Grāmatvedības reģistru saraksts. Grāmatvedības reģistri, to veidi un klasifikācija. Pamatlīdzekļu uzskaite

Informācija, kas jāatspoguļo grāmatvedības kontos, kas ietverta grāmatvedībai pieņemtajos primārajos dokumentos, obligāti tiek uzkrāta un sistematizēta. Grāmatvedības informācija tiek ierakstīta vai nu manuāli, vai izmantojot automatizācijas rīkus. Šim nolūkam tiek izmantoti grāmatvedības reģistri - īpašas formas tabulas, kas paredzētas saimniecisko darījumu uzskaitei, kas ir viens no svarīgākajiem grāmatvedības līdzekļiem. Tajos esošo dokumentu saturs ir sagrupēts pēc viendabīgām pazīmēm noteikto uzskaites rādītāju kontekstā. Saimniecisko darījumu ierakstīšana grāmatvedības reģistros tiek izmantota organizācijas finansiālās un saimnieciskās darbības ikdienas vadīšanai un finanšu pārskatu sagatavošanai.

Grāmatvedības reģistru veidlapas izstrādā un iesaka Krievijas Federācijas Finanšu ministrija, iestādes, kurām federālie tiesību akti piešķir tiesības regulēt grāmatvedības uzskaiti, kā arī organizācijas, ja tās atbilst vispārējiem grāmatvedības metodiskajiem principiem.

Uzņēmējdarbības darījumi tiek atspoguļoti grāmatvedības reģistros hronoloģiskā secībā. Tie ir sagrupēti atbilstoši atbilstošajiem grāmatvedības kontiem. Par atspoguļoto datu pareizību ir atbildīgas personas, kuras sastādīja un parakstīja grāmatvedības reģistrus. Grāmatvedības reģistru un iekšējo grāmatvedības pārskatu saturs ir komercnoslēpums. Pārbaudes revidentiem un citām personām, kuras ir saņēmušas finanšu pārskatus vai citu dokumentāciju, ir pienākums glabāt komercnoslēpumus.

Likums “Par grāmatvedību” nosaka grāmatvedības reģistru obligāto rekvizītu sarakstu:

1. reģistra nosaukums;
2. reģistru sastādījušā saimnieciskās personas nosaukums;
3. reģistra uzturēšanas sākuma un beigu datums un (vai) periods, par kuru reģistrs sastādīts;
4. uzskaites objektu hronoloģiskā un (vai) sistemātiskā grupēšana;
5. uzskaites objektu naudas mērījumu, norādot mērvienību;
6. par reģistra uzturēšanu atbildīgo personu amatu nosaukumi;
7. par reģistra kārtošanu atbildīgo personu paraksti, norādot viņu uzvārdus un iniciāļus vai citus rekvizītus, kas nepieciešami šo personu identificēšanai.

Grāmatvedības reģistrs tiek sastādīts uz papīra un (vai) elektroniska dokumenta veidā, kas parakstīts ar elektronisko parakstu.

Grāmatvedības reģistru veidlapas jāapstiprina saimnieciskās vienības vadītājam pēc par grāmatvedības uzskaites kārtošanu atbildīgās amatpersonas ieteikuma.

Grāmatvedības reģistrā nav pieļaujami labojumi, kurus nav pilnvarojušas par norādītā reģistra kārtošanu atbildīgās personas, jebkurā labojumā jānorāda labojuma datums, kā arī par šī reģistra kārtošanu atbildīgo personu paraksti, norādot viņu uzvārdus un iniciāļi.

Grāmatvedības reģistru klasifikācija

Grāmatvedības reģistri tiek klasificēti pēc to izskata, grāmatvedības ierakstu veida, satura, grafiskās formas un aizpildīšanas metodēm.

Grāmatvedības reģistrus pēc izskata iedala virsgrāmatās, kartēs un bezmaksas lapās.

Grāmatvedības grāmatas ir salocītas uzskaites tabulas (papīra lapas) un, kā likums, ir iesietas. Virsgrāmatā visas lapas ir numurētas, un beigās tiek ievietots galvenā grāmatveža paraksts un norādīts kopējais numurēto lapu skaits.

Ja grāmata ir hronoloģisks reģistrs, ieraksti tajā tiek veikti secīgi, nepārlaižot lapas. Grāmatās, kas kalpo kā sistemātiski reģistri, katram sintētiskajam vai analītiskajam kontam tiek atvērta atsevišķa lapa vai noteikts lappušu skaits atkarībā no paredzamā ierakstu apjoma.

Šādām grāmatām jābūt satura rādītājam. Visām organizācijām (kases) grāmatā ir jāveic detalizēta uzskaite par darījumiem “Skaidras naudas” kontā.

Dažkārt pamatlīdzekļu uzskaitei tiek izmantotas grāmatas. Operācijas, kuru saturs ir viendabīgas, tiek grupētas sintētiskajos grāmatvedības kontos. Piemēram, virsgrāmata.

Grāmatu izmantošana bieži vien ir nepraktiska, jo apgrūtina datortehnoloģiju izmantošanu, tāpēc tiek izmantotas kartītes un vaļīgas lapas.

Kartes ir atsevišķas, uzskaites vajadzībām izklātas lapas, kas izgatavotas no standarta izmēra papīra vai kartona, kas ļauj tās uzglabāt īpašās aizslēdzamās kastēs. Tāda paša mērķa karšu kolekciju sauc par kartotēku. Kartes (karšu komplekts) tiek sadalītas vajadzīgajās sadaļās, izmantojot kartona sadalītājus, pie kuriem piestiprināti metāla rādītāji (rādītāji).

dažādas krāsas un izmēri, norādot kodu, konta nosaukumu un citus nepieciešamos apzīmējumus, kas nodrošina, ka nepieciešamo karti var ātri atrast kartotēkā.

Katra kartotēka tiek piešķirta konkrētam grāmatvedim, kurš ir atbildīgs par karšu drošību un tajās veikto ierakstu pareizību. Ārpus darba laikā lietu skapis ir aizslēgts ar atslēgu. Katra no jauna aizpildīta karte tiek reģistrēta speciālā reģistrā, kur tai tiek piešķirts sērijas numurs, ļaujot jebkurā laikā pārbaudīt visu karšu pieejamību.

Karšu izmantošana veicina mehanizēto grāmatvedības rīku ieviešanu. Tie ir ļoti ērti ierakstu kopēšanai un visu veidu akreditācijas datu grupēšanai. Karšu reģistru trūkums ir tāds, ka pēc vēlēšanās tos var viegli izņemt no kartotēkas un aizstāt ar citiem.

Kartes var arī pazaudēt. Sistemātiska karšu pārbaude, izmantojot reģistru, ļauj ātri atklāt to nozaudēšanu. Visizplatītākās ir trīs veidu kartes: līgumu kartes (ir debeta un kredīta kolonnas); materiāls (ir ailes par materiālo vērtību saņemšanu, izdevumiem un atlikumu, norādot cenu, daudzumu un summu); vairāku kolonnu, kas sastāv no vairākām kolonnām.

Pamatojoties uz grāmatvedības ierakstu raksturu, grāmatvedības reģistrus iedala hronoloģiskajos, sistemātiskajos un kombinētajos.

Hronoloģiskajos reģistros grāmatvedības dokumentus ieraksta to saņemšanas secībā bez iegrāmatošanas kontos. Hronoloģiskais ieraksts tiek veikts speciālos žurnālos vai reģistros, tā mērķis ir nodrošināt kontroli pār grāmatvedībā saņemto dokumentu drošību un tajos izdarīto ierakstu pareizību. Hronoloģiskā reģistra mērķi zināmā mērā pilda dokumentu pieņemšanas un kontrolnumuru reģistrācijas žurnāls, kas tiek glabāts mašīnskaitīšanas stacijās, lai reģistrētu apstrādei saņemtos dokumentus. Šajā žurnālā tiek ierakstīts dokumentu saņemšanas datums automātiskajā uzskaites stacijā, to daudzums un summa par līdzīgu dokumentu grupu (paku). Tas satur klienta dokumentu saņemšanu pēc to noformēšanas automātiskajā uzskaites stacijā. Uzziņu veikšanai tiek izmantota arī hronoloģiskā uzskaite (piemēram, reģistrācijas žurnāls, kases grāmata, saņemto preču žurnāls, uzskaites inventarizācijas kartes pamatlīdzekļu uzskaitei).

Sistemātiskajos reģistros saimnieciskā satura viendabīgus darījumus grupē sintētiskajos un analītiskajos kontos. Kā piemēru varētu minēt reģistrus izmaksu uzskaitei pa izmaksu aprēķināšanas objektiem, pamatlīdzekļu uzskaiti pa objektiem utt. Sintētiskās grāmatvedības sistemātiskais reģistrs ir virsgrāmata, t.i. galvenais reģistrs, kurā ir koncentrēti visu kontu kopējie dati.

Kombinētie reģistri apvieno hronoloģiskos un sistemātiskus ierakstus. Piemērs ir galvenā žurnāla grāmata, kā arī lielākā daļa pasūtījumu žurnālu un pārskatu.

Sintētisko kontu kārtošanai tiek atvērti sintētiskie grāmatvedības reģistri (bez paskaidrojuma teksta, norādot tikai grāmatvedības ieraksta datumu, numuru un summu). Dažkārt tiek sniegts īss paskaidrojošs teksts (piemēram, grāmatvedības dokumentu reģistrs, virsgrāmata un žurnāla virsgrāmata). Ieraksti sintētiskās grāmatvedības reģistros parasti tiek veikti nevis pēc atsevišķiem dokumentiem, bet gan pēc viendabīgu dokumentu kopas, kas iepriekš sagrupēti.

Analītiskajos reģistros katra atsevišķa darbība tiek reģistrēta ar nepieciešamo pilnīgumu, bet materiālo vērtību izteiksmē - dabas un naudas mēros. Atšķirībā no sintētiskiem reģistriem šeit bieži tiek sniegts paskaidrojošs teksts, kas atklāj darbību saturu. Analītiskie grāmatvedības reģistri noved pie sava veida sintētiska konta izstrādes.

Pēc struktūras analītiskos reģistrus iedala vienvirziena, divvirzienu, daudzgrafiskos, lineārajos un šaha reģistros.

Vienvirziena reģistri ir dažādas kartes materiālo vērtību, norēķinu un citu darbību uzskaitei. Tie apvieno atsevišķas debeta un kredīta ierakstu kolonnas. Grāmatvedība tiek veikta uz vienas lapas skaidrā naudā, dabiskā vai vienlaikus abos skaitītājos. Vienvirziena reģistrus izmanto sintētiskajā un analītiskajā grāmatvedībā, un tiem ir šāda forma:

Vienvirziena reģistra piemērs ir kases grāmata.

Divpusējie reģistri galvenokārt tiek izmantoti, veicot uzskaiti grāmatās. Konts tiek atvērts uz divām atlocītām grāmatas lapām (kreisajā lapā - debets, labajā - kredīts). Divvirzienu reģistri tiek izmantoti sintētiskajā un analītiskajā grāmatvedībā tikai tad, ja tie tiek veikti manuāli. Tajos ir vieta darījumu teksta ierakstīšanai. Divvirzienu reģistram ir šāda forma:

Debets				Kredīts
datums	№	Operācijas teksts	Summa	datums	№	Operācijas teksts	Summa

Multigrāfu reģistri tiek izmantoti, lai atspoguļotu papildu rādītājus analītiskajā grāmatvedībā. Jo īpaši materiālu aprites uzskaite tiek atspoguļota organizācijai kopumā, kā arī atsevišķu finansiāli atbildīgo personu kontekstā; izmaksas tiek reģistrētas organizācijai, nodaļām un izmaksu pozīcijām utt.

Lineārie reģistri ir poligrāfa reģistru veids. Šeit katrs analītiskais konts ir atspoguļots tikai vienā rindā, kas ļauj sadalīt sintētisko kontu neierobežotā skaitā analītisko kontu, kas nav iespējams ar vertikālu grafiku. Piemēram, žurnāla rīkojumā par konta 71 kredītu katrs atskaites personai izsniegtais avanss un visi avansa aprēķini tiek atspoguļoti atsevišķā rindā.

Šaha reģistri. Šāda veida reģistros var aprobežoties ar tikai kredīta (vai tikai debeta) apgrozījumu reģistrēšanu ar grupēšanu pēc atbilstošiem kontiem, kas ļauj vienlaicīgi ierakstīt darījumus debeta un kredīta kontos, veicot dubultu ierakstu vienā darba solī. Šī grāmatvedības reģistru konstrukcija tiek izmantota grāmatvedības žurnāla pasūtījuma formā. Piemērs varētu būt virsgrāmata, kurā katra summa tiek ierakstīta rindas un kolonnas krustpunktā.

Prasības grāmatvedības reģistru uzturēšanai

Uzņēmējdarbības darījumi ir jāatspoguļo grāmatvedības reģistros hronoloģiskā secībā un jāsagrupē atbilstoši to attiecīgajiem kontiem. Pareizu saimniecisko darījumu atspoguļošanu grāmatvedības reģistros nodrošina personas, kuras tos sastādīja un parakstīja.

Uzglabājot, grāmatvedības reģistri ir jāaizsargā no neatļautiem labojumiem. Grāmatvedības reģistru un iekšējo finanšu pārskatu saturs ir komercnoslēpums, bet Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktajos gadījumos - valsts noslēpums. Personām, kurām ir pieeja finanšu pārskatos ietvertajai informācijai, ir pienākums glabāt komercnoslēpumus un valsts noslēpumus. Par tā izpaušanu viņi ir atbildīgi, ko nosaka Krievijas Federācijas tiesību akti.

Ieraksti grāmatvedības reģistros tiek veikti ar tinti vai lodīšu pildspalvu (gadījumos, kad nepieciešami vairāki eksemplāri, kopijas izdara, piemēram, izmantojot rēķināšanas un rakstīšanas mašīnas, jo šādu līdzekļu izmantošana atvieglo grāmatvedības darbinieku darbu ). Ierakstiem jābūt kodolīgiem, skaidriem, skaidriem, salasāmiem, bez dzēsumiem vai dzēsumiem. Jūs nevarat veikt ierakstus virs vai starp rindām. Ierakstīšanas metode grāmatvedības reģistros var būt lineāri pozicionāls vai šaha galds.

Lineārā pozicionālā ieraksta metode tiek izmantota, lai uzskaitītu norēķinus ar pircējiem, piegādātājiem un darbuzņēmējiem, ar atbildīgajām personām utt. Ar šo metodi debeta un kredīta apgrozījums tiek atspoguļots vienā pozīcijā (rindā), kas ļauj identificēt debitoru vai kreditoru parādus. Piemēram, žurnāla pasūtījums kontam 71 “Norēķini ar atbildīgajām personām”.

Šaha rekorda veidlapas gadījumā saimniecisko darījumu vienlaikus reģistrē kontu debetā un kredītā vienu reizi. Piemēram, žurnāla pasūtījumā Nr.1 ​​kontam 50 “Kasieris” šāds ieraksts ļauj ar kontu korespondences palīdzību noteikt, kontrolēt un analizēt pabeigto saimniecisko darījumu.

Pēc saimniecisko darījumu reģistrēšanas grāmatvedības reģistros, mēneša beigās rezultāti tiek summēti katrai kolonnai. Sintētisko un analītisko reģistru galīgie ieraksti jāsaskaņo, salīdzinot apgrozījuma lapas vai citā veidā, un jāievada Virsgrāmatā.

Pēc gada pārskata apstiprināšanas grāmatvedības reģistri tiek grupēti, iesieti un deponēti organizācijas aktuālajā arhīvā.

Kļūdainu grāmatvedības ierakstu labošanas veidi

Kļūdu labošanas noteikumus un kārtību, kādā atklājama informācija par kļūdām organizāciju grāmatvedības uzskaitē un atskaitēs, reglamentē Grāmatvedības noteikumi “Kļūdu labošana grāmatvedībā un atskaitēs” (PBU 22/2010), kas apstiprināti ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. Krievija 2010. gada 28. jūnijā Nr. 6Zn. Noteikumi nosaka vispārīgus noteikumus grāmatvedības uzskaitē pieļauto kļūdu labošanai atkarībā no to atklāšanas laika.

Kļūda ir saimnieciskās dzīves faktu neatspoguļošana vai nepareiza atspoguļošana, kuras iemesli ir:

• nepareizi aprēķini;
• nepareiza organizācijas grāmatvedības politikas interpretācija un piemērošana;
• neprecīzs saimnieciskās darbības faktu novērtējums vai klasifikācija;
• izziņu parakstīšanas datumā pieejamās informācijas nepareiza izmantošana;
• grāmatvedības likumu un noteikumu nepareiza piemērošana;
• uzņēmuma amatpersonu negodprātīga rīcība.

Kļūda tiek uzskatīta par būtisku, ja tā atsevišķi vai kopā ar citām kļūdām tajā pašā pārskata periodā var ietekmēt lietotāju ekonomiskos lēmumus, ko viņi pieņem, pamatojoties uz finanšu pārskatiem.

Ja kļūda neatbilst organizācijas noteiktajiem būtiskuma kritērijiem, tā tiek uzskatīta par nenozīmīgu.

Konstatētās kļūdas un to sekas ir obligāti jālabo.

Darījuma tekstā var tikt pieļautas kļūdas, tad tās novedīs pie nepareiziem grāmatvedības ierakstiem un skaitļos (visbiežāk). Nereti grāmatvedis, ierakstījis summu viena konta debetā, aizmirst to ierakstīt kā kredītu citā kontā vai, tieši otrādi, ierakstījis summu žurnālā, aizmirst to iegrāmatot starp kontiem. Dažkārt, aizpildījis sintētiskos grāmatvedības reģistrus, grāmatvedis aizmirst par analītiskajiem. Grāmatvedībā konstatēto kļūdu labošanai tiek izmantotas dažādas metodes: labošana, anulēšana un papildu grāmatojumi.

Koriģējošā (no latīņu valodas correctio — labošana) metode sastāv no nepareizā teksta vai summas izsvītrošanas un pareizā teksta vai summas ierakstīšanas augstāk. Pārsvītrojumu veic ar vienu rindiņu, lai varētu izlasīt pārsvītroto. Šajā gadījumā jums ir jāizsvītro visa summa, pat ja kļūda ir tikai vienā ciparā. Labojot kļūdu, jānorāda datums, kas apstiprināts ar labotājas parakstu. Izlabotās kļūdas saturu var precizēt ar aptuveni šādu ierakstu: “Izlaboti 210 (divi simti desmit) rubļi. par 260 (divi simti sešdesmit) rubļiem. Paraksts: grāmatvede Grigorjeva T.I. 02.06.20 _." Rezervācija tiek dota grāmatas, kartītes, žurnāla-pasūtījuma malās pretī labotā ieraksta rindai. Neprecizēti labojumi grāmatvedības reģistros nav pieļaujami.

Korektīvo metodi izmanto, lai labotu drukas kļūdas, nepareizus kopsummu aprēķinus, kā arī lai ierakstītu darījumu citā grāmatvedības reģistrā, nekā norādīts grāmatvedības ierakstā. Šī metode ir piemērojama, ja kļūdas tiek atklātas grāmatvedības žurnāla-pasūtījumu veidlapas reģistros pirms rezultātu ievadīšanas tajos, kā arī piemiņas-pasūtījuma veidlapas uzskaites reģistros - pirms bilances iesniegšanas un ja to labošanai nav nepieciešams mainīt piemiņas kārtību. Pēc reģistra kopsummas pārsūtīšanas uz virsgrāmatu labojumi nav atļauti. Šajā gadījumā grāmatvedība izsniedz izziņu par kļūdas summu, kurā, atsaucoties uz primāro dokumentu, norāda, kad un kāds kļūdains ieraksts veikts. Šāds sertifikāts ir grāmatvedības dokuments un ir pamats grāmatvedības kļūdas labošanai. Šīs izziņas tiek ievadītas virsgrāmatā kā atsevišķa rinda, kur tās atsevišķi glabājas atbilstošajos grāmatvedības reģistros.

Korektīvo metodi izmanto arī kļūdu labošanai kases grāmatā, kā arī citos analītiskās uzskaites reģistros (piemēram, maksājumu kartēs ar dažādiem debitoriem un kreditoriem) gadījumos, kad sintētiskajā grāmatvedībā tiek veikti pareizi attiecīgie ieraksti. Labojumi, kas izdarīti ar korektūru kases grāmatā, tiek apliecināti ar kasieres un galvenā (vecākā) grāmatveža parakstiem.

Kad grāmatvedības reģistri ir summēti un sastādīta bilance, koriģējošā metode nav pieļaujama. Kļūdu var labot nākamajā pārskata periodā, jo nepieciešamās atskaites jau ir iesniegtas attiecīgajās adresēs.

Papildu grāmatošanas metodi izmanto, ja reģistros ierakstītā summa ir mazāka par faktisko summu, un kontu atbilstība ir norādīta pareizi, bet mazākā apmērā, nekā vajadzētu. Korekciju pieļauj regulārs ieraksts par starpības summu, sastādot otru grāmatvedības ierakstu ar līdzīgu kontu korespondenci.

Apvērsuma ieraksti ir labojumu ieraksti, izmantojot “sarkanā apvērsuma” metodi (no itāļu storno — konta pārskaitījums). Šo metodi izmanto:

1. labojot kļūdas rēķinu sarakstē;
2. kad grāmatvedības ieraksts noformēts pareizi, bet ierakstītā summa ir lielāka nekā par saimniecisko darījumu.

Grāmatvedības ierakstā atklātā kļūda tiek “apgriezta”, t.i. sarkanā krāsā atkārto iepriekš veikto grāmatvedības ierakstu, un tiek atņemta iepriekšējā, jau ierakstītā summa, kas pēc šīs darbības tiek pielīdzināta nullei. Pēc tam tiek veikta pareiza kontu korespondence ar regulāru ierakstu. Tas atzīst, ka labotais jaunais ieraksts ir sākotnējais ieraksts. To var atspoguļot grāmatvedībā pirms rezultātu summēšanas grāmatvedības reģistros un atskaišu sagatavošanas.

“Sarkanā apvērsuma” metode tiek izmantota, ja kontu korespondence ir norādīta pareizi, bet summa ir pārspīlēta, ar sarkanu tiek veikts koriģējošais ieraksts par summu starpību.

Kļūdas labošanai tiek sastādīts viens un tas pats grāmatvedības ieraksts, bet summu starpība tiek rakstīta sarkanā krāsā.

Grāmatvedības veidlapas

Grāmatvedība tiek uzturēta daudzos reģistros. Grāmatvedības veidlapa ir grāmatvedības reģistru primāro dokumentu datu uzskaite. Ar dažādām uzskaites formām dažādi tiek apvienoti grāmatvedības reģistri, secība, uzskaites metodes un grāmatvedības procesa organizācija.

Pazīmes, kas atšķir vienu grāmatvedības veidu no cita, ir šādas:

• izmantoto reģistru skaitu, to mērķi, saturu un izskatu;
• sintētiskās un analītiskās uzskaites hronoloģisko un sistemātisko reģistru attiecības;
• ierakstu secība un metodes grāmatvedības reģistros;
• mehanizācijas un automatizācijas rīku izmantošanas pakāpe grāmatvedībā.

Pašlaik tiek izmantoti vairāki grāmatvedības veidi:

1. Žurnāls-mājas.
2. Žurnāla pasūtījuma veidlapa.
3. Automatizēta forma.

Žurnāls-galvenā grāmatvedības forma tiek uzturēta organizācijās ar nelielu ražošanas apjomu, atsevišķās iestādēs un dažās finanšu iestādēs. Šīs veidlapas raksturīga iezīme ir tāda, ka sintētisko grāmatvedības kontu hronoloģiskās un sistemātiskās uzskaites reģistri ir apvienoti vienā apvienotā grāmatā - žurnālā.

Grāmatas pirmajās trijās ailēs ierakstīts datums, skaits, raksti un apgrozījuma summa. Šo daļu sauc par dokumentu hronoloģisko ierakstu grāmatu. Otrā daļa, t.i. nākamās ailes, kurās atrodas visi sintētiskās grāmatvedības konti un kurās sistemātiski tiek reģistrēti saimnieciskie darījumi, sauc par Virsgrāmatu. Šāda reģistru konstrukcija padara grāmatvedību skaidru.

Darījumi žurnālā-galvenajā grāmatā tiek ierakstīti tieši no primārajiem vai kopsavilkuma dokumentiem vai pamatojoties uz sastādītiem piemiņas rīkojumiem ar tiem pievienotiem dokumentiem. Mēneša sākumā sintētisko kontu atlikumi tiek pārskaitīti uz galveno žurnālu. Pēc tam tiek reģistrēti darījumi, aprēķināts kontu apgrozījums debetā un kredītā un parādīts atlikums mēneša beigās.

Tādējādi konti tiek slēgti pēc atlikuma ierakstīšanas nākamā mēneša pirmajā dienā. Analītiskā uzskaite tiek veikta grāmatās vai kartēs. Analītiskajiem pārskatiem tiek sastādītas apgrozījuma lapas, kuras tiek pārbaudītas ar sintētiskajiem grāmatvedības datiem “galvenā žurnāla” grāmatā.

Vienkāršu grāmatvedības veidu iesaka Krievijas Federācijas Finanšu ministrija, un to izmanto mazo uzņēmumu organizācijās. Izmantojot šo veidlapu, tiek uzturēts reģistrs ar nosaukumu “Ienākumu un izdevumu grāmatiņa”. Grāmatai jābūt reģistrētai nodokļu dienestā.

Organizācijas un individuālie komersanti, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, kārto “Vienkāršoto nodokļu sistēmu izmantojošo organizāciju un individuālo komersantu ienākumu un izdevumu grāmatiņu” (turpmāk – Ieņēmumu un izdevumu grāmatiņa). Grāmatā hronoloģiskā secībā, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, atspoguļoti visi pārskata (nodokļa) perioda saimnieciskie darījumi. Organizācijām jānodrošina savu darbības rādītāju reģistrēšanas pilnīgums, nepārtrauktība un uzticamība.

Ienākumu un izdevumu grāmatiņu var glabāt gan uz papīra, gan elektroniskā formā. Uzturot Ieņēmumu un izdevumu grāmatiņu elektroniskā veidā, nodokļu maksātājiem pārskata (taksācijas) perioda beigās tā ir jāizdrukā uz papīra. Katram pārskata (taksācijas) periodam tiek atvērta jauna Ieņēmumu un izdevumu grāmatiņa.

Taksācijas perioda beigās numurētās un šņorētās Ieņēmumu un izdevumu uzskaites grāmatiņas, kas taksācijas perioda beigās tika glabāta elektroniski un izdrukāta uz papīra, pēdējā lappusē ir norādīts tajā esošo lapu skaits, ko apliecina ar parakstu. organizācijas vadītājs (individuālais uzņēmējs) un apzīmogots ar organizācijas zīmogu (individuālais uzņēmējs - ja tāds ir), kā arī apliecināts ar nodokļu iestādes amatpersonas parakstu un apzīmogots ar nodokļu iestādes zīmogu.

Kļūdu labošana Ieņēmumu un izdevumu uzskaites grāmatā ir jāpamato un jāapstiprina ar organizācijas vadītāja (individuālā uzņēmēja) parakstu, norādot labošanas datumu un organizācijas (individuālā uzņēmēja) zīmogu - ja tāds ir.

Šajās organizācijās kopā ar ienākumu un izdevumu grāmatiņu tiek glabāta izziņa veidlapā Nr.B-8, lai ierakstītu algu aprēķinus. Turklāt parasti tiek uzturēta kases grāmata, lai reģistrētu skaidras naudas darījumus.

Mazas organizācijas, kuru bilancē ir pamatlīdzekļi, kas veic produktu ražošanu un darbu, kā arī lielu skaitu bankas darījumu, var izmantot vienkāršotu grāmatvedības veidu, izmantojot vairākus reģistrus:

B-1 - pamatlīdzekļu uzskaites izziņa, uzkrātais nolietojums;
B-2 - inventarizācijas un preču izziņa, kā arī samaksātais pievienotās vērtības nodoklis par vērtslietām u.c.;
B-9 - lapa (šahs).

Katrs saimnieciskais darījums tiek atspoguļots divos izrakstos: viens konta debetā, kurā norādīts atbilstošs kredīta konts, otrs kredītkontā, kas norāda atbilstošo debeta kontu. Līdzekļu atlikumi saskaņā ar sintētiskajiem grāmatvedības pārskatiem tiek pārbaudīti ar kases grāmatas datiem un analītiskajiem grāmatvedības pārskatiem.

Mēneša finansiālās un saimnieciskās darbības rezultāti tiek apkopoti šaha tabulā. Tas ir pamats bilances sastādīšanai.

Žurnāla pasūtījuma veidlapa savu nosaukumu ieguvusi no galvenā reģistra, ko izmanto šajā grāmatvedības formā - žurnāla pasūtījuma. To plaši izmanto dažādu īpašuma formu organizācijās. Tās izmantošanas pamatā ir datu uzkrāšanas princips no primārajiem dokumentiem kontekstā, kas nodrošina sintētisku un analītisko līdzekļu un biznesa darījumu uzskaiti visās grāmatvedības sadaļās. Sākotnējo dokumentu datu uzkrāšana un sistematizēšana tiek veikta grāmatvedības reģistros, kas ļauj atspoguļot visus uzskaitei pakļautos līdzekļus un saimnieciskās darbības to izmantošanai pārskata mēnesī. Vienlaicīgi tiek veikta saimniecisko darījumu hronoloģiskā un sistemātiskā uzskaite. Saskaņā ar to apgrozījuma lapas tiek sastādītas tikai pēc aprēķiniem, kuriem tiek uzturētas analītiskās uzskaites kartes.

Grāmatvedības žurnāla pasūtījuma forma ļauj savlaicīgi apvienot sintētisko un analītisko grāmatvedību. Analītiskās uzskaites kartes var izveidot noteikta veida aprēķiniem; inventāra kartes, izmaksu uzskaites kartes utt.

Grāmatvedības žurnāla pasūtījuma formā galvenokārt tiek izmantoti divu veidu reģistri.

Pasūtījumu žurnāli ir uzskaites reģistri, kas veidoti pēc šaha galda principa. Uzskaite tajos tiek glabāta kā dokumentu saņemšana vai kā rezultāts, atkarībā no darbības veida un satura. Pasūtījumu žurnāli tiek izmantoti, lai atspoguļotu kredīta darījumus vienā sintētiskā kontā. Tie ir kumulatīvi paziņojumi. Tie atspoguļo konkrētā konta kredīta apgrozījumu vai nu katram primārajam dokumentam, vai pamatojoties uz dienas rezultātiem, vai pamatojoties uz rezultātiem ilgākā laika periodā. Piemēram, pasūtījumu žurnālā par konta 50 “Kasiere” kredītu tiek veikti ieraksti par dienas kopsummu, pamatojoties uz kases pārskatiem, kas apstiprināti ar tiem pievienotajiem dokumentiem. Ar nelielu kases dokumentu skaitu ir atļauts veikt darījumus reģistros (veikt nevis katru dienu, bet 3-5 dienas iepriekš) kopumā pēc vairākām kases pārskatiem. Šajā gadījumā ailē “Datums” ir norādīti sākuma un beigu numuri, par kuriem tiek veikti ieraksti. Dienas (vairāku dienu) rezultātus atbilstošo kontu kontekstā nosaka, aprēķinot kases pārskatā vai tam pievienotajos dokumentos atspoguļotās viendabīgo darījumu summas, pēc iepriekš kases pārskatā vai dokumentos ierakstītā uzskaites uzcenojuma. .

Pasūtījumu žurnālu uzbūve ir balstīta arī uz saimniecisko darījumu reģistrēšanas zīmi: primāro dokumentu dati tiek reģistrēti tikai pēc atbilstošo kontu kredīta, kas atbilst debetētajiem kontiem. Kumulatīviem kontu debeta izrakstiem ir palīgvērtība. Tos izmanto, lai nodrošinātu analītisko uzskaiti kopā ar sintētisko grāmatvedību. Sintētiskās un analītiskās uzskaites kombināciju, piemēram, kontā 60 “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem” nodrošina tas, ka pasūtījumu žurnālā par katru maksājuma uzdevumu tiek ierakstīti reģistrētie materiāli vai preces, un izrakstos tajās pašās rindās tiek veikti ieraksti par šo pasūtījumu apmaksu. Tas ļauj nesagatavot apgrozījuma un bilances sintētiskās grāmatvedības kontiem.

Kopējie dati no pasūtījumu žurnāliem mēneša beigās tiek pārsūtīti uz virsgrāmatu, kas tiek izmantota pasūtījumu žurnālu datu apkopošanai, individuālajiem kontiem veikto ierakstu pareizības savstarpējai pārbaudei un atskaites bilances sastādīšanai. . Tas parāda katra sintētiskā konta sākuma atlikumu. Sintētiskā konta kredīta apgrozījums tiek atspoguļots vienā ierakstā, un debeta apgrozījums tiek atspoguļots sarakstē ar kreditētajiem kontiem. Virsgrāmatā veikto ierakstu pareizību pārbauda, ​​saskaitot visu kontu apgrozījumu un atlikumus. Debeta un kredīta apgrozījumu, kā arī debeta un kredīta atlikumu summām jābūt attiecīgi vienādām.

Virsgrāmata tiek atvērta uz gadu, katram kontam atvēlot vienu lapu. Pamatojoties uz virsgrāmatu un citu reģistru daļām, tiek aizpildīta bilance un citas atskaites veidlapas.

Grāmatvedības žurnāla-pasūtījumu formas priekšrocība ir tā, ka to var izmantot, izmantojot jauno kontu plānu. Tas apvieno hronoloģiskos un sistemātiskos ierakstus, un daudziem pasūtījumiem tiek veikts vienreizējs ieraksts sintētiskajos un analītiskajos grāmatvedības kontos. Pasūtījumu žurnālu izmantošana paātrina nepieciešamo atskaišu sagatavošanu un nodrošina ikdienas grāmatvedības pareizības uzraudzību. Datora iespēja ir vēlama jebkurai organizācijai, kas padara grāmatvedību efektīvāku, uzticamāku, pilnīgāku un kvalitatīvāku.

Šobrīd viens no galvenajiem grāmatvedības uzlabošanas virzieniem ir saistīts ar informācijas apstrādes automatizāciju, izmantojot jaunākos tehniskos līdzekļus. To izmantošana ir visefektīvākais līdzeklis, lai ātri apstrādātu grāmatvedības informāciju, ko raksturo masa, daudzveidība, neskaidrība un kompozīcijas sarežģītība. Tas ir saistīts ar to, ka datoriem raksturīgs liels darbības ātrums, programmu vadība, liela atmiņas ietilpība, automātiska avota datu uztvere, bagātīgs veikto darbību kopums utt.

Automatizētā uzskaites forma ietver informācijas vākšanas, pārsūtīšanas, apstrādes, uzkrāšanas, uzglabāšanas, aizsardzības un izplatīšanas funkciju veikšanu.

Ir divas galvenās pieejas grāmatvedības automatizācijas problēmām. Pirmā ir tā sauktā “lokālā” automatizācija, kad darbs tiek automatizēts konkrētās grāmatvedības jomās, piemēram, algu aprēķināšanā, rēķinu izrakstīšanā, maksājumu dokumentos u.c.

Otrā pieeja automatizācijai ir visaptveroša uzņēmuma finansiālo un ekonomisko darbību automatizācija. Izmantojot šo pieeju, vadības nodaļas, grāmatvedības nodaļas, noliktavas darbinieki un citas nodaļas strādā ar vienu datu bāzi. Pilnībā tiek novērsta dublēšanās dažādu nodaļu darbā, un vadībai ir iespēja ātri saņemt jebkādu informāciju par uzņēmuma darbību. Šo grāmatvedības veidu var ieviest, izmantojot sistēmas 1C: Enterprise programmu 1C: Grāmatvedība.

Grāmatvedības reģistri nepieciešami, lai kontrolētu uzņēmuma finanšu plūsmas. Ar viņu palīdzību informācija par uzņēmumu vispirms tiek sistematizēta un klasificēta, pēc tam reģistrēta un pēc tam glabāta vismaz 4 gadus no taksācijas perioda sākuma. Tajā pašā laikā izziņu sastādīšana un reģistrēšana nav Krievijas uzņēmēju kaprīze, bet gan tieša atbildība, veicot komercdarbību: par grāmatvedības dokumentācijas trūkumu uzņēmumam un atbildīgajām personām tiek uzlikts naudas sods, un nākotnē tas var novest līdz nopietnākām sekām. Šajā sakarā uzņēmumu vadītājiem un viņu grāmatvežiem ir svarīgi saprast, kas ir grāmatvedības reģistri un kāpēc tie ir nepieciešami. Sīkāka informācija ir šajā rakstā.

Uzņēmumu, īpaši lielo, darbība ir tieši atkarīga no kompetentas finanšu plūsmu kontroles, kā arī no uzņēmuma gala bilances uzraudzības. Tieši to dara grāmatvedība: bez tās darba visu lielumu uzņēmumiem būtu ārkārtīgi grūti attīstīties.

Turklāt, pat ja uzņēmuma vadītājs vēlētos iztikt bez šādas finansiālās paškontroles, saskaņā ar 2011. gada 6. decembra federālo likumu Nr. 402 juridiskajām personām ir jānosūta dati par bilancēm, parādiem utt. Federālais nodokļu dienests. Kopumā tas nozīmē, ka vienkārši nav iespējams apiet grāmatvedības uzskaites prasību, taču tā arī nav lieka birokratizācija, jo paškontrole veicina uzņēmuma izaugsmi.

Atbilde uz galveno jautājumu - kas ir grāmatvedības reģistri vienkāršos vārdos - izklausās šādi: tas ir līdzeklis grāmatvedības datu sistematizēšanai. Tās izskatās kā skaitīšanas tabulas, kas izveidotas tā, lai būtu skaidra esošā bilance un aktīvu un saistību avoti.

Ar reģistru palīdzību tiek ņemta vērā tiesību atsavināšana uz jebkuru īpašumu uzņēmumā, finanšu līdzekļu kustība un citi procesi. Pēc tam visi šie dokumenti tiek nosūtīti Federālajam nodokļu dienestam (FTS). Tātad visi dati par uzņēmumu, tā bilanci, atvērtajiem noguldījumiem un aizdevumiem tiek reģistrēti valsts aģentūrās.

Piezīme: grāmatvedības reģistri ir aizsargāti ar komercnoslēpumiem. Tas ir viegli saprotams, ja ņem vērā, ka reģistrācijas laikā izmantotie grāmatvedības reģistri ir kods visiem uzņēmuma oficiālajiem ienākumiem, parādiem, atskaitījumu saņēmējiem, darbinieku algām utt. Ikviens, kurš bija ieguvis šādus datus pirms grozījumiem Krievijas tiesību aktos, varēja tos izmantot kā līdzekli konkurētspējīgu uzņēmumu graušanai.

Grāmatvedības reģistros tiek atspoguļoti visi uzņēmuma izdevumi un ienākumi, taču to var izdarīt dažādos veidos atkarībā no grāmatveža ērtībām un mērķiem. Tāpēc pastāv reģistru klasifikācija, kas ļauj ikvienam uzņēmējam pielāgoties esošajai uzņēmējdarbības situācijai.

Grāmatvedības reģistru klasifikācija

Atkarībā no tā, kā grāmatvedības nodaļa vēlas strukturēt datus par uzņēmumu, reģistrus iedala:

• Sistemātisks.Šis grāmatvedības reģistra veids ir paredzēts ierakstīšanai ar uzņēmumu saistītā grāmatvedības kontā. Tas ļauj izsekot organizācijas bilancei (tā sauktajai bilancei), kopējai bilancei utt. Sistemātiska reģistra piemērs ir uzņēmuma virsgrāmata;
• Hronoloģiski. Atšķirība no sistemātiskā veida ir tāda, ka dati tiek aizpildīti saskaņā ar to saņemšanas mēru. Citiem vārdiem sakot, visas ieņēmumus un izmaiņas grāmatvedības datos reģistrē bez atsauces uz kontu, bet norādot notikuma datumu. Piemērs - žurnāls, kases grāmata utt.;
• Sinhronisks. Tie apvieno abu iepriekšējo grupu īpašības: tiek veikta uzskaite, atsaucoties gan uz grāmatvedības kontu, gan notikuma datumu. Visizplatītākais dokuments ar šāda veida reģistru ir žurnāla pasūtījums.

Papildus iepriekšminētajiem grāmatvedības reģistru veidiem grāmatvedības politiku saraksta uzturēšana tiek klasificēta arī pēc ierakstu satura un apjoma:

• Analītisks.Šāda veida reģistri ļauj sistematizēt datus pēc jebkura rakstura (piemēram, summēt datus par darbinieku algām). Rezultātā organizācijas vadītājs un grāmatvedības nodaļa var analizēt konkrētu biznesa sastāvdaļu;
• Sintētisks.Šajā gadījumā sistematizācija notiek pēc dokumentu viendabīguma principa: visi organizācijā pieejamie dokumenti, kas pieder jebkurai dokumentu klasei, tiek uzkrāti atsevišķā grupā. Viņiem parasti ir naudas ekvivalents. Piemērs ir organizācijas virsgrāmata;
• Komplekss. Tiem piemīt gan analītisko, gan sintētisko reģistru īpašības, un tos vairumā gadījumu izmanto, aizpildot žurnāla pasūtījumu.

Kāda forma ir reģistriem?

Tie ir sadalīti ne tikai pēc izskata, bet arī pēc konstrukcijas formas.

Konstrukcijas forma ir:

• Vienpusējs vai divpusējs. Datus aizpilda žurnālā pēc izvēlētās formas (visbiežāk ir divpusēja forma);
• Šahs.Šajā gadījumā dati tiek sadalīti pēc kāda kritērija - piemēram, organizācijas aktīviem un pasīviem - un aizpildīti šūnās leņķī viens pret otru. Kā likums, esošie debeti un kredīti tiek uzskatīti par atdalošiem datiem. Debeti žurnālā tiek attēloti horizontāli, bet kredīti - vertikāli.

Papildus būvniecības veidlapai katrā reģistrā ir dokuments, kas ir specializēts tā lietošanai. To sauc par reģistra ārējo formu.

• Visu veidu kartes. Grāmatvedis aizpilda noteiktus datus īpašā veidlapā ar tabulu. No 2019. gada ir iespējams nodalīt kontu, vairāku kolonnu un inventāra kartes - piemēram, uzņēmuma izdevumu analītiskās uzskaites karti;
• Grāmatas. Tie izskatās pēc grafiskiem un sašūtiem reģistriem, kuros parasti ir vairāk nekā divi simti papīru. Katra grāmatas lappuse ir numurēta, un to paraksta galvenais grāmatvedis. Slavenākās grāmatas šajā jomā ir organizācijas virsgrāmata, pamatlīdzekļu uzskaites grāmata, kases grāmata un reģistrācijas žurnāls;
• Tā sauc "bezmaksas palagi". Palielinātas kartes, kuru funkcionalitāte maz atšķiras no vienkāršām formām - bezmaksas lapa sniedz tikai nedaudz plašāku ieskatu par uzņēmuma stāvokli. Dažādi paziņojumi bieži tiek drukāti uz tukšām lapām;
• Mašīngrammas. Tas pats, kas minēts iepriekš. Atšķirība ir tāda, ka šie dokumenti tiek apkopoti vai izdrukāti, izmantojot datorus. Šobrīd ar tehnoloģiju palīdzību aizpildīto dokumentu skaits pieaug tik strauji, ka mahinogrammas var apstiprināt Krievijas Federācijas valdība kā novecojušu reģistru veidu.

Kā tiek apstiprināti un aizpildīti reģistri?

Līdz 2013. gadam, kad tika ieviesti grozījumi Krievijas tiesību aktos attiecībā uz grāmatvedības dokumentu sagatavošanu, visiem uzņēmumiem informācija bija jāreģistrē vienotā veidlapā. Tagad ir atļauts izmantot jebkuru reģistrācijai piemērotu dokumentu; Jums vienkārši jānorāda šāda informācija:

• paša dokumenta nosaukums;
• grāmatvedības uzņēmuma juridiskais nosaukums;
• dokumenta laika segums;
• reģistru forma un izvēlētā klasifikācijas secība;
• norādi par visām dokumentā norādītajām valūtām un mērvienībām;
• Personas, kas veic grāmatvedību, pilns vārds un amats.

Dokuments jāapstiprina par grāmatvedību atbildīgajai personai (parasti galvenajam grāmatvedim): dokumentācijai jābūt parakstītai un apliecinātai ar organizācijas zīmogu.

Ņemiet vērā: iepriekš bija aizliegts veikt izmaiņas aizpildītajā vienotajā veidlapā. Tagad, sākot ar 2013. gadu, ir kļuvuši pieņemami rūpīgi labojumi dokumentācijā.

Labojumu veikšanas nianses

Par nepatiesas informācijas sniegšanu, datu slēpšanu un sagrozīšanu tieši atbildīga ir uzņēmuma grāmatvedības uzskaites kārtotāja. No tā vienlaikus izriet divi punkti: no vienas puses, ir jāveicina vēlme labot dokumentu, no otras puses, tas ir jāsoda, jo tas rada neskaidrības organizācijas kontrolē.

Tāpēc kļūdu labošana ir atļauta, bet tikai tad, ja tiek ievēroti noteikumi. Ja vismaz viens no tiem tiek pārkāpts un veidlapa kopā ar citiem dokumentiem tiek nosūtīta Federālajam nodokļu dienestam vai citām iestādēm, organizācijai tiks piemērots sods.

• Pirmā metode: jūs varat izsvītrot kļūdaino informāciju ar vienu taisnu līniju un uzrakstīt pareizo informāciju augšpusē, virs kļūdainās informācijas. Izmaiņas šeit jāapliecina ar par uzņēmuma grāmatvedību atbildīgās personas parakstu;
• Otrā metode, tā sauktā “apgriešanas metode”: neko neizsvītrojot, logā, kurā tika pieļauta kļūda, ar sarkanu tinti jāraksta papildu ieraksts. Šajā gadījumā veiktās izmaiņas jāapliecina arī ar parakstu;
• Blakus labojumam jānorāda izmaiņu veikšanas datums;
• Veicot labojumus, izmantojiet korektorus, dzēšgumijas, asmeni utt. Ļoti nav ieteicams: valsts iestādēm, lasot dokumentu, ir jāredz sākotnēji rakstītie dati;
• Papildus visam iepriekšminētajam reģistrā, kurā tika pieļauta kļūda, ir jāievada īss un saturīgs šādu labojumu skaidrojums. Piemēram: " Aizpildot dokumentu, tika sajaukti dati par saimnieciskās darbības ienākumiem ar datiem par uzņēmuma izdevumiem par pēdējo ceturksni».

Uzglabāšanas pasūtījums

Grāmatvedības dokumenti jāglabā sausās, no tiešiem saules stariem aizsargātās vietās, tam lieliski piemēroti slēgtie plaukti, skapji un seifi.

Uzglabāšanas periodus galvenokārt regulē Art. 29 “Par grāmatvedību” un punktos. 8 Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 23. panta 1. punkts. Pirmajā dokumentā noteikts periods, kas ir vismaz 5 gadi pēc pārskata gada, otrajā - vismaz četri gadi no taksācijas perioda datuma.

Šādus glabāšanas termiņus nosaka valsts, ņemot vērā nepieciešamību atsevišķās situācijās piekļūt arhīva dokumentiem. Bieži dokumenti tiek pieprasīti saistībā ar kādu tiesvedību, un ne vienmēr tiešā veidā saistīti ar uzņēmumu – tā varētu būt, piemēram, tiesas prāva pret kādu no tā darbiniekiem.

Jāatceras, ka daži reģistri ir jāuzglabā ilgāk par iepriekš norādītajiem periodiem. Piemēram, algu uzskaite ir jāglabā vismaz 75 gadus no to reģistrācijas dienas.

Grāmatvedības virsgrāmatas piemērs

Viens no visizplatītākajiem reģistriem ir bilance. Tas ir ne tikai viegli aizpildāms, bet arī nepieciešams jebkuram komercuzņēmumam: patiesībā tieši šis paziņojums atspoguļo uzņēmuma pašreizējo bilanci, kā arī tā kopējo kapitalizāciju.

Tāpēc bilanci var izmantot kā paraugu. Izskatās pavisam vienkārši: saturs ir sadalīts semantiskos blokos “Cik bija pirms uzskaites”, “Grāmatvedības laikā” un “Līdz pārskata perioda beigām”. Tiek sastādīta tabula, kas sadalīta divos apakšblokos zem katras kolonnas (bloki “Debets” un “Kredīts”, galvenie grāmatvedībā).

Pieredzējušam grāmatvedim šādu tabulu aizpildīt nemaz nav grūti, it īpaši grāmatvedībā. dokumentācijas bilances ir praktiski vienkāršākais reģistra veids. Tomēr tas sniedz labu sākotnējo izpratni par to, kā reģistrs izskatās un kāpēc tas ir vajadzīgs, kā arī par to, kā to aizpildīt.

Video par tēmu

– tie ir grāmatvedības un saimnieciskās informācijas nesēji, kas iegūti, pamatojoties uz primārajiem vai konsolidētajiem grāmatvedības dokumentiem. Tie ir paredzēti, lai sistematizētu un uzkrātu informāciju, atspoguļotu to grāmatvedības kontos un atskaitēs. Grāmatvedības reģistri ir noteiktas formas īpašas tabulas, kas veidotas atbilstoši datu ekonomiskajai grupai par organizācijas īpašumu, tās veidošanās avotiem utt.

Izmantojot grāmatvedības reģistrus, viņi veic:

Informācijas uzkrāšana un grupēšana par saimnieciskās uzskaites objektiem;

Primāro un konsolidēto grāmatvedības dokumentu drošuma kontrole;

Organizācijas īpašuma un saistību aprites operatīvā analīze.

Veidojot grāmatvedības politiku, organizācija patstāvīgi izlemj, kuri grāmatvedības reģistri ir piemēroti lietošanai. Viņu izvēle ir atkarīga no grāmatvedības darba apjoma, uzņēmuma lieluma, saimniecisko darījumu veidiem, kā arī grāmatvedības mehanizācijas līmeņa.

Grāmatvedības reģistru klasifikācija tiek veikta pēc šādiem kritērijiem:

1) mērķis;

4) grafiku veidošanas metode;

5) aizpildīšanas veids, t.i., izmantotie tehniskie līdzekļi.

1. Grāmatvedības reģistrus pēc mērķa iedala hronoloģiskajos, sistemātiskajos un kombinētajos.

Hronoloģiski ir grāmatvedības reģistri, kuros saimnieciskās darbības faktus ieraksta to rašanās brīdī un veic secīgi, tas ir, hronoloģiskā secībā. Tajos ietilpst: saimniecisko darījumu reģistrācijas žurnāls, dažādi primāro dokumentu reģistrācijas žurnāli, pārdošanas un pirkšanas grāmatas, reģistri utt.

UZ sistemātiski Tajos ietilpst reģistri, kas paredzēti, lai atspoguļotu ierakstus grāmatvedības objektu sistēmā - konti, rīkojumi, izraksti uc Tos izmanto, lai veiktu ierakstus un iegūtu rezultātus atsevišķiem grāmatvedības kontiem. Sintētiskās grāmatvedības sistemātiskais uzskaites reģistrs ir Virsgrāmata.

Kombinēts tiek saukti par reģistriem, kas apvieno hronoloģiskos un sistemātiskos ierakstus. Tajos saimnieciskie darījumi tiek fiksēti laikā un vienlaikus sistematizēti pēc kontiem. Pie šādiem reģistriem pieder, piemēram, virsgrāmatas žurnāls u.c.

Sintētisks tiek saukti par reģistriem, kas paredzēti sintētisko grāmatvedības kontu ierakstu apkopošanai, piemēram, pasūtījumu žurnāli, piemiņas pasūtījumi uc Šajos reģistros ekonomisko procesu rādītājus veido naudas izteiksmē.

Analītisks reģistri ir paredzēti apakškontu un analītiskās uzskaites kodu uzskaitei (produkti, piegādātāji, klienti utt.).

Universāls ir reģistri, kas ļauj apvienot analītiskos un sintētiskos grāmatvedības datus vienā dokumentā.

3. Grāmatvedības reģistrus pēc formas iedala grāmatās, kartītēs un tukšajās lapās (izrakstos).

Grāmatas- tās ir sašūtas papīra loksnes ar noteiktu gravējumu. Tos galvenokārt izmanto manuālās grāmatvedības tehnikās. Visām grāmatas lappusēm jābūt numurētām. Ja grāmata ir liela un tajā ir ņemts vērā ievērojams skaits objektu, lietošanas ērtībai tiek sastādīts satura rādītājs. Uz grāmatas vāka norādīts: reģistra nosaukums, lietošanas gads, uzņēmuma nosaukums un citi nepieciešamie dati.

Kartes- Tās ir biezas maza izmēra papīra loksnes, kas grafiski iezīmētas īpašā veidā. Kartes ir ērtas analītisko uzskaiti (pēc personāla numuriem, materiālu un gatavās produkcijas vienību numuriem utt.). Atverot kartes, tās tiek reģistrētas speciālā reģistrā, kas nodrošina kontroli pār to drošību.

Visizplatītākie ir trīs veidu kartes: līgums, materiāls un vairāku kolonnu.

Kontu kartes tiek izmantotas maksājumu analītiskajai uzskaitei. Tie varētu būt norēķini ar bankām vai uzņēmuma darbiniekiem.

Materiālu kartes ir paredzētas materiālo vērtību un gatavās produkcijas uzskaitei noliktavās. Tos aizpilda finansiāli atbildīgas personas, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem par noteikta veida materiālu apriti.

Daudzu kolonnu kartes tiek izmantotas, lai uzskaitītu produktu ražošanas, darbu veikšanas un pakalpojumu sniegšanas izmaksas.

Vedomosti– tās ir atsevišķas nesaistītas noteikta grafiskā materiāla loksnes. Tos izmanto, lai reģistrētu un uzkrātu viendabīgu grāmatvedības informāciju, piemēram, algas izrakstā ir tikai informācija, kas saistīta ar darbinieku atalgojumu.

Dažādas nozares izmanto dažādus paziņojumus, kas atspoguļo konkrētus biznesa darījumus. Piemēram, lauksaimniecības uzņēmumos plaši tiek izmantota graudu un citu produktu aprites uzskaites lapa (veidlapa SP-11), piena aprites uzskaites lapa (veidlapa SP-23) u.c.

4. Atbilstoši grafiku veidošanas metodei papīra reģistrus iedala vienpozīcijas, divu pozīciju, vairāku pozīciju, lineārajos, šaha reģistros utt.

Vienotā pozīcijā(vienpusēji) reģistri, ailes saimniecisko darījumu atspoguļošanai, piemēram, ienākumi un izdevumi, atrodas vienā pusē. Vienvirziena reģistri ir dažādas kartes materiālo vērtību reģistrēšanai.

Divstāvu(divpusējie) ir reģistri, kuros saimniecisko darījumu atspoguļošanas ailes atrodas dažādās nesalocītās lapas pusēs, parasti lapas kreisajā pusē ir debeta daļa, bet labajā pusē – kredīta daļa.

Vairāku pozīciju tiek saukti par reģistriem, kuros vienā pusē ir vairākas kolonnas, dati tiek ierakstīti detalizētā formā.

Šaha reģistri izliktos lauciņos, kas atgādina šaha galdiņu. Ieraksti tiek veikti kolonnu un rindu krustpunktā, tāpēc ieraksts tiek veikts vienlaikus par debetu un kredītu.

Lineārajos reģistros viendabīgu informāciju raksta vienā rindā, t.i., vienā rindā.

5. Grāmatvedības reģistrus pēc aizpildīšanas metodes iedala manuāli aizpildītajos, izmantojot rakstāmmašīnas un datordrukas iekārtas.

Praktiskā daļa.

Aizpildiet diagrammu.

2. Kam paredzēti analītiskās uzskaites reģistri?

9. nodaļas apguves rezultātā studentam vajadzētu

zināt :

metodes kļūdu labošanai primārajos dokumentos un grāmatvedības reģistros;

grāmatvedības tehnikas;

būt spējīgam:

pareizi pielietot zināšanas par grāmatvedības reģistriem, veidlapām un uzskaites paņēmieniem praktiskajā darbībā;

pašu:

konceptuālie aparāti uzskaites reģistriem, veidlapām un uzskaites metodēm.

Grāmatvedības reģistri un to veidi

Grāmatvedības reģistri– tie ir dokumenti grāmatvedības datu fiksēšanai un grupēšanai par līdzekļu pieejamību un darījumiem ar tiem. Tos klasificē (dala) pēc izskata, pēc mērķa (ierakstu rakstura), pēc darbību satura apjoma un pēc struktūras (formas).

Pēc izskata Grāmatvedības reģistri ir sadalīti virsgrāmatās, kartēs un bezmaksas lapās.

Grāmatvedības grāmatas– sintētiskās (Virsgrāmata, "Žurnāls-Galvenā" grāmata) un analītiskās (pamatlīdzekļu, ražošanas izmaksu, produkcijas realizācijas uc) grāmatvedības uzskaites reģistru veids. Tās ir iesietas un numurētas viena formāta papīra lapas, kas apliecinātas ar galvenā grāmatveža parakstu un kurām ir abpusēja struktūra: viena puse debeta ierakstiem, otra – kredīta ierakstiem.

Kartes – atsevišķas lapas (veidlapas), sakārtotas grāmatvedības vajadzībām, izgatavotas no noteikta izmēra kartona vai papīra, kas ļauj sakārtot kartotēkas. Šādā gadījumā kartes tiek sadalītas sadaļās ar atbilstošiem rādītājiem (rādītājiem), izmantojot atdalītājus, lai nodrošinātu vajadzīgās kartes ātru atrašanu failu skapī. Analītiskie ieraksti parasti tiek glabāti kartēs. Tie ir ļoti noderīgi, lai kopētu ierakstus un grupētu akreditācijas datus. Atkarībā no kartes formas un mērķa, ir līgumisks(paredzēti tādu objektu uzskaitei, kuru rādītāji dod kopējo summu, piemēram, debitoru parādu statusu, norēķinus ar atbildīgām personām un citus aprēķinus), poligrāfisks(izmanto objektu uzskaitei, kur ir nepieciešami detalizēti rādītāji pēc konta debeta vai kredīta, piemēram, ražošanas izmaksas pa vienībām utt.), inventārs(pamatlīdzekļu uzskaitei), kvantitatīvi kumulatīvā grāmatvedība(uzskaitīt inventāra preces pēc to daudzuma un apjoma; tajos norāda: uzskaites ieraksta datumu un numuru, ieraksta saturu, kvīti, izdevumus un atlikumu pēc daudzuma un summas) un noliktavas grāmatvedība(inventāra preču kvantitatīvai uzskaitei noliktavās).

Bezmaksas lapas tiek izmantoti kā grāmatvedības reģistri visu veidu kontiem un veido mūsdienu grāmatvedības pamatu. Katrai lapai ir atbilstošs nosaukums (žurnāla pasūtījums, izraksts) un norāde par tās derīguma termiņu (mēnesis, ceturksnis).

Pēc ierakstu būtības grāmatvedības reģistrus iedala hronoloģiskajos, sistemātiskajos un kombinētajos.

Hronoloģiskie reģistri izmanto, lai reģistrētu saimnieciskos darījumus pēc to pabeigšanas un dokumentu saņemšanas grāmatvedībā bez īpašas grupēšanas pēc kontiem. Šādi reģistri nodrošina kontroli pār grāmatvedības uzskaites pilnīgumu un ienākošo dokumentu drošību. Hronoloģisko reģistru piemēri: reģistrācijas žurnāls, saimniecisko darījumu virsgrāmata, pirkšanas un pārdošanas virsgrāmatas.

Sistemātiskie reģistri – reģistri, kuros dokumenti tiek reģistrēti noteiktā sistēmā (grupēšana); tos izmanto, lai atspoguļotu saimnieciskā satura viendabīgus darījumus (piemēram, vērtslietu uzskaiti), un tie ir sadalīti sistemātiskajos sintētiskās grāmatvedības reģistros un sistemātiskajos analītiskās grāmatvedības reģistros.

Apvienotie reģistri apvienot hronoloģiskos un sistemātiskos ierakstus. Piemēram, secības žurnālos ieraksti tiek glabāti sintētisko kontu kontekstā hronoloģiskā secībā.

Pēc operāciju satura apjoma grāmatvedības reģistrus iedala sintētiskajos un analītiskajos.

IN sintētiskie reģistri uzskaite tiek veikta tikai naudas izteiksmē, papildus grāmatvedības ierakstiem norādot arī datumu, dokumenta numuru, bet bez paskaidrojoša teksta. Tie ietver Virsgrāmatu un pasūtījumu žurnālus.

Analītiskie reģistri izmanto ierakstiem analītiskos kontos. Tie norāda dokumenta numuru, datumu un īsu biznesa darījuma kopsavilkumu. Tajā pašā laikā krājumu uzskaitei izmanto naudas un fiziskos skaitītājus. Analītiskie reģistri ietver kartes, grāmatas un izrakstus.

Pēc struktūras reģistri tiek iedalīti vienvirziena, divvirzienu, multigrāfa, lineāra un šaha dēļa.

Vienvirziena reģistri- tie ir reģistri, kuros apvienotas atsevišķas debeta un kredīta ierakstu kolonnas (kartes norēķinu, materiālo vērtību un citu operāciju reģistrēšanai).

Grāmatvedība tiek veikta uz vienas lapas skaidrā naudā, dabiskā vai vienlaikus abos skaitītājos. Sintētiskajā un analītiskajā grāmatvedībā tiek izmantoti vienvirziena reģistri (9.1. tabula).

9.1. tabula

Vienvirziena reģistrs

Divpusējie reģistri – reģistri, kuros konts tiek atvērts uz divām atlocītām grāmatas lapām (kreisajā lapā - debets, labajā - kredīts). Tos izmanto tikai manuālai uzskaitei sintētiskajā un analītiskajā grāmatvedībā. Divpusējie reģistri galvenokārt tiek izmantoti, veicot uzskaiti grāmatās. Tajos ierakstīts operāciju teksts (9.2. tabula).

9.2. tabula

Divpusējs reģistrs

		operācijas				operācijas

Poligrāfu reģistri tiek izmantoti, lai atspoguļotu papildu rādītājus analītiskajā grāmatvedībā. Materiālu aprites uzskaite tiek atspoguļota uzņēmumam kopumā, kā arī atsevišķu finansiāli atbildīgo personu kontekstā, izmaksas tiek reģistrētas uzņēmumam, nodaļām un izmaksu posteņu kontekstā.

Lineārie reģistri ir poligrāfa reģistru veids. Katrs analītiskais konts ir atspoguļots tikai vienā rindā, kas ļauj sadalīt sintētisko kontu neierobežotā skaitā analītisko kontu.

Šaha reģistri tiek izmantoti, lai vienlaikus atspoguļotu viena konta debeta summu un cita konta kredītu. Katra summa tiek rakstīta rindas un kolonnas krustpunktā. Piemēri: pasūtījumu žurnāli Nr. 10, 10/1, 11, 13 un Virsgrāmata.

Saskaņā ar jauno Grāmatvedības likumu Nr.402-FZ no 2013.gada 1.janvāra tiek sniegti obligātie grāmatvedības reģistru rekvizīti. Viņi ir:

• 1) reģistra nosaukums;
• 2) reģistru sastādījušā saimnieciskās personas nosaukums;
• 3) reģistra uzturēšanas sākuma un beigu datums un (vai) periods, par kuru reģistrs sastādīts;
• 4) uzskaites objektu hronoloģiskā un (vai) sistemātiskā grupēšana;
• 5) grāmatvedības objektu naudas mērījumu, norādot mērvienību;
• 6) par reģistra uzturēšanu atbildīgo personu amatu nosaukumi;
• 7) par reģistra kārtošanu atbildīgo personu paraksti, norādot viņu uzvārdus un iniciāļus vai citus rekvizītus, kas nepieciešami šo personu identificēšanai.

Grāmatvedības reģistru veidlapas apstiprina saimnieciskās vienības vadītājs pēc par grāmatvedības uzskaites kārtošanu atbildīgās amatpersonas ieteikuma. Sabiedriskā sektora organizāciju grāmatvedības reģistru formas tiek izveidotas saskaņā ar Krievijas Federācijas budžeta tiesību aktiem.

Grāmatvedības reģistrs tiek sastādīts uz papīra un (vai) elektroniska dokumenta veidā, kas parakstīts ar elektronisko parakstu.

Ja Krievijas Federācijas tiesību akti vai līgums paredz grāmatvedības reģistra uzrādīšanu citai personai vai valsts iestādei papīra formātā, saimnieciskajai vienībai ir pienākums pēc citas personas vai valsts iestādes pieprasījuma pašai veikt grāmatvedības reģistru. izdevumus par grāmatvedības reģistra papīra kopijām, kas sastādītas elektroniskā dokumenta veidā.

Grāmatvedības reģistrā nav pieļaujami labojumi, kurus nav pilnvarojušas par norādītā reģistra uzturēšanu atbildīgās personas. Labojumā grāmatvedības reģistrā jābūt labojuma datumam, kā arī par šī reģistra kārtošanu atbildīgo personu parakstiem, norādot viņu uzvārdus un iniciāļus vai citus rekvizītus, kas nepieciešami šo personu identificēšanai.

Dokumentācija ir galvenais grāmatvedības princips. Dokumenti var būt primārie un grāmatvedības, tas ir, tie, kurus veido pats grāmatvedis un uz kuru pamata viņš sagatavo finanšu pārskatus. Grāmatvedības reģistri ir tikai tādi dokumenti. Šis materiāls pastāstīs, kas tie ir, kādi likumi un noteikumi tos regulē un kam jāpievērš uzmanība, tos veicot.

Iesācēju grāmatvežiem stāsta, ka dokumenta rādītāju grāmatvedībā pirmajā koledžas gadā sauc par reģistru. Galu galā dokumenti ir jebkuras grāmatvedības nodaļas alfa un omega. Visiem grāmatvedības reģistriem jāatbilst 2011. gada 6. decembra federālā likuma Nr. 402-FZ 10. panta prasībām, kā arī Grāmatvedības noteikumiem (PBU), un tiem jābūt noteiktiem organizācijas grāmatvedības politikā. Uzņēmuma izmantoto grāmatvedības reģistru saraksts ir atkarīgs no tā, kādus grāmatvedības kontus tas izmanto un kādas darbības veic. Galu galā datu reģistrēšanas, sistematizēšanas un uzkrāšanas procedūra ir tieši saistīta ar primārajiem dokumentiem, kas iesaistīti saimnieciskās darbības procesā. Pirmkārt, grāmatvedībā tiek saņemti primārie dokumenti, pamatojoties uz no tiem iegūtajiem datiem, tiek aizpildīti grāmatvedības reģistri, kas, savukārt, ļauj uzskaitē atspoguļot apkopoto informāciju. Galu galā iegūtie dati tiek izmantoti finanšu pārskatu sagatavošanai.

Reģistru veidi

Faktiski grāmatvedības reģistri ir pasūtījumu žurnāli un dažādas kartes, izziņas un izziņas, piemēram, vissvarīgākā ir bilance (“šaha galds”), pēc kuras datiem tiek sastādīta bilance. Tāpēc ir loģiski, ka grāmatvedības reģistri tiek sadalīti:

• sistemātisks;
• hronoloģiski;
• kombinēta (sinhrona).

Pirmie tiek uzturēti pēc noteiktiem grāmatvedības kontiem un to piemēru var saukt par bilanci vai virsgrāmatu. Sistemātiskajos dokumentos ietilpst arī kartītes, kurās grāmatvedis fiksē jebkādus notikumus saimnieciskajā dzīvē. Hronoloģiskās tiek izmantotas, lai fiksētu saimnieciskās darbības notikumus noteiktā laika periodā, visbiežāk mēnesī. Šādi tiek uzturēts vairums pasūtījumu žurnālu. Šie divi grāmatvedības reģistru veidi papildina viens otru; pastāv pat tā sauktais Mendes noteikums:

Apgrozījumu summa hronoloģiskajos reģistros ir vienāda ar sistemātisko reģistru debeta vai kredīta apgrozījumu.

Tāpēc praksē grāmatvežu ērtībām bieži tiek izmantoti kombinētā tipa reģistrācijas dokumenti. Piemēram, žurnāls ir mazos uzņēmumos izplatīta virsgrāmata.

Atbilstoši informācijas vispārināšanas pakāpei ir analītiskie un sintētiskie grāmatvedības reģistri. Spilgts sintētisko grāmatvedības dokumentu piemērs ir tas pats apgrozījums-bet-sal-do-vaya ve-do-most. Tajā grāmatvedis ieraksta informāciju par katru syn kontu par noteiktu periodu par atlikumiem perioda sākumā un beigās, kā arī par -ro-tah par periodu. Šis dokuments izskatās šādi:

Grāmatvedis īpašos izrakstos vai kartēs ieraksta analītisko informāciju, tas ir, ne tikai informāciju par darījumu, bet arī tās satura kopsavilkumu. Piemēram, tā varētu būt materiālu, preču, pamatlīdzekļu uzskaite vai norēķini ar darījumu partneriem. Tas parādīs, kas ir grāmatvedības reģistri, piemēram, analītiski vienotas pamatlīdzekļu uzskaites kartes piemērs:

Veidlapas

Tā kā virsgrāmatas grāmatvedībā tiek izmantotas, lai reģistrētu informāciju par visiem aktuālajiem darījumiem, tās var uzturēt gan papīra, gan elektroniskā veidā. Elektroniskos dokumentus var izdrukāt pēc nepieciešamības. To sagatavošanai parasti tiek izmantotas specializētas grāmatvedības programmas, kas ļauj automatizēt informācijas grāmatošanas procesu starp kontiem un līdz ar to arī pasūtījumu žurnālos un izrakstos tieši no primārā dokumenta.

Šobrīd organizācijas var izmantot gan vienotas jebkuru grāmatvedības dokumentu formas, gan izstrādāt tās patstāvīgi. Šajā jautājumā nav nekādu ierobežojumu. Galvenais ir konsolidēt grāmatvedības politikā izmantoto formu. Grāmatvedības politiku grāmatvedības reģistru sarakstu pēc izskata var iedalīt:

• grāmatas - sastāv no vairākām kopā sašūtām lapām, kurām jābūt numurētām, šņorētām un apzīmogotām ar atbildīgās personas parakstu un organizācijas zīmogu, ja tāds ir;
• kartes - atsevišķas lapas uzskaites vienību nosaukumiem (preces, darbuzņēmēji, atbildīgās personas, pamatlīdzekļi utt.), kas izgatavotas tabulas veidā un satur vispilnīgāko informāciju par objektu;
• žurnāli - līdzīgi grāmatām, bet satur mazāk lappušu un nav jāšņorē;
• lapas vai izziņas - atsevišķi dokumenti, kas izgatavoti gan tabulas, gan teksta veidā (piemēram, grāmatvedības sertifikāts);
• elektroniskie mediji - jebkuri dokumenti, kas izveidoti, izmantojot īpašas datorprogrammas elektroniskā formātā. Tos var apliecināt ar pilnvaroto personu elektroniskiem kvalificētiem parakstiem, vai arī tie var būt vienkārši gatavi drukāšanai pārskata perioda beigās vai pārbaudei Federālajā nodokļu dienestā.

Jāņem vērā, ka atsevišķas lapas jāievieto mapēs, un to dati jāievada īpašos reģistros. Līdzīgs noteikums attiecas uz kartēm.

Sīkāka informācija un uzvedības noteikumi

Lai gan pašlaik tiesību akti neparedz obligātu vienotu veidlapu izmantošanu uzņēmējsabiedrībām, ir noteikts obligāto rekvizītu saraksts, kas jāiekļauj grāmatvedības dokumentācijā:

• paša dokumenta nosaukums;
• organizācijas nosaukums, kas veic uzskaiti;
• dokumentu uzturēšanas periods;
• grāmatvedības objektu klasifikācijas kārtību;
• valūta un mērvienības;
• PILNAIS VĀRDS. un par uzturēšanu atbildīgās personas amatu.

Visai informācijai, kas atspoguļota dokumentācijā, jābūt apliecinātai ar pilnvarotās personas parakstu, kura izdarījusi šos ierakstus. Atšķirībā no primārajiem dokumentiem, grāmatvedības reģistros ir pieļaujami konstatēto kļūdu un trūkumu labojumi. Lai to izdarītu, ar vienu rindiņu jāizsvītro nepareizi uzrakstītā informācija, augšpusē ierakstiet pareizo informāciju un ar parakstu jāapliecina labojums. Turklāt varat izmantot apvērsuma metodi, tas ir, labot datus, veicot vēl vienu ierakstu ar sarkanu tinti. Nav ieteicams izmantot korektoru vai dzēst kļūdas.

Uzglabāšanas pasūtījums

Grāmatvedības dokumenti jāglabā speciāli ierādītā telpā plauktos vai skapjos. Uzglabāšanas termiņi ir noteikti divos galvenajos tiesību aktos:

1. 29.pants “Par grāmatvedību” - glabāšana uz termiņiem, kas noteikti saskaņā ar valsts arhīvu lietu organizēšanas noteikumiem, bet ne mazāk kā 5 gadus pēc pārskata gada.
2. Punktos 8 1. lpp Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 23. pants— nodokļu maksātājiem ir pienākums četrus gadus nodrošināt grāmatvedības un nodokļu uzskaites un citu nodokļu aprēķināšanai un nomaksai nepieciešamo datu, tai skaitā grāmatvedības reģistru, kas apliecina ienākumu, izdevumu, kā arī nodokļu samaksas (ieturējuma) saņemšanu, drošību, ja vien nav noteikts citādi Krievijas Federācijas nodokļu kodeksā.

Šajā gadījumā Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā noteiktais 4 gadu periods sākas pēc pārskata (nodokļu) perioda, kurā dokumentācija pēdējo reizi tika izmantota, lai sagatavotu nodokļu pārskatus, aprēķinātu un samaksātu nodokļus, apstiprinātu saņemtos ienākumus un radušos izdevumus. Turklāt dažiem reģistru veidiem var noteikt ilgāku glabāšanas termiņu. Piemēram, algu uzskaite ir jāglabā 75 gadus.

Tāpēc organizācijai ir pienākums nodrošināt dažu reģistru drošību visā darbības laikā un pēc tam nodot tos glabāšanai arhīvā.

Grāmatvedības reģistru veidlapu paraugi - 2019 lejupielādējami zemāk.