Darījuma partneru pārbaudes noteikumi: paraugs. Darījuma partnera pārbaude: nodokļu risku samazināšana piegādātāja atlases posmā Noteikumi par darījumu partneru pārbaudi: paraugs

Grāmatvežiem un direktoriem ir mīti par to, kā pārbaudīt darījumu partnerus saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Ticēt ir riskanti. Par to liecina nesenie nodokļu strīdi.

Mīts viens. Pietiek savākt standarta dokumentu paketi

Faktiski. Nepietiek lūgt darījuma partnerim hartu un valsts reģistrācijas un reģistrācijas sertifikātus. Mums ir jāpārbauda resursi un biznesa reputācija.

Svarīgs raksts:

Uzņēmumi pārbaudei bieži iesniedz tikai darījuma partnera standarta dokumentus: hartu, valsts reģistrācijas un nodokļu reģistrācijas apliecības. Viņi var arī pievienot dibinātāju lēmumu par darījuma partnera uzņēmuma izveidi, rīkojumu iecelt tā direktoru.

Ar šiem dokumentiem vairs nepietiek. Lūgt arī izrakstu no Vienotā valsts juridisko personu reģistra (Apelācijas septītās šķīrējtiesas 2016. gada 11. augusta lēmums lietā Nr. A45-2063 / 2016). Tagad nodokļu iestādes veic ierakstus par neuzticamību Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā. Izraksts parādīs, vai reģistrā ir šādi ieraksti.

Tāpat pārbaudei ir nepieciešamas pilnvaras par tiesībām parakstīt līgumus, rēķinus, pirmorganizācijas (Krievijas Federācijas Augstākās tiesas 2017. gada 14. novembra lēmums Nr. 308-KG17-16382). Kopš 2017. gada 19. augusta ar neuzticamiem parakstiem primārajā birojā vien nepietiek, lai atsauktu izdevumus un atskaitījumus (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 54.1. panta 3. klauzula). Bet inspektori šādus parakstus izmantos kopā ar citiem pierādījumiem.

Tāpat ir vērts pārbaudīt darījuma partnera biznesa reputāciju, nepieciešamo resursu pieejamību - ražošanas iekārtas, kvalificēts personāls, pieredze (Rietumsibīrijas apgabala šķīrējtiesas 2017. gada 17. oktobra lēmums Nr. Ф04-4035 / 2017) . Ja uzņēmums tikai pārbaudīja darījuma partnera juridisko statusu vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, tas nenozīmē, ka tas to izvēlējās apdomīgi. Tā uzskata ne tikai nodokļu iestādes, bet arī tiesneši (Ziemeļrietumu apgabala šķīrējtiesas 2017. gada 21. septembra dekrēts Nr. F07-9897 / 2017).

Otrais mīts. Visi darījuma partneri ir jāpārbauda vienādi

Faktiski. Pārbaudīt darījuma partneri var tikai pēc Vienotā valsts juridisko personu reģistra, ja darījuma summa uzņēmumam nav nozīmīga.

Uzņēmumi bieži vien pieprasa vienu un to pašu dokumentu paketi no visiem darījumu partneriem. Un iekšējie noteikumi nosaka vienādus pārbaudes noteikumus visiem piegādātājiem.

Faktiski, ja darījumi ir nenozīmīgi apjoma un apjoma ziņā, nav nepieciešams pārbaudīt darījuma partneri par visiem iespējamiem avotiem. Šo viedokli pauž tiesneši.

1. piemērs. Kā uzņēmums pierādīja, ka tam nevajadzēja rūpīgi pārbaudīt darījuma partneri

Uzņēmums deklarēja atskaitījumus par darījumiem ar piegādātājiem 760 000 rubļu apmērā. Kopējā atskaitījumu summa šajā ceturksnī sastādīja 19 miljonus rubļu. Tādējādi atskaitījumu daļa par precēm, kuras uzņēmums iegādājās no piegādātājiem, ir tikai 4 procenti. Tāpēc uzņēmums darījuma partnerus pārbaudīja līdz minimumam – pārliecinājās tikai, ka tie ir reģistrēti Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā.

Tiesneši nolēma, ka uzņēmumam nav pamata citiem pasākumiem, piemēram, biznesa reputācijas izvērtēšanai, personīgām tikšanās ar piegādātāju direktoriem. Galu galā darījumi bija nenozīmīgi piegādes apjoma ziņā (Urālu apgabala šķīrējtiesas 2017. gada 11. oktobra dekrēts Nr. Ф09-6352/17).

Jo nozīmīgāks darījums uzņēmumam, jo vairāk pasākumu tam jāveic, lai pārbaudītu darījuma partneri. Ja darījuma cena ir nozīmīga, tad uzņēmumam ir jāpamato darījuma partnera izvēle (Krievijas Federācijas Augstākās tiesas 2016. gada 30. jūnija nolēmums Nr. 308-KG16-7173).

2. piemērs. Kā nodokļu iestādes pārliecināja tiesnešus, ka uzņēmums ir bijis neapdomīgs

Uzņēmums no piegādātāja iegādājās preces vairāk nekā 20 miljonu rubļu vērtībā. Tajā pašā laikā direktors personīgi nav tikies ar piegādātājiem, nenotika lietišķa sarakste. Uzņēmums nepārbaudīja biznesa reputāciju un resursu pieejamību. Tas nozīmē, ka piegādātājs tika izvēlēts neapdomīgi (Urāles apgabala šķīrējtiesas 2015. gada 6. oktobra dekrēts Nr. F09-9767 / 14).

Trešais mīts. Jo vairāk dokumentu, jo labāk.

Faktiski. Pārāk liela dokumentu pakete rada aizdomas nodokļu iestādēs. It īpaši, ja ir vēstules no apšaubāma darījuma partnera par piegāžu realitāti.

Režisoriem dažreiz šķiet, ka viņi var aizstāvēt darījumu, kas pastāv tikai uz papīra. Jums vienkārši jāsavāc vairāk dokumentu, jāsaņem rakstiski paskaidrojumi no darījuma partneriem un vēl labāk tos jāapstiprina notariāli. Šādi paskaidrojumi novērsīs visus inspektoru jautājumus.

Patiesībā tā nav. Ja fakti liecina, ka darījumu partneris faktiski nav izpildījis darījumu, viņa paskaidrojumi nepalīdzēs. Gluži pretēji, šie dokumenti tikai apstiprinās nodokļu iestāžu aizdomas, ka uzņēmuma un darījuma partneru darbības ir saskaņotas.

3. piemērs. Kā pārāk liela dokumentu pakete darbojās pret organizāciju

Uzņēmums noslēdza darījumu uz papīra, bet patiesībā darījuma partneris to neizpildīja. To apstiprina liecinieku liecības, muitas darbinieku atbildes uz nodokļu iestāžu pieprasījumiem, naudas kustība kontā utt. Lai pārliecinātu inspektorus un tiesnešus, uzņēmums uzrādīja dokumentu paketi par darījuma partneri:

izraksti no Vienotā valsts juridisko personu reģistra par dažādiem datumiem;
harta;
reģistrācijas un nodokļu reģistrācijas apliecības;
dibinātāju sapulču protokoli;
ģenerāldirektora rīkojumi par pilnvaroto personu iecelšanu;
pilnvaroto personu pasu kopijas;
bilances par trim gadiem;
nomas līgumi un papildu līgumi tiem;
iznomātāja īpašumtiesību reģistrācijas apliecības kopijas;
darījuma partnera ģenerāldirektora vēstules, kurās norādīts, ka ir notikušas piegādes.

Tiesneši kritizēja šos dokumentus, īpaši darījuma partnera vēstules. Šāda dokumentu pakete neliecina, ka uzņēmums būtu izrādījis piesardzību, izvēloties darījuma partneri. Gluži pretēji, tas ir arguments par labu tam, ka uzņēmums un darījuma partneris apzināti sastādīja fiktīvus dokumentus, lai radītu reālu darījumu iespaidu (Maskavas apgabala šķīrējtiesas 2017. gada 6. oktobra dekrēts Nr. Ф05 -12206/2017).

4. piemērs. Kā viens uzņēmums velti cerēja uz notariāli apstiprinātiem paskaidrojumiem

Uzņēmums nolēma darījumu šādi attaisnot. Viņa saņēma notariāli apstiprinātus paskaidrojumus no darījumu partneru direktoriem. Vadītāji apstiprināja piegādes. Taču, kad nodokļu iestādes izsauca šos direktorus, viņi pārbaudē neieradās un liecības nesniedza. Tāpēc viņi neuzticējās tiesneša paskaidrojumiem (Rietumsibīrijas apgabala šķīrējtiesas 2017. gada 30. oktobra dekrēts Nr. F04-4022 / 2017).

Dažkārt uzņēmumi nodokļu iestādēm nosūta pieprasījumus par darījumu partneri. Šeit aprēķins ir šāds: ja inspektori neko neatbild, tad pats pieprasījums apstiprinās, ka uzņēmums mēģināja pārbaudīt darījuma partneri. Tomēr FTS brīdināja padotos, ka uzņēmumi ir iemācījušies atdarināt "pienācīgu rūpību". Viens veids, kā to izdarīt, ir tikai pieprasīt informāciju par darījuma partneri no nodokļu inspekcijas.

Federālais nodokļu dienests iesaka nodokļu iestādēm ievērot šos pieprasījumus, īpaši, ja darījuma partneris ir vienas dienas bizness (Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2017. gada 13. jūlija vēstule Nr. ED-4-2 / 13650) . Lūdzu paziņot direktoram. Ja darījums ir apšaubāms, tad šādi pieprasījumi var radīt nevajadzīgus nodokļu iestāžu jautājumus.

Ceturtais mīts. Dokumentus par darījuma partneri var iegūt jebkurā laikā

Faktiski. Pirms uzņēmuma darījuma noslēgšanas ir jāpieprasa dokumenti par darījuma partneri.

Dažreiz uzņēmumi sāk vākt dokumentus darījuma partnerim nevis iepriekš, bet tikai pēc tam, kad nodokļu iestādes ir ieinteresētas darījumā ar viņu. Viņi domā, ka jūs varat pārbaudīt darījumu partnerus jebkurā laikā.

Patiesībā jums ir jāpārbauda darījuma partneris pat pirms uzņēmums noslēdz ar viņu līgumu. Tā uzskata gan nodokļu ierēdņi, gan tiesneši (Rietumsibīrijas apgabala šķīrējtiesas 2017. gada 26. jūnija dekrēts Nr. F04-2129/2017).

Piemērs 5. Kā uzņēmumam nodarīts kaitējums ar novēlotu Vienotā valsts juridisko personu reģistra izrakstu

Uzņēmums darījuma partnerim saņēma izrakstus no Vienotā valsts juridisko personu reģistra uz 12.decembri. Un līgums tika parakstīts 5.decembrī. Tas nozīmē, ka uzņēmums pirms darījuma slēgšanas nepārbaudīja darījuma partneri (Urālu apgabala šķīrējtiesas 2017. gada 2. oktobra dekrēts Nr. Ф09-4420/17).

Uzņēmums atsaucās uz darījuma partnera klienta ieteikumiem. Tomēr tiesneši konstatēja, ka klients nevarēja sniegt šos ieteikumus ātrāk par janvāri-februāri. Un izrakstu no Vienotā valsts juridisko personu reģistra un citus dokumentus par darījuma partneri uzņēmums saņēma agrāk - decembrī. Turklāt uzņēmums nepierādīja, ka būtu saņēmis ieteikumus pirms līguma parakstīšanas ar darījumu partneri (Rietumsibīrijas apgabala šķīrējtiesas 2017. gada 28. septembra dekrēts Nr. Ф04-3665/2017).

Mēs iesakām regulāri atjaunināt datus par pastāvīgajiem piegādātājiem. Piemēram, pirms uzņēmums kārtējo reizi pagarina ar viņiem līgumus vai reizi pusgadā. Galu galā dati par darījuma partneri var mainīties, piemēram, Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā var parādīties neuzticamības ieraksti.

Piektais mīts. Inspektoru lietišķā sarakste netiek piemērota

Faktiski. Lietišķā sarakste palīdz pierādīt, ka darījums pastāv ne tikai uz papīra.

Lietišķā sarakste palīdz pārliecināt nodokļu administrāciju, ka darījumi pastāv ne tikai uz papīra, bet arī faktiski tika izpildīti. Tāpēc uzņēmuma interesēs ir uzturēt saraksti ar piegādātājiem, kā arī to darījuma partneru darbinieku kontaktinformāciju, ar kuriem uzņēmums sadarbojās (Krievijas Federācijas Augstākās tiesas 2016. gada 19. decembra lēmums Nr. 309-KG16- 17342).

Saglabājiet arī informāciju par to, kā uzņēmums atrada konkrētu darījumu partneri. Piemēroti, piemēram, komerciālie piedāvājumi, interneta vietņu ekrānuzņēmumi, reklāmas brošūras un katalogi.

Ja uzņēmums nevar iesniegt lietišķo korespondenci, tiesneši to parasti vērtē kā mīnusu (Krievijas Federācijas Augstākās tiesas 2017. gada 5. jūnija nolēmums Nr. 309-KG17-5897).

Sestais mīts. Pārbaužu regulējums pārliecinās nodokļu administrāciju, ka piegādātāji izvēlēti apdomīgi

Faktiski. Ar vienu regulējumu nepietiek. Nepieciešams uzrādīt dokumentus, ko uzņēmums saņēma no darījuma partneriem saskaņā ar šo noteikumu.

Iekšējais dokuments par darījuma partneru pārbaudi palīdz uzņēmumiem rūpīgi atlasīt piegādātājus. Bet pats par sevi ar regulas tekstu nepietiek. Ir jāparāda nodokļu iestādēm, ka uzņēmums to izpildīja. Tas ir, faktiski es saņēmu un pārbaudīju tos dokumentus un datus par darījuma partneriem, kurus es paredzēju noteikumos.

8. piemērs. Kā disciplinētu organizāciju aizsargāja noteikums par darījuma partneru pārbaudi

Uzņēmums apstiprināja noteikumus "Par darījuma partneru obligāto pārbaudi". Saskaņā ar šo dokumentu uzņēmums no darījuma partneriem saņēma hartu, valsts reģistrācijas un nodokļu reģistrācijas apliecības, izrakstus no Vienotā valsts juridisko personu reģistra, rīkojumus par direktoru iecelšanu, pilnvaras un darbinieku pases, nodokļu deklarācijas. Darījuma partneru vadītāji apstiprināja, ka viņiem tiešām tika prasīti visi šie dokumenti. Tiesneši uzskatīja, ka uzņēmums pamatoti izvēlējās piegādātājus (Ziemeļkaukāza apgabala šķīrējtiesas 2017. gada 14. februāra lēmums Nr. Ф08-252/2017).

9. piemērs. Kā nezināmas ietekmes rīkojums darbojās pret uzņēmumu

Direktors nodokļu iestādēm sacīja, ka uzņēmumam ir rīkojums pārbaudīt darījuma partnerus. Bet no kā sastāv pārbaude, viņš nevarēja paskaidrot. Turklāt uzņēmums nav nodevis inspektoriem rīkojumu pārbaudīt darījuma partnerus. Tiesneši galu galā atbalstīja nodokļu iestādes (Urālu apgabala šķīrējtiesas 2016. gada 18. oktobra lēmums Nr. F09-8644/16).

Septītais mīts. Pretenzijas pret piegādātājiem nebūs, ja teiksiet, ka konkurss tika rīkots

Faktiski. Ja nebūs skaidrs, kurš piedalījās konkursā, nebūs iespējams pamatot darījuma partnera izvēli.

Uzņēmumi apstiprina iekšējo konkursa dokumentu un uzskata, ka tas noteikti palīdzēs pamatot piegādātāja izvēli. Bet gadās, ka patiesībā konkursa nav vai arī tas nav spēkā visiem piegādātājiem. Tad nebūs iespējams pārliecināt nodokļu administrāciju, ka darījuma partneris izvēlēts apdomīgi. Ja uzņēmums patiešām rīkoja konkursus, tad tas būs arguments par labu.

10. piemērs. Konkursa klauzula ir bezjēdzīga, ja nav piegādātāju piedāvājumu

Uzņēmums apstiprināja nolikumu par piegādātāju atlasi. Saskaņā ar regulu piegādātāji ir jāizvēlas, pamatojoties uz konkursu rezultātiem. Konkursi tiek rīkoti pēc darbuzņēmēju pieteikumiem par piegādi. Uzņēmums izvēlas piegādātājus, pamatojoties uz cenām, apmaksas un piegādes noteikumiem. Taču uzņēmums nevarēja iesniegt nodokļu iestādēm pieteikumus konkursam, kā arī to reģistrācijas žurnālu. Uzņēmums izgatavoja tikai galdus. Tajos nebija konkrētu piegādātāju, kas piedalījās konkursā, bet bija rakstīts tikai "Omskas apgabala piegādātāji". Ir arī piegādātāju komerciālie piedāvājumi. Bet inspektori noskaidroja, ka piegādātāji tos nosūtīja nevis pirms līguma parakstīšanas, bet gan jau preču piegādes laikā.

Uzņēmums arī sniedza secinājumus par darījuma partneru pārbaudi. Secinājumos bija norādīts, ka darījuma partnera darbiniekiem nepieciešams iegūt pilnvaras kopiju. Taču patiesībā nekādas pilnvaras kopijas nebija. Tas nozīmē, ka uzņēmuma rīcībā ir mehānismi darījumu partneru pārbaudei tikai formāli. Uzņēmums šos noteikumus nepiemēroja strīdīgajiem piegādātājiem (Krievijas Federācijas Augstākās tiesas 2017. gada 6. oktobra nolēmums Nr. 304-KG17-13976).

Piemērs 11. Kā iepirkuma nolikums pierādīja, ka uzņēmums ir apdomīgs

Uzņēmums veica iepirkuma procedūras, lai atlasītu un pārbaudītu darbuzņēmējus. To apliecina iepirkuma komisiju protokoli darījuma partnera atlasei, konkursa kartes, alternatīvo piedāvājumu raksturojums. Tiesneši nolēma, ka uzņēmums ir rūpīgi izvēlējies savus piegādātājus (Maskavas apgabala šķīrējtiesas 2016. gada 11. oktobra dekrēts Nr. Ф05-15166/2016).

Jurijs Aleksandrovičs Lukašs

Civiltiesībās līgums ir divu vai vairāku pušu vienošanās, kuras mērķis ir nodibināt, mainīt vai izbeigt civiltiesības un pienākumus. Šis ir rakstisks, datēts un parakstīts līgums starp divām vai vairākām pusēm, kas nosaka jebkādu vienošanos par darba apjomu, pienākumiem un finansējumu. Pētījuma protokols var kalpot par līguma pamatu.

Ar jēdzienu "līgums" tiek apzīmētas gan civiltiesiskās attiecības, kas radušās no līguma, gan arī dokuments, kas nosaka rakstveidā noslēgtā līguma saturu (noteikumus).

Līguma slēgšana ļauj ņemt vērā pušu attiecību īpatnības, saskaņot to individuālās intereses, kā arī rada tā dalībniekiem tiesiskās garantijas: nav pieļaujama vienpusēja līguma noteikumu maiņa, un to pārkāpšana rada pienākums atlīdzināt nodarītos zaudējumus.

Līgums tiek plaši izmantots ārējā tirdzniecībā, kur to parasti sauc par līgumu. Ir šādi līgumu veidi. Vienprātīgs, par kuru pietiek ar pušu vienošanos, un reāls, kuram papildus ir nepieciešama līguma priekšmets esošā īpašuma faktiska nodošana (piemēram, transportēšana, aizdevums).

Uz līgumiem attiecas noteikumi par divpusējiem un daudzpusējiem darījumiem, kas paredzēti šī Krievijas Federācijas Civilkodeksa 9. nodaļā.

Vispārējie noteikumi par saistībām (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 307.–419. pants) attiecas uz saistībām, kas izriet no līguma, ja vien šīs nodaļas noteikumos un Civilkodeksā ietvertajos noteikumos par noteiktiem līgumu veidiem nav noteikts citādi. Krievijas Federācija.

Uz līgumiem, ko noslēgušas vairāk nekā divas puses, tiek piemēroti vispārīgie līguma noteikumi, ja vien tas nav pretrunā ar šādu līgumu daudzpusējo raksturu.

Lielākā daļa līgumu ir atmaksājami: katra no līguma pusēm saņem vienu vai otru labumu: īpašumu, naudu, pakalpojumus, tiesības.

Bezatlīdzības līgumu piemērs var būt ziedošana, bezmaksas uzglabāšana utt.

Atkarībā no līguma radīto juridisko seku rakstura izšķir galīgos un priekšlīgumus. Pēdējais dod pusēm tiesības un pienākumus, kas vērsti uz to mērķu sasniegšanu, kuri tās interesē, un nosaka visus līguma nosacījumus.

Priekšlīgums rada pusēm pienākumu nākotnē noslēgt vienošanos vai papildus vienoties par dažiem tā nosacījumiem (daudzums, cena utt.). Šādus līgumus bieži izmanto ārējā tirdzniecībā.

Līgums, kurā ir panākta vienošanās par būtiskiem noteikumiem, bet mazāk svarīgie paliek atklāti apspriešanai vai nav atrunāti, tiek uzskatīts par atvērtu.

Ja līgumā ir vairākas viena no otras neatkarīgas saistības, to sauc par dalāmu, pretējā gadījumā tas ir nedalāms.

Līguma slēgšanas process sākas ar līguma noslēgšanas priekšlikuma - piedāvājuma nosūtīšanu otrai pusei. Piekrišana piedāvājumam tiek saukta par akceptu (sk. akceptu), un tās saņemšana tiek uzskatīta par līguma noslēgšanu. Pēdējais ir iespējams arī, pusēm parakstot iepriekš sagatavotu tekstu.

Pēc noslēgšanas formas līgumi tiek iedalīti vienkāršajos un notariāli apstiprinātos.

Līguma neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā puses uzņemas civiltiesisko atbildību, kas sastāv no likumā vai līgumā paredzētās soda samaksas un zaudējumu atlīdzināšanas, kas, kā likums, neatbrīvo no pienākumu izpildīt noslēgto līgumu natūrā, t.i., saskaņā ar tā noteikumiem .

Vārds "kontrakts" angļu valodā tiek lietots saistībā ar valstu iekšējiem līgumiem un cita veida līgumiem, izņemot starpvalstu līgumus. Starptautiska līguma ekvivalents ir vārds "līgums".

Labi izveidota līgumdarbu sistēma uzņēmumā ir viens no uzņēmējdarbības tiesiskās stabilitātes pamatiem, jo var novērst nevajadzīgas kļūdas un pārpratumus, kas nepārtraukti novirza organizācijas cilvēkresursus un finanšu resursus, tādējādi palīdzot izvairīties no daudzām tiesvedībām.

Tiesvedībai ir vairāki iemesli, piemēram:

- viena no līguma partneriem ļaunticīgi;

– viena darījuma partnera biznesa krīze;

- nepareiza likumdošanas normu, līguma noteikumu vai juridisko noteikumu interpretācija, parakstot līgumu;

- juridiskas "cauruma" esamība līguma tekstā;

- nepareiza dokumentācijas noformēšana, kas apliecina pušu līguma izpildi.

Pirmajā gadījumā no iepriekš uzskaitītajiem gadījumiem, iepriekšēja rūpīga jaunā darījuma partnera pārbaude (likumā noteikto dokumentu, līgumu parakstītāju pilnvaru pārbaude, bilances pieprasīšana utt.) un maksimāla interešu aizsardzība, parakstot pirmo līgumu. līgums (100% priekšapmaksa vai, gluži otrādi, priekšapmaksa), var palīdzēt.

Otrajā gadījumā pozitīva loma var būt labi izstrādātai kredītpolitikai.

Gadījumos no trešās līdz piektajai ir nepieciešama labi izveidota līgumiskās darbplūsmas sistēma. Šī sistēma sastāv no daudziem aspektiem: sākot no darbības veidam, klientu lokam, biznesa metodēm, organizācijas biznesa procesiem vispiemērotāko līgumu standarta formu izstrādes, darbplūsmas izveides un organizācijas personāla apmācības juridiskās pratības pamatos. amata pienākumu apjoms, amata aprakstu izstrāde.

Diemžēl darbs ar līgumiem un līguma dokumentāciju bieži tiek uzticēts darbiniekiem, kuriem šis darbs nav raksturīgs (pārdošana - vadītāji, projektu - vadītāji, grāmatveži un pat sekretāri), un, tā kā šis darbs viņiem ir papildinājums galvenajam, ar ko jau pietiek Ja tiešās kompetences robežās ir liela slodze, tad, protams, no tā cieš līgumdarba kvalitāte.

Daudziem organizāciju vadītājiem ir pārliecība, ka divi godīgi cilvēki var iztikt bez jurista palīdzības, bez detalizētas līguma izstrādes, bez precīzas atskaites dokumentācijas reģistrācijas. Tomēr tas nerada domu, ka šie divi godīgie cilvēki būtu sapratuši viens otru dažādi. Bet, pat ja tas nenotiek, tad nevajadzētu aizmirst, ka jebkurā līgumā vienmēr ir nemanāmi klātesoša trešā persona nodokļu amatpersonas personā un vienkāršākā kļūda līgumdarbā var novest ne tikai uz nodokļu strīdu, bet arī uz “nodokļu” krimināllietas ierosināšanu, kas var būtiski mazināt organizācijas reputāciju partneru acīs.

Starp citu, nereti ir gadījumi, kad, jau nodevusi advokātam primāro dokumentāciju prasības pieteikšanai, organizācija atklāj, ka tās izveidotā dokumentācija ir tik nekvalitatīva, ka tai nav pierādījuma spēka.

Visizplatītākā ir nepareiza dokumentācijas noformēšana, kas apliecina līgumsaistību izpildi - piemēram, organizācija noslēdz pilnīgi kvalitatīvu līgumu, pēc kura tā sabojā lielu uzņēmumu pašā sākumā, izdodot aktus, nenorādot darba izmaksas. , nenoformējot izstrādātās dokumentācijas nodošanu, nenoformējot vai nepareizi noformējot nodošanas materiālus apakšuzņēmējiem u.c.

Kompetents darbs ar līgumiem atvieglo plānošanu un rezultātā paātrina līdzekļu apgrozījumu un samazina debitoru parādus.

Līgumdarbu sistēmas izveidi nosacīti var iedalīt vairākos posmos, piemēram:

– uzņēmuma biznesa procesu un metožu izpēte. Šajā posmā īpaša uzmanība jāpievērš notikušajām problēmām, tiesvedībai, prasību sarakstei;

- līgumu formu un pārskatu dokumentācijas izstrāde, pamatojoties uz organizācijas darbības specifiku un iezīmēm un tās attiecībām ar darījumu partneriem;

– algoritma izstrāde līgumdarbplūsmai saistībā ar līgumu izveidi, pielāgošanu, slēgšanu un izpildi. Šajā posmā tiek noteiktas vadītāja, grāmatvedības nodaļas, sekretariāta, komercdirekcijas, izpildpersonāla un citu nodaļu atbildības un kompetences jomas;

– līgumdarba darba un amatu aprakstu izstrāde;

– līguma dokumentu plūsmā iesaistītā personāla instruktāža;

- audits. Šajā posmā tiek pārbaudīta sistēmas pareizība, tiek identificētas problēmas un nelīdzenumi.

- konsultācijas.

Veidošana, atkļūdošana, darbu pārbaude, darba sistēmas pilnveidošana ar līgumdokumentāciju prasa kvalificētu juristu piesaisti - daudz izdevīgāk ir novērst kļūdas nekā tās labot.

Negodīga rīcība pirmslīguma sarunu laikā

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu ir iespējams uzlikt pirmslīguma atbildību negodīgai pusei tikai noteiktās situācijās. Tātad vienas puses negodīgas rīcības gadījumā, kas noveda pie noslēgtā līguma spēkā neesamības, iestājas pirmslīguma atbildība maldu, viltus, vardarbības, draudu, ļaunprātīgas vienošanās ietekmē noslēgtā līguma spēkā neesamības gadījumā. vienas puses pārstāvja ar otru pusi līgums, kas noslēgts sarežģītu apstākļu kombinācijā, vienošanās, ko noslēgusi nekompetenta persona vai persona, kura nespēj saprast savas rīcības jēgu vai tās vadīt. Otrs pirmslīguma atbildības veids (kas rodas, kad līgums nav noslēgts) tiek piemērots tikai tad, ja, slēdzot piegādes līgumu, netiek sniegta atbilde uz domstarpību protokolu, izvairoties no galvenā līguma noslēgšanas, ja ir priekšlīgums. vai cits pienākums noslēgt līgumu, ja viena no pusēm izvairās no valsts reģistrācijas vai notariālās līguma apliecības

Viens no aizsardzības veidiem ir uzlikt pirmslīguma atbildību pusei, kas sarunu posmā maldinājusi otru pusi. Piemēram, Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 178. pants noteic, ka darījums, kas noslēgts maldu iespaidā, var tikt atzīts par spēkā neesošu, un maldinātajai pusei ir tiesības prasīt no otras puses atlīdzināt tai nodarīto reālo kaitējumu, ja tā pierāda maldi radās pretējās puses vainas dēļ. Ja kļūda radusies bez darījuma partnera vainas, tad maldinātajai pusei pašai ir pienākums atlīdzināt otrai pusei tai nodarīto reālo kaitējumu.

Viens no īpašajiem gadījumiem, kad pirmslīguma stadijā tiek atzīta puse, kura rīkojas ļaunticīgi, atbildība ir līguma atzīšana par spēkā neesošu un pienākuma uzlikšana atlīdzināt zaudējumus pusei, kura sarunu laikā maldināja darījumu partneri. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 179. pantu krāpšanas iespaidā veikts darījums pēc cietušā prasības var tikt atzīts par spēkā neesošu.Cietušajam atlīdzina otra puse par viņam nodarīto reālo kaitējumu. Analizējot šo pirmslīguma atbildības pamatu, vissvarīgākais ir izlemt, ko uzskatīt par krāpšanu. Parasti ar viltu saprot nepatiesu ziņu izpaušanu par darījuma apstākļiem vai faktiem, kas ir būtiski vienai no pusēm, slēdzot darījumu (par ko šī puse ir paziņojusi otrai pusei). Grūtāk ir noteikt, vai informācijas neizpaušana ir uzskatāma par krāpšanu (piemēram, neziņošana par apstākļiem, kas mainījušies no partijas iepriekš paziņotajiem).

Īpašs pamats, uz kura puse, kas piedalās sarunās, var saņemt kompensāciju otras puses nepienācīgas rīcības gadījumā, ir noteikumi par netaisnu iedzīvošanos (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 60. nodaļa). Visbiežāk jautājums par netaisnas iedzīvošanās atdošanu rodas, kad sarunu laikā viena puse izpauž otrai pusei noteiktu komerciāli vērtīgu informāciju, un otra puse, saņēmusi šādu informāciju, turpina to izmantot arī pēc sarunu pārtraukšanas. kas nelika noslēgt līgumu. Šajā gadījumā informācija iegūta likumīgi (jo to izpaudis informācijas īpašnieks pēc paša vēlēšanās), līdz ar to vispārējie personas atbildības pamati par informācijas iegūšanu nelikumīgā ceļā nav piemērojami. Pienākums atdot netaisnu iedzīvošanos nav pirmslīguma atbildības apakšveids, bet to var izmantot arī cietusī puse, lai atgrieztu uz tās rēķina saņemto vai saglabāto mantu.

Līguma uzticamības kritēriji

Slēdzot darījumu, jebkura organizācija vienmēr cenšas sākotnēji nodrošināt visaugstāko iespējamo attiecību uzticamību ar darījumu partneri, jo tas ir veiksmīga komercdarījuma garantija.

Šajā sakarā var izdalīt vairākus līguma uzticamības kritērijus, jo īpaši, piemēram:

- līgums ir noslēgts šīs organizācijas interesēs;

– līgumā noteiktās tiesības ir droši aizsargātas, bet darījuma partnera saistības saskaņā ar līgumu tiek nodrošinātas ar atbildību.

– līgums nesatur nekādus “slazdus” vai tā sauktās “legālās mīnas”.

Pirms jebkura darījuma noslēgšanas un attiecīgi līguma noslēgšanas ir jāveic nopietns un rūpīgs darbs, lai atrastu īsto darījuma partneri, iepriekš vienotos par gaidāmās operācijas galvenajiem punktiem utt.

Prakse ir izstrādājusi pamatnoteikumus jebkura veida darījuma noslēgšanai, piemēram:

– Sākotnēji skaidri jāiztēlojas, ko plānojat iegūt no darījuma. Jāizveido ideāls topošās operācijas modelis, nosakot, kas kam sekos, kas katram tās dalībniekam jādara un sadalot to posmos un termiņos - no līguma noslēgšanas līdz tā izpildei, kam un kā jābūt. veic katrā posmā, kas ir nepieciešams, lai aprēķinātu iespējamo risku. Tikai pēc tam var skaidri iztēloties visu pasākumu kopumā un tādējādi jau sagatavošanās stadijā nodrošināt situācijas kontroli. Pēc tam var uzsākt attiecīgo potenciālo darījumu partneru meklēšanu un vēlāk līguma teksta sastādīšanu, nepieciešamo dokumentu sagatavošanu;

- topošā līguma projektu labāk sagatavot pašam, nevis uzticēt to darījuma partnerim un tādējādi nodrošināt sev izdevīgāku stāvokli salīdzinājumā ar topošo darījuma partneri - savus nosacījumus vari formulēt skaidrāk un ņemot vērā savas intereses;

- nekādā gadījumā neparakstiet līgumu, kamēr jurists to nav izlasījis un apstiprinājis. Šis ir viens no svarīgākajiem noteikumiem, kas jāievēro ikvienam uzņēmējam. Savas nozīmes ziņā šo noteikumu var attiecināt uz "uzņēmēja zelta bausli". Jebkurš līgums vienmēr ir juridisks dokuments, un tas ir bezvērtīgs, ja to sastādījušas nekompetentas personas. Advokāts piedāvās mainīt konkrētā nosacījuma formulējumu, izskaidros Jums atsevišķu līguma noteikumu tiesiskās sekas, ieteiks savu kādas līguma sadaļas vai punkta variantu. Daudzi uzņēmēji savā darbībā plaši izmanto praksē dažādas tipveida līgumu formas, kas pēdējā laikā ir plaši izplatītas attiecīgajā literatūrā. Standarta veidlapu izmantošana ievērojami vienkāršo konkrēta līguma sastādīšanas procesu un ļauj cilvēkiem, kuriem nav speciālās izglītības, orientēties sarežģītās tiesiskajās attiecībās. Tomēr jāpatur prātā, ka nav universālas vienošanās, kas varētu simtprocentīgi nodrošināt jebkuru biznesu. Līgums ir individuāls akts, un standarta veidlapa nekad nevar aizstāt dzīvo speciālistu;

- Nepieļaujiet neskaidrības un izlaidumus līguma formulējumā. Formulējot un vienojoties par līguma nosacījumiem, jāpanāk, lai novērstu jebkādu neskaidrību, neskaidrību, frāžu izplūdumu. Līgumā katram burtam, katram komatam ir nozīme. Jāatceras, ka strīda gadījumā darījuma partneris mēģinās interpretēt un interpretēt jebkuru izplūdušu un neskaidru formulējumu sev par labu. Turklāt viņš var līguma tekstā iekļaut jums grūti saprotamus noteikumus (piemēram, profesionālajā valodā), kuros jūsu intereses var tikt aizskartas no jums visnegaidītākās puses. Neskaidrību un nepilnību klātbūtnē līguma formulējumā jautājumu par vienu vai otru tā noteikumu interpretāciju strīda gadījumā izlems tiesa. Tas var nebūt izlemts jums par labu, jo saskaņā ar Art. 431 Krievijas Federācijas Civilkodekss, interpretējot līguma noteikumus, tiesa ņem vērā tajā ietverto vārdu un izteicienu burtisko nozīmi. Līguma noteikumu burtiskā nozīme tā neskaidrības gadījumā tiek noteikta, salīdzinot ar citiem noteikumiem un līguma jēgu.

Kļūdu novēršana līguma sagatavošanā

Pareiza līguma izpilde un kompetenta sastādīšana ir zināma garantija tā izpildei, savukārt nepietiekama uzmanība tā elementiem var radīt negatīvas sekas.

Līguma sastādīšanas māksla sastāv no spējas formulēt tā pantus tā, lai sastādītājs saņemtu būtiskas un tajā pašā laikā darījuma partnera nepamanītas priekšrocības pār darījuma partneri, iespējas, ja nepieciešams, piekāpties vienā pantā. , un anulēt to citā, spēju formulēt nosacījumus tādā veidā vienošanās, lai partneris būtu ieinteresēts tās izpildē.

Kā zināms, līgumu rakstiski var noslēgt, noformējot vienu pušu parakstītu dokumentu, kā arī apmainoties ar dokumentiem. Šāda dokumenta tekstu var iedalīt trīs daļās: preambula, līguma faktiskais teksts, rekvizīti un pušu paraksti. Jebkurš līgums sākas ar preambulu, kurā norādīts: līguma datums un vieta; pušu pilnvaroto pārstāvju uzvārdi, vārdi un uzvārdi, norādot amatu, ja persona rīkojas ar pilnvaras palīdzību; pušu pilni vārdi saskaņā ar statūtiem.

Slēdzot līgumus, ir jāpievērš uzmanība svarīgiem apstākļiem, piemēram:

– vai darījuma partnerim ir tiesības noslēgt Jums nepieciešamo līgumu,

– vai darījuma noslēgšanai ir nepieciešams darījuma partnera attiecīgo vadības institūciju saskaņojums.

Preambulā nereti ir jāsniedz definīcijas parādībām, objektiem, par kuriem tiek slēgts līgums - tādā gadījumā tas būs saprotams pat nespeciālistiem tiesisko attiecību jomā.

Preambulai seko faktiskais līguma teksts, kura galvenais noteikums ir tāds, ka nav nepieciešams līgumā pārrakstīt tiesību aktu normas, kas reglamentē vienu vai otru līguma veidu. Pat bez atsauces uz tiem joprojām būs spēkā likumdošanas obligātās normas. Taču prakse rāda, ka puses reti ielūkojas spēkā esošajos tiesību aktos, aprobežojoties ar līguma apskati, tāpēc atsevišķos gadījumos līgumā var norādīt svarīgākos likumdošanas punktus.

Parasti biznesa līgumu var un ir pietiekami, lai to formalizētu vienkārša punktu uzskaitījuma veidā vai līguma normu sistematizēšana sadaļās:

- līguma priekšmets;

- pušu pienākumi;

- līguma termiņš;

– cena un apmaksas kārtība;

- pušu atbildība;

- nobeiguma noteikumi;

- detaļas un paraksti.

Visiem līguma punktiem (pantiem) jābūt formulētiem skaidri un detalizēti, lai izslēgtu neviennozīmīgas interpretācijas iespēju. Jāatceras, ka vēlāk strīda gadījumā par līguma izpildes nosacījumiem darījuma partneris mēģinās interpretēt jebkuru neprecīzu līguma formulējumu sev par labu.

Līguma priekšmeta definīcijai jābūt īsai un konkrētai. Vairumā gadījumu ir iespējams citēt Krievijas Federācijas Civilkodeksa formulējumu attiecīgajam līguma veidam.

Saucot sevi par darbuzņēmēju un pasūtītāju, pircēju un pārdevēju utt., puses savu rīcību saista ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa noteikumiem, kas reglamentē attiecīgo līguma veidu, kas var nebūt iekļauts līguma plānos. līguma puses. Atgādināt, ka Krievijas Federācijas Civilkodeksa 421. pants piešķir tiesības slēgt līgumus, kas nav paredzēti likumos vai citos tiesību aktos, tostarp jauktos līgumus, kas apvieno Krievijas Federācijas Civilkodeksā minētās līgumu pazīmes, iezīmes, elementus. Krievijas Federācija.

Formulējot līguma noteikumus par šo tēmu, ir svarīgi pārdomāt katru vārdu. Tātad, piemēram, ja darbuzņēmējs uzstāj uz terminiem "rekonstrukcija" un "modernizācija", nevis "remonts", var pieņemt, ka, to darot, viņš tiecas paaugstināt savu statusu un attiecīgi paaugstināt darbu, tāpēc, iespējams, līgumam jāpievieno defektu saraksts, kurā uzskaitītas konkrētas nepilnības, kas ir remonta objekts. Izteiciens "puse piegādā preces" neapzināti saista puses piegādes līgumu noteikumus, un tam var būt izšķiroša nozīme līguma interpretācijā tiesā. Tāpēc atsevišķos gadījumos būtu jāizvēlas formulējums “nodod preces”.

Jebkurā civiltiesiskajā līgumā ir jābūt sadaļai par pušu saistībām. Veidojot darījuma līgumu, ir jāizvairās no tādām frāzēm kā “puses apņemas pareizi pildīt savas saistības”, jo šādiem formulējumiem nav semantiskas nozīmes un tie tikai pārblīvē dokumentu.

Līguma izstrādātāja mērķim, izstrādājot noteikumus par pušu tiesībām un pienākumiem, jābūt kompetentai dispozitīvo civiltiesību normu izmantošanai. Virkne līgumu (piemēram, nekustamā īpašuma nomas līgums) ir pakļauti valsts reģistrācijai, turklāt atsevišķos gadījumos puses vienojas par līguma reģistrēšanu pie notāra. Tad šajā sadaļā ir loģiski noteikt, kurš tieši tiks iesaistīts reģistrācijā. Tāpat ir iespējams paredzēt puses pienākumu par saviem līdzekļiem apdrošināt līguma priekšmetu, piemēram, preces.

Līgumā jāiekļauj visi tā būtiskie noteikumi. Īpaša uzmanība jāpievērš līguma darbības laikam un saistību izpildes laikam, līguma izpildes piegādes un pieņemšanas kārtībai, līgumsaistību izpildes kvalitātes prasībām.

Uzņēmējdarbības līgumā jābūt arī īpašai sadaļai par cenu un maksāšanas kārtību. Cenu var norādīt arī dolāros vai parastajās vienībās. Galvenais, lai maksājums tiktu veikts rubļos. Šajā gadījumā līgumā ir jānosaka, pēc kura noteiktais maiņas kurss tiks samaksāts rubļos - pēc Krievijas Centrālās bankas kursa, MICEX utt.

Sastādot līgumu, vēlams paredzēt pievienotās vērtības nodokļa apmēru. Ideāli būtu norādīt cenu bez PVN, PVN likmi, PVN summu un kopējo līgumcenu (cena + PVN).

Atsevišķos gadījumos (piemēram, līguma attiecībās), parakstot līgumu, puses vēl nezina precīzu līguma cenu. Šī problēma tiek atrisināta, piemērojot šādu formulējumu: “Par darbu saskaņā ar šo līgumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam tāmē noteikto cenu. Pēc tāmes noteiktā darbu cena ir aptuvena. Galīgā cena, kas jāmaksā par darbu saskaņā ar šo līgumu, tiek noteikta veikto darbu pieņemšanas aktā.

Ja uzņēmējs attiecībās ar darījuma partneriem izmanto avansa maksājumu, lai izvairītos no uzņēmējdarbības riskiem, viņam jāizmanto tāda saistību nodrošināšanas metode kā depozīts, kuras būtība ir tāda, ka, parādniekam nepildot savas saistības, viņš maksā. dubultā depozīta summa - sava veida naudas sods.

Jebkurā biznesa līgumā ir nepieciešama sadaļa par pušu atbildību, kurā būtu jāizvairās no tādām frāzēm kā: “puses ir atbildīgas saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem”. Ir ļoti rūpīgi jāizturas pret izskatāmā līguma noteikumu attīstību. Ja viena no līguma pusēm ir individuālais uzņēmējs, jāņem vērā, ka līgumslēdzējas puses var izvirzīt vainu kā nosacījumu uzņēmēja atbildībai. Atbildība par pilsoņa-uzņēmēja saistību nepildīšanu, kas izriet no komercdarbības, rodas saskaņā ar noteikumiem par atbildību par uzņēmējdarbību, tas ir, bez vainas, par pašu līguma laušanas vai kaitējuma nodarīšanas faktu. Tomēr individuālajam īpašniekam ir jāapzinās, ka noteikumi par nevainojamu atbildību ir diskrecionāri. Bieži vien uzņēmējam ir jēga līgumā noteikt soda apmēru: soda vai soda naudas.

Ir diezgan loģiski līgumā paredzēt konkrētu komercnoslēpumu veidojošo ziņu sarakstu.

Puses tiek atbrīvotas no atbildības par saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja šādu nepildīšanu (nepienācīgu izpildi) izraisījusi nepārvarama vara. Starp citu, papildus vispārpieņemtajiem līgumā var paredzēt papildu apstākļus, kurus puses uzskata par nepārvaramu varu.

Līguma nobeiguma noteikumos jāiekļauj noteikumi par līguma darbības laiku, strīdu izšķiršanas kārtību utt. Ieteicams līgumā noteikt obligātu prasību procedūru strīdu risināšanai. Tas saistīts ar nepieciešamību segt tiesāšanās izdevumus (vismaz tāda ir valsts nodevas summa), savukārt prasība dod iespēju atrisināt strīdu, nevēršoties tiesā. Šādā gadījumā ir arī jānosaka, kā prasība tiks iesniegta, un jānosaka termiņš, kurā uz pretenziju jāsniedz atbilde. Starp citu, šķiet piemēroti atzīmēt, ka pušu parakstus vēlams likt uz katras līguma lapas.

Līgumu slēgšana pa atsevišķām nodaļām

Krievijas Federācijas Civilkodekss nosaka atbildību par saistību neizpildi vai nepareizu izpildi. Civiltiesību normas par atbildību par saistību neizpildi attiecas arī uz attiecībām, kas izriet no līgumiem:

- pusei, kura nav izpildījusi vai nepienācīgi izpildījusi līgumsaistības (parādniekam), ir pienākums atlīdzināt otrai pusei (kreditoram) ar to nodarītos zaudējumus. Jēdziens "zaudējumi" aptver faktisko kaitējumu un negūto peļņu. Reāls kaitējums ir izmaksas, ko kreditors ir veicis un būs jāveic, un īpašuma zaudējums (bojājums). Negūtā peļņa ir negūtais ienākums, ko kreditors būtu varējis saņemt tajā pašā laikā salīdzināmos apstākļos ar pareizu līguma izpildi. Zaudējumi tiek noteikti cenās, kas pastāvēja saistību izpildes vietā un laikā, kad un kad bija jāizpilda;

- attiecībā uz personu, kura saistības nav izpildījusi vai pildījusi neatbilstoši, līgumā var paredzēt pienākumu maksāt līgumsodu. Ja līgumsods ir paredzēts līgumā, tad zaudējumi tiek atlīdzināti tādā apmērā, ko nesedz līgumsods, ja līgumā vai likumā nav noteikts citādi.

Ja parādnieks nav izpildījis vai nav pilnībā izpildījis, vai ir nokavējis līgumā paredzēto naudas saistību, tad pēc līguma izpildes termiņa notecēšanas tas pats, saskaņā ar Art. 395 Krievijas Federācijas Civilkodeksa, tiek atzīta par citu cilvēku līdzekļu izmantošanu. Šajā gadījumā parādniekam ir pienākums maksāt procentus par summu, kas pārsniedz šos līdzekļus. Procenti šajā gadījumā tiek noteikti, pamatojoties uz bankas procentu diskonta likmi, kas pastāvēja kreditora atrašanās vietā līgumā noteiktajā dienā kā pēdējā saistību izpildes diena. Šajā gadījumā parādnieks netiek atbrīvots no saistību izpildes. Ja parādnieka nodarītie zaudējumi kreditoram ar naudas saistību nepildīšanu pārsniedz noteikto procentu apmēru, tad kreditoram ir tiesības prasīt no parādnieka atlīdzību par zaudējumiem, kas pārsniedz procentu summu.

Pušu saistības saskaņā ar līgumu izbeidzas pēc tam, kad puses ir izpildījušas savas līgumsaistības.

Sagatavošanās līguma noslēgšanai

Līgums ir civiltiesību un saistību avots neatkarīgi no tā, vai spēkā esošie tiesību akti paredz šāda veida darījumus vai nē (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 421. panta 2. punkts), ja tie nav nelikumīgi.

Līgumdarbam jāatbilst šādiem pamatnosacījumiem: likuma prasību ievērošana un izpilde, vietējo tiesību aktu noteikumi, efektivitāte, atbilstība, ekonomiskā iespējamība, sastādīto dokumentu juridiskā pratība un notiekošās darbības, projektu finansiālais nodrošinājums.

Visi līgumi ir jāpakļauj pārbaudei, tostarp juridiskajai un ekonomiskajai, visos darba posmos. Šādas pārbaudes var veikt patstāvīgi, iesaistot darbiniekus ar atbilstošu profesionālo apmācību, vai ar trešo personu organizāciju palīdzību, kas specializējas šajā jomā. Pārbaudes kopā rada priekšnoteikumus, lai rastos vispusīgi sagatavots līguma izpildei. Dokumenta juridiskā pārbaude ietver ne tikai pārstāvja interesēm neatbilstošu nosacījumu noteikšanu un pretpriekšlikumu formulēšanu, bet arī noslēdzamā darījuma atbilstības pārbaudi likumam plašā nozīmē. šo koncepciju. Atbilstība likumam nozīmē ne tikai līguma esamību esošā regulējuma ietvaros, bet arī atbilstību vispārējiem civiltiesību principiem, kas neļauj īstenot savas tiesības ar nolūku nodarīt kaitējumu citai personai vai ļaunprātīgi izmantot savu dominējošo stāvokli. pozīcija tirgū utt. Ekonomiskā ekspertīze arī ir ļoti ietilpīgs jēdziens un to nepieciešams veikt, ņemot vērā ekonomikas zinātnes struktūru, kas ietver ekonomisko analīzi (t.sk. finanšu, mārketinga, grāmatvedības) un plānošanu (stratēģisko un aktuālo) .

Tādējādi noslēgtā līguma juridiskās un ekonomiskās ekspertīzes rezultāts ir juridiski kompetenta, finansiāli droša un ekonomiski izdevīga pušu vienošanās.

Pirms līguma noslēgšanas turpmākajiem darījumu partneriem jāveic liels sagatavošanās darbs. Pareiza darījumu partnera izvēle ļaus līguma izpildes procesā izvairīties no organizatoriskām vai citām grūtībām pušu attiecībās.

Galvenais uzdevums sagatavošanas posmā darbam ar līgumu ir iegūt maksimālu informāciju par juridisko vai citu personu, ar kuru to plānots slēgt.

Izvēloties darījuma partneri, jābūt ļoti uzmanīgam, īpaši ar ilgtermiņa projektiem, ieguldot lielos apjomos, un jāievēro šādi noteikumi. Apkopojot informāciju par potenciālo partneri, jārīkojas likumdošanā noteiktajos ietvaros, kas aizsargā noteiktas informācijas (kas atspoguļo komercnoslēpumus, dienesta un citus noslēpumus) konfidencialitāti. Pirmkārt, jānoskaidro, vai persona, kas ierosina slēgt līgumu, ir pilnvarota veikt šāda veida sarunas. Tālāk jums ir jānosaka, kura vārdā šī persona darbojas. Ja tas ir pārstāvis, tad arī nosaki pārstāvētā juridisko statusu (juridiska persona, privātuzņēmējs, struktūrvienība u.c.), juridisko formu (SIA, AS, AS u.c.), specializāciju.

Pušu pārstāvju pilnvaras tiek pārbaudītas, iesniedzot attiecīgos dokumentus (dažos gadījumos tās ir pilnvaras un personu apliecinoši dokumenti, citos hartas, noteikumi, dibināšanas dokumenti). Ja nav pilnvaru rīkoties citas personas vārdā vai ja tās ir pārsniegtas, darījums uzskatāms par noslēgtu tās veicējas vārdā un interesēs, ja vien otra persona pēc tam tieši neapstiprina darījumu.

Īpašu uzmanību ir pelnījis jautājums par līgumu slēgšanu pa atsevišķām apakšvienībām, kas skar arī juridiskas personas rīcībspējas problēmu. Atsevišķās apakšvienībās ietilpst pārstāvniecības un filiāles, taču tās nav juridiskas personas. Apakšnodaļu vadītājus ieceļ juridiska persona un rīkojas, tajā skaitā slēdz līgumus, pamatojoties uz tās pilnvaru. Pilnvara jāizsniedz saskaņā ar noteikumiem, kas noteikti Krievijas Federācijas Civilkodeksa 185. pantā. Pilnvarā precīzi jānorāda, kādas darbības vadītājam ir tiesības veikt juridiskās personas vārdā. Jāpatur prātā, ka šādā dokumentā var būt dažādi izņēmumi un ierobežojumi, kas noteikti atsevišķas apakšnodaļas vadītāja rīcībai. Piemēram, līgums var ietvert nosacījumu, ka tiesības slēgt darījumus ir ierobežotas līdz noteiktai līguma summai. Attiecībā uz līgumiem, ko slēdz atsevišķa apakšnodaļa, ir aktuāli visi noteikumi un prasības, kuras parasti uzliek pašas juridiskās personas darījumu slēgšanai. Nav pieļaujama struktūrvienības darījumu slēgšana savā vārdā, pat ja tas ir pašas interesēs. Jebkurā gadījumā darījums ir jānoslēdz juridiskās personas vārdā, pretējā gadījumā tas tiek atzīts par spēkā neesošu.

Viens no juridiskas personas rīcībspējas nosacījumiem ir, lai tai būtu speciālā atļauja (licence), kas apliecina tai piešķirtās tiesības veikt darbības, kurām likumā noteikta īpaša kārtība. Juridiskas personas, kurai nav licences, veiktu darījumu var atzīt par spēkā neesošu pēc šīs juridiskās personas, tās dibinātāja vai valsts institūcijas, kas kontrolē vai pārrauga juridiskās personas darbību, prasības, ja otra darījuma puse zināja vai acīmredzot vajadzēja zināt par tās nelikumību.

Svarīgi atzīmēt, ka līgumdarbā jānodrošina vispusīga mijiedarbība starp organizācijas nodaļām, kurām turpmāk tiks uzticēta līguma izpilde vai specializētās kontroles funkcijas - grāmatvedība, finanšu nodaļas, juridiskie un līgumpakalpojumi, un, ja nepieciešams, ražošanas, tehniskās, tehnoloģiskās utt. Protams, šādu darbību priekšgalā ir jābūt līderim.

Ja līgumā ir paredzēta kāda tehniska uzdevuma veikšana, ir jāpārbauda tā nosacījumi no tehniskā viedokļa, kas novērsīs projekta rašanos, kura īstenošana var būt neiespējama tehniskas neatbilstības (nelietderības, nepraktiskuma) dēļ. utt.).

Līguma noslēgšanas sagatavošanas darba rezultāts ir vai nu slēgšanai gatavs līgums, vai noslēgta priekšlīguma. Pirms līguma noslēgšanas praksē bieži tiek lietoti tādi jēdzieni kā nodomu protokols, ģenerālvienošanās u.c., un tikai analizējot šo dokumentu saturu var izdarīt secinājumu par to būtību.

Ja puses ir sagatavojušas un parakstījušas līgumu ar elektroniskās skaitļošanas tehnikas palīdzību, kurā izmantota digitālā (elektroniskā) paraksta sistēma, tās var iesniegt šķīrējtiesā pierādījumus par strīdu, kas izriet no šī līguma, ko apliecina arī digitālā (Elektroniskais paraksts. Ja starp pusēm radās strīds par līguma esamību un citiem ar digitālo (elektronisko) parakstu parakstītiem dokumentiem, šķīrējtiesa lūdz pusēm izrakstu no līguma, kurā jānorāda domstarpību noregulēšanas kārtība un puse ir pienākums (pienākums) pierādīt šos vai citus faktus un paraksta autentiskumu. Līgumā noteiktajā veidā šķīrējtiesa pārbauda pušu iesniegto pierādījumu autentiskumu. Ja nepieciešams, tiesa ieceļ ekspertīzi strīdīgā jautājuma atrisināšanai, atkal ņemot vērā līgumā paredzēto kārtību. Ja līgumā minētie procesuālie jautājumi nav reglamentēti, ja viena no pusēm apstrīd parakstīta līguma un citu dokumentu esamību, šķīrējtiesai ir tiesības ar digitālo (elektronisko) parakstu parakstītus dokumentus nepieņemt kā pierādījumu. Vienlaikus tiesa, kas izšķir šādu strīdu, izvērtē lietas apstākļus, vispusīgi izvērtējot jautājumu, tai skaitā, vai puses labprātīgi un, zinot lietu, līgumā ir iekļāvušas strīdu izšķiršanas un atsevišķu faktu pierādīšanas kārtību, vai kādu no pusēm darījuma partnerim uzlikusi, lai nodrošinātu tikai savas intereses un aizskartu pretinieka intereses, un, ņemot vērā šo vērtējumu, pieņem atbilstošu lēmumu. Ja šie nosacījumi tiek pārkāpti, tiesa darījumu var atzīt par spēkā neesošu.

Veicot darījumus, likumā, citos tiesību aktos vai līgumā noteiktajos gadījumos un kārtībā atļauts izmantot paraksta faksimila atveidojumu ar mehānisku vai citādu kopēšanu, elektronisko ciparparakstu vai citu ar roku rakstīta paraksta analogu. no pusēm.

Dokuments, kas saņemts no automatizētas informācijas sistēmas, iegūst juridisku spēku pēc tam, kad to ir parakstījusi amatpersona Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Šajā gadījumā dokumenta, kas tiek glabāts, apstrādāts un pārsūtīts, izmantojot automatizētas informācijas un telekomunikāciju sistēmas, juridisko spēku var apstiprināt ar elektronisko ciparparakstu. Elektroniskā ciparparaksta juridiskais spēks tiek atzīts, ja automatizētajā informācijas sistēmā ir programmatūras un aparatūras rīki, kas nodrošina paraksta identifikāciju, un ja tiek ievērots noteiktais to lietošanas veids. Tiesības apliecināt elektroniskā ciparparaksta identitāti tiek īstenotas uz licences pamata.

Līguma struktūra

Līguma priekšmetam jāatbilst to attiecību saturam, kuras ar to paredzēts regulēt, pretējā gadījumā konfliktsituācijas gadījumā tiesa lietu izšķirs nevis pēc līguma nosaukuma, bet gan uz līguma nosaukuma pamata. pamatojoties uz tā regulēto attiecību būtību, lai gan Krievijas Federācijas Civilkodekss nosaka, ka līgums tiesnešiem ir jāinterpretē burtiski. Ja interpretācijas laikā līgumslēdzēju pušu griba nav ticami noteikta, tad tiesa vadās no apstākļiem, kas liecina par pušu faktisko gribas izpausmi, proti: pirmslīguma sarunas (dokumentētas), sarakste, attiecībās izveidotā prakse. starp pusēm, uzņēmējdarbības paražas, darījumu partneru turpmākā uzvedība (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 431. pants), ko apstiprina tiesu prakse.

Bezmaksas izmēģinājuma perioda beigas.

Līgums ir savstarpējo norēķinu analītiskās uzskaites obligāta sadaļa. Līgumu skaits ar darījumu partneri nav ierobežots. Strādājot ar savstarpējo norēķinu pārskatiem, darījuma partnera parādu var analizēt kopumā, neprecizējot konkrētus līgumus. Bet, reģistrējot saimnieciskos darījumus, ir jānorāda konkrēts līgums, saskaņā ar kuru saimnieciskā darījuma fiksēšanas brīdī notiks savstarpējie norēķini. Ar darījumu partneriem noslēgto līgumu glabāšanai paredzēts direktorijs "Līgumu līgumslēdzēji", kas ir pakārtots direktorijai "Darījuma partneri". Apskatīsim tās detaļas.

Katalogs "Darījuma partnera līgumi"

Sīkāka informācija par direktoriju "Darījumu partneru līgumi"

Līgumā jānorāda organizācija, pat ja savstarpējie norēķini saskaņā ar šo līgumu tiks veikti tikai saskaņā ar vadības grāmatvedību. Primārajos dokumentos tiek kontrolēta dokumentā norādītās organizācijas atbilstība organizācijai izvēlētajā līgumā.

Darījuma partneris ir līguma īpašnieks.

Līgumu grupa - norāda, vai konkrēts elements pieder atsauces grāmatas grupai "Darījuma partneru līgumi". Piemēram, "Prece" vai "Pakalpojumi".

Līguma nosaukums, ko lietotājs aizpilda jebkurā formā. Ieteicams dot jēgpilnus nosaukumus, pēc kuriem var uzminēt līguma parametrus.

Līgumu veidi un to pazīmes

Līguma veids detaļās nosaka attiecību variantu ar darījuma partneri. Līgumu veidu saraksts, no kuriem varat izvēlēties vērtību, ir atkarīgs no darījuma partnera veidlapā iestatīto izvēles rūtiņu "Pircējs" un "Piegādātājs" vērtības. Konfigurācija definē šādus līgumu veidus:

ar piegādātāju;

ar pircēju;

ar apņēmīgo;

ar komisionāru;

barters;

Līguma veids ietekmē tā ietvaros veicamo biznesa darījumu sarakstu. Piemēram:

preču un materiālu iegādes darbību var atspoguļot tikai ar šāda veida līgumiem: "Ar piegādātāju", "Bārteris";

preču un materiālu saņemšanas operācija par komisijas naudu var tikt atspoguļota tikai pēc šāda veida līgumiem: "Ar komitantu";

Šis punkts ļauj jebkurai savstarpējo norēķinu iespējai izmantot detalizētāku savstarpējo norēķinu specifikāciju norēķinu dokumentos (pie rēķina, pie maksājuma dokumenta).

Karogs "Ārvalstu ekonomikas"

Šis punkts ļauj nodalīt līgumus, kas noslēgti ārvalstu valūtā tikai vadības uzskaites vajadzībām, no līgumiem, kas faktiski saistīti ar ārvalstu saimniecisko darbību. Šo zīmi izmanto regulētās grāmatvedības uzskaites vajadzībām, jo grāmatvedībā ārvalstu valūtā var atspoguļot tikai ārvalstu ekonomiskos norēķinus. Operācijas saskaņā ar līgumiem ārvalstu valūtā bez šī karoga nevar tikt atspoguļotas regulētajā grāmatvedībā.

Karogs "Pārdošana eksportam"

Šī pozīcija līgumā parādās tikai tad, ja līguma veids ir "Ar pircēju" un ļauj kontrolēt naudas līdzekļu saņemšanu no pircēja. Tie. ar šo karogu nevarēs veikt maksājumus ar skaidras naudas dokumentiem, tikai ar maksājumu dokumentiem ar bezskaidras naudas līdzekļiem.

Savstarpējo norēķinu veids

Papildu analītiskā funkcija, kas kalpo savstarpējo norēķinu atdalīšanai. Šī atribūta vērtība ir izvēlēta no "Savstarpējo norēķinu veidi" uzziņu grāmatas, kas sākotnēji ir tukša - lietotājiem tas jāaizpilda pašiem. Nākotnē atbilstoši šī atribūta vērtībām varēsiet atdalīt un filtrēt rādītājus savstarpējo norēķinu pārskatos.

Līguma nosacījumi

Ja izvēlēta vērtība "Ar papildu nosacījumiem", līguma ietvaros būs iespējams noteikt papildu nosacījumus, kuru nozīme ir aprakstīta zemāk.

Preču uzskaite

Debitoru kontroles parametru un rezervēšanas parametru nozīme un mērķis (cilnēs "Vispārīgi" un "Preču uzskaite") tiks apspriests tālāk.

Cilne Papildu

Cilnē "Papildu" ir noteikti parametri, kas pēc noklusējuma ir spēkā, reģistrējot darījumus saskaņā ar šo līgumu.

Cenas veids

Rekvizīts nosaka automātiski aizpildāmo cenu veidu, reģistrējot dokumentus preču pirkšanai/pārdošanai saskaņā ar šo līgumu. Vērtība tiek izvēlēta no:

Darījuma partneru līgumu nosacījumu izpilde
Svarīgs! Savstarpējo norēķinu līgumiem vienā līgumā nevar ievadīt vairākus nosacījumus, kas ir spēkā vienlaikus.

Grāmatzīme "Atlaides"
Cilne ir redzama līguma veidlapā līguma veidiem "Ar pircēju" ("Ar komisionāru"). Un tas uz norādīto periodu un ar pogu "Rādīt" atspoguļo šī darījuma partnera pašreizējos šķidrumus un saskaņā ar šo līgumu. Dati tiek aizstāti no reģistra "Preces atlaides un uzcenojumi"

Grāmatzīme "Nodokļu uzskaite"
Cilnē "Nodokļu uzskaite" nodokļu uzskaites shēma tiek noteikta saskaņā ar darījuma partnera līgumu, t.i. PVN nodokļa bāzes noteikšanas brīdis. Nodokļa bāzes noteikšanas brīdis tiek noteikts atsevišķi pirkšanas un pārdošanas darījumiem, un to var izvēlēties no šāda saraksta:
- pirmajā pasākumā;
  ar sūtījumu;
  pēc samaksas;
  nedefinēt.
Atsevišķi tiek noteikta nodokļu uzskaites shēma atgriežamajam iepakojumam.

Drukāšanas cilne
Šajā cilnē tiek aizpildīts īstais līguma nosaukums, kas tiks atspoguļots drukātajās dokumentu formās.
Cilnēs "Rekvizīti" un "Kategorijas" varat parādīt līguma papildu analītiskās funkcijas.
Ja jebkurā brīdī sistēmā ir ievietoti dokumenti, kuros ir saite uz līgumu, tad līguma rekvizīti "Organizācija", "Savstarpējo norēķinu veikšana", "Savstarpējo norēķinu valūta", "Līguma veids", "Noteikumi". līguma apakšpunktā” un „Nodokļu uzskaites shēma” ir aizliegts mainīt – sistēma šādus mēģinājumus bloķē.

Savstarpējo norēķinu detalizācija
Viena līguma ar darījuma partneri ietvaros ir iespējams veikt savstarpējus norēķinus:
Atspoguļojot savstarpējos norēķinus "Saskaņā ar līgumu kopumā", ir iespējams ģenerēt gan rēķinus apmaksai, gan pasūtījumiem, taču tas nav nepieciešams, un savstarpējo norēķinu summa saskaņā ar šādu līgumu uzrādīs parādu saskaņā ar līgumu kā kopumā – izņemot šos dokumentus.

Saskaņā ar līgumu
Šo veidu ir ērti izvēlēties, ja līgumā nav stingra dokumentu plūsmas regulējuma. Tas ir, dažos gadījumos rēķinu var izveidot pirms nākamā biznesa darījuma sākuma, dažos gadījumos var izveidot pasūtījumu (ar pasūtījuma rezervāciju), un dažreiz preces un materiālus var nosūtīt (saņemt) bez šos pavaddokumentus. Izmantojot šo pieeju, operācijas (darījuma) pirmais solis var būt jebkura veida dokuments, un tāpēc nekāda veida savstarpējos norēķinus "pa darījumiem" nevar izmantot. Darījumi ir tie dokumenti, kas sākas un bieži vien nosaka jebkuru biznesa darījumu. Tipiskā konfigurācijā preču pasūtījumi, rēķini apmaksai un tieši preču vai maksājuma dokumenti var darboties kā darījumi.
Konfigurācijā transakciju dokumentu statuss nav skaidri noteikts. Faktiski darījums kļūst par dokumentu, kas pirmais vairākos viena biznesa darījuma posmos iekļuva savstarpējo norēķinu reģistru dimensijā "Darījums".

Norēķinu pārvaldība par darījumiem
Tipiskā konfigurācijā tiek īstenoti šādi savstarpējo norēķinu veikšanas veidi par darījumiem:
Pēc pasūtījuma
.ў kontos. Šeit maksājuma rēķini darbojas kā darījumi. Parāds šajā gadījumā tiks atmaksāts tāpat kā iepriekš aprakstītie noteikumi, bet rēķina, nevis pasūtījuma ietvaros. Konta izveide kļūst par obligātu pirmo soli, lai reģistrētu darījumus saskaņā ar šādu līgumu. Turpmākajiem operācijas posmiem (preču un naudas pārvietošanai) jābūt obligātai saitei uz sastādīto rēķinu. Darījuma partnera parāds tiks izsekots katram kontam atsevišķi.

Pēc konta

Savstarpējo norēķinu dokumentu uzturēšana ar darbuzņēmējiem
Atspoguļojot savstarpējos norēķinus "Pēc līguma kopumā", "Pēc pasūtījumiem" vai "Pēc rēķiniem", kas dod iespēju kontrolēt parādsaistības ar darījumu precizitāti, iespējams veikt vēl detalizētāku parādu uzskaiti ar sūtījuma vai maksājuma dokumentu precizitāte. Turklāt dokumentu plūsmu jebkurā gadījumā nosaka līgumā savstarpējo norēķinu veikšanas metode, taču par parāda rašanās pamatu tiks fiksēti ne tikai darījumu dokumenti, bet arī norēķinu dokumenti (maksājumi, sūtījumi, kvītis).
Maksājuma un nosūtīšanas dokumentos ir fiksēta saite uz dokumentu, kas ģenerēja ar pašreizējo dokumentu atmaksāto parādu. Saite tiek atspoguļota dokumenta "slēgšanas" galvenē (maksājuma dokumentos) vai tabulas sadaļā (preču dokumentos) laukā "Norēķinu dokuments ar darījumu partneriem".
Faktiski savstarpējo norēķinu veids līgumā ietekmē šī līguma ietvaros izmantoto preču dokumentu plūsmu un savstarpējo norēķinu rekvizītu aizpildīšanu dokumentos līguma ietvaros.
Piemēram, rēķinus par samaksu piegādātājam un rēķinus par samaksu pircējam var ģenerēt jebkurā savstarpējo norēķinu specifikācijā saskaņā ar līgumu. Bet, ja savstarpējo norēķinu veids ir iestatīts uz "Konti", tad rēķina sastādīšana kļūst par obligātu pirmo soli darbplūsmā. Un visiem šī konta ietvaros ģenerētajiem preču un naudas dokumentiem ir jābūt obligātai saitei uz šo kontu (aizpildot rekvizītu "Darījums").
Vēl viens piemērs, pircēja pasūtījumus un pasūtījumus piegādātājam var izsniegt konfigurācijā tikai līgumam, kura savstarpējie norēķini tiek veikti "saskaņā ar līgumu kopumā" vai "pēc pasūtījumiem". Turklāt pēdējā gadījumā rīkojumu izmantošana kļūst obligāta. Pamatojoties uz pasūtījuma datiem, pircējs var sastādīt rēķinu apmaksai. Jāpiebilst, ka rēķins tiek izrakstīts tikai par drukātas veidlapas noformēšanu. Un dokumenti preču un materiālu nosūtīšanai un samaksai jāievada, pamatojoties uz pircēja pasūtījumu. Šī nosacījuma ievērošana ir nepieciešama, lai pareizi izmantotu preču rezervēšanas mehānismu pasūtījumos un savstarpējo norēķinu noslēgšanu: darījuma partneriem ne tikai līgumu, bet arī darījumu un norēķinu dokumentu kontekstā. Tādējādi, ja vienlaikus var reģistrēt gan pasūtījumus, gan rēķinus apmaksai, vēlams veikt savstarpējos norēķinus pasūtījumu kontekstā.

Debitoru kontrole
Līgumā ir vairāki iestatījumi, kas ļauj norādīt debitoru parādu kontroles parametrus. Konfigurācijas "debitoru parādi" attiecas uz darījuma partnera parādu uzņēmumam, kura vārdā tiek glabāta uzskaite informācijas bāzē.
Svarīgs! Debitoru parādu kontrole ir efektīva tikai tad, ja tiek grāmatoti preču naudas dokumenti tiešsaistes režīmā. Tādējādi iestatījumi ietekmē tikai dokumentus, kas ievietoti "tiešsaistes" režīmā.
Karogs "Kontroli parāda summu, summa nav lielāka par ...".
Šis atribūts nosaka maksimālo iespējamo darījuma partnera debitoru parādu summu saskaņā ar līgumu. To var izmantot jebkurai savstarpējo norēķinu uzskaites metodei saskaņā ar līgumu. Kurā:
.ў Pircējiem preču nosūtīšana var tikt veikta tikai tad, ja debitoru parādi saskaņā ar līgumu pēc nosūtīšanas nepārsniedz detaļās norādīto summu. Karoga ieslēgšana un summas iestatīšana uz nulli pircējiem nozīmē stratēģiju "Nosūtīt, kad maksājat";
.ў piegādātājiem apmaksu par piegādātajām precēm var veikt tikai tad, ja līgumā noteiktā debitoru parāds pēc samaksas nepārsniedz noteikto summu. Nulles summa, kad karodziņš ir iespējots piegādātājiem, nozīmē stratēģiju “Maksāt pēc nosūtīšanas”.
Karogs "Kontrolējiet parāda dienu skaitu, dienas ne vairāk ..."
Šis atribūts nosaka maksimālo dienu skaitu darījuma partnera debitoru parādiem saskaņā ar līgumu. Veicot dokumentus, tiek pārbaudīts parāda dienu skaits visiem darījumiem saskaņā ar šo līgumu. Ja tas pārsniedz līguma parametros norādīto skaitu, dokuments netiek grāmatots. Parametrs tiek izmantots tikai tad, ja ir iestatīts karodziņš "Saglabāt norēķinus ar darījumu partneriem saskaņā ar dokumentiem" neatkarīgi no tā, kā tiek veikti savstarpējie norēķini saskaņā ar līgumu, pasūtījumu vai rēķinu.
Karogs "Saglabājiet rezervi bez maksājuma ierobežotu laiku, ne vairāk kā dienas ..."
Šis atribūts nosaka maksimālo dienu skaitu, kuru laikā dokuments "Noslēguma pasūtījumi" "neredzēs" iepriekš šī līguma ietvaros rezervēto preču atlikumus, kā rezultātā tos nevarēs norakstīt no rezerves. Citiem vārdiem sakot, noteiktajā dienu skaitā rezerve netiks uzskatīta par nokavētu bez samaksas.
Karogs "Priekšapmaksas summa pēc pircēja pasūtījuma, procenti ne mazāk..."

Savstarpējo norēķinu statusa kontrole
Šis atribūts nosaka obligātās priekšapmaksas procentuālo daļu par pasūtījumu, lai atļautu preču piegādi. Ir jēga, ja savstarpējie norēķini tiek veikti "Pēc pasūtījuma" vai "Pēc vienošanās kopumā". To izmanto tikai norēķiniem ar pircējiem. Sūtījums ir atļauts, ja pasūtījumā saņemts (faktiskais/plānotais) norādītais priekšapmaksas procents.
No iepriekš redzamās diagrammas varat saprast iepriekš aprakstīto parametru piemērošanu konfigurācijā ieviestajiem savstarpējo norēķinu veidiem:

Iekšējo norēķinu uzskaites organizēšana
Bieži vien, analizējot uzņēmuma savstarpējos norēķinus ar tā darījuma partneriem, rodas uzdevums noteikt, vai darījuma partneris ir ārējs darījuma partneris vai organizācija, kas ir uzņēmuma sastāvdaļa. Šāds salīdzinājums ir nepieciešams, lai identificētu iekšējos finanšu darījumus starp uzņēmuma organizācijām.
Konfigurācija ievieš mehānismu šādu situāciju uzskaitei. Varat labot darījumu partneru sarakstu, kas ir:
.ў vai organizācijas, kas ir daļa no uzņēmuma,
.ў vai uzņēmuma darbinieki.
Atbilstības fiksēšanai starp direktorijas "Darījumu partneri" un direktoriju "Organizācijas" vai "Privātpersonas" ierakstiem konfigurācijā tiek izmantots informācijas reģistrs "Savu darījumu partneri".

Pašu darījuma partneri
Katrs reģistra ieraksts satur:
Pašu darījuma partneru attiecības
Informācijas reģistrs ir neperiodisks. Tas ir, tiek pieņemts, ka pašu darījuma partneru sastāvs ir nemainīgs, un, ja tas mainās, tad šīm izmaiņām nav nepieciešams izsekot.
Turpmāk šī informācija tiks izmantota "Dokumentu paketes ievades" apstrādē operācijas "Preces saviem darījuma partneriem (no brīvā atlikuma)" un organizācijas negatīvo atlikumu (pirkšana no saviem darījumu partneriem) reģistrācijas gadījumā" Ar šīs apstrādes palīdzību vienas organizācijas vārdā tiks izveidots pārdošanas dokuments un citas organizācijas vārdā saņemšanas dokumenti.Kā darījumu partneri šajos dokumentos tiks izmantoti viņu pašu šo organizāciju darījumu partneri.
Komunikācijas informācija Organizācija - Līgumslēdzējs - Indivīds netiek izmantots konfigurācijas mehānismos.

Mēs atrodamies: savstarpējo norēķinu veidi, 1.c savstarpējo norēķinu līgumu atsauces grupa, norēķinu līgums, paturēt rezervi bez samaksas ierobežotu laiku 1s8, darījuma partnera līgums, līgumu veidi ar darījuma partneriem, savstarpējo norēķinu veids, līgumi ar darījuma partneriem kas tas ir, savstarpējo norēķinu noteikumi, līgumi ar darījuma partneriem

Līgumu veidu klasifikācija

Līguma jēdzienu nosaka Krievijas Federācijas Civilkodeksa (turpmāk – Krievijas Federācijas Civilkodekss) 420. pants. Līgums ir divu vai vairāku personu vienošanās par civiltiesību un pienākumu nodibināšanu, mainīšanu vai izbeigšanu.

Civiltiesībās pastāv vairākas līgumu veidu klasifikācijas. Par pamatklasifikāciju var uzskatīt iedalījumu pēc līgumu vai darījumu juridiskā rakstura. Turklāt pastāv klasifikācija pēc līgumsaistību veida.

Līgumu klasifikācija pēc juridiskā rakstura
1. Pamatne: sānu skaits.
  - Divpusējie līgumi kur ir divas puses. (Pārdošanas līgums)
  - Daudzpusējs, kurā var būt vairāk nekā divi darījuma partneri. (Cesijas līgums)
2. Iemesls: brīdis, kad līgums uzskatāms par noslēgtu.
  - konsensuālas vienošanās, kas tiek uzskatīti par noslēgtiem, kad puses ir vienojušās savā starpā par visiem būtiskajiem līguma nosacījumiem. (Piegāde, pirkšana un pārdošana)
  - Īsta, kurai papildus saskaņošanai par būtiskiem nosacījumiem ir nepieciešama lietas, kas ir šāda līguma priekšmets, fiziska nodošana. (īres līgums, aizdevums)
3. Iemesls: pretstāvoklis vai tā trūkums.
  - Kompensācijas līgumi, par ko viena no pusēm saņem samaksu vai citu atlīdzību par savu pienākumu izpildi. (bartera līgums)
  - Bez maksas kurā viena puse kaut ko sniedz otrai, nesaņemot no tās samaksu vai citu atlīdzību. (Dāvanu līgums)
4. Iemesls: noteikta veida līguma esamība tiesību aktā.
  - Nosaukti Līgumi, kuru vārdi ir tieši norādīti, piemēram, civiltiesībās. (Līzinga, maiņas, aizdevuma līgumi)
  - nenosaukts, kas nav konkrēti norādīti, bet tajā pašā laikā nav pretrunā ar vispārējiem likumdošanas principiem un tiesību principiem. Šeit jāatzīmē, ka ir jaukti līgumi, sastāv no nosaukto līgumu elementiem. Piemēram, iekārtu nomas līgums ar materiālu piegādi tam. Ja jauktos līgumus regulē tiesību aktu normas, kas attiecas uz šāda līguma atsevišķām daļām, tad nenosauktu līgumu var regulēt tikai pēc analoģijas ar likumu.
5. Iemesls: līguma darbības laiks.
  - Līgumi uz noteiktu laiku, kurā noteikts likumīgā spēkā stāšanās laiks un līguma izbeigšanas brīdis.
  - Mūžīgs, kam ir nenoteikts derīguma termiņš.
6. Iemesls: pušu savstarpējās attiecības.
  - fiduciāri līgumi ko raksturo īpašas personiskas attiecības un uzticēšanās starp pusēm. Piemēram, cesijas līgums. Ja pušu attiecības mainās, tad jebkura no pusēm var vienpusēji atteikties no līguma izpildes.
  - Nefiduciārs ietver citus līgumus.
Klasifikācija pēc līgumsaistību veida
1. Iemesls: tiesību un pienākumu sadale starp līguma pusēm.
  - Vienpusējs kur vienai pusei ir tikai tiesības, bet otrai tikai pienākumi. Piemēram, kredīts.
  - Divpusējs vai sinalagmatisks kur katrai pusei ir prettiesības un pienākumi.
  - Līgumi par labu trešajai pusei, saskaņā ar kuru parādnieks līguma izpildi veic nevis kreditoram, bet gan citai personai.
2. Iemesls: līguma galvenā vai sekundārā loma.
  - galvenais līgums, kas satur pušu tiesības un pienākumus par galveno darījuma priekšmetu.
  - Papildu vai aksesuārs, kas ir papildus galvenajam un ir ar to nesaraujami saistīts. Tātad galvojuma līgums beidz darboties, ja ir izpildīta galvenā saistība.
3. Iemesls: reģistrācijas priekšmets.
  - Īpašuma līgumi kuru mērķis ir saņemt vai nodot materiālo bagātību.
  - Organizatoriskā, tas ir, veidojot saites starp preču aprites dalībniekiem. Starp šiem līgumiem ir:
    1. Priekšlīgumi, kur ir fiksēts pienākums slēgt pamatlīgumu un saskaņoti tā noslēgšanas nosacījumi.
    2. Vispārējie līgumi, uz kuru pamata pēc tam tiek noslēgti daudzi viena veida līgumi, kuru mērķis ir vispārējās vienošanās izpilde. Apdrošināšanas organizācijās tas notiek, kad puses vienojas par vispārīgiem līgumiem ar apdrošināšanas noteikumiem, un pēc tam atsevišķi apdrošinātāji saņem polises, pamatojoties uz šādiem līgumiem.
    3. Daudzpusēji līgumi, kuros vairāki dalībnieki, piemēram, partneri vai dibinātāji, nosaka personālsabiedrības vai uzņēmuma izveides un darbības kārtību.
4. Iemesls: secinājuma metode.
  - publiskais līgums, kurā vienai komercdarbībā iesaistītai personai ir pienākums nodrošināt preces un pakalpojumus jebkurai personai, kas pie viņa piesakās. Tajā pašā laikā visas preces un pakalpojumi tiek nodrošināti par vienādām cenām visiem pretendentiem. Noslēdzot šādu līgumu, uzņēmējam nav tiesību dot priekšroku vienam darījuma partnerim citam. Tieši šāda veida līgumi tiek sastādīti mazumtirdzniecības vai zobārstniecības pakalpojumiem.
  - Pievienošanās līgums satur nosacījumus, kurus definējusi tikai viena puse. Parasti tos norāda partijas noteiktajā formā. Otrā līguma puse neietekmē nosacījumu veidošanos un var tikai tos pilnībā pieņemt vai nē. Šādi līgumi bieži sastopami banku nozarē.
Nosūtiet savu labo darbu zināšanu bāzē ir vienkārši. Izmantojiet zemāk esošo veidlapu

Studenti, maģistranti, jaunie zinātnieki, kuri izmanto zināšanu bāzi savās studijās un darbā, būs jums ļoti pateicīgi.

Līdzīgi dokumenti
Runājot par standarta konfigurācijas "Uzņēmuma grāmatvedība" dažādajām funkcionalitātēm platformā "1C: Enterprise 8", ir grūti neievērot vairuma no tām pielietojuma universālumu: izmantojot viena veida dokumentus, varat reģistrēt darījumus. ar dažādiem aktīviem un izmantojot dažādus grāmatvedības kontus. Šādu "ģenerālistu" var saukt arī par uzziņu grāmatu Darījuma partneru līgumi. Bet visas šī direktorija priekšrocības var novērtēt, tikai pareizi iestatot tajā ietverto informāciju. Šis raksts V.N. Khomichevskaya, neatkarīga konsultante, balstās uz autora personīgo pieredzi programmas "1C: Grāmatvedība 8" praktiskajā ieviešanā un ir veltīta tēmai, kā izvēlēties pareizo vērtību direktorijas Līguma veids atribūtam, kā arī šīs izvēles ietekme uz turpmāko darbu ar Bankas un Kases jomu dokumentiem.

Darījuma partneru līgumi

Darījuma partneri Darījuma partneru līgumi Darījuma partneru līgumi.

"Saskaņa" "vienošanās" - nesaskaņas

Neskatoties uz visu šķietamo vienkāršību, šis "nepretenciozais", bet diezgan "visuresošais" ceļvedis Darījuma partneru līgumi, tāpat kā aisbergs, satur daudz diezgan svarīgu funkciju, no kurām 9 no 10 ir neredzamas nepieredzējušam lietotājam. Šīs iespējas var kļūt gan par palīgiem spējīgās rokās, gan par šķēršļiem darbā, ja tās ignorē. Mēģināsim šajā rakstā aplūkot šīs "vienas monētas divas puses".

Sāksim ar faktu, ka tā nav pirmā 1C programmu paaudze, kas izmanto atsauces grāmatas kombināciju tipiskā konfigurācijā Darījuma partneri un tam pakļautajā direktorijā Darījuma partneru līgumi. No izdevuma uz izdevumu mainās tikai pēdējā direktorija detaļu sastāvs. Šī raksta tēma ir tikai ceļvedis Darījuma partneru līgumi.

Vai bija "līgums"?

Ja pāreja tiek veikta no "1C: Grāmatvedība 7.7", tad tas nav īpaši sarežģīti, jo lietotājam joprojām ir pazīstami "atsauces punkti" (par šādas pārejas svarīgajām niansēm mēs runāsim nedaudz vēlāk).

Ja pāreja tiek veikta no programmas, kuru savulaik ir uzrakstījis iekšējais IT dienests vai ārējie izpildītāji tieši konkrētam uzņēmumam (ikdienas dzīvē tos sauc par "pašu rakstītiem"), tad bieži šādās programmās tiek izmantota tāda lieta kā "darījuma partnera līgums", kas izteikts kā automatizētas sistēmas elements, vispār nepastāv. Tas ļoti sarežģī lietotāju uztveri par mūsu raksta "varoni", jo iepriekšējā sistēmā īpašumtiesību jautājums, piemēram, samaksa par vienu vai otru reālu "papīra" līgumu vai citu dokumentu bāzi bieži tika atrisināts, ievadot teksta virkne. Protams, šāds veids, kā atspoguļot saikni ar reālu līgumu, bija viens no "nealgoritmiskajiem", un to varēja apstrādāt tikai vizuālas kontroles un drukāto kustību "slēgšanas" režīmā noteiktā kontā. No ergonomikas viedokļa šī metode ir bezcerīgi novecojusi un acīmredzami ir aizvakar pašam grāmatvedības darba automatizācijas procesam. Nemaz nerunājot par tādu galējību kā manuāla "papīra" grāmatvedība, tostarp ar izklājlapu redaktoru palīdzību.

Tāpēc, ja plānojat pāriet no šādām informācijas sistēmām uz "1C: Grāmatvedība 8", rūpīgi izlasiet direktorija uzturēšanas iespējas Darījuma partneru līgumi sadaļā "1C: Grāmatvedība 8" iepriekš, pat pirms rodas jautājums par jūsu grāmatvedības datu (bilances, sākuma atlikumiem) pārsūtīšanu uz jaunu sistēmu!

Sena iepazīšanās ar jauniem īpašumiem

"Līgums" "1C: Grāmatvedība 7.7" lietotājiem - elements jau ir daudz pazīstamāks. Tāpēc autoram vairākkārt nācies novērot, kā, pārejot uz "1C: Grāmatvedība 8", pieredzējušie "septītnieki" vicina rokas viņa virzienā, viņi saka: "nu, protams, es zinu, ka ...". Un šī uzziņu grāmata ir “izaugusi” līdz ar pašu konfigurāciju, šķiet, ir pārgājusi citā līmenī un ir iesaistīta nopietnāku problēmu risināšanā, tāpēc tās aizpildīšana ir jāuztver ļoti nopietni.

Bet kas tieši tajā ir mainījies, kas tajā prasa pastiprinātu uzmanību - par to mēs tagad parunāsim!

Vienošanās "zem mikroskopa"

"Līgums" vispārīgi un "Darījuma partnera līgums" valodā "1C"

Pirmā lieta, kas jāatceras (un jo īpaši tiem, kas pirmo reizi saskaras ar 1C saimes programmām), ir tas, ka jebkādām operācijām norēķiniem ar darījuma partneriem ir nepieciešama obligāta līguma norāde.

Vispirms vienosimies par to, ko saprotam ar “līgumu”. Pat ja mēs nepieskaramies programmas "1C: Grāmatvedība 8" lietojumprogrammas iezīmēm, mums jāsaka:
- par līgumu kā par pašu civiltiesisko attiecību rašanās faktu (ieviesīsim tam apzīmējumu "līgums - attiecības");
- par līgumu kā dokumentu (parasti papīra formā, pušu parakstītu un/vai zīmogu), kas nosaka šīs attiecības. Apzīmēsim to "līgums - dokuments".
Ja pievienojat programmas terminoloģiju, tad tiek pievienots termins "Darījuma partnera līgums" - pie atsauces grāmatas nosaukuma, kas ļauj atspoguļot "līguma - attiecību" rašanās faktu.

Jāsaprot, ka, strādājot ar programmu "1C: Grāmatvedība 8", tas ir, ar programmu, kas paredzēta, lai precīzi atspoguļotu faktiskos biznesa darījumus, mūs interesēs tikai tie "līgumi - attiecības" un / vai " līgumi-dokumenti", kas izraisīja (vai vajadzētu izraisīt) izmaiņas vienas tās organizācijas savstarpējo norēķinu stāvoklī ar darījumu partneri - līgumattiecību dalībnieku.

Teorētiski līguma slēgšanas stadijā grāmatvedis var nepiedalīties topošo civiltiesisko attiecību apspriešanā, lai gan viņa līdzdalība var būt svarīga no turpmāko faktisko saimniecisko darījumu seku nodokļu plānošanas viedokļa. Bet šī tēma ir pelnījusi atsevišķu rakstu, kā arī iztirzājumu par līguma slēgšanas juridiskajiem aspektiem.

Tajā pašā rakstā vēlos uzsvērt, ka "attiecību līgumi" (gan ar "līguma-dokumentu" klasiskajā formā, gan ar vienkārša pavadzīmes, pavadzīmes formu, gan arī bez dokumentālas formas vispār) ko pašreizējie civillikumi pieļauj kā "mutisko līguma slēgšanas formu"), būs jāievada informācijas bāzē preču vai preču nodošanas, pakalpojumu sniegšanas vai maksāšanas saistību iestāšanās brīdī. šīm operācijām. Tas ir, lai ģenerētu nepieciešamo analīzi - direktorijas elementu Darījuma partneru līgumi, atbilst "līguma attiecību" materiālajai daļai. Apzināti uzsvērsim – tā ir satura daļa, nevis līguma nosaukums. Kāpēc - vairāk par to vēlāk rakstā.

Daudzpusēji līgumi

Vienlaikus jāņem vērā arī milzīgā "līgumu-attiecību" dažādība. Mēs uzskaitām to aptuveno un vispārināto sarakstu numurēta saraksta veidā, lai vēlāk varētu analizēt direktorija iespējas Darījuma partneru līgumi atsaucoties uz to šķirnēm.
1. Nodomu protokoli- ilgtermiņa līgumi, kuru ietvaros var rasties gan mērķa (un arī ilgtermiņa) līgumi, gan vienreizējās saimnieciskās attiecības (pirkšana-pārdošana, iekārtu piegādes u.c.). Šādi līgumi raksturojas ar to, ka tie ir tikai vispārinoši, pušu nodomus ierāmējoši, nevis kalpo par saistību avotu savstarpējos norēķinos. Līdz ar to to bieži lietotais nosaukums: "ietvarlīgumi".
2. Ilgtermiņa līgumi, kuras ietvaros pušu darbības nav periodiskas, bet nosaka līgums (un tie nav piesaistīti kalendāra periodiem, piemēram, mēnešiem un/vai ceturkšņiem). Šādu līgumu priekšmets var būt, piemēram, preču, produktu, darbu, pakalpojumu piegāde/pirkšana. Šādiem līgumiem raksturīgs tas, ka savstarpējo norēķinu stāvoklis ir neperiodisks un atkarīgs no līguma pušu veikto darījumu fakta (preču piegāde, pakalpojumu sniegšana u.c., kā arī maksājumi par tiem) , atspoguļots primārajos dokumentos.
3. Ilgtermiņa līgumi, kuras ietvaros saimnieciskās darbības akti, operācijas, aprēķini apņēmusies ar daži līguma intervāli(pārsvarā reizi mēnesī). Šādi līgumi raksturojas ar to, ka regulāri katru mēnesi rodas saistības veikt savstarpējos norēķinus par pakalpojumiem (piemēram, maksājumi par nomas pakalpojumiem, tai skaitā par patērētajiem komunālajiem pakalpojumiem, par mobilo sakaru operatoru, interneta pakalpojumu sniedzēju pakalpojumiem u.c.). Turklāt to ikmēneša summa var būt gan fiksēta, gan noteikta pēc pakalpojumu patēriņa fakta (nevienmērīga no mēneša uz mēnesi).
4. Vienreizēji "līgumi-attiecības". Tos var izrakstīt kā avansa maksājuma rēķinu, ko piegādātājs izsniedz organizācijai vai pircējam no organizācijas, maksājuma uzdevumu, rēķinu par nosūtītajām precēm, pakalpojumu sniegšanas aktu utt.
Katru no šiem vispārinātajiem līgumattiecību reģistrācijas veidiem informācijas bāzē "1C: Grāmatvedība 8" var attēlot dažādos veidos. Ja elastīgi izmantojat direktorija iespējas Darījuma partneru līgumi, iespējams būtiski palielināt lietotāju ērtības tiem sistēmas operatoriem, kuri zināmā mērā ir atbildīgi par norēķinu zonas stāvokli. Tas izpaužas apstāklī, ka savstarpējo norēķinu stāvokli var ātri uzraudzīt, izmantojot standarta atskaites, neradot liekas problēmas vienai vai otrai grāmatvedības nodaļai (pirmām kārtām bankas un kases nodaļas operatoriem), kas ir svarīgi samazināt lietotāja kļūdas koeficientu.

Mazie rekvizīti, bet dārgi

Tātad, lai sāktu, apsveriet direktorija elementa formu Darījuma partneru līgumi(skat. 1. att.)*

Piezīme:
* Tiek pieņemts, ka lasītājs ir iepazinies ar galvenajiem veidiem, kā ievadīt jaunus elementus direktorijās 1C: Grāmatvedība 8.

Rīsi. 1

Lauks darījuma partneris unikāli identificējis jaunā elementa īpašnieks. Un atkarībā no tā, kādā veidā informācijas bāzē ievadāt jaunu līgumu ar darījumu partneri (tieši direktorijā vai caur ģenerētu dokumentu), lauks Organizācija var aizpildīt "pēc noklusējuma" ar dažādiem datiem*. Līdz ar to ir jākontrolē tajos ievadīto datu atbilstība reālajai "līgum-attiecībām" jeb, precīzāk, "līguma dokumentam".

Piezīme:
* Attiecas uz vairāku uzņēmumu grāmatvedību 1C: Grāmatvedība 8. - Red.

Rādītājs 1 1. attēlā ir paredzēts, lai pievērstu uzmanību tiem, kuri programmā uztur vairāku uzņēmumu grāmatvedību (vairāku organizāciju grāmatvedība) un kuriem ir "līguma attiecības" starp divām organizācijām, kas ir daļa no saimniecības. Pat ja divas šī "līguma dokumenta" kopijas nonāk viena informācijas bāzes lietotāja rokās, tiek izveidoti divi direktorija elementi. Darījuma partneru līgumi ar "spoguļa" displeju ar savas organizācijas un darījuma partnera nosaukumiem (vienā no gadījumiem viena no organizācijām būs "Organizācija", otrā puse - "Darījuma partneris", otrā gadījumā viņi "samainās". vietas").

Lauks Līgumu grupa var aizpildīt vai atstāt tukšu - mēs šajā atsaucē vēlāk apsvērsim nianses darbā ar hierarhijām.

Līguma nosaukums. Šis simbolisko vērtību lauks ir lietotāju "radošuma" lauks. Kā ievadīt līgumu nosaukumus (paturot prātā iepriekš minēto sistematizāciju) ir organizācijas/uzņēmuma personisks jautājums, kas tiek ierakstīts šajā informācijas bāzē. Vai man ir jāizmanto ievades veidne (tas ir, jāievada nosaukums saskaņā ar saskaņotajiem noteikumiem)? Vai obligāti jānorāda tikai līguma numurs? Vai ir jānorāda līguma īsa nozīme (piemēram, preču piegāde, preču piegāde, pakalpojumu sniegšana utt.)? Tas viss ir saskaņošanas jautājums starp tiem, kuri pirmie ieviesīs datubāzē Darījuma partneru līgumu direktorijas elementu, un tiem, kas tos izmantos! Jo labāk viņi saprot viens otru šajā jautājumā, jo mazāk kļūdu un augstāks procesu automatizācijas līmenis (tomēr tas ir raksturīgi visiem sistēmas direktorijiem bez izņēmuma). Piemēram, līguma numura norādīšana saskaņā ar saskaņotu veidni var palīdzēt ātri meklēt vai atlasīt tipiskas konfigurācijas standarta rīkus.

Rādītājs 2 1. attēlā norāda vienu no svarīgākajām atsauces elementa detaļām Darījuma partneru līgumi. Tas ir tieši tas pats "sīkums", ko sākotnēji neuztver nopietni bijušie pārliecinātie "1C: Accounting 7.7" lietotāji, kuri pāriet uz darbu "1C: Accounting 8". Tomēr tieši šis lauks tiek ignorēts (vai drīzāk atstāts ar vērtību, ko pati sistēma ievadījusi "pēc noklusējuma"), kas kļūst par kairinājuma objektu, strādājot ar dažiem citiem dokumentiem, jo tas ir derīgu atlases elements. vērtības.

Apskatīsim situāciju ar piemēru.

Pieņemsim, ka vienam no darījuma partneriem ir noslēgti trīs līgumi un Līguma veids katram no tiem ir atšķirīgs Piegādātājs, pircējs, cits). Apsvēršanas ērtībai to skaits ir samazināts līdz identisku skaitļu kombinācijai (sk. 2. att.).

Rīsi. 2

Un, lai demonstrētu iebūvētās atlases iespējas, ņemsim dokumentu Maksājuma uzdevums.

3. attēlā parādīts dokuments ar atlasīto darbību Maksājums piegādātājam. Sekojot norādes ķēdei, varat pārliecināties, ka izvēlei laukā Līgums dokumenta algoritms šajā gadījumā nosaka līgumu atlasi ar veidu Piegādātājs, un lietotājam nav atļauts mainīt šo atlasi.

Rīsi. 3

Attiecīgi, ja lietotājs izvēlas darbību Pircēja naudas atmaksa, tad šajā gadījumā sistēma organizē atbilstošu atlasi pēc līguma veida ar pircēju(skat. 4. att.).

Mēs garāmejot atzīmējam, ka divos aprakstītajos gadījumos sistēma atlasa ne tikai līgumus pēc veida Piegādātājs Un ar pircēju, bet arī abu veidu starpniecības tirdzniecības līgumi - Ar komisionieri Un Ar nosūtītāju.

Rīsi. 4

Ja līgums neattiecas uz pirkšanas un pārdošanas operācijām, tad direktorija elementā Darījuma partneru līgumi izvēlēties līguma veidu Cits. Šajā gadījumā dokumenta darbība Maksājuma uzdevums jums jāizvēlas atbilstošais - P Citi norēķini ar darījumu partneriem. Tad sistēma atkal atlasīs atlasei tikai nepieciešamos līgumus – ar skatu Cits(Skat. 5. att.). Tad sistēma atkal atlasīs atlasei tikai nepieciešamos līgumus – ar skatu Cits.

Rīsi. 5

3., 4. un 5. attēlā nav atzīmēti vēl daži būtiski punkti - tas, ka līgumu atlase atlases sarakstā tiek veikta ne tikai pēc līguma veida, bet arī pa pāriem. Organizācija – darbuzņēmējs(līguma īpašnieks), kā arī pēc līguma izvēlētās valūtas, par ko tālāk tiks teikti vēl daži vārdi.

Tādējādi sistēma palīdz lietotājam, ja vienam un tam pašam darījuma partnerim ir vairāki dažāda veida līgumi ar dažādām pašām organizācijām, kas tiek ierakstīti šajā infobāzē - operatora (vietnes lietotājs-operators) redzeslokā. Banka) neietver lieku informāciju. Lieki piebilst, ka tas viss darbosies "kā pulkstenis" tikai tad, ja, ievadot atbilstošo direktorijas elementu Darījuma partneru līgumi visas lauka vērtības ir pareizi atlasītas.

Protams, visi nepareizie dati "1C: Grāmatvedībā", pretēji dažkārt izteiktajam viedoklim, ir labojami. Jautājums ir tikai par to, cik viegli tie ir labojami, cik daudz laika un pūļu būs jātērē šādai korekcijai. Piemēram, jūs varat "apiet" problēmu ar nepareizi ievadītu līguma veidu, atlasot "ātrumam" citu tādu pašu darbību. Maksājuma uzdevums(Acīmredzamu iemeslu dēļ nav sniegts neviens šī "apstrādājuma" piemērs). Bet šajā gadījumā problēma parādīsies, piemēram, kvīts reģistrācijas brīdī vai otrādi - materiālās vērtības vai pakalpojuma pārdošana. Un, ja jau šajā brīdī vēlaties beidzot izlabot kļūdu - tas būs nedaudz darbietilpīgāks uzdevums, jo, ja Darījuma partnera līgums jau ievadīts nosūtīšanas dokumentā, sistēma acīmredzamu iemeslu dēļ bloķē iespēju to rediģēt.

Norēķinu varianta izvēle ir atkarīga no līguma veida

Lai pareizi uzskaitītu savstarpējos norēķinus ar darījuma partneriem, ir ļoti svarīgi pareizi izvēlēties vērtību laukā Notiek savstarpējie norēķini(skat. 3. rādītāju 1. attēlā). Sistēma piedāvā divas iespējas - Saskaņā ar vienošanos kopumā Un Saskaņā ar norēķinu dokumentiem. Atcerēsimies nosacīti vispārinošo līgumu klasifikāciju, kas dota apakšsadaļā "Daudzpusīgi līgumi". Acīmredzami, ka lauka vērtības otrā varianta izvēle ir vispiemērotākā otrajam un trešajam līgumu veidam, daļēji pirmajam, un maz noder ceturtajam. Atstājot ārpus raksta tvēruma savstarpējo norēķinu uzskaites iespējas detalizētāk uz norēķinu dokumentiem, pakavēsimies tikai pie viena aspekta.

Savstarpējo norēķinu uzskaite uz norēķinu dokumentiem ir nepieciešama, lai redzētu informāciju par to, kurš no saņemšanas/nosūtīšanas dokumentiem tika apmaksāts vai par kādu maksājuma dokumentu tika fiksēta preču, preču, pakalpojumu saņemšana vai nosūtīšana. Šos datus var iegūt no bilances atsevišķiem kontiem, ja grāmatvedības iestatījumos ir noteikta iespēja veikt šādus savstarpējos norēķinus. Tomēr, izvēloties šo savstarpējo norēķinu metodi, kas neapšaubāmi ir ērta detaļām, mēģiniet neapgrūtināt skaidras naudas norēķinu nodaļas operatoru darbu. Banka. Fakts ir tāds, ka šīs sadaļas darbiniekiem ir jābūt uzmanīgiem pret ievērojamu skaitu datu, kas atspoguļoti maksājuma uzdevumos. Pirmkārt, tās ir pašas summas un saņēmēja maksājuma rekvizīti sūtot Izejošais maksājuma uzdevums(Iedomājieties sekas situācijai, kad, koncentrējoties uz norēķinu dokumenta izvēli, operators nosūta "sakoptu summu" uz nepareizo adresi!). Turklāt operatora redzes laukā (un atbildības jomā) ir arī izvēle Naudas plūsmas veids, un daudz vairāk. Reiziniet to ar katru dienu lielā uzņēmumā apstrādāto bankas dokumentu skaitu – un iegūsiet diezgan jūtamu riska zonu!

Ja to izvēlējies operators Darījuma partnera līgums satur norādi par dokumentu savstarpējo norēķinu veidu, tad šis dokuments būs jāprecizē, pretējā gadījumā Maksājuma uzdevums nevar veikt. Un labi, ja nepieciešamais dokuments jau iepriekš ir ievadīts informācijas bāzē! Un ja ne? Galu galā nav noslēpums, ka grāmatvedība ar savlaicīgu, ātru datu ievadi var lepoties tikai teorētiski, un neefektivitāte tikai retos gadījumos ir grāmatvedības nodaļas vaina. Tādējādi pie visiem "labajiem nodomiem" atskaišu saņemšana par savstarpējiem norēķiniem dokumentu kontekstā var izrādīties riska faktors maksājumu apstrādes kavēšanai.

Tāpēc persona, kas sistēmā ievada direktorijas elementu Darījuma partneru līgumi, ir svarīgi aprēķināt ne tikai acīmredzamos, bet arī slēptos ievades parametrus, pamatojoties uz konkrētas organizācijas organizatoriskajām iezīmēm.

Situāciju iespējams būtiski atvieglot ar savstarpējo norēķinu detalizāciju, izmantojot spēju veidot direktoriju elementu hierarhiju Darījuma partneru līgumi, kas tiks apspriests raksta pēdējā daļā.

Nākamā raksta sadaļa ir veltīta citai direktorija elementa lauku kopai Darījuma partneru līgumi, tāpat kā tikko aplūkotais lauks, kas iekļauts atribūtu grupā Norēķinu apsaimniekošana. To detalizēta izskatīšana ir nepieciešama, jo praksē ir liels kļūdu skaits, kas rodas no vairāku sistēmas objektu saistību un ieviešanas organizatoriskā aspekta pārpratuma.

Kā izvairīties no "parasto vienību" viltības

Šajā sadaļā mēs apspriedīsim pāris rekvizītus Darījuma partneru līgumi - Valūta Un Aprēķini patvaļīgās vienībās(1. attēlā tie ir norādīti ar 4. rādītāju).

Acīmredzami no pirmā acu uzmetiena, praksē tos bieži izmanto, jo to vārdu interpretē lietotājs, lai gan tas gluži neatbilst tam, kas, tā sakot, ir programmas 1C: Grāmatvedības "slengs", nevis pirmajā. paaudzei. Programmā 1C:Accounting 7.7 šī detaļu kombinācija jau ir izmantota, un vēl jo vairāk nomāc to nepareiza lietošana, ko veic bijušie šīs programmas "pieredzējušie" lietotāji, kuri atkārto tās pašas kļūdas 1C:Accounting 8.

Šeit mēs arī runāsim par līgumu tā divās nozīmēs: "līgums - attiecības" un "līgums - dokuments".

Tātad. Rekvizīti Valūta pats par sevi parasti nerada nekādas problēmas. Ar retāko izņēmumu lietotāji saprot, ka šeit viņiem jānorāda valūta, kādā definēts "līguma dokuments" līguma priekšmeta vērtību. Tomēr "līguma dokumentā", kā arī "līguma attiecībās" valūtas definīcija neaprobežojas ar to. Definēts un maksājuma valūta, tas ir, kā viena no līguma pusēm maksās par saņemtajām precēm, precēm, darbiem vai pakalpojumiem (šajā rakstā mēs neuzskatām situāciju ar barteru kā atvasinājumu no divām tirdzniecības attiecību pretplūsmām).

Šeit pilnībā izpaužas detaļu "tandēms" - Valūta Un Aprēķini patvaļīgās vienībās.

Šajā brīdī lietotāja apziņā viena no jēdziena "konvencionālā vienība" nozīmēm sāk darboties "mānīgā veidā" kā tā naudas ekvivalenta izpausme, kas krievu grāmatvežu atmiņā bieži rīkojās. kā "aizvietotājs", vispārpieņemto pasaules valūtu surogāts, īpaši 90. gadu nemierīgajos laikos, kad pasaules valūtu kursu izmaiņu līkne atgādināja pacienta ar sirds aritmiju (kas diemžēl , atkārtojas šodien). Tad tā sauktā "konvencionālā vienība" ("CU") palīdzēja ar tās relatīvo stabilitāti, ko noteica līguma puses. Turklāt par "parastajām vienībām" faktiski var saukt arī tādas valūtas, kuras puses ir īpaši definējušas kā līgumā paredzēto norēķinu valūtu, piemēram, "USD pēc centrālās bankas kursa + 5%", "EUR "N-banka" vai pat "divu valūtu groza vienība". no tehniskā viedokļa (no to izmantošanas programmā 1C: Grāmatvedība 8) atšķirība starp šādām valūtām un " parastās valūtas būs tikai tas, ka lietotājam būs manuāli jāuztur izmaiņas šo "mākslīgo" valūtu kursos, savukārt "parastās" var atjaunināt automātiski.

Tādējādi būs pilnīgi dabiski, piemēram, aizpildīt direktoriju Valūtas kā parādīts 6. attēlā.

Rīsi. 6

Šī raksta autoram, izmantojot daudzus (diemžēl!) piemērus, bija jāpārliecinās, vai daži lietotāji uztver izvēles rūtiņu Aprēķini patvaļīgās vienībās kā zināma piederība tieši šādām "mākslīgām" valūtām, kā rezultātā šādas "CU" Valūtu direktorijā tiek ievadītas diezgan nelegāli (šajā gadījumā).

Bet šis karogam ir pavisam cita nozīme. Un tas ir saistīts ar to, ka "ielikta programmā" gan bezskaidrās naudas norēķinu kontu (51. un 52.), gan atsevišķu norēķinu ar darījumu partneriem subkontu izmantošanai.

Apsveriet atribūtu vērtību (stāvokļu) kombinācijas Valūta un aprēķini parastajās vienībās. Tās ir tikai trīs. A. Līguma izmaksas ir izteiktas rubļos- vienkāršākais variants. Ir pilnīgi skaidrs, ka šajā gadījumā norēķinus saskaņā ar līgumu nevar veikt valūtā, kas nav tie paši rubļi (tādēļ atzīmējiet izvēles rūtiņu Aprēķini patvaļīgās vienībās nav pieejams). Tāpēc bezskaidras naudas norēķiniem tiks izmantots konts 51, un maksājumu dokumentu algoritmi pārbaudīs, vai līguma valūta atbilst laukā atlasītajam kontam. Grāmatvedības konts (BU). Tam savukārt jāatbilst izvēlētajam organizācijas norēķinu kontam (skat. 7. att.). Turklāt šādai kombinācijai jāatbilst tiem kontiem norēķinu uzskaitei ar darījuma partneriem, kuriem kontu plānā nav valūtas uzskaites zīmes (sk. 8. att.). Kā iestatīt šādus kontus "noklusējuma" aizstāšanai, tiks norādīts šī raksta beigās.

Rīsi. 7

Rīsi. 8

B. Līguma vērtība ir izteikta jebkurā valūtā, un norēķini saskaņā ar līgumu tiek noteikti arī valūtā. Šajā gadījumā tiek izvēlēta jebkura valūta, izņemot regulētās grāmatvedības valūtu (rubļus). Ar vienīgo atrunu, ka organizācija var atvērt bankas kontu šajā valūtā (protams, šajā gadījumā pilnīgi mākslīgs "UE" diez vai ir piemērojams). No maksājuma dokumentu viedokļa sistēma pārbaudīs līguma valūtas atbilstību Konts (BU) un ļaus kā bankas kontu atlasīt tikai tos kontus, kas ir atvērti ne rubļos(skat. 9. att.). Un kā norēķinu kontus pie darījuma partneriem jāizvēlas konti ar valūtas uzskaites zīmi, kuriem programma definē atbilstošu aprēķinu algoritmu - ar valūtas atlikumu pārvērtēšanu (izņemot saņemtos vai izmaksātos avansus) mēneša beigās līdz plkst. dokumentu Mēneša slēgšana(skat. 10. att.).

Rīsi. 9

Rīsi. 10

C. Līguma vērtība tiek noteikta valūtā(šoreiz - jebkura, izņemot regulētās grāmatvedības valūtu, protams), bet maksājumi saskaņā ar līgumu tiek nodrošināti tikai rubļos- tas ir tikai tas pats, dažreiz sagādājot grūtības, variants. Tieši un vienīgi šādam gadījumam amats ir paredzēts. izveidota karogs Aprēķini patvaļīgās vienībās! Maksājuma dokumentu reakcija šajā gadījumā atbilst variantā norādītajai A. Bet kontu izvēlei savstarpējiem norēķiniem ar darījuma partneriem šajā gadījumā jābūt tādai, kas norādīta 11. attēlā.

Rīsi. vienpadsmit

Darījuma partneri - kārtībā - piecelieties!

Ir grūti pārvērtēt "pareizo" (protams, programmas algoritmu nodrošināto) kontu un apakškontu izmantošanas nozīmi norēķiniem ar darījumu partneriem norēķiniem ar darījumu partneriem, lai gan tieši šajā jomā parasti ir vispilnīgākais lietotāju "haoss". notiek. Tas ir saprotams - tieši šeit ir visgrūtāk lauzt prātos (dažkārt jau kopš padomju grāmatvedības laikiem) izveidojušos stereotipus, jo īpaši tāpēc, ka tieši norēķinu kontus ar darījuma partneriem inovācijas skāra vismazāk. kontu plānu maiņa. Taču principam "es neatteikšos no saviem ieradumiem" šajā gadījumā var būt tāda pati loma kā pamatiedzīvotāju tradīciju zināšanu atstāšanai novārtā, ceļojot uz kādu eksotisku valsti. Ne tāpēc, ka es gribētu salīdzināt "1C: Accounting 8" ar Mumba-Yumba cilts teritoriju, tālu no civilizācijas, bet zināma cieņa pret to, kas jau ir iestrādāts šajā ekonomiskajā un universālajā standarta risinājumā, ir vismaz saprātīga. Ja nu vienīgi, lai vēlāk, līdz miera zaudēšanai, nemeklētu atbildi uz jautājumu: "Kāpēc šī sasodītā programma nepārvērtēja atlikumus saskaņā ar līgumu?"

Un šeit mēs nonākam pie programmas lielās priekšrocības. Programmas pielāgojamība ir tāda “zirga kuprītis”, kuru pieradinot, jūs varat iegūt pilnīgas priekšrocības un pēc tam neiekrist nebeidzamā tradicionālo krievu jautājumu virknē “kurš ir vainīgs” un “ko darīt”, analizējot darbu ar programma (īpaši, ja pēdējais jautājums rodas pirms atlikuma piegādes).

Protams, raksta ietvaros mēs pievērsīsim uzmanību tikai daudzajiem programmas iestatījumiem, kas attiecas uz aplūkojamo tēmu - kontu izveide savstarpējiem norēķiniem ar darījuma partneriem. Un mēs to apsvērsim, ņemot vērā faktu, ka lielākā daļa programmas "1C: Grāmatvedība 8" dokumentu ļauj lietotājam ievadīt un rediģēt atbilstošos kontus turpmākajiem grāmatvedības ierakstiem.

Šī tēma cieši saista ne tikai programmas "1C: Grāmatvedība 8" īstenošanas uzdevuma faktisko tehnisko aspektu, bet arī organizatoriskos un psiholoģiskos aspektus.

Spriediet paši. Ja, piemēram, grāmatvedība nodarbojas ar dokumentu ievadīšanu preču un materiālu vai pakalpojumu saņemšanai vai pārdošanai uzņēmumā, tas nav tik slikti. Cerams, ka grāmatvede vai nu noliks, vai pārbaudīs ievadītos ierakstus, vai tie atbilst grāmatvedības "garam un burtam".

Un, ja organizatoriskā dokumentu plūsma uzņēmumā ir veidota tā, ka šādus dokumentus ievada vadītāji, kuri nezina kontu kodu grāmatvedības slengu tāpat kā tās pašas Mumba-Yumba cilts valodu? Šajā gadījumā lietotāja iestatījumos ir ievietota izvēles rūtiņa Paslēpt kontus dokumentos!

Jā, bet šeit mēs tos slēpjam vadītājam. Un kas? Vai tas mūs pasargās no vispārējas norēķinu kontu ievadīšanas?

Nekādā ziņā! Konti būs jāievada vai pat jālabo, kas ir daudz darbietilpīgāk ...

Tāpēc vislabāk ir strukturēt direktoriju iepriekš, pirms pirmo dokumentu ievadīšanas programmā. Darījuma partneri(iestatīt nepieciešamo hierarhiju) un noteikt nepieciešamos norēķinu kontus darījuma partneru grupām. Tas jāpiemin, jo pat tīrā, jaunā darba informācijas bāzē var nepietikt izveidoto norēķinu kontu, jo daudzi grāmatveži labprāt izmanto nevis 60. un 62. kontu, bet 76. kontu subkontus.

Ņemot vērā, ka ceļvedis Darījuma partneri veicot vairāku uzņēmumu grāmatvedību, tā ir vienota lietošanai visām savām organizācijām, tad uzdevums izveidot reģistru Konti norēķinu uzskaitei ar darījumu partneriem kļūst vēl nozīmīgāka.

Lai neiedziļinātos liekos komentāros, autore aicina izpētīt 12. attēlu, kurā parādīts, kā var atrisināt kontu ierastās lietošanas problēmu. Atliek vien piebilst, ka šāds uzstādījums būtu jāpapildina ar organizatoriskiem pasākumiem, lai skaitītāji (gan grāmatveži, gan vadītāji), strādājot ar noteiktām darījumu partneru kategorijām, izmantotu stingri noteiktas grupu mapes. Tad veiksmīgi tiks atrisināta iepriekš rakstā izklāstītā problēma - pareiza subkontu izvēle norēķiniem ar darījuma partneriem ar dažādām līgumu valūtas un to apmaksas valūtas kombinācijām.

Rīsi. 12

Savstarpējo norēķinu detalizācijas ērtība struktūras izmantošanas rezultātā

Un pēdējā lieta, par kuru es vēlētos runāt par direktorija izmantošanu Darījuma partneru līgumi. Gan šajā, gan iepriekšējā rakstā jau tika minēts, ka līgumsaistības var būt dažādas, un pat tika dota sava nosacīti vispārinošā klasifikācija.

Ja katram no "līgumiem-dokumentiem" un pat katram "līgumam-attiecībām" sakārto kaut kādu "ievades kontroli", "šķirošanu" (vismaz pēc to četrām nosacītajām šķirnēm), tad var iegūt pārsteidzošus rezultātus. gala datu iegūšanas ērtību ziņā.

Apskatīsim dažus piemērus.

Ja mums ir 3.tipa līgums, kuram raksturīgs vispārīgs ilgtermiņa līgums un tā ietvaros izsniegtās ikmēneša, pēcaprēķinātās summas par sniegtajiem pakalpojumiem, tad šādas vienošanās atspoguļošanai ir divas iespējas. Abi ir ērti gan no kopējo kustību un savstarpējo norēķinu rezultātu iegūšanas viedokļa, gan no šo savstarpējo norēķinu detalizācijas (teiksim, pa mēnešiem) viedokļa.

Viena no iespējām ir izmantot savstarpējo norēķinu iespēju pēc dokumentiem, ievadot jaunu līgumu informācijas bāzē. Bet mēs jau apspriedām iepriekš - šī ērtā iespēja var radīt grūtības banku / skaidras naudas operāciju operatoriem. Lai atrisinātu šo problēmu "bez zaudējumiem", šāda uzziņu grāmatas organizācija var Darījuma partneru līgumi, kurā galvenais līgums tiek noslēgts grupas elementa veidā (vispārinot), bet norēķinu dokumenti par katru mēnesi - paša direktorija gala elementu veidā (sk. 13. att.).

Rīsi. 13

Ar šo iestatījumu ievērojami tiek atvieglots kasieru darbs pie banku operācijām (kas būtiski samazina viņu kļūdu risku), bet tajā pašā laikā netiek zaudēta iespēja iegūt informāciju par norēķiniem jebkurā - vispārinātā un detalizētā - formā. Apsvērsim tā iespējas, izmantojot standarta pārskata iestatīšanas opciju piemēru Konta bilance. Gadījumā, ja iestatījumā (14. att.) lietotājs izvēlas veidu Elementi, viņš var skatīt detalizētus aprēķinus pa mēnešiem, ja vēlas Tikai hierarhija- viņš redz tikai vispārējo stāvokli savstarpējos norēķinos saskaņā ar šo līgumu kopumā. Ja tas ir izvēlēts Hierarhija, lietotājs redzēs abas opcijas vienlaikus – gan vispārīgas, gan detalizētas.

Rīsi. 14.

Vēl viens "mazs triks", izmantojot atsauces hierarhiju Darījuma partneru līgumi palīdzēs tikt galā ar citu, diezgan tipisku situāciju.

Mēs jau iepriekš atzīmējām, ka "1C: Grāmatvedība 8" ļauj vienam līgumam noslēgt tikai viena veida līgumu - Piegādātājs, ar pircēju utt.

Bet kā ir ar situācijām, kad "līguma dokumentam" ir divējāds raksturs? Ņemiet, piemēram, nomas līgumu. Viss līgums to atspoguļo, piemēram, organizācija A nomas līgumi no darījuma partnera B ražošanas telpu bloks. Un šajā gadījumā attiecības B notikt iekšā A kā piegādātājs. Bet līguma tekstā ir atsevišķs mazais punkts, kurā teikts, ka gadījumā, ja līzinga lietai būs nepieciešams remonts, saimnieks to izdarīs pats, pēc tam izrakstot īrniekam rēķinu par veiktajiem darbiem. Šajā gadījumā neizbēgami veidojas pretsituācija, kad atsevišķs līguma punkts nozīmē citas attiecības, kurās B runā ar A jau kā pircējs.

Kā būt? Galu galā attiecīgie programmas dokumenti vienkārši neļaus jums izvēlēties veidlapas līgumu Piegādātājs lai atspoguļotu pakalpojuma ieviešanu!

Un šeit mums palīdzēs arī iespēja izveidot hierarhisku sarakstu.

Visu nomas līgumu varam noformēt kā grupas elementu (skat. 11. att.). Un jau šajā grupā jums būs jāizveido divi galīgi direktorija elementi - atsevišķi attiecībām pēc veida Piegādātājs un atsevišķi attiecībām pēc veida ar pircēju. Tādējādi atrisināsim gan parasto tipiskas konfigurācijas dokumentu izmantošanas problēmu, gan savstarpējo norēķinu detalizācijas problēmu, saņemot standarta atskaites (piemēram, atskaiti Subkonto analīze). Līdzīgu shēmu var piemērot arī līgumam, kas paredz bartera norēķinus.

Jebkurš uzņēmums cenšas rūpīgi pieiet biznesa partnera izvēlei. Pirmkārt, lai pasargātu sevi no krāpniekiem, pārliecinieties, ka piegādātājs ir uzticams, un saglabājiet savu reputāciju. Patiešām, ir gadījumi, kad izvēlētajam darījuma partnerim neizdodas vissvarīgākajā brīdī: tas var neatgriezt priekšapmaksu, nepildīt saistības, par kurām tika pārskaitīts avanss.

Risks vispirms. Finanšu

Šķietami uzticams uzņēmums ar lielu darbaspēku, ambiciozu izpilddirektoru un tālejošiem plāniem patiesībā var izrādīties organizācija, kas nespēj pildīt savas līgumsaistības.

Līdzīga situācija bija ar vienu no mūsu klientiem, kurš tikai pēc prasības pieteikšanas par parādu piedziņu uzzināja, ka uzņēmums ir nesen reģistrēts, tam ir minimālais pamatkapitāls, bilancē mantas nav, aktīvi ir niecīgi.

Papildus visam iepriekšminētajam pret uzņēmumu jau ir izvirzītas vairākas prasības, un mūsu klientam praktiski nav nekādu izredžu pieprasīt saistību izpildi.

Bet, lai šo situāciju novērstu, pietiktu iepriekš ieskatīties publiskajos interneta resursos, kur var iegūt informāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli, saistītajām struktūrām, tiesvedību.

Otrais risks. Nodoklis

Darījuma partneru negodīgums uzņēmumam var radīt ne tikai finansiālus un reputācijas, bet arī nodokļu riskus.

Ar stāšanos spēkā 2017. gada 19. augustā Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 54.1. punkts, kura darbība galvenokārt ir vērsta uz to, lai komerciālās organizācijas neizmantotu apzinātu nodokļu optimizāciju, lai iegūtu nepamatotus nodokļu atvieglojumus, tikai apstiprināja, ka ir nepieciešams vērsties pret darījuma partneru pārbaudi ar visiem nopietnību.

Turklāt Art. 2. punkts. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 54.1. punktā ir ieviesta jauna prasība apstiprināt darījuma izpildes realitāti tieši pašam darījuma partnerim vai citai personai, ar kuru darījuma partnerim ir atbilstošas līgumattiecības.

Saskaņā ar šo punktu, lai uzskaitītu izdevumus (piemērotu atskaitījumus), nepietiek tikai ar saimniecisko darījumu realitātes apstiprināšanu. Ir jāpierāda, ka darījuma izpildi veica persona, ar kuru tika noslēgts attiecīgais līgums.

Tas ir, tagad jums ir jāuztraucas ne tik daudz par to, vai jūsu darījuma partneris maksā nodokļus vai ne, bet gan par to, vai varat apstiprināt, ka viņš bija darījuma īstais izpildītājs.

Slēdzot līgumu par noteikta veida pakalpojumiem, noteikti pārbaudiet, vai ir pieejama licence to sniegšanai. Slēdzot apjomīgus līgumus, jāpievērš uzmanība resursu bāzes pieejamībai to izpildei un, ja uzņēmuma bilancē nav vajadzīgās tehnikas, jālūdz apstiprināt ražošanas iekārtu nomas (vai citādi piesaistes) faktu.

Slēdzot nekustamā īpašuma nomas līgumu, noteikti pārbaudiet, vai izīrētājam ir īpašumtiesības uz nomas objektu vai viņam ir autortiesību īpašnieka nodotas pilnvaras.

Mūsu praksē bija situācija, kad klients īrēja biroju no uzņēmuma, kura īpašumtiesības uz īpašumu bija reģistrācijas procesā. Klients jau bija veicis dārgus remontdarbus, kad izrādījās, ka saimnieks nav noformējis īpašumtiesības. Lai risinātu sarunas ar sākotnējo īpašnieku par jauna nomas līguma noslēgšanu, klientam bija jāpieliek lielas pūles. Un risks ciest zaudējumus remonta izmaksu apmērā bija liels.

Šis gadījums vēlreiz pierāda, ka ļoti svarīgi ir atbildīgi pieiet partnera izvēlei. Iespējams, jums būs jāpavada nedaudz vairāk laika, lai pārbaudītu darījumu partneri un novērtētu riskus, taču būsiet pārliecināts, ka šis risks būs minimāls.

Un šeit ir vēl viens piemērs no mūsu prakses: liela uzņēmuma vadītājs parakstīja līgumu ar uzkopšanas uzņēmumu, kas piedāvā pakalpojumus par 20% zemāku cenu nekā konkurentiem. Gada laikā uzņēmums regulāri sniedzis pakalpojumus, tieši līdz brīdim, kad ieradās nodokļu audits un tika iesniegta prasība, ka darbuzņēmējam nav pietiekami daudz darbinieku, lai sniegtu pakalpojumus šādā apjomā.

Pakalpojumu sniegšanas fakts tika apšaubīts, un pārbaudes iestāde no nodokļa bāzes izslēdza uzkopšanas pakalpojumu iegādes izdevumu summu. No šādām pretenzijām varēja izvairīties, operatīvi pieprasot uzkopšanas uzņēmumam informāciju par darbaspēka resursu pieejamību līguma saistību izpildei.

Tātad, ko darīt?

Ja lielajās organizācijās risku pārvaldību veic finanšu dienests un drošības dienests, tad mazos un vidējos uzņēmumos par šiem riskiem parasti atbild grāmatvedis. Tomēr atbildības nodošana viņam, ja darījuma partneris izrādās negodīgs, būtu vismaz nepareizi.

Apstiprinātu un izpildāmu procedūru trūkums uzņēmumā, tai skaitā darījumu partneru pārbaudes kārtība, kas ļauj pārliecināties par darījumu realitāti un biznesa mērķu esamību tos slēdzot, jau šobrīd ir uzskatāms par būtisku risku uzņēmuma vadībai. .

Uzņēmumiem jāsāk pārbaudīt darījuma partnerus, izstrādājot uzņēmumu pārbaudes politiku, kur nepieciešams noteikt pakalpojumu sniedzēju atlases kritērijus, kā arī darījumu partneru pārbaudei pilnvaroto darbinieku pienākumus, kuri veido minimāli nepieciešamo dokumentāciju par darījuma partneriem un aktualizē to noteiktos gadījumos. intervāli.

Jāpatur prātā, ka pat visaptveroša darījumu partneru pārbaude negarantē pilnīgu risku novēršanu. Bet tajā pašā laikā kontroles trūkums, izvēloties partneri nelabvēlīgas notikumu attīstības gadījumā, būtiski palielina risku ciest finansiālus zaudējumus vai saņemt prasības no nodokļu iestādēm.

Personas datu apstrādes politika

1. Termini un pieņemtie saīsinājumi

1. Personas dati (PD) - jebkura informācija, kas attiecas uz tieši vai netieši identificētu vai identificējamu fizisku personu (PD subjektu).

2. Personas datu apstrāde - jebkura darbība (operācija) vai darbību (operāciju) kopums, kas tiek veikts, izmantojot automatizācijas rīkus vai neizmantojot šādus rīkus ar personas datiem, tai skaitā vākšana, reģistrēšana, sistematizēšana, uzkrāšana, uzglabāšana, precizēšana (atjaunināšana, mainīšana) , personas datu iegūšana, izmantošana, nodošana (izplatīšana, nodrošināšana, piekļuve), depersonalizācija, bloķēšana, dzēšana, iznīcināšana.

3. Automatizēta personas datu apstrāde - personas datu apstrāde, izmantojot datortehnoloģiju.

4. Personas datu informācijas sistēma (PDIS) - datu bāzēs un informācijas tehnoloģiju un tehnisko līdzekļu kopums, kas nodrošina to apstrādi.

5. Personas dati, ko publiskojis personas datu subjekts - PD, kuriem piekļuvi neierobežotam personu skaitam nodrošina personas datu subjekts vai pēc viņa pieprasījuma.

6. Personas datu bloķēšana - personas datu apstrādes pagaidu apturēšana (izņemot gadījumus, kad apstrāde nepieciešama personas datu precizēšanai).

7. Personas datu iznīcināšana - darbības, kuru rezultātā kļūst neiespējami atjaunot personas datu saturu personas datu informācijas sistēmā un (vai) kuras rezultātā tiek iznīcināti personas datu materiālie nesēji.

8. Sīkdatne ir datu daļa, kas tiek automātiski ievietota jūsu datora cietajā diskā katru reizi, kad apmeklējat vietni. Tādējādi sīkfails ir unikāls tīmekļa vietnes pārlūkprogrammas identifikators. Sīkdatnes ļauj saglabāt informāciju serverī un palīdz vieglāk orientēties tīmeklī, kā arī ļauj analizēt vietni un novērtēt rezultātus. Lielākā daļa tīmekļa pārlūkprogrammu atļauj sīkfailus, taču jūs varat mainīt iestatījumus, lai atteiktu sīkfailus vai izsekotu to ceļu. Tajā pašā laikā daži resursi var nedarboties pareizi, ja pārlūkprogrammā ir atspējoti sīkfaili.

9. Tīmekļa atzīmes. Noteiktās tīmekļa lapās vai e-pastos Operators var izmantot "tīmekļa tagu" tehnoloģiju, kas ir izplatīta internetā (pazīstama arī kā "tagi" vai "precīza GIF tehnoloģija"). Tīmekļa marķēšana palīdz analizēt vietņu veiktspēju, piemēram, mērot vietnes apmeklētāju skaitu vai "klikšķu" skaitu, kas veikti uz vietnes lapas galvenajām pozīcijām.

10. Operators - organizācija, kas patstāvīgi vai kopīgi ar citām personām organizē un (vai) veic personas datu apstrādi, kā arī nosaka personas datu apstrādes mērķus, apstrādājamo personas datu sastāvu, darbības (operācijas) veikta ar personas datiem.

11. Lietotājs - interneta lietotājs.

12. Vietne ir tīmekļa resurss https://lc-dv.ru, kas pieder sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Juridiskais centrs"

2. Vispārīgie noteikumi

1. Šī Personas datu apstrādes politika (turpmāk – Politika) ir sastādīta saskaņā ar 2006.gada 27.jūlija Federālā likuma "Par personas datiem" Nr.152-FZ 18.1 panta 2.punktu, kā arī citi Krievijas Federācijas normatīvie tiesību akti personas datu aizsardzības un apstrādes jomā un attiecas uz visiem personas datiem, ko Operators var saņemt no Lietotāja, izmantojot Vietni internetā.

2. Operators nodrošina apstrādāto personas datu aizsardzību no nesankcionētas piekļuves un izpaušanas, ļaunprātīgas izmantošanas vai nozaudēšanas saskaņā ar 2006. gada 27. jūlija federālā likuma Nr.152-FZ "Par personas datiem" prasībām.

3. Operatoram ir tiesības veikt izmaiņas šajā Politikā. Veicot izmaiņas, Politikas virsrakstā tiek norādīts pēdējās redakcijas pārskatīšanas datums. Politikas jaunā versija stājas spēkā ar brīdi, kad tā ir ievietota tīmekļa vietnē, ja vien jaunajā Politikas versijā nav noteikts citādi.

3. Personas datu apstrādes principi

1. Operatora personas datu apstrādi veic, pamatojoties uz šādiem principiem:

2. likumība un taisnīgs pamats;

3. personas datu apstrādes ierobežošana, lai sasniegtu konkrētus, iepriekš noteiktus un likumīgus mērķus;

4. personas datu apstrādes, kas nav savienojama ar personas datu vākšanas mērķiem, novēršana;

5. nepieļaut tādu datubāzu apvienošanu, kas satur personas datus, kuru apstrāde tiek veikta savstarpēji nesaderīgiem mērķiem;

6. apstrādājot tikai tos personas datus, kas atbilst to apstrādes mērķiem;

7. apstrādāto personas datu satura un apjoma atbilstību norādītajiem apstrādes mērķiem;

8. novērst personas datu apstrādi, kas ir pārmērīga salīdzinājumā ar norādītajiem apstrādes mērķiem;

9. personas datu precizitātes, pietiekamības un atbilstības nodrošināšana saistībā ar personas datu apstrādes mērķiem;

10. personas datu iznīcināšana vai depersonalizācija, sasniedzot to apstrādes mērķus vai ja tiek zaudēta nepieciešamība sasniegt šos mērķus, ja Operatoram nav iespējams novērst izdarītos personas datu pārkāpumus, ja vien federālajā likumā nav noteikts citādi. .

4. Personas datu apstrāde

1. PD iegūšana.

1. Visu PD vajadzētu iegūt no paša PD subjekta. Ja pētāmās personas PD var iegūt tikai no trešās puses, tad par to ir jāinformē pētāmā persona vai jāsaņem no viņa piekrišana.

2. Operatoram jāinformē PD subjekts par PD iegūšanas mērķiem, iespējamiem avotiem un metodēm, saņemamā PD būtību, darbību sarakstu ar PD, piekrišanas derīguma termiņu un tās saņemšanas kārtību. atsaukšanu, kā arī sekas, ko rada PD subjekta atteikums dot rakstisku piekrišanu to saņemšanai.

3. Dokumenti, kas satur PD, tiek izveidoti, izmantojot vietni, saņemot PD no PD subjekta internetā.

2. Operators apstrādā PD, ja pastāv vismaz viens no šiem nosacījumiem:

1. Personas datu apstrāde tiek veikta ar personas datu subjekta piekrišanu viņa personas datu apstrādei;

2. Personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai sasniegtu mērķus, kas noteikti Krievijas Federācijas starptautiskajā līgumā vai likumā, lai īstenotu un izpildītu funkcijas, pilnvaras un pienākumus, kas Krievijas Federācijas tiesību aktos noteikti operatoram. ;

3. Personas datu apstrāde ir nepieciešama tiesas spriešanai, tiesas akta, citas struktūras vai amatpersonas akta izpildei, kas ir izpildāms saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem par izpildes procedūrām;

4. Personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu, kura puse vai labuma guvējs vai galvotājs ir personas datu subjekts, kā arī lai noslēgtu līgumu pēc personas datu subjekta iniciatīvas vai līgumu saskaņā ar kurš personas datu subjekts būs labuma guvējs vai galvotājs;

5. Personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai īstenotu operatora vai trešo personu tiesības un likumīgās intereses, vai sasniegtu sabiedriski nozīmīgus mērķus, ar nosacījumu, ka netiek pārkāptas personas datu subjekta tiesības un brīvības;

6. Tiek veikta personas datu apstrāde, piekļuvi neierobežotam personu skaitam, kurai nodrošina personas datu subjekts vai pēc viņa pieprasījuma (turpmāk - publiski pieejami personas dati);

7. Tiek veikta personas datu apstrāde, kas ir pakļauta publicēšanai vai obligātai izpaušanai saskaņā ar federālo likumu.

3. Operators var apstrādāt PD šādiem mērķiem:

1. PD subjekta izpratnes veicināšana par Operatora produktiem un pakalpojumiem;

2. līgumu slēgšana ar PD subjektu un to izpilde;

3. PD subjekta informēšana par Operatora jaunumiem un piedāvājumiem;

4. PD priekšmeta identifikācija Vietnē;

5. likumu un citu normatīvo aktu ievērošanas nodrošināšana personas datu jomā.

1. Fiziskām personām, kuras atrodas civiltiesiskās attiecībās ar Operatoru;

2. Personas, kas ir Vietnes Lietotāji;

5. Operatora apstrādātais PD - dati, kas saņemti no Vietnes Lietotājiem.

6. Personas datu apstrāde tiek veikta:

1. - izmantojot automatizācijas rīkus;

2. - neizmantojot automatizācijas rīkus.

7. PD glabāšana.

1. Subjektu PD var saņemt, tālāk apstrādāt un nodot glabāšanai gan papīra, gan elektroniskā veidā.

2. Uz papīra ierakstītie PD tiek glabāti aizslēgtos skapjos vai aizslēgtās telpās ar ierobežotām piekļuves tiesībām.

3. Objektu PD, kas apstrādāti, izmantojot automatizācijas rīkus dažādiem mērķiem, tiek glabāti dažādās mapēs.

4. ISPD atvērtajos elektroniskajos katalogos (failu koplietošana) nav atļauts uzglabāt un ievietot dokumentus, kas satur PD.

5. PD glabāšana formā, kas ļauj identificēt PD subjektu, tiek veikta ne ilgāk, kā to prasa to apstrādes mērķi, un tie tiek iznīcināti, sasniedzot apstrādes mērķus vai pazaudējot nepieciešams tos sasniegt.

8. PD iznīcināšana.

1. PD saturošu dokumentu (nesēju) iznīcināšanu veic sadedzinot, sasmalcinot (sasmalcinot), ķīmiski sadalot, pārvēršot bezveidīgā masā vai pulverī. Papīra dokumentu iznīcināšanai var izmantot smalcinātāju.

2. PD uz elektroniskajiem datu nesējiem tiek iznīcināti, dzēšot vai formatējot datu nesēju.

3. PD iznīcināšanas faktu dokumentē plašsaziņas līdzekļu iznīcināšanas akts.

9. PD nodošana.

1. Operators nodod PD trešajām personām šādos gadījumos:
- subjekts ir izteicis savu piekrišanu šādām darbībām;
- pārsūtīšanu paredz Krievijas vai citi piemērojamie tiesību akti likumā noteiktās kārtības ietvaros.

2. Personu saraksts, kurām tiek nodota PD.

Trešās puses, kurām tiek nodota PD:
Operators nodod PD Legal Center LLC (kas atrodas pēc adreses: Habarovska, 680020, Gamarnika St., 72, birojs 301) šīs politikas 4.3.punktā norādītajiem mērķiem. Operators uztic PD apstrādi Juridiskajam centram LLC ar PD subjekta piekrišanu, ja vien federālajā likumā nav noteikts citādi, pamatojoties uz līgumu, kas noslēgts ar šīm personām. Juridiskais centrs LLC veic personas datu apstrādi Operatora vārdā, viņiem ir jāievēro personas datu apstrādes principi un noteikumi, kas paredzēti Federālajā likumā-152.

5. Personas datu aizsardzība

1. Operators atbilstoši normatīvo dokumentu prasībām ir izveidojis personas datu aizsardzības sistēmu (PDAS), kas sastāv no tiesiskās, organizatoriskās un tehniskās aizsardzības apakšsistēmām.

2. Tiesiskās aizsardzības apakšsistēma ir juridisko, organizatorisko, administratīvo un normatīvo dokumentu kopums, kas nodrošina CPAP izveidi, darbību un pilnveidošanu.

3. Organizatoriskās aizsardzības apakšsistēma ietver VPD vadības struktūras organizāciju, atļauju sistēmu, informācijas aizsardzību darbā ar darbiniekiem, partneriem un trešajām personām.

4. Tehniskās aizsardzības apakšsistēmā ietilpst tehnisko, programmatūras, programmatūras un aparatūras rīku kopums, kas nodrošina PD aizsardzību.

5. Galvenie PD aizsardzības pasākumi, ko izmanto operators, ir:

1. Par PD apstrādi atbildīgās personas iecelšana, kas organizē PD apstrādi, apmācību un instruktāžu, iekšējo kontroli pār iestādes un tās darbinieku atbilstību PD aizsardzības prasībām.

2. Faktisko apdraudējumu PD drošībai noteikšana to apstrādes laikā ISPD un pasākumu un pasākumu izstrāde PD aizsardzībai.

3. Personas datu apstrādes politikas izstrāde.

4. Noteikumu izveide piekļuvei ISPD apstrādātajam PD, kā arī visu ar PD veikto darbību uzskaites un uzskaites nodrošināšana ISPD.

5. Individuālu paroļu noteikšana darbiniekiem piekļuvei informācijas sistēmai atbilstoši viņu ražošanas pienākumiem.

6. To informācijas drošības rīku izmantošana, kuri noteiktajā kārtībā ir izturējuši atbilstības novērtēšanas procedūru.

7. Sertificēta pretvīrusu programmatūra ar regulāri atjauninātām datu bāzēm.

8. Nosacījumu ievērošana, kas nodrošina PD drošību un izslēdz nesankcionētu piekļuvi tiem.

9. Neatļautas piekļuves personas datiem faktu konstatēšana un rīcība.

10. Neatļautas piekļuves dēļ modificēto vai iznīcināto PD atgūšana.

11. Personas datu apstrādē tieši iesaistīto Operatora darbinieku apmācība par Krievijas Federācijas tiesību aktu noteikumiem par personas datiem, tostarp par personas datu aizsardzības prasībām, dokumentiem, kas nosaka Operatora politiku attiecībā uz personas datu apstrādi. , vietējie tiesību akti par personas datu apstrādi.

12. Iekšējās kontroles un audita īstenošana.

6. PD subjekta pamattiesības un Operatora pienākumi

1. PD subjekta pamattiesības.

Subjektam ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un šādai informācijai:

1. Operatora apstiprinājums par PD apstrādes faktu;

2. PD apstrādes tiesiskais pamatojums un mērķi;

3. Operatora izmantotie PD apstrādes mērķi un metodes;

4. Operatora nosaukums un atrašanās vieta, informācija par personām (izņemot Operatora darbiniekus), kurām ir pieeja PD vai kurām PD var tikt izpausta, pamatojoties uz vienošanos ar Operatoru vai pamatojoties uz federālo likumu;

5. personas datu apstrādes noteikumi, tostarp to glabāšanas noteikumi;

6. kārtība, kādā PD subjekts izmanto šajā federālajā likumā paredzētās tiesības;

7. tās personas vārds vai uzvārds, vārds, uzvārds un adrese, kas apstrādā PD Operatora vārdā, ja apstrāde ir vai tiks uzticēta šādai personai;

8. sazinoties ar Operatoru un nosūtot viņam pieprasījumus;

9. Pārsūdzēt Operatora darbību vai bezdarbību.

10. Vietnes lietotājs var jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu PD apstrādei, nosūtot e-pastu uz e-pasta adresi: [aizsargāts ar e-pastu], vai nosūtot rakstisku paziņojumu uz adresi: 680020, Habarovska, st. Gamarnika, 72. māja, 301. kabinets

vienpadsmit.. Saņemot šādu ziņojumu, Lietotāja PD apstrāde tiks pārtraukta, un viņa PD tiks dzēsta, izņemot gadījumus, kad apstrādi var turpināt likumā noteiktajā kārtībā.

12. Operatora pienākumi.

Operatoram ir pienākums:

1. apkopojot PD, sniegt informāciju par PD apstrādi;

2. gadījumos, kad PD nav saņemts no PD subjekta, paziņot subjektam;

3. ja pētāmā persona atsakās sniegt PD, pētāmajam tiek izskaidrotas šāda atteikuma sekas;

5. veikt nepieciešamos juridiskos, organizatoriskos un tehniskos pasākumus vai nodrošināt to pieņemšanu, lai aizsargātu PD no nesankcionētas vai nejaušas piekļuves tiem, PD iznīcināšanas, pārveidošanas, bloķēšanas, kopēšanas, nodrošināšanas, izplatīšanas, kā arī no citām prettiesiskām darbībām saistībā ar PD;

6. atbildēt uz PD subjektu, to pārstāvju un PD subjektu tiesību aizsardzības pilnvarotās institūcijas pieprasījumiem un pārsūdzībām.

7. Izmantojot internetu savākto datu apstrādes un aizsardzības iezīmes

1. Ir divi galvenie veidi, kā operators saņem datus, izmantojot internetu:

1. PD nodrošināšana PD subjektiem, aizpildot veidlapas Vietnē;

2. Automātiski savāktā informācija.

Operators var vākt un apstrādāt informāciju, kas nav PD:

3. informācija par Lietotāju interesēm Vietnē, pamatojoties uz Vietnes lietotāju ievadītajiem meklēšanas vaicājumiem par pārdotajiem un pārdošanai piedāvātajiem pakalpojumiem un precēm, lai sniegtu Lietotājiem aktuālu informāciju, lietojot Vietni, kā arī apkopot un analizēt informāciju par to, kuras Vietnes sadaļas, pakalpojumi, preces ir vispieprasītākās Vietnes Lietotāju vidū;

4. Vietnes lietotāju meklēšanas vaicājumu apstrāde un uzglabāšana, lai apkopotu un veidotu statistiku par Vietnes sadaļu izmantošanu.

2. Operators automātiski saņem noteikta veida informāciju, kas iegūta Lietotāju mijiedarbības laikā ar Vietni, e-pasta saraksti utt. Mēs runājam par tehnoloģijām un pakalpojumiem, piemēram, sīkdatnēm, tīmekļa zīmēm, kā arī lietojumprogrammām un rīkiem. Lietotājs.

3. Tajā pašā laikā Web atzīmes, sīkfaili un citas uzraudzības tehnoloģijas neļauj automātiski saņemt PD. Ja Vietnes lietotājs pēc saviem ieskatiem sniedz savu PD, piemēram, aizpildot atsauksmju veidlapu, tad tikai tad sāksies automātiskas detalizētas informācijas ievākšanas procesi Vietnes lietošanas ērtībai un/vai mijiedarbības uzlabošanai. ar Lietotājiem.

8. Nobeiguma noteikumi

1. Šī Politika ir Operatora vietējais regulējums.

2. Šī politika ir publiska. Šīs Politikas vispārēja pieejamība tiek nodrošināta, publicējot to Operatora tīmekļa vietnē.

3. Šī politika var tikt pārskatīta jebkurā no šiem gadījumiem:

1. mainot Krievijas Federācijas tiesību aktus personas datu apstrādes un aizsardzības jomā;

2. gadījumos, kad tiek saņemti norādījumi no kompetentajām valsts iestādēm novērst Politikas darbības jomu ietekmējošās neatbilstības.

3. ar Operatora lēmumu;

4. mainot PD apstrādes mērķus un noteikumus;

5. mainot organizatorisko struktūru, informācijas un/vai telekomunikāciju sistēmu struktūru (vai ieviešot jaunas);

6. pielietojot jaunas tehnoloģijas PD apstrādei un aizsardzībai (t.sk. pārraidei, uzglabāšanai);

7. ja ir nepieciešams mainīt ar Operatora darbību saistīto PD apstrādes procesu.

4. Šīs Politikas noteikumu neievērošanas gadījumā Uzņēmums un tā darbinieki ir atbildīgi saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

5. Kontroli pār šīs Politikas prasību izpildi veic personas, kas ir atbildīgas par Uzņēmuma datu apstrādes organizēšanu, kā arī par personas datu drošību.

Pirms līguma noslēgšanas visiem nodokļu maksātājiem ir jāpārbauda darījuma partnera godprātība. 2017. gada 19. augustā stājās spēkā Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 54.1 pants par nepamatotiem nodokļu atvieglojumiem (2017. gada 18. jūlija federālais likums Nr. 163-FZ). Mēs jums pateiksim, kā veikt pienācīgu rūpību, izvēloties darījuma partneri saskaņā ar jaunajiem Nodokļu kodeksa noteikumiem.

Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 54.1 pantā ir norādītas situācijas, kad nodokļu maksātājam nav tiesību saņemt PVN atskaitījumu un ņemt vērā darījuma izmaksas. Aizliegts tīši samazināt nodokļa bāzi. Tāpat organizācijas nav tiesīgas nodokļu uzskaitē atspoguļot darījumus, kuru patiesībā nebija.

Piemēram, ja uzņēmums noslēdza līgumu ar negodprātīgu darbuzņēmēju un viņš, savukārt, veica tikai daļu darbu, revidentiem ir tiesības noņemt PVN atskaitījumus no fiktīvās darba daļas. Aktīvus, ko uzņēmums ieguvis fiktīva darījuma ietvaros, tas nav tiesīgs iekļaut izdevumos.

Turklāt nodokļu kodekss nosaka šādus labticības kritērijus: darījuma mērķis nevar būt izvairīšanās no nodokļu maksāšanas, un darījuma partnerim ir jāpilda līgumā noteiktās saistības (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 54.1. panta 2. punkts). .

Likuma grozījumi novērsīs strīdus ar pārziņiem, ja:

darījuma partneris ir pārkāpis nodokļu likumus;
dokumentus darījuma partnera vārdā parakstījusi nepilnvarota persona;
darījumu varētu noslēgt ar citu personu.

Šādus apstākļus nevar uzskatīt par patstāvīgu pamatu izdevumu un atskaitījumu atzīšanai par prettiesiskiem. Pirms Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa grozīšanas par tīšām darbībām tika paredzēts palielināts naudas sods 40 procentu apmērā no nesamaksātās nodokļa summas (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 122. panta 3. punkts).

Pēc Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 54.1 panta parādīšanās palielinājās nodokļu riski nodokļu maksātājiem, kuri nepārliecināja savu darījumu partneru godīgumu. Tomēr ir samazināta arī negatīvu seku iespējamība uzņēmumiem, kas veic piegādātāju un darbuzņēmēju pārbaudes.

Jebkura organizācija var pārliecināties, ka darījuma partnerim nav acīmredzamu ļaunticības pazīmju. Informācija ir pieejama vietnes nalog.ru sadaļā "Uzņēmējdarbības riski: pārbaudiet sevi un savu darījumu partneri". Varat arī izmantot informāciju no dažādām datu bāzēm, lai pārbaudītu darījuma partnerus, piemēram, 1cont.ru, SPARK utt.

Tomēr šī informācija nav pietiekama, lai aizsargātu pret iespējamām nodokļu iestāžu prasībām. Galu galā informācija darījuma partneru pārbaudes pakalpojumos parādās novēloti. Tas, piemēram, finanšu pārskati vai informācija par:

nodokļu parāds;
ziņošanas savlaicīgums;
darījuma partnera likvidācija.

Tādēļ apstiprinājums, ka darījuma brīdī darījuma partnerim nebija apšaubāmu pazīmju, kļūs par spēcīgu argumentu uzņēmuma labā.

Lai palielinātu uzņēmuma nodokļu drošību, vēlams izstrādāt un apstiprināt pieteikuma veidlapu, kas garantē darījuma partnera godprātību līguma noslēgšanas brīdī. Tas nebūs lieki, ja katrs darījuma partneris iesniegs šādu paziņojumu.

Kādā formā jābūt dokumentam? Nav apstiprinātas pieteikuma veidlapas, kas garantētu darījuma partnera labticību. Līdz ar to uzņēmumam ir tiesības patstāvīgi izstrādāt pieteikuma veidlapu.

Kam jābūt dokumentā. Darījuma partnera labticības paziņojumā jāiekļauj:

darījuma partnera nosaukums, ar kuru uzņēmums plāno slēgt līgumu;
darījuma partnera TIN, KPP un OGRN;
darījuma partnera atrašanās vietas adrese;
informācija par darījuma partnera darbības veidiem;
informācija par darījuma partnera vadību un īpašniekiem.

Arī pieteikumā darījuma partnerim ir jāgarantē, ka tam ir visi nepieciešamie materiālie un darbaspēka resursi, lai izpildītu līguma saistības. Ja darījuma partneris darbojas kā starpnieks vai piesaista apakšuzņēmējus (līdzizpildītājus), tad šī informācija ir jāatspoguļo arī pieteikumā.

Pieteikumā jānorāda apakšuzņēmēju nosaukums un informācija. Ir svarīgi noteikt iemeslus, kāpēc darījuma partneris piesaista palīgus. Piemēram, ražošanas jaudas trūkums vai kvalificēta personāla trūkums.

Turklāt darījuma partnerim ir jānodrošina, ka:

maksāt nodokļus un nodevas;
iesniedz atskaites;
neatrodas likvidācijas procesā;
uzrādīt uzņēmumam primāros dokumentus par darījumiem;
pārskatā atspoguļos visus darījumus;
iesniegs dokumentus pēc nodokļu iestāžu pieprasījuma.

Kādi riski jāņem vērā papildus. Organizācijai vēlams izstrādāt noteikumu par darījuma partneru integritātes pārbaudi. Vispārējā regulējuma papildinājums būs paziņojums, kas garantē darījuma partneru integritāti.

Noteikumā ir nepieciešams detalizēt darījumu partneru pārbaudes procedūru. Turklāt ir jāfiksē publiski pieejami avoti, no kuriem organizācija ņems informāciju. Tie ir pakalpojumi vietnē nalog.ru, atsauces datu bāzes, nozares direktoriji (piemēram, automatizēta koksnes uzskaites sistēma un darījumi ar to - lesegais.ru). Tāpat noteikumā jānorāda, ka visiem darījumu partneriem ir jāiesniedz uzņēmumam statūtu, dibināšanas dokumentu u.c. kopijas.

Ja darījuma partneris piesaista apakšuzņēmējus, lai izpildītu līguma saistības, ir jāpieprasa garantijas, ka viņš pārbaudīs to integritāti. Nebūs lieki, ja darījuma partneris no saviem piegādātājiem un līgumslēdzējiem pieprasīs līdzīgus paziņojumus, kas garantē godprātību.

Viss par automašīnu tūningu

Darījuma partneru pārbaudes noteikumi: paraugs. Darījuma partnera pārbaude: nodokļu risku samazināšana piegādātāja atlases posmā Noteikumi par darījumu partneru pārbaudi: paraugs

Mīts viens. Pietiek savākt standarta dokumentu paketi

Otrais mīts. Visi darījuma partneri ir jāpārbauda vienādi

Trešais mīts. Jo vairāk dokumentu, jo labāk.

Ceturtais mīts. Dokumentus par darījuma partneri var iegūt jebkurā laikā

Piektais mīts. Inspektoru lietišķā sarakste netiek piemērota

Sestais mīts. Pārbaužu regulējums pārliecinās nodokļu administrāciju, ka piegādātāji izvēlēti apdomīgi

Septītais mīts. Pretenzijas pret piegādātājiem nebūs, ja teiksiet, ka konkurss tika rīkots

Sīkāka informācija par direktoriju "Darījumu partneru līgumi"

Līgumu veidi un to pazīmes

Karogs "Ārvalstu ekonomikas"

Karogs "Pārdošana eksportam"

Savstarpējo norēķinu veids

Līguma nosacījumi

Preču uzskaite

Cilne Papildu

Cenas veids

Grāmatzīme "Atlaides"

Grāmatzīme "Nodokļu uzskaite"

Drukāšanas cilne

Savstarpējo norēķinu detalizācija

Saskaņā ar līgumu

Norēķinu pārvaldība par darījumiem

Savstarpējo norēķinu dokumentu uzturēšana ar darbuzņēmējiem

Debitoru kontrole

Iekšējo norēķinu uzskaites organizēšana

Līgumu klasifikācija pēc juridiskā rakstura

Klasifikācija pēc līgumsaistību veida

Nosūtiet savu labo darbu zināšanu bāzē ir vienkārši. Izmantojiet zemāk esošo veidlapu

Līdzīgi dokumenti

"Saskaņa" "vienošanās" - nesaskaņas

Vai bija "līgums"?

Sena iepazīšanās ar jauniem īpašumiem

Vienošanās "zem mikroskopa"

"Līgums" vispārīgi un "Darījuma partnera līgums" valodā "1C"

Daudzpusēji līgumi

Mazie rekvizīti, bet dārgi

Norēķinu varianta izvēle ir atkarīga no līguma veida

Kā izvairīties no "parasto vienību" viltības

Darījuma partneri - kārtībā - piecelieties!

Savstarpējo norēķinu detalizācijas ērtība struktūras izmantošanas rezultātā

Risks vispirms. Finanšu

Otrais risks. Nodoklis

Tātad, ko darīt?