Fórmula para el cálculo de la baja por enfermedad. Qué considerar al calcular los beneficios hospitalarios. Reglas para completar el formulario de discapacidad.

Para calcular el monto de los beneficios que se deben pagar a un empleado en relación con su incapacidad temporal, el empleador debe cumplir con las reglas de cálculo, para lo cual debe determinar:

• período de facturación;
• los ingresos del empleado durante el período de pago;
• ganancias diarias promedio;
• registro de seguro del empleado;
• importe del pago en relación con la incapacidad temporal.

Luego realice el pago correspondiente.

Periodo de cálculo del pago de la baja por enfermedad.

El número de días naturales que se tienen en cuenta en el período de cómputo de la baja por enfermedad son los dos años naturales anteriores a la incapacidad temporal del trabajador. La duración de este tiempo es de 730 días naturales (teniendo en cuenta las peculiaridades de un año bisiesto, este período puede ser de 731 y 732 días naturales), cualquier día no queda excluido del cálculo.

Por ejemplo, si la ingeniera Ivanova se enfermó en enero de 2019, el tiempo estimado se tomará del 01/01/2016 al 31/12/2017.

Si en este momento (calculado) la empleada se encontraba temporalmente incapacitada por embarazo y parto o se encontraba de baja por maternidad cuando el niño cumplió tres años, se podrán tomar como base para el período de cálculo otros años, según la empleada. .

Al mismo tiempo, la Ley Federal No. 255-FZ de 29 de diciembre de 2006 no establece restricción para que los años calendario se sucedan, en principio se puede tomar cualquier período.

Qué se incluye en el cálculo de la baja por enfermedad en 2019

Las ganancias incluyen todos los pagos con cargo a los cuales se pagaron las cotizaciones al seguro al Fondo del Seguro Social. En consecuencia, los importes no sujetos a primas de seguros no se tienen en cuenta al calcular los ingresos (en el artículo 422 del Código Fiscal de la Federación de Rusia se indica una lista completa de los importes no sujetos a primas de seguros).

Al mismo tiempo, el monto máximo para calcular las primas de seguros para 2019 es de 815,000 rublos (el monto de este monto es aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia anualmente en noviembre o diciembre mediante Resolución; para 2019, esta es la Resolución No. 1378 de noviembre 15, 2017). Por lo tanto, si los ingresos totales del empleado exceden el límite especificado de pagos del seguro, entonces se toma como base el límite y todo lo que excede no se tiene en cuenta, de acuerdo con el párrafo 3.2. Artículo 14.

Por ejemplo, el salario mensual del ingeniero Ivanov es de 35.000 rublos.

Ivanov enfermó el 01/01/2018, lo que significa que el cálculo se basará en el tiempo del 01/01/2016 al 31/12/2017.

Ivanov resolvió este período de facturación por completo. Por tanto, las ganancias de Ivanov serán de 840.000 rublos (35.000x12x2).

Para 2016, el límite es de 718.000 rublos, para 2017, el límite es de 755.000 rublos.

Esto significa que el límite para el período de facturación es de 1.473.000 rublos.

Dado que 1.473.000 > 840.000, a efectos de acumulación se tomarán en cuenta los ingresos de Ivanov en su totalidad.

Si el empleado no trabajó en los dos años anteriores, se calculan las ganancias. Si trabajó para otros empleadores, el cálculo se realiza sobre la base de la información especificada en el certificado emitido por el antiguo empleador en el formulario 4n y.

Ganancias diarias promedio

Calculado usando la fórmula:

SDZ=ZR / 730

donde DEG es el ingreso diario promedio,
ZR - ganancias del empleado,
730 — número de días calendario para el período de facturación

Por ejemplo, para Ivanov, el DEG será de 1150 rublos 68 kopeks (840000/730)

Este procedimiento para calcular el salario medio diario se establece para todas las categorías de trabajadores, de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 16 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de julio de 2007 No. 375.

Ganancias medias máximas

Si todo está más o menos claro con las ganancias diarias promedio máximas, para el período del 01/01/2016 al 31/12/2017 esta cifra será de 2017 rublos 80 kopeks (1.473.000 / 730), entonces las ganancias diarias promedio mínimas requieren aclaración.

Ganancias medias mínimas

El salario mínimo se aprueba cada año. A veces cambia a lo largo del año.

El procedimiento de cálculo será el siguiente: el tamaño del salario mínimo en la fecha de apertura del certificado de incapacidad temporal se multiplica por el período de facturación (24 meses) y se divide por 730 (el número de días del período de facturación).

Por lo tanto, el ingreso diario promedio mínimo en 2019 para San Petersburgo será (17000 * 24/730) 558 rublos 90 kopeks; para la región de Leningrado (11400*24/730) 374 rublos 79 kopeks.

Experiencia en seguros para calcular la baja por enfermedad.

Una vez realizados los cálculos, para determinar el monto del pago al empleado, queda por determinar su período de seguro.

El período de seguro son los períodos de trabajo u otra actividad, siempre que durante estos períodos se hayan acumulado y pagado las primas del seguro. En el artículo 16 se establece una lista exhaustiva de los períodos que se incluyen en el período de seguro.

Si usas software la electrónica lo calcula sola, si no hay programas lo hacemos manualmente.

Abrimos el libro de trabajo del empleado.

1. Anotamos todos los periodos laborales anteriores, incluido el tiempo dedicado a trabajar en su organización.
2. Sumamos los años, meses y días por separado.
3. Los días deben convertirse a meses: para ello, divida el número de días por 30.
4. Después de esto, sumamos el número total de meses a la suma de meses existente del segundo punto.
5. Convertimos la suma resultante de meses en años: dividimos su número por 12.
6. Sumamos a lo largo de los años desde el segundo punto.

Obtenemos la experiencia de seguro exacta.

Por ejemplo, Ivanov tiene los siguientes períodos de trabajo:

• del 10/02/2000 al 15/12/2005,
• del 25/01/2006 al 13/07/2009,
• del 19/08/2009 al 30/10/2014,
• desde el 04.11.2014 hasta la actualidad.

Si lo miras en general, Ivanov tiene más de ocho años de experiencia, pero sigamos haciendo los cálculos:

• 5 años 10 meses 5 días para el primer período,
• 3 años 5 meses 18 días para el segundo,
• 5 años 2 meses y 11 días para el tercero,
• 4 años 10 meses y 3 días (a partir de la fecha de apertura de la baja) para la actual.

Sumando los días, obtenemos 37 días o 1 mes y 7 días.

Sumando los meses, obtenemos 27 o 2 años y 3 meses.

Sumando los años, obtenemos 19 años.

Suma todo y obtenemos 19 años, 4 meses y 7 días.

Si la duración del servicio es inferior a seis meses, las prestaciones por incapacidad temporal se pagan por una cantidad que no exceda el salario mínimo durante un mes calendario completo.

Si la experiencia es de seis meses a cinco años: 60% del salario medio.

Si la experiencia es de cinco a ocho años: 80%.

Si son ocho o más, 100%.

Cantidad de licencia por enfermedad pagadera

Entonces, se conocen todos los datos iniciales.

Ahora puede pasar al ejemplo de calcular la baja por enfermedad.

Para hacer esto, primero debe determinar el monto a pagar por cada día de incapacidad temporal, es decir, debe determinar el monto de los ingresos diarios promedio del empleado dependiendo de su cobertura de seguro.

Para Ivanov esta cifra es del 100%, es decir 1150 rublos 68 kopeks.

Sin embargo, si Ivanov tuviera menos experiencia y el cálculo se basara en el 80%, entonces ya se deberían pagar 920 rublos 54 kopeks, etc.

Si Ivanov estuvo enfermo durante 5 días, tiene derecho a recibir un pago de 5.753 rublos y 40 kopeks.

Preguntas más frecuentes

¿Se incluye el pago de vacaciones en el cálculo de la baja por enfermedad en 2019?

Ellos si.

¿Se incluye la baja por enfermedad en el cálculo del pago de vacaciones?

No, no está incluido, los beneficios por incapacidad temporal no son el salario del empleado.

¿Se tienen en cuenta las bajas laborales a la hora de calcular las bajas laborales?

No, no se tienen en cuenta.

Pago por enfermedad al despido

Si un empleado cae enfermo dentro de los 30 días siguientes a la fecha del despido, el antiguo empleador está obligado a pagarle todo el período de incapacidad temporal por un monto del 60% de sus ingresos promedio, independientemente de su período de seguro. No importa qué día enfermó el ex empleado, incluso el día 30, el empleador deberá pagar todo el período de incapacidad laboral del ex empleado.

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Irina Davydova

Tiempo de lectura: 9 minutos

una una

Los pagos de licencia por enfermedad del próximo año se calcularán con cambios significativos, en función del salario mínimo del empleado.

Le diremos qué matices son importantes al calcular la baja por enfermedad en 2019, qué fórmula se puede utilizar para calcular la cantidad de baja por enfermedad y le indicaremos qué hacer si está de baja por enfermedad durante el período de transición.

¿Cuándo se calcula la baja por enfermedad a partir del salario mínimo?

Las prestaciones por enfermedad del salario mínimo se pueden asignar a los ciudadanos en los siguientes casos:

• Cuando el ingreso diario promedio real sea inferior al salario mínimo calculado. El cálculo de 2019 incluirá los ingresos del período de transición: 2017 y 2018.
• Si tu experiencia laboral es inferior a seis meses.
• Si un ciudadano violó el régimen hospitalario, por ejemplo, no visitó al médico a la hora acordada.
• Cuando la discapacidad se produce como consecuencia de una intoxicación por alcohol o drogas.

Después de proporcionarle a su empleador un certificado de incapacidad para trabajar, este deberá emitir los pagos dentro de los 10 días.

En 2019, la baja por enfermedad se expide de la forma prescrita:

1. Examen por un especialista (¡obligatorio!). En él, el médico debe confirmar el motivo para emitir un certificado de baja por enfermedad.
2. Expedición de un certificado de baja por enfermedad por parte de un médico., abierto a partir de la fecha de contacto con un especialista.

Surge la pregunta: ¿por qué período se concede la baja por enfermedad?

Todo depende de los parámetros específicos. El período máximo por el cual se puede conceder la baja por enfermedad es, como se sabe, igual a 30 dias.

• Despuésprimerovisita El médico concede una baja por enfermedad al paciente por un período más corto, un máximo de 10 días.
• El período de validez podrá entonces ampliarse, de acuerdo con los resultados de la visita de seguimiento.

También vale la pena señalarque la licencia por enfermedad puede ser ampliada por una comisión especial por un período más largo, hasta 12 meses (en caso de consecuencias graves de una lesión o enfermedad).

Plazos máximos de baja laboral, determinados por la normativa vigente:

• En caso de discapacidad- 5 meses.
• En caso de embarazo– 140 días.
• Al cuidar a un niño enfermo– 30-60 días.

tenga en cuenta que un padre soltero tiene todo el derecho a ampliar su baja por enfermedad si no tiene con quién dejar al niño. El empleador deberá pagar las cantidades requeridas.

Fórmula y ejemplos de cálculo de la baja por enfermedad a partir del salario mínimo en 2019

Cálculo de la baja por enfermedad se lleva a cabo de acuerdo con todas las reglas para calcular los ingresos promedio.

1. Para el período de cálculo se toman 2 años calendario anteriores a la fecha de ocurrencia del evento, es decir, se suma el monto de los ingresos de los años 2-017-2018.
2. Luego, los ingresos diarios promedio se determinan dividiendo la cantidad de ingresos de dos perros por 730.
3. El importe final de la prestación se determinará multiplicando el salario medio diario por el número de días de baja por enfermedad a pagar.

La fórmula de cálculo es:

El resultado obtenido se compara con el ingreso promedio diario del salario mínimo, que en 2019 se calcula de la siguiente manera:

11.280 rublos x 24 meses / 730 = 370,85 frotar.

Si el empleado cometió violaciones del régimen, entonces las ganancias diarias promedio se calcularán utilizando una fórmula diferente:

11.280 rublos / A,

donde k– días naturales del mes del trastorno o enfermedad.

A continuación se muestran algunos ejemplos a partir de los cuales puede realizar el cálculo de la baja por enfermedad.

Ejemplo 1. Los ingresos medios están por debajo del salario mínimo

Romashka LLC calculó el salario del mecánico Petrenko en 2017: 100.500 rublos, en 2018: 120.000 rublos. Del 15 de febrero de 2019 al 15 de marzo de 2019, Petrenko recibió una baja por enfermedad.

El beneficio se calculará de la siguiente manera:

• Ganancias en el período de facturación: 100.500 + 120.000 = 220.500 rublos.
• Ganancias diarias promedio: 220 500 / 730 días = 302 rublos.
• Ganancia media diaria del salario mínimo: (11.280 x 24 meses) / 730 días = 370,85 rublos.

Dado que los resultados de Petrenko son inferiores al mínimo establecido, esto significa que el beneficio se asigna a partir del salario mínimo.

Por 30 días de enfermedad, a Petrenko se le acumularon: 370,85 x 30 días = 11.125,5 rublos.

Ejemplo 2. Cálculo de la baja por enfermedad con infracción del régimen.

Al ingeniero Myasnikov de Polya LLC se le acumularon 250.000 rublos en 2017 y 300.000 rublos en 2018. Al solicitar una baja por enfermedad, Myasnikov violó el régimen médico. Recibió un certificado de incapacidad para el trabajo con la marca "aparición tardía a una cita" según el código núm. 24.

La baja por enfermedad se emitió del 15 de febrero de 2019 al 28 de febrero de 2019. Las violaciones ocurrieron el 20 de febrero de 2019.

La baja por enfermedad con infracción se computará de la siguiente manera:

• Ganancia diaria promedio de Myasnikov: (250 000 + 300 000) / 730 = 753 rublos.
• Ganancia media diaria del salario mínimo: 11280 / 28 días = 402 rublos, donde 28 es el número de días de enero, el mes de la infracción.
• Durante los primeros 5 días de enfermedad, Myasnikov recibe beneficios de los ingresos promedio, durante los siguientes 13 días, según el salario mínimo.
• 753 rublos. x 5 días = 3765 rublos. – acumulado 5 días antes de la infracción.
• 402 rublos. X 13 = 5226 rublos. – acumulado 13 días después de la infracción.

Total, el monto total del beneficio es: 8.991 rublos.

Indicadores importantes para calcular la baja por enfermedad en 2019

Al calcular los beneficios de la licencia por enfermedad, se debe tener en cuenta el historial de seguro del empleado.

Si el propio empleado se enferma y si su período de seguro:

• Ocho o más años, el beneficio se calcula en el monto 100% ganancias.
• De cinco a ocho años, luego aplicar 80 por ciento ganancias.
• Menos de cinco años, luego use 60 por ciento ganancias.

Recordar que el procedimiento de cálculo no se ve afectado por el motivo del registro de la discapacidad, así como por el sistema tributario aplicado si es un empresario individual o trabaja para un empresario individual.

Observemos un matiz más: en áreas con un coeficiente regional establecido para aumentar los salarios, los beneficios del salario mínimo se calculan teniendo en cuenta este coeficiente.

También vale la pena saber que los empleados que tuvieron licencia para cuidar a un niño de hasta 3 años en el período de facturación, o licencia por enfermedad según B&R, pueden reemplazar esos años por los anteriores en el período de facturación (previa solicitud por escrito del empleado). ). Puede reemplazarlo por uno o dos años, si esto aumenta el monto del beneficio (en 2019, el reemplazo es posible para 2015 y 2016).

Cifras importantes para calcular la baja por enfermedad en 2019

2 años calendario – período de facturación	11.280 rublos –	755.000 rublos. – Base máxima para el cálculo de las cotizaciones en 2019.
815.000 rublos. – Base máxima para el cálculo de las cotizaciones en 2018.	370,85 rublos – ganancias mínimas diarias promedio en 2019	2150,68 rublos. – ganancias diarias promedio máximas en 2019
100 por ciento - porcentaje de ingresos promedio para beneficios con 8 o más años de servicio	80 por ciento - porcentaje de ingresos promedio para beneficios con 5 a 8 años de experiencia	60 por ciento - porcentaje de ingresos promedio para beneficios con menos de 5 años de experiencia

También observamos que la enfermedad durante el período de vacaciones es motivo para acudir a una institución médica y tomar una baja por enfermedad. La baja por enfermedad se abrirá a partir del primer día en que el empleado deba reincorporarse al trabajo después de las vacaciones, o se pospondrá para otra fecha. También se debe pagar el beneficio.

Y cuando trabaja a tiempo parcial, un empleado puede disfrutar de la baja por enfermedad a la vez en todas las empresas donde trabaja.

Pago mínimo por enfermedad en 2019

A partir del 1 de enero de 2019, el salario mínimo es de 11.280 rublos. . Por tanto, para la baja por enfermedad abierta a partir del 1 de enero de 2019, el salario diario, basado en el salario mínimo, es de 370,849315 rublos (11.280 x 24 / 730).

La baja mínima diaria por enfermedad generalmente se multiplica por el porcentaje de antigüedad en el servicio y el número de días de enfermedad. De esta forma se obtiene la baja por enfermedad, calculada sobre la base del salario mínimo, teniendo en cuenta la antigüedad en el servicio.

Lo anterior significa que el beneficio mínimo diario de licencia por enfermedad a partir del 1 de enero de 2019 no puede ser menor 222,50 rublos. (370,84 x 60%).

¿Cómo se calcula la baja por enfermedad durante el período de transición?

Puede suceder que la baja por enfermedad se abra en el año de transición 2018 y se cierre en 2019.

En este caso, para el cálculo se utilizarán diferentes indicadores del salario mínimo:

• Para 2018 - 11.163 rublos.
• Para 2019 - 11.280 rublos.

La única excepción: la baja por enfermedad del salario mínimo en 2019 deberá recalcularse si se calculó para un empleado con menos de 6 meses de experiencia. El nuevo cálculo estará sujeto a los días que se encuentren dentro del período de validez del nuevo salario mínimo, es decir, los días a partir del 1 de enero de 2019.

Si la duración del servicio del empleado es superior a seis meses, entonces no es necesario volver a calcular los beneficios (incluidos los de empleo y mano de obra) calculados a partir del salario mínimo, cuyos días de incapacidad laboral caen durante el período de transición.

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Este procedimiento está prescrito en la Parte 3 del artículo 14 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ y en el párrafo 15.1 del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de junio de 2007 No. 375.

Calcule en este orden los ingresos diarios promedio de cualquier empleado, incluidos aquellos que tienen una semana laboral a tiempo parcial, trabajo a tiempo parcial o registro resumido de horas de trabajo (cláusula 16 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de junio de 2007 No. 375).

Un ejemplo de cómo determinar los ingresos diarios promedio para calcular los beneficios de licencia por enfermedad. El período de facturación se resolvió íntegramente en una sola organización.

Empleado de la organización A.S. Kondratiev estuvo enfermo del 9 al 16 de febrero de 2016. El periodo de cálculo incluyó los años 2015 y 2014. Durante este tiempo, al empleado se le acumularon 365.000 rublos. Kondratyev calculó completamente el período de facturación.

365.000 rublos : 730 días = 500 frotar.

Redondeo de los ingresos medios diarios

Situación: ¿es posible redondear los ingresos diarios medios a dos decimales al calcular las prestaciones por licencia por enfermedad??

Este tipo de redondeo no está prohibido por ley, pero no debería realizarse.

El procedimiento para determinar el ingreso diario promedio para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal se prescribe en la parte 3 del artículo 14 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ y en el párrafo 15 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia. de 15 de junio de 2007 No. 375. Sin embargo, las reglas para redondear su significado no están establecidas en estos documentos. Hasta que esta cuestión esté regulada por ley, el tomador del seguro tiene derecho a resolverla de forma independiente.

Por tanto, es posible que al calcular las prestaciones por baja por enfermedad, el asegurado pueda redondear los ingresos medios diarios, por ejemplo, a dos decimales. No existen sanciones por dicho redondeo. Los empleados del Ministerio de Salud de Rusia y del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia siguen un enfoque similar en sus explicaciones privadas.

Pero para garantizar que el cálculo de sus beneficios del Seguro Social sea lo más preciso posible, no necesita redondear sus ingresos diarios promedio.

Los especialistas del portal del sistema de búsqueda y seguimiento del FSS de Rusia recomiendan utilizar reglas matemáticas en los cálculos. Es decir, no redondee los resultados de los cálculos intermedios, incluidos los ingresos medios diarios. Y solo conviene redondear la cifra final, es decir, el importe del beneficio.

También vale la pena señalar que los algoritmos de cálculo incluidos en los programas informáticos para calcular las prestaciones hospitalarias, por regla general, no prevén el redondeo de los ingresos diarios medios en los casos en que se trata de un resultado intermedio.

Es decir, utilizando un programa informático, una organización no podrá realizar el redondeo por sí sola y esto no es necesario. Así, por ejemplo, en una carta del 30 de octubre de 2007 No. 02-10/08-10635, especialistas del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia, explicando las capacidades del Programa de Seguro Unificado del Seguro Social (cálculo de los beneficios hospitalarios utilizando el subsistema “Registro de Certificados de Invalidez”), indicó lo siguiente: algoritmo de cálculo Las prestaciones del Seguro Social incluidas en el programa suponen que los ingresos promedio diarios son el resultado de cálculos intermedios.

Por lo tanto, de acuerdo con las reglas matemáticas, este valor no se redondea, sino que se indica con la mayor precisión posible.

El redondeo al kopeck más cercano en este programa solo es posible cuando se indica el resultado final, es decir, el monto total de los beneficios hospitalarios. Sólo así se calcularán los importes del pago con la máxima precisión.

Ganancia diaria promedio de un trabajador a tiempo parcial

En una situación en la que, al inicio de la enfermedad, un empleado trabaja en varias organizaciones y trabajó en las mismas organizaciones durante el período de facturación, se le pagan prestaciones por enfermedad en cada lugar de trabajo. El monto del beneficio se determina con base en los ingresos promedio devengados en cada organización. No es necesario presentar certificados de otros lugares de trabajo. Este procedimiento está establecido en la Parte 2 del artículo 13 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Si, en el momento del inicio de la enfermedad, un empleado trabaja en varias organizaciones, y durante el período de facturación trabajó en otras organizaciones y se fue de allí, entonces puede recibir beneficios solo en uno de los lugares de trabajo actual de su elección. Al mismo tiempo, a la organización que calcula el beneficio, el empleado presenta certificados del monto de los ingresos del período de facturación en el formulario aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 30 de abril de 2013 No. 182n, del anterior. lugares de trabajo (Parte 5 del artículo 13 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

Además, el empleado deberá aportar certificados de otras organizaciones en las que trabaje en el momento del inicio de la enfermedad que acrediten que no se le asignaron beneficios. Este procedimiento está previsto en los párrafos 2.1 y 5.1 del artículo 13 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Para obtener más información sobre el procedimiento para pagar beneficios a los empleados que tienen múltiples trabajos, consulte mesa.

Un ejemplo de cómo determinar los ingresos diarios promedio para calcular los beneficios de licencia por enfermedad de un empleado que, al inicio de la enfermedad, trabaja en dos organizaciones y trabajó para ellas durante el período de facturación.

La organización "Alpha" es el principal lugar de trabajo del empleado A.S. Kondratieva. Además, trabaja a tiempo parcial para la organización Hermes Trading Company.

Entre el 3 y el 10 de febrero de 2016, Kondratiev estuvo enfermo. El periodo de cálculo incluyó los años 2015 y 2014. Durante estos años, Kondratiev también trabajó en Alpha y Hermes.

Ambos empleadores, Alpha y Hermes, deben pagar las prestaciones de baja por enfermedad de Kondratiev.

Además, al calcular los ingresos medios, cada empleador no tiene en cuenta las cantidades recibidas de otro asegurado durante el período de facturación.

El empleado trabaja en Alpha desde marzo de 2009. En 2015 ganó 300.000 rublos y en 2014, 410.000 rublos.

Los ingresos diarios medios de Kondratiev son:
(300.000 rublos + 410.000 rublos): 730 = 972,60 rublos.

Kondratiev trabaja en Hermes desde mayo de 2014. En 2015 y 2014 ganó un total de 280.000 rublos.

Los ingresos diarios medios de Kondratiev son:
280.000 rublos. : 730 = 383,56 rublos.

Un ejemplo de cómo determinar los ingresos diarios promedio para calcular los beneficios de licencia por enfermedad de un empleado que, al inicio de la enfermedad, trabaja en dos organizaciones. Y durante el período de facturación trabajó en otras organizaciones.

V.N. El 29 de enero de 2016, Zaitseva fue contratada por la organización Alpha como trabajadora externa a tiempo parcial, ya que desde el 12 de enero de 2016 trabaja en la organización Hermes Trading Company.

La baja por enfermedad es un documento destinado a pagar dinero a los empleados durante la incapacidad temporal por enfermedad, así como a las mujeres trabajadoras durante el embarazo y el parto.

Al calcular la baja por enfermedad, se deben tener en cuenta todos los requisitos de la legislación rusa. El pago de los primeros tres días de incapacidad por enfermedad lo realiza la organización, los demás fondos provienen de la Caja del Seguro Social.

Para calcular los pagos requeridos se toma como base un determinado período de trabajo. Hoy es igual a los dos últimos años de trabajo. En una situación en la que no existe antigüedad o no hay forma de confirmarla, se utiliza otro método de cálculo. La ley prevé casos en los que no se proporciona ningún subsidio por enfermedad. Además, al realizar cálculos sobre un certificado de incapacidad laboral, es necesario comparar la cantidad total de dinero ganado durante el último año con la cantidad máxima posible de pagos por enfermedad.

Si un empleado no ha trabajado anteriormente y, en consecuencia, no tiene experiencia laboral, al calcular los pagos de licencia por enfermedad, se toma como base el salario mínimo. Esta cantidad se aprueba a nivel legislativo y, si el contrato de trabajo con el empleado estipula una jornada laboral completa, la dirección no puede aceptar tarifas más bajas para el cálculo. Desde principios de 2015, el salario mínimo aumentó en comparación con el año anterior y ascendió a 5.965 rublos por mes.

Hoy en día, a la hora de calcular la baja por enfermedad de acuerdo con la legislación vigente, el salario mínimo se tiene en cuenta en las siguientes situaciones:

• Falta de información sobre el trabajo en el libro de trabajo del empleado.
• El empleado no tiene ingresos en la fecha de recepción del certificado de incapacidad para el trabajo.
• El monto del salario por un mes completo trabajado es inferior al salario mínimo.
• La presencia en el libro de trabajo de un registro de estudios a tiempo completo en la fecha de la enfermedad y la experiencia laboral inferior a seis meses.

Al comparar el salario mensual promedio con el salario mínimo, todos los subsidios regionales deben incluirse en el monto.

Al calcular los ingresos promedio mínimos, se utiliza la siguiente fórmula:

Salario mínimo = salario mínimo × 24:730, donde el salario mínimo incluye necesariamente todos los coeficientes regionales y asignaciones por el número de días de enfermedad recibidos; 24 – número de meses en dos años; 730 – número de días hábiles para el período considerado (731 en un año bisiesto).

Según la fórmula, obtenemos la cantidad mínima ganada por día laborable: 5965 × 24: 730 = 196,1 rublos.

Ejemplo

El importe total de los salarios para 2013, teniendo en cuenta el trabajo a tiempo completo, es de 65.520 rublos, para 2014, de 54.200 rublos. La fecha de registro del certificado de incapacidad para el trabajo es el 12/01/2015, la duración de la enfermedad es de 12 días, la duración total del servicio del empleado es de 15 años.

Calculamos el importe de los pagos de baja por enfermedad. Dado que en enero de 2015 se trabajó un mes incompleto, no se tiene en cuenta. El cálculo es el siguiente: (65520+54200):730=164 rublos. Por tanto, el salario medio por día de trabajo es inferior al salario mínimo. Por esta razón, al calcular la baja por enfermedad, se toma como base la cantidad de 196,1 rublos.

196,1×12=2353,2 rublos será el pago por la baja por enfermedad por 12 días de baja por enfermedad.

Si el empleado trabaja a tiempo parcial

Si un empleado combina varios trabajos, al calcular la baja por enfermedad se tiene en cuenta el salario de cada uno de ellos. Los pagos se cobran en el trabajo principal, para ello el empleado debe traer un certificado de sus ingresos de todas las organizaciones donde trabajó en los últimos dos años.

Debe saber que la cantidad total de ingresos durante un año no debe exceder la cantidad máxima permitida establecida por el estado.

En este caso también se tiene en cuenta la experiencia aseguradora total del empleado:

• Más de 8 años: el pago equivale al 100 por ciento de los ingresos medios.
• De 3 a 8 años – se paga el 80 por ciento.
• Menos de 3 años: sólo se paga el 60 por ciento.
• Menos de un año: el pago se realiza según el monto mínimo de pago.

La baja por enfermedad de un empleado que combina varios trabajos se calcula mediante cálculos separados, pero según el mismo principio que la hoja de trabajo principal.

Baja por enfermedad por maternidad

Las reglas para calcular las prestaciones en efectivo para las mujeres durante el embarazo y el parto se describen en detalle en la Ley Federal No. 255-FZ del 29 de diciembre de 2006. Según la ley, los cálculos deben realizarse de la siguiente manera:

• Calcule el monto total de todos los ingresos del último año anterior al inicio de la licencia de maternidad (se tienen en cuenta los salarios y otros ingresos de los cuales se dedujeron las cotizaciones al seguro a la Caja del Seguro Social).
• Calcule la cantidad de ganancias promedio por un día hábil.
• Calcule el monto del beneficio por día. Para ello, el monto del ingreso promedio de un día se multiplica por un porcentaje, que se determina en función del historial de seguro del empleado u otras condiciones (establecido en la Ley No. 255-FZ, artículo 7).
• Compare el monto del beneficio por un día con el monto máximo de beneficio. Si el beneficio diario recibido no supera el máximo, los pagos se realizan a partir del monto calculado.
• A continuación, se calcula el monto total del beneficio. Es necesario multiplicar el importe de la prestación diaria por el número total de días naturales de baja por maternidad. La duración del período a pagar también se especifica en la legislación.

Si una mujer continúa su actividad laboral durante la baja por maternidad, se le devenga este período de la forma habitual. Y las prestaciones por maternidad se calculan para el período restante, a partir de la fecha en que efectivamente se concedió la licencia a petición de la empleada.

Una institución médica tiene derecho a abrir un certificado de incapacidad para el trabajo para una persona que trabaja en una empresa si lo solicita en caso de enfermedad o lesión. Según la legislación vigente, el empleador debe pagar este período en parte por su cuenta y en parte con cargo a los fondos de la seguridad social. El cálculo de los devengos lo realiza el empleador, para ello conviene utilizar la calculadora de baja por enfermedad en 2018.

El procedimiento para calcular la baja por enfermedad.

Echemos un vistazo más de cerca al procedimiento para calcular la baja por enfermedad.

Por incapacidad temporal

Para determinar el monto del beneficio, deberá seleccionar los indicadores salariales sobre los cuales se calcularon las contribuciones al seguro durante los dos años anteriores. Si un empleado trajo un certificado de baja por enfermedad en 2017, entonces los períodos incluidos en la muestra son 2015 y 2016.

Al calcular los ingresos medios, hay que recordar que existe un límite máximo. La calculadora de bajas laborales te permite tener en cuenta todos estos puntos.

Se requerirá la siguiente información para el cálculo:

• Importes del salario del empleado sujetos a cotizaciones al seguro durante los dos años correspondientes.
• La duración del servicio de una persona que trabaja en la empresa, que se utiliza para calcular los beneficios.
• Monto de la asignación diaria.
• Número de días durante la enfermedad.

Existen los siguientes montos máximos de salario contributivo, respectivamente:

• En 2015: 670.000 rublos;
• En 2016: 718.000 rublos;
• En 2017: 755.000 rublos.
• En 2018 – 815.000 rublos.

En el cálculo, el número “730” es un denominador constante. Es igual al número de días en dos años calendario. Este valor debe utilizarse si uno de los períodos seleccionados para el cálculo es un año bisiesto.

¡Atención! No se le pueden quitar períodos. Esto se aplica principalmente a los primeros períodos de incapacidad, o al momento en que el empleado recibió un salario que no estaba sujeto a contribuciones a fondos.

El porcentaje depende del tiempo de servicio que tenga el empleado.

Existen los siguientes valores:

• 100% – si el libro de trabajo indica experiencia laboral de más de 8 años;
• 80% – si el libro de trabajo indica experiencia laboral de 5 a 8 años;
• 60% – si el expediente laboral indica menos de 5 años de experiencia laboral.

También hay un límite inferior de 256 rublos 43 kopeks y un límite superior de 1901 rublos 37 kopeks. Los ingresos medios determinados según estas reglas deben estar dentro de este rango. Si se cae, se debe aplicar el tamaño mínimo o máximo especificado.

El monto real de los beneficios de licencia por enfermedad debe determinarse mediante la fórmula:

Para el embarazo y el parto

El caso para calcular la prestación por maternidad se determina de forma similar al de la prestación ordinaria, pero difiere en varios aspectos.

Al igual que en el caso de una baja por enfermedad simple, es necesario tener en cuenta los importes sujetos a aportaciones a los fondos de nómina dentro de los límites de:

• En 2015: 670.000 rublos;
• En 2016: 718.000 rublos;
• En 2017: 755.000 rublos.
• En 2018 – 815.000 rublos.

La principal diferencia en este cálculo es que para calcular dos años no es necesario tomar el número estándar 730, sino:

• 730 - si ninguno de los años es bisiesto;
• 731 - si algún año seleccionado es bisiesto,
• 732 - si ambos períodos seleccionados son períodos bisiestos.

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Tales situaciones pueden surgir cuando una mujer que va por maternidad presenta una solicitud para cambiar los años en el cálculo de las prestaciones.

Si se utiliza una calculadora online, automáticamente tiene en cuenta este punto.

También deberán excluirse del número de días a efectos de cómputo los siguientes períodos:

• Cuando la empleada tuviera un certificado de incapacidad para el trabajo, incluso por embarazo y parto.
• El tiempo que el empleado dedica al cuidado de un niño es de hasta tres años.
• El tiempo durante el cual la empleada recibió pagos no contributivos mientras no estuvo trabajando.

El beneficio debe definirse de la siguiente manera:

En este caso, el número de días de baja por causa de embarazo y parto puede tomar los siguientes valores:

• 140 días - en el caso habitual;
• 156 días - por complicaciones durante el parto;
• 194 días - si el embarazo es múltiple.

Al mismo tiempo, este beneficio también tiene un rango con un monto mínimo y máximo: 35.901 rublos 36 kopeks y 266.191 rublos 80 kopeks. Si el pago va más allá de sus límites, se toma en consecuencia el valor superior o inferior.

¿Qué pasa si no hay experiencia?

Puede surgir una situación en la que un empleado que se fue de baja por enfermedad no tenga experiencia laboral ni información sobre ingresos anteriores. La ley establece que el monto mínimo de la paga por enfermedad no puede ser inferior al monto de las prestaciones calculadas según el salario mínimo.

Si no hay antigüedad en el servicio, el proceso de cálculo se simplifica notablemente, ya que se realiza con base en el salario mínimo vigente en la fecha en que se determina el pago. El algoritmo en sí no difiere del proceso estándar para determinar el monto de la baja por enfermedad.

El proceso de cálculo de las ganancias diarias es el siguiente:

La calculadora en línea tiene en cuenta las características de los cálculos sin duración del servicio ni el importe de los salarios pagados anteriormente.

¿Cuándo debería solicitar la baja por enfermedad?

La ley establece el plazo exacto dentro del cual puede solicitar a su empleador el subsidio por enfermedad.

Si la licencia por enfermedad se abrió debido a una enfermedad, el beneficio se paga dentro de los seis meses siguientes a la fecha de emisión del documento. El mismo plazo se fija como límite si se paga la baja por cuidado de un familiar enfermo.

La prestación devengada por las bajas por embarazo y parto deberá abonarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha de finalización de la correspondiente baja.

El beneficio que se asigna a un empleado por el cuidado de un niño menor de 1,5 años se puede asignar si aún no han transcurrido seis meses desde la fecha de cumplimiento de esta edad.

¡Atención! Si ya ha transcurrido el plazo de pago establecido, la decisión la toma el organismo territorial de la Caja del Seguro Social. Debe proporcionar pruebas de que se incumplió el plazo por una buena razón. La lista de tales motivos está aprobada por ley.

Si en su región se ha implementado un proyecto piloto del Fondo de Seguro Social, las bajas por enfermedad, maternidad y otros pagos se transfieren directamente al empleado que solicita estos pagos.

Documentos necesarios para cálculos y pago de bajas por enfermedad en 2019.

Al calcular y pagar la baja por enfermedad, se utilizan los siguientes documentos:

• Recibos de sueldo de los 2 años anteriores o el monto de las ganancias de este período;
• Un extracto de la tarjeta personal que indique la duración del servicio en el momento de la enfermedad;
• Cálculo de la baja por enfermedad en cualquier forma;
• Orden de pago de gastos o orden de pago (dependiendo del método de pago).

Periodo de pago (baja por enfermedad)

Una vez que el contador haya calculado la licencia por enfermedad, se la debe emitir al empleado en el próximo pago de salario. Según la ley, en un mes debe haber dos de esos días: la emisión de un anticipo y el resto de las ganancias. El primer día deberá transferir el importe de la baja por enfermedad, del que ya se deducirá el IRPF.

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Si un empleado considera que el empleador violó los plazos de pago, tiene derecho a presentar una denuncia ante la inspección del trabajo, la fiscalía o acudir a los tribunales.

El recurso de apelación deberá exponer los hechos y luego aportar prueba de la violación; esta última podrá incluir:

• Copia del certificado de incapacidad para el trabajo;
• Copia del contrato celebrado entre el empleado y la empresa;
• Recibo de nómina que indique el importe de la baja por enfermedad;
• Copia de la nómina o estado de transacciones de la tarjeta de salario;
• Otros documentos que confirmen la violación del proceso de pago.

IRPF y aportaciones por pagos hospitalarios

Si un empleado recibe una paga por enfermedad debido a una discapacidad temporal (enfermedad), una lesión o el cuidado de un familiar enfermo, dichas cantidades deben estar sujetas al impuesto sobre la renta personal.

El empleado debe recibir el monto del beneficio con el impuesto ya retenido. El empleador puede recaudar todos los impuestos de la baja por enfermedad durante un mes y luego transferirlos al presupuesto en una sola cantidad.

Actualmente, se aplican los siguientes tipos impositivos: 13% para los ciudadanos rusos y 30% para los extranjeros. Las prestaciones de maternidad no están sujetas a impuestos. La calculadora de bajas por enfermedad en línea le permite calcular correctamente todos los casos especificados.

¡Importante! Las prestaciones por enfermedad y maternidad están completamente exentas de las prestaciones sociales: no es necesario cobrarles las contribuciones al Fondo de Pensiones, la seguridad social y el seguro médico.

El procedimiento para reflejar pagos en el formulario 6-NDFL.

Los pagos por prestaciones hospitalarias tienen estatus social. Pero a pesar de ello, también están incluidos en los ingresos del empleado, por lo que deben estar sujetos al IRPF.

Esto significa que la licencia por enfermedad remunerada también debe incluirse en el informe 6-NDFL. De lo contrario, no solo se violará la legislación vigente, sino que los montos según el informe 2-NDFL no coincidirán con el cálculo de los pagos del seguro.

Según la ley, sólo las prestaciones por maternidad no están sujetas a impuestos.

Al pagar la baja por enfermedad, la fecha de recepción de estos ingresos será el día en que se reciba personalmente el importe de la caja registradora o se transfiera a la tarjeta de nómina. Y este día debe constar en la columna 100 del informe.

El impuesto por licencia por enfermedad debe retenerse inmediatamente el día del pago. Por lo tanto, esta fecha se vuelve a poner en la columna 110.

¡Atención! La ley especifica que una empresa debe remitir el impuesto que retuvo sobre la licencia por enfermedad hasta el último día del mes en que pagó la licencia por enfermedad. Es este día el que debe ingresarse en la columna 120.

Con base en esta disposición de la ley, la administración tiene derecho a acumular montos de impuestos retenidos sobre todas las bajas por enfermedad y luego transferir inmediatamente el monto total en un solo pago a la oficina de impuestos.

Si el último día del mes en el que se debe realizar la transferencia cae en fin de semana o feriado, el plazo podrá adelantarse al siguiente día hábil.

Por tanto, la baja por enfermedad debe incluirse en el informe 6-NDFL.

Se reflejará:

• Para la sección 1: la cantidad total de ingresos recibidos por los empleados;
• Para la sección 2: en columnas separadas para los días de transferencia de impuestos.