اخطار بانک مبنی بر تغییر حسابدار ارشد. اطلاعیه تغییر حسابدار ارشد. چه مدارکی را باید بررسی کنید؟

سلام! در این مقاله در مورد تغییر حسابدار ارشد در یک سازمان صحبت خواهیم کرد.

امروز یاد خواهید گرفت:

• نحوه آماده شدن برای تغییر حسابدار ارشد؛
• نحوه سازماندهی انتقال مسئولیت؛
• چه کسی باید از تغییرات مطلع شود.

حسابدار ارشد در سازمان

حسابدار ارشد می تواند به صورت نامحدود یا. با آن امکان ایجاد مسئولیت کامل وجود دارد که در آن کارمند باید خسارت وارده به شرکت را به طور کامل جبران کند. در شرایط دیگر، یک کارمند می تواند در قبال خسارت وارده به شرکت به میزانی که بیشتر از میانگین حقوق او نباشد، مسئول باشد.

می توانید به ابتکار رئیس حسابدار اصلی را برای اخراج ارائه دهید اگر:

• کارمند آنچه را که قانون تعیین کرده است فاش کرد (چنین رازی شامل وضعیت مالی شرکت، اسناد تشکیل دهنده و مالیاتی نمی شود).
• حسابدار خسارت جدی به اموال شرکت وارد کرد.
• تغییر در مالک شرکت (با پرداخت غرامت مناسب به کارمند سابق) رخ داد.

خروج حسابدار از یک سمت با اخراج هر کارمند دیگری بسیار متفاوت است. حسابدار به عنوان فردی که با سازمان‌های دولتی در تعامل است و جریان اسناد زیادی را انجام می‌دهد، موظف است قبل از خروج، کلیه پرونده‌ها را به جانشین، مدیر و سایر مسئولین خود منتقل کند.

روند انتقال وظایف حتی در صورت تغییر حسابدار اصلی هنگام تغییر رئیس ضروری است، زیرا حسابدار ارشد به شرکت و بخش حسابداری آن "بسته است" و نه به مدیر.

اگر کارمند، هنوز دو هفته تا پایان قرارداد کار باقی مانده است. دوره دیگری از "توسعه" ویژه برای حسابدار ارشد توسط قانون پیش بینی نشده است. در طول این مدت، مدیر نه تنها باید جایگزینی برای حسابدار اصلی پیدا کند، بلکه دستوری صادر می کند، تمام اوراق و همچنین موجودی را بررسی می کند.

انتقال امور حسابدار ارشد

از نظر قانونی، روش انتقال پرونده ها پس از برکناری حسابدار اصلی به هیچ وجه ثابت نیست و هر شرکت دنباله خود را ایجاد می کند.

اما اغلب با طرح استاندارد تفاوت چندانی ندارد:

مرحله ی 1. رهبر دستوری صادر می کند که شامل:

• دلیل تغییر حسابدار ارشد؛
• لیست اختیارات موقعیتی که به کارمند جدید منتقل شده است.
• افراد مسئول و سایر شرکت کنندگان (حتی شخص ثالث) در رویه؛
• مهلت های انتقال کلیه اختیارات؛
• مهلت بسته شدن فرآیندهای حسابداری (طبق مهلت های گزارش مالیاتی).

مرحله 2. حسابدار فرآیندهای فعلی حسابداری را تکمیل می کند:

• ثبت های حسابداری مورد نیاز را انجام می دهد.
• اظهارنامه مالیاتی ارائه می کند؛
• اسناد اولیه را تهیه می کند.
• کلیه اوراق ثبت شده است

شرایط اختصاص داده شده برای کلیه فرآیندهای حسابداری به دستور مدیر تعیین می شود. اما در هر صورت، این روند نمی تواند بیش از دو هفته طول بکشد.

مرحله 3. موجودی منابع مالی انجام می شود.

این یک عمل اجباری پس از اخراج است، حتی اگر توافقی در مورد چنین مسئولیتی با آنها منعقد نشده باشد. مبنای تأیید ماده 12 قانون محاسبات است.

در یک سازمان بزرگ بررسی تمام اموال دشوار است، بنابراین امکان انجام یک موجودی تصادفی وجود دارد tion:

• درآمد و هزینه های شرکت؛
• سرمایه گذاری ها؛
• بدهی و حساب های پرداختنی

سند با نتایج موجودی در سه نسخه امضا می شود. یکی در حسابداری باقی می ماند، بقیه با رونوشت عمل پذیرش و انتقال کارکنان قدیم و جدید تشکیل می شود.

مرحله 4. وضعیت حسابداری بررسی می شود: اسناد تشکیل دهنده، اعمال بازرسی، و غیره.

با کمک شرکت های حسابرسی می توانید وضعیت حسابداری را به طور کامل بررسی کنید.

بررسی اسناد هنگام تغییر حسابدار اصلی می تواند توسط رئیس، خود حسابدار، حسابرسان شخص ثالث یا حسابدار جدید انجام شود. گیج نشدن مورد دوم مخصوصاً دشوار است.

او باید بداند دقیقا چه چیزی را بررسی کند:

• اسناد تاسیس؛
• سیاست حسابداری شرکت، جریان اسناد؛
• ثبت اسناد اولیه؛
• گزارش - محتوا، طراحی، امضا، علائم پذیرش؛
• اسناد تسویه حساب، صورتحساب بانکی؛
• نتایج موجودی؛
• گواهی بازرسی به مدت 3 سال؛
• کمبود داده

مرحله 5. در یک فرم آزاد، یک عمل پذیرش و انتقال شکل می گیرد که منعکس کننده وضعیت امور در سازمان در تاریخ انتقال اختیار است.

• دانلود نمونه عمل قبولی و انتقال پرونده

توسط حسابدار سابق و شخص پذیرنده اختیارات او امضا می شود.

پس از امضای همه طرفین عمل انتقال، کارمند قدیمی از سمت خداحافظی می کند و کارمند جدید رسماً سر کار می رود.

قانون استاندارد شامل موارد زیر است:

• جزئیات شرکت کنندگان در فرآیند؛
• مقررات؛
• شماره دستور انتقال اختیار کارمند؛
• لیست کامل اسناد قابل انتقال؛
• ویژگی های حسابداری؛
• جزئیات فرم های گزارش.
• شرح حسابداری مالی (صندوق، دسته چک، حساب های بانکی)؛
• سیستم حسابداری معاملات تسویه حساب (صورتهای بانکی)؛
• شماره آخرین وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادی؛
• روش پرداخت برای کارکنان

حداقل نسخه قانون انتقال فقط شامل لیستی از وظایف پذیرفته شده یک حسابدار است، اما بهتر است آن را ایمن کنید و شامل اطلاعات اضافی، مانده حساب باشد. همه چیز را نمی توان با گوش یاد گرفت، بنابراین عمل باید حاوی تمام اطلاعات لازم برای حفظ تعادل باشد.

پس از انتقال اسناد، حسابدار ارشد جدید رسماً به طور کامل کار می کند و مسئولیت را بر عهده می گیرد. اما شرایط زمانی ممکن است که دو حسابدار برای مدتی در سازمان به کار خود ادامه دهند. در این مورد، تقسیم وظایف آنها و شرایط کار مشترک به ترتیب رئیس مشخص شده است.

مسئولیت حسابدار سابق

باید به خاطر داشت که اگر حسابدار جدید در حین کار اشتباهات سلف خود را فاش کند، هیچ مسئولیتی در قبال آنها ندارد.

حسابدار سابق مسئولیت اداری و حتی کیفری اشتباهات خود را حتی پس از برکناری بر عهده دارد. شما می توانید در مدت یک سال مسئول تخلفات مالی و مالیاتی باشید، برای دیگران - ظرف دو ماه.

تخلفات اداری کشف شده پس از انقضای مدت محدودیت برای حسابدار بدون مجازات خواهد بود.

بیشتر اوقات ، حسابداران مسئول موارد زیر هستند:

طبق مواد قانون کار شماره 238 و 241 فدراسیون روسیه:اگر پس از اخراج یک کارمند مشخص شود که آنها متحمل خسارت مادی به شرکت شده اند، ابتدا باید دریابید که آیا مسئولیت مادی وی توسط قرارداد تعیین شده است یا خیر.

• در صورت توافق بر سر مسئولیت کامل، مرتکب باید غرامت را به طور کامل بپردازد.
• کارمندی که مسئولیت مالی نداشته باشد نباید بیش از میانگین حقوق خود جبران خسارت کند.

هنگام تغییر حسابدار ارشد به چه کسی اطلاع دهید

قانون فدراسیون روسیه موظف نیست که خدمات مالیاتی یا سایر ارگان های دولتی را در مورد تغییر حسابدار اصلی در سازمان اطلاع دهد. فقط در صورت تغییر مدیر، اطلاعیه ویژه به اداره مالیات ارائه می شود.

اما اگر هنگام ارسال گزارش ها، حسابدار ارشد آن را با امضای دیجیتال الکترونیکی خود امضا کرد، لازم است که تغییر در فرد مسئول به IFTS اطلاع داده شود و در صورت لزوم برای کارمند جدید وکالتنامه ارائه شود. علاوه بر این، بسیاری از ادارات خدمات مالیاتی اصرار دارند که در چنین شرایطی به آنها اطلاع دهند.

اگر تراکنش های حساب جاری با دو امضای مدیر و حسابدار اصلی انجام شده باشد، لازم است تغییر حسابدار ارشد به بانک اطلاع داده شود. پیامد عدم رعایت ناخوشایند است - کلیه معاملات مالی شرکت به حالت تعلیق در خواهد آمد.

بسته اسناد پیوست باید با بانک مشخص شود.

ممکن است متفاوت باشد، اما همیشه بر اساس:

• کپی اسناد داخلی شرکت که تغییر کارمند را تأیید می کند.
• کارت بانکی با نمونه امضای یک کارمند جدید که از طرف شرکت به عملیات بانکی دسترسی پیدا می کند.
• یک فتوکپی از گذرنامه حسابدار جدید؛
• پوشش نامه

کلیه کپی اسناد توسط مدیر شرکت تأیید شده است: نام کامل، امضا و علامت "کپی صحیح".

مشاور مالیاتی

شما تصمیم گرفته اید شغل خود را تغییر دهید و در یک سازمان دیگر حسابدار ارشد شوید. با موفقیت در انتخاب نامزدها برای این موقعیت، یک رابطه کاری با کارفرما تنظیم می کنید. ویژگی های ثبت روابط کار با حسابدار ارشد چیست؟

ثبت روابط کار

استخدام با امضای قرارداد کار رسمی می شود. همه سازمان ها حق دارند تا پنج سال با حسابدار اصلی قرارداد منعقد کنند (ماده 59 قانون کار فدراسیون روسیه که از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود). قرارداد کار با مدت معین ممکن است به ابتکار کارفرما یا کارمند منعقد شود. در عمل، کارفرمایان هستند که می خواهند یک حسابدار ارشد را فقط برای یک سال استخدام کنند و پس از ارائه ترازنامه سالانه تصمیم می گیرند که آیا قرارداد او را تمدید کنند یا خیر. اما خود حسابداران ارشد ممکن است بنا به دلایلی بخواهند یک قرارداد کار با مدت معین منعقد کنند، به عنوان مثال، به منظور تغییر شرایط آن از نظر دستمزد پس از تمدید.

کارفرما حق دارد یک حسابدار ارشد را برای اطمینان از کیفیت کار خود تعیین کند. مدت دوره آزمایشی می تواند تا شش ماه باشد. لازم به یادآوری است که دوره های بیماری یا غیبت از کار به دلایل دیگر در دوره آزمایشی گنجانده نشده است (ماده 70 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر کارمند آزمون را قبول نکند، بدون رضایت اتحادیه کارگری (اگر در شرکت وجود داشته باشد) حق دارد بدون پرداخت حقوق اخراج شود. با این حال، کارمند باید حداکثر سه روز قبل به صورت کتبی از این موضوع مطلع شود.

در طول دوره آزمایشی، خود کارمند می تواند در هر زمان استعفا دهد و سه روز قبل از آن به اداره شرکت اطلاع دهد.

قرارداد کار حسابدار اصلی ممکن است مسئولیت کل خسارت وارده به کارفرما را مطابق با هنر پیش بینی کند. 243 قانون کار فدراسیون روسیه. به عنوان یک قاعده، میزان جریمه نباید از میانگین درآمد ماهانه تجاوز کند.

در صورتی که به تصمیم وی خسارتی به اموال مؤسسه وارد شده باشد یا اسرار تجاری را فاش کرده باشد، حسابدار ارشد را می توان برکنار کرد. فهرست اطلاعاتی که نمی تواند یک راز تجاری باشد با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 5 دسامبر 1991 N 35 تصویب شد. مطابق با این لیست، اطلاعات موجود در اسناد تشکیل دهنده، اسناد مربوط به پرداخت بدهی یک شرکت، برای به عنوان مثال، در یک ترازنامه و یک گزارش، یک اسرار تجاری سود و زیان و اظهارنامه مالیاتی نیست.

در صورت تغییر مالک دارایی شرکت، حسابدار ارشد را می توان اخراج کرد. اداره جدید می تواند این کار را ظرف سه ماه از تاریخ انتقال شرکت به مالک جدید انجام دهد. در این صورت مالک جدید موظف است غرامتی را به میزان حداقل سه میانگین درآمد ماهانه به حسابدار ارشد بپردازد.

هنگام تنظیم قرارداد، در صورت امکان، علت ترک همکار سابق را جویا شوید. ممکن است معلوم شود که کارفرما به تاکتیک های استخدام حسابدار ارشد با دوره آزمایشی شش ماهه و وعده افزایش حقوق پس از اتمام آن پایبند است. در این دوره، 2 ترازنامه ارائه می شود، افراد تازه وارد تلاش و تلاش می کنند، ویژگی های فعالیت های سازمان و حتی اشتباهات حسابدار قبلی را درک می کنند و سپس به سادگی اخراج می شوند و در حقوق های آینده صرفه جویی می کنند. فراموش نکنید که طبق کد، کارفرما موظف است اخطاریه اخراج را به صورت کتبی ارائه کند و با جزئیات مشخص کند که دقیقاً چه چیزی برای او مناسب نیست.

پس قرارداد تنظیم و مفاد اصلی آن قید شده است. وقت آن است که چیزها را بگیریم.

لازم به ذکر است که در هیچ کجای قانون روشی برای انتقال پرونده ها از یک حسابدار ارشد به دیگری وجود ندارد. برخی از بخش ها قبلاً این رویه را تنظیم کرده اند. کافی است به نامه کمیته گمرکات دولتی فدراسیون روسیه مورخ 21 فوریه 1992 N 11-13 / 575 "در مورد روش پذیرش و تحویل پرونده ها هنگام تغییر رئیس یا حسابدار ارشد - رئیس حسابداری و کنترل" اشاره شود. بخش مؤسسه گمرکی فدراسیون روسیه» و «دستورالعمل های مربوط به پذیرش و تحویل پرونده ها توسط حسابداران ارشد (حسابداران ارشد با حقوق حسابداران اصلی)، بخش های حسابداری متمرکز (بخش های حسابداری)، موسسات، شرکت ها و سازمان های سیستم وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی، تأیید شده توسط وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی در 28 مه 1979 N 25-12 / 38.

آنها را می توان برای اطلاعات پذیرفت، اما در زندگی کنونی نمی توان به طور کامل به آنها اعتماد کرد.

دستور انتصاب حسابدار ارشد

هنگام تصدی پست، مهم است که بدانید: آیا شخصی وجود دارد که باید امور را از او تحویل بگیرید و این شخص چگونه پیکربندی شده است تا امور را به حسابدار ارشد جدید منتقل کند؟ بر کسی پوشیده نیست که انتقال پرونده ها به رابطه بین حسابدار خروجی و کارفرما و همچنین به نجابت حسابدار خروجی بستگی دارد. سلف می تواند به سادگی در را بکوبد و بدون توضیح چیزی برود، یا تازه وارد شکایت خود را از رهبری قبلی برطرف کند.

غالباً کسی وجود ندارد که پرونده ها را بپذیرد ، زیرا حسابدار ارشد سابق قبلاً اخراج شده است. در این صورت ممکن است معلوم شود که پرونده ها به رئیس سازمان یا معاون حسابداری منتقل می شود. هر کس باید خودش تصمیم بگیرد که آیا باید خیلی فعال باشد و گواهی قبولی خودش را امضا کند یا نه. از این گذشته در غیاب کارمند قبلی هیچ انتقال پرونده ای وجود ندارد.

اگر خوش شانس باشید و سلف شما کار کند، مدیر موظف است دستور (دستورالعمل) انتصاب حسابدار ارشد جدید سازمان را صادر کند. در همان زمان، دو حسابدار ارشد در واقع برای مدت کوتاهی کار می کنند. بنابراین، در عمل، یک تازه وارد در سمت دیگری استخدام می شود و متعاقباً به عنوان رئیس منصوب می شود، یا برعکس، آنها به دنبال فرصتی هستند که بدون از دست دادن دستمزد، کار حسابدار ارشد سابق را پرداخت کنند.

بهتر است به ترتیب ذکر شود:

1. نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخصی که وظایف حسابدار اصلی را بر عهده می گیرد.
2. اطلاعات در مورد ماهیت اجرای تعهد - موقت یا دائم.
3. دوره ای که طی آن پذیرش و انتقال پرونده ها سازماندهی می شود. مدت زمان اخراج کارمند مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه نباید بیش از دو هفته باشد. بنابراین، بسته به تاریخ اخراج کارمند سابق، مدتی که قرار است پرونده ها در طی آن منتقل شود، تعیین می شود.
4. ترکیب شخصی کمیسیون پذیرش و انتقال پرونده ها (در صورت سازماندهی). مقررات (برنامه) کار کمیسیون نیز ممکن است ضمیمه دستور باشد.
5. نیاز به مشارکت اشخاص ثالث (نمایندگان یک شرکت حسابرسی، یک سازمان بالاتر و غیره).

مشارکت سازمان حسابرسی بهترین و بی دردسرترین گزینه برای تغییر حسابدار ارشد است. مؤسسه حسابرسی گزارشی از وضعیت حسابداری و گزارشگری در سازمان ارائه می کند که بر اساس آن گواهی پذیرش برای انتقال پرونده توسط حسابدار تنظیم می شود.

این دستور مدتی را تعیین می کند که در آن هر یک از حسابداران ارشد آنها امور جاری را انجام می دهند و کار بخش حسابداری را مدیریت می کنند، کلیه اسناد تسویه حساب (فاکتورها، صورتحساب ها، دستورهای نقدی، چک، دستور پرداخت و سایر اسناد اولیه) را امضا می کنند. روش تعویض کارت های بانکی سازمان .

تغییر امضاها می تواند مثلاً پس از پایان حسابرسی صندوق و یا امضای قبولی انتقال پرونده ها اتفاق بیفتد.

با توجه به اینکه حسابدار ارشد به عنوان یک مقام رسمی در تعدادی از کمیسیون ها (حذف دارایی های ثابت، اقلام موجودی و غیره) عضویت دارد، نباید تغییر در ترکیب آنها را فراموش کرد.

حسابدار ارشد چه مسئولیتی دارد؟

حسابدار ارشد تازه وارد علاقه مند است که مسئولیت اعمال خود و اقدامات سلف خود را کاملاً محدود کند.

مسئولیت ساماندهی حسابداری در سازمان، رعایت قانون در هنگام انجام عملیات تجاری به عهده رئیس سازمان است و همچنین مسئولیت ساماندهی نگهداری اسناد اولیه حسابداری، دفاتر حسابداری و صورتهای مالی را بر عهده دارد. این توسط قانون فدرال 21 نوامبر 1996 N 129-FZ "در مورد حسابداری و مقررات مربوط به حسابداری و حسابداری در فدراسیون روسیه" ایجاد شده است.

ما نکات اصلی مسئولیت حسابدار ارشد را لیست می کنیم. پس از تجزیه و تحلیل آنها، هر کس باید برای خود تصمیم بگیرد: به چه ترتیبی پرونده ها را می پذیرد و به چه مواردی توجه ویژه می کند.

مسئولیت ممکن است در چارچوب قانون کار، که قبلاً ذکر کردیم، در چارچوب قانون مالیات، قانون کیفری و قانون جرائم اداری فدراسیون روسیه (CAO RF) ایجاد شود.

طبق قانون کیفری فدراسیون روسیه (ماده 199)، یک حسابدار در صورت فرار مالیاتی "با گنجاندن اطلاعات تحریف شده عمدی در مورد درآمد یا هزینه ها در اسناد حسابداری یا موارد دیگر" در مقیاس بزرگ (مبلغ بیش از 100000 روبل) با مجازات روبرو می شود. در این صورت، حسابدار ارشد ممکن است تا پنج سال از حق تصدی چنین سمتی محروم شود یا برای مدت چهار ماه تا شش سال بازداشت شود. همچنین موجب ضرر با فریب (ماده 165)، سوء استفاده از اختیار (ماده 201)، سهل انگاری (ماده 293) و جعل (ماده 327) است.

اما این هنوز رئیس حسابداری جدید را تهدید نمی کند.

طبق تعدادی از مواد قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، حسابدار ارشد را می توان برای بسیاری از تخلفات، از جمله برای موارد زیر جریمه کرد:

نقض رویه کار با پول نقد و روش انجام معاملات نقدی (ماده 15.1) از 40 تا 50 حداقل دستمزد (حداقل دستمزد).

نقض مهلت‌های ثبت‌نام در سازمان مالیاتی یا مرجع یک صندوق خارج از بودجه دولتی از حداقل دستمزد 5 تا 10 و انجام فعالیت‌های بدون ثبت نام در این مراجع (ماده 15.3) از حداقل دستمزد 20 تا 30.

تخطی از مهلت ارسال اطلاعات افتتاح و بستن حساب نزد بانک یا سایر مؤسسات اعتباری (ماده 15.4) از حداقل دستمزد 10 تا 20.

نقض مهلت‌های تسلیم اظهارنامه مالیاتی (ماده 15.5) از حداقل دستمزد 3 تا 5.

تخلف از نحوه ارائه اطلاعات آماری (ماده 19/13) از حداقل دستمزد 30 تا 50.

عدم ارائه اطلاعات لازم برای اجرای کنترل مالیاتی (ماده 15.6) از حداقل دستمزد 3 تا 5.

نقض فاحش ضوابط حسابداری و ارائه صورت‌های مالی که به معنای تحریف مبالغ مالیات متعلق یا هر ماده (سطری) صورت حسابداری به میزان حداقل 10 درصد (ماده 15.11) از حداقل دستمزد 20 تا 30 است.

عدم رعایت رویه تعیین شده برای نگهداری سوابق، تدوین و گزارش معاملات ارزی، نقض مهلت مقرر برای ذخیره اسناد حسابداری و گزارش دهی از حداقل دستمزد 50 تا 100 (ماده 15.25 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

بنابراین هنگام پذیرش پرونده ها باید به اسناد نقدی و تسویه حساب، در دسترس بودن و زمان ارائه گزارش و اطلاعات به مراجع مالیاتی و سایر مراجع توجه ویژه شود.

حسابدار ارشد به ویژه در موارد زیر مسئول است:

حسابداری نادرست که منجر به اشتباه در حسابداری و تحریف صورتهای مالی می شود.

پذیرش اجرا و اجرای اسناد در مورد معاملات مغایر با قوانین جاری، نقض قوانین و مقررات حاکم بر فعالیت های مالی و اقتصادی.

تسویه نابهنگام و نادرست معاملات تسویه حساب و سایر حساب ها در بانک ها، تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران.

نقض رویه حذف ترازنامه کمبودها، مطالبات و پرداختنی ها و سایر زیان ها، برای وصول نابهنگام هزینه های پولی از افراد مقصر.

تهیه صورتهای مالی غیر معتبر، به دلیل تخلف از مهلت‌های ارائه صورت‌های مالی فصلی و سالانه.

در این راستا بررسی موجود بودن مدارک و اجرای آنها در حین پذیرش و انتقال پرونده حائز اهمیت است. همچنین باید به انعکاس در حسابداری کمبودهای شناسایی شده و همچنین تسویه حساب های متقابل با تامین کنندگان و خریداران سازمان توجه شود.

اسناد حسابداری

برای چه دوره ای باید در دسترس بودن مدارک را بررسی کنم؟

طبق ماده 87 قانون مالیات فدراسیون روسیه، بازرسان مالیاتی حق دارند فعالیت های مالیات دهندگان را برای سه سال تقویمی بررسی کنند. اگر در این مدت سازمان قبلاً بررسی شده باشد ، حسابدار ارشد آینده باید عمل تأیید را مطالعه کند. در این حالت، حسابدار می تواند فقط اسنادی را که پس از تأیید صحت در فعالیت تشکیل شده است، بررسی کند.

اگر تأییدی وجود نداشته باشد، باید به خاطر داشت که طبق قانون "در مورد حسابداری"، اسناد حسابداری اولیه، دفاتر حسابداری و صورت های مالی باید حداقل به مدت پنج سال ذخیره شوند (ماده 17) و بنابراین برای این کار است. دوره ای که باید در دسترس باشند.

در تاریخ معینی که با حسابدار ارشد خروجی توافق شده است، تمام فرآیندهای حسابداری دوره گذشته باید تکمیل شود. این به این معنی است که تمام ورودی های حسابداری برای دوره گذشته باید تکمیل شود، اسناد اولیه که به عنوان مبنایی برای هر ورودی انجام شده عمل می کنند.
تراز گردش مالی، اشکال حسابداری و گزارش مالیاتی تشکیل شد.

دفاتر و سیاهههای ثبتی برای انتقال آماده می شوند: اوراق بهادار، وکالتنامه، ثبت نشانه های جمع بندی وجه نقد و شمارنده های کنترلی صندوق هایی که بدون صندوقدار کار می کنند، دفترچه نقدی. حسابداری فاکتورهای دریافتی و صادر شده، خرید و فروش، ثبت دسته چک بانکی و غیره.

اسناد حسابداری باید در مواردی مطابق با نام پرونده های توسعه یافته در شرکت ثبت شود. نام پرونده ها لیستی از عناوین (نام) پرونده ها و مجلات (کتاب) ثبت نام است که در شرکت شروع شده است و دوره های ذخیره آنها را نشان می دهد.

برخی از حسابداران نیاز به شماره گذاری و تشریح تمامی برگه ها دارند. اما باید اعتراف کنید که در موسسه دیگری این رویه ممکن است کل دوره انتقال پرونده ها را ببرد. علاوه بر این، عدم وجود سند شما را از مسئولیت در آینده نجات نمی دهد.

در صورت مفقود شدن تعدادی از مجلات (کتاب) لازم، در برگه نقل و انتقال و قبولی درج متناظر صورت می گیرد و از روز پذیرش پرونده ها شروع به نشریه (کتاب) می شود.

بررسی وضعیت حسابداری و حسابداری مالیاتی و گزارشگری

بررسی کلیه سوابق حسابداری و مالیاتی برای یک دوره 3 ساله در مدت زمان کوتاه غیر واقعی است. به عنوان یک قاعده، انتقال پرونده ها بر اساس آخرین ترازنامه ارائه شده توسط بخش حسابداری انجام می شود.

در عمل، عملیات به صورت انتخابی یا به عنوان مثال، به ترتیب پیوسته برای هر بخش برای یک دوره انتخاب شده بررسی می شود. می توانید دوره بیشترین گردش حساب را با مدت زمان یک ماه، یک ربع انتخاب کنید و انعکاس آن را در حسابداری عملیات به صورت مستمر بررسی کنید.

انطباق با الزامات حسابداری بررسی می شود (بند 7 آیین نامه حسابداری "سیاست حسابداری سازمان" RAS 1/98، تصویب شده توسط دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 09.12.1998 شماره 60n). توجه به رعایت صحیح اجرای اسناد اولیه که به عنوان مبنایی برای ثبت معاملات در دفاتر حسابداری، وجود امضای افراد مجاز است، جلب می شود.

در صورت لزوم، حق امضای این افراد با اسناد تشکیل دهنده، وکالتنامه یا دستورات مربوطه تأیید می شود.

داده های برگه های گردش حساب ها، سفارشات روزنامه، مانده گردش مالی، دفتر کل با گزارش حسابداری و مالیات تطبیق داده می شود.

به طور کامل باید گزارش مالیاتی را برای همه مالیات های پرداخت شده بررسی کنید. مالیات های اولیه در این مورد مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده است.

در گزارش دهی، نه تنها باید به صحت پر کردن فرم ها، بلکه به علامت روی دریافت سند، مهلت تحویل آن و وجود کلیه امضاهای لازم توجه شود.

تخلفات، اشتباهات و نادرستی های شناسایی شده در جریان حسابرسی در عمل پذیرش و انتقال پرونده ها مشخص می شود. معمولاً گواهی های حسابداری با امضای حسابدار ارشد خروجی یا به طور موقت در سمت وی ​​صادر می شود. انجام اصلاحات در دفاتر حسابداری می تواند بر عهده حسابدار اصلی جدید و حسابدار قبلی باشد.

فهرست

آیا هنگام تغییر حسابداران ارشد انجام موجودی ضروری است؟

به یاد بیاورید که موارد اجباری اجرای آن توسط بند 2 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 N 129-FZ "در مورد حسابداری" تعیین شده است. همین مقررات در بند 1.5 دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 13 ژوئن 1995 N 49 "در مورد تصویب دستورالعمل های موجودی دارایی و تعهدات مالی"، بند 27 دستور وزارت دارایی روسیه آمده است. فدراسیون روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 N 34n "در مورد تصویب آیین نامه حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه" و بند 22 دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 28 دسامبر 2001 N 119n "در مورد تصویب روش شناسی" دستورالعمل حسابداری موجودی ها».

موجودی مورد نیاز است:

هنگام انتقال ملک برای اجاره، بازخرید، فروش و همچنین هنگام تبدیل یک شرکت واحد دولتی یا شهرداری.

قبل از تهیه صورتهای مالی سالانه؛

هنگام تغییر افراد مسئول مالی؛

هنگام افشای حقایق سرقت، سوء استفاده یا آسیب به اموال؛

· در صورت وقوع بلایای طبیعی، آتش سوزی یا سایر شرایط اضطراری ناشی از شرایط شدید؛

در صورت سازماندهی مجدد یا انحلال سازمان؛

در سایر موارد مقرر در قانون فدراسیون روسیه.

اگر در آستانه گزارش سالانه مواردی را می پذیرید و تاریخ موجودی اجباری در سیاست حسابداری شرکت تعیین شده است و موجودی کالا انجام نشده است، حق دارید موضوع انجام یک اجباری را مطرح کنید. موجودی اموال و تعهدات هنگام پذیرش پرونده ها.

اگر حسابدار ارشد شرکت تحت کنترل شما یک فرد مسئول مالی باشد و این مطابق با هنر امکان پذیر است. 243 قانون کار فدراسیون روسیه و باید در قرارداد کار مشخص شود، موجودی نیز مورد نیاز است.

هنگامی که حسابدار ارشد موقعیت صندوقدار را ترکیب می کند، موجودی وجه نقد انجام می شود. بر اساس نتایج چک، اقدام جداگانه ای برای بررسی میز نقدی تنظیم می شود که توسط حسابدار تحویل دهنده و گیرنده و همچنین صندوقدار و نماینده اداره امضا می شود. این قانون ضمیمه عمل قبول و تحویل پرونده می باشد.

اگر مسئولیتی پیش بینی نشده باشد و زمان کمی برای تحویل و پذیرش پرونده ها وجود داشته باشد، نگاه کردن به نتایج آخرین موجودی انجام شده در شرکت اضافی نخواهد بود. در هر حال در عمل انتقال پرونده ها باید توجه شود

تاریخ و نتایج موجودی قبلی و همچنین در ابتدای کار با مدیر در مورد موجودی صحبت کنید.

در عمل، حسابداران موجودی منابع مالی را انجام می دهند (آنها به مانده نقدی، حساب های جاری، مطالبات و بدهی ها نگاه می کنند)، دیگران نیز به موجودی دارایی های ثابت و موجودی ها نیاز دارند. اختلاف بین در دسترس بودن واقعی اموال و داده های حسابداری شناسایی شده در طول موجودی، به روشی که توسط آیین نامه حسابداری تعیین شده است، در حساب های حسابداری منعکس می شود.

عمل قبول و انتقال پرونده ها

در نتیجه پذیرش و انتقال پرونده ها گواهی قبولی تنظیم می شود. این قانون نشان می دهد که انتقال پرونده ها در چه تاریخی انجام شده است.

ساده ترین شکل عمل پذیرش و تحویل، فهرستی از موارد پذیرفته شده توسط حسابدار ارشد است. با این حال، به نظر ما، این برای کار بیشتر حسابدار ارشد کافی نیست. اما برای کارمند خروجی نیز مفید است. یک مبتدی در فرآیند انتقال پرونده ها به سادگی به چیزهای زیادی گوش می دهد. و هنگام تنظیم اولین ترازنامه خود با کمبود اطلاعات دچار مشکل می شود. بنابراین، در عمل منطقی تر است که اطلاعات مربوط به مانده حساب ها را با تفکیک نشان دهیم. سپس فرد تازه وارد می تواند تمام اطلاعات لازم را از عمل به دست آورد و مزاحم کارمند یا مدیر خارج شده نشود.

همه شکل عمل را می دانند، شما می توانید هر کدام را به عنوان مبنایی در نظر بگیرید. اما نوشتن بخش محتوا در فشار زمانی و احساسات می تواند دشوار باشد. بیایید یک لیست تقریبی از سؤالات (بخش) که قانون پذیرش و تحویل پرونده ها ممکن است شامل شود ارائه دهیم. بسته به شرایط خاص و حجم فعالیت های سازمان می توان آن را پالایش، گسترش، کاهش داد.

1. مشخصات کلی حسابداری و سازماندهی کار حسابداری

اطلاعات در مورد سازماندهی کار در خود بخش حسابداری. کارکنان، کارکنان آن، جابجایی کارکنان و علل آن. توزیع وظایف بین کارکنان، در دسترس بودن شرح وظایف. صلاحیت کارکنان و تلاش برای بهبود آن.

استفاده از فرم های استاندارد و یکپارچه اسناد اولیه حسابداری برای حسابداری و گزارشگری، فرم های تخصصی فرم ها و یا به طور مستقل توسط سازمان تهیه و تایید شده است. ارائه فرم های خالی اسناد اولیه و ثبت حسابداری، گزارش.

ارائه یک چارچوب نظارتی برای حسابداری و حسابداری مالیاتی و گزارشگری (کتاب ها، برنامه ها). در دسترس بودن دستورالعمل ها و دستورالعمل های بخش.

تهیه رایانه شخصی، تجهیزات اداری.

مشخصات کلی حسابداری سیستم و فرم (یادبود-سفارش،مجله-سفارش،کامپیوتر). وضعیت ثبت های حسابداری ترکیبی و تحلیلی، اختلاف داده ها در آنها.

2. وضعیت حسابداری نقدی

صندوق پول. وجود صندوقدار و قرارداد معتبر برای مسئولیت کامل با وی. شرایط نگهداری و حسابداری اسناد و مدارک نقدی و پولی (تمبر پستی، عوارض دولتی، برات، بلیط هواپیمای پولی و غیره). وضعیت درجات در دفتر وجوه، موجودی وجوه نقد و اسناد نقدی در صندوق، مطابقت آنها با سوابق حسابداری توسط گزارش حسابرسی جداگانه ثبت می شود که ضمیمه عمل پذیرش و انتقال پرونده ها می باشد.

لیست کلیه حسابهای نقدی سازمان با ذکر شماره و شعب بانکی آنها. موجودی وجوه برای هر حساب با توجه به صورت‌های بانکی، مطابق با داده‌های حسابداری. در دسترس بودن اطلاعیه های مقامات مالیاتی در مورد حساب های باز.

در دسترس بودن دسته چک، تعداد چک های استفاده نشده.

3. وضعیت حسابداری معاملات تسویه حساب

در دسترس بودن صورتحسابهای بانکی، قراردادها و سایر اسناد تسویه حساب.

موجودی تسویه حساب ها با طرف مقابل، در دسترس بودن اقدامات آشتی تسویه حساب های متقابل، اختلافات در چه تاریخی حل و فصل شد. انجام کار ادعایی واقعیت مطالبات و مطالبات. وجود مطالبات معوق و غیرقابل وصول، نشان دهنده مسئولین این امر است.

در دسترس بودن اقدامات آشتی تسویه حساب با مقامات مالیاتی و همچنین بدهی به بودجه برای مالیات و هزینه ها.

وام های بانکی، وضعیت بدهی بر اساس سررسید.

4. وضعیت حسابداری اموال استهلاک پذیر (دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود)

تاریخ آخرین موجودی ملک، کامل بودن و کیفیت آن در حسابداری منعکس شده است. فهرست های موجودی، به چه شکل و از چه کسانی ذخیره می شوند. در دسترس بودن اقدامات راه اندازی دارایی های ثابت، دفع و حذف آنها. کارت های موجودی دارایی های ثابت متولیان مسئول اشیاء قیمتی، آیا دستوری برای تعیین وقت آنها وجود دارد.

5. وضعیت حسابداری مواد

در دسترس بودن اقدامات (صورتهای جمع آوری، حذف مانده های طبیعی) تطبیق سوابق حسابداری با سوابق اشخاص مسئول مالی، تاریخ آخرین تطبیق. تاریخ آخرین موجودی دارایی های مادی، نتایج آن. انعکاس در حسابداری اعمال حسابرسی و بررسی، مواد در مورد کمبود، سرقت، انتقال و عدم انتقال به مقامات تحقیق. وضعیت حسابداری تحلیلی مواد، در دسترس بودن اسناد ورودی و خروجی در مورد حرکت دارایی های مادی.

6. وضعیت تسویه حساب با کارکنان

اطلاعات در مورد لیست کارکنان، در دسترس بودن قراردادهای کار. حقوق معوقه. وضعیت حسابداری شخصی، در دسترس بودن کارت های مالیاتی برای مالیات بر درآمد شخصی و مالیات اجتماعی یکپارچه.

7. گزارش نویسی

رعایت الزامات تهیه ترازنامه ماهانه، مهلت های تعیین شده برای ارائه صورت های مالی، اظهارنامه ها و گزارش های مالیاتی، قابلیت اطمینان این صورت ها. تصمیمات موسسین در مورد تصویب گزارش، پرداخت سود سهام. در دسترس بودن دفاتر مالیاتی

8. ذخیره سازی اسناد

حصول اطمینان از ذخیره سازی و حسابداری صحیح فرم های گزارش دهی دقیق و آرشیو اسناد حسابداری. وجود موجودی پرونده ها اعم از بایگانی و شماره گذاری شده باشد. صحت ثبت انصراف یا معدوم شدن اسناد به دلیل انقضای مهلت نگهداری.

گواهی در دسترس بودن و ایمنی مهر، تمبر و غیره.

9. لیست اسناد حسابداری و اولیه با توجه به موجودی

فهرست برآوردهای منتقل شده، فهرست های عنوان، جداول کارکنان، قراردادها، موافقت نامه ها، تعهدات، پوشه های اسناد اولیه و ثبت و غیره.

فقدان دفاتر یا اسناد اولیه حسابداری وجود دارد.

10. موجودی حساب بررسی شده

موجودی حساب های تأیید شده و رمزگشایی آنها تأیید می شود. توصیه می شود مانده حساب های تسویه نقدی (نقد، بانک، تسویه حساب با تامین کنندگان و خریداران، کارمندان) و همچنین سایر حساب های دارایی را تأیید کنید.

11. امضاها

حسابداران ارشد، تحویل و پذیرش پرونده ها، اعضای کمیسیون یا نماینده اداره.

در صورت مخالفت ارائه‌دهنده با هر یک از مفاد قانون، حسابدار خروجی این حق را دارد که هنگام امضای سند، رزروهای با انگیزه مناسب را انجام دهد.

گواهی قبولی در دو نسخه تنظیم می شود که اولی برای تأیید به رئیس مؤسسه ارائه می شود و نسخه دوم نزد پرونده انتقال باقی می ماند. در صورت انتقال پرونده توسط شعبه یا نمایندگی سازمان، این قانون در سه نسخه تنظیم می شود که یکی از آنها به سازمان مادر ارائه می شود.

تغییر حسابدار ارشد باید به اطلاع سازمان مالیاتی برسد. معمولاً آنها خواستار تحویل فرم شماره P14001، دستور قرار ملاقات، اطلاعات پاسپورت وی (فتوکپی) هستند.

بسته به سبک کار شرکت جدید به شرکای دائمی و بخش ها اطلاع رسانی می شود.

بر اساس هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه، می توان حسابدار ارشد یک شرکت را برکنار کرد. هیچ مدرک خاصی برای این مورد نیاز نیست. اما این اتفاق می افتد که برخی از مراجع باید در مورد تغییر حسابدار مطلع شوند که امروز در مورد آن صحبت خواهیم کرد. در ادامه تحلیل خواهیم کرد که در مورد تغییر حسابدار ارشد اطلاعیه ای برای چه کسانی نوشته شده است و آیا نیازی به آن وجود دارد یا خیر.

زمانی که به آن نیاز است

مسئولیت عدم ارائه گزارش به اداره مالیات در مورد تغییر حسابدار ارائه نشده است، با این حال، اگر تغییر در اواسط دوره مالیاتی رخ دهد، اطلاع رسانی می تواند به جلوگیری از موقعیت های درگیری کمک کند.

اما اطلاع رسانی به سازمان های بانکی الزامی است. در غیر این صورت ممکن است فعالیت مالی شرکت به حالت تعلیق درآید. یک بسته کلی از اسناد برای این وجود دارد، اما بهتر است محتوای آن را در بانک خود روشن کنید، ممکن است تفاوت هایی وجود داشته باشد. بسته کلی اسناد به شرح زیر است:

• جلد نامه در دو نسخه.
• دستور عزل حسابدار ارشد قدیمی (کپی).
• سفارش استخدام حسابدار جدید (کپی).
• کارت بانکی جدید که حاوی نمونه امضای افرادی است که حق مدیریت این حساب را دارند.
• مهر محضری از شخص حقوقی.
• پاسپورت حسابدار ارشد جدید (فتوکپی).

هر فتوکپی باید به تایید رئیس شرکت برسد. رونوشت ها باید به امضای مدیر، نام کامل او و یادداشتی مبنی بر صحت نسخه رسیده باشد. علاوه بر این، باید تاریخ دقیق را مشخص کنید و مهر سازمان را بزنید. در غیر این صورت، فتوکپی از نظر قانونی معتبر نخواهد بود و بانک ممکن است به سادگی آنها را قبول نکند. این بسته مدارک باید به بانک ارسال شود و بهتر است آن را شخصا با کمک یک فرد مسئول همراه داشته باشید. اگر یک سازمان بانکی به مدارک اضافی نیاز دارد، باید آنها را ارائه دهید.

در نتیجه

به این سوال که هنگام تغییر حسابدار اصلی به چه کسی اطلاع داده شود ، پاسخ صریح است - فقط سازمان های بانکی. در غیر این صورت، بانک ممکن است کار با شرکت را به حالت تعلیق درآورد و این عواقب منفی را در پی خواهد داشت. اما به هیچ وجه لازم نیست چنین تغییری را به خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه گزارش کنید، زیرا هیچ دلیل مستندی برای این کار وجود ندارد. اگرچه خود مقامات مالیاتی اصرار دارند که این اطلاعات را نیز دریافت کنند. اما این که این کار را انجام دهید یا نه، به خودتان بستگی دارد.

هر حسابداری در یک محل کار جدید همیشه با پذیرش پرونده هایی از حسابداری که قبلا آنها را رسیدگی کرده است شروع می کند. اما این باید به درستی انجام شود تا بعداً معلوم نشود که حسابدار قبلی به اصطلاح بی صداقت بوده است.

نحوه انجام صحیح این کار در قانون توضیح داده نشده است. بنابراین، همه چیز به میزان تجربه حسابدار بستگی دارد و میزان خطر قرار گرفتن در شرایط دشوار به این بستگی دارد. مطابق با این، هر حسابدار الزامات خاص خود را برای یک همکار در حال خروج دارد و برخی این موضع را دارند که "هیچ چیزی برای پذیرش" ضروری نیست. پس در نهایت حق با چه کسی است؟ بیایید سعی کنیم این را بفهمیم و نتیجه گیری های لازم را انجام دهیم، زیرا موضوع برای هر مدیر و حسابداری ساده و مهم نیست.

برای درک این موضوع، توصیه های متخصصان مختلف را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد: الزامات بازرسان (حسابرسان، بازرسان مالیاتی) و خود حسابداران.

در تئوری، ابتدا به بازرسان توصیه می شود که ابتدا اسناد حسابداری را بررسی کنند. اولین چیزی که باید به آن توجه کنید، در دسترس بودن این اسناد در پنج سال گذشته است. این همان مقداری است که سوابق اولیه باید در شرکت یا بایگانی نگهداری شود (ماده 17 قانون 21 نوامبر 1996 "درباره حسابداری").

هنگام پذیرش مدارک توجه ویژه داشته باشید:

• اسناد بانکی و نقدی؛
• تسویه حساب و حقوق و دستمزد؛
• سیاهههای مربوط به ثبت وکالتنامه، اوراق بهادار؛
• مجله حسابداری فاکتورها;
• دفاتر خرید و فروش و غیره

اگر در مورد گزارش مالیاتی صحبت کنیم، آنگاه فقط برای سه سال گذشته کافی خواهد بود. این دقیقاً دوره ای است که مقامات مالیاتی ممکن است گزارش را درخواست کنند (طبق ماده 87 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

همچنین لازم است در دسترس بودن کلیه اظهارنامه ها و محاسبات و وجود مهرهای بازرسی مالیاتی بر روی آنها یا اخطار پستی اعزام به همراه لیست کلیه پیوست ها بررسی شود.

به نظر می رسد که همه توصیه ها موجه و قابل اجرا هستند، اما در عمل معلوم می شود که انجام همه توصیه ها در چند روز غیرممکن است. بله، علاوه بر این، چگونه می دانید که دقیقاً چه چیزی کم است؟ برای بررسی همه چیز "از و به"، باید هر مقاله را با مجله گزارش و حسابداری معاملات تجاری بررسی کنید و اگر به اجرای همه اسناد نیز توجه کنید، این روند بی پایان خواهد بود.

همان داستان با گزارش شرکت. اگر معلوم شد که اظهارنامه ای در دسترس نیست، در هر صورت این شما هستید که باید آن را تنظیم کنید، زیرا شما مسئولیت را بر عهده گرفته اید. و سلف نمی تواند اسناد را امضا کند، زیرا این شما بودید که مسئولیت را بر عهده گرفتید. بنابراین یک دور باطل به نظر می رسد که باید از آن خارج شوید. و شرایطی را تصور کنید که شرکت دفترهای خرید و فروش، مجلات وکالت را نگه نمی دارد، آنگاه نمی توان آنها را در چند روز انجام داد. و به طور کلی، در اصل، به سختی می توان فردی را که قاطعانه تصمیم به ترک شرکت گرفته است، به کار واداشت.

بعلاوه. حسابدار ارشد همچنین می تواند یک فرد مسئول مالی باشد، سپس به نفع شما خواهد بود که فهرستی از دارایی های مادی که به او سپرده شده است انجام دهید. به عنوان مثال، در شرکت های کوچک، حسابدار اصلی اغلب وظایف و وظایف یک صندوقدار را انجام می دهد. در اینجا باید موجودی صندوق را حذف کنید، آن را با دفترچه نقدی و دفتر صندوقدار-اپراتور بررسی کنید.

بنابراین، هیچ شکایتی در مورد خود توصیه‌ها وجود ندارد، اما در مورد روش‌های اجرا، همه چیز در اینجا بسیار پیچیده‌تر است و این توصیه‌ها در این زمینه در مقابل انتقاد قرار نمی‌گیرند. به عنوان مثال، اگر بخش حسابداری آنها را تنها پس از هفته ها یا حتی ماه ها دریافت می کند، چگونه می توانید درخواست کنید که تمام اسناد انجام شود. اگر خواستار "بستن" دوره موقت هستید، این به هیچ وجه برای شما سودی نخواهد داشت.

حسابرسی راحت ترین و بهینه ترین خواهد بود. فقط یک حسابرسی می تواند سرعت حسابرسی را تسریع کند و کیفیت حسابرسی را بهبود بخشد. علاوه بر این، حسابدار جدید مجبور نخواهد بود به طور مستقل کارهای غیرممکن انجام دهد، که علاوه بر این، پرداختی نیز نخواهد داشت و با توجه به اینکه تمام کارها پس از ساعت کاری و به صورت داوطلبانه انجام می شود. و اکنون دوباره سعی کنید از خود بپرسید که چقدر به آن نیاز دارید.

انجام حسابرسی حسابداری یک گزینه ایده آل است، اما، متأسفانه، انجام آن بسیار دشوار است. موافق باشید که هر مدیری آماده پرداخت هزینه حسابرسی نیست، و به خصوص اگر این دومین یا سومین حسابدار در سال گذشته باشد.

پس از انتقال پرونده ها، به حسابرسان توصیه می شود که اقدام به تنظیم کنند. باید پوشه‌ها را با اسناد و اشیاء با ارزش دریافتی از سلف فهرست کند، موجودی همه حساب‌ها را با رمزگشایی و به طور کلی هر آنچه را که مناسب می‌دانید ارائه کند. ترازنامه و سایر اوراقی که در زمان انتقال قدرت تنظیم شده است را به قانون ضمیمه کنید. همه اینها باید توسط هر دو حسابدار اصلی - خروجی و ورودی و همچنین کمیسیون ویژه ایجاد شده امضا شود.

توصیف پوشه ها با اسناد و لیست موجودی حساب ها یک تمرین بی معنی است. این موجودی به حسابدار ارشد جدید کمکی نخواهد کرد. از این گذشته ، با دریافت اسناد مفقود ، مانده حساب و گردش مالی دائماً تغییر می کند. در مورد پوشه ها، لیست و کمیت نیست که مهم است، بلکه اسناد موجود در آنها است. بنابراین اگر برای توصیف، پس اسناد. با این حال، این کار زمان زیادی را می برد و شما وقت نخواهید داشت چیزی واقعاً مفید از سلف یاد بگیرید.

همانطور که می بینید، این نکات از زندگی جدا شده اند. واقعیت این است که تنها هدف آنها نجات حسابدار ارشد جدید از مسئولیت حذف احتمالی سلف خود است. در همان زمان، نویسندگان توصیه ها احتمالا فراموش کرده اند که حسابدار ارشد واقعاً چه مسئولیتی دارد. و او بلافاصله پاسخ می دهد "برای خودش و برای آن مرد" - برای حسابداری و حسابداری مالیاتی.

لطفاً توجه داشته باشید که حسابدار اصلی می تواند به دلیل "نقض فاحش قوانین حسابداری و ارائه صورت های مالی و همچنین روش و شرایط نگهداری اسناد حسابداری" (ماده 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) مجازات شود. . در این صورت تخلف فاحش تحریف هر ماده (خط) صورتهای مالی یا میزان مالیات متعلق حداقل 10 درصد تلقی می شود.

بیایید یک مثال بزنیم. این شرکت هزینه ارتباطات را به عنوان یک ارزش کم در نظر گرفت، در حالی که آنها بخشی جدایی ناپذیر از ساختمانی هستند که به آن متصل هستند. یعنی حسابدار الزامات PBU 6/01 را نقض کرده است. مطابق با آن، ارتباطات باید به حساب 01 "دارایی های ثابت" نسبت داده می شد. در نتیجه خطا، پایه مالیاتی برای مالیات بر درآمد و دارایی کمتر برآورد شد. برای این، شرکت طبق ماده 120 قانون مالیات (فرمان سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه شمال غربی در تاریخ 17 مارس 2003 در پرونده شماره A56-22146/01) مجازات شد.

چنین تخلفی حسابدار اصلی را با جریمه 2000 تا 5000 روبل تهدید می کند. سوال این است که کدام یک - قدیمی یا جدید؟

متاسفانه جدید. به هر حال، تمام صورت های مالی از ابتدای سال انباشته می شوند. بنابراین جانشین باید مسئول کل سال جاری باشد، حتی اگر در دسامبر به شرکت ملحق شود. و این در حالی است که مانده های قبلی توسط حسابدار ارشد سابق که مسئولیت کل سال گذشته را بر عهده دارد، انجام شده است.

حالا در مورد عدم پرداخت مالیات و عدم ارائه اظهارنامه. مسئولیت این امر می تواند نه تنها اداری، بلکه جنایی نیز باشد (مجله در این مورد در شماره 9، 2005 نوشت). در اینجا حسابدار ارشد جدید مسئول دوره مالیاتی است که برای آن گزارش داده است. و این دوره همانطور که می دانید مالیات های مختلف خاص خود را دارند. فقط برای مالیات بر ارزش افزوده برابر با یک ماه یا یک چهارم است. برای اکثر مالیات های دیگر - UST، مالیات بر سود، دارایی و درآمد افراد - دوره مالیات یک سال است.

امکان پذیر بودن پرونده ها از حسابدار ارشد قبلی

لازم است به سرعت در فرآیند حسابداری ادغام شود و نیازهای فوری بخش حسابداری و شرکت به طور کلی درک شود. از این گذشته، هر متخصص روش های کاری خاص خود را دارد، مشکلاتی با شرکای خود که فقط او شناخته می شوند و غیره. علاوه بر این، هر صنعتی دارای ویژگی هایی است و در حسابداری تقسیم کار وجود دارد. فقط بهتر است مسائل را غیررسمی بگیرید.

ابتدا کافی است بدانید اسناد حسابداری و مالیاتی در کجا و به چه ترتیبی ذخیره می شود. سپس بپرسید که آیا شرکت سیاست حسابداری دارد و آن را مطالعه کنید. این بسیار مهم است، زیرا شما باید دقیقاً همان روش های حسابداری را که در سیاست حسابداری بیان شده است، اعمال کنید. ما به شما توصیه می کنیم به طور انتخابی بررسی کنید که چگونه سلف شما در عمل از این سند پیروی می کند، زیرا گاهی اوقات به نقطه پوچ می رسد.

در اینجا چیزی است که نادژدا سویکوا، حسابدار ارشد یکی از شرکت های ساراتوف به ما گفت: "در یک شرکت، من از عدم وجود کامل بدهی های خریداران بسیار شگفت زده شدم. معلوم شد که طبق سیاست حسابداری، مالیات بر درآمد در اینجا به صورت نقدی محاسبه می شود. از این، سلف من نتیجه عجیبی گرفت: در حسابداری، او شروع به انعکاس درآمدها فقط زمانی کرد که دریافت شد. در همان زمان، حسابدار تمام اسناد دیگر را در روز تنظیم آنها انجام داد. خلاصه حسابداری را با مالیات اشتباه گرفت. من باید سخت کار می کردم تا اوضاع را درست کنم."

پس از آن به قراردادها رسیدگی کنید. اول از همه، از همکار خود مطلع شوید که آیا قراردادهایی با انتقال خاص مالکیت و سایر شرایط "غیر سنتی" وجود داشته است یا خیر. در صورت وجود، صحت انعکاس آنها را در حسابداری بررسی کنید. در چنین مواردی، احتمال خطا به ویژه زیاد است، زیرا همه حسابداران قراردادها را نمی خوانند و همه از وجود حساب 45 "کالاهای ارسال شده" اطلاع ندارند. در قراردادهای بیمه و اجاره، برخی بلافاصله با دور زدن حساب 97 «هزینه های معوق»، کل مبلغ پیش پرداخت را به هزینه ها نسبت می دهند.

ما همچنین به شما توصیه می کنیم که مانده کار را برای هر تاریخی چاپ کنید و حساب های فرعی را ببینید. گاهی اوقات شما می توانید بسیاری از چیزهای جالب را در اینجا ببینید. در اینجا یک مثال واقعی از عمل حسابداری است که توسط ناتالیا ریباکووا از منطقه مسکو گفته شده است:

"وقتی در یک شرکت خارجی کار کردم، چهار سطح زیر حساب در حساب 08 "سرمایه گذاری در دارایی های غیرجاری" پیدا کردم:

سطح 1 - انواع دارایی های غیرجاری (مطابق با نمودار حساب).

سطح 2 - اشیاء دارایی های غیرجاری (به عنوان مثال "کارخانه")؛

سطح 3 - تعداد اظهارنامه های گمرکی محموله که طبق آن قطعات تجهیزات دریافت شده است.

سطح 4 - نام اجزای خطوط تولید و اشیاء فردی دارایی های ثابت آینده.

برای ایجاد چنین ساختار حسابی، حسابدار ارشد سابق پیکربندی معمولی برنامه 1C را نقض کرد. در نتیجه تعادل هر دارایی ثابت غیرممکن شد. من مجبور شدم پیکربندی استاندارد برنامه را بازیابی کنم و صدها تراکنش را در طول دو سال دوباره توزیع کنم."

همچنین لازم است با سلف در مورد نحوه نگهداری سوابق مالیاتی صحبت کنید، به ثبت و محاسبات وی نگاه کنید. اگر همکارتان با این کار زحمتی نداد، باید همه کارها را از اول سال انجام دهید.

بنابراین، در دو یا سه روز از تغییر قدرت، چیز اصلی را یاد خواهید گرفت. جزئیات را می توان به تدریج در طول کار بیشتر یافت. به هر حال، تمام موارد فوق توصیه می شود حتی اگر نتوانستید با سلف خود آشنا شوید، انجام دهید. و توضیحات را می توان از معاون حسابداری، مدیر و متخصصان شرکت دریافت کرد.

تشریفات در انتقال پرونده ها.

اما حتی با یک رویکرد غیررسمی برای تغییر حسابدار ارشد، نمی توان بدون کاغذ بازی کار کرد.

• ابتدا شرکت باید دستور استخدام کارمند جدید را صادر کند. دو موقعیت ممکن است: یا یک حسابدار ارشد جدید به یک موقعیت خالی رسیده است، یا سلف او هنوز استعفا نداده است. در مورد اول، جمله بندی دستور عادی است. در مورد دوم، حسابدار ارشد جدید نمی تواند بلافاصله برای این سمت تایید شود. لذا در زمان انتقال پرونده به عنوان قائم مقام صادر نمایید. شما می توانید در غیر این صورت انجام دهید - حسابدار ارشد خروجی را به طور رسمی کمی زودتر از کار برکنار کنید و این روزهای کاری را به او پرداخت کنید. مثلا برای صدور کمک مالی.
• ثانیاً، حسابدار ارشد جدید باید از یکی از همکاران (در غیاب وی، از طرف مدیر)، طبق عمل پذیرش و انتقال، مهر شرکت، کلید صندوق امانات و حسابداری، کلید الکترونیکی بانک - برنامه مشتری، اوراق بهادار، فرم های گزارش دهی دقیق، و غیره د.
• ثالثاً باید کارتهای بانکی با امضا صادر کند.
• چهارم اینکه تغییر حسابدار ارشد به اداره مالیات اعلام شود. اگرچه قانون چنین الزامی را پیش بینی نکرده است، اما بهتر است این کار انجام شود. اعلان را به هر شکلی با ذکر جزئیات گذرنامه و TIN رهبر جدید بنویسید.

در نهایت، از اداره مالیات درخواست کنید تا تسویه حساب های متقابل با بودجه را انجام دهد. نقطه شروع فعالیت شما خواهد بود.

از بازرسان خواسته می شود در صورتی که شرکت اخراج حسابدار اصلی را داشته است، به موقع به IFTS اطلاع دهند. چگونه می توان اخطاری تهیه کرد که از آن مقامات مالیاتی متوجه می شوند: تغییری در حسابدار اصلی ایجاد شده است؟

نه قانون مالیات و نه قانون ثبت شرکت نیازی به گزارش دادن اطلاعات مربوط به تغییر حسابدار ارشد به بازرسی ندارد. به طور رسمی، تنها در صورت تغییر مدیر عامل شرکت، ارائه چنین اطلاعاتی ضروری است.

با این حال، اطلاعات مربوط به حسابدار ارشد در پرونده ثبت شرکت وجود دارد، بنابراین بسیاری از بازرسان محلی از شما می خواهند که آنها را به موقع ارسال کنید. در عین حال، حتی اگر چنین اطلاعاتی در پرونده شرکت موجود باشد، توصیه می شود حسابدار ارشد هنگام ارائه گزارش، ارائه یا دریافت هرگونه اسناد به بازرسی، وکالتنامه ای را به همراه داشته باشد (بند 3 ماده 26 ق. قانون مالیات فدراسیون روسیه).

در صورت تغییر در حسابدار ارشد، مهلت خاصی برای ارسال اطلاعیه وجود ندارد. بنابراین، شرکتی که برکناری حسابدار اصلی در آن صورت گرفت، می تواند او را در هر زمان مناسب بفرستد. ارزش تأخیر ندارد - برای آرامش ذهن شما.

نحوه تنظیم اخطاریه در صورت تغییر در حسابدار ارشد

اطلاعیه تغییر حسابدار ارشد به هر شکلی صورت می گیرد. به عنوان پایه ، می توانید توصیه های کلی در مورد تهیه هرگونه اسناد مالیاتی را که به صورت رایگان تهیه شده است ، انجام دهید.

بازرسان، به عنوان یک قاعده، می خواهند کپی دستور انتصاب حسابدار اصلی یا عصاره ای از آن و همچنین نشان دادن اطلاعات گذرنامه حسابدار ارشد جدید را به اطلاعیه ضمیمه کنند. آنها همچنین ممکن است یک کپی از گواهی انتساب TIN به او بخواهند (البته اگر وجود داشته باشد). همچنین مطلوب است در اطلاعیه شماره تماس حسابدار ارشد جدید قید شود.