Odobreni su novi obrasci isprava za porezno knjigovodstvo obveznika premije osiguranja. Kartica za individualni obračun obračunatih uplata Obrazac za evidentiranje doprinosa u god

Evidentna kartica premije osiguranja 2017 godine izdaje se na obrascu koji vrijedi od 2015. godine. Obrazac ima karakter preporuke, ali je vođenje takvog dokumenta obavezno. S tim u vezi, ispravnost popunjavanja kartice i relevantnost njenog korištenog obrasca važni su za sve obveznike osiguranja.

Zašto vam je potrebna premium kartica?

Sukladno stavku 4. čl. 431 Poreznog zakona Ruske Federacije, obveznici premije osiguranja moraju uzeti u obzir proces formiranja osnovice za doprinose i obračun samih doprinosa zasebno za svakog pojedinca kojem se isplaćuje dohodak. U tu svrhu služi takav dokument kao što je pojedinačna obračunska kartica za premije osiguranja.

Kartica sadrži mjesečne i kumulativne podatke za svakog pojedinca:

• o primanjima zaposlenika;
• formiranje osnovice za doprinose;
• iznose obračunatih doprinosa s njihovim raščlanjivanjem po fondovima i naznakom izdataka na teret FSS-a.

Premijska kartica osiguranja – 2017

Kartica premija osiguranja u 2017. godini ima obrazac stavljen u upotrebu zajedničkim pismom od 09. prosinca 2014. RF PF br. AD-30-26/16030, FSS RF br. 17-03-10/08/47380.

Kartica se sastoji od 3 dijela:

• Odjeljak 1 - podaci o uplatama, formiranju osnovice za doprinose i iznosima obračunatih doprinosa za radnika koji ne radi u štetnim ili opasnim uvjetima.
• 2. dio - podaci o uplatama, formiranju osnovice doprinosa i iznosima obračunatih doprinosa za radnika koji radi u štetnim ili opasnim uvjetima, s raščlanjenjem tih uvjeta prema stupnju štetnosti (ugroženosti).
• Odjeljak 3 - podaci o isplatama zaposleniku na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Odgovornost za neispravno popunjavanje kartice

Unatoč činjenici da je obrazac kartice savjetodavne prirode, njeno održavanje je obavezno. Nepostojanje ovog registra ili sustavne pogreške u njegovom ispunjavanju smatrat će se grubim kršenjem pravila za računovodstvo predmeta oporezivanja, za koje se odgovornost javlja prema čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ova odgovornost se izražava u novčanim kaznama koje će biti:

• 10.000 ili 30.000 rubalja. ovisno o broju obračunskih razdoblja s kojima je pogreška povezana, a koja nisu dovela do podcjenjivanja osnovice za obračun doprinosa;
• 20% neplaćenih doprinosa, ali ne manje od 40.000 rubalja, ako se ispostavi da je osnovica za izračun doprinosa podcijenjena.

Rezultati

Obveznici premija dužni su voditi personaliziranu evidenciju obračuna premija osiguranja. Kao registar za takvo računovodstvo, zajedničko pismo PFR-a i FSS-a preporučilo je oblik pojedinačne kartice. Nepostojanje takvog registra ili pogreške u njegovom ispunjavanju puni su novčanih kazni.

U 2018. godini sve tvrtke koje imaju zaposlene dužne su čuvati kartice premije osiguranja. Kršenje ove odredbe podliježe strogim novčanim kaznama.

Reći ćemo vam što je takva kartica, koji je postupak njenog održavanja, koje obvezne podatke treba sadržavati. Također ovdje ćete pronaći uzorak kartice za doprinose 2018.

Zašto čuvati kartice premije osiguranja

Kartice za evidentiranje premija osiguranja dužne su voditi sve organizacije koje imaju zaposlene koji ostvaruju prihode. Ova je odredba navedena u stavku 4. čl. 431 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Pomoću kartice osiguravatelji će pratiti formiranje osnovice osiguranja za svakog svog zaposlenika. Da biste to učinili, kartica mora naznačiti sva plaćanja osiguranja mjesečno i prema obračunskoj osnovi od početka godine. Bez greške, takva kartica mora sadržavati podatke:

• iznos primanja zaposlenika;
• utvrđivanje osnovice za premije osiguranja;
• iznos obračunatih doprinosa s raščlanjenjem po vrstama osiguranja i naznakom izdataka na teret Fonda socijalnog osiguranja

Opći uvjeti za vođenje kartica za premije osiguranja u 2018

Budući da posebno odobreni obrazac kartica za evidentiranje premije osiguranja uzorka 2018. trenutno ne postoji i ne očekuje se, društva moraju samostalno riješiti ovo pitanje, odnosno sama odrediti u kojem obliku će voditi ovaj dokument.

Mnoge organizacije koriste obrazac iz 2014., prilagođavajući ga promjenama u 2017. (što znači plaćanje doprinosa od 1. siječnja 2017. ne u fondove (osim doprinosa za ozljede), već u Federalnu poreznu službu), ali o tome će se raspravljati malo kasnije. Sada je važno napomenuti da bez obzira koji oblik odaberete za sebe, sve doprinosne kartice moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

• za svakog zaposlenika potrebno je sastaviti poseban registar (nije potrebno kreirati posebnu karticu za doprinose za ozljede);
• unesite sve iznose s kopejkama;
• iznos dohotka zaposlenika mora biti naveden u cijelosti, bez odbitka poreza na dohodak;
• kartica se čuva godinu dana;
• Rok čuvanja kartice je 6 godina.

Nove kartice za evidentiranje premije osiguranja u 2018

Kao što je gore navedeno, Porezni zakon Ruske Federacije ne zabranjuje korištenje kartica za bilježenje premija osiguranja od 9. prosinca 2014. br. AD-30-26 / 16030 i br. 17-03-10 / 08-47380, ali za to se prvo moraju ažurirati u skladu sa zahtjevima pogl. 34 Poreznog zakona Ruske Federacije.

1. Mijenjamo stare reference na regulatorni okvir (Zakon o premijama osiguranja br. 212-FZ) u nove (poglavlje 34 Poreznog zakona Ruske Federacije):

Zakonske odredbe starog uzorka iz 2014	Što mijenjamo u novom uzorku kartice 2017.-2018
Dio 1 i 2 Članak 7	str.1-3 čl. 420
Dio 1 i 2 Članak 9	stav 1. i 2. člana 422
Stavke 1. i 2. dio 3. članak 9	st. 1. i 2. st. 3. čl.422

1. Izbrišite sve retke koji se odnose na isplate FSS-a za ozljede (ovo nije potrebno ako ćete sve doprinose obračunavati u jednom registru).

1. Napravite odjeljak za dodatne mirovinske doprinose za zaposlene s opasnim uvjetima rada i još jedan za dešifriranje naknada (ako nemate radnike zaposlene na opasnim poslovima, možete preskočiti ovaj odlomak).

Uzorak nove doprinosne kartice 2018

Možete preuzeti i gotov novi obrazac kartice za evidentiranje premije osiguranja. U skladu je sa svim promjenama u zakonodavstvu o prijenosu upravljanja premijama osiguranja (osim za ozljede) od 2017. na poreznu službu Rusije.

Kako ispuniti karticu za evidentiranje premija osiguranja

Prije svega ispunite zaglavlje registra. Obavezno je navesti:

• Naziv poduzeća, njegov TIN i KPP;
• Podaci o osiguraniku (puno ime, SNILS, TIN, državljanstvo, bolje je navesti adresu prijave zaposlenika, prisutnost invaliditeta, vrstu i broj ugovora sklopljenog s njim).

Nova doprinosna kartica 2017.-2018. sadrži tri odjeljka:

1 odjeljak- prikazuju podatke o primanjima zaposlenika, formiranju osnovice za uplatu doprinosa i visini samih doprinosa na mjesečnoj razini i po obračunskom načelu od početka godine.

Pažnja! Nemojte uključivati ​​radnike na opasnim poslovima.

2 odjeljak- prikazuje podatke o primanjima radnika na opasnim poslovima, o formiranju osnovice za uplatu doprinosa, o samim iznosima doprinosa po mjesečnoj osnovi i po obračunskom načelu od početka godine, raščlanjeno po stupnju proizvodne opasnosti.

3 odjeljak- dizajniran da odražava informacije o isplatama zaposlenicima na teret Fonda za socijalno osiguranje.

Uzorak popunjavanja kartice za premije osiguranja u 2018

Kazne za neispravno održavanje kartice za premije osiguranja

Za neispravno vođenje evidencije premija osiguranja u 2018., društvo može biti kažnjeno, pogledajte tablicu za više detalja o kaznama.

Kršenje premija osiguranja	Posljedice prekršaja	Iznos novčane kazne
Ako ne pokrenete posebnu karticu za svakog zaposlenika	Ne možete plaćati naknade	20% zaostataka
Ako koristite karticu 2014. bez promjena	Savezna porezna služba to neće prihvatiti kao zastarjelo	200 rub. za svaki stari uzorak
Ignorirajte novčiće u registru	Ne možete plaćati naknade	20% zaostataka
Kršenje roka pohrane kartice	Savezna porezna služba može zatražiti kartice koje nisu istekle	200 rub. za svaku karticu koja nije isporučena

Kartice za evidentiranje premija osiguranja dužne su voditi sve organizacije koje imaju zaposlene koji ostvaruju prihode. Ova je odredba navedena u stavku 4. čl. 431 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Pomoću kartice osiguravatelji će pratiti formiranje osnovice osiguranja za svakog svog zaposlenika. Da biste to učinili, kartica mora naznačiti sva plaćanja osiguranja mjesečno i prema obračunskoj osnovi od početka godine. Bez greške, takva kartica mora sadržavati podatke:

• iznos primanja zaposlenika;
• utvrđivanje osnovice za premije osiguranja;
• iznos obračunatih doprinosa s raščlanjenjem po vrstama osiguranja i naznakom izdataka na teret Fonda socijalnog osiguranja

Iznos novčane kazne

Za neispravno vođenje evidencije premija osiguranja u 2018., društvo može biti kažnjeno, pogledajte tablicu za više detalja o kaznama.

Kršenje premija osiguranja	Posljedice prekršaja	Iznos novčane kazne
Ako ne pokrenete posebnu karticu za svakog zaposlenika	Ne možete plaćati naknade	20% zaostataka
Ako koristite karticu 2014. bez promjena	Savezna porezna služba to neće prihvatiti kao zastarjelo	200 rub. za svaki stari uzorak
Ignorirajte novčiće u registru	Ne možete plaćati naknade	20% zaostataka
Kršenje roka pohrane kartice	Savezna porezna služba može zatražiti kartice koje nisu istekle	200 rub. za svaku karticu koja nije isporučena

Godine 2016. Savezni zakon br. 212 od 24. srpnja 2009. navodi da je računovodstvo za osiguranje i socijalne doprinose za zaposlenika obvezno u poduzeću. Od 01.01.2017., plaćanja su regulirana na temelju Ch. 34 Poreznog zakona Ruske Federacije. Članak 4. čl. 431. Zakonika gotovo u potpunosti ponavlja čl. 15, 28 Saveznog zakona br. 212. Sukladno tome, obveza poslodavca da vodi evidenciju o svakom zaposleniku nije otkazana.

Radi pojednostavljenja računovodstva, FSS i PRF Rusije preporučili su obrazac kartice kao prilog pismima br. AD-30-26 / 16030, 17-03-10 / 08-473 od 09.12.2014. Ovo nije obavezno oblik: poduzeće ga može samostalno razvijati uzimajući u obzir osobitosti svojih aktivnosti, na primjer, opasnu proizvodnju ili prisutnost zaposlenika u Černobilu.

Nakon promjena koje su se dogodile, novi preporučeni obrazac još nije odobren. Možete koristiti obrazac kartice razvijen 2014. godine, uz manje izmjene. Potrebno je zamijeniti zastarjele reference na Savezni zakon br. 212 važećim izvatcima iz Poreznog zakona, ispraviti stare nazive premija osiguranja novima i navesti trenutna ograničenja plaćanja.

Nepredavanje iskaznice na zahtjev inspekcijskih organa smatrat će se nevođenjem evidencije o osiguranju i drugim uplatama i doprinosima. Time poslodavcu prijeti porezna obveza iz st. 1. čl. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije: novčana kazna od 200 rubalja. za svakog zaposlenika. Dakle, poduzeće s osobljem od 40 ljudi platit će 200 * 40 = 8000 (rubalja).

Treba imati na umu da je rok pohrane računovodstvenih dokumenata 5 godina (članak 29. Saveznog zakona br. 402 od 6. prosinca 2011.). Zahtjev da se daju kartice za ranije razdoblje je nezakonit.

[kliknite na sliku za povećanje]

Pregled

Od cijele kartice, većina osiguravatelja vjerojatno će morati ispuniti prvu stranicu. Dolje je prikazan primjer kako ga ispuniti.

Na kartici su prikazana vremenska razgraničenja (i doprinosi od njih) u korist voditelja odjela prodaje A.M. Sviridova, koji je u veljači 2016., uz plaću, primio novčanu pomoć u iznosu od 30 tisuća rubalja. u vezi s rođenjem njegova sina.

Kartica pojedinačnog knjigovodstva iznosa obračunatih plaćanja (uzorak) u Excelu.

Zahtjevi za porezne knjigovodstvene registre

Budući da posebno odobreni obrazac kartica za evidentiranje premije osiguranja uzorka 2018. trenutno ne postoji i ne očekuje se, društva moraju samostalno riješiti ovo pitanje, odnosno sama odrediti u kojem obliku će voditi ovaj dokument.

Mnoge organizacije koriste obrazac iz 2014., prilagođavajući ga promjenama u 2017. (što znači plaćanje doprinosa od 1. siječnja 2017. ne u fondove (osim doprinosa za ozljede), već u Federalnu poreznu službu), ali o tome će se raspravljati malo kasnije. Sada je važno napomenuti da bez obzira koji oblik odaberete za sebe, sve doprinosne kartice moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

• za svakog zaposlenika potrebno je sastaviti poseban registar (nije potrebno kreirati posebnu karticu za doprinose za ozljede);
• unesite sve iznose s kopejkama;
• iznos dohotka zaposlenika mora biti naveden u cijelosti, bez odbitka poreza na dohodak;
• kartica se čuva godinu dana;
• Rok čuvanja kartice je 6 godina.

Članak 313
Poglavlje 25 "Porez na dohodak" Poreznog zakona Ruske Federacije
definira opće odredbe za porezno računovodstvo. Njime je utvrđeno da porezni obveznici obračunavaju poreznu osnovicu na kraju svakog izvještajnog (poreznog) razdoblja na temelju podataka poreznog knjigovodstva.

Porezno računovodstvo je sustav za sažimanje informacija za utvrđivanje porezne osnovice za porez na temelju podataka primarnih dokumenata grupiranih u skladu s postupkom predviđenim
NK RF.

Potvrda podataka o poreznom knjigovodstvu su:

• primarni računovodstveni dokumenti (uključujući potvrdu računovođe);
• analitički registri poreznog knjigovodstva;
• obračun porezne osnovice.

Analitički registri poreznog računovodstva shvaćeni su kao konsolidirani oblici sistematizacije poreznih knjigovodstvenih podataka za izvještajno (porezno) razdoblje, grupirani u skladu sa zahtjevima
Poglavlje 25 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Obrasci moraju sadržavati sljedeće podatke:

• naziv registra;
• razdoblje (datum) sastavljanja;
• naziv poslovnih transakcija;
• mjerači transakcija u novčanom i robnom (ako je moguće) smislu;
• potpis (dešifriranje potpisa) osobe odgovorne za sastavljanje upisnika.

Obrasci registara i postupak za odražavanje analitičkih podataka poreznog računovodstva u njima, prema
članak 314. Poreznog zakona Ruske Federacije, samostalno razvija porezni obveznik i uključeni su u dodatak računovodstvenoj politici za porezne svrhe.

Tko iu kojim slučajevima predaje Iskaznicu

Obračun doprinosa za osiguranje, mirovinsko i socijalno osiguranje obveznici su dužni voditi za svakog zaposlenika posebno od prvog dana njegova rada. Ovo je obavezno za sve pravne osobe i samostalne poduzetnike koji zapošljavaju najmanje jednu osobu. Potpuni popis obveznika dat je u čl. 419 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Knjigovodstvo se vodi u obliku kartice koja se unosi za svakog zaposlenika na njegov prvi plaćeni dan. Ispunjava se jednom mjesečno na temelju rezultata prethodnog s kumulativnim zbrojem, izračunatim za kalendarsku godinu. Ako je zaposlenik dobio posao, na primjer, u ožujku, crtice se stavljaju za siječanj-veljaču.

Uzorak popunjavanja kartice za premije osiguranja u 2018

Za svakog zaposlenika potrebno je voditi evidenciju o uplatama i doprinosima (stavak 6. članka 15., podstavak 2. stavka 2. stavka 2. članka 28. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ). Obvezno obračunavanje doprinosa i troškova osiguranja za privremenu nesposobnost i materinstvo također je predviđeno stavkom 1. članka 4.8. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ.

Da biste to učinili, upotrijebite karticu pojedinačnog računa. Njegov prethodni oblik preporučen je u zajedničkom pismu PFR-a od 26. siječnja 2010. br. AD-30-24 / 691, FSS Rusije od 14. siječnja 2010. br. 02-03-08 / 08-56P. No sada to nije relevantno jer ima samo jednu liniju za graničnu osnovicu doprinosa, a od 2015. limiti za sredstva su drugačiji.

Postoje i druge prilagodbe, posebno uzimajući u obzir:

• ukidanje poslodavceve podjele mirovinskih doprinosa na osiguranje i kapitalizirani dio;
• ukidanje raščlambe doprinosa za zdravstveno osiguranje po fondovima: u FFOMS (Federalni fond obveznog zdravstvenog osiguranja) i TFOMS (teritorijalni fond obveznog zdravstvenog osiguranja), budući da se doprinosi prenose samo na FFOMS;
• potreba naznake statusa stranog radnika (zbog obveze plaćanja doprinosa iz plaće stranih radnika).

Dakle, sada postoje tri (tri odjeljka) u kartici umjesto jedne stranice. Prva stranica mora biti ispunjena za sve zaposlenike. Drugi - samo za one koji se bave štetnim ili opasnim radom. I treći - za zaposlenike koji primaju naknade iz fondova socijalne sigurnosti.

Kao što je gore navedeno, Porezni zakon Ruske Federacije ne zabranjuje korištenje kartica za bilježenje premija osiguranja od 9. prosinca 2014. br. AD-30-26 / 16030 i br. 17-03-10 / 08-47380, ali za to se prvo moraju ažurirati u skladu sa zahtjevima pogl. 34 Poreznog zakona Ruske Federacije.

1. Mijenjamo stare reference na regulatorni okvir (Zakon o premijama osiguranja br. 212-FZ) u nove (poglavlje 34 Poreznog zakona Ruske Federacije):

Zakonske odredbe starog uzorka iz 2014	Što mijenjamo u novom uzorku kartice 2017.-2018
Dio 1 i 2 Članak 7	str.1-3 čl. 420
Dio 1 i 2 Članak 9	stav 1. i 2. člana 422
Stavke 1. i 2. dio 3. članak 9	st. 1. i 2. st. 3. čl.422

1. Izbrišite sve retke koji se odnose na isplate FSS-a za ozljede (ovo nije potrebno ako ćete sve doprinose obračunavati u jednom registru).

1. Napravite odjeljak za dodatne mirovinske doprinose za zaposlene s opasnim uvjetima rada i još jedan za dešifriranje naknada (ako nemate radnike zaposlene na opasnim poslovima, možete preskočiti ovaj odlomak).

Možete preuzeti i gotov novi obrazac kartice za evidentiranje premije osiguranja. U skladu je sa svim promjenama u zakonodavstvu o prijenosu upravljanja premijama osiguranja (osim za ozljede) od 2017. na poreznu službu Rusije.

Ovdje možete preuzeti Obrazac računa doprinosa za 2018. godinu.

Pružanje kartice

Kartica je potrebna za potvrdu činjenice vođenja evidencije o uplatama i doprinosima u poduzeću tijekom revizija. Porezni zakon Ruske Federacije ne navodi oblik ovog računovodstva. Sukladno tome, obrazac kartice za pojedinačno obračunavanje uplata i premija osiguranja možete ispuniti elektronički (u 1C ili Excelu) ili preuzeti, ispuniti ručno na papiru.

Ako računovodstveni odjel poduzeća radi s 1C, kartica se ispisuje godišnje kako bi se provjerio iznos doprinosa fondovima za svakog zaposlenika ili, po potrebi, tijekom revizija. Obrazac se traži u odjeljku 1C "Obračun plaća za organizacije", pododjeljcima "Porezi i doprinosi", "Kartica". Trebate odabrati puno ime i prezime zaposlenika, ispisati generirani obrazac, ovjeriti potpisom glavnog računovođe i plavim pečatom.

Kako ispuniti obrazac

Pogledajmo pobliže ispunjavanje svake stranice kartice.

Obračun naknada po općoj stopi

Na početku obrasca morate navesti opće podatke o zaposleniku: ime i prezime, broj osiguranja, PIB, vrstu i broj sklopljenog ugovora (radni, građanskopravni i dr.).

Na desnoj pločici - tarifna oznaka (ako je opća, onda 01), kao i postotak tarifa po vrstama doprinosa: za obvezna mirovinska osiguranja (OPS) - 22 posto; za obvezno zdravstveno osiguranje (OZO) - 5,1 posto; za obvezno socijalno osiguranje (FSS) - 2,9 posto.

U FFOMS-u. Poslodavci od 2015. godine plaćaju doprinose za obvezno zdravstveno osiguranje iz svih uplata na koje se plaćaju doprinosi (nema ograničenja). Dakle, na kartici nema redova za prekoračenje iznosa obveznog zdravstvenog osiguranja. Potrebno je prikazati samo osnovicu i iznos obračunatih doprinosa.

u FIU. Za mirovinske doprinose osnovica je 711 tisuća rubalja. Od svih uplata iznad tog iznosa plaćaju se doprinosi po stopi od 10 posto. Uplate preko limita moraju se odraziti na kartici u posebnom retku "Iznos plaćanja koji premašuje utvrđeni ...". Ne ulaze u osnovicu, a iskazuju se na kartici do retka “Osnovica za obračun premije osiguranja za OPS”.

Stoga je linija u kojoj se iskazuju mirovinski doprinosi podijeljena na dva dijela: za doprinose obračunate za uplate unutar osnovice i za prekogranične doprinose.

Imajte na umu: ako građevinska tvrtka primjenjuje pojednostavljeni sustav, tada plaćanja koja prelaze maksimalnu osnovicu ne podliježu doprinosima (podstavak 8, stavak 1, članak 58 Zakona br. 212-FZ, pismo Ministarstva rada Rusije od 30. siječnja 2015. br. 17-3 / B-37 ).

U FSS Rusije. Ograničenje za doprinose u fond socijalnog osiguranja je 670 tisuća rubalja, ovaj iznos razlikuje se od osnovnog ograničenja za mirovinske doprinose (Uredba Vlade Ruske Federacije od 4. prosinca 2014. br. 1316). Stoga su se na 1. stranici kartice pojavili različiti redovi za uplate preko limita mirovinskih doprinosa i za uplate preko limita doprinosa u fond socijalnog osiguranja.

Imajte na umu da ne postoji ograničenje za doprinose za ozljede (oni se prikupljaju iz svih uplata).

Na stranici 1 postoji poseban redak za troškove naknada, ali u isto vrijeme isplate se moraju dešifrirati na stranici 3.

Obračun dodatnih doprinosa

Za radnike koji rade u opasnim ili opasnim uvjetima potrebno je ispuniti 2. stranicu kartice.

Na ovom su listu prikazani iznosi uplata na koje se plaćaju doprinosi po dodatnim fiksnim (6 ili 9%) ili diferenciranim (od 2 do 8%) tarifama.

Tijekom godine dodatna stopa može se promijeniti ako tvrtka provodi posebnu procjenu uvjeta rada. Do datuma odobrenja izvješća o procjeni doprinosi se moraju obračunavati po stopama od 9 odnosno 6 posto (za listu br. 1, odnosno br. 2).

A od datuma odobrenja izvješća - po diferenciranim stopama: od 2 do 8 posto (pismo Ministarstva rada Rusije od 13. ožujka 2014. br. 17-3 / V113). Doprinosi za različite tarife navedeni su u različitim pododjeljcima kartice.

Odraz troškova socijalnog osiguranja

Stranica 3 kartice dizajnirana je za obračun iznosa naknada (bolovanje, rodiljni dopust, djeca, kao i naknada za osiguranje od nesreća na radu) i drugih plaćanja od FSS-a Rusije. Osim iznosa, potrebno je upisati i broj uplata ili dana bolovanja.

Pri iskazivanju mjesečnih naknada za njegu djeteta (djece) posebno se navodi koliko je za prvo dijete, a koliko za drugu djecu.

Ako postoje relevantne kategorije radnika, potrebno je razjasniti koliko je novca dano iz saveznog proračuna (na primjer, u vezi s isplatama žrtvama Černobila). Budući da se u nekim slučajevima financijska potpora za troškove socijalnog osiguranja vrši na račun međuproračunskih transfera iz saveznog proračuna koje osigurava FSS Rusije (članak 5. članak 3. Zakona br. 255-FZ, članak 5. Saveznog zakona od 1. prosinca , 2014. br. 386-FZ ).

Također u kartici postoji linija za događaje koje financira fond socijalnog osiguranja. Među njima: posebna procjena radnih mjesta, obvezni liječnički pregledi, kupnja kompleta prve pomoći itd.

Na temelju podataka na 3. stranici kartice lako će se ispuniti tablica 2 „Troškovi obveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom“ i tablica 8 „Troškovi obveznog socijalnog osiguranja od nesreće na radu i profesionalne bolesti” obrasca-4 FSS-a Ruske Federacije.

Prije svega ispunite zaglavlje registra. Obavezno je navesti:

• Naziv poduzeća, njegov TIN i KPP;
• Podaci o osiguraniku (puno ime, SNILS, TIN, državljanstvo, bolje je navesti adresu prijave zaposlenika, prisutnost invaliditeta, vrstu i broj ugovora sklopljenog s njim).

1 rubrika - prikazuje podatke o primanjima zaposlenih, formiranju osnovice za uplatu doprinosa i visini samih doprinosa na mjesečnoj razini i po obračunskom načelu od početka godine.

Pažnja! Nemojte uključivati ​​radnike na opasnim poslovima.

U rubrici 2 - iskazuju se podaci o primanjima radnika na opasnim poslovima, o formiranju osnovice za uplatu doprinosa, o samim iznosima doprinosa mjesečno i po obračunskom principu od početka godine, raščlanjeni prema stupnju proizvodne opasnosti.

Odjeljak 3 - dizajniran je tako da odražava informacije o isplatama zaposlenicima na teret Fonda za socijalno osiguranje.

Novi obrazac "Kartica za individualno računovodstvo iznosa obračunatih isplata i drugih naknada i iznosa obračunatih premija osiguranja" službeno je odobren dokumentom Pismom mirovinskog fonda Ruske Federacije N AD-30-26 / 16030, FSS od Ruska Federacija N 17-03-10 / 08 / 47380 od 09.12.2014.

Saznajte više o prijavi obrasca:

• PDV-a u 2017. godini. Pojašnjenja Ministarstva financija Rusije

  I prava zakupa, čija se cijena formira uzimajući u obzir isplate naknade ... prodaju razglednica s markama (razglednice), u ... isplaćuju se bonusi (naknade). Budući da su premije (naknade) isplaćene ... na koje su primljeni iznosi predujma i drugih plaćanja, prihvaćene ... koncentratom plemenitih metala od strane individualnih poduzetnika korištenjem ... plovila, a koje su uplate obračunate za stvarnu ... premije osiguranja koje se plaćaju Fondu socijalnog osiguranja, iznos ...

• Zašto i kako otpustiti zaposlenika: upute korak po korak

  Broj ili osoblje zaposlenih u organizaciji, individualni poduzetnik; neusklađenost radnika s radnim mjestom ... 4. Obračun isplata zbog davanja otkaza, te obračun poreza na dohodak i premije osiguranja od isplata Porezno računovodstvo. Svi dospjeli iznosi ...: rubrika 6 "Podaci o visini isplata i drugih naknada i stažu osiguranja osiguranika" obračuna ... osobne kartice i u knjizi knjigovodstva za kretanje radnih knjižica i uložaka. njima; ostali dokumenti...

• Pregled dopisa Ministarstva financija Ruske Federacije za ožujak 2017

  ... (platitelj naknade, porezni agent) - samostalni poduzetnik, javni bilježnik koji se bavi privatnom praksom ... / 13708 Pri prodaji dopisnica s markama (razglednica), uključujući ... od strane obveznika premije osiguranja od svih obračunatih ovaj mjesec u korist ovog zaposlenika isplata i naknada ..., osim iznosa ... pretvorbe) druge pravne osobe, na koju je ovo vlasništvo uknjiženo nakon ...

• Izvješće o premijama osiguranja i stranim radnicima

  Ime i prezime, PIB stranog državljanina ili osobe bez državljanstva, broj osiguranja osobnog računa ... . U retku 010 prikazujemo ukupan iznos isplata i drugih primanja obračunatih od isplatitelja koji su sklopili ugovore o radu s ... Ruskom Federacijom - osobe koje ostvaruju isplate i druge naknade pojedincima podnose obračun premija osiguranja najkasnije do 30 ... porezi i doprinosi": analiza doprinosa fondovima, obračunska kartica premije osiguranja, provjera obračuna premije provjerava poreznu osnovicu i obračunate poreze...

• Otkazujemo ugovor o radu - sastavljamo dokumente

  Politika, upute o tijeku rada osoblja i drugi lokalni propisi. Ponesimo ... knjigu. Ne zaboravite izdati osobnu iskaznicu: na posljednjoj stranici u ... s točnim novčanim iznosom koji mu je poslodavac pripisao, uplatiti iznos koji mu pripada u nespornom ... o radnom stažu, zaradi (naknadi). ), prihod i obračunate premije osiguranja osiguranika, u obliku SZV ... br. 27-FZ "O individualnom (personificiranom) računovodstvu u sustavu obveznog mirovinskog osiguranja ...

• Pregled zakonskih promjena u kolovozu 2016

  I podrška domaćeg proizvođača. Posebno je predviđeno: smanjenje ukupnog iznosa naknade ... pravne osobe ili samostalnog poduzetnika. Informacije ... Ali za provjeru plaćanja osiguranja i donošenje odluke o ... voditelju i glavnom računovodstvu ili drugoj ovlaštenoj osobi ... odražavaju se u deklaraciji iznosi poreza predočeni kupcu ... provjera kartica računovodstvenih računa ( konto 76 i konto .. doprinosa, a budući da konta 76 i 91 korespondiraju sa kontima obračunavanja isplata zaposlenima ...

• O uključivanju premija osiguranja u broj predmeta za razmatranje povjerenstava za legalizaciju porezne osnovice

  Primici poreza na dohodak prikazani na karticama "Obračuni s proračunom ... primici PE prikazani na karticama" Obračuni s proračunom & ... obračuni po tarifama za dodatno socijalno osiguranje u vezi s isplatama i drugim naknadama ... od samostalni poduzetnik, troškovi obveznika premije osiguranja za plaćanje osigurateljnog pokrića, iznosi koji ne podliježu premiji osiguranja, ... u korist koje se obračunava dohodak, prijenos iznosa duga za porez na dohodak i premije osiguranja, uzimanje u obzir iznose kazni, ...

• O kontrolnim omjerima pokazatelja porezne prijave PDV-a, uzimajući u obzir njezine izmjene

  Knjigovodstvo prihoda i rashoda KUDR sp knjiga prihoda i rashoda samostalnih poduzetnika KUSV OPS kartica za evidentiranje premija osiguranja ... za obvezno mirovinsko osiguranje KLS OPS kartica ... i iznosi KUOS kartice poreznog odbitka za obračun glavn. ...

• O obračunu premije osiguranja od strane isplatitelja koji ne ostvaruju isplate i druge naknade fizičkim osobama

  Iznos premija osiguranja i vrijeme njihova plaćanja. Iznos premija osiguranja koje plaćaju samostalni poduzetnici koji ne ostvaruju isplate i druge naknade ... od dana odjave kod poreznog tijela samostalnog poduzetnika, odvjetnika, ... razgraničenja, odgode, rate i prijeboje "od strane radnika imenovao čelnik Federalne porezne službe Rusije, u karticama ... za plaćanje premija osiguranja u fiksnom iznosu i za registraciju i računovodstvo poreznih obveznika. Vrijedi ...

Svaka tvrtka koja ima zaposlenike mora uplaćivati ​​odgovarajuće doprinose u Fond socijalne sigurnosti kako bi sebi i svojim zaposlenicima osigurala odgovarajuća plaćanja u raznim situacijama.

U svrhu potvrde ispunjenja ove obveze, organizacija mora voditi posebnu karticu za evidentiranje premija osiguranja, u kojoj se bilježe svi potrebni podaci u vezi s izvršenjem ovih papira.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

Brz je i BESPLATNO!

Istodobno, nisu svi svjesni kako se zakonodavstvo mijenja po tom pitanju i kako pravilno voditi evidenciju premija osiguranja u 2019. godini.

Opći obrazac dokumenta

U skladu s važećim zakonom, svaki poslodavac mora voditi evidenciju o sljedećim iznosima:

• obračunata plaćanja;
• ostale novčane nagrade zaposlenicima;
• premije osiguranja za izdane poticaje.

To se mora učiniti za svakog pojedinog zaposlenika u čiju su korist obračunate isplate, a sve te pozicije treba prikazati u posebnim registrima, kao što je pojedinačna računovodstvena kartica za obračunate isplate.

Istodobno, odmah je vrijedno napomenuti da uzorak iz 2019. nije pretrpio značajnije promjene u usporedbi s prethodnim razdobljima, a jedina značajka je da je ta obveza sada navedena u Poreznom zakoniku.

Osim toga, predmet oporezivanja doprinosa i pravila za njihov obračun nisu pretrpjeli veće promjene, a jedinom iznimkom od toga mogu se nazvati možda višak dnevnica.

Stari i novi uvjeti registracije

Unatoč činjenici da nije bilo temeljnih promjena u postojećem zakonodavstvu, izrada dokumenta sada je nešto drugačija od onoga kako je to učinjeno prije.

Kartica mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv osiguranog društva, njegovu kontrolnu točku i;
• Puno ime i prezime zaposlenika osiguranika, njegovo državljanstvo, status osobe s invaliditetom, vrsta ugovora po kojem radi, kao i jedinstveni broj i datum njegovog sklapanja (pored toga se navodi status osobe ako nije državljanin Rusije);
• iznos plaćanja koji se vrši u korist određene osobe (posebno je potrebno naznačiti ona plaćanja koja su oporezovana i ne podliježu pripadajućim doprinosima);
• osnove za obračun doprinosa odvojeno za CHI, OPS i FSS;
• ukupne iznose obračunanih i uplaćenih doprinosa za svaku pojedinu vrstu osiguranja (mirovinski doprinosi moraju biti iskazani odvojeno od onih iznosa koji ne prelaze najviši mogući iznos osnovice, kao i od onih iznosa koji ga prelaze);
• troškovi raspoređeni za postizanje ciljeva obveznog socijalnog osiguranja, odnosno isplata raznih naknada u slučaju privremene nesposobnosti, majčinstva ili nesreće na radu.

Vrijedno je napomenuti činjenicu da se svi ukupni pokazatelji na kartici moraju registrirati ne samo za odgovarajući mjesec, već i uz kumulativni ukupni iznos. Osim toga, ako su osiguranici društva članovi ljetnih posada ili zaposlenici koji obavljaju svoje dužnosti u industriji ugljena, njihova će kartica također morati odražavati dodatne doprinose uplaćene od njihovih uplata. Za to je osigurana zasebna stranica br. 2 svake kartice.

Što će se promijeniti

Kao što je gore navedeno, u 2019. godini premije osiguranja bit će u potpunosti regulirane u skladu s odredbama Poreznog zakona. Suština ove novine je da se sva temeljna načela koja se odnose na oporezivanje od 2019. godine počinju primjenjivati ​​i na plaćene premije osiguranja, u povodu čega su donesene brojne izmjene i dopune. Konkretno, to se odnosi na potrebu korištenja obveznog pretkrivičnog postupka za rješavanje konfliktnih situacija s Federalnom inspekcijom porezne službe o sporovima u vezi s osiguranjem od strane platitelja.

Osim toga, vrijedi napomenuti nekoliko drugih inovacija koje će se pojaviti počevši od 2019. godine:

• morate podnijeti jedinstveni izračun za plaćanja osiguranja izravno odjelu porezne inspekcije, a zaposlenici ovog tijela sami će provoditi redovite kamerne provjere izračuna;
• porezna tijela mogu zahtijevati dokumente za sva plaćanja koja ne podliježu premijama osiguranja;
• uplatitelji će morati poslati obavijesti IFTS-u u kojima se navodi da njihov zasebni odjel ima ovlasti za prijenos plaćanja i poticaja pojedincima;
• po želji, poreze, naknade ili premije osiguranja, svaki građanin ili organizacija može platiti za treće strane.

Dakle, kontrola nad ispunjavanjem obveza poslodavaca sada je u potpunosti dana poreznim vlastima, a samo zakonodavstvo u tom pogledu postalo je mnogo bliže normama Poreznog zakona.

Primjer kartice za evidentiranje premije osiguranja u 2019

Standardna kartica sastoji se od tri stranice, ali prvo se popunjava zaglavlje u kojem piše:

• podatke o obvezniku plaćanja;
• šifre u skladu s tarifama OMS, OPS i FSS;
• prezime i inicijale osiguranika zaposlenika, njegovo državljanstvo, individualni porezni broj, dodijeljeni broj osiguranja i invalidnost;
• vrstu sastavljenog sporazuma, broj koji mu je dodijeljen i datum izvršenja.

Zatim se sastavlja velika tablica čije bodove u potpunosti odražavaju plaćanja izvršena u korist ovog zaposlenika. Potrebno ih je upisati za svaki protekli mjesec, a upisuje se kumulativno od početka izvještajne godine.

Plaćanja koja se temelje na doprinosima i plaćanja koja se ne temelje na doprinosima moraju se zasebno evidentirati u ovoj tablici. Nakon toga u kartonskoj tablici potrebno je naznačiti osnovice na temelju kojih se obračunavaju doprinosi za FSS, HZO i OPS, a zatim naznačiti koliko je doprinosa plaćeno za svaku pojedinu vrstu osiguranja. Podaci zabilježeni u tablici moraju biti potvrđeni potpisom glavnog računovođe.

Na drugoj stranici nalaze se podaci o svim zaposlenicima koji obavljaju poslove u opasnim ili teškim industrijama.

Ovaj odjeljak uključuje veliku tablicu podijeljenu u nekoliko dijelova, kao što su:

• plaćanja zaposlenicima za bilo koji rad;
• platiti zaposlene na opasnom radu;
• isplate zaposlenicima za opasan rad.

Treća stranica uključuje isplate svih vrsta naknada predviđenih u slučaju privremene nesposobnosti, majčinstva, trudnoće, profesionalne bolesti ili bilo koje nezgode tijekom obavljanja dužnosti.

Prvi dio ove stranice potrebno je popuniti isplatama koje su izvršene zbog rodiljnog i trudničkog, nakon čega će poslodavac posebno trebati navesti sve vrste isplata. Svaki redak koji označava jednu ili drugu vrstu podijeljen je na nekoliko dijelova, kao što je iznos (uključujući iznos iz saveznog proračuna), kao i ukupan broj plaćanja.

U drugom dijelu ovog odjeljka potrebno je navesti isplate koje se ostvaruju za sve vrste naknada vezanih uz osiguranje osoba od nesretnog slučaja ili profesionalne bolesti, nakon čega se posebno navode sve vrste isplata. Svaki popunjeni odjeljak mora biti ovjeren potpisom glavnog računovođe.

Uzorak popunjavanja obračunske kartice premije osiguranja:

Važne točke

Uz već rečeno, valja istaknuti i nekoliko važnih karakteristika koje će poslodavci dobro uzeti u obzir prilikom izdavanja ovakvih evidencionih kartica.

Tarife i ograničenja sredstava

U 2019. godini osnovica za obračun premije osiguranja nije se mijenjala, a na iznose rodiljnih, dječjih, putnih i otpremnina unutar tri primanja još uvijek nije potrebno obračunavati doprinose. Istodobno, valja istaknuti činjenicu da je, u skladu s Odlukom Vlade br. 1255, izdanom 21. studenog 2019., ograničenje doprinosa za obvezno osiguranje ove godine 755.000 rubalja.

Tarife su postavljene na 22% unutar ograničenja i 10% za prekogranične transfere u mirovinski fond, kao i na 2,9% odnosno 1,8%, u fond za socijalno osiguranje. Doprinosi za ozljede izravno ovise o stupnju profesionalnog rizika za pojedinog zaposlenika.

Uobičajene zablude

Mnogi misle da računovodstvenu politiku poduzeća treba mijenjati svake godine, ali to je zapravo kriva procjena, te se ona mijenja samo kada je to nužno.

Konkretno, mnogi vjeruju da računovodstvena politika mora nužno odražavati sve promjene koje se događaju u poreznom i računovodstvenom zakonodavstvu, ali zapravo, na primjer, ako tvrtka ne radi izravno s prometom vrijednih dokumenata i neće sudjelovati u ovu aktivnost, onda ne treba dati ove informacije. Istodobno, stručnjaci i dalje preporučuju propisivanje nekih uobičajenih izmjena.

Osim toga, nije potrebno detaljno opisivati ​​obračun premija osiguranja, ali neke podatke iz ovog popisa ipak treba navesti u

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.