Propisi o provjeri ugovornih strana: uzorak. Provjera ugovornih strana: minimiziranje poreznih rizika u fazi odabira dobavljača Pravilnik o provjeri ugovornih strana: uzorak

Računovođe i direktori imaju mitove o tome kako provjeriti druge ugovorne strane prema novim pravilima. Vjerovati je riskantno. O tome svjedoče i nedavni porezni sporovi.

Mit prvi. Dovoljno je prikupiti standardni paket dokumenata

Kao stvarno. Nije dovoljno zatražiti povelju i potvrde o državnoj registraciji i registraciji od druge ugovorne strane. Morate provjeriti svoje resurse i poslovni ugled.

Važan članak:

Tvrtke često prezentiraju tijekom inspekcije samo standardne dokumente za drugu ugovornu stranu: povelju, potvrde o državnoj registraciji i poreznoj registraciji. Također mogu dodati odluku osnivača o osnivanju društva druge strane i nalog o imenovanju njegovog direktora.

Ovi dokumenti više nisu dovoljni. Također zatražite izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (rješenje Sedmog arbitražnog prizivnog suda od 11. kolovoza 2016. u predmetu br. A45-2063/2016). Sada porezni službenici unose podatke o nepouzdanosti u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Iz izvoda će se vidjeti postoje li takvi upisi u upisniku.

Također, za provjeru su vam potrebne punomoći za pravo potpisivanja ugovora, faktura, primarnih dokumenata (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 14. studenog 2017. br. 308-KG17-16382). Od 19. kolovoza 2017. sami lažni potpisi u primarnoj prijavi nisu dovoljni za uklanjanje troškova i odbitaka (3. stavak članka 54.1. Poreznog zakona Ruske Federacije). No, inspektori će takve potpise koristiti uz druge dokaze.

Također je vrijedno provjeriti poslovni ugled druge ugovorne strane, ima li potrebne resurse - proizvodnu opremu, kvalificirano osoblje, iskustvo (rezolucija Arbitražnog suda Zapadnosibirskog okruga od 17. listopada 2017. br. F04-4035/2017) . Ako je tvrtka samo provjerila pravni status druge ugovorne strane prema Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, to ne znači da ju je pažljivo odabrala. Ne samo poreznici, već i suci misle tako (rezolucija Arbitražnog suda Sjeverozapadnog okruga od 21. rujna 2017. br. F07-9897/2017).

Mit drugi. Sve druge ugovorne strane moraju biti podjednako provjerene

Kao stvarno. Drugu ugovornu stranu možete provjeriti samo pomoću Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ako iznos transakcije nije značajan za tvrtku.

Tvrtke često traže isti paket dokumenata od svih ugovornih strana. A interni propisi utvrđuju ista pravila inspekcije za sve dobavljače.

Naime, ako su transakcije male po opsegu i iznosu, nije potrebno provjeravati drugu ugovornu stranu iz svih mogućih izvora. Ovo je mišljenje koje su izrazili suci.

Primjer 1. Kako je tvrtka dokazala da nije trebala pažljivo provjeriti drugu ugovornu stranu

Tvrtka je prijavila odbitke za transakcije s dobavljačima u iznosu od 760.000 RUB. Ukupan iznos odbitaka u ovom kvartalu iznosio je 19 milijuna rubalja. Tako je udio odbitaka za robu koju je tvrtka kupila od dobavljača samo 4 posto. Stoga je tvrtka minimalno provjeravala svoje druge ugovorne strane - samo osiguravajući da su registrirani u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Suci su zaključili da tvrtka nema temelja za druge mjere, poput procjene poslovnog ugleda ili osobnih sastanaka s direktorima dobavljača. Uostalom, transakcije su bile beznačajne u smislu količine ponude (rezolucija Arbitražnog suda Uralskog okruga od 11. listopada 2017. br. F09-6352/17).

Što je transakcija značajnija za tvrtku, to mora poduzeti više mjera za provjeru druge ugovorne strane. Ako je cijena transakcije značajna, tada tvrtka mora opravdati izbor druge ugovorne strane (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. lipnja 2016. br. 308-KG16-7173).

Primjer 2. Kako su porezne vlasti uvjerile suce da je tvrtka bila nerazborita

Tvrtka je kupila robu od dobavljača u vrijednosti većoj od 20 milijuna rubalja. Pritom se direktor nije osobno sastajao s dobavljačima, a nije bilo ni poslovne korespondencije. Tvrtka nije provjeravala poslovni ugled i dostupnost resursa. To znači da je dobavljač neoprezno odabran (rezolucija Arbitražnog suda Uralskog okruga od 6. listopada 2015. br. F09-9767/14).

Mit treći. Što više dokumenata to bolje

Kao stvarno. Prevelik paket dokumenata izaziva sumnju kod poreznih službenika. Pogotovo ako postoje pisma sumnjive druge ugovorne strane o realnosti isporuka.

Direktori ponekad vjeruju da se posao koji postoji samo na papiru može zaštititi. Samo trebate prikupiti više dokumenata, dobiti pismena objašnjenja od svojih sugovornika, a još bolje, dati ih ovjeriti kod javnog bilježnika. Takva objašnjenja otklonit će sva pitanja inspektora.

Zapravo to nije istina. Ako činjenice upućuju na to da druga ugovorna strana nije stvarno izvršila transakciju, njegova objašnjenja neće pomoći. Naprotiv, ovi će dokumenti samo potvrditi sumnje poreznih vlasti da su radnje tvrtke i njezinih partnera koordinirane.

Primjer 3. Kako je prevelik paket dokumenata radio protiv organizacije

Tvrtka je sklopila posao na papiru, ali ga u stvarnosti druga ugovorna strana nije izvršila. To potvrđuju svjedočenja svjedoka, odgovori carinika na zahtjeve poreznih službenika, kretanje novca na računu itd. Kako bi uvjerili inspektore i suce, tvrtka je predstavila paket dokumenata koji se odnose na drugu ugovornu stranu:

izvadci iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba za različite datume;
čarter;
potvrde o registraciji i poreznoj registraciji;
zapisnici sa sastanaka osnivača;
naloge generalnog direktora o imenovanju ovlaštenih osoba;
preslike putovnica ovlaštenih osoba;
trogodišnje bilance;
ugovori o najmu i dodatni ugovori uz njih;
preslike potvrde o upisu vlasništva najmodavca;
pisma generalnog direktora druge ugovorne strane u kojima se navodi da je bilo isporuka.

Suci su bili kritični prema tim dokumentima, posebno prema pismima druge strane. Ovakav paket vrijednosnih papira ne znači da je tvrtka bila oprezna pri odabiru druge ugovorne strane. Naprotiv, to je argument u prilog činjenici da su tvrtka i druga ugovorna strana namjerno sastavili fiktivne papire kako bi stvorili privid stvarnih transakcija (rezolucija Moskovskog okružnog arbitražnog suda od 6. listopada 2017. br. F05- 12206/2017).

Primjer 4. Kako je jedna tvrtka uzalud potrošila nade na javnobilježnička objašnjenja

Tvrtka je na ovaj način odlučila opravdati posao. Dobila je javnobilježnička objašnjenja od direktora protustranaka. Menadžeri su potvrdili isporuke. Međutim, kada su te direktore pozvali poreznici, oni se nisu pojavili u inspekciji i nisu dali iskaz. Stoga suci nisu vjerovali objašnjenjima (rezolucija Arbitražnog suda Zapadnosibirskog okruga od 30. listopada 2017. br. F04-4022/2017).

Ponekad tvrtke poreznim vlastima šalju upite o drugoj ugovornoj strani. Izračun je sljedeći: ako inspektori ne odgovore ništa, tada će sam zahtjev potvrditi da je tvrtka pokušala provjeriti drugu stranu. Međutim, Federalna porezna služba upozorila je svoje podređene da su tvrtke naučile oponašati "due diligence". Jedan od načina da to učinite je da od porezne uprave zatražite podatke o drugoj ugovornoj strani.

Savezna porezna služba savjetuje poreznim vlastima da obrate veliku pozornost na ove zahtjeve, posebno ako je druga ugovorna strana jednodnevna tvrtka (pismo Federalne porezne službe Rusije od 13. srpnja 2017. br. ED-4-2/13650). Upozorite redatelja na ovo. Ako je transakcija sumnjiva, takvi zahtjevi mogu izazvati nepotrebna pitanja poreznih službenika.

Mit četvrti. Dokumenti o drugoj ugovornoj strani mogu se dobiti u bilo kojem trenutku

Kao stvarno. Dokumenti koji se odnose na drugu ugovornu stranu moraju se zatražiti prije nego što tvrtka uđe u transakciju.

Ponekad tvrtke počinju prikupljati dokumente o drugoj strani ne unaprijed, već tek nakon što su se porezne vlasti zainteresirale za transakciju s njim. Smatraju da u svakom trenutku mogu provjeriti svoje protustranke.

Zapravo, drugu ugovornu stranu morate provjeriti i prije nego što tvrtka s njom sklopi ugovor. I porezne vlasti i suci misle tako (rezolucija Arbitražnog suda Zapadnosibirskog okruga od 26. lipnja 2017. br. F04-2129/2017).

Primjer 5. Kako je tvrtka oštećena kasnim izvodom iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba

Tvrtka je primila izvode iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba za drugu ugovornu stranu od 12. prosinca. A sporazum sam potpisao 5. prosinca. To znači da tvrtka nije provjerila drugu ugovornu stranu prije sklapanja transakcije (rezolucija Arbitražnog suda Uralskog okruga od 2. listopada 2017. br. F09-4420/17).

Društvo se pozvalo na preporuke klijenta druge ugovorne strane. Međutim, suci su utvrdili da klijent nije mogao dati ove preporuke prije siječnja ili veljače. A tvrtka je ranije - u prosincu - dobila izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i druge dokumente koji se tiču druge ugovorne strane. Osim toga, tvrtka nije dokazala da je primila preporuke prije potpisivanja ugovora s drugom ugovornom stranom (rezolucija Arbitražnog suda Zapadnosibirskog okruga od 28. rujna 2017. br. F04-3665/2017).

Preporučujemo redovito ažuriranje podataka o stalnim dobavljačima. Na primjer, prije nego što tvrtka još jednom obnovi ugovore s njima ili jednom svakih šest mjeseci. Uostalom, podaci o drugoj ugovornoj strani mogu se promijeniti, na primjer, zapisi o nepouzdanosti mogu se pojaviti u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Mit peti. Poslovna korespondencija se ne tiče inspektora

Kao stvarno. Poslovno dopisivanje pomaže dokazati da posao postoji ne samo na papiru.

Poslovna korespondencija pomaže uvjeriti porezne vlasti da transakcije ne postoje samo na papiru i da su stvarno izvršene. Stoga je u interesu tvrtke da sačuva korespondenciju s dobavljačima, kao i podatke za kontakt zaposlenika druge ugovorne strane s kojima je tvrtka komunicirala (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 19. prosinca 2016. br. 309-KG16 -17342).

Također čuvajte informacije o tome kako je tvrtka pronašla određenu drugu ugovornu stranu. Prikladni primjeri uključuju komercijalne ponude, snimke zaslona web stranica, reklamne brošure i kataloge.

Ako tvrtka ne može osigurati poslovnu korespondenciju, suci to obično smatraju minusom (presuda Vrhovnog suda Ruske Federacije od 5. lipnja 2017. br. 309-KG17-5897).

Mit šesti. Propisi o reviziji uvjerit će porezne vlasti da su dobavljači pažljivo birani

Kao stvarno. Nisu dovoljni sami propisi. Potrebno je pokazati dokumente koje je društvo primilo od ugovornih strana u skladu s ovom uredbom.

Interni dokument o provjeri ugovornih strana pomaže tvrtkama pri pažljivom odabiru dobavljača. Ali sam tekst uredbe nije dovoljan. Potrebno je pokazati poreznoj upravi da je tvrtka to poštovala. Odnosno, ja sam zapravo dobio i provjerio one dokumente i podatke o protustrankama koje sam predvidio pravilnikom.

Primjer 8. Kako je disciplinirana organizacija zaštitila odredbu o provjeri ugovornih strana

Poduzeće je odobrilo propis "O obveznoj provjeri ugovornih strana." U skladu s ovim dokumentom, tvrtka je od svojih sugovornika dobila povelju, potvrde o državnoj registraciji i poreznoj registraciji, izvatke iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, naloge za imenovanje direktora, punomoći i putovnice zaposlenika te porezne prijave . Čelnici ugovornih strana potvrdili su da su od njih doista traženi svi ovi dokumenti. Suci su smatrali da je tvrtka razumno odabrala dobavljače (rezolucija Arbitražnog suda Sjevernokavkaskog okruga od 14. veljače 2017. br. F08-252/2017).

Primjer 9. Kako je nalog iz nepoznatih razloga djelovao protiv tvrtke

Direktor je obavijestio poreznu upravu da tvrtka ima nalog za provjeru svojih partnera. Ali nisam mogao objasniti od čega se sastoji ček. Štoviše, društvo nikada inspektorima nije dostavilo nalog za provjeru svojih sugovornika. Suci su u konačnici podržali porezne vlasti (rezolucija Arbitražnog suda Uralskog okruga od 18. listopada 2016. br. F09-8644/16).

Mit sedmi. Neće biti potraživanja prema dobavljačima ako kažete da je natječaj održan

Kao stvarno. Ako nije jasno tko je sudjelovao u natječaju, neće biti moguće opravdati izbor druge ugovorne strane.

Tvrtke prihvaćaju internu natječajnu dokumentaciju i vjeruju da će to svakako opravdati izbor dobavljača. No događa se da natječaja zapravo nema ili ne vrijedi za sve dobavljače. Tada neće biti moguće uvjeriti porezne vlasti da je druga ugovorna strana pažljivo odabrana. Ako je tvrtka stvarno provela natječaje, onda će to biti argument u njenu korist.

Primjer 10. Natječajna klauzula je beskorisna ako nema ponuda dobavljača

Društvo je dalo suglasnost na pravilnik o izboru dobavljača. Prema propisima, dobavljači se moraju birati na temelju rezultata natječaja. Natječaji se provode na temelju prijava dobavljača za nabavu. Tvrtka odabire dobavljače na temelju cijena, uvjeta plaćanja i isporuke. No tvrtka poreznoj upravi nije uspjela predočiti prijave na natječaje, kao ni svoj registracijski dnevnik. Tvrtka je sastavila samo tablice. Nisu sadržavali konkretne dobavljače koji su sudjelovali u natječaju, već su napisani samo "dobavljači Omske regije". Postoje i komercijalne ponude dobavljača. No inspektori su otkrili da su ih dobavljači poslali ne prije nego što su potpisali ugovor, nego već u razdoblju isporuke robe.

Društvo je također predstavilo zaključke o provjeri ugovornih strana. U zaključcima je navedeno da je potrebno pribaviti presliku punomoći za zaposlenike druge ugovorne strane. Međutim, zapravo nije bilo kopije punomoći. To znači da tvrtka ima mehanizme za provjeru ugovornih strana samo formalno. Tvrtka nije primijenila ove propise na sporne dobavljače (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 6. listopada 2017. br. 304-KG17-13976).

Primjer 11. Kako su propisi o nabavi dokazali da je tvrtka razborita

Tvrtka je provela postupke nabave za odabir i provjeru izvođača. To potvrđuju protokoli povjerenstava za nabavu za odabir druge ugovorne strane, konkurentske karte i karakteristike alternativnih ponuda. Suci su odlučili da je tvrtka pažljivo odabrala dobavljače (rezolucija Moskovskog okružnog arbitražnog suda od 11. listopada 2016. br. F05-15166/2016).

Jurij Aleksandrovič Lukaš

U građanskom pravu, ugovor je sporazum dviju ili više stranaka čiji je cilj uspostavljanje, mijenjanje ili prestanak građanskih prava i obveza. Ovo je pisani, datirani i potpisani ugovor između dvije ili više strana koji definira sve dogovore u vezi s opsegom posla, odgovornostima i financiranjem. Osnova ugovora može biti protokol istraživanja.

Pod pojmom "ugovor" podrazumijeva se i građanskopravni odnos koji proizlazi iz ugovora, kao i isprava kojom se utvrđuje sadržaj (uvjeti) ugovora sklopljenog u pisanom obliku.

Sklapanje sporazuma omogućuje uzimanje u obzir osobitosti odnosa između stranaka, usklađivanje njihovih pojedinačnih interesa, a također stvara pravna jamstva za njegove sudionike: jednostrane promjene uvjeta ugovora nisu dopuštene, a njihovo kršenje povlači obvezu nadoknaditi prouzročene gubitke.

Sporazum se široko koristi u vanjskoj trgovini, gdje se obično naziva ugovorom. Postoje sljedeće vrste ugovora. Sporazumni, za koji je dovoljan sporazum stranaka, i stvarni, za koji je osim toga nužan stvarni prijenos stvari koja je predmet ugovora (primjerice, prijevoz, zajam).

Na ugovore se primjenjuju pravila o bilateralnim i višestranim transakcijama predviđena u Poglavlju 9 ovog Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Opće odredbe o obvezama (članci 307–419 Građanskog zakonika Ruske Federacije) primjenjuju se na obveze koje proizlaze iz ugovora, osim ako nije drugačije propisano pravilima ovog poglavlja i pravilima o određenim vrstama ugovora sadržanim u Građanskom zakoniku Ruske Federacije. Ruska Federacija.

Za ugovore koje sklapa više od dvije strane primjenjuju se opće odredbe o ugovoru, osim ako je to u suprotnosti s višestranom naravi takvih ugovora.

Većina ugovora je plaćena: svaka od strana u ugovoru dobiva jednu ili drugu korist: imovinu, novac, usluge, prava.

Primjeri besplatnih ugovora mogu biti darovanje, besplatna pohrana i sl.

Ovisno o prirodi pravnih posljedica koje ugovor stvara, razlikuju se konačni i predugovori. Konačni daje stranama prava i odgovornosti usmjerene na postizanje ciljeva koji ih zanimaju, te određuje sve uvjete ugovora.

Predugovorom nastaje obveza stranaka da ubuduće sklope ugovor ili se dodatno dogovore o nekim njegovim uvjetima (količina, cijena i sl.). Takvi se ugovori često koriste u vanjskoj trgovini.

Otvorenim se smatra ugovor u kojem su bitni uvjeti dogovoreni, a manje bitni ostaju otvoreni za raspravu ili nisu specificirani.

Ako ugovor sadrži više obveza neovisnih jedna o drugoj, naziva se djeljivim, a u protivnom nedjeljivim.

Proces ugovaranja započinje upućivanjem drugoj strani prijedloga za sklapanje ugovora – ponude. Suglasnost s ponudom naziva se prihvat (v. prihvat), a njezino primitak smatra se sklapanjem ugovora. Potonje je moguće i potpisivanjem unaprijed pripremljenog teksta stranaka.

Prema obliku sklapanja ugovori se dijele na jednostavne i javnobilježničke.

U slučaju neispunjenja ili nepravilnog ispunjenja ugovora, stranke snose građanskopravnu odgovornost, koja se sastoji od plaćanja kazne predviđene zakonom ili ugovorom i naknade prouzročene štete, što ih, u pravilu, ne oslobađa od obvezu ispunjenja sklopljenog ugovora u naravi, odnosno u skladu s njegovim uvjetima.

Riječ "contract" u engleskom jeziku koristi se u vezi s unutardržavnim sporazumima i drugim vrstama ugovora, osim međudržavnih. Ekvivalent međunarodnom ugovoru je riječ "ugovor".

Dobro uspostavljen sustav ugovornog rada u poduzeću jedan je od temelja pravne stabilnosti poslovanja, jer može spriječiti nepotrebne pogreške i nesporazume koji neprestano odvlače ljudske i financijske resurse organizacije, a time i pomoći u izbjegavanju pojava mnogih pravnih sporova.

Postoji više razloga za nastanak parnice, kao što su:

– nepoštenost jedne od ugovornih strana;

– kriza poslovanja jedne od ugovornih strana;

– netočno tumačenje zakona, odredbi ugovora ili pravnih uvjeta prilikom potpisivanja ugovora;

– postojanje pravne „rupe” u tekstu sporazuma;

– netočno izvršenje dokumentacije koja potvrđuje izvršenje ugovora od strane stranaka.

U prvom od gore navedenih slučajeva potrebna je prethodna temeljita provjera nove druge ugovorne strane (provjera statutarnih dokumenata, ovlasti osoba koje potpisuju ugovor, traženje bilance itd.) i maksimalna zaštita interesa pri potpisivanju prvog ugovora. (100% plaćanje unaprijed ili, obrnuto, isporuka unaprijed) može pomoći.

U drugom slučaju, dobro razvijena kreditna politika može imati pozitivnu ulogu.

Slučajevi od tri do pet zahtijevaju dobro izgrađen sustav protoka ugovorne dokumentacije. Ovaj sustav sastoji se od više aspekata: od razvoja standardnih oblika ugovora najprilagođenijih vrsti djelatnosti, klijenteli, poslovnim metodama, poslovnim procesima organizacije, organizaciji tijeka dokumenata, do obuke osoblja organizacije u osnovama pravnog opismenjavanje u okviru radnih obaveza, izrada opisa poslova.

Nažalost, rad s ugovorima i ugovornom dokumentacijom često se povjerava zaposlenicima za koje ovaj posao nije tipičan (voditelji prodaje, projekt menadžeri, računovođe pa čak i tajnice), a budući da je za njih ovaj posao dodatak glavnom, za koji postoji već je dovoljno. Ako je opterećenje unutar izravne nadležnosti veliko, tada, naravno, zbog toga trpi kvaliteta ugovorenog posla.

Mnogi voditelji organizacija vjeruju da dvoje poštenih ljudi može bez pomoći odvjetnika, bez detaljnog razvoja sporazuma, bez točnog sastavljanja izvještajne dokumentacije. No, ne čini se da su se ovo dvoje poštenih ljudi drugačije razumjeli. No čak i ako se to ne dogodi, onda ne treba zaboraviti da u svakom sporazumu uvijek postoji nevidljivo prisutna treća strana u osobi poreznog službenika, a najobičnija pogreška u ugovornom radu može dovesti ne samo do poreznog spora, već i do poreznog spora. također do pokretanja “poreznog” kaznenog postupka, što može značajno smanjiti ugled organizacije u očima partnera.

Inače, česti su slučajevi kada organizacija, nakon što je već predala primarnu dokumentaciju za podnošenje tužbe odvjetniku, otkrije da je dokumentacija koju je izradila toliko niske kvalitete da nema nikakvu dokaznu vrijednost.

Netočno izvršenje dokumentacije koja potvrđuje ispunjenje obveza iz ugovora vrlo je česta pojava - na primjer, organizacija sklopi potpuno kvalitetan ugovor, nakon čega izvrsnu inicijativu uništi u začetku izdavanjem potvrda bez navođenja cijene rada, neformaliziranje prijenosa izrađene dokumentacije, neformaliziranje ili pogrešno formaliziranje materijala za prijenos podizvođačima i sl.

Kompetentan rad s ugovorima olakšava planiranje i posljedično ubrzava obrt sredstava i smanjuje potraživanja.

Stvaranje sustava ugovornog rada može se podijeliti u nekoliko faza, kao što su:

– pregled poslovnih procesa i metoda poduzeća. U ovoj fazi posebnu pozornost treba posvetiti postojećim problemima, pravnim sporovima i korespondenciji potraživanja;

– razvoj obrazaca ugovora i izvještajne dokumentacije, na temelju specifičnosti i karakteristika aktivnosti organizacije i njezinih odnosa s drugim ugovornim stranama;

– izrada algoritma za protok ugovorne dokumentacije u vezi sa kreiranjem, usklađivanjem, sklapanjem i izvršenjem ugovora. U ovoj fazi utvrđuju se područja odgovornosti i nadležnosti upravitelja, računovodstva, tajništva, komercijalne direkcije, izvršnog osoblja i drugih odjela;

– izrada opisa poslova i poslova za ugovorni rad;

– informiranje osoblja uključenog u protok ugovorne dokumentacije;

- revizija. U ovoj fazi provjerava se ispravan rad sustava, utvrđuju se problemi i hrapavosti.

– savjetovanje.

Stvaranje, otklanjanje pogrešaka, provjera rada i poboljšanje sustava za rad s ugovornom dokumentacijom zahtijevaju uključivanje kvalificiranih pravnika - mnogo je isplativije spriječiti pogreške nego ih ispraviti.

Nepošteno ponašanje tijekom predugovornih pregovora

U skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije, moguće je nametnuti predugovornu odgovornost beskrupuloznoj strani samo u određenim situacijama. Dakle, u slučaju nepoštenog ponašanja jedne od strana, koje je dovelo do ništavosti sklopljenog ugovora, predugovorna odgovornost nastaje u slučaju ništavosti ugovora sklopljenog pod utjecajem zablude, prijevare, nasilja, prijetnje, zlonamjerni dogovor predstavnika jedne strane s drugom stranom, ugovor sklopljen pod stjecajem teških okolnosti, ugovor koji je sklopila poslovno nesposobna osoba ili osoba koja nije u stanju shvatiti značenje svojih postupaka niti njima upravljati. Druga vrsta predugovorne odgovornosti (nastaje u slučaju nesklapanja ugovora) primjenjuje se samo u slučaju izostanka odgovora na protokol o nesuglasicama prilikom sklapanja ugovora o opskrbi, u slučaju izbjegavanja sklapanja glavnog ugovora u prisutnost predugovora ili druge obveze sklapanja sporazuma, u slučaju izbjegavanja državne registracije ili javnobilježničkih potvrda ugovora

Jedan od načina zaštite je pripisivanje predugovorne odgovornosti strani koja je dovela drugu stranu u zabludu u fazi pregovora. Primjerice, čl. 178 Građanskog zakonika Ruske Federacije utvrđuje da se transakcija zaključena pod utjecajem pogreške može proglasiti nevažećom, a strana u zabludi ima pravo zahtijevati od druge strane naknadu za stvarnu štetu koja joj je prouzročena ako dokaže da je greška nastala krivnjom protivne strane. Ako zabluda nije nastala krivnjom protuugovorne strane, onda je pogrešna strana sama dužna naknaditi drugoj stranci stvarnu štetu koja joj je prouzročena.

Jedan od posebnih slučajeva priznavanja odgovornosti strane koja se ponaša nesavjesno u predugovornoj fazi je proglašavanje ugovora ništavim i nametanje obveze naknade gubitaka strani koja je prevarila drugu stranu tijekom pregovora. Prema članku 179. Građanskog zakonika Ruske Federacije, transakcija izvršena pod utjecajem prijevare može se proglasiti nevažećom na zahtjev žrtve.Žrtvi druga strana nadoknađuje stvarnu štetu koja mu je prouzročena. Prilikom analize ove osnove za predugovornu odgovornost, najvažnije je odlučiti što se smatra prijevarom. Obično se pod obmanom podrazumijeva davanje lažnih podataka o okolnostima transakcije ili činjenicama koje su od značaja za jednu od strana prilikom sklapanja transakcije (o čemu je ta strana obavijestila drugu stranu). Teže je utvrditi treba li se neotkrivanje informacija (na primjer, neobjavljivanje okolnosti koje su se promijenile u odnosu na one koje je stranka prethodno objavila) smatrati prijevarom.

Posebna osnova na kojoj se stranci koja sudjeluje u pregovorima može isplatiti naknada u slučaju nedoličnog ponašanja druge strane su pravila o neopravdanom bogaćenju (poglavlje 60. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Najčešće se pitanje povrata neosnovanog bogaćenja javlja kada tijekom pregovora jedna strana drugoj stranci priopći određene informacije od komercijalne vrijednosti, a druga strana ih, nakon što ih je primila, nastavi koristiti i nakon prekida pregovora koji su ne dovode do sklapanja sporazuma. U ovom slučaju, informacija je dobivena zakonito (budući da ju je vlasnik informacije otkrio svojom voljom), stoga ne vrijede opće osnove odgovornosti osobe za pribavljanje informacija na nezakonit način. Obveza vraćanja neosnovanog obogaćenja nije podvrsta predugovorne odgovornosti, već je oštećena strana može koristiti i za povrat imovine koju je primila ili spasila na njezin trošak.

Kriteriji za pouzdanost ugovora

Prilikom sklapanja transakcije svaka organizacija uvijek nastoji u početku osigurati najveću moguću pouzdanost odnosa s drugom ugovornom stranom, jer je to jamstvo uspješne komercijalne transakcije.

U tom smislu može se identificirati nekoliko kriterija za pouzdanost ugovora, a posebno:

– ugovor je sklopljen u interesu ove organizacije;

– prava iz ugovora su pouzdano zaštićena, a obveze ugovorne strane osigurane su odgovornošću.

– ugovor ne sadrži nikakve „zamke“ ili tzv. „pravne mine“.

Zaključenju bilo koje transakcije i, sukladno tome, dogovoru mora prethoditi ozbiljan i mukotrpan rad na pronalaženju odgovarajuće druge ugovorne strane, prethodnom dogovoru o glavnim točkama nadolazeće transakcije itd.

Praksa je razvila osnovna pravila za sklapanje transakcija bilo koje vrste, kao što su:

– U početku morate jasno razumjeti što planirate dobiti od transakcije. Potrebno je izraditi idealan model nadolazeće operacije, odrediti što će nakon čega slijediti, što svaki od njezinih sudionika mora učiniti i raščlaniti to na faze i termine - od sklapanja ugovora do njegove provedbe, što i kako treba biti učiniti u svakoj fazi, ono što je potrebno za to, izračunati mogući rizik. Tek nakon toga možete jasno zamisliti cijeli događaj u cjelini i time osigurati kontrolu nad situacijom već u fazi pripreme. Nakon toga možete početi tražiti relevantne potencijalne druge ugovorne strane, a kasnije sastaviti tekst ugovora i pripremiti potrebne dokumente;

– bolje je sami pripremiti nacrt nadolazećeg ugovora nego ga povjeriti drugoj ugovornoj strani i time si osigurati povoljniji položaj u odnosu na buduću drugu ugovornu stranu – svoje uvjete možete formulirati jasnije i uzimajući u obzir svoje interese;

– ni pod kojim uvjetima ne potpisujte ugovor dok ga ne pročitate i potpišete s odvjetnikom. Ovo je jedno od najvažnijih pravila kojih bi se svaki poduzetnik trebao pridržavati. Po svom značaju ovo se pravilo može svrstati u “zlatnu zapovijed poslovnog čovjeka”. Svaki ugovor je uvijek pravni dokument i bezvrijedan je ako su ga sastavile nekompetentne osobe. Odvjetnik će predložiti izmjenu formulacije jednog ili drugog uvjeta, objasniti pravne posljedice pojedinih odredbi ugovora te preporučiti vlastitu verziju pojedinog članka ili klauzule ugovora. Mnogi poduzetnici u svom poslovanju naširoko koriste u praksi različite oblike tipskih ugovora, kojima u posljednje vrijeme obiluje relevantna literatura. Korištenje standardnih obrazaca uvelike pojednostavljuje proces sastavljanja određenog ugovora i omogućuje ljudima bez posebne naobrazbe snalaženje u složenim pravnim odnosima. No, potrebno je uzeti u obzir da ne postoji univerzalni ugovor koji može u potpunosti osigurati bilo koji posao. Ugovor je pojedinačni akt, a tipski obrazac nikada ne može zamijeniti živog stručnjaka;

– u tekstu ugovora ne smiju biti dopuštene dvosmislenosti i propusti. Prilikom formuliranja i dogovaranja uvjeta ugovora potrebno je osigurati otklanjanje svake dvosmislenosti, nedorečenosti ili nedorečenosti fraza. U ugovoru je važno svako slovo i svaki zarez. Mora se imati na umu da će druga ugovorna strana, u slučaju spora, sve nejasne i nejasne formulacije pokušati protumačiti i tumačiti u svoju korist. Štoviše, on može uključiti u tekst ugovora odredbe koje su teško razumljive (na primjer, na stručnom jeziku), u kojima vaši interesi mogu biti povrijeđeni s najneočekivanije strane. Ako postoje nejasnoće i nedostaci u tekstu ugovora, o pitanju tumačenja jedne ili druge njegove odredbe u slučaju spora odlučuje sud. Ne može biti odlučeno u Vašu korist, jer sukladno čl. 431. Građanskog zakonika Ruske Federacije, prilikom tumačenja uvjeta ugovora, sud uzima u obzir doslovno značenje riječi i izraza sadržanih u njemu. Doslovno značenje odredbi ugovora, ako je nejasno, utvrđuje se usporedbom s drugim uvjetima i značenjem ugovora.

Sprječavanje grešaka prilikom sastavljanja ugovora

Ispravno izvršenje i kompetentno sastavljanje ugovora sigurno je jamstvo njegove provedbe, dok nedovoljna pozornost na njegove elemente može dovesti do negativnih posljedica.

Umijeće sastavljanja ugovora sastoji se od sposobnosti da se njegovi članci formuliraju na takav način da sastavljač dobije značajne, a istovremeno nezapažene prednosti u odnosu na drugu ugovornu stranu, sposobnost, ako je potrebno, da se učini ustupak u jednom članku, i u drugom - poništiti ga, sposobnost formuliranja uvjeta na takav način sporazuma tako da je partner zainteresiran za njegovo izvršenje.

Kao što znate, pisani sporazum može se sklopiti sastavljanjem jednog dokumenta koji potpisuju strane, kao i razmjenom dokumenata. Tekst takvog dokumenta može se podijeliti u tri dijela: preambula, stvarni tekst sporazuma, detalji i potpisi stranaka. Svaki ugovor počinje preambulom, koja označava: datum i mjesto ugovora; prezimena, imena i patronimika ovlaštenih predstavnika stranaka, s naznakom njihovog položaja, ako osoba djeluje putem punomoćnika; puna imena stranaka u skladu s poveljama.

Prilikom sklapanja ugovora morate obratiti pozornost na važne okolnosti kao što su:

– da li druga ugovorna strana ima pravo sklopiti ugovor koji Vam je potreban,

– je li za sklapanje posla potrebno odobrenje nadležnih organa upravljanja druge ugovorne strane.

U preambuli je često potrebno dati definicije pojava, predmeta u vezi s kojima se sklapa ugovor - u ovom slučaju to će biti razumljivo čak i nestručnjacima u području pravnih odnosa.

Nakon preambule slijedi stvarni tekst ugovora, čije je osnovno pravilo da ugovor ne mora prepisivati pravna pravila koja uređuju jednu ili drugu vrstu ugovora. Čak i bez pozivanja na njih, obvezujuće norme zakonodavstva ostat će na snazi. Međutim, praksa pokazuje da stranke rijetko gledaju u postojeće zakonodavstvo, ograničavajući se na pregled ugovora, stoga se u nekim slučajevima najvažnije točke zakonodavstva mogu navesti u ugovoru.

U pravilu, poslovni ugovor može i dovoljno je sastaviti u obliku jednostavnog popisa točaka ili sistematizacije pravila ugovora u dijelove:

– predmet ugovora;

- dužnosti stranaka;

– rok trajanja ugovora;

– cijena i postupak plaćanja;

– odgovornost stranaka;

- završne odredbe;

- podatke i potpise.

Sve klauzule (članci) ugovora moraju biti jasno i detaljno formulirane kako bi se isključila mogućnost dvostrukog tumačenja. Treba imati na umu da će naknadno, u slučaju spora oko uvjeta ugovora, druga ugovorna strana pokušati protumačiti svaku netočnu formulaciju u ugovoru u svoju korist.

Definicija predmeta ugovora mora biti kratka i konkretna. U većini slučajeva moguće je navesti tekst Građanskog zakonika Ruske Federacije za odgovarajuću vrstu ugovora.

Nazivajući se izvođačem i kupcem, kupcem i prodavateljem itd., strane povezuju svoje radnje s pravilima Građanskog zakonika Ruske Federacije koja uređuju odgovarajuću vrstu ugovora, a koji možda nisu uključeni u planove stranaka ugovor. Podsjetimo se da članak 421. Građanskog zakonika Ruske Federacije daje pravo na sklapanje ugovora koji nisu predviđeni zakonima ili drugim pravnim aktima, uključujući mješovite ugovore koji kombiniraju značajke, karakteristike, elemente ugovora navedenih u Građanskom zakoniku Ruske Federacije. Federacija.

Prilikom formuliranja ugovornih klauzula o predmetu važno je dobro razmisliti o svakoj riječi. Tako, primjerice, ako izvođač inzistira na terminima „rekonstrukcija“ i „modernizacija“, a ne „popravak“, može se pretpostaviti da on teži povećanju vlastitog statusa i, sukladno tome, cijene radova, pa bi možda ugovor trebao sadržavati list s greškama s popisom specifičnih grešaka koje su podložne popravku. Izraz "stranka isporučuje robu" nehotice obvezuje strane na pravila ugovora o nabavi i može igrati odlučujuću ulogu u tumačenju ugovora na sudu. Stoga bi u nekim slučajevima trebalo odabrati izraz "prenosi robu".

Svaki ugovor građanskog prava mora sadržavati odjeljak posvećen odgovornostima stranaka. Prilikom sastavljanja poslovnog ugovora potrebno je izbjegavati izraze poput “strane se obvezuju uredno ispunjavati svoje obveze” jer takve formulacije nemaju semantičko značenje i samo zatrpavaju dokument.

Cilj sastavljača ugovora prilikom sastavljanja odredbi o pravima i obvezama stranaka treba biti kompetentna uporaba dispozitivnih normi građanskog prava. Brojni ugovori (na primjer, ugovor o najmu nekretnine) podliježu državnoj registraciji; osim toga, u nekim slučajevima stranke se slažu da će ugovor registrirati kod javnog bilježnika. Onda je logično da se u ovom odjeljku odredi tko će točno voditi registraciju. Također je moguće predvidjeti obvezu strane da osigura predmet ugovora, na primjer, robu, na vlastiti trošak.

Ugovor mora odražavati sve njegove bitne odredbe. Posebnu pozornost treba obratiti na trajanje ugovora i rokove ispunjenja obveza, postupak isporuke i preuzimanja izvršenja po ugovoru te zahtjeve za kvalitetom ispunjavanja ugovornih obveza.

Poslovni ugovor mora imati i poseban odjeljak posvećen cijeni i načinu plaćanja. Cijena također može biti naznačena u dolarima ili konvencionalnim jedinicama. Glavna stvar je da se plaćanje vrši u rubljima. U tom slučaju, ugovor mora odrediti po kojoj će se utvrđenoj stopi plaćanje vršiti u rubljama - po stopi Središnje banke Rusije, MICEX-a itd.

Prilikom sastavljanja ugovora preporučljivo je navesti iznos poreza na dodanu vrijednost. Idealno bi bilo navesti cijenu bez PDV-a, stopu PDV-a, iznos PDV-a i ukupnu cijenu ugovora (cijena + PDV).

U nekim slučajevima (primjerice u ugovornim odnosima) pri potpisivanju ugovora strane još ne znaju točnu cijenu ugovora. Ovaj problem je riješen upotrebom formulacije poput: „Za radove po ovom ugovoru Naručitelj plaća Izvršitelju cijenu utvrđenu predračunom. Cijena radova utvrđena predračunom je okvirna. Konačna cijena koja se plaća za radove prema ovom ugovoru utvrđuje se u potvrdi o prijemu obavljenih radova.”

Ukoliko poduzetnik u odnosima s drugim ugovornim stranama koristi plaćanje unaprijed, kako bi izbjegao poslovne rizike, trebao bi koristiti ovaj način osiguranja obveze, kao što je depozit, čija je suština da u slučaju neispunjenja svoje obveze dužnik plaća dvostruki iznos pologa – vrsta novčane kazne.

Svaki poslovni ugovor zahtijeva odjeljak o odgovornosti stranaka, u kojem treba izbjegavati izraze uobičajene u praksi poput: „strane su odgovorne u skladu s važećim zakonodavstvom“. Potrebno je izuzetno pažljivo postupati s razvojem odredaba razmatranog ugovora. Ako je jedna od ugovornih strana samostalni poduzetnik, treba imati na umu da ugovorne strane mogu uvesti krivnju kao uvjet odgovornosti poduzetnika. Odgovornost građanina-poduzetnika za neispunjenje obveza iz gospodarske djelatnosti nastaje prema pravilima o odgovornosti za gospodarsku djelatnost, dakle bez krivnje, već samom činjenicom povrede ugovora ili nanošenja štete. Međutim, pojedinačni poduzetnik treba biti svjestan da su pravila o odgovornosti bez krivnje opcionalna. Često ima smisla da poduzetnik u ugovoru odredi visinu kazni: kazne ili novčane kazne.

Sasvim je logično u ugovoru navesti određeni popis podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu.

Stranke se oslobađaju odgovornosti za neispunjenje ili neuredno ispunjenje obveza ako je do neispunjenja (neurednog ispunjenja) došlo zbog više sile. Usput, uz općeprihvaćene, ugovor može predvidjeti dodatne okolnosti koje strane smatraju višom silom.

Završne odredbe ugovora moraju sadržavati pravila o trajanju ugovora, postupku rješavanja sporova i sl. Preporučljivo je u ugovoru utvrditi obvezni tužbeni postupak za rješavanje sporova. To je zbog potrebe da se snose troškovi parnice (barem je to iznos državne pristojbe), dok tužba omogućuje rješavanje spora bez odlaska na sud. U tom slučaju također je potrebno odrediti kako će se reklamacija poslati te odrediti rok u kojem se mora dati odgovor na reklamaciju. Usput, čini se prikladnim napomenuti da je preporučljivo staviti potpise stranaka na svaki list sporazuma.

Sklapanje ugovora po izdvojenim odjelima

Građanski zakonik Ruske Federacije utvrđuje odgovornost za neispunjenje ili nepravilno ispunjenje obveza. Odredbe građanskog prava o odgovornosti za povredu obveza primjenjuju se i na odnose iz ugovora:

– strana koja nije ispunila ili je neuredno ispunila svoje obveze iz ugovora (dužnik) dužna je drugoj strani (vjerovniku) naknaditi time prouzročene gubitke. Koncept “gubitka” pokriva stvarnu štetu i izgubljenu dobit. Stvarna šteta odnosi se na izdatke koje je vjerovnik učinio i koje će morati učiniti te gubitak (oštećenje) stvari. Izgubljena dobit je izgubljeni prihod koji je vjerovnik mogao ostvariti u isto vrijeme pod usporedivim uvjetima uz pravilno izvršenje ugovora. Gubici se utvrđuju prema cijenama koje su postojale u mjestu iu vrijeme gdje i kada je obveza trebala biti ispunjena;

– u odnosu na osobu koja nije ispunila ili je neuredno ispunila obvezu, ugovorom se može predvidjeti obveza plaćanja kazne. Ako je ugovorom predviđena kazna, tada se gubici naknađuju u dijelu koji nije obuhvaćen kaznom, osim u slučajevima kada je ugovorom ili zakonom drugačije određeno.

Ako dužnik nije ispunio ili nije u cijelosti ispunio, ili je dospjeo u roku novčane obveze iz ugovora, tada će se istekom roka za ispunjenje ugovora isti, sukladno čl. 395 Građanskog zakonika Ruske Federacije priznaje se kao korištenje tuđih sredstava. U tom slučaju dužnik je dužan platiti kamatu na iznos koji prelazi ta sredstva. Kamata se u ovom slučaju utvrđuje prema eskontnoj stopi bankovne kamate koja je postojala na mjestu vjerovnika na dan koji je u ugovoru naveden kao zadnji dan ispunjenja obveze. U tom slučaju dužnik se ne oslobađa ispunjenja obveze. Ako je šteta koju je dužnik prouzročio vjerovniku neispunjenjem novčane obveze veća od određenog iznosa kamata, vjerovnik ima pravo zahtijevati od dužnika naknadu štete u iznosu većem od iznosa kamata.

Obveze stranaka iz ugovora prestaju nakon što strane ispune svoje obveze iz ugovora.

Priprema za sklapanje ugovora

Ugovor je izvor građanskih prava i obveza, bez obzira na to predviđa li trenutno zakonodavstvo ovu vrstu transakcije ili ne (2. stavak članka 421. Građanskog zakonika Ruske Federacije), pod uvjetom da nisu nezakoniti.

Ugovorni posao mora ispunjavati sljedeće osnovne uvjete: usklađenost i ispunjavanje zakonskih uvjeta, odredbi lokalnih akata, učinkovitost, relevantnost, ekonomska opravdanost, pravna pismenost sastavljenih dokumenata i aktivnosti koje se provode, financijska sigurnost projekata.

Svi ugovori moraju biti predmet ispitivanja, uključujući pravno i ekonomsko, u svim fazama rada. Takvi pregledi mogu se provoditi unutar tvrtke, uključujući vaše zaposlenike s odgovarajućom stručnom obukom, ili uz pomoć organizacija trećih strana specijaliziranih za ovo područje. Zajedno, ispitivanja stvaraju preduvjete za nastanak ugovora koji je sveobuhvatno pripremljen za realizaciju. Pravno ispitivanje dokumenta uključuje ne samo utvrđivanje uvjeta koji ne odgovaraju interesima zastupane strane i formuliranje protuprijedloga, već i provjeru usklađenosti sklopljenog posla sa zakonom u širem smislu ovog pojma. Poštivanje zakona ne znači samo postojanje ugovora u okviru postojećih propisa, već i poštivanje općih načela građanskog prava, koja ne dopuštaju ostvarivanje prava s namjerom nanošenja štete drugoj osobi ili zlouporabe vlastitog položaja. položaj na tržištu itd. Ekonomsko vještačenje je također vrlo obimni pojam i mora se provoditi uzimajući u obzir strukturu ekonomske znanosti koja uključuje ekonomsku analizu (uključujući financijsku, marketinšku, računovodstvenu) i planiranje (strateško i tekuće).

Tako rezultat pravne i ekonomske provjere sklopljenog ugovora postaje pravno valjan, financijski siguran i ekonomski koristan ugovor stranaka.

Sklapanju ugovora mora prethoditi opsežan pripremni rad budućih ugovornih strana. Ispravnim odabirom poslovnog partnera izbjeći ćete organizacijske ili druge poteškoće u odnosima stranaka tijekom izvršenja ugovora.

Glavni zadatak u pripremnoj fazi rada s ugovorom je dobiti maksimalne informacije o pravnoj osobi ili drugoj osobi s kojom se planira sklopiti.

Prilikom odabira druge ugovorne strane, trebali biste biti maksimalno oprezni, posebno za dugoročne projekte, ulaganja u velikim količinama, i pridržavati se sljedećih pravila. Prilikom prikupljanja podataka o potencijalnom partneru treba se ponašati u okvirima propisanim zakonskim propisima koji štite povjerljivost određenih podataka (koje predstavljaju poslovnu, službenu i drugu tajnu). Prije svega, potrebno je utvrditi je li predlagač sklapanja ugovora ovlašten za vođenje pregovora ove vrste. Zatim morate utvrditi u čije ime ta osoba djeluje. Ako se radi o zastupniku, tada se utvrđuje i pravni status zastupane osobe (pravna osoba, privatni poduzetnik, strukturna jedinica itd.), organizacijski i pravni oblik (doo, AOZT, dd itd.), specijalizacija.

Ovlasti predstavnika stranaka potvrđuju se predočenjem relevantnih dokumenata (u nekim slučajevima to su punomoći i identifikacijski dokumenti, u drugima - povelje, propisi, konstitutivni dokumenti). U nedostatku ovlasti za postupanje u ime druge osobe ili prekoračenju te ovlasti, transakcija se smatra sklopljenom u ime i u interesu osobe koja ju je sklopila, osim ako druga osoba naknadno izričito ne odobri transakciju.

Posebnu pažnju zaslužuje pitanje sklapanja ugovora po izdvojenim odjelima, koje se tiče i problematike pravne sposobnosti pravne osobe. Izdvojeni odsjeci uključuju predstavništva i podružnice, ali nisu pravne osobe. Voditelje odjela imenuje pravna osoba i postupa, uključujući i sklapanje ugovora, na temelju svoje punomoći. Punomoć mora biti izvršena u skladu s pravilima utvrđenim člankom 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije. U punomoći mora biti točno navedeno koje radnje upravitelj ima pravo obavljati u ime pravne osobe. Treba uzeti u obzir da takav dokument može sadržavati različita izuzeća i ograničenja nametnuta radnjama voditelja zasebne jedinice. Na primjer, ugovor može sadržavati odredbu da je pravo sklapanja transakcija ograničeno na određeni iznos ugovora. Za ugovore koje sklapa izdvojeni odjel mjerodavna su sva pravila i zahtjevi koji se obično primjenjuju na sklapanje poslova od strane same pravne osobe. Zaključivanje transakcija od strane strukturne jedinice u svoje ime, čak ni u vlastitom interesu, nije dopušteno. U svakom slučaju, posao mora biti zaključen u ime pravne osobe, inače se smatra ništavim.

Jedan od uvjeta za poslovnu sposobnost pravne osobe je da ima posebnu dozvolu (licencu), koja je dokaz da joj je dano pravo da se bavi djelatnostima za koje je zakonom propisan poseban postupak. Transakcija pravne osobe koja nema dozvolu može se proglasiti ništavom na zahtjev te pravne osobe, njezina osnivača ili državnog tijela koje vrši kontrolu ili nadzor nad djelatnošću pravne osobe, ako druga strana u transakciji znao ili je trebao znati za njegovu nezakonitost.

Važno je napomenuti da se u ugovornom radu mora osigurati sveobuhvatna interakcija između odjela organizacije kojima će u budućnosti biti povjereno izvršenje ugovora ili funkcije specijalizirane kontrole - računovodstvo, financijski odjeli, pravne i ugovorne službe , a po potrebi i proizvodne, tehničke, tehnološke itd. Naravno, na čelu takvih poslova mora biti voditelj.

Ako je ugovorom predviđena provedba bilo kojeg tehničkog zadatka, potrebno je ispitati njegove uvjete s tehničkog gledišta, što će spriječiti nastanak projekta čija provedba može biti nemoguća zbog tehničkih nedosljednosti (nesvrhovitost, neizvedivost) , itd.).

Rezultat pripremnih radnji za sklapanje ugovora je ili ugovor spreman za sklapanje ili sklopljen predugovor. Prije sklapanja ugovora u praksi se često koriste pojmovi kao što su protokol o namjerama, opći ugovor i sl., a tek analizom sadržaja ovih dokumenata može se zaključiti o njihovoj biti.

Ako su stranke pripremile i potpisale ugovor korištenjem elektroničke računalne tehnologije, koji koristi sustav digitalnog (elektroničkog) potpisa, mogu arbitražnom sudu podnijeti dokaze o sporu iz ovog ugovora, također ovjerene digitalnim (elektroničkim) potpisom. Ako dođe do spora između stranaka o postojanju ugovora i drugih isprava potpisanih digitalnim (elektroničkim) potpisom, arbitražni sud od stranaka traži izvadak iz ugovora u kojem treba naznačiti postupak za rješavanje nesporazuma i stranku o kome je dodijeljen teret (obveza) dokazivanja tih ili drugih činjenica i vjerodostojnosti potpisa. Na način određen sporazumom, arbitražni sud provjerava točnost dokaza koje su stranke iznijele. Ako je potrebno, sud imenuje vještačenje radi rješavanja spornog pitanja, opet vodeći računa o postupku predviđenom ugovorom. Ako ugovorom nisu uređena ova procesna pitanja, ako jedna od stranaka osporava postojanje potpisanog ugovora i drugih dokumenata, arbitražni sud ima pravo ne prihvatiti dokumente potpisane digitalnim (elektroničkim) potpisom kao dokaz. Ujedno, sud rješavajući ovakvu vrstu spora ocjenjuje okolnosti slučaja, svestrano razmatrajući pitanje, uključujući i to jesu li stranke dobrovoljno i sa poznavanjem stvari u ugovor uključile postupak za razmatranje sporova i dokazivanje određenih činjenica, nametnula ga je jedna od strana.strane protivnoj strani kako bi osigurale samo svoje interese i narušile interese protivnika, te uzimajući u obzir tu ocjenu donosi odgovarajuću odluku. Ako su ti uvjeti prekršeni, sud može transakciju proglasiti nevažećom.

Pri obavljanju poslova dopušteno je koristiti faksimilnu reprodukciju potpisa mehaničkim ili drugim sredstvom za kopiranje, elektronički digitalni potpis ili drugu analogiju vlastoručnog potpisa u slučajevima i na način utvrđen zakonom, drugim pravnim aktom ili ugovorom stranke.

Dokument primljen iz automatiziranog informacijskog sustava stječe pravnu snagu nakon što ga potpiše službena osoba na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije. U tom slučaju, pravna snaga dokumenta koji se pohranjuje, obrađuje i prenosi pomoću automatiziranih informacijsko-telekomunikacijskih sustava može se potvrditi elektroničkim digitalnim potpisom. Pravna snaga elektroničkog digitalnog potpisa priznaje se ako automatizirani informacijski sustav sadrži softverske i hardverske alate koji osiguravaju identifikaciju potpisa te se poštuje utvrđeni režim njihove uporabe. Pravo na ovjeru istovjetnosti elektroničkog digitalnog potpisa ostvaruje se na temelju licencije.

Struktura ugovora

Predmet sporazuma mora odgovarati sadržaju odnosa koje namjerava regulirati, inače će u slučaju konfliktne situacije sud riješiti slučaj na temelju ne naziva sporazuma, već suštine odnose koje regulira, iako Građanski zakonik Ruske Federacije utvrđuje da suci moraju doslovno tumačiti sporazum. Ako se tumačenjem ne može pouzdano utvrditi volja ugovornih strana, tada sud polazi od okolnosti koje upućuju na stvarno očitovanje volje stranaka, a to su: predugovorni pregovori (dokumentirani), korespondencija, običaji uspostavljeni u međusobnom odnosu. stranke, poslovni običaji, naknadno ponašanje ugovornih strana ( članak 431. Građanskog zakonika Ruske Federacije), što potvrđuje sudska praksa.

Kraj besplatnog probnog razdoblja.

Sporazum je obvezni aspekt analitičkog računovodstva međusobnih obračuna. Broj ugovora s drugom ugovornom stranom nije ograničen. Kada radite s izvješćima o međusobnim obračunima, možete analizirati dug u cjelini za drugu ugovornu stranu, bez detaljiziranja konkretnih ugovora. Ali kod evidentiranja poslovnih transakcija potrebno je naznačiti konkretan ugovor prema kojem će se odvijati međusobni obračuni u trenutku evidentiranja poslovne transakcije. Za pohranjivanje ugovora sklopljenih s ugovornim stranama namijenjen je direktorij „Ugovori s drugim ugovornim stranama” koji je podređen imeniku „Druge ugovorne strane”. Pogledajmo njegove detalje.

Imenik "Sporazumi s drugom stranom"

Pojedinosti imenika "Ugovori s drugom stranom"

Ugovor mora naznačiti organizaciju, čak i ako će se međusobni obračuni prema ovom ugovoru provoditi samo prema upravljačkom računovodstvu. U primarnim dokumentima prati se usklađenost organizacije navedene u dokumentu i organizacije u odabranom ugovoru.

Suprotna ugovorna strana je vlasnik ugovora.

Grupa ugovora - označava da određeni element pripada grupi imenika “Ugovori s drugom stranom”. Na primjer, "Proizvodi" ili "Usluge".

Naziv ugovora, ispunjen od strane korisnika u bilo kojem obliku. Preporuča se dati smislena imena po kojima možete pogoditi parametre ugovora.

Vrste ugovora i njihove značajke

Vrsta ugovora u pojedinostima određuje vrstu odnosa s drugom ugovornom stranom. Popis vrsta ugovora iz kojih možete odabrati vrijednost ovisi o vrijednosti potvrdnih okvira "Kupac" i "Dobavljač" postavljenih u obrascu druge ugovorne strane. U konfiguraciji su definirane sljedeće vrste ugovora:

s dobavljačem;

s kupcem;

s povjerenikom;

s komisionarom;

razmjena;

Vrsta ugovora utječe na popis poslovnih transakcija koje se mogu izvršiti u okviru njega. Na primjer:

transakcija kupnje robe i materijala može se odražavati samo prema ugovorima sljedećih vrsta: "S dobavljačem", "Barter";

operacija primanja robe i materijala na proviziju može se odražavati samo prema ugovorima tipa: „S nalogodavcem”;

Ova stavka omogućuje, za svaku opciju međusobnih obračuna, detaljnije detaljiziranje međusobnih obračuna do obračunskih dokumenata (prije fakture, prije platne isprave).

Zastava "Vanjska ekonomija"

Ova klauzula omogućuje odvajanje ugovora koji se vode u stranoj valuti samo za potrebe upravljačkog računovodstva od ugovora koji su stvarno povezani s inozemnom gospodarskom djelatnošću. Ova se karakteristika koristi za potrebe reguliranog računovodstva, budući da se samo inozemna gospodarska namire mogu odraziti u računovodstvu u stranoj valuti. Transakcije po ugovorima u stranoj valuti bez ove oznake ne mogu se prikazati u reguliranom računovodstvu.

Oznaka "Izvozna prodaja"

Ova se klauzula pojavljuje u ugovoru samo ako je vrsta ugovora "S kupcem" i omogućuje kontrolu primitka sredstava od kupca. Oni. S ovom zastavicom neće biti moguće plaćanje gotovinskim dokumentima, već samo platnim dokumentima bezgotovinskim sredstvima.

Vrsta međusobnih obračuna

Dodatna analitička značajka koja služi za razdvajanje međusobnih obračuna. Vrijednost ovog atributa odabire se iz direktorija “Vrste međusobnih obračuna” koji je inicijalno prazan - korisnici ga moraju sami ispuniti. Ubuduće možete odvojiti i filtrirati indikatore u izvješćima o poravnanju na temelju vrijednosti ovog atributa.

Uvjeti sporazuma

Ako je odabrana vrijednost “Uz dodatne uvjete”, bit će moguće postaviti dodatne uvjete u okviru ugovora čije je značenje opisano u nastavku.

Knjigovodstvo robe

O značenju i svrsi kontrolnih parametara potraživanja i parametara rezervacije (na karticama “Općenito” i “Knjigovodstvo robe”) bit će riječi dalje.

Kartica "Napredno".

Na kartici "Napredno" definirate zadane parametre prilikom obrade transakcija prema ovom ugovoru.

Vrsta cijene

Atribut određuje vrstu cijena koje se automatski popunjavaju prilikom pripreme dokumenata za kupnju/prodaju robe po ovom ugovoru. Vrijednost se bira između:

Ispunjavanje uvjeta iz ugovora s drugom ugovornom stranom
Važno! Ne možete unijeti više uvjeta iz ugovora o međusobnoj nagodbi u jedan ugovor koji vrijede istovremeno.

Kartica "Popusti"
Kartica je vidljiva u obrascu ugovora za vrste ugovora "S kupcem" ("S komisionarom"). I na njemu, za navedeno razdoblje, i klikom na gumb "Prikaži", odražavaju se trenutne tekućine za ovu drugu ugovornu stranu i prema ovom ugovoru. Podaci su uneseni iz očevidnika "Popusti i uvećanja artikala"

Kartica "Porezno knjigovodstvo"
Na kartici “Porezno računovodstvo” utvrđuje se shema poreznog računovodstva prema ugovoru druge ugovorne strane, tj. trenutak utvrđivanja porezne osnovice PDV-a. Trenutak utvrđivanja porezne osnovice određuje se posebno za transakcije stjecanja i prodaje i može se odabrati sa sljedećeg popisa:
- po prvom događaju;
  na otpremu;
  nakon plaćanja;
  ne definirati.
Posebno se utvrđuje shema poreznog obračuna za povratnu ambalažu.

Kartica "Ispis".
Na ovoj se kartici popunjava pravi naziv ugovora koji će se odraziti na ispisanim obrascima dokumenata.
Na karticama "Svojstva" i "Kategorije" možete prikazati dodatne analitičke karakteristike za ugovor.
Ako u bilo kojem trenutku postoje objavljeni dokumenti u sustavu koji sadrže poveznicu na ugovor, tada su detalji ugovora „Organizacija“, „Održavanje međusobnih obračuna“, „Valuta međusobnih obračuna“, „Vrsta ugovora“, „Uvjeti za izvršenje sporazuma” i “Shema poreznog računovodstva” mijenjanje je zabranjeno - sustav blokira takve pokušaje.

Pojedinosti o međusobnim obračunima
U okviru jednog sporazuma s drugom ugovornom stranom možete izvršiti međusobne obračune:
Kada odražavate međusobne obračune "Prema ugovoru u cjelini", možete generirati i fakture za plaćanje i naloge, ali to nije potrebno, a iznos međusobnih obračuna prema takvom ugovoru pokazat će dug prema ugovoru u cjelini - ne uzimajući u obzir te dokumente.

Pod ugovorom
Ovu je vrstu prikladno odabrati ako ne postoje strogi propisi za protok dokumenata prema ugovoru. Odnosno, u nekim slučajevima se može kreirati faktura prije početka sljedeće poslovne transakcije, u nekim slučajevima može se kreirati narudžba (s rezervacijom za narudžbu), a ponekad se može izvršiti otprema (prijem) zaliha. bez ovih popratnih dokumenata. S ovim pristupom, prvi korak operacije (transakcije) može biti dokument bilo koje vrste, pa se stoga ne može koristiti bilo koja vrsta međusobnih obračuna "za transakcije". Transakcije su oni dokumenti koji započinju i često određuju bilo koju poslovnu transakciju. U tipičnoj konfiguraciji, transakcije mogu biti narudžbe robe, fakture za plaćanje i izravno dokumenti robe ili dokumenti plaćanja.
Ne postoji izričito bilježenje statusa za transakcijske dokumente u konfiguraciji. Naime, transakcija postaje dokument koji je prvi ušao u dimenziju “Transakcija” registara međusobnih obračuna unutar nekoliko faza jedne poslovne transakcije.

Provođenje poravnanja za transakcije
U standardnoj konfiguraciji implementirani su sljedeći načini provođenja međusobnih obračuna za transakcije:
Po redu
.ŭ prema računima. Ovdje fakture za plaćanje djeluju kao transakcije. Dug će se u ovom slučaju otplaćivati slično gore opisanim pravilima, ali u okviru računa, a ne naloga. Otvaranje računa postaje obvezni prvi korak u evidentiranju transakcija prema takvom ugovoru. Naknadni koraci operacije (kretanje robe i novca) moraju imati obveznu poveznicu na generirani račun. Dug prema drugoj ugovornoj strani pratit će se zasebno za svaki račun.

Po računu

Održavanje međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama prema dokumentima
Kod prikaza međusobnih obračuna “Prema ugovoru u cjelini”, “Prema nalozima” ili “Prema računima”, koji omogućuju kontrolu duga uz točnost transakcija, moguće je voditi još detaljniju evidenciju dug točan prema dokumentima za otpremu ili plaćanje. Štoviše, tijek dokumenata u svakom slučaju određen je načinom provođenja međusobnih obračuna u ugovoru, ali ne samo transakcijski dokumenti, već i dokumenti poravnanja (plaćanja, pošiljke, primici) bit će registrirani kao osnova za nastanak duga.
Dokumenti plaćanja i otpreme sadrže poveznicu na dokument koji je formirao dug otplaćen tekućim dokumentom. Veza se odražava u zaglavlju (u dokumentima o plaćanju) ili u tabelarnom dijelu (u dokumentima o robi) "završnog" dokumenta u polju "Dokument o namiri s drugim ugovornim stranama".
Zapravo, vrsta međusobnih obračuna u ugovoru utječe na protok robnih dokumenata koji se koriste u okviru ovog ugovora i ispunjavanje detalja međusobnih obračuna u dokumentima u okviru sporazuma.
Na primjer, fakture za plaćanje dobavljaču i fakture za plaćanje kupcu mogu se generirati s bilo kojim detaljem međusobnih obračuna prema ugovoru. Ali ako je vrsta međusobnih obračuna postavljena na “Po računima”, tada formiranje fakture postaje obvezna prva faza tijeka dokumenata. I svi robni i monetarni dokumenti generirani u okviru ovog računa moraju imati obaveznu poveznicu na ovaj račun (ispunjavanje detalja „Transakcija“).
Drugi primjer, narudžbe kupaca i narudžbe dobavljača mogu se konfigurirati u konfiguraciji samo tog ugovora, međusobna obračuna prema kojima se provode "prema ugovoru u cjelini" ili "po narudžbi". Štoviše, u potonjem slučaju korištenje naloga postaje obavezno. Na temelju podataka o narudžbi kupac može generirati račun za plaćanje. Napominjemo da se račun izdaje samo za generiranje tiskanog obrasca. I dokumente za otpremu robe i materijala i plaćanje treba unijeti na temelju naloga kupca. Usklađenost s ovim uvjetom neophodna je za ispravnu upotrebu mehanizma za rezerviranje robe u nalozima i zatvaranje međusobnih obračuna: od strane drugih ugovornih strana ne samo u smislu ugovora, već i transakcija i dokumenata za obračun. Dakle, ako se i nalozi i fakture za plaćanje mogu registrirati u isto vrijeme, poželjno je da se međusobna obračuna provode u kontekstu naloga.

Kontrola potraživanja
Ugovor ima niz postavki koje vam omogućuju da odredite parametre za kontrolu potraživanja. U konfiguraciji, "potraživanja" znači dug druge ugovorne strane prema poduzeću u čije se ime vodi evidencija u informacijskoj bazi.
Važno! Kontrola potraživanja primjenjuje se samo kada se dokumenti o robi i gotovini obrađuju online. Stoga postavke utječu samo na dokumente objavljene u "online" načinu rada.
Oznaka “Kontrolirajte iznos duga, iznos nije veći od...”.
Ovaj detalj određuje iznos maksimalnog mogućeg potraživanja druge ugovorne strane po ugovoru. Može se koristiti za bilo koju metodu obračuna međusobnih obračuna prema ugovoru. pri čemu:
.ŭ Za kupce, roba se može otpremiti samo ako potraživanja prema ugovoru nakon otpreme ne prelaze iznos naveden u detaljima. Omogućavanje oznake i postavljanje nultog iznosa za kupce znači strategiju "Pošalji kao plaćanje";
.ŭ za dobavljače, plaćanje za isporučenu robu može se izvršiti samo ako potraživanja prema ugovoru nakon plaćanja ne prelaze navedeni iznos. Nulti iznos kada je zastavica omogućena za dobavljače znači strategiju "Plati otpremljeno".
Oznaka "Kontrolirajte broj dana duga, nema više dana..."
Ovaj podatak određuje maksimalni broj dana potraživanja druge ugovorne strane prema ugovoru. Prilikom obrade dokumenata provjerava se broj dana duga za sve transakcije u okviru ovog ugovora. Ako prelazi broj naveden u parametrima ugovora, dokument se ne knjiži. Parametar se koristi samo ako postoji oznaka "Održavati prema dokumentima obračuna s drugim ugovornim stranama", bez obzira na to koja se međusobna obračuna provode prema ugovoru, nalogu ili fakturi.
Oznaka "Čuvaj rezervu bez plaćanja ograničeno vrijeme, ne više od dana..."
Ovaj detalj određuje maksimalni broj dana tijekom kojih dokument "Zatvaranje narudžbe" neće "vidjeti" stanje robe prethodno rezervirane prema ovom ugovoru, i, kao rezultat toga, neće ih moći otpisati iz rezerve. Drugim riječima, unutar navedenog broja dana pričuva se neće smatrati zakašnjelom bez plaćanja.
Oznaka "Iznos avansa za narudžbu kupca, postotak ne manji od..."

Praćenje stanja međusobnih obračuna
Ovaj podatak određuje postotak obveznog plaćanja unaprijed za narudžbu za autorizaciju otpreme robe. Ima smisla ako se međusobni obračuni provode “Prema narudžbama” ili “Prema ugovoru u cjelini”. Koristi se samo za obračune s kupcima. Dostava je dopuštena ako je narudžba primila (stvarni/planirani) navedeni postotak plaćanja unaprijed.
Iz gornjeg dijagrama možete razumjeti primjenu gore opisanih parametara na vrste naselja implementirane u konfiguraciji:

Organizacija računovodstva internih obračuna
Često se pri analizi međusobnih obračuna između poduzeća i njegovih protustranaka javlja zadatak utvrđivanja je li druga ugovorna strana vanjska ugovorna strana ili organizacija koja je dio poduzeća. Takva je usporedba neophodna za utvrđivanje internog financijskog prometa između organizacija poduzeća.
Konfiguracija implementira mehanizam za uzimanje u obzir takvih situacija. Možete zabilježiti popis ugovornih strana koje su:
.ŭ ili organizacije uključene u poduzeće,
.ŭ ili zaposlenici poduzeća.
Za bilježenje korespondencije između unosa u direktoriju "Druge strane" i imenika "Organizacije" ili "Pojedinci", konfiguracija koristi registar informacija "Vlastite protustranke".

Vlastite protustranke
Svaki upis u registar označava:
Odnosi vlastitih protustranaka
Registar informacija je neperiodičan. Odnosno, pretpostavlja se da je sastav vlastitih partnera konstantan, a ako se mijenja, nema potrebe pratiti te promjene.
Ubuduće se ove informacije koriste u obradi „Grupni unos dokumenata“ u slučaju registracije operacije „Roba za vlastite izvođače (iz slobodnog stanja)“ i Negativni saldi organizacije (nabava od vlastitih izvođača)“. Koristeći ovu obradu, prodajni dokument će se generirati u ime jedne organizacije i dokumenti o primitku u ime drugih organizacija. Vlastite druge strane tih organizacija koristit će se kao druge strane u tim dokumentima.
Podatke o vezi Organizacija - Suprotna strana - Pojedinac ne koriste konfiguracijski mehanizmi.

Pronalaze nas: vrste međusobnih obračuna, 1c imenik grupa ugovora o međusobnom obračunu, ugovor o međusobnoj nagodbi, čuvati rezervu bez plaćanja na ograničeno vrijeme 1s8, ugovor s drugom ugovornom stranom, vrste ugovora s drugim ugovornim stranama, vrsta međusobnih obračuna, ugovori s drugim ugovornim stranama, što su oni, uvjeti međusobnih obračuna, ugovori s drugim ugovornim stranama

Klasifikacija vrsta ugovora

Pojam ugovora utvrđen je člankom 420. Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije). Ugovor je sporazum dviju ili više osoba kojim se uspostavljaju, mijenjaju ili prestaju građanska prava i obveze.

U građanskom pravu postoji nekoliko klasifikacija vrsta ugovora. Osnovnom klasifikacijom može se smatrati podjela prema pravnoj prirodi ugovora ili transakcija. Osim toga, postoji klasifikacija prema vrsti ugovornih obveza.

Klasifikacija ugovora po pravnoj prirodi
1. Baza: broj stranica.
  - Bilateralni ugovori, gdje postoje dvije strane. (Kupoprodajni ugovor)
  - Multilateralni, u kojem može biti više od dvije druge ugovorne strane. (Ugovor o cesiji)
2. Osnova: trenutak kada se ugovor smatra sklopljenim.
  - Konsenzualni ugovori, koji se smatraju sklopljenim kada su se strane sporazumjele o svim bitnim odredbama ugovora. (Nabava, kupnja i prodaja)
  - Stvaran, za što je uz ugovaranje bitnih uvjeta nužan fizički prijenos stvari koja je predmet takvog ugovora. (Ugovor o najmu, kreditu)
3. Razlog: razmatranje ili nedostatak istih.
  - Kompenzacijski ugovori, prema kojem jedna od stranaka prima plaćanje ili drugu naknadu za obavljanje svojih dužnosti. (Ugovor o trampi)
  - Besplatno, u kojem jedna strana daje nešto drugoj bez primanja plaćanja ili druge naknade od nje. (Ugovor o donaciji)
4. Razlog: prisutnost određene vrste ugovora u pravnom aktu.
  - Imenovani ugovori, čija su imena izravno navedena, na primjer, u građanskom zakonodavstvu. (Ugovori o najmu, zamjeni, kreditu)
  - neimenovano, koji nisu posebno navedeni, ali nisu u suprotnosti s općim načelima zakonodavstva i načelima prava. Ovdje treba napomenuti da postoje mješoviti ugovori, sastavljen od elemenata imenovanih ugovora. Na primjer, ugovor o najmu opreme s opskrbom materijala za nju. Ako su mješoviti ugovori uređeni pravnim normama koje se odnose na pojedine dijelove takvog ugovora, onda se neimenovani ugovor može urediti samo analogno zakonu.
5. Razlog: trajanje ugovora.
  - Ugovori na određeno vrijeme, koji određuju vrijeme stupanja na pravnu snagu i trenutak prestanka ugovora.
  - Neodređeno, čiji rok valjanosti nije definiran.
6. Osnov: odnosi stranaka.
  - Fiducijarni ugovori razlikuju se po prisutnosti posebnih osobnih odnosa i povjerenja između stranaka. Na primjer, ugovor o zastupanju. Ako se odnosi stranaka promijene, tada svaka strana može jednostrano odbiti ispunjenje ugovora.
  - Nefiducijarno uključuju druge sporazume.
Klasifikacija prema vrsti ugovornih obveza
1. Osnova: raspodjela prava i obveza između ugovornih strana.
  - Jednostrano, gdje jedna strana ima samo prava, a druga samo obveze. Na primjer, zajam.
  - Bilateralni ili sinalagmatski, gdje svaka strana ima protuprava i obveze.
  - Ugovori u korist treće osobe, prema kojem dužnik izvršava ugovor ne vjerovniku, već drugoj osobi.
2. Razlog: glavna ili sporedna uloga sporazuma.
  - glavni ugovor, koji sadrži prava i obveze stranaka glede glavnog predmeta posla.
  - Dodatak ili dodatak, koji je pored glavnog i neraskidivo je povezan s njim. Dakle, ugovor o jamstvu prestaje važiti ako je glavna obveza ispunjena.
3. Baza: predmet ukrašavanja.
  - Ugovori o imovini koji su usmjereni na primanje ili prijenos materijalne koristi.
  - Organizacijski, odnosno povezivanje sudionika u trgovinskom prometu. Među takvim sporazumima su:
    1. Predugovori, u kojima se utvrđuje obveza sklapanja glavnog ugovora i dogovaraju uvjeti za njegovo sklapanje.
    2. Opći ugovori, na temelju kojih se naknadno sklapaju brojni ugovori iste vrste, usmjereni na izvršenje općeg ugovora. Javlja se u osiguravajućim organizacijama kada stranke ugovore opće ugovore s uvjetima osiguranja, a zatim pojedini osiguranici temeljem takvih ugovora dobiju police.
    3. Višestrani ugovori, u kojima nekoliko sudionika, na primjer, partnera ili osnivača, određuju postupak za stvaranje i funkcioniranje partnerstva ili društva.
4. Razlog: način zaključivanja.
  - Javni ugovor, u kojem je jedna osoba koja obavlja trgovačku djelatnost dužna pružiti robu i usluge svakoj osobi koja joj se obrati. Štoviše, sva roba i usluge pružaju se po istim cijenama za sve podnositelje zahtjeva. Prilikom sklapanja takvog ugovora, poduzetnik nema pravo birati jednu ugovornu stranu u odnosu na drugu. Ova vrsta ugovora koristi se za maloprodaju ili stomatološke usluge.
  - Ugovor o pristupanju sadrži uvjete koje određuje samo jedna strana. Obično se iskazuju u obliku koji utvrđuje stranka. Druga ugovorna strana ne utječe na formiranje uvjeta i može ih samo prihvatiti u cijelosti ili ne prihvatiti. Takvi se sporazumi često nalaze u bankarskoj industriji.
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Slični dokumenti
Govoreći o različitim funkcionalnostima standardne konfiguracije "Enterprise Accounting" na platformi 1C:Enterprise 8, teško je ne primijetiti univerzalnost korištenja većine njih: koristeći istu vrstu dokumenata, možete odražavati transakcije s različitim sredstvima i koristeći različite račune za poravnanje. Imenik Ugovori ugovornih strana također se može nazvati takvim "univerzalnim". Ali sve prednosti ovog imenika mogu se cijeniti samo pravilnim postavljanjem pojedinosti sadržanih u njemu. Ovaj članak V.N. Khomichevskaya, neovisni konzultant, temelji se na osobnom iskustvu autora u praktičnoj implementaciji programa 1C: Računovodstvo 8 i posvećena je temi ispravnog odabira vrijednosti atributa imenika Vrsta ugovora, kao i utjecaj na ovog izbora o naknadnom radu s dokumentima odjela Banke i Blagajne.

Ugovori ugovornih strana

Protustranke Ugovori ugovornih strana Ugovori ugovornih strana.

"Sporazum" na "sporazum" - nesloga

Uz svu svoju prividnu jednostavnost, ova "nepretenciozna", ali prilično "sveprisutna" referentna knjiga Ugovori ugovornih strana, poput sante leda, sadrži mnogo vrlo važnih značajki, od kojih je 9 od 10 nevidljivo neiskusnom korisniku. Ove prilike mogu postati i pomoćnici u vještim rukama i prepreke u radu ako se zanemare. U ovom ćemo članku pokušati razumjeti te “dvije strane istog novčića”.

Počnimo s činjenicom da ovo nije prva generacija 1C programa koji koristi kombinaciju imenika u tipičnoj konfiguraciji Protustranke i njemu podređeni imenik Ugovori ugovornih strana. Samo se sastav detalja najnovijeg imenika mijenja od izdanja do izdanja. Tema ovog članka je upravo referentna knjiga Ugovori ugovornih strana.

Je li postojao “Ugovor”?

Ako se prijelaz provodi s "1C: Računovodstvo 7.7", onda to nije osobito teško, jer korisnik još uvijek ima poznate "referentne točke" (o važnim nijansama takvog prijelaza govorit ćemo u nastavku).

Ako se prijelaz provodi iz programa koji je nekada napisala interna IT služba ili vanjski izvođači posebno za određeno poduzeće (u uobičajenom jeziku oni se nazivaju "samonapisani"), tada često u takvim programima postoji takva stvar kao “ugovor protivne strane”, izražen kao element automatiziranog sustava, uopće ne postoji. To uvelike komplicira percepciju „junaka“ našeg članka od strane korisnika, jer se u prethodnom sustavu pitanje pripadnosti, na primjer, plaćanja jednom ili drugom pravom „papirnatom“ ugovoru ili drugom temeljnom dokumentu često rješavalo unosom teksta niz. Naravno, ovaj oblik odražavanja veze sa stvarnim ugovorom smatrao se "nemogućim za algoritmiranje" i mogao se obraditi samo u načinu vizualne kontrole i "skrivanja" ispisanih kretanja na određenom računu. S ergonomske točke gledišta, ova je metoda beznadno zastarjela i očito je “prekjučer” samog procesa automatizacije računovodstvenog rada. Da ne spominjemo takvu krajnost kao što je ručno "papirnato" računovodstvo, uključujući i uz pomoć uređivača proračunskih tablica.

Stoga, ako planirate prijelaz na "1C: Računovodstvo 8" iz sličnih informacijskih sustava, pažljivo pročitajte mogućnosti održavanja imenika Ugovori ugovornih strana u "1C: Računovodstvo 8" unaprijed, čak i prije nego što se pojavi pitanje prijenosa podataka (stanja, početnih stanja) vašeg računovodstva u novi sustav!

Stari prijatelj s novim nekretninama

"Sporazum" za korisnike "1C: Računovodstvo 7.7" mnogo je poznatiji element. Stoga je autor u više navrata morao vidjeti kako pri prelasku na "1C: Računovodstvo 8" iskusni "sedmogodišnjaci" odmahuju rukom u njegovom smjeru, govoreći: "oh, naravno, znam to..." . Ali ovaj imenik je "narastao" zajedno sa samom konfiguracijom, čini se da je prešao na drugu razinu i uključen je u rješavanje ozbiljnijih problema, pa njegovo popunjavanje treba shvatiti vrlo ozbiljno.

Ali što se u njemu točno promijenilo, što u njemu zahtijeva povećanu pozornost - o tome ćemo sada!

Sporazum "pod mikroskopom"

"Ugovor" općenito i "Ugovor druge strane" na jeziku 1C

Prva stvar koju treba zapamtiti (posebno za one koji prvi put dolaze u kontakt s programima obitelji 1C) je da sve transakcije za nagodbe s drugim ugovornim stranama zahtijevaju obveznu naznaku sporazuma.

Prvo se dogovorimo što mislimo pod "sporazumom". Čak i ako se ne dotaknemo specifičnosti korištenja programa 1C: Računovodstvo 8, moramo reći:
- o ugovoru kao samoj činjenici nastanka građanskopravnih odnosa (za njega ćemo uvesti oznaku “ugovor - odnos”);
- o sporazumu kao dokumentu (obično u papirnatom obliku, s potpisima i/ili pečatima stranaka), kojim se uređuju ti odnosi. Nazovimo to "sporazum - dokument".
Ako dodamo terminologiju programa, tada se dodaje izraz "Ugovor s drugom stranom" - nakon naziva imenika, što nam omogućuje da odražavamo činjenicu nastanka "sporazuma - odnosa".

Treba imati na umu da će nas u kontekstu rada s programom 1C: Računovodstvo 8, odnosno s programom dizajniranim da odražava stvarne poslovne transakcije, zanimati samo oni „ugovori o odnosima” i/ili „ugovori o dokumentima” koji povlači za sobom (ili bi trebala povlačiti) promjenu stanja međusobnih obračuna jedne od vlastitih organizacija s drugom ugovornom stranom - sudionikom u ugovornom odnosu.

Teoretski, u fazi sklapanja ugovora, računovođa ne može sudjelovati u raspravi novonastalih građanskopravnih odnosa, iako njegovo sudjelovanje može biti važno sa stajališta poreznog planiranja za posljedice budućih stvarnih poslovnih transakcija. Ali ova tema zaslužuje poseban članak, kao i raspravu o pravnim aspektima sklapanja ugovora.

U ovom istom članku želim naglasiti da „ugovori o odnosima“ (kako oni koji imaju „ugovor-dokument“ u klasičnom obliku, tako i oni koji imaju oblik obične fakture, fakture, a također nemaju dokumentarni oblik uopće). , koji je važećim građanskim zakonodavstvom dopušten kao „usmeni oblik sklapanja ugovora“) morat će se unijeti u informacijsku bazu u trenutku nastanka obveza pri prijenosu robe ili proizvoda, pružanju usluga ili plaćanju tih transakcija. Odnosno, za generiranje potrebne analitike - element imenika Ugovori ugovornih strana, adekvatan sadržaju “ugovora-odnosa”. Namjerno ističemo sadržajni dio, a ne naziv ugovora. Zašto - više o tome kasnije u članku.

Mnogobrojna lica ugovora

Pritom treba uzeti u obzir i veliku raznolikost “dogovornih odnosa”. Navedimo ih kao okvirni i generalizirani popis u obliku numeriranog popisa kako bismo kasnije mogli analizirati mogućnosti imenika Ugovori ugovornih strana s obzirom na njihove sorte.
1. Ugovori o namjerama- dugoročni ugovori, u okviru kojih mogu nastati i ciljani (ali i dugoročni) ugovori i jednokratni poslovni odnosi (kupnja i prodaja, nabava opreme itd.). Takve sporazume karakterizira činjenica da su samo opći, uokviruju namjere stranaka i ne služe kao izvor obveza za međusobne obračune. Otuda njihov često korišteni naziv: „okvirni sporazumi“.
2. Dugoročni ugovori, unutar kojeg akcije stranaka nisu periodične, ali su definirani ugovorom (nisu vezani za kalendarska razdoblja, npr. mjeseci i/ili kvartali). Predmet takvih ugovora može biti, na primjer, isporuka/kupnja dobara, proizvoda, radova, usluga. Takve sporazume karakterizira činjenica da je stanje međusobnih obračuna neperiodično i ovisi o činjenici transakcija koje su izvršile stranke ugovora (isporuka robe, pružanje usluga itd., kao i plaćanja za njih) , odražava se u primarnim dokumentima.
3. Dugoročni ugovori, u okviru kojih akata gospodarske djelatnosti, operacije, izračuni su predani sa neki učestalost utvrđena ugovorom(uglavnom jednom mjesečno). Takve ugovore karakterizira činjenica da obveze za međusobne obračune za usluge nastaju redovito na mjesečnoj osnovi (na primjer, plaćanja za usluge najma, uključujući potrošene komunalne usluge, za usluge mobilnih operatera, internetskih davatelja itd.). Štoviše, njihova mjesečna veličina može biti ili fiksna ili određena na temelju potrošnje usluga (nejednako iz mjeseca u mjesec).
4. Jednokratni "ugovori o odnosima". Mogu se izdati u obliku računa za predujam koji izdaje dobavljač organizaciji ili kupcu iz organizacije, naloga za plaćanje, računa za isporučenu robu, potvrde o izvršenim uslugama itd.
Svaka od ovih generaliziranih vrsta registracije ugovornih odnosa može se drugačije prikazati u informacijskoj bazi 1C: Računovodstvo 8. Ako fleksibilno koristite mogućnosti imenika Ugovori ugovornih strana, možete značajno poboljšati korisničku pogodnost za one operatere sustava koji su u ovoj ili onoj mjeri odgovorni za stanje odjeljka međusobnih obračuna. Izražava se u činjenici da se stanje međusobnih obračuna može brzo pratiti korištenjem standardnih izvješća, bez stvaranja nepotrebnih problema jednom ili drugom dijelu računovodstva (prvenstveno banci i blagajničarima), što je važno za smanjenje faktor grešaka korisnika.

Mali rekviziti, ali skupi

Dakle, prvo, pogledajmo oblik elementa imenika Ugovori ugovornih strana(vidi sliku 1)*

Bilješka:
* Pretpostavlja se da je čitatelj upoznat s osnovnim metodama unosa novih elemenata u direktorije 1C: Računovodstvo 8.

Riža. 1

Polje Protustranka jedinstveno određuje vlasnik novog elementa. I ovisno o tome kako novi ugovor s drugom ugovornom stranom unesete u informacijsku bazu (izravno u imenik ili putem generiranog dokumenta), polje Organizacija može se popuniti “standardno” različitim podacima*. Stoga je potrebno pratiti usklađenost podataka koji se u njima unose sa stvarnim “ugovornim odnosom” ili točnije “ugovornim dokumentom”.

Bilješka:
* Relevantno u slučaju vođenja računovodstva više tvrtki u 1C: Računovodstvo 8 (urednička napomena).

Indeks 1 na slici 1 namijenjen je usmjeravanju pozornosti onih koji vode računovodstvo više tvrtki u programu (računovodstvo za nekoliko organizacija) i za koje nastaje „ugovor-odnos“ između dvije organizacije koje su dio holdinga. Čak i ako dva primjerka ovog „ugovora o dokumentu” dođu u ruke jednog korisnika informacijske baze, formiraju se dva elementa imenika Ugovori ugovornih strana sa "zrcalnim" prikazom imena vlastite organizacije i druge ugovorne strane (za jednu od kopija, jedna od vlastitih organizacija bit će "Organizacija", druga strana će biti "Protustrana", za drugi primjer oni će “zamijeniti mjesta”).

Polje Skupina sporazuma može biti ispunjen ili ostati prazan - dalje ćemo razmotriti nijanse rada s hijerarhijama u ovoj referentnoj knjizi.

Naziv sporazuma. Ovo polje simboličkih vrijednosti je polje korisničke “kreativnosti”. Način unosa naziva ugovora (imajući u vidu njihovu gornju sistematizaciju) osobna je stvar organizacije/tvrtke čija se evidencija vodi u ovoj informacijskoj bazi. Trebam li koristiti predložak za unos (tj. unijeti ime prema dogovorenim pravilima)? Je li potrebno navesti samo broj ugovora? Je li potrebno navesti kratko značenje ugovora (npr. isporuka robe, isporuka proizvoda, pružanje usluga itd.)? Sve su to pitanja dogovora između onih koji prvi unose element imenika Ugovori izvođača u bazu i onih koji će ih koristiti! Što se bolje razumiju u ovom pitanju, to je manje pogrešaka i veća je razina automatizacije procesa (međutim, to je tipično za sve referentne knjige sustava bez iznimke). Na primjer, navođenje broja ugovora korištenjem dogovorenog predloška može pomoći u brzom pretraživanju ili odabiru standardne konfiguracije korištenjem standardnih alata.

Pokazivač 2 na slici 1 označava jedan od najvažnijih detalja elementa imenika Ugovori ugovornih strana. Upravo je to "sitnica" koju u početku ne shvaćaju ozbiljno bivši sigurni korisnici 1C: Računovodstvo 7.7 koji prelaze na rad u 1C: Računovodstvo 8. No, upravo ovo polje, zanemareno (odnosno ostavljeno s vrijednošću koju je sam sustav unio “po defaultu”), postaje predmet iritacije pri radu s nekim drugim dokumentima, budući da je element odabira važeće vrijednosti.

Pogledajmo situaciju na primjeru.

Recimo da su za jednu od ugovornih strana sklopljena tri ugovora i Vrsta sporazuma svaki od njih ima drugačiji S dobavljačem, S kupcem, Ostalo). Radi lakšeg razmatranja, njihov broj se smanjuje na kombinaciju identičnih brojeva (vidi sliku 2).

Riža. 2

I da demonstriramo ugrađene mogućnosti odabira, uzmimo dokument Nalog za plaćanje.

Slika 3 prikazuje dokument s odabranom operacijom Plaćanje dobavljaču. Slijedeći lanac pokazivača, možete se uvjeriti da je za odabir u polju Sporazum Algoritam dokumenta uspostavlja u ovom slučaju odabir ugovora s vrstom S dobavljačem, a korisniku nije dana mogućnost promjene ovog odabira.

Riža. 3

Sukladno tome, ako korisnik odabere operaciju Povrat novca kupcu, tada u ovom slučaju sustav organizira odgovarajući odabir prema vrsti ugovora Sa kupcem(vidi sliku 4).

Napomenimo usput da u dva opisana slučaja sustav ne odabire samo ugovore po vrsti S dobavljačem I Sa kupcem, ali i obje vrste posredničkih trgovinskih ugovora - S komisionarom I S obveznikom.

Riža. 4

Ako se ugovor ne odnosi na kupoprodajne transakcije, tada u element imenika Ugovori druge ugovorne strane trebali biste odabrati vrstu ugovora Drugi. U ovom slučaju, operacija dokumenta Nalog za plaćanje morate odabrati odgovarajući - P Ostala poravnanja s drugim ugovornim stranama. Tada će sustav ponovno odabrati samo potrebne ugovore za odabir - s pogledom Drugi(vidi sliku 5). Tada će sustav ponovno odabrati samo potrebne ugovore za odabir - s pogledom Drugi.

Riža. 5

Na slikama 3, 4 i 5 nije navedeno još nekoliko značajnih točaka - da se odabir ugovora na popisu za odabir provodi ne samo prema vrsti ugovora, već i prema paru Organizacija - protustrana(vlasnik ugovora), kao i po odabranoj valuti ugovora, o čemu će biti više riječi u nastavku.

Dakle, sustav pomaže korisniku ako ista druga ugovorna strana ima više ugovora različitih vrsta s različitim vlastitim organizacijama, koji su evidentirani u ovoj informacijskoj bazi - u vidnom polju operatera (korisnik-operator stranice Banka) nepotrebne informacije nisu uključene. Nepotrebno je reći da će sve ovo raditi "kao sat" samo ako prilikom ulaska u odgovarajući element imenika Ugovori ugovornih strana Sve vrijednosti polja su ispravno odabrane.

Naravno, svi netočni podaci u 1C: Računovodstvu, suprotno mišljenju koje se ponekad pojavljuje, mogu se ispraviti. Pitanje je samo koliko je lako popraviti, koliko će vremena i truda morati utrošiti na takvu korekciju. Na primjer, možete "zaobići" problem s netočno unesenom vrstom ugovora odabirom "za brzinu" druge iste operacije Nalog za plaćanje(iz očiglednih razloga, primjer ovog "zaobilaznog rješenja" nije dan). No, u ovom slučaju problem će se pojaviti, primjerice, u trenutku evidentiranja primitka ili, naprotiv, prodaje materijalne vrijednosti ili usluge. A ako u ovom trenutku konačno poželite ispraviti grešku, bit će to nešto naporniji zadatak, jer ako Ugovor o drugoj strani je već uneseno u objavljeni dokument, tada sustav, iz očiglednih razloga, blokira mogućnost njegovog uređivanja.

Odabir opcije međusobnog poravnanja ovisi o vrsti ugovora

Za ispravno obračunavanje međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama, vrlo je važno odabrati točnu vrijednost u polju U tijeku su međusobni obračuni(Pogledajte indeks 3 na slici 1). Sustav omogućuje odabir između dvije opcije - Prema ugovoru u cjelini I Prema dokumentima o nagodbi. Podsjetimo se na uvjetno opću klasifikaciju ugovora danu u pododjeljku „Mnogo lica ugovora“. Očito je odabir druge opcije za vrijednost polja najprikladniji za drugu i treću vrstu ugovora, djelomično za prvu, a malo je koristan za četvrtu. Ostavljajući izvan okvira članka detaljno razmatranje mogućnosti računovodstva međusobnih obračuna prema dokumentima poravnanja, zadržat ćemo se samo na jednom aspektu.

Knjigovodstveno vođenje međusobnih obračuna po obračunskim dokumentima potrebno je kako bi se vidjela informacija o tome koja je od isprava o primitku/otpremi plaćena ili po kojem dokumentu o plaćanju je evidentiran primitak ili otprema robe, proizvoda, usluga. Ovi podaci mogu se dobiti iz bilance za pojedina konta, ako je u računovodstvenim postavkama postavljena mogućnost provođenja takvih međusobnih obračuna. Međutim, pri odabiru ove metode provođenja međusobnih obračuna, koja je nedvojbeno prikladna za detalje, pokušajte ne komplicirati rad operatera odjela za obračun gotovine. Banka. Činjenica je da radnici u ovom području moraju biti pažljivi na znatnu količinu podataka koji se odražavaju u nalozima za plaćanje. Prije svega, to su sami iznosi i podaci o uplati primatelja prilikom slanja Odlazni nalog za plaćanje(zamislite posljedice situacije u kojoj operater, koncentrirajući se na odabir dokumenta za međusobnu nagodbu, pošalje „uredan iznos“ na krivu adresu!). A, osim toga, polje gledišta (i odgovornost) operatera također je izbor Vrsta novčanog toka, i mnogo više. Pomnožite to s brojem bankovnih dokumenata koji se dnevno obrađuju u velikoj tvrtki - i dobit ćete prilično primjetnu zonu rizika!

Ako odabrani operater Ugovor o drugoj strani sadrži naznaku vrste međusobnih obračuna za dokumente, tada će ovaj dokument morati biti naznačen, inače Nalog za plaćanje ne može se provesti. I dobro je ako je traženi dokument već unaprijed unesen u bazu podataka! A ako ne? Nije tajna da se računovodstvo tek teoretski može pohvaliti pravodobnim i brzim unosom podataka, a za neučinkovitost je samo u manjem broju slučajeva krivo računovodstvo. Dakle, usprkos svim „dobrim namjerama“, primanje izvješća o međusobnim obračunima u kontekstu dokumenata može se pokazati kao faktor rizika za odgodu obrade plaćanja.

Dakle, osoba koja unosi element imenika u sustav Ugovori ugovornih strana, važno je izračunati ne samo očite, već i skrivene ulazne parametre na temelju organizacijskih karakteristika određene organizacije.

Situacija s detaljima međusobnih obračuna može se značajno pojednostaviti korištenjem mogućnosti izgradnje hijerarhije elemenata imenika Ugovori ugovornih strana, o čemu će biti riječi u završnom dijelu članka.

Sljedeći odjeljak članka posvećen je drugom skupu polja elemenata imenika Ugovori ugovornih strana, baš kao i polje o kojem smo upravo govorili, uključeno u grupu detalja Provođenje međusobnih obračuna. Njihovo detaljno razmatranje je neophodno jer se u praksi javlja veliki broj grešaka koje proizlaze iz nerazumijevanja odnosa između više objekata sustava i organizacijskog aspekta implementacije.

Kako izbjeći podmuklost “konvencionalnih jedinica”

U ovom dijelu ćemo govoriti o nekoliko detalja Ugovori s drugom stranom - Valuta I Izračuni u konvencionalnim jedinicama(na slici 1 označeni su pokazivačem 4).

Očito na prvi pogled, u praksi se često koriste kako njihov naziv tumači korisnik, iako to baš i ne odgovara onome što je, da tako kažemo, "sleng" programa 1C: Računovodstvo, a ne u prvom generacija. U "1C: Računovodstvo 7.7" ova kombinacija detalja je već korištena, a ono što je još depresivnije je njihova pogrešna uporaba od strane bivših "iskusnih" korisnika ovog programa, koji ponavljaju prethodne pogreške u "1C: Računovodstvo 8".

Ovdje ćemo također govoriti o sporazumu u njegova dva značenja: “ugovor - odnos” i “ugovor - dokument”.

Tako. Rekviziti Valuta sama po sebi obično ne uzrokuje probleme. Uz rijetke iznimke, korisnici razumiju da ovdje trebaju navesti valutu u kojoj je definiran "ugovorni dokument" trošak predmeta ugovora. Međutim, u “ugovoru-dokumentu”, kao iu “ugovoru-odnosu”, definicija valute nije ograničena na ovo. Odlučan i valuta plaćanja, odnosno kako će jedna od ugovornih strana platiti primljenu robu, proizvode, radove ili usluge (u ovom članku ne razmatramo situaciju s barterom kao izvedenicu dvaju suprotnih tokova kupoprodajnih odnosa).

Ovdje "tandem" detalja dolazi do punog izražaja - Valuta I Izračuni u konvencionalnim jedinicama.

U ovom trenutku jedno od značenja pojma "uslovna jedinica" počinje "lukavo" djelovati u umu korisnika kao izraz onog novčanog ekvivalenta, koji je u sjećanju ruskih računovođa često djelovao kao "zamjena", surogat za općeprihvaćene svjetske valute, posebno u turbulentnim vremenima 90-ih, kada je krivulja promjena tečajeva svjetskih valuta nalikovala kardiogramu srca s aritmijom (što se, nažalost, ponavlja i danas). Tada je pomogla takozvana “konvencionalna jedinica” (“CU”) svojom relativnom stabilnošću koju su odredile ugovorne strane. Štoviše, "konvencionalne jedinice" se zapravo mogu nazvati takvim valutama poravnanja prema ugovoru koje su stranke posebno definirale kao "USD po stopi Središnje banke + 5%", "EUR po stopi N-banke" ili čak " jedinica dvovalutne košarice". s tehničkog stajališta (sa stajališta njihove upotrebe u programu 1C:Računovodstvo 8), razlika između takvih valuta i "normalnih" bit će samo u tome što će korisnik moraju ručno održavati promjene u tečajevima ovih "umjetnih" valuta, dok se one "normalne" mogu automatski ažurirati.

Stoga bi bilo posve prirodno, na primjer, popuniti imenik Valute, što je prikazano na slici 6.

Riža. 6

Autor ovog članka se na brojnim (avaj!) primjerima morao pobrinuti da neki korisnici percipiraju potvrdni okvir Izračuni u konvencionalnim jedinicama kao određena pripadnost upravo takvim “umjetnim” valutama, uslijed čega se takve “U.E.” u Valutni imenik unose potpuno protuzakonito (za ovaj slučaj).

Ali ovaj zastava ima sasvim drugo značenje. I to je povezano s onim što je “ugrađeno u program” u vezi s korištenjem računa za bezgotovinsko obračunavanje (51 i 52) i određenih podračuna za obračune s drugim ugovornim stranama.

Razmotrimo mogućnosti kombinacija vrijednosti (stanja) detalja Valuta i plaćanja u konvencionalnim jedinicama. Ima ih samo tri. A. Trošak ugovora izražen je u rubljima- najjednostavnija opcija. Sasvim je očito da se u ovom slučaju plaćanja prema ugovoru ne mogu izvršiti u valuti koja nije ista rublja (dakle, potvrdni okvir Izračuni u konvencionalnim jedinicama nije dostupno). Dakle, za bezgotovinska plaćanja koristit će se konto 51, a algoritmi platnih dokumenata će provjeravati podudarnost valute ugovora s računom odabranim u polju Računovodstveni račun (BU). To pak mora odgovarati odabranom tekućem računu organizacije (vidi sl. 7). Osim toga, takva kombinacija mora odgovarati onim računima za obračun obračuna s drugim ugovornim stranama koji u kontnom planu nemaju značajku valutnog računovodstva (vidi sliku 8). Kako konfigurirati takve račune za zadanu zamjenu bit će navedeno na kraju ovog članka.

Riža. 7

Riža. 8

B. Vrijednost ugovora izražena je u bilo kojoj valuti, a obračuni po ugovoru također su određeni u valuti. U ovom slučaju odabire se bilo koja valuta, osim valute reguliranog računovodstva (rubalja). Uz jedino upozorenje da organizacija može otvoriti bankovni račun u ovoj valuti (naravno, u ovom slučaju potpuno umjetni "U.E." jedva da je primjenjiv). Sa stajališta dokumenata o plaćanju, sustav će provjeriti korespondenciju valute ugovora Računovodstveni račun (BU) i omogućit će vam da kao bankovni račun odaberete samo one račune koji su otvoreni ne u rubljama(vidi sliku 9). A kao račune za obračune s drugim ugovornim stranama, trebali biste odabrati račune s atributom valutnog računovodstva, za koje je u programu definiran odgovarajući algoritam izračuna - s revalorizacijom deviznih stanja (osim primljenih ili plaćenih predujmova) na kraju mjesec po dokumentu Zatvaranje mjeseca(vidi sliku 10).

Riža. 9

Riža. 10

B. Trošak ugovora dodijeljen je u stranoj valuti(ovaj put - bilo koji, osim valute reguliranog računovodstva, naravno), ali plaćanja prema ugovoru su predviđena u rubljima- to je upravo opcija koja ponekad uzrokuje poteškoće. Upravo je i isključivo za takav slučaj mjesto namijenjeno uspostavljena zastava Izračuni u konvencionalnim jedinicama! Reakcija dokumenata za plaćanje u ovom slučaju odgovara onoj danoj u opciji A. Ali izbor računa za međusobne obračune s drugim ugovornim stranama u ovom bi slučaju trebao biti isti kao što je prikazano na slici 11.

Riža. jedanaest

Protustranke - redom - ustanite!

Teško je precijeniti važnost korištenja „ispravnih“ (očito predviđenih programskim algoritmima) računa i podračuna za obračune s drugim ugovornim stranama, iako upravo na tom području obično nastaje potpuni korisnički kaos. To je razumljivo - tu je najteže razbiti stereotipe koji su se formirali u našim glavama (ponekad iz vremena sovjetskog računovodstva), pogotovo jer su računi nagodbi s drugim ugovornim stranama najmanje pogođeni inovacijama pri promjeni kontni plan. Međutim, princip "Neću ugroziti svoje navike" u ovom slučaju može igrati istu ulogu kao zanemarivanje poznavanja tradicije autohtonih naroda prilikom putovanja u egzotičnu zemlju. Nije da želim usporediti "1C: Računovodstvo 8" s teritorijem prebivališta plemena "Mumba-Yumba", daleko od civilizacije, ali određeno poštovanje onoga što je već uključeno u ovo ekonomično i univerzalno standardno rješenje je barem razuman. Barem da kasnije, dok ne izgubite mir, ne morate tražiti odgovor na pitanje: "Zašto ovaj prokleti program nije precijenio stanja po ugovoru?"

I tu dolazimo oči u oči s onim što je velika prednost programa. Prilagodljivost programa je taj "grbavi konj", čijim pripitomljavanjem možete dobiti sve prednosti i ne upasti u beskonačan niz tradicionalnih ruskih pitanja "tko je kriv" i "što učiniti" kada analizirate rad s program (pogotovo ako se zadnje pitanje pojavi prije same bilance).

Naravno, u okviru članka obratit ćemo pažnju samo na one od brojnih programskih postavki koje se odnose na temu koja se razmatra - postavljanje računa za međusobne obračune s drugim ugovornim stranama. I to ćemo razmotriti u svjetlu činjenice da velika većina dokumenata u programu 1C: Računovodstvo 8 korisniku omogućuje unos i uređivanje odgovarajućih računa za buduće računovodstvene unose.

Ova tema usko povezuje ne samo tehnički aspekt zadatka implementacije programa 1C: Računovodstvo 8, već i organizacijski i psihološki aspekt.

Prosudite sami. Ako je, primjerice, računovodstvo odgovorno za unos dokumenata za primitak ili prodaju roba i materijala ili usluga u poduzeću, to i nije tako loše. Postoji nada da će transakcijski računovođa unijeti ili provjeriti usklađenost unesenih unosa s računovodstvenim „duhom i slovom”.

Što ako je organizacijski tok dokumenata u poduzeću strukturiran na takav način da takve dokumente unose menadžeri koji nisu upoznati s računovodstvenim slengom kodova računa kao i jezikom istog plemena Mumba-Yumba? Upravo je za ovaj slučaj u korisničkim postavkama uveden potvrdni okvir Sakrijte računovodstvene račune u dokumentima!

Da, ali smo ih sakrili za menadžera. I što? Hoće li nas to uopće spasiti od ulaska u obračunske račune?

Nikako! Račune će morati unositi ili čak ispravljati, što je puno zahtjevnije...

Stoga je najbolje strukturirati priručnik unaprijed, prije unosa prvih dokumenata u program. Protustranke(navesti potrebnu hijerarhiju) i odrediti potrebne račune za namiru za grupe ugovornih strana. Ovo treba spomenuti jer možda postoji nekoliko računa za namirenje koji su već konfigurirani čak iu čistoj novoj radnoj informacijskoj bazi, budući da mnogi računovođe vole koristiti ne podračune računa 60 i 62, već podračune računa 76.

Ako uzmemo u obzir da imenik Protustranke kada je vođenje računovodstva više poduzeća jedinstveno za korištenje od strane svih vlastitih organizacija, tada je zadatak uspostave registra Računi za obračune s protustrankama postaje još značajniji.

Ne ulazeći u nepotrebne komentare, autor vas poziva da proučite sliku 12, čiji primjer pokazuje kako možete riješiti problem uobičajenog korištenja računa. Ostaje dodati da takvo postavljanje mora biti popraćeno organizacijskim mjerama kako bi transakcijski radnici (bilo računovođe ili menadžeri) koristili strogo definirane grupe mapa kada rade s određenim kategorijama ugovornih strana. Tada će problem naveden ranije u članku biti uspješno riješen - ispravan izbor podračuna za obračune s drugim ugovornim stranama za različite kombinacije valute ugovora i valute plaćanja za njih.

Riža. 12

Pogodnost detaljiziranja međusobnih obračuna kao posljedica korištenja strukture

I posljednja stvar o kojoj bih želio govoriti o korištenju imenika Ugovori ugovornih strana. I u ovom i u prethodnom članku već je spomenuto da ugovori o odnosima mogu biti različiti, pa čak i njihova uvjetna opća klasifikacija.

Ako za svaki od „dokumenata-sporazuma“, pa čak i za svaki od „odnosa-sporazuma“, organizirate neku vrstu „ulazne kontrole“, „sortiranja“ (barem prema njihove četiri konvencionalne varijante), tada možete dobiti nevjerojatne rezultate u smislu pogodnosti dobivanja konačnih podataka.

Pogledajmo nekoliko primjera.

Ako imamo ugovor tipa 3, koji karakterizira prisutnost općeg dugoročnog ugovora i mjesečni, izračunati stvarni iznosi za pružene usluge, napisani u njegovom okviru, tada postoje dvije mogućnosti za odražavanje takvog ugovora. I jedno i drugo je zgodno sa stajališta dobivanja kako općih kretanja i rezultata međusobnih obračuna, tako i sa stajališta detaljiziranja tih međusobnih obračuna (recimo po mjesecima).

Jedna od tih mogućnosti je korištenje opcije međusobnih obračuna prema dokumentima prilikom unosa novog ugovora u informacijsku bazu. Ali već smo ranije spomenuli da ova prikladna opcija može dovesti do poteškoća operaterima bankarskih/gotovinskih operacija. Ova organizacija imenika može riješiti ovaj problem "bez gubitaka" Ugovori ugovornih strana, u koji se glavni ugovor upisuje u obliku grupnog elementa (generalizirajući), a obračunski dokumenti za svaki mjesec upisuju se u obliku stvarnih završnih elemenata imenika (vidi sl. 13).

Riža. 13

Ovom postavkom uvelike se olakšava rad bankovnih blagajnika (što značajno smanjuje rizik od njihovih pogrešaka), ali se istovremeno ne gubi mogućnost dobivanja informacija o izračunima u bilo kojem generaliziranom ili detaljnom obliku. Pogledajmo njegove mogućnosti na primjeru opcija prilagodbe za standardno izvješće Bilanca računa. Ako u postavci (Sl. 14) korisnik odabire vrstu Elementi, dobiva priliku vidjeti detaljne izračune po mjesecima ako to želi Samo hijerarhija- vidi samo opće stanje međusobnih obračuna po ovom ugovoru u cjelini. Ako se izabere Hijerarhija, korisnik će vidjeti obje opcije u isto vrijeme - i opću i detaljnu.

Riža. 14.

Još jedan "mali trik" korištenjem hijerarhije imenika Ugovori ugovornih strana pomoći će vam da se nosite s drugom, prilično tipičnom situacijom.

Gore smo već primijetili da vam "1C: Računovodstvo 8" omogućuje unos samo jedne vrste ugovora za jedan ugovor - S dobavljačem, Sa kupcem itd.

Ali što je sa situacijama kada „ugovor-dokument“ ima dvojak karakter? Uzmimo, na primjer, ugovor o najmu. Cjelokupni sporazum odražava da npr. organizacija A rente od druge ugovorne strane B određeni blok proizvodnih prostora. I u ovom slučaju, odnos sa B nastati u A kao i kod dobavljača. No, u tekstu ugovora postoji zasebna mala klauzula koja kaže da će najmodavac, ako predmet leasinga treba popravke, izvršiti sam, nakon čega će najmoprimcu izdati račun za obavljene radove. U tom slučaju neminovno nastaje kontra situacija kada zasebna klauzula ugovora označava druge odnose u kojima B govori ispred A već kao kupac.

Kako biti? Uostalom, relevantni programski dokumenti jednostavno vam neće dopustiti da odaberete ugovor te vrste S dobavljačem odražavati provedbu usluge!

I tu će nam u pomoć priskočiti i mogućnost konstruiranja hijerarhijske liste.

Cijeli ugovor o najmu možemo formalizirati kao grupni element (vidi sl. 11). I unutar ove grupe morat ćete kreirati dva posljednja elementa imenika - zasebno za relacije prema vrsti S dobavljačem a posebno za odnose po vrsti Sa kupcem. Tako ćemo riješiti i problem korištenja standardnih dokumenata standardne konfiguracije i problem detaljiziranja međusobnih obračuna prilikom primanja standardnih izvješća (na primjer, izvješće Subconto analiza). Slična se shema može primijeniti na sporazum koji predviđa barter plaćanja.

Svaka tvrtka nastoji pažljivo odabrati poslovnog partnera. Prije svega, kako biste se zaštitili od prevaranata, uvjerite se u pouzdanost dobavljača i sačuvajte svoj ugled. Uostalom, česti su slučajevi da odabrana druga ugovorna strana zakaže u najvažnijem trenutku: možda ne vrati predujam, ili ne ispuni obveze za koje je predujam prenesen.

Rizik jedan. Financijski

Naizgled pouzdana tvrtka s brojnim zaposlenicima, ambicioznim predsjednikom uprave i dalekosežnim planovima zapravo se može pokazati kao organizacija koja ne može ispuniti svoje ugovorne obveze.

Slična situacija dogodila se i s jednim našim klijentom koji je tek nakon podnošenja tužbe za naplatu potraživanja doznao da je tvrtka nedavno registrirana, da ima minimalni temeljni kapital, nema nikakvu imovinu u bilanci, a imovina je neznatna.

Uz sve navedeno, protiv tvrtke je već podignuto nekoliko tužbi, a naš klijent praktički nema šanse tražiti ispunjenje svojih obveza.

Ali kako bi se spriječila ova situacija, bilo bi dovoljno unaprijed pogledati javno dostupne internetske izvore, gdje možete dobiti informacije o financijskom položaju tvrtke, povezanim strukturama i pravnim postupcima.

Rizik dva. Porez

Nepoštenje ugovornih strana može rezultirati ne samo financijskim i reputacijskim rizicima za tvrtku, već i poreznim.

Stupanjem na snagu 19. kolovoza 2017. čl. 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije, čija je radnja prvenstveno usmjerena na suzbijanje upotrebe komercijalnih organizacija za namjernu optimizaciju oporezivanja kako bi se dobile neopravdane porezne olakšice, samo je potvrdio da se provjeri protustranaka mora pristupiti sa svom ozbiljnošću .

Osim toga, stavak 2. čl. 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije uvodi novi zahtjev za potvrdu realnosti izvršenja transakcije izravno od strane druge ugovorne strane ili druge osobe s kojom druga ugovorna strana ima odgovarajući ugovorni odnos.

Prema ovom stavku, za obračun troškova (primjenu odbitaka) nije dovoljno potvrditi stvarnost poslovnih transakcija. Potrebno je dokazati da je izvršenje transakcije provela osoba s kojom je sklopljen odgovarajući ugovor.

Odnosno, sada se morate brinuti ne toliko o tome plaća li vaša druga ugovorna strana porez ili ne, već o tome možete li potvrditi da je on bio pravi izvršitelj transakcije.

Prilikom sklapanja ugovora za određene vrste usluga svakako provjerite postoji li licenca za njihovo pružanje. Prilikom potpisivanja velikih ugovora obratite pozornost na dostupnost baze resursa za njihovu provedbu, a ako tvrtka nema potrebnu opremu u svojoj bilanci, zatražite potvrdu činjenice iznajmljivanja (ili drugih načina privlačenja) proizvodnje oprema.

Prilikom potpisivanja ugovora o najmu nekretnine, svakako provjerite ima li najmodavac pravo vlasništva nad iznajmljenom nekretninom ili prisutnost ovlasti koje je na njega prenio nositelj autorskog prava.

U našoj praksi dogodila se situacija da je klijent iznajmio ured od tvrtke čije je vlasništvo nad nekretninom bilo u uknjižbi. Klijent je već izvršio skupe popravke kada se pokazalo da stanodavac nije uspio uknjižiti vlasništvo. Klijent je morao uložiti mnogo truda kako bi dogovorio novi ugovor o najmu s prvobitnim vlasnikom. A rizik od gubitaka u visini troškova popravka bio je velik.

Ovaj slučaj još jednom dokazuje da je izboru partnera vrlo važno pristupiti odgovorno. Možda ćete morati potrošiti malo više vremena na provjeru druge ugovorne strane i procjenu rizika, ali ćete biti sigurni da će taj rizik biti minimalan.

Evo još jednog primjera iz naše prakse: čelnik jedne velike tvrtke potpisao je ugovor s tvrtkom za čišćenje koja nudi usluge po 20% nižoj cijeni od konkurencije. Tvrtka je tijekom godine redovito obavljala usluge, točno dok nije došla porezna kontrola koja je ustvrdila da izvođač nema dovoljno kadrova za pružanje usluga u ovom obimu.

Dovedena je u pitanje činjenica pružanja usluga, a inspekcijsko tijelo je iz porezne osnovice isključilo iznos izdataka za nabavu usluga čišćenja. Takve se tvrdnje mogu izbjeći ako se od tvrtke za čišćenje pravodobno zatraži informacija o raspoloživosti radne snage za ispunjavanje obveza iz ugovora.

Pa što učiniti?

Ako u velikim organizacijama upravljanje rizicima provodi financijska služba i zaštitarska služba, onda su u malim i srednjim poduzećima ti rizici obično odgovornost računovođe. No, prebacivanje odgovornosti na njega ako se protustranka pokaže nesavjesnom bilo bi u najmanju ruku pogrešno.

Nedostatak odobrenih i implementiranih procedura u društvu, uključujući procedure za provjeru ugovornih strana, kojima je moguće potvrditi realnost transakcija i prisutnost poslovnih ciljeva pri njihovom sklapanju, trenutno se može smatrati značajnim rizikom za menadžment kompanije.

Tvrtke bi trebale započeti provjeru protustranaka izradom politike provjere poduzeća, gdje je potrebno propisati kriterije za odabir pružatelja usluga, kao i odgovornosti zaposlenika ovlaštenih za provjeru protustranaka, koji kreiraju minimalno potreban dosje o protustrankama i ažuriraju ga određenim frekvencija.

Vrijedno je uzeti u obzir da čak ni sveobuhvatna provjera ugovornih strana ne jamči potpuno uklanjanje rizika. Ali istovremeno, nedostatak kontrole pri odabiru partnera u slučaju nepovoljnog razvoja događaja uvelike povećava rizik od financijskih gubitaka ili primanja potraživanja od poreznih vlasti.

Politika obrade osobnih podataka

1. Pojmovi i prihvaćene kratice

1. Osobni podaci (PD) – svaka informacija koja se odnosi na izravno ili neizravno identificiranu ili prepoznatljivu osobu (PD subjekt).

2. Obrada osobnih podataka – svaka radnja (operacija) ili skup radnji (operacija) koja se izvodi pomoću alata za automatizaciju ili bez upotrebe takvih sredstava s osobnim podacima, uključujući prikupljanje, bilježenje, sistematizaciju, akumulaciju, pohranu, pojašnjenje (ažuriranje, promjenu ), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, pružanje, pristup), depersonalizacija, blokiranje, brisanje, uništavanje osobnih podataka.

3. Automatizirana obrada osobnih podataka – obrada osobnih podataka korištenjem računalne tehnologije.

4. Informacijski sustav osobnih podataka (ISO) – skup osobnih podataka sadržanih u bazama podataka i informacijskih tehnologija te tehničkih sredstava koja osiguravaju njihovu obradu.

5. Osobni podaci koje subjekt osobnih podataka stavlja na raspolaganje javnosti su PD, pristup neograničenom broju osoba kojima omogućuje subjekt osobnih podataka ili na njegov zahtjev.

6. Blokiranje osobnih podataka – privremeni prestanak obrade osobnih podataka (osim u slučajevima kada je obrada nužna za pojašnjenje osobnih podataka).

7. Uništavanje osobnih podataka - radnje uslijed kojih postaje nemoguće vratiti sadržaj osobnih podataka u informacijski sustav osobnih podataka i (ili) uslijed kojih se uništavaju materijalni nositelji osobnih podataka.

8. Kolačić je dio podataka koji se automatski postavlja na tvrdi disk vašeg računala svaki put kada posjetite web stranicu. Dakle, kolačić je jedinstveni identifikator web stranice preglednika. Kolačići omogućuju pohranjivanje informacija na poslužitelju i pomažu vam u lakšem kretanju webom te vam omogućuju analizu stranice i procjenu rezultata. Većina web preglednika dopušta kolačiće, ali možete promijeniti svoje postavke da odbijete kolačiće ili da pratite kolačiće. Međutim, neki resursi možda neće raditi ispravno ako su kolačići onemogućeni u pregledniku.

9. Web oznake. Na određenim web stranicama ili e-pošti, Operater može koristiti uobičajenu internetsku tehnologiju "web označavanja" (također poznatu kao "oznake" ili "fina GIF tehnologija"). Web oznake pomažu u analizi izvedbe web stranica, na primjer mjerenjem broja posjetitelja web stranice ili broja "klikova" na ključnim mjestima na stranici web stranice.

10. Operater - organizacija koja, samostalno ili zajedno s drugim osobama, organizira i (ili) provodi obradu osobnih podataka, kao i utvrđivanje svrhe obrade osobnih podataka, sastav osobnih podataka koji se obrađuju, te radnje (operacije) koje se obavljaju s osobnim podacima.

11. Korisnik – korisnik interneta.

12. Stranica je web resurs https://lc-dv.ru, u vlasništvu društva s ograničenom odgovornošću "Pravni centar"

2. Opće odredbe

1. Ova Politika u vezi s obradom osobnih podataka (u daljnjem tekstu Politika) sastavljena je u skladu sa stavkom 2. članka 18.1 Saveznog zakona „O osobnim podacima” br. 152-FZ od 27. srpnja 2006., kao kao i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije u područjima zaštite i obrade osobnih podataka i odnosi se na sve osobne podatke koje Operater može primiti od Korisnika tijekom korištenja Stranice na Internetu.

2. Operater osigurava zaštitu obrađenih osobnih podataka od neovlaštenog pristupa i otkrivanja, zlouporabe ili gubitka u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ „O osobnim podacima“.

3. Operater ima pravo mijenjati ovu Politiku. Kada se izvrše izmjene, datum posljednjeg ažuriranja izdanja naveden je u naslovu Politike. Nova verzija Politike stupa na snagu od trenutka objave na web stranici, osim ako novom verzijom Politike nije drugačije određeno.

3. Načela obrade osobnih podataka

1. Obrada osobnih podataka od strane Operatera provodi se na temelju sljedećih načela:

2. zakonitost i poštena osnova;

3. ograničavanje obrade osobnih podataka na postizanje posebnih, unaprijed određenih i legitimnih svrha;

4. sprječavanje obrade osobnih podataka nespojive sa svrhama prikupljanja osobnih podataka;

5. sprječavanje spajanja baza podataka s osobnim podacima čija se obrada provodi u svrhe koje su međusobno nespojive;

6. obrada samo onih osobnih podataka koji zadovoljavaju svrhe njihove obrade;

7. usklađenost sadržaja i opsega obrađenih osobnih podataka s navedenim svrhama obrade;

8. sprječavanje prekomjerne obrade osobnih podataka u odnosu na navedene svrhe njihove obrade;

9. osiguravanje točnosti, dostatnosti i relevantnosti osobnih podataka u odnosu na svrhe obrade osobnih podataka;

10. uništavanje ili depersonalizacija osobnih podataka nakon postizanja ciljeva njihove obrade ili u slučaju gubitka potrebe za postizanjem tih ciljeva, ako Operatoru nije moguće ukloniti povrede osobnih podataka, osim ako je drugačije određeno saveznim zakonom .

4. Obrada osobnih podataka

1. Dobivanje PD.

1. Sve PD treba dobiti od samog subjekta PD. Ako se PD ispitanika može dobiti samo od treće osobe, tada se ispitanik o tome mora obavijestiti ili od njega dobiti privolu.

2. Operater mora obavijestiti subjekta PD-a o svrhama, namjeravanim izvorima i metodama dobivanja PD-a, prirodi PD-a koji će se primiti, popisu radnji s PD-om, razdoblju tijekom kojeg je privolu valjana i postupku za njegovu opoziva, kao i posljedice odbijanja subjekta PD-a da da pisani pristanak za njihovo primanje.

3. Dokumenti koji sadrže PD nastaju primanjem PD-a putem interneta od subjekta PD-a tijekom njegovog korištenja Stranice.

2. Operater obrađuje osobne podatke ako je prisutan barem jedan od sljedećih uvjeta:

1. Obrada osobnih podataka provodi se uz pristanak subjekta osobnih podataka na obradu njegovih osobnih podataka;

2. Obrada osobnih podataka neophodna je za postizanje ciljeva predviđenih međunarodnim ugovorom Ruske Federacije ili zakonom, za provedbu i ispunjavanje funkcija, ovlasti i odgovornosti koje zakonodavstvo Ruske Federacije dodjeljuje operateru;

3. Obrada osobnih podataka nužna je za provođenje pravde, izvršenje sudskog akta, akta drugog tijela ili službenika, koji podliježe izvršenju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o ovršnom postupku;

4. Obrada osobnih podataka nužna je za izvršenje ugovora u kojem je subjekt osobnih podataka stranka ili korisnik ili jamac, kao i za sklapanje ugovora na inicijativu subjekta osobnih podataka ili ugovora prema kojem predmet osobnih podataka bit će korisnik ili jamac;

5. Obrada osobnih podataka nužna je za ostvarivanje prava i legitimnih interesa operatera ili trećih osoba ili za postizanje društveno značajnih ciljeva, pod uvjetom da se ne krše prava i slobode subjekta osobnih podataka;

6. Obrada osobnih podataka se provodi, omogućuje pristup neograničenom broju osoba od strane subjekta osobnih podataka ili na njegov zahtjev (u daljnjem tekstu javno dostupni osobni podaci);

7. Provodi se obrada osobnih podataka koji podliježu objavi ili obveznom objavljivanju u skladu sa saveznim zakonom.

3. Operater može obrađivati PD u sljedeće svrhe:

1. povećanje svijesti subjekta PD-a o proizvodima i uslugama Operatera;

2. sklapanje ugovora s subjektom osobnih podataka i njihovo izvršenje;

3. informiranje subjekta osobnih podataka o novostima i ponudama Operatera;

4. identifikaciju subjekta osobnih podataka na Stranici;

5. osiguravanje poštivanja zakona i drugih propisa iz područja osobnih podataka.

1. Fizičke osobe koje su u građansko-pravnim odnosima s Operaterom;

2. Pojedinci koji su korisnici stranice;

5. PD koje obrađuje Operater su podaci primljeni od Korisnika Stranice.

6. Osobni podaci se obrađuju:

1. – korištenje alata za automatizaciju;

2. – bez upotrebe alata za automatizaciju.

7. Pohrana PD.

1. PD predmeta može se primiti, podvrgnuti daljnjoj obradi i prenijeti na pohranu u papirnatom i elektroničkom obliku.

2. PD snimljen na papiru pohranjuje se u zaključanim ormarima ili u zaključanim prostorijama s ograničenim pravima pristupa.

3. PD predmeta obrađenih alatima za automatizaciju za različite namjene pohranjuje se u različite mape.

4. Dokumente koji sadrže osobne podatke nije dopušteno pohranjivati i stavljati u otvorene elektroničke kataloge (servise za razmjenu datoteka) u ISPD-u.

5. PD se pohranjuju u obliku koji omogućuje identifikaciju predmeta PD-a ne dulje nego što to zahtijevaju svrhe njihove obrade, a podliježu uništenju po ostvarenju svrhe obrade ili u slučaju gubitka treba ih postići.

8. Uništavanje PD.

1. Uništavanje dokumenata (medija) koji sadrže osobne podatke provodi se spaljivanjem, drobljenjem (mljevenjem), kemijskom razgradnjom, pretvaranjem u bezobličnu masu ili prah. Uništavač se može koristiti za uništavanje papirnatih dokumenata.

2. PD na elektroničkom mediju uništava se brisanjem ili formatiranjem medija.

3. Činjenica uništenja PD dokumentira se aktom o uništenju medija.

9. Prijenos PD.

1. Operater prenosi PD trećim osobama u sljedećim slučajevima:
– subjekt je izrazio svoj pristanak na takve radnje;
– prijenos je predviđen ruskim ili drugim primjenjivim zakonodavstvom u okviru postupka utvrđenog zakonom.

2. Popis osoba na koje se prenosi PD.

Treće strane na koje se PD prenosi:
Operater prenosi PD na Legal Center LLC (koji se nalazi na adresi: Khabarovsk, 680020, Gamarnika St., 72, ured 301) u svrhe navedene u članku 4.3 ove politike. Operater povjerava obradu PD-a Pravnom centru LLC uz suglasnost subjekta PD-a, osim ako nije drugačije određeno saveznim zakonom, na temelju ugovora sklopljenog s tim osobama. Pravni centar LLC obrađuje osobne podatke u ime Operatera i dužan je pridržavati se načela i pravila za obradu osobnih podataka predviđenih Saveznim zakonom-152.

5. Zaštita osobnih podataka

1. U skladu sa zahtjevima regulatornih dokumenata, Operater je stvorio sustav zaštite osobnih podataka (PDS), koji se sastoji od podsustava pravne, organizacijske i tehničke zaštite.

2. Podsustav pravne zaštite je kompleks pravnih, organizacijskih, upravnih i regulatornih dokumenata koji osiguravaju stvaranje, djelovanje i unapređenje sustava pravne zaštite.

3. Podsustav organizacijske zaštite uključuje organizaciju upravljačke strukture CPPD-a, sustav izdavanja dozvola, te zaštitu podataka u radu sa zaposlenicima, partnerima i trećim osobama.

4. Podsustav tehničke zaštite obuhvaća skup tehničkih, programskih, programskih i hardverskih alata koji osiguravaju PD zaštitu.

5. Glavne mjere zaštite od PD koje koristi Operater su:

1. Imenovanje odgovorne osobe za obradu PD koja organizira obradu PD, osposobljavanje i podučavanje, unutarnju kontrolu pridržavanja uvjeta zaštite od PD od strane ustanove i njezinih zaposlenika.

2. Identifikacija aktualnih prijetnji sigurnosti osobnih podataka pri njihovoj obradi u ISPD-u te izrada mjera i mjera zaštite osobnih podataka.

3. Izrada politike obrade osobnih podataka.

4. Utvrđivanje pravila za pristup osobnim podacima koji se obrađuju u ISPD-u, kao i osiguranje evidentiranja i evidentiranja svih radnji izvršenih s osobnim podacima u ISPD-u.

5. Utvrđivanje individualnih lozinki zaposlenicima za pristup informacijskom sustavu u skladu s njihovim proizvodnim obvezama.

6. Primjena alata za informacijsku sigurnost koji su prošli postupak ocjene sukladnosti prema utvrđenom postupku.

7. Certificirani antivirusni softver s redovito ažuriranim bazama podataka.

8. Usklađenost s uvjetima koji osiguravaju sigurnost osobnih podataka i isključuju neovlašteni pristup istima.

9. Otkrivanje činjenica neovlaštenog pristupa osobnim podacima i poduzimanje mjera.

10. Vraćanje osobnih podataka izmijenjenih ili uništenih zbog neovlaštenog pristupa istima.

11. Obuka zaposlenika Operatera koji su izravno uključeni u obradu osobnih podataka o odredbama zakonodavstva Ruske Federacije o osobnim podacima, uključujući zahtjeve za zaštitu osobnih podataka, dokumente koji definiraju politiku Operatera u vezi s obradom osobnih podataka, lokalne zakone o obradi osobnih podataka.

12. Provedba unutarnje kontrole i revizije.

6. Osnovna prava subjekta osobnih podataka i obveze Operatera

1. Osnovna prava subjekta osobnih podataka.

Ispitanik ima pravo pristupa svojim osobnim podacima i sljedećim informacijama:

1. potvrda činjenice obrade PD od strane Operatera;

2. pravne osnove i svrhe obrade PD-a;

3. ciljeve i metode obrade PD koje koristi Operater;

4. naziv i sjedište Operatera, podaci o osobama (osim zaposlenika Operatera) koje imaju pristup PD ili kojima se PD može priopćiti na temelju ugovora s Operaterom ili na temelju saveznog zakona;

5. uvjete obrade osobnih podataka, uključujući razdoblja njihove pohrane;

6. postupak za ostvarivanje od strane subjekta osobnih podataka prava predviđenih ovim federalnim zakonom;

7. ime ili prezime, ime, patronim i adresa osobe koja u ime Operatera obrađuje PD, ako je obrada dodijeljena ili će biti dodijeljena takvoj osobi;

8. kontaktiranje Operatera i slanje zahtjeva;

9. podnošenje žalbe na postupanje ili nepostupanje Operatera.

10. Korisnik Stranice može u bilo kojem trenutku povući svoju suglasnost za obradu PD-a slanjem e-poruke na sljedeću e-mail adresu: [e-mail zaštićen], ili slanjem pismene obavijesti na adresu: 680020, Khabarovsk, ul. Gamarnika, kuća 72, ured 301

jedanaest.. Nakon primitka takve poruke, obrada PD Korisnika će se zaustaviti i njegov PD će biti izbrisan, osim u slučajevima kada se obrada može nastaviti u skladu sa zakonom.

12. Odgovornosti operatera.

Operater je dužan:

1. prilikom prikupljanja PD dati podatke o obradi PD;

2. u slučajevima kada PD nije zaprimljen od subjekta PD-a, obavijestiti subjekta;

3. ako ispitanik odbije dati PD, ispitaniku se objašnjavaju posljedice takvog odbijanja;

5. poduzeti potrebne pravne, organizacijske i tehničke mjere ili osigurati njihovo donošenje radi zaštite PD-a od neovlaštenog ili slučajnog pristupa istom, uništenja, izmjene, blokiranja, kopiranja, davanja, distribucije PD-a, kao i od drugih protupravnih radnji u odnosu na PD;

6. daje odgovore na zahtjeve i žalbe subjekata osobnih podataka, njihovih zastupnika i ovlaštenog tijela za zaštitu prava subjekata osobnih podataka.

7. Značajke obrade i zaštite podataka prikupljenih korištenjem Interneta

1. Postoje dva glavna načina na koje Operater prima podatke putem Interneta:

1. Pružanje PD od strane PD subjekata ispunjavanjem Site obrazaca;

2. Automatski prikupljene informacije.

Operater može prikupljati i obrađivati informacije koje nisu PD:

3. informacije o interesima Korisnika na Stranici na temelju unesenih upita korisnika Stranice o uslugama i robi koja se prodaje i nudi na prodaju u svrhu pružanja ažurnih informacija Korisnicima prilikom korištenja Stranice, kao i generalizacija i analiza informacija o tome koji su dijelovi Stranice, usluge, proizvodi u najvećoj potražnji među Korisnicima Stranice;

4. obrada i pohranjivanje upita za pretraživanje Korisnika stranice u svrhu sažimanja i stvaranja statistike o korištenju odjeljaka stranice.

2. Operater automatski prima određene vrste informacija dobivenih tijekom interakcije Korisnika sa Stranicom, dopisivanja putem e-pošte, itd. Govorimo o tehnologijama i uslugama kao što su kolačići, Web oznake, kao i Korisničke aplikacije i alati.

3. Istodobno, web oznake, kolačići i druge tehnologije nadzora ne omogućuju automatsko primanje PD-a. Ako korisnik web-mjesta, prema vlastitom nahođenju, pruži svoj PD, na primjer, prilikom ispunjavanja obrasca za povratne informacije, tek tada se pokreću procesi automatskog prikupljanja detaljnih informacija radi lakšeg korištenja web-mjesta i/ili poboljšanja interakcije s Korisnici.

8. Završne odredbe

1. Ova Politika je lokalni regulatorni akt Operatera.

2. Ova Politika je javno dostupna. Javna dostupnost ove Politike osigurava se objavom na web stranici Operatera.

3. Ova Politika može se revidirati u bilo kojem od sljedećih slučajeva:

1. kada se promijeni zakonodavstvo Ruske Federacije u području obrade i zaštite osobnih podataka;

2. u slučajevima zaprimanja uputa od nadležnih državnih tijela za otklanjanje nedosljednosti koje utječu na opseg Politike

3. odlukom Operatera;

4. pri promjeni svrhe i uvjeta obrade PD-a;

5. pri promjeni organizacijske strukture, strukture informacijskih i/ili telekomunikacijskih sustava (ili uvođenju novih);

6. pri korištenju novih tehnologija za obradu i zaštitu osobnih podataka (uključujući prijenos, pohranu);

7. kada postoji potreba za promjenom procesa obrade osobnih podataka koji se odnose na aktivnosti Operatera.

4. U slučaju nepoštivanja odredaba ove Politike, Društvo i njegovi zaposlenici odgovorni su u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Kontrolu poštivanja zahtjeva ove Politike provode osobe odgovorne za organizaciju obrade podataka Društva, kao i za sigurnost osobnih podataka.

Svi porezni obveznici prije sklapanja ugovora trebaju provjeriti poštenje druge ugovorne strane. 19. kolovoza 2017. stupio je na snagu članak 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije o neopravdanim poreznim olakšicama (Savezni zakon od 18. srpnja 2017. br. 163-FZ). Reći ćemo vam kako provesti dubinsku analizu pri odabiru druge ugovorne strane u skladu s novim pravilima Poreznog zakona.

Članak 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije navodi situacije kada porezni obveznik nema pravo na odbitak PDV-a i uzima u obzir transakcijske troškove. Zabranjeno je namjerno smanjivanje porezne osnovice. Također, organizacije nemaju pravo odražavati transakcije u poreznom računovodstvu koje se zapravo nisu dogodile.

Na primjer, ako je tvrtka sklopila ugovor s beskrupuloznim izvođačem, a on je zauzvrat završio samo dio posla, revizori imaju pravo ukloniti odbitke PDV-a iz fiktivnog dijela posla. Društvo nema pravo imovinu koju je steklo u sklopu fiktivne transakcije uključiti u rashode.

Osim toga, Porezni zakon utvrđuje sljedeće kriterije dobre vjere: svrha transakcije ne može biti utaja poreza, a druga ugovorna strana mora ispuniti obveze navedene u ugovoru (klauzula 2 članka 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije) .

Izmjenama zakona uklonit će se sporovi s voditeljima obrade ako:

druga ugovorna strana prekršila je porezne zakone;
dokumente je u ime druge ugovorne strane potpisala neovlaštena osoba;
posao je mogao biti sklopljen s drugom osobom.

Takve se okolnosti ne mogu smatrati neovisnom osnovom za priznavanje troškova i odbitaka kao nezakonitih. Prije izmjena i dopuna Poreznog zakona Ruske Federacije, bila je predviđena povećana kazna u iznosu od 40 posto neplaćenog iznosa poreza za djela počinjena namjerno (3. stavak članka 122. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Nakon što se pojavio članak 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije, povećali su se porezni rizici za porezne obveznike koji nisu provjerili poštenje svojih sugovornika. No, smanjuje se i vjerojatnost negativnih posljedica za tvrtke koje provode aktivnosti provjere dobavljača i izvođača.

Svaka organizacija može osigurati da druga ugovorna strana nema očite znakove nepoštenja. Informacije su dostupne na web stranici nalog.ru u odjeljku "Poslovni rizici: provjerite sebe i svoju drugu ugovornu stranu." Također možete koristiti podatke iz različitih baza podataka za provjeru ugovornih strana, na primjer 1cont.ru, SPARK itd.

Međutim, ti podaci nisu dovoljni za zaštitu od mogućih zahtjeva poreznih vlasti. Uostalom, informacije u službama za provjeru ugovornih strana pojavljuju se kasno. To su, na primjer, financijski izvještaji ili informacije o:

porezni dug;
pravovremenost izvješćivanja;
likvidacija druge ugovorne strane.

Zbog toga će potvrda da u trenutku sklapanja transakcije druga ugovorna strana nije imala sumnjive znakove postati snažan argument u korist tvrtke.

Kako bi se ojačala porezna sigurnost tvrtke, preporučljivo je razviti i odobriti prijavnicu koja jamči integritet druge ugovorne strane u trenutku sklapanja ugovora. Ne bi bilo na odmet da svaka druga ugovorna strana dostavi takvu izjavu.

U kojem obliku treba sastaviti dokument? Ne postoji odobreni obrazac za prijavu koji jamči integritet druge ugovorne strane. Stoga tvrtka ima pravo samostalno izraditi obrazac za prijavu.

Što mora biti u dokumentu. Izjava o dobroj vjeri druge ugovorne strane mora sadržavati:

naziv druge ugovorne strane s kojom tvrtka planira sklopiti ugovor;
TIN, KPP i OGRN druge ugovorne strane;
adresa sjedišta druge ugovorne strane;
informacije o vrstama aktivnosti druge ugovorne strane;
informacije o upravi i vlasnicima druge ugovorne strane.

Također u prijavi druga ugovorna strana mora jamčiti da ima sve potrebne materijalne i radne resurse za ispunjenje svojih obveza iz ugovora. Ako druga ugovorna strana djeluje kao posrednik ili angažira podizvođače (suizvođače), tada se i ti podaci trebaju odraziti u prijavi.

U prijavi treba navesti naziv i podatke o podizvođačima. Važno je zabilježiti razloge zbog kojih druga ugovorna strana privlači pomoćnike. Na primjer, nedostatak proizvodnih kapaciteta ili nedostatak kvalificiranog osoblja.

Osim toga, druga ugovorna strana mora jamčiti da:

plaća poreze i pristojbe;
podnosi izvješća;
nije u postupku likvidacije;
predočit će društvu primarne dokumente o transakcijama;
odražavat će sve transakcije u izvješćima;
dostavit će dokumente na zahtjev poreznih vlasti.

Koje dodatne rizike treba uzeti u obzir? Preporučljivo je da organizacija razvije odredbu o provjeri integriteta ugovornih strana. Dodatak općim propisima bit će izjava kojom se jamči poštenje ugovornih strana.

Propisi moraju detaljno razraditi postupak provjere ugovornih strana. Osim toga, potrebno je evidentirati javno dostupne izvore iz kojih će organizacija preuzimati informacije. To su usluge na web stranici nalog.ru, referentne baze podataka, industrijski imenici (na primjer, automatizirani sustav za računovodstvo drva i transakcije s njim - lesegais.ru). U propisima bi također trebalo biti navedeno da sve druge ugovorne strane moraju društvu dostaviti preslike povelje, osnivačkih dokumenata itd.

Ako druga ugovorna strana za ispunjenje svojih obveza iz ugovora angažira podizvođače, potrebno je zatražiti jamstva da će provjeriti njihovu čestitost. Neće biti na odmet ako druga ugovorna strana od svojih dobavljača i izvođača zatraži slične izjave koje jamče dobru vjeru.

Sve o tuningu automobila

Propisi o provjeri ugovornih strana: uzorak. Provjera ugovornih strana: minimiziranje poreznih rizika u fazi odabira dobavljača Pravilnik o provjeri ugovornih strana: uzorak

Mit prvi. Dovoljno je prikupiti standardni paket dokumenata

Mit drugi. Sve druge ugovorne strane moraju biti podjednako provjerene

Mit treći. Što više dokumenata to bolje

Mit četvrti. Dokumenti o drugoj ugovornoj strani mogu se dobiti u bilo kojem trenutku

Mit peti. Poslovna korespondencija se ne tiče inspektora

Mit šesti. Propisi o reviziji uvjerit će porezne vlasti da su dobavljači pažljivo birani

Mit sedmi. Neće biti potraživanja prema dobavljačima ako kažete da je natječaj održan

Pojedinosti imenika "Ugovori s drugom stranom"

Vrste ugovora i njihove značajke

Zastava "Vanjska ekonomija"

Oznaka "Izvozna prodaja"

Vrsta međusobnih obračuna

Uvjeti sporazuma

Knjigovodstvo robe

Kartica "Napredno".

Vrsta cijene

Kartica "Popusti"

Kartica "Porezno knjigovodstvo"

Kartica "Ispis".

Pojedinosti o međusobnim obračunima

Pod ugovorom

Provođenje poravnanja za transakcije

Održavanje međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama prema dokumentima

Kontrola potraživanja

Organizacija računovodstva internih obračuna

Klasifikacija ugovora po pravnoj prirodi

Klasifikacija prema vrsti ugovornih obveza

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Slični dokumenti

"Sporazum" na "sporazum" - nesloga

Je li postojao “Ugovor”?

Stari prijatelj s novim nekretninama

Sporazum "pod mikroskopom"

"Ugovor" općenito i "Ugovor druge strane" na jeziku 1C

Mnogobrojna lica ugovora

Mali rekviziti, ali skupi

Odabir opcije međusobnog poravnanja ovisi o vrsti ugovora

Kako izbjeći podmuklost “konvencionalnih jedinica”

Protustranke - redom - ustanite!

Pogodnost detaljiziranja međusobnih obračuna kao posljedica korištenja strukture

Rizik jedan. Financijski

Rizik dva. Porez

Pa što učiniti?