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2 imposto de renda pessoal se não houver folha de pagamento. Por que isso está acontecendo

Uma LLC pode não ter funcionários? Se uma empresa inicia ou encerra operações ou suspende temporariamente as operações, deve haver alguém que prepare e assine as contas. Mesmo uma empresa “vazia” precisa reportar, e para isso é necessário um gestor. Então, existe uma LLC sem funcionários e que tipo de relatório essas empresas devem apresentar?

Uma LLC pode existir sem funcionários?

A empresa não precisa necessariamente ter funcionários. Mas, segundo os advogados, pelo menos o diretor permanece. Alguém tem que assinar relatórios e celebrar contratos. Por essa lógica, se houver assinatura do diretor, ele deverá ser listado como funcionário da organização e receber salário. Quando a organização não está funcionando, o diretor pode ser mandado de férias ou colocado em meio período para economizar salário.

Uma situação mais interessante é quando a organização é liderada pela mesma pessoa que a fundou. É necessária a celebração de contrato de trabalho com o fundador único da empresa que pretende exercer funções de administrador? Se sim, então a existência sem trabalhadores é, em princípio, impossível. A questão do contrato de trabalho com o proprietário-gestor é polêmica há 20 anos. A abordagem das autoridades reguladoras para responder a esta questão mudou várias vezes.

Em 2002, o Código do Trabalho estabeleceu a obrigatoriedade da forma escrita do contrato de trabalho com todos os trabalhadores, sem exceção, incluindo os proprietários da organização. No entanto, Rostrud, baseando-se no artigo 273.º do Código do Trabalho da Federação Russa, objetou: o único fundador não pode ser funcionário da organização, portanto não há necessidade de celebrar um contrato de trabalho com ele. Isto se explica pelo fato de uma pessoa não poder celebrar um acordo bilateral consigo mesma.

Ponto de vista semelhante foi posteriormente expresso pelo Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social, que é superior a Rostrud. No entanto, menos de um ano se passou antes que o ministério mudasse de ideia e, numa carta datada de 2010, expressasse a posição oposta. Agora este ministério não existe e o seu sucessor, o Ministério do Trabalho, permanece silencioso por enquanto.

Como uma LLC sem funcionários pode evitar multas?

Como proceder? A Rostrud realiza fiscalizações de cumprimento da legislação trabalhista e considera legal a situação quando um único proprietário administra uma organização sem estar empregado. Portanto não deveria haver multas. No entanto, a lógica que Rostrud utiliza na carta de 2013 não é indiscutível. O Código do Trabalho contém uma lista de pessoas que não estão sujeitas à legislação laboral e não há menção ao proprietário-diretor. Portanto, a opinião da agência reguladora poderá mudar a qualquer momento.

Porém, se for a tribunal, será difícil resistir à multa de qualquer forma. Ao mesmo tempo, o judiciário é um modelo de estabilidade: um contrato de trabalho deve ser celebrado com o gestor - estas são as conclusões de quase todas as decisões judiciais.
Portanto, é mais seguro contratar um diretor com contrato de trabalho, ter pelo menos um funcionário na LLC e não receber dúvidas desnecessárias das autoridades reguladoras.

Se a LLC não funcionar, é melhor mandar o gerente em licença sem remuneração ou solicitá-lo em regime de meio período - assim você economiza no salário dele. No entanto, mesmo a ausência total de atividade não o isenta de manter registros e apresentar relatórios.

Quais regimes fiscais uma LLC sem funcionários pode aplicar?

Para a aplicação de regimes fiscais especiais, existem restrições ao número de trabalhadores apenas no topo, ou seja, ao número máximo admissível de trabalhadores para os quais é permitida a utilização do regime especial.

Uma das questões frequentemente discutidas nos fóruns é: “uma LLC sem funcionários pode aplicar UTII?” A ausência de funcionários não acarreta restrições ao sistema tributário que uma LLC pode aplicar. Portanto, uma LLC sem funcionários ou uma LLC com um funcionário pode usar OSNO, sistema tributário simplificado ou a UTII mencionada acima.

Que tipo de relatório uma LLC sem funcionários envia?

A ausência de colaboradores não dispensa a apresentação de demonstrações financeiras e relatórios ao abrigo do regime fiscal escolhido. Todas as LLCs que se enquadrem nos critérios de pequena empresa podem apresentar demonstrações financeiras simplificadas, que são apresentadas no mesmo prazo das completas, ou seja, antes de 31 de março do ano seguinte ao do relatório.

O relatório fiscal de uma LLC sem funcionários inclui as mesmas declarações que o relatório de uma LLC com funcionários:

  • LLCs da OSNO apresentam declarações de IVA e lucros trimestralmente (IVA - até o dia 25, lucro - até o dia 28 do mês seguinte ao período do relatório);
  • LLCs na UTII reportam o imposto de renda imputado até o 20º dia do mês seguinte ao trimestre do relatório;
  • Uma vez por ano (até 31 de março), os funcionários do regime de tributação simplificado apresentam a declaração do ano anterior de acordo com o seu regime de acordo com o objeto de tributação escolhido.

Esses relatórios são submetidos à Receita Federal no local de registro da LLC. Se for mais conveniente enviar relatórios online sem sair de casa, você pode fazer isso no serviço web. O serviço irá gerar relatórios automaticamente com base em dados contábeis e fiscais, realizar uma auditoria e basta clicar no botão enviar. Depois disso, o serviço irá notificá-lo de que foram recebidos relatórios das autoridades reguladoras.

Caso não haja atividade, as declarações listadas acima serão “nulas”. Porém, é preciso lembrar que não existe declaração zero para UTII: esse imposto não depende da receita, mas é calculado com base em indicadores físicos. Portanto, ao suspender as atividades na UTII, você precisa enviar um pedido de cancelamento de registro - isso isentará a LLC temporariamente não operacional do pagamento de impostos.

Relatórios LLC para funcionários

A LLC é registrada como empregadora automaticamente, imediatamente após o registro. Portanto, mesmo na ausência dos empregados, ele deve apresentar relatórios dos empregados à Receita Federal, ao Fundo de Pensão e ao Fundo de Previdência Social.

Relatórios de LLC para funcionários ao Serviço de Impostos Federais 1. Informações sobre o número médio de funcionários

As organizações recém-criadas informam o número médio de funcionários até o dia 20 do mês seguinte ao da criação da organização. Já as empresas operacionais submetem informação sobre o número médio de empregados até 20 de janeiro do ano seguinte ao ano de referência. O laudo é encaminhado à Receita Federal do local do registro. O número médio de funcionários de uma LLC sem funcionários é 0; se houver um diretor em tempo integral, então 1; se o diretor não for em tempo integral, o cálculo é um pouco mais complicado.

2. Certificados de rendimentos de funcionários

Estamos falando aqui de reporte à Receita Federal: formulário 2-NDFL, que informa sobre a renda de cada funcionário e o imposto acumulado e retido sobre essa renda, e relatório 6-NDFL, que contém informações generalizadas sobre a renda dos funcionários .

A questão surge imediatamente: é necessário apresentar 2-NDFL e 6-NDFL para uma LLC sem funcionários? Como é preenchido um certificado no formulário 2-NDFL para cada funcionário, caso não haja funcionários, este formulário não precisa ser apresentado. Além disso, não desiste mesmo no caso em que há empregados, mas eles não tiveram rendimentos no período. Se durante o período do relatório (e para 2-NDFL este for um ano) a LLC pagou salários aos funcionários, os certificados 2-NDFL para eles deverão ser apresentados antes de 1º de abril de 2019.

Com o formulário 6-NDFL a situação é um pouco mais complicada. Por um lado, trata-se também de um comprovante de rendimentos dos empregados. E se não houver funcionários, parece que não há necessidade de apresentar relatório. Por outro lado, existem penalidades para o não envio. E como a administração fiscal não possui mecanismo para saber se o contribuinte deve declarar os rendimentos dos empregados, é melhor apresentar zero certificados 6-NDFL. A data de vencimento é o último dia do mês seguinte ao trimestre de relatório expirado.

Caso a empresa não possua funcionários, é necessária a entrega dos formulários 2-NDFL e 6-NDFL à repartição de finanças? Vamos descobrir isso juntos.

Como regra geral, Formulário 6-NDFL por agente fiscal. Os agentes são obrigados a apresentar um relatório trimestral 6-NDFL, que reflete a renda e os impostos sobre ele.

Por outro lado, se uma empresa não acumula rendimentos a favor de pessoas físicas, então não é um agente tributário. Nesse caso, você não precisa enviar relatório zero, mas pode, se desejar.


As autoridades fiscais não têm o direito de recusar a aceitação de um relatório zero.

Digamos que a empresa tenha sido agente fiscal durante todo o ano de 2017. Mas nos primeiros três meses de 2018 não foram pagos salários a ninguém. A empresa não é obrigada a apresentar um 6-NDFD zero para o 1º trimestre de 2018, mas ainda é melhor apresentar um relatório zero. Afinal, os funcionários não sabem que o empregador deixou de ser agente tributário, podendo bloquear a conta, supondo que a empresa simplesmente se esqueceu de apresentar o relatório.

Sim, preciso.

Como todas as receitas do relatório são apresentadas como um total acumulado, você deverá enviar o Formulário 6-NDFL não apenas para o trimestre de pagamento da renda, mas também para todos os subsequentes.


O formulário zero 6-NDFL inclui:

  • Folha de rosto;

Se não houver valor para os indicadores totais, é indicado zero.

As declarações de rendimentos no formulário 2-NDFL são apresentadas anualmente à autoridade fiscal por organizações e empresários individuais que são agentes fiscais.

2-NDFL reflete informações sobre a renda das pessoas físicas e o valor do imposto de renda. Se a empresa não pagou salários aos empregados e não efetuou quaisquer pagamentos a favor de pessoas físicas (por exemplo, no âmbito de contratos civis), então não é um agente fiscal. Portanto, não há necessidade de apresentar zero certificados 2-NDFL. Além disso, o preenchimento do formulário zero 2-NDFL simplesmente não é possível.

● Relatórios de agentes fiscais (formulários 2-NDFL, 6-NDFL)
● É necessário levar RSV e SZV-M se não houver segurados?

Caso a empresa não possua funcionários, é necessária a entrega dos formulários 2-NDFL e 6-NDFL à repartição de finanças? Vamos descobrir isso juntos.

Preciso apresentar imposto de renda pessoal zero 6?

Via de regra, o formulário 6-NDFL é preenchido no momento do pagamento dos salários pela empresa. Nesse caso, o empregador é denominado agente tributário. Os agentes são obrigados a apresentar um relatório trimestral 6-NDFL, que reflete a renda e os impostos sobre ele.

Por outro lado, se uma empresa não acumula rendimentos a favor de pessoas físicas, então não é um agente tributário. Nesse caso, você não precisa enviar relatório zero, mas pode, se desejar.


As autoridades fiscais não têm o direito de recusar a aceitação de um relatório zero.

Em que casos não é necessário, mas é melhor apresentar o formulário zero 6-NDFL?

Digamos que a empresa tenha sido agente fiscal durante todo o ano de 2017. Mas nos primeiros três meses de 2018 não foram pagos salários a ninguém. A empresa não é obrigada a apresentar um 6-NDFD zero para o 1º trimestre de 2018, mas ainda é melhor apresentar um relatório zero. Afinal, os funcionários não sabem que o empregador deixou de ser agente tributário, podendo bloquear a conta, supondo que a empresa simplesmente se esqueceu de apresentar o relatório.

É necessário apresentar 6-NDFL zero se o salário foi pago apenas em um dos trimestres?

Sim, preciso.

Como todas as receitas do relatório são apresentadas como um total acumulado, você deverá enviar o Formulário 6-NDFL não apenas para o trimestre de pagamento da renda, mas também para todos os subsequentes.


Exemplo.

A organização pagou salários aos funcionários de março a junho. Desde julho, apenas o diretor foi incluído, tendo gozado licença por conta própria. O relatório 6-NDFL deve continuar a ser apresentado por 9 meses e um ano. Paralelamente, na Secção 2 a informação constará apenas dos relatórios do 1.º trimestre e semestre. Nos relatórios subsequentes, as seções 2 são marcadas com travessões.

Como preencher o formulário de cálculo zero 6-NDFL?

O formulário zero 6-NDFL inclui:

  • Folha de rosto;
  • Seção 1 – indicadores generalizados;
  • Seção 2 – datas e valores dos rendimentos efetivamente recebidos e do imposto de renda pessoa física retido.

Se não houver valor para os indicadores totais, é indicado zero.


Baixe uma amostra de preenchimento do cálculo zero 6-NDFL

Preciso apresentar imposto de renda pessoal zero 2?

Não.

As declarações de rendimentos no formulário 2-NDFL são apresentadas anualmente à autoridade fiscal por organizações e empresários individuais que são agentes fiscais.

2-NDFL reflete informações sobre a renda das pessoas físicas e o valor do imposto de renda. Se a empresa não pagou salários aos empregados e não efetuou quaisquer pagamentos a favor de pessoas físicas (por exemplo, no âmbito de contratos civis), então não é um agente fiscal. Portanto, não há necessidade de apresentar zero certificados 2-NDFL. Além disso, o preenchimento do formulário zero 2-NDFL simplesmente não é possível.

● Relatórios de agentes fiscais (formulários 2-NDFL, 6-NDFL)
● É necessário levar RSV e SZV-M se não houver segurados? $(document).ready(function () ( $(".accordion-toggle").on("click", function(event)( event.preventDefault(); // cria variáveis ​​de acordeão var accordion = $(this) ; var accordionContent = accordion.next(".accordion-content"); var accordionToggleIcon = $(this).children(".toggle-icon"); // alterna o link do acordeão para abrir a classe accordion.toggleClass("open"); // alterna o conteúdo do acordeão accordionContent.slideToggle(250); // altera o ícone de mais/menos if (accordion.hasClass("open")) ( accordionToggleIcon.html(" "); ) else ( acordeonToggleIcon.html(" "); } }); });

O dever do agente tributário não é apenas reter o imposto de renda pessoa física sobre os rendimentos do empregado e repassar seu orçamento, mas também fornecer prontamente informações sobre o assunto à repartição de finanças. As informações são fornecidas no formulário 2-NDFL com base nos resultados do ano civil. Desde 2016, as responsabilidades das organizações incluem o envio de cálculos por meio do formulário. Mas essa obrigação não anula o certificado 2-NDFL, pois, diferentemente do cálculo, contém informações de cada funcionário individualmente.

Onde enviar 2-NDFL

Apresentar certidão à autoridade fiscal do local de registo das organizações ou empresários. Se a organização tiver divisões separadas, o local exato para enviar o certificado depende de quem paga os salários dos funcionários. Se a sede fizer isso, ela apresenta os certificados dos funcionários, e se os salários forem pagos por divisões separadas, então no formulário 2-NDFL o certificado deverá ser apresentado ao INFS do local de registro da divisão.

Quando apresentar 2-NDFL para organizações, empreendedores individuais e agentes fiscais

Os prazos para apresentação dos certificados 2-NDFL são os mesmos para todos os agentes fiscais, tanto para organizações como para empresários. Isso deve ser feito antes de 1º de abril do ano seguinte ao ano de referência. Regra geral, o ano de referência é o ano civil.

Se no meio do ano organizações ou empresários realizarem uma reorganização ou liquidação, o período de reporte será considerado o período desde o início do ano até a data da reorganização ou liquidação.

Separadamente, é necessário destacar as pessoas que realizam operações com valores mobiliários e instrumentos financeiros de operações futuras. Eles fornecem informações sobre os valores do imposto de renda pessoal retido e pago pelo destinatário. Mas eles reportam não de acordo com o certificado 2-NDFL, mas de acordo com a declaração de imposto de renda. O prazo de envio não é uma vez por ano, mas antes do dia 28 de cada mês, após o período do relatório. Ou seja, nos mesmos prazos estabelecidos para entrega do relatório do Imposto de Renda.

Responsabilidade por não fornecimento

Se um certificado 2-NDFL for apresentado fora do prazo, o Serviço de Impostos Federais tem o direito de multar o agente tributário no valor de 200 rublos para cada certificado. Quando a Fiscalização da Receita Federal recorre à Justiça, o empregador poderá estar sujeito à responsabilidade administrativa nos seguintes valores de penalidades:

  • 100 – 300 rublos – multa para cidadãos;
  • 300 – 500 rublos – multa para um funcionário.

Um funcionário é considerado o chefe de uma organização.

Além disso, por fornecer informações falsas, um agente fiscal pode ser multado em 500 rublos. Além disso, será aplicada multa a cada certidão com informações falsas.

“Informações imprecisas” significa quaisquer erros cometidos no certificado, incluindo detalhes, códigos de dedução e valores informados. Esta regra está estabelecida desde 2016.

Você só pode evitar multa por informações falsas se o próprio agente tributário descobrir o erro e corrigi-lo antes que o fisco comunique. O prazo para envio do certificado não importa. Mesmo que uma organização apresente um certificado incorreto e depois, seguindo as instruções dos fiscais, o corrija antes de 1º de abril, não será possível evitar a multa.

Método de apresentação de 2-NDFL

Você pode enviar um certificado 2-NDFL de três maneiras:

  • em papel diretamente para a Receita Federal;
  • sob a forma de envio postal, tendo sido emitida carta com lista dos anexos;
  • na forma de certificado eletrônico no TKS.

Dependendo da forma de apresentação da certidão à autoridade fiscal, distingue-se a data de apresentação. Quando apresentado pessoalmente ao fiscal - dia do pedido, quando enviado por correio - data do envio, quando enviado via TKS - data registada no envio pelo operador.

Enviando um certificado via TKS

Cada vez mais organizações enviam informações no Formulário 2-NDFL na forma de certificado eletrônico. O método de envio de certificado utilizando o TKS deve ser utilizado por todas as organizações com 25 ou mais pessoas. Para isso, uma organização ou empresário escolhe uma operadora que presta serviços de gerenciamento eletrônico de documentos.

Além disso, não há necessidade de imprimir as informações e enviá-las à fiscalização em papel.

O certificado 2-NDFL é considerado aceito se, após envio via TKS, passar no controle de formato e for registrado pela Receita Federal.

Se o certificado não passar no controle de formato, levará algum tempo para resolver o erro. Isso pode levar a atrasos no envio de informações dentro do prazo. Neste caso, não será aplicada multa por atraso no envio das informações, pois foram enviadas dentro do prazo, mas se o certificado contiver erro, será aplicada multa de 500 rublos.

Se uma organização descobrir de forma independente um erro após enviar informações à repartição de finanças, ela tem o direito de cancelar o certificado. Para isso, o certificado errado deve ser enviado novamente com o código de correção “99”. No atestado, indique apenas os dados do funcionário, não preenchendo informações sobre pagamentos e impostos. Assim, serão inseridos zeros nas linhas “Valor do Imposto”.

Em seguida, é lavrada uma nova certidão com os dados corretos e reenviada à repartição de finanças. Nesse caso, a multa pode ser evitada. O principal é fazer as correções antes da solicitação da Receita Federal e cumprir o prazo de 1º de abril.

Envio de 2-NDFL em papel

Se uma organização ou empresário, como agente tributário, pagou rendimentos tributáveis ​​​​a no máximo 25 pessoas, eles poderão apresentar um certificado 2-NDFL em papel. As certidões também são acompanhadas de registro de informações de rendimentos em duas vias. Um permanece na repartição de finanças e o segundo com marca de fiscal é devolvido ao agente fiscal.

Após a verificação das informações dos funcionários pelo fiscal, a administração fiscal elabora um protocolo em duas vias. Este protocolo de recebimento de informações é entregue pessoalmente a um representante da organização ou empresário, ou em até 10 dias úteis é enviado por correio ao agente fiscal.

Emissão de certificado para funcionário

Mediante solicitação, um certificado 2-NDFL pode ser emitido para um funcionário da organização. Eles podem ser exigidos, por exemplo, se um funcionário pedir demissão ou for transferido para outra organização no meio do ano. Em seguida, o novo empregador deverá levar em consideração todas as deduções concedidas ao empregado no local de trabalho anterior.

O prazo para emissão de certificado a funcionário mediante solicitação é de até 3 dias.

Muitas vezes surge uma situação em que um funcionário não tem rendimentos sujeitos ao imposto de renda pessoal há um ano. Por exemplo, durante a licença maternidade. Neste caso, não há necessidade de emissão de certidão, uma vez que a certidão é emitida por agente fiscal, que não era o empregador naquele ano. No entanto, se um funcionário redigir um requerimento solicitando um certificado, isso não deve ser ignorado. O funcionário pode receber um certificado de forma gratuita, que confirmará que o funcionário não possui rendimentos tributáveis. Ou entregue ao funcionário um formulário de certificado 2-NDFL com travessões inseridos nas seções relevantes.

O funcionário não poderá receber o certificado pessoalmente. Isso pode ser feito por ele por uma pessoa de confiança ou seu representante. Para receber a certidão, a pessoa autorizada precisa ter procuração com firma reconhecida, e um representante pode recebê-la sem procuração.

O quadro legislativo

O quadro legislativo

Contente
Cláusula 2 do Artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa“Sobre a apresentação de informações pelos agentes fiscais à autoridade fiscal do local do seu registo”
Carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia nº ED-4-3/17827 datada de 26 de outubro de 2011“Sobre o procedimento de apresentação de certificado 2-NDFL à autoridade fiscal durante a reorganização de uma organização”
Artigo 126 do Código Tributário da Federação Russa“Falha em fornecer à autoridade fiscal as informações necessárias ao controle tributário”
Artigo 15.6 do Código de Contra-ordenações“Falha na apresentação necessária para controle tributário”
Carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia nº GD-4-11/14515 datada de 09/08/2016

“Sobre a responsabilidade fiscal dos agentes fiscais”Respostas a perguntas comuns

Respostas para perguntas comuns

Questão nº 1 O certificado 2-NDFL é submetido à fiscalização do funcionário do seu local de residência?

Resposta: Não, este certificado é fornecido apenas à Receita Federal do local de registro do empregador.

Pergunta nº 2 É possível enviar informações em meio eletrônico? Por exemplo, em uma unidade flash?

Resposta: Este método de envio foi cancelado desde 2016. Você pode enviar informações em papel ou eletronicamente.

Anualmente, as empresas devem enviar informações sobre os rendimentos dos funcionários no Formulário 2-NDFL. É necessário apresentar 2-NDFL caso o salário não tenha sido provisionado em 2017? A resposta está no artigo.

As organizações preparam certificados 2-NDFL em dois casos. Em primeiro lugar, todos os anos, no final do período de tributação, são submetidos à fiscalização. E em segundo lugar, eles o fornecem aos funcionários mediante solicitação. Mas e se não houvesse pagamentos tributáveis ​​ao empregado ao longo do ano? Esta situação é possível, por exemplo, se um trabalhador estiver em licença sem vencimento ou em licença parental. No artigo saberemos se é necessário apresentar 2 impostos de renda pessoa física caso os salários não tenham sido provisionados em 2017.

É necessário apresentar o 2-NDFL, caso os salários não tenham sido provisionados em 2017, à fiscalização?

O formulário 2-NDFL é fornecido ao Serviço Fiscal Federal apenas por agentes fiscais (cláusula 2 do artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa). Com a ajuda deste documento, a administração fiscal saberá o valor dos rendimentos recebidos por uma pessoa física e se a empresa calculou, reteve e pagou corretamente o imposto de renda pessoa física sobre eles ao orçamento.

Em qualquer organização, pode surgir uma situação em que um funcionário não tenha rendimentos tributáveis ​​​​durante o ano. Por exemplo, uma mulher está em licença maternidade e recebe benefícios sobre os quais não é calculado o imposto de renda pessoal. Surge uma questão razoável: é necessário apresentar 2-NDFL se os salários não foram acumulados em 2017?

Caso uma empresa não pague rendimentos tributáveis ​​​​durante todo o ano, não é agente fiscal em relação a esse trabalhador. Isso significa que ela não tem obrigação de fornecer imposto de renda 2-NDFL.

Assim, caso os salários não tenham sido acumulados ao longo do ano, não há necessidade de apresentação do 2-NDFL à repartição de finanças.

Aliás, também não há necessidade de redigir declaração à fiscalização informando que a pessoa física não recebeu rendimentos. O Código Tributário não obriga uma organização a explicar porque não é agente fiscal em relação a um determinado indivíduo e não apresentou 2-NDFL para ele.

Lembramos que os agentes fiscais poderão apresentar certificados 2-NDFL de 2017 até 2 de abril de 2018 inclusive. O prazo estabelecido - 1º de abril - este ano caiu em dia de folga (domingo), portanto o prazo é legalmente adiado para o próximo dia útil.

É necessária a emissão de 2-NDFL para funcionário caso o salário não tenha sido provisionado?

Agora vamos considerar outra situação. O funcionário não recebeu nenhum salário durante o ano de 2017. Mas no início de 2018, ele pediu ao seu empregador que lhe emitisse um certificado 2-NDFL. Por exemplo, para comprovar a falta de renda em algum órgão governamental. É necessário pagar 2-NDFL a um funcionário se o salário não foi provisionado em 2017?

Não, neste caso a empresa também não deve elaborar certificado 2-NDFL zero. A razão é a mesma. O empregador não é agente tributário e não é obrigado a fornecer zero 2-imposto de renda pessoal a pessoa física.

Observe que se você fornecer ao funcionário um certificado com valor zero, nada de ruim acontecerá. Não há penalidade para zero 2-imposto de renda pessoal de acordo com a legislação tributária.