Relación de registros contables. Registros contables, sus tipos y clasificación. Contabilidad de activos fijos

La información que debe reflejarse en las cuentas contables, contenida en los documentos primarios aceptados para contabilidad, es necesariamente acumulada y sistematizada. La información contable se registra manualmente o mediante herramientas de automatización. Para ello, se utilizan registros contables: tablas de un formulario especial destinadas a registrar transacciones comerciales, uno de los medios de contabilidad más importantes. El contenido de los documentos que contienen se agrupa según características homogéneas en el contexto de indicadores contables establecidos. La inscripción de transacciones comerciales en registros contables se utiliza para la gestión diaria de las actividades económicas y financieras de la organización y para la preparación de estados financieros.

Los formularios de registros contables son desarrollados y recomendados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, los órganos a los que se les otorga el derecho de regular la contabilidad por la legislación federal, así como las organizaciones sujetas a su cumplimiento de los principios metodológicos generales de la contabilidad.

Las transacciones comerciales se reflejan en los registros contables en orden cronológico. Se agrupan según las cuentas contables correspondientes. Las personas que elaboraron y firmaron los registros contables son responsables de la veracidad de los datos reflejados. El contenido de los registros contables y de los informes contables internos es un secreto comercial. Los auditores inspectores y otras personas que hayan recibido estados financieros u otra documentación están obligados a guardar secretos comerciales.

La Ley "Sobre Contabilidad" establece una lista de datos obligatorios para los registros contables:

1. nombre del registro;
2. nombre de la entidad económica que elaboró ​​el registro;
3. la fecha de inicio y finalización del mantenimiento del registro y (o) el período para el cual se compiló el registro;
4. agrupación cronológica y (o) sistemática de objetos contables;
5. la medición monetaria de objetos contables indicando la unidad de medida;
6. nombres de los cargos de las personas responsables de mantener el registro;
7. firmas de las personas responsables del mantenimiento del registro, indicando sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para identificar a estas personas.

El registro contable se elabora en papel y (o) en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica.

Los formularios de registros contables deben ser aprobados por el titular de la entidad económica previa recomendación del funcionario responsable de llevar los registros contables.

No se permiten correcciones en el registro contable que no estén autorizadas por los responsables de llevar el registro especificado, cualquier corrección debe contener la fecha de la corrección, así como las firmas de los responsables de llevar este registro, indicando sus apellidos y; iniciales.

Clasificación de registros contables.

Los registros contables se clasifican según su apariencia, la naturaleza de los registros contables, el contenido, la forma de representación gráfica y los métodos de llenado.

Según su apariencia, los registros contables se dividen en mayores, tarjetas y hojas libres.

Los libros de contabilidad son tablas contables plegadas (hojas de papel) y, por regla general, están encuadernadas. Todas las páginas del libro mayor están numeradas y al final se coloca la firma del jefe de contabilidad y se indica el número total de páginas numeradas.

Si el libro es un registro cronológico, las anotaciones en él se realizan de forma secuencial, sin saltarse páginas. En los libros que sirven como registros sistemáticos, se abre una página separada o un número determinado de páginas para cada relato sintético o analítico, dependiendo del volumen de registros esperado.

Estos libros deben tener un índice. Todas las organizaciones deben mantener registros detallados de las transacciones en la cuenta "Efectivo" en el libro (de caja).

A veces, los libros se utilizan para la contabilidad objeto por objeto de los activos fijos. Las operaciones de contenido homogéneo se agrupan en cuentas contables sintéticas. Por ejemplo, el libro mayor.

El uso de libros muchas veces resulta poco práctico, ya que dificulta el uso de la tecnología informática, por lo que se utilizan tarjetas y hojas sueltas.

Las tarjetas son hojas separadas, forradas con fines contables, hechas de papel o cartón de tamaño estándar, lo que permite guardarlas en cajas especiales bajo llave. Una colección de tarjetas con el mismo propósito se llama índice de tarjetas. Las tarjetas (un juego de tarjetas) se dividen en las secciones necesarias utilizando divisores de cartón, a los que se adjuntan punteros metálicos (indicadores).

diferentes colores y tamaños que indican el código, el nombre de la cuenta y otras designaciones necesarias, lo que garantiza que la tarjeta requerida se pueda encontrar rápidamente en el fichero de tarjetas.

Cada archivo de tarjetas está asignado a un contador específico que es responsable de la seguridad de las tarjetas y de la exactitud de los asientos realizados en ellas. Durante las horas no laborables, el archivador se cierra con llave. Cada tarjeta recién completada se registra en un registro especial, donde se le asigna un número de serie, lo que le permite verificar la disponibilidad de todas las tarjetas en cualquier momento.

El uso de tarjetas contribuye a la introducción de herramientas de contabilidad mecanizadas. Son muy convenientes para copiar registros y todo tipo de agrupaciones de credenciales. La desventaja de los registros de tarjetas es que, si se desea, se pueden eliminar fácilmente del fichero de tarjetas y reemplazarse por otros.

También se pueden perder las tarjetas. La verificación sistemática de las tarjetas mediante el registro le permite detectar rápidamente su pérdida. Las más comunes son tres tipos de tarjetas: tarjetas de contrato (tienen columnas de débito y crédito); material (tener columnas para recibo, gasto y saldo de activos materiales indicando precio, cantidad y monto); multicolumna, que consta de varias columnas.

Según la naturaleza de los registros contables, los registros contables se dividen en cronológicos, sistemáticos y combinados.

En los registros cronológicos, los documentos contables se registran en el orden en que se reciben, sin contabilizarlos en cuentas. El registro cronológico se realiza en diarios o registros especiales y su finalidad es garantizar el control sobre la seguridad de los documentos recibidos por el departamento de contabilidad y la exactitud de las anotaciones en los mismos; Hasta cierto punto, el propósito del registro cronológico lo cumple el diario de aceptación de documentos y registro de números de control, que se lleva en las estaciones de conteo de máquinas para registrar los documentos recibidos para su procesamiento. Este diario registra la fecha de recepción de los documentos en la estación de conteo de la máquina, su cantidad y el monto de un grupo (paquete) de documentos similares. Contiene la recepción de los documentos por parte del cliente después de su procesamiento en la estación de conteo de máquinas. El registro cronológico también se utiliza para realizar consultas (por ejemplo, un diario de registro, un libro de caja, un libro de registro de entradas de mercancías, registros de tarjetas de inventario para la contabilidad de activos fijos).

En los registros sistemáticos, las transacciones comerciales de contenido económico homogéneo se agrupan en cuentas sintéticas y analíticas. Un ejemplo serían los registros para la contabilidad de costos por objetos de cálculo de costos, la contabilidad de activos fijos objeto por objeto, etc. El registro sistemático de la contabilidad sintética es el libro mayor, es decir el registro principal en el que se concentran los datos totales de todas las cuentas.

Los registros combinados combinan registros cronológicos y sistemáticos. Un ejemplo es el libro principal del diario, así como la mayoría de los diarios y estados de cuenta.

Los registros contables sintéticos se abren para el mantenimiento de cuentas sintéticas (sin texto explicativo, indicando únicamente la fecha, número y monto del asiento contable). A veces se proporciona un breve texto explicativo (por ejemplo, un registro de documentos contables, un libro mayor y un libro mayor). Las anotaciones en los registros contables sintéticos no se suelen realizar según documentos individuales, sino según un conjunto de documentos homogéneos, previamente agrupados.

En los registros analíticos, cada operación individual se registra con la integridad necesaria y en términos de valores materiales, en medidas naturales y monetarias. A diferencia de los registros sintéticos, aquí se suele proporcionar un texto explicativo que revela el contenido de las operaciones. Los registros contables analíticos conducen al desarrollo de algún tipo de cuenta sintética.

Por estructura, los registros analíticos se dividen en unidireccionales, bidireccionales, multigráficos, lineales y de ajedrez.

Los registros unidireccionales son varias tarjetas para registrar bienes materiales, liquidaciones y otras operaciones. Combinan columnas separadas de asientos de débito y crédito. La contabilidad se realiza en una sola hoja en efectivo, natural o simultáneamente en ambos contadores. Los registros unidireccionales se utilizan en contabilidad sintética y analítica y tienen la siguiente forma:

Un ejemplo de registro unidireccional es un libro de caja.

Los registros de doble cara se utilizan principalmente para llevar registros en libros. La cuenta se abre en dos páginas desplegadas del libro (en la página izquierda - débito, en la derecha - crédito). Los registros bidireccionales se utilizan en contabilidad sintética y analítica sólo cuando se realizan manualmente. Tienen espacio para registrar el texto de las transacciones. El registro bidireccional tiene la siguiente forma:

Débito				Crédito
fecha	№	Texto de operación	Suma	fecha	№	Texto de operación	Suma

Los registros multigráficos se utilizan para reflejar indicadores adicionales dentro de la contabilidad analítica. En particular, la contabilidad del movimiento de materiales se refleja para la organización en su conjunto, así como en el contexto de las personas financieramente responsables, los costos se registran para la organización, divisiones y por partidas de costos, etc.

Los registros lineales son un tipo de registros poligráficos. Aquí, cada cuenta analítica se refleja en una sola línea, lo que permite dividir la cuenta sintética en un número ilimitado de cuentas analíticas, lo cual es imposible con la representación gráfica vertical. Por ejemplo, en la orden de diario para el crédito de la cuenta 71, cada anticipo emitido a una persona responsable y todas las liquidaciones del anticipo se reflejan en una línea separada.

Registros de ajedrez. En registros de este tipo, puede limitarse a registrar solo rotaciones de crédito (o solo de débito) con agrupación por cuentas correspondientes, lo que le permite registrar transacciones simultáneamente en cuentas de débito y crédito mediante doble entrada en un solo paso de trabajo. Esta construcción de registros contables se utiliza en la forma de contabilidad por orden de diario. Un ejemplo sería un libro mayor donde cada monto se registra en la intersección de una fila y una columna.

Requisitos para el mantenimiento de registros contables.

Las transacciones comerciales deberán reflejarse en los registros contables en orden cronológico y agrupadas según sus respectivas cuentas. El correcto reflejo de las transacciones comerciales en los registros contables lo garantizan las personas que los redactaron y firmaron.

Cuando se almacenen, los registros contables deben protegerse contra correcciones no autorizadas. El contenido de los registros contables y los estados financieros internos es un secreto comercial y, en los casos previstos por la legislación de la Federación de Rusia, un secreto de estado. Las personas que tengan acceso a la información contenida en los estados financieros están obligadas a mantener secretos comerciales y de estado. Por su divulgación asumen la responsabilidad establecida por la legislación de la Federación de Rusia.

Las inscripciones en los registros contables se realizan con tinta o bolígrafo (en los casos en que es necesario tener varias copias, se realizan copias, por ejemplo, cuando se utilizan máquinas de calcular y escribir, ya que el uso de dichos medios facilita el trabajo de los trabajadores contables). ). Las entradas deben ser concisas, claras, claras, legibles, sin tachaduras ni tachaduras. No puede realizar entradas encima o entre líneas. El método de inscripción en los registros contables puede ser lineal-posicional o tablero de ajedrez.

El método de registro posicional lineal se utiliza para contabilizar liquidaciones con compradores, proveedores y contratistas, con personas responsables, etc. Con este método, las rotaciones de débito y crédito se reflejan en una posición (línea), lo que permite identificar cuentas por cobrar o por pagar. Por ejemplo, un pedido de diario para la cuenta 71 “Liquidaciones con responsables”.

En el caso de un formulario de registro de ajedrez, una transacción comercial se registra simultáneamente en el débito y en el crédito de las cuentas una vez. Por ejemplo, en el orden de diario número 1 de la cuenta 50 "Cajero", dicha entrada permite determinar, controlar y analizar la transacción comercial completada a través de la correspondencia de cuentas.

Después de registrar las transacciones comerciales en los registros contables, al final del mes, se resumen los resultados de cada columna. Los registros finales de los registros sintéticos y analíticos deberán conciliarse mediante comparación de las hojas de facturación, o de otro modo, e inscribirse en el Libro Mayor.

Tras la aprobación del informe anual, los registros contables se agrupan, encuadernan y depositan en el archivo actual de la organización.

Formas de corregir asientos contables erróneos

Las reglas para corregir errores y el procedimiento para revelar información sobre errores en la contabilidad y presentación de informes de las organizaciones están regulados por el Reglamento Contable "Corrección de errores en contabilidad y presentación de informes" (PBU 22/2010), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de junio de 2010 No. 6Zn. El Reglamento establece reglas generales para corregir los errores cometidos durante la contabilidad, dependiendo del momento en que fueron descubiertos.

Un error es una falta de reflejo o un reflejo incorrecto de los hechos de la vida económica, cuyas razones son:

• cálculos incorrectos;
• interpretación y aplicación incorrecta de las políticas contables de la organización;
• evaluación o clasificación inexacta de hechos de actividad económica;
• uso incorrecto de la información disponible en la fecha de firma de las declaraciones;
• mala aplicación de leyes y reglamentos contables;
• acciones deshonestas de funcionarios de la empresa.

Un error se considera significativo si, individualmente o en combinación con otros errores del mismo período sobre el que se informa, puede afectar las decisiones económicas de los usuarios que toman sobre la base de los estados financieros.

Si el error no cumple con los criterios de materialidad establecidos por la organización, entonces se considera insignificante.

Los errores identificados y sus consecuencias están sujetos a corrección obligatoria.

Se pueden cometer errores en el texto de la transacción, lo que dará lugar a asientos contables incorrectos y en los números (los más comunes). A menudo, un contador, al registrar una cantidad en el débito de una cuenta, se olvida de registrarla como crédito en otra cuenta o, por el contrario, al registrar la cantidad en el diario, se olvida de contabilizarla entre las cuentas. A veces, al completar registros contables sintéticos, un contador se olvida de los analíticos. Para corregir los errores identificados en contabilidad se utilizan varios métodos: corrección, reversión y contabilizaciones adicionales.

El método correctivo (del latín correctio - corrección) consiste en tachar el texto o cantidad incorrecta y escribir arriba el texto o cantidad correcta. El tacha se realiza con una línea para que se pueda leer lo tachado. En este caso, deberás tachar todo el importe, incluso si hay error en una sola cifra. Al corregir un error se deberá indicar la fecha, confirmada con la firma de quien realizó la corrección. El contenido del error corregido se puede especificar con aproximadamente la siguiente entrada: “Corregido 210 (doscientos diez) rublos. por 260 (doscientos sesenta) rublos. Firma: contadora Grigorieva T.I. 02/06/20 _." La reserva se da en los márgenes del libro, ficha, diario-orden, frente a la línea del asiento corregido. No se permiten correcciones no especificadas en los registros contables.

El método correctivo se utiliza para corregir errores tipográficos, cálculos incorrectos de totales y también para registrar una transacción en un registro contable diferente al indicado en el asiento contable. Este método es aplicable si se detectan errores en los registros de la forma de contabilidad de orden de diario antes de que se ingresen los resultados en ellos, así como en los registros contables de la forma de contabilidad de orden de memoria, antes de presentar el balance y si su corrección no requiere cambiar la orden conmemorativa. Después de transferir los totales del registro al libro mayor, no se permiten correcciones. En este caso, el departamento de contabilidad emite un certificado por el monto del error, en el que, con referencia al documento primario, indica cuándo y qué asiento erróneo se realizó. Dicho certificado es un documento contable y es la base para corregir un error contable. Estos certificados se ingresan en el libro mayor como una línea separada, donde se almacenan por separado en los registros contables correspondientes.

El método correctivo también se utiliza para corregir errores en el libro de caja, así como en otros registros contables analíticos (por ejemplo, en tarjetas de pago con diferentes deudores y acreedores) en los casos en que los asientos correspondientes en la contabilidad sintética se realicen correctamente. Las correcciones realizadas mediante revisión en el libro de caja están certificadas por las firmas del cajero y del contador jefe (senior).

Cuando se hayan resumido los registros contables y se haya elaborado un balance, no se permite el método correctivo. El error se puede corregir en el próximo período de informe, ya que los informes necesarios ya se han enviado a las direcciones correspondientes.

El método de contabilización adicional se utiliza cuando el monto registrado en los registros es menor que el monto real y la correspondencia de las cuentas se indica correctamente, pero en un monto menor al que debería ser. Se permite la corrección mediante un asiento regular por el monto de la diferencia mediante la elaboración de un segundo asiento contable con una correspondencia similar de cuentas.

Los asientos de reversión son asientos correctivos que utilizan el método de “reversión roja” (del italiano storno - transferencia de cuenta). Este método se utiliza:

1. al corregir errores en la correspondencia de facturas;
2. cuando el asiento contable está realizado correctamente, pero el importe registrado es mayor que la transacción comercial.

Un error descubierto en un asiento contable se “revierte”, es decir, se revierte. se repite en rojo el asiento contable realizado anteriormente, y se resta el monto anterior ya registrado, que luego de esta operación se equipara a cero. Después de lo cual se realiza la correcta correspondencia de las cuentas mediante asiento regular. Esto reconoce que la nueva entrada corregida es la entrada original. Puede reflejarse en la contabilidad antes de resumir los resultados en los registros contables y preparar informes.

El método de “reversión roja” se utiliza cuando la correspondencia de las cuentas se indica correctamente, pero el monto está exagerado, se realiza una entrada correctiva en rojo por la diferencia de montos.

Para corregir el error se elabora el mismo asiento contable, pero la diferencia de importes se escribe en rojo.

Formularios de contabilidad

La contabilidad se mantiene en numerosos registros. Un formulario contable es un registro contable de datos de documentos primarios en registros contables. Con diferentes formas de contabilidad, los registros contables, la secuencia, los métodos contables y la organización del proceso contable se combinan de manera diferente.

Las características que distinguen una forma de contabilidad de otra son:

• el número de registros utilizados, su finalidad, contenido y apariencia;
• la relación entre registros cronológicos y sistemáticos de contabilidad sintética y analítica;
• secuencia y métodos de inscripción en los registros contables;
• el grado de uso de herramientas de mecanización y automatización en contabilidad.

Actualmente, se utilizan varias formas de contabilidad:

1. Revista casera.
2. Formulario de pedido de diario.
3. Formulario automatizado.

La forma de contabilidad de diario principal se mantiene en organizaciones con un pequeño volumen de producción, en instituciones individuales y en algunas autoridades financieras. Un rasgo característico de este formulario es que los registros para el registro cronológico y sistemático de las cuentas contables sintéticas se combinan en un libro combinado: el diario general.

En las tres primeras columnas del libro se registra la fecha, número, artículos y monto de facturación. Esta parte se denomina diario cronológico del documento. La segunda parte, es decir las columnas siguientes en las que se ubican todas las cuentas contables sintéticas y donde se registran sistemáticamente las transacciones comerciales se denominan Libro mayor. Esta construcción de registros aclara la contabilidad.

Las transacciones en el libro principal del diario se registran directamente a partir de documentos primarios o resumidos o sobre la base de órdenes conmemorativas compiladas con documentos adjuntos. A principios de mes, los saldos de las cuentas sintéticas se transfieren al diario principal. Luego se registran las transacciones, se calcula el volumen de negocios en el débito y crédito de las cuentas y se muestra el saldo al final del mes.

Así, las cuentas se cierran después de registrar el saldo el primer día del mes siguiente. La contabilidad analítica se lleva a cabo en libros o tarjetas. Para las cuentas analíticas se elaboran hojas de facturación, que se verifican con datos contables sintéticos en el libro “diario principal”.

El Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia recomienda una forma simple de contabilidad y se utiliza en organizaciones de pequeñas empresas. Al utilizar este formulario, se mantiene un registro llamado “Libro de Ingresos y Gastos”. El libro debe estar registrado en el servicio de impuestos.

Las organizaciones y empresarios individuales que utilizan el sistema tributario simplificado mantienen el “Libro de ingresos y gastos de las organizaciones y empresarios individuales que utilizan el sistema tributario simplificado” (en adelante, el Libro de ingresos y gastos). El libro refleja en orden cronológico, basándose en documentos primarios, todas las transacciones comerciales durante el período de declaración (impuesto). Las organizaciones deben garantizar la integridad, continuidad y confiabilidad del registro de sus indicadores de desempeño.

El libro de ingresos y gastos se puede llevar tanto en papel como en formato electrónico. Al mantener el Libro de Ingresos y Gastos en formato electrónico, los contribuyentes deben imprimirlo en papel al final del período de declaración (impuesto). Para cada período de declaración (impuesto), se abre un nuevo Libro de Ingresos y Gastos.

En la última página del Libro de Contabilidad de Ingresos y Gastos, numerado y entrelazado, que se llevaba electrónicamente e imprimió en papel al final del período impositivo, se indica el número de páginas contenidas en el mismo, lo cual se confirma con la firma de el jefe de la organización (empresario individual) y sellado con el sello de la organización (empresario individual, si está disponible), y también está certificado con la firma de un funcionario de la autoridad fiscal y sellado con el sello de la autoridad fiscal.

La corrección de errores en el Libro de Contabilidad de Ingresos y Gastos debe estar justificada y confirmada mediante la firma del jefe de la organización (empresario individual) indicando la fecha de corrección y el sello de la organización (empresario individual) - si está disponible).

En estas organizaciones, junto con el libro de ingresos y gastos, se lleva un estado de cuenta en el formulario No. B-8 para registrar los cálculos de salarios. Además, como regla general, se mantiene un libro de caja para registrar las transacciones en efectivo.

Las pequeñas organizaciones que tienen activos fijos en su balance, que realizan la producción de productos y obras y una gran cantidad de transacciones bancarias, pueden utilizar una forma simplificada de contabilidad utilizando varios registros:

B-1 - estado contable de activos fijos, depreciación acumulada;
B-2 - declaración de inventarios y bienes, así como del impuesto al valor agregado pagado sobre objetos de valor, etc.;
B-9 - hoja (ajedrez).

Cada transacción comercial se refleja en dos extractos: uno en la cuenta de débito que indica la cuenta de crédito correspondiente y el otro en la cuenta de crédito que indica la cuenta de débito correspondiente. Los saldos de los fondos según los estados contables sintéticos se verifican con los datos del libro de caja y los estados contables analíticos.

Los resultados de las actividades económicas y financieras del mes se resumen en una hoja de tablero de ajedrez. Es la base para la elaboración de un balance.

El formulario de orden de diario debe su nombre al registro principal utilizado en esta forma de contabilidad: el orden de diario. Se utiliza ampliamente en organizaciones de diversas formas de propiedad. La base para su uso es el principio de acumulación de datos de documentos primarios en un contexto que proporciona una contabilidad sintética y analítica de fondos y transacciones comerciales en todas las secciones de la contabilidad. La acumulación y sistematización de datos de documentos primarios se realiza en registros contables, que permiten reflejar todos los fondos sujetos a transacciones contables y comerciales para su uso durante el mes de informe. El registro cronológico y sistemático de las transacciones comerciales se realiza simultáneamente. De acuerdo con esto, las hojas de facturación se elaboran únicamente de acuerdo con los cálculos para los cuales se mantienen tarjetas contables analíticas.

La forma de contabilidad por orden de diario le permite combinar la contabilidad sintética y analítica en el tiempo. Se pueden crear tarjetas de contabilidad analítica para ciertos tipos de cálculos; tarjetas de inventario, tarjetas de contabilidad de costos, etc.

En la forma de contabilidad por orden de diario, se utilizan principalmente dos tipos de registros.

Los diarios de pedidos son registros contables construidos según el principio de un tablero de ajedrez. En ellos se llevan registros a medida que se reciben los documentos o como resultados, según la naturaleza y el contenido de la operación. Los diarios de pedidos se utilizan para reflejar transacciones de crédito en una cuenta sintética. Son declaraciones acumulativas. Reflejan la rotación crediticia de una cuenta determinada, ya sea para cada documento principal, según los resultados del día o según los resultados de un período más largo. Por ejemplo, las entradas en el diario de pedidos para el crédito de la cuenta 50 "Cajero" se realizan como el total del día en función de los informes del cajero, confirmados por los documentos adjuntos. Con una pequeña cantidad de documentos en efectivo, se permite registrar transacciones en registros (no se realizan diariamente, sino con 3 a 5 días de anticipación) en general de acuerdo con varios informes de caja. En este caso, la columna “Fecha” indica los números inicial y final para los cuales se realizan los registros. Los resultados del día (varios días) en el contexto de las cuentas correspondientes se establecen calculando los montos de transacciones homogéneas reflejadas en el informe de caja o en los documentos adjuntos al mismo, de acuerdo con el margen contable previamente ingresado en el informe de caja o en los documentos. .

La construcción de diarios de pedidos también se basa en el signo del registro de transacciones comerciales: los datos de los documentos primarios se registran únicamente en el crédito de las cuentas correspondientes en correspondencia con las cuentas debitadas. Los extractos acumulativos para el débito de cuentas tienen un valor auxiliar. Se utilizan para proporcionar contabilidad analítica junto con la contabilidad sintética. La combinación de contabilidad sintética y analítica, por ejemplo, en la cuenta 60 "Liquidaciones con proveedores y contratistas", se garantiza por el hecho de que en el diario de pedidos de cada orden de pago se registran los materiales o bienes registrados, y en los estados de cuenta En las mismas líneas se realizan anotaciones sobre el pago de estos pedidos. Esto le permite no preparar balances y volúmenes de negocios para cuentas contables sintéticas.

Los datos totales de los diarios de pedidos al final del mes se transfieren al libro mayor, que se utiliza para resumir los datos de los diarios de pedidos, verificar mutuamente la exactitud de los asientos realizados para cuentas individuales y compilar el saldo del informe. . Muestra el saldo inicial de cada cuenta sintética. La rotación crediticia de la cuenta sintética se refleja en una entrada y la rotación débito se refleja en la correspondencia con las cuentas acreditadas. La exactitud de las entradas realizadas en el libro mayor se verifica contando el volumen de negocios y los saldos de todas las cuentas. Los montos de las rotaciones deudoras y acreedoras, así como los saldos deudores y acreedores, deben ser iguales, respectivamente.

El libro mayor se abre por un año, con una hoja asignada para cada cuenta. Sobre la base del libro mayor y partes de otros registros, se completa un balance y otros formularios de informes.

La ventaja de la forma de contabilidad por orden de diario es que se puede utilizar cuando se utiliza el nuevo Plan de cuentas. Combina registros cronológicos y sistemáticos y, para muchos pedidos, se realiza una entrada única en cuentas contables sintéticas y analíticas. El uso de diarios de pedidos acelera la preparación de los informes necesarios y garantiza el seguimiento diario de la exactitud de las cuentas. La opción informática es preferible para cualquier organización, lo que hace que la contabilidad sea más eficiente, confiable, completa y de alta calidad.

Actualmente, una de las principales direcciones para mejorar la contabilidad está relacionada con la automatización del procesamiento de la información utilizando los últimos medios técnicos. Su uso es el medio más eficaz para procesar rápidamente información contable caracterizada por su masa, diversidad, ambigüedad y complejidad de composición. Esto se debe al hecho de que las computadoras se caracterizan por una alta velocidad de funcionamiento, control de programas, gran capacidad de memoria, percepción automática de los datos originales, un rico conjunto de operaciones realizadas, etc.

Una forma automatizada de contabilidad incluye realizar las funciones de recopilar, transmitir, procesar, acumular, almacenar, proteger y distribuir información.

Hay dos enfoques principales para los problemas de la automatización contable. La primera es la denominada automatización “local”, cuando se automatiza el trabajo en áreas específicas de la contabilidad, por ejemplo, cálculo de nómina, emisión de facturas, documentos de pago, etc.

El segundo enfoque de la automatización es la automatización integral de las actividades económicas y financieras de una empresa. Con este enfoque, los departamentos de gestión, contabilidad, trabajadores de almacén y otros departamentos trabajan con una única base de datos. Se elimina por completo la duplicación en el trabajo de varios departamentos y la dirección tiene la oportunidad de recibir rápidamente cualquier información sobre las actividades de la empresa. Esta forma de contabilidad se puede implementar cuando se utiliza el programa 1C: Contabilidad del sistema 1C: Enterprise.

Se necesitan registros contables para controlar los flujos financieros de la empresa. Con su ayuda, la información sobre una empresa primero se sistematiza y clasifica, luego se registra y luego se almacena durante al menos 4 años desde el inicio del período impositivo. Al mismo tiempo, redactar y registrar declaraciones no es un capricho de los empresarios rusos, sino una responsabilidad directa en el ejercicio de actividades comerciales: por falta de documentación contable, la empresa y los responsables son multados, y en el futuro esto puede llevar a consecuencias más graves. En este sentido, es importante para los directivos de empresas y sus contables comprender qué son los registros contables y por qué son necesarios. Los detalles están en este artículo.

Las actividades de las empresas, especialmente las grandes, dependen directamente del control competente de los flujos financieros, así como del seguimiento del saldo final de la empresa. Esto es exactamente lo que hace la contabilidad: sin su trabajo, sería extremadamente difícil que empresas de todos los tamaños se desarrollaran.

Además, incluso si el director de una empresa quisiera prescindir de dicho autocontrol financiero, según la Ley Federal No. 402 del 6 de diciembre de 2011, las personas jurídicas están obligadas a enviar datos sobre balances, deudas, etc. el Servicio de Impuestos Federales. En conjunto, esto significa que es simplemente imposible eludir el requisito contable, pero tampoco se trata de una burocratización innecesaria, porque el autocontrol contribuye al crecimiento de la empresa.

La respuesta a la pregunta principal: ¿qué son los registros contables en palabras simples? Suena así: este es un medio para sistematizar los datos contables.. Parecen tablas de conteo, construidas de tal manera que el balance existente y las fuentes de activos y pasivos sean claros.

Con la ayuda de los registros se tiene en cuenta la enajenación de derechos sobre cualquier propiedad de la empresa, el movimiento de recursos financieros y otros procesos. A continuación, todos estos documentos se envían al Servicio de Impuestos Federales (FTS). Por lo tanto, todos los datos sobre la empresa, su balance, depósitos abiertos y préstamos se registran en las agencias gubernamentales.

Nota: los registros contables están protegidos por secretos comerciales. Esto es fácil de entender si se tiene en cuenta que los registros contables utilizados durante el registro son el código de todos los ingresos oficiales de la empresa, sus deudas, beneficiarios de deducciones, salarios de los empleados, etc. Cualquiera que hubiera adquirido esos datos antes de la modificación de la legislación rusa podría haberlos utilizado como medio para socavar las empresas competitivas.

Los registros contables reflejan todos los gastos e ingresos de la empresa, pero esto se puede hacer de diferentes maneras dependiendo de la conveniencia y los objetivos que persiga el contador. Por ello, existe una clasificación de registros que permite a todo emprendedor adaptarse a la situación empresarial actual.

Clasificación de registros contables.

Dependiendo de cómo el departamento de contabilidad quiera estructurar los datos sobre la empresa, los registros se dividen en:

• Sistemático. Este tipo de registro contable está destinado a la inscripción en una cuenta contable vinculada a una empresa. Esto le permite realizar un seguimiento del saldo de la organización (el llamado balance), el saldo general, etc. Un ejemplo de registro sistemático es el libro mayor de una empresa;
• Cronológico. La diferencia con el tipo sistemático es que los datos se completan de acuerdo con la medida de su recepción. Es decir, todos los ingresos y cambios en los datos contables se registran sin referencia a una cuenta, sino indicando la fecha del evento. Ejemplo: libro de registro, libro de caja, etc.;
• Sincronista. Combinan las características de los dos grupos anteriores: los registros se llevan con referencia tanto a la cuenta contable como a la fecha del evento. El documento más común con este tipo de registro es una orden de diario.

Además de los tipos de registros contables anteriores, el mantenimiento de una lista de políticas contables también se clasifica según el contenido y volumen de los registros:

• Analítico. Los registros de este tipo permiten sistematizar datos según cualquier característica (por ejemplo, resumir datos sobre salarios de los empleados). Como resultado, el gerente y el departamento de contabilidad de la organización pueden analizar un componente específico del negocio;
• Sintético. En este caso, la sistematización se produce según el principio de homogeneidad documental: todos los documentos disponibles en la organización que pertenecen a cualquier clase de documentos se acumulan en un grupo separado. Suelen tener un equivalente monetario. Un ejemplo es el libro mayor de una organización;
• Complejo. Tienen características de registros tanto analíticos como sintéticos y se utilizan en la mayoría de los casos al completar un pedido de diario.

¿Qué forma tienen los registros?

Se dividen no sólo por apariencia, sino también por forma de construcción.

La forma de construcción es:

• De una cara o de doble cara. Los datos se completan en la revista según el formulario seleccionado (el más común es el formulario de dos caras);
• Ajedrez. En este caso, los datos se dividen según algún criterio, por ejemplo, los activos y pasivos de la organización, y se completan en celdas en ángulo entre sí. Como regla general, los débitos y créditos existentes se toman como datos de separación. Los débitos se trazan horizontalmente en el diario y los créditos se trazan verticalmente.

Además del formulario de construcción, cada registro cuenta con un documento especializado para su uso. Esto se llama forma externa del registro.

• Todos los tipos tarjetas. El contador completa ciertos datos en un formulario especial con una tabla. A partir de 2019, es posible separar tarjetas de cuentas, de varias columnas y de inventario, por ejemplo, una tarjeta para la contabilidad analítica de los gastos empresariales;
• Libros. Parecen registros graficados y cosidos, y normalmente suman más de doscientos artículos. Cada página del libro está numerada y firmada por el jefe de contabilidad. Los libros más famosos en esta área son el libro mayor de la organización, el libro de contabilidad de activos fijos, el libro de caja y el diario de registro;
• llamado así "hojas gratis". Tarjetas ampliadas, cuya funcionalidad difiere poco de las formas simples: una hoja libre sólo permite conocer un poco más el estado de la empresa. A menudo se imprimen varias declaraciones en hojas en blanco;
• Maquinagramas. Lo mismo que lo dicho anteriormente. La diferencia es que estos documentos se compilan o imprimen mediante computadoras. Actualmente, el número de documentos cumplimentados mediante tecnología está creciendo a un ritmo tan rápido que el Gobierno de la Federación de Rusia puede aprobar los macinogramas como un tipo de registro obsoleto.

¿Cómo se aprueban y completan los registros?

Hasta 2013, cuando se introdujeron modificaciones en la legislación rusa sobre la preparación de documentos contables, todas las empresas debían registrar la información en un formulario unificado. Ahora está permitido utilizar cualquier documento apto para el registro; Sólo necesitas proporcionar la siguiente información:

• el nombre del documento en sí;
• razón social de la empresa contable;
• cobertura temporal del documento;
• forma de registros y orden de clasificación elegido;
• una indicación de todas las monedas y unidades de medida que figuran en el documento;
• Nombre completo y cargo de la persona que realiza la contabilidad.

El documento debe ser aprobado por el responsable de la contabilidad (generalmente el jefe de contabilidad): la documentación debe estar firmada y certificada con el sello de la organización.

Tenga en cuenta: anteriormente estaba prohibido realizar cambios en el formulario unificado completado. Ahora, a partir de 2013, las correcciones cuidadosas en la documentación se han vuelto aceptables.

Matices de realizar ediciones.

La persona que lleva los registros contables de una empresa es directamente responsable de comunicar información falsa, ocultar datos y distorsionarlos. De esto se desprenden simultáneamente dos puntos: por un lado, se debe fomentar el deseo de corregir un documento, por otro, se debe castigar, ya que esto introduce confusión en el control de la organización.

Por lo tanto, se permite la corrección de errores, pero sólo si se siguen las reglas. Si se viola al menos uno de ellos y el formulario se envía junto con otros documentos al Servicio de Impuestos Federales u otras autoridades, la organización estará sujeta a sanciones.

• El primer método: puedes tachar la información errónea con una línea recta y escribir la información correcta encima, encima de la información errónea. Los cambios deben certificarse aquí con la firma del responsable de la contabilidad de la empresa;
• El segundo método, el llamado “método de reversión”: sin tachar nada, es necesario escribir una entrada adicional con tinta roja en la ventana donde se cometió el error. En este caso, los cambios realizados también deberán ser certificados mediante firma;
• Al lado de la corrección deberá indicar la fecha en que se realizaron los cambios;
• A la hora de corregir utilizar correctores, gomas de borrar, cuchilla, etc. No es muy recomendable: las autoridades gubernamentales, al leer el documento, deben ver los datos escritos originalmente;
• Además de todo lo anterior, se deberá consignar una explicación breve y significativa de dichas correcciones en el registro donde se cometió el error. Por ejemplo: " Al cumplimentar el documento se confundieron los datos de ingresos empresariales con los datos de gastos de la empresa del último trimestre».

Orden de almacenamiento

Los documentos contables deben almacenarse en lugares secos, protegidos de la luz solar directa; los estantes, armarios y cajas fuertes cerrados son ideales para esto.

Los plazos de almacenamiento están regulados principalmente por el art. 29 “Sobre contabilidad” y párrafos. 8 cláusula 1 del artículo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. El primer documento especifica un período de al menos 5 años después del año del informe, el segundo, al menos cuatro años a partir de la fecha del período impositivo.

Dichos plazos de almacenamiento los establece el Estado debido a la necesidad, en determinadas situaciones, de acceder a documentos de archivo. A menudo, los documentos se solicitan en relación con algún tipo de litigio, y no necesariamente directamente relacionado con la empresa; podría ser una demanda contra uno de sus empleados, por ejemplo.

Cabe recordar que algunos registros deben almacenarse por más tiempo que los períodos indicados anteriormente. Por ejemplo, los registros salariales deben conservarse durante al menos 75 años a partir de la fecha de su registro.

Ejemplo de libro mayor contable

Uno de los registros más comunes es el balance. No solo es fácil de completar, sino que también es necesario para cualquier empresa comercial: de hecho, es esta declaración la que refleja el balance actual de la empresa, así como su capitalización total.

Por tanto, el balance puede utilizarse como muestra. Parece bastante simple: el contenido se divide en bloques semánticos: "Cuánto era antes de la contabilidad", "Durante la contabilidad" y "Al final del período contable". Se compila una tabla, dividida en dos subbloques debajo de cada columna (los bloques “Débito” y “Crédito”, los principales en contabilidad).

No es nada difícil para un contador experimentado completar una tabla de este tipo, especialmente en contabilidad. Los balances de documentación son prácticamente el tipo de registro más sencillo. Sin embargo, sí brinda una buena comprensión inicial de cómo es un registro y por qué es necesario, así como de cómo completarlo.

Vídeo sobre el tema.

– son portadores de información contable y económica obtenida sobre la base de documentos contables primarios o consolidados. Están diseñados para sistematizar y acumular información, para reflejarla en las cuentas contables y en los informes. Los registros contables son tablas especiales de cierta forma, construidas de acuerdo con la agrupación económica de datos sobre la propiedad de la organización, las fuentes de su formación, etc.

Utilizando registros contables, realizan:

Acumulación y agrupación de información sobre objetos de contabilidad económica;

Control sobre la seguridad de los documentos contables primarios y consolidados;

Análisis operativo del movimiento de bienes y obligaciones de la organización.

Al formular una política contable, la organización decide de forma independiente qué registros contables son apropiados utilizar. Su elección depende del volumen de trabajo contable, el tamaño de la empresa, los tipos de transacciones comerciales y el nivel de mecanización de la contabilidad.

La clasificación de los registros contables se realiza según los siguientes criterios:

1. Propósito;

4) método gráfico;

5) el método de llenado, es decir, los medios técnicos utilizados.

1. Según su finalidad, los registros contables se dividen en cronológicos, sistemáticos y combinados.

Cronológico Son registros contables en los que se registran los hechos de la actividad económica a medida que surgen y se llevan a cabo de forma secuencial, es decir, en orden cronológico. Estos incluyen: un diario de registro de transacciones comerciales, varios diarios de registro de documentos primarios, libros de compras y ventas, registros, etc.

A sistemático Estos incluyen registros diseñados para reflejar entradas en el sistema de objetos contables: cuentas, pedidos, extractos, etc. Se utilizan para realizar entradas y obtener resultados para cuentas contables individuales. El registro contable sistemático de la contabilidad sintética es el Libro Mayor.

Conjunto Se llaman registros que combinan registros cronológicos y sistemáticos. En ellos las transacciones comerciales se registran en el tiempo y al mismo tiempo se sistematizan según cuentas. Dichos registros incluyen, por ejemplo, el libro mayor, etc.

Sintético se denominan registros diseñados para resumir registros en cuentas contables sintéticas, por ejemplo, diarios de pedidos, pedidos conmemorativos, etc. En estos registros, los indicadores de los procesos económicos se forman en términos monetarios.

Analítico Los registros están destinados a mantener registros de subcuentas y códigos de contabilidad analítica (productos, proveedores, clientes, etc.).

Universal Son registros que permiten combinar datos contables analíticos y sintéticos en un solo documento.

3. Según su forma, los registros contables se dividen en libros, fichas y hojas en blanco (estados).

Libros- Son hojas de papel cosidas con un determinado grabado. Se utilizan principalmente en técnicas de contabilidad manual. Todas las páginas del libro deben estar numeradas. Si el volumen del libro es grande y se tiene en cuenta una cantidad significativa de objetos, se compila un índice para facilitar su uso. En la portada del libro se indica lo siguiente: el nombre del registro, el año de uso, el nombre de la empresa y otros datos necesarios.

Tarjetas- Se trata de hojas gruesas de papel de pequeño tamaño, graficadas de forma especial. Las tarjetas son convenientes para mantener registros analíticos (por números de personal, números de artículos de materiales y productos terminados, etc.). Cuando se abren las tarjetas, se registran en un registro especial, que garantiza el control de su seguridad.

Los más extendidos son tres tipos de tarjetas: contrato, material y de varias columnas.

Las tarjetas de cuenta se utilizan para la contabilidad analítica de los pagos. Podrían tratarse de acuerdos con bancos o con empleados de la empresa.

Las tarjetas de materiales están diseñadas para registrar activos materiales y productos terminados en los almacenes. Los completan personas financieramente responsables sobre la base de documentos primarios sobre el movimiento de material de un determinado tipo.

Las tarjetas de varias columnas se utilizan para contabilizar los costos de producción de productos, realización de trabajos y prestación de servicios.

Vedomosti– se trata de hojas separadas y sin encuadernar de un determinado material gráfico. Se utilizan para registrar y acumular información contable homogénea, por ejemplo, un estado de nómina contiene solo información relacionada con la remuneración de los empleados.

Diferentes industrias utilizan una variedad de declaraciones que reflejan transacciones comerciales específicas. Por ejemplo, en las empresas agrícolas se utiliza ampliamente una hoja de registro para el movimiento de cereales y otros productos (formulario SP-11), una hoja de registro para el movimiento de leche (formulario SP-23), etc.

4. Según el método gráfico, los registros en papel se dividen en de una sola posición, de dos posiciones, de múltiples posiciones, lineales, de tablero de ajedrez, etc.

En una sola posición En un lado se encuentran registros (unilaterales), columnas para reflejar transacciones comerciales, por ejemplo, ingresos y gastos. Los registros unidireccionales son varias tarjetas para registrar bienes materiales.

Dos posiciones(de dos caras) son registros en los que las columnas para reflejar las transacciones comerciales se encuentran en diferentes lados de la hoja desplegada, generalmente la parte de débito está en el lado izquierdo de la hoja y la parte de crédito, en el derecho.

multiposición Se llaman registros en los que un lado contiene varias columnas, los datos se registran en forma detallada.

Registros de ajedrez dispuestos en cuadrados que se asemejan a un tablero de ajedrez. Las entradas se realizan en la intersección de columnas y filas, por lo que la entrada se realiza simultáneamente para débito y crédito.

En registros lineales La información homogénea se escribe en una línea, es decir, en una línea.

5. Según el método de cumplimentación, los registros contables se dividen en los que se cumplimentan manualmente, mediante máquinas de escribir y mediante dispositivos de impresión por ordenador.

Parte práctica.

Completa el diagrama.

2. ¿Para qué están destinados los registros contables analíticos?

Como resultado de estudiar el Capítulo 9, el estudiante debe

saber :

métodos para corregir errores en documentos primarios y registros contables;

técnicas contables;

ser capaz de:

aplicar correctamente los conocimientos sobre registros contables, formularios y técnicas contables en actividades prácticas;

propio:

aparatos conceptuales para registros contables, formularios y técnicas contables.

Registros contables y sus tipos.

Registros contables– estos son documentos para registrar y agrupar datos contables sobre la disponibilidad de fondos y transacciones con ellos. Se clasifican (dividen) por apariencia, por finalidad (naturaleza de los registros), por volumen de contenido de las operaciones y por estructura (forma).

Por apariencia Los registros contables se dividen en libros de contabilidad, tarjetas y hojas libres.

libros de contabilidad– tipo de registros contables de contabilidad sintética (Libro mayor, libro "Diario principal") y analítica (libros de contabilidad de activos fijos, costos de producción, ventas de productos, etc.). Son hojas de papel de un solo formato, encuadernadas y numeradas, certificadas con la firma del jefe de contabilidad y con estructura de doble cara: una para los asientos de débito y la otra para los de crédito.

Tarjetas – hojas separadas (formularios), alineadas para necesidades contables, hechas de cartón o papel de un tamaño determinado, que permiten organizar los archivadores. En este caso, las tarjetas se dividen en secciones con los correspondientes punteros (indicadores) utilizando separadores para garantizar que la tarjeta requerida se encuentre rápidamente en el archivador. Los registros analíticos suelen guardarse en tarjetas. Son muy útiles para copiar entradas y agrupar credenciales. Dependiendo de la forma y finalidad de la tarjeta, existen contractual(diseñado para contabilizar dichos objetos, cuyos indicadores dan un monto total, por ejemplo, el estado de las cuentas por cobrar, liquidaciones con personas responsables y otros cálculos), poligráfico(se utiliza para contabilizar objetos donde se requieren indicadores detallados mediante débito o crédito de la cuenta, por ejemplo, costos de producción por artículo, etc.), inventario(para contabilizar activos fijos), contabilidad cuantitativa-acumulada(para contabilizar los artículos de inventario por su cantidad y monto; indican: la fecha y número del asiento contable, el contenido del asiento, recibo, gasto y saldo por cantidad y monto) y contabilidad de almacén(para contabilidad cuantitativa de artículos de inventario en almacenes).

Hojas Gratis se utilizan como registros contables para todo tipo de cuentas y forman la base de la contabilidad moderna. Cada hoja tiene un nombre correspondiente (pedido de revista, extracto) y una indicación de su período de validez (mes, trimestre).

Por la naturaleza de los registros. Los registros contables se dividen en cronológicos, sistemáticos y combinados.

Registros cronológicos Se utiliza para registrar las transacciones comerciales a medida que se completan y los documentos son recibidos por el departamento de contabilidad sin una agrupación específica por cuenta. Dichos registros brindan control sobre la integridad de los registros contables y la seguridad de los documentos entrantes. Ejemplos de registros cronológicos: diario de registro, libro de transacciones comerciales, libros de compras y ventas.

Registros sistemáticos – registros en los que los documentos se registran en un sistema específico (agrupación); se utilizan para reflejar transacciones comerciales que son homogéneas en contenido económico (por ejemplo, un inventario de objetos de valor) y se dividen en registros sistemáticos de contabilidad sintética y registros sistemáticos de contabilidad analítica.

Registros combinados combinar registros cronológicos y sistemáticos. Por ejemplo, en los diarios de orden, las entradas se mantienen en el contexto de cuentas sintéticas en orden cronológico.

Por volumen de contenido de operaciones Los registros contables se dividen en sintéticos y analíticos.

EN registros sintéticos Los registros se llevan únicamente en términos monetarios, indicando, además de los asientos contables, también la fecha y el número del documento, pero sin texto explicativo. Estos incluyen el libro mayor y los diarios de pedidos.

Registros analíticos Se utiliza para asientos en cuentas analíticas. Indican el número, la fecha del documento y un breve resumen de la transacción comercial. Al mismo tiempo, se utilizan medidores monetarios y naturales para registrar el inventario. Los registros analíticos incluyen tarjetas, libros y estados de cuenta.

Por estructura Los registros se dividen en unidireccionales, bidireccionales, multigráficos, lineales y de tablero de ajedrez.

registros unidireccionales- Se trata de registros con una combinación de columnas separadas de asientos de débito y crédito (tarjetas para registrar liquidaciones, activos materiales y otras operaciones).

La contabilidad se realiza en una sola hoja en efectivo, natural o simultáneamente en ambos contadores. Los registros unidireccionales se utilizan en contabilidad sintética y analítica (Tabla 9.1).

Tabla 9.1

registro unidireccional

Registros de doble cara – registros en los que se abre la cuenta en dos páginas desplegadas del libro (en la página izquierda - débito, a la derecha - crédito). Se utilizan únicamente para la contabilidad manual en contabilidad sintética y analítica. Los registros de doble cara se utilizan principalmente para llevar registros en libros. En ellos se registra el texto de las operaciones (Tabla 9.2).

Tabla 9.2

Registro de doble cara

		operaciones				operaciones

Registros poligraficos se utilizan para reflejar indicadores adicionales dentro de la contabilidad analítica. La contabilidad del movimiento de materiales se refleja para la empresa en su conjunto, así como en el contexto de las personas financieramente responsables, los costos se registran para la empresa, las divisiones y en el contexto de las partidas de costos;

Registros lineales son un tipo de registros poligráficos. Cada cuenta analítica se refleja en una sola línea, lo que permite dividir la cuenta sintética en un número ilimitado de cuentas analíticas.

Registros de ajedrez se utilizan para reflejar simultáneamente el monto en el débito de una cuenta y el crédito de otra. Cada cantidad se escribe en la intersección de una fila y una columna. Ejemplos: diarios de pedidos N° 10, 10/1, 11, 13 y Libro Mayor.

De acuerdo con la nueva Ley de Contabilidad No. 402-FZ, a partir del 1 de enero de 2013, se proporcionan datos obligatorios de los registros contables. Ellos son:

• 1) nombre del registro;
• 2) el nombre de la entidad económica que elaboró ​​el registro;
• 3) la fecha de inicio y finalización del mantenimiento del registro y (o) el período para el cual se compiló el registro;
• 4) agrupación cronológica y (o) sistemática de objetos contables;
• 5) la medida monetaria de los objetos contables indicando la unidad de medida;
• 6) nombres de los cargos de las personas responsables de mantener el registro;
• 7) firmas de las personas responsables de llevar el registro, indicando sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para identificar a estas personas.

Los formularios de registros contables son aprobados por el jefe de una entidad económica por recomendación del funcionario responsable de llevar los registros contables. Los tipos de registros contables para las organizaciones del sector público se establecen de conformidad con la legislación presupuestaria de la Federación de Rusia.

El registro contable se elabora en papel y (o) en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica.

Si la legislación de la Federación de Rusia o un acuerdo prevén la presentación del registro contable a otra persona o a un organismo gubernamental en papel, la entidad económica está obligada, a solicitud de otra persona u organismo gubernamental, a realizar por su cuenta gastos en copias en papel del registro contable compiladas en forma de documento electrónico.

No se permiten correcciones en el registro contable que no estén autorizadas por los responsables de llevar el registro especificado. Una corrección en el registro contable deberá contener la fecha de la corrección, así como las firmas de las personas responsables de llevar este registro, indicando sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para identificar a estas personas.

La documentación es el principio fundamental de la contabilidad. Los documentos pueden ser primarios y contables, es decir, aquellos que son creados por el propio contador y a partir de los cuales elabora los estados financieros. Los registros contables son precisamente esos documentos. Este material te dirá qué son, qué leyes y reglamentos regulan y a qué prestar atención al realizarlos.

A los contadores novatos se les dice que un indicador de documento en contabilidad se llama registro en su primer año de universidad. Al fin y al cabo, los documentos son el alfa y el omega de cualquier departamento de contabilidad. Todos los registros contables deben cumplir con los requisitos del artículo 10 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, así como el Reglamento Contable (PBU) y estar prescritos en las políticas contables de la organización. La lista de registros contables utilizados por una empresa depende de qué cuentas contables utiliza y qué actividades realiza. Después de todo, el procedimiento de registro, sistematización y acumulación de datos está directamente relacionado con los documentos primarios involucrados en el proceso de actividad económica. Primero, el departamento de contabilidad recibe los documentos primarios, a partir de los datos de los mismos se completan los registros contables, que, a su vez, permiten reflejar información resumida en las cuentas. En última instancia, los datos obtenidos se utilizan para preparar los estados financieros.

Tipos de registros

De hecho, los registros contables son diarios de pedidos y diversas tarjetas, certificados y extractos, por ejemplo, el más importante es el balance ("tablero de ajedrez"), a partir de cuyos datos se elabora el balance. Por tanto, es lógico que los registros contables se divida en:

• sistemático;
• cronológico;
• combinado (sincrónico).

Los primeros se mantienen según determinadas cuentas contables y un ejemplo de ellas puede denominarse balance o libro mayor. Los documentos sistemáticos también incluyen tarjetas en las que el contador registra cualquier evento de la vida económica. Los cronológicos se utilizan para registrar eventos de actividad económica durante un cierto período de tiempo, generalmente un mes. Así es como se mantienen la mayoría de los diarios de pedidos. Estos dos tipos de registros contables se complementan; existe incluso la llamada regla de Mendes:

La suma de las rotaciones en los registros cronológicos es igual a las rotaciones en el debe o en el haber de los registros sistemáticos.

Por lo tanto, en la práctica, para comodidad de los contables, a menudo se utilizan documentos de registro de tipo combinado. Por ejemplo, un diario es un libro mayor común en las pequeñas empresas.

Según el grado de generalización de la información, existen registros contables analíticos y sintéticos. Un ejemplo sorprendente de documentos contables sintéticos es el mismo volumen de negocios pero-sal-do-vaya ve-do-most. En él, el contador registra información en cada cuenta syn durante un período determinado sobre los saldos al principio y al final del período, así como sobre -ro-tah para el período. Este documento se ve así:

El contador registra información analítica, es decir, no solo los detalles de la transacción, sino también un resumen de su contenido, en extractos o tarjetas especiales. Por ejemplo, esto podría ser la contabilidad de materiales, bienes, activos fijos o liquidaciones con contrapartes. Mostrará qué son los registros contables, un ejemplo de una ficha analítica de inventario unificado de activos fijos:

Formularios

Dado que los libros de contabilidad se utilizan para registrar información sobre todas las transacciones actuales, se pueden mantener en papel o en formato electrónico. Los documentos electrónicos se pueden imprimir según sea necesario. Para su elaboración se suelen utilizar programas contables especializados, que permiten automatizar el proceso de contabilización de información entre cuentas y, por tanto, entre diarios de pedidos y extractos directamente desde el documento principal.

Actualmente, las organizaciones pueden utilizar ambas formas unificadas de cualquier documento contable y desarrollarlas de forma independiente. No existen restricciones en este asunto. Lo principal es fijar la forma utilizada en la política contable. La lista de registros contables para políticas contables en apariencia se puede dividir en:

• libros - constan de varias páginas cosidas entre sí, las cuales deben estar numeradas, entrelazadas y selladas con la firma del responsable y el sello de la organización, si corresponde;
• tarjetas: hojas separadas para los nombres de las unidades contables (bienes, contratistas, personas responsables, activos fijos, etc.), realizadas en forma de tabla y que contienen la información más completa sobre el objeto;
• revistas: similares a los libros, pero contienen menos páginas y no es necesario atarlas;
• hojas o extractos: documentos separados redactados tanto en forma de tabla como de texto (certificado contable, por ejemplo);
• medios electrónicos: cualquier documento creado utilizando programas informáticos especiales en formato electrónico. Pueden estar certificados mediante firmas electrónicas cualificadas de personas autorizadas, o simplemente pueden estar listos para imprimir al final del período del informe o para su verificación por parte del Servicio de Impuestos Federales.

Cabe señalar que las hojas individuales deben archivarse en carpetas y sus datos deben ingresarse en registros especiales. Una regla similar se aplica a las tarjetas.

Detalles y reglas de conducta.

Aunque actualmente la legislación no prevé el uso obligatorio de formularios unificados por parte de las entidades comerciales, existe una lista de detalles obligatorios que debe contener la documentación contable:

• el nombre del documento en sí;
• nombre de la organización que mantiene registros;
• período de mantenimiento del documento;
• el procedimiento para clasificar los objetos contables;
• moneda y unidades de medida;
• NOMBRE COMPLETO. y el cargo de la persona responsable de su mantenimiento.

Toda la información reflejada en la documentación deberá estar certificada con la firma de la persona autorizada que realizó estos asientos. A diferencia de los documentos primarios, en los registros contables se permiten correcciones de errores y deficiencias identificadas. Para hacer esto, debe tachar la información escrita incorrectamente con una línea, escribir la información correcta arriba y certificar la corrección con una firma. Además, puedes utilizar el método de reversión, es decir, corregir los datos realizando otra entrada con tinta roja. No se recomienda utilizar corrector ni borrar errores.

Orden de almacenamiento

Los documentos contables deben almacenarse en una habitación especialmente designada en estantes o armarios. Los plazos de almacenamiento se establecen en dos actos jurídicos principales:

1. Artículo 29 "Sobre contabilidad": almacenamiento por períodos establecidos de acuerdo con las reglas para organizar los asuntos de archivos estatales, pero no menos de 5 años después del año del informe.
2. En párrafos 8 p.1 Artículo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.— los contribuyentes están obligados durante cuatro años a garantizar la seguridad de los registros contables y fiscales y otros datos necesarios para el cálculo y pago de impuestos, incluidos los registros contables que confirman la recepción de ingresos, gastos, así como el pago (retención) de impuestos, a menos que se disponga lo contrario Código Fiscal de la Federación de Rusia.

En este caso, el período de 4 años establecido por el Código Fiscal de la Federación de Rusia comienza después del período de declaración (impuesto) en el que se utilizó por última vez la documentación para preparar declaraciones de impuestos, calcular y pagar impuestos, confirmar los ingresos recibidos y los gastos incurridos. Además, podrá establecerse un plazo de conservación más largo para determinados tipos de registros. Por ejemplo, los registros de nómina deben conservarse durante 75 años.

Por lo tanto, la organización está obligada a garantizar la seguridad de algunos registros durante todo el período de actividad y luego transferirlos al archivo para su almacenamiento.

A continuación se pueden descargar ejemplos de formularios de registros contables - 2019.