Sve o tuningu automobila

Popis knjigovodstvenih registara. Računovodstveni registri, njihove vrste i podjela. Računovodstvo stalnih sredstava

Podaci koji se trebaju prikazati na računovodstvenim računima, sadržani u primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo, nužno su akumulirani i sistematizirani. Računovodstvene informacije bilježe se ili ručno ili pomoću alata za automatizaciju. U tu svrhu koriste se knjigovodstveni registri - tablice posebnog oblika namijenjene evidentiranju poslovnih transakcija, jedno od najvažnijih sredstava računovodstva. Sadržaj dokumenata u njima je grupiran prema homogenim obilježjima u kontekstu utvrđenih računovodstvenih pokazatelja. Evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima služi za svakodnevno vođenje financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije te za izradu financijskih izvješća.

Obrasce računovodstvenih registara razvija i preporučuje Ministarstvo financija Ruske Federacije, tijela kojima je saveznim zakonodavstvom dodijeljeno pravo regulirati računovodstvo, kao i organizacije podložne njihovoj usklađenosti s općim metodološkim načelima računovodstva.

Poslovne transakcije prikazane su u računovodstvenim registrima kronološkim redom. Grupirani su prema pripadajućim računovodstvenim kontima. Za točnost iskazanih podataka odgovorne su osobe koje su sastavile i potpisale knjigovodstvene knjige. Sadržaj knjigovodstvenih registara i internih računovodstvenih izvješća poslovna je tajna. Inspekcijski revizori i druge osobe koje su primile financijska izvješća ili drugu dokumentaciju dužne su čuvati poslovnu tajnu.

Zakon o računovodstvu utvrđuje popis obveznih podataka za računovodstvene registre:

  1. naziv registra;
  2. naziv gospodarskog subjekta koji je sastavio registar;
  3. datum početka i završetka vođenja upisnika i (ili) razdoblje za koje je upisnik sastavljen;
  4. kronološko i (ili) sustavno grupiranje računovodstvenih objekata;
  5. iznos novčanog mjerenja računovodstvenih objekata s naznakom mjerne jedinice;
  6. nazive pozicija osoba odgovornih za vođenje očevidnika;
  7. potpise osoba odgovornih za vođenje očevidnika s naznakom njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

Računovodstveni registar sastavlja se na papiru i (ili) u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog elektroničkim potpisom.

Obrasce knjigovodstvenih registara mora odobriti čelnik gospodarskog subjekta na prijedlog službene osobe odgovorne za vođenje računovodstvenih evidencija.

Nisu dopušteni ispravci u knjigovodstvenom registru koji nisu odobreni od strane osoba odgovornih za vođenje navedenog registra; svaki ispravak mora sadržavati datum ispravka, kao i potpise osoba odgovornih za vođenje ovog registra, s naznakom njihovih prezimena i inicijali.

Klasifikacija knjigovodstvenih registara

Računovodstveni registri se klasificiraju prema izgledu, prirodi knjigovodstvene evidencije, sadržaju, obliku grafičkog prikaza i načinu popunjavanja.

Knjigovodstveni registri se prema izgledu dijele na glavne knjige, kartice i slobodne listove.

Računovodstvene knjige su presavijene knjigovodstvene tablice (listovi papira) i u pravilu su uvezane. Sve stranice u knjizi su numerirane, a na kraju se potpisuje glavni knjigovođa i naznačuje ukupan broj numeriranih stranica.

Ako je knjiga kronološki registar, upisi u nju se vrše sekvencijalno, bez preskakanja stranica. U knjigama koje služe kao sustavni upisnici, za svaki sintetski ili analitički račun otvara se posebna stranica ili određeni broj stranica, ovisno o očekivanom obujmu evidencije.

Takve knjige moraju imati sadržaj. Sve organizacije dužne su voditi detaljnu evidenciju prometa na računu „Gotovina“ u knjizi (blagajnice).

Ponekad se knjige koriste za računovodstvo dugotrajne imovine po objektu. Poslovi koji su po sadržaju homogeni grupiraju se u računima sintetskog knjigovodstva. Na primjer, glavna knjiga.

Korištenje knjiga je često nepraktično, jer otežava korištenje računalne tehnologije, pa se koriste kartice i slobodni listovi.

Kartice su zasebni listovi, knjigovodstveno obloženi, izrađeni od papira ili kartona standardne veličine, što omogućuje njihovo pohranjivanje u posebne kutije koje se zaključavaju. Zbirka kartica iste namjene naziva se kartoteka. Karte (set karata) podijeljene su u potrebne dijelove pomoću kartonskih pregrada na koje su pričvršćene metalne pokazivače (indikatore).

različitih boja i veličina koje označavaju šifru, naziv računa i druge potrebne oznake, što osigurava brzo pronalaženje tražene kartice u kartoteci.

Svaka kartoteka je dodijeljena određenom računovođi koji je odgovoran za sigurnost kartica i točnost upisa u njima. U neradno vrijeme kartoteka se zaključava na ključ. Svaka novoispunjena kartica upisuje se u poseban registar, gdje joj se dodjeljuje serijski broj, čime možete u svakom trenutku provjeriti dostupnost svih kartica.

Korištenje kartica pridonosi uvođenju mehaniziranih računovodstvenih alata. Vrlo su prikladni za kopiranje zapisa i svih vrsta grupiranja vjerodajnica. Nedostatak kartoteka je što se po želji mogu lako ukloniti iz kartoteke i zamijeniti drugima.

Karte se također mogu izgubiti. Sustavna provjera kartica pomoću registra omogućuje vam brzo otkrivanje njihovog gubitka. Najčešće su tri vrste kartica: ugovorne kartice (imaju debitne i kreditne stupce); materijal (imaju stupce za primitak, izdatak i stanje materijalnih sredstava s naznakom cijene, količine i iznosa); multi-column, koji se sastoji od nekoliko stupaca.

Prema prirodi knjigovodstvenih evidencija, knjigovodstveni registri se dijele na kronološke, sustavne i kombinirane.

U kronološkim upisnicima knjigovodstvene isprave evidentiraju se redom zaprimanja bez knjiženja na konta. Kronološka evidencija se vodi u posebnim dnevnikima ili registrima, a svrha joj je osigurati kontrolu sigurnosti dokumenata koje primi računovodstvo i ispravnost upisa u njih. Namjenu kronološkog upisnika u određenoj mjeri ispunjava dnevnik prijema isprava i evidentiranja kontrolnih brojeva koji se vodi na strojnobrojnim stanicama radi evidentiranja isprava primljenih na obradu. U ovaj dnevnik upisuje se datum primitka dokumenata u strojnobrojnu stanicu, njihova količina i iznos za skupinu (paket) istovrsnih dokumenata. Sadrži kupčevu potvrdu o primitku dokumenata nakon što su obrađeni u strojnoj stanici za brojanje. Kronološka registracija također se koristi za izradu upita (na primjer, dnevnik registracije, knjiga blagajne, dnevnik ulazne robe, popisne kartice za računovodstvo dugotrajne imovine).

U sustavnim se registrima poslovni prometi koji su po gospodarskom sadržaju homogeni grupiraju u sintetička i analitička računa. Primjer bi bili registri za troškovno računovodstvo po obračunskim objektima, po objektno knjigovodstvo dugotrajne imovine itd. Sustavni registar sintetičkog knjigovodstva je glavna knjiga, tj. glavni registar u kojem su koncentrirani ukupni podaci za sve račune.

Kombinirani upisnici kombiniraju kronološke i sustavne zapise. Primjer je glavna knjiga dnevnika, kao i većina dnevnika naloga i izvoda.

Sintetski knjigovodstveni upisnici otvaraju se za vođenje sintetičkih računa (bez pojašnjenja, s naznakom samo datuma, broja i iznosa knjigovodstvene knjižice). Ponekad se daje i kratko objašnjenje (npr. registar knjigovodstvenih isprava, glavna knjiga i dnevnik-glavna knjiga). Upisi u sintetičke računovodstvene registre obično se ne izvode prema pojedinačnim dokumentima, već prema skupu homogenih dokumenata, prethodno grupiranih.

U analitičkim registrima evidentira se svaki pojedini rad s potrebnom cjelovitošću, au pogledu materijalnih vrijednosti - u naturalnim i novčanim mjerama. Za razliku od sintetičkih registara, ovdje se često daje tekst objašnjenja koji otkriva sadržaj operacija. Analitički knjigovodstveni registri dovode do razvoja neke vrste sintetičkog računa.

Analitički registri se prema strukturi dijele na jednosmjerne, dvosmjerne, multigrafske, linearne i šahovske.

Jednosmjerni upisnici su različite kartice za evidentiranje materijalnih sredstava, obračuna i drugih operacija. Oni kombiniraju zasebne stupce dugovnih i kreditnih unosa. Računovodstvo se vodi na jednom listu u gotovini, naturalno ili istovremeno u oba brojila. Jednosmjerni registri koriste se u sintetičkom i analitičkom računovodstvu i imaju sljedeći oblik:

Primjer jednosmjerne evidencije je knjiga blagajne.

Dvostrani upisnici koriste se uglavnom kod vođenja evidencije u knjigama. Račun se otvara na dvije otvorene stranice knjige (na lijevoj stranici - zaduženje, na desnoj - odobrenje). Dvosmjerni registri koriste se u sintetičkom i analitičkom knjigovodstvu samo kada se rade ručno. Imaju prostor za bilježenje teksta transakcija. Dvosmjerni registar ima sljedeći oblik:

Zaduženje Kreditna
datum № Tekst operacije Iznos datum № Tekst operacije Iznos

Multigrafski registri koriste se za odražavanje dodatnih pokazatelja unutar analitičkog računovodstva. Konkretno, računovodstvo za kretanje materijala odražava se za organizaciju kao cjelinu, kao iu kontekstu pojedinačnih financijski odgovornih osoba, troškovi se bilježe za organizaciju, odjele i po stavkama troškova itd.

Linearni registri su vrsta poligrafskih registara. Ovdje se svaki analitički konto prikazuje samo u jednoj liniji, što omogućuje dijeljenje sintetičkog konta na neograničen broj analitičkih konta, što je nemoguće kod vertikalnog grafičkog prikaza. Na primjer, u nalogu dnevnika za kredit računa 71, svaki predujam izdat odgovornoj osobi i svi obračuni za predujam odražavaju se u posebnom retku.

Šahovske registre. U upisnicima ove vrste možete se ograničiti na evidentiranje samo potraživanja (ili samo zaduženja) s grupiranjem po pripadajućim računima, što omogućuje istovremeno evidentiranje prometa na dugovnim i potražnim računima dvostrukim unosom u jednom radnom koraku. Ovakva konstrukcija knjigovodstvenih registara koristi se u dnevniku knjigovodstva. Primjer bi bila glavna knjiga u kojoj se svaki iznos bilježi na sjecištu retka i stupca.

Zahtjevi za vođenje računovodstvenih registara

Poslovne transakcije moraju biti prikazane u računovodstvenim registrima kronološkim redoslijedom i grupirane prema njihovim računima. Ispravan prikaz poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima osiguravaju osobe koje su ih sastavile i potpisale.

Kada se pohranjuju, računovodstveni registri moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Sadržaj računovodstvenih registara i internih financijskih izvješća poslovna je tajna, au slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije državna tajna. Osobe koje imaju pristup podacima sadržanim u financijskim izvještajima dužne su čuvati poslovnu i državnu tajnu. Za njegovo otkrivanje snose odgovornost utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije.

Upisi u knjigovodstvene knjige obavljaju se tintom ili kemijskom olovkom (u slučajevima kada je potrebno više kopija, preslike se izrađuju npr. kod uporabe strojeva za računanje i pisanje, jer se uporabom takvih sredstava olakšava rad računovodstvenih djelatnika). ). Upisi moraju biti sažeti, jasni, jasni, čitljivi, bez brisanja i brisanja. Ne možete unositi podatke iznad ili između redaka. Način evidentiranja u knjigovodstvenim registrima može biti linearno-pozicijski ili šahovski.

Linearno-pozicijska metoda snimanja koristi se za obračun obračuna s kupcima, dobavljačima i izvođačima, s odgovornim osobama i sl. Ovom metodom dugovni i potražni prometi iskazuju se u jednoj poziciji (liniji), što omogućuje identifikaciju potraživanja ili obveza. Na primjer, dnevni nalog za račun 71 "Obračuni s odgovornim osobama."

U slučaju obrasca šahovske evidencije, poslovna transakcija se istovremeno knjiži u dugovnoj i potražnoj kontima jednom. Na primjer, u temeljnom nalogu br. 1 za konto 50 “Blagajna” takav unos omogućuje utvrđivanje, kontrolu i analizu izvršene poslovne transakcije kroz korespondenciju računa.

Nakon evidentiranja poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima, na kraju mjeseca zbrajaju se rezultati za svaki stupac. Završne evidencije sintetskih i analitičkih registara moraju se uskladiti uspoređivanjem prometnih listova ili na drugi način i unijeti u glavnu knjigu.

Nakon odobrenja godišnjeg izvješća, računovodstveni registri se grupiraju, uvezuju i pohranjuju u tekuću arhivu organizacije.

Načini ispravljanja pogrešnih knjigovodstvenih knjiženja

Pravila za ispravljanje pogrešaka i postupak objavljivanja informacija o pogreškama u računovodstvu i izvješćivanju organizacija regulirani su Računovodstvenim propisima „Ispravljanje pogrešaka u računovodstvu i izvješćivanju” (PBU 22/2010), odobrenim Nalogom Ministarstva financija od Rusija od 28. lipnja 2010. br. 6Zn. Pravilnik utvrđuje opća pravila za ispravljanje pogrešaka učinjenih tijekom vođenja računa, ovisno o vremenu kada su otkrivene.

Pogreška je neodraz ili netočan odraz činjenica gospodarskog života, čiji su razlozi:

  • netočni izračuni;
  • netočno tumačenje i primjena računovodstvenih politika organizacije;
  • netočna procjena ili klasifikacija činjenica gospodarske djelatnosti;
  • netočno korištenje podataka dostupnih na dan potpisivanja izjava;
  • pogrešna primjena računovodstvenih zakona i propisa;
  • nepoštene radnje dužnosnika poduzeća.

Pogreška se smatra značajnom ako pojedinačno ili u kombinaciji s drugim pogreškama za isto izvještajno razdoblje može utjecati na ekonomske odluke korisnika koje donose na temelju financijskih izvještaja.

Ako pogreška ne zadovoljava kriterije značajnosti koje je ustanovila organizacija, tada se smatra beznačajnom.

Uočene pogreške i njihove posljedice podliježu obveznom ispravljanju.

Pogreške se mogu napraviti u tekstu transakcije, a zatim će dovesti do netočnih knjigovodstvenih unosa iu brojevima (najčešće). Često računovođa, nakon što je zabilježio iznos na teret jednog računa, zaboravi ga zabilježiti kao odobrenje na drugom računu, ili, obrnuto, nakon što je zabilježio iznos u dnevniku, zaboravi ga proknjižiti među računima. Ponekad, popunjavanjem sintetičkih računovodstvenih registara, računovođa zaboravi na analitičke. Za ispravljanje grešaka uočenih u računovodstvu koriste se različite metode: ispravak, storniranje i dodatna knjiženja.

Korektivna (od lat. correctio - ispravak) metoda sastoji se u precrtavanju netočnog teksta ili iznosa i upisivanju ispravnog teksta ili iznosa iznad. Precrtavanje se vrši jednom crtom kako bi se moglo pročitati ono što je precrtano. U tom slučaju morate prekrižiti cijeli iznos, čak i ako postoji greška samo u jednoj brojci. Prilikom ispravljanja greške mora biti naveden datum, potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak. Sadržaj ispravljene pogreške može se navesti otprilike sljedećim unosom: „Ispravljeno 210 (dvjesto deset) rubalja. za 260 (dvjesto šezdeset) rubalja. Potpis: računovođa Grigorieva T.I. 06/02/20 _." Rezervacija se upisuje na marginama knjige, kartice, dnevnika, nasuprot retka ispravljenog upisa. Nespecificirani ispravci u knjigovodstvenim registrima nisu dopušteni.

Korektivna metoda koristi se za ispravljanje tipfelera, netočnih izračuna ukupnih iznosa, kao i za evidentiranje transakcije u različitom računovodstvenom registru od navedenog u računovodstvenom unosu. Ova metoda je primjenjiva ako se u registrima dnevnika knjigovodstva uoče greške prije nego što su u njih uneseni rezultati, kao iu knjigovodstvenim registrima memorijalno-rednog oblika knjigovodstva - prije podnošenja bilance i ako njihova korekcija ne zahtijeva promjenu spomen reda. Nakon prijenosa ukupnih zbrojeva u glavnu knjigu ispravci nisu dopušteni. U tom slučaju računovodstvo izdaje potvrdu o iznosu greške u kojoj se, uz poziv na primarni dokument, navodi kada je i koji pogrešan unos napravljen. Takva potvrda je knjigovodstvena isprava i temelj je za ispravak knjigovodstvene pogreške. Ove potvrde se upisuju u glavnu knjigu kao poseban redak, gdje se posebno pohranjuju u pripadajućim knjigovodstvenim registrima.

Korektivnom metodom ispravljaju se i pogreške u knjizi blagajne, kao iu drugim analitičkim knjigovodstvenim registrima (primjerice, u platnim karticama s različitim dužnicima i vjerovnicima) u slučajevima kada su odgovarajuća knjiženja u sintetičkom knjigovodstvu ispravno provedena. Ispravci učinjeni lekturom u knjizi blagajne ovjeravaju se potpisima blagajnika i glavnog (višeg) računovođe.

Kada su računovodstveni registri zbrojeni i sastavljena bilanca, korektivna metoda nije dopuštena. Grešku je moguće ispraviti u sljedećem izvještajnom razdoblju, budući da su potrebna izvješća već dostavljena na odgovarajuće adrese.

Metoda dopunskog knjiženja koristi se kada je iznos evidentiran u matičnim knjigama manji od stvarnog iznosa, a korespondencija konta je ispravno naznačena, ali u manjem iznosu nego što bi trebao biti. Ispravak je dopušten redovnim knjiženjem za iznos razlike sastavljanjem drugog knjigovodstvenog knjiženja sa sličnom korespondencijom računa.

Storno knjiženja su ispravka knjiženja metodom “crvenog storno” (od talijanskog storno - prijenos računa). Ova metoda se koristi:

  1. prilikom ispravljanja grešaka u korespondenciji računa;
  2. kada je knjigovodstvena knjižica ispravno sastavljena, ali je evidentirani iznos veći od poslovne transakcije.

Pogreška otkrivena u računovodstvenom unosu se "stornira", tj. prethodno napravljeni knjigovodstveni unos se ponavlja crvenom bojom, a oduzima se prethodni, već evidentirani iznos, koji se nakon ove operacije izjednačava s nulom. Nakon čega se redovnim unosom vrši ispravna korespondencija računa. Ovo prepoznaje da je ispravljeni novi unos izvorni unos. Može se odraziti u računovodstvu prije zbrajanja rezultata u računovodstvenim registrima i pripreme izvješća.

Metoda "crvenog storniranja" koristi se kada je korespondencija računa ispravno naznačena, ali je iznos precijenjen, radi se ispravni unos crvenom bojom za razliku u iznosima.

Radi ispravljanja greške sastavlja se ista knjigovodstvena knjižica, ali se razlika u iznosima ispisuje crvenom bojom.

Računovodstveni obrasci

Računovodstvo se vodi u brojnim registrima. Knjigovodstveni obrazac je knjigovodstvena evidencija podataka iz primarnih dokumenata u knjigovodstvenim registrima. Kod različitih oblika računovodstva različito se kombiniraju knjigovodstveni registri, redoslijed, metode obračuna i organizacija računovodstvenog procesa.

Značajke koje razlikuju jedan oblik računovodstva od drugog su:

  • broj upisnika koji se koriste, njihovu namjenu, sadržaj i izgled;
  • odnos kronoloških i sustavnih registara sintetskog i analitičkog knjigovodstva;
  • redoslijed i način upisa u knjigovodstvene registre;
  • stupanj korištenja sredstava mehanizacije i automatizacije u računovodstvu.

Trenutno se koristi nekoliko oblika računovodstva:

  1. Časopis-dom.
  2. Dnevnik-narudžbenica.
  3. Automatizirani obrazac.

Dnevnik-glavni oblik računovodstva održava se u organizacijama s malim obujmom proizvodnje, u pojedinim institucijama iu nekim financijskim tijelima. Karakteristika ovog obrasca je da su upisnici za kronološko i sustavno evidentiranje sintetskih knjigovodstvenih računa objedinjeni u jednoj objedinjenoj knjizi - dnevniku.

U prva tri stupca knjige upisuje se datum, broj, članci i iznos prometa. Ovaj dio naziva se knjiga kronoloških zapisa dokumenata. Drugi dio, tj. sljedeći stupci u kojima se nalaze svi računi sintetičkog računovodstva i gdje se sustavno evidentiraju poslovne transakcije nazivaju se glavna knjiga. Ova konstrukcija registara čini računovodstvo jasnim.

Promet u dnevniku-glavnoj knjizi evidentira se neposredno iz primarnih ili zbirnih isprava ili na temelju sastavljenih memorijalnih naloga s priloženim ispravama. Početkom mjeseca stanja na sintetičkim kontima prenose se u glavni dnevnik. Zatim se evidentira promet, obračunava promet na dugovnoj i potražnoj strani računa i ispisuje stanje na kraju mjeseca.

Dakle, računi se zatvaraju nakon evidentiranja stanja prvog dana sljedećeg mjeseca. Analitičko knjigovodstvo se vodi u knjigama ili karticama. Za analitičke račune sastavljaju se prometni listovi koji se ovjeravaju sintetičkim knjigovodstvenim podacima u knjizi “glavnog dnevnika”.

Jednostavan oblik računovodstva preporučuje Ministarstvo financija Ruske Federacije i koristi se u organizacijama malog gospodarstva. Pri korištenju ovog obrasca vodi se registar pod nazivom „Knjiga prihoda i rashoda“.

Organizacije i samostalni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja vode "Knjigu prihoda i rashoda organizacija i samostalnih poduzetnika koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja" (u daljnjem tekstu: Knjiga prihoda i rashoda). Knjiga odražava kronološkim redom, na temelju primarnih dokumenata, sve poslovne transakcije za izvještajno (porezno) razdoblje. Organizacije moraju osigurati cjelovitost, kontinuitet i pouzdanost bilježenja svojih pokazatelja uspješnosti.

Knjiga prihoda i rashoda može se voditi u papirnatom i elektroničkom obliku. Pri vođenju knjige prihoda i rashoda u elektroničkom obliku porezni obveznici dužni su istu ispisati na papiru na kraju izvještajnog (poreznog) razdoblja. Za svako izvještajno (porezno) razdoblje otvara se nova Knjiga prihoda i rashoda.

Na posljednjoj stranici numerirane i prošivene Knjige obračuna prihoda i rashoda, koja je na kraju poreznog razdoblja vođena elektronički i ispisana na papiru, naveden je broj stranica koje knjiga sadrži, što potvrđuje potpisom voditelja organizacije (pojedinačni poduzetnik) i zapečaćen pečatom organizacije (pojedinačni poduzetnik - ako postoji), a također je ovjeren potpisom službene osobe poreznog tijela i zapečaćen pečatom poreznog tijela.

Ispravak pogrešaka u Knjizi obračuna prihoda i rashoda mora biti obrazložen i potvrđen potpisom čelnika organizacije (samostalnog poduzetnika) s naznakom datuma ispravka i pečatom organizacije (samostalnog poduzetnika) - ako postoji).

U ovim organizacijama uz knjigu prihoda i rashoda vodi se i izvod na obrascu br. B-8 za evidentiranje obračuna plaća. Osim toga, kao opće pravilo, vodi se knjiga blagajne za evidentiranje gotovinskih transakcija.

Male organizacije koje imaju dugotrajnu imovinu u svojoj bilanci, obavljaju proizvodnju proizvoda i radova, te veliki broj bankovnih transakcija, mogu koristiti pojednostavljeni oblik računovodstva koristeći niz registara:

B-1 - izjava o računovodstvu dugotrajne imovine, obračunate amortizacije;
B-2 - iskaz stanja zaliha i robe, kao i plaćenog poreza na dodanu vrijednost na dragocjenosti i dr.;
B-9 - list (šah).

Svaka poslovna transakcija se očituje u dva izvoda: jedan na teret računa s pripadajućim dugovnim računom, drugi na odobrenju računa s pripadajućim dugovnim računom. Stanja fondova po sintetskim knjigovodstvenim izvješćima provjeravaju se podacima iz knjige blagajne i analitičkim knjigovodstvenim izvješćima.

Rezultati financijskih i gospodarskih aktivnosti za mjesec sažeti su u šahovnici. Osnova je za izradu bilance.

Dnevnik-nalog je dobio naziv prema glavnom registru koji se koristi u ovom obliku knjigovodstva - temeljnici. Široko se koristi u organizacijama različitih oblika vlasništva. Osnova za njegovu primjenu je načelo prikupljanja podataka iz primarnih dokumenata u kontekstu koji omogućava sintetičko i analitičko knjiženje sredstava i poslovnih transakcija u svim dijelovima računovodstva. Akumulacija i sistematizacija podataka iz primarnih dokumenata provodi se u računovodstvenim registrima, koji omogućuju prikaz svih sredstava koja su predmet računovodstva i poslovnih transakcija za njihovu upotrebu za izvještajni mjesec. Kronološko i sustavno evidentiranje poslovnih transakcija provodi se istovremeno. U skladu s tim, prometni listovi sastavljaju se samo prema obračunima za koje se vode analitičke knjigovodstvene kartice.

Dnevnički oblik računovodstva omogućuje kombiniranje sintetičkog i analitičkog računovodstva u vremenu. Za pojedine vrste obračuna mogu se izraditi analitičke knjigovodstvene kartice; kartice inventara, kartice troškovnog računovodstva itd.

U dnevniku knjigovodstva koriste se uglavnom dvije vrste registara.

Dnevnici naloga su knjigovodstveni registri izgrađeni na principu šahovske ploče. U njima se vodi evidencija po primitku dokumenata ili po rezultatima, ovisno o prirodi i sadržaju operacije. Dnevnici naloga koriste se za prikaz kreditnih transakcija na jednom sintetičkom računu. To su kumulativne izjave. Oni odražavaju kreditni promet određenog računa ili za svaki primarni dokument, ili na temelju rezultata za dan, ili na temelju rezultata za duže razdoblje. Na primjer, unosi u dnevnik naloga za odobrenje računa 50 "Blagajna" provode se kao zbroj za dan na temelju izvješća blagajnika, potvrđenih dokumentima koji su im priloženi. S malim brojem gotovinskih dokumenata dopušteno je bilježiti transakcije u registre (ne obavljati svakodnevno, već 3-5 dana unaprijed) općenito prema nekoliko izvješća blagajnika. U ovom slučaju, stupac "Datum" označava početni i završni broj za koji se zapisi prave. Rezultati za dan (nekoliko dana) u kontekstu korespondentnih računa utvrđuju se izračunom iznosa homogenih transakcija prikazanih u blagajničkom izvješću ili dokumentima koji su uz njega priloženi, prema računovodstvenoj marži prethodno unesenoj u blagajničko izvješće ili na dokumentima .

Konstrukcija dnevnika naloga također se temelji na predznaku evidentiranja poslovnih transakcija: podaci primarnih dokumenata evidentiraju se samo prema odobrenju odgovarajućih računa u korespondenciji s zaduženim računima. Kumulativni izvodi dugovnih računa imaju pomoćnu vrijednost. Koriste se za analitičko računovodstvo u kombinaciji sa sintetičkim računovodstvom. Kombinacija sintetičkog i analitičkog knjigovodstva, primjerice, na računu 60 “Obračuni s dobavljačima i izvođačima” osigurana je tako što se u dnevniku naloga za svaki nalog za plaćanje evidentira evidentirani materijal ili roba, au izvodima o u istim redovima bilježi se plaćanje ovih naloga. To vam omogućuje da ne pripremate promet i bilance za sintetička računovodstvena računa.

Ukupni podaci iz dnevnika naloga na kraju mjeseca prenose se u glavnu knjigu koja služi za sumiranje podataka iz dnevnika naloga, međusobnu provjeru ispravnosti izvršenih knjiženja po pojedinim kontima i sastavljanje izvještajnog stanja. . Prikazuje početno stanje za svaki sintetički račun. Potražni promet sintetičkog računa prikazuje se jednim unosom, a dugovni promet odražava se u korespondenciji s odobrenim računima. Ispravnost knjiženja u glavnoj knjizi provjerava se prebrojavanjem prometa i stanja svih računa. Iznosi dugovnih i potražnih prometa, kao i dugovnih i potražnih stanja moraju biti jednaki.

Glavna knjiga se otvara godinu dana, s tim da se za svaki račun izdvaja po jedan list. Na temelju glavne knjige i dijelova drugih registara popunjava se bilanca i drugi izvještajni obrasci.

Prednost dnevnika-rednog oblika vođenja računovodstva je u tome što se isti može koristiti pri primjeni novog Kontnog plana. Objedinjuje kronološku i sustavnu evidenciju, a za mnoge naloge vrši se jednokratno knjiženje na računima sintetskog i analitičkog knjigovodstva. Korištenjem dnevnika naloga ubrzava se izrada potrebnih izvješća i osigurava svakodnevno praćenje ispravnosti računa. Računalna opcija je poželjna za svaku organizaciju, što računovodstvo čini učinkovitijim, pouzdanijim, potpunijim i kvalitetnijim.

Trenutno je jedan od glavnih smjerova poboljšanja računovodstva povezan s automatizacijom obrade informacija pomoću najnovijih tehničkih sredstava. Njihova je uporaba najučinkovitiji način brze obrade računovodstvenih informacija koju karakterizira masovnost, raznolikost, višeznačnost i složenost sastava. To je zbog činjenice da se računala odlikuju velikom brzinom rada, programskom kontrolom, velikim kapacitetom memorije, automatskom percepcijom izvornih podataka, bogatim skupom izvršenih operacija itd.

Automatizirani oblik računovodstva uključuje obavljanje funkcija prikupljanja, prijenosa, obrade, akumulacije, pohrane, zaštite i distribucije informacija.

Postoje dva glavna pristupa problemima automatizacije računovodstva. Prva je takozvana “lokalna” automatizacija, kada se automatizira rad u određenim područjima računovodstva, primjerice obračun plaća, izdavanje računa, isprava za plaćanje i sl.

Drugi pristup automatizaciji je sveobuhvatna automatizacija financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća. Ovim pristupom odjeli menadžmenta, računovodstva, skladištari i drugi odjeli rade s jedinstvenom bazom podataka. Dupliciranje u radu različitih odjela potpuno je eliminirano, a menadžment ima priliku brzo dobiti sve informacije o aktivnostima poduzeća. Ovaj oblik računovodstva može se implementirati korištenjem programa 1C: Računovodstvo sustava 1C: Enterprise.

Računovodstveni registri potrebni su za kontrolu financijskih tokova poduzeća. Uz njihovu pomoć, podaci o poduzeću prvo se sistematiziraju i klasificiraju, zatim registriraju, a zatim pohranjuju najmanje 4 godine od početka poreznog razdoblja. Istodobno, sastavljanje i registriranje izjava nije hir ruskih poduzetnika, već izravna odgovornost pri obavljanju komercijalnih aktivnosti: zbog nedostatka računovodstvene dokumentacije, tvrtka i odgovorne osobe kažnjavaju se novčano, au budućnosti to može dovesti do ozbiljnijih posljedica. U tom smislu, razumijevanje što su računovodstveni registri i zašto su potrebni važno je za poslovne menadžere i njihove računovođe. Detalji su u ovom članku.

Aktivnosti poduzeća, posebno velikih, izravno ovise o kompetentnoj kontroli financijskih tokova, kao io praćenju konačnog stanja poduzeća. Upravo to radi računovodstvo: bez njegovog rada bilo bi izuzetno teško razvijati se poduzeća svih veličina.

Osim toga, čak i ako voditelj poduzeća želi bez takve financijske samokontrole, prema Saveznom zakonu br. 402 od 6. prosinca 2011., pravne osobe su dužne poslati podatke o bilancama, dugovima itd. savezna porezna služba. Sve skupa to znači da je jednostavno nemoguće zaobići računovodstveni zahtjev, ali to također nije nepotrebna birokratizacija, jer samokontrola doprinosi rastu poduzeća.

Odgovor na glavno pitanje - što su računovodstveni registri jednostavnim riječima - zvuči ovako: ovo je sredstvo sistematizacije računovodstvenih podataka. Izgledaju kao tablice za prebrojavanje, konstruirane na način da je jasna postojeća bilanca i izvori imovine i obveza.

Uz pomoć registara vodi se računa o otuđenju prava na bilo kojoj imovini u tvrtki, kretanju financijskih sredstava i drugim procesima. Zatim se svi ti dokumenti šalju Saveznoj poreznoj službi (FTS). Dakle, svi podaci o tvrtki, njezinoj bilanci, otvorenim depozitima i kreditima registrirani su kod državnih tijela.

Napomena: knjigovodstveni registri su zaštićeni poslovnom tajnom. To je lako razumjeti ako uzmete u obzir da su računovodstveni registri koji se koriste tijekom registracije šifra za cjelokupni službeni prihod poduzeća, njegove dugove, primatelje odbitaka, plaće zaposlenika itd. Svatko tko je došao do takvih podataka prije izmjene ruskog zakonodavstva mogao ih je iskoristiti kao sredstvo za potkopavanje konkurentskih poduzeća.

Računovodstveni registri odražavaju sve troškove i prihode poduzeća, ali to se može učiniti na različite načine, ovisno o pogodnostima i ciljevima koje računovođa teži. Stoga postoji klasifikacija registara koja omogućava svakom poduzetniku da se prilagodi trenutnoj poslovnoj situaciji.

Klasifikacija knjigovodstvenih registara

Ovisno o tome kako računovodstvo želi strukturirati podatke o poduzeću, registri se dijele na:

  • Sustavno. Ova vrsta knjigovodstvenog registra namijenjena je evidentiranju na računovodstvenom računu vezanom za poduzeće. To vam omogućuje praćenje bilance organizacije (tzv. bilanca stanja), ukupne bilance itd. Primjer sustavnog registra je glavna knjiga poduzeća;
  • Kronološki. Razlika od sustavnog tipa je u tome što se podaci popunjavaju prema mjeri njihovog primitka. Drugim riječima, svi primici i promjene u računovodstvenim podacima bilježe se bez pozivanja na račun, ali s naznakom datuma događaja. Primjer - dnevnik, knjiga blagajne itd.;
  • Sinkronistički. Oni kombiniraju karakteristike obiju prethodnih skupina: evidencija se vodi s obzirom na računovodstveni račun i datum događaja. Najčešći dokument uz ovu vrstu upisnika je dnevnički nalog.

Osim navedenih vrsta računovodstvenih registara, vođenje popisa računovodstvenih politika razvrstava se i prema sadržaju i obujmu evidencije:

  • Analitički. Ovakvi registri omogućuju sistematizaciju podataka prema bilo kojem obilježju (primjerice, zbrajanje podataka o plaćama zaposlenika). Kao rezultat toga, voditelj i računovodstveni odjel organizacije mogu analizirati specifičnu komponentu poslovanja;
  • sintetička. U ovom slučaju, sistematizacija se odvija prema načelu homogenosti dokumenata: svi dokumenti dostupni u organizaciji koji pripadaju bilo kojoj klasi dokumenata akumuliraju se u zasebnu grupu. Obično imaju novčani ekvivalent. Primjer je glavna knjiga organizacije;
  • Kompleks. Imaju karakteristike analitičkog i sintetičkog upisnika i koriste se u većini slučajeva prilikom popunjavanja temeljničkog naloga.

Kakav oblik imaju registri?

Podijeljeni su ne samo po izgledu, već i po obliku konstrukcije.

Oblik konstrukcije je:

  • Jednostrani ili dvostrani. Podaci se popunjavaju u dnevnik prema odabranom obrascu (najčešći je dvostrani obrazac);
  • Šah. U ovom slučaju podaci se dijele prema nekom kriteriju - na primjer, imovina i obveze organizacije - i popunjavaju ćelije pod kutom jedne prema drugima. U pravilu se postojeća zaduženja i odobrenja uzimaju kao razdjelni podaci. Zaduženja se u dnevniku ispisuju vodoravno, a potraživanja okomito.

Osim građevnog obrasca, svaki registar ima dokument specijaliziran za njegovu upotrebu. To se zove vanjski oblik registra.

  • Sve vrste kartice. Računovođa popunjava određene podatke na posebnom obrascu s tablicom. Od 2019. moguće je odvojiti kontne, višestupanjske i inventarne kartice - na primjer, karticu za analitičko računovodstvo troškova poduzeća;
  • knjige. Izgledaju kao grafički i spojeni registri, obično brojeći više od dvjesto papira. Svaka stranica knjige je numerirana i potpisana od strane glavnog knjigovođe. Najpoznatije knjige u ovom području su glavna knjiga organizacije, knjiga knjigovodstva osnovnih sredstava, knjiga blagajne i dnevnik registracije;
  • tzv "besplatni listovi". Uvećane kartice, čija se funkcionalnost malo razlikuje od jednostavnih obrazaca - besplatni list daje samo malo bolji uvid u stanje tvrtke. Razne izjave često se ispisuju na praznim listovima;
  • Strojnogrami. Isto kao što je gore navedeno. Razlika je u tome što se ti dokumenti sastavljaju ili ispisuju pomoću računala. U ovom trenutku broj dokumenata ispunjenih tehnologijom raste toliko brzo da Vlada Ruske Federacije može odobriti strojnograme kao zastarjelu vrstu registara.

Kako se registri odobravaju i popunjavaju?

Do 2013. godine, kada su uvedene izmjene i dopune ruskog zakonodavstva u vezi sa sastavljanjem računovodstvenih dokumenata, sva su poduzeća bila obvezna bilježiti informacije na jedinstvenom obrascu. Sada je dopušteno koristiti bilo koji dokument prikladan za registraciju; Samo trebate navesti sljedeće podatke:

  • naziv samog dokumenta;
  • pravni naziv računovodstvene kuće;
  • vremensko pokriće dokumenta;
  • obrazac upisnika i odabrani redoslijed razvrstavanja;
  • naznaku svih valuta i mjernih jedinica navedenih u dokumentu;
  • Ime i prezime i radno mjesto osobe koja vodi računovodstvo.

Dokument mora odobriti osoba odgovorna za računovodstvo (obično glavni računovođa): dokumentacija mora biti potpisana i ovjerena pečatom organizacije.

Imajte na umu: prije je bilo zabranjeno mijenjati ispunjeni jedinstveni obrazac. Sada, počevši od 2013., pažljive korekcije u dokumentaciji postale su prihvatljive.

Nijanse uređivanja

Osoba koja vodi računovodstvenu evidenciju poduzeća izravno je odgovorna za prijavu lažnih podataka, prikrivanje podataka i njihovo iskrivljavanje. Iz toga istodobno proizlaze dvije stvari: s jedne strane treba poticati želju za ispravljanjem dokumenta, s druge strane je treba kažnjavati, jer se time unosi zabuna u kontrolu nad organizacijom.

Stoga je ispravak pogrešaka dopušten, ali samo ako se poštuju pravila. Ako se barem jedan od njih prekrši, a obrazac se zajedno s drugim dokumentima pošalje Federalnoj poreznoj službi ili drugim tijelima, organizacija će biti podložna kaznama.

  • Prva metoda: pogrešne podatke možete precrtati jednom ravnom crtom, a točne podatke napisati na vrhu, iznad pogrešnih podataka. Promjene moraju biti ovjerene ovdje potpisom osobe odgovorne za računovodstvo tvrtke;
  • Druga metoda, takozvana "metoda storniranja": bez precrtavanja, potrebno je crvenom tintom napisati dodatni unos u prozor u kojem je pogreška napravljena. U tom slučaju učinjene promjene također moraju biti ovjerene potpisom;
  • Pored ispravka treba navesti datum kada su izmjene napravljene;
  • Prilikom ispravljanja koristite korektore, gumice, oštricu itd. Izuzetno se ne preporučuje: državna tijela trebaju vidjeti izvorno zapisane podatke prilikom čitanja dokumenta;
  • Uz sve navedeno, potrebno je kratko i sadržajno obrazložiti takve ispravke u upisniku u kojem je pogreška učinjena. Na primjer: " Prilikom popunjavanja dokumenta podaci o poslovnim prihodima pobrkani su s podacima o rashodima tvrtke za zadnji kvartal».

Redoslijed skladištenja

Računovodstvene dokumente treba čuvati na suhim mjestima zaštićenim od izravne sunčeve svjetlosti; za to su idealne zatvorene police, ormari i sefovi.

Razdoblja skladištenja regulirana su uglavnom čl. 29 “O računovodstvu” i st. 8. stavak 1. članka 23. Poreznog zakona Ruske Federacije. Prvi dokument navodi razdoblje od najmanje 5 godina nakon izvještajne godine, drugi - najmanje četiri godine od datuma poreznog razdoblja.

Takve rokove čuvanja utvrđuje država zbog potrebe pristupa arhivskim dokumentima u određenim situacijama. Dokumenti se često traže u vezi s nekom vrstom sudskog spora, a ne nužno direktno vezanog uz tvrtku – to može biti npr. tužba protiv nekog od zaposlenika.

Treba imati na umu da neke registre treba čuvati dulje od gore navedenih razdoblja. Primjerice, evidencije o plaćama moraju se čuvati najmanje 75 godina od datuma registracije.

Primjer računovodstvene knjige

Jedan od najčešćih registara je bilanca stanja. Ne samo da ju je lako ispuniti, već je također neophodna za ispunjavanje svakog komercijalnog poduzeća: zapravo, ova izjava odražava trenutnu bilancu poduzeća, kao i njegovu ukupnu kapitalizaciju.

Stoga se bilanca može koristiti kao uzorak. Izgleda vrlo jednostavno: sadržaj je podijeljen u semantičke blokove "Koliko je bilo prije obračuna", "Tijekom obračuna" i "Do kraja obračunskog razdoblja". Sastavlja se tablica, podijeljena u dva podbloka ispod svakog stupca (blokovi "Debit" i "Kredit", glavni u računovodstvu).

Iskusnom računovođi uopće nije teško ispuniti takvu tablicu, pogotovo u računovodstvu. dokumentacijske bilance su praktički najjednostavniji tip registra. Međutim, daje dobro početno razumijevanje kako registar izgleda i zašto je potreban, kao i kako ga ispuniti.

Video na temu


– to su nositelji računovodstvenih i ekonomskih informacija dobivenih na temelju primarnih ili zbirnih knjigovodstvenih isprava. Oni su dizajnirani da sistematiziraju i akumuliraju informacije, da ih odražavaju na računovodstvenim računima i izvješćima. Računovodstveni registri su posebne tablice određenog oblika, izgrađene u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini organizacije, izvorima njezina formiranja itd.

Koristeći knjigovodstvene registre provode:

Akumulacija i grupiranje informacija o gospodarskim računovodstvenim objektima;

Kontrola sigurnosti primarnih i zbirnih knjigovodstvenih isprava;

Operativna analiza kretanja imovine i obveza organizacije.

Prilikom oblikovanja računovodstvene politike, organizacija samostalno odlučuje koje je računovodstvene registre prikladno koristiti. Njihov izbor ovisi o obimu računovodstvenih poslova, veličini poduzeća, vrsti poslovnih transakcija, kao i stupnju mehanizacije računovodstva.

Klasifikacija računovodstvenih registara provodi se prema sljedećim kriterijima:

1) namjena;

4) metoda crtanja grafikona;

5) način punjenja, odnosno korištena tehnička sredstva.

1. Prema namjeni knjigovodstveni se registri dijele na kronološke, sustavne i kombinirane.

Kronološki su računovodstveni registri u kojima se bilježe činjenice ekonomske aktivnosti kako nastaju i provode se sekvencijalno, odnosno kronološkim redom. Tu spadaju: dnevnik evidentiranja poslovnih transakcija, različiti dnevniki evidentiranja primarnih isprava, knjige prodaje i nabave, upisnici i dr.


DO sustavan To uključuje registre koji su dizajnirani da odražavaju unose u sustavu računovodstvenih objekata - konta, naloga, izvoda itd. Koriste se za unose i dobivanje rezultata za pojedinačne računovodstvene račune. Sustavni knjigovodstveni registar sintetičkog knjigovodstva je Glavna knjiga.

Kombinirano nazivaju se registri koji kombiniraju kronološke i sustavne zapise. U njima se poslovni promet pravovremeno evidentira i ujedno sistematizira prema računima. U takve registre spadaju, na primjer, dnevnik glavne knjige itd.

sintetička nazivaju se registri namijenjeni sažimanju zapisa na računima sintetičkog računovodstva, na primjer, dnevnici naloga, memorijalni nalozi itd. U tim se registrima oblikuju pokazatelji gospodarskih procesa u novčanom iznosu.

Analitički upisnici su namijenjeni za vođenje evidencije podkonta i šifri analitičkog knjigovodstva (proizvodi, dobavljači, kupci i dr.).

Univerzalni su registri koji vam omogućuju kombiniranje analitičkih i sintetičkih knjigovodstvenih podataka u jednom dokumentu.

3. Računovodstveni registri se prema obliku dijele na knjige, kartice i prazne listove (izjave).

knjige- to su prošiveni listovi papira s određenom gravurom. Koriste se uglavnom u ručnim računovodstvenim tehnikama. Sve stranice u knjizi moraju biti numerirane. Ako je obujam knjige velik i ima značajan broj predmeta koji se uzimaju u obzir, radi lakšeg korištenja sastavlja se sadržaj. Na koricama knjige navedeni su: naziv upisnika, godina korištenja, naziv poduzeća i drugi potrebni podaci.

Kartice- To su debeli listovi papira manjeg formata, grafizirani na poseban način. Kartice su prikladne za vođenje analitičke evidencije (po kadrovskim brojevima, brojevima pozicija materijala i gotovih proizvoda itd.). Prilikom otvaranja kartice se evidentiraju u posebnom očevidniku, čime se osigurava kontrola njihove sigurnosti.

Najrasprostranjenije su tri vrste kartica: ugovorna, materijalna i višestupačna.

Konto kartice služe za analitičko knjigovodstvo plaćanja. To mogu biti nagodbe s bankama ili zaposlenicima tvrtke.

Kartice materijala namijenjene su evidentiranju materijalnih sredstava i gotovih proizvoda u skladištima. Ispunjavaju ih materijalno odgovorne osobe na temelju primarnih dokumenata o kretanju materijala određene vrste.

Kartice s više stupaca koriste se za obračun troškova proizvodnje proizvoda, izvođenja radova i pružanja usluga.

Vedomosti– to su zasebni neuvezani listovi određenog grafičkog materijala. Koriste se za registriranje i prikupljanje homogenih računovodstvenih informacija, na primjer, obračun plaće sadrži samo podatke koji se odnose na nagrađivanje zaposlenika.

Različite industrije koriste različite izjave koje odražavaju specifične poslovne transakcije. Na primjer, u poljoprivrednim poduzećima naširoko se koristi evidencijski list za kretanje žitarica i drugih proizvoda (obrazac SP-11), evidencijski list za kretanje mlijeka (obrazac SP-23) itd.

4. Prema metodi crtanja papirnati registri se dijele na jednopoložajne, dvopoložajne, višepoložajne, linearne, šahovske itd.


U jednoj poziciji(jednostrani) registri, stupci za prikaz poslovnih transakcija, na primjer, prihoda i rashoda, nalaze se s jedne strane. Jednosmjerni upisnici su različite kartice za evidentiranje materijalnih sredstava.

Dvopozicijski(obostrani) su registri u kojima se stupci za prikaz poslovnih transakcija nalaze na različitim stranama nesavijenog lista, obično je dugovni dio na lijevoj strani lista, a kreditni dio na desnoj.

Više pozicija nazivaju se upisnici u kojima jedna strana sadrži nekoliko stupaca, podaci se bilježe u detaljnom obliku.

Šahovske registre poslagane u kvadrate koji podsjećaju na šahovsku ploču. Upisi se vrše na sjecištu stupaca i redaka, tako da se unos vrši istovremeno za zaduženje i odobrenje.

U linearnim registrima homogena informacija ispisuje se u jednom redu, tj. u jednom redu.

5. Prema načinu popunjavanja knjigovodstvene knjige dijele se na one koje se popunjavaju ručno, pisaćim strojevima i ispisnim uređajima na računalu.

Praktični dio.
Ispunite dijagram.

2. Čemu su namijenjeni analitički knjigovodstveni registri?

Kao rezultat proučavanja poglavlja 9, student bi trebao

znati :

metode ispravljanja grešaka u primarnim dokumentima i knjigovodstvenim registrima;

računovodstvene tehnike;

biti u mogućnosti:

pravilno primijeniti znanja o knjigovodstvenim registrima, obrascima i knjigovodstvenim tehnikama u praktičnom radu;

vlastiti:

pojmovni aparat za računovodstvene registre, obrasce i računovodstvene tehnike.

Računovodstveni registri i njihove vrste

Računovodstveni registri– to su isprave za evidentiranje i grupiranje knjigovodstvenih podataka o raspoloživosti novčanih sredstava i prometu s njima. Klasificiraju se (dijele) prema izgledu, prema namjeni (prirodi zapisa), prema obujmu sadržaja poslova i prema strukturi (formi).

Po izgledu Knjigovodstveni registri dijele se na knjige, kartice i slobodne listove.

Računovodstvene knjige– vrste knjigovodstvenih registara sintetičkog (Glavna knjiga, »Dnevnik-Glavna« knjiga) i analitičkog (knjige knjigovodstva dugotrajne imovine, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda i dr.) računovodstva. Oni su uvezani i numerirani listovi papira jednog formata, ovjereni potpisom glavnog računovođe i imaju dvostranu strukturu: jedna strana za dugovna knjiženja, druga za potražna knjiženja.

Kartice – odvojeni listovi (obrasci), poredani za potrebe računovodstva, izrađeni od kartona ili papira određene veličine, što omogućuje organiziranje kartoteka. U tom slučaju, kartice su podijeljene u odjeljke s odgovarajućim pokazivačima (indikatorima) pomoću separatora kako bi se osiguralo da se potrebna kartica brzo pronađe u ormaru za datoteke. Analitička evidencija obično se vodi u karticama. Vrlo su korisni za kopiranje unosa i grupiranje vjerodajnica. Ovisno o obliku i namjeni kartice postoje ugovorni(namijenjen za obračun takvih objekata, čiji pokazatelji daju ukupan iznos, na primjer, stanje potraživanja, obračuni s odgovornim osobama i drugi izračuni), poligrafski(koristi se za knjiženje objekata gdje su potrebni detaljni pokazatelji po zaduženju ili odobrenju računa, npr. troškovi proizvodnje po stavkama i sl.), inventar(za knjigovodstvo dugotrajne imovine), kvantitativno-kumulativno računovodstvo(knjižiti zalihe po količini i iznosu; označuju: datum i broj knjigovodstvenog knjiženja, sadržaj knjiženja, primitak, rashod i stanje po količini i iznosu) i skladišno knjigovodstvo(za kvantitativno knjiženje zaliha u skladištima).

Besplatni listovi koriste se kao knjigovodstveni registri za sve vrste računa i čine osnovu suvremenog računovodstva. Svaki list ima odgovarajući naziv (narudžba časopisa, izvod) i naznaku roka valjanosti (mjesec, kvartal).

Po prirodi zapisa knjigovodstveni registri dijele se na kronološke, sustavne i kombinirane.

Kronološki registri koristi se za bilježenje poslovnih transakcija po završetku i zaprimanja dokumenata u računovodstvo bez posebnog grupiranja po kontu. Takvi registri osiguravaju kontrolu nad cjelovitošću knjigovodstvenih evidencija i sigurnošću ulaznih dokumenata. Primjeri kronoloških registara: upisni dnevnik, knjiga poslovnih transakcija, knjige nabave i prodaje.

Sustavni registri – upisnici u koje se dokumenti evidentiraju u određenom sustavu (grupiranje); koriste se za odražavanje poslovnih transakcija koje su homogene u ekonomskom sadržaju (na primjer, popis vrijednosti) i dijele se na sustavne registre sintetičkog računovodstva i sustavne registre analitičkog računovodstva.

Kombinirani registri kombinirati kronološke i sustavne zapise. Na primjer, u dnevnicima naloga, knjiženja se vode u kontekstu sintetičkih računa kronološkim redom.

Po obujmu sadržaja poslovanja knjigovodstveni registri se dijele na sintetičke i analitičke.

U sintetički registri evidencija se vodi samo u novcu, uz naznaku, osim knjigovodstvenih knjiženja, i datuma, broja dokumenta, ali bez teksta objašnjenja. To uključuje glavnu knjigu i dnevnike naloga.

Analitički registri koriste se za knjiženja na analitičkim kontima. Oni označavaju broj, datum dokumenta i kratak sažetak poslovne transakcije. Pritom se za evidentiranje zaliha koriste novčani i naturalni metri. Analitički registri uključuju kartice, knjige i izvode.

Po strukturi registri se dijele na jednosmjerne, dvosmjerne, multigrafske, linearne i šahovske.

Jednosmjerni registri- to su očevidnici s kombinacijom zasebnih kolona dugovnih i potražnih knjiženja (kartice za evidentiranje obračuna, materijalnih sredstava i drugih poslova).

Računovodstvo se vodi na jednom listu u gotovini, naturalno ili istovremeno u oba brojila. Jednosmjerni registri koriste se u sintetičkom i analitičkom knjigovodstvu (tablica 9.1).

Tablica 9.1

Jednosmjerni registar

Dvostrani registri – upisnici u kojima je račun otvoren na dvije nepreklopljene stranice knjige (na lijevoj stranici - zaduženje, na desnoj - odobrenje). Koriste se samo za ručno knjiženje u sintetičkom i analitičkom knjigovodstvu. Dvostrani upisnici koriste se uglavnom kod vođenja evidencije u knjigama. U njima se bilježi tekst operacija (tablica 9.2).

Tablica 9.2

Dvostrani registar

operacije

operacije

Poligrafski registri koriste se za odražavanje dodatnih pokazatelja unutar analitičkog računovodstva. Računovodstveno evidentiranje kretanja materijala ogleda se za poduzeće u cjelini, kao iu kontekstu pojedinačnih financijski odgovornih osoba; troškovi se bilježe za poduzeće, odjele iu kontekstu troškovnih stavki.

Linearni registri su vrsta poligrafskih registara. Svaki analitički račun prikazuje se samo u jednom retku, što omogućuje podjelu sintetičkog računa na neograničen broj analitičkih računa.

Šahovske registre koriste se za istovremeni prikaz iznosa u zaduženju jednog računa i u korist drugog računa. Svaki iznos ispisuje se na sjecištu retka i stupca. Primjeri: dnevnici naloga br. 10, 10/1, 11, 13 i Glavna knjiga.

Prema novom Zakonu o računovodstvu br. 402-FZ, od 1. siječnja 2013. daju se obvezni podaci o računovodstvenim registrima. Oni su:

  • 1) naziv upisnika;
  • 2) naziv privrednog subjekta koji je sastavio registar;
  • 3) datum početka i završetka vođenja upisnika i (ili) razdoblje za koje je upisnik sastavljen;
  • 4) kronološko i (ili) sustavno grupiranje računovodstvenih objekata;
  • 5) novčano mjerenje obračunskih predmeta s naznakom mjerne jedinice;
  • 6) nazive radnih mjesta osoba odgovornih za vođenje očevidnika;
  • 7) potpise osoba odgovornih za vođenje upisnika s naznakom njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

Obrasce knjigovodstvenih registara odobrava čelnik gospodarskog subjekta na prijedlog službene osobe odgovorne za vođenje računovodstvenih evidencija. Obrasci računovodstvenih registara za organizacije javnog sektora utvrđuju se u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Računovodstveni registar sastavlja se na papiru i (ili) u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog elektroničkim potpisom.

Ako zakonodavstvo Ruske Federacije ili sporazum predviđa predočenje računovodstvenog registra drugoj osobi ili državnom tijelu na papiru, gospodarski subjekt dužan je, na zahtjev druge osobe ili državnog tijela, sam izraditi trošak na papirnatim kopijama knjigovodstvenog registra sastavljenog u obliku elektroničke isprave.

Nisu dopušteni ispravci u knjigovodstvenom registru koji nisu odobreni od strane osoba odgovornih za vođenje navedenog registra. Ispravak u knjigovodstvenom registru mora sadržavati datum ispravka, kao i potpise osoba odgovornih za vođenje tog registra, s naznakom njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

Dokumentacija je glavno načelo računovodstva. Dokumenti mogu biti primarni i knjigovodstveni, odnosno oni koje izrađuje sam računovođa i na temelju njih sastavlja financijska izvješća. Računovodstveni registri su upravo takvi dokumenti. Ovaj materijal će vam reći što su oni, koji su zakoni i propisi regulirani i na što treba obratiti pozornost prilikom njihovog provođenja.

Računovođama početnicima na prvoj godini fakulteta rečeno je da se indikator dokumenta u računovodstvu naziva registar. Uostalom, dokumenti su alfa i omega svakog računovodstvenog odjela. Svi računovodstveni registri moraju biti u skladu sa zahtjevima članka 10. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, kao i Računovodstvenim propisima (PBU) i biti propisani u računovodstvenim politikama organizacije. Popis računovodstvenih registara koje tvrtka koristi ovisi o tome koje računovodstvene račune koristi i koje aktivnosti obavlja. Uostalom, postupak evidentiranja, sistematiziranja i prikupljanja podataka izravno je povezan s primarnim dokumentima uključenim u proces gospodarske djelatnosti. Prvo, računovodstveni odjel prima primarne dokumente, na temelju podataka iz njih popunjavaju se računovodstveni registri, koji zauzvrat omogućuju da se sažeti podaci odražavaju na računima. U konačnici, dobiveni podaci koriste se za izradu financijskih izvješća.

Vrste registara

Knjigovodstveni registri zapravo su dnevnici naloga i razne kartice, potvrde i izvodi, npr. najvažnija je bilanca („šahovnica“), na temelju čijih podataka se sastavlja bilanca. Stoga je logično da se računovodstveni registri dijele na:

  • sustavan;
  • kronološki;
  • kombinirani (sinkronistički).

Prvi se vode prema određenim računovodstvenim računima, a primjer za njih može se nazvati bilanca ili glavna knjiga. U sustavne dokumente spadaju i kartice u koje računovođa bilježi sve događaje u gospodarskom životu. Kronološki se koriste za bilježenje događaja gospodarske aktivnosti za određeno vremensko razdoblje, najčešće mjesec. Ovako se vodi većina dnevnika naloga. Ove dvije vrste računovodstvenih registara se međusobno nadopunjuju; postoji čak i takozvano Mendesovo pravilo:

Zbroj prometa u kronološkim upisnicima jednak je prometu u dugovnom ili potražnom sustavnom upisniku.

Stoga se u praksi, radi praktičnosti računovođa, često koriste registracijski dokumenti kombiniranog tipa. Na primjer, dnevnik je glavna knjiga uobičajena u malim tvrtkama.

Prema stupnju generalizacije informacija razlikuju se analitički i sintetički knjigovodstveni registri. Upečatljiv primjer sintetičkih računovodstvenih dokumenata je isti promet-ali-sal-do-vaya ve-do-most. U njemu knjigovođa bilježi podatke o svakom sin računu za određeno razdoblje o stanjima na početku i na kraju razdoblja, kao i o -ro-tah za razdoblje. Ovaj dokument izgleda ovako:

Računovođa bilježi analitičke podatke, odnosno ne samo detalje transakcije, već i sažetak njezina sadržaja, u posebne izvode ili kartice. Na primjer, to može biti računovodstvo za materijale, robu, dugotrajnu imovinu ili poravnanja s drugim ugovornim stranama. Pokazat će se što su knjigovodstveni registri, primjer analitičke objedinjene popisne kartice dugotrajne imovine:

Obrasci

Budući da se knjige u računovodstvu koriste za bilježenje podataka o svim tekućim transakcijama, one se mogu voditi u papirnatom ili elektroničkom obliku. Elektronički dokumenti mogu se ispisati po potrebi. Za njihovu pripremu obično se koriste specijalizirani računovodstveni programi koji vam omogućuju automatizaciju procesa knjiženja informacija među računima, a time i među dnevnicima naloga i izvodima izravno iz primarnog dokumenta.

Trenutno organizacije mogu koristiti oba jedinstvena oblika bilo kojeg računovodstvenog dokumenta i razvijati ih samostalno. Nema ograničenja po ovom pitanju. Glavna stvar je konsolidirati obrazac koji se koristi u računovodstvenoj politici. Popis računovodstvenih registara za računovodstvene politike u izgledu može se podijeliti na:

  • knjige – sastoje se od više stranica sašivenih zajedno, koje moraju biti numerirane, prošivene i zapečaćene potpisom odgovorne osobe i pečatom organizacije, ako postoji;
  • kartice - zasebni listovi za nazive računovodstvenih jedinica (roba, izvođači, odgovorne osobe, dugotrajna imovina itd.), Izrađeni u obliku tablice i sadrže najpotpunije podatke o objektu;
  • časopisi - slični knjigama, ali sadrže manje stranica i ne moraju se vezivati;
  • listovi ili izjave - zasebni dokumenti izrađeni u obliku tablice iu obliku teksta (računovodstvena potvrda, na primjer);
  • elektronički medij - svi dokumenti koji su izrađeni pomoću posebnih računalnih programa u elektroničkom obliku. Mogu se ovjeriti elektroničkim kvalificiranim potpisima ovlaštenih osoba ili jednostavno biti spremni za ispis na kraju izvještajnog razdoblja ili za provjeru od strane Federalne porezne službe.

Treba napomenuti da se pojedini listovi moraju arhivirati u mape, a podaci o njima moraju se upisivati ​​u posebne upisnike. Slično pravilo vrijedi i za karte.

Detalji i pravila ponašanja

Iako zakonodavstvo trenutno ne predviđa obveznu uporabu jedinstvenih obrazaca od strane poslovnih subjekata, postoji popis obveznih podataka koje računovodstvena dokumentacija mora sadržavati:

  • naziv samog dokumenta;
  • naziv organizacije koja vodi evidenciju;
  • razdoblje održavanja dokumenta;
  • postupak razvrstavanja knjigovodstvenih objekata;
  • valuta i mjerne jedinice;
  • PUNO IME. te položaj osobe odgovorne za održavanje.

Sve informacije prikazane u dokumentaciji moraju biti ovjerene potpisom ovlaštene osobe koja je izvršila te unose. Za razliku od primarnih dokumenata, ispravci uočenih grešaka i nedostataka dopušteni su u knjigovodstvenim registrima. Za to je potrebno jednom linijom precrtati netočno napisane podatke, gore napisati točne podatke i ispravak ovjeriti potpisom. Osim toga, možete koristiti metodu storniranja, odnosno ispraviti podatke unosom još jednog unosa crvenom tintom. Ne preporučuje se korištenje korektora ili brisanje grešaka.

Redoslijed skladištenja

Knjigovodstvene isprave moraju se čuvati u posebno određenoj prostoriji na policama ili u ormarima. Razdoblja skladištenja navedena su u dva glavna pravna akta:

  1. Članak 29. "O računovodstvu" - čuvanje za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima o organizaciji državnih arhiva, ali ne kraće od 5 godina nakon izvještajne godine.
  2. U paragrafima 8 str Članak 23. Poreznog zakona Ruske Federacije— porezni obveznici dužni su četiri godine osigurati sigurnost računovodstvenih i poreznih evidencija i drugih podataka potrebnih za obračun i plaćanje poreza, uključujući i računovodstvene registre koji potvrđuju primitke prihoda, izdatke, kao i uplatu (po odbitku) poreza, osim ako nije drugačije propisano Poreznim zakonom Ruske Federacije.

U ovom slučaju, razdoblje od 4 godine utvrđeno Poreznim zakonikom Ruske Federacije počinje nakon izvještajnog (poreznog) razdoblja u kojem je dokumentacija posljednji put korištena za pripremu poreznih izvješća, obračun i plaćanje poreza, potvrđivanje primljenih prihoda i nastalih troškova. Osim toga, za pojedine vrste upisnika može se odrediti dulji rok čuvanja. Na primjer, evidencija plaća mora se čuvati 75 godina.

Stoga je organizacija dužna osigurati sigurnost nekih registara tijekom cijelog razdoblja djelovanja, a zatim ih prenijeti u arhiv na pohranu.

Ogledne obrasce knjigovodstvenih registara - 2019. možete preuzeti u nastavku.