Как ип начисляет себе зарплату. Частый вопрос от начинающих ИП: могу ли я сам себе платить зарплату и сделать запись в трудовой книжке? Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты
ИП (индивидуальный предприниматель) – физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью. Чтобы зарегистрировать себя в качестве ИП, человек должен собрать необходимые документы и подать их в регистрирующий орган. Деятельность может быть разной, от маленькой мастерской по ремонту компьютеров, до фирмы по производству кухонных гарнитуров. Остается разобраться, как ИП , если предприниматель планирует использовать наемный труд.
ИП и работник
Когда бизнес расширяется, индивидуальному предпринимателю становится сложнее в одиночку держать его на плаву. Требуются работники разной специализации. При найме первого сотрудника, хозяйствующий субъект должен зарегистрировать себя в качестве работодателя. С последующими работниками этого не требуется. Дальнейший алгоритм действий ИП:
- принять заявление о приеме на работу;
- взять у будущего сотрудника трудовую книжку;
- сделать копии паспорта, ИНН, страхового полиса;
- заключить соглашение с работником;
- оформить распоряжение о приеме на работу;
- сделать запись в трудовой книжке;
- предоставить рабочее место;
- выплачивать зарплату, удерживая .
Конечно, работник может работать у ИП неофициально. Следовательно, индивидуальный предприниматель не будет платить за него налоги, а работника сможет получать полную заработную плату. Однако подобная деятельность является противозаконной. Если налоговая служба узнает об этом, то ИП могут привлечь к налоговой или уголовной ответственности. При этом сотруднику не начисляется пенсия, и не производятся и по больничным листам.
Законодательство
Перед тем, как погружаться в предпринимательскую деятельность, необходимо ознакомиться с действующим законодательством. Это поможет разобраться, как ИП выплачивать зарплату работникам, чтобы не нарушать закон.
Размер ежемесячного вознаграждения определяется трудовым договором. Здесь также оговариваются условия, сроки и способы выплаты средств. Так, перед тем, как подписывать соглашение, работник должен внимательно его прочитать.
Зарплата должна начисляться два раза в месяц. Если выплаты делаются раз в месяц, то это противоречит законодательству (ст.136 ТК РФ).
В законе также предусмотрены случаи, когда день выдачи заработной платы совпадает с праздником. В этом случае начисление средств должно быть произведено на день раньше.
Особенности выплаты зарплаты
Как ИП выплачивать зарплату работникам? Подобные вопросы возникают у любого начинающего предпринимателя. Если ИП принимает на работу сотрудников, он должен оплачивать их труд. По закону хозяйствующий субъект сам устанавливает способ и порядок начисления зарплаты. Что касается размера заработной платы, то он зависит от должностного оклада, наличия надбавок и доплат, премирования и т. д. работники с одинаковой должностью и разрядом получают одинаковую зарплату при условии, что количество отработанных дней в месяце идентично.
Разбираясь, как ИП выплачивать зарплату работникам, нужно учитывать, что она может быть сдельной или почасовой. Если в трудовом договоре обозначен, оклад, то оплата зависит только от отработанных часов (не считая премии). Сдельная будет зависеть от количества выполненной работы по установленному тарифу.
В трудовом договоре работника должен быть пункт о способе зачисления заработной платы. Обычно выплаты производятся следующим образом:
- путем выдачи наличными через кассу;
- деньги зачисляются .
Обычно предприниматели стараются выплачивать зарплату на банковские карты. Для этого нужно заключить , который выпустит карты для сотрудников. При этом можно производить зачисление зарплаты на карту, а выдачу аванса на руки. После получения денежных средств, работнику необходимо поставить подпись в расчетном листе, подтвердив их получение.
Если предприниматель не платит деньги
Во время финансового кризиса, многим знакомо слово – задержка. Это может происходить по разным причинам. Например, у ИП есть долг перед кредитными организациями или контрагенты бизнесмена отказывают оплачивать поставленный товар. Люди редко разбираются с подобными проблемами и уходят на другую работу. По закону допустимый срок задержки заработной платы составляет 15 дней.
Если, по истечении этого срока работнику не выплатили денежные средства, следует написать заявление предпринимателю о нарушении срока выдачи заработной платы. Работник имеет полное право не выполнять свою работу до полной выплаты средств, так как предприниматель нарушил условия трудового договора. Если ИП продолжает задерживать выплату денег и долг по зарплате растет можно:
- обратиться в суд;
- приостановить работу до выплаты зарплаты (предварительно письменно известив об этом ИП);
- обратиться в трудовую инспекцию.
- работник, которому не платят зарплату, имеет следующие права:
- может отсутствовать на рабочем месте:
- его не имеют права увольнять;
- он может участвовать в забастовках;
- его средний заработок сохраняется.
При наличии дополнительных вопросов можно проконсультироваться у юриста. Он не только объяснит, как ИП выплачивать зарплату работникам, но и как поступить, если предприниматель этого не делает. А при необходимости сможет подготовить необходимые документы и представлять интересы работника в суде.
В выборе ООО или ИП очень часто начинающие предприниматели выбирают именно последнюю организационно-правовую форму. Почему? Очень удобно, просто (по сравнению с ООО) начать и вести бизнес, а также… получать от него приносимую им прибыль. Если в ООО — это дивиденды и прочие способы, не всегда простые и не всегда одобряемые налоговой, то у индивидуального предпринимателя зарплата должны быть, во всяком случае на бытовом уровне так многие думают. Также, в случае расширения у ИН, когда бизнес пошёл в гору, или разбегается перед тем, как на неё начать взбираться (на гору), ничего сложного не представляет нанять сотрудников. Работники ИП оформляются просто и быстро. Конечно, накладываются различные обязательства на предпринимателя, и самые важные, вероятно, — это налоги по зарплате работников ИП, которые он обязан платить в налоговую, а также взносы в фонды с той же зарплаты.
А сам ИП получает зарплату? Привычки наемной работы какое-то время беспокоят начинающего предпринимателя, но со временем исчезают. В случае с зарплатой ИП … — такого понятия просто нет, так как все полученные индивидуальным предпринимателем средства являются его собственными, то есть зарплата ИП не существует в принципе. Это является следствием того, что ИП — это физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью (в отличие от юридического лица, ООО, АО и др.). Путаницу в данном вопросе вносят банки и другие организации, работающие с бизнесом и ради удобства личного учета причисляющие ИП к юрлицам. Спорить с ними бесполезно. Нужно просто знать закон, а данном случае это положения Гражданского Кодекса, и понимать условность прочих мнений.
Так чем же отличается зарплата наемного работника от «зарплаты» индивидуального предпринимателя? В первом случае, согласно Трудовому Кодексу, выплачивает раз в месяц аванс и затем сама зарплата. Во втором случае речь идёт о доходах ИП (например, в течение месяца), соответственно, всё зависит не от абстрактной даты в календаре (начисления зарплаты), а банально от наличия денег в банке (если ИП расчетный счет открыл) или в кошельке (это могут быть новые поступления, или остаток от прошлых поступлений), ну и также от того, какая судьба им назначена, быть вложенными в дело, выплаченными в качестве зарплаты сотрудниками, налогам с зарплаты или как-то иначе. То есть выплаты зарплаты ИП не бывает, поступлений может быть сколько угодно.
Если ИП зарплату не получает, то как он может получить деньги? Как и с какого момента их можно считать «своими» и тратить? Если ИП работает с наличными средствами, то нужно познакомиться с понятием » кассовая дисциплина «, причем время от времени придется свои знания обновлять — государство постоянно меняет правила и законы. Кроме того, нужно разобраться, что кассовая дисциплина ИП и наличие контрольно-кассовой машины (ККМ, кассового аппарата) — это разные, хотя и связанные понятия. В случае если ИП удобно открыть расчет счет — то самым простым способом получения денег от бизнеса в личное абсолютно безотчетное распоряжение — это перевод денег с расчетного счета ИП на карточный счет, но уже как физического лица. Чтобы не платить комиссий, а также и по другим причинам, можно иметь оба счета в одном банке.
Всплеск интереса к теме » зарплата ИП» возник в 2011 году, и продолжается до сих пор. Причина понятна — резкое и серьезное повышение ставок страховых взносов для очень и очень многих компаний стало большой головной болью. А одним из вариантов выхода из очень сложной ситуации (50% фонда оплаты труда нужно отдавать! то есть половина — это зарплата, половина — это взносы!) стало оформление отношений с наемными сотрудниками как с индивидуальными предпринимателями (например, ИП, работающие как такси оформляли и оформляют, ну и т.д.). И в таком случае можно перечислять деньги ИП, который уже сам за себя заплатит взносы и налоги с дохода. В любом случае, это будет меньше, чем с зарплаты наемного работника, но не всё так просто на деле, конечно же. Бывает и зарплата выдается не официально, ну и другие особенности бизнеса могут сказаться.
Такая схема привлечения ИП «раскусывается» налоговой очень быстро и вызывает недовольство, поэтому практиковать такие отношения советуют очень тщательно изучив тему, более того, стремительный рост страховых взносов ИП (и он продолжится) просто уничтожает смысл такой «схемы».
Есть всего, лишь, один случай, когда зарплата ИП, действительно, существует — это работа ИП по найму. У себя ИП трудоустроиться не может, но может трудоустроиться где пожелает, и тогда у ИП зарплата будет как и у всех, то есть он будет получать доход от предпринимательской деятельности и заработную плату на наемной работе. То есть у ИП может быть зарплата, но только в случае совмещения трудовой и предпринимательской деятельности. И все получаемые доходы будет считаться личными средствами.
Разница будет в том, что зарплата ИП, состоящая из доходов от предпринимательской деятельности должна самостоятельно считаться. Расчет зарплаты ИП должен проводиться постоянно — для того, чтобы получить деньги, говоря простым языком, нужно вести учет, на основании этого учета делать расчет налогов, взносов, платить их, и только после этого уже распоряжаться деньгами.
Допускается ли начисление и выплата зарплаты индивидуальным предпринимателем самому себе? Законодательство не содержит однозначного ответа на указанный вопрос, но свою позицию по нему уже озвучивали представители Минфина и Роструда.
Индивидуальные предприниматели не могут начислять и выплачивать зарплату сами себе. В 2019 году никаких законодательных изменений, которые бы позволяли это сделать, не появилось.
По общим правилам зарплата – это вознаграждение за исполнение сотрудником трудовых функций. Она выплачивается только в рамках . Сам предприниматель относится к категории самозанятых, он имеет особый правовой статус и не заключает сам с собой трудовой договор.
При этом ИП вправе привлекать иных сотрудников к работе и заключать с ними трудовой договор. Применительно к ИП оснований для заключения трудового договора нет, так как отсутствует одна из сторон таких правоотношений (на основании 56 ст. ТК).
В связи с отсутствием оснований для выплаты себе ИП ее не начисляет. Подобная позиция содержалась в разъясняющем письме Роструда №2009 года №358-6-1 и в Письме Минфина РФ от 2015 года №03-11-11/665.
Но это не значит, что предприниматель не сможет воспользоваться своими доходами. Он может взять нужную сумму непосредственно с полученной от бизнеса прибыли. При этом с таких выплат не уплачиваются и налоги, что выгодно.
Вместо НДФЛ в размере 13% ИП уплачивает с полученных доходов единый налог в размере 6% (если ИП на УСН, а не на ОСНО). А страховые взносы он уплачивает отдельно в фиксированном размере.
Для того чтобы воспользоваться деньгами, ИП может снять их с расчетного счета или взять из кассы организации. В дальнейшем он может использовать их по своему усмотрению, не отчитываясь перед контролирующими инстанциями.
Отличия в начислении зарплаты ИП от ООО
Справка о зарплате от ИП
Нередко предприниматели сталкиваются с необходимостью предъявить справку о зарплате. Такой документ могут запрашивать в банке при оформлении , в посольстве для получения визы, в органах соцзащиты для оформления пособий и пр. Но так как зарплаты у ИП нет, то он может оформить не справку о зарплате, а справку о полученных доходах сам себе.
Обычно предприниматели могут подтвердить полученные ими доходы на основании налоговой декларации. Но для тех, кто работает на ЕНВД или на патенте, такой вариант не подходит. Нередко справка о доходах запрашивается за последние три месяца, а ИП на упрощенке сдают декларацию только по итогам года.
Справка самому себе от ИП оформляется в свободной форме и содержит его регистрационные сведения: ФИО, ИНН, адрес (он совпадает с адресом регистрации), а также сведения о полученных доходах за нужный промежуток времени.
Заверяется справка личной подписью предпринимателя и его печатью (при наличии).
К предпринимателю за получением может обратиться его сотрудник , работающий у него по трудовому договору. Согласно требованиям ст. 62 Трудового кодекса, справка выдается в трехдневный срок после поступления письменного заявления сотрудника.
Она оформляется в свободной форме, и в ней отображаются факт трудоустройства у ИП, должность и срок работы, ежемесячный оклад или размер заработка за последние 3-6 месяцев. Также здесь должны быть указаны общие сведения с регистрационными данными, номером и датой составления, ФИО сотрудника и местом предъявления справки. Заверяется справка подписью ИП с расшифровкой.
Таким образом, индивидуальные предприниматели не выплачивают сами себе зарплату и не заключают трудовой договор. Но они вправе снять полученную прибыль со счета либо забрать ее из кассы. При этом никаких дополнительных налогов не уплачивается. Документальное оформление получения ИП прибыли весьма упрощено: предприниматели могут не вести кассовую книгу и бухгалтерский учет.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Если Вы зарегистрировали ИП и имеете в штате наемных работников, то выплачивать им зарплату Вы обязаны, руководствуясь нормами ТК (ст. 12, ст. 136). Рассмотрим в статье на конкретных примерах, как начисляется и выплачивается зарплата работникам у ИП, какие правила нужно знать и соблюдать работодателю.
Система оплаты труда для ИП
Предприниматели, как и юрлица, при заключении правоотношений с наемным сотрудником должны оформлять трудовой договор. В нем, помимо основной информации (личные данные сотрудника, должность и т.п.) необходимо указать сумму оклада, а также размер премий, бонусов, если таковые предусмотрены. Кроме того, в договоре должна быть описана система оплата труда, применимая к данному сотруднику. Она может быть сдельной и зависеть от объема выработки, или повременной (исходя из количества отработанных часов). ИП и малые предприятия, как правило, применяют повременную оплату труда. Читайте также статью: → “ ». Суть ее заключается в следующем:
- Вы как ИП принимаете на работу сотрудника (например, бухгалтера), устанавливая для него 40-часовую рабочую неделю с графиком работы с 8:00 до 17:00 (перерыв 1 час). Суббота и воскресенья для бухгалтера являются выходными днями;
- С учетом установленного графика для бухгалтера утвержден оклад (сумма Х). Если бухгалтер в течение отчетного месяца работал все дни, то его зарплата будет оставлять Х (вся сумма оклада);
- Если фактически по итогам месяца бухгалтер работал не все дни, то зарплату он получает исходя из того времени, когда он фактически был на работе. Например, из 21 рабочего дня у бухгалтера было 3 дня отпуска за свой счет. Тогда его зарплата составит Х / 21 день * (21 день – 3 дня).
Порядок выплаты заработной платы
Соблюдая положения ТК, предприниматель обязан выплачивать зарплату своим сотрудникам 2 раза в месяц. Нормативный акт регламентирует следующее: период между выплатой аванса и зарплаты не должен превышать 15 календарных дней. При этом сотрудник ИП должен получить зарплату за месяц не позже 15-го числа следующего месяца. Если Вы – предприниматель, то для удобства рекомендуем использовать следующую схему выплаты зарплаты работникам:
- первую часть ежемесячного вознаграждения (аванс) выплачивайте 15-го числа текущего месяца;
- окончательный расчет (непосредственно выплата зарплаты) осуществляйте 31-го (30-го) числа текущего месяца.
Данная схема соблюдает оба требования ТК: и относительно периода между выплатами (15 дней), и касательно сроков выплаты зарплаты (до 15-го числа следующего месяца). С механизмом выплаты обязательно ознакомьте работника, а также зафиксируйте порядок в трудовом договоре.
Налоги и взносы: расчет ставки
Суммы выплат в бюджет и внебюджетные фонды для сотрудников ИП существенно отличаются от размера и порядка перечислений налогов и взносов ИП за себя. Если Вы не имеете наемных работников, то сумма взносов для Вас является фиксированной. Если Вы приняли на работу одного или нескольких сотрудников, то показатели налоговой и взносов Вам придется рассчитывать на каждого в индивидуальном порядке.
Сумма взносов и налогов с зарплаты сотрудника ИП определяется в процентах от размера установленного оклада.
Из зарплаты сотрудника Вы должны удержать только НДФЛ, вносы Вам придется начислять и оплачивать за собственный счет. На зарплату каждого работника Вам необходимо начислить:
- НДФЛ в размере 13% от зарплаты;
- Взнос в ПФ – 22%;
- Сумма за обязательное соцстрахование (ФСС) – 2,9%;
- Взнос за медстрахование (ФОМС) – 5,1%.
Выплачиваем зарплату: этапы и пример расчета
Порядок выплаты зарплаты работникам ИП следующий:
Этап 1. Выплачиваем работнику аванс
В текущем месяце Вы должны выплатить работникам аванс. Сумма выплаты может рассчитываться исходя из количества отработанных дней. Также Вы можете зафиксировать размер аванса как процент от общей ставки. Начислять и удерживать НДФЛ и взносы с аванса не нужно. Аванс выплачивайте в тот день, который зафиксирован внутренними нормативными документами (например, трудовым договором).
Этап 2. Рассчитываем зарплату до удержаний
Если в течение месяца работник брал отгулы (был болен, в отпуске и т.п.), то сумму зарплаты рассчитывайте исходя и фактически отработанных дней. Например, экономист отработал 19 дней из 21. Тогда базой для расчета станет сумма (Ок ф), полученная в результате расчета:
Ок ф = Ок / 21 дн. * 19 дн.,
Ок – оклад согласно трудовому договору;
Ок ф – зарплата по фактически отработанным дням до удержаний.
Этап 3. Начисляем взносы и налоги
Также до дня выплаты зарплаты Вам нужно рассчитать суммы налогов и взносов. Для этого используйте установленные ставки (указаны в разделе выше). Базой для расчета станет оклад (полный или за фактически отработанные дни).
Если в текущем месяце Вы привлекали работника для работы по договору подряда, то начислять и выплачивать взносы в ФСС Вам не нужно.
Этап 4. Рассчитываем и выплачиваем зарплату
После того, как Вы определили сумму взносов и налогов, рассчитайте сумму зарплаты к выплате («чистая» зарплата). Ее размер определяется по формуле:
З = Ок ф – Ок ф * 13%,
где Ок ф – зарплата по фактически отработанным дням до удержаний;
Ок ф * 13% – сумма НДФЛ, которая удерживается с сотрудника по ставке 13%. Если ВЫ приняли на работу нерезидента, используйте ставку 30%.
Суммы взносов удерживать из зарплаты не нужно. Размер зарплаты, полученный за вычетом НДФЛ, выплатите сотрудникам в день, установленный трудовыми договорами. Вы можете перечислить деньги сотрудникам на карты или выдать наличными через кассу.
Этап 5. Перечисляем налоги и взносы
После того, как зарплата была выплачена, позаботьтесь о перечислении средств в бюджет и внебюджетные фонды. Сделать перечисление НДФЛ и выплатить средства в фонды нужно в день выдачи зарплаты. Перечисляйте ту сумму, которая была начислена в разрезе налогов и фондов.
Так как НДФЛ был удержан из зарплаты, то он выплачивается за счет сотрудника. Выплаты в фонды осуществляются за Ваш счет.
Пример №1. ИП Сидорчук реализует автомобильные запчасти. В августе 2016 Сидорчук принял на работу бухгалтера Попову Г.Л.
С Поповой был заключен трудовой договор, согласно которого:
- установлена повременная оплата труда;
- зафиксирован оклад 51.380 руб.;
- аванс выплачивается 15-го числа текущего месяца, зарплата – 31-го;
- аванс рассчитывается исходя из 30% от оклада без удержаний.
Из 22 рабочих дней в августе Попова отработала 20 (17 и 18 августа бухгалтер брала отгулы). Порядок расчета и выплаты зарплаты Поповой за август 2016 представлен в таблице ниже:
| Операция | Расчет | Сумма | Дата |
| Выплата аванса Поповой | 51.380 руб. * 30% | 15.414 руб. | 16.08.16 |
| Расчет оклада за фактически отработанные дни | 51.380 руб. / 22 дн. * 20 | 46.709 руб. | 30.08.16 |
| Расчет НДФЛ | 46.709 руб. * 13% | 6.072 руб. | 30.08.16 |
| Расчет взносов | · ПФ – 46.709 руб. * 22%; · ФСС – 46.709 руб. * 2,9%; · ФОМС – 49.709 руб. * 5,1%. | · ПФ – 10.276 руб.; · ФСС – 1.355 руб.; · ФОМС – 2.535 руб. | 30.08.16 |
| Выплата зарплаты Поповой | 46.709 руб. – 6.072 руб. | 40.637 руб. | 31.08.16 |
| Начисление и перечисление НДФЛ и взносов | · взносы – 10.276 руб. + 1.355 руб. + 2.535 руб. (за счет ИП Сидорчук); | · взносы – 14.166 руб.; · НДФЛ – 6.072 руб. (за счет Поповой) | 31.08.16 |
Сравнение способов выплаты зарплаты
Если Вы оформили ИП и имеете сотрудников в штате, то выплачивать им зарплату Вы можете на банковскую карту или наличными. Способ оплаты должен быть зафиксирован внутренними нормативными документами. Но даже в случае, если в трудовом договоре указано о том, что сотрудник получает зарплату на карту, последний вправе требовать выплату денег наличными.
Ниже в таблице мы сравним порядок выплаты средств наличными и на карту, а также рассмотрим необходимые документы и проводки в учете.
| Показатель | Выплата наличными | Безналичный расчет |
| Процедура | На основании произведенного расчета Вы можете выдать сотруднику причитающуюся ему сумму зарплаты наличными. Если Вы не имеете в штате кассира, то выдавайте деньги самостоятельно как руководитель ИП. | Если Вы решили выдавать зарплату сотрудникам в безналичной форме, то Вам необходимо предварительно заключить договор с банком. Кредитное учреждение берет на себя обязательства по эмиссии карт и их обслуживанию. В день выдачи зарплаты банк перечисляет средства сотрудникам на банковский счет согласно предоставленных Вами платежных документов. |
| Документы | Если Вы выдаете деньги одному сотруднику, то для этого можно оформить расходный ордер. Если зарплату в кассе получают несколько сотрудников, то для этого целесообразно составить расчетно-платежную ведомость. Получая деньги, сотрудник обязан расписаться в платежном документе как получатель. | Для выплаты средств на карту сотрудника предоставьте в банк платежный документ. Если Вы перечисляете деньги нескольким сотрудникам, то Вам также понадобиться реестр с указанием ФИО работников, номерами платежных карт (расчетных счетов) и сумм к выплате. Документы в банк следует подавать заблаговременно, но с указание даты выплаты. Связано это с тем, что банки могут перечислять деньги не в тот же день, а например, на следующий. Целесообразно производить выплату зарплаты через тот банк, в котором открыты счета сотрудников, это существенно ускорит процедуру выплаты. |
| Проводки | При выдаче денег из кассы сделайте проводку: Дт 70 Кт 50. Если Вы выдаете депонированную зарплату, то отразите операцию так: Дт 76.4 Кт 50. | Если средства выплачиваются через банк, в котором открыты счета работников, то выплату отразите так: Дт 76 Кт 51 – перевод денег в счет зарплаты; Дт 70 Кт 76 – деньги зачислены на картсчета работников. Если Вы перечисляете зарплату через другой банк, то выплату отразите так: Дт 70 Кт 51. |
Порядок и пример составления зарплатной ведомости
При расчете и выплате зарплаты используйте бланк платежной ведомости Т-51. Он содержит полную информацию, необходимую для расчета выплаты сотрудникам ИП, а именно:
- данные работника (ФОИ, табельный номер, должность);
- показатели оклада;
- данные о фактически отработанных дня (часах), в том числе в праздничные дни;
- суммы начислений, удержаний, зачетов, задолженности (как работника, так и ИП);
- итоговую сумму к выплате.
Платежную ведомость целесообразно составлять в случае, когда сотрудниками ИП числятся несколько человек. Но Вы вправе составлять ведомость и на одного сотрудника. После проведения расчетов и внесения данный в документ заверьте его своей подписью.
Пример №2. ИП Кириченко занимается автотранспортными перевозками. В ноябре 2016 ИП Кириченко принял на работу 2-х водителей (Спиридонова Н.Г. и Пантелеева Л.Д.). С водителями заключены трудовые договора, по которым Спиридонову установлен оклад 15.800 руб., Пантелееву – 13.450 руб. Для водителей установлен повременной порядок оплаты труда.
По итогам ноября водители отработали полный рабочий месяц (без больничных, отпусков, отгулов и т.п.). ИП Кириченко произвел расчет зарплаты для водителей:
| ФИО | Взносы | НДФЛ | Расчет суммы к выплате | Сумма к выплате |
| Спиридонов Н.Г. | · ПФ – 15.800 руб.,* 22% = 3.476 руб.; · ФСС – 15.800 руб. * 2,9% = 458 руб.; · ФОМС – 15.800 руб. * 5,1% = 806 руб. | 15.800 руб. * 13% = 2.054 руб. | 15.800 руб. – 2.054 руб. | 13.749 руб. |
| Пантелеев Л.Д. | · ПФ – 13.450 руб.,* 22% = 2.959 руб.; · ФСС – 13.450 руб. * 2,9% = 390 руб.; · ФОМС – 13.450 руб. * 5,1% = 686 руб. | 13.450 руб. * 13% = 1.749 руб. | 13.450 руб. – 1.749 руб. | 11.701 руб. |
По факту расчета Кириченко составил платежную ведомость за ноябрь 2016:
| ФИО | Должность | Оклад, руб. | Отработано дней | Начислено, руб. | Удержано, руб. | Задолженность | К выплате, руб. | ||
| рабочих | в выходные, праздничные дни | За работником | За ИП | ||||||
| Спиридонов Н.Г. | Водитель-экспедитор | 15.800 | 22 | – | 15.800 | 2.054 | – | – | 13.749 |
| Пантелеев Л.Д. | Водитель-экспедитор | 13.450 | 22 | – | 13.450 | 1.749 | – | – | 11.701 |
Частые вопросы и ответы на них
Вопрос №1. ИП Свиридов выплачивает зарплату работникам через кассу. Сотрудник ИП Погорелов не может самостоятельно получить зарплату, в связи с чем работником оформлена доверенность на получение средств женой. Каким образом ИП Свиридов должен оформить платежные документы в данном случае?
В платежной ведомости вместо подписи работника Свиридов должен указать «по доверенности». Оригинал доверенности необходимо приложить к платежным документам.
Вопрос №2. В день выплаты зарплаты водитель Соколов, сотрудник ИП Короедов, не был на работе по причине болезни и зарплату не получил. Каким образом Соколову получить причитающуюся сумму?
После выхода на работу Соколов должен обратиться к Короедову с просьбой о выдаче средств. Если на момент обращение в кассе имеется необходимая сумма, Короедов должен выдать деньги. Если в кассе денег нет, то Короедов должен обратиться в банк и выдать зарплату Соколову сразу после получения средств из банка.
Вопрос №3. ИП Кучеров имеет наемных работников. По итогам апреля 2016 за работников были перечислены средства во внебюджетные фонды в сумме 3.402 руб. Может ли Кучеров за счет данных выплат уменьшить налогооблагаемую базу по единому налогу?
Да, но только в размере 50% (3.402 руб. * 50% = 1.701 руб.). Сумму взносов, уплаченных за себя, Кучеров может зачесть полностью.
Начисление зарплаты работнику в 2019 году оговаривается в начале трудовой деятельности и описывается в трудовом соглашении. Каждый ИП обязуется совершать оплаты два раза в месяц с одинаковой периодичностью: аванс (составляет сорок или пятьдесят процентов) и основную зарплату (составляет шестьдесят или пятьдесят процентов).
Перед отпуском оплата должна совершаться ранее положенного срока, за 3 дня до начала отпускных дней. Сотрудник не вправе начислить зарплату самому себе, этим должен заниматься специально созданный бухгалтерский отдел, за правильность функционирования которого отвечает ИП. Рассчитать оплату необходимо по той системе, на которую соглашался сотрудник, когда вступал в свою должность.
Существует два способа выдачи заработной платы:
- наличный расчет;
- безналичный расчет.
Каждый человек должен поставить свою подпись, чтобы рассчитать денежное вознаграждение. Перед выдачей средств кассир должен запросить документ, который будет служить средством идентификации личности. Расчетный лист имеет свойства индивидуального документа, поэтому составляется каждой организаций по своему усмотрению, хотя и имеет общие требования к оформлению.
Обратите внимание! Если у индивидуального предпринимателя есть патент (он работает по патентному налоговому режиму), тогда он освобождается от определенной налоговой нагрузки и отчислений.
Ставки отчислений с заработной платы в 2019 году
Все предприниматели должны знать, какие отчисления совершать с зарплаты своих сотрудников. Каждый год ставки меняются, поэтому необходимо обязательно следить за всеми изменениями, чтобы правильно выдавать денежные средства своему работнику. Тариф в тридцать процентов был установлен в 2018 году, сумма денежных средств распределится следующим образом:
отчисления в пенсионный фонд – 22%;
взносы в фонд страхования в социальной сфере – почти 3%;
отчисления в фонд Российской Федерации медицинского обязательного страхования – около 5%.
В новом году будет действовать новое правило – предельная величина базы, которая во многом зависит от уровня минимальной платы трудовой деятельности. Это правило необходимо применить при отчислении с зарплаты взносов в фонд пенсионный. Если заработная плата не превышает определенной базы, тогда отчисления будут изыматься в размере десяти процентов. А оплата социального страхования производится только в том случае, если заработная плата превышает определенную базу.
ФФОМС являются обязательными, поэтому изымаются даже при минимальной оплате труда. Для того, чтобы знать, какого размера выплаты должны совершаться, необходимо вести учетные данные по выплатам каждому работнику, так как ставка ФФОМС для каждого гражданина разная. Такую карточку учета может разработать бухгалтер на предприятии, но можно себе скачать уже готовый пример формы документа.
Дополнительные тарифы используются на тех предприятиях, на которых сотрудники вынуждены работать в опасных или вредных для здоровья условиях. Другие тарифы отчислений действуют и в сфере пенсионного обеспечения, и в социальном страховании.
Фиксированные отчисления страхового характера в обязательном порядке должны начисляться вместе с заработной платой, в последний календарный день отчетного периода.
Выплаты в фонд пенсионного обеспечения совершаются одной квитанцией, в следующем году не планируется каких-либо изменений в данной сфере. В момент выдачи аванса выплата налога на доходы физического лица не должна осуществляться, ее нужно совершать при выплате основной оплаты трудовой деятельности. День выплаты данного налога зависит также от способа выплаты заработной платы: наличным или безналичным способом.
Обязательные выплаты ИП
Несмотря на то, что ИП, которые работают по патентной системе налогообложения, освобождены от множества выплат, они должны в обязательном порядке совершать отчисления в таких направлениях:
- государственный фонд пенсионный (ПФР);
- фонд обязательного страхования медицинского (ФФМС).
Эти требования регулируются законом Российской Федерации и не подлежат изменениям без основательных причин. Процентные ставки выплат являются фиксированными и регулируются законодательством в 2019 году.
ИП обязаны совершать выплаты по данным направлениям, как за самого себя, так и за своих подчиненных. Себе вносятся выплаты и в социальный страховой фонд. В 2019 году предприниматели должны совершать отчисления в независимости от того, ведут ли они активную экономическую деятельность или нет. Даже если компания не функционирует по факту, законодательно оно продолжает существовать, значит и обязанности по взносам не снимаются.
Взносы, отчисляемые за себя, являются фиксированными, поэтому проценты индивидуального предпринимателя всем известны заранее, рассчитать их можно, взяв за основу предполагаемый годовой доход в 2019 году. ИП самому себе выплачивает денежные средства в пенсионный фонд, чтобы при выходе на пенсию иметь определенный уровень выплат.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) влияет практически на все процентные отчисления, поэтому и пенсионные взносы в 2019 году будут зависеть именно от этого показателя. Чтобы рассчитать любой страховой взнос, необходимо знать уровень минимальной оплаты труда, который каждый год меняется. Для расчетов страховых взносов за основу в 2019 году нужно брать сумму в 7500 рублей установленную в качестве МРОТ на начало 2019 года
В 2019 году всем доступно два способа внесения оплаты в пенсионный фонд Российской Федерации. Первый способом более трудоемкий, но совсем несложный. ИП может вручную рассчитать взносы самому себе и своим подчиненным или поручить это бухгалтерскому отделу предприятия. Для этого понадобиться:
- выяснить фиксированный уровень минимальной оплаты трудовой деятельности (МРОТ);
- узнать действующие тарифы;
- оформить необходимые бланки, внести точные данные;
- совершить самостоятельно оплату.
Расчеты необходимо проводить только по новым тарифам, которые установило государство.
Второй способ более простой, он не займет много времени. Можно просто обратиться в пенсионный фонд и запросить квитанцию на уплату налогов, рассчитанную для определенного предприятия. Такую процедуру необходимо проводить всего один раз в год, то есть один взнос будет покрывать все годовые отчисления. Пользуясь таким способом, предприниматель может упростить жизнь и самому себе, и своим подчиненным.
Какие лица будут освобождены от выплат
Государством предусмотрены определенные льготы, которые распространяются на ип с конкретными социальными статусами. Плательщик освобождается от взносов в пенсионный фонд Российской Федерации в таких случаях:
- призыв на военную службу, в период которого лицо находится в условиях особого режима;
- время по воспитанию ребенка;
- время, которое лицо проводит за уходом инвалида или человека, возраст которого превышает восемьдесят лет;
- время провождения кого-либо из супругов за границей в целях налаживания дипломатических отношений.
Государством предусмотрено полтора года освобождения от налогов при уходе за одним ребенком. Общий срок воспитания нескольких или более детей не должен превышать четыре с половиной года в общей сложности.
Фиксированные взносы ИП выплачивает сам себе, поэтому каких-либо конкретных требований государством не предусмотрело. Для предпринимателя существуют только крайние сроки выплат, по истечению которых государством будет наложен штраф за несоблюдение налоговых обязательств.
Не позднее последнего дня текущего года должны вноситься следующие фиксированные взносы индивидуального предпринимателя:
- выплаты в фонд Российской Федерации пенсионный (ПФР);
- выплаты в фонд Российской Федерации по медицинскому страхованию обязательного порядка (ФФОМС).
Данные правила позволяют работодателям самостоятельно выбирать время для уплаты взносов, что в разы упрощает процедуру. Предприниматель может выбрать самое подходящее время для выплат, исходя из своего финансового положения и собственного графика.
Проще всего совершить единую оплату по всем направлениям за весь год, это сэкономит время и силы. Всего существует три способа оплаты денежных средств в социальные и страховые фонды:
- один раз в год;
- один раз в месяц;
- один раз в квартал.
Обратите внимание!!! Части взносов предпринимателя могут быть неодинаковыми, работодатель вправе самостоятельно выбирать, какую сумму оплатить в этом или следующем месяце. Единственное требование – это не прострочить оплату!
Похожие записи:
Похожие записи не найдены.