عمل آشتی تسویه حساب های متقابل سند خاصی است که در آن تسویه حساب های متقابل بین طرفین برای مدت معینی مشخص می شود. در یک محصول نرم افزاری به نام "1C 8.3"، عمل آشتی تنها در یک دقیقه انجام می شود. و آنچه بسیار مهم است، این کار نیازی به جمع آوری اطلاعات معمولی ندارد. حال، با یک مثال، بیایید ببینیم چگونه می توان این کار را انجام داد.

در برنامه "1C Accounting 3.0" ما یک اقدام جدید آشتی انجام می دهیم

برای مثال، بیایید یک آشتی برای سال 2014 بین خریدارمان Konfetprom و شرکت Servislog انجام دهیم.

در رابط، مجله اقدامات آشتی در برگه هایی به نام "فروش" و "خرید" قرار دارد:

برای ایجاد یک آشتی جدید در مجله، باید دکمه "ایجاد" را فشار دهید. پس از آن، فرم یک سند مورد نیاز جدید باز می شود. بعد، جزئیات اصلی را پر کنید:

این شرکت شخصیت حقوقی ما است.

طرف مقابل - مشتری ما (خریدار)؛

توافق - در صورت لزوم، مصالحه طبق یک توافق خاص (لوازم مورد نیاز نیست).

دوره - برای تاریخ هایی که مصالحه انجام می شود.

آشتی سازگار است - پرچم تغییر سند را غیرممکن می کند.

پس از پر کردن فیلدهای اصلی، به برگه ای با نام "حساب های تسویه حساب" نگاه کنید که به طور پیش فرض با مقادیر لازم پر شده است.

با این حال، اگر شرکت از حساب های حسابداری دیگری استفاده می کند، حتما آنها را به لیست اضافه کنید:

آخرین برگه با تنظیمات به نام "Advanced" به شکل زیر است:

پارامترهای زیر در اینجا مشخص شده است:

نمایندگان طرف مقابل و شرکت - افرادی که امضای آنها در فرم چاپی قانون آشتی نشان داده می شود.

تقسیم بر اساس توافقات منعقد شده (قراردادها) - یک پرچم به شکل چاپی "1C" امکان مشاهده تفکیک تسویه حساب های متقابل را در چارچوب توافق نامه ها فراهم می کند.

نام کامل هر یک از اسناد را نمایش دهید - اگر چک باکس علامت زده شود، نام در عمل آشتی مانند "دریافت به حساب جاری" خواهد بود. اگر این تنظیم نشده است، به سادگی "پرداخت".

چگونه یک قانون را در 1C پر کنیم؟

و اکنون به پر کردن اطلاعات در مورد تسویه حساب های متقابل می پردازیم. برای این منظور، محصول نرم افزاری دارای دو تب است - "بر اساس طرف مقابل" و "بر اساس سازمان" (اطلاعات حسابداری ما).

برای تکمیل اطلاعات شرکت ما می توان از دکمه "تکمیل بر اساس اطلاعات حسابداری" استفاده کرد:

با توجه به توافق با طرف مقابل، می توان با استفاده از دکمه مشابه، برگه ای به نام "براساس طرف مقابل" را از اطلاعات خود پر کرد.

پس از پر کردن اطلاعات لازم، با استفاده از دکمه "ضبط"، باید سند را ضبط کنید. این سند اکنون برای چاپ در دسترس است:

پس از تطبیق عمل مصالحه در طرف مقابل خود، باید کادر با نام "موافقت با مصالحه" را به درستی علامت بزنید. پس از نصب، اصلاح سند غیرممکن خواهد بود.

KA 1.1

یک عمل آشتی تسویه حساب های متقابل اغلب هم در حسابداری و هم در مدیریت مورد نیاز است. 1C این نیاز را در محصولات نرم افزاری خود در نظر گرفته است.

در برنامه، می توانید یک سند Reconciliation Act ایجاد کنید. علاوه بر این، داده های حسابداری و حسابداری مدیریت می تواند به طور مستقل توسط طرفین تأیید شود. ما به طور مفصل نحوه انجام این کار را برای UT 10.3، SCP و Integrated Automation 1.1 بررسی می کنیم. باور کنید اینجا هم حقه هایی وجود دارد. و یک داستان زندگی کوچک در پایان.

از کجا می توانم سند آشتی تسویه حساب های متقابل را پیدا کنم.

اگر از رابط کامل نگاه می کنیم، پس

• برای SCP و اتوماسیون یکپارچه: اسناد - مدیریت فروش یا مدیریت تدارکات - قانون آشتی،
• برای مدیریت تجارت، عمل آشتی در رابط کامل فقط در منوی فروش در دسترس است: اسناد - فروش - عمل آشتی تسویه حساب های متقابل. اما در هر دو رابط تخصصی مدیریت فروش و مدیریت خرید در منوی تسویه حساب وجود دارد.

تنظیم انتخاب‌ها برای پر کردن گزارش تسویه حساب

بیایید یک قانون آشتی سند جدید ایجاد کنیم:

من سازمان و ارز را به طور پیش فرض از تنظیمات کاربر پر کرده ام. این فیلدها الزامی است. علاوه بر این، سازمان حتی در مواردی که قصد دارید طبق حسابداری مدیریت تطبیق دهید، ملزم است.

در این مورد، مقادیر پیش فرض برای من مناسب نیست و من آنها را تغییر می دهم:

به فیلدهای مشخص شده با رنگ قرمز توجه کنید: طرف مقابل و تاریخ پایان دوره آشتی. این فیلدها الزامی است:

اما توافقنامه اجباری نیست. شما می توانید در چارچوب یک قرارداد، یا به طور کلی - برای همه قراردادهای طرف مقابل، مصالحه را انجام دهید.

متاسفانه طبق لیست قراردادها امکان آشتی وجود ندارد. این اغلب در مواردی که دایرکتوری قرارداد به روشی غیر استاندارد استفاده می شود ضروری است. به عنوان مثال، شما باید قرارداد اصلی و توافقات اضافی را جداگانه در نظر بگیرید. یک تطبیق محاسبات باید برای کل قرارداد انجام شود.

برای SCP و اتوماسیون مجتمع 1.1، یک انتخاب اضافی در دسترس است که تا حدی در این وضعیت کمک می کند: تب حساب های تسویه حساب. این برگه به ​​شما امکان می دهد حساب های حسابداری را که تطبیق برای آنها انجام می شود انتخاب کنید.

یعنی به عنوان مثال فقط می توانید حساب 62 - تسویه حساب با خریداران را بررسی کنید و حساب 76 - سایر تسویه حساب ها را حذف کنید.

مهم! ارز در اینجا به طور معمول مطابق با ارز قرارداد انتخاب شده پر نمی شود، بلکه یک انتخاب اجباری است. اگر با یک طرف مقابل به ارز دیگری قرارداد دارید، باید اقدامات تطبیقی ​​جداگانه ایجاد کنید.

اگر قرارداد به ارز دیگری باشد، داده های مربوط به آن به سادگی در قسمت جدولی گزارش تطبیق پر نمی شود.

ویژگی های اضافی

اگر برای مدت معینی نیاز به آشتی دارید، تاریخ شروع دوره آشتی را مشخص کنید. به عنوان مثال، قبلاً با این طرف مقابل مصالحه هایی انجام شده است و شما باید محاسبات را فقط برای دوره گذشته تطبیق دهید.

و در سربرگ قانون آشتی یک قسمت Deal وجود دارد - آشتی را می توان به عنوان بخشی از یک سفارش یا فاکتور جداگانه انجام داد. این می تواند در صورتی انجام شود که تسویه حساب های متقابل تحت قرارداد به طور کلی انجام نشود، بلکه بر این اساس، طبق دستورات یا فاکتورها انجام شود. اگر توافقنامه ای را با تسویه حساب های متقابل "تحت توافق به طور کلی" انتخاب کنید، قسمت Deal در دسترس نخواهد بود.

پرکردن قسمت جدولی قانون سازش

بیایید به تکمیل قسمت جدولی سند برویم. انجام این کار با کلیک کردن روی دکمه Fill راحت است:

در اینجا دو گزینه پر کردن وجود دارد.

• بر اساس حسابداری مدیریت
• با توجه به داده های حسابداری

چرا دو گزینه پر کردن؟ تفاوت در چیست؟

اغلب اوقات، شرایطی ایجاد می شود که حسابداری مدیریت می تواند برخی از تسویه حساب های متقابل اضافی را که از نظر حسابداری به یک سازمان خاص مربوط نمی شود، بلکه از یک موقعیت مدیریتی مرتبط با قرارداد یا معامله مربوطه، در نظر بگیرد.

من یک مثال کوچک ایجاد کردم:

1. دریافت کالا و خدمات.

2. پرداخت جزئی پس از دریافت کالا و خدمات.

3. سند دریافت هزینه های اضافی فقط در حسابداری مدیریت.

بیایید به ورودی حسابداری نگاه کنیم:

و گزینه حسابداری مدیریت:

برای بررسی اطلاعات حسابداری خود با طرف مقابل، باید به برگه «براساس اطلاعات طرف مقابل» بروید و اطلاعات حسابداری طرف مقابل را وارد کنید. نشانک را می توان با دکمه پر کرد:

در این صورت، داده های برگه با توجه به اطلاعات سازمان به این برگه منتقل می شود. اگر مغایرت هایی در عمل آشتی با طرف مقابل ثبت شود، داده های طرف مقابل قابل اصلاح است. و همینطور رهاش کن عمل مصالحه را می توان با مغایرت ها تطبیق داد:

و نکته آخر: پس از توافق داده ها با طرف مقابل، باید پرچم توافق شده Reconciliation را تنظیم کنید. این ویژگی از داده های سند در برابر تغییرات تصادفی محافظت می کند.

چاپ قانون آشتی از 1C

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام پر کردن بر اساس داده های حسابداری ، جزئیات اسناد برای چاپ باید به صورت دستی پر شود. بنابراین، برخی از حسابداران از پر کردن حسابداری مدیریت، به ویژه در مواقعی که هیچ تفاوتی وجود ندارد، استفاده می کنند تا زمان را برای ویرایش شماره اسناد تلف نکنند.

برای تکمیل امضا کنندگان در فرم چاپی قانون می توانید از برگه «اضافی» استفاده کنید. فیلدهای ویژه ای برای این کار طراحی شده است:

فرم چاپ شده به شکل زیر خواهد بود:

تاریخ در حال حرکت

یک مورد در قانون سازش وجود داشت. واقعیت این است که برنامه با یک طرح حسابداری انبار سفارش بسیار غیر منتظره رفتار می کند.

فرض بر این است که اسناد مالی و اسناد نقل و انتقال انبار در این طرح درج شده باشد. این است که ، به عنوان مثال ، فروش کالا و خدمات -- یک سند مالی. و به نظر می رسد سفارش خروجی کالا صرفاً مدیریتی است. ثبت می کند که کالا واقعاً از انبار خارج شده است.

خود طرح در 1C 2 گزینه را ارائه می دهد: یکی در یک زمان. فروش کالا و خدمات در حسابداری کالاها را ثبت می کند.

- شکل متقابل تبادل اطلاعات بین. تولید به موقع سند به شما امکان می دهد خطاهای حسابداری هر دو طرف را شناسایی کنید و همچنین وضعیت پرداخت خدمات ارائه شده یا کالاهای ارسال شده را بررسی کنید.

پردازش می تواند توسط هر فردی در سازمان که دسترسی مناسب به فضای کاری دارد استفاده کند. خروجی داده ها بر اساس عملیات اولیه وارد شده به پایگاه داده توسط افراد مسئول انجام می شود.

کجا می توان چنین AU را پیدا کرد

روش های مختلفی برای فراخوانی فرآیند تشکیل یک عمل آشتی وجود دارد. طبق الگوریتم اول، اپراتور (حسابدار) برنامه حسابداری باید منوی 1C را در "مدیریت فروش" دنبال کند، سپس کاربر ثبتی از اقدامات تطبیقی ​​که قبلاً در سیستم حسابداری ایجاد شده است را مشاهده می کند که ثبت شده و به سیستم حسابداری ارسال شده است. طرف مقابل کار را می توان هم در یک سند از قبل آماده شده انجام داد و هم یک سند جدید ایجاد کرد.

بسته به نسخه برنامه حسابداری و نوع واحد تجاری، عمل تطبیق ممکن است به شکل یک توسعه جداگانه در بخش "پردازش" باشد. اغلب، بسته مجوز سازمان شامل چنین گزارشی نیست و بنابراین می تواند توسط یک سازمان خدماتی متناسب با مشخصات و نیازهای سازمان توسعه یابد. پردازش در پوشه برنامه سیستم ذخیره می شود که توسط آیتم های منو فراخوانی می شود. اگر هیچ اقدام آشتی در سلسله مراتب استاندارد وجود نداشته باشد، می توانید آن را از طریق مسیر مکان آن فراخوانی کنید. آنها "File" را فشار می دهند، سپس "open" را فشار می دهند و به مکانی می روند که پردازش در آن قرار دارد. اغلب، محل فایل شبکه است.

نحوه ایجاد یک عمل آشتی در 1C

در اینجا چندین گزینه وجود دارد. همه چیز بستگی به وظایفی دارد که مجری با آن روبروست. رویه واحدهای اقتصادی معمولاً مستلزم پردازش گروهی است، یعنی ایجاد اسناد جدید سه ماهه برای همه طرفین تنظیم می شود. اغلب، تشکیل گروه توسط حسابدار ارشد یا متخصص پشتیبانی انجام می شود.

نیاز به ایجاد یک عمل آشتی می تواند ناشی از درخواست کارمندان خود سازمان (اعلان مکرر) یا درخواست طرف مقابل برای ایجاد سند با پارامترهای خاص باشد. به عنوان مثال، می تواند سال گذشته یا پنج ماه از دوره مالیاتی فعلی باشد. کاربر برنامه پارامترهای لازم را تنظیم می کند، مانند دوره، طرفین معامله (در سازمان خود ممکن است چندین نام وجود داشته باشد، اگر یک گروه مالی و مصرف کننده خدمات باشد)، قرارداد (در صورت نیاز به انتخاب). ) و ارز تسویه حساب.

نسخه های 8.3 و 8.2

تفاوت اصلی نسخه جدید پلتفرم رابط کاربری بهبود یافته برنامه است. اگر امکان "رسیدن" به قانون آشتی در 1C 8.2 از طریق آیتم منوی "فروش" وجود داشت، در 1C 8.3 کاربر این گزینه را از طریق فیلد تسویه حساب با طرف مقابل فراخوانی می کند.

پس از شروع پردازش، فرم های جدولی مشابه ظاهر می شود که باید پر شوند.

عمل آشتی تسویه حساب های متقابل در 1C 8.3 حسابداری 3.0 s الگوی پر کردندر این ویدئو نشان داده شده است:

نسخه 7.7

برای کار صحیح مبادله اسناد بین واحدهای اقتصادی، داشتن یک جزء نرم افزاری با ماژول های حسابداری عملیاتی ضروری است. پردازش، بر خلاف نسخه های به روز شده، با سادگی فرم و این واقعیت که فقط تراکنش های حساب های 60 و 62 به ترتیب در گزارش گنجانده شده است، متمایز می شود.

برای اهداف حسابداری مدیریت، چنین پردازشی کار نخواهد کرد.

UT 10.3

نسخه برنامه "1C: Trade Management" قابلیت توسعه یافته ای دارد. اقدامات آشتی با پردازش مناسب فراخوانی می شوند، قبل از چاپ توسط کاربر پیکربندی می شوند یا به طور خودکار از طریق ماژول های ویژه به طرف مقابل ارسال می شوند. ظاهر گزارش ها بستگی به این دارد که برنامه مدیریت بر روی کدام پلتفرم اجرا می شود، 8.2، 8.3 و غیره.

1C: تجارت

در این نسخه از نرم افزار کار با اعمال آشتی، باید برخی از ویژگی های ماژول را بدانید. گزارش از پردازش تشکیل شده است که به طور استاندارد در فهرست ExtForms قرار دارد. می توانید پردازش را از طریق آیتم منوی "Open" فراخوانی کنید. پس از باز کردن ماژول برای اولین بار، مسیر در پایین لیست فرمان در دسترس می شود.

اگر به درستی عمل آشتی را در فهرست پایگاه داده باز کنید، تماس پردازشی از منوی "ابزار" و سپس "ویژگی های اضافی" در دسترس قرار می گیرد. قبل از تشکیل، کاربر درخواست را با فیلدهای: "شرکت"، "پیمانکار"، "قرارداد"، "دوره" مشخص می کند.

نحوه نامگذاری عمل مصالحه

UT

سادگی و کارایی این برنامه به کاربران اجازه می دهد تا به سرعت حرکت کنند. در پنجره برنامه در حال اجرا، باید روی آیتم منو "گزارش های اضافی و پردازش، سپس" آشتی تسویه حساب های متقابل کلیک کنید. چند تنظیمات کاربر و فرم بر اساس داده های واقعی آماده چاپ است.

کارمندان دپارتمان های حسابداری یک سنت دارند: هر سال از 31 دسامبر، آنها اقدامات تطبیق محاسبات را تنظیم می کنند. این سنت به دلیل الزام به انجام فهرست سالانه دارایی ها و بدهی ها از جمله موجودی تسویه حساب است. طرفین، و همچنین، مطابق با هنر 203 قانون مدنی فدراسیون روسیه،امضای آن باعث وقفه در اجرای دوره محدودیت بدهی می شود.

*پ. 27 دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 N 34n (در 29 مارس 2017 اصلاح شده) "در مورد تصویب آیین نامه حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه"؛ دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 06/13/1995 N 49 (در تاریخ 11/08/2010 اصلاح شده) "در مورد تصویب دستورالعمل های موجودی دارایی و تعهدات مالی".

سازمان این حق را دارد که به ابتکار خود یا مطابق با شرایط قرارداد، گزارش مصالحه را در هر تاریخی تنظیم کند.

برای اینکه وقت خود را برای پر کردن دستی فرم های قوانین سازش هدر ندهید (به هر حال، فرم قانون آشتی توسط قانون فعلی تأیید نشده است و می تواند توسط سازمان به طور مستقل تهیه شود که تأیید می کند. نامه وزارت مالیه مورخ 18 فوریه 2005 N 07-05-04 / 2، توسعه دهندگان 1C:Accounting 3.0 امکان تولید خودکار سند مورد نظر را فراهم کردند.

چگونه در 1C یک عمل آشتی ایجاد کنیم؟

برای ایجاد یک قانون آشتی، باید در بخش حراجییا خریدهاپیوند را دنبال کنید پیوندهای هر دو بخش به یک دایرکتوری اشاره می کنند.

در پوشه باز، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید:

پر کردن یک سند

فیلدهای زیر باید در هدر سند پر شود:

• سازمان؛
• طرف مقابل؛
• ارز تسویه حساب (حتی اگر قرارداد به ارز باشد، اما در این قسمت مقدار - "روبل" را قرار دهید، گزارش آشتی به روبل تهیه می شود و در هر خط، به عنوان مرجع، مقدار به واحد پول قرارداد مشخص خواهد شد)؛
• قرارداد (اگر این قسمت خالی بماند، گزارش آشتی برای همه قراردادها با طرف مقابل ایجاد می شود).
• دوره زمانی.

زمینه های عددو تاریخدر صورت لزوم هنگام ضبط یک سند به طور خودکار پر می شود تاریخرا می توان به صورت دستی وارد کرد.

در مرحله بعد، باید اطلاعات موجود در برگه را پر کنید حساب های تسویه حساب. به طور پیش فرض، حساب های اصلی تسویه حساب ها در برگه پر می شود. در صورت لزوم، با استفاده از چک باکس در محاسبات شرکت می کندیا با افزودن/حذف ردیف‌ها، می‌توانید فهرستی از حساب‌های تسویه حساب خود را ایجاد کنید.

مرحله بعدی: نشانک علاوه بر این.انتخاب کنید نمایندگان احزاباز دایرکتوری های مربوطه (نماینده سازمان - دایرکتوری اشخاص حقیقیآ؛ نماینده طرف مقابل - دایرکتوری تماس با چهره ها).

ویرایش نمای فرم چاپی،با تنظیم چک باکس های مورد نیاز:

• تقسیم بر اساس قرارداد(چک باکس فقط در صورتی فعال است که فیلد قرارداد خالی باشد) - به صورت چاپی، داده های گزارش آشتی برای هر قرارداد با طرف مقابل تجزیه می شود. اگر این کادر علامت زده نشود، اطلاعات به صورت چاپی برای همه قراردادها به ترتیب زمانی نمایش داده می شود.
• نمایش عناوین کامل اسناد– در صورت عدم تنظیم چک باکس، فرم چاپی نام عملیات (پرداخت، فروش و غیره)، شماره و تاریخ سند را نمایش می دهد. اگر چک باکس علامت زده شود، فرم نام کامل اسناد (دریافت به حساب جاری، اجرا (اقدامات، فاکتورها) و غیره)، شماره و تاریخ سند را نمایش می دهد.
• صدور فاکتورها- با علامت زدن کادر در فرم چاپی، در ستون سند، اطلاعات مربوط به شماره و تاریخ فاکتور منعکس می شود.

مهم!علامت زدن یا برداشتن علامت هر یک از سه چک باکس باعث پاک شدن اجباری قسمت های جدولی سند می شود.

پس از تکمیل بخش های ذکر شده در بالا، باید به بخش بروید به گفته این سازمانو جدول را کامل کنید.

انتخاب پر کردن طبق گفته سازمان و طرف مقابل ماهر دو بخش از قانون آشتی را پر کنید. پر كردن فقط برای سازمان ماسمت طرف مقابل را خالی خواهد گذاشت.

در صورت لزوم، مانند بخش به گفته این سازمان، و همچنین در بخش طبق گفته طرف مقابل،می توانید به صورت دستی تغییراتی را در قسمت جدولی ایجاد کنید ( ردیف ها را اضافه / حذف کنید، مقدار بدهی / اعتبار را تغییر دهید). پس از بررسی کادر آشتی توافق شددر هدر سند، امکان ویرایش سند مسدود شده است. موجودی های ابتدای یا پایان دوره مشمول ویرایش نمی باشند.

در پایین سند یک فیلد برای افزودن نظر وجود دارد - پر کردن اختیاری است.

یک دکمه در هدر سند وجود دارد کلیپ، که می تواند برای پیوست کردن یک فایل به یک سند، به عنوان مثال، اسکن یک قانون آشتی امضا شده استفاده شود.

تعریف «عمل آشتی» یعنی سند طراحی شده خاص، که وضعیت تسویه حساب های متقابل بین طرفین مستقیم را برای مدت زمان مشخص نشان می دهد.

اگر جستجو از منوی اصلی انجام شود، می توانید پیدا کنید:

1. برای SCP و اتوماسیون یکپارچه، جستجو به این صورت است: دسته «اسناد» انتخاب شده است، سپس باید «مدیریت فروش» یا «مدیریت خرید» و بعد از «اقدام تسویه حساب متقابل» را انتخاب کنید.
2. برای "مدیریت تجارت"، قانون آشتی منحصراً در منوی اصلی "فروش" باز است. جستجو بر اساس این اصل انجام می شود: باید به "اسناد" بروید، سپس "فروش" را از لیست پیشنهادی انتخاب کنید و پس از "اقدام آشتی تسویه حساب های متقابل". علاوه بر این، شایان ذکر است که در رابط های به اصطلاح تخصصی "مدیریت فروش" و "مدیریت تدارکات" در زیر مجموعه منو "تسویه حساب" وجود دارد.

علاوه بر این، باید به آنچه می توانید از طریق جستجوی جهانی داخلی پیدا کنید توجه کنید: باید روی "عملیات" کلیک کنید، "اسناد" را از لیست پیشنهادی انتخاب کنید و سپس روی "قانون آشتی" کلیک کنید.

ایجاد

برای امکان ایجاد یک عمل مصالحه در رده "خرید و فروش"، الف هایپرلینک ویژه به نام "قانون آشتی شهرک ها". این را می توان در زیر مجموعه "تسویه حساب با طرف مقابل" یافت.

وقتی روی آن کلیک کنید در لاگ می توانید ببینید تمام مدارک لازمدر رابطه با این اهداف برای اینکه بتوانید یک آشتی جدید ایجاد کنید، باید روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید، که در پانل کمی بالاتر از خود مجله قرار دارد. در بالای اسناد، تمام جزئیات موجود را پر کنید.

لازم به ذکر است که تمام فیلدهای الزامی بدون استثنا با خط قرمز خط کشیده شده اند:

1. "پیمانکار". این به معنای نشانی از شرکت یا کارآفرین فردی است که نیاز به آشتی با او ایجاد شده است. در این مورد، ما در مورد تامین کنندگان یا خریداران صحبت می کنیم.
2. "معاهده". در صورت نیاز جزئیات باید مشخص شود. اگر ستون خالی بماند، نسخه چاپی فرم، حرکات مربوط به تمام توافقات موجود با طرف مقابل مشخص شده را منتقل می کند. به عبارت دیگر تمامی اطلاعات بدون هیچ فیلتری وارد می شود.
3. "دوره زمانی". از نام به راحتی می توان حدس زد که لازم است دوره زمانی که آشتی انجام می شود مشخص شود.
4. شمارش می کند "شرکت"و "واحد پول"در معرض تکمیل خودکار هستند که مستقیماً به تنظیمات موجود دایرکتوری ها بستگی دارد. در صورت لزوم، این دایرکتوری ها را می توان بدون هیچ مشکلی تغییر داد.

اگر کاربر 1C کادر "آشتی توافق شده است" را علامت بزند، انجام تنظیمات بیشتر غیرممکن خواهد بود. علامت باید تنها پس از توافق نهایی با تامین کنندگان یا خریداران مستقیم باشد.

علاوه بر خود "کلاه"، برای شکل گیری قابل اعتماد عمل مورد نظر، لازم است مشخص کردن برخی اطلاعات در بخش های فرعی فرم، برای مثال:

در اصل، ویژگی های استاندارد عمل مورد نظر در حسابداری 1C تکمیل شده است. اگر نیاز به توسعه چیزی اضافی دارید، از قبل توصیه می شود با متخصصان مربوطه تماس بگیرید که با پرداخت هزینه، همه کارها را در صورت نیاز انجام می دهند.

شایان ذکر است که به طور کلی، این بخش های فرعی را می توان همانطور که هست رها کرد. این تا حد زیادی به این دلیل است که نسخه چاپی امکان تشکیل بدون جداسازی با توافق را فراهم می کند، اما منحصراً برای حساب های مشخص شده با خطوط خالی در مکان هایی که باید حروف اول نمایندگان قانونی هر دو شرکت نمایش داده می شد.

با این حال، در این مورد، نشان دادن این اطلاعات با یک خودکار ضروری خواهد بود که مستلزم آن است هزینه های زمانی اضافی.

پر كردن

در دسته بندی «براساس اطلاعات شرکت» بر روی دکمه «پر کردن» کلیک کنید و سپس «پر کردن بر اساس اطلاعات حسابداری» را انتخاب کنید. بنابراین، سیستم به طور خودکار اطلاعات لازم را در جدول خط به خط تولید و نشان می دهد و اسناد اولیه و مقادیر مربوطه را نمایش می دهد.

شایان ذکر است که نسخه چاپی فرم الزاماً شامل اطلاعات مربوط به تسویه حساب متقابل، مبالغ، گردش مالی و موجودی نهایی می باشد. به چند قسمت تقسیم می شود:

• طبق گفته خود شرکت(این قسمت منحصراً توسط متولی سازمانی که در تشکیل عمل مورد نظر مشغول است پر می شود).
• با توجه به اطلاعات ارائه شده توسط طرف مقابل(لازم به یادآوری است که این قسمت باید توسط تامین کننده یا خریدار مستقیم تکمیل شود).

با کلیک بر روی دکمه مربوطه می توان یک نسخه چاپی از فرم عمل مورد نظر را تولید کرد یا به سادگی می توانید سند را ذخیره کنید (فقط روی دکمه ای که دیسکت نمایش داده شده است کلیک کنید).

موارد زیر در دسترس کاربران است فرمت ها، چگونه:

• مایکروسافت ورد و اکسل؛
• نسخه متنی سند؛
• صفحه وب و غیره

لازم است ابتدا با تامین کننده مستقیم یا خریدار (طرف مقابل) در مورد قالبی که سند باید در آن ذخیره شود، موضوع به توافق برسد. برای امروز فرمت اکسل محبوب است، زیرا کار در آن هم برای نمایندگان سازمان و هم برای تامین کنندگان یا خریداران راحت تر است.

در پایان تنها چیزی که باقی می ماند امضای سند و هدایت آن به تامین کننده یا خریدار برای تایید بیشتر است.

امکان ارسال فایل اکسل وجود دارد تا بتواند بخشی از مستندات خود را با اطلاعات موجود پر کند. این کار با این هدف انجام می شود که در صورت وجود مغایرت، نیازی به چاپ سند و امضای مجدد آن نباشد.

اگر تمام اطلاعات مشخص شده مطابقت داشته باشد (هم خود شرکت و هم تامین کننده یا خریدار) و سند بدون هیچ گونه اشتباهی امضا شده است، در قسمت بالای آن باید علامتی روی "توافق توافق شده" گذاشته شود که پس از آن الزامی است. ذخیره و بسته بندی کنید

در شرایطی که در عمل مورد بررسی هرگونه نادرستی (اختلاف) وجود داشته باشد، ابتدا الزامی است خطا را پیدا کنیددر حسابداری خود شرکت یا تامین کننده مستقیم یا خریدار و ایجاد تغییرات مناسب.

بر اساس تغییرات ایجاد شده، باید سند را دوباره در حسابداری 1C باز کنید، به بخش "براساس طرف مقابل" بروید، همه چیز را دقیقاً مطابق با ستون ها نشان دهید و در مرحله تکمیل، عمل را چاپ کنید و به آن ارسال کنید. تامین کننده یا خریدار

پس از دریافت اسناد امضا شده، با قرار دادن علامت مناسب در مقابل "موافقت با مصالحه"، عمل باید در 1C از قالب بندی احتمالی ذخیره شود.

مهر

قانون لازم قبلاً به طور کامل تشکیل و امضا شده است. برای چاپ اکت تولید شده و مشاهده آن به صورت چاپی، کافیست روی دکمه «چاپ» در گوشه بالای فرم کلیک کنید.

علاوه بر اطلاعات مربوط به عملکردهای موجود در منو، می توانید امکان انصراف با امضا و مهر مناسب. برای انجام این کار، فشار دادن دکمه "چاپ" نیز کافی است، اما فقط موردی به همین نام را از لیست پیشنهادی انتخاب کنید.

شکل گیری عمل مورد نظر در عمل وقت آزاد زیادی نمی خواهد. علاوه بر این، رابط کاربری واضح حسابداری 1C، تعیین تمام اطلاعات لازم و انجام هرگونه تنظیم در آنها را آسان می کند.

دستورالعمل های دقیق از School 1C در زیر ارائه شده است.