Номер корректировки в налоговой декларации: для чего он необходим? Что за номер корректировки в 3 ндфл

Необходимость предоставления отчетности в налоговый орган возложена не только на юридических, но и на физических лиц. Уточненная декларация 3-НДФЛ заполняется в том случае, если в документы закралась ошибка.

Именно корректирующая декларация позволит избежать санкций со стороны ФНС в случае, если они обнаружат недостоверную информацию. Как же правильно это сделать в 2018 году?

Ситуаций, когда человек сталкивается с необходимостью уточнения информации, отраженной в 3-НДФЛ, немало, например:

Уточненная декларация подается и в случае, если данные по сделкам заполнены неверно, к примеру, вместо ФИО продавца или покупателя было указано просто слово «продажа».

Ошибки могут быть обнаружены и самим гражданином, и специалистом ФНС при проведении проверки.

Что делать, если в 3-НДФЛ обнаружены неточности?

К сожалению, налогоплательщики не застрахованы от ошибок. К счастью, закон предусматривает возможность их исправления. И, если вы допустили промах при подготовке отчетности, действовать нужно по следующей схеме:

Подсчитайте, какие последствия имела ошибка. Если вы недоплатили средства в бюджет, корректировка декларации 3-НДФЛ за прошлый год обязательна, если нет – выполняется по желанию;
Отредактируйте новый документ, используя ту форму, которую вы заполняли изначально;
Направьте бумагу в инспекцию – сделать это можно лично, почтой или через , при необходимости следует приложить справки, подтверждающие ваши расчеты, которые не были использованы ранее;
Доплатите налог в бюджет, если изначально вы внесли меньшую сумму.

Исправить декларацию можно и после отправки, причем ст.81 НК РФ предусматривает возможность уточнения данных несколько раз – для забывчивых или невнимательных налогоплательщиков.

Как правильно заполнить уточненную 3-НДФЛ?

Если вы самостоятельно подготавливали первичный отчетный документ, трудностей при заполнении уточненной декларации не возникнет. Как ее корректировать?

заполните персональные данные о себе, включая ИНН, ФИО, отчетный период;
укажите корректирующий номер – при подаче уточнений впервые – «1», при повторном обращении код корректировки – «2»;
заполните все пункты, по которым вы получали доходы и производили расходы, так, будто вы делаете это впервые, проставляя верные данные;
укажите дату, подпишите документ.

К 3-НДФЛ следует приложить чеки или другие документы, которые первоначально не были поданы в ФНС.

Как сдать декларацию?

Предоставление уточненной документации осуществляется так, как и подача декларации впервые. Налогоплательщик может воспользоваться любым способом:

лично обратиться в территориальный орган;
делегировать обязанность представителю по доверенности;
направить документы почтой;
сделать корректировку в личном кабинете, здесь же прикрепив документы.

В день подачи скорректированной декларации нужно уплатить налог во избежание начисления пени!

При необходимо отслеживать статус отправления – в течение 3 суток декларация регистрируется в инспекции.

Чтобы работать с личным кабинетом и здесь заполнить корректирующую декларацию 3-НДФЛ, нужно иметь цифровую подпись – если она отсутствует, в приеме документов откажут.

Как подать уточенную декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет

Внести исправления можно онлайн, воспользовавшись личным кабинетом (ЛК) налогоплательщика на сайте Налоговой службы – для этого нужно пройти регистрацию (работает также с логином и паролем с Госуслуг) и войти в ЛК. Как корректировать налоговую декларацию в личном кабинете? Процедура аналогична первичному заполнению этого документа:

В разделе «Налог на доходы физических лиц и страховые взносы» перейдите во вкладку «Декларация по форме 3-НДФЛ»;
Здесь можно заполнить декларацию, скачать программу для формирования бланка, получить уведомления и подать заявления;
Выберите «Заполнить новую декларацию», укажите год, за который вы хотите ее подать;
При заполнении нужно указать номер корректировки – 01, остальные сведения – данные гражданина (лица без гражданства) и сведения о доходах;
В корректировочной декларации 3-НДФЛ указывается информация и по налоговому вычету: социальному, имущественному, инвестиционному, стандартному, их все можно заявлять одновременно;
Отслеживайте статус после подачи – в течение 3 суток документ регистрируется в инспекции.

Скорректировать 3-НДФЛ в личном кабинете можно, автоматически перенеся сведения из предыдущего отчетного документа – это позволит сэкономить время.

Также можно отправить и заполненную 3-НДФЛ в программе «Декларация». В этом случае исправляете все необходимые сведения и обязательно указываете номер корректировки.

Код корректировки важен для отправки 3-НДФЛ. Повторно отправить декларацию с тем же номером не получится!

После всех исправлений сохраняете полученный файл в формате xml и переходите в ЛК на сайте ИФНС. Здесь для отправки используете . При этом желательно приложить полный перечень всех документов, которые подтверждают данные, заполненные в 3НДФЛ.

Разъяснение отдельных вопросов

Существуют самые распространенные вопросы налогоплательщиков, связанные с заполнением и редактированием декларации, ответы на которые помогут грамотно и правильно выполнить эту процедуру:

Сколько рассматривается корректировка декларации? Сроки проверки составляют 3 месяца с момента подачи;
Нужно ли редактировать декларацию 3-НДФЛ, если неверно указан КБК? Нет, такого обязательства нет, но это можно сделать по личной инициативе;
Какие санкции ждут налогоплательщика, допустившего ошибки? Начисление штрафов не предусмотрено, если вы вовремя уплатили налог;
В какой срок ФНС вернет излишне уплаченный НДФЛ? Решение примут в течение 90 суток, соответственно, возврат произойдет после завершения камеральной проверки;
Каковы сроки подачи уточнений? При обнаружении ошибок сотрудниками инспекции уточненная декларация 3-НДФЛ должна быть подана в течение 5 рабочих дней, сроки рассмотрения аналогичны – 3 месяца. Если хотите увеличить социальный вычет, сделать корректировку нужно не позднее трех лет с момента, когда налог был излишне удержан.

Подача отредактированной декларации – это обязанность налогоплательщика, если ошибки привели к снижению уплаченного налога. Своевременное уточнение описок и ошибок позволяет избежать штрафов от налоговиков.

Как составить уточненную декларацию 3-НДФЛ? Процедура аналогична заполнению первичного документа, единственное исключение – требуется указать корректирующий номер – 01 или 02.

Заполняется как обычными гражданами, так и индивидуальными предпринимателями. Все они являются плательщиками подоходного налога. Но и здесь есть исключения. Предприниматели не уплачивают НДФЛ в случае перехода на специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН и т.д.) и соответственно не подают декларацию по подоходному налогу.

Граждане, с доходов которых налог удерживается работодателями (налоговыми агентами), за исключением претендующих на налоговые вычеты, также составляют декларацию по НДФЛ. В настоящей статье рассмотрим, как заполнить декларацию 3-НДФЛ, как и в какие сроки её предоставить в инспекцию.

Порядок заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком самостоятельно за исключением раздела в правой части титульного листа, который заполняется работником налогового органа. Декларация составляется в двух экземплярах, один из которых остается в налоговом органе, другой, с отметкой ИФНС остается на руках у налогоплательщика. Так как вместе с декларацией налогоплательщик предоставляет в налоговый орган копии документов, то целесообразно составит реестр передаваемых документов, в котором перечислить все приложения к декларации. Чистый бланк такого реестра может, предоставит работник инспекции. Бланк декларации может быть заполнен от руки, или можно заполнить декларацию на компьютере и распечатать на принтере. Каждая страница декларации должна быть подписана налогоплательщиком.

Обратите внимание! Декларация может быть заполнена только на одной стороне листа, распечатка бланков и самих деклараций на двух листах не допускается. Неоговоренные исправления, подчистки использование корректирующей жидкости запрещены.

Сама декларация состоит из титульного листа, состоящего из нескольких страниц (от листа «А» до «И»), и листов приложений. Количество листов приложений определяется налогоплательщиком самостоятельно, в зависимости от характеристики источников доходов и права на льготы.

Титульный лист заполняется персональными данными налогоплательщика и итоговыми расчетными данными налогу. Плательщик налога указывает свои ФИО, ИНН при наличии, адрес регистрации, налоговый период – год за который подается декларация (код налогового периода – «34» уже проставлен в самом бланке декларации). В декларации указывается количество страниц, на которых она составлена и количество страниц прилагаемых к ней документов.

В этом листе необходимо указать код налогового органа. Его лучше узнать заранее, даже если плательщик налога подавал декларацию в прошлом году, и использует её данные для заполнения новой декларации. Постоянно происходящие реорганизации в налоговой службе приводят к тому что территориальные инспекции укрупняются, и соответственно им присваиваются новые коды.

Обратите внимание: на сегодняшний день используется форма декларации утвержденная Приказом ФНС России от 24.12.2014 № MMВ-7-11/671@.

Декларация заполняется на русском языке. Все денежные показатели указываются в рублях, за исключением доходов, источники которых находятся за пределами страны. Размер НДФЛ указывается без копеек. Все показатели округляются в соответствии с математическими правилами округления.

Налогоплательщики в 3-НДФЛ указывают следующие сведения:

полученные в отчетном периоде доходы,
источники выплаты доходов,
имущественные, социальные, стандартные и иные вычеты,
удержанные налоговыми агентами суммы налога,
суммы авансовых платежей,
суммы налога, подлежащие уплате или возврату.

Так как налоговая декларация имеет практическое значение – определение сумм налогов подлежащих уплате в бюджет или возврату налогоплательщику, то указывать в ней доходы, не подлежащие налогообложению или доходы по которым налог удержан налоговым агентом не обязательно. Исключение составляет случаи, когда декларация подается с целью возврата НДФЛ ранее уплаченного налогоплательщиком (в случае предоставления налогового вычета).

В качестве основы для заполнения 3-НДФЛ выступают следующие документы:

справки 2-НДФЛ, которые получаются у налоговых агентов,
платежные, расчетные и другие документы, подтверждающие суммы доходов.

Что бы легче понять, как заполнить декларацию 3-НДФЛ надо знать, как она выглядит. Заполненные образцы можно найти в операционном зале налоговой инспекции и в сети. Как выглядит декларация 3-НДФЛ можно узнать и на нашем сайте из заполненного примера:

Образец заполнения по итогам 2016 года (заполняется в 2017 году)

Декларация по НДФЛ 2016 года имеет следующие листы приложений:

Лист «А», который заполняется большинством налогоплательщиков физических лиц, применяется в случае получения дохода в РФ,
Лист «Б» применяется, если источники дохода находятся за рубежом,
Лист «В», его заполняют ИП и частнопрактикующие лица, он обязателен для нотариусов, адвокатов и т.д.,
Лист «Г», указываются доходы, на которые с которых налог не взимается,
Листы «Д1» и «Д2» применяются при определении имущественных налоговых вычетов при покупке и/или продаже недвижимости,
Листы «Е1» и «Е2» применяются при определении социальных и стандартных налоговых вычетов,
Лист «Ж» применяется при определении профессиональных налоговых вычетов, и вычетов при продаже долей в капитале коммерческих организаций, а так же переуступке прав требования по договорам долевого строительства,
Лист «З» и четыре листа продолжений к нему, используются, если налогоплательщик совершал операции с финансовыми инструментами и ценными бумагами,
Лист «И» и приложение к нему, по ним рассчитывается доход, если налогоплательщик принимал участие в инвестиционных товариществах (является новым листом декларации, появился с 2015 года).

Лист «А» декларации 3 НДФЛ имеет ключевое значение. В нем отражены доходы полученные налогоплательщиком в отчетном году от источников в Российской Федерации. Не случайно данный лист промаркирован первой буковой алфавита – «А», этот лист наиболее часто встречается в подаваемых декларациях. В этом листе необходимо отразить свои доходы по каждой из существующих налоговых ставок (9, 13, 30, 35%) и по каждому источнику дохода. Для заполнения сведений об источнике доходов необходимо знать его ИНН, КПП, код ОКТМО – населенного пункта в котором он находится. В случае заполнения данных о денежных средствах, поступивших от работодателя налогового агента, указанные сведения можно взять из справки по форме 2-НДФЛ, которую налогоплательщику обязаны предоставить в бухгалтерии работодателя.

Обратите внимание: Доходы от предпринимательской деятельности, облагаемые по ставке 13% процентов, отражаются в листе «В».

Способы подачи декларации 3-НДФЛ:

Как и прежде декларацию можно подать лично или через представителя в налоговой инспекции. Преимущества этого способа в возможности получить консультацию у специалиста на месте, и сделав необходимые исправления вернуться.
Почтовой связью. При этом письмо должно быть заказным с вложенной в него описью.
По телекоммуникационным каналам связи. Такой способ больше подходит предпринимателям, так как необходимо заключать договор со специализированным оператором электронного документооборота и оформлять электронную подпись.
Отправить декларацию в инспекцию можно и с помощью «Личного кабинета налогоплательщика». С 1 июля 2015 года это право закреплено в Налоговом кодексе РФ. От предыдущего способа, отправка через интерактивный сервис налоговой службы отличается тем, что у налогоплательщика не возникает необходимость заключения договора со специализированным оператором связи. При этом необходимость оформления усиленной цифровой подписи остаётся.

Корректировка

Случаи, когда налогоплательщик допускает ошибку при заполнении налоговой декларации по НДФЛ, нередки. Налоговым законодательством, для таких ситуаций, предусмотрена возможность корректировки ранее поданной декларации. Такая, корректирующая, декларация называется уточненной. Для того что бы отличать, вновь поданную, уточняющую декларацию от той которая была подана ранее необходимо номер корректировки проставит в соответствующий реквизит документа. Налоговая декларация по НДФЛ, подаваемая в первый раз, имеет значение реквизита «номер корректировки»: «0». Уточняющие декларации, подаваемые впоследствии, имеют соответствующее значение, начинающееся с «1». К примеру: «1», «2», и в дальнейшем в зависимости от невнимательности налогоплательщика.

Обратите внимание! Формы налоговых деклараций периодически меняются. Уточненную налоговую декларацию необходимо подавать по той форме, которая действовала на момент подачи первоначальной декларации.

Сроки подачи

Сроки предоставления декларации 3–НДФЛ в налоговый орган зависят наличия обязанности по предоставлению декларации в налоговые органы. Так общий срок для предоставления 3 НДФЛ – 30 апреля следующего за отчетным годом. Иностранцы, работающие в России по патенту, должны подавать декларацию в случае выезда из страны до окончания налогового периода в ситуациях, когда сумма налога подлежащего удержанию из их доходов превышает размеры уплаченных авансовых платежей.

Граждане, претендующие на получение налоговых вычетов, могут подавать декларацию в течение всего года. В то же время, в силу особенностей работы налоговой службы, рекомендуется подавать такую декларацию в первых рабочих днях января. Такая необходимость может возникнуть, если налогоплательщик претендует одновременно на и на получение в ИФНС уведомления о предоставлении вычета по месту работы. В таком случае декларация подается одновременно с заявлением в налоговую.

Ответственность за нарушения сроков предоставления отчетного документа предусмотрена в размере пяти процентов от суммы налога за каждый месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальный предел 30 процентов.

Предположим, что спустя какое-то время после сдачи Налоговой декларации по налогу на физических лиц по форме 3-НФДЛ будет обнаружено (самим налогоплательщиком или ИФНС), что при составлении декларации были допущены ошибки. Или не все данные были отражены в декларации полностью, что повлекло уплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в меньшем, чем положено, размере.

У налогоплательщика в таком случае возникает обязанность подать уточненную налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Данный подход закреплен в статье 81 НК РФ.

Порядок действий при обнаружении ошибок, неточностей в декларации 3-НДФЛ

Определимся с порядком действий в таком случае:

Необходимо определить, повлекли ли ошибки или неточности в ранее поданной декларации 3-НДФЛ недоплату налога в бюджет. Если повлекли, то данные в декларации необходимо скорректировать, и представить уточненную декларацию в ИФНС. Если не повлекли – налогоплательщик также имеет право представить уточненную декларацию в ИФНС. Но это именно его право, а не обязанность.
Необходимо заполнить утоненную декларацию по форме 3-НДФЛ. При этом следует помнить, что в форму декларации законодателем зачастую вносятся изменения. Поэтому сначала нужно убедиться, что для заполнения выбрана форма декларации, действовавшей именно в том периоде, когда были допущены ошибки или неточности при ее заполнении.
Далее необходимо представить уточненную декларацию в ИФНС. При необходимости надо приложить к декларации подтверждающие документы.
Если ошибки или неточности в первоначальной декларации повлекли недоплату НДФЛ в бюджет, необходимо заплатить недоплаченную сумму налога.

Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ

Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ следующий:

заполнить ИНН налогоплательщика, его фамилию, имя и отчество и период, за который представляется декларация;
проставить номер корректировки. Если уточненная декларация представляется впервые, нужно проставить «1- -». При необходимости в более поздний период еще раз уточнить декларацию номер корректировки будет уже указываться как «2- -».
далее заполнить декларацию, указывая верные данные. При этом необходимо действовать так, как будто декларация заполняется впервые, т.е. не дополнять/исправлять ранее представленные данные, а заполнить декларацию полностью верными данными;
поставить подпись и текущую дату (дату заполнения декларации).

Представление уточненной декларации 3-НДФЛ в ИФНС

Уточненную декларацию представляют в ИФНС с приложением документов, подтверждающих вновь внесенные (исправленные) данные.

По поводу повторного представления документов, которые подавались в ИФНС с первоначальной декларацией, необходимо учесть следующее. Повторно запросить указанные документы в ИФНС могут только в двух случаях:

в случае утраты ИФНС ранее представленных документов
в случае если ранее представленные оригиналы были возвращены налогоплательщику, а в ИФНС остались только их копии.

Уточненная налоговая декларация подается по месту жительства налогоплательщика.

Представить уточненную декларацию можно как лично (непосредственно в ИФНС, либо отправив по почте), так и через представителя. У представителя в таком случае должна быть нотариальная доверенность.

В таком случае заполняется два экземпляра декларации, чтобы у налогоплательщика остался один экземпляр с отметкой ИФНС о приеме декларации.

В качестве рекомендации можно посоветовать приложить к декларации пояснительное письмо, в которой объяснить причины, побудившие представить уточненную декларацию и перечислить все прилагаемые документы. Письмо также надо составить в двух экземплярах.

Можно отправить уточненную декларацию и в электронном виде через портал госуслуг либо личный кабинет налогоплательщика.

Оплата налога по уточненной декларации 3-НДФЛ

При подаче уточненной декларации с большей суммой НДФЛ к уплате, нежели было в первоначальной декларации, разницу необходимо заплатить в бюджет. Лучше это сделать не позднее дня представления декларации, чтобы избежать начисления пеней по налогу. Если после представления уточненной декларации платеж не будет совершен, ИФНС выставит требование об уплате налога, пеней и штрафов.

Если платеж по требованию не будет совершен, ИФНС может обратиться в суд с заявлением о взыскании налога и причитающихся налоговых санкций за счет имущества должника.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Каковы сроки камеральной проверки уточненной декларации по форме 3-НДФЛ?

Если уточненная декларация подана до истечения срока первоначальной камеральной проверки, то первоначальный срок прерывается и начинает течь новый срок камеральной проверки. Если уточненная декларация подана, например, через полгода, срок камеральной проверки устанавливается такой же, как и для первоначальной декларации. Срок камеральной проверки – 3 месяца с даты получения декларации ИФНС.

Вопрос № 2:

Можно ли подать уточненную декларацию 3-НДФЛ в случае признания договора недействительным и возврата дохода, полученного по такому договору?

Да, в таком случае налогоплательщик может представить уточненную налоговую декларацию 3-НДФЛ. Одновременно с декларацией необходимо представить документы, подтверждающие признание сделки недействительной и платежные документы, подтверждающие факт возврата полученных по такому договору сумм (доходов).

Вопрос № 3:

Налогоплательщик подал первоначально декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой был заявлен имущественный вычет по приобретенной в браке квартире. Причем сумма доходов у налогоплательщика была меньше, чем положенный по законодательству имущественный вычет. Может ли аналогичную декларацию подать супруг на оставшуюся сумму вычета, если у налогоплательщика в последующих периодах не было доходов, облагаемых НДФЛ?

Да, действующее законодательство позволяет подать декларацию по 3-НДФЛ с имущественным вычетом по одной квартире обоими супругами. В этом случае сумму имущественного вычета, указанную в первоначальной декларации необходимо скорректировать, подав уточненную декларацию. Второму супругу можно будет подать первоначальную декларацию формы 3-НДФЛ, в которой указать имущественный налоговый вычет, равный разнице между законодательно установленной суммой имущественного вычета и суммой имущественного вычета, отраженной в уточненной декларации первого супруга.

Вопрос № 4:

Нужно ли подавать уточненную декларацию 3-НДФЛ в случае указания в ней неверного КБК?

При указании неверного КБК занижения налоговой базы по НДФЛ нет. В данном случае подача уточненной декларации является правом налогоплательщика.

Вопрос № 5:

Была обнаружена ошибка в декларации в части суммы социального вычета на лечение. После сдачи декларации был найден еще один документ, подтверждающий расходы на лечение и ранее не отраженный в декларации 3-НДФЛ. Можно ли подать уточненную декларацию в таком случае?

Да, можно подать уточненную декларацию, отразив сумму по найденному позже документу. При этом необходимо учесть следующее. Сумм налогового социального вычета не должна превышать установленного законодательством лимита и уточненная декларация должна быть подана не позднее трех лет с уплаты налога, по которому был указан первоначальный социальный вычет на лечение.

Декларация 3-НДФЛ – это один из видов финансового отчета предоставляемый налогоплательщиками в Налоговую службу с различными целями. Грамотно заполненный документ по форме 3-НДФЛ говорит о финансовом положении гражданина за прошедший год, два или три.

При необходимости составления отчета, в первую очередь нужно понимать, что собственной представляет собой декларация 3-НДФЛ и как она выглядит.

При этом обязательно нужно учесть, что документ ежегодно подвергается изменениям в требованиях в соответствии с поправками в приказе о Налоговой службе. То есть задавшись целью заполнить 3-НДФЛ за прошедший 2017 год ориентируйтесь на последние поправки нынешнего 2018 года.

Сейчас декларация выглядит следующим образом:

Титульный лист – где содержится общая информация о налогоплательщике (паспортные данные), цифровой код Налогового органа и налоговый период и иные реквизиты документа.
Раздел о налоговых исчислениях – где указывается состояние налогового исчисления (доплата в ФНС или наоборот возврат налога гражданину).
Расчеты налоговой базы – где предоставляются точные расчеты по годовой прибыли, отчислениям и суммы возврата/доплаты.
Источники доходов – где конкретно указываются официальные способы заработка и инвестиций.
Виды налогового вычета – где указывается причина возникновения необходимости предоставление декларации 3-ндфл (покупка, продажа, обучение, лечение и прочее).

При решении вопроса об самостоятельном заполнении декларации 3-НДФЛ граждане часто колеблются. Действительно, смотря на образец документа, наблюдается большое количество неизвестных «бухгалтерских» терминов. На одном из которых мы остановимся в статье подробнее.

Номер корректировки в декларации по форме 3-НДФЛ – это один из реквизитов документа. Смотря на него, проверяющий орган ориентирует свои дальнейшие действия: проверять данные в декларации на достоверность полностью либо обратить особое внимание на отдельные составляющие документа. Говоря иными словами номер корректировки указывает на первичность или вторичность сдачи декларации в Налоговый орган.

К тому же вдаваясь в подробное рассмотрение словосочетания «номер корректировки» можно понять, что речь идет о коррекции, поправках . С необходимостью указания численного количества поправок в финансовом отчете.

Заполнить самостоятельно графу с номером корректировки не влечет больших сложностей и тем более наличие особых знаний бухгалтерского учета. Составителю документы главное нужно быть внимательным, иначе и без того длинный срок камеральной проверки (90 дней) продлиться , в связи с возвратом декларации по причине некорректного заполнения.

Обозначается номер корректировки цифровым обозначением в специально отведенном для этого месте на титульном листе декларации 3-НДФЛ. Данное место представляет собой пустующие квадраты с комментарием об их заполнении.

Рассмотрим правильность заполнения информации о номере корректировке на обыденном примере.

Если декларация по форме 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком впервые, то в месте такого реквизита, как код корректировки, указывается цифра «00». Данная информация говорит о том, что декларация по факту возникновения необходимости сдачи финансового отчета – сдается впервые.
Если по определенному ряду причин декларация по форме 3-НДФЛ не была принята проверяющим инспектором ФНС и возвращена налогоплательщику, то в коде корректировке указывается цифра, соответствующая повторному разу пересдачи декларации. То есть «01», «02», «03» и так далее.

Если при первичной либо вторичной сдаче декларации в ФНС код корректировки указан не корректно (не соответствует действительности) – документ возвращается с пометкой «Принято решение об отказе в предоставлении…». Сдать декларацию с исправлением ошибок повторно – допускается.

При этом следует уточнить, что в случае необходимости уплаты денежных средств в бюджет страны со стороны налогоплательщика – исправление некорректного номера корректировки и повторная сдача отчета является прямой обязанностью. А в случае возврата излишне уплаченного налога наоборот налогоплательщику – на усмотрение заявителя.

Знайте, что декларация 3-НДФЛ создана в весьма простой и доступной гражданам форме. На официальном сайте Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации размещена специальная программа для заполнения декларации. Она находится в доступном скачивании для граждан, нуждающихся в помощи для грамотного заполнения и подачи декларации 3-НДФЛ.

Программа скачивается на компьютер и требует только верного введения данных по всплывающим в ней окнах. Что касаемо номера корректировки, по ответам на простые вопросы программа сама укажет необходимое число в нужном поле и формате.

При заполнении налоговой декларации у бухгалтеров порой возникает множество вопросов. Этот документ постоянно видоизменяется и содержит множество специальных полей, которые важно правильно заполнить. За ошибки в 3-НДФЛ часто приходится расплачиваться фирме. Одним из часто задаваемых вопросов является: какой ставить номер корректировки? Расскажем, как заполнять это поле.

Кто подает 3-НДФЛ

Вначале напомним, кто должен вести отчетность перед государством по этой форме:

индивидуальные предприниматели, вносящие взносы государству по схеме ОСНО;
резиденты России, получившие в отчетном периоде прибыль в другой стране;
лица, ведущие частную практику;
физические лица, претендующие на получение вычета;
граждане России, которые получали дополнительные доходы.

В большинстве случаев у человека нет возможности проконсультироваться с бухгалтером, поэтому он ищет ответ самостоятельно. Не стоит ставить число наобум, так как оно является важным элементом документа.

Что значит номер корректировки

На титульном листе 3-НДФЛ есть специальное поле, в которое нужно ввести код корректировки. Он необходим для того, чтобы инспектор мог понять, какую декларацию видит перед собой – первичную или содержащую уточненные сведения. Правильно заполнить эту графу совсем не сложно: вам нужно лишь поставить порядковый номер декларации.

Придумали указывать корректировку в 3-НДФЛ для того, чтобы налогоплательщик мог изменить сведения, которые ранее им были поданы. Это понадобится:

при опечатке в предыдущем варианте;
при обнаружении дополнительного дохода;
в ходе появления причин получения налогового вычета.

Проставленный на титульном листе код корректировки позволит специалисту налоговой службы не запутаться в нескольких одинаковых документах, а рассмотреть тот, на котором значится больший порядковый номер.

Как заполняется первичная декларация

Разберемся, как поступить, если вы впервые подаете форму 3-НДФЛ, и не знаете, какой код ставить. Налоговая декларация не должна иметь свободных полей, хотя очень часто граждане не указывают как раз этот код. По требованиям ФНС, количество корректировок документа указывается в форме: «№—». Соответственно, вам нужно писать «№ 1—», «2—» и так далее, в зависимости от количества ранее поданных документов.

Многие совершают ошибку – пишут в поле для кода корректировки самой первой декларации единицу. Это неправильно – в этом окне при подаче самой первой декларации за период необходимо ставить ноль. Если инспектор наше ошибку и попросил доработать документ, то в новом варианте будет стоять единица.

Почему необходимо подавать уточненную 3-НДФЛ

Многие считают, что раз уже первичный документ находится на рассмотрении специалиста ФНС, то исправлять в нем данные не стоит. Это ошибочное мнение, если в результате допущенной ошибки вы уплатили налог меньший, чем должны, то обязательно необходимо подать декларацию. К ней вам нужно предложить квитанцию об уплате разницы этого налога. Поведение в этой ситуации регулируется статьей 81 Налогового кодекса.

В противном случае у инспектора ФНС будет повод усомниться в вашей честности. Часть ошибок он может обнаружить при проверке поданной формы 3-НДФЛ, в этом случае в пятидневный срок вам понадобится составить новую декларацию. Ее подавать придется лично, так как вам нужно объяснить, по какой причине ранее была совершена ошибка. В новой декларации вам предстоит использовать корректировочный код, если вы подаете второй вариант, надо будет поставить в поле для него единицу.

Ели вы не согласны с мнением инспектора, то можно не вносить изменения в представленные ранее сведения. В этом случае специалист ФНС способен как принять ваши доводы и признать, что декларация сделана правильно, так и отклонить их и составить акт ревизии. На такой поступок инспектора можно реагировать двумя способами: