Njoftimi i bankës për ndryshimin e shefit të kontabilitetit. Njoftimi për ndryshimin e kryekontabilistit. Cilat dokumente duhet të kontrolloni?

Përshëndetje! Në këtë artikull do të flasim për ndryshimin e llogaritarit kryesor në një organizatë.

Sot do të mësoni:

Si të përgatiteni për ndryshimin e llogaritarit kryesor;
Si të organizohet transferimi i përgjegjësisë;
Kush duhet të njoftohet për ndryshimet.

Kryekontabilist në organizatë

Kontabilisti kryesor mund të punojë në baza të pacaktuara ose të përhershme. Me të, është e mundur të krijohet përgjegjësi e plotë financiare, në të cilën punonjësi duhet të kompensojë plotësisht dëmin e shkaktuar kompanisë. Në situata të tjera, një punonjës mund të jetë përgjegjës për dëmtimin e kompanisë në një shumë që nuk e kalon pagën e tij mesatare.

Ju mund të emëroni një llogaritar kryesor për shkarkim me iniciativën e menaxherit nëse:

Punonjësi zbuloi informacionin e përcaktuar me ligj (një sekret i tillë nuk përfshin gjendjen financiare të ndërmarrjes, dokumentet përbërëse dhe tatimore);
Kontabilisti i ka shkaktuar dëme të rënda pronës së shoqërisë;
Ka pasur një ndryshim në pronarin e ndërmarrjes (me pagesën e kompensimit të duhur për ish-punonjësit).

Të japësh dorëheqjen nga një kontabilist është shumë ndryshe nga largimi i çdo punonjësi tjetër. Si një person që ndërvepron me organet qeveritare dhe menaxhon një fluks të madh dokumentesh, llogaritari është i detyruar që përpara se të largohet, t'ia transferojë të gjitha çështjet pasardhësit, menaxherit ose personit tjetër përgjegjës.

Procedura për transferimin e përgjegjësive është e nevojshme edhe nëse kryekontabilisti ndryshon kur ndryshon menaxheri, sepse llogaritari kryesor është i “lidhur” me ndërmarrjen dhe departamentin e saj të kontabilitetit, dhe jo me drejtorin.

Nëse një punonjës, ka edhe dy javë para përfundimit të kontratës së punës. Nuk ka asnjë periudhë tjetër të "punësimit" të veçantë për llogaritarin kryesor. Gjatë kësaj kohe, menaxheri jo vetëm që do të duhet të gjejë një zëvendësues për llogaritarin kryesor, por edhe të lëshojë një urdhër, të kontrollojë të gjitha letrat, si dhe të kryejë një inventar.

Transferimi i punëve të llogaritarit kryesor

Legjislativisht, procedura për transferimin e çështjeve pas shkarkimit të llogaritarit kryesor nuk është fiksuar në asnjë mënyrë, dhe secila ndërmarrje zhvillon sekuencën e saj.

Por më shpesh nuk ndryshon shumë nga skema standarde:

Faza 1. Menaxheri lëshon një urdhër që përmban:

arsyeja e ndryshimit të llogaritarit kryesor;
një listë e kompetencave të pozicionit të transferuar tek punonjësi i ri;
personat përgjegjës dhe pjesëmarrësit e tjerë (edhe të palëve të treta) në procedurë;
afati kohor brenda të cilit duhet të transferohen të gjitha kompetencat;
afati për mbylljen e proceseve kontabël (sipas afateve të raportimit tatimor).

Faza 2. Kontabilisti përfundon proceset aktuale të kontabilitetit:

bën regjistrimet e nevojshme kontabël;
paraqet raporte tatimore;
përgatit dokumentet parësore;
të gjitha shkresat janë depozituar.

Afatet e caktuara për të gjitha proceset e kontabilitetit regjistrohen me urdhër të drejtorit. Por në çdo rast, procesi nuk mund të zgjasë më shumë se dy javë.

Faza 3. Bëhet inventarizimi i burimeve financiare.

Kjo është një praktikë e detyrueshme pas shkarkimit, edhe nëse një marrëveshje për një përgjegjësi të tillë nuk është lidhur me ta. Baza e verifikimit është neni 12 i ligjit të kontabilitetit.

Në një organizatë të madhe është e vështirë të kontrollosh të gjithë pronën, kështu që mund të bësh një inventar të rastësishëm tion:

të ardhurat dhe shpenzimet e kompanisë;
investimet;
llogaritë debitore dhe të pagueshme.

Dokumenti me rezultatet e inventarit nënshkruhet në tre kopje. Njëri mbetet në kontabilitet, pjesa tjetër depozitohet me kopje të certifikatës së transferimit dhe pranimit të punonjësve të vjetër dhe të rinj.

Faza 4. Kontrollohet gjendja e departamentit të kontabilitetit: dokumentet përbërës, raportet e inspektimit etj.

Ju mund të kontrolloni plotësisht gjendjen e kontabilitetit tuaj me ndihmën e kompanive të auditimit.

Kur ndryshoni llogaritarin kryesor, dokumentet mund të kontrollohen nga menaxheri, vetë llogaritari, auditorët e palëve të treta ose një kontabilist i ri. Për këtë të fundit është veçanërisht e vështirë të mos ngatërrohet.

Ai duhet të dijë se çfarë saktësisht duhet të kontrollohet:

dokumente përbërëse;
politika e kontabilitetit të kompanisë, rrjedha e dokumenteve;
përgatitja e dokumenteve parësore;
raportimi – përmbajtja, dizajni, nënshkrimet, shenjat e pranimit;
dokumente pagese, deklarata bankare;
rezultatet e inventarit;
raportet e inspektimit për 3 vjet;
të dhëna për mungesat.

Faza 5. Një certifikatë transferimi dhe pranimi hartohet në formë të lirë, duke pasqyruar gjendjen e punëve në organizatë në datën e transferimit të autoritetit.

Shkarkoni një shembull akti të pranimit dhe transferimit të çështjeve

Ai nënshkruhet nga ish-kontabilisti dhe personi që pranon autoritetin e tij.

Pasi të gjitha palët nënshkruajnë aktin e transferimit, punonjësi i vjetër i thotë lamtumirë pozicionit dhe i ri fillon zyrtarisht punën.

Akti standard përmban pikat e mëposhtme:

detajet e pjesëmarrësve në proces;
afatet;
numri i urdhrit për transferimin e autoritetit të punonjësit;
një listë e plotë e dokumenteve të transferueshme;
karakteristikat e kontabilitetit;
detajet e formularëve të raportimit;
përshkrimi i kontabilitetit financiar (arka, çeqe, llogaritë bankare);
sistemi i kontabilitetit për transaksionet e shlyerjes (pasqyrat bankare);
numri i prokurës së fundit për të marrë pasuri materiale;
procedura për marrëveshjet me punonjësit.

Versioni minimal i aktit të transferimit përmban vetëm një listë të përgjegjësive të marra nga kontabilisti, por është më mirë ta luani të sigurt dhe gjithashtu të përfshini informacione shtesë dhe bilancet e llogarisë. Jo çdo gjë mund të mësohet me vesh, kështu që akti duhet të përmbajë të gjithë informacionin e nevojshëm për të mbajtur një bilanc.

Pas dorëzimit të dokumenteve, shefi i ri i kontabilitetit merr zyrtarisht detyrën e plotë dhe merr përgjegjësinë. Por situatat janë të mundshme kur dy kontabilistë vazhdojnë të punojnë në një organizatë për ca kohë. Në këtë rast, ndarja e përgjegjësive të tyre dhe kushtet e punës së përbashkët tregohen në urdhrin e menaxherit.

Përgjegjësia e një ish kontabilist

Duhet mbajtur mend se nëse një kontabilist i ri zbulon gabimet e paraardhësit të tij gjatë punës së tij, ai nuk mban asnjë përgjegjësi për to.

Ish-kontabilisti mban përgjegjësi administrative, madje edhe penale për gabimet e tij edhe pas shkarkimit. Ju mund të mbani përgjegjësi për shkelje financiare dhe tatimore brenda një viti, për të tjerët - brenda dy muajsh.

Shkeljet administrative të zbuluara pas skadimit të afatit të parashkrimit do të mbeten të pandëshkuara për kontabilistin.

Më shpesh, kontabilistët përballen me përgjegjësinë për:

Sipas neneve të Kodit të Punës të Federatës Ruse numër 238 dhe 241: Nëse, pas largimit nga puna të një punonjësi, rezulton se ai i ka shkaktuar kompanisë dëme materiale, fillimisht ia vlen të zbulohet nëse detyrimi i tij financiar ishte fiksuar në kontratë.

Nëse një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë ka qenë në fuqi, kryesi do të duhet të paguajë kompensimin e plotë;
Punonjësi që nuk përgjigjet financiarisht duhet të kompensojë dëmin jo më shumë se paga mesatare e tij.

Kë të njoftoni kur ndryshoni llogaritarin kryesor

Legjislacioni i Federatës Ruse nuk kërkon raportimin tek shërbimi tatimor ose organet e tjera qeveritare për një ndryshim në llogaritarin kryesor në organizatë. Njoftim i posaçëm në zyrën e taksave bëhet vetëm me ndryshimin e drejtorit.

Por nëse, gjatë paraqitjes së raporteve, llogaritari kryesor e nënshkroi atë me nënshkrimin e tij elektronik dixhital, atëherë është e nevojshme të informoni Shërbimin Federal të Taksave për ndryshimin e personit përgjegjës dhe të siguroni një autorizim për punonjësin e ri, nëse është e nevojshme. Për më tepër, shumë departamente tatimore insistojnë që t'i njoftojnë në situata të tilla.

Nëse transaksionet në llogarinë rrjedhëse janë kryer duke përdorur dy nënshkrime: Drejtori dhe Kryekontabilisti, atëherë duhet të informoni bankën për ndryshimin e llogaritarit kryesor. Pasoja e mosrespektimit është e pakëndshme - të gjitha transaksionet financiare të kompanisë do të pezullohen.

Paketa e dokumenteve të bashkangjitura duhet të sqarohet me bankën.

Mund të ndryshojë, por gjithmonë bazohet në:

kopjet e dokumenteve të brendshme të kompanisë që konfirmojnë ndryshimin e punonjësit;
një kartë bankare me një nënshkrim mostër të një punonjësi të ri që fiton akses në transaksionet bankare në emër të kompanisë;
fotokopje e pasaportës së re të kontabilistit;
letër përcjellëse.

Të gjitha kopjet e dokumenteve janë të vërtetuara nga drejtori i ndërmarrjes: emri i plotë, nënshkrimi dhe shënimi "Kopja është e saktë".

Konsulent tatimor

Ju keni vendosur të ndryshoni punën tuaj dhe të bëheni llogaritar kryesor në një organizatë tjetër. Pasi të keni kaluar me sukses përzgjedhjen e kandidatëve për këtë pozicion, ju zyrtarizoni një marrëdhënie pune me punëdhënësin. Cilat janë veçoritë e regjistrimit të marrëdhënieve të punës për llogaritarin kryesor?

Regjistrimi i marrëdhënieve të punës

Punësimi zyrtarizohet me nënshkrimin e një kontrate pune. Të gjitha organizatat kanë të drejtë të lidhin kontrata me llogaritarin kryesor për një periudhë deri në pesë vjet (neni 59 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, në vijim i referuar si Kodi i Punës i Federatës Ruse). Një kontratë pune me afat të caktuar mund të lidhet me iniciativën e punëdhënësit ose punëmarrësit. Praktikisht ka punëdhënës që duan të punësojnë një kryekontabilist vetëm për një vit dhe pasi dorëzojnë bilancin vjetor vendosin nëse do t'ia zgjasin apo jo kontratën. Por vetë kontabilistët kryesorë mund, për ndonjë arsye, të dëshirojnë të lidhin një kontratë pune me afat të caktuar, për shembull, në mënyrë që të ndryshojnë kushtet e saj për sa i përket pagave pas ri-përfundimit.

Punëdhënësi ka të drejtë të caktojë një llogaritar kryesor për të siguruar cilësitë e tij të punës. Kohëzgjatja e periudhës së provës mund të jetë deri në gjashtë muaj. Duhet mbajtur mend se periudhat e sëmundjes ose mungesës nga puna për arsye të tjera nuk përfshihen në periudhën e provës (neni 70 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse punonjësi nuk e kalon testin, atëherë ai ka të drejtë të pushohet nga puna pa paguar pagesën e largimit, pa pëlqimin e sindikatës (nëse ka një të tillë në ndërmarrje). Megjithatë, punonjësi duhet të informohet për këtë me shkrim jo më vonë se tre ditë përpara.

Gjatë periudhës së provës, vetë punonjësi mund të japë dorëheqjen në çdo kohë, duke njoftuar për këtë edhe administratën e ndërmarrjes tre ditë më parë.

Kontrata e punës e llogaritarit kryesor mund të parashikojë përgjegjësi financiare në shumën e plotë të dëmit të shkaktuar punëdhënësit në përputhje me Artin. 243 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Si rregull, shuma e gjobës nuk duhet të kalojë të ardhurat mesatare mujore.

Kryekontabilisti mund të shkarkohet nëse vendimi i tij ka shkaktuar dëme në pronën e ndërmarrjes ose ka zbuluar një sekret tregtar. Lista e informacionit që nuk mund të përbëjë sekret tregtar u miratua me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 5 dhjetorit 1991 N 35. Në përputhje me këtë listë, informacioni i përfshirë në dokumentet përbërëse, dokumentet mbi aftësinë paguese të ndërmarrjes, për shembull, në bilanc dhe raport, nuk është sekret tregtar mbi fitimet dhe humbjet, si dhe në raportimin tatimor.

Kryellogaritari mund të shkarkohet nëse pronari i pasurisë së ndërmarrjes ndryshon. Administrata e re mund ta bëjë këtë brenda tre muajve nga data e kalimit të ndërmarrjes te pronari i ri. Në këtë rast, pronari i ri është i detyruar t'i paguajë kryekontabilistit kompensim në masën jo më pak se tre të ardhura mesatare mujore.

Kur hartoni një kontratë, nëse është e mundur, pyesni për arsyen e largimit të kolegut tuaj të mëparshëm. Mund të rezultojë që punëdhënësi i përmbahet taktikës së punësimit të një llogaritari kryesor me një periudhë prove prej gjashtë muajsh dhe premtimin e perspektivës së rritjes së pagës pas përfundimit të saj. Gjatë kësaj periudhe, dorëzohen 2 bilanc, të ardhurit bëjnë përpjekje dhe përpjekje, duke kuptuar specifikat e aktiviteteve të organizatës dhe madje edhe gabimet e kontabilistit të mëparshëm, dhe më pas ata thjesht pushohen nga puna, duke kursyer në pagat e ardhshme. Mos harroni se sipas kodit, punëdhënësi është i detyruar të japë njoftimin e pushimit nga puna me shkrim, duke përcaktuar me detaje se çfarë saktësisht nuk ishte i kënaqur me kandidatin.

Pra, kontrata është hartuar dhe janë rënë dakord për dispozitat kryesore të saj. Është koha për të marrë masa.

Le të theksojmë se legjislacioni nuk parashikon askund procedurën e kalimit të çështjeve nga një kryekontabilist në tjetrin. Disa departamente e kanë rregulluar më parë këtë procedurë. Mjafton të emërtoni letrën e Komitetit Shtetëror të Doganave të Federatës Ruse të datës 21 shkurt 1992 N 11-13/575 "Për procedurën e pranimit dhe paraqitjes së rasteve kur ndryshoni kreun ose llogaritarin kryesor - drejtuesin e kontabilitetit dhe kontrollit departamenti i institucionit doganor të Federatës Ruse" dhe "Udhëzime për procedurën e pranimit dhe dorëzimit të çështjeve nga llogaritarët kryesorë (kontabilistët e vjetër me të drejtat e kontabilistëve kryesorë), departamentet e kontabilitetit të centralizuar (departamentet e kontabilitetit), institucionet, ndërmarrjet dhe organizatat e sistemi i Ministrisë së Shëndetësisë të BRSS”, miratuar nga Ministria e Shëndetësisë e BRSS më 28 maj 1979 N 25-12/38.

Ato mund të merren për informacion, por nuk mund të mbështeteni plotësisht në to në jetën tuaj të tanishme.

Urdhër për emërimin e një llogaritari kryesor

Kur merrni detyrën, është e rëndësishme të zbuloni: a ka një person nga i cili duhet të merrni përsipër punët dhe si është i prirur ky person t'i transferojë punët te llogaritari i ri kryesor? Nuk është sekret që transferimi i punëve varet nga marrëdhënia midis kontabilistit që largohet dhe punëdhënësit, si dhe nga integriteti i kontabilistit që largohet. Paraardhësi thjesht mund të përplasë derën dhe të largohet pa shpjeguar asgjë, ose ai do të përdorë të sapoardhurin për të shlyer ankesat e tij kundër udhëheqjes së mëparshme.

Shpesh nuk ka nga kush të pranojë biznes, sepse ish-kryellogaritari tashmë është shkarkuar. Në këtë rast, mund të rezultojë që çështjet i janë transferuar drejtuesit të organizatës ose zëvendëskryekontabilistit. Secili duhet të vendosë vetë nëse duhet të tregojë iniciativë të tepruar dhe të nënshkruajë një certifikatë pranimi të hartuar vetë, apo jo. Në fund të fundit, asnjë transferim i punës nuk ndodh në mungesë të punonjësit të mëparshëm.

Nëse jeni me fat dhe paraardhësi juaj po punon, menaxheri është i detyruar të lëshojë një Urdhër (udhëzim) për emërimin e një llogaritari të ri kryesor të organizatës. Në të njëjtën kohë, dy kontabilistë kryesorë punojnë në të vërtetë për një periudhë të shkurtër kohe. Prandaj, në praktikë, një i sapoardhur punësohet në një pozicion tjetër, dhe më pas emërohet shef, ose, përkundrazi, ata gjejnë një mundësi për të paguar punën e ish-kontabilistit kryesor pa humbje të pagave.

Është më mirë të specifikoni në rend:

mbiemri, emri dhe patronimi i personit që pranon detyrat e llogaritarit kryesor;
informacione për natyrën e kryerjes së detyrës - të përkohshme ose të përhershme;
periudha gjatë së cilës organizohet pranimi dhe transferimi i lëndëve. Periudha për shkarkimin e një punonjësi në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse nuk duhet të kalojë dy javë. Prandaj, në varësi të datës së largimit nga puna të punonjësit të mëparshëm, përcaktohet periudha gjatë së cilës do të transferohen punët.
përbërjen personale të komisionit të pranimit dhe kalimit të çështjeve (nëse është i organizuar). Urdhri mund të shoqërohet edhe me rregullore (orar) të punës së komisionit.
nevoja për përfshirjen e palëve të treta (përfaqësues të një shoqërie auditimi, organizatë superiore, etj.).

Përfshirja e një organizate auditimi është opsioni optimal dhe pa dhimbje për ndryshimin e shefit të kontabilitetit. Firma e auditimit do të paraqesë një raport mbi gjendjen e kontabilitetit dhe raportimit në organizatë, mbi bazën e të cilit do të hartohet një certifikatë pranimi për transferimin e punëve nga kontabilisti.

Urdhri përcakton periudhën brenda së cilës secili nga llogaritarët kryesorë do të kryejë punët aktuale dhe do të menaxhojë punën e departamentit të kontabilitetit, do të nënshkruajë të gjitha dokumentet e pagesave (faturat, faturat, urdhërpagesat, çeqet, urdhërpagesat dhe dokumentet e tjera parësore), dhe gjithashtu përcakton procedura për ndryshimin e kartave bankare të organizatës.

Ndryshimi i nënshkrimeve mund të ndodhë, për shembull, pas përfundimit të kontrollit të arkës ose nënshkrimit të certifikatës së pranimit për transferimin e lëndëve.

Duke pasur parasysh që llogaritari kryesor, si zyrtar, është anëtar i një sërë komisionesh (fshirja e aktiveve fikse, inventari, etj.), Ju duhet të mbani mend të tregoni ndryshimet në përbërjen e tyre.

Për çfarë është përgjegjës llogaritari kryesor?

Kryekontabilisti i sapoardhur është i interesuar të përcaktojë rreptësisht përgjegjësinë për veprimet e tij dhe veprimet e paraardhësit të tij.

Drejtuesi i organizatës është përgjegjës për organizimin e kontabilitetit në organizatë, respektimin e ligjit gjatë kryerjes së transaksioneve të biznesit. Kjo përcaktohet me Ligjin Federal Nr. 129-FZ të 21 nëntorit 1996 "Për Kontabilitetin dhe Rregulloret për Kontabilitetin dhe Raportimin Financiar në Federatën Ruse".

Le të rendisim pikat kryesore të përgjegjësisë së llogaritarit kryesor. Pas analizimit të tyre, të gjithë duhet të vendosin vetë: në çfarë rendi do t'i marrin gjërat dhe çfarë do t'i kushtojnë vëmendje të veçantë.

Përgjegjësia mund të lindë brenda kornizës së legjislacionit të punës, të cilin e kemi përmendur tashmë, në kuadër të Kodit Tatimor, Kodit Penal dhe Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse (COAP i Federatës Ruse).

Sipas Kodit Penal të Federatës Ruse (neni 199), një kontabilist përballet me dënim në rast evazioni fiskal "duke përfshirë në dokumentet e kontabilitetit të dhëna të shtrembëruara qëllimisht mbi të ardhurat ose shpenzimet ose në ndonjë mënyrë tjetër" në një shkallë të madhe (shuma mbi 100,000 rubla). Në këtë rast, llogaritarit kryesor mund t'i hiqet e drejta për të mbajtur një pozicion të tillë për një periudhë deri në pesë vjet ose të arrestohet për një periudhë nga katër muaj deri në gjashtë vjet. Dënohet edhe shkaktimi i dëmit me mashtrim (neni 165), shpërdorimi i detyrës (neni 201), pakujdesia (neni 293) dhe falsifikimi i dokumenteve (neni 327).

Por kjo nuk e kërcënon ende shefin e ri të kontabilitetit.

Në përputhje me një sërë nene të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, llogaritari kryesor mund të gjobitet për shumë shkelje, duke përfshirë:

Shkelja e procedurës së punës me para në dorë dhe procedurës për kryerjen e transaksioneve me para (neni 15.1) nga 40 deri në 50-fishin e pagës minimale (paga minimale).

Shkelja e afateve për paraqitjen e kërkesës për regjistrim pranë organit tatimor ose organit të fondit ekstrabuxhetor shtetëror nga 5 deri në 10 paga minimale dhe kryerja e veprimtarive pa regjistrim pranë këtyre autoriteteve (neni 15.3) nga 20 deri në 30 paga minimale.

Shkelje e afatit për paraqitjen e informacionit për hapjen dhe mbylljen e një llogarie në një bankë ose organizatë tjetër kreditore (neni 15.4) nga 10 deri në 20 paga minimale,

Shkelje e afateve për paraqitjen e deklaratës tatimore (neni 15.5) nga 3 deri në 5 paga minimale,

Shkelje e procedurës për paraqitjen e informacionit statistikor (neni 13.19) nga 30 deri në 50 paga minimale,

Mosdhënia e informacionit të nevojshëm për kontrollin tatimor (neni 15.6) nga 3 deri në 5 paga minimale,

Shkelje e rëndë e rregullave të kontabilitetit dhe paraqitjes së pasqyrave financiare, që nënkupton deformim të shumave të taksave të përllogaritura ose të ndonjë neni (rreshti) të pasqyrave financiare me të paktën 10% (neni 15.11) nga 20 në 30 paga minimale.

Mosrespektimi i procedurës së vendosur për mbajtjen e regjistrave, hartimin dhe paraqitjen e raporteve për transaksionet e monedhës, shkeljen e periudhave të përcaktuara të ruajtjes për dokumentet e kontabilitetit dhe raportimit nga 50 deri në 100 paga minimale (neni 15.25 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse ).

Rrjedhimisht, gjatë pranimit të rasteve, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet dokumenteve të parave të gatshme dhe shlyerjes, disponueshmërisë dhe afateve për paraqitjen e raporteve dhe informacioneve në organet tatimore dhe autoritetet e tjera.

Kontabilisti kryesor, në veçanti, është përgjegjës në rastet e mëposhtme:

Kontabilitet i gabuar, që rezulton në gabime në kontabilitet dhe shtrembërime në pasqyrat financiare;

Pranimi për ekzekutimin dhe ekzekutimin e dokumenteve për transaksione që bien ndesh me legjislacionin aktual, shkelje të rregullave dhe rregulloreve që rregullojnë veprimtaritë financiare dhe ekonomike;

Barazimi i parakohshëm dhe i pasaktë i transaksioneve në llogaritë rrjedhëse dhe të tjera bankare, shlyerjet me debitorët dhe kreditorët;

Shkeljet e procedurës së shlyerjes së mungesave, të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve dhe humbjeve të tjera nga bilancet, për arkëtimin e parakohshëm të gjendjeve të parave nga fajtorët;

Hartimi i pasqyrave financiare jo të besueshme, për shkelje të afateve për paraqitjen e pasqyrave financiare tremujore dhe vjetore.

Në këtë drejtim, është e rëndësishme të kontrollohet disponueshmëria e dokumenteve dhe ekzekutimi i tyre gjatë pranimit dhe transferimit të çështjeve. Për më tepër, vëmendje duhet t'i kushtohet pasqyrimit të mangësive të identifikuara në kontabilitet, si dhe rakordimit të marrëveshjeve me furnitorët dhe klientët e organizatës.

Dokumentet e kontabilitetit

Për çfarë periudhe duhet të kontrollohet disponueshmëria e dokumenteve?

Sipas nenit 87 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, inspektoriatet tatimore kanë të drejtë të kontrollojnë aktivitetet e një tatimpaguesi për tre vjet kalendarik. Nëse gjatë kësaj kohe organizata tashmë është inspektuar, llogaritari kryesor i ardhshëm duhet të studiojë raportin e inspektimit. Në këtë rast, kontabilisti mund të kontrollojë vetëm dokumentacionin që është krijuar në aktivitet pas raportit të auditimit.

Nëse nuk ka pasur auditim, atëherë duhet të mbahet mend se sipas ligjit "Për Kontabilitetin", dokumentet kryesore të kontabilitetit, regjistrat e kontabilitetit dhe pasqyrat financiare duhet të ruhen për të paktën pesë vjet (neni 17), dhe për këtë arsye duhet të jenë të disponueshme për këtë. periudhë.

Në një datë të caktuar të rënë dakord me llogaritarin kryesor që po largohet, të gjitha proceset e kontabilitetit për periudhën e kaluar duhet të përfundojnë. Kjo do të thotë që të gjitha regjistrimet kontabël për periudhën e kaluar duhet të plotësohen, dokumentet parësore që shërbejnë si bazë për çdo hyrje duhet të plotësohen,
janë formuar një bilanc pune, formularët e kontabilitetit dhe raportimit tatimor.

Librat dhe regjistrat e regjistrimit përgatiten për transferim: letrat me vlerë, prokurat, regjistrimi i leximeve të arkës përmbledhëse dhe sportelet kontrolluese të kasave që funksionojnë pa arkë-operator, libër arkash; kontabiliteti i faturave të marra dhe të lëshuara, blerjet dhe shitjet, regjistrimi i librave të çeqeve bankare etj.

Dokumentet e kontabilitetit duhet të depozitohen në rastet në përputhje me nomenklaturën e lëndëve të zhvilluara në ndërmarrje. Nomenklatura e çështjeve është një listë e titujve (emrave) të çështjeve dhe revista (libra) të regjistrimit të krijuara në ndërmarrje, duke treguar periudhat e ruajtjes së tyre.

Disa kontabilistë kërkojnë që të gjitha fletët të numërohen dhe të përshkruhen. Por duhet të pranoni se në një institucion tjetër kjo procedurë mund të zgjasë të gjithë periudhën e transferimit të çështjeve. Për më tepër, mungesa e një dokumenti nuk ju shpëton nga përgjegjësia në të ardhmen.

Nëse rezulton se mungojnë disa nga revistat (librat) e nevojshëm, për këtë bëhet shënimi përkatës në certifikatën e pranimit dhe ditari (libri) fillon që nga dita e pranimit të lëndëve.

Kontrollimi i gjendjes së kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor dhe raportimit

Kontrollimi i të gjitha regjistrave kontabël dhe tatimor për një periudhë 3-vjeçare në një kohë të shkurtër është joreale. Si rregull, transferimi i lëndëve bëhet në bazë të bilancit të fundit të paraqitur nga departamenti i kontabilitetit.

Në praktikë, transaksionet kontrollohen në mënyrë selektive ose, për shembull, në mënyrë të vazhdueshme për çdo seksion për një periudhë të zgjedhur. Mund të zgjidhni periudhën e xhiros më të lartë për një llogari që zgjat një muaj, një tremujor dhe të kontrolloni reflektimin në kontabilitetin e transaksioneve në mënyrë të vazhdueshme.

Kontrollohet pajtueshmëria me kërkesat e kontabilitetit (klauzola 7 e Rregullores së Kontabilitetit "Politika e Kontabilitetit të Organizatës" PBU 1/98, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 9 dhjetor 1998 Nr. 60n). I kushtohet vëmendje korrektësisë së ekzekutimit të dokumenteve parësore që shërbejnë si bazë për regjistrimin e transaksioneve në regjistrat kontabël dhe pranisë së nënshkrimeve të personave të autorizuar.

Nëse është e nevojshme, e drejta e nënshkrimit të këtyre personave vërtetohet me dokumentet përbërëse përkatëse, prokurat ose urdhrat.

Të dhënat nga fletët e qarkullimit të llogarive, ditarët e porosive, bilancet e qarkullimit dhe libri kryesor verifikohen me raportimin kontabël dhe tatimor.

Është e nevojshme të kontrollohet tërësisht raportimi tatimor për të gjitha taksat e paguara. Taksat kryesore në këtë rast janë tatimi mbi të ardhurat dhe TVSH-ja.

Në raportim, duhet t'i kushtoni vëmendje jo vetëm korrektësisë së plotësimit të formularëve, por edhe shenjës në pranimin e dokumentit, afatit për dorëzimin e tij dhe pranisë së të gjitha nënshkrimeve të nevojshme.

Shkeljet, gabimet dhe pasaktësitë e konstatuara gjatë inspektimit tregohen në aktin e pranimit dhe kalimit të çështjeve. Në mënyrë tipike, certifikatat e kontabilitetit lëshohen të nënshkruara nga llogaritari kryesor që po largohet ose nga shefi i kontabilitetit të përkohshëm. Bërja e korrigjimeve në regjistrat e kontabilitetit mund t'i bjerë si kryekontabilistit të ri ashtu edhe atij të mëparshëm.

Inventari

A është e nevojshme të kryhet një inventar kur ndryshoni kontabilistët kryesorë?

Kujtojmë se rastet e detyrueshme të zbatimit të tij përcaktohen me pikën 2 të Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996 N 129-FZ "Për Kontabilitetin". Të njëjtat dispozita përmbahen në pikën 1.5 të Urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 13 qershor 1995 N 49 "Për miratimin e udhëzimeve metodologjike për inventarizimin e pasurisë dhe detyrimeve financiare", pika 27 e Urdhrit të Ministria e Financave e Federatës Ruse e datës 29 korrik 1998 N 34n "Për miratimin e rregulloreve për mbajtjen e regjistrave të kontabilitetit dhe pasqyrave financiare në Federatën Ruse" dhe klauzolën 22 të Urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 28 dhjetor, 2001 N 119n "Për miratimin e Udhëzimeve Metodologjike për kontabilitetin e inventarëve".

Kryerja e inventarit është e detyrueshme:

· gjatë transferimit të pronës me qira, shpengimit, shitjes, si dhe gjatë transformimit të një ndërmarrje unitare shtetërore ose komunale;

· para përgatitjes së pasqyrave financiare vjetore;

· gjatë ndryshimit të personave përgjegjës financiar;

· kur zbulohen fakte të vjedhjes, abuzimit ose dëmtimit të pronës;

· në rast fatkeqësie natyrore, zjarri ose situata të tjera emergjente të shkaktuara nga kushtet ekstreme;

· gjatë riorganizimit ose likuidimit të organizatës;

· në raste të tjera të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.

Nëse pranoni raste në prag të përgatitjes së raportimit vjetor dhe data e inventarit të detyrueshëm përcaktohet në politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes, por inventari nuk është kryer, ju keni çdo të drejtë të ngrini çështjen e kryerjes së një inventarizimi i detyrueshëm i pasurisë dhe i detyrimeve gjatë pranimit të rasteve.

Nëse në ndërmarrjen që merrni përsipër, llogaritari kryesor është personi përgjegjës financiar, dhe kjo është e mundur në përputhje me Art. 243 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe duhet të përcaktohet në kontratën e punës, kërkohet gjithashtu inventari.

Kur llogaritari kryesor kombinon pozicionin e arkëtarit, bëhet një inventar i parave të gatshme. Në bazë të rezultateve të inspektimit, hartohet një raport i veçantë inspektimi i arkës, i cili nënshkruhet si nga personi që dorëzon dhe merr dosjet e kontabilitetit, ashtu edhe nga arkëtari dhe përfaqësuesi i administratës. Ky akt është aneks i aktit të pranimit dhe dorëzimit të lëndëve.

Nëse nuk parashikohet detyrimi financiar dhe ka pak kohë për dorëzimin dhe pranimin e lëndëve, nuk do të ishte e gabuar të shikonim rezultatet e inventarit më të fundit të kryer në ndërmarrje. Në çdo rast duhet theksuar në aktin e parakalimit të lëndëve

datën dhe rezultatet e inventarit të mëparshëm, dhe gjithashtu diskutoni me menaxherin tuaj inventarin në fillim të punës tuaj.

Në praktikë, kontabilistët kryejnë një inventar të financave (ata shikojnë bilancet e parave të gatshme, llogaritë rrjedhëse, llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme), të tjerët gjithashtu kërkojnë një inventar të aktiveve fikse dhe inventarëve. Mospërputhjet e identifikuara gjatë inventarit midis disponueshmërisë aktuale të pasurisë dhe të dhënave kontabël pasqyrohen në llogaritë e kontabilitetit në mënyrën e përcaktuar nga Rregulloret e Kontabilitetit.

Akti i pranimit dhe kalimit të lëndëve

Si rezultat i pranimit dhe transferimit të çështjeve, hartohet një certifikatë pranimi. Akti tregon se në cilën datë ka ndodhur transferimi i çështjeve.

Forma më e thjeshtë e një certifikate pranimi është një inventar i rasteve të pranuara nga llogaritari kryesor. Megjithatë, sipas mendimit tonë, kjo nuk mjafton për punën e mëtejshme të llogaritarit kryesor. Por përfiton edhe punonjësi që largohet. Një i sapoardhur thjesht percepton shumë gjëra me vesh gjatë transferimit të punëve. Dhe kur hartoni bilancin tuaj të parë, do ta gjeni veten në vështirësi për shkak të mungesës së informacionit. Prandaj, është më racionale të tregohet në akt informacioni për bilancet e llogarisë me një ndarje. Atëherë i sapoardhuri mund të mbledhë të gjithë informacionin e nevojshëm nga raporti dhe të mos shqetësojë punonjësin ose menaxherin që largohet.

Të gjithë e dinë formën e aktit që mund të përdoret si bazë. Por mund të jetë e vështirë të kompozosh një pjesë domethënëse për shkak të presionit të kohës dhe emocioneve. Ne do të japim një listë të përafërt pyetjesh (seksionesh) që mund të përmbajë Certifikata e Pranimit të Çështjeve. Mund të rafinohet, zgjerohet ose zvogëlohet në varësi të kushteve specifike dhe fushëveprimit të aktiviteteve të organizatës.

1. Karakteristikat e përgjithshme të kontabilitetit dhe organizimit të punës së kontabilitetit

Informacion në lidhje me organizimin e punës në vetë departamentin e kontabilitetit. Stafi, stafi i tij, qarkullimi i stafit dhe arsyet e tij. Shpërndarja e përgjegjësive ndërmjet punonjësve, disponueshmëria e përshkrimeve të punës. Kualifikimi i punonjësve dhe puna për ta përmirësuar atë.

Përdorimi i formave standarde dhe të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin dhe raportimin, formularët ose formularët e specializuar të zhvilluar dhe miratuar nga organizata në mënyrë të pavarur. Sigurimi i formularëve të dokumenteve parësore dhe regjistrave kontabël, raportimi.

Sigurimi i një kuadri rregullator për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor dhe raportimin (libra, programe). Disponueshmëria e udhëzimeve dhe udhëzimeve të departamentit.

Sigurimi i kompjuterëve personalë dhe pajisjeve të zyrës.

Karakteristikat e përgjithshme të kontabilitetit. Sistemi dhe formulari (urdhër përkujtimor, urdhër ditar, kompjuter). Gjendja e regjistrave kontabël sintetikë dhe analitikë, mospërputhjet e të dhënave në to.

2. Statusi i kontabilitetit të parave të gatshme.

Arka. Disponueshmëria e një arkëtari dhe një kontratë e vlefshme për përgjegjësi të plotë financiare me të. Kushtet e ruajtjes dhe kontabilitetit të parave dhe dokumenteve monetare (pulla postare, detyrime shtetërore, kambiale, bileta ajrore të paguara etj.). Gjendja e regjistrimeve në librin e arkës, gjendja e parave dhe dokumenteve monetare në arkë, përputhshmëria e tyre me të dhënat kontabël regjistrohet në një raport të veçantë auditimi, i cili i bashkëlidhet aktit të pranimit dhe kalimit të lëndëve.

Një listë e të gjitha llogarive të parave të gatshme të organizatës, duke treguar numrat e tyre dhe degët e bankave. Gjendjet e fondeve për çdo llogari sipas pasqyrave bankare të rakorduara me të dhënat e kontabilitetit. Disponueshmëria e njoftimeve nga organet tatimore për llogari të hapura.

Disponueshmëria e librave të çeqeve, numri i çeqeve të papërdorura.

3. Statusi i kontabilitetit të transaksioneve të shlyerjes

Disponueshmëria e pasqyrave të llogarive bankare, kontratave dhe dokumenteve të tjera të shlyerjes.

Inventari i marrëveshjeve me palët, disponueshmëria e akteve të rakordimit të marrëveshjeve të ndërsjella, në cilën datë u zgjidhën mospërputhjet. Kryerja e punës së kërkesave. Realiteti i llogarive të arkëtueshme dhe llogarive të pagueshme. Prania e arkëtimeve të vonuara dhe të këqija, duke treguar personat përgjegjës për këtë.

Disponueshmëria e akteve të rakordimit të marrëveshjeve me organet tatimore, si dhe borxhet ndaj buxhetit për taksat dhe tarifat.

Kredi bankare, statusi i borxhit sipas maturitetit.

4. Statusi i kontabilitetit për pasurinë e amortizueshme (pasuritë fikse dhe aktivet jo-materiale)

Data e inventarizimit të fundit të pasurisë, plotësia dhe cilësia e saj, e pasqyruar në kontabilitet. Të dhënat e inventarit, në çfarë forme dhe nga kush ruhen. Disponueshmëria e akteve të vënies në punë të aktiveve fikse, asgjësimi dhe fshirja e tyre. Kartat e inventarit për asetet fikse. Kujdestarët përgjegjës të sendeve me vlerë, a ka një urdhër për emërimin e tyre.

5. Gjendja e kontabilitetit të materialit

Disponueshmëria e akteve (përputhja e pasqyrave, heqja e bilanceve natyrore) të rakordimit të regjistrave kontabël me të dhënat e personave përgjegjës financiar, data e rakordimit të fundit. Data e inventarizimit të fundit të pasurive materiale, rezultatet e tij. Reflektim në kontabilitet të akteve të auditimeve dhe vrojtimeve, materialet për mungesat, vjedhjet, të transferuara dhe të pa transferuara tek autoritetet hetimore. Gjendja e kontabilitetit analitik të materialeve, disponueshmëria e dokumenteve hyrëse dhe dalëse mbi lëvizjen e pasurive materiale.

6. Statusi i vendbanimeve me punonjës

Informacion në lidhje me tabelën e personelit, disponueshmërinë e kontratave të punës. Pagesa e pagave të prapambetura. Gjendja e kontabilitetit të personalizuar, disponueshmëria e kartave tatimore për tatimin mbi të ardhurat personale dhe tatimin social të unifikuar.

7. Raportimi

Pajtueshmëria me kërkesat për hartimin e një bilanc mujor, afatet e përcaktuara për paraqitjen e pasqyrave financiare, deklaratave tatimore dhe raporteve, si dhe besueshmërinë e këtyre pasqyrave. Vendimet e themeluesve për miratimin e pasqyrave financiare dhe pagesën e dividentëve. Disponueshmëria e regjistrave tatimorë.

8. Ruajtja e dokumenteve

Sigurimi i ruajtjes dhe regjistrimit të duhur të formularëve të rreptë të raportimit dhe një arkivi të dokumenteve të kontabilitetit. Disponueshmëria e inventarëve të lëndëve, nëse dokumentet janë të regjistruara dhe të numëruara. Ekzekutimi i rregullt i sekuestrimit ose asgjësimit të dokumenteve për shkak të skadimit të afatit të ruajtjes.

Certifikata e disponueshmërisë dhe sigurisë së vulave, vulave, etj.

9. Lista e dokumenteve kontabël dhe parësore sipas inventarit

Lista e vlerësimeve të transmetuara, listat e titujve, tabelat e personelit, kontratat, marrëveshjet, detyrimet, dosjet e dokumenteve dhe regjistrave parësorë, etj.

Mungojnë regjistrat apo dokumentet e kontabilitetit parësor.

10. Gjendjet në llogaritë e verifikuara.

Gjendjet në llogaritë e verifikuara dhe deshifrimi i tyre konfirmohen. Këshillohet që të konfirmoni balancat në llogaritë e shlyerjes së parave të gatshme (para, banka, shlyerje me furnitorët dhe klientët, punonjësit), si dhe llogaritë për prona të tjera.

11. Nënshkrimet

Kryekontabilistë, që parashtrojnë dhe pranojnë çështje, anëtarë të komisionit ose përfaqësues të administratës.

Në rast mosmarrëveshjeje me ndonjë dispozitë të aktit, kontabilisti që largohet ka të drejtë të bëjë rezervat e duhura të motivuara gjatë nënshkrimit të aktit.

Certifikata e pranimit hartohet në dy kopje, nga të cilat: e para i paraqitet për miratim titullarit të institucionit, e dyta i mbetet transferuesit. Nëse punët transferohen nga një degë ose zyrë përfaqësuese e një organizate, akti hartohet në tre kopje, njëra prej të cilave i dorëzohet organizatës mëmë.

Për ndryshimin e shefit të kontabilitetit duhet të njoftohen organet tatimore. Zakonisht ata kërkojnë që të dorëzoni formularin nr. P14001, një urdhër takimi dhe të dhënat e pasaportës tuaj (fotokopje).

Në varësi të stilit të operimit të kompanisë së re, njoftohen partnerët dhe divizionet e rregullta.

Është e mundur të pushoni nga puna llogaritari kryesor i një ndërmarrje bazuar në normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Nuk nevojiten dokumente të veçanta për këtë. Por ndodh që ju duhet të njoftoni disa autoritete për një ndryshim në kontabilist, për të cilin do të flasim sot. Më pas do të shikojmë se kujt i është shkruar njoftimi për ndryshimin e kryekontabilistit dhe nëse ka nevojë për të.

Kur ju duhet

Nuk ka asnjë përgjegjësi për mos njoftimin e zyrës së taksave për një ndryshim në kontabilitet, por njoftimi mund të ndihmojë në shmangien e situatave konfliktuale nëse ndryshimi ndodh në mes të periudhës tatimore.

Por është e detyrueshme të njoftohen organizatat bankare. Përndryshe, aktivitetet financiare të shoqërisë mund të pezullohen. Ekziston një paketë e përgjithshme dokumentesh për këtë, por është më mirë të sqaroni përmbajtjen e saj me bankën tuaj. Paketa e përgjithshme e dokumenteve është si më poshtë:

Letër shoqëruese në dy kopje.
Urdhër për shkarkimin e llogaritarit kryesor të vjetër (kopje).
Urdhër për punësimin e një llogaritari të ri (kopje).
Një kartë e re bankare që përmban mostra të nënshkrimeve të personave që kanë të drejtë të menaxhojnë këtë llogari.
Mbështetje e vulës së noterizuar e një personi juridik.
Pasaporta e shefit të ri të kontabilitetit (fotokopje).

Çdo fotokopje duhet të jetë e vërtetuar nga titullari i kompanisë. Kopjet duhet të përmbajnë nënshkrimin e drejtorit, emrin e tij të plotë dhe një shënim që kopja është e saktë. Përveç kësaj, ju duhet të tregoni datën e saktë dhe të vendosni vulën e organizatës. Përndryshe, fotokopjet nuk do të kenë fuqi ligjore dhe banka thjesht mund të mos i pranojë. Kjo paketë dokumentacioni duhet të dërgohet në bankë dhe është mirë që ta merrni personalisht me ndihmën e një personi përgjegjës. Nëse organizata bankare kërkon dokumente shtesë, ju duhet t'i siguroni ato.

Në përfundim

Në pyetjen se kush duhet të njoftohet kur ndryshon llogaritarin kryesor, përgjigjja është e paqartë - vetëm organizatat bankare. Përndryshe, banka mund të pezullojë punën me kompaninë dhe kjo do të çojë në pasoja negative. Por nuk është aspak e nevojshme të raportoni një ndryshim të tillë në Shërbimin Federal të Taksave të Federatës Ruse, sepse nuk ka arsye dokumentare për këtë. Edhe pse vetë organet tatimore insistojnë që edhe ata të marrin këtë informacion. Por nëse do ta bëni këtë apo jo, varet nga ju që të vendosni vetë.

Çdo kontabilist në një vend të ri pune gjithmonë fillon duke marrë përsipër rastet nga llogaritari që i ka trajtuar ato më parë. Por kjo duhet të bëhet në mënyrë korrekte në mënyrë që më vonë të mos rezultojë se llogaritari i mëparshëm ishte, si të thuash, i pandershëm.

Si ta bëni këtë në mënyrë korrekte nuk përshkruhet në legjislacion. Prandaj, gjithçka varet nga sa përvojë është llogaritari dhe shkalla e rrezikut për të qenë në një situatë të vështirë varet nga kjo. Në përputhje me këtë, çdo kontabilist ka kërkesat e veta për një koleg që largohet, dhe disa mbajnë qëndrimin se nuk ka nevojë të "pranojë asgjë". Pra, kush përfundon të ketë të drejtë? Le të përpiqemi ta kuptojmë këtë dhe të nxjerrim përfundimet e nevojshme, pasi çështja nuk është e thjeshtë dhe e rëndësishme për çdo menaxher dhe kontabilist.

Për të kuptuar këtë çështje, ne do të analizojmë rekomandimet e specialistëve të ndryshëm: kërkesat nga inspektorët (auditorët, inspektorët tatimorë) dhe vetë kontabilistët.

Në teori, inspektorët këshillojnë fillimisht kontrollimin e dokumenteve të kontabilitetit. Gjëja e parë që duhet t'i kushtoni vëmendje është disponueshmëria e këtyre dokumenteve për pesë vitet e fundit. Pikërisht sa të dhëna primare duhet të ruhen në kompani ose në arkiv (neni 17 i ligjit të 21 nëntorit 1996 “Për kontabilitetin”).

Kur pranoni dokumente, kushtojini vëmendje të veçantë:

dokumente bankare dhe parash;
pasqyrat e listës së pagave dhe pagave;
regjistrat e regjistrimit të prokurave, letrave me vlerë;
ditar i faturës;
librat e blerjeve dhe shitjeve etj.

Nëse flasim për raportimin tatimor, atëherë ai do të jetë i mjaftueshëm vetëm për tre vitet e fundit. Kjo është pikërisht periudha për të cilën zyra e taksave mund të kërkojë raportim (sipas nenit 87 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Është gjithashtu e nevojshme të kontrollohet prania e të gjitha deklaratave dhe llogaritjeve dhe prania e vulave të zyrës tatimore në to ose një njoftim postar i dërgimit me një listë të të gjitha bashkëngjitjeve.

Duket se të gjitha rekomandimet janë të arsyeshme dhe të realizueshme, por në praktikë rezulton se është e pamundur të zbatohen të gjitha rekomandimet brenda dy ditësh. Po, përveç kësaj, si e dini se çfarë mungon saktësisht? Për të kontrolluar gjithçka "nga fillimi në fund", do të duhet të kontrolloni çdo letër me ditarin e raportimit dhe kontabilitetit të transaksioneve të biznesit, dhe nëse i kushtoni vëmendje edhe ekzekutimit të të gjitha dokumenteve, atëherë ky proces do të jetë i pafund.

Është e njëjta histori me raportimin e kompanisë. Nëse rezulton se ndonjë deklaratë nuk është e disponueshme, atëherë në çdo rast, duhet ta plotësoni, pasi keni marrë detyrën. Dhe paraardhësi juaj nuk do të jetë në gjendje të nënshkruajë dokumente, pasi keni qenë ju që keni marrë detyrën. Pra, rezulton të jetë një rreth vicioz nga i cili do të duhet të dilni. Imagjinoni një situatë ku kompania nuk mbante libra të blerjeve dhe shitjeve, ose ditar të autorizimit, është thjesht e pamundur t'i bësh ato brenda pak ditësh. Dhe në përgjithësi, në parim, është e vështirë të bësh një person në punë që ka vendosur me vendosmëri të largohet nga kompania.

Përveç kësaj. Kontabilisti kryesor mund të jetë gjithashtu një person përgjegjës financiarisht, atëherë do të jetë në interesin tuaj të bëni një inventar të pasurive materiale që i janë besuar. Për shembull, në kompanitë e vogla, llogaritari kryesor mjaft shpesh kryen funksionet dhe përgjegjësitë e një arkëtari. Këtu do t'ju duhet të tërhiqni gjendjen e arkës, ta kontrolloni atë me librin e arkës dhe librin e arkëtar-operatorit.

Pra, nuk ka ankesa për vetë rekomandimet, por sa i përket metodave të zbatimit, këtu gjithçka është shumë më e ndërlikuar dhe këto rekomandime në këtë drejtim nuk i qëndrojnë asnjë kritike. Për shembull, si mund të kërkoni që të përpunohen të gjitha dokumentet nëse departamenti i kontabilitetit i merr ato vetëm pas javësh, apo edhe muajsh? Nëse kërkoni të "mbyllni" periudhën e ndërmjetme, atëherë kjo nuk do t'ju sjellë asnjë përfitim.

Auditimi do të jetë më i përshtatshëm dhe optimal. Vetëm një auditim mund të ndihmojë në përshpejtimin e ritmit dhe përmirësimin e cilësisë së verifikimit. Për më tepër, llogaritari i ri nuk do të duhet të kryejë në mënyrë të pavarur punë falenderuese, e cila, ndër të tjera, nuk do të paguhet, dhe nëse keni parasysh gjithashtu se e gjithë puna do të kryhet jashtë orarit të punës dhe në baza vullnetare. Dhe tani provoni përsëri të pyesni veten se sa shumë keni nevojë për të.

Kryerja e një auditimi kontabël është një opsion ideal, por, për fat të keq, është gjithashtu mjaft i vështirë për t'u zbatuar. Dakord që jo çdo drejtor është i gatshëm të paguajë për një auditim, veçanërisht nëse ky është llogaritari i dytë ose i tretë në vitin e fundit.

Pas transferimit të rasteve, auditorët këshillojnë hartimin e një raporti. Ai duhet të listojë dosjet me dokumentet dhe gjërat me vlerë të marra nga paraardhësi, të sigurojë gjendjet e të gjitha llogarive me deshifrim dhe në përgjithësi gjithçka që ju e konsideroni të nevojshme. Bashkëngjitni aktit bilancin dhe letrat e tjera të hartuara në momentin e kalimit të pushtetit. E gjithë kjo duhet të nënshkruhet nga të dy kontabilistët kryesorë - ata në dalje dhe në hyrje, si dhe një komision i krijuar posaçërisht.

Përshkrimi i dosjeve me dokumente dhe renditja e gjendjeve të llogarive është një ushtrim i kotë. Ky inventar nuk do ta ndihmojë kryekontabilistin e ri. Në fund të fundit, me marrjen e dokumenteve që mungojnë, bilancet e llogarisë dhe qarkullimi do të ndryshojnë vazhdimisht. Për sa u përket dosjeve, ajo që është e rëndësishme nuk është lista dhe sasia, por dokumentet që gjenden në to. Prandaj, nëse do ta përshkruajmë, janë dokumente. Sidoqoftë, kjo do të marrë shumë kohë dhe nuk do të keni kohë për të mësuar ndonjë gjë vërtet të dobishme nga paraardhësi juaj.

Siç mund ta shihni, këto këshilla janë të divorcuara nga jeta. Fakti është se qëllimi i tyre i vetëm është të çlirojnë kryekontabilitetin e ri nga përgjegjësia për lëshimet e mundshme të paraardhësit të tij. Në të njëjtën kohë, autorët e rekomandimeve me siguri kanë harruar se për çfarë është përgjegjës vërtet llogaritari kryesor. Dhe ai është menjëherë përgjegjës "për veten dhe për atë djalë" - për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor.

Ju lutemi vini re se llogaritari kryesor mund të dënohet për "shkelje të rëndë të rregullave të kontabilitetit dhe paraqitjes së pasqyrave financiare, si dhe procedurës dhe kushteve për ruajtjen e dokumenteve të kontabilitetit" (neni 15.11 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse) . Në këtë rast, shkelje e rëndë konsiderohet shtrembërim i çdo neni (rreshti) të formularëve të raportimit kontabël ose shumave të taksave të grumbulluara me të paktën 10 për qind.

Le të japim një shembull. Kompania ka marrë në konsideratë koston e komunikimeve si një vlerë të ulët, ndërsa ato janë pjesë përbërëse e godinës me të cilën janë të lidhura. Kjo do të thotë, llogaritari shkeli kërkesat e PBU 6/01. Në përputhje me të, komunikimet duhej t'i atribuoheshin llogarisë 01 "Aktivet fikse". Si rezultat i gabimit, baza tatimore për tatimin mbi të ardhurat dhe pronën është nënvlerësuar. Për këtë kompania u dënua sipas nenit 120 të Kodit Tatimor (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit Veri-Perëndimor, datë 17 mars 2003 në çështjen nr. A56-22146/01).

Kontabilisti kryesor përballet me një shkelje të tillë me një gjobë prej 2,000 deri në 5,000 rubla. Pyetja është, cila - e vjetër apo e re?

Fatkeqësisht, e re. Në fund të fundit, të gjitha pasqyrat financiare përpilohen në bazë akruale që nga fillimi i vitit. Pra, pasardhësi do të duhet të përgjigjet për të gjithë vitin aktual, edhe nëse ai do t'i bashkohej kompanisë në dhjetor. Dhe kjo pavarësisht se bilancet e mëparshme janë bërë nga ish-kryellogaritari, i cili mban përgjegjësi për të gjithë vitin e kaluar.

Tani për mos pagesën e taksave dhe mosdorëzimin e deklaratave. Përgjegjësia për këtë mund të jetë jo vetëm administrative, por edhe penale (revista shkroi për këtë në nr. 9 të vitit 2005). Këtu shefi i ri i kontabilitetit është përgjegjës për periudhën tatimore për të cilën ka raportuar. Dhe kjo periudhë, siç e dini, është e ndryshme për taksa të ndryshme. Vetëm për TVSH-në është e barabartë me një muaj ose një çerek. Për shumicën e taksave të tjera - taksa e unifikuar sociale, taksa mbi fitimin, pronën dhe të ardhurat e individëve - periudha tatimore është një vit.

Këshillohet që të pranoni biznes nga llogaritari kryesor i mëparshëm

Është e nevojshme të integrohet shpejt në procesin e kontabilitetit dhe të kuptohen nevojat urgjente të kontabilitetit dhe kompanisë në tërësi. Në fund të fundit, çdo specialist ka metodat e veta të punës, problemet me partnerët e njohur vetëm për të, etj. Përveç kësaj, çdo industri ka specifikat e veta, dhe në kontabilitet ka një ndarje të punës. Është më mirë t'i marrësh gjërat në mënyrë joformale.

Së pari, thjesht zbuloni se ku dhe në çfarë rendi ruhen dokumentet e kontabilitetit dhe taksave. Pastaj pyesni nëse kompania ka një politikë kontabël dhe njihuni me të. Kjo është shumë e rëndësishme sepse duhet të aplikoni saktësisht metodat e kontabilitetit të deklaruara në politikat kontabël. Ne ju këshillojmë që të kontrolloni me vend se si paraardhësi juaj e ka ndjekur këtë dokument në praktikë, pasi ndonjëherë gjërat arrijnë deri në absurditet.

Kështu na tha Nadezhda Svikova, kryekontabiliste e një prej kompanive të Saratovit: "Në një ndërmarrje u befasova shumë nga mungesa e plotë e borxhit të klientit. Doli që, sipas politikës së kontabilitetit, tatimi mbi të ardhurat këtu llogaritet duke përdorur metodën e parave të gatshme. Prej këtu, paraardhësi im bëri një përfundim të çuditshëm: ai filloi të pasqyronte të ardhurat në kontabilitet vetëm kur ato u morën. Në të njëjtën kohë, llogaritari ka kryer të gjitha dokumentet e tjera në ditën e përpilimit të tyre. Me pak fjalë, ai ngatërroi kontabilitetin me kontabilitetin tatimor. Na u desh të punonim shumë për të korrigjuar situatën.”

Pas kësaj, merreni me kontratat. Para së gjithash, mësoni nga kolegu juaj nëse ka pasur ndonjë kontratë me transferim të veçantë të pronësisë dhe kushte të tjera "jo tradicionale". Nëse ka pasur, kontrolloni nëse ato janë pasqyruar saktë në kontabilitet. Në raste të tilla, probabiliteti i gabimeve është veçanërisht i lartë, pasi jo të gjithë kontabilistët lexojnë kontrata dhe jo të gjithë e dinë ekzistencën e llogarisë 45 "Mallrat e dërguara". Sipas marrëveshjeve të sigurimit dhe qirasë, disa ia atribuojnë menjëherë shpenzimeve të gjithë shumën e paradhënies, duke anashkaluar llogarinë 97 “Shpenzime të ardhshme”.

Ne ju këshillojmë gjithashtu të printoni bilancin aktual për çdo datë dhe të shikoni nënllogaritë. Ndonjëherë këtu mund të shihni shumë gjëra interesante. Këtu është një shembull i vërtetë nga praktika e kontabilitetit, të treguar nga Natalya Rybakova nga rajoni i Moskës:

“Kur erdha të punoja për një kompani të huaj, zbulova katër nivele nënllogarish në llogarinë 08 “Investimet në aktive afatgjata”:

Niveli 1 – llojet e aktiveve afatgjata (në përputhje me planin kontabël);

Niveli 2 - objektet e aktiveve afatgjata (për shembull, "Fabrika");

Niveli 3 – numrat e deklaratave doganore të ngarkesave sipas të cilave janë pranuar pjesët e pajisjeve;

Niveli 4 - emrat e përbërësve për linjat e prodhimit dhe objektet individuale të aseteve fikse të ardhshme.

Për të ndërtuar një strukturë të tillë llogarie, ish-kontabilisti kryesor shkeli konfigurimin standard të programit 1C. Si rezultat, u bë e pamundur të vendosej në bilanc ndonjë aktiv fiks. Më duhej të rivendosja konfigurimin standard të programit dhe të rishpërndaja qindra transaksione nëpër objekte gjatë dy viteve.”

Ju gjithashtu duhet të flisni me paraardhësin tuaj për metodat e mbajtjes së të dhënave tatimore, të shikoni regjistrat dhe llogaritjet e tij. Nëse kolegu juaj nuk e shqetësoi veten me këtë, do t'ju duhet të bëni gjithçka që nga fillimi i vitit.

Kështu, në dy-tre ditë të ndërrimit të pushtetit do të mësoni gjënë kryesore. Ju mund të njiheni me detajet gradualisht gjatë punës së mëtejshme. Nga rruga, rekomandohet të bëni të gjitha sa më sipër edhe nëse nuk keni qenë në gjendje të njiheni me paraardhësin tuaj. Shpjegimet mund të merren nga zëvendëskryekontabilisti, drejtori dhe specialistët e kompanisë.

Formalitetet gjatë transferimit të lëndëve.

Por edhe me një qasje joformale për ndryshimin e llogaritarit kryesor, nuk mund të bëni pa dokumente.

Së pari, kompania duhet të lëshojë një urdhër për të punësuar një punonjës të ri. Dy situata janë të mundshme: ose një kryekontabilist i ri ka ardhur për të plotësuar pozicionin vakant, ose paraardhësi i tij nuk është larguar ende. Në rastin e parë, formulimi i urdhrit është i zakonshëm. Në të dytën, shefi i ri i kontabilitetit nuk mund të miratohet menjëherë për këtë pozicion. Prandaj, gjatë transferimit të punëve, regjistrojeni atë si deputet. Mund ta bëni ndryshe - shkarkojeni zyrtarisht shefin e kontabilitetit që po largohet pak më herët, duke e paguar atë për këto ditë pune. Për shembull, lëshoni ndihmë financiare.
Së dyti, shefi i ri kontabël duhet të pranojë nga një koleg (në mungesë të tij, nga drejtori) sipas certifikatës së pranimit, vulën e kompanisë, çelësat e kasafortës dhe departamentin e kontabilitetit, çelësat elektronikë të programit Bank-Klient, letrat me vlerë, strikte. formularët e raportimit etj. .d.
Së treti, ai duhet të lëshojë karta bankare me nënshkrime.
Së katërti, tatimet duhet të njoftohen për ndryshimin e kryekontabilistit. Edhe pse ligji nuk e parashikon një detyrim të tillë, është më mirë të bëhet. Hartoni njoftimin në çdo formë, duke përfshirë të dhënat e pasaportës dhe TIN-in e drejtuesit të ri.

Në fund, kërkoni nga zyra e taksave një deklaratë të barazimit të marrëveshjeve të ndërsjella me buxhetin. Do të bëhet pikënisja e aktiviteteve tuaja.

Inspektorët kërkojnë të njoftojnë menjëherë Shërbimin Federal të Taksave nëse kompania ka pushuar nga puna kontabilistin kryesor. Si të hartoni një njoftim nga i cili autoritetet tatimore do të dinë: ka pasur një ndryshim në llogaritar kryesor?

As Kodi Tatimor dhe as legjislacioni për regjistrimin e kompanive nuk kërkojnë raportimin në inspektoratin e informacionit për ndryshimin e shefit të kontabilitetit. Është e nevojshme të sigurohet zyrtarisht një informacion i tillë vetëm nëse kompania ndryshon CEO-n e saj.

Sidoqoftë, informacioni për llogaritarin kryesor është në dosjen e regjistrimit të kompanisë, kështu që shumë inspektorë vendas kërkojnë që informacioni t'u dërgohet në kohën e duhur. Në të njëjtën kohë, edhe nëse një informacion i tillë disponohet në dosjen e kompanisë, këshillohet që llogaritari kryesor të ketë një autorizim me vete kur dorëzon raporte, dorëzon ose merr ndonjë dokument në inspektorat (klauzola 3 e nenit 26 të Kodi Tatimor i Federatës Ruse).

Nuk ka afate specifike për paraqitjen e një njoftimi nëse ka pasur një ndryshim në llogaritar kryesor. Prandaj, kompania në të cilën u pushua nga puna llogaritari kryesor mund ta dërgojë atë në çdo kohë të përshtatshme. Nuk ka kuptim ta vononi atë - për paqen tuaj mendore.

Si të hartoni një njoftim nëse ka pasur një ndryshim në llogaritar kryesor

Njoftimi për ndryshimin e llogaritarit kryesor hartohet në çdo formë. Si bazë, mund të merrni rekomandime të përgjithshme për hartimin e çdo dokumenti për autoritetet tatimore, të cilat hartohen në formë falas.

Inspektorët, si rregull, kërkojnë t'i bashkëngjisin njoftimit një kopje të urdhrit për emërimin e llogaritarit kryesor ose një ekstrakt prej tij, si dhe të tregojnë detajet e pasaportës së llogaritarit kryesor të ri. Ata gjithashtu mund të kërkojnë një kopje të certifikatës së caktimit të një TIN (nëse ka, sigurisht). Gjithashtu këshillohet të tregoni në njoftim numrat e kontaktit të kryekontabilistit të ri.

Gjithçka rreth akordimit të makinave