal juhul tuleks see kohtuasjade üleandmise aktis ära märkida

eelmise inventuuri kuupäev ja tulemused, samuti arutage inventuuri juhatajaga oma töö alguses.

Praktikas viivad raamatupidajad läbi finantsinventuuri (vaatavad rahajääke, arvelduskontosid, nõudeid ja võlgnevusi), teised nõuavad ka põhivara ja varude inventuuri. Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad raamatupidamisarvestuses raamatupidamiseeskirjas ettenähtud viisil.

Juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise akt

Juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise tulemusena vormistatakse vastuvõtuakt. Akt näitab, mis kuupäeval kohtuasjade üleandmine toimus.

Vastuvõtmise ja üleandmise akti lihtsaim vorm on pearaamatupidaja poolt aktsepteeritud juhtumite inventuur. Sellest aga meie hinnangul pearaamatupidaja edasiseks tööks ei piisa. Kuid see on kasulik ka lahkuvale töötajale. Algaja lihtsalt kuulab juhtumite ülekandmise käigus palju asju. Ja oma esimest bilanssi koostades jääb ta raskustesse infopuudusega. Seetõttu on aktis ratsionaalsem märkida teave kontode saldode kohta koos jaotusega. Siis saab uustulnuk teost kogu vajaliku info kätte ega häiri lahkunud töötajat või juhti.

Kõik teavad teo vormi, aluseks võib võtta mis tahes. Kuid sisulise osa koostamine ajasurve ja emotsioonide tõttu võib olla keeruline. Anname ligikaudse loetelu küsimustest (jagudest), mida kohtuasjade vastuvõtmise ja üleandmise akt võib sisaldada. Seda saab täpsustada, laiendada, vähendada sõltuvalt organisatsiooni tegevuse konkreetsetest tingimustest ja mahust.

1. Raamatupidamise üldtunnused ja raamatupidamistöö korraldus

Teave töökorralduse kohta raamatupidamisosakonnas endas. Personal, selle personal, kaadri voolavus ja selle põhjused. Tööülesannete jaotus töötajate vahel, ametijuhendite olemasolu. Töötajate kvalifikatsioon ja töö selle parandamiseks.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni standardsete ja ühtsete vormide rakendamine raamatupidamise ja aruandluse jaoks, spetsiaalsete vormide või organisatsiooni poolt iseseisvalt välja töötatud ja heaks kiidetud vormid. Algdokumentide ja raamatupidamisregistrite tühjade plankide pakkumine, aruandlus.

Raamatupidamise ja maksuarvestuse ning aruandluse (raamatud, programmid) reguleeriva raamistiku loomine. Osakonna juhiste ja juhiste kättesaadavus.

Personaalarvutite, kontoritehnika pakkumine.

Raamatupidamise üldtunnused. Süsteem ja vorm (memorial-order, ajakirja-tellimus, arvuti). Sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise registrite seis, andmete lahknevused neis.

2. Kassaarvestuse olek.

Kassaaparaat. Kassapidaja olemasolu ja temaga kehtiv täieliku vastutuse leping. Sularaha ja rahaliste dokumentide (postmargid, riigilõivud, vekslid, tasutud lennupiletid jne) säilitamise ja arvestuse tingimused. Kassaraamatu kannete seisukord, kassa ja kassadokumentide jääk kassas, nende vastavus raamatupidamisarvestusele fikseeritakse eraldi revisjoniaktiga, mis lisatakse asjade vastuvõtmise ja üleandmise aktile.

Organisatsiooni kõigi sularahakontode loend, märkides nende numbrid ja pangakontorid. Iga konto fondijäägid vastavalt pangaväljavõtetele, mis on vastavusse viidud raamatupidamisandmetega. Maksuameti teatiste kättesaadavus avatud kontode kohta.

Tšekiraamatute olemasolu, kasutamata tšekkide arv.

3. Arveldustehingute arvestusseisund

Pangaväljavõtete, lepingute ja muude arveldusdokumentide kättesaadavus.

Osapooltega tehtud arvelduste inventuur, vastastikuste arvelduste vastavusse viimise aktide olemasolu, mis kuupäeval lahknevused tasaarveldati. Nõudetöö läbiviimine. Nõuete ja võlgnevuste tegelikkus. Tähtaja ületanud ja lootusetute nõuete olemasolu, näidates ära selle eest vastutavad isikud.

Maksuhalduriga arvelduste lepitamise aktide kättesaadavus, samuti võlgnevused eelarvele maksude ja tasude eest.

Pangalaenud, võlgade seis tähtaja järgi.

4. Amortiseeritava vara (põhivara ja immateriaalne põhivara) raamatupidamisseisund

Raamatupidamises kajastatud vara viimase inventuuri kuupäev, selle täielikkus ja kvaliteet. Varude nimekirjad, millisel kujul ja kellelt neid säilitatakse. Põhivara kasutuselevõtu aktide olemasolu, nende utiliseerimine ja mahakandmine. Põhivara inventarikaardid. Vastutavad väärisesemete hoidjad, kas nende määramiseks on korraldus.

5. Materjaliarvestuse seis

Toimingute kättesaadavus (võrdlusaktid, loomulike saldode eemaldamine) raamatupidamisdokumentide vastavusse viimine rahaliselt vastutavate isikute dokumentidega, viimase vastavuse kuupäev. Materiaalsete varade viimase inventuuri kuupäev, selle tulemused. Revisjoni ja uuringute aktide, puuduste, varguste, uurimisasutustele üle antud ja üleandmata materjalide kajastamine raamatupidamises. Materjalide analüütilise arvestuse seis, sissetulevate ja väljaminevate dokumentide olemasolu materiaalsete varade liikumise kohta.

6. Töötajatega arvelduste seis

Teave töötajate nimekirja, töölepingute olemasolu kohta. Palgaarvestuse võlgnevused. Isikupärastatud raamatupidamise seis, üksikisiku tulumaksu ja ühtse sotsiaalmaksu maksukaartide olemasolu.

7. Aruandlus

Kuubilansi koostamise nõuete täitmine, raamatupidamisaruannete, maksudeklaratsioonide ja aruannete esitamise kehtestatud tähtajad, nende aruannete usaldusväärsus. Asutajate otsused aruandluse kinnitamise, dividendide maksmise kohta. Maksuregistrite kättesaadavus.

8. Dokumentide hoidmine

Rangete aruandlusblankettide ja raamatupidamisdokumentide arhiivi nõuetekohase säilitamise ja arvestuse tagamine. Juhtumite loetelude olemasolu, kas dokumendid on arhiveeritud ja nummerdatud. Säilitamistähtaja möödumise tõttu dokumentide tagasivõtmise või hävitamise registreerimise õigsus.

Plommi, templite jms kättesaadavuse ja ohutuse sertifikaat.

9. Raamatupidamise ja esmaste dokumentide loetelu vastavalt inventuurile

Ülekantud kalkulatsioonide loetelu, ametinimekirjad, personalitabelid, lepingud, lepingud, kohustused, algdokumentide kaustad ja registrid jne.

Puudu on esmastest raamatupidamisregistritest või dokumentidest.

10. Kontrollitud kontojääke.

Kinnitatakse kinnitatud kontode saldod ja nende dekrüpteerimine. Soovitav on kinnitada sularaha arvelduskontode (sularaha, panga, arveldused tarnijate ja ostjatega, töötajatega), samuti muude kinnisvarakontode saldod.

11. Allkirjad

Pearaamatupidajad, asjade üleandmine ja vastuvõtmine, komisjoni liikmed või administratsiooni esindaja.

Kui esitaja ei nõustu mõne akti sättega, on lahkuval raamatupidajal õigus aktile alla kirjutades teha asjakohased motiveeritud reservatsioonid.

Vastuvõtuakt koostatakse kahes eksemplaris, millest: esimene esitatakse kinnitamiseks asutuse juhile, teine jääb üleandva asja juurde. Kui juhtumi annab üle organisatsiooni filiaal või esindus, koostatakse akt kolmes eksemplaris, millest üks esitatakse emaorganisatsioonile.

Pearaamatupidaja vahetusest tuleb teavitada maksuametit. Tavaliselt nõuavad nad vormi nr P14001, kohtumise järjekorra, tema passi andmete (fotokoopia) üleandmist.

Olenevalt uue ettevõtte tööstiilist teavitatakse püsivaid partnereid ja divisjone.

Ettevõtte pearaamatupidaja on võimalik vallandada Vene Föderatsiooni tööseadustiku normide alusel. Selleks pole vaja eridokumente. Kuid juhtub, et raamatupidaja vahetusest tuleb mõnda ametiasutust teavitada, millest täna räägime. Järgmisena analüüsime, kellele kirjutatakse teade pearaamatupidaja vahetuse kohta ja kas selleks on vajadus.

Kui seda vaja on

Raamatupidaja vahetusest maksuametile teatamata jätmise eest vastutust ei võeta, kuid teavitamine aitab vältida konfliktsituatsioone, kui muudatus toimub maksustamisperioodi keskel.

Kuid pangandusorganisatsioonide teavitamine on kohustuslik. Vastasel juhul võidakse ettevõtte finantstegevus peatada. Selle jaoks on olemas üldine dokumentide pakett, kuid parem on selle sisu oma pangas selgeks teha, võib esineda erinevusi. Üldine dokumentide pakett on järgmine:

Kaaskiri kahes eksemplaris.
Korraldus vana pearaamatupidaja ametist vabastamise kohta (koopia).
Korraldus uue raamatupidaja palkamise kohta (koopia).
Uus pangakaart, millel on selle konto haldamise õigust omavate isikute allkirjanäidised.
Juriidilise isiku pitsati notariaalselt kinnitatud jäljend.
Uue pearaamatupidaja pass (fotokoopia).

Iga valguskoopia peab olema ettevõtte juhi poolt kinnitatud. Koopiatele peab alla kirjutama direktor, tema täisnimi ja märkus, et koopia on õige. Lisaks peate määrama täpse kuupäeva ja panema organisatsiooni pitseri. Vastasel juhul ei kehti valguskoopiad ja pank ei pruugi neid lihtsalt vastu võtta. See dokumentide pakett tuleb saata panka ja kõige parem on see isiklikult vastutava isiku abiga tuua. Kui pangandusorganisatsioon nõuab täiendavat paberitööd, peate need esitama.

Kokkuvõtteks

Küsimusele, keda pearaamatupidaja vahetamisel teavitada on kohustuslik, on vastus ühemõtteline - ainult pangandusorganisatsioonid. Vastasel juhul võib pank peatada töö ettevõttega ja see toob kaasa negatiivseid tagajärgi. Kuid sellisest muudatusest ei ole vaja Vene Föderatsiooni föderaalset maksuteenistust üldse teavitada, kuna selleks puuduvad dokumentaalsed alused. Kuigi maksuamet ise nõuab, et nad ka selle teabe kätte saaksid. Kuid see, kas teete seda või mitte, on teie otsustada.

Iga raamatupidaja uues töökohas alustab alati juhtumite vastuvõtmisest raamatupidajalt, kes neid varem käsitles. Aga seda tuleb teha õigesti, et hiljem ei selguks, et eelmine raamatupidaja oli nii-öelda ebaaus.

Kuidas seda õigesti teha, seadusandluses pole kirjeldatud. Seetõttu taandub kõik sellele, kui kogenud on raamatupidaja ja sellest sõltub raskesse olukorda sattumise risk. Sellest lähtuvalt on igal raamatupidajal lahkuvale kolleegile omad nõudmised ja mõned on seisukohal, et “mitte midagi vastu võtta” pole vaja. Kellel siis lõpuks õigus on? Proovime seda mõista ja teha vajalikud järeldused, kuna küsimus pole lihtne ja oluline iga juhi ja raamatupidaja jaoks.

Selle probleemi mõistmiseks analüüsime erinevate spetsialistide soovitusi: inspektorite (audiitorid, maksuinspektorid) ja raamatupidajate endi nõudeid.

Teoreetiliselt soovitatakse inspektoritel esmalt kontrollida raamatupidamisdokumente. Esimene asi, millele peate tähelepanu pöörama, on nende dokumentide kättesaadavus viimase viie aasta jooksul. Just nii palju tuleb ettevõttes või arhiivis hoida esmast arvestust (21. novembri 1996. a seaduse "Raamatupidamise kohta" paragrahv 17).

Dokumentide vastuvõtmisel pöörake erilist tähelepanu:

panga- ja sularahadokumendid;
arveldus ja palgaarvestus;
volikirjade, väärtpaberite registreerimise logid;
arvete arvestuspäevik;
ostu-müügi raamatud jne.

Kui rääkida maksuaruandlusest, siis sellest piisab vaid viimaseks kolmeks aastaks. Just sel perioodil võib maksuhaldur nõuda aruandlust (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 87 kohaselt).

Samuti on vaja kontrollida kõigi deklaratsioonide ja arvutuste olemasolu ning maksukontrolli templite olemasolu või posti teel saatmise teatist koos kõigi lisade loeteluga.

Näib, et kõik soovitused on õigustatud ja teostatavad, kuid praktikas selgub, et kõiki soovitusi pole paari päevaga võimalik täita. Jah, peale selle, kuidas sa tead, mis täpselt puudu on? Et kõike “alates ja kuni” kontrollida, tuleb iga paber üle vaadata majandustehingute aruandluse ja raamatupidamise päevikust ning kui pöörata tähelepanu ka kõikide dokumentide vormistamisele, siis on see protsess lõputu.

Firma aruandlusega sama lugu. Kui selgub, et mõni deklaratsioon ei ole kättesaadav, siis igal juhul peate selle koostama teie, kuna olete ametisse asunud. Ja eelkäija ei saa dokumente allkirjastada, kuna teie asusite ametisse. Nii selgub nõiaring, millest peate välja tulema. Ja kujutage ette olukorda, kui firmas ei peetud ostu-müügiraamatuid, volikirjade ajakirju, siis ei saa neid lihtsalt paari päevaga teha. Ja üldiselt on põhimõtteliselt keeruline inimest, kes on kindlalt otsustanud ettevõttest lahkuda, tööle saada.

Pealegi. Pearaamatupidaja võib olla ka rahaliselt vastutav isik, siis on sinu huvides viia läbi temale usaldatud materiaalsete varade inventuur. Näiteks väikestes ettevõtetes täidab pearaamatupidaja üsna sageli kassapidaja ülesandeid ja ülesandeid. Siin peate eemaldama kassajäägi, kontrollima seda kassaraamatu ja kassapidaja raamatuga.

Niisiis, soovituste endi kohta pole kaebusi, kuid rakendusmeetodite osas on siin kõik juba palju keerulisem ja need soovitused ei kannata kriitikat. Näiteks kuidas saab nõuda kõigi dokumentide vormistamist, kui raamatupidamine saab need kätte alles nädalate või isegi kuude pärast. Kui nõuate vaheperioodi "sulgemist", ei too see teile mingit kasu.

Audit on kõige mugavam ja optimaalsem. Ainult audit võib auditi tempot kiirendada ja selle kvaliteeti parandada. Lisaks ei pea uus raamatupidaja iseseisvalt tegema tänamatut tööd, mida lisaks ei tasustata ning arvestades, et kõik tööd tehakse peale tööaega ja vabatahtlikkuse alusel. Ja nüüd proovige uuesti endalt küsida, kui palju te seda vajate.

Raamatupidamisauditi läbiviimine on ideaalne võimalus, kuid kahjuks on seda üsna raske teostada. Nõustuge sellega, et mitte iga direktor pole valmis auditi eest maksma, eriti kui tegemist on juba teise või kolmanda raamatupidajaga viimase aasta jooksul.

Pärast asjade üleandmist soovitatakse audiitoritel koostada akt. See peaks loetlema eelkäijalt saadud dokumentide ja väärtasjadega kaustad, andma kõigi dekrüpteeritud kontode saldod ja üldiselt kõik, mida õigeks peate. Lisada aktile bilanss ja muud võimu üleandmise ajal koostatud paberid. Sellele kõigele peavad alla kirjutama mõlemad pearaamatupidajad - väljaminev ja sissetulev, samuti spetsiaalselt loodud vahendustasu.

Dokumentidega kaustade kirjeldamine ja kontojääkide loetlemine on mõttetu tegevus. See inventuur ei aita uut pearaamatupidajat. Puuduvate dokumentide laekumisel muutuvad ju pidevalt kontojäägid ja käive. Kaustade puhul pole oluline mitte nimekiri ja kogus, vaid neis sisalduvad dokumendid. Seega, kui kirjeldada, siis dokumente. See võtab aga liiga palju aega ja teil pole aega eelkäijalt midagi tõeliselt kasulikku õppida.

Nagu näete, on need näpunäited elust lahutatud. Fakt on see, et nende ainus eesmärk on päästa uus pearaamatupidaja vastutusest oma eelkäija võimalike tegematajätmiste eest. Samas unustasid soovituste koostajad ilmselt ära, mille eest pearaamatupidaja tegelikult vastutab. Ja ta vastab kohe "enda ja selle mehe jaoks" - raamatupidamise ja maksuarvestuse jaoks.

Pange tähele, et pearaamatupidajat saab karistada "arvestuse ja raamatupidamisaruannete esitamise reeglite, samuti raamatupidamisdokumentide säilitamise korra ja tähtaegade jämeda rikkumise eest" (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.11). . Sel juhul loetakse jämedaks rikkumiseks raamatupidamise aastaaruande mis tahes artikli (rea) või kogunenud maksusumma moonutamist vähemalt 10 protsendi ulatuses.

Võtame näite. Ettevõte arvestas kommunikatsioonide maksumust madala väärtusena, samas kui need on selle hoone lahutamatu osa, millega need on ühendatud. See tähendab, et raamatupidaja rikkus PBU 6/01 nõudeid. Selle kohaselt oleks pidanud side olema seotud kontoga 01 "Põhivara". Vea tõttu alahinnati tulu- ja varamaksude maksustamisbaasi. Selle eest karistati ettevõtet maksuseadustiku artikli 120 alusel (loodepiirkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 17. märtsi 2003. aasta määrus asjas nr A56-22146/01).

Selline rikkumine ähvardab pearaamatupidajat 2000-5000 rubla suuruse rahatrahviga. Küsimus on selles, kumb – vana või uus?

Kahjuks uus. Kõik finantsaruanded on ju kumulatiivsed alates aasta algusest. Seega peab järglane vastutama kogu jooksva aasta eest, isegi kui ta liitus ettevõttega detsembris. Ja seda vaatamata sellele, et eelmised saldod tegi endine pearaamatupidaja, kes vastutab terve eelmise aasta eest.

Nüüd siis maksude tasumata jätmisest ja deklaratsioonide esitamata jätmisest. Vastutus selle eest võib olla mitte ainult administratiivne, vaid ka kriminaalne (ajakiri kirjutas sellest nr 9, 2005). Siin vastutab uus pearaamatupidaja selle maksustamisperioodi eest, mille kohta ta aru andis. Ja sellel perioodil, nagu teate, on erinevatel maksudel oma. Ainult käibemaksu puhul võrdub see kuu või kvartaliga. Enamiku muude maksude – UST, kasumi-, vara- ja eraisikute tulumaksud – maksustamisperioodiks on aasta.

Eelmiselt pearaamatupidajalt juhtumite vastuvõtmise otstarbekus

Vajalik on kiiresti sulanduda raamatupidamisprotsessi ning mõista nii raamatupidamisosakonna kui ka ettevõtte kui terviku pakilisi vajadusi. Igal spetsialistil on ju omad töömeetodid, probleemid ainult talle teadaolevate partneritega jne. Lisaks on igal tööstusharul spetsiifika ja raamatupidamises on tööjaotus. Parem on võtta asju mitteametlikult.

Kõigepealt uurige lihtsalt välja, kus ja millises järjekorras raamatupidamis- ja maksudokumente hoitakse. Seejärel küsi, kas ettevõttel on raamatupidamispoliitika ja loe see läbi. See on väga oluline, sest peate rakendama täpselt neid arvestusmeetodeid, mis on toodud arvestuspoliitikas. Soovitame teil valikuliselt kontrollida, kuidas teie eelkäija seda dokumenti praktikas järgis, sest mõnikord jõuab see absurdini.

Ühe Saratovi firma pearaamatupidaja Nadežda Svikova rääkis meile järgmiselt: „Ühes ettevõttes üllatas mind ostjate võlgade täielik puudumine. Selgus, et vastavalt arvestuspoliitikale arvestatakse siin tulumaksu kassapõhiselt. Sellest tegi mu eelkäija kummalise järelduse: raamatupidamises hakkas ta tulusid kajastama alles siis, kui see laekus. Samal ajal viis raamatupidaja läbi kõik muud dokumendid nende vormistamise päeval. Ühesõnaga, ta ajas raamatupidamise maksudega segi. Pidin olukorra parandamiseks kõvasti tööd tegema."

Pärast seda tegelege lepingutega. Ennekõike uuri oma kolleegilt, kas seal oli lepinguid eriomandi ülemineku ja muude “ebatraditsiooniliste” tingimustega. Kui oli, kontrollige nende kajastamise õigsust raamatupidamises. Sellistel juhtudel on vigade esinemise tõenäosus eriti suur, kuna kõik raamatupidajad ei loe lepinguid ja kõik ei tea konto 45 “Kauba saadetud” olemasolust. Kindlustus- ja liisingulepingute puhul omistavad osad kohe kogu ettemaksu summa kuludesse, minnes kontost 97 “Edasilükatud kulud” mööda.

Samuti soovitame teil välja printida mis tahes kuupäeva töösaldo ja vaadata alamkontosid. Mõnikord võib siin näha palju huvitavat. Siin on tõeline näide raamatupidamispraktikast, mida rääkis Moskva piirkonnast pärit Natalia Rybakova:

“Kui tulin tööle välisfirmasse, leidsin kontolt 08 “Investeeringud põhivarasse” neli alamkonto taset:

Tase 1 - põhivara liigid (vastavalt kontoplaanile);

Tase 2 - põhivara objektid (näiteks "Tehas");

Tase 3 - lasti tollideklaratsioonide numbrid, mille järgi seadmeosad vastu võeti;

Tase 4 - tulevaste põhivarade tootmisliinide ja üksikute objektide komponentide nimetus.

Sellise kontostruktuuri loomiseks rikkus endine pearaamatupidaja 1C programmi tüüpilist konfiguratsiooni. Selle tulemusena muutus põhivara tasakaalustamine võimatuks. Pidin taastama programmi standardse konfiguratsiooni ja jagama ümber sadu tehinguid kahe aasta jooksul.

Samuti tuleb eelkäijaga rääkida, kuidas pidada maksuarvestust, vaadata tema registreid ja arvutusi. Kui teie kolleeg sellega ei viitsinud, peate aasta algusest kõike tegema.

Seega kahe-kolme päeva jooksul pärast võimuvahetust saate peamise selgeks. Üksikasjad leiate järk-järgult edasise töö käigus. Muide, kõike eelnimetatut soovitatakse teha ka siis, kui sul ei õnnestunud oma eelkäijat tundma õppida. Ja selgitusi saab pearaamatupidaja asetäitjalt, direktorilt ja ettevõtte spetsialistidelt.

Asjade üleandmise formaalsused.

Kuid isegi mitteametliku lähenemisega pearaamatupidaja vahetamisele ei saa ilma paberimajanduseta hakkama.

Esiteks peab ettevõte andma korralduse uue töötaja palkamiseks. Võimalikud on kaks olukorda: kas on vabale kohale tulnud uus pearaamatupidaja või pole tema eelkäija veel lahkunud. Esimesel juhul on korralduse sõnastus tavaline. Teises ei saa uut pearaamatupidajat sellele kohale kohe kinnitada. Seetõttu andke ta kohtuasjade üleandmise ajal välja asetäitjaks. Võite teha teisiti - vabastage lahkuv pearaamatupidaja ametlikult veidi varem, makstes talle nendel tööpäevadel palka. Näiteks rahalise abi väljastamiseks.
Teiseks peab uus pearaamatupidaja vastu võtma kolleegilt (tema äraolekul direktorilt) vastavalt vastuvõtu- ja üleandmisaktile ettevõtte pitsati, seifi ja raamatupidamise võtmed, panga elektroonilised võtmed. Kliendiprogramm, väärtpaberid, ranged aruandlusvormid jne d.
Kolmandaks peab ta väljastama allkirjadega pangakaardid.
Neljandaks tuleks pearaamatupidaja vahetusest teavitada maksuametit. Kuigi seadus sellist kohustust ette ei näe, on parem seda teha. Koostage teatis mis tahes kujul, viidates uue juhi passiandmetele ja TIN-numbrile.

Lõpuks küsige maksuametist vastastikuste arvelduste eelarvega vastavusse viimise akt. Sellest saab teie tegevuse alguspunkt.

Kontrollijatel palutakse IFTS-i õigeaegselt teavitada, kui ettevõttes on pearaamatupidaja vallandatud. Kuidas koostada teatis, millest maksuamet saab teada: on toimunud pearaamatupidaja vahetus?

Maksuseadustik ega ettevõtte registreerimist käsitlevad õigusaktid ei nõua pearaamatupidaja vahetumise andmete inspektsiooni teavitamist. Formaalselt on selline teave vajalik ainult juhul, kui ettevõte vahetab tegevjuhti.

Info pearaamatupidaja kohta on aga ettevõtte registreerimistoimikus, mistõttu paluvad paljud kohalikud inspektorid need õigel ajal saata. Samal ajal, isegi kui selline teave on ettevõtte toimikus olemas, on pearaamatupidajal soovitav aruannete esitamisel, kontrollile dokumentide esitamisel või vastuvõtmisel kaasas olla volikiri (TÜ artikli 26 punkt 3). Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Pearaamatupidaja vahetumise korral teatise esitamiseks kindlaid tähtaegu ei ole. Seetõttu võib ettevõte, kus pearaamatupidaja vallandamine toimus, ta saata igal sobival ajal. Viivitada ei tasu – enda meelerahu nimel.

Kuidas vormistada teatist, kui pearaamatupidaja vahetus

Pearaamatupidaja vahetumise teade tehakse mis tahes vormis. Aluseks võite võtta üldisi soovitusi mis tahes vabas vormis vormistatud maksudokumentide koostamiseks.

Inspektorid paluvad teatisele reeglina lisada pearaamatupidaja määramise korralduse koopia või väljavõtte sellest, samuti märkida uue pearaamatupidaja passiandmed. Samuti võivad nad nõuda talle TIN-i määramise tõendi koopiat (kui see muidugi on). Teatises on soovitav märkida ka uue pearaamatupidaja kontaktnumbrid.

Kõik autode häälestamise kohta