Akt o usklađivanju međusobnih obračuna poseban je dokument u kojem su naznačena međusobna obračuna između ugovornih strana za određeno vremensko razdoblje. U softverskom proizvodu pod nazivom "1C 8.3", čin usklađivanja može se provesti u samo jednoj minuti. I što je vrlo važno, ovaj posao ne zahtijeva rutinsko prikupljanje informacija. Sada, s primjerom, da vidimo kako se to može učiniti.

U programu "1C Računovodstvo 3.0" izrađujemo novi akt usklađivanja

Na primjer, izvršimo pomirenje za 2014. između našeg kupca Konfetprom i poduzeća Servislog.

U sučelju, dnevnik akata usklađenja nalazi se na karticama pod nazivom "Prodaja" i "Kupnja":

Da biste formirali novo pomirenje u dnevniku, potrebno je pritisnuti gumb pod nazivom "Kreiraj". Nakon toga otvorit će se obrazac novog potrebnog dokumenta. Zatim ispunite osnovne podatke:

Firma je naša pravna osoba;

Suprotna strana - naš klijent (kupac);

Ugovor - po potrebi usklađivanje prema konkretnom dogovoru (rekviziti nisu potrebni);

Razdoblje - za koje datume se provodi usklađivanje;

Usklađivanje je dosljedno - zastava onemogućuje promjenu dokumenta.

Nakon popunjavanja glavnih polja, pogledajte karticu pod nazivom "Računi za obračun", koja je standardno ispunjena potrebnim vrijednostima.

Međutim, ako tvrtka koristi neke druge računovodstvene račune, svakako ih dodajte na popis:

Posljednja kartica s postavkama pod nazivom "Napredno" izgleda ovako:

Ovdje su navedeni sljedeći parametri:

Predstavnici druge ugovorne strane i poduzeća - osobe čiji će potpisi biti navedeni na tiskanom obrascu akta o usklađivanju;

Podjela po sklopljenim ugovorima (ugovorima) - zastavica, u tiskanom obliku "1C" omogućuje uvid u raščlambu međusobnih obračuna u kontekstu ugovora;

Prikažite pune nazive svakog od dokumenata – ako je potvrdni okvir označen, tada će naziv u aktu usklađenja izgledati kao „Potvrda na tekući račun“. Ako ovo nije postavljeno, onda jednostavno "Plaćanje".

Kako ispuniti akt u 1C?

A sada se okrećemo ispunjavanju podataka o međusobnim obračunima. U tu svrhu programski proizvod ima dvije kartice - "Prema drugoj ugovornoj strani" i "Prema organizaciji" (naši računovodstveni podaci).

Za popunjavanje podataka naše tvrtke moguće je koristiti gumb pod nazivom "Popuni prema knjigovodstvenim podacima":

Prema dogovoru s drugom ugovornom stranom, moguće je popuniti karticu pod nazivom "Prema drugoj ugovornoj strani" iz naših podataka pomoću sličnog gumba.

Nakon popunjavanja potrebnih podataka, pomoću gumba "Snimi", potrebno je snimiti dokument. Ovaj dokument je sada dostupan za ispis:

Nakon usklađivanja akta o usklađivanju kod vaše druge ugovorne strane, potrebno je ispravno označiti kućicu s nazivom „Mirenje dogovoreno“. Nakon što se instalira, neće biti moguće ispraviti dokument.

, KA 1.1

Akt usklađivanja međusobnih obračuna često je potreban iu računovodstvu iu upravljanju. 1C je uzeo u obzir ovu potrebu u svojim softverskim proizvodima.

U programu možete izraditi dokument Akta o mirenju. Štoviše, računovodstvene i upravljačke računovodstvene podatke mogu neovisno provjeriti druge ugovorne strane. Detaljno ćemo pogledati kako to učiniti za UT 10.3, SCP i integriranu automatizaciju 1.1. Vjerujte, i tu ima trikova. I mala životna priča za kraj.

Gdje mogu pronaći dokument Usklađivanje međusobnih obračuna.

Ako gledamo iz punog sučelja, onda

• za SCP i integriranu automatizaciju: Dokumenti - Upravljanje prodajom ili Upravljanje nabavom - Zakon o usklađivanju,
• za Upravljanje trgovinom, akt usklađivanja u Full sučelju dostupan je samo u izborniku Prodaja: Dokumenti - Prodaja - Akt usklađivanja međusobnih obračuna. Ali prisutan je u oba specijalizirana sučelja, Upravljanju prodajom i Upravljanju nabavom, u izborniku Obračuni.

Postavljanje odabira za ispunjavanje Izvješća o poravnanju poravnanja

Kreirajmo novi dokument Akt o usklađivanju:

Organizacija i valuta su prema zadanim postavkama popunjene iz korisničkih postavki. Ova polja su obavezna. Štoviše, organizacija je potrebna čak iu slučaju kada planirate uskladiti prema upravljačkom računovodstvu.

U ovom slučaju, zadane vrijednosti mi ne odgovaraju i promijenit ću ih:

Obratite pozornost na polja označena crvenom bojom: Suprotna ugovorna strana i Datum završetka razdoblja usklađivanja. Ova polja su obavezna:

Ali Ugovor nije obvezan. Usklađivanje možete izvršiti u okviru jednog ugovora ili općenito - za sve ugovore druge ugovorne strane.

Nažalost, ne postoji mogućnost usklađivanja prema popisu ugovora. To je često potrebno u slučajevima kada se imenik ugovora koristi na nestandardan način. Na primjer, morate odvojeno uzeti u obzir glavni ugovor i dodatne ugovore. Usklađivanje kalkulacija mora se izvršiti za cijeli ugovor.

Za SCP i Integrated Automation 1.1 dostupan je dodatni odabir koji djelomično pomaže u ovoj situaciji: kartica Računi poravnanja. Ova kartica omogućuje odabir računovodstvenih računa za koje se provodi usklađivanje.

Odnosno, npr. možete provjeriti samo konto 62 - obračuni s kupcima i isključiti konto 76 - ostali obračuni.

VAŽNO! Valuta se ovdje ne popunjava kao obično prema valuti odabranog ugovora, već je obavezan izbor. Morat ćete generirati zasebne akte usklađivanja ako imate ugovore s drugom ugovornom stranom u drugoj valuti.

Ako je ugovor u drugoj valuti, podaci o njemu jednostavno neće biti popunjeni u tabličnom dijelu izvješća o usklađenju.

Dodatne mogućnosti

Navedite datum početka razdoblja usklađivanja ako trebate izvršiti usklađivanje za određeno razdoblje. Na primjer, već je bilo usklađivanja s ovom drugom ugovornom stranom i trebate uskladiti izračune samo za prošlo razdoblje.

A u zaglavlju Zakona o usklađivanju nalazi se polje Dogovor - usklađivanje se može obaviti kao dio zasebne narudžbe ili računa. To se može učiniti ako se međusobni obračuni ne provode prema ugovoru u cjelini, već prema tome prema narudžbama ili fakturama. Ako odaberete ugovor s međusobnim obračunima "u sklopu ugovora u cjelini", tada će polje Dogovor postati nedostupno.

Popunjavanje tabelarnog dijela akta mirenja

Prijeđimo na popunjavanje tabelarnog dijela dokumenta. To je zgodno učiniti klikom na gumb Ispuni:

Ovdje postoje dvije mogućnosti punjenja.

• prema upravljačkom računovodstvu
• prema knjigovodstvenim podacima

Zašto dvije mogućnosti punjenja? Koja je razlika?

Najčešće se javljaju situacije kada upravljačko računovodstvo može uzeti u obzir neke dodatne međusobne obračune koji nisu povezani s određenom organizacijom s računovodstvenog gledišta, već s upravljačke pozicije vezane uz odgovarajući ugovor ili transakciju.

Napravio sam mali primjer:

1. Prijem robe i usluga.

2. Djelomično plaćanje po primitku robe i usluga.

3. Dokumentirajte primitak dodatnih troškova samo u upravljačkom računovodstvu.

Pogledajmo knjigovodstveni unos:

i opcija upravljačkog računovodstva:

Za provjeru knjigovodstvenih podataka kod druge ugovorne strane potrebno je otići na karticu "Prema podacima druge ugovorne strane" i unijeti knjigovodstvene podatke druge ugovorne strane. Oznaku možete popuniti gumbom:

U tom slučaju će se podaci iz kartice Prema podacima organizacije prenijeti na ovu karticu. Ako se evidentiraju odstupanja u aktu usklađivanja s drugom ugovornom stranom, tada se podaci druge ugovorne strane mogu ispraviti. I ostavi to tako. Akt usklađivanja može se uskladiti s odstupanjima:

I posljednja stvar: nakon što su podaci dogovoreni s drugom ugovornom stranom, trebali biste postaviti oznaku Dogovoreno usklađivanje. Ova značajka štiti podatke dokumenta od slučajne izmjene.

Ispis akta o usklađivanju iz 1C

Napominjemo da će prilikom popunjavanja prema računovodstvenim podacima podatke o dokumentima za ispis trebati ispuniti ručno. Stoga neki računovođe koriste popunjavanje upravljačkog računovodstva, posebno kada nema razlika, kako ne bi gubili vrijeme na uređivanje brojeva dokumenata.

Za popunjavanje potpisnika u tiskanom obliku akta možete koristiti karticu "Dodatno". Za to postoje posebno dizajnirana polja:

Ispisani obrazac će izgledati ovako:

Povijest u pokretu

Bio je slučaj u Zakonu o pomirenju. Činjenica je da se program ponaša vrlo neočekivano sa shemom računovodstva skladišta naloga.

Pretpostavlja se da su financijski dokumenti i dokumenti o kretanju skladišta knjiženi u ovoj shemi. To je npr. Prodaja roba i usluga - financijski dokument. A Izlazni nalog za robu, čini se, čisto je menadžerski. Registrira da je artikl stvarno napustio skladište.

Sama shema u 1C pruža 2 opcije: jednu po jednu.Prodaja robe i usluga u računovodstvu bilježi robu za

- međusobni oblik razmjene informacija između. Pravovremeno generiranje dokumenta omogućuje vam prepoznavanje pogrešaka u računovodstvu obiju strana, kao i provjeru statusa plaćanja za pružene usluge ili isporučenu robu.

Obradu može koristiti svaka osoba u organizaciji koja ima odgovarajući pristup radnom prostoru. Ispis podataka provodi se na temelju primarnih operacija koje u bazu unose odgovorne osobe.

Gdje pronaći takav AU

Postoji nekoliko načina za pokretanje obrade formiranja akta mirenja. Prema prvom algoritmu, operater (računovođa) računovodstvenog programa mora slijediti 1C izbornik u "upravljanju prodajom", tada će korisnik vidjeti registar akata usklađivanja koji su već generirani u računovodstvenom sustavu koji su registrirani i poslani u protustranka. Rad se može izvesti iu već pripremljenom dokumentu i izraditi novi.

Ovisno o verziji računovodstvenog programa i vrsti poslovnog subjekta, akt usklađenja može biti u obliku zasebnog razvoja u rubrici "obrada". Često paket licenci organizacije ne sadrži takvo izvješće, pa ga stoga može razviti uslužna organizacija kako bi odgovarao specifičnostima i potrebama poduzeća. Obrada se pohranjuje u programsku mapu sustava, koju pozivaju stavke izbornika. Ako u standardnoj hijerarhiji nema radnji usklađivanja, možete je pozvati putem putanje njezine lokacije. Pritiskuju "File", zatim "open" i okreću se prema mjestu gdje se nalazi obrada. Najčešće je mjesto datoteke mrežno.

Kako napraviti akt pomirenja u 1C

Ovdje postoji prilično nekoliko opcija. Sve ovisi o zadacima s kojima se izvođač suočava. Praksa gospodarskih subjekata najčešće podrazumijeva grupnu obradu, odnosno zadaje se tromjesečna izrada novih dokumenata za sve druge ugovorne strane. Najčešće se formiranjem grupe bavi glavni računovođa ili stručnjak za podršku.

Potreba za stvaranjem akta o usklađivanju može biti uzrokovana zahtjevom zaposlenika same organizacije (ponovljena obavijest) ili zahtjevom druge ugovorne strane za izradu dokumenta s određenim parametrima. Na primjer, to može biti prošla godina ili pet mjeseci tekućeg poreznog razdoblja. Korisnik programa postavlja potrebne parametre, kao što su razdoblje, stranke u transakciji (u vlastitoj organizaciji može postojati više imena, ako se radi o financijskoj grupi i korisniku usluga), ugovor (ako je potreban odabir ) i valuta obračuna.

Verzije 8.3 i 8.2

Glavna razlika nove verzije platforme je poboljšano sučelje programa. Ako je bilo moguće "doći" do akta usklađivanja u 1C 8.2 kroz stavku izbornika "prodaja", tada u 1C 8.3 korisnik poziva ovu opciju kroz polje poravnanja s drugim ugovornim stranama.

Nakon pokretanja obrade pojavljuju se slični tablični obrasci koje je potrebno popuniti.

Akt usklađivanja međusobnih obračuna u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 s uzorak punjenja prikazano u ovom videu:

Verzija 7.7

Za ispravan rad na razmjeni dokumenata između gospodarskih subjekata potrebno je imati programsku komponentu s operativnim računovodstvenim modulima. Obrada se, za razliku od ažuriranih verzija, ističe jednostavnošću obrasca i činjenicom da su u izvještaj uključeni samo prometi s računa 60, odnosno 62.

Za potrebe upravljačkog računovodstva takva obrada neće funkcionirati.

UT 10.3

Verzija programa "1C: Upravljanje trgovinom" ima proširenu funkcionalnost. Akti usklađivanja pozivaju se odgovarajućom obradom, korisnik ih konfigurira prije ispisa ili automatski šalje drugim ugovornim stranama putem posebnih modula. Izgled izvješća ovisi o platformi na kojoj se program za upravljanje izvodi, 8.2, 8.3 i tako dalje.

1C: Trgovina

U ovoj verziji softvera za rad s aktima usklađivanja morate poznavati neke značajke modula. Izvještaj se formira iz obrade koja se standardno nalazi u direktoriju ExtForms. Obradu možete pozvati kroz stavku izbornika "Otvori". Nakon prvog otvaranja modula, staza postaje dostupna na dnu popisa naredbi.

Ako ispravno otpakirate akt usklađivanja u direktorij baze podataka, poziv za obradu postaje dostupan iz izbornika "Alati", zatim "Dodatne značajke". Prije formiranja, korisnik specificira zahtjev poljima: “tvrtka”, “izvođač”, “ugovor”, “razdoblje”.

Kako nazvati čin pomirenja

UT

Jednostavnost i funkcionalnost ovog programa omogućuje korisnicima brzu navigaciju. U prozoru pokrenutog programa potrebno je kliknuti na točku izbornika "Dodatni izvještaji i obrade, zatim" Usklađivanje međusobnih obračuna. Nekoliko korisničkih postavki i obrazac je spreman za ispis na temelju stvarnih podataka.

Zaposlenici računovodstvenih odjela imaju tradiciju: svake godine, od 31. prosinca, sastavljaju akte usklađivanja obračuna. Ova tradicija nastala je zbog obveze provođenja godišnjeg popisa imovine i obveza, uključujući i popis obračuna. stranke, a također, u skladu s Umjetnost. 203 Građanskog zakonika Ruske Federacije, njegovim potpisom prekida se tijek zastare duga.

*P. 27 Naredba Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. N 34n (s izmjenama i dopunama 29. ožujka 2017.) „O odobrenju Uredbe o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji”; Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13.6.1995. N 49 (s izmjenama i dopunama od 8.11.2010.) "O odobrenju Smjernica za popis imovine i financijskih obveza".

Organizacija ima pravo, na vlastitu inicijativu ili u skladu s uvjetima ugovora, sastaviti Izvješće o usklađivanju na bilo koji datum.

Kako ne biste gubili vrijeme na ručno ispunjavanje obrazaca Akata o pomirenju (usput, obrazac Akta o pomirenju nije odobren važećim zakonodavstvom i organizacija ga može izraditi samostalno, što potvrđuje Dopis Ministarstva financija od 18. veljače 2005. N 07-05-04 / 2), programeri 1C:Računovodstvo 3.0 predvidjeli su mogućnost automatskog generiranja predmetnog dokumenta.

Kako napraviti akt pomirenja u 1C?

Da biste izradili Zakon o pomirenju, trebate u odjeljku Prodajni ili Kupnja slijedite poveznicu Veze iz oba odjeljka upućuju na isti direktorij.

U otvorenom imeniku kliknite gumb "Stvori":

Ispunjavanje dokumenta

U zaglavlju dokumenta potrebno je popuniti sljedeća polja:

• Organizacija;
• protustranka;
• Valuta usklađivanja (čak i ako je ugovor u valuti, ali u ovo polje unesite vrijednost - "rubalji", izvješće o usklađivanju bit će sastavljeno u rubljama, a u svakom retku, kao referenca, iznos u valuti ugovor će biti naznačen);
• Ugovor (ako je ovo polje prazno, Izvješće o usklađivanju će se generirati za sve ugovore s drugom ugovornom stranom);
• Razdoblje.

polja Broj I datum automatski se popunjava prilikom snimanja dokumenta, ako je potrebno Datum može se unijeti ručno.

Zatim morate ispuniti podatke u kartici Računi za namirenje. Standardno se u kartici popunjavaju glavni računi obračuna. Ako je potrebno, pomoću potvrdnog okvira Sudjeluje u izračunima ili Dodavanjem/uklanjanjem redaka možete kreirati vlastiti popis računa za namirenje.

Sljedeći korak: Označite Dodatno. Odaberite Predstavnici stranaka iz odgovarajućih imenika (Predstavnik organizacije – Imenik Pojedinci A; Predstavnik druge ugovorne strane - Imenik Kontaktna lica).

Uređivanje prikaza tiskani obrazac, postavljanjem potrebnih potvrdnih okvira:

• Split po ugovoru(kućica je aktivna samo ako je polje Ugovor prazno) – u ispisanom obliku podaci Izvješća o usklađenju bit će raščlanjeni za svaki ugovor s drugom ugovornom stranom. Ako ovaj potvrdni okvir nije označen, informacije će se prikazati u ispisanom obliku za sve ugovore kronološkim redom;
• Prikažite pune naslove dokumenata– ako potvrdni okvir nije postavljen, ispisani obrazac prikazuje nazive operacija (uplata, prodaja i sl.), broj i datum dokumenta. Ako je polje označeno, na obrascu će biti prikazani puni nazivi dokumenata (Primitak na tekući račun, Provedba (akti, računi) itd.), broj i datum dokumenta;
• Izdavati fakture- Označavanjem kvadratića će se u ispisanom obrascu, u stupcu Dokument, prikazati podaci o broju i datumu računa.

Važno! Označavanje ili poništavanje odabira bilo kojeg od tri potvrdna okvira rezultirat će obaveznim brisanjem tabelarnih dijelova dokumenta.

Nakon što ispunite gore navedene dijelove, morate prijeći na odjeljak Prema organizaciji i dopuni tablicu.

Izbor ispune Prema našoj organizaciji i ugovornoj strani zrcalno ispunite oba dijela Zakona o pomirenju. punjenje Samo za našu organizaciju ostavit će drugu stranu praznom.

Ako je potrebno, kao u odjeljku Prema organizaciji, kao i u rubrici Prema protustranci, možete ručno izvršiti izmjene u tabelarnom dijelu (dodati/brisati retke, promijeniti iznos zaduženja/odobrenja). Nakon što označite kućicu Dogovoreno pomirenje u zaglavlju dokumenta, mogućnost uređivanja dokumenta je blokirana. Stanja na početku ili kraju razdoblja nisu podložna uređivanju.

Na dnu dokumenta nalazi se polje za dodavanje komentara - popunjavanje nije obavezno.

U zaglavlju dokumenta nalazi se gumb Isječak, koji se može koristiti za prilaganje datoteke dokumentu, na primjer, skeniranom dokumentu potpisanog akta o pomirenju.

Definicija "Akta pomirenja" znači posebno izrađen dokument, koji prikazuje status međusobnih obračuna između izravnih ugovornih strana za određeno vremensko razdoblje.

Ako se pretraga provodi iz glavnog izbornika, tada možete pronaći:

1. Za SCP i Integrated Automation pretraga je sljedeća: odabire se kategorija "Dokumenti", potom treba odabrati "Upravljanje prodajom" ili "Upravljanje nabavom", a nakon toga "Akt usklađivanja međusobnih obračuna".
2. Za "Upravljanje trgovinom" akt usklađivanja otvara se isključivo u glavnom izborniku "Prodaja". Pretraživanje se provodi prema principu: potrebno je otići na "Dokumenti", zatim s predloženog popisa odabrati "Prodaja", a nakon toga "Akt usklađivanja međusobnih obračuna". Štoviše, vrijedno je napomenuti da u takozvanim specijaliziranim sučeljima postoji "Upravljanje prodajom" i "Upravljanje nabavom", u potkategoriji izbornika "Nagodbe".

Dodatno, obratite pozornost na ono što možete pronaći putem ugrađene univerzalne pretrage: potrebno je kliknuti "Poslovanje", s predloženog popisa odabrati "Dokumenti", a zatim kliknuti na "Akt o mirenju".

Stvaranje

Za mogućnost generiranja akta usklađenja u kategoriji "Kupnja i prodaja", a posebna hiperveza pod nazivom "Akt o usklađivanju naselja". Nalazi se u potkategoriji "Obračuni s protustrankama".

Kada kliknete na to u zapisniku možete vidjeti svu potrebnu dokumentaciju u vezi s ovim ciljevima. Da biste mogli generirati novo usklađivanje, trebate kliknuti na gumb "Kreiraj", koji se nalazi na ploči malo više od samog dnevnika. Na vrhu dokumentacije ispunite sve dostupne podatke.

Treba napomenuti da su sva obavezna polja bez iznimke podvučena crvenom linijom:

1. "Izvođač". To znači naznaku tvrtke ili individualnog poduzetnika s kojim se pojavila potreba za usklađivanjem. U ovom slučaju govorimo o dobavljačima ili kupcima.
2. "Ugovor". Pojedinosti je potrebno specificirati prema potrebi. Ukoliko stupac ostane prazan, ispisana verzija obrasca će prenijeti kretanja po svim postojećim ugovorima s navedenom drugom ugovornom stranom. Drugim riječima, sve informacije bit će unesene bez ikakvih filtera.
3. "Razdoblje". Iz naziva je lako pogoditi da je potrebno navesti vremensko razdoblje za koje se provodi pomirenje.
4. broji "Društvo" I "Valuta" podliježu automatskom dovršavanju, što izravno ovisi o postojećim postavkama imenika. Prema potrebi, ovi imenici se mogu mijenjati bez ikakvih poteškoća.

Ako korisnik 1C označi okvir "Mirenje je dogovoreno", neće biti moguće izvršiti daljnje prilagodbe. Oznaku je potrebno staviti tek nakon što su konačni rezultati dogovoreni s izravnim dobavljačima ili kupcima.

Osim same “kape”, za pouzdano formiranje dotičnog akta postaje potrebno da se navodeći neke podatke u pododjeljcima obrasca, naime:

U biti, standardne značajke predmetnog akta u 1C računovodstvu su dovršene. Ako trebate nešto dodatno razviti, već se preporučuje kontaktirati relevantne stručnjake koji će uz naknadu učiniti sve što je potrebno.

Vrijedno je napomenuti da se ovi pododjeljci uglavnom mogu ostaviti kakvi jesu. Tome uvelike pridonosi činjenica da tiskana verzija dopušta mogućnost formiranja bez razdvajanja po dogovoru, već isključivo za navedene račune s praznim redovima na onim mjestima gdje su trebali stajati inicijali zakonskih zastupnika obaju društava.

Međutim, u ovom slučaju bit će potrebno naznačiti ove podatke kemijskom olovkom, što podrazumijeva dodatni vremenski troškovi.

punjenje

U kategoriji "Prema podacima o tvrtki" kliknite na gumb "Popuni", a zatim odaberite "Popuni prema računovodstvenim podacima". Dakle, sustav će automatski generirati i navesti potrebne podatke u tablici red po red, prikazujući primarnu dokumentaciju i pripadajuće iznose.

Važno je napomenuti da tiskana verzija obrasca obavezno uključuje podatke o međusobnim obračunima, iznosima, prometima i završnim stanjima. Podijeljen je u nekoliko dijelova:

• prema samoj tvrtki(ovaj dio popunjava isključivo povjerenik organizacije koja je angažirana na izradi predmetnog akta);
• prema informacijama koje je dostavila druga ugovorna strana(Vrijedi zapamtiti da ovaj dio treba ispuniti izravni dobavljač ili kupac).

Tiskanu verziju obrasca predmetnog akta moguće je generirati klikom na odgovarajuću tipku ili jednostavno pohraniti dokument (samo kliknite na tipku s prikazanom disketom).

Korisnicima su na raspolaganju sljedeće formati, Kako:

• Microsoft Word i Excel;
• tekstualna verzija dokumenta;
• web stranica i tako dalje.

Potrebno je prvo dogovoriti s izravnim dobavljačem ili kupcem (suprotnom stranom) format u kojem treba pohraniti dokument. Za danas Excel format je popularan, budući da je u njemu najudobnije raditi i predstavnicima organizacije i dobavljačima ili kupcima.

Na kraju preostaje samo potpisati dokument i proslijediti ga dobavljaču ili kupcu na daljnju provjeru.

Moguće je poslati Excel datoteku kako bi ona popunila svoj dio dokumentacije s dostupnim informacijama. Ovo je učinjeno s ciljem da, ako postoje bilo kakva odstupanja, nema potrebe ispisivati ​​dokument i ponovno ga potpisivati.

Ako su se svi navedeni podaci podudarali (i sama tvrtka i dobavljač ili kupac), a dokument je potpisan bez ikakvih netočnosti, u njegovom gornjem dijelu potrebno je staviti oznaku „Mirenje dogovoreno“, nakon čega je potrebno spremiti i spakirati.

U situaciji kada postoje bilo kakve netočnosti (odstupanja) u aktu koji se razmatra, obvezno je u početku pronaći grešku u računovodstvu samog poduzeća ili neposrednog dobavljača ili kupca i napraviti odgovarajuće izmjene.

Na temelju izvršenih promjena, trebali biste ponovno otvoriti dokument u 1C računovodstvu, otići na odjeljak "Prema drugoj ugovornoj strani", navesti sve točno u skladu sa stupcima, au fazi završetka ispisati akt i poslati ga na dobavljača ili kupca.

Nakon što je potpisana dokumentacija primljena, akt treba spremiti u 1C od mogućeg formatiranja stavljanjem odgovarajuće oznake ispred "Mirenje dogovoreno".

Pečat

Potreban akt je već u potpunosti formiran i potpisan. Za ispis generiranog akta i pregled u ispisanom obliku dovoljno je kliknuti na gumb "Ispis" u gornjem kutu obrasca.

Osim informacija o funkcijama u izborniku, možete mogućnost povlačenja uz odgovarajući potpis i pečat. Da biste to učinili, također će biti dovoljno pritisnuti gumb "Ispis", ali samo odaberite stavku istog naziva s predloženog popisa.

Formiranje predmetnog akta u praksi ne oduzima puno slobodnog vremena. Štoviše, jasno sučelje 1C računovodstva olakšava određivanje svih potrebnih podataka i njihovo prilagođavanje.

Detaljne upute Škole 1C prikazane su u nastavku.