จัดทำรายงานการกระทบยอดในช่วงเวลาหนึ่งในโปรแกรมการบัญชี 1C 8.3

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันเป็นเอกสารพิเศษที่ระบุสถานะของการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างคู่สัญญาในช่วงเวลาหนึ่ง ใน 1C 8.3 รายงานการกระทบยอดสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ภายใน 1 นาทีอย่างแท้จริง และไม่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเป็นประจำ ลองดูตัวอย่างวิธีการทำเช่นนี้

เราจัดทำรายงานการกระทบยอดใหม่ใน 1C Accounting 3.0

ตัวอย่างเช่น เรามาทำการกระทบยอดประจำปีที่ 14 ระหว่างองค์กร "Servislog" ของเรากับผู้ซื้อ "Konfetprom" กัน

ในอินเทอร์เฟซ บันทึกการกระทบยอดจะอยู่ที่แท็บ "การซื้อ" และ "การขาย":

หากต้องการสร้างการกระทบยอดใหม่ คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง" ในสมุดรายวัน แบบฟอร์มเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น มากรอกรายละเอียดพื้นฐานกัน:

• องค์กรเป็นนิติบุคคลของเรา
• คู่สัญญา - ผู้ซื้อหรือซัพพลายเออร์
• ข้อตกลง - หากจำเป็นต้องมีการกระทบยอดสำหรับข้อตกลงเฉพาะ (ไม่ใช่รายละเอียดบังคับ)
• ระยะเวลา - ดำเนินการกระทบยอดในวันที่ใด
• ได้รับการอนุมัติการกระทบยอด - แฟล็กที่ห้ามการแก้ไขเอกสาร

หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์หลักแล้ว ให้ใส่ใจกับแท็บ "บัญชีการชำระเงิน" โดยค่าเริ่มต้น แท็บนั้นจะเต็มไปด้วยค่าที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากองค์กรใช้บัญชีการบัญชีอื่น อย่าลืมเพิ่มลงในรายการ:

แท็บสุดท้ายที่มีการตั้งค่าคือ "ขั้นสูง":

ที่นี่คุณสามารถระบุพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ตัวแทนขององค์กรและคู่สัญญา - บุคคลที่จะระบุลายเซ็นไว้ในแบบฟอร์มพิมพ์ของรายงานการกระทบยอด
• แยกย่อยตามข้อตกลง - ธงที่ช่วยให้คุณดูรายละเอียดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันตามข้อตกลงในรูปแบบ 1C ที่พิมพ์
• แสดงชื่อเต็มของเอกสาร - หากทำเครื่องหมายในช่อง ชื่อในรายงานการกระทบยอดจะมีลักษณะเป็น "ใบเสร็จรับเงินไปยังบัญชีปัจจุบัน" หากไม่ได้ตั้งค่าเพียง "การชำระเงิน"

เรากรอกการกระทำใน 1C

เราดำเนินการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกันโดยตรง ในการดำเนินการนี้ โปรแกรมจะมีสองแท็บ - "ตามข้อมูลขององค์กร" (ข้อมูลประจำตัวของเรา) และ "ตามข้อมูลของคู่สัญญา"

หากต้องการกรอกข้อมูลขององค์กรของเรา คุณสามารถใช้ปุ่ม “กรอกข้อมูลตามข้อมูลทางบัญชี” การบัญชี":

ขึ้นอยู่กับข้อตกลงกับคู่สัญญาคุณสามารถกรอกแท็บ "ตามข้อมูลคู่สัญญา" จากข้อมูลของเราโดยใช้ปุ่มที่คล้ายกัน

หลังจากกรอกข้อมูลทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องบันทึกเอกสารโดยใช้ปุ่ม "บันทึก" ขณะนี้สามารถพิมพ์เอกสารได้:

หลังจากที่คุณได้รับการรับรองรายงานการกระทบยอดจากคู่สัญญาของคุณแล้ว ให้ตั้งค่าสถานะ "อนุมัติการกระทบยอด" อย่างถูกต้อง ซึ่งจะห้ามไม่ให้มีการปรับเปลี่ยนเอกสาร

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันเป็นเอกสารพิเศษที่ระบุสถานะของการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างคู่สัญญาในช่วงเวลาหนึ่ง ใน 1C 8.3 รายงานการกระทบยอดสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ภายใน 1 นาทีอย่างแท้จริง และไม่จำเป็นต้องมีการรวบรวมข้อมูลเป็นประจำ ลองดูคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยใช้ตัวอย่างวิธีการทำเช่นนี้

วิธีสร้างพระราชบัญญัติการกระทบยอดใหม่ในการบัญชี 1C

ตัวอย่างเช่น เรามาสร้างการกระทบยอดประจำปีที่ 14 ระหว่างองค์กร "Servislog" และผู้ซื้อ "Konfetprom" ของเรา

ฉันจะหารายงานการกระทบยอดใน 1C 8.3 ได้ที่ไหน ในอินเทอร์เฟซ บันทึกการกระทบยอดจะอยู่ที่แท็บ "การซื้อ" และ "การขาย":

หากต้องการสร้างการกระทบยอดใหม่ คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง" ในสมุดรายวัน แบบฟอร์มเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น มากรอกรายละเอียดพื้นฐานกัน:

• องค์กรเป็นนิติบุคคลของเรา
• — ผู้ซื้อหรือซัพพลายเออร์ของเรา
• ข้อตกลง - หากจำเป็นต้องมีการกระทบยอดสำหรับข้อตกลงเฉพาะ (ไม่ใช่รายละเอียดบังคับ)
• ระยะเวลา - วันที่ใดที่จะดำเนินการกระทบยอด
• อนุมัติการกระทบยอด—แฟล็กที่ห้ามไม่ให้มีการแก้ไขเอกสาร

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์หลักแล้ว ให้ใส่ใจกับแท็บ "บัญชีการชำระเงิน" โดยค่าเริ่มต้น แท็บนั้นจะเต็มไปด้วยค่าที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากองค์กรของคุณใช้บัญชีการบัญชีอื่น อย่าลืมเพิ่มลงในรายการ:

แท็บสุดท้ายที่มีการตั้งค่าคือ "ขั้นสูง":

ที่นี่คุณสามารถระบุพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ตัวแทนขององค์กรและคู่สัญญา - บุคคลที่จะมีการระบุลายเซ็นในรูปแบบที่พิมพ์ของรายงานการกระทบยอด
• แยกย่อยตามข้อตกลง - ธงที่ช่วยให้คุณดูรายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันตามข้อตกลง
• แสดงชื่อเต็มของเอกสาร - หากทำเครื่องหมายในช่อง ชื่อในรายงานการกระทบยอดจะมีลักษณะเป็น "ใบเสร็จรับเงินไปยังบัญชีปัจจุบัน" หากไม่ได้เลือกเพียง "การชำระเงิน"

เรากรอกการกระทำใน 1C

เราดำเนินการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกันโดยตรง เพื่อจุดประสงค์นี้ โปรแกรม 1C 8 มีสองแท็บ - "ตามข้อมูลขององค์กร" (ข้อมูลประจำตัวของเรา) และ "ตามข้อมูลของคู่สัญญา"

หากต้องการกรอกข้อมูลขององค์กรของเรา คุณสามารถใช้ปุ่ม “กรอกข้อมูลตามข้อมูลทางบัญชี” การบัญชี":

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างรายงานการกระทบยอดใน 1C 8.3

ขั้นตอนที่ 1 สร้างเอกสาร ใบรับรองการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา

คำถามแรกเมื่อสร้างเอกสารคือจะหารายงานการกระทบยอดใน 1C 8.3 ได้ที่ไหน มันตั้งอยู่ในส่วน การซื้อหรือส่วน ฝ่ายขาย– การชำระหนี้กับคู่สัญญา – รายงานการกระทบยอดการชำระหนี้:

บนหน้าจอ: รายการเอกสาร กดปุ่ม สร้าง:

ขั้นตอนที่ 2 กรอกชื่อเรื่องของเอกสารสถานะการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา

• ในสนาม ตัวเลข– หมายเลขเอกสารที่โปรแกรมสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
• ในสนาม จาก– วันที่เอกสาร
• ในสนาม สกุลเงินการกระทบยอด– เลือกสกุลเงินที่จะจัดทำรายงานการกระทบยอด
• ในสนาม คู่สัญญา– เลือกว่าจะร่างรายงานการกระทบยอดใด
• ในสนาม ข้อตกลง– เราระบุข้อตกลงที่เราจะจัดทำรายงานการกระทบยอด หากฟิลด์นี้เว้นว่างไว้ รายงานการกระทบยอดจะรวมเอกสารสำหรับสัญญาที่ถูกต้องทั้งหมด
• ในสนาม ระยะเวลา– ระบุช่วงเวลาที่ดำเนินการกระทบยอด
• ธง การประนีประนอมตกลงกัน– เราตั้งค่าเมื่อคู่สัญญาลงนามในรายงานการกระทบยอด เมื่อตั้งค่าสถานะนี้ ช่องเอกสารทั้งหมดจะไม่สามารถแก้ไขได้:

ขั้นตอนที่ 3 กรอกตารางของเอกสาร คำชี้แจงการกระทบยอดการชำระหนี้กับคู่สัญญา

กรอกแท็บตามองค์กร

แท็บตามข้อมูลองค์กรจะเต็มไปด้วยข้อมูลจากปุ่ม เติม – กรอกข้อมูลตามข้อมูลทางบัญชี:

โปรแกรม 1C 8.3 วิเคราะห์ธุรกรรมสำหรับคู่สัญญาที่เลือก ข้อตกลง (หรือสำหรับข้อตกลงทั้งหมด) และสำหรับบัญชีการบัญชีที่ได้รับการตรวจสอบในแท็บบัญชีการชำระบัญชี:

กรอกแท็บตามข้อมูลคู่สัญญา

หากรายงานการกระทบยอดไม่เปิดเผยความขัดแย้งใดๆ กับคู่สัญญา แท็บตามข้อมูลคู่สัญญาก็จะถูกกรอกโดยใช้ปุ่มด้วย เติม- เมื่อกรอกแท็บข้อมูลที่ระบุในแท็บ ตามองค์กร ถือเป็นพื้นฐานเฉพาะข้อมูลจากคอลัมน์ เดบิตจะถูกโอนไปยังคอลัมน์ เครดิต, และในทางกลับกัน:

กรอกแท็บขั้นสูง

ในบทที่ ผู้แทนฝ่ายต่างๆจำเป็นต้องระบุชื่อเต็มของบุคคลที่ลายเซ็นจะปรากฏในพระราชบัญญัติการประนีประนอมนี้ ตัวแทนที่ลงนามในรายงานการกระทบยอดในส่วนของเราต้องได้รับเลือกในไดเรกทอรี Phys ใบหน้า:

ตัวแทนของคู่สัญญาถูกเลือกจากไดเร็กทอรีผู้ติดต่อ:

ในกรณีที่มีการสรุปสัญญาหลายฉบับกับซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อ จะสะดวกในการตั้งค่าสถานะ แบ่งตามข้อตกลง:

เอกสารที่สร้างขึ้นจะต้อง เขียนลงไป และ จัดการ .

ขั้นตอนที่ 4 สร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาของรายงานการกระทบยอด

ในโปรแกรม 1C 8.3 คุณสามารถสร้างและพิมพ์แบบฟอร์มที่พิมพ์ได้สองแบบ:

• รายงานการกระทบยอด (พร้อมประทับตราและลายเซ็น)

เลือกแบบฟอร์มที่สามารถพิมพ์ได้โดยใช้ปุ่ม ผนึก:

ใน 1C 8.3 จะมีการสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ของรายงานการกระทบยอด:

วิธีทำรายงานกระทบยอดพร้อมลายเซ็นโทรสารและประทับตราและส่งทางอีเมล์ให้คู่สัญญา

ใน 1C 8.3 คุณสามารถจัดทำรายงานการกระทบยอดพร้อมตราประทับขององค์กรลายเซ็นทางโทรสารของผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี โดยทั่วไปแล้ว รายงานการกระทบยอดดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้น หากจำเป็นต้องส่งไปยังคู่สัญญาทางอีเมลอย่างเร่งด่วน เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้โปรแกรม 1C 8.3 จัดทำแบบฟอร์มรายงานการกระทบยอดที่พิมพ์ออกมา (พร้อมตราประทับและลายเซ็น)

ลองดูตัวอย่างวิธีใช้ประโยชน์จากโอกาสในการเพิ่มตราประทับและลายเซ็นลงในรายงานการกระทบยอดและส่งทางอีเมล

ขั้นตอนที่ 1 ส่วนโลโก้และตราประทับจะต้องกรอกในบัตรขององค์กร

วิธีเพิ่มโลโก้และตราประทับลงในเอกสารใน 1C 8.3 มีรายละเอียดในบทความ “”

ขั้นตอนที่ 2: บัญชีอีเมลหลักของคุณจะต้องตั้งค่าไว้

การดูแลระบบส่วน – ผู้จัดงาน – การตั้งค่าบัญชีระบบ:

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลในโปรแกรม 1C โปรดดูวิดีโอของเรา:

ขั้นตอนที่ 3 เราสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ของรายงานการกระทบยอด (พร้อมตราประทับและลายเซ็น) ใน 1C 8.3

คุณสามารถพิมพ์การกระทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม ผนึก – รายงานการกระทบยอด (พร้อมประทับตราและลายเซ็น):

ใน 1C 8.3 รูปแบบการพิมพ์ของรายงานการกระทบยอดจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับตราประทับขององค์กรและลายเซ็นทางโทรสารของหัวหน้าฝ่ายบัญชี:

ขั้นตอนที่ 4 ส่งรายงานการกระทบยอดไปยังคู่สัญญาทางอีเมลจาก 1C 8

กดปุ่ม. เลือกรูปแบบเอกสาร เช่น เอกสาร Adobe PDF (.pdf):

ใน 1C 8.3 กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น การส่งข้อความช่องในกล่องโต้ตอบจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ในสนาม ถึงผู้ซึ่งที่อยู่อีเมลที่ระบุเมื่อกรอกข้อมูลการติดต่อของคู่สัญญาจะถูกทดแทน

รายงานการกระทบยอดจะถูกเพิ่มลงในจดหมายเป็นไฟล์แนบ ข้อความของจดหมายหากจำเป็นสามารถแก้ไขได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความในตัว จดหมายถูกส่งโดยใช้ปุ่ม ส่ง:

เรายังศึกษาวิธีการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ในโปรแกรม 1 C ในบทเรียนวิดีโอของเรา:

บนเว็บไซต์ คุณสามารถดูบทความและเอกสารฟรีอื่นๆ ของเราเกี่ยวกับการกำหนดค่าได้

ลักษณะเฉพาะ

ได้รับอนุญาตให้จัดทำรายงานการกระทบยอดในวันที่ใดก็ได้ตามข้อตกลงหรือตามความคิดริเริ่มขององค์กร กฎหมายปัจจุบันไม่อนุมัติรูปแบบที่เข้มงวดของพระราชบัญญัติ ดังนั้นพนักงานบัญชีจึงสามารถพัฒนาเอกสารได้อย่างอิสระ ผู้สร้างโปรแกรม 1C: Accounting 3.0 คำนึงถึงสิ่งนี้ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึงตัวเลือกการสร้างอัตโนมัติได้

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

• เปิดส่วนการซื้อหรือการขายแล้วไปที่ลิงก์ รายงานการกระทบยอดการคำนวณ (ลิงก์จากทั้งสองส่วนนำไปสู่ไดเร็กทอรีเดียว)

• ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง"

• กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:
• องค์กรและผู้รับเหมา
• สกุลเงินที่ใช้ดำเนินการกระทบยอด (หมายเหตุ! หากคุณระบุรูเบิลในช่องนี้ รายงานการกระทบยอดจะถูกวาดเป็นรูเบิลแม้ว่าข้อตกลงจะดำเนินการในสกุลเงินก็ตาม แต่ละบรรทัดจะมีจำนวนเงินเพิ่มเติมในสกุลเงินของ ข้อตกลงดังกล่าว);
• ข้อตกลง (หากคุณต้องการรายงานการกระทบยอดสำหรับข้อตกลงทั้งหมดกับคู่สัญญา ให้เว้นว่างไว้)
• ระยะเวลา.

โปรแกรมจะกรอกข้อมูลในช่อง “Date” และ “Number” โดยอัตโนมัติ คุณสามารถป้อนวันที่ได้ด้วยตัวเอง นอกจากนี้ยังมี "1C: การบัญชี - ความช่วยเหลือ" ซึ่งจะช่วยชี้แจงปัญหาข้อขัดแย้งทั้งหมดเมื่อสร้างรายงานการกระทบยอด

,กา 1.1

มักจำเป็นต้องมีการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันทั้งในด้านบัญชีและการจัดการ 1C คำนึงถึงความต้องการนี้ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของตน

คุณสามารถสร้างเอกสารรายงานการกระทบยอดได้ในโปรแกรม นอกจากนี้ข้อมูลการบัญชีและการบัญชีการจัดการสามารถตรวจสอบได้อย่างอิสระโดยคู่สัญญา มาดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้สำหรับ UT 10.3, UPP และ Integrated Automation 1.1 เชื่อฉันเถอะว่ามีเทคนิคบางอย่างที่นี่เช่นกัน และเรื่องราวเล็กๆ น้อยๆ จากชีวิตบั้นปลาย

จะค้นหาเอกสารรายงานการกระทบยอดได้ที่ไหน

หากเราดูจากอินเทอร์เฟซแบบเต็มแล้ว

• สำหรับ SCP และระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน: เอกสาร - การจัดการการขายหรือการจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง - พระราชบัญญัติการกระทบยอด
• สำหรับการจัดการการค้า รายงานการกระทบยอดในอินเทอร์เฟซแบบเต็มจะมีอยู่ในเมนูการขายเท่านั้น: เอกสาร - การขาย - รายงานการกระทบยอด แต่มีอยู่ในอินเทอร์เฟซเฉพาะทั้งการจัดการการขายและการจัดการการจัดซื้อในเมนูการชำระเงินรวม

การตั้งค่าการเลือกสำหรับการกรอกรายงานการกระทบยอดข้อตกลง

มาสร้างเอกสารใหม่ รายงานการกระทบยอด:

ค่าเริ่มต้นของฉันถูกกรอกในองค์กรและสกุลเงินจากการตั้งค่าผู้ใช้ ฟิลด์เหล่านี้จำเป็น นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีองค์กรแม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะกระทบยอดโดยใช้ข้อมูลการบัญชีการจัดการก็ตาม

ในกรณีนี้ค่าเริ่มต้นไม่เหมาะกับฉัน และฉันจะเปลี่ยน:

โปรดใส่ใจกับฟิลด์ที่เน้นด้วยสีแดง: คู่สัญญาและวันที่สิ้นสุดของรอบระยะเวลาการกระทบยอด ฟิลด์เหล่านี้จำเป็น:

แต่ข้อตกลงนี้ไม่ได้บังคับ คุณสามารถดำเนินการกระทบยอดภายในกรอบของข้อตกลงเดียวหรือโดยรวมในข้อตกลงทั้งหมดของคู่สัญญา

ขออภัย ไม่สามารถกระทบยอดรายการสัญญาได้ ซึ่งมักจำเป็นในกรณีที่มีการใช้ไดเร็กทอรีสัญญาในลักษณะที่ไม่ได้มาตรฐาน ตัวอย่างเช่น คุณต้องคำนึงถึงสัญญาหลักและข้อตกลงเพิ่มเติมแยกกัน และต้องทำการกระทบยอดการคำนวณให้ครบถ้วนตามสัญญา

สำหรับ UPP และ Integrated Automation 1.1 มีตัวเลือกเพิ่มเติมให้เลือก ซึ่งช่วยได้บางส่วนในสถานการณ์นี้: แท็บบัญชี แท็บนี้ให้คุณเลือกบัญชีการชำระบัญชีที่จะดำเนินการกระทบยอด

นั่นคือคุณสามารถตรวจสอบเฉพาะบัญชี 62 - การชำระหนี้กับลูกค้าและไม่รวมบัญชี 76 - การชำระหนี้อื่น ๆ

สำคัญ! สกุลเงินที่นี่ไม่ได้กรอกตามปกติตามสกุลเงินของข้อตกลงที่เลือก แต่เป็นการเลือกที่บังคับ คุณจะต้องสร้างรายงานการกระทบยอดแยกต่างหาก หากคุณมีสัญญากับคู่สัญญาในสกุลเงินที่ต่างกัน

หากข้อตกลงอยู่ในสกุลเงินอื่น ข้อมูลในข้อตกลงจะไม่ถูกกรอกในส่วนตารางของรายงานการกระทบยอด

คุณลักษณะเพิ่มเติม

เราระบุวันที่เริ่มต้นของระยะเวลาการกระทบยอดหากจำเป็นต้องดำเนินการกระทบยอดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น มีการกระทบยอดกับคู่สัญญารายนี้แล้ว และคุณจำเป็นต้องกระทบยอดการคำนวณสำหรับรอบระยะเวลาที่ผ่านมาเท่านั้น

และในส่วนหัวของรายงานการกระทบยอดจะมีฟิลด์ธุรกรรม - การกระทบยอดสามารถทำได้ภายในคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ที่แยกต่างหาก สิ่งนี้สามารถทำได้หากดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันไม่เป็นไปตามข้อตกลงโดยรวม แต่เป็นไปตามคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ หากคุณเลือกข้อตกลงที่มีการชำระหนี้ร่วมกัน "ภายใต้ข้อตกลงโดยรวม" ฟิลด์ธุรกรรมจะไม่สามารถใช้งานได้

กรอกส่วนที่เป็นตารางของรายงานการกระทบยอด

เราดำเนินการกรอกส่วนที่เป็นตารางของเอกสาร สามารถทำได้อย่างสะดวกสบายโดยใช้ปุ่มเติม:

มีสองตัวเลือกในการกรอกที่นี่

• ตามข้อมูลการบัญชีการจัดการ
• ตามข้อมูลทางบัญชี

เหตุใดจึงต้องมีสองตัวเลือกในการเติม? อะไรคือความแตกต่าง?

บ่อยครั้งที่สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อการบัญชีการจัดการอาจคำนึงถึงการชำระหนี้ร่วมกันเพิ่มเติมที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรใดองค์กรหนึ่งจากมุมมองทางบัญชี แต่จากมุมมองของฝ่ายบริหารเกี่ยวข้องกับข้อตกลงหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

ฉันสร้างตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ:

1. การรับสินค้าและบริการ

2. ชำระเงินบางส่วนเมื่อได้รับสินค้าและบริการ

3. เอกสารการรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเฉพาะในการบัญชีการจัดการ

ลองดูการกรอกบัญชี:

และตัวเลือกสำหรับการบัญชีการจัดการ:

หากต้องการตรวจสอบข้อมูลบัญชีของคุณกับคู่สัญญา คุณต้องไปที่แท็บ "ตามข้อมูลคู่สัญญา" แล้วป้อนข้อมูลการบัญชีของคู่สัญญา คุณสามารถกรอกบุ๊กมาร์กโดยใช้ปุ่ม:

ในกรณีนี้ ข้อมูลจากแท็บตามข้อมูลองค์กรจะถูกโอนไปยังแท็บนี้ หากมีการบันทึกความแตกต่างในรายงานการกระทบยอดกับคู่สัญญา ข้อมูลของคู่สัญญาจะสามารถปรับเปลี่ยนได้ และปล่อยมันไว้อย่างนั้น รายงานการกระทบยอดสามารถกระทบยอดได้ด้วยความคลาดเคลื่อน:

และสุดท้าย: หลังจากที่ข้อมูลได้รับการตกลงกับคู่สัญญาแล้ว ควรตั้งค่าแฟล็กที่ตกลงเรื่องการกระทบยอดไว้ คุณสมบัตินี้ช่วยปกป้องข้อมูลเอกสารจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ

การพิมพ์รายงานการกระทบยอดจาก 1C

โปรดทราบว่าเมื่อกรอกข้อมูลตามข้อมูลทางบัญชี จะต้องกรอกรายละเอียดเอกสารสำหรับการพิมพ์ด้วยตนเอง ดังนั้นนักบัญชีบางท่านจึงใช้การจัดการบัญชีให้เสร็จสิ้นโดยเฉพาะเมื่อไม่มีความแตกต่างกันเพื่อไม่ให้เสียเวลาแก้ไขเลขที่เอกสาร

หากต้องการกรอกผู้ลงนามในรูปแบบสิ่งพิมพ์คุณสามารถใช้แท็บ "เพิ่มเติม" มีฟิลด์ที่ออกแบบมาเพื่อสิ่งนี้โดยเฉพาะ:

แบบฟอร์มที่พิมพ์จะมีลักษณะดังนี้:

ประวัติศาสตร์การก้าวเท้า

มีกรณีหนึ่งในพระราชบัญญัติการสมานฉันท์ ความจริงก็คือโปรแกรมทำงานอย่างไม่คาดคิดกับระบบบัญชีคลังสินค้าตามคำสั่งซื้อ

สันนิษฐานว่าเอกสารทางการเงินและเอกสารการเคลื่อนย้ายคลังสินค้าถูกแยกออกจากกันในแผนภาพนี้ นั่นคือ ตัวอย่างเช่น การขายสินค้าและบริการเป็นเอกสารทางการเงิน และใบสั่งรายจ่ายสำหรับสินค้าดูเหมือนจะเป็นการบริหารจัดการล้วนๆ ลงทะเบียนว่าสินค้าออกจากโกดังจริงแล้ว

โครงการใน 1C มี 2 ตัวเลือก: ทีละรายการ การขายสินค้าและบริการในการบัญชีจะตัดสินค้าไปที่