Darba samaksas aprēķināšanas kārtība. Reģistrācija un algas soli pa solim iesācējiem Algas noteikumi

Iekārtojoties darbā, cilvēks plāno saņemt atlīdzību. Tās lielums tiek sarunāts intervijā un fiksēts darba līguma noteikumos. Iedomājieties speciālistu pārsteigumu, kad viņš saprot, ka faktiskais algas aprēķins atšķiras no viņa prātā veiktajiem aprēķiniem. Lai nekļūdītos un vienmēr varētu kontrolēt grāmatvedības darbības, ir jāzina esošie noteikumi un aprēķina nianses.

Darba samaksas likumdošanas bāze

Darbinieku algas izmaksas un aprēķināšanas kārtību reglamentē Krievijas Federācijas Darba kodekss. Saskaņā ar tā noteikumiem uzņēmumam ir pienākums divas reizes mēnesī pārskaitīt ienākumus algotajiem darbiniekiem. Par šī noteikuma neievērošanu tiks piemērots administratīvais sods.

Pirmā daļa - avanss, tiek noteikta fiksēta procenta veidā no speciālista darba līgumā noteiktās algas. Cik būs jāmaksā avansā, nosaka uzņēmuma iekšējie akti vai koplīgumi.

Otrā daļa – atlikums, tiek nodota speciālistiem, pamatojoties uz nostrādātā mēneša rezultātiem. No tā tiek ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis ar 13% likmi. Apdrošināšanas prēmijas, kas darba devējam ir jāaprēķina, neietekmē darbinieku saņemto summu.

Algu uzskaite un tās kārtība ir atklāta informācija. Ja saņemtā summa mulsina darbinieku, viņam ir tiesības vērsties grāmatvedības nodaļā, lai noskaidrotu.

Kas nosaka algas lielumu?

Mūsdienās ir izplatīts nepareizs uzskats, ka alga un alga ir vienas parādības nosaukumi. Praksē atšķirība ir būtiska: alga ir noteikta darba līgumā, un summa, kas tiek dota "rokā", atkarībā no apstākļiem var būt lielāka vai mazāka.

• iedzīvotāju ienākuma nodokļa apmēru 13%, ar ko apliek speciālistu darba ienākumus;
• avansa maksājums, par kura apmēru tiek samazināta speciālista darba algas otrā daļa;
• prēmiju un cita veida naudas stimulu saņemšana;
• palielinot koeficientus, piemēram, ko izmanto Tālo Ziemeļu reģioniem un pielīdzina tiem;
• alimenti, kas ieturēti no pilsoņa ienākumiem;
• summu samazinājums sakarā ar atvaļinājuma dienām, kas ņemtas par saviem līdzekļiem u.c.

Lai aprēķinātu darba samaksu atbilstoši likuma prasībām, grāmatvedis ņem vērā visus uzskaitītos faktorus, kas palielina vai samazina darba ienākumu apjomu.

Kā tiek aprēķināta mēneša alga?

Aprēķinot algas, ir jāņem vērā trīs komponenti:

• alga (O);
• ienākuma nodoklis (N);
• faktiski nostrādāto dienu skaits (Pirms);
• mēneša darba dienu skaits pēc ražošanas kalendāra (Dr).

Alga \u003d O * Pirms / Dr - N.

N \u003d O * Do / Dr * 0,13, kur 0,13 ir iedzīvotāju ienākuma nodokļa likme.

Šāds vienkāršs kalkulators ir piemērots situācijai, kad nav prēmiju, piemaksu un pieaugošu koeficientu.

1. piemērs

Mēnesī ir 22 darba dienas, speciālists Sidorovs I. par saviem līdzekļiem atvaļinājumu neņēma, viņa alga saskaņā ar darba līguma noteikumiem ir 50 tūkstoši rubļu. Kā konkrētajā gadījumā piemērojama algas formula?

Aizvietojiet datus formulas kalkulatorā:

Summa uz rokas \u003d 50 000 * 22/22 - 50 000 * 0,13 \u003d 43 500 rubļi.

2. piemērs

Mainīsim sākotnējās problēmas nosacījumus. Pieņemsim, ka mēnesī ar 22 darba dienām Sidorovs par saviem līdzekļiem paņēma trīs brīvdienas. Kā izskatīsies algas aprēķins par nepilnu mēnesi?

Pienākamā alga tiek aprēķināta šādi:

Summa uz rokas \u003d 50 000 * 19/22 - 50 000 * 19/22 * 0,13 \u003d 37 568,18 rubļi.

Ja speciālistam pienākas ikmēneša prēmijas, algas uzkrājuma kalkulators ņems vērā šīs summas: tās palielinās izmaksu. Ja darbinieks saņem nodokļu atlaides (piemēram, saistībā ar nepilngadīgu bērnu klātbūtni), tie samazina ienākuma nodokļa noteikšanas bāzi.

Kā aprēķināt karavīra algu

Ja civilajiem darbiniekiem pienākas alga, tad militārpersonām pienākas piemaksas. Tās lielums ir atkarīgs no šādiem faktoriem:

• pozīcijas;
• ierindojas;
• militāro pienākumu izpildes laiks;
• pakalpojumu sniegšanas noteikumi.

Maksājuma aprēķināšanas kārtības īpatnība militārpersonām ir tāda, ka tiek summētas divas algas: noteiktas pēc ranga un pēc amata. Ienākumi tiek aplikti ar iedzīvotāju ienākuma nodokli 13% apmērā, no tiem tiek aprēķinātas apdrošināšanas prēmijas. Ja pilsonim ir tiesības uz nodokļu atskaitījumiem, tie tiek ņemti vērā.

Kalkulators, ko izmanto, lai aprēķinātu maksājumus militārpersonām, pieņem, ka:

1. tiek summēta alga par titulu un amatu;
2. tai pieskaita pienākošos pabalstus (piemēram, par sarežģītiem dienesta apstākļiem).

No saņemtās summas tiek ieturēts ienākuma nodoklis, kas noteikts, ņemot vērā veicamos atskaitījumus.

Kāda ir trīspadsmitā alga?

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumiem darba devējs var brīvi izvēlēties veidus, kā atalgot speciālistus par darbu. Forma atkarīga no vadības vēlmēm, “arsenāls” ir daudzveidīgs: no diploma pasniegšanas līdz miljonās prēmijas izmaksai. Tas, kā rīkoties, ir vadības ziņā.

• Algas izmaksa

Šī ir trīspadsmitā alga - atbilstoši gada rezultātiem speciālistam tiek pārskaitīta “papildu” alga. Tās apjoms ir atkarīgs no ieņemamā amata, nemainās proporcionāli darba aktivitātes rezultātiem.

• Fiksēta summa

Tiek izdots vadības rīkojums par prēmijām, saskaņā ar kuru prēmija tiek iekasēta fiksētā apmērā. "Kalkulators" ir atspoguļots dokumentā. Piemēram, parastajiem speciālistiem pienākas 20 tūkstoši rubļu, augstākajiem vadītājiem - 50 tūkstoši rubļu.

• Algas aprēķins proporcionāli

Algu formulu papildina uzņēmumam specifisks bonusu noteikšanas algoritms. Piemēram, ar 100% rezultātu speciālistam pienākas 100% no darba algas, ar apmierinošu darba pienākumu izpildi - 70%, ar neapmierinošu izpildi - 50%. "Spēles noteikumi" ir individuāli organizācijai un tiek noteikti ar vadības rīkojumu.

Vai man jāuzticas grāmatvedības aprēķinātajai algai?

Uzņēmuma vadībai ir pienākums informēt algotos speciālistus par visiem veiktajiem uzkrājumiem un atskaitījumiem, laužoties no izsniegtās summas. Darba samaksas aprēķināšanas kārtība parasti tiek atspoguļota īpašās lapās - "aprēķinos", kas tiek nodrošināti darbiniekiem.

Lai saprastu, cik jums pienākas par nostrādāto mēnesi, pajautājiet grāmatvedim datus, izlasiet algoritmu un izpētiet algas uzskaites piemēru. Uzmanieties no faktoriem, kas ietekmē jūsu galīgo algu sarakstu, un pievienojiet skaitļus formulā.

Salīdziniet divus rezultātus: jūsu un darba devēja rezultātus. Ja ir neatbilstība, palūdziet grāmatvedim izskaidrot aprēķina darbības. Viņš jums paskaidros, kā tika aprēķinātas summas, un kļūs skaidrs, kurš pieļāvis kļūdu un vai darbinieka šaubām nav pamata.

Savādi, bet daudzi cilvēki kaut kādu iemeslu dēļ uzskata, ka algas ir viens un tas pats. Tāpēc bieži rodas neskaidrības: līgumā ir noteikta viena summa, un cilvēks saņem mazāk “uz rokas”. Kāpēc? Izdomāsim, kā aprēķināt algu atbilstoši algai un kas tam jāzina.

Kāpēc alga atšķiras no algas

Pirmkārt, jums reizi par visām reizēm jāatceras, ka tie ir divi pilnīgi atšķirīgi jēdzieni. Alga ir tāda, kādu saņemsi grāmatvedībā vai uz kartes mēneša beigās, un alga ir līgumā noteiktā summa, tā ir tava alga, tā teikt, “netīrā” formā. Tajā nav ņemtas vērā dažādas prēmijas, piemaksas, nodokļi un atskaitījumi - tā ir, tā sakot, “nulles likme”, no kuras tiek veikti visi turpmākie aprēķini. Tāpēc ļoti svarīgi ir izdomāt, kā pašam aprēķināt algu, no kā ir atkarīgi šie aprēķini un kā pārbaudīt to pareizību.

Alga ir fiksēta summa, to neietekmē ne uzrēķini par kaitīgumu, ne faktiski nostrādāto dienu skaits, ne ieturēto nodokļu apmērs un apmērs. Tomēr visi šie faktori lielā mērā ietekmē summu, ko saņemat mēneša beigās.

Kas jāzina, lai pareizi aprēķinātu algu

• algām var piemērot dažādus koeficientus;
• darbinieks var saņemt prēmijas un citus maksājumus;
• darbinieks var tikt sodīts par dažādiem pārkāpumiem;
• darbiniekam var būt pienākumi maksāt uzturlīdzekļus vai citus maksājumus;
• var tikt izsniegts avanss;
• apdrošināšanas iemaksas veic darba devējs, un ienākuma nodokli maksā darba ņēmējs;

Visi šie, kā arī daži citi faktori samazina vai palielina darbinieka algu, bet nekādi neietekmē viņa atalgojumu. Tomēr jums tie noteikti ir jāatceras, pretējā gadījumā aprēķinos var tikt pieļautas būtiskas kļūdas.

Algu saraksts

Vispārīgā gadījumā šim nolūkam ir jāpiemēro ļoti vienkārša formula, kurā ir tikai 2 punkti:

• alga;
• ienākuma nodokļa likme.

Viss ir ļoti vienkārši: alga ir vienāda ar algas summu mīnus ienākuma nodoklis, kas Krievijas Federācijā ir 13%.

Piemērs:

Pilsoņa N alga ir 38 000 rubļu, šī pozīcija ir skaidri ierakstīta viņa līgumā. Pēdējā mēneša laikā viņš apzinīgi nostrādāja visas noteiktās dienas, nebija naudas sodu un sodu, taču arī prēmiju nenopelnīja. Tādējādi mēneša beigās N saņems:

38 000 - 13% \u003d 38 000 - 4 940 \u003d 33 060 rubļi.

Piemērs:

Tas pats pilsonis N no 23 noteiktajām darba dienām faktiski uz darbu devās tikai 9 dienas, pārējās par saviem līdzekļiem paņēma braucienam pie radiem. Mēs ticam:

• Vispirms jums ir jānosaka N vidējā dienas izpeļņa, pamatojoties uz viņa algu: 38 000 / 23 \u003d 1652,17 rubļi.
• Tagad aprēķināsim to algas daļu, kas atbilst faktiski nostrādātajām stundām: 1652,17 x 9 = 14 869,53 rubļi.
• Un tagad aprēķināsim algu par 9 nostrādātajām dienām: 14 869,53 - 13% = 12 936,49 rubļi.

Algas aprēķins, ņemot vērā prēmijas un piemaksas

Taču praksē šādi aprēķini ir ļoti reti, tāpēc paskatīsimies, kā aprēķināt algu no algas, ja darbinieks saņem, piemēram, 15% piemaksu no algas un viņam ir nodokļa atlaide par bērnu - 750 rubļi. Ja pieņemam, ka viens un tas pats pilsonis N strādāja 21 dienu mēnesī no 24 iespējamajām, tad pie visiem aprakstītajiem nosacījumiem aprēķins izskatīsies šādi:

• 43 700 / 24 x 21 = 38 237,50 rubļi - alga par nostrādātajām stundām bez iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitīšanas;
• 38 237,50 - 750 = 37 487,50 rubļi. — s/ maksājums par faktisko laiku, ņemot vērā nodokļa atskaitījumu;
• 37 487,50 x 13% = 4 873,375 - iedzīvotāju ienākuma nodoklis, ņemot vērā atskaitījumu;
• 38 237,50 - 4 873,375 = 33 364,13 - alga uz rokas.

Kā reģionālais koeficients ietekmē algu

Dažreiz jums jāzina, kā aprēķināt algu apstākļos, kad sarežģītu klimatisko apstākļu, paaugstināta radiācijas vai citu kaitīgu faktoru dēļ darbinieka algai tiek iekasēts papildu "kaitīgs" koeficients. Šo koeficientu sauc arī par reģionālo, taču nejauciet to ar ziemeļu piemaksām Tālo Ziemeļu iedzīvotājiem. Līdzīgu koeficientu izmanto Udmurtijā, Baškīrijā, Permā, Čeļabinskā, Vologdā, Kurganā un citos reģionos. Koeficienta lielumu nosaka Krievijas Federācijas valdība atsevišķi katram reģionam.

Piemērs:

Viss tas pats pilsonis N, kuram alga 38 000 rubļu. un piemaksa 15%, visas dienas strādājis godprātīgi, nav nodokļu atvieglojumu. Koeficients reģionam, kurā dzīvo mūsu pilsonis N, ir 1,8. Tas jāpiemēro šādi:

• 38 000 + 5 700 = 43 700 - alga + piemaksa;
• 43 700 x 1,8 \u003d 78 660 - alga, ņemot vērā koeficientu;
• 78 660 - 13% = 68 434,2 rubļi. - alga lai atmaksātos.

Kā pārbaudīt aprēķinu pareizību

Darba likums skaidri nosaka, ka darbinieks ir jāinformē par visām piemaksām un ieturējumiem no viņa algas. Lai ievērotu likuma prasības, uzņēmumi parasti izsniedz algas lapiņas, kurās skaidri norādīts, kā tieši iegūta summa, kuru mēneša beigās redzēsiet savā makā vai kartē.

Tagad jūs precīzi zināt, kā aprēķināt algu atbilstoši algai, un varat patstāvīgi pārbaudīt darba devēja veikto aprēķinu pareizību. Ja jūs nesaprotat, no kurienes nākusi šī vai cita summa, vai jūsu aprēķini nesakrīt ar tiem, ko redzat saņemtajā lapiņā, nevilcinieties sazināties ar grāmatvedības nodaļu, lai noskaidrotu - viņiem ir pienākums tur jums visu izskaidrot. Varbūt esat aizmirsis ņemt vērā kādu parametru. Lai pareizi aprēķinātu algu, jums precīzi jāzina visi atskaitījumi un piemaksas, kas attiecas tieši uz jums.

Vai darbinieka algas līmenis. No tā ir atkarīga darbinieka vēlme, degsme, ieinteresētība uzņemties iniciatīvu, apzinīgi pildīt viņam uzticētos pienākumus.

Atalgojuma līmenis ir tieši atkarīgs no izglītības, kvalifikācijas, profesionālās pieredzes, sarežģītības, intensitātes, darbā veicamo funkciju skaita. Tāpēc darba samaksas aprēķināšanas procedūra ir diezgan sarežģīta, un tās maksājumi ir pakļauti noteiktiem noteikumiem.

Kas nosaka algu

Jēdziens "alga" ir daži desmiti terminu, kas tiek izmantoti darbiniekam pienākošās atalgojuma uzkrāšanas un izmaksas procesā par viņa fiziskajiem vai garīgajiem piepūli. Papildus uzskaitītajiem kritērijiem attiecībā uz izglītību, kvalifikāciju, pieredzi, sarežģītību, darba apjomu ir vairāki nosacījumi, kas tieši ietekmē darbinieka saņemtos ienākumus.

Iedzīvotāju ienākuma nodokļi tiek aprēķināti no visas uzkrātās darba algas summas 13% apmērā (likme valsts iedzīvotājiem). Ja pilsonis nav iedzīvotājs (ārzemnieks), viņam būs jānoņem 30% no ienākuma nodokļa. Pēc to atskaitīšanas tiek atsauktas atlikušās summas, kas norādītas pieteikumos un citos lēmumos (dokumentos).

Kad un kā tiek izmaksāta alga

Algas metodes

Lai izvairītos no iespējamiem nolaidīgu vadītāju pārkāpumiem, likumdošanas līmenī tika noteikts, kad izmaksājama alga un tās galvenās sastāvdaļas. Proti:

• avansa maksājumu (algu par mēneša pirmo daļu) izmaksā no pārskata mēneša 16. līdz 31. datumam;
• atlikušā pārskata mēneša darba algas daļa darbiniekam jāizmaksā no nākamā mēneša 01. līdz 15.;
• maksājums tiek veikts ne vēlāk kā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma;
• norēķins atlaišanas gadījumā jāveic pēdējā darba dienā, kas ir atlaišanas diena.

Atcerieties, ka darba devējam ir pienākums koplīgumā noteikt skaidrus avansa un algas izmaksas datumus un sniegt šo informāciju darbiniekam. Ja šis datums sakrīt ar nedēļas nogali vai brīvdienu, atlīdzība jāizmaksā pēdējā darba dienā pirms šādas brīvdienas.

Tāpat jāņem vērā, ka noteikto darba samaksas termiņu pārkāpšana radīs tiesiskas sekas darba devējam. Jums būs jāmaksā administratīvais sods. Ļaunprātīgas izvairīšanās gadījumā no likuma prasību izpildes par nopelnītās naudas izmaksu darbiniekiem var iestāties arī kriminālatbildība.

Algas jāmaksā skaidrā naudā. Ja uzņēmums par veikto darbu paredz samaksu natūrā, tās attiecība pret darbinieka darba laikā gūtajiem ienākumiem naudas izteiksmē nedrīkst pārsniegt 20%. Cita starpā šāda darba samaksas metode sākotnēji būtu jāatspoguļo uzņēmuma koplīgumā, kā arī darba līgumā ar darbinieku.

Darbinieks var saņemt nopelnīto naudu vairākos veidos:

1. Ar uzņēmuma kases starpniecību skaidrā naudā.
2. Ar pārskaitījumu uz bankas karti bezskaidras naudas veidā.
3. Caur bankas kasi pēc pases (bankas kartes nozaudēšanas, kavēšanās un paša uzņēmuma kases neesamības gadījumā).

Parasti uzņēmums nodarbojas ar bankas kartes izsniegšanu, lai samaksātu darbiniekam par darbu pienākošos naudu. Tajā pašā laikā darbiniekam ir tiesības patstāvīgi izvēlēties banku, kurā viņš vēlas tikt apkalpots.

Bankas maiņas gadījumā, lai nauda laicīgi nonāktu pareizajā kontā, darbiniekam ne vēlāk kā 5 dienas pirms algas faktiskās izmaksas dienas uzņēmuma grāmatvedībā jāiesniedz attiecīgs iesniegums.

Kā tiek aprēķināta un izmaksāta slimības nauda

Slimības atvaļinājuma izmaksu aprēķins

Gandrīz katrs darbinieks saskaras ar pagaidu invaliditātes periodu. Likums paredz, ka tie ir jākompensē.

Lai saņemtu naudu par slimības atvaļinājuma laiku, darbiniekam ir pienākums nodrošināt uzņēmuma grāmatvedības nodaļai slēgto slimības lapu noteiktajā formā. Šāda dokumenta neesamība ir pamats atteikumam maksāt darbiniekam par viņa slimības dienām, pat ja viņš iesniedz ārstējošā ārsta izziņu.

Lai aprēķinātu darbiniekam pienākošās slimības atvaļinājuma apmēru, ir jāaprēķina viņa vidējā dienas izpeļņa par iepriekšējiem diviem darba gadiem. To veic ar vienkāršu matemātisku aprēķinu – saņemtā summa tiek dalīta ar septiņsimt trīsdesmit dienām. Maksājumu līmenis, ko darbinieks saņems, ir tieši atkarīgs no viņa apdrošināšanas pieredzes. Tas veidos:

• sešdesmit procenti, ja darbinieks iepriekš nostrādājis mazāk par 5 gadiem;
• astoņdesmit procenti, ja apdrošināšanas stāžs ir lielāks par 5, bet ne vairāk kā 8 gadi;
• simts procentus saņems darbinieki, kuri uzņēmumā nostrādājuši vairāk nekā 8 gadus.

Tālākais aprēķins ir vienkārša slimības atvaļinājuma dienu reizināšana ar apdrošināšanas procentu un aprēķinos iegūto vidējo izpeļņas summu par vienu dienu.

Jāpiebilst, ka slimības atvaļinājuma apmēra aprēķins, kas pienākas sievietei, kura gatavojas kļūt par māti, tiek veikta nedaudz savādāk. Šeit visos gadījumos apdrošināšanas koeficients tiek piemērots simt procentu līmenī neatkarīgi no darbinieka darba stāža. Tajā pašā laikā, aprēķinot vienas dienas vidējo izpeļņu, pamatojoties uz divu gadu izpeļņas ienākumiem, tiek atskaitītas visas slimības dienas, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums un ar tiem saistītās atvaļinājuma dienas.

Atcerieties, ka atlīdzības aprēķināšana darbiniekam slimības dēļ tiks sākta tikai pēc oficiāli apstiprinātā slimības atvaļinājuma iesniegšanas uzņēmuma grāmatvedībā. Nauda parasti tiek izmaksāta nākamajā algas čekā (nākamajā mēnesī).

Atvaļinājuma naudas aprēķins un izmaksa

Skaidri reglamentēta arī kompensācija par atvaļinājuma dienām. Šīs summas aprēķins ir balstīts uz vidējo dienas izpeļņu, kas saņemta par nostrādāto periodu, kas vienāds ar iepriekšējo gadu. Parasti to dara, kopējos darba samaksas veidā saņemtos ienākumus dalot ar divpadsmit mēnešiem, kā arī ar vidējo dienu skaitu mēnesī (šī vērtība ir 29,4).

Aprēķinot atvaļinājuma naudas summas darbiniekiem, kuri nav nostrādājuši pilnu kalendāro gadu, pilnībā nostrādātie mēneši jāreizina ar vidējo dienu skaitu, kā arī jāsaskaita nepilnā mēnesī nostrādātās dienas. Tālāk par visu periodu saņemtā alga tiek dalīta ar kopējo nostrādāto dienu skaitu un tiek parādīta vidējā dienas izpeļņa. Tad vienkārši tiek reizināti ikdienas ienākumi un nodrošinātā atvaļinājuma dienu skaits.

Atcerieties, ka atvaļinājuma nauda jāizmaksā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma. Tāpēc darbiniekam ir pienākums pieteikt atvaļinājumu divas nedēļas pirms tā faktiskā sākuma, lai personālam un grāmatvedības darbiniekiem būtu laiks noformēt dokumentus, aprēķināt atvaļinājuma naudu un nodrošināt to savlaicīgu izmaksu.

Pēc līdzīga principa tiek veikta vidējās izpeļņas aprēķināšana par periodiem, kad darbinieks tiek nosūtīts komandējumā.

Atbildība par nepareizu aprēķinu

Kurš ir atbildīgs par kļūdām algu uzskaitē

Diezgan bieži notiek nepareiza darba samaksas, nepietiekamas samaksas, pārmaksas aprēķināšanas gadījumi. Rīcības algoritms šādām kļūdām būs atkarīgs no darbiniekam (uzņēmumam) nodarītām sekām un kaitējuma:

1. Ja darbiniekam izmaksā naudas pārsniegumu, pārsnieguma summa tiks ieturēta nākamajā darba algā (kad nav iespējams atvilkt sakarā ar darbinieka atlaišanu, summa tiks ieturēta no grāmatveža, kurš pieļāvis kļūdu).
2. Ja darbiniekam grāmatveža kļūdas vai nepieciešamās informācijas trūkuma dēļ nav izmaksāta viņam pienākošā atlīdzība pilnā apmērā, viņam piemaksā nākamajā mēnesī pēc algas izmaksas atklāšanas.
3. Ja darba samaksas izmaksa kavēsies darba devēja vainas dēļ, tā vadītājam tiks piemērots administratīvais sods (ļaunprātīga likuma pārkāpuma gadījumā - kriminālatbildība).

Atcerieties, ka visa atbildība par algu aprēķināšanu un izmaksu gulstas uz uzņēmuma administrāciju. Darbiniekam tiek nodrošinātas ikmēneša algas lapas kā nopelnīto līdzekļu kontrole. Naudas izmaksai, kas pienākas kā alga, nav noilguma.

Algas aprēķināšanas un algu saraksta piemēri ir sīki aprakstīti šajā videoklipā:

Jautājuma forma, rakstiet savu

Algu aprēķināšana ietver noteiktu noteikumu un noteikumu ievērošanu. Pastāstīsim, kā aprēķināt darba samaksu pēc algas un pēc tarifa likmes, kas jāņem vērā, aprēķinot vidējo mēneša izpeļņu un kā reģionālie koeficienti ietekmē darba samaksas apmēru.

○ Maksājumu sistēmas.

Aprēķinot algas, grāmatvedim jāvadās pēc darba līguma un organizācijas pieņemtajiem noteikumiem.

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 135. pants:
Darbinieka alga tiek noteikta ar darba līgumu saskaņā ar pie konkrētā darba devēja spēkā esošajām darba samaksas sistēmām.
Atalgojuma sistēmas, tai skaitā tarifu likmju lielums, algas (oficiālās algas), piemaksas un kompensējoša rakstura piemaksas, tai skaitā par darbu apstākļos, kas atšķiras no ierastā, papildu piemaksu un stimulējoša rakstura prēmiju sistēmas un prēmiju sistēmas, ir ko nosaka koplīgumi, līgumi, vietējie normatīvie akti saskaņā ar darba likumdošanu un citiem darba tiesību normas saturošiem normatīvajiem tiesību aktiem.

Uzņēmums var izmantot atalgojuma sistēmu, kas balstīta uz gabala likmi vai uz laiku. Gabaldarbs nozīmē algas aprēķinu tieši no produkcijas (pakalpojumu vai sniegtā darba apjoma, saražotās produkcijas skaita). Laika sistēmā ir fiksēta alga, ko nosaka personāla tabula.

Naudas atalgojums darbiniekiem sastāv ne tikai no darba algas, bet arī no prēmijām un papildu piemaksām. Piemēram, uzņēmuma iekšējos dokumentos var paredzēt piemaksu par darba stāžu.

Darba samaksas aprēķins un izmaksa jāveic vismaz divas reizes mēnesī. Šis darba devēja pienākums ir noteikts darba likumdošanā.

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants:
Algu maksā vismaz reizi pusmēnesī. Konkrētu algas izmaksas datumu nosaka iekšējie darba noteikumi, koplīgums vai darba līgums ne vēlāk kā 15 kalendārās dienas no tā perioda beigām, par kuru tā tiek uzkrāta.

○ Kā tiek aprēķināta vidējā alga?

Algas aprēķins tiek veikts pēc noteiktām formulām. Lai aprēķinātu vidējo izpeļņu, jums būs nepieciešami dati par 12 mēnešiem uzkrātās algas apmēru un mēneša vidējo dienu skaitu gadā.

Tādējādi vidējo algu aprēķina pēc formulas:

Tr Alga = Algas apjoms par 12 mēnešiem / Vidējais dienu skaits gadā.

Lai iegūtu pirmo rādītāju, jums jāzina, kā katru mēnesi tiek aprēķināta alga. Formula ir atkarīga no piemērojamās algu sistēmas un rajona koeficientiem.

✔ Pēc algas.

Formulā ir iekļauti trīs rādītāji:

1. Fiksētu atalgojumu saskaņā ar štatu tabulu.
2. Faktiski nostrādāto dienu skaits.
3. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Algas aprēķināšana notiek pēc šāda algoritma:

1. Fiksētās algas apmēru dala ar mēneša darba dienu skaitu un pēc tam reizina ar faktiski nostrādāto dienu skaitu.
2. No iegūtā rezultāta tiek ieturēts ienākuma nodoklis 13% apmērā.

Piemēram, pieņemsim, ka darbinieka alga ir 10 000 USD. Nostrādātā mēnesī bija 24 darba dienas. Darbinieks ģimenes apstākļu dēļ nebija darba vietā divas dienas. Attiecīgi faktiski viņš strādāja 22 dienas. Aprēķins izskatīsies šādi:

10 000/24*22 = 9166,67 rubļi (pirms nodokļu nomaksas);

9166, 67 - 13% \u003d 7975 rubļi (darbinieks to saņems rokās).

Patiesībā tik vienkārši aprēķini ir reti. Parasti papildus algai darbinieks saņem citus maksājumus. Piemēram, tā var būt prēmija vai piemaksas. Jebkurā gadījumā algoritms paliek nemainīgs.

✔ Pēc kursa.

Tarifa likmes aprēķināšanai tiek izmantota šāda formula:

ZP \u003d tarifa likme * darbinieka saražoto produktu skaits + prēmijas un piemaksas - iedzīvotāju ienākuma nodoklis - atskaitījumi.

Apsveriet piemēru:

Par 1 kg naglu izgatavošanu tiek noteikta tarifa likme 270 rubļu. Kāds strādnieks saražoja 15 kg naglu. Pamatojoties uz gatavās produkcijas kvalitātes pārbaudes rezultātiem, pamatojoties uz pasūtījumu, darbiniekam tika piešķirta prēmija 5000 rubļu apmērā. Aprēķins izskatīsies šādi:

270 * 15 + 5000 - 13% \u003d 7873 rubļi.

Tātad, lai veiktu aprēķinu, ir jāzina noteiktās tarifu likmes un saražotās produkcijas daudzums.

✔ Reģionālo un rajonu koeficientu klātbūtnē.

Reģionos ar īpašiem darba apstākļiem klimata vai citu faktoru dēļ algām tiek piemērots reģionālais koeficients. Tās piemērošanas teritorija skar Tālos Ziemeļus, kalnainos reģionus utt.

Koeficienta lielumu nosaka Krievijas Federācijas valdība katram reģionam atsevišķi. Zemākā koeficienta vērtība ir 1,15. To izmanto lielākajā daļā Urālu federālā apgabala Krievijas Federācijas priekšmetu.

Lai aprēķinātu darba samaksu, ņemot vērā reģionālo koeficientu, to nepieciešams piemērot nevis darba algai, bet faktiskajai darba algai pirms nodokļu nomaksas. Lai aprēķinātu, jums ir jāapkopo visi uzkrājumi un rezultāts jāreizina ar koeficientu.

Piemēram, darbiniekam uzņēmumā, kas atrodas Čeļabinskā, alga ir 27 000 rubļu. Pašreizējā mēnesī viņam tika piešķirta prēmija 5200 rubļu apmērā. Aprēķins būs šāds:

(27 000 + 5 200) * 1,15 - 13% = 32 216,10 rubļi.

Šo summu darbinieks saņems uz rokas.

○ Kāpēc var būt nepieciešama algas?

Aprēķinot darbinieka vidējo mēneša darba algu, var būt nepieciešams aprēķināt:

• Atvaļinājuma vai kompensācijas maksājumi, ja darbinieks aizbrauc, bet atvaļinājumu viņš nav izmantojis.
• Maksājumi ar vidējās izpeļņas saglabāšanu.
• Maksājumi par piespiedu dīkstāves periodu no darbinieka neatkarīgu iemeslu dēļ.
• Invaliditātes pabalsti, štatu samazināšana utt.
• Ceļojumu maksājumi.

Papildus uzskaitītajām situācijām tiek aprēķināta vidējā mēnešalga, lai sniegtu šo informāciju oficiālu izziņu veidā.

○ Kā aprēķināt vidējo dienas izpeļņu?

Lai aprēķinātu vidējos dienas ienākumus, tiek izmantota šāda formula:

Vidējā dienas alga = (alga + papildu maksājumi) / (12 * vidējais dienu skaits mēnesī),

kur ZP ir pamatalga par 12 mēnešiem (tajā ir iekļauta alga vai summa pēc tarifa), piemaksas ir piemaksas, piemaksas un piemaksas par 12 mēnešiem, un vidējo dienu skaitu mēnesī nosaka likums. Tagad ir 29.3.

Piemēram, darbinieka alga 12 mēnešus sastādīja 250 000 rubļu. Turklāt viņš vairākas reizes saņēma balvu par kopējo summu 53 000 rubļu. Aprēķins būs šāds:

(250 000 + 53 000) / (12 * 29,3) = 861,77 rubļi.

Atlaižot darbinieku, pie darba algas papildus tiek izmaksāta kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu. Lai to aprēķinātu, nepieciešama vidējā dienas alga.

Algu plānu (ieskaitot vidējo mēnešalgu) aprēķina uzņēmumā, likumā noteiktajā kārtībā, katru mēnesi (atvaļinājums, komandējums, dīkstāve, prombūtnē esoša darbinieka pienākumu veikšana, atlaišanas pabalsta aprēķināšanai u.c.) .

(ADV40)

Darbinieka vidējās mēneša darba algas aprēķins 2017. gadā

Galvenās algas operācijas, kurām jāaprēķina darbinieka vidējā mēneša alga, pašreizējā režīmā:

• atvaļinājuma maksājumu aprēķins, kā arī neizmantotā atvaļinājuma maksājumi, atlaišanas gadījumā;
• maksājumu aprēķināšana, saglabājot vidējo mēneša darba algu pamatdarba vietā;
• darba samaksas aprēķins tehnoloģiskās (un cita veida) dīkstāves laikā darba devēja vainas, dabas katastrofu un citu nepārvaramas varas apstākļu dēļ;
• atlaišanas (un cita veida) pabalstu aprēķināšana, darba līguma izbeigšana, štata samazināšana u.c.;
• invaliditātes pabalstu aprēķināšanai (saskaņā ar slimības lapu);
• samaksas aprēķināšanai par darba laiku komandējumos;
• informācijas par vidējo mēneša darba samaksu un citu datu (līgumi, rīkojumi) sniegšana pēc darbinieka pieprasījuma klātienē;
• citi.

Darba samaksas aprēķināšanas formula un kārtība 2017. gadā

Algu aprēķinu 2017. gadā, tāpat kā iepriekšējos periodos, regulē Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pants un Krievijas Federācijas valdības 2007. gada noteikumi (ar laiku pa laikam izdarītiem grozījumiem). Galvenie rādītāji vidējās darba samaksas aprēķināšanai 2017. gadā:

Atlīdzības apmērs, kas uzkrāts likumā noteiktajā periodā (12 mēneši). Vai arī gadījumā, ja nostrādāts mazāk par divpadsmit mēnešiem, tiek ņemtas vērā visas nostrādātās dienas;

Darba laiks pēc kalendāra (visas kalendārās dienas gadā tiek summētas, dalītas ar 12 - tiek parādīts katra norēķinu gada vidējais statistiskais laiks; 2015. gadā mēneša vidējais dienu skaits ir 29,3).

Pamatformula algas (vidējās) aprēķināšanai ir:

Vidējā alga = Maksājumi (par 12 mēnešiem) / 12 (mēnešiem).

Mēneša vidējās algas formulas aprēķins (Z):

Z vidēji mēnesī \u003d Z vidējais / t vidējais mēnesī. ,

kur t vidējais mēnesis ir vidējais dienu skaits katrā mēnesī.

Tādējādi darbinieku algas aprēķins (sīkāka formula):

Z wd. = ((Z bāze katru mēnesi + Z papildu katru mēnesi) / 12/ 29,3 ,

kur Zsr.dn ir darbinieka vidējā dienas alga;

Zobase katru mēnesi - pamatalga par 12 mēnešiem (pamatalga ietver samaksu pēc amatalgas, pēc tarifa (stundas tarifa likme), vai pēc gabaldarba);

Zadd.katru mēnesi - papildalga 12 mēnešus (papildu algu fondā ir iekļauti visa veida maksājumi: piemaksas, piemaksas, prēmijas, atalgojums, koeficienti, nakts, virsstundas utt.).

Darbinieku algu aprēķināšanas piemērs

Petrovs Nikolajs Ivanovičs 2015. gadā strādāja 12 mēnešus, un no 2017. gada janvāra nolēma doties atvaļinājumā. Lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu, grāmatvedim-kalkulatoram ir jāaprēķina darbinieka vidējā mēneša darba alga.

Petrovs strādā par konstruktoru inženieri, alga ir "plika alga", bez papildus maksājumiem un stimuliem, kas ir līdzvērtīgi 30 000 rubļu. Visu gadu darbinieks nostrādāja pilnā apjomā (bez prombūtnes, jebkāda iemesla dēļ). Petrovam nav papildu algas.

Vidējais dienu skaits tiek noteikts katru gadu, apstiprināts 2014. gada 2. aprīlī un ir 29,3 (2015. gada rādītājs).

Algas aprēķins pēc darbinieka algas, piemēram (Petrov N.I. vidējā dienas likme, pamatojoties uz oficiālo algu):

Vidējās dienas Petrovs = ((30 000+0) *12)/12/29,3 =

mēs vienkāršojam formulu sakarā ar to, ka Petrova alga katru mēnesi ir stabili vienāda ar viņa algu 30 000 rubļu apmērā,

30 000 / 29,3 \u003d 1023,89 rubļi.

Grāmatveža-kalkulatora turpmākās darbības tiek samazinātas līdz vidējās dienas izpeļņas reizināšanai ar atvaļinājuma dienu skaitu, no tā iegūstot Petrova N.I.

Nianses un izņēmumi darbinieka vidējās algas aprēķināšanā

Jāuzsver, ka vidējās dienas algas aprēķināšanai netiek ņemts laiks un samaksa par šo periodu, ja darbinieks:

• nebija darbā, izmantoja dienas (saglabājot ZPsr.);
• saņēmuši pabalstus no Sociālās apdrošināšanas fonda (slimības atvaļinājums, grūtniecība, dzemdības, aprūpe);

Norādītie periodi netiek ņemti vērā, pamatojoties uz loģisku secinājumu - tie jau ir samaksāti, saglabājot vidējo dienas izpeļņu.

Ja darbiniece, piemēram, bija grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, tad vidējo algu aprēķina, pamatojoties uz maksājumu summu, kas uzkrāta periodā pirms grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma.

Aplūkosim piemēru, kad kādā no gada mēnešiem darbinieks kāda cita iemesla dēļ atradās prombūtnē pamatdarba vietā, saglabājot vidējo izpeļņu vai saņemot pabalstus. Algas aprēķināšanas piemērs (dienas vidējais):

Galvenā ekonomiste, Kaļiņina N.P. 2015. gada periodā nostrādāja - 11 mēneši pilnībā, 1 mēnesis (novembris) bija prombūtnē, sakarā ar svarīgām pārrunām un gatavošanos tām. Uz sarunu laiku tika saglabāta vidējā N.P.Kaļiņinas alga viņas pamatdarba vietā. Faktiski nostrādāto dienu skaits novembrī pamatvietā ir 2 dienas.

Darbinieka algas fonds sastāv no:

alga - 50 000 rubļu;

piemaksa (augsti kvalificētam darbiniekam) - 25% no algas.

2017. gada janvārī Kaļiņina N.P. atvaļinājums, plānots.

Aprēķinu shēma ir šāda:

Maksājumu apmēru nosakām 2015. gada periodā, tie ietver algu, piemaksu par pilniem mēnešiem un par nepilnu novembri:

Uzkrātā \u003d Pamatalga par 11 mēnešiem. + RFP papildu par 11 mēnešiem + RFP galvenais un papildu. novembra 2 dienas

Z = (50 000 * 11) + (50 000 * 25% * 11) + (50 000/159 * 2 * 8 + (50 000/159 * 2 * 8) * 25%) = 550 000 + 137 500 + (5031 0,58 + 1257. ) = 693789,42 (rubļi).

Nosakām laiku, tam reizinām pilnībā nostrādāto mēnešu skaitu (11 mēneši) ar 29,3, šim skaitlim pievienojam 2 nostrādātās dienas divpadsmitajā mēnesī:

11*29,3+2 = 324,3 (dienas).

Nosakām vidējo dienas algu, par to maksājumu summu dalām ar dienu summu:

Z vidēji dienā = 693789,42 / 324,3 = 2139,34 (rubļi).

Kaļiņinas piemērā papildu algu fonds tiek attēlots ar papildu samaksu par augsti kvalificētu darbu. Vidējās darba samaksas aprēķinā, piemaksas par augsto kvalifikāciju vietā (vai kopā ar tām) var piedalīties jebkuri šī perioda papildu maksājumi un piemaksas, prēmijas un citi maksājumi (saskaņā ar to pašu shēmu).

Tāpat norēķinu periodā (gads) var iekasēt vai izņemt pagaidu piemaksas un piemaksas (pēc pasūtījuma), tās arī jāņem vērā aprēķinā.

Piemēram, ja Kaļiņina N.P. iecelta (ar rīkojumu) piemaksa par apvienošanu (prombūtnes laikā 2015.gada janvārī personāla daļas vadītāja), 20% apmērā no amatalgas (galvenā ekonomiste), pēc tam tiek aprēķināta viņas vidējās dienas alga. mainītu savu formu šādi:

Z = ZP galvenais 11 mēneši + alga papildus 11 mēneši + alga pamat un papildus novembris + papildu RFP apvienotais janvāris.

Z = 550 000 + 137 500 + (5 031,56 + 1 257,86) + (50 000 * 20 %) = 550 000 + 137 500 + (5 031,56 + 1 257,86) + 1 257,86) + 10 0,9,3 =10 les.

Z vidēji dienā = 793789,42 / 324,3 = 2447,70 (rubļi).

Algu uzskaite

Tāpat kā jebkura cita izmaksu pozīcija, RFP tiek atspoguļota uzņēmuma grāmatvedībā. Algu uzskaites process ietver:

• pamatalgu un papildalgu aprēķins;
• ieturējumi no darbinieku algas;
• iemaksu uzkrāšana fondos (sociālās bailes, nelaimes gadījumi, bezdarbs utt.);
• algas izmaksa;
• iemaksu veikšana fondos.

Visas ar algām saistītās operācijas veido 70. kontu (uzkrājumi - kredīts, atskaitījumi - debets). Sludinājumi tiek veikti mēneša pēdējā dienā.

Galvenie algu uzskaites punkti:

• ikdienas / ikmēneša darba laika uzskaites uzskaite katram darbiniekam (manuāli vai automātiski);
• katra darbinieka personīgā konta uzturēšana, tajā detalizēti ierakstot visus uzkrājumus un atskaitījumus gadā (ir ārkārtīgi nepieciešams aprēķināt vidējo algu); no jaunā gada atverot jaunu personīgo kontu;
• darba samaksas izsniegšanas darbiniekiem uzskaite (algas saraksts).
• (ADV41)