Московский государственный университет печати. Московский государственный университет печати Выпускной квалификационной работы

Бухгалтерский учет является системой документального, сплошного, непрерывного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организации. Данная формулировка явилась результатом многовекового становления учета как экономической науки.

Развитие бухгалтерского учета и формирование его как науки было вызвано потребностями жизни, а учет привел к совершенствованию письменности и математики. С усложнением хозяйствования, для передачи информации требовалась устойчивая система исчисления и фиксации учетной информации. Тысячелетиями человечество пользовалось такими учетными приобретениями, как:

запись числовой и текстовой информации;

натуральные учетные объекты и их измерители;

начало обобщения итогов подсчета;

материальные носители информации - документы.

Вместе с тем еще отсутствовала система сбора, обработки и анализа информации. Документы было сложно классифицировать по характеру и назначению с точки зрения современного опыта ведения учета.

Документальное оформление операций велось на папирусе, глиняных черепках, дереве. Их часто составляли в двух или трех экземплярах. Учетные документы считались ценностью. Они датировались и хранились в специальных хранилищах, в ящиках и корзинах, которые завязывались ремнями и опечатывались. На глиняных ярлыках указывались: имя ответственного писца, наименование учтенных объектов, ставился оттиск печати. Возник так называемый инвентарный учет, как элемент простой бухгалтерии.

Инвентарный учет фиксировал только остатки вещественных ценностей в их статике, не отражая учет самих операций по движению ценностей. Каждодневный пересчет имущества и сличение фактического наличия ценностей с учетными записями (инвентаризация) требовал значительных затрат времени и сил. Инвентарный учет затруднял маневренное и динамичное управление хозяйством. Проблемы сокращения учетного процесса привели к возникновению приходно-расходного (перманентного) учета, который пришел на смену прерывной (дискретной) инвентаризации. Цель учета состояла в проверке достоверности получения и выдачи материальных ценностей. Ежедневное выведение остатков (к начальному остатку прибавлялись поступления ценностей в течение дня и вычиталось израсходованное количество) - один из элементов метода современного бухгалтерского учета. Технический прием, состоящий в совместном учете прихода и расхода в одном документе, был важнейшим изобретением, так как позволил не просто констатировать наличие ценностей в определенный момент времени (как это делал инвентарный учет), а следить за их движением.

Введение стандарта измерения для сравнения стоимости обмениваемых предметов потребовало изобретения системы мер, весов и чеканки. С появлением денег, выступающих в роли эталона измерения и с появлением государственных систем меры и веса, деньги становятся объектом учета. Благодаря возникновению денежного обращения натуральное хозяйство постепенно приобретало черты товарного. Деньги превратились в универсальный эквивалент в обмене и единый стоимостной измеритель в бухгалтерии, т. е. все ценности стали оцениваться не только в присущем именно им натуральном выражении, но и единообразно в денежной оценке.

Развитию денег способствовала деятельность банков: операции по вкладам, выдача кредитов, поручительство и традиционный обмен и размен денег. К основным достижениям в банковской бухгалтерии относится учет безналичных расчетов, т. е. перевод средств клиентов по их счетам. С появлением банковского учета деньги как объект учета сливаются с учетом расчетов. Счета клиентов приобретают современные названия: приход именуется дебет, а расход - кредит. Дебет эквивалентен понятию - «он должен», а кредит - «он имеет».

Акцент смещается с первичных документов на бухгалтерские регистры (счета). Бухгалтерами стали использоваться три основных регистра:

памятная книга или мемориал, в которой ежедневно в хронологическом порядке записываются факты хозяйственной жизни;

кодекс для систематической записи счетов денежных средств и расчетов в стоимостном измерителе;

кодекс для записи всех материально-вещественных счетов (вино, скот, масло, зерно и др.) в натуральных единицах измерения.

По счетам кодексов выводилось сальдо или остаток. Записи в регистрах имели двусторонний характер: приход записывался слева, а расход - справа, и в денежном измерителе.

Использование счетов для регистрации операций с хозяйственными средствами и отражения расчетов с физическими и юридическими лицами привели к возникновению простой бухгалтерии. Простая бухгалтерия позволила создать единую систему учета и взять под контроль все материальные и денежные средства хозяйствующего субъекта, а также его расчеты.

В дальнейшем развитие учета сформировало два основных направления: камеральную и простую бухгалтерию. Камеральная бухгалтерия исходила из того, что основным объектом учета признавалась касса. Простая бухгалтерия предполагала учет имущества, включая кассу. Результат хозяйствования в это время выражался приростом богатства, а не косвенными категориями, даже такими значимыми, как прибыль.

Развитие учета послужило возникновению двойной (дебетово-кредитовой) записи. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Система счетов простой бухгалтерии пополнилась счетами собственных средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Двойная запись оказалась настолько удобной, что до сих пор она составляет главный элемент методологии современного бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет , согласно Федеральному закону от 21.11.1996 г. № 126-ФЗ «О бухгалтерском учете», представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Под хозяйственными операциями следует понимать элементарную составляющую экономического процесса. Бухгалтерский учет ведется непрерывно всеми зарегистрированными юридическими лицами (субъектами бухучета) с момента возникновения организации до момента ее ликвидации или реорганизации. Принципы и методология учета являются едиными для всех юридических лиц.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Министерством финансов РФ, в составе которого имеется Управление бухгалтерского учета и отчетности. Функции по руководству бухгалтерским учетом реализуются через издание нормативных актов и методических указаний, которые не должны противоречить Федеральным законам, Указам Президента РФ и постановлениям Правительства РФ.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководитель назначает на должность и освобождает от должности главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Правильность данных бухгалтерского учета проверяется при аудиторских проверках и документальных ревизиях.

Бухгалтерский учет является частью экономической науки, имеет свою теорию, предмет и метод и тесно связан с другими видами хозяйственного учета (оперативным и статистическим).

Оперативный учет используется для оперативного получения информации, которая необходима для текущего управления предприя-

тием и его подразделениями.

Статистический учет применяется для получения и обобщения данных, характеризующих массовые и отдельные типичные явления и процессы производственной деятельности и общественной жизни.

Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными по фактам хозяйственной жизни. Он является всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета, так как с момента создания организации на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке ведется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов. Бухгалтерский учет представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация не денежного характера, выраженная в натуральных и трудовых показателях.

Все три вида хозяйственного учета взаимосвязаны. Их функция заключается в организации обоснованного управления экономическими субъектами.

Статьей 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» определены задачи бухгалтерского учета:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет функции:

обеспечения сохранности имущества собственников;

контроля как средства обеспечения эффективного управления хозяйственным субъектом;

исчисления финансовых результатов (прибыли или убытка);

информационную.

Финансовая отчетность организаций представляет интерес для широкого круга пользователей: внешних и внутренних.

К внутренним пользователям отчетности финансового и управленческого учета относятся: высшее руководство организации, а также менеджеры соответствующих уровней, которые несут ответственность за принимаемые управленческие решения. Внутренними пользователями бухгалтерской информации являются владельцы организации (полные товарищи, пайщики, коммандитисты, акционеры и т. п.) Собственникам учетная информация нужна для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов. Также к внутренним пользователям относятся служащие организации, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня их заработной платы и перспектив работы на данном предприятии.

Внешние пользователи функционируют вне предприятий и их можно разделить на следующие подгруппы: пользователи с прямым финансовым интересом, пользователи с косвенным финансовым интересом, пользователи без финансового интереса.

Пользователи с прямым финансовым интересом - это настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы, а также кредитующие банки, которые на основе отчетной информации разрабатывают условия предоставления займов и кредитов, определяют вероятность возврата кредитов и осуществляют оценку доверия к организации как к клиенту. Предмет анализа этой группы - финансовое положение организации, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.

Пользователи с косвенным финансовым интересом представлены прежде всего налоговыми и финансовыми органами, которые интересуются правильностью составления финансовой отчетности и, главное, расчета налогов и их своевременным поступлением в бюджет. К этой группе относятся также обслуживающие банки и страховые организации, которых волнует оценка возможности заключения договоров по расчетным операциям и страхованию. Поставщики и покупатели входят в эту группу, так как они должны иметь информацию о перспективах функционирования предприятия.

Группа пользователей бухгалтерской информации без финансового интереса включает органы статистики, арбитраж и аудиторские фирмы. Пользователей этой группы финансовая отчетность интересует с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций (арбитраж, аудиторские фирмы) или с целью получения статистической информации для проведения экономического анализа. К пользователям без финансового интереса относятся также законодательные органы, фондовые биржи, пресса и информационные агентства, использующие отчетную информацию для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний; юристы, нуждающиеся в финансовой информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения, финансовые консультанты, использующие бухгалтерскую информацию в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию.

Законодательство Российской Федерации для организации учетного процесса состоит из четырех уровней:

1 уровень - Кодексы, Федеральные законы, Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

2 уровень - Положения по бухгалтерскому учету;

3 уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы;

4 уровень - рабочие документы конкретной организации.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с законодательством РФ. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать данному Федеральному закону.

Документы второго уровня включают положения по бухгалтерскому учету и утверждаются Министерством финансов РФ. Такие положения регламентируют принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные стандарты финансовой отчетности. В настоящее время система национальных стандартов - положений по бухгалтерскому учету включает 20 положений.

Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитии документов первого и второго уровней. К документам третьего уровня относятся планы счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, которые составляют основу организации учета на всех предприятиях, независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы.

Документы четвертого уровня утверждаются руководителем организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры, размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для данной организации и формирующие учетную политику организации.

В основе разработки конкретных правил ведения учета, закрепленных в стандартах, инструкциях, положениях, лежат определенные принципы. Принцип - исходное положение какой-либо теории, учения. Для бухгалтерского учета существует только два фундаментальных принципа: принципы хозяйственной единицы и денежного измерения и ряд процедурных принципов, связанных с обработкой данных бухгалтерского наблюдения (табл. 1).

Таблица 1

Процедурные принципы

Документ без названия

Принцип	Условия функционирования принципа
Непрерывности функционирования предприятия	Оценка активов (имущества) базируется на предпосылке, что предприятие будет работать и в дальнейшем (т. е. не стоит на пороге закрытия). Этот принцип очень важен: многие активы имеют ценность лишь постольку, поскольку они используются предприятием, и в случае его ликвидации, продажная цена этих активов может быть намного меньше их учетной стоимости
Существенности	Определяет, что особое внимание следует уделять учету только той информации, отсутствие или неточность которой могут повлиять на исчисление финансового результата или на принятие решения пользователей
Двойственности	Обосновывает фундаментальное бухгалтерское уравнение, увязывающее имущество предприятия (активы) с источниками его образования (капитал собственника и привлеченный капитал)
Непрерывности	Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента организации предприятия до его ликвидации, без каких-либо пропусков и изъянов. Бухгалтерское наблюдение носит непрерывный и сплошной характер. Сплошное наблюдение подразумевает охват всех объектов учета
Последовательности в методах учета (или принцип последовательности применения учетной политики)	Предполагает, что выбранная методика учета на предприятии будет использоваться на протяжении длительного периода времени, что обеспечит сопоставимость финансовых результатов деятельности организации по отчетным периодам
Периодичности	Выражается в практике годового учетного цикла и гласит, что финансовый результат исчисляется за определенные промежутки времени? месяц, квартал, год. Корни принципа периодичности кроются в идее контроля
Стоимости	Бухгалтер определяет ценность актива как стоимость его приобретения, но не как ценность ожидаемой отдачи от его использования
Начисления	Проводит различие между получением наличных и правом на их получение, между выплатой наличных и правовым обязательством их выплатить, потому что на практике обычно не бывает совпадения по времени между движением наличных и юридическими обязательствами, к которым они относятся. Согласно этому принципу факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами
Соответствия (или увязки доходов и расходов)	Соединяет доходы с соответствующими расходами с целью расчета финансового результата. Принцип соответствия предполагает, что расходы должны быть отражены в том отчетном периоде, в котором возникли доходы, ставшие возможными благодаря этим расходам
Бухгалтерского консерватизма (осторожности)	Бухгалтер, столкнувшись с разными методами оценки, скорее выберет низшую оценку для активов и доходов и наивысшую для пассивов и расходов

Принцип хозяйственной единицы или принцип имущественной обособленности организации провозглашает юридическую самостоятельность экономического субъекта по отношению к его владельцу. Этот принцип позволяет выявить территорию, имущество, банковские счета, внешние и внутренние связи. В соответствии с этим принципом финансово-учетная информация относится только к деятельности хозяйственной единицы (организации), но никак не к деятельности его владельцев.

Согласно принципу денежного измерения учету подлежит только та информация, которая выражена в деньгах. Деньги выступают единственной практически удобной единицей измерения, позволяющей получать сравнимые финансовые данные о разнообразных объектах бухгалтерского наблюдения.

Как любая наука - бухгалтерский учет обладает предметом и методом, имеются объекты бухгалтерского наблюдения.

Предметом бухгалтерского учета выступают:

имущество предприятия (т. е. хозяйственные средства) и источники его образования (собственный и заемный капитал);

движение имущества и источников его формирования (т. е. совершаемые хозяйственные операции);

финансовые результаты деятельности предприятия (прибыль или убыток).

Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и/или источниках его образования.

Имущество организации (хозяйственные средства или активы) классифицируют как (рис. 1 ):

долгосрочные и текущие (внеоборотные и оборотные);

материальные и неосязаемые;

денежные и неденежные и т. д.

По времени полезного использования активы делятся на долгосрочные (внеоборотные) и текущие (оборотные). Внеоборотными активами считают активы, полезные свойства которых ожидается использовать более года, как правило, в течение нескольких лет. Под оборотными (текущими) активами подразумевают активы, полезные свойства которых потребляются либо в одном производственном цикле, либо в сроки, не превышающие одного года. К внеоборотным активам относят основные средства, капитальные и долгосрочные финансовые вложения, нематериальные активы. Все остальные виды активов являются оборотными или текущими.

Активы предприятия в зависимости от роли, которую они выполняют в производственно-хозяйственной и финансовой деятельности принято классифицировать по составу и размещению. Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев. Основные средства используются в хозяйственной деятельности длительное время, сохраняя натуральную форму, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию их стоимость включать в себестоимость продукции (работ, услуг) частями - путем начисления амортизации. Амортизация - это планомерный процесс погашения стоимости объекта в процессе износа путем перенесения этой стоимости на произведенный продукт (работу, услугу). Под износом понимают постепенную утрату объектом потребительной стоимости. Различают физический и моральный износ.

Капитальные вложения можно разделить на относящиеся и не относящиеся к основным средствам.

К основным средствам относятся капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, капитальные вложения в многолетние насаждения. Капитальные вложения в затраты по строительству основных средств (незавершенное строительство), а также затраты по приобретению отдельных объектов нематериальных активов, основных средств, оборудование, сданное в монтаж или подлежащее монтажу учитывается обособленно от основных средств.

Нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (свыше 12 месяцев), не имеющие материально-вещественной структуры, но имеющие стоимостную оценку и способность приносить организации доход в будущем. Стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации.

К финансовым вложениям относятся инвестиции в уставные капиталы и ценные бумаги других организаций, затраты на приобретение государственных ценных бумаг, средства предоставляемые взаймы. Финансовые вложения подразделяются на долгосрочные (сроком свыше 12 месяцев) и краткосрочные (сроком до 12 месяцев). Долгосрочные финансовые вложения преследуют цель достижения финансового контроля над организацией, в которую вкладываются инвестиции, или обеспечения стабильных доходов в течение длительного времени. Финансовые вложения не расходуются и их стоимость не распределяется по периодам (не амортизируется).

Оборотные активы принято подразделять на оборотные фонды, участвующие в процессе производства и фонды обращения, участвующие в процессе обращения. Процесс обращения подразумевает реализацию продукции, закупку материально-производственных запасов, хранение денег на счетах в банке и др.

Производственные запасы - предметы труда, обеспечивающие вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно в течение одного производственного цикла и сразу переносят свою стоимость на себестоимость продукции. К производственным запасам относятся сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, возвратные материалы (отходы), тара, топливо, запасные части, малоценные предметы.

Незавершенное производство - продукция, не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

Расходы будущих периодов представляют собой определенные оборотные активы неосязаемого характера, полезность которых закончится в обозримом будущем (авансом выплаченная арендная плата, подписка на газеты и журналы, отдельные затраты, связанные с освоением производства и подготовкой кадров и т. п.).

Готовая продукция - часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, законченная обработкой (комплектацией), являющаяся конечным результатом производственного процесса, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора.

Товары - часть материально-производственных запасов организации, приобретенная у других юридических или физических лиц и предназначенная для продажи без дополнительной обработки. Товары относятся к фондам обращения.

Товары отгруженные - представляют собой отгруженные со склада или из цеха готовую продукцию или товары, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.

Денежные средства - финансовые ресурсы в кассе предприятия, на счетах в банке.

Средства в расчетах или дебиторская задолженность возникают как результат отпуска покупателям готовой продукции, товаров и оказания услуг без предварительной оплаты на условиях погашения долга покупателем в оговоренные сроки. К дебиторской задолженности относятся авансы выданные. Авансы выданные - это средства, которые в ближайшее время превратятся в материальные или неосязаемые активы, полученные услуги или, при невыполнении поставщиком договорных обязательств, возвратятся в виде денежных средств на счет в банке или в кассу предприятия.

Отвлеченные активы - сумма средств, безвозвратно изымаемая из прибыли (платежи в бюджет в виде налогов, средства, направляемые на выплату доходов (дивидендов) участникам предприятия, отчисления на благотворительные цели). Разновидностью отвлеченных активов являются убытки. Их наличие характеризует прямые потери, результат неэффективного управления организацией.

Под источниками формирования имущества - пассивами - понимают капитал, обязательства, кредиторскую задолженность, фонды, резервы, прибыль. Группировка пассивов (классификация имущества по источникам образования) представлена на рис. 2 .

Капитал, авансированный собственником (складочный капитал, уставный капитал, уставный фонд, паевый фонд и т. п.) является основным источником собственных средств предприятия. Он может быть вложенным и объявленным. Вложенный уставный капитал - это суммарная величина взносов владельцев предприятия (денежных средств или финансовых вложений, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и др.). Объявленный уставный капитал образуется в тех случаях, когда капитал фактически не внесен, а только продекларирован. Участники (владельцы) организации должны будут внести его в соответствии со сроками, указанными в учредительном договоре.

Специфическим источником собственных средств организации выступает целевое финансирование. Целевое финансирование - источники средств, поступивших от других организаций или физических лиц, а также из бюджета, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения. Целевое финансирование, использованное не по назначению или неиспользованное вообще, из источника собственных средств превращается в источник привлеченных средств (обязательство, подлежащее возврату).

за счет прироста стоимости имущества активов, выявленных по результатам их переоценки;

за счет эмиссионного дохода (сумм превышения продажной стоимости акций предприятия над их номинальной стоимостью). Эмиссионный доход рассматривается как резерв, создаваемый на покрытие возможных убытков при реализации обыкновенных акций по стоимости ниже номинальной.

Реинвестированный (заработанный) капитал собственника формируется за счет прибыли, полученной по результатам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Прибыль - это превышение доходов над расходами организации. Соответственно, убыток - это превышение расходов над доходами организации. Прибыль и убыток - финансовые результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.

За счет прибыли формируются: резервный капитал и фонд накопления, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, резервы по сомнительным долгам. Часть прибыли составляет нераспределенную (капитализированную) прибыль прошлых лет.

Резервный капитал предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков отчетного года, а также для выплаты дивидендов акционерам, имеющим привилегированные акции при недостаточности прибыли, а также для погашения облигаций акционерного общества.

Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги служат для покрытия потерь при падении курса ценных бумаг.

Резервы по сомнительным долгам служат для компенсации потерь в случае невозможности взыскания с дебитора причитающихся предприятию сумм. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Заемными источниками имущества выступают кредиты и займы и кредиторская задолженность. Заемный (привлеченный) капитал образуется за счет обязательств перед вторыми и третьими лицами - заимодателями. Заемный капитал считается долгосрочным, если он рассчитан на срок погашения более одного года со дня регистрации его в бухгалтерском учете. К краткосрочному заемному капиталу относятся обязательства со сроком погашения до года.

Кредит выдается кредитной организацией (банком). Это кредиты банка, подлежащие возврату в указанный в кредитном договоре срок за определенную плату (процент).

Займ предоставляется организации юридическими лицами, не имеющими лицензии на банковскую деятельность, или физическими лицами.

Кредиторская задолженность - задолженность (обязательства) организации перед юридическими или физическими лицами. Кредитор - это тот, кому должно предприятие. Следовательно, кредиторская задолженность - это привлеченные источники, сформированные за счет средств, предоставленных предприятию третьими лицами.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в виде счетов, выставленных поставщиками за отгруженную предприятию продукцию и по векселям, выданным поставщикам. В первом случае поставщик отгружает организации продукцию и выставляет счета на оплату. Факт оплаты еще не произошел. Поставщик становится кредитором организации, у которой формируется кредиторская задолженность.

Многие организации предпочитают совмещать отгрузку товаров и оказание услуг с параллельной их оплатой. В таких случаях распространена предварительная оплата. Продавец получает аванс от покупателя, которому в ближайшее время необходимо поставить товар или оказать услугу. С момента поступления денежных средств на расчетный счет и до момента отгрузки продавец становится должником покупателя. И полученные авансы выступают разновидностью кредиторской задолженности.

Заработная плата является обязательством (долгом) организации перед персоналом, так как практически всегда существует разрыв во времени между моментом начисления и выплаты заработной платы. До момента выдачи заработной платы она учитывается как кредиторская задолженность организации.

Задолженность перед бюджетом возникает в связи с разрывом во времени начисления налогов и сборов (т. е. их расчетом и отнесения на затраты или указания источника их выплаты) и их уплатой. Начисление налогов происходит раньше уплаты. Таким образом, кредиторскую задолженность перед бюджетом по налогам и сборам также рассматривается как краткосрочный источник привлеченных средств.

Обязательства перед учредителями по выплате дивидендов возникают из-за разрыва во времени факта начисления дивидендов владельцам и моментом погашения этой задолженности.

Доходы будущих периодов, или отложенные доходы: денежные средства полученные авансом, погашение задолженностей по которым ожидается отгрузка покупателям готовой продукции, а также выполнение для заказчиков работ и услуг в течение нескольких смежных периодов в будущем.

Резервы предстоящих расходов и платежей создаются для предстоящей оплаты отпусков работникам, оплаты ремонта основных средств, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание. Эти резервы являются задолженностью перед персоналом организации, подрядчиками, осуществляющими ремонт, а также перед покупателями по гарантийным обязательствам. До момента расходования резервов предстоящих расходов и платежей они вовлекаются в хозяйственный оборот организации и выступают в качестве краткосрочной кредиторской задолженности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся: группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации; способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации. Совокупность правил и технических приемов, при помощи которых решаются задачи бухгалтерского учета - метод бухгалтерского учета .

Основные элементы метода бухгалтерского учета:

документирование;

инвентаризация;

• калькуляция;

  бухгалтерские счета;

  двойная запись;

  балансовое обобщение;

  бухгалтерская отчетность.

Документирование - способ первичного отражения совершившихся хозяйственных операций, оформление каждой хозяйственной операции первичными документами. При помощи документирования производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств и источников их формирования с данными бухгалтерского учета. Объектами инвентаризации являются: все имущество организации и все виды финансовых обязательств.

Оценка - способ выражения объектов бухгалтерского учета в обобщающем денежном измерителе. Цель оценки состоит в определении фактической себестоимости свершившегося хозяйственного факта. Разновидностью оценки считается калькуляция.

Калькуляция - способ группировки затрат и исчисление себестоимости единицы продукции на основе учета.

Бухгалтерские счета - способ экономической группировки объектов наблюдения, позволяющий отразить не только начальное и конечное состояние, но и сами изменения объектов учета в результате свершившихся хозяйственных операций. Счета открываются на каждый вид актива и каждый вид пассива. Бухгалтерские счета являются важнейшим элементом бухгалтерской информационной системы, инструментом ее моделирования.

Двойная запись - метод отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерских счетов. При двойной записи сумма хозяйственной операции записывается дважды: по дебету одного счета и кредиту другого.

Балансовое обобщение - группировка хозяйственных средств и их источников по экономическому содержанию на определенную дату. Баланс позволяет сопоставить активы и пассивы организации, исчисленные в стоимостном выражении. Балансовое уравнение противопоставляет экономическое содержание учета (что учитывается) и юридический его аспект (за счет каких источников появилось у организации имущество). Обе оценки представлены в балансе в равновеликих суммах.

Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Используя бухгалтерскую отчетность, руководство организации вырабатывает тактику и стратегию финансового развития - оценивает возможные риски предпринимательства, изыскивает направления для повышения эффективности производственных и финансовых вложений, выбирает наиболее привлекательную кредитную политику.

Подробнее остановимся на счетах бухгалтерского учета и их строении. Счет является важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета открываются на каждый вид актива и пассива. Каждый счет имеет название (наименование) и код (номер, шифр), обозначающие вид учитываемого объекта. Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них всех текущих изменений в состоянии имущества предприятия и источников его формирования под воздействием хозяйственных операций. Именно в счетах записываются хозяйственные операции.

Бухгалтерский счет - это локальная система, в процессе формирования которой под воздействием хозяйственных операций осуществляется учет, текущий и последующий контроль за наличием и движением экономически однородного объекта.

Движение каждого объекта учета происходит только в двух направлениях: в сторону увеличения и в сторону уменьшения. Поэтому в целях раздельного отражения увеличения и уменьшения объекта бухгалтерского учета счет делится на две части в форме двусторонней таблицы. Левая часть ее называется «дебет», а правая - «кредит». В начале таблицы дается код и название счета (рис. 3 ). Сумму итога записей всех хозяйственных операций по дебету счета принято называть оборотом по дебету или дебетовым оборотом. Сумму итога записей всех хозяйственных операций по кредиту счета называют оборотом по кредиту или кредитовым оборотом. Остаток или сальдо счета обозначает наличие объекта учета на определенный момент времени (на начало дня, на первое число месяца, квартала). Существует начальное и конечное сальдо или остаток.

Начальное сальдо (остаток) по определенному счету равен сумме соответствующей статьи (строки) баланса на начало отчетного периода, а конечное сальдо (остаток) выводится путем подсчета и переносится в баланс по окончании отчетного периода. Бухгалтерские действия по выбору из баланса данных, характеризующих объект наблюдения на начало отчетного периода, и переносу их как начальное сальдо на бухгалтерские счета называются открытием счета.

В зависимости от получения данных о средствах или источниках их образования счета бухгалтерского учета подразделятся на активные и пассивные.

Активные счета - это счета, на которых ведется учет средств (имущества, активов) предприятия. Активные счета открываются на основании статей актива баланса. В активном счете остаток или сальдо отражается всегда в дебете. Поступление средств в организацию (увеличение активного счета) отражается по дебету, а выбытие средств (уменьшение активного счета) отражается по кредиту. На рис. 4 приводится схема определения сальдо для активных счетов.

Увеличение значения в кредите активного счета приводит к уменьшению значения в дебете счета. В активном счете по дебетовой (левой) стороне отражаются начальный и конечный остаток, операции по увеличению средств предприятия, а по кредитовой (правой) стороне - операции, отражающие уменьшение средств. Кредитовое сальдо в активном счете свидетельствует о допущенной ошибке.

Пассивные счета - это счета, на которых ведется учет источников формирования имущества предприятия (пассивов). Пассивные счета открываются на основании статей пассива баланса. В пассивном счете остаток или сальдо отражается всегда в кредите. Дебетовое сальдо в пассивном счете свидетельствует о допущенной ошибке. Увеличение источника средств организации (увеличение пассивного счета) отражается по кредиту, а уменьшение источника средств (уменьшение пассивного счета) отражается по дебету. Увеличение значения в дебете пассивного счета приводит к уменьшению значения в кредите счета. В пассивном счете по кредитовой (правой) стороне отражаются начальный и конечный остаток, операции по увеличению источников имущества предприятия, а по дебетовой (левой) стороне - операции, отражающие уменьшение источников формирования имущества.

Расположение сальдо (в дебете или кредите счета) зависит от местонахождения объекта учета в бухгалтерском балансе. Активы располагаются на левой стороне баланса, следовательно, сальдо на счетах активов (и соответственно увеличение) должно помещаться на левой стороне счета, или по дебету. Для пассивов налицо противоположная картина: пассивы располагаются на правой стороне баланса, следовательно, сальдо на счетах пассивов (и соответственно увеличение) должно помещаться на правой стороне счета, или по кредиту. На рис. 5 приводится схема определения сальдо для пассивных счетов.

Применяют следующие правила записи хозяйственных операций:

запись на той же стороне счета (левой или правой), на которой этот счет помещается в балансе, увеличивает сальдо счета;

запись на стороне (левой или правой), противоположной той, на которой этот счет помещается в балансе, уменьшает сальдо счета.

Кроме счетов с дебетовым или кредитовым (одним) сальдо в бухгалтерском учете применяются счета, у которых имеют место два сальдо: по дебету и кредиту одновременно. Такие счета называют активно-пассивными. На активно-пассивных счетах учитываются два объекта: один относится к активам, другой - к пассивам. Название активно-пассивных счетов в бухгалтерском учете обычно начинаются со слова «Расчеты….»

Активно-пассивные счета имеют одновременно два остатка. Бухгалтерские счета имеют «развернутое сальдо». В части формирования дебиторской задолженности эти счета работают как активные, при формировании кредиторской задолженности - как пассивные. Поэтому при составлении баланса дебетовое сальдо показывают в активе, а кредитовое - в пассиве баланса.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета принято называть балансовыми счетами, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса.

Хозяйственные операции по счетам бухгалтерского учета отражаются с помощью двойной записи. Двойная запись - это метод отражения суммы отдельной хозяйственной операции не менее чем на двух взаимосвязанных счетах: по дебету одного и кредиту другого счета.

Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами , а связь между счетами называют корреспонденцией счетов . Если подобная связь между счетами отсутствует, то о таких счетах принято говорить, что они не корреспондирующие. Саму запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета или, другими словами, указание корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью.

При помощи двойной записи сумма каждой хозяйственной операции отражается дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. В этом случае будет соблюдаться равенство итогов дебетовых оборотов всех счетов кредитовым оборотам всех счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенной ошибке. В этом заключается контрольное значение двойной записи.

Все счета бухгалтерского учета сгруппированы в единый перечень, содержащий наименования и коды счетов. Он называется План счетов бухгалтерского учета и представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по экономическому содержанию.

В инструкции по применению Плана счетов дается краткая характеристика счетов, раскрывается их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных операций, также предложены типовые схемы корреспонденции счетов.

В Российской Федерации для применения всеми хозяйствующими субъектами (кроме кредитных и бюджетных организаций) предлагается единый План счетов. В нем приводятся названия и коды счетов. Названия счетов обозначают учитываемые объекты, а коды счетов предназначены для облегчения нахождения счета в бухгалтерских регистрах (записях).

План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Синтетические счета располагаются слева, субсчета - справа. Субсчета детализируют информацию об учитываемом объекте.

Пользователи на основе единого Плана счетов формируют Рабочий план счетов с указанием только тех счетов, которые необходимы для учета имеющихся у организации объектов наблюдения. Ведение синтетических счетов и указание их нумерации являются строго обязательным, однако использование в текущем учете субсчетов такой жесткой регламентации не предусматривает. Рабочий план счетов отражается в учетной политике. Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Современный План счетов разбит на восемь разделов, объединяющих 60 синтетических счетов:

Раздел I. Внеоборотные активы.

Раздел II. Производственные запасы.

Раздел III. Затраты на производство.

Раздел IV. Готовая продукция и товары.

Раздел V. Денежные средства.

Раздел VI. Расчеты.

Раздел VII. Капитал.

Раздел VIII. Финансовые результаты.

В основе деления Плана счетов на разделы лежит экономическая классификация объектов учета. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств, фондов, резервов и финансово-хозяйственных процессов. Все синтетические счета восьми разделов участвуют в составлении баланса, поэтому их называют балансовыми. Учет на балансовых счетах ведется по принципу двойной записи.

Обособленную группу составляют забалансовые счета , состоящие из 11 счетов. Если в хозяйственной деятельности организации имеют место объекты учета, которые не оказывают влияния на показатели бухгалтерского баланса, но воздействие которых отражается на результатах функционирования, то эти объекты учитываются на забалансовых счетах. Учет на забалансовых счетах ведется с использованием одинарной записи (простой записи).

Используя План счетов пользователи составляют бухгалтерские проводки. В зависимости от числа счетов, участвующих в корреспонденции, различают простые и сложные бухгалтерские проводки. В простых проводках участвуют только два бухгалтерских счета. В сложных проводках участвуют более двух счетов. При этом один счет дебетуется (кредитуется), а другие (корреспондирующие с ним) - кредитуются (дебетуются) на частные суммы, дающие в итоге ту же общую сумму.

С точки зрения детализации информации бухгалтерские счета делятся на синтетические и аналитические. На синтетических счетах объекты бухгалтерского наблюдения отражаются в обобщенном виде в денежном измерителе. Аналитические счета детализируют обобщенные показатели синтетических счетов, конкретизируют учитываемые объекты.

Сводная и более подробная информация необходима для управления предприятием. Учет, осуществляемый на синтетических и аналитических счетах, называется соответственно синтетическим и аналитическим.

Синтетические счета могут быть простыми и сложными. Показатели простых синтетических счетов не подлежат дальнейшей детализации, в их развитии не ведется аналитический учет.

К сложным синтетическим счетам могут быть открыты субсчета, которые являются счетами второго порядка. В Плане счетов они расположены справа.

На субсчетах, так же как и на синтетических счетах, учет ведется в денежном измерении. Субсчета не являются аналитическими счетами, они детализируют синтетический счет, разбивая его на экономически однородные группы, т. е. субсчет - это способ группировки аналитических счетов. Перечень субсчетов не является строго обязательным. Он указывает лишь направления, в которых должна осуществляться группировка данных аналитического учета.

Показатели сложных синтетических счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете. Аналитические счета применяют измерители трех видов: натуральный, трудовой и денежный (стоимостной). Натуральные измерители предназначены для учета объектов в их натурально-вещественной форме. Выбор измерителя данного вида зависит от физических свойств учитываемых объектов: штуки, метры, кг, литры и т. п.

Трудовые измерители предназначены для учета затрат труда в человеко-днях, человеко-часах и используются в бухгалтерском учете для начисления оплаты труда работников. Затраты труда фиксируются в табелях учета рабочего времени.

Денежный измеритель является обобщающим, базой его исчисления являются трудовые и натуральные измерители.

Аналитический учет неразрывно связан с синтетическим. Универсальный стоимостной (денежный) измеритель позволяет сопоставлять и обобщать различные объекты бухгалтерского наблюдения. Записи в аналитическом учете производятся на основании первичных бухгалтерских документов (накладных, приходных ордеров, актов приемки-сдачи, актов о выработке и др.), а записи на синтетических счетах - на основании совокупности аналитических счетов, открываемых в разрезе синтетического счета. Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным, объединяющего их синтетического счета.

Перед составлением отчетности вся учетная информация обобщается сначала на аналитических счетах (подсчитываются обороты, выводятся остатки), а потом по совокупным показателям аналитических счетов формируются синтетические счета.

Данные синтетического и аналитического учета всегда связаны следующими равенствами:

сумма сальдо на начало (конец) месяца по аналитическим счетам равна остатку на начало (конец) месяца по объединяющему их синтетическому счету;

сумма оборотов за месяц (по дебету или кредиту) аналитических счетов равна сумме оборотов за месяц (соответственно дебетовому или кредитовому) объединяющего их синтетического счета.

Нарушение этих равенств свидетельствует об ошибке. Существует два типа оборотных ведомостей по счетам аналитического учета:

количественно-суммовые, в которых используются натуральные и стоимостной показатели;

контокоррентные, в которых используется только стоимостной показатель.

Количественно-суммовые ведомости составляются: по материально-производственным запасам, по готовой продукции, по основным средствам и иным имущественным счетам. Контокоррентные ведомости составляются: по расчетным счетам, по денежным средствам, по фондовым и т. п. счетам. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляются отдельно к каждому синтетическому счету, в разрезе которого ведется аналитический учет.

В зависимости от формы ведения бухгалтерского учета бухгалтерские проводки записываются в различных учетных регистрах (систематических, хронологических, комбинированных, синхронистических). В классической процедуре бухгалтерского учета бухгалтерские проводки переносятся в Журнал регистрации хозяйственных операций (табл. 2). Это хронологический учетный регистр, т. е. все факты хозяйственной жизни регистрируются в журнале по мере их возникновения в хронологическом порядке. В журнале отражается номер хозяйственной операции по порядку, дата совершения, содержание хозяйственной операции, бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов) и сумма. Причем сумма в журнале может записываться один раз - общая сумма по бухгалтерской проводке, а при необходимости, чтобы отразить аналитическое содержание общей суммы - предусматриваются суммы частные.

Таблица 2

Журнал регистрации хозяйственных операций

Документ без названия

			Бухгалтерская проводка		Сумма, руб.
			дебет счета	кредит счета

В конце отчетного периода по всем записям, зарегистрированным в журнале, подсчитывается итоговый оборот по графе «Сумма общая», который имеет важное контрольное значение при сличении результатов обработки бухгалтерских данных.

По окончании отчетного периода по каждому счету подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводятся предварительные остатки. Бухгалтерские действия, выполняемые на счетах, относятся к этапу Главная книга.

Главная книга - совокупность бухгалтерских счетов, открываемых организацией в течение отчетного периода; основная часть бухгалтерской информационной системы, в которой отражаются все объекты бухгалтерского наблюдения. Главная книга - это регистр синтетического учета - является систематическим учетным регистром и открывается на год. В ней выводятся обороты по счетам и подсчитывается конечный остаток (табл. 3). Записи в Главной книге начинаются с отражения остатка по счету. На левой стороне Главной книги отражается дебет рассматриваемого счета в корреспонденции с кредитом корреспондирующих с ним счетов, а на правой стороне - кредитовый оборот рассматриваемого счета.

Таблица 3

Главная книга

Счет № «………………………….....»

Документ без названия

	В дебет счета______ с кредита счетов				Итого оборот по дебету	Оборот по кредиту
Остаток на 1.01. ……г.
…………….

По окончании отчетного периода в предпоследней строке выводятся обороты и в последней строке показывается остаток (по активному счету - в колонке «Итого» слева, по пассивному счету - в колонке «Итого» справа). Бессальдовые счета закрываются, их обороты по дебету и кредиту обязательно равны, сальдо отсутствует.

После заполнения счетов Главной книги наступает следующий этап бухгалтерской процедуры - составление пробного баланса в форме оборотной ведомости . Ведомость бывает простой и шахматной формы. Простая оборотная ведомость по синтетическим счетам носит название оборотно-сальдового баланса (табл. 4).

Оборотно-сальдовый баланс содержит перечень всех синтетических счетов Рабочего плана счетов. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указываются начальное сальдо, обороты за месяц и конечное сальдо по данному синтетическому счету. В этой ведомости имеются три пары колонок. При правильном ведении учета должно быть достигнуто попарное равенство итогов этих колонок, а именно: итог дебетовых начальных сальдо должен быть равен итогу кредитовых начальных сальдо, итог дебетовых оборотов по синтетическим счетам - итогу кредитовых оборотов по синтетическим счетам, итог конечных дебетовых сальдо - итогу конечных кредитовых сальдо.

Таблица 4

Оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета

Равенство итогов сальдо по дебету и кредиту счетов обусловлено тем, что итог дебетовых сальдо по счетам показывает денежную оценку имущества (активов) предприятия, а итог кредитовых сальдо - денежную оценку источников имущества (пассивов) предприятия. Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по счетам вытекает из сущности двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается как по дебету так и по кредиту счетов в одинаковых суммах.

Попарное равенство итогов оборотно-сальдовой ведомости имеет контрольное значение. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо найти и исправить. Данные оборотно-сальдовой ведомости используются при составлении бухгалтерского баланса.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам шахматной формы (табл. 5) строится следующим образом.

По горизонтали и вертикали записываются номера синтетических счетов. Затем из Журнала регистрации хозяйственных операций в матрицу в соответствии с корреспонденцией счетов переносятся суммы, которые отражаются на пересечении соответствующих - строки и столбца. По строке собираются дебетовые обороты, а в столбце - кредитовые. Подсчитав итоги оборотов, определяют сальдо конечное: дебетовое записывают по строке, а кредитовое - по столбцу. В правом нижнем углу матрицы отражают итоговые суммы оборотов и сальдо начальное и конечное.

По своему строению бухгалтерский баланс - двухсторонняя таблица, левая сторона которой называется актив и отражает хозяйственные средства предприятия, а правая сторона называется пассив и отражает источники образования этих средств. То обстоятельство, что в активе и пассиве бухгалтерского баланса записаны данные об одном и том же имуществе, но только в различной группировке, обусловливает равенство итогов актива и пассива баланса: формула" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook705/files/f0.gif" border="0" align="absmiddle" alt="П.

Таблица 5

Шахматный баланс

Документ без названия

Сальдо начальное

По дебету

Сальдо конечное

Сальдо начальное

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья , которая соответствует конкретному виду имущества или источнику. Каждая строка (статья) баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение. Группы балансовых статей объединяются в разделы согласно экономическому содержанию.

В современной форме российского бухгалтерского баланса выделяются пять разделов (табл. 6).

Таблица 6

Бухгалтерский баланс

Документ без названия

	Код строки	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода		Код строки	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
Внеоборотные активы				III. Капитал и резервы
II. Оборотные активы				IV. Долгосрочные обязательства
				V. Краткосрочные обязательства

Для отражения состояния средств и источников в балансе предусмотрены две графы для цифровых показателей: на начало отчетного периода и на конец отчетного периода. Во второй графе показывается состояние средств и их источников на дату составления баланса. Итоговая сумма по всем разделам актива (строка 300 «Баланс») и итоговая сумма по всем разделам пассива (строка 700 «Баланс») называется валютой баланса. Если итоговая сумма в активе не совпадает с итоговой суммой пассива (т. е. отсутствует баланс), то это является свидетельством допущенных ошибок в учете и отражении информации. Активов не может быть больше или меньше источников, за счет которых они сформированы.

Вертикальные взаимосвязи статей актива баланса предполагают их расположение в порядке повышения уровня их ликвидности. Под ликвидностью актива понимается его способность превращения в деньги без существенных потерь. Вначале отражаются менее ликвидные статьи (нематериальные активы, основные средства и т. п.), а в конце наиболее ликвидные (денежные средства в кассе, на расчетном счете и т. п.). В пассиве баланса источники имущества располагаются по принципу уменьшения срока их возврата (от собственного капитала до краткосрочных обязательств).

Синтетические счета бухгалтерского учета и бухгалтерский баланс взаимосвязаны. Статьи баланса соответствуют названиям бухгалтерских счетов. Подобно сторонам бухгалтерского баланса (актив и пассив) счета делятся на активные и пассивные. Бухгалтерские счета в начале отчетного периода открываются на основании статей бухгалтерского баланса записями начальных остатков, в конце отчетного периода на основании конечных остатков по синтетическим счетам составляется бухгалтерский баланс.

Хозяйственные операции оказывают непосредственное влияние на бухгалтерский баланс. Это влияние ведет к изменению либо величины статей актива, либо статей пассива, либо тех и других одновременно.

Хозяйственные операции, которые вызывают одновременное изменение как в составе активов, так и в составе пассивов, называются модификации . Валюта баланса или увеличивается, или уменьшается.

Хозяйственные операции, не изменяющие валюту баланса, называются пермутации . В результате пермутаций происходит перераспределение или в составе активов, а пассивы не задействованы; или изменения имеют место в пассиве, в то время как активы не изменяются.

Существует четыре типа хозяйственных операций по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса (табл. 7).

I тип операции - взаимодействуют между собой два активных счета (+А-А). В результате первого типа хозяйственной операции валюта баланса не изменяется, происходит перераспределение активов, пассивы не изменяются.

II тип операции - взаимодействуют между собой два пассивных счета (+П-П). В результате второго типа операции валюта баланса не изменяется, происходит перераспределение пассивов, активы остаются неизменными.

III тип операции - увеличиваются активный и пассивный счета (+А+П). В результате третьего типа хозяйственной операции валюта баланса увеличилась, увеличились активы и пассивы предприятия, но равенство баланса не нарушилось.

IV тип операции - уменьшаются и активный, и пассивный счета (-А -П). В результате четвертого типа хозяйственной операции валюта баланса уменьшилась, уменьшились активы и пассивы предприятия, но равенство баланса не нарушилось.

Таблица 7

Четыре типа хозяйственных операций

Операции первого и второго типа являются операциями пермутациями, а операции третьего и четвертого типа - операциями модификациями.

Данные первичных документов накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета. После проверки первичного документа производится его контировка - запись на документе бухгалтерской проводки (в специально отведенных в документе графах или на оборотной стороне). После контировки документа бухгалтер производит разноску операции по счетам (записывает проводку в соответствующих учетных регистрах). Учетные регистры - это носители данных определенной формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях методом двойной записи. Результаты фактов хозяйственной жизни, имевших место за определенный промежуток времени, из учетных регистров в сгруппированном виде переносятся в бухгалтерскую отчетность.

В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажные и безбумажные. Классификация учетных регистров представлена в табл. 8.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены в зависимости от специфики отражаемых в ней объектов наблюдения. Например, кассовая книга, Главная книга, книга депонированной заработной платы и др.

Таблица 8

Классификация учетных регистров

Документ без названия

Карточки - это предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре с целью контроля за их сохранностью. Они наглядны, удобны в обращении и их легко сортировать. Примерами являются инвентарные карточки учета основных средств, карточки количественно-суммового учета материалов, готовой продукции и др.

Листы , так же, как и карточки, представляют собой бланки с отпечатанными таблицами, но большие по размеру и объему отражаемой в них информации. На листах, например, производят расчет амортизации по видам основных средств, расчет себестоимости готовой продукции и пр.

К безбумажным учетным регистрам можно отнести учетные таблицы, сформированные в памяти компьютеров, дискетах, компакт-дисках и пр.

Контокоррентные регистры предназначены для аналитического учета состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами.

Материальные регистры применяются для учета активов предприятия, выраженных в количественном измерении. Например, количественно-суммовая ведомость.

Многографные регистры содержат несколько колонок, предназначенных для отражения результата совершенных хозяйственных операций, и используются в основном для учета издержек.

В хронологических регистрах результаты фактов хозяйственной жизни фиксируются по мере их возникновения (журнал регистрации хозяйственных операций).

В систематических регистрах хозяйственные операции группируются по определенным объектам учета (кассовая книга, оборотно-сальдовая ведомость, счета Главной книги).

В комбинированных регистрах налицо признаки хронологической и систематической записи, т. е. они одновременно содержат и журнал хронологической записи и счета Главной книги. Например, книга Журнал - главная, журналы - ордера.

Синхронистические регистры - таблицы, предназначенные для отражения систематической или хронологической и систематической записей, имеющие многоколончатую форму.

По объему информации учетные регистры подразделяются на синтетические - Главная книга, журналы - ордера, и аналитические - количественно-суммовая и контокоррентная ведомости, карточка складского учета материалов, инвентарные карточки учета основных средств и др.

Данные учетных регистров согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» являются коммерческой тайной предприятия. Организациям рекомендовано применять в учете типовые формы бухгалтерских регистров.

Записи в учетных регистрах осуществляются без ошибок, помарок и исправлений. Если же необходимо внести изменения в учетные записи, то можно воспользоваться одним из методов исправления в учетных регистрах:

корректурным;

сторнировочной проводкой;

дополнительной проводкой.

Корректурный метод применяют для исправления записей в первичных документах (кроме кассовых и банковских), если они еще не записаны в учетные регистры. Также корректурный метод применяется для исправления неправильно записанных сумм в учетных регистрах, в которых не подведены итоги. Корректурный метод заключается в зачеркивании неправильной записи и написании правильной.

Сторнировочные проводки (метод «красное сторно») применяются в учетных регистрах для исправления как корреспонденции счетов, так и неправильно записанных сумм по хозяйственной операции. Сторнировочные проводки используют в регистрах до и после подведения итогов. Они записываются красными (отрицательными) чернилами. Порядок исправления записей следующий:

неправильную запись повторяют в той же корреспонденции и сумме красными чернилами. Это говорит о том, что сумма стала отрицательной и при подсчете оборотов она должна вычитаться;

делают правильную положительную запись проводки и суммы синими или черными чернилами.

Метод дополнительных проводок применяют, когда проводка составлена правильно, а сумма хозяйственной операции занижена. Этот метод заключается в записи в такой же корреспонденции счетов суммы, равной величине допущенной ошибки. Метод дополнительных проводок применяют в учетных регистрах до и после подведения итогов.

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке.

Организация самостоятельно определяет форму и технологию обработки учетной информации. Формы бухгалтерского учета обязательно согласуются с этапами классической процедуры бухгалтерского учета. Под процедурой бухгалтерского учета понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий отражения информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных. Знакомство с процедурой бухгалтерского учета предполагает выделение бухгалтерских действий, выполняемых единовременно в момент создания организации (регистрации уставных документов) и текущих бухгалтерских действий, осуществляемых в каждом отчетном периоде. Процедура предусматривает инвентарь, вступительный баланс, журнал, Главную книгу, оборотную ведомость и заключительный баланс.

В период регистрации уставных документов начинается ведение бухгалтерского учета - строится вступительный (организационный) баланс. Инициализация бухгалтерского учета экономического субъекта по времени совпадает с датой регистрации Устава. Вступительный (организационный) баланс согласно принципу непрерывности ведения бухгалтерского учета должен строиться по регистрационному документу - Уставу. На этапе организационного периода уравнение двойственности отличается упрощенным видом: Активы = Капитал собственников.

В данной формуле отсутствуют обязательства организации перед вторыми и третьими лицами, так как на этот момент времени финансово-хозяйственная деятельность еще не велась, кредиторская задолженность не образовалась, и сформирована дебиторская задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.

Таким образом, вступительный баланс базируется на двух инвентарях (инвентарных описях - перечне активов):

Первый инвентарь - инвентарь внесенного собственниками имущества в качестве взносов в уставный, складочный, паевой и подобный им капитал.

Второй инвентарь - инвентарь обязательств участников предприятия (дебиторской задолженности) по оставшейся невнесенной части взносов.

Балансирующим показателем уравнения двойственности выступает капитал собственника, равный по величине авансируемому капиталу, объявленному в Уставе. В каждом отчетном периоде на основании показателей баланса на начало отчетного периода открываются постоянные счета с явно выраженным сальдо (показатели актива формируют блок активных счетов, показатели пассива - блок пассивных счетов). Далее хозяйственные операции регистрируются в хронологическом порядке и систематизируются. Составляются Регистрационный журнал, Главная книга, Сальдово-оборотная ведомость. На основе оборотной ведомости составляется заключительный баланс .

Дебетовые сальдо записываются в актив баланса, а кредитовые - в пассив. В заключительном балансе показатели основных и регулирующих счетов показываются одной строкой суммарно. Далее определяются итоговые показатели по разделам баланса и суммируется валюта баланса, которую необходимо сравнить с аналогичным показателем в оборотной ведомости.

Баланс является основным документом бухгалтерской финансовой отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса (форма № 1), отчета о прибылях и убытках (форма № 2), приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с Федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки. Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.

Н.Н. Шульга

Бухгалтерский учет

Издательство

Белгородского университета

экономики, кооперации и права

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КООПЕРАЦИИ, ЭКОНОМИКИ И ПРАВА»

Н.Н. Шульга

Бухгалтерский учет

Для студентов факультета среднего

профессионального образования

специальности 100105.51 «Гостиничный сервис»

советом университета

Издательство

Белгородского университета

экономики, кооперации и права

Шульга Наталья Николаевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета Белгородского университета кооперации, экономики и права

Рецензент

Новосельцева Светлана Николаевна , кандидат экономических наук, доцент Белгородского университета кооперации, экономики и права

Сборник заданий для самостоятельной работы студентов по основным темам дисциплины «Бухгалтерский учет», предназначен для студентов 2 курса факультета среднего профессионального образования дневной формы обучения по специальности 100105.51 «Гостиничный сервис».

ВВЕДЕНИЕ

Дисциплина «Бухгалтерский учет» относится к общепрофессиональному циклу в структуре основной профессиональной образовательной программы.

Данная дисциплина предполагает изучение общих основ бухгалтерского учета, его роли и места в системе экономической информации и управления, основных теоретических учетных понятий и принципов организации бухгалтерского учета, а также техники учета на конкретных участках организаций.

В процессе изучения данной дисциплины студент должен знать предмет и метод бухгалтерского учета, счета бухгалтерского учета, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации учета и отчетности в организациях, уметь работать с первичными документами и формами бухгалтерской отчетности, отражать и классифицировать различные хозяйственные операции в процессе деятельности предприятия, знать содержание и построение учетных регистров, в которых отражается группировка данных по счетам бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, предмет, метод и технику бухгалтерского учета, документально оформлять и отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проводить инвентаризацию материальных средств и оформлять ее итоги.

Данный сборник разработан с целью методического обеспечения внеаудиторной самостоятельной работы по дисциплине «Бухгалтерский учет» для специальности 100105.51 «Гостиничный сервис» факультета среднего профессионального образования.

ОРГАНИЗАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ВНЕАУДИТОРНОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТОЙ СТУДЕНТОВ

Самостоятельная работа является одним из видов учебных занятий студентов. В учебном процессе факультета среднего профессионального образования выделяют два вида самостоятельной работы:

1) аудиторная;

2) внеаудиторная.

Аудиторная самостоятельная работа по дисциплине выполняется на учебных занятиях под непосредственным руководством преподавателя и по его заданию.

Внеаудиторная самостоятельная работа выполняется студентом по заданию преподавателя, но без его непосредственного участия.

Самостоятельная работа студентов проводится с целью:

систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений студентов;

углубления и расширения теоретических знаний;

формирования умений использовать нормативную, правовую документацию и специальную литературу;

развития познавательных способностей и активности студентов;

формирования самостоятельности мышления.

Видами заданий для внеаудиторной самостоятельной работы могут быть:

для овладения знаниями: чтение текста (учебника, первоисточника, дополнительной литературы): составление плана текста; графическое изображение структуры текста; конспектирование текста; выписки из текста; работа со словарями и справочниками, ознакомление с нормативными документами; учебно-исследовательская работа; использование аудио- и видеозаписей, компьютерной техники и Интернета и др.;

для закрепления и систематизации знаний: работа с конспектом лекции (обработка текста); повторная работа над учебным материалом (учебника, первоисточника, дополнительной литературы, аудио- и видеозаписей); составление плана и тезисов ответа; составление таблиц для систематизации учебного материала; изучение нормативных материалов; ответы на контрольные вопросы; подготовка сообщений к выступлению на семинаре; подготовка рефератов, докладов; составление тематических кроссвордов; тестирование и др.;

для формирования умений: решение задач и упражнений по образцу; решение вариативных задач и упражнений; выполнение расчетно-графических работ; решение ситуационных производственных (профессиональных) задач; подготовка к деловым играм; проектирование и моделирование разных видов и компонентов профессиональной деятельности и др.

Во время выполнения студентами внеаудиторной самостоятельной работы и при необходимости преподаватель может проводить консультации за счет общего бюджета времени, отведенного на консультации.

Самостоятельная работа может осуществляться индивидуально или группами студентов в зависимости от цели, объема, конкретной тематики самостоятельной работы, уровня сложности уровня умений студентов.

Контроль результатов внеаудиторной самостоятельной работы студентов может осуществляться в пределах времени, отведенного на обязательные учебные занятия по дисциплине и внеаудиторную самостоятельную pa6oтy студентов по дисциплине, может проходил, в письменной, устной или смешанной форме, с представлением изделия или продукта творческой деятельности студента. В качестве форм и методов контроля внеаудиторной самостоятельной работы студентов могут быть использованы семинарские занятия, коллоквиумы, зачеты, тестирование, самоотчеты, контрольные работы, защита творческих работ и др.

Критериями оценки результатов внеаудиторной самостоятельной работы студента являются: уровень освоения студентом учебного материала; умения студента использовать теоретические знания при выполнении практических задач; сформированность общеучебных умений; обоснованность и четкость изложения ответа; оформление материала в соответствии с требованиями.

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ТЕМА 1.1. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»

Задание 1.

Определите, к какому уровню нормативного регулирования системы бухгалтерского учета относится каждый документ (таблица 1).

Решение задачи оформите в таблице 2.

Таблица 1

Название документа	Кем принят, реквизиты документа
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете»	Федеральный закон от 21.11.1996 года № 129-ФЗ. Принят ГД ФС РФ от 23.02.1996 года
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций	Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н
Гражданский кодекс РФ (часть третья)	от 26.11.2001 года № 146-ФЗ
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств	Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49
График проведения инвентаризаций	Приказ генерального директора организации от 05.01.2011 года № 12-з
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99	Приказ Минфина РФ от 06.07.19999 года № 43н
Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02	Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 года № 114н
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов	Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 года № 119н

Таблица 2

Задание 2.

Изучите Федеральный закон «О бухгалтерском учете», составьте конспект по плану:

1. Основные понятия бухгалтерского учета.

2. Порядок регулирования бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах.

3. Организация ведения бухгалтерского учета.

Задание 3.

1. Общие положения.

2. Требования к ведению бухгалтерского учета.

1. Третий уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета составляют:

а) инструкции;

б) стандарты (Положения по бухгалтерскому учету);

в) законодательные акты;

г) совокупность документов организации.

2. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется:

а) Министерством финансов РФ;

б) Правительством РФ;

в) налоговой инспекцией;

г) Центральным банком РФ.

3. Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется системой нормативного регулирования:

а) одноуровневой;

б) двухуровневой;

в) трехуровневой;

г) четырехуровневой.

4. Международными стандартами финансовой отчетности называются:

а) система организационных и методических аспектов налогового учета, разработанная профессиональными международными организациями;

б) свод правил ведения управленческого учета, разработанный профессиональными международными организациями и обязательных к применению в мировой практике;

в) комплекс правил, методов, процедур бухгалтерского учета, разработанных профессиональными международными организациями и рекомендуемых к применению в мировой практике;

г) нормативы по бухгалтерскому учету, разрабатываемые для пользования внутри страны.

5. В каких единицах измерения ведется бухгалтерский учет в России:

а) денежных единицах;

б) условных единицах;

в) натуральных измерителях.

Ответы

а	а	г	в	а

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (ред. 03.11.2006.) // Информационно-

справочная система Консультант Плюс: ВерсияПроф.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. 18.09.2006.) // Информационно-справочная система Консультант Плюс: ВерсияПроф.

3. Бухгалтерский учет: Учебник для СПО /под ред. В.М. Богаченко, Ростов-на-дону: Феникс, 2007.- 480с.

4. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет: учеб.пособие для среднего проф. образования / Иванова Н.В. - М. : Академия, 2005. - 302 с.

Задание 1.

Определите, с помощью какого вида учета получена приведенная ниже информация. Решение следует оформить в таблице 3.

1. Валовой национальный продукт за год.

2. Объем предоставленных услуг организацией за отчетный год (тыс. руб.).

4. Сообщение на автоответчик главному бухгалтеру об опоздании заместителя главного бухгалтера.

5. Отчет по поставкам топлива за последний день.

6. Сумма средств на оплату труда управленческого персонала организации за год.

7. Общий объем капитальных вложений.

8. Сумма предоплаты за товар на основе счета, переданного по факсимильной связи.

9. Сумма всех авансов, полученных от покупателей за месяц.

10. Фактическая себестоимость продаж продукции (работ, услуг) организации за первое полугодие.

11. Сумма амортизации за месяц.

13. Средняя рыночная стоимость оказанных организацией услуг в текущем отчетном периоде.

14. Запись в трудовой книжке о награждении работника организации почетной грамотой.

15. Сумма дивидендов по привилегированным акциям за отчетный год.

16. Среднее количество обыкновенных акций открытого акционерного общества, находящихся в обращении за год.

17. Наличие и движение материальных ценностей на центральном складе организации за текущий месяц.

18. Срок аренды организацией легкового автомобиля ВАЗ-2110.

19 Общая сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая перечислению в бюджет.

20. Общее количество работников организации, получивших льготные путевки на санаторно-курортное лечение в летний оздоровительный период.

21. Сумма прочих доходов и расходов организации за I полугодие текущего года.

22. Величина чистых активов организации на отчетную дату.

24. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и других аналогичных платежей в бюджет) за текущий месяц.

Таблица 3

Задание 2.

Подготовить сообщения по истории бухгалтерского учета.

Примерная тематика сообщений по теме:

1. Периоды развития бухгалтерского учета.

2. Древняя бухгалтерия: какой она была.

3. Возникновение и развитие двойной бухгалтерии, ее экспансия в Европе.

4. Лука Пачоли и его «Трактат о счетах и записях».

5. Эволюция бухгалтерского учета в России.

Задание 3.

Определите, какие элементы метода бухгалтерского учета следует использовать для отражения перечисленных хозяйственных операций. Решение задачи следует оформить в таблице 4.

1. Поступление на склад готовой продукции.

2. Поступление от покупателя суммы предоплаты за готовую продукцию.

3. Определение остатков готовой продукции на складе.

4. Составление акта сверки расчетов с поставщиком сырья.

5. Составление бухгалтерского баланса.

6. Поступление от поставщика партии материалов.

7. Начисление заработной платы работникам.

8. Определение стоимости всего имущества организации по состоянию на 01 января отчетного года.

9. Выплата заработной платы работникам.

10. Расчет суммы чистой прибыли за отчетный год.

11. Подача искового заявления в арбитражный суд о взыскании с дебитора штрафа за просрочку оплаты продукции.

12. Выпуск готовой продукции и производства.

13. Начисление налога на прибыль организации по итогам деятельности.

14. Расчет себестоимости готовой продукции.

15. Составление отчета о движении денежных средств.

16. Составление пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету.

17. Расчет суммы амортизации основных средств за текущий месяц.

18. Определение суммы НДС, подлежащей перечислению в бюджет в текущем месяце.

19. Стоимостное измерение величины незавершенного производства на конец текущего месяца.

Таблица 4

Тестовые задания для самоконтроля

1. Статистический учет представляет собой:

г) систему формирования информации для текущего оперативного руководства.

2. Оперативный учет представляет собой:

а) систему быстрого и своевременного отражения хозяйственных процессов с целью воздействия на них;

б) систему сплошного, непрерывного и документального отражения хозяйственной деятельности организации;

в) систему количественного и качественного отражения массовых явлений и хозяйственных операций;

г) систему формирования информации для внутренних и внешних пользователей.

а) Бенедетто Котрульи;

б) Лука Пачоли;

в) Бастиано Вентури;

г) Доменико Манчини.

4. Натуральные измерители представляют информацию об имуществе организации:

а) в единицах времени;

б) счетом, мерой, весом;

в) в стоимостной оценке;

г) в нормах выработки.

5. Денежные измерители информацию об имуществе организации представляют:

а) в единицах времени;

б) счетом;

в) в стоимостной оценке;

г) мерой, весом.

Ответы

в	а	б	б

3. Малькова Т.Н. Древняя бухгалтерия: какой она была? – М.: Финансы и статистика, 1995.- 304 с.

4. Соколов Я.В., Соколов В.Я. История бухгалтерского учета: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004. - 272 с.

5. Теория бухгалтерского учета: Учебник для СПО /под ред. Е.А.Мизиковского.- М.: Экономистъ - М, 2005. - 399 с.

ТЕМА 1.3. ПЛАН СЧЕТОВ, СУЩНОСТЬ СПОСОБА ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ, ПОРЯДОК ЗАПИСИ НА СЧЕТАХ

Задание 1

Используя данные об имуществе организации и источниках его образования по состоянию на начало отчетного периода (таблица 5):

1) откройте бухгалтерские счета;

2) проведите разноску по счетам остатков имущества на начало отчетного периода;

3) отразите хозяйственные операции за период (таблица 6) на бухгалтерских счетах;

4) выведите остатки по счетам на конец отчетного периода.

Таблица 5

Таблица 6

Перечень хозяйственных операций за отчетный период	Сумма, тыс. руб.
Поступили в кассу денежные средства с расчетного счета
Перечислена с расчетного счета сумма задолженности по налогу на прибыль
Внесена в кассу сумма задолженности подотчетного лица
Перечислена на расчетный счет сумма предоставленного займа на 10 лет
Отпущена сталь для производства продукции
Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции
Выдано в подотчет наличными
Выплачена заработная плата из кассы
Внесена часть денежных средств из кассы на расчетный счет
Начислена амортизация здания заводоуправления
Начислена амортизация на межцеховой трубопровод для подачи пара
Выпущена из производства готовая продукция

Тестовые задания для самоконтроля

1. Система счетов представляет собой:

а) способ оперативного контроля за хозяйственными операциями;

б) последующего контроля за хозяйственными опера-циями;

в) экономической группировки объектов бухгалтерского учета;

г) экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за имуществом организации и хозяйственными операциями.

2. Забалансовые счета предназначены для:

а) учета активов, не принадлежащих данной организации;

б) учета собственных и арендованных активов;

в) отражения событий и операций, которые в данный момент не влияют на баланс данной организации, а также для учета активов, принятых на ответственное хранение, переработку, комиссию, в аренду;

г) учета особо ценных активов.

3. Дебет счета – это:

а) правая часть таблицы счета;

б) левая часть таблицы счета;

в) сумма записей на счете за месяц;

г) остаток средств.

4. Активные счета предназначены для учета:

а) имущества;

5. Пассивными называются счета для учета:

а) имущества;

б) источников образования имущества;

в) имущества и источников его образования;

г) результатов финансово-хозяйственной деятельности.

Ответы

г	в	б	а	б

1. Бухгалтерский учет: Учебник для СПО /под ред. В.М. Богаченко, Ростов-на-дону: Феникс, 2007.- 480с.

2. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет: учеб.пособие для среднего проф. образования / Иванова Н.В. - М. : Академия, 2005. - 302 с.

3. Теория бухгалтерского учета: Учебник для СПО /под ред. Е.А.Мизиковского.- М.: Экономистъ - М, 2005. - 399 с.

Задание 1

На основании исходных данных (таблица 7) осуществить балансовое обобщение информации об имуществе, собственном капитале и обязательствах ООО «Салют».

Таблица 7

Состав имущества и источников его формирования

№ п/п	Наименования имущества и его источников	Сумма, руб.
	Основные средства	1 235 000
	Денежные средства на расчетном счете	450 000
	Задолженность перед поставщиками и подрядчиками	305 000
	Уставный капитал	1 250 000
	Краткосрочные финансовые вложения	150 000
	Задолженность по краткосрочным кредитам банка	200 000
	Нераспределенная прибыль	420 000
	Сырье и материалы	250 000
	Задолженность покупателей и заказчиков	190 000
	Денежные средства в кассе	10 000
	Задолженность перед персоналом по оплате труда	220 000
	Затраты в незавершенном производстве	110 000

Решение оформить в таблице 8.

Таблица 8

Бухгалтерский баланс

Тестовые задания для самоконтроля

1. Бухгалтерский баланс предназначен для отражения:

а) состояния активов и пассивов на отчетную дату;

б) движения хозяйственных средств за отчетный период;

в) результатов финансово-хозяйственной деятельности;

г) имущественных прав.

2. Бухгалтерский баланс - это обобщенное отражение и экономическая группировка имущества хозяйствующего субъекта:

а) в денежной оценке по их видам и источникам образования на определенную дату;

б) в денежной оценке по их видам и источникам образования за определенный период времени;

в) на определенную дату в натурально-стоимостных показателях;

г) в натурально-вещественной форме.

3. Что отражается в активе баланса?

а) денежные средства и обязательства;

б) внеоборотные и текущие активы;

в) внеоборотные и оборотные активы;

4. Что отражается в пассиве баланса?

а) собственный капитал и денежные средства;

б) внеоборотные активы и обязательства;

в) дебиторская и кредиторская задолженность;

г) собственный капитал и обязательства.

5. Валютой бухгалтерского баланса называется:

а) денежные средства на валютном счете;

б) статья баланса;

в) итог раздела баланса;

г) итоги актива и пассива баланса.

Ответы

а	а	в	г	г

1. Бухгалтерский учет: Учебник для СПО /под ред. В.М. Богаченко, Ростов-на-дону: Феникс, 2007.- 480с.

ТЕМА 1.5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БУХГАЛТЕРСКИМ ДОКУМЕНТАМ

Задание 1

Изучите «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», составьте конспект по плану:

1. Документирование хозяйственных операций.

2. Регистры бухгалтерского учета.

Задание 2

Откройте и заполните журнал-ордер № 1 и ведомость № 1 за месяц на основании отчетов кассира (таблицы 9 - 11).

Таблица 9

Отчет кассира за 06.01.2011

Таблица 10

Отчет кассира за 09.01.2011

Таблица 11

Отчет кассира за 15.01.2011

Тестовые задания для самоконтроля

1. Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на:

а) синтетические, аналитические, комбинированные;

б) систематические и аналитические;

в) синтетические и хронологические;

г) хронологические и аналитические.

2. Документ “расходный кассовый ордер” по порядку составления является:

а) первичным;

б) оправдательным;

в) разовым;

г) внутренним.

3. В какой момент составляется первичный учетный документ:

а) в момент перехода права собственности на товар;

б) в момент совершения операции;

в) в момент заключения договора между сторонами;

г) в момент отражения операции на счетах бухгалтерского учета.

4. Для исправления в бухгалтерском документе ошибки в тексте используют способ:

а) пунктировки;

б) дополнительной записи;

в) корректурный;

г) выборки.

5. Процесс движения документа с момента его составления до сдачи в архив называется:

а) документацией;

б) делопроизводством;

в) документооборотом;

г) регистрацией.

Ответы

а	а	б	в	в

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. 18.09.2006.) // Информационно-справочная система Консультант Плюс: ВерсияПроф.

2. Бухгалтерский учет: Учебник для СПО /под ред. В.М. Богаченко, Ростов-на-дону: Феникс, 2007.- 480с.

3. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет: учеб.пособие для среднего проф. образования / Иванова Н.В. - М. : Академия, 2005. - 302 с.

Задание 1

Составьте по действующей форме приказ о проведении инвентаризации, акт инвентаризации наличных денежных средств. Данные для заполнения выбрать самостоятельно.

Тестовые задания для самоконтроля

1. Инвентаризации по охвату объектов учета подразделяются на:

а) полные;

б) плановые;

в) частичные и полные;

г) внезапные.

2. Результатом инвентаризации, отражающим превышение фактического наличия ценностей над данными учета, является:

а) недостача;

б) излишек;

в) соответствие;

г) пересортица.

3. Какие делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета, если при инвентаризации денежных средств в кассе выявлен и оприходован излишек средств:

а) Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 83 «Добавочный капитал»;

б) Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»;

в) Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

г) Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счета 50 «Касса».

4. Выявленная недостача производственных запасов отражается в учете записью:

а) Дебет счета 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей” Кредит счета 10 “Материалы”;

б) Дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” Кредит счета 10 “Материалы”;

в) Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 10 “Материалы”;

г) Дебет счета 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” Кредит счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

5. Инвентаризация при неполном составе инвентаризационной комиссии:

а) допускается;

б) не допускается.

Ответы

в	б	б	б	б

1. Бухгалтерский учет: Учебник для СПО /под ред. В.М. Богаченко, Ростов-на-дону: Феникс, 2007.- 480с.

2. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет: учеб.пособие для среднего проф. образования / Иванова Н.В. - М. : Академия, 2005. - 302 с.

Задание1

Ознакомиться с содержанием Кратких указаний по применению и заполнению форм первичного учета для гостиниц Российской Федерации (приказ Минфина России от 13 декабря 1993 года N 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»). Составить конспект.

Тестовые задания для самоконтроля

1 . Кассовый отчет (форма N 5-Г) составляется в:

а) одном экземпляре;

б) двух экземплярах.

2. Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами:

а) 3-Г, 3-Гм;

3. Какой документ заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы:

а) акт о порче имущества гостиницы (форма № 9-Г)

б) квитанция на возврат денег (форма № 8-Г)

в) расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету (форма № 7-Г).

4. Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг (форма N 12-Г) является бланком строгой отчетности:

а) да; б) нет.

5. Журнал регистрации иностранных граждан (форма N 2-Г) заполняется:

а) дежурным администратором или работником бюро обслуживания;

б) дежурным администратором;

в) иностранным гражданином самостоятельно.

Ответы

б	а	б	а	а

1. Об утверждении форм документов строгой отчетности. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. N 121// Информационно-справочная система Консультант Плюс: ВерсияПроф.

Задание1

Изучите Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П

«О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

Задание 2

Используя данные таблицы 12, составьте авансовый отчет подотчетного лица на основании оправдательных документов.

Учет - это система наблюдения, измерения, регистрации фактов и явлений, связанных с какой-либо деятельностью.

Потребность вести учет возникла на ранних этапах развития человеческого общества. Именно хозяйственные потребности человека способствовали развитию учета. Объектами учета сначала были несложные операции, связанные с земледелием, скотоводством и т. п. Становление учета в хозяйстве способствовало развитию письменности и математики, так как нельзя вести хозяйство без измерения, взвешивания и счета. С развитием общества развивался и хозяйственный учет. Из учета отдельного хозяйства он превратился в сложную систему, которая пронизывает всю экономику страны. Его роль возрастает по мере усложнения деятельности и увеличения масштабов производства Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004, С. 57.

Учет ведется ежедневно не только в масштабах государства, но и на каждом предприятии, в каждом его подразделении, даже в каждой семье. И если учет - это, прежде всего, регистрация фактов и событий, то оценка этих фактов подразумевает их количественное и качественное измерение. Для этого в учете используют несколько видов измерителей: натуральные, трудовые и денежные (рис. 1.1).

Натуральные измерители характеризуют объекты учета по массе, длине, площади, количеству. В качестве натуральных измерителей используются тонны, килограммы, метры, штуки и т.п. С их помощью ведется количественный учет выпускаемой продукции, поступивших товарно-материальных ценностей и т.д.

Рис. 1.1. Виды измерителей хозяйственного учета Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004, С. 59

Натуральные измерители применяют, как правило, к однородным объектам.

Трудовые измерители позволяют вести учет затраченного труда и выражаются в единицах времени, например, рабочие дни, часы, минуты. Трудовые измерители используют для учета производительности труда, норм выработки, расчета заработной платы.

Денежные измерители являются универсальными и обобщающими. Посредством денежных измерителей представляются все хозяйственные процессы и объекты, которые были выражены в натуральных и трудовых измерителях. В Российской Федерации в качестве денежных измерителей используются национальные денежные единицы -- рубли и копейки.

1.2. Виды, роль и задачи бухгалтерского учета

Решение стоящих перед современным учетом задач обеспечивают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский (рис. 1.2). Каждый из них выполняет свои задачи и имеет свою сферу применения, но они взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Оперативный учет используется для повседневного, текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности. К оперативному учету относятся, например, учет рабочего времени, отгрузки продукции и т.п. Такие данные могут быть получены из первичных документов, графиков, по телефону, телефаксу или в устной беседе. Оперативный учет не постоянен во времени, так как надобность в нем возникает по мере необходимости.

Сферой применения статистического учета может быть отдельное предприятие, отрасль хозяйства и вся экономика в целом. Статистический учет, или статистика, изучает явления, которые носят массовый характер в области экономики, науки, культуры, образования и т.д. Этот учет широко использует выборочные методы наблюдения и регистрации. Сведения, полученные в результате статистических исследований, помогают анализировать различные процессы и прогнозировать их дальнейшее развитие Рахмат З., Шеремет А. «Бухгалтерский учет в рыночной экономике»,М.; «ИНФРА-М», 2006, С. 32.

Рис. 1.2. Виды хозяйственного учета Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004, С. 75

Бухгалтерский учет занимает особое место в системе хозяйственного учета и в отличие от других видов учета:

· строго документален -- основанием для любой бухгалтерской записи должен служить специально оформленный документ;

· является сплошным и непрерывным во времени, так как при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать все без исключения факты хозяйственной деятельности;

· отражает все объекты и хозяйственные операции помимо натуральных и трудовых измерителей в единой денежной оценке;

· ведется на любом предприятии, осуществляющем хозяйственную деятельность, т.е. он ограничен рамками отдельного предприятия;

· осуществляется специальной службой предприятия -- бухгалтерией;

· строго регламентирован законодательными и нормативными документами.

Таким образом, бухгалтерский учет осуществляет сбор, регистрацию и обобщение информации о хозяйственной деятельности предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций в едином денежном измерителе.

Бухгалтерскому учету отводится основная роль в системе управления предприятием. Рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский учет.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом на современном этапе развития экономических отношений.

К таким задачам относятся:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -- руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним -- инвесторам, кредиторам и др.;

· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003, С. 101.

Выделяют две основные функции, которые выполняет бухгалтерский учет в системе управления предприятием:

1. информационную;

2. контрольную.

Информационная функция является одной из основных функций учета. И это вполне объяснимо, так как бухгалтерия представляет собой место пересечения информационных потоков на предприятии. Именно здесь собираются все данные о хозяйственной деятельности из разных подразделений и служб предприятия, складывается общая картина состояния дел предприятия. От того, насколько оперативной, полной и точной является информация о ресурсах, доходах, обязательствах, прибыли зависит вся дальнейшая деятельность предприятия. Без такой информации невозможно решать текущие проблемы и тем более строить планы на будущее.

Контрольная функция является не менее важной в бухгалтерском учете. Так как в учете осуществляется отражение всех без исключения хозяйственных операций в единой денежной оценке, это позволяет учитывать и контролировать использование хозяйственных средств предприятия и рационально управлять ими. Именно эти свойства бухгалтерского учета позволяют отражать все изменения, как положительные, так и негативные, происходящие в хозяйственной деятельности. Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления, соблюдать режимы экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, сохранять собственность. В связи с этим можно сказать, что контрольная функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.

Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и полезной для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля эффективности использования производственных ресурсов.

Основными элементами и средствами системы организации бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы, внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; структура и организация учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

Каждая хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета представляет собой четко выделенный во времени и пространстве момент совершения факта хозяйственной жизни или экономического события.

Поэтому для эффективного функционирования процесса бухгалтерского учета в системе управления организации необходимо соблюдать следующие принципы: непрерывность процесса, точность информации, ритмичность выполнения учетных работ, параллельность выполнения учетных работ, обеспечение информацией, специализацию и кооперацию при выполнении учетных работ.

Непрерывность во времени дает возможность комплексной оценки любого объекта бухгалтерского учета за определенный период деятельности предприятия. Она обеспечивается путем выполнения учетных работ в соответствии с графиком документооборота и графиком распределения обязанностей между исполнителями учетных работ по пространственной иерархии.

Задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование достоверной, полной и своевременной информации о совершенных хозяйственных операциях по приобретению и использованию имущества экономическим субъектом, его обязательствам

Предупреждение и нейтрализация непроизводительных потерь на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств независимо от причин их возникновения

Предоставление пользователям необходимой информации, соответствующей требованиям действующего законодательства, обо всех участках деятельности экономического субъекта

Своевременное и полное представление качественной отчетности внутренним и внешним пользователям учетной информации о финансовых результатах деятельности экономического субъекта и его финансовом положении, а также его положении на соответствующем рынке товаров, работ или услуг

Результаты деятельности предприятия выражаются в сумме его доходов и расходов, а финансовое положение - в виде размещения активов, обязательств, а также собственного и заемного капитала.

Для рациональной организации бухгалтерского учета необходимо: изучить предприятие, законы, инструкции и другие регламентирующие документы по учету и отчетности; установить наиболее рациональные взаимоотношения подразделений с бухгалтерией; определить характер и объем бухгалтерской информации; рационально распределить труд между бухгалтерами.

При изучении предприятия необходимо установить ее организационно-правовую форму, организационную структуру и структуру управления, определить наличие различных видов производств (основных, вспомогательных и др.) и видов хозяйственной деятельности, также наличие структурных подразделений, филиалов. Изучению подлежат также организационно-технологические особенности предприятия. Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

Денежные средства - организации на расчетных и других счетах в банках. С них производятся расчеты с поставщиками и покупателями, с банками, финансовыми органами путем безналичных перечислений. Небольшие суммы наличных денег могут находиться в кассе организации в пределах установленного лимита.

Средства в расчетах - это долги других организаций или лиц данному хозяйствующему субъекту. Такая задолженность называется дебиторской, а сами должники - дебиторами . Дебиторская задолженность возникает в результате действующих форм расчетов за продукцию, работы и услуги в том случае, когда их передача покупателю отражает платежи за них. Дебиторами могут быть и работники организации; называют подотчетными лицами.

В составе текущих активов выделяются и отвлеченные активы. Они могут быть представлены краткосрочными финансовыми вложениями и убытками. Убытки - это потеря активов в результате нерационального хозяйствования или стихийных бедствий. Данная часть активов полностью выбывает из хозяйственного оборота. Однако на каждом предприятии установлен контроль за убытками по времени их возникновения и порядком их покрытия. Группировка активов по видам представлена на рис. 1.1.

Долгосрочные и текущие активы, в свою очередь, подразделяются следующим образом:

Экономические ресурсы (активы) хозяйствующего субъекта формируются за счет привлечения различных источников, поэтому у него возникают обязательства перед организациями и лицами, предоставившими свои активы во временное пользование.

В зависимости от механизма образования и использования обязательств различают: собственный капитал и привлеченный капитал.

Собственный капитал - важнейший источник образования активов хозяйства. К нему относят уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль , целевое финансирование.

Уставный капитал (складочный, уставный фонд) - первоначально инвестированный капитал. Под ним понимается стоимость имущества, внесенного владельцами или акционерами (участниками) на момент создания хозяйствующего субъекта (вклады учредителей, стоимость основных средств, нематериальных и других активов), необходимого для обеспечения его уставной деятельности. Уставный капитал может изменяться.

Добавочный капитал - собственный капитал организации, образовавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного уставного капитала, изменения стоимости активов.

Резервный капитал (фонд) формируется за счет части прибыли организации и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств, выплаты дивидендов и доходов при недостаточности прибыли.

Нераспределенная прибыль - часть прибыли организации, оставшаяся в его распоряжении в качестве источника финансирования.

Резервы предстоящих расходов создаются организациями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату премий за выслугу лет, ремонт основных средств.

Целевое финансирование как источник образования активов поступает со стороны (государства и других организаций) используется на покрытие расходов, связанных с проведением целевых мероприятий.

При недостаточности собственных источников формирования активов организации привлекают капитал со стороны (привлеченный капитал).

Привлеченный капитал - это обязательства (долги) данной организации перед другими организациями и лицами. Организации и лица, предоставившие данной организации в долг активы, называются кредиторами, а обязательства, возникшие в связи с их получением, - кредиторской задолженностью. В зависимости от сроков погашения обязательств различают долгосрочный заемный капитал и краткосрочный заемный капитал.

К долгосрочному заемному капиталу относят кредиты банков и займы. Долгосрочные кредиты - суммы средств, полученных от банков на срок более одного года на финансирование организации капитальных вложений в основные средства, передовые технологии и т.д.

К долгосрочным займам относятся суммы средств, полученные от выпуска и продажи акций трудового коллектива, облигаций.

Краткосрочный привлеченный капитал по механизму образования может быть объединен в несколько групп:

• краткосрочные кредиты и займы (обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты). Все кредиты, выдаваемые банками, являются платными, возвратными, срочными и имеют целевой характер;
• кредиторская задолженность (долги предприятия перед поставщиками за товары и услуги, по выданным векселям); к этой же группе относится задолженность своим работникам по начисленной, но не выплаченной заработной плате, возникающей в связи с тем, что момент ее начисления и выплаты не совпадают во времени. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования и обеспечения, перед бюджетом по налогам ;
• доходы будущих периодов (средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в следующих отчетных периодах - получение аванса за объект, который будет возводиться несколько отчетных периодов; арендной платы за год и др.).

Группировка активов по источникам образования представлена на рис. 1.4.

Состав собственного и привлеченного капитала представлен на рисунках 1.5. и 1.6.

Изучив вопрос о классификации имущества предприятия, дадим определение предмета бухгалтерского учета.

Предмет бухгалтерского учета - отражение состояния и движения активов, источников их образования и результатов деятельности хозяйствующего субъекта (организации). Наиболее ярко содержание предмета раскрывается через объекты бухгалтерского учета: долгосрочные и краткосрочные текущие активы, собственный и привлеченный капитал и операции, возникающие в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований.

Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Развитие научно-технического прогресса предъявляет новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например, применение компьютерных технологий приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации.

Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивать сохранность имущества.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества хозяйства в натуре данным учета: как элемент метода бухгалтерского учета - средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, не отраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация служит дополнением к документации.

Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Оценка - способ, с помощью которого активы хозяйствующего субъекта получают денежное выражение. Оценка активов хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.

Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации за состоянием активов и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по стадиям кругооборота, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных активов. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производятся путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета и получение о них необходимой информации с целью текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов. Использование счетов объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета, счета же позволяют получать обобщенные их характеристики.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления активов с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Оно характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Это равенство сохраняется постоянно.

Результаты хозяйственной деятельности содержатся в отчетности организации. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени.

Активы организации участвуют в хозяйственном обороте непрерывно, изменяя свой состав и форму стоимости. Для руководства хозяйствующим субъектам нужно знать, какими активами располагает, из каких источников они созданы, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс - способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования на определенную дату в денежной оценке. Как элемент метода бухгалтерского учета он характеризуется следующими особенностями.

Активы хозяйства и источники их образования представлены раздельно: экономические ресурсы - в активе, а источники - в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса:

АКТИВЫ = ПАССИВЫ.

Поскольку пассивы представляют собой капитал и обязательства организации данное равенство можно представить в следующем виде:

АКТИВЫ = КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.

В бухгалтерском балансе активы и пассивы приводятся только в стоимостных показателях.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Любая статья актива баланса позволяет получить следующую характеристику экономических ресурсов: в чем воплощена данная часть активов, где используются, их величина.

Любая статья пассива баланса позволяет получить следующую характеристику источников образования экономических ресурсов: за счет какого источника данная часть активов создана, для какой цели предназначены, их величина.

Все статьи актива и пассива баланса исходя из их экономической однородности сведены в определенные разделы баланса.

Актив баланса содержит два раздела: внеоборотные активы; оборотные активы.

Пассив баланса состоит из трех разделов: капитал и резервы; долгосрочные обязательства ; краткосрочные обязательства.

Разделы в активе баланса расположены по возрастанию ликвидности, а в пассиве - по степени закрепления источников.

Состав разделов баланса и порядок группировки в них статей регламентируются нормативными актами .

В бухгалтерском балансе содержится совокупность моментных показателей, характеризующих активы хозяйства и источники их формирования на определенную дату.

Таким образом, бухгалтерский баланс - это способ группировки активов хозяйства по видам и источникам их образования в стоимостном выражении по состоянию на определенную дату.

Группировка экономических ресурсов в активе баланса представлена в табл.1.1.

В разделе I актива баланса «Внеоборотные активы» представлены все долгосрочные активы хозяйствующего субъекта: нематериальные активы , основные средства , долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения.

Статьи группы «Нематериальные активы» оцениваются в балансе по остаточной стоимости. Остаточная стоимость данной группы активов определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленного износа.

Также оцениваются статьи группы «Основные средства» за исключением статьи «Земельные участки». Износ по этому виду активов не начисляется. В балансе все основные средства и нематериальные активы представлены в одном разделе, независимо от сферы эксплуатации.

По статьям группы «Финансовые вложения» отражаются вложения денежных средств и другого имущества в другие хозяйственные органы на срок более одного года; по статье «Капитальные вложения» - фактические затраты в незавершенном строительстве.

В разделе II актива баланса «Оборотные активы» отражаются не текущие активы несколькими группами. В группе «Запасы» отдельными статьями представлены оборотные активы сферы производства. Сырье и материалы оцениваются в балансе по фактической заготовительной себестоимости. Затраты в незавершенном производстве могут быть оценены по нормативной себестоимости, по сумме прямых затрат или по фактической производственной себестоимости. В этом же разделе отражаются и предметы обращения: готовая продукция и товары отгруженные, расходы будущих периодов, которые должны оцениваться по фактической себестоимости.

Вторую группу текущих активов представляют краткосрочные финансовые вложения в другие организации. Группа «Денежные средства» представлена статьями «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета», «Прочие денежные средства».

В этом же разделе актива отражается и дебиторская задолженность как других организаций и лиц, так и работников данного хозяйствующего субъекта.

Пассив баланса состоит из трех разделов (табл.1.2.). Раздел III баланса представлен собственным капиталом, а в разделах IV и V отражается привлеченный капитал.

В разделе III баланса «Капитал и резервы» самостоятельными статьями отражены собственные источники образования имущества - уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал. В этом же разделе приведена нераспределенная прибыль предприятия прошлых лет и отчетного года. Самостоятельными статьями представлен непокрытый убыток.

Статьи раздела IV баланса «Долгосрочные обязательства» характеризуют задолженность перед банками по кредитам и займам, полученным от других организаций на срок более одного года.

Раздел V баланса «Краткосрочные обязательства» объединяет несколько групп краткосрочной задолженности: заемные средства, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов, доходы будущих периодов.

По группе «Заемные средства» самостоятельными статьями отражается задолженность перед банками по краткосрочным ссудам и займам перед другими предприятиями.

По статьям группы «Кредиторская задолженность» отражается задолженность поставщикам и подрядчикам за поступившие от них товарно- материальные ценности, дочерним и зависимым предприятиям, работникам организации, бюджету , социальным фондам.

В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают несколько видов балансов.

Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке активы хозяйства и источники их образования по состоянию на определенную дату. Баланс составляется бухгалтерией организаций путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.

Оборотный баланс помимо остатков активов и источников их образования на начало и конец периода содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период.

Вступительный баланс (начальный) это первый баланс, составляемый на дату регистрации организации. Актив такого баланса характеризует состав имущества хозяйствующего субъекта, с которым начинается его деятельность, а в пассиве - источники его возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период времени. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводится инвентаризация и оценка имеющихся ресурсов у организации.

Заключительный баланс - отчетный документ о производственно-финансовой деятельности организации за определенный период времени. Он составляется на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией активов).

Ликвидационный баланс предназначен для характеристики имущественного состояния организации на дату прекращения ее деятельности как юридического лица .

Предварительный баланс разрабатывается заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества организации. Основой для составления такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии активов и пассивов на момент его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного периода. Предварительный баланс позволяет заранее установить финансовое положение организации в конце отчетного периода.

Баланс-брутто включает в себя регулирующие статьи; используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса и др.

Баланс-нетто - баланс, из которого исключены регулирующие статьи: «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов» и др. в современных условиях возросло значение баланса-нетто, так как он позволяет определить реальную величину активов организации. В настоящее время баланс-нетто является действующей отчетной формой.

Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину активов и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние имущества, то каждая операция влияет на баланс, изменяя величину его статей. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой состава активов организации. К первому типу можно отнести операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетными лицами в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и др.

Второй тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой обязательств организации. Ко второму типу относятся и операции по использованию прибыли на создание фондов накопления и потребления.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог валюты баланса не меняется.

Третий тип хозяйственных операций связан с увеличением имущества. К операциям третьего типа относятся операции по начислению заработной платы персоналу организации, по зачислению кредитов на ее счета, получению займов и др.

Четвертый тип хозяйственных операций связан с уменьшением (выбытием) имущества.

К операциям четвертого типа относятся операции по выплате заработной платы персоналу организации, погашению задолженности перед поставщиками, бюджетом, социальными фондами.

Отражая состояние экономических ресурсов на определенный момент времени, баланс раскрывает структуру активов и источников их образования в разрезе видов и групп, позволяет определить удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость их между собой, служит источником информации, необходимой для выявления важнейших показателей, характеризующих его финансовое состояние.

По данным баланса определяется обеспеченность активами, правильность их использования, размеры материальных запасов, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность работы и др. сигнализируя о недостатках в работе и финансовом состоянии, он служит основой выявления их причин.

На основе данных баланса разрабатываются мероприятия по их устранению, контролируется правильность использования активов по целевому назначению. Он дает законченное и цельное представление не только о финансовом состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.

В балансе организации приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. В связи с этим в бухгалтерском учете применяется система счетов.

Система счетов - способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта учета. На основании первичных документов на счете накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

Счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы: счета для учета активов (счета активов) и счета для учета источников образования активов (счета источников).

Все счета активов - счета активные. Они имеют следующее строение: остаток по счету (может быть только дебетовым), оборот по дебету (означает поступление активов), оборот по кредиту (их использование, выбытие).

Операции по любому активному счету могут иметь сальдо конечное (Ск) больше 0 или равно 0, что будет отражено на схеме следующим образом.

На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить активов больше, чем их было.

К активным относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетный счет», «Нематериальные активы», «Расчеты с учредителями» и др.

Все счета источников образования активов - пассивные. в пассивном счете начальный остаток всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источников. Уменьшение источников отражается по дебету пассивных счетов. При отражении операций по пассивному счету может возникнуть два случая.

К пассивным относятся счета «Уставный капитал», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Особую группу составляют активно- пассивные счета, объединяющие в себе признаки активных и пассивных счетов. Примером может служить счет «Прочие доходы и расходы», по дебету которого отражают прочие расходы, а по кредиту - прочие доходы. Сравнивая обороты по счету, определяем сальдо, которое может быть либо по дебету счета (расходы превысили прочие доходы), либо по кредиту счета (прочие доходы больше прочих расходов). Отдельные счета могут иметь два остатка сразу.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

• каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Материалы», «Заготовление и приобретение материалов», («Отклонения в стоимости материалов») или наоборот, остатки по некоторым счетам показываются в балансе несколькими статьями (счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»);
• счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;
• остатки активов и источников их образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;
• сумма остатков по всем активным счетам равна итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) баланса;
• баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись - способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получать информацию о движении экономических ресурсов и источников их образования, способствует контролю за движением активов и источников их образования.

Двойная запись дает возможность проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе, обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту этих счетов. Нарушение равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи. При этом сумма по операции отражается в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между счетами, на которых отражается операция, возникает взаимосвязь.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.

Обозначение корреспонденции счетов, т.е. наименования дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции называется БУХГАЛТЕРСКОЙ ЗАПИСЬЮ (проводкой).

Бухгалтерские записи по количеству затрагиваемых ими счетов, подразделяются на простые и сложные.

Простыми принято называть такие бухгалтерские записи, в которых корреспондируют только два счета - один по дебету, а другой по кредиту.

Сложными называются бухгалтерские записи, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.

При составлении сложных проводок следует иметь в виду, что правильной является только запись, в которой корреспонденция счетов выражена ясно, поэтому не следует составлять бухгалтерскую запись, где одновременно затрагивается несколько дебетуемых и кредитуемых счетов.

Бухгалтерские записи осуществляются на основании документов, в которых зафиксировано содержание хозяйственной операции. Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций, бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных операций. Отражение хозяйственных операций в хронологической последовательности носит название хронологической записи.

Для определения показателей хозяйственной деятельности все хозяйственные операции группируют по экономически однородным признакам.

Группировка счетов по экономическому содержанию осуществляется для определения перечня счетов и их однородных групп, необходимых для отражения хозяйственной деятельности отдельной организации.

Заявки хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими. Хронологические и систематические записи могут вестись раздельно и вместе.

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации по объему информации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных все счета в бухгалтерском учете делятся на две группы: синтетические и аналитические. Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета используются для подробной характеристики.

Отражение имущества и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение их на аналитических счетах - аналитическим учетом.

Синтетический учет ведется в денежном выражении; аналитическом - используются три группы измерителей. В аналитических счетах отражающих товарно-материальные ценности, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении.

Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Основой взаимосвязи является параллельность записей на счетах. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

• аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;
• операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;
• на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;
• запись в аналитические счета производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково.

Поэтому начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его развитие. При подведении итога за отчетный период данные синтетического и аналитических счетов должны сверяться и совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета.

Следует отметить, что часть счетов синтетического учета отражает средства или источники средств, не требующие дальнейшей детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов («Касса», «Расчетный счет», «Уставный капитал»).

Промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета. Субсчет - способ группировки данных аналитических счетов.

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности, а количество аналитических счетов - потребностями управления хозяйственным органом.

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации.

План счетов бухгалтерского учета - классификация общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета. В Российской Федерации разработан и используется единый План счетов, утвержденный Министерством финансов РФ 31 октября 2000 г. № 94н.

Это означает, что все организации независимо от их организационно-правовой формы обязаны для ведения учета использовать данный План счетов. Для удобства использования все счета сведены в 8 разделов, в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию.

Рис. Структура плана счетов
К плану счетов разработана инструкция по его применению, приведена и типовая корреспонденция счетов.

Таким образом, бухгалтерский учет характеризуется формированием экономической информации в рамках отдельных хозяйствующих субъектов на основе сплошной и непрерывной регистрации хозяйственных процессов и явлений; документирования хозяйственных операций; применения особых приемов и способов их сбора и обработки; использования в качестве главного денежного измерителя.

Бухгалтерский учет является регулируемой системой, базирующейся на ряде принципов. Современный уровень его развития отвечает требованиям рыночной экономики , основывается на национальных положениях по учету и отчетности, соответствующих международным стандартам.