Lista e regjistrave kontabël. Regjistrat kontabël, llojet dhe klasifikimi i tyre. Kontabiliteti i aktiveve fikse

Informacioni i kërkuar për t'u pasqyruar në llogaritë e kontabilitetit, i përfshirë në dokumentet parësore të pranuara për kontabilitet, është domosdoshmërisht i grumbulluar dhe i sistemuar. Informacioni i kontabilitetit regjistrohet ose me dorë ose duke përdorur mjete automatizimi. Për këtë qëllim përdoren regjistrat kontabël - tabela të një forme të veçantë të destinuara për regjistrimin e transaksioneve të biznesit, një nga mjetet më të rëndësishme të kontabilitetit. Përmbajtja e dokumenteve në to grupohet sipas karakteristikave homogjene në kontekstin e treguesve të kontabilitetit të vendosur. Regjistrimi i transaksioneve të biznesit në regjistrat kontabël përdoret për menaxhimin e përditshëm të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatës dhe për përgatitjen e pasqyrave financiare.

Format e regjistrave të kontabilitetit zhvillohen dhe rekomandohen nga Ministria e Financave e Federatës Ruse, organe që u jepet e drejta për të rregulluar kontabilitetin me legjislacionin federal, si dhe organizata që i nënshtrohen pajtueshmërisë së tyre me parimet e përgjithshme metodologjike të kontabilitetit.

Transaksionet e biznesit pasqyrohen në regjistrat kontabël sipas rendit kronologjik. Ato grupohen sipas llogarive kontabël përkatëse. Personat që kanë përpiluar dhe nënshkruar regjistrat kontabël janë përgjegjës për korrektësinë e të dhënave të pasqyruara. Përmbajtja e regjistrave të kontabilitetit dhe raporteve të brendshme të kontabilitetit janë sekret tregtar. Auditorët e inspektimit dhe personat e tjerë që kanë marrë pasqyra financiare ose dokumentacion tjetër kërkohet të mbajnë sekrete tregtare.

Ligji “Për Kontabilitetin” përcakton një listë të detajeve të detyrueshme për regjistrat kontabël:

1. emri i regjistrit;
2. emri i subjektit ekonomik që ka përpiluar regjistrin;
3. data e fillimit dhe mbarimit të mbajtjes së regjistrit dhe (ose) periudhës për të cilën është përpiluar regjistri;
4. grupimi kronologjik dhe (ose) sistematik i objekteve të kontabilitetit;
5. matjen monetare të objekteve të kontabilitetit që tregojnë njësinë e matjes;
6. emrat e pozitave të personave përgjegjës për mbajtjen e regjistrit;
7. nënshkrimet e personave përgjegjës për mbajtjen e regjistrit, duke treguar mbiemrat dhe inicialet e tyre ose detaje të tjera të nevojshme për identifikimin e këtyre personave.

Regjistri i kontabilitetit përpilohet në letër dhe (ose) në formën e një dokumenti elektronik të nënshkruar me një nënshkrim elektronik.

Format e regjistrave kontabël duhet të miratohen nga titullari i njësisë ekonomike me rekomandimin e zyrtarit përgjegjës për mbajtjen e regjistrave kontabël.

Korrigjimet në regjistrin e kontabilitetit që nuk janë të autorizuara nga personat përgjegjës për mbajtjen e regjistrit të specifikuar nuk lejohen, çdo korrigjim duhet të përmbajë datën e korrigjimit, si dhe nënshkrimet e personave përgjegjës për mbajtjen e këtij regjistri, duke treguar mbiemrat e tyre dhe; inicialet.

Klasifikimi i regjistrave kontabël

Regjistrat kontabël klasifikohen sipas pamjes së tyre, natyrës së regjistrave kontabël, përmbajtjes, formës së grafikut dhe mënyrave të plotësimit.

Sipas pamjes së tyre, regjistrat kontabël ndahen në libra, karta dhe fletë të lira.

Librat e kontabilitetit janë tabela kontabël të palosur (fletë letre) dhe, si rregull, janë të lidhura. Të gjitha faqet në libër janë të numëruara dhe në fund vendoset nënshkrimi i llogaritarit kryesor dhe tregohet numri i përgjithshëm i faqeve të numëruara.

Nëse libri është një regjistër kronologjik, regjistrimet në të bëhen në mënyrë sekuenciale, pa anashkaluar faqet. Në librat që shërbejnë si regjistra sistematikë, hapet një faqe e veçantë ose një numër i caktuar faqesh për çdo llogari sintetike ose analitike, në varësi të vëllimit të pritur të regjistrimeve.

Libra të tillë duhet të kenë një tabelë të përmbajtjes. Të gjitha organizatat janë të detyruara të mbajnë shënime të detajuara të transaksioneve në llogarinë “Cash” në librin (cash).

Ndonjëherë librat përdoren për llogaritjen objekt pas objekti të aktiveve fikse. Operacionet që janë homogjene në përmbajtje grupohen në llogaritë kontabël sintetike. Për shembull, libri kryesor.

Përdorimi i librave është shpesh jopraktik, pasi e vështirëson përdorimin e teknologjisë kompjuterike, ndaj përdoren karta dhe fletë të lira.

Kartat janë fletë të veçanta, të rreshtuara për qëllime të kontabilitetit, të bëra prej letre ose kartoni të një madhësie standarde, gjë që bën të mundur ruajtjen e tyre në kuti të veçanta të mbyllura. Një koleksion kartash me të njëjtin qëllim quhet indeks i kartave. Kartat (një grup letrash) ndahen në seksionet e nevojshme duke përdorur ndarës kartoni, në të cilat janë bashkangjitur treguesit metalikë (treguesit).

ngjyra dhe madhësi të ndryshme që tregojnë kodin, emrin e llogarisë dhe përcaktimet e tjera të nevojshme, gjë që siguron që karta e kërkuar të gjendet shpejt në indeksin e kartës.

Çdo skedar karte i caktohet një llogaritari specifik, i cili është përgjegjës për sigurinë e kartave dhe saktësinë e shënimeve të bëra në to. Gjatë orarit jo të punës, dosja mbyllet me çelës. Çdo kartë e sapoplotësuar regjistrohet në një regjistër të veçantë, ku i caktohet një numër serial, duke ju lejuar të kontrolloni disponueshmërinë e të gjitha kartave në çdo kohë.

Përdorimi i kartave kontribuon në futjen e mjeteve të mekanizuara të kontabilitetit. Ato janë shumë të përshtatshme për regjistrimet e kopjimit dhe të gjitha llojet e grupimeve të kredencialeve. Disavantazhi i regjistrave të kartave është se, nëse dëshironi, ato mund të hiqen lehtësisht nga indeksi i kartave dhe të zëvendësohen me të tjerë.

Kartat gjithashtu mund të humbasin. Kontrolli sistematik i kartave duke përdorur regjistrin ju lejon të zbuloni menjëherë humbjen e tyre. Më të zakonshmet janë tre lloje të kartave: kartat e kontratës (kanë kolona debiti dhe krediti); materiali (kanë kolona për marrjen, shpenzimet dhe gjendjen e pasurisë materiale që tregojnë çmimin, sasinë dhe shumën); shumë kolona, ​​e përbërë nga disa kolona.

Në bazë të natyrës së regjistrimeve kontabël, regjistrat kontabël ndahen në kronologjikë, sistematikë dhe të kombinuar.

Në regjistrat kronologjikë, dokumentet e kontabilitetit regjistrohen sipas radhës së marrjes pa postuar në llogari. Regjistrimi kronologjik bëhet në revista ose regjistra të veçantë, qëllimi i tij është të sigurojë kontroll mbi sigurinë e dokumenteve të marra nga departamenti i kontabilitetit dhe korrektësinë e shënimeve në to. Në një masë të caktuar, qëllimi i regjistrit kronologjik përmbushet nga ditari i pranimit të dokumenteve dhe regjistrimit të numrave të kontrollit, i cili mbahet në stacionet e makinerive të numërimit për të regjistruar dokumentet e marra për përpunim. Ky ditar regjistron datën e marrjes së dokumenteve në stacionin e makinerive të numërimit, sasinë e tyre dhe shumën për një grup (paketë) dokumentesh të ngjashme. Ai përmban marrjen e dokumenteve nga klienti pasi ato janë përpunuar në stacionin e makinerive të numërimit. Regjistrimi kronologjik përdoret gjithashtu për të bërë pyetje (për shembull, një ditar regjistrimi, një libër parash, një regjistër i mallrave të pranuara, regjistrimi i kartave të inventarit për kontabilizimin e aktiveve fikse).

Në regjistrat sistematikë, transaksionet e biznesit që janë homogjene në përmbajtje ekonomike grupohen në llogaritë sintetike dhe analitike. Një shembull do të ishin regjistrat për kontabilitetin e kostos sipas kostos së objekteve, kontabiliteti objekt pas objekti i aktiveve fikse, etj. Regjistri sistematik i kontabilitetit sintetik është libri kryesor, d.m.th. regjistri kryesor në të cilin përqendrohen të dhënat totale për të gjitha llogaritë.

Regjistrat e kombinuar kombinojnë regjistrimet kronologjike dhe sistematike. Një shembull është libri kryesor i ditarit, si dhe shumica e revistave dhe deklaratave të porosive.

Regjistrat kontabël sintetikë hapen për mbajtjen e llogarive sintetike (pa tekst shpjegues, duke treguar vetëm datën, numrin dhe shumën e hyrjes kontabël). Ndonjëherë ofrohet një tekst i shkurtër shpjegues (për shembull, një regjistër i dokumenteve të kontabilitetit, një libri kryesor dhe një libër kryesor ditar). Regjistrimet në regjistrat kontabël sintetikë zakonisht bëhen jo sipas dokumenteve individuale, por sipas një grupi dokumentesh homogjene, të grupuara më parë.

Në regjistrat analitikë, çdo operacion individual regjistrohet me plotësinë e nevojshme, dhe për sa i përket vlerave materiale - në masa natyrore dhe monetare. Ndryshe nga regjistrat sintetikë, teksti shpjegues shpesh ofrohet këtu, duke zbuluar përmbajtjen e operacioneve. Regjistrat analitikë të kontabilitetit çojnë në zhvillimin e një lloj llogarie sintetike.

Sipas strukturës së tyre, regjistrat analitikë ndahen në njëkahëshe, dykahëshe, multigrafike, lineare dhe shahu.

Regjistrat e njëanshëm janë karta të ndryshme për regjistrimin e pasurisë materiale, shlyerjet dhe operacionet e tjera. Ato kombinojnë kolona të veçanta të hyrjeve të debitit dhe kreditit. Kontabiliteti kryhet në një fletë me para në dorë, natyrale ose njëkohësisht në të dy matësit. Regjistrat e njëanshëm përdoren në kontabilitetin sintetik dhe analitik dhe kanë formën e mëposhtme:

Një shembull i një regjistri me një drejtim është libri i parave të gatshme.

Regjistrat e dyanshëm përdoren kryesisht gjatë mbajtjes së shënimeve në libra. Llogaria hapet në dy faqe të shpalosura të librit (në faqen e majtë - debi, në të djathtë - kredi). Regjistrat e dyanshëm përdoren në kontabilitetin sintetik dhe analitik vetëm kur bëhen manualisht. Ato kanë hapësirë ​​për regjistrimin e tekstit të transaksioneve. Regjistri i dyanshëm ka formën e mëposhtme:

Debiti				Kredia
datë	№	Teksti i operacionit	Shuma	datë	№	Teksti i operacionit	Shuma

Regjistrat multigrafikë përdoren për të pasqyruar tregues shtesë brenda kontabilitetit analitik. Në veçanti, kontabiliteti i lëvizjes së materialeve pasqyrohet për organizatën në tërësi, si dhe në kontekstin e personave përgjegjës financiarë, regjistrohen kostot për organizatën, divizionet dhe sipas zërave të kostos, etj.

Regjistrat linearë janë një lloj regjistrash poligrafikë. Këtu, çdo llogari analitike pasqyrohet vetëm në një rresht, duke bërë të mundur ndarjen e llogarisë sintetike në një numër të pakufizuar llogarish analitike, gjë që është e pamundur me grafikun vertikal. Për shembull, në urdhrin ditar për kreditimin e llogarisë 71, çdo paradhënie e lëshuar për një person përgjegjës dhe të gjitha llogaritjet për paradhënien pasqyrohen në një rresht të veçantë.

Regjistrat e shahut. Në regjistrat e këtij lloji, ju mund të kufizoni veten në regjistrimin e qarkullimit vetëm të kredisë (ose vetëm debitit) me grupim sipas llogarive përkatëse, gjë që ju lejon të regjistroni transaksione njëkohësisht në llogaritë e debitit dhe të kreditit me hyrje të dyfishtë në një hap pune. Ky ndërtim i regjistrave të kontabilitetit përdoret në formën e kontabilitetit me urdhër ditar. Një shembull do të ishte libri kryesor ku çdo shumë regjistrohet në kryqëzimin e një rreshti dhe një kolone.

Kërkesat për mbajtjen e regjistrave kontabël

Transaksionet e biznesit duhet të pasqyrohen në regjistrat kontabël në rend kronologjik dhe të grupohen sipas llogarive të tyre përkatëse. Pasqyrimi korrekt i transaksioneve të biznesit në regjistrat kontabël sigurohet nga personat që i kanë përpiluar dhe nënshkruar ato.

Kur ruhen, regjistrat e kontabilitetit duhet të mbrohen nga korrigjimet e paautorizuara. Përmbajtja e regjistrave të kontabilitetit dhe pasqyrave të brendshme financiare është një sekret tregtar, dhe në rastet e parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, një sekret shtetëror. Personat që kanë akses në informacionin e përmbajtur në pasqyrat financiare janë të detyruar të ruajnë sekrete tregtare dhe shtetërore. Për zbulimin e tij ata mbajnë përgjegjësi të përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse.

Regjistrimet në regjistrat e kontabilitetit bëhen me bojë ose stilolaps (në rastet kur është e nevojshme të keni disa kopje, bëhen kopje, për shembull, kur përdorni makina llogaritëse dhe shkrimore, pasi përdorimi i mjeteve të tilla lehtëson punën e punonjësve të kontabilitetit ). Regjistrimet duhet të jenë koncize, të qarta, të qarta, të lexueshme, pa fshirje ose fshirje. Ju nuk mund të bëni shënime mbi ose midis rreshtave. Mënyra e regjistrimit në regjistrat kontabël mund të jetë lineare-pozicionale ose tabela shahu.

Metoda e regjistrimit linear-pozicional përdoret për të llogaritur marrëveshjet me blerësit, furnitorët dhe kontraktorët, me personat përgjegjës, etj. Me këtë metodë, qarkullimi i debitit dhe i kredisë pasqyrohet në një pozicion (linjë), i cili bën të mundur identifikimin e të arkëtueshmeve ose të pagueshmeve. Për shembull, një urdhër ditar për llogarinë 71 "Zgjidhjet me personat përgjegjës".

Në rastin e një formulari rekord shahu, një transaksion biznesi regjistrohet njëkohësisht në debi dhe kredi të llogarive një herë. Për shembull, në urdhrin e ditarit nr. 1 për llogarinë 50 “Arkëtari”, një hyrje e tillë bën të mundur përcaktimin, kontrollin dhe analizimin e transaksionit të përfunduar të biznesit përmes korrespondencës së llogarive.

Pas regjistrimit të transaksioneve të biznesit në regjistrat kontabël, në fund të muajit përmblidhen rezultatet për secilën kolonë. Regjistrimet përfundimtare të regjistrave sintetikë dhe analitikë duhet të rakordohen duke krahasuar fletët e qarkullimit ose në një mënyrë tjetër dhe të futen në Librin Kryesor.

Pas miratimit të raportit vjetor, regjistrat kontabël grupohen, lidhen dhe depozitohen në arkivin aktual të organizatës.

Mënyrat për të korrigjuar regjistrimet e gabuara të kontabilitetit

Rregullat për korrigjimin e gabimeve dhe procedura për zbulimin e informacionit për gabimet në kontabilitetin dhe raportimin e organizatave rregullohen me Rregulloren e Kontabilitetit "Korrigjimi i Gabimeve në Kontabilitet dhe Raportim" (PBU 22/2010), miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave të Rusia e datës 28 qershor 2010 Nr. 6Zn. Rregulloret vendosin rregulla të përgjithshme për korrigjimin e gabimeve të bëra gjatë kontabilitetit, në varësi të kohës kur janë zbuluar.

Gabim është mosreflektimi ose pasqyrimi i gabuar i fakteve të jetës ekonomike, arsyet për të cilat janë:

• llogaritjet e gabuara;
• interpretimi dhe zbatimi i gabuar i politikave kontabël të organizatës;
• vlerësimi ose klasifikimi i pasaktë i fakteve të veprimtarisë ekonomike;
• përdorimi i gabuar i informacionit të disponueshëm në datën e nënshkrimit të deklaratave;
• keqzbatimi i ligjeve dhe rregulloreve të kontabilitetit;
• veprimet e pandershme të zyrtarëve të kompanisë.

Një gabim konsiderohet i rëndësishëm nëse ai, individualisht ose në kombinim me gabime të tjera për të njëjtën periudhë raportuese, mund të ndikojë në vendimet ekonomike të përdoruesve që ata marrin në bazë të pasqyrave financiare.

Nëse gabimi nuk plotëson kriteret e materialitetit të përcaktuara nga organizata, atëherë ai konsiderohet i parëndësishëm.

Gabimet e identifikuara dhe pasojat e tyre i nënshtrohen korrigjimit të detyrueshëm.

Gabimet mund të bëhen në tekstin e transaksionit, atëherë ato do të çojnë në shënime të pasakta të kontabilitetit dhe në numra (më të zakonshmet). Shpesh një kontabilist, pasi ka regjistruar një shumë në debitin e një llogarie, harron ta regjistrojë atë si kredi në një llogari tjetër, ose, anasjelltas, pasi ka regjistruar shumën në ditar, harron ta postojë atë midis llogarive. Ndonjëherë, pasi të ketë plotësuar regjistrat sintetikë të kontabilitetit, një kontabilist harron ato analitike. Për të korrigjuar gabimet e identifikuara në kontabilitet, përdoren metoda të ndryshme: korrigjimi, kthimi dhe postimet shtesë.

Metoda korrigjuese (nga latinishtja correctio - korrigjim) konsiston në kryqëzimin e tekstit ose shumës së pasaktë dhe shkrimin e tekstit ose shumës së saktë më sipër. Kryqëzimi bëhet me një rresht në mënyrë që të lexohet ajo që është gërmuar. Në këtë rast, duhet të kaloni të gjithë shumën, edhe nëse ka një gabim vetëm në një shifër. Kur korrigjoni një gabim, duhet të tregohet data, e konfirmuar me nënshkrimin e personit që ka bërë korrigjimin. Përmbajtja e gabimit të korrigjuar mund të specifikohet afërsisht me hyrjen e mëposhtme: "Korrigjuar 210 (dyqind dhjetë) rubla. për 260 (dyqind e gjashtëdhjetë) rubla. Nënshkrimi: kontabilistja Grigorieva T.I. 06/02/20 _." Rezervimi jepet në margjinat e librit, kartelës, porosisë së ditarit, përballë vijës së hyrjes së korrigjuar. Nuk lejohen korrigjime të papërcaktuara në regjistrat kontabël.

Metoda korrigjuese përdoret për të korrigjuar gabimet e shtypit, llogaritjet e pasakta të totalit, si dhe për të regjistruar një transaksion në një regjistër kontabël të ndryshëm nga ai i treguar në regjistrimin kontabël. Kjo metodë është e zbatueshme nëse zbulohen gabime në regjistrat e formularit të kontabilitetit të porosisë ditar përpara se rezultatet të futen në to, si dhe në regjistrat kontabël të formularit të kontabilitetit - para dorëzimit të bilancit dhe nëse korrigjimi i tyre nuk kërkon ndryshimin e rendit përkujtimor. Pas transferimit të totalit të regjistrit në librin kryesor, nuk lejohen korrigjime. Në këtë rast, departamenti i kontabilitetit lëshon një certifikatë për shumën e gabimit, në të cilën, duke iu referuar dokumentit parësor, tregon se kur dhe çfarë regjistrimi të gabuar është bërë. Një certifikatë e tillë është një dokument kontabël dhe është baza për korrigjimin e një gabimi kontabël. Këto certifikata futen në librin kryesor si një rresht i veçantë, ku ruhen veçmas në regjistrat kontabël përkatës.

Metoda korrigjuese përdoret gjithashtu për korrigjimin e gabimeve në librin e arkës, si dhe në regjistrat e tjerë analitikë të kontabilitetit (për shembull, në kartat e pagesave me debitorë dhe kreditorë të ndryshëm) në rastet kur regjistrimet përkatëse në kontabilitetin sintetik janë bërë saktë. Korrigjimet e bëra me korrigjim në librin e arkës vërtetohen me nënshkrimet e arkëtarit dhe të llogaritarit kryesor (të lartë).

Kur janë përmbledhur regjistrat kontabël dhe është hartuar një bilanc, metoda korrigjuese nuk lejohet. Gabimi mund të korrigjohet në periudhën e ardhshme raportuese, pasi raportimi i nevojshëm tashmë është dorëzuar në adresat e duhura.

Metoda shtesë e postimit përdoret kur shuma e regjistruar në regjistra është më e vogël se shuma aktuale, dhe korrespondenca e llogarive tregohet saktë, por në një shumë më të vogël se sa duhet. Korrigjimi lejohet nga një regjistrim i rregullt për shumën e diferencës duke hartuar një hyrje të dytë kontabël me një korrespondencë të ngjashme llogarish.

Regjistrimet e kthimit janë shënime korrigjuese duke përdorur metodën e "kthimit të kuq" (nga italishtja storno - transferim i llogarisë). Kjo metodë përdoret:

1. kur korrigjoni gabimet në korrespondencën e faturës;
2. kur regjistrimi kontabël është hartuar saktë, por shuma e regjistruar është më e madhe se për transaksionin e biznesit.

Një gabim i zbuluar në një hyrje kontabël është "i kundërt", d.m.th. regjistrimi kontabël i bërë më parë përsëritet me të kuqe, dhe zbritet shuma e mëparshme, tashmë e regjistruar, e cila pas këtij operacioni barazohet me zero. Pas së cilës korrespondenca e saktë e llogarive bëhet me regjistrim të rregullt. Kjo pranon që hyrja e re e korrigjuar është hyrja origjinale. Mund të pasqyrohet në kontabilitet përpara se të përmblidhen rezultatet në regjistrat kontabël dhe të përgatiten raportet.

Metoda e "kthimit të kuq" përdoret kur korrespondenca e llogarive tregohet saktë, por shuma është e mbivlerësuar, bëhet një hyrje korrigjuese me të kuqe për diferencën në shuma.

Për të korrigjuar gabimin, hartohet e njëjta hyrje kontabël, por diferenca në shuma shkruhet me të kuqe.

Formularët e Kontabilitetit

Kontabiliteti mbahet në regjistra të shumtë. Një formular kontabël është një regjistrim kontabël i të dhënave nga dokumentet parësore në regjistrat kontabël. Me forma të ndryshme të kontabilitetit, regjistrat e kontabilitetit, sekuenca, metodat e kontabilitetit dhe organizimi i procesit të kontabilitetit kombinohen ndryshe.

Karakteristikat që dallojnë një formë të kontabilitetit nga një tjetër janë:

• numrin e regjistrave të përdorur, qëllimin, përmbajtjen dhe pamjen e tyre;
• marrëdhëniet ndërmjet regjistrave kronologjikë dhe sistematikë të kontabilitetit sintetik dhe analitik;
• sekuenca dhe metodat e regjistrimeve në regjistrat kontabël;
• shkalla e përdorimit të mjeteve të mekanizimit dhe automatizimit në kontabilitet.

Aktualisht, përdoren disa forma të kontabilitetit:

1. Revistë në shtëpi.
2. Formulari i porosisë së ditarit.
3. Forma e automatizuar.

Ditari - forma kryesore e kontabilitetit mbahet në organizata me një vëllim të vogël prodhimi, në institucione individuale dhe në disa autoritete financiare. Një tipar karakteristik i këtij formulari është se regjistrat për regjistrimin kronologjik dhe sistematik të llogarive kontabël sintetike kombinohen në një libër të kombinuar - ditarin e përgjithshëm.

Në tre kolonat e para të librit shënohet data, numri, artikujt dhe shuma e xhiros. Kjo pjesë quhet libri kronologjik i dokumenteve. Pjesa e dytë, d.m.th. kolonat e mëvonshme në të cilat ndodhen të gjitha llogaritë kontabël sintetike dhe ku transaksionet e biznesit regjistrohen në mënyrë sistematike quhen libri kryesor. Ky ndërtim regjistrash e bën të qartë kontabilitetin.

Transaksionet në librin kryesor të ditarit regjistrohen drejtpërdrejt nga dokumentet parësore ose përmbledhëse ose në bazë të urdhrave përkujtimorë të përpiluar me dokumente të bashkangjitura. Në fillim të muajit, tepricat në llogaritë sintetike transferohen në ditarin kryesor. Më pas regjistrohen transaksionet, llogaritet qarkullimi në debi dhe kredit të llogarive dhe shfaqet gjendja në fund të muajit.

Kështu, llogaritë mbyllen pas regjistrimit të gjendjes në ditën e parë të muajit pasardhës. Kontabiliteti analitik kryhet në libra ose karta. Për llogaritë analitike përpilohen fletë qarkullimi, të cilat verifikohen me të dhëna kontabël sintetike në librin “ditar kryesor”.

Një formë e thjeshtë e kontabilitetit rekomandohet nga Ministria e Financave e Federatës Ruse dhe përdoret në organizatat e biznesit të vogël. Kur përdorni këtë formular, mbahet një regjistër i quajtur “Libri i të ardhurave dhe shpenzimeve”.

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave mbajnë "Librin e të ardhurave dhe shpenzimeve të organizatave dhe sipërmarrësve individualë që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave" (në tekstin e mëtejmë referuar si Libri i të ardhurave dhe shpenzimeve). Libri pasqyron në mënyrë kronologjike, bazuar në dokumentet parësore, të gjitha transaksionet e biznesit për periudhën raportuese (tatimore). Organizatat duhet të sigurojnë plotësinë, vazhdimësinë dhe besueshmërinë e regjistrimit të treguesve të tyre të performancës.

Libri i të ardhurave dhe shpenzimeve mund të mbahet si në letër ashtu edhe në formë elektronike. Gjatë mbajtjes së Librit të të Ardhurave dhe Shpenzimeve në formë elektronike, tatimpaguesit janë të detyruar ta printojnë atë në letër në fund të periudhës raportuese (tatimore). Për çdo periudhë raportuese (tatimore), hapet një Libër i ri i të Ardhurave dhe Shpenzimeve.

Në faqen e fundit të Librit të Kontabilitetit të të Ardhurave dhe Shpenzimeve me numër dhe me lidhëse, i cili është mbajtur në mënyrë elektronike dhe i printuar në letër në fund të periudhës tatimore, tregohet numri i faqeve që përmban, i cili vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesi i organizatës (sipërmarrës individual) dhe i vulosur me vulën e organizatës (sipërmarrës individual - nëse është i disponueshëm), dhe gjithashtu vërtetohet me nënshkrimin e një zyrtari të autoritetit tatimor dhe vuloset me vulën e autoritetit tatimor.

Korrigjimi i gabimeve në Librin e Kontabilitetit të të Ardhurave dhe Shpenzimeve duhet të justifikohet dhe konfirmohet me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës (sipërmarrës individual) që tregon datën e korrigjimit dhe vulën e organizatës (sipërmarrës individual) - nëse ka).

Në këto organizata, së bashku me librin e të ardhurave dhe shpenzimeve, mbahet një pasqyrë në formularin nr. B-8 për të regjistruar llogaritjet për pagat. Për më tepër, si rregull i përgjithshëm, mbahet një libër parash për të regjistruar transaksionet në para.

Organizatat e vogla që kanë aktive fikse në bilancin e tyre, që kryejnë prodhimin e produkteve dhe punimeve dhe një numër të madh transaksionesh bankare, mund të përdorin një formë të thjeshtuar të kontabilitetit duke përdorur një numër regjistrash:

B-1 - pasqyra e kontabilitetit të aktiveve fikse, amortizimi i përllogaritur;
B-2 - pasqyra e inventarit dhe e mallrave, si dhe e tatimit mbi vlerën e shtuar të paguar për sendet me vlerë etj.;
B-9 - fletë (shah).

Çdo transaksion biznesi pasqyrohet në dy deklarata: njëra në debitin e llogarisë që tregon llogarinë përkatëse të kredisë, tjetra në llogarinë e kreditit që tregon llogarinë e debitit përkatës. Gjendjet e fondeve sipas pasqyrave kontabël sintetike verifikohen me të dhënat e librit të arkës dhe pasqyrat analitike të kontabilitetit.

Rezultatet e aktiviteteve financiare dhe ekonomike për muajin janë përmbledhur në një fletë shahu. Është baza për hartimin e një bilanci.

Formulari i porosisë së ditarit mori emrin e tij nga regjistri kryesor i përdorur në këtë formë të kontabilitetit - urdhër-ditari. Përdoret gjerësisht në organizata të formave të ndryshme të pronësisë. Baza e përdorimit të tij është parimi i grumbullimit të të dhënave nga dokumentet parësore në një kontekst që ofron kontabilitet sintetik dhe analitik të fondeve dhe transaksioneve të biznesit në të gjitha seksionet e kontabilitetit. Akumulimi dhe sistematizimi i të dhënave nga dokumentet parësore kryhet në regjistrat kontabël, të cilët bëjnë të mundur pasqyrimin e të gjitha fondeve që i nënshtrohen transaksioneve kontabël dhe të biznesit për përdorimin e tyre për muajin raportues. Regjistrimi kronologjik dhe sistematik i transaksioneve të biznesit kryhet njëkohësisht. Në përputhje me këtë, fletët e qarkullimit përpilohen vetëm sipas llogaritjeve për të cilat mbahen kartat analitike të kontabilitetit.

Forma e kontabilitetit me porosi ditar ju lejon të kombinoni kontabilitetin sintetik dhe analitik në kohë. Kartat analitike të kontabilitetit mund të krijohen për lloje të caktuara të llogaritjeve; kartat e inventarit, kartat e kontabilitetit të kostos etj.

Në formën e kontabilitetit me urdhër ditar, përdoren kryesisht dy lloje regjistrash.

Ditarët e porosive janë regjistra kontabël të ndërtuar mbi një parim të tabelës së shahut. Regjistrimet mbahen në to gjatë marrjes së dokumenteve ose si rezultat, në varësi të natyrës dhe përmbajtjes së operacionit. Ditarët e porosive përdoren për të pasqyruar transaksionet e kredisë në një llogari sintetike. Ato janë deklarata kumulative. Ato pasqyrojnë qarkullimin e kredisë së një llogarie të caktuar ose për çdo dokument parësor, ose bazuar në rezultatet për ditën, ose bazuar në rezultatet për një periudhë më të gjatë. Për shembull, shënimet në ditarin e porosive për kredinë e llogarisë 50 "Arkëtari" bëhen si një total për ditën bazuar në raportet e arkëtarit, të konfirmuara nga dokumentet e bashkangjitura. Me një numër të vogël dokumentesh cash, lejohet regjistrimi i transaksioneve në regjistra (të kryhen jo çdo ditë, por 3-5 ditë përpara) në përgjithësi sipas disa raporteve të arkës. Në këtë rast, kolona "Data" tregon numrat fillestarë dhe mbarues për të cilët janë bërë regjistrimet. Rezultatet për ditën (disa ditë) në kontekstin e llogarive përkatëse përcaktohen duke llogaritur shumat e transaksioneve homogjene të pasqyruara në raportin e parave të gatshme ose dokumentet e bashkangjitura, sipas shënimit kontabël të futur më parë në raportin e arkëtarit ose në dokumente. .

Ndërtimi i ditarëve të porosive bazohet gjithashtu në shenjën e regjistrimit të transaksioneve të biznesit: të dhënat e dokumenteve parësore regjistrohen vetëm sipas kreditimit të llogarive përkatëse në korrespondencë me llogaritë e debituara. Pasqyrat kumulative të llogarive të debitit kanë një vlerë ndihmëse. Ato përdoren për të ofruar kontabilitet analitik në lidhje me kontabilitetin sintetik. Kombinimi i kontabilitetit sintetik dhe ai analitik, për shembull, në llogarinë 60 "Shlyerjet me furnitorët dhe kontraktorët", sigurohet nga fakti që në ditarin e porosive për çdo urdhërpagesë regjistrohen materialet ose mallrat e regjistruara dhe në pasqyrat në në të njëjtat rreshta, bëhen shënime për pagesën e këtyre porosive. Kjo ju lejon të mos përgatitni qarkullim dhe bilanc për llogaritë sintetike të kontabilitetit.

Të dhënat totale nga ditarët e porosive në fund të muajit transferohen në librin kryesor, i cili përdoret për të përmbledhur të dhënat nga ditarët e porosive, për të verifikuar reciprokisht korrektësinë e regjistrimeve të bëra për llogaritë individuale dhe për të përpiluar bilancin raportues. . Ai tregon bilancin e hapjes për çdo llogari sintetike. Qarkullimi i kredisë së llogarisë sintetike pasqyrohet në një hyrje, dhe qarkullimi i debitit pasqyrohet në korrespondencë me llogaritë e kredituara. Korrektësia e regjistrimeve të bëra në librin kryesor verifikohet duke numëruar qarkullimin dhe gjendjet e të gjitha llogarive. Shumat e qarkullimit të debitit dhe kreditit, si dhe balancat e debitit dhe kredisë duhet të jenë përkatësisht të barabarta.

Libri kryesor hapet për një vit, me një fletë të ndarë për çdo llogari. Bazuar në librin kryesor dhe pjesë të regjistrave të tjerë, plotësohet një bilanc dhe formularë të tjerë raportues.

Avantazhi i formës së kontabilitetit me porosi ditar është se mund të përdoret kur përdoret Plani i ri i Llogarive. Ai kombinon regjistrime kronologjike dhe sistematike, dhe për shumë porosi bëhet një hyrje një herë në llogaritë kontabël sintetike dhe analitike. Përdorimi i ditarëve të porosive përshpejton përgatitjen e raporteve të nevojshme dhe siguron monitorimin e përditshëm të korrektësisë së llogarive. Opsioni kompjuterik është i preferueshëm për çdo organizatë, gjë që e bën kontabilitetin më efikas, të besueshëm, të plotë dhe cilësor.

Aktualisht, një nga drejtimet kryesore për përmirësimin e kontabilitetit lidhet me automatizimin e përpunimit të informacionit duke përdorur mjetet më të fundit teknike. Përdorimi i tyre është mjeti më efektiv për përpunimin e shpejtë të informacionit kontabël të karakterizuar nga masa, diversiteti, paqartësia dhe kompleksiteti i përbërjes. Kjo për faktin se kompjuterët karakterizohen nga shpejtësia e lartë e funksionimit, kontrolli i programit, kapaciteti i madh i memories, perceptimi automatik i të dhënave burimore, një grup i pasur operacionesh të kryera, etj.

Një formë e automatizuar e kontabilitetit përfshin kryerjen e funksioneve të mbledhjes, transmetimit, përpunimit, grumbullimit, ruajtjes, mbrojtjes dhe shpërndarjes së informacionit.

Ekzistojnë dy qasje kryesore për problemet e automatizimit të kontabilitetit. E para është i ashtuquajturi automatizimi "lokal", kur puna automatizohet në fusha specifike të kontabilitetit, për shembull, llogaritja e listës së pagave, lëshimi i faturave, dokumentet e pagesave, etj.

Qasja e dytë ndaj automatizimit është automatizimi gjithëpërfshirës i aktiviteteve financiare dhe ekonomike të një ndërmarrje. Me këtë qasje, departamentet e menaxhimit, departamentet e kontabilitetit, punëtorët e magazinës dhe departamentet e tjera punojnë me një bazë të dhënash të vetme. Dyfishimi në punën e departamenteve të ndryshme eliminohet plotësisht, dhe menaxhmenti ka mundësinë të marrë shpejt çdo informacion në lidhje me aktivitetet e ndërmarrjes. Kjo formë e kontabilitetit mund të zbatohet kur përdorni programin 1C: Kontabiliteti të sistemit 1C: Enterprise.

Regjistrat kontabël nevojiten për të kontrolluar flukset financiare të kompanisë. Me ndihmën e tyre, informacioni për një ndërmarrje fillimisht sistemohet dhe klasifikohet, më pas regjistrohet dhe më pas ruhet për të paktën 4 vjet nga fillimi i periudhës tatimore. Në të njëjtën kohë, përpilimi dhe regjistrimi i deklaratave nuk është një teka e sipërmarrësve rusë, por një përgjegjësi e drejtpërdrejtë gjatë kryerjes së aktiviteteve tregtare: për mungesën e dokumentacionit të kontabilitetit, kompania dhe personat përgjegjës gjobiten, dhe në të ardhmen kjo mund të çojë deri te pasoja më të rënda. Në këtë drejtim, të kuptuarit se çfarë janë regjistrat kontabël dhe pse nevojiten është e rëndësishme për menaxherët e biznesit dhe kontabilistët e tyre. Detajet janë në këtë artikull.

Veprimtaritë e ndërmarrjeve, veçanërisht ato të mëdha, varen drejtpërdrejt nga kontrolli kompetent i flukseve financiare, si dhe nga monitorimi i bilancit përfundimtar të ndërmarrjes. Kjo është pikërisht ajo që bën kontabiliteti: pa punën e saj, do të ishte jashtëzakonisht e vështirë për ndërmarrjet e të gjitha madhësive të zhvillohen.

Për më tepër, edhe nëse drejtuesi i një ndërmarrje do të donte të bënte pa një vetëkontroll të tillë financiar, sipas Ligjit Federal Nr. 402, datë 6 dhjetor 2011, subjekteve juridike u kërkohet të dërgojnë të dhëna për bilancet, borxhet, etj. Shërbimi Federal i Taksave. Marrë së bashku, kjo do të thotë se është thjesht e pamundur të anashkalohet kërkesa e kontabilitetit, por ky nuk është gjithashtu burokratizim i panevojshëm, sepse vetëkontrolli kontribuon në rritjen e ndërmarrjes.

Përgjigja e pyetjes kryesore - çfarë janë regjistrat e kontabilitetit me fjalë të thjeshta - tingëllon si kjo: ky është një mjet për sistemimin e të dhënave kontabël. Ato duken si tabela numërimi, të ndërtuara në atë mënyrë që bilanci ekzistues dhe burimet e aktiveve dhe detyrimeve të jenë të qarta.

Me ndihmën e regjistrave merren parasysh tjetërsimi i të drejtave mbi çdo pronë në shoqëri, lëvizja e burimeve financiare dhe procese të tjera. Tjetra, të gjitha këto letra i dërgohen Shërbimit Federal të Taksave (FTS). Pra, të gjitha të dhënat për kompaninë, bilancin e saj, depozitat e hapura dhe kreditë regjistrohen pranë agjencive qeveritare.

Shënim: regjistrat kontabël mbrohen nga sekretet tregtare. Kjo është e lehtë për t'u kuptuar nëse keni parasysh se regjistrat kontabël të përdorur gjatë regjistrimit janë kodi për të gjitha të ardhurat zyrtare të ndërmarrjes, borxhet e saj, marrësit e zbritjeve, pagat e punonjësve, etj. Kushdo që kishte marrë të dhëna të tilla përpara ndryshimit të legjislacionit rus, mund t'i kishte përdorur ato si një mjet për të minuar bizneset konkurruese.

Regjistrat kontabël pasqyrojnë të gjitha shpenzimet dhe të ardhurat e ndërmarrjes, por kjo mund të bëhet në mënyra të ndryshme në varësi të komoditetit dhe qëllimeve të ndjekura nga kontabilisti. Prandaj, ekziston një klasifikim i regjistrave që lejon çdo sipërmarrës të përshtatet me situatën aktuale të biznesit.

Klasifikimi i regjistrave kontabël

Në varësi të mënyrës se si departamenti i kontabilitetit dëshiron të strukturojë të dhënat për ndërmarrjen, regjistrat ndahen në:

• Sistematike. Ky lloj regjistri kontabël ka për qëllim regjistrimin në një llogari kontabël të lidhur me një ndërmarrje. Kjo ju lejon të gjurmoni bilancin e organizatës (i ashtuquajturi bilanc), bilanci i përgjithshëm, etj. Një shembull i një regjistri sistematik është libri kryesor i një ndërmarrjeje;
• Kronologjike. Dallimi nga tipi sistematik është se të dhënat plotësohen në përputhje me masën e marrjes së tyre. Me fjalë të tjera, të gjitha pranimet dhe ndryshimet në të dhënat e kontabilitetit regjistrohen pa iu referuar një llogarie, por duke treguar datën e ngjarjes. Shembull - libri ditar, libri i arkës etj.;
• Sinkronike. Ato kombinojnë karakteristikat e të dy grupeve të mëparshme: të dhënat mbahen duke iu referuar llogarisë së kontabilitetit dhe datës së ngjarjes. Dokumenti më i zakonshëm me këtë lloj regjistri është një urdhër ditar.

Përveç llojeve të mësipërme të regjistrave kontabël, mbajtja e një liste për politikat kontabël klasifikohet edhe sipas përmbajtjes dhe vëllimit të regjistrave:

• Analitike. Regjistrat e këtij lloji ju lejojnë të sistemoni të dhënat sipas çdo karakteristike (për shembull, përmbledhni të dhënat për pagat e punonjësve). Si rezultat, menaxheri dhe departamenti i kontabilitetit të organizatës mund të analizojnë një komponent specifik të biznesit;
• Sintetike. Në këtë rast, sistematizimi ndodh sipas parimit të homogjenitetit të dokumentit: të gjitha dokumentet e disponueshme në organizatë që i përkasin çdo klase dokumentesh grumbullohen në një grup të veçantë. Ata zakonisht kanë një ekuivalent monetar. Një shembull është libri kryesor i një organizate;
• Kompleksi. Ato kanë karakteristika të regjistrave analitikë dhe sintetikë dhe përdoren në shumicën e rasteve kur plotësojnë një urdhër ditar.

Çfarë forme kanë regjistrat?

Ato ndahen jo vetëm nga pamja, por edhe nga forma e ndërtimit.

Forma e ndërtimit është:

• Njëanshëm ose i dyanshëm. Të dhënat plotësohen në ditar sipas formularit të përzgjedhur (më i zakonshmi është formulari i dyanshëm);
• Shahu. Në këtë rast, të dhënat ndahen sipas disa kritereve - për shembull, aktivet dhe detyrimet e organizatës - dhe plotësohen qelizat në një kënd me njëra-tjetrën. Si rregull, debitet dhe kreditë ekzistuese merren si të dhëna ndarëse. Debitet paraqiten horizontalisht në ditar, dhe kreditë vizatohen vertikalisht.

Përveç formularit të ndërtimit, çdo regjistër ka një dokument të specializuar për përdorimin e tij. Kjo quhet forma e jashtme e regjistrit.

• Të gjitha llojet kartat. Kontabilisti plotëson të dhëna të caktuara në një formular të veçantë me një tabelë. Që nga viti 2019, është e mundur të ndahen kartat e llogarisë rrjedhëse, me shumë kolona dhe të inventarit - për shembull, një kartë për kontabilitetin analitik të shpenzimeve të ndërmarrjes;
• librat. Ato duken si regjistra të grafikuar dhe të qepur, që zakonisht numërojnë më shumë se dyqind letra. Çdo faqe e librit numërohet dhe nënshkruhet nga llogaritari kryesor. Librat më të njohur në këtë fushë janë libri kryesor i organizatës, libri kontabël i mjeteve fikse, libri i arkës dhe ditari i regjistrimit;
• E ashtuquajtura "fletët e lira". Kartat e zmadhuara, funksionaliteti i të cilave ndryshon pak nga format e thjeshta - një fletë falas jep vetëm pak më shumë njohuri për gjendjen e kompanisë. Deklarata të ndryshme shpesh shtypen në fletë të zbrazëta;
• Makineria. E njëjta gjë siç u tha më lart. Dallimi është se këto dokumente përpilohen ose printohen duke përdorur kompjuterë. Për momentin, numri i dokumenteve të plotësuara duke përdorur teknologji po rritet me një ritëm kaq të shpejtë sa që makinogramet mund të miratohen nga Qeveria e Federatës Ruse si një lloj regjistrash të vjetëruar.

Si miratohen dhe plotësohen regjistrat?

Deri në vitin 2013, kur u futën ndryshime në legjislacionin rus në lidhje me përgatitjen e dokumenteve të kontabilitetit, të gjitha ndërmarrjeve iu kërkua të regjistronin informacionin në një formë të unifikuar. Tani lejohet përdorimi i çdo dokumenti të përshtatshëm për regjistrim; Thjesht duhet të jepni informacionin e mëposhtëm:

• emri i vetë dokumentit;
• emri ligjor i shoqërisë së kontabilitetit;
• mbulimi kohor i dokumentit;
• formularin e regjistrave dhe renditjen e zgjedhur të klasifikimit;
• një tregues i të gjitha monedhave dhe njësive matëse të dhëna në dokument;
• Emri i plotë dhe pozicioni i personit që bën kontabilitetin.

Dokumenti duhet të miratohet nga personi përgjegjës për kontabilitetin (zakonisht llogaritari kryesor): dokumentacioni duhet të nënshkruhet dhe vërtetohet me vulën e organizatës.

Ju lutemi vini re: më parë ishte e ndaluar të bëni ndryshime në formularin e unifikuar të plotësuar. Tani, duke filluar nga viti 2013, janë bërë të pranueshme korrigjimet e kujdesshme në dokumentacion.

Nuancat e bërjes së modifikimeve

Personi që mban të dhënat e kontabilitetit të një ndërmarrje është drejtpërdrejt përgjegjës për raportimin e informacionit të rremë, fshehjen e të dhënave dhe shtrembërimin e tyre. Nga kjo rrjedhin njëkohësisht dy pika: nga njëra anë, duhet të inkurajohet dëshira për të korrigjuar një dokument, nga ana tjetër, duhet të ndëshkohet, pasi kjo sjell konfuzion në kontrollin e organizatës.

Prandaj, korrigjimi i gabimeve lejohet, por vetëm nëse respektohen rregullat. Nëse të paktën njëra prej tyre shkelet, dhe formulari i dërgohet Shërbimit Federal të Taksave ose autoriteteve të tjera së bashku me dokumentet e tjera, organizata do t'i nënshtrohet gjobave.

• Metoda e parë: mund të kaloni informacionin e gabuar me një vijë të drejtë dhe të shkruani informacionin e saktë sipër, mbi informacionin e gabuar. Ndryshimet duhet të vërtetohen këtu me nënshkrimin e personit përgjegjës për kontabilitetin e kompanisë;
• Metoda e dytë, e ashtuquajtura "metoda e kthimit": pa kaluar asgjë, duhet të shkruani një hyrje shtesë me bojë të kuqe në dritaren ku është bërë gabimi. Në këtë rast, ndryshimet e bëra duhet gjithashtu të vërtetohen me nënshkrim;
• Pranë korrigjimit duhet të tregoni datën kur janë bërë ndryshimet;
• Kur korrigjoni, përdorni korrigjues, gomë, një teh, etj. Nuk rekomandohet shumë: agjencitë qeveritare duhet të shohin të dhënat e shkruara fillimisht kur lexojnë dokumentin;
• Përveç të gjitha sa më sipër, një shpjegim i shkurtër dhe kuptimplotë i korrigjimeve të tilla duhet të futet në regjistrin ku është bërë gabimi. Për shembull: " Gjatë plotësimit të dokumentit, të dhënat për të ardhurat e biznesit u ngatërruan me të dhënat për shpenzimet e kompanisë për tremujorin e fundit.».

Urdhri i ruajtjes

Dokumentet e kontabilitetit duhet të ruhen në vende të thata të mbrojtura nga rrezet e diellit direkte, raftet e mbyllura dhe kasafortat janë ideale për këtë.

Periudhat e ruajtjes rregullohen kryesisht nga Art. 29 “Për kontabilitetin” dhe paragrafët. 8 pika 1 e nenit 23 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Dokumenti i parë specifikon një periudhë prej të paktën 5 vjetësh pas vitit raportues, i dyti - për të paktën katër vjet nga data e periudhës tatimore.

Periudhat e tilla të ruajtjes vendosen nga shteti për shkak të nevojës në situata të caktuara për të aksesuar dokumentet arkivore. Shpesh, dokumentet kërkohen në lidhje me një lloj procesi gjyqësor, dhe jo domosdoshmërisht të lidhura drejtpërdrejt me kompaninë - mund të jetë një padi kundër një prej punonjësve të saj, për shembull.

Duhet mbajtur mend se disa regjistra duhet të ruhen më gjatë se periudhat e treguara më sipër. Për shembull, të dhënat e pagave duhet të mbahen për të paktën 75 vjet nga data e regjistrimit të tyre.

Shembull i librit të kontabilitetit

Një nga regjistrat më të zakonshëm është bilanci. Jo vetëm që është e lehtë për t'u plotësuar, por është gjithashtu e nevojshme për çdo ndërmarrje tregtare që të plotësojë: në fakt, është kjo deklaratë që pasqyron bilancin aktual të ndërmarrjes, si dhe kapitalizimin total të saj.

Prandaj, bilanci mund të përdoret si mostër. Duket mjaft e thjeshtë: përmbajtja është e ndarë në blloqe semantike "Sa ishte para kontabilitetit", "Gjatë kontabilitetit" dhe "Deri në fund të periudhës së kontabilitetit". Përpilohet një tabelë, e ndarë në dy nënblloqe nën secilën kolonë (blloqet "Debiti" dhe "Kredia", kryesoret në kontabilitet).

Nuk është aspak e vështirë për një kontabilist me përvojë të plotësojë një tabelë të tillë, veçanërisht në kontabilitet. bilancet e dokumentacionit janë praktikisht lloji më i thjeshtë i regjistrit. Megjithatë, ai jep një kuptim të mirë fillestar se si duket një regjistër dhe pse është i nevojshëm, si dhe si ta plotësoni atë.

Video mbi temën

– këta janë bartës të informacionit kontabël dhe ekonomik të marrë në bazë të dokumenteve të kontabilitetit parësor ose të konsoliduar. Ato janë krijuar për të sistemuar dhe grumbulluar informacion, për ta pasqyruar atë në llogaritë e kontabilitetit dhe raportimin. Regjistrat e kontabilitetit janë tabela të veçanta të një forme të caktuar, të ndërtuara në përputhje me grupimin ekonomik të të dhënave për pasurinë e organizatës, burimet e formimit të saj, etj.

Duke përdorur regjistrat kontabël, ata kryejnë:

Akumulimi dhe grupimi i informacionit mbi objektet e kontabilitetit ekonomik;

Kontroll mbi sigurinë e dokumenteve të kontabilitetit parësor dhe të konsoliduar;

Analiza operacionale e lëvizjes së pasurisë dhe detyrimeve të organizatës.

Kur formon një politikë kontabël, organizata vendos në mënyrë të pavarur se cilët regjistra kontabël janë të përshtatshëm për t'u përdorur. Zgjedhja e tyre varet nga vëllimi i punës së kontabilitetit, madhësia e ndërmarrjes, llojet e transaksioneve të biznesit, si dhe niveli i mekanizimit të kontabilitetit.

Klasifikimi i regjistrave kontabël kryhet sipas kritereve të mëposhtme:

1) qëllimi;

4) metoda e grafikimit;

5) mënyra e mbushjes, gjegjësisht mjetet teknike të përdorura.

1. Regjistrat kontabël sipas qëllimit të tyre ndahen në kronologjikë, sistematikë dhe të kombinuar.

Kronologjike janë regjistra kontabël në të cilët faktet e aktivitetit ekonomik regjistrohen ashtu siç lindin dhe kryhen në mënyrë sekuenciale, pra sipas rendit kronologjik. Këtu përfshihen: një ditar i regjistrimit të transaksioneve të biznesit, revista të ndryshme të regjistrimit të dokumenteve parësore, librat e shitjeve dhe blerjeve, regjistrat etj.

TE sistematike Këto përfshijnë regjistra të krijuar për të pasqyruar regjistrimet në sistemin e objekteve të kontabilitetit - llogaritë, urdhrat, deklaratat, etj. Ato përdoren për të bërë regjistrime dhe për të marrë rezultate për llogaritë individuale të kontabilitetit. Regjistri kontabël sistematik i kontabilitetit sintetik është libri kryesor.

Të kombinuara quhen regjistra që kombinojnë regjistrime kronologjike dhe sistematike. Në to, transaksionet e biznesit regjistrohen në kohë dhe njëkohësisht sistemohen sipas llogarive. Regjistra të tillë përfshijnë, për shembull, ditarin e librit kryesor, etj.

Sintetike quhen regjistra të krijuar për të përmbledhur të dhënat e llogarive kontabël sintetike, për shembull, ditarët e porosive, urdhrat memorial etj. Në këta regjistra, treguesit e proceseve ekonomike formohen në terma monetarë.

Analitike regjistrat janë të destinuara për mbajtjen e regjistrimeve të nënllogarive dhe kodeve analitike të kontabilitetit (produkte, furnitorë, klientë, etj.).

Universale janë regjistra që ju lejojnë të kombinoni të dhënat e kontabilitetit analitik dhe sintetik në një dokument.

3. Sipas formës, regjistrat kontabël ndahen në libra, kartela dhe fletë (pasqyra) bosh.

libra- këto janë fletë letre të qepura me një gdhendje të caktuar. Ato përdoren kryesisht në teknikat manuale të kontabilitetit. Të gjitha faqet në libër duhet të jenë të numëruara. Nëse vëllimi i librit është i madh dhe ka një numër të konsiderueshëm objektesh që merren parasysh, hartohet një tabelë e përmbajtjes për lehtësinë e përdorimit. Në kopertinën e librit shënohen: emri i regjistrit, viti i përdorimit, emri i ndërmarrjes dhe të dhëna të tjera të nevojshme.

Kartat- Këto janë fletë të trasha letre me përmasa të vogla, të grafikuara në mënyrë të veçantë. Kartat janë të përshtatshme për mbajtjen e të dhënave analitike (nga numrat e personelit, numrat e artikujve të materialeve dhe produkteve të gatshme, etj.). Kur hapen kartat, ato regjistrohen në një regjistër të veçantë, i cili siguron kontroll mbi sigurinë e tyre.

Tre lloje të kartave janë më të përhapura: kontrata, materiale dhe me shumë kolona.

Kartat e llogarisë përdoren për kontabilitetin analitik të pagesave. Këto mund të jenë shlyerje me banka ose me punonjës të kompanisë.

Kartat materiale janë krijuar për të regjistruar pasuritë materiale dhe produktet e gatshme në magazina. Ato plotësohen nga persona përgjegjës financiarë në bazë të dokumenteve parësore për lëvizjen e materialit të një lloji të caktuar.

Kartat me shumë kolona përdoren për të llogaritur kostot e prodhimit të produkteve, kryerjes së punës dhe ofrimit të shërbimeve.

Vedomosti– këto janë fletë të veçanta të palidhura të një materiali të caktuar grafik. Ato përdoren për të regjistruar dhe grumbulluar informacion kontabël homogjen, për shembull, një pasqyrë e pagave përmban vetëm informacione që lidhen me shpërblimin e punonjësve.

Industri të ndryshme përdorin një sërë deklaratash që pasqyrojnë transaksione specifike të biznesit. Për shembull, në ndërmarrjet bujqësore përdoret gjerësisht një fletë regjistrimi për lëvizjen e grurit dhe produkteve të tjera (formulari SP-11), një fletë regjistrimi për lëvizjen e qumështit (formulari SP-23) etj.

4. Sipas metodës grafike, regjistrat e letrës ndahen në një pozicion, dy pozicion, shumë pozicion, linear, shah etj.

Në pozicion të vetëm regjistrat (të njëanshëm), kolonat për pasqyrimin e transaksioneve të biznesit, për shembull, të ardhurat dhe shpenzimet, janë të vendosura në njërën anë. Regjistrat e njëanshëm janë karta të ndryshme për regjistrimin e pasurisë materiale.

Dy pozicione(dy anë) janë regjistra në të cilët kolonat për pasqyrimin e transaksioneve të biznesit ndodhen në anët e ndryshme të fletës së shpalosur, zakonisht pjesa e debitit është në anën e majtë të fletës, dhe pjesa e kredisë është në të djathtë.

Me shumë pozicione quhen regjistra në të cilët njëra anë përmban disa kolona, ​​të dhënat regjistrohen në formë të detajuar.

Regjistrat e shahut të shtrira në katrorë që ngjasojnë me një tabelë shahu. Regjistrimet bëhen në kryqëzimin e kolonave dhe rreshtave, kështu që hyrja bëhet njëkohësisht për debitim dhe kredi.

Në regjistrat linearë informacioni homogjen shkruhet në një rresht, pra në një rresht.

5. Sipas mënyrës së plotësimit, regjistrat kontabël ndahen në ato të plotësuara me dorë, duke përdorur makina shkrimi dhe duke përdorur pajisje kompjuterike printimi.

Pjesa praktike.

Plotësoni diagramin.

2. Për çfarë synohen regjistrat kontabël analitikë?

Si rezultat i studimit të Kapitullit 9, studenti duhet

e di :

metodat për korrigjimin e gabimeve në dokumentet parësore dhe regjistrat kontabël;

teknikat e kontabilitetit;

te jesh i afte te:

të zbatojë saktë njohuritë për regjistrat kontabël, formularët dhe teknikat e kontabilitetit në aktivitetet praktike;

vet:

aparate konceptuale për regjistrat kontabël, formularët dhe teknikat e kontabilitetit.

Regjistrat kontabël dhe llojet e tyre

Regjistrat e kontabilitetit– këto janë dokumente për regjistrimin dhe grupimin e të dhënave kontabël për disponueshmërinë e fondeve dhe transaksionet me to. Ato klasifikohen (ndahen) sipas pamjes, qëllimit (natyrës së regjistrimeve), vëllimit të përmbajtjes së operacioneve dhe strukturës (formës).

Nga pamja Regjistrat e kontabilitetit ndahen në libra, karta dhe fletë të lira.

Librat e kontabilitetit– lloji i regjistrave kontabël të kontabilitetit sintetik (Libri i Përgjithshëm, libri "Ditar-Kryesor") dhe analitik (librat e kontabilitetit të aktiveve fikse, kostot e prodhimit, shitjet e produkteve, etj.). Ato janë fletë letre të lidhura dhe të numëruara me një format të vetëm, të vërtetuara me nënshkrimin e llogaritarit kryesor dhe kanë një strukturë të dyanshme: njëra anë për hyrjet e debitit, tjetra për hyrjet në kredi.

Kartat – fletë (formularë), të ndara, të rreshtuara për nevoja kontabël, prej kartoni ose letre të një madhësie të caktuar, që bën të mundur organizimin e kabineteve të dosjeve. Në këtë rast, kartat ndahen në seksione me tregues (tregues) përkatës duke përdorur ndarës për të siguruar që karta e kërkuar të gjendet shpejt në kabinetin e skedarëve. Të dhënat analitike zakonisht mbahen në karta. Ato janë shumë të dobishme për kopjimin e hyrjeve dhe grupimin e kredencialeve. Në varësi të formës dhe qëllimit të kartës, ekzistojnë kontraktuale(projektuar për të llogaritur objekte të tilla, treguesit e të cilave japin një shumë totale, për shembull, statusin e llogarive të arkëtueshme, shlyerjet me personat përgjegjës dhe llogaritjet e tjera), poligrafike(përdoret për llogaritjen e objekteve ku kërkohen tregues të detajuar nga debitimi ose kreditimi i llogarisë, për shembull, kostot e prodhimit sipas artikullit, etj.), inventari(për kontabilitetin e aktiveve fikse), kontabiliteti sasior dhe total(për të kontabilizuar zërat e inventarit sipas sasisë dhe sasisë së tyre; ata tregojnë: datën dhe numrin e regjistrimit kontabël, përmbajtjen e hyrjes, pranimin, shpenzimet dhe gjendjen sipas sasisë dhe shumës) dhe kontabiliteti i magazinës(për kontabilitetin sasior të artikujve të inventarit në magazina).

Fletët e lira përdoren si regjistra kontabël për të gjitha llojet e llogarive dhe përbëjnë bazën e kontabilitetit modern. Çdo fletë ka një emër përkatës (urdhrin e revistës, deklaratë) dhe një tregues të periudhës së vlefshmërisë së saj (muaj, tremujor).

Nga natyra e të dhënave regjistrat kontabël ndahen në kronologjikë, sistematikë dhe të kombinuar.

Regjistrat kronologjikë përdoret për të regjistruar transaksionet e biznesit pasi ato janë përfunduar dhe dokumentet merren nga departamenti i kontabilitetit pa një grupim specifik sipas llogarisë. Regjistra të tillë ofrojnë kontroll mbi plotësinë e regjistrave kontabël dhe sigurinë e dokumenteve hyrëse. Shembuj të regjistrave kronologjikë: ditari i regjistrimit, libri i transaksioneve të biznesit, libri i blerjeve dhe shitjeve.

Regjistrat sistematik – regjistrat në të cilët dokumentet regjistrohen në një sistem (grupim) të caktuar; ato përdoren për të pasqyruar transaksionet e biznesit që janë homogjene në përmbajtje ekonomike (për shembull, një inventar i sendeve me vlerë) dhe ndahen në regjistra sistematikë të kontabilitetit sintetik dhe regjistra sistematikë të kontabilitetit analitik.

Regjistrat e kombinuar kombinojnë të dhënat kronologjike dhe sistematike. Për shembull, në ditarët e porosive, shënimet mbahen në kontekstin e llogarive sintetike në rend kronologjik.

Sipas vëllimit të përmbajtjes së operacioneve regjistrat kontabël ndahen në sintetikë dhe analitikë.

NË regjistra sintetikë Regjistrimet mbahen vetëm në terma monetarë, duke treguar, përveç regjistrimeve kontabël, edhe datën, numrin e dokumentit, por pa tekst shpjegues. Këto përfshijnë Librin e Përgjithshëm dhe ditarët e porosive.

Regjistrat analitikë përdoret për regjistrime në llogaritë analitike. Ato tregojnë numrin, datën e dokumentit dhe një përmbledhje të shkurtër të transaksionit të biznesit. Në të njëjtën kohë, matësat monetarë dhe fizikë përdoren për të regjistruar inventarin. Regjistrat analitikë përfshijnë kartat, librat dhe deklaratat.

Sipas strukturës regjistrat ndahen në njëkahëshe, dykahëshe, multigrafike, lineare dhe tabela shahu.

Regjistrat me një drejtim- këto janë regjistra me kombinimin e kolonave të veçanta të hyrjeve të debitit dhe kreditit (kartelat për regjistrimin e shlyerjeve, pasuritë materiale dhe operacione të tjera).

Kontabiliteti kryhet në një fletë me para në dorë, natyrale ose njëkohësisht në të dy matësit. Regjistrat e njëanshëm përdoren në kontabilitetin sintetik dhe analitik (Tabela 9.1).

Tabela 9.1

Regjistri me një drejtim

Regjistra të dyanshëm – regjistrat në të cilët hapet llogaria në dy faqe të shpalosura të librit (në faqen e majtë - debit, në të djathtë - kredi). Ato përdoren vetëm për kontabilitet manual në kontabilitetin sintetik dhe analitik. Regjistrat e dyanshëm përdoren kryesisht gjatë mbajtjes së shënimeve në libra. Teksti i operacioneve regjistrohet në to (Tabela 9.2).

Tabela 9.2

Regjistri i dyanshëm

		operacionet				operacionet

Regjistrat poligrafikë përdoren për të pasqyruar tregues shtesë brenda kontabilitetit analitik. Kontabiliteti i lëvizjes së materialeve pasqyrohet për ndërmarrjen në tërësi, si dhe në kontekstin e personave përgjegjës financiarë, regjistrohen kostot për ndërmarrjen, divizionet dhe në kontekstin e zërave të kostos.

Regjistrat linearë janë një lloj regjistrash poligrafikë. Çdo llogari analitike pasqyrohet vetëm në një rresht, gjë që bën të mundur ndarjen e llogarisë sintetike në një numër të pakufizuar llogarish analitike.

Regjistrat e shahut përdoren për të pasqyruar njëkohësisht shumën në debitin e një llogarie dhe kredinë e një tjetre. Çdo shumë shkruhet në kryqëzimin e një rreshti dhe një kolone. Shembuj: ditarët e porosive nr. 10, 10/1, 11, 13 dhe libri kryesor i librit.

Sipas ligjit të ri të kontabilitetit nr. 402-FZ, nga 1 janari 2013, jepen detaje të detyrueshme të regjistrave të kontabilitetit. Ata janë:

• 1) emri i regjistrit;
• 2) emrin e subjektit ekonomik që ka përpiluar regjistrin;
• 3) datën e fillimit dhe mbarimit të mbajtjes së regjistrit dhe (ose) periudhën për të cilën është përpiluar regjistri;
• 4) grupimi kronologjik dhe (ose) sistematik i objekteve të kontabilitetit;
• 5) matjen monetare të objekteve të kontabilitetit që tregojnë njësinë e matjes;
• 6) emrat e pozitave të personave përgjegjës për mbajtjen e regjistrit;
• 7) nënshkrimet e personave përgjegjës për mbajtjen e regjistrit, duke treguar mbiemrat dhe inicialet e tyre ose detaje të tjera të nevojshme për identifikimin e këtyre personave.

Format e regjistrave kontabël miratohen nga titullari i një subjekti ekonomik me rekomandimin e zyrtarit përgjegjës për mbajtjen e regjistrave kontabël. Format e regjistrave të kontabilitetit për organizatat e sektorit publik përcaktohen në përputhje me legjislacionin buxhetor të Federatës Ruse.

Regjistri i kontabilitetit përpilohet në letër dhe (ose) në formën e një dokumenti elektronik të nënshkruar me një nënshkrim elektronik.

Nëse legjislacioni i Federatës Ruse ose një marrëveshje parashikon paraqitjen e regjistrit të kontabilitetit te një person tjetër ose një organi qeveritar në letër, subjekti ekonomik është i detyruar, me kërkesë të një personi ose organi tjetër qeveritar, të bëjë vetë shpenzime në letër kopje të regjistrit kontabël të përpiluar në formën e një dokumenti elektronik.

Nuk lejohen korrigjimet në regjistrin kontabël që nuk janë të autorizuar nga personat përgjegjës për mbajtjen e regjistrit të specifikuar. Një korrigjim në regjistrin kontabël duhet të përmbajë datën e korrigjimit, si dhe nënshkrimet e personave përgjegjës për mbajtjen e këtij regjistri, duke treguar mbiemrat dhe inicialet e tyre ose detaje të tjera të nevojshme për identifikimin e këtyre personave.

Dokumentacioni është parimi kryesor i kontabilitetit. Dokumentet mund të jenë parësore dhe kontabël, pra ato që krijohen nga vetë kontabilisti dhe në bazë të të cilave ai përgatit pasqyrat financiare. Regjistrat e kontabilitetit janë vetëm dokumente të tilla. Ky material do t'ju tregojë se cilat janë ato, me cilat ligje dhe rregullore janë të rregulluara dhe çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje gjatë zbatimit të tyre.

Kontabilistëve fillestarë u thuhet se një tregues dokumenti në kontabilitet quhet regjistër në vitin e tyre të parë të kolegjit. Në fund të fundit, dokumentet janë alfa dhe omega e çdo departamenti të kontabilitetit. Të gjithë regjistrat e kontabilitetit duhet të jenë në përputhje me kërkesat e nenit 10 të Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, si dhe me Rregulloret e Kontabilitetit (PBU) dhe të përshkruhen në politikat kontabël të organizatës. Lista e regjistrave kontabël të përdorur nga një kompani varet nga cilat llogari kontabël përdor dhe çfarë aktivitetesh kryen. Në fund të fundit, procedura e regjistrimit, sistemimit dhe grumbullimit të të dhënave lidhet drejtpërdrejt me dokumentet parësore të përfshira në procesin e aktivitetit ekonomik. Së pari, departamenti i kontabilitetit merr dokumentet parësore, bazuar në të dhënat prej tyre, plotësohen regjistrat e kontabilitetit, të cilët, nga ana tjetër, lejojnë që informacioni përmbledhës të pasqyrohet në llogari. Në fund të fundit, të dhënat e marra përdoren për të përgatitur pasqyrat financiare.

Llojet e regjistrave

Në fakt, regjistrat e kontabilitetit janë regjistrat e porosive dhe kartat, certifikatat dhe deklaratat e ndryshme, për shembull, më i rëndësishmi është bilanci (“tabela e shahut”), në bazë të të dhënave të të cilit përpilohet një bilanc. Prandaj, është logjike që regjistrat kontabël të ndahen në:

• sistematike;
• kronologjike;
• të kombinuara (sinkronike).

Të parat mbahen sipas llogarive të caktuara kontabël dhe një shembull i tyre mund të quhet bilanci ose libri kryesor. Dokumentet sistematike përfshijnë edhe kartat në të cilat kontabilisti regjistron çdo ngjarje në jetën ekonomike. Ato kronologjike përdoren për regjistrimin e ngjarjeve të aktivitetit ekonomik për një periudhë të caktuar kohe, më së shpeshti një muaj. Kështu mirëmbahen shumica e revistave të porosive. Këto dy lloje të regjistrave kontabël plotësojnë njëri-tjetrin, madje ekziston i ashtuquajturi rregulli Mendes:

Shuma e qarkullimit në regjistrat kronologjikë është e barabartë me qarkullimet në debi ose kredi të regjistrave sistematikë.

Prandaj, në praktikë, për lehtësinë e kontabilistëve, shpesh përdoren dokumente të regjistrimit të tipit të kombinuar. Për shembull, një ditar është një libër kryesor i zakonshëm në kompanitë e vogla.

Sipas shkallës së përgjithësimit të informacionit, ekzistojnë regjistra kontabël analitikë dhe sintetikë. Një shembull i mrekullueshëm i dokumenteve sintetike të kontabilitetit është i njëjti qarkullim-por-sal-do-vaya ve-do-most. Në të, kontabilisti regjistron informacione për çdo llogari synimi për një periudhë të caktuar në lidhje me bilancet në fillim dhe në fund të periudhës, si dhe rreth -ro-tah për periudhën. Ky dokument duket si ky:

Kontabilisti regjistron informacionin analitik, domethënë jo vetëm detajet e transaksionit, por edhe një përmbledhje të përmbajtjes së tij, në deklarata ose karta të veçanta. Për shembull, kjo mund të jetë kontabilizimi për materialet, mallrat, aktivet fikse ose shlyerjet me palët. Do të tregojë se çfarë janë regjistrat kontabël, një shembull i një karte të inventarit të unifikuar analitike të aktiveve fikse:

Format

Meqenëse librat në kontabilitet përdoren për të regjistruar informacione për të gjitha transaksionet aktuale, ato mund të mbahen në formë letre ose elektronike. Dokumentet elektronike mund të printohen sipas nevojës. Për përgatitjen e tyre, zakonisht përdoren programe të specializuara të kontabilitetit, të cilat ju lejojnë të automatizoni procesin e postimit të informacionit midis llogarive, dhe për këtë arsye midis revistës së porosive dhe deklaratave direkt nga dokumenti parësor.

Aktualisht, organizatat mund të përdorin të dy format e unifikuara të çdo dokumenti kontabël dhe t'i zhvillojnë ato në mënyrë të pavarur. Nuk ka kufizime në këtë çështje. Gjëja kryesore është të rregulloni formën e përdorur në politikën e kontabilitetit. Lista e regjistrave kontabël për politikat kontabël në pamje mund të ndahet në:

• libra - përbëhen nga disa faqe të qepura së bashku, të cilat duhet të jenë të numëruara, të lidhura dhe të vulosura me nënshkrimin e personit përgjegjës dhe vulën e organizatës, nëse ka;
• karta - fletë të veçanta për emrat e njësive të kontabilitetit (mallra, kontraktorë, persona përgjegjës, aktive fikse, etj.), të bëra në formën e një tabele dhe që përmbajnë informacionin më të plotë për objektin;
• revistat - të ngjashme me librat, por përmbajnë më pak faqe dhe nuk kanë nevojë të lidhen;
• fletë ose deklarata - dokumente të veçanta të bëra si në formën e një tabele ashtu edhe në formën e tekstit (çertifikata e kontabilitetit, për shembull);
• media elektronike - çdo dokument që krijohet duke përdorur programe të veçanta kompjuterike në format elektronik. Ato mund të vërtetohen me nënshkrime elektronike të kualifikuara të personave të autorizuar, ose thjesht mund të jenë gati për printim në fund të periudhës së raportimit ose për verifikim nga Shërbimi Federal i Taksave.

Duhet të theksohet se fletët individuale duhet të depozitohen në dosje dhe të dhënat e tyre duhet të futen në regjistra të veçantë. Një rregull i ngjashëm vlen për kartat.

Detajet dhe rregullat e sjelljes

Megjithëse legjislacioni aktualisht nuk parashikon përdorimin e detyrueshëm të formularëve të unifikuar nga subjektet e biznesit, ekziston një listë e detajeve të detyrueshme që dokumentacioni kontabël duhet të përmbajë:

• emri i vetë dokumentit;
• emri i organizatës që mban shënime;
• periudha e mirëmbajtjes së dokumentit;
• procedurën e klasifikimit të objekteve të kontabilitetit;
• monedhën dhe njësitë e matjes;
• EMRI I PLOTË. dhe pozitën e personit përgjegjës për mbajtjen.

Të gjitha informacionet e pasqyruara në dokumentacion duhet të vërtetohen me nënshkrimin e personit të autorizuar që ka bërë këto shënime. Ndryshe nga dokumentet parësore, korrigjimet e gabimeve dhe mangësive të identifikuara lejohen në regjistrat kontabël. Për ta bërë këtë, duhet të kaloni informacionin e shkruar gabimisht me një rresht, të shkruani informacionin e saktë më lart dhe të vërtetoni korrigjimin me një nënshkrim. Përveç kësaj, mund të përdorni metodën e kthimit, domethënë korrigjoni të dhënat duke bërë një hyrje tjetër me bojë të kuqe. Nuk rekomandohet përdorimi i korrigjuesit ose fshirja e gabimeve.

Urdhri i ruajtjes

Dokumentet e kontabilitetit duhet të ruhen në një dhomë të caktuar posaçërisht në rafte ose në dollapë. Periudhat e ruajtjes përcaktohen në dy akte kryesore ligjore:

1. Neni 29 “Për kontabilitetin” - ruajtje për periudhat e përcaktuara në përputhje me rregullat për organizimin e punëve arkivore shtetërore, por jo më pak se 5 vjet pas vitit raportues.
2. Në paragrafë 8 fq 1 Neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse— Tatimpaguesit janë të detyruar për katër vjet të sigurojnë sigurinë e të dhënave kontabël dhe tatimore dhe të dhëna të tjera të nevojshme për llogaritjen dhe pagesën e taksave, duke përfshirë regjistrat kontabël që konfirmojnë marrjen e të ardhurave, shpenzimeve, si dhe pagesën (mbajtjen në burim) të taksave, përveç nëse parashikohet ndryshe Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Në këtë rast, periudha 4-vjeçare e përcaktuar me Kodin Tatimor të Federatës Ruse fillon pas periudhës së raportimit (tatimore) në të cilën dokumentacioni është përdorur për herë të fundit për përgatitjen e raporteve tatimore, llogaritjen dhe pagesën e taksave, konfirmimin e të ardhurave të marra dhe shpenzimet e bëra. Për më tepër, mund të vendoset një periudhë më e gjatë mbajtjeje për disa lloje regjistrash. Për shembull, të dhënat e listës së pagave duhet të mbahen për 75 vjet.

Prandaj, organizata është e detyruar të sigurojë sigurinë e disa regjistrave gjatë gjithë periudhës së veprimtarisë, dhe më pas t'i transferojë ato në arkiv për ruajtje.

Modelet e formularëve të regjistrave të kontabilitetit - 2019 mund të shkarkohen më poshtë.