При найме на работу иностранного сотрудника работодатель регулирует правоотношения с ним. Таким регулятором служит либо Трудовой, либо Гражданско-правовой Кодекс Российской Федерации. Документом же для регулирования служит договор, который заключается, в зависимости от ситуации, условий труда и задач, которые будут стоять перед работником. Как и любой трудящийся гражданин, иностранный работник, оформленный на законных основаниях, облагается налогами, которые платит работодатель.

Как рассчитывается НДФЛ у иностранного работника с его доходов - особенности расчёта и уплаты НДФЛ в России за иностранных работников

Расчёт НДФЛ для иностранного сотрудника делается на основании, и полагаясь на его трудовой статус, на территории Российской Федерации. Перед оформлением работодатель должен выяснить, является ли кандидат налоговым резидентом, или нет.

Сделать это просто:

1. Если иностранный гражданин находится на территории Российской Федерации более полугода, то он считается резидентом, и ставка НДФЛ для него составляет 13 %.
2. Если иностранный гражданин находится на территории Российской Федерации менее полугода, то ставка НДФЛ для него 30%.

Следует учесть, что по ходу работы статус сотрудника может меняться - и, соответственно, меняется и ставка НДФЛ.

1. Предположим, на момент оформления иностранного гражданина на работу он находился на территории Российской Федерации четыре месяца, а по истечению двух месяцев продолжает работать.В таком случае, первые четыре месяца удерживается ставка 30 %, а последние два месяца снижается до 13%.

Налоговым агентом перед государством выступает работодатель, и ответственность за отчисления НДФЛ с работника в полной мере возлагается на него.

Поэтому определению срока пребывания иностранного гражданина на территории РФ следует отдать должное внимание. Лучше всего проверить документы кандидата, которые могли бы точно засвидетельствовать дату прибытия. Это могут быть билеты, отметки в паспорте или виза.

Бывают случаи, когда НДФЛ удерживается с излишком,к примеру - из-за неверного расчета ставки НДФЛ при смене статуса иностранного работника. Если такой излишек имеет место быть, то налоговый агент (работодатель) компенсирует иностранному сотруднику разницу. Процедура возврата подробно описана в ст. 231 НК РФ.

Пенсионные взносы и оформление СНИЛС для иностранного работника - для какой категории иностранных работников необходимы взносы в ПФР, а для какой нет?

Иностранные граждане, находящиеся на территории нашей страны, в том числе - и для осуществления трудовой деятельности, разделяются следующими статусами:

1. Временно пребывающий – гражданин другого государства, имеющий разрешение на работу на территории РФ.
2. Временно проживающий – гражданин другого государства, имеющий разрешение на временное проживание сроком на три года.
3. Постоянно проживающий – гражданин другого государства, имеющий вид на жительство.

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Он абсолютно необходим для всех категорий иностранных граждан с 1 января 2015 года. При отсутствии этого номера ПФР просто не будут принимать у работодателя отчет - а это грозит просрочками и штрафами.

СНИЛС для иностранного работника оформляется в случае заключения с ним трудового договора. Согласно новым поправкам кстатье 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, с 1 января 2015 года оформлять СНИЛС нужно каждому иностранному гражданину, работающему по трудовому договору , при этом срок его действия больше значения не имеет.

На сегодняшний день ситуация несколько другая, и выглядит примерно так:

Временно пребывающий иностранный гражданин

Если с иностранным сотрудником заключен трудовой договор на срокне менее, чем на шесть месяцев, или он работает по гражданско-правовому договору, то пенсионные взносы удерживать не нужно. Если же трудовой договор заключается сроком более чем на шесть месяцев, возникает обязанность уплаты таких отчислений.

Временно проживающий иностранный гражданин

Обязанность уплаты взносов у работодателя появляется, как в случае заключения с иностранным гражданином срочного либо бессрочного трудового договора, так и в случае, если сотрудник работает по гражданско-правовому договору.

Постоянно проживающий иностранный гражданин

Граждане иностранных государств, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, приравниваются к гражданам РФ. На них распространяются все те же правила и законы, которые распространяются на граждан РФ.

Какой категории иностранных работников необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования?

Медицинское страхование в Российской Федерации – это тоже отдельная тема для работодателей, привлекающих иностранных сотрудников к работе на своих предприятиях.

Кому он необходим, а кому можно обойтись и без него?

1. Временно и постоянно проживающие граждане иностранных государств обязаны иметь полис ОМС.
2. Временно пребывающие на территории Российской Федерации граждане иностранных государств обязательному страхованию не подлежат.

Как производятся и рассчитываются выплаты по больничному листу иностранному работнику?

Согласно новому Федеральному закону, выплаты по листам нетрудоспособности осуществляет фонд социального страхования на основании поданного работодателем отчета. Расчет выплаты производится, исходя из среднедневного дохода работника за последние два года. То есть, если работник болел в 2016 году, то в отчете в ФСС будет указываться 2015 и 2014 год.

Для того, чтобы рассчитать размер выплаты, необходимо суммировать официальный доход за последние два года и разделить его на 730. Так получится среднедневной доход. Он и будет являться суммой компенсации по листу нетрудоспособности (больничный лист).

Обязательно следует помнить, что, если работник уволился, и в течение 30 календарных дней не устроился на новую работу, право на компенсацию сохраняется в полном объеме.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Законами Российской Федерации установлен особый порядок приема на работу граждан других государств. Компании, которая собирается привлекать таких специалистов, следует изучить налогообложение иностранных работников в 2016 году, особенности оформления трудового договора и совершения кадровых процедур. Четкое следование нормам права позволит избежать штрафов и других видов ответственности.

Порядок налогообложения граждан других государств, работающих на территории России, прописан в статье 224 НК. Согласно ее положениям, ставка подоходного налога определяется фактом резиденства.

Резидентом признается человек, проживший на территории РФ не менее 183 календарных дней. Для таких лиц ставка НДФЛ устанавливается на уровне 13%. Нерезиденты перечисляют в российский бюджет 30% от получаемых на территории страны доходов.

Законом установлено четыре категории иностранных граждан, которые относятся к нерезидентам, но уплачивают НДФЛ на особых условиях:

Высококвалифицированные специалисты

К этой категории работников относятся лица, чей доход варьируется в пределах от 83,5 до 167 тысяч рублей, и участники проекта «Сколково». Их оклад облагается по ставке 13%, с иных доходов, получаемых от работодателя, удерживается 30%.

Иностранные граждане, работающие на основании патента

С 2015 года уроженцы стран, с которыми у России действует безвизовый режим, не обязаны оформлять разрешение на работу. Они получают патент – специальный документ, дающий право устраиваться на вакансии физических и юридических лиц в рамках конкретного региона РФ.

Ставка НДФЛ для «патентников» составляет 13%. Из удерживаемого налога работодатель обязан вычесть сумму аванса, уплаченного иностранцем при оформлении разрешительного документа. Это делается на основании справки, получаемой из налоговой инспекции.

Иностранные граждане, имеющие статус беженцев.

Ставка НДФЛ для граждан других государств, получивших временное убежище на территории РФ, составляет 13%.

Уроженцы стран ЕАЭС: Армении, Казахстана, Белоруссии

Согласно действующим международным соглашениям, для граждан этих стран применяется упрощенный порядок трудоустройства. Для НДФЛ установлена ставка 13%.

Что дает патент на работу для иностранцев?

Порядок получения патента иностранными гражданами для работы на территории РФ регулируется нормативно-правовыми актами в области миграционного учета. Чтобы получить документ, человеку необходимо одновременно отвечать двум критериям:

• безвизовый режим с той страной, резидентом которой является иностранец;
• возраст не менее 18 лет.

Патент оформляется иностранцем самостоятельно. Срок его действия ограничен. Чтобы пролонгировать документ, уроженцу другого государства нужно внести в бюджет авансовый платеж по подоходному налогу. Максимальный срок действия одного разрешения – год. За 10 дней до его истечения работник вправе обратиться за переоформлением документа. Это можно сделать один раз за время пребывания на территории РФ.

Если иностранец не совершил авансовый платеж вовремя, документ аннулируется начиная с дня, следующего за крайней возможной датой внесения средств.

Как проверить срок действия патента на работу?

Чтобы проверить подлинность документа, можно воспользоваться специальным сервисом, размещенным на сайте ФМС. Введите в поля запроса номер патента и документа, удостоверяющего личность иностранца. Отправьте форму. Если патент не поддельный, вам придет ответ, что он найден в базе данных миграционной службы.

Чтобы проверить срок действия патента иностранного гражданина, нужно попросить у иностранца чеки. На самом бланке не указан срок его действия, только дата выдачи. Сложите суммы всех чеков и поделите на величину налога за один месяц.

У вас получилось число месяцев, которые действительно разрешение. Прибавьте его к дате выдачи и отнимите одни сутки. Если полученная дата еще не наступила, разрешение действительно, если уже прошла – патент просрочен, и иностранцу следует внести очередной платеж.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Чтобы понять, как платить НДФЛ с доходов иностранцев в 2019 году, нужно:

• проверить, нет ли у иностранца особого статуса;
• определить, является ли иностранец резидентом РФ или нерезидентом;
• установить, какой именно доход выплачивается иностранцу.

Напомним, что физические лица, находившиеся на территории РФ менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, для целей уплаты НДФЛ признаются нерезидентами РФ (п. 2 ст. 207 НК РФ).

А особый статус имеют следующие иностранцы:

• иностранец, работающий по патенту;
• иностранец - высококвалифицированный специалист;
• иностранец - резидент страны-члена ЕАЭС;
• нерезидент, являющийся участником госпрограммы по переселению в Россию соотечественников, проживающих за границей;
• иностранец - беженец.

Ставка НДФЛ для иностранных граждан

Определив статус, резидентство и вид выплачиваемого дохода, смотрим, какую ставку НДФЛ нужно применить.

Иностранец	Ставка НДФЛ по видам выплачиваемых доходов (ст. 224 НК РФ)
	Трудовые доходы	Иные доходы*, кроме дивидендов	Дивиденды
Иностранец имеет особый статус и является резидентом РФ	13%
Иностранец имеет особый статус, но не является резидентом РФ	13%	30%	15%
Иностранец не имеет особого статуса, но является резидентом РФ	13%
Иностранец не имеет особого статуса и не является резидентом РФ	30%	30%	15%
*В таблице не рассматриваются доходы резидентов, облагаемые по повышенным ставкам (например, доход в виде выигрыша (п. 2 ст. 224 НК РФ))

При исчислении НДФЛ с иностранных работников имейте в виду, что нерезидентам (независимо от наличия особого статуса) не положены вычеты по НДФЛ (Письмо Минфина России от 28.05.2018 N 03-04-05/36089​).

Чтобы не ошибиться с расчетом НДФЛ при выплате дохода тому или иному физлицу, обращайтесь к нашему .

НДФЛ с нерезидентов в 2019 году

Порядок исчисления НДФЛ с иностранных работников в 2019 г. не меняется. Т.е. к доходам в 2019 г. применяются те же , что и в 2018 году. Например, ставка НДФЛ для иностранных граждан, работающих по патенту, остается в 2019 г. на уровне 13%.

Кроме того, не меняется в 2019 г. порядок отнесения иностранных граждан к резидентам или нерезидентам РФ для налоговых целей (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Уплата НДФЛ с иностранцев в 2019 году

Сроки перечисления НДФЛ налоговыми агентами в 2019 году такие же, как и в 2018 году. Так, к примеру, независимо от способа выдачи зарплаты работникам (перечисление на банковские карты или выдача наличными), НДФЛ перечисляется не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты.

Заполнение отчетности по нерезидентам в 2019 году

В Справках 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@), подаваемых на работников-нерезидентов, необходимо правильно указать статус этого работника. Например, в Справке, оформляемой на иностранного работника-нерезидента, работающего по патенту, нужно указать статус 6.

Вопрос

А взносы в ФСС по травматизму, нужно начислять на иностранных работников?

Ответ

По общему правилу выплаты работникам-иностранцам облагаются страховыми взносами (по травматизму) в том же порядке, что и выплаты работникам-россиянам. Ведь иностранцы наравне с россиянами подлежат страхованию от производственного травматизма, и каких-либо особенностей на этот счет Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ) не установил (п. 2 ст. 5 Закона N 125-ФЗ).

А это значит, что платить страховые взносы за иностранцев нужно так же, как и за россиян. То есть с начисленной оплаты труда (доходов), а также с вознаграждений, которые вы выплачиваете иностранцам по гражданско-правовым договорам. Если, конечно, данное условие в таких договорах предусмотрено.

Что касается других страховых взносов, то порядок начисления взносов зависит от гражданства иностранца и его статуса:

• Выплаты, начисленные в рамках трудовых отношений беженцам, а также гражданам Киргизии и других государств — членов ЕАЭС (в т.ч. временно пребывающим в РФ), облагаются взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в обычном порядке (ч. 4 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, Письма Минтруда от 27.05.2016 N 17-3/ООГ-876, от 18.05.2016 N 17-3/В-197, от 02.10.2015 N 17-3/ООГ-1277, от 21.04.2015 N 17-3/10/В-2795 (п. 1), от 19.12.2014 N 17-3/В-620, п. п. 1.2, 4 Приложения к Письму ПФР от 23.11.2015 N НП-30-26/16733). То есть так же, как и выплаты российским гражданам.
• Выплаты, начисленные в рамках трудовых отношений иностранцам, временно пребывающим в РФ (например, гражданка Молдавии) (ч. 1 ст. 7, п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ, ст. 10 Закона N 326-ФЗ, ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ):

— облагаются взносами в ПФР и ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве в обычном порядке — так же, как и выплаты россиянам;

— облагаются взносами в ФСС на ВНиМ в обычном порядке по тарифу 1,8%;

— не облагаются взносами в ФФОМС.

Смежные вопросы:

1. 
   какие выплаты облагаются страховыми взносами, а какие нет?
   ✒ Обязательными страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС облагаются выплаты, начисленные в пользу работников — граждан РФ в рамках трудовых…...
2. 
   Здравствуйте, есть ли изменения в базе начисления страховых взносов и взносов в ПФР в 3016г. Интересуют сверхлимитные суточные и другие виды доходов помимо заработной платы, которые облагаются НДФЛ. Начисляются…...
3. 
   Как облагается материальная помощь, в частности на лечение? (если можно бывшим сотрудникам)
   ✒ С материальной помощи бывшим работникам НДФЛ удерживается в том же порядке (Пункты 8, 10 ст. 217…...
4. 
   Добрый день! На работу приняты граждане Украины,работающие по патенту, в каком размере мы должны начислить страх.взносы, какие документы должны спросить с сотрудника?
   ✒ При приеме на работу иностранный…...

Страховые взносы для иностранных граждан в 2016 году

Страховые взносы для иностранных граждан в 2016 году

Статус иностранного гражданина в РФ

Тарифы страховых взносов для иностранных граждан и порядок начисления страховых взносов на иностранных работников зависит от статуса иностранного гражданина в РФ. Иностранные граждане могут иметь статус:

1. постоянно проживающих в России

2. временно проживающих в России

3. временно пребывающих в России

Иностранные граждане, имеющие один из приведенных выше статусов, могут быть обычными работниками или высококвалифицированными иностранными специалистами. Для последних предусмотрены особые условия начисления страховых взносов.

Постоянно проживающие — статус иностранного гражданина, получившего вид на жительство в России.

Временно проживающие - статус иностранного гражданина, получившего разрешение на временное проживание в России. Разрешение на временное проживание оформляется в виде отметки в паспорте.

Временно пребывающие - статус иностранного гражданина, получившего миграционную карту, но не имеющего ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание.

Высококвалифицированный иностранный специалист - иностранный гражданин, которого привлекают к трудовой деятельности в России на условиях, предполагающих получение доходов в общем случае 1 млн. руб. в год (все уровни доходов прописаны в пункте 1 статьи 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Страховые взносы в ПФР для иностранных граждан в 2016 году

Страховые взносы в ПФР в 2016 начисляются на выплаты всем иностранным гражданам, которые имеют статус постоянно, временно проживающих или временно пребывающих в Российской Федерации.

На выплаты временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданам - высококвалифицированным специалистам страховые взносы в ПФР не начисляются.

Страховые взносы в ФФОМС для иностранных граждан в 2016 году

Страховые взносы в ФФОМС в 2016 году начисляются на выплаты иностранным гражданам (кроме высококвалифицированных специалистов) которые имеют статус постоянно или временно проживающих в Российской Федерации. На выплаты иностранным гражданам, которые имеют статус временно пребывающих в России, страховые взносы на обязательное медицинское страхование не начисляются.

Страховые взносы в ФФОМС с выплат высококвалифицированным специалистам не начисляются независимо от их миграционного статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие).

Страховые взносы с фонда оплаты труда беженцев в 2016 году

Страховые взносы в 2016 году на выплаты беженцам, а также подавшим заявление на получение статуса беженца начисляются в том же порядке, и по тем же тарифам , что и для обычных работников.

Тарифы страховых взносов для иностранных граждан в 2016 году

Статус иностранного гражданина	Взносы в ПФР	Взносы в ФФОМС
Постоянно проживающие в РФ (не высококвалифицированные)	22	5,1
Временно проживающие в РФ (не высококвалифицированные специалисты)	22	5,1
Временно пребывающие в РФ (не высококвалифицированные специалисты)	22	0
Постоянно проживающие в РФ иностранные высококвалифицированные специалисты	22	0
Временно проживающие в РФ иностранные высококвалифицированные специалисты	22	0
Временно пребывающие в РФ иностранные - высококвалифицированные специалисты	0	0

В 2016 году действуют два лимита по страховым взносам. При превышении фонда оплаты труда с начала года

лимита в 796 000 рублей страховые взносы в ПФР уплачиваются по ставке 10%. Взносы в ФФОМС нужно уплачивать независимо от фонда оплаты труда работников.

Обратите внимание: если у плательщика предусмотрен льготный тариф страховых взносов, то к фонду оплаты труда иностранных граждан так же нужно применять льготный тариф, но с учетом особенностей, которые предусмотрены для конкретного иностранного работника. То есть если, например, по льготному тарифу вы не уплачиваете взносы в ФФОМС, а по статусу иностранного гражданина взносы уплачиваются в ФФОМС, значит, с фонда оплаты труда этого иностранного гражданина взносы в ФФОМС не уплачиваются.

Выплаты гражданам Республик Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызская

Страховые взносы с выплат гражданам стран, входящих в ЕАЭС, начисляются по тем же правилам, что и с фонда оплаты труда российских граждан. Независимо от статуса этих сотрудников (постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий, высококвалифицированный специалист) . Работающие в России граждане Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования.

Таким образом, гражданам стран ЕАЭС, работающим у плательщика страховых взносов (страхователя) начисляются страховые взносы, с фонда оплаты труда, в следующем порядке.

Если у плательщика страховых взносов (страхователя) нет прав на применение пониженных страховых тарифов:

В Пенсионный фонд РФ - по тарифу 22 процента (с фонда оплаты труда свыше 796 000 руб. (10%);

В ФФОМС – по тарифу 5,1 процента (независимо от суммарного размера фонда оплаты труда).

Если плательщик страховых взносов (страхователь) имеет право на применение пониженных страховых тарифов , взносы начисляются по тарифу, установленному для соответствующей категории плательщиков.

Договор о ЕАЭС является международным, а значит, его нормы приоритетнее норм внутреннего Российского законодательства.

Частью 4 ст. 1 Закона № 212-ФЗ предусмотрено, что если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора Российской Федерации.

В настоящее время Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения, Кыргызстан являются государствами - членами Договора о ЕАЭС.

В связи с этим уплата страховых взносов за работников, являющихся гражданами стран членов ЕАЭС, регулируется положениями соответствующего Договора.

Важно! В соответствии с положениями статьи 7 Федерального закона N 167-ФЗ временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами в соответствии с Федеральным законом N 115-ФЗ, не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования, то с выплат в пользу таких лиц, в том числе граждан Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Армения и Кыргызской Республики, временно пребывающих и работающих по трудовым договорам на территории Российской Федерации, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование , в соответствии с положениями Федерального закона N 212-ФЗ, не уплачиваются.