Акт выполненых работ в гранд смета. Смета на работы - образец, бланк и пример составления Гранд смета как сделать выполнение

При составлении локальной сметы нередко бывает, что группа из нескольких позиций описывает разные этапы работы с одним и тем же конструктивным элементом. Поэтому объёмы работ в этих позициях повторяются, либо каким-то очевидным образом взаимосвязаны между собой – например, объём работ в очередной позиции сметы представляет собой сумму объёмов в предыдущих позициях.

Кроме того, иногда требуется перенести данные из Ведомости объема работ в локальную смету или наоборот. Делать это по каждой позиции удобно, если у вас всего несеолько строк в смете. А как поступить, если позиций намного больше и каждая из них требует уточнения по объемам?

В таких случаях рекомендуется не вводить все объёмы работ как отдельные значения, а задавать в одних позициях ссылки на объёмы работ в других позициях. Это ускоряет процесс составления сметы, и кроме того обеспечивает взаимосвязь объёмов работ в разных позициях– в результате при корректировке одного значения другие изменяются автоматически.

Рассмотрим пример, когда в смете необходимо учесть работы по разборке покрытий полов с последующей бетонной стяжкой. Для этого в смету были добавлены позиции 7 и 8 с расценками ТЕРр57-2-1 и ТЕРр57-2-3 на разборку покрытий полов разного типа: из линолеума и из керамических плиток. В позициях указаны объёмы работ 60 м 2 и 90 м 2 . Вслед за ними добавлена позиция 9 с расценкой ТЕР11-01-011-03 на устройство бетонных стяжек в тех помещениях, где были разобраны полы. Ясно, что объём работ в позиции 9 должен быть суммой объёмов в позициях 7 и 8 .

Вместо того чтобы вводить это значение вручную, можно поступить следующим образом: находясь в режиме редактирования ячейки, нажать клавишу Ctrl и щёлкнуть мышью по значению объёма работ в позиции 7 Ф2 для позиции 7 . Далее вводим знак + (плюс) и повторяем вышеописанные действия с объёмом работ в позиции 8 – в результате в ячейку попадает ссылка в виде идентификатора Ф3 для позиции 8 .

Окончательно полученная в ячейке формула выглядит как Ф2+Ф3 – в результате в позиции 9 рассчитывается значение объёма работ 1,5 (150 м 2). Как и при выполнении аналогичных действий при замене материала, программа автоматически генерирует идентификаторы для задействованных позиций сметы (если они не были уже заданы до этого).

Если теперь для получения нужной толщины бетонной стяжки добавить в смету позицию 10 с расценкой ТЕР11-01-011-04 , то вышеописанным способом можно получить объём работ в позиции 10 в виде ссылки на предыдущую позицию 9 (в режиме редактирования ячейки щёлкнуть мышью с нажатой клавишей Ctrl ). Наряду с этим можно воспользоваться и другим способом, чтобы повторить в позиции сметы ранее заданный объём работ: перетащить мышью нужную позицию с нажатой правой кнопкой мыши, выбрав из контекстного меню пункт Вставить ссылку .

Затем, перейдя в документ, с которым необходимо связать значение скопированной ячейки, поместить курсор мыши в ячейку, в которую необходимо внести данные, нажать правую кнопку мыши и выбрать иконку вставки данных со значением "Вставить связь с документом ГРАНД-Сметы".

Раздел описывает порядок работы в режиме учета выполненных работ по локальной смете. Рассматриваются вопросы о том, как можно составить акт выполненных работ и оформить его надлежащим образом для вывода на печать.

3.1. Как создать новый акт?

Для того чтобы создать новый акт, необходимо открыть окно с параметрами сметы и перейти там на закладку . Кнопка Добавить позволяет добавлять в список новые акты. По умолчанию для нового акта устанавливается следующий по порядку номер документа, стандартное наименование Акт выполненных работ , дата составления (текущая дата) и отчетный период (целиком весь текущий месяц).

В дальнейшем можно корректировать любые параметры акта – для этого требуется двойным щелчком левой кнопки мыши открыть для редактирования соответствующую ячейку. При редактировании даты можно вручную ввести число, месяц и год либо выбрать нужную дату из выпадающего окна с календарем.

Даты начала и окончания отчетного периода можно указывать только в рамках одного и того же месяца. Количество актов в рамках месяца не ограничено, а отчетные периоды разных актов могут пересекаться или даже полностью совпадать. Это бывает необходимо, например, в тех случаях, когда работы по смете одновременно выполняются несколькими подрядчиками и для каждого из них требуется составить отдельный акт выполненных работ.

3.2. Как выбрать для работы конкретный акт?

Если нужный акт ранее уже был создан и теперь требуется продолжить работу по его составлению (указать выполненные объемы работ, задать индексы перевода в текущие цены, вывести на печать), то необходимо воспользоваться операцией выбора акта . Это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение . После нажатия данной кнопки на экране появляется окно, где представлен перечень всех существующих актов по открытой локальной смете.

Для удобства выбора все акты в этом окне сортируются по убыванию даты отчетного периода, а также группируются по кварталам. Выбор нужного акта здесь производится щелчком левой кнопки мыши.

После того как нужный акт выбран, желательно сразу перейти в режим акта – это особое состояние документа, которое необходимо для большинства операций при составлении акта выполненных работ. Для перехода в режим акта следует нажать кнопку Режим акта на вкладке Выполнение . Если в данный момент режим акта уже активен, кнопка Режим акта должна быть ярко подсвечена. Например, режим акта необходим для того, чтобы посмотреть итоги по текущему выбранному акту, либо для загрузки индексов в акт.

3.3. Можно ли при вводе выполнения видеть общий объем по смете и остатки?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность просматривать и вводить выполненные объемы работ по позициям акта таким образом, чтобы при этом на экране одновременно отображался общий объем работ по смете, а также суммарное выполнение с начала строительства, с начала текущего года и остаток. Для этого предназначен специальный вид документа, который называется Учет выполнения .

Выбор вида документа Учет выполнения осуществляется при помощи кнопки Вид документа на вкладке Документ либо нажатием соответствующей кнопки в строке состояния внизу окна программы. Также для этого предусмотрена так называемая горячая клавиша F11 .

В связи с возможностью составить несколько актов за один и тот же месяц в документе Учет выполнения имеется графа, где отображается суммарное выполнение по всем актам отчетного месяца. А для ввода выполненных объемов работ по позициям акта предназначена соседняя графа, в заголовке которой показываются параметры текущего акта (номер, дата составления и отчетный период). В целях большей наглядности для этой графы используется розовый цвет фона.

Находясь в режиме работы с выполнением, можно быстро перейти к следующему (предыдущему) по порядку акту. Для этого следует воспользоваться кнопкой Следующий акт (Предыдущий акт ) на вкладке Выполнение .

3.4. Как изменить в существующем акте месяц (отчетный период)?

Иногда бывает необходимо изменить в существующем акте какие-либо заголовочные данные. Например, указать другие даты начала и окончания отчетного периода. Такие изменения можно вносить в общем списке актов по смете, который отображается в окне с параметрами сметы на закладке Акты выполненных работ по смете .

Наряду с этим можно воспользоваться кнопкой Параметры акта на вкладке Выполнение . После нажатия этой кнопки на экране появляется окно, где сгруппированы все параметры текущего выбранного акта. Заголовочные данные представлены здесь на закладке Наименование и даты . При редактировании даты можно вручную ввести число, месяц и год либо выбрать нужную дату из выпадающего окна с календарем.

3.5. Как можно быстро запроцентовать (закрыть) выполнение для группы позиций в акте?

При вводе выполнения по одной отдельно взятой позиции акта можно указать в колонке процент от общего объема работ для данной позиции сметы, например 50% . В результате программа автоматически рассчитывает значение выполненного объема. А если требуется закрыть выполнение по данной позиции (т. е. выполнение соответствующей работы полностью завершено), то достаточно ввести в колонке символ «звездочка» (* ). В результате выполненный объем рассчитывается как разность общего объема работ для данной позиции сметы и суммарного выполнения по всем остальным актам.

В ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрена возможность выполнить такие действия одновременно для любой произвольно выделенной группы позиций акта. Для этой цели на вкладке Выполнение имеется специальное поле Объем .

Таким образом, если, находясь в режиме работы с выполнением, выделить в списке нужные позиции, а затем ввести в поле Объем нужное значение, то в результате для всех выделенных позиций выполненный объем будет рассчитан в соответствии с введенным значением.

При необходимости можно автоматически выделить сразу все позиции какого-либо раздела. Для этого надо щелчком правой кнопки мыши на любой позиции нужного раздела открыть контекстное меню сметы и выбрать там команду Выделить позиции раздела . Также можно автоматически выделить сразу все позиции сметы – кнопка Выделить все на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена .

3.6. Как задать в акте индексы перевода в текущие цены?

В версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» в режиме работы с выполнением появилось много новых возможностей. В частности, теперь для каждого акта можно индивидуально задавать такие дополнительные начисления, как индексы перевода в текущие цены, текущие цены ресурсов (для ресурсного расчета) и лимитированные затраты. Порядок ввода и применения индексов в акте в точности повторяет порядок выполнения этих действий в локальной смете.

Разумеется, для работы с каким-либо конкретным актом требуется прежде всего зафиксировать его как текущий активный акт – это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение . Для последующих действий необходимо, чтобы в документе был выполнен переход в режим акта. Переход в режим акта осуществляется нажатием кнопки Режим акта на вкладке Выполнение . Далее нужно открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Выполнение ) и перейти на закладку Индексы .

Как и в локальной смете, в акте можно применять либо единый индексв итогах, либо индивидуальные индексы для разных работ. Если выбрана работа с индивидуальными индексами, далее нужно перейти на закладку Индексы к позициям и сформировать там список индексов.

После того как список индексов для акта сформирован, производится привязка индексов к позициям акта методом перетаскивания мышью. Напомним, что при этом можно перетащить индекс на заголовок раздела, чтобы автоматически применить данный индекс сразу ко всем позициям раздела. Аналогичным образом можно применить индекс для любой произвольно выделенной группы позиций акта.

Наряду с индексами, которые можно добавлять вручную в окне с параметрами акта, пользователь может применять в акте индексы из внешнего файла – сборника индексов. Использование сборника индексов для индексации акта выглядит точно так же, как и при индексации сметы: либо перетаскивание индексов мышью из сборника на позиции акта в режиме Два окна , либо автоматическая загрузка. Для автоматической загрузки индексов из сборника в акт используется стандартная команда – кнопка на вкладке Данные .

Поскольку в данном случае одна и та же кнопка используется как при работе с локальной сметой, так и при работе с актом, следует иметь в виду простое правило: если документ находится в режиме сметы, то индексы загружаются именно в смету. А если документ находится в режиме акта, то индексы загружаются в текущий выбранный акт.

Нередко бывает так, что в акте требуется применить те же самые индексы, которые ранее уже были применены в локальной смете либо в другом акте. Для такого случая в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически скопировать в текущий выбранный акт индексы из локальной сметы либо из другого акта.

Чтобы выполнить эту операцию, необходимо воспользоваться кнопкой Скопировать данные в акт на вкладке Выполнение . После нажатия кнопки на экране появляется окно, где вверху отдельно вынесен значоклокальной сметы, затем представлен перечень всех актов по смете.

Внизу окна перечислены типы данных для копирования, где расстановка флажков позволяет выбрать нужные. Что касается параметра Копировать данные только для позиций с ненулевым выполнением – рекомендуется не устанавливать этот флажок, чтобы избежать дополнительной работы в ходе составления акта.

Все индексы, которые появились в акте в результате автоматической загрузки из сборника индексов либо в результате копирования из локальной сметы или другого акта, отображаются в окне с параметрами акта на закладке Индексы к позициям . При необходимости там можно корректировать значения скопированных индексов.

3.7. Что нужно сделать для того, чтобы при выводе акта на печать автоматически заполнялась шапка формы КС-2?

Выбрав для работы какой-либо конкретный акт, следует открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Выполнение ) и перейти там на закладку Подписи . Здесь можно сформировать набор подписей для вывода соответствующих текстовых данных в титульной части либо в концовке печатной формы документа. Для каждой подписи можно также добавить любые необходимые реквизиты (т. е. дополнительные данные).

При добавлении новой подписи (либо нового реквизита для текущей подписи) рекомендуется не вводить текст подписи вручную, а выбирать стандартный тип подписи из списка кнопки Добавить (либо выбирать стандартный тип реквизита из списка кнопки Добавить реквизит ). Это гарантирует правильную обработку программой соответствующих данных при формировании выходных документов.

В частности, стандартные подписи Инвестор , Заказчик и Подрядчик предназначены именно для вывода в титульной части печатной формы акта выполненных работ. В качестве значения этих подписейследует вводить наименование соответствующей организации, при этом добавление реквизитов позволяет отобразить в печатной форме различную информацию об организации: адрес, телефон и т. п.

Для максимально возможного автоматического заполнения титульной части («шапки») унифицированной формы № КС-2 рекомендуется добавлять к подписям Инвестор , Заказчик и Подрядчик реквизит ОКПО , а к подписи Подрядчик – также реквизиты ОКДП , Номер договора , Дата договора и Вид операции .

Замечание: Напомним, что при работе с подписями для документа в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность скопировать готовую подпись с полным набором реквизитов из специального справочника подписей. А также можно сохранить целый набор подписей для какого-либо документа во внешнем файле, чтобы впоследствии загрузить этот набор в другой документ – кнопки и .

И тогда после выполнения операции Экспорт в MS Excel по шаблону для унифицированной формы № КС-2 в титульной части документа в боковой таблице выводятся соответствующие данные, а остальные реквизиты организаций перечисляются через запятую после наименования организации.

Обратите внимание, что в титульной части формы № КС-2 выводятся также заголовочные параметры текущего выбранного акта: номер документа, дата составления и отчетный период. Это те самые параметры, которые представлены в окне с параметрами акта на закладке Наименование и даты .

5.1. Как создать акт выполненных работ?

Для создания акта выполненных работ (или - как его зачастую называют - процентовки) прежде всего откройте смету. На панели инструментов нажмите кнопку Ф2 «Создать акт выполненных работ».

В открывшемся окне задайте номер документа, укажите отчетный период (т.е. тот временной промежуток, в который производились представленные к приемке работы). В поле «Процент» вы можете указать процент выполнения по этому акту от объемов сметы. Так, указав 100%, и нажав кнопку «ОК», вы получите акт по объемам и стоимости работ идентичный смете.

При необходимости, вы можете изменить объемы в отдельных позициях акта, уменьшив или обнулив их, если работы по данным позициям в указанный отчетный период были выполнены не в полном объеме или вовсе не выполнялись. В качестве примера, рассмотрим случай, когда первым актом закрывается лишь часть работ. Первое, что нужно сделать – это создать акт выполненных работ на 100%. Для того чтобы исключить из процентовки не выполнявшиеся работы, достаточно в ячейках объема этих расценок выставить нули (нули следует выставлять в позициях акта). Программа автоматически произведет пересчет акта.

Внимание! Не удаляйте невостребованные расценки из акта выполненных работ. Это может привести к неправильному расчету последующих актов выполненных работ.

Для создания следующего акта выполненных работ, нажмите кнопку

Панели инструментов. В параметрах акта укажите отчетный период – пусть это будет следующий месяц. Установленная галочка «Накопительно»

позволяет при формировании этой процентовки учесть объемы работ, закрытые предыдущими актами. Нажмите кнопку «ОК».

Программа создаст акт №2, которым будут закрыты все остатки.

5.2. Как изменить отчетный период и дату составления акта выполненных работ?

При выводе акта на печать программа по умолчанию указывает в качестве начала и окончания отчетного периода первое и последнее числа месяца. Кроме того, дата создания акта зафиксирована на 20 числе отчетного месяца. При необходимости изменения этих установок выполните следующие действия.

Создав акты выполненных работ, нажмите кнопку «Свойства документа»

Теперь в реквизитах документа вы можете видеть

не только данные сметы, но и реквизиты каждого из актов. Все они доступны для

корректировки. Измените дату создания документа. Следует отметить, что при создании последующих

актов на основании данной сметы программа автоматически в дате создания акта

выставит число, которое вы указали для первого акта. Это очень удобно, т.к.

сроки сдачи и приемки работ определяются договором и в ходе выполнения

сторонами своих обязательств по договору как правило не изменяются.

Также вы можете откорректировать дату начала и окончания отчетного периода, вписав её от руки или выбрав из календаря. Внеся изменения, нажмите кнопку «ОК».

Используйте функцию предварительного просмотра,

чтобы удостовериться в произошедших

изменениях.

5.3. По какой причине в акте присутствуют позиции с отрицательными объемами и суммами?

Это может быть лишь потому, что в данной

позиции или группе позиций по сумме актов объем выполнения превысил сметные

объемы. Если вы действительно желаете получить суммарный выполненный объем

работ по актам больше, чем по смете, при создании актов снимите

галочку «Накопительно».

Это позволит вам производить ничем не

ограничиваемую корректировку объемов в процентовках

5.4. Есть ли возможность создать акт на скрытые работы?

Для создания акта выполненных работ (процентовки) воспользуйтесь функцией "Создать акт" меню "Документы", либо нажмите

кнопку панели инструментов. В открывшемся окне

задайте номер документа, укажите отчетный период (т.е. тот временной

промежуток, в который производились представленные к приемке работы). В поле

«Процент» вы можете указать процент выполнения по этому акту от объемов сметы.

Так, указав 100% и нажав кнопку «ОК», вы получите акт по объемам и стоимости

работ идентичный смете.

В созданном акте выполненных работ, прежде всего, войдите в меню "Вид", выберите команду "Вид таблицы" - "Полный".

Затем, в тех позициях акта, которые Вы намерены внести в акт на скрытые работы, поставьте галочку в ячейке "Скр".

Нажмите на клавишу "Предварительный просмотр" на панели инструментов. В открывшемся списке печатных форм выберите "Акт на скрытые работы". Нажмите на клавишу "ОК". В появившемся документе будут только те позиции, которые Вы пометили галочкой в ячейке "Скр".

5.5. Можно ли добавлять (удалять) позиции в актах выполненных работ?

Согласно настройкам программы, принятым по умолчанию, вставлять и удалять позиции в актах нельзя. Если Вы все же хотите добавить или удалить позицию в акте, выберите в меню «Сервис» команду «Параметры» и поставьте необходимый флажок на закладке «Документ»

Обратите внимание

– использование данной настройки может привести к неправильному расчету актов.

Для исключения возможности подобных ошибок соблюдайте следующее правило.

Расценки на работы, не учтенные сметой, вносите в процентовку отдельным

разделом в конце документа.

5.5. Как удалить акт выполненных работ?

Для удаления акта выполненных работ перейдите на его закладку

воспользуйтесь кнопкой

На панели

инструментов.

Обратите внимание: в случае удаления акта №2 или внесения в него каких-либо изменений, вы должны будете заново создать акты № 3, 4 и т.д., если они уже были созданы к моменту удаления акта №2.

1. Возможность изменить размер шрифта для всех документов в программе

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность изменить размер шрифта для всех документов в программе. Для этого требуется открыть окно с установками программы (кнопка Установки на вкладке Файл) и перейти там на закладку Настройки шрифта. При установленном переключателе Использовать пользовательские настройки шрифта здесь можно указать используемый шрифт и выбрать размер шрифта:

После применения новых настроек все документы в программе будут перерисованы:

Следует отметить, что вышеописанная настройка изменяет шрифт только внутри документов. Настройка шрифта для панели инструментов и всех остальных элементов интерфейса осуществляется стандартными средствами операционной системы.

2. Возможность загрузить индексы в несколько смет/объектов

Для того чтобы загрузить информацию об индексах перевода в текущие цены одновременно в несколько смет, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего нажать кнопку Загрузка индексов, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

3. Возможность загрузить текущие цены в несколько смет/объектов

Для того чтобы загрузить информацию о текущих ценах на ресурсы одновременно в несколько смет, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего нажать кнопку Загрузка цен, которая расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы .

4. Возможность добавить в смету комментарий

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность добавить в документ отдельной строкой какой-либо текстовый или графический комментарий. Это делается нажатием кнопки Комментарий, которая расположена на панели инструментов на вкладке Вставка. В частности, в строку с комментарием можно скопировать произвольный текстовый фрагмент из методической или нормативно-справочной документации.

5. Возможность дублирования актов выполненных работ в смете

Для того чтобы создать копию какого-либо акта внутри сметы, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Акты выполненных работ по смете. Далее, щелчком правой кнопки мыши на нужном акте открыть контекстное меню и выбрать там команду Дублировать акт.

После выполнения указанной команды в смете будет создан новый акт, полностью идентичный исходному акту, с единственным отличием в наименовании акта. К наименованию исходного акта будет добавлено слово Копия . При необходимости данное наименование можно изменить.

6. Возможность объединения актов выполненных работ в смете

Для того чтобы объединить несколько актов по смете в один акт, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Акты выполненных работ по смете. Далее, нужно выделить в списке требуемые акты, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Создать объединённый акт.

После выполнения указанной команды в смете будет создан новый акт с наименованием Составной акт (при необходимости данное наименование можно изменить). Значение объёма выполненных работ по каждой позиции составного акта будет получено путем суммирования соответствующих значений из отдельных актов, участвующих в объединении. При этом данное значение выводится формулой в виде суммы исходных значений.

7. Возможность копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую

Функция копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую значительно облегчает и упрощает процедуру приёма/передачи актов выполненных работ между заказчиком и исполнителем работ при обмене актами в электронном виде.
Рассмотрим ситуацию, когда в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» имеется две локальные сметы: смета-источник и приёмная смета . В смете-источнике введены один или несколько актов выполненных работ. Пользователю требуется скопировать акт из сметы-источника в приёмную смету. Для этого необходимо создать новый акт в приёмной смете, перейти в режим акта, выбрать для работы нужный акт, после чего нажать кнопку Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение.

Данная операция уже была реализована в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета», но в версии 7.1 в меню кнопки Скопировать данные в акт появился дополнительный пункт Импорт данных из другой сметы в текущий акт.

После выполнения этой команды на экране появится окно, где отображается содержимое базы смет Мои сметы, необходимо выбрать здесь смету-источник для импорта данных.

После выбора сметы необходимо выбрать, откуда именно необходимо скопировать данные. Источником данных может быть либо сама смета, либо акт в этой смете.

Выбор сметы и последующий выбор источника данных осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши либо нажатием кнопки Далее.

После выбора источника данных производится его сравнение с приёмной сметой. Ключевым полем при сравнении является номер позиции, никакая другая информации не может использоваться в этом качестве.

В ходе сравнения последовательно обрабатываются все позиции источника, и для позиции с совпадающим номером в приёмной смете производится проверка на идентичность согласно параметрам сравнения, отмеченным внизу в окне Выбор источника данных. В случае, если там были отмечены все параметры, позиции считаются идентичными при совпадении обоснования, наименования, измерителя и ресурсной части.

После завершения проверки источника на экране появится окно с результатами проверки. В случае, если выявлены какие-либо несоответствия, программа выдаёт подробную информацию об этом.

При отсутствии выявленных несоответствий нажатием кнопки Импорт производится импорт данных из источника в приёмную смету. В результате в приёмной смете в текущий выбранный акт копируются объёмы выполненных работ по идентичным позициям в источнике. Если в качестве источника была выбрана сама смета, копируются объёмы работ в смете-источнике.

Замечание: При наличии в приёмной смете нескольких позиций с одинаковым номером импорт данных по таким позициям не производится.

Следует иметь в виду, что при импорте акта в приёмную смету можно скопировать из источника не только объёмы выполненных работ по позициям, но также иные данные (индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и др.) в соответствии с расстановкой флажков в меню кнопки Скопировать данные в акт в группе Данные для копирования. При этом ключевые данные в приёмной смете – номенклатура позиций и вся информация о позициях, применённые коэффициенты в позициях сметы и в итогах сметы, порядок позиций, разделов и многое другое – остаются неизменными.
Пример использования вышеописанной функции: имеется общая локальная смета, которую генподрядчик выдаёт каждому из своих субподрядчиков. Субподрядчики вводят в полученной смете акты, указывая выполненные объёмы работ по позициям – при этом не допускаются какие-либо изменения расценок в полученной смете. Далее генподрядчик собирает у субподрядчиков сметы с их актами, после чего ему остаётся только скопировать в свою исходную смету отдельные акты от субподрядчиков и объединить их при помощи функции объединения актов, о которой было рассказано в предыдущем пункте.

8. Возможность составления ведомостей объёмов работ

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность создать документ нового типа Ведомость объемов работ. Для того чтобы создать такой документ, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, выполнить там команду Создать и выбрать в предложенном базовом перечне на закладке Пустой документ указанный тип документа.

При составлении ведомости объёмов работ, наряду со стандартными кнопками для добавления в документ новых разделов и позиций, важная роль принадлежит группе кнопок Вставка строки в позицию, которые расположены на панели инструментов на вкладке Вставка.

В частности, в каждой позиции ведомости можно сформировать набор необходимых расчётных строк , задавая для них идентификаторы и используя результаты в последующих расчётах.

Ведомость объёмов работ составляется по чертежам и другим проектным материалам, она состоит из краткого описания работ и формул подсчёта их количества.

Подсчёты объёмов работ по конструктивным элементам и видам работ следует вести и располагать в ведомости в такой последовательности, чтобы в последующих таблицах можно было использовать полученные результаты предыдущих таблиц. Например, выполнив сначала подсчёт объёмов работ по заполнению проёмов, можно впоследствии использовать эти данные для вычитания проёмов из площади стен, перегородок и отделываемых поверхностей.

9. Возможность использования внешних макросов для изменения каких-либо данных или параметров одновременно в нескольких сметах

Макросы представляют собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких сметах. Макросы пишутся на языке VBScript и хранятся в папке Макросы внутри папки Гранд-Смета.

Строки, начинающиеся с символа «’», являются комментариями и не влияют на работу макроса. При этом в макросах предусмотрен ряд констант, которые определяют внешний вид кнопки для вызова макроса в ПК «ГРАНД-Смета», а также указывают, для каких типов документов предназначен данный макрос. Такие константы начинаются с символов «‘#». Ниже в таблице приводится полный перечень таких констант (в первой колонке курсивом указан пример значения для использования константы).

Наименование константы	Описание
"#Title = Изменить режим привязки индексов в смете	Наименование кнопки для данного макроса, которое выводится на ленте с макросами
"#Description = Изменение способа привязки индексов в локальной смете	Описание, появляющееся при наведении указателя мыши на кнопку с наименованием макроса
"#DocTypes = Smeta	Тип документов, которые данный макрос может обработать. В том случае, если нужно указать несколько типов документов, они приводятся через запятую
"#Category = Работа с индексами
"#ImageIndex = 6	Картинка для данного макроса, которая выводится на ленте с макросами

Используя существующие макросы в качестве образца, можно создавать свои собственные макросы, выполняющие в сметах какие угодно изменения.

На данный момент в составе ПК «ГРАНД-Смета» предлагаются макросы: Индивидуальные индексы для позиций сметы и Способ привязки индексов в локальной смете.

Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие одновременно в нескольких сметах, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего выбрать нужный макрос в выпадающем меню кнопки Макросы, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

Макрос « Индивидуальные индексы для позиций сметы»
Программный код макроса:

"#Title = Изменить способ применения индексов
"#Description = Изменение способа учета индивидуальных индексов для позиций локальной сметы
"#DocTypes = Smeta
"#ImageIndex = 0

"#InitProc:

newMode = SelectOption4("Выберите способ применения индивидуальных индексов",_
"Не использовать", _
"Применять индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы", _
"Применять индексы по статьям затрат при подведении итогов", _
"Применять индексы к СМР")

"#DocProc:
" Работа над документом

Smeta.IndexesMode = newMode
Окно выполнения макроса:

Макрос «Способ привязки индексов в локальной смете»
Программный код макроса:
"#Title = Изменить режим привязки индексов в смете
"#Description = Изменение способа привязки индексов в локальной смете
"#DocTypes = Smeta
"#Category = Работа с индексами
"#ImageIndex = 6

"#InitProc:
" Инициализация и запрос параметров у пользователя

newMode = SelectOption4("Выберите режим привязки индексов", _
"По позициям сметы", _
"По видам работ", _
"По разделам", _
"По графам ОС")

"#DocProc:
" Работа над документом

Smeta.IndexesLinkMode = newMode
Окно выполнения макроса:

10. Использование программы «Гранд-Калькулятор»

Специально для использования совместно с новой версией ПК «ГРАНД-Смета» разработана дополнительная прикладная программа Гранд-Калькулятор . Программа «Гранд-Калькулятор» предназначена для того, чтобы рассчитать объёмы работ по тем или иным стандартным конструктивным элементам зданий и сооружений, расход строительных материалов, а также для иных вычислений, необходимых при составлении локальных смет.

Программу «Гранд-Калькулятор» можно запустить из ПК «ГРАНД-Смета» нажатием кнопки на панели инструментов на вкладке Главная в группе команд Программы, либо при помощи ярлыка на рабочем столе, который создаётся в ходе установки программы «Гранд-Калькулятор» на компьютер. После запуска программы «Гранд-Калькулятор» на экране появится окно для выбора расчётной формулы.

База данных программы «Гранд-Калькулятор» состоит из расчётных формул, которые сгруппированы по папкам в зависимости от их назначения. Выбор нужной формулы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши. После выбора формулы на экране появится окно для расчёта результатов.

Расчётные формулы хранятся на компьютере в виде отдельных файлов с расширением.gcf. Каждый такой файл представляет собой архив, открывающийся при помощи WinRAR . В составе архива файл Data.xml определяет перечень исходных данных и задаёт порядок получения результатов, файл data.bmp – это картинка, а файл info.rtf содержит пояснительный текст, который при работе с выбранной формулой отображается сверху в окне.

После того как введены исходные данные для расчёта, в окне выдаются результаты. У правого края каждой строки с результатом расположена кнопка, при помощи которой можно скопировать данное значение в буфер обмена, чтобы затем вставить его в локальную смету.

Дополнительные материалы:

Видеофильмы о новой версии Гранд-смета 8.1 в пяти частях (предоставляем участникам семинара по запросу), содержание:

Выпуск новой федеральной сметно-нормативной базы в редакции 2017 года.
Новые возможности ПК ГРАНД-Смета, ФСНБ-2001 в редакции 2017 года в составе ПК ГРАНД-Смета.
Особенности ФСНБ-2001 в редакции 2017 года, составление и пересчёт смет в ПК ГРАНД-Смета с использованием ФСНБ-2001 в редакции 2017 года.
Обзор новых нормативно-правовых документов по ценообразованию в строительстве.
Новые возможности ПК ГРАНД-Смета: добавление в смету изображений; расчёт объёмов работ в смете; выгрузка, загрузка и проверка актов; сводка затрат и КС-3.

Внимание! В версии 8.0 изменён формат нормативных баз. Файлы с нормативными базами для "Гранд-смета" версии 8 имеют расширение *.GSD8. Для работы программы требуется обязательное обновление нормативных баз до версии 8.0. Скачать обновлённые нормативные базы можно либо непосредственно через программу «ГРАНД-Смета», либо через Менеджер обновлений, либо вручную по ссылке.

Что нового в версии 8.1 Гранд-смета