Ejemplos de cálculo de acumulación de vacaciones en el año. Calculadora de días de vacaciones. Su tamaño está establecido

De acuerdo con el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922), para calcular el pago de vacaciones, es necesario determinar la duración del período de facturación, las ganancias del empleado para este período y calcular las ganancias diarias promedio.

Cálculo del pago de vacaciones 2018: nueva ley

Cabe destacar que en 2018 se mantiene el procedimiento general para el cálculo del pago de vacaciones. La nueva ley no ha sido aprobada: los cálculos aún deben guiarse por el Decreto Gubernativo del 24 de diciembre de 2007 No. 922. Los últimos cambios en el mismo se relacionan con el cálculo del salario promedio mensual para el manejo de fondos extrapresupuestarios. , por lo que no los tenemos en cuenta.

En 2018, al calcular el pago de vacaciones, uno debe guiarse por la regla general: cada día de descanso se paga de las ganancias diarias promedio. Es decir, al calcular el pago de vacaciones por días de vacaciones anuales pagadas, se aplica la siguiente fórmula:

Pago de vacaciones = ganancias diarias promedio x número de días calendario de vacaciones

El número de días de vacaciones debe tomarse de acuerdo con el orden de vacaciones, y la ganancia diaria promedio depende de:

1. Del monto de los pagos devengados en el período de facturación;
2. El número de días en el período de facturación.

Ganancias diarias promedio= Monto de pagos permitidos acumulados en el período de facturación / número de días calendario contados del período de facturación

Ahora más sobre todos los componentes del cálculo.

Cálculo del pago de vacaciones en 2018: período, número de días, pagos

Período de facturación

Período de facturación- este es el período de tiempo para el cual se considera el monto de los pagos y el número de días calendario.

Según el artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, existe dos formas de determinar el período de facturación :

1. Tomar los 12 meses naturales anteriores al mes del inicio de las vacaciones;
2. Elija otro período.

Es decir, el período de facturación del pago de vacaciones es de 12 meses anteriores al mes en que comienzan las vacaciones del empleado o un período de facturación especial que el empleador establece a su discreción.

El período de facturación estándar de 12 meses depende directamente de la fecha de inicio de las vacaciones. Se excluye el mes en curso en el que el empleado se va de vacaciones. El comienzo del período de facturación es el mes anterior al inicio de las vacaciones.

No todos los días de los 12 meses anteriores caen dentro del período de facturación. Por ejemplo, si un empleado ha estado registrado desde mediados de año, solo se deben tomar las horas realmente trabajadas. Es necesario excluir del período todos los días en los que se acumularon varios beneficios sociales, se interrumpió el trabajo por tiempo de inactividad o huelga. Los días excluidos del período de facturación son los establecidos por el inciso 5 del Reglamento N° 922.

El período puede ser mayor o menor a un año. Por ejemplo, se puede establecer un período de más de 12 meses si el salario cambia durante el año o si, por alguna razón, se excluyen períodos largos del período (en particular, viajes de negocios largos constantes). O, por ejemplo, un período de 3 a 6 meses. Pero, si se establece un período de liquidación especial, entonces el pago de vacaciones debe calcularse dos veces, tanto por 12 meses como por un período especial, comparando y eligiendo una gran cantidad adeudada al empleado. En todo caso, el empleador deberá establecer un período de liquidación que no empeore la situación del trabajador.

Número de días en el período de facturación

Para calcular el pago de vacaciones, debe determinar la cantidad de días que se tienen en cuenta en el período de facturación.

Si el período no se resolvió en su totalidad, hubo períodos excluidos en él:

Número de días calendario contados = número de días contados en meses totalmente trabajados + número de días contados en meses no totalmente trabajados

Un mes completamente trabajado es un mes desde el primero hasta el último día (cuando el contrato de trabajo estaba en vigor), en el que no hubo días excluidos.

Número de días contados en meses totalmente trabajados= número de meses totalmente trabajados x 29,3

29.3 es el promedio mensual de días calendario (parte 4 del artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Número de días contados en meses no trabajados en su totalidad= 29,3 / número total de días en el mes no totalmente trabajado (28, 29, 30 o 31) x número de días en el mes no totalmente trabajado durante las horas trabajadas

El resultado debe redondearse a dos decimales.

El número de días en un mes que no se trabaja por completo, atribuible a las horas trabajadas= número total de días calendario en un mes no trabajado completamente (28, 29, 30 o 31) - el número de días excluidos.

La lista de períodos excluidos se establece en el apartado 5 del Reglamento sobre ganancias medias. Puede determinar el comienzo y el final del período excluido por las marcas en la hoja de tiempo. Los días de fin de semana dentro del período excluido tampoco se tienen en cuenta. Las vacaciones entre períodos de trabajo se cuentan como horas trabajadas.

Pagos tomados en cuenta en el cálculo del pago de vacaciones

El siguiente paso para calcular el pago de vacaciones es determinar los tipos de acumulaciones que deben incluirse en la base para calcular las ganancias diarias promedio. Combina todas las retribuciones previstas en el contrato de trabajo (salario, bonificaciones y todas las bonificaciones posibles previstas por la normativa interna).

La excepción es el monto de los beneficios sociales, los pagos de compensación (por viajes, comidas, comunicaciones móviles, etc.). Los pagos no tomados en cuenta se definen en el párrafo 3 del Reglamento sobre ingresos medios.

Es necesario analizar los pagos y tener en cuenta.

Todos los pagos en el período de facturación se tienen en cuenta en su totalidad, pero debe prestar atención a las bonificaciones, si la bonificación se paga por un período que aún no se ha calculado, entonces la cantidad debe dividirse en proporción a los días trabajados. Esto se aplica a las bonificaciones trimestrales y anuales, las bonificaciones mensuales siempre se tienen en cuenta al 100%.

Si los salarios aumentaron teniendo en cuenta la inflación, entonces aparece el indicador "coeficiente de indexación" en el cálculo del pago de vacaciones. Se debe tener en cuenta si el aumento de salario se produjo en el período de facturación o durante las vacaciones del empleado (ver ejemplo 3 a continuación).

La duración estándar de unas vacaciones es de 28 días. Según los deseos del empleado y los acuerdos con la gerencia, puede dividir las vacaciones en partes, sujeto a la condición: uno de los períodos debe ser de al menos 14 días. El período de vacaciones comprende todos los días, independientemente de los días libres, pero si cae en feriado, se prorroga por su número o por feriados, el trabajador puede guardar días de vacaciones, sin embargo, cabe señalar que estos días no serán pagado.

Cálculo del pago de vacaciones en 2018: ejemplos de cálculo

Completado 12 meses:

Trabajó menos de 12 meses:

días calendario trabajados \u003d 29.3 x días trabajados según la hoja de tiempo en el mes / 30 *

* dependiendo de la cantidad de días en un mes - 28, 30 o 31

Monto del pago de vacaciones = ( Renta por 12 meses. / número de días naturales trabajados) x número de días de vacaciones

Ahora veamos el cálculo con ejemplos.

Ejemplo 1: Cálculo general de pago de vacaciones

Andreev N. Se va de vacaciones del 2 al 15 de abril de 2018. Salario mensual: 57,300 rublos. (salario - 49.700 rublos + bonificación - 7.600 rublos). Por el trabajo en un automóvil personal, se le compensa por combustible y lubricantes por un monto de 3.800 rublos, alimentos a expensas de la empresa 3.200 rublos. En mayo de 2017, se pagó una asignación combinada: 10,900 rublos. El año anterior a las vacaciones está completamente resuelto.

2) Calcular las ganancias promedio. Para el cálculo, tomamos el salario y la bonificación: 57,300 rublos, y excluimos todos los cargos compensatorios (cláusula 3 del Reglamento No. 922).

(49 700 +7600) x 12 = 687 600 rublos.

(687.600 + 10.900) / 12 = 58.208,34 rublos.

3) Calcular el pago de vacaciones:

(58.208,34 / 29,3) x 14 = 27.812,85 rublos.

por pagar 27.812,85 - 13% = 24.812,85 rublos.

Ejemplo 2: Período de liquidación parcialmente completado

De acuerdo con el calendario de vacaciones, Leonova M. se va de vacaciones del 12 al 25 de abril de 2018. El empleado ha estado trabajando en la empresa desde el 7 de septiembre de 2017. Durante los primeros 3 meses, el salario es de prueba, luego - salario + bono. En agosto de 2017, hubo un pago por GPC. Todos los cargos en la tabla:

Dado que el período se ha calculado parcialmente, dividiremos el período en tiempo completo y tiempo parcial.

Leonova M. trabajó 6 meses completos desde octubre de 2017 hasta marzo de 2018.

6 x 29,3 = 175,8 días

29,3 x 24/30 \u003d 23,44 días.

Días totales: 175,8 + 23,44 = 199,24 días

Según la nómina, resumimos el salario durante el período de prueba, el salario y la bonificación después, excluimos 323,586 rublos del acuerdo de GPC. (363.586 - 40.000).

323.586/199,24 días = 1624,10 rublos.

3) Calcular el pago de vacaciones:

RUB 1624.10 x 14 días = 22.737,40 rublos.

Transferimos el pago de vacaciones menos el 13% del impuesto sobre la renta personal: 19.781,40 rublos.

Ejemplo 3: Cálculo del pago de vacaciones teniendo en cuenta la indexación de salarios

Trofimova S. se va de vacaciones del 18 al 24 de junio de 2018, salario: 54 500 rublos, prima de antigüedad: 2000 rublos. (un empleado ha estado en la empresa durante 15 años). De acuerdo con la hoja de tiempo en noviembre de 2017 hubo vacaciones de 14 días, en mayo de 2018, el empleado tomó licencia sin goce de sueldo (14 al 18 de mayo).

Desde el 1 de abril de 2018, la empresa ha indexado los salarios, antes del aumento del salario de Trofimova: 51 500 rublos.

Número de días trabajados en meses parciales:

Noviembre 2017 - 29,3 x 16/30 = 15,63 días

Mayo 2018 - 29,3 x 26/31 = 24,57 días

2) Calcule el monto de los pagos de marzo para las ganancias promedio:

Noviembre de 2017 (51 500/22) x 14 + 2000 = 34 722,72 rublos (con recargo)

Mayo de 2018 (54 500 / 20) x 15 + 2000 = 42 875 rublos. (con recargo)

3) Agrupa los datos en la tabla

4) Calcular las ganancias promedio:

Antes de calcular las ganancias promedio, es necesario tener en cuenta el hecho de un aumento en los salarios de la empresa y calcular el coeficiente de indexación utilizando la fórmula:

aumento de salario / salario antes de la indexación

54500/51500 = 1,06 probabilidades indexación de los ingresos medios

Los salarios se incrementaron en abril de 2018 precisamente en nuestro período de facturación, respectivamente, aumentamos las ganancias por este coeficiente en cada mes (desde junio de 2017 hasta marzo de 2018)

Para mayor claridad de cálculo, dividiremos las ganancias en partes antes del aumento de 516.222,72 rublos. y después de 99.375 rublos.

(516.222,72 x 1,06 +99.375) / 333,20 = 1940,49 rublos. - ganancias diarias promedio, teniendo en cuenta la indexación.

5) Calcular el pago de vacaciones:

1940,49 x 7 = 13.583,43 rublos.

A pagar menos impuestos - 11.817,43 rublos.

Ejemplo 4: Cálculo del pago de vacaciones para un nuevo empleado que recibió un bono por horas trabajadas

El empleado ha estado con la organización desde el 1 de octubre de 2017. En enero de 2018, recibió una bonificación anual por tres meses trabajados: 15 000 rublos. El salario mensual de un empleado es de 35.000 rublos. El 8 de agosto, un empleado se va de vacaciones por 7 días.

Para los empleados que han trabajado por menos de un año, el período de facturación se toma desde la fecha de celebración del contrato y hasta el mes de vacaciones. El período se ha completado en su totalidad.

La empresa acumuló una bonificación anual durante tres meses: octubre, noviembre y diciembre. Por lo tanto, es necesario incluir la prima en su totalidad al calcular las ganancias promedio. Después de todo, el empleador devengó la bonificación por el período trabajado en 2017, que no supera la calculada.

2) Calcular las ganancias promedio.

Ganancias para el período de facturación: 365,000 rublos. (35 000 rublos × 10 meses + 15 000 rublos). Ganancias diarias promedio: 365,000 rublos. : 10 meses : 29,3 días = 1245,73 rublos.

3) Calcular el pago de vacaciones:

RUB 1245.73 × 7 días = 8720,11 rublos.

Ejemplo 5: Cálculo del pago de vacaciones para un nuevo empleado que recibió un bono anual

El empleado ha estado en la empresa desde el 1 de octubre de 2017. En enero de 2018, recibió un bono de 24 000 rublos. El mismo premio fue recibido por los empleados que trabajaron un año completo. Ganancias para el período de facturación: 350,000 rublos.

2) Calcular las ganancias promedio:

Incluya en el cálculo la bonificación por el tiempo que ha trabajado el empleado. El empleado recibió el bono de 2017 sin tener en cuenta el trabajo real realizado en ese año. Por tanto, en el cómputo se debe incluir aquella parte de la bonificación que recae sobre el tiempo trabajado en 2017.

En 2017, el empleado trabajó durante 3 meses. La prima debe incluirse en el cálculo por un monto de 6000 rublos. (24.000 rublos × 3 meses: 12 meses).

Ganancias diarias promedio: 1215.02 rublos. ((350.000 rublos + 6.000 rublos) : 10 meses : 29,3 días).

4) Calcular el pago de vacaciones:

RUB 1215.02 × 7 días = 8505,14 rublos.

¿Cómo se calcula el pago de vacaciones, se tienen en cuenta los días de enfermedad, las asignaciones, las bonificaciones, los viáticos, etc.?

Todos los matices para calcular el pago de vacaciones: el procedimiento y la fórmula para calcular el pago de vacaciones en 2018.

El procedimiento para calcular el pago de vacaciones en 2018: ¿quién tiene derecho al pago de vacaciones y qué se tiene en cuenta en el cálculo?

El procedimiento general para el cálculo de los pagos por vacaciones vencidas en 2018 no ha cambiado. El contador debe guiarse por el mismo Decreto Gubernativo número 922, que fue aprobado el 24 de diciembre de 2017.

Hasta el momento, no se han aprobado otros proyectos de ley.

Los pagos de vacaciones se pueden acumular a un ciudadano de la Federación Rusa que:

1. Arreglado oficialmente.
2. Tiene un contrato de trabajo celebrado con el empleador.
3. Trabajó durante seis meses completos o un año. Este punto debe especificarse en el contrato.
4. No se aplica a categorías excepcionales de ciudadanos para quienes las vacaciones no pueden ser reemplazadas por una compensación.

Al calcular es necesario tener en cuenta:

1. El número de días naturales de vacaciones.
2. Salario ciudadano.
3. El salario medio diario de un empleado (SDZ).
4. Posibles pagos de bonificaciones y bonificaciones.
5. impuestos personales.

Además, debes recordar acerca de:

1. El coeficiente calculado por el cual se indexó el salario del empleado en 2017.
2. Tiempo de pago - el último día del mes. Anteriormente era el día en que se hacía el cálculo, pero ahora es diferente.
3. Requerido por ley: el pago debe realizarse antes de que el empleado se vaya de vacaciones, a más tardar 3 días antes de este momento.

Fórmula de cálculo:

Para calcular el pago de vacaciones necesitas:

1. Determinar el número de días naturales completos que tiene derecho a descansar un trabajador.
2. Calcule sus ganancias promedio. Para hacer esto, divida las ganancias totales anuales del empleado por 12 meses. Si el especialista no ha completado el período completo, entonces el ingreso se divide en otro número de meses. Por ejemplo, si trabaja durante 7 meses, los ingresos se dividen entre 7.
3. Divide la cantidad resultante por 29,3. Este es el promedio de días por año. Para 2018, este indicador no ha cambiado.
4. Multiplicamos el número del primer párrafo (el número de días que el empleado puede descansar) por la cantidad recibida en el párrafo 3.
5. Recibimos el pago final.

¿Cómo se tienen en cuenta las tasas de vacaciones, las asignaciones, las bonificaciones, los días de enfermedad, etc. al calcular las vacaciones?

Durante el período de facturación, se tendrá en cuenta no sólo el tiempo real que el ciudadano trabajó, sino también gastado por un empleado en:

1. Pasar un examen médico. Si un empleado se vio obligado a someterse a un examen médico en lugar de realizar sus funciones laborales directas, esto no significa que este tiempo no se contará como trabajo.
2. Recuperación de la salud. La licencia por enfermedad no le da al empleador el derecho de despedir al empleado, por lo que se le retiene el trabajo. La licencia por enfermedad también está incluida en el período de trabajo.
3. Otros objetivos, si no se omitió el trabajo y se le asignó un lugar de trabajo al empleado.

El tiempo no se tiene en cuenta al calcular si un empleado:

1. Recibió beneficios por incapacidad temporal.
2. Beneficios recibidos relacionados con la licencia de maternidad, embarazo.
3. Lo mandaron de vacaciones, de vacaciones por culpa del patrón. Por ejemplo, el empleador no proporcionó un lugar de trabajo o no organizó las condiciones de trabajo adecuadas.
4. Incapaz de trabajar por huelga.
5. Pasó tiempo cuidando a una persona discapacitada.
6. Fue liberado del trabajo de acuerdo con las normas de la legislación de la Federación Rusa.

El monto del pago de vacaciones también se ve afectado por el número de puestos, o el número de salarios recibido por el empleado. Sus salarios dependen de ellos.

También se tienen en cuenta los pagos:

1. De primera calidad.
2. Recargos, por apuestas de ocupación.
3. Pagos adicionales de acuerdo a las tarifas establecidas. Por ejemplo, para turnos de noche.
4. Por calificación.
5. Por antigüedad.
6. Para trabajos en condiciones de trabajo difíciles. Por ejemplo, en una empresa industrial que es peligrosa para la vida y la salud humana, o en el Norte.

Señalamos qué pagos no se tendrán en cuenta al calcular la compensación de vacaciones:

1. Asignaciones de viaje.
2. Congratulatorio. Por ejemplo, el equipo decidió recaudar fondos y felicitar a un colega por su aniversario mediante una donación de dinero. El dinero donado no contará como ingreso.
3. Jubilación.
4. Beneficios por discapacidad.
5. Pagos necesarios para la ejecución de la orden de trabajo. Por ejemplo, una empresa necesita comprar 10 carpetas. Se asignan fondos para esto. El empleado no tiene derecho a gastar dinero para sus propios fines. No se considerarán ingresos.
6. Prestaciones sociales, asistencia material.
7. Incentivo. Si un empleado gana dinero, no se considerará ingreso.
8. Transporte.
9. Gastado en la compra de comestibles o en ir a la cantina durante un viaje de negocios.
10. Pagos necesarios para la compra de ropa de trabajo, calzado, productos de higiene, etc.
11. Gastado en la compra de boletos de vacaciones, comidas.
12. Gastos hospitalarios.

No piense que los ingresos y el período de trabajo incluirán todos los recibos de efectivo del empleado. Hemos anotado todos los pagos importantes y más comunes que se pueden tener en cuenta al calcular.

Si tiene dudas y otras preguntas, puede hacérselas a un contador oa nuestro abogado en el sitio web. Un especialista altamente calificado le explicará qué período de su trabajo, o, por el contrario, su discapacidad, se tendrá en cuenta al calcular el pago de vacaciones.

Cálculo de ganancias promedio por pago de vacaciones: fórmula y ejemplo de cálculo

Al calcular la compensación de vacaciones, muchos tienen problemas para determinar la cantidad de ganancias promedio por día.

En 2018, utilizaremos el mismo esquema que en el pasado:

Aquí hay un ejemplo de un cálculo:

El ciudadano Ivanov trabajó desde septiembre de 2017 hasta septiembre de 2018. Durante este tiempo, recibió un pago de bonificación de 5 mil rublos. La cantidad de salarios que recibió mensualmente es de 15 mil rublos. Determine cuál será el monto de las ganancias diarias y el pago de vacaciones. Calculemos cuáles son las ganancias totales de Ivanov para el año. Multipliquemos 15 mil rublos. durante 12 meses y agregue un bono de 5 mil rublos. Resulta que 185 mil rublos. A continuación, calculamos el ingreso mensual promedio de Ivanov: para esto, 185 mil rublos. dividir por 12 meses. Obtenemos 15416.6 rublos. Esta cantidad debe dividirse por un factor de 29,3. Las ganancias diarias promedio de Ivanov serán de 526,16 rublos. Entonces, calculamos las ganancias diarias promedio. Se puede insertar en la fórmula general para calcular el pago de vacaciones. Multiplicamos la cantidad recibida por el número de días fijados para el descanso. Por ejemplo, 28. La remuneración de vacaciones para Ivanov será de 14.732,48 rublos.

Coeficiente para calcular el pago de vacaciones en 2018: fórmulas y ejemplos de cálculo para diferentes situaciones

Dependiendo de varias condiciones, cuando un ciudadano recibe pago de vacaciones, se puede determinar un procedimiento de cálculo diferente.

Enumeramos qué situaciones pueden surgir y cómo se calculará la compensación.

1. Al trabajar un año completo

La fórmula de cálculo es la misma que indicamos anteriormente.

Y las ganancias diarias promedio deben calcularse utilizando la siguiente fórmula:

2. Al calcular un año o mes incompleto

El cálculo debe realizarse de acuerdo con la misma fórmula general, pero las ganancias diarias promedio deben calcularse de acuerdo con esta fórmula:

El número de días trabajados en un mes incompleto se debe calcular utilizando la siguiente fórmula:

Siga estas instrucciones cuando calcule el pago de vacaciones:

1. Primero, usemos la segunda fórmula para contar los días.
2. A continuación, contamos los días que el empleado trabajó en su totalidad. Para hacer esto, multiplicamos la cantidad de meses completamente trabajados por el coeficiente establecido: 29.3.
3. Agregue a la cantidad recibida la cantidad de días que el empleado no trabajó en el mes.
4. El ingreso total del empleado se divide por la cantidad resultante. Entonces obtenemos las ganancias diarias promedio.
5. Luego lo multiplicamos por el número de días de vacaciones.

Aquí hay un ejemplo:

Citizen Solovyov trabajó en Alfa desde el 19 de febrero de 2017 hasta el 31 de enero de 2018. Ocupó el cargo de "inspector de seguridad contra incendios" y recibió un salario mensual de 20 mil rublos. Calcular el número de días de un mes que no se trabaja en su totalidad. 29,3 / 31 x (31 - 19) = 11 días Multiplicamos 29.3 con días completamente trabajados - 12 días. Obtenemos: 351.6. Sumamos 351,6 y 11. Obtenemos: 362,6. Estimemos el ingreso total de 200 mil rublos durante 10 meses. Lo dividimos por 362,6. Recibimos las ganancias diarias de un empleado: 551,5 rublos. Sustituimos la cantidad de SDZ en la fórmula general, la multiplicamos por el número de días de vacaciones. El pago total de vacaciones a Solovyov es de 15.444 rublos.

3. Con vacaciones no utilizadas

La fórmula de cálculo de la indemnización no será general. Debe sustituirse no por el número total de días de vacaciones, sino por los días que el trabajador tiene derecho a descansar, según el período trabajado.

Es decir, el ciudadano Solovyov del ejemplo anterior recibirá un pago de vacaciones diferente.

Como trabajó 10 meses, tiene derecho a 23,3 días de vacaciones. Multiplicamos las ganancias diarias promedio de 551.5 con 23.3. Obtenemos: 12.849,95 rublos.

4. Al pagar pagos de bonificación

Como escribimos anteriormente, algunos bonos y pagos adicionales se tienen en cuenta al calcular los ingresos totales de un empleado.

cuando se completó período completo, los bonos simplemente se agregan a las ganancias anuales. Los ingresos totales cambian, pero el esquema de cálculo no cambia.

A cuando el plazo no se ha cumplido en su totalidad, los pagos de primas se calculan de la siguiente manera:

La bonificación anual o de informes se puede ajustar. Pero las primas mensuales y trimestrales se tendrán en cuenta en su totalidad.

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Periódicamente se realizan cambios significativos en la legislación laboral, los cuales deben ser tomados en cuenta para evitar multas. Cómo calcular el pago de vacaciones en 2018, si la nueva ley se aplica aquí, en el material del artículo.

El pago de vacaciones debe calcularse de acuerdo con las mismas reglas que fueron aprobadas por el Decreto Gubernativo N° 922. Pero luego aparecieron nuevas explicaciones de los funcionarios, que es importante tener en cuenta al momento de calcular los fondos.

Para calcular el pago de vacaciones en 2018, debe determinar:

Periodo de asentamiento;
el monto de los pagos para cada empleado individual;
el número de días en el período de facturación.

El periodo de facturación es de 12 meses naturales anteriores al inicio de las vacaciones, salvo que la organización haya fijado un periodo diferente. En este caso, el mes calendario es el período del 1 al 30 o 31 inclusive (en febrero, al 28 o 29 inclusive). Si un empleado es contratado bajo un contrato de trabajo a término fijo por un período inferior a un año, el año de trabajo reducido se refleja en el orden de vacaciones, dependiendo de la duración de la DT con el empleado.

Al calcular las vacaciones en 2018, se aplican las reglas antiguas, no se ha adoptado una nueva ley que defina el cálculo del pago de vacaciones. Los ingresos medios incluyen los pagos previstos por el sistema de remuneración de la empresa. La lista completa de pagos se refleja en el párrafo 2 del Reglamento bajo el No. 922.

Por ejemplo, los pagos incluyen:

Salario;
complementos y otros recargos: por clase, combinación de profesiones, tiempo de servicio, etc.;
pagos de compensación relacionados con el modo de trabajo establecido, las condiciones de trabajo, incluidas las bonificaciones y otras remuneraciones.

Al determinar los ingresos promedio, no olvide que es necesario excluir algunos pagos.

Por ejemplo, estos incluyen licencia por enfermedad y pago de vacaciones:

incluir

No incluido

· salario acumulado por horas trabajadas, a destajo, así como un porcentaje de los ingresos, comisión; recargos y otros recargos; Pagos de compensación directamente relacionados con el modo de trabajo en la organización y las condiciones de trabajo, incluidos los coeficientes regionales, las asignaciones porcentuales, otros pagos adicionales por trabajo en condiciones perjudiciales o difíciles, de noche, en turnos múltiples, etc.; Premios y recompensas.

Pagos basados ​​en los ingresos promedio de los especialistas de conformidad con la ley. Por ejemplo, durante un viaje de negocios o vacaciones pagadas. La excepción son las acumulaciones por el tiempo de los descansos establecidos para alimentar al niño; licencias por enfermedad, prestaciones por embarazo y parto para las mujeres; pago de días libres para el cuidado de niños discapacitados, niños discapacitados; pago de tiempo de inactividad cuando el empleado no trabajó por culpa de la empresa o por razones que escapan al control del empleador y del propio empleado.

En general, el procedimiento para acumular el pago de vacaciones en 2018 solo ha sufrido cambios menores. Pero dado que las leyes se modifican periódicamente, los especialistas en personal y los contadores deben realizar un seguimiento de ellas de manera oportuna, observando las nuevas versiones de las leyes y comentando sobre ellas. Esto evitará errores, verificaciones no planificadas y muchos otros problemas.

La duración del período depende directamente de cuánto tiempo trabaja el empleado en la organización, pero no puede ser más de un año. Por ejemplo, una persona consiguió un trabajo el 1 de noviembre de 2016. Tiene previsto descansar siete días naturales a partir del 1 de agosto de 2018. Periodo de liquidación del 1 de noviembre al 31 de julio inclusive.

Muchos oficiales de personal piensan en cómo se considera el pago de vacaciones en 2018 si hubo un feriado en el período excluido. Según las explicaciones del Ministerio del Trabajo, si se tomó las últimas vacaciones, se tiene en cuenta el día a la hora de determinar el promedio de ingresos. Pero excluye los días ordinarios de vacaciones (carta N° 14-1/B-351).

La nueva ley permite que las organizaciones establezcan su propio período, no doce meses, sino tres o seis. Es cierto que aquí se debe tener en cuenta un punto importante. Si la organización utiliza su propia fórmula para calcular el pago de vacaciones en 2018, asegúrese de que el monto no sea inferior al que sale con los métodos generalmente aceptados. Esta regla está establecida por la parte 5 del artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Antes de hacer un cálculo, debe determinar cuántos días trabajó una persona durante los 12 meses anteriores a las vacaciones. De acuerdo con las normas vigentes, un empleado puede ejercer el derecho a vacaciones ya seis meses después de haber sido contratado. En algunos casos (por ejemplo, si una mujer se va de baja por maternidad pronto, tiene un hijo menor de tres meses o trabaja a tiempo parcial), después de tres meses.

La forma en que se calculan las vacaciones en 2018 depende de la cantidad de días trabajados. Incluso cuando un empleado ha trabajado por completo durante 12 meses, los períodos de enfermedad, la duración de todos los viajes de negocios y las vacaciones concedidas están excluidos del cálculo del pago de vacaciones. Para una lista completa, ver el numeral 5 del Reglamento N° 922. Para no calcular el número de días manualmente, la ley estableció el promedio mensual de días calendario igual a 29.3. Si un empleado ha trabajado completamente durante un año, el número de días para ello será igual a:

12 x 29,3 = 351,6

Supongamos que otro empleado trabajó solo medio año, de enero a junio inclusive. De estos, diez días naturales estuvo de baja por enfermedad (por ejemplo, en marzo). Así que trabajó cinco meses más 21 días en marzo.

1. Para los cinco meses completos: 5 x 29,3 = 146,5
2. Para marzo: 29,3: 31 días naturales x 21 días trabajados = 19,85 días
3. Total: 146,5 + 19,85 = 166,35 días

La fórmula para calcular el pago de vacaciones en 2018 implica el uso de una calculadora o un programa especial. En este caso, el cálculo de las ganancias promedio se realiza de la siguiente manera. Es necesario sumar todos los pagos realizados al empleado por el período de facturación, incluidos el salario, las bonificaciones, las asignaciones, los recargos a las tarifas, etc. La lista completa de los pagos que se tienen en cuenta se refleja en el párrafo 2 del Reglamento con arreglo al número 922. No se tienen en cuenta las licencias por enfermedad, los viajes, las vacaciones y otros pagos. Cálculo del pago de vacaciones en 2018: ejemplos de cálculo de las ganancias diarias promedio (SDZ) para un empleado que ha trabajado durante un año.

Si el período de facturación se ha calculado por completo y las vacaciones se otorgan en días calendario, determine las ganancias diarias promedio utilizando la fórmula:

Ganancias diarias promedio \u003d Ganancias acumuladas para el período de facturación: 12: Número promedio mensual de días calendario (29.3)

Lo siguiente a tener en cuenta al calcular el pago de vacaciones es el número de días de vacaciones. Por regla general, un empleado tiene derecho a 28 días naturales de vacaciones al año. Al mismo tiempo, se deben utilizar 14 días de forma continua, pudiendo fraccionarse otros 14 a criterio del empleado. Para hacer un cálculo, debe multiplicar la cantidad de días de vacaciones esperados por las ganancias diarias promedio (AED). Por ejemplo, el primer empleado que trabajó durante un año decidió irse de vacaciones durante 28 días. Entonces el pago de vacaciones será igual a:

Pago de vacaciones \u003d SDZ x 28 días

Por ejemplo, el segundo empleado decidió irse de vacaciones por 14 días. Debe tenerse en cuenta que tiene derecho a irse de vacaciones durante 28 días - Carta de Rostrud con el N 5277-6-1. Entonces, la fórmula para calcular el pago de vacaciones 2018 se ve así:

Pago de vacaciones = SDZ x 14 días

El contador calcula el pago de vacaciones en 2018 a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones. En el mes en que se devengó el pago de vacaciones, se requiere devengar las contribuciones necesarias para el seguro médico, de pensión, social sobre su monto.

¡Desde 2018, no se pagan a los fondos, sino a la oficina de impuestos! El día del pago o transferencia a la tarjeta del trabajador se retiene el IRPF del pago de vacaciones.

Un ejemplo del cálculo del pago de vacaciones en 2018 para Petrov:

Para diez meses completos: 10 x 29,3 = 293 días
Para marzo: 29,3: 31 días x 21 días trabajados = 19,85
Para abril: 29,3: 30 días x 16 días trabajados = 15,6
Total: 293 + 19,85 + 15,6 = 328, 45 días

En los últimos doce meses, los pagos a favor de I. Petrov ascendieron a 256.300 rublos. De estos, 9.500 fueron pago de vacaciones de abril, 6.300 fueron pagos de licencia por enfermedad.

Elimínelos del total y encuentre las ganancias diarias promedio (ADW):

256 300 rublos - 9 500 rublos. - 6 300 rublos. = 240 500 rublos
SZD = 240 500 rublos. : 328, 45 días = 732,23 rublos
El pago de vacaciones será: 14 días x 732,23 rublos. = 10 251, 22 rublos.

El pago de vacaciones en 2018 no cambió significativamente. En su cálculo, se utilizan las mismas fórmulas que antes. Si la organización viola el procedimiento para calcular el pago de vacaciones en 2018, esto puede dar lugar a un litigio. Las sanciones por infracciones son significativas, de lo que todo empleador debe ser consciente. Al mismo tiempo, es categóricamente imposible no pagar dinero por vacaciones no gastadas previamente si el empleado renuncia.

Las vacaciones anuales se pueden posponer o extender fácilmente. Será posible hacerlo tanto durante el año en curso como el próximo. Las vacaciones anuales pagadas se prorrogarán o trasladarán a otro período en caso de incapacidad temporal del trabajador. Otro motivo de prórroga o traslado es que una persona desempeñe funciones estatales en el momento del descanso prescrito. La organización determina las fechas específicas para las cuales se transfieren las vacaciones, teniendo en cuenta los deseos del empleado. En este caso, también se desplaza el pago del pago de vacaciones en 2018, con base en la nueva ley.

Se recomienda posponer las vacaciones incluso si al menos tres días antes del inicio de las vacaciones no se calculó ni pagó el pago de vacaciones en 2018. Lo mismo se aplica a situaciones en las que el empleado no fue advertido sobre la fecha de inicio de las vacaciones a tiempo (dos semanas antes de que comience). En estos casos, el empleado redacta una solicitud de transferencia de descanso de forma gratuita, en la que refleja las fechas de transferencia deseadas.

Debe tenerse en cuenta que la licencia con el consentimiento del empleado puede posponerse para el próximo año si la ausencia de un especialista en el trabajo afecta negativamente las actividades de la empresa. El empleado está obligado a hacer uso de la licencia a más tardar doce meses después del final del año laboral. Resulta que puede transferir las vacaciones solo al próximo año laboral. Tales reglas fueron establecidas por el art. 124 TK. Al mismo tiempo, el procedimiento para calcular el pago de vacaciones en 2018 es el mismo que en el ejemplo anterior.

Un ejemplo de cálculo del pago de vacaciones en 2018

El artículo proporciona ejemplos del cálculo del pago de vacaciones en situaciones que serán relevantes en 2018. Te explicamos por qué el pago de vacaciones se calcula de esta manera y no de otra manera. Recuerde que todas las reglas para calcular el pago de vacaciones se encuentran en el Reglamento aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 922.

Gerente Mironov E.N. a partir del 1 de febrero de 2018 se va de vacaciones durante 9 días. El período de facturación para el cálculo del pago de vacaciones es del 1 de febrero de 2017 al 31 de enero de 2018.

En julio de 2017, Mironov tomó 28 días de vacaciones anuales pagadas. En diciembre de 2017, Mironov estuvo enfermo durante 10 días. Los meses restantes del período de facturación son totalmente calculados por el empleado.

En los últimos 12 meses calendario, los pagos a favor de Mironov ascendieron a 521 000 rublos, incluido el pago de vacaciones: 30 500 rublos. y pagos en un certificado de discapacidad: 10,500 rublos.

En total, el empleado trabajó 10 meses completos de 12, así como 3 días calendario en julio de 2017 y 21 días calendario en diciembre de 2017.

El número de días naturales correspondientes a las horas trabajadas en julio ascendió a 2,83 días (29,3: 31 días x 3 días), y en diciembre de 2017 a 19,84 días (29,3: 31 días x 21 días).

El número total de días que se tienen en cuenta al calcular los ingresos medios es de 315,67 días (293 días + 2,83 días + 19,84 días).

El cálculo no incluye los ingresos medios durante las vacaciones y el período de enfermedad. Por lo tanto, el pago de vacaciones debe calcularse sobre la base de los ingresos menos los pagos correspondientes. Esto significa que debe tener en cuenta 480,000 rublos. (521 000 rublos - 30 500 rublos - 10 500 rublos).

Las ganancias diarias promedio de Mironov son 1.520,58 rublos. (480.000 rublos: 315,67 días).

El monto total del pago de vacaciones a acumular es de 13.685,22 rublos. (1520,58 rublos x 9 días).

El período de liquidación debe limpiarse descartando ciertos días. Este es el momento en que el turista:

Recibía un salario promedio. Por ejemplo, estaba de vacaciones (Artículo 114 del Código Laboral de la Federación Rusa) o se fue de viaje de negocios (Artículo 167 del Código Laboral de la Federación Rusa);
ausente por enfermedad;
estaba de baja por maternidad (relevante solo para empleados);
se fue de licencia administrativa sin goce de sueldo;
cuidado de niños con discapacidad y personas con discapacidad en el hogar, recibiendo el debido pago por esto;
estuvo inactivo por culpa del empleador o por fuerza mayor (por ejemplo, debido a un corte de energía);
liberado del trabajo en otros casos especificados.

Si desea tirar todo el tiempo, tenga en cuenta el período anterior de 12 meses, que fue anterior a todos los períodos excluidos (carta del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 14-1 / B-972). Si no existe tal período, cuente los días del mes en que el empleado se va de vacaciones. En este caso, tenga en cuenta solo los días anteriores a la fecha de inicio de las vacaciones.

Secretario Kozyreva I.T. a partir del 1 de febrero de 2018 se va de vacaciones durante 9 días. El período de facturación para el cálculo del pago de vacaciones es del 1 de febrero de 2017 al 31 de enero de 2018.

Todos los meses del período de facturación, Kozyreva trabajó por completo: no se fue de vacaciones ni se enfermó, no estuvo de licencia administrativa ni en viajes de negocios. No ausente por otras razones.

Durante los últimos 12 meses calendario, los pagos a favor de Kozyreva ascendieron a 360.000 rublos.

El número de días que se tienen en cuenta para el cálculo de los ingresos medios es de 351,6 días (12 meses x 29,3).

Ganancias diarias promedio - 1023.89 rublos. (360.000 rublos: 351,6 días).

El monto total del pago de vacaciones por acumulación es de 9215.01 rublos. (1023,89 rublos x 9 días).

Contador Sidorova P.K. contratado el 10 de mayo de 2018. A partir del 21 de mayo de 2018, a solicitud de la empleada, se le concedió vacaciones anuales pagadas por un período de 5 días de anticipación.

El salario mensual de Sidorova es de 40.000 rublos, no hay otros pagos.

No hay acumulaciones y días realmente trabajados para el período de facturación (del 1 de mayo de 2017 al 30 de abril de 2018) y antes. Con esto en mente, el contador determinó las ganancias promedio para calcular el pago de vacaciones con base en el salario acumulado por los días trabajados en mayo, el mes de empleo.

El salario a efectos de cálculo ascendió a 14.000 rublos. (40.000 rublos: 20 días x 7 días).

El número de días naturales en un mes natural incompleto es de 10,4 días. (29,3: 31 días x 11 días).

Ganancias diarias promedio - 1346.15 rublos. (14.000 rublos: 10,4 días).

El monto total del pago de vacaciones por acumulación es de 6730.75 rublos. (1346,15 rublos x 5 días).

Contando los días del mes en que el empleado se va de vacaciones, tenga en cuenta los días anteriores a la fecha de inicio de las vacaciones.

Mensajero Mityaev A.G. a partir del 9 de enero de 2018 se va de vacaciones durante 6 días. El período de facturación para el cálculo del pago de vacaciones es del 1 de enero de 2017 al 31 de diciembre de 2018.

En enero de 2017, el empleado estaba de vacaciones por cuenta propia. Y en julio, a Mityaev se le concedieron vacaciones anuales pagadas por un período de 28 días. Los meses restantes del período de facturación están completamente resueltos.

En los últimos 12 meses calendario, los pagos a favor de Mityaev ascendieron a 80.000 rublos. (Ya menos el pago de vacaciones de julio).

El número de días que se tiene en cuenta para el cálculo de la remuneración media en meses totalmente trabajados es de 293 días (10 meses x 29,3).

El número de días naturales que caen sobre horas trabajadas en julio asciende a 2,83 días (29,3: 31 días x 3 días).

El número total de días que se tienen en cuenta al calcular los ingresos medios es de 295,83 días (293 días + 2,83 días).

La ganancia diaria promedio de un mensajero es de 270,43 rublos. (80.000 rublos: 295,83 días). El salario de un empleado debe compararse con el salario mínimo.

El salario mensual promedio es de 7923.6 rublos. (270,43 rublos x 29,3 días). El monto recibido es superior al salario mínimo vigente en el momento del cálculo (7800 rublos.
Todos los cálculos, devengos y pagos, teniendo en cuenta las largas vacaciones de Año Nuevo, el contador realizó por adelantado, en diciembre de 2017. Para que el empleado tenga tiempo de recibir los fondos que se le deben antes del inicio de las vacaciones.

El monto total del pago de vacaciones acumulado en diciembre ascendió a 1.622,58 rublos. (270,43 rublos x 6 días).

Desde el 1 de enero de 2018, el salario mínimo aumenta a 9489 rublos. Teniendo en cuenta el nuevo valor aumentado, los ingresos mensuales promedio en la cantidad de 7923,6 rublos. pasa a ser inferior al salario mínimo. Se requiere recalcular el pago de vacaciones en base al monto del salario mínimo. La cantidad después del recálculo es de 1943,14 rublos. (9489 rublos: 29,3 días x 6 días).

En enero de 2018, el contador acumuló 320,56 rublos para el pago adicional a Mityaev. (1943,14 rublos - 1622,58 rublos).

El salario medio mensual calculado para la acumulación del pago de vacaciones no puede ser inferior al salario mínimo.

Conductor PA Nazarov ha estado de vacaciones durante 28 días desde el 9 de enero de 2018. El período de facturación (enero-diciembre de 2017) se ha calculado en su totalidad.

Los pagos a favor de Nazarov para el período de facturación son de 345 000 rublos.

En marzo de 2018, el empleado recibió una bonificación basada en los resultados del trabajo de 2017 por un monto de 25,000 rublos.

El monto del pago de vacaciones acumulado en diciembre de 2017 ascendió a 27.474,4 rublos. (345.000 rublos: 12 meses: 29,3 días x 28 días).

Después de devengar el bono anual, el contador recalculó el pago de vacaciones.

El monto del pago de vacaciones después del recálculo es de 29,465.3 rublos. [(345 000 rublos + 25 000 rublos) : 12 meses : 29,3 días x 28 días].

En marzo de 2018, el contador agregó 1.990,9 rublos a Nazarov como pago adicional. (29 465,3 rublos - 27 474,4 rublos).

Al calcular el pago de vacaciones, debe tener en cuenta las bonificaciones del año pasado. Cuando se calculan, no importa. Es solo que si la bonificación basada en los resultados del trabajo del año anterior se acumuló después de la designación del pago de vacaciones, el pago del resto deberá volver a calcularse. Para evitar esto, es conveniente devengar la remuneración en función de los resultados del trabajo del año lo antes posible. Idealmente, el 31 de diciembre del año del premio.

Otras bonificaciones -mensuales, trimestrales, semestrales- se tienen en cuenta, siempre que se devenguen en el período de facturación. Y no importa, por qué período funcionó.

Cálculo del pago de vacaciones en 2018 de una nueva manera

Cálculo de contadores de vacaciones hacen todo el tiempo. Vea cómo calcular el pago de vacaciones en 2018 de una manera nueva, y un ejemplo de cálculo de números lo ayudará a resolverlo más rápido y no confundirse en situaciones difíciles.

Como fuente principal del procedimiento para el cálculo del pago de vacaciones, el contador utiliza las reglas aprobadas por el Decreto Gubernativo N° 922.

Estos son los principales matices que un contador debe tener en cuenta al calcular el pago de vacaciones en 2018:

El coeficiente del número medio de días en un mes es ahora 29,3.
Al determinar los ingresos anuales de los empleados, es necesario tener en cuenta el coeficiente de indexación si el aumento salarial afectó a todo el equipo.
Si un empleado ha estado trabajando en la organización por menos de 11 meses, entonces el período de facturación para él será el tiempo realmente trabajado. Por ejemplo, Semenov trabaja durante 7 meses en la empresa y se va de vacaciones, lo que significa que el período de facturación será de solo 7 meses. No se tiene en cuenta su experiencia laboral en otras empresas.
Solo puede irse de vacaciones después de al menos 6 meses de trabajo.
La fecha límite para pagar el impuesto sobre la renta personal de pago de vacaciones es el último día del mes en que se transfirió el dinero al trabajador.

Con base en estas innovaciones, veamos cómo se verá realmente el cálculo del pago de vacaciones en una nueva forma en 2018 (también encontrará ejemplos de cálculo a continuación).

La fórmula para calcular el pago de vacaciones en 2018 es la siguiente:

Cantidad de pago de vacaciones \u003d Promedio de ganancias diarias de un empleado x Número de días de vacaciones

De la fórmula se deduce que lo más importante es calcular correctamente las ganancias diarias promedio de un empleado. Y en este proceso, ya es necesario aplicar la nueva ley y hacer cálculos teniendo en cuenta los últimos cambios.

Las ganancias diarias promedio también están determinadas por la fórmula:

Ganancias diarias promedio \u003d Salario total para el período de facturación: (29.3 x 12)

El salario total del período de facturación incluye los siguientes pagos (inciso 2 del Reglamento Núm. 922):

Salario con complementos y complementos (antigüedad, combinados, complementos por complejidad y tensión, etc.);
Premios y recompensas. A su vez, las bonificaciones trimestrales y mensuales se toman en cuenta en los ingresos en su totalidad. Pero el anual se calcula en proporción al número real de días trabajados en el período de facturación.

No se tienen en cuenta la licencia por enfermedad, las asignaciones para el cuidado de los niños, el pago de vacaciones, los pagos durante el tiempo de inactividad.

A continuación damos ejemplos del cálculo de la acumulación de pago de vacaciones en 2018.

Ejemplo N° 1 Cálculo del pago de vacaciones de una nueva forma, teniendo en cuenta las vacaciones del último año y la indexación salarial:

Con base en los datos anteriores, calculamos el pago de vacaciones para un empleado en diciembre de 2018.

1. Determinar sus ingresos de los últimos 12 meses, teniendo en cuenta el aumento de salario de septiembre. Primero, calculamos el factor de incremento:

45 000/40 000 = 1,1

Teniendo en cuenta la indexación, calculamos su ingreso anual:

8 (meses) * 40 000 * 1,1 + 3 (meses) * 45 000 + 10 000 (diciembre de 2016) * 1,1 \u003d 498 000 rublos.
2. Como el empleado estaba de vacaciones en diciembre, no trabajó este mes en su totalidad. Consideramos el promedio de días trabajados en diciembre de 2017:
29,3 / 31 (número de días de diciembre) * (31-14 (número de días de vacaciones del año pasado)) = 16,1
3. Ahora, utilizando la fórmula anterior, calculamos las ganancias diarias promedio de un empleado:
498.000 / (29,3 * 11 (número de meses totalmente trabajados) + 16,1) = 1471,63
4. Contamos el pago de vacaciones.
1471,63 * 28 \u003d 41.205,64 rublos.

Ejemplo #2. Cálculo del pago de vacaciones de una nueva forma, si el empleado ha trabajado menos de un año en la empresa:

Supongamos que un empleado ha estado en la empresa desde el 6 de marzo de 2018. En noviembre, expresó su deseo de irse de vacaciones.

1. Encuentre las ganancias diarias promedio:
35.000*8 (meses) / (8*29,3) = 1194,54
2. Con base en las ganancias diarias promedio, calculamos el pago de vacaciones:
1194,54 x 14 = 16.723,56 rublos.

Teniendo en cuenta los cambios recientes, la regla principal para calcular el pago de vacaciones, si las vacaciones caen sobre ellas, se ha mantenido sin cambios. Los días feriados oficiales no están incluidos en el número de días de vacaciones y no son pagados.

Ejemplo de cálculo:

El cálculo del pago de vacaciones en el caso de que los días de vacaciones coincidan con días festivos oficiales se realiza de acuerdo con la misma fórmula que unas vacaciones simples. Toda la dificultad radica en determinar correctamente el número de días de vacaciones, teniendo en cuenta las vacaciones.

Y aquí todo depende del deseo de su empleado:

Si necesita unas vacaciones en fechas específicas, y en ellas cae un feriado. Por ejemplo, estrictamente del 1 de noviembre al 14 de noviembre de 2018, el empleado solicita vacaciones. El 4 de noviembre es feriado oficial. Le consideras no 14, sino 13 días de vacaciones, quitando del cómputo el 4 de noviembre. En el futuro, podrá tomarse el decimocuarto día libre.
La situación es diferente si el empleado se va de vacaciones a partir del 1 de noviembre por 14 días. Entonces lo considera los 14 días de vacaciones requeridos, pero no se irá a trabajar el 15 de noviembre, sino el 16 de noviembre. Dado que las vacaciones se prolongan debido al feriado.

Cálculo de ganancias promedio por pago de vacaciones en 2018

El cálculo correcto de los ingresos medios de un empleado es fundamental. Este indicador se tiene en cuenta al acumular fondos para descanso anual, licencia por enfermedad, etc.

Por lo tanto, la cantidad de ingresos promedio por mes es el valor base, a partir del cual se realizan todas las acumulaciones para el empleado.

El cálculo de las ganancias promedio y la acumulación de fondos antes del descanso se realiza de acuerdo con un determinado algoritmo. Para ello, el departamento de contabilidad toma el período de tiempo trabajado, que ha transcurrido desde el final de las vacaciones anteriores.

Cuando un empleado no trabaja lo suficiente y aún no se ha ido de vacaciones, se toma como base el tiempo que ha trabajado desde el momento del empleo.

Por ejemplo, las últimas vacaciones finalizaron el 01 de octubre, y el inicio de las nuevas está previsto para el 01 de julio del próximo año. En consecuencia, cuando la administración aprueba la solicitud, es necesario acumular efectivo. El procedimiento establecido incluye la contabilización del período de todas las horas trabajadas.

En base a este ejemplo, se tendrá en cuenta un período de ocho meses. Este es el tiempo que transcurrirá del 01 de octubre al 01 de julio. En consecuencia, es este período el que se tendrá en cuenta al calcular los ingresos promedio y el pago de vacaciones requerido.

Luego, debe resumir todos los pagos indicados para un período determinado. Si se toma un período de ocho meses para el cálculo, el departamento de contabilidad suma la cantidad total de fondos recibidos durante el tiempo especificado.

Luego se calcula el ingreso diario promedio. Para hacer esto, la cantidad de fondos transferidos se divide por el número de días realmente trabajados durante ocho meses.

Al mismo tiempo, aquellos días en que el empleado tomó tiempo libre a su cargo o estuvo de baja por enfermedad no están sujetos a contabilidad. Como se mencionó anteriormente, el departamento de contabilidad tomará solo los días realmente trabajados, que se anotan en las hojas de tiempo mensuales.

La cuestión de si el pago de vacaciones se incluye en el cálculo de los ingresos promedio por pago de vacaciones está bastante justificada.

Debe entenderse que todos los ingresos de un empleado consisten en varios tipos de pagos. Por lo tanto, se deben tener en cuenta los fondos que se le acumularon como pago de vacaciones.

Se tienen en cuenta adicionalmente, además de las cantidades indicadas anteriormente.

Sin embargo, las transferencias por vacaciones pasadas son el resultado de cálculos previos. Por lo tanto, su no inclusión en el monto del pago de vacaciones del año en curso conducirá a una disminución en el monto real de los ingresos. En consecuencia, esto supondrá una vulneración de los derechos laborales y el devengo de pagos menores al irse de vacaciones.

Además del pago de vacaciones anteriores, se tienen en cuenta los siguientes pagos:

Salario habitual. Estamos hablando de ingresos estándar, que se pagan al empleado mensualmente. Incluye salario y prestaciones. Pueden ser muy diferentes: por altas calificaciones, por antigüedad en el servicio, por rango, por la complejidad e intensidad del trabajo, etc.;
Primas pagadas durante el período de facturación. Si durante el tiempo entre vacaciones se realizó la transferencia de bonos, entonces se incluyen en el monto total de los ingresos;
Pago de licencia por enfermedad. Estas transferencias también se tienen en cuenta y se suman con el resto de los ingresos del empleado.

Por lo tanto, la contabilidad incluye en el monto total de los fondos transferidos todos los pagos que se han realizado.

De lo anterior, podemos deducir un cierto algoritmo mediante el cual se acumulan fondos antes de irse de vacaciones:

Primero, debe establecer el período de tiempo exacto durante el cual se realizarán las transferencias;
Es necesario combinar todas las ganancias en una sola cantidad. Este será el valor original, junto con las horas reales trabajadas;
El monto de los ingresos se divide por el número de días realmente trabajados durante un período de tiempo específico;
El valor resultante se convertirá en el ingreso promedio diario;
Luego se toma el número de días de descanso, que lo establece el departamento de personal, en base a una serie de criterios. Esta es la duración total del servicio, días adicionales, etc.;
El ingreso promedio por las horas trabajadas se multiplica por la duración del período de descanso.

El resultado es un valor que será el monto del pago de vacaciones a transferir por parte del empleador.

La fórmula para calcular los ingresos promedio por pago de vacaciones puede incluir indexación. El hecho es que según la ley, el empleador está obligado a realizar una indexación anual de los ingresos del personal, teniendo en cuenta la tasa de inflación oficial. Sin embargo, muchas empresas no cumplen con esta obligación.

Como regla general, determinar la cantidad de ingresos antes del descanso no incluye la indexación. Se lleva a cabo al final del año calendario o no se lleva a cabo en absoluto.

A menudo, los empleadores reemplazan la indexación con el pago de la llamada "asistencia material". De hecho, estos son pagos arbitrarios, cuyo volumen no se especifica en ninguna parte. Por lo tanto, la acumulación de asistencia financiera queda a discreción del empleador. También determina el monto de dichos pagos.

Al calcular los ingresos promedio, no se incluye la licencia por enfermedad. Como se mencionó anteriormente, solo se toman como base los días reales trabajados.

Cálculo de días de vacaciones en 2018

El cómputo de días de vacaciones en 2018 depende de la experiencia vacacional del empleado y de su derecho a vacaciones adicionales. Cómo calcular el número de días de vacaciones, lea el artículo.

La forma de calcular correctamente el número de días de vacaciones se establece en los artículos 115 y 120 del Código del Trabajo. Para calcular a cuántos días de vacaciones tiene derecho un empleado, sume el número de días de vacaciones principales y adicionales. La licencia se concede en días naturales o laborables.

Con carácter general, cada trabajador tiene derecho a 28 días naturales de descanso por cada año de trabajo. No importa a qué categoría pertenece el empleado: el empleado principal, el trabajador a tiempo parcial o el trabajador a domicilio.

Cada empleado tiene su propio año de trabajo individual. Comienza desde el primer día de trabajo del empleado en la organización. Es este período el que se refleja en la orden de descanso.

Por ejemplo, un empleado fue contratado el 9 de enero de 2017. Si no hay períodos de exclusión por los cuales se cambia el año comercial, entonces su primer año comercial es el período del 9 de enero de 2017 al 8 de enero de 2018. El segundo año laboral es del 1 de enero de 2018 al 9 de enero de 2019, etc.

Si el descanso se proporciona en días laborables, los días de vacaciones se computan según el calendario de la semana laboral de seis días. Es decir, desde la fecha de inicio de las vacaciones, debe contar la cantidad de días hábiles de vacaciones de acuerdo con el calendario de la semana laboral de seis días. Así, se determina el último día de descanso. Después de eso, el período total de vacaciones debe recalcularse en días calendario.

Tenga en cuenta que no es necesario traducir a días naturales las vacaciones de los trabajadores temporales con los que se haya celebrado un contrato de duración determinada de hasta dos meses. Dichos empleados deberán gozar de descanso anual en días hábiles. Los días de vacaciones para los trabajadores de temporada se calculan de manera similar (artículo 120 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Las vacaciones anuales pagadas no se otorgan por un año calendario, sino por un año laboral. En la siguiente tabla, vea qué tiempo de servicio se debe tener en cuenta al calcular los días calendario de vacaciones y cuál no (Artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La duración del servicio que se tiene en cuenta al calcular las vacaciones.	La duración del servicio no se tiene en cuenta al calcular las vacaciones
tiempo de trabajo real, incluido el trabajo a tiempo parcial	El tiempo que el empleado está ausente del trabajo sin una buena razón, incluso en los casos previstos en el Artículo 76 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El tiempo en que el empleado no trabajó realmente, pero de acuerdo con la ley, se le retuvo el lugar de trabajo (enfermedad, vacaciones anuales pagadas, licencia de maternidad, etc.)	El tiempo de excedencia para el cuidado de un hijo hasta que cumpla los tres años. La excepción es el tiempo en que el empleado estaba de vacaciones y trabajaba a tiempo parcial al mismo tiempo.
Tiempo de absentismo forzoso en caso de despido improcedente o suspensión del trabajo y posterior reincorporación en el puesto de trabajo anterior	El tiempo de licencia concedida a petición del trabajador sin goce de sueldo, superior a 14 días naturales en el año laboral
El tiempo de suspensión del trabajo de un empleado que no pasó un examen médico por causas ajenas a su voluntad
El tiempo de licencia concedida a solicitud del trabajador sin goce de sueldo, que no exceda de 14 días naturales en el año laboral
Otros períodos de tiempo previstos por el acto local de la organización, convenios laborales o colectivos

Si, al calcular los días de vacaciones, se establece que el empleado tuvo períodos excluidos del período de vacaciones, entonces la fecha de finalización del año laboral del empleado se desplaza por la cantidad de días calendario que no están incluidos en el período de vacaciones.

Si un empleado se va de vacaciones durante las cuales caen días festivos, entonces la fecha de su regreso al trabajo debe determinarse de manera especial. El hecho es que los días festivos federales no están incluidos en el número de días de vacaciones. Esta regla también se aplica a aquellos empleados que trabajan en turnos. Esto significa que en realidad el trabajador descansará en vacaciones, pero estos días de descanso excederán el número de días naturales de vacaciones que se fijen en la orden.

Además de los feriados federales, los feriados regionales están excluidos del cálculo de los días de vacaciones. Por ejemplo, Eid al-Adha, Eid al-Adha en las repúblicas de Bashkortostán y Tatarstán. Pero siempre que no existan disposiciones especiales en los documentos reglamentarios regionales que tales vacaciones no deben excluirse de las vacaciones.

A veces, los empleados usan las vacaciones no por completo, sino parcialmente. En este caso, el empleador se enfrenta a la pregunta de cómo calcular cuántos días de vacaciones quedan.

Para calcular el número de días de vacaciones no utilizados, utilice la fórmula:

Número de días de vacaciones no utilizados = Duración de las vacaciones anuales completas: 12 x Número de días completos trabajados - Número de días utilizados

Cálculo del pago de vacaciones al despido en 2018

Aprenda cómo calcular el pago de vacaciones al momento del despido usando una calculadora, cómo determinar el período de facturación, la cantidad de días de vacaciones y las ganancias diarias promedio.

El artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa define el procedimiento general para pagar la compensación por vacaciones no utilizadas en caso de despido. El cálculo del pago de vacaciones al despido (calculadora) se realiza mediante una fórmula simple:

Monto de la compensación = ganancias diarias promedio x número de días de vacaciones pagadas no utilizadas.

Debe tenerse en cuenta que al calcular el pago de vacaciones al momento del despido (calculadora), se paga una compensación por todos los años en los que el empleado no utilizó los días de vacaciones prescritos. También se incluye el año en curso, en el que se produce la extinción de la relación laboral.

Para los funcionarios de personal que redactan un despido, a menudo surge la pregunta de cómo la causa principal de terminación de una relación laboral afectará el pago de la indemnización. Los expertos dan una respuesta exhaustiva a esta pregunta.

Usando la calculadora para calcular el pago de vacaciones al momento del despido, primero es necesario determinar el período de facturación por el cual se pagará la compensación. Esto es importante porque, teniendo en cuenta los límites del período de facturación, se determinarán los días de descanso no utilizados y el tamaño de las ganancias diarias promedio de un empleado que se va.

Si un trabajador ha trabajado durante un año o más, el período de facturación es de 12 meses anteriores al mes correspondiente de terminación del contrato de trabajo. A menudo surgen situaciones en las que un empleado renuncia sin haber trabajado durante un año. En este caso, el período de facturación es el período de tiempo transcurrido desde que se formalizó la relación laboral hasta que se extinguió.

La organización podrá establecer sus propias reglas para determinar el período de facturación. Pero al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta y asegurarse de que el algoritmo para aplicar los cálculos adecuados no empeorará la situación de los empleados de la empresa en comparación con la legislación vigente.

Al usar la calculadora de pago de vacaciones al momento del despido, en particular al determinar los períodos de liquidación, es necesario tener en cuenta solo los períodos de tiempo correspondientes que dan derecho a pagar vacaciones, estos son:

Los períodos de realización efectiva de la actividad laboral por parte del trabajador;
períodos durante los cuales el empleado estuvo ausente del trabajo, pero al mismo tiempo, se le mantuvo un lugar de trabajo de acuerdo con su posición oficial, por ejemplo, durante un viaje de negocios, en días festivos no laborales;
períodos de ausencia forzosa de un empleado del lugar de trabajo, si el motivo fue la acción o la inacción de terceros - por ejemplo, se trata de una suspensión ilegal del desempeño de una función laboral, un examen médico obligatorio que no haya pasado por ninguna culpa del propio empleado.

De la antigüedad en el servicio al calcular el pago de vacaciones al momento del despido, se excluyen:

Tiempo de vacaciones sin goce de sueldo superior a los 14 días del año establecidos;
tiempo dedicado a la licencia parental hasta tres años;
tiempo de ausencia del lugar de trabajo sin una buena razón, por ejemplo, el ausentismo.

Cómo calcular la compensación total por pago de vacaciones al despedir a un empleado: a razón de 2,33 o 2 días por mes, si se emitió un contrato de trabajo a término fijo por la duración de las vacaciones del empleado principal. La duración total de las vacaciones es de 28 días naturales.

Si los plazos para la extinción del contrato de trabajo están determinados por una fecha natural concreta (por regla general, el último día de vacaciones del trabajador principal), en virtud de la indicación directa de la legislación vigente, el trabajador que se contrate por 28 días recibe una compensación a razón de dos días hábiles por mes (la base es la primera parte del artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 35 de las Reglas aprobadas bajo el No. 169).

Si las fechas de vencimiento del contrato de trabajo están determinadas por los hechos relevantes, por ejemplo, antes de que el empleado principal ingrese a trabajar, la compensación se determina y paga de manera general a razón de 2.33 días calendario de vacaciones (la base es la primera parte de Artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al calcular el pago de vacaciones al momento del despido (calculadora en línea), primero debe determinar la cantidad de días de vacaciones no utilizados. Para hacer esto, vale la pena seguir varias recomendaciones que se implementarán en estricta secuencia. En primer lugar, vale la pena calcular el número de días de vacaciones no utilizados de años anteriores de trabajo que preceden al año inmediato del despido.

Si la licencia se utilizó en su totalidad durante el tiempo anterior, la compensación se debe solo por el período trabajado actual. Si hay días sin vacaciones, se suman y del resultado obtenido se resta el número de días realmente utilizados. El monto restante se agrega a las vacaciones requeridas para el tiempo actual. Este será el número de días que serán objeto de compensación.

El número de días de vacaciones para el año en curso se calcula teniendo en cuenta el período real trabajado. Si un trabajador ha trabajado durante 11 meses, tiene derecho a vacaciones de 28 días naturales, es decir, por todo el período del año en curso. Con un período trabajado de menos de 11 meses, el número de días de vacaciones se calcula mediante la fórmula:

El número prescrito de días de vacaciones por año: 12 = monto total x número real de meses trabajados.

Si se trabaja más de la mitad del último mes, las vacaciones se pagan por todo el mes. Si el número de días trabajados es inferior a medio mes, no se cobra compensación por este período. Así, con un mes totalmente trabajado, el empleado recibe una compensación de 2,33 días.

Cómo determinar el derecho a compensación y calcular el pago de vacaciones al momento del despido:

A. V. Ivanov concluyó un contrato de trabajo con la organización el 5 de mayo de 2017. Una semana después, presentó una carta de renuncia el 31 de mayo de 2017. Al hacer los cálculos, la cantidad de días trabajados en mayo de 2017 ascendió a 17 días calendario. Esto es más de medio mes, respectivamente, el especialista en nómina acumuló una compensación a Ivanov durante 2,33 días.

Si la empresa no paga una compensación por los días de vacaciones no utilizados, entonces la inspección del trabajo tiene derecho a llevar a la empresa a la responsabilidad administrativa por la correspondiente violación de la legislación laboral y a la responsabilidad material por el pago tardío en caso de despido (la base es el artículo 236 de la Código Laboral de la Federación Rusa, Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Durante la inspección, los inspectores laborales pueden identificar violaciones. Además, el propio trabajador tiene derecho a acudir a la inspección del trabajo para garantizar la protección de sus derechos.

Para calcular el pago de vacaciones al momento del despido, es necesario determinar las ganancias diarias promedio. En primer lugar, se calculan las ganancias totales para el período de facturación. El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa bajo el No. 922 establece que solo aquellos pagos que están directamente relacionados con la implementación de actividades laborales por parte del empleado se incluyen en el cálculo. Todos los fondos recibidos por otros motivos no se incluyen en la base general para calcular las ganancias promedio.

El importe recibido se divide por el número total de días laborables del periodo de facturación correspondiente. El cálculo final del pago de vacaciones al despido (calculadora en línea) se realiza de acuerdo con la fórmula:

Número de días de vacaciones x ganancias diarias promedio.

El monto total será una compensación por los días de vacaciones no utilizados por el despido de un empleado. Teniendo en cuenta el artículo 140 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a pagar una indemnización directamente el día del despido. Esto se puede hacer emitiendo efectivo al empleado o transfiriendo los fondos debidos a la tarjeta del empleado.

Si a su debido tiempo el empleado no solicitó la compensación monetaria y no tiene una tarjeta de pago, el monto total debe pagarse a más tardar al día siguiente de que la persona despedida solicitó la compensación. Si el empleado no está de acuerdo con el monto acumulado al momento del despido, se debe pagar un monto indiscutible. La parte restante de la compensación puede pagarse inmediatamente después de la resolución de disputas entre el empleado y el empleador.

Coeficiente para calcular el pago de vacaciones en 2018

Los errores en el cálculo del pago de vacaciones conducen al hecho de que el empleado recibirá más o menos del monto adeudado. Si pagaron más, los costos laborales serán exagerados y la empresa enfrentará responsabilidad. Pagaron menos: ofendieron al empleado y violaron sus derechos. Averigüemos cómo evitar esto y cómo calcular correctamente el pago de vacaciones.

El procedimiento para calcular los ingresos promedio al determinar el pago de vacaciones está regulado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 922 (en adelante, Reglamento No. 922). Aplique cuidadosamente las reglas de este documento para evitar errores.

Errores en el cálculo del pago de vacaciones:

Error 1. El período de cálculo del pago de vacaciones está mal definido.

La razón de este error radica en la lectura incorrecta del numeral 5 del Reglamento N° 922. Este indica el tiempo que debe ser excluido del cómputo.

Al calcular las ganancias promedio, el tiempo se excluye del período de facturación, así como los montos acumulados durante este tiempo, si:

El empleado retuvo el salario promedio de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, con la excepción de los descansos para alimentar al niño. No se pueden descartar pausas para alimentar al bebé;
el empleado percibió prestaciones por incapacidad temporal o prestaciones por maternidad;
el empleado no trabajó debido al tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones fuera del control del empleador y el empleado. ¡No se puede descartar el tiempo de inactividad causado por un empleado!
el empleado no participó en la huelga, pero debido a esta huelga no pudo realizar su trabajo. ¡Es imposible excluir el momento en que el trabajador participó en la huelga!
el empleado recibió días libres pagados adicionales para cuidar a niños discapacitados y discapacitados desde la infancia;
el empleado en otros casos fue liberado del trabajo con retención total o parcial de salarios o sin pago de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

Si al momento de calcular el pago de vacaciones en el período de facturación hay ausencias del empleado al trabajo, las razones por las cuales no se aclaran, entonces, en consecuencia, también es ilegal excluir este tiempo. Igualmente con los paseos. Esto cumple a cabalidad con las normas del inciso 5 del Reglamento N° 922.

Cómo evitar el error 1:

No deben excluirse del período de facturación:

Descansos para alimentar al bebé;
tiempo de inactividad por culpa del empleado;
la hora en que el empleado se declaró en huelga;
ausentismo por razones desconocidas;
absentismo.

Error 2. La organización adoptó un período de facturación de menos de 12 meses, lo que empeora la situación de los empleados.

El cálculo de las ganancias promedio de un empleado, independientemente de la modalidad de su trabajo, se basa en los salarios que realmente le corresponden y el tiempo que realmente trabajó durante los 12 meses calendario anteriores al período durante el cual el empleado retiene el salario promedio ( inciso 4 del Reglamento N° 922). De acuerdo con el artículo 139 del Código del Trabajo, se pueden prever otros períodos para el cálculo del salario medio en un convenio colectivo, ley reglamentaria local, si esto no empeora la situación de los empleados. Observe que las palabras clave aquí son "si no empeora las cosas para los trabajadores".

Cómo evitar el error 2:

Si las reglamentaciones locales de la organización prevén un período de cálculo diferente, por ejemplo, 4 meses, entonces el contador, antes de pagar el pago de vacaciones al empleado, debe calcular el pago de vacaciones dos veces: con base en los 12 meses anteriores y con base en el período establecido por regulaciones locales. Si el pago de vacaciones, calculado sobre la base de los 12 meses anteriores, resulta ser más, entonces deben pagarse.

Error 3. El cálculo del pago de vacaciones incluye incorrectamente los pagos realizados en el período de facturación.

Para el cálculo de los ingresos medios se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema de remuneración aplicado por el empleador respectivo, independientemente de las fuentes de estos pagos (inciso 2 del Reglamento N° 922). Las palabras clave aquí son “proporcionadas por el sistema salarial”.

Errores comunes:

1. El cálculo de los ingresos medios incluye los pagos que no se realizan por trabajo. No puede incluir en el cálculo de los pagos que no están relacionados con los salarios. Vamos a entender el concepto de lo que es un salario? El salario es una remuneración del trabajo que depende de las calificaciones del empleado, la complejidad, la cantidad, la calidad y las condiciones del trabajo realizado, así como los pagos de compensación (recargos y asignaciones de carácter compensatorio, incluso por trabajo en condiciones que se desvían de las normales). , trabajo en condiciones climáticas especiales y en territorios expuestos a contaminación radiactiva, y otros pagos de carácter compensatorio) y pagos de incentivos (pagos adicionales y subsidios de carácter estimulante, aguinaldos y otros pagos de incentivos) (artículo 129 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).
2. El cálculo del pago de vacaciones incluye pagos que no están previstos por las normas locales de la empresa.

Cómo evitar el error 3:

No incluya en el cálculo de los ingresos promedio al calcular los pagos de vacaciones que no sean sueldos o salarios. Por ejemplo, un pago de incentivo por el 50 aniversario de un empleado no será un salario, y su inclusión en el cálculo del pago de vacaciones no se justifica legalmente;
fijar los pagos incluidos en el cálculo del pago de vacaciones en las normas locales de la empresa, por ejemplo, en el Reglamento de salarios.

Error 4. El cálculo del pago de vacaciones incluye todos, sin excepción, los bonos acumulados por el empleado en el período de facturación.

Ejemplos de errores. El pago de vacaciones incluye:

1. Bonificaciones que no estén previstas en la normativa local.
2. Primas que se pagan a un empleado, no por trabajo. Por ejemplo, para una fecha de aniversario o unas vacaciones profesionales.
3. Aguinaldos anuales correspondientes al año no anterior al cómputo del pago de vacaciones. Un ejemplo de inclusión incorrecta de un bono anual: un empleado se va de vacaciones en marzo de 2017. En el periodo de facturación se devengaron dos bonos anuales: en marzo de 2016 para el 2015 y en enero de 2017 para el 2016. La prima de 2015 fue más alta que la prima de 2016. El contador incluyó la prima de 2015 en el cálculo de las ganancias promedio, ya que es más alta. Esto es ilegal. De acuerdo con el inciso 15 del Reglamento N° 922, la remuneración con base en los resultados del trabajo del año, una remuneración única por tiempo de servicio (experiencia laboral), otra remuneración con base en los resultados del trabajo del año devengados por el año natural anterior al evento, se incluyen con independencia del momento de devengo de la retribución.
4. Sin excepción, todas las bonificaciones mensuales, trimestrales, semestrales devengadas en el período de facturación. Un ejemplo de inclusión incorrecta de un bono trimestral: en un período de facturación de 12 meses, se acumularon cinco bonos trimestrales a un empleado para el mismo indicador. Las cinco primas se incluyeron en el cálculo. El contador hizo esto, argumentando que todos estos bonos se acumularon en el período de facturación. Esto no es legal. De acuerdo con el inciso 15 del Reglamento N° 922, no se pueden incluir más de 4 bonos trimestrales para un mismo indicador. De igual forma, con bonos mensuales y semestrales.

Cómo evitar el error 4:

El cálculo de las ganancias promedio al calcular el pago de vacaciones debe incluir:

Solo bonos previstos por las regulaciones locales;
solo bonos por trabajo;
no más de 12 primas mensuales, 4 trimestrales, 2 semestrales acumuladas en el período de facturación para el mismo indicador;
bono anual sólo para el año natural anterior al evento, independientemente del momento de su devengo.

Error 5. Factor de aumento aplicado incorrectamente al calcular el pago de vacaciones.

Un ejemplo de un error: el salario promedio al calcular el pago de vacaciones para un empleado se calcula teniendo en cuenta el factor de aumento, a pesar de que el aumento de salario afectó solo a este empleado.

De acuerdo con el inciso 16 del Reglamento Núm. 922, se permite aplicar el factor de incremento sólo si se han incrementado los salarios para toda la organización, toda la rama o toda la unidad estructural.

Si se encuentra un error al calcular el pago de vacaciones, primero debe averiguar: el pago de vacaciones está sobrevalorado o, por el contrario, subestimado. Si al empleado se le pagó el pago de vacaciones en una cantidad menor de lo que debería haber sido, entonces simplemente debe hacer una acumulación adicional y pagarle al empleado.

Pero si el pago de vacaciones, por el contrario, se sobreestima debido a la aplicación incorrecta de las normas de la ley, entonces puede haber problemas para deducirlas del salario del empleado. Es imposible simplemente retener el pago de vacaciones pagadas en exceso a un empleado, ya que el error se produjo debido a la aplicación incorrecta de la ley. Se debe obtener el consentimiento del empleado.

Puede contactar al empleado con una solicitud para que escriba una solicitud para la retención de esta cantidad. Si el empleado está de acuerdo, el monto pagado en exceso se puede retener en su totalidad. Esta deducción ya se considerará como una deducción a iniciativa del empleado, y aquí no hay restricciones. Pero si el empleado se niega, será posible devolver el pago de vacaciones pagado en exceso solo a través de la corte.

Cálculo de la compensación del pago de vacaciones en 2018

Mucha gente sabe que es posible reemplazar unas vacaciones o parte de ellas con una compensación monetaria. Al mismo tiempo, debe comprender que este problema tiene muchas sutilezas y matices. En nuestro material de hoy, consideraremos qué categorías de empleados pueden reclamar compensación por vacaciones no utilizadas y cuáles no, cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas en 2018 y organizarla.

Con base en el Artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa, el derecho a la licencia básica otorga la duración del servicio, que incluye el tiempo de trabajo de un empleado en particular en los siguientes casos:

Cuando un empleado se mantuvo en su puesto, pero efectivamente no trabajó (por vacaciones pagadas, no laborables y días libres, o por otros días de descanso previstos);
remoción del desempeño de sus funciones de un empleado que no pudo pasar un examen médico obligatorio para una empresa u organización por causas ajenas a su voluntad;
vacaciones que no superen los 14 días (en total por 1 año), que se brindan a pedido de un empleado para el cual no se ahorra el salario;
ausentismo, que fue cometido por un empleado durante la suspensión ilegal del trabajo (o despido) con la posterior reincorporación del empleado en su puesto.

El Código Laboral de la Federación Rusa considera dos situaciones en las que se proporciona compensación monetaria por vacaciones no utilizadas (Artículo 126 "Reemplazo de vacaciones anuales pagadas con compensación monetaria" y Artículo 127 "Ejercicio del derecho a licencia por despido de un empleado").

Estas son las situaciones:

1. A petición escrita del trabajador, parte de la licencia anual (de duración superior a 28 días) podrá ser sustituida por una compensación económica.
2. En caso de despido de un trabajador, se devenga una indemnización por los días de vacaciones no disfrutados.

De acuerdo con el artículo 126, se paga compensación a los empleados que tienen vacaciones prolongadas.

Menores, docentes y discapacitados;
empleados que solicitan licencia adicional;
empleados que tienen horarios irregulares o trabajan en condiciones peligrosas (perjudiciales);
trabajadores médicos;
atletas y entrenadores;
trabajadores en las regiones del Extremo Norte (y otras regiones equivalentes a esta).

La norma anterior otorga al empleador el derecho de sustituir las vacaciones por una compensación. Así, si el empleador lo considera necesario, tiene derecho a conceder licencia al empleado y negarse a pagar la compensación monetaria.

Cabe señalar que la compensación por vacaciones no utilizadas en 2018 solo es posible si el empleado ha presentado una solicitud adecuada. Si el empleador no ha recibido una solicitud del empleado, incluso por decisión judicial no será posible obligar al empleador a compensar en efectivo por parte de las vacaciones no utilizadas.

Tenga en cuenta que, de conformidad con el artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, la norma para reemplazar las vacaciones básicas y adicionales con compensación en efectivo no se puede aplicar a los empleados menores de dieciocho años, las empleadas embarazadas y las empleadas que trabajan y trabajan duro. con condiciones de trabajo perjudiciales.

Está prohibido sustituir la totalidad de las vacaciones por compensación monetaria, en este caso el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia prevé las siguientes multas:

De 1000 a 5000 rublos para funcionarios (jefe);
de 1000 a 5000 rublos para empresarios individuales;
de 30.000 a 50.000 rublos para personas jurídicas.

La licencia debe concederse anualmente. Es posible transferir las vacaciones al próximo año solo si existe una necesidad de producción razonable. Según el apartado 4 del art. 124 del Código Laboral de la Federación Rusa está prohibido no conceder vacaciones durante dos años consecutivos.

Ejemplo. En 2018, el contador de Omega LLC Mikhailov tiene derecho a:

Licencia básica de 28 días naturales;
excedencia por condiciones especiales de trabajo de 8 días naturales.

La duración total de las vacaciones anuales pagadas de Mikhailov en 2018 será de 36 días naturales (28 días + 8 días). En 2018, con el consentimiento de la administración, puede reemplazar parte de las vacaciones con una duración de solo 8 días calendario con compensación.

El trabajador tiene derecho a contar con una compensación por las vacaciones no utilizadas antes del despido, si no las ha utilizado antes de ese tiempo. Cabe señalar que el Código Laboral de la Federación Rusa no especifica el cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido. Los empleadores se guían principalmente por las Reglas de Vacaciones (No. 169) y las aclaraciones del Ministerio de Trabajo.

De acuerdo con estos documentos, un empleado que es despedido por un empleador que ha trabajado durante al menos once meses (que están incluidos en el período de trabajo) tiene derecho a recibir una compensación monetaria completa por las vacaciones no utilizadas (máximo: 28 días).

Si un empleado trabajó durante un año y once meses y no usó vacaciones, entonces tiene derecho a una compensación por licencia por despido (en este caso, 56 días).

La compensación total por vacaciones no utilizadas (que son 28 días) se debe a los empleados que han trabajado de 5,5 a 11 meses en las siguientes condiciones:

1. La empresa (o sus divisiones individuales) fue liquidada.
2. Las obras se suspendieron temporalmente o la empresa se encuentra en proceso de reorganización.
3. Reducir la cantidad de trabajo realizado o el personal de la organización.
4. Recibo de un empleado para el servicio militar.

Por lo tanto, un empleado que ha trabajado en una organización durante 1,5 años y no ha utilizado sus vacaciones, después de la liquidación de la empresa y el despido, tiene derecho a recibir una compensación por 56 días de vacaciones (Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa) .

El cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas por despido de un empleado se realiza sobre la base del año laboral, y no del año calendario, que comienza desde el momento en que se contrata al empleado.

El resto de los empleados, cuyo período de trabajo fue inferior a 11 meses, pueden contar con el pago de una compensación de vacaciones proporcional a ellos. En este caso, no importa el motivo del despido del empleado.

La Regla No. 169, numeral 35 determina que:

Si el empleado ha trabajado durante al menos medio mes, se tiene en cuenta todo el mes;
si el empleado trabajó menos de medio mes, estos días no se tienen en cuenta en absoluto.

Por lo tanto, no se devenga compensación por vacaciones no utilizadas si:

La experiencia laboral real del empleado fue menos de 1/2 mes;
el empleado utilizó el derecho a licencia.

Si al calcular los días para calcular el monto de las vacaciones no disfrutadas se forma un número fraccionario, entonces se debe redondear a favor del trabajador, según se explica en la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social N° 4334- 17

Si un empleado tiene derecho a vacaciones anuales extendidas, la compensación se calcula a partir del monto de las vacaciones establecidas, que se divide por 12. El número resultante se multiplica por la cantidad de meses trabajados por el empleado.

El devengo de la compensación por vacaciones no utilizadas a los trabajadores a tiempo parcial debe ser previsto en su totalidad (artículo 287 del Código del Trabajo). El tipo de trabajo a tiempo parcial (interno o externo) no afecta el pago de la compensación por vacaciones.

El artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa y el Reglamento No. 922 describen las normas según las cuales el salario promedio por día se calcula a partir de los datos de los últimos 12 meses.

(S/ 29.3) / 12 X K donde:

S es el ingreso total del empleado, que recibió en un año calendario; K - duración de las vacaciones (28 días - vacaciones estándar, 56 días - para profesores); 29.3 - el número promedio de días en un mes durante un año;

Hay otra opción de cálculo: el número de meses trabajados por un empleado se multiplica por el número de días de vacaciones que caen en un mes. El número resultante de días se multiplica por las ganancias diarias promedio.

La liquidación total con el trabajador debe efectuarse directamente el día del despido (artículo 140 del Código del Trabajo).

La ley no establece el plazo para pagar la compensación por vacaciones no utilizadas a un empleado que continúa trabajando en la empresa.

De conformidad con el artículo 223 del Código Fiscal de la Federación Rusa, el cálculo y pago de las contribuciones y el impuesto sobre la renta personal se realiza a partir del monto total de la compensación si el empleado continúa trabajando en la empresa, a saber:

impuesto sobre la renta personal (en los certificados 2-impuesto sobre la renta personal de 2018, muestra la compensación por vacaciones no utilizadas con el código de ingresos 2013);
aportes obligatorios a pensiones y seguros médicos;
aportes a prestaciones por incapacidad temporal y en relación con la maternidad;
contribuciones de lesiones.

Al calcular y pagar la compensación por vacaciones no utilizadas, cuando un empleado es despedido del monto de la compensación monetaria, se retienen y transfieren el impuesto sobre la renta personal, las contribuciones a la pensión, el seguro médico, así como en caso de incapacidad temporal y lesiones en el orden general al presupuesto

Ejemplo 1. Un empleado de una empresa comercial:

Un empleado de la empresa gana 25.000 rublos al mes. Por 6 meses de trabajo, recibirá una cantidad de ingresos igual a 150,000 rublos. Ganancias diarias promedio 25,000 / 29.3 = 853.24 rublos. Para un empleado de la empresa, 2,33 días de vacaciones caen en un mes. 6x2,33 = 13,8.

13.98x853.24 \u003d 11928.29 rublos (el monto de la compensación al empleado por vacaciones no utilizadas al ser despedido durante 6 meses).

Ejemplo 2. Docente:

El maestro gana 22.000 rublos al mes. Durante 6 meses, recibirá una cantidad de ingresos igual a 132,000 rublos.

Para un maestro, 5 días de vacaciones caen en un mes. 6x5 = 30.

El salario medio diario de un profesor será:

22.000: 29,3 = 750,85 rublos.

30 x 750,85 \u003d 22.525,50 rublos (la cantidad de compensación al maestro por vacaciones no utilizadas durante 6 meses).

Ejemplo 3. Un empleado de una empresa que ha cerrado:

El empleado fue contratado el 2 de marzo de 2007. Tomó vacaciones anuales (28 días). El 2 de septiembre de 2015 renuncia por extinción de la empresa. Su antigüedad estimada en el servicio es de 6 meses (del 2 de marzo al 2 de septiembre de 2015). Este empleado tiene derecho a recibir una compensación por 28 días de licencia (su experiencia laboral es de más de 5,5 meses).

Las vacaciones adicionales que reciben los empleados de acuerdo con la Ley de la Federación Rusa No. 1244-1 no son compensadas.

La licencia adicional de los trabajadores que están empleados en industrias peligrosas y peligrosas no está sujeta a compensación. Al mismo tiempo, de acuerdo con el Artículo 117 del Código Laboral de la Federación Rusa, la duración mínima de tales vacaciones es de 7 días calendario.

Si el empleado tiene derecho a unas vacaciones más largas, entonces la parte de las vacaciones que exceda los 7 días puede ser reemplazada por una compensación sobre la base de:

acuerdo colectivo;
convenio sectorial (intersectorial);
consentimiento por escrito del empleado (en forma de un acuerdo especial para el contrato de trabajo).

Así, resumiendo, podemos concluir que el monto de la compensación por vacaciones no utilizadas depende de la cantidad de días de vacaciones (que no fueron utilizados por el empleado o no proporcionados por el empleador).

La compensación se paga únicamente a condición de que el empleado presente una solicitud adecuada al empleador.

Para pagar la compensación, debe tener en cuenta la antigüedad del empleado desde las últimas vacaciones y el ingreso diario promedio.

Los fondos no se pagan por el cuidado de niños y por los períodos en que una persona no trabajó (fines de semana y días festivos, ausencias por motivos injustificados).

Indexación al calcular el pago de vacaciones en 2018

¿La indexación del pago de vacaciones con aumentos salariales es un atributo necesario para los cambios en los salarios o no? Tal pregunta puede afectar no solo a los empleadores, sino también a los propios empleados. Nuestro material ayudará a comprender las complejidades de aumentar los salarios, así como la indexación de los pagos relacionados con los salarios.

El aumento de salarios es un procedimiento común llevado a cabo por los empleadores. Además, dicho aumento puede llevarse a cabo de diferentes maneras:

Al indexar,
Incremento salarial.

A pesar de que estos métodos son similares en su resultado, la naturaleza de estos conceptos tiene causas diferentes.

Hablando de indexación, es necesario remitirse al art. 130 del Código Laboral de la Federación Rusa, según el cual tal medida es una garantía estatal para los salarios. El aumento de salario es voluntario.

Las diferencias entre estos procedimientos se analizan con más detalle a continuación:

También cabe señalar que el aumento en el nivel de los salarios se realiza, en particular, a través de su indexación, y esto está previsto por el art. 134 del Código Laboral de la Federación Rusa. Es importante decir que todos los empleadores deben aplicar la forma especificada de cambio de salario. Al mismo tiempo, una de las condiciones para usar dicho aumento es la presencia de una mención de esto en el convenio colectivo u otro acto regulatorio local de la empresa (definición de la Corte Constitucional de la Federación Rusa No. 2618-O, carta de Rostrud No. 1073-6-1). Además, es competencia de cada empleador la posibilidad de establecer de forma independiente reglas de indexación, así como determinar el propio coeficiente de indexación.

El coeficiente de indexación (KI) se determina de la siguiente manera:

CI = salario después de la indexación / salario antes de la indexación.

Si el coeficiente obtenido es menor a 1, entonces no es necesario aplicar el IC, ya que no hay aumento en los salarios y la indexación solo puede reflejar la dinámica positiva de cambios en el salario del empleado.

Dado que la indexación es una medida gubernamental para alinear los ingresos de los ciudadanos con los precios actuales del mercado, se recomienda que el nivel de IC proporcionado por el empleador se equipare con la inflación de una región o país en particular (determinación del Tribunal de la Ciudad de San Petersburgo nº 3866).

Al mismo tiempo, también es necesario ajustar las ganancias promedio (SW) para IC. Tenga en cuenta que SZ debe ajustarse en caso de cambios salariales. Si el monto de otros pagos ha aumentado, por ejemplo, compensación o incentivos, ajustar el SZ será un paso en falso por parte del empleador (cláusula 16 del Reglamento sobre las características del procedimiento para calcular el salario promedio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 922, en adelante - el Reglamento).

Todos los cambios en las condiciones de trabajo deben estar fijados en el contrato de trabajo del empleado. En este sentido, al indexar las ganancias, el empleador ciertamente debe concluir con el empleado un acuerdo adicional al contrato laboral que indique el salario modificado. Al mismo tiempo, es importante hacer referencia a la disposición de la ley local, según la cual hubo un cambio en los salarios (artículo 134 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, la indexación se lleva a cabo sobre la base de la orden del jefe de la organización.

Debido a que el cálculo del pago de vacaciones depende del tamaño de la SZ, la indexación realizada en la organización afecta el monto del pago de vacaciones.

SZ a los efectos del Código Laboral de la Federación de Rusia se determina de conformidad con el art. 139 del Código del Trabajo y el Reglamento.

De acuerdo con el párrafo 16 del Reglamento, un aumento en la SZ de un empleado se lleva a cabo con un aumento en las tarifas, salarios (salarios oficiales), remuneración monetaria en una organización (sucursal, unidad estructural). De lo dispuesto en esta norma se desprende que la indexación de SZ se lleva a cabo si el aumento afectó a todos los empleados de la empresa. Si dicho aumento no afectó al menos a un empleado, entonces la SZ no está indexada. La justificación de esta conclusión se puede encontrar en la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia No. 22-2-176 y en la carta de Rostrud No. 5920-TZ. Así, el hecho de que SZ se haya incrementado o no afecta la indexación del pago de vacaciones.

La indexación del pago de vacaciones depende de los siguientes factores:

Si el aumento de salario ocurrió durante el período utilizado para calcular el pago de vacaciones, entonces el SZ debe ajustarse por el CI para todo el período de facturación.
Si el crecimiento ocurrió en un período que no se incluye en el cálculo del pago de vacaciones, pero precede a las vacaciones, entonces debe indexar la SZ para el período de facturación.
En el caso de que el aumento de salario se haya producido en días de vacaciones, la SZ se ajusta a partir de la fecha de dicho aumento de salario.

Para la indexación del pago de vacaciones, es necesario utilizar la fórmula indicada anteriormente para el cálculo del IC.

Tenga en cuenta que el período de cálculo utilizado para determinar la SZ son los últimos 12 meses.

Veamos ejemplos de cómo se indexa el pago de vacaciones según el período de indexación.

Ejemplo 1:

Desde el 1 de junio de 2017 Markova T.V. estuvo de vacaciones durante 14 días. Durante el período de facturación del 1 de junio de 2016 al 31 de mayo de 2017, el salario del empleado se indexó de 20,000 rublos. hasta 25.000 rublos La fecha de indexación es octubre de 2016. El período de liquidación de Markova se resolvió por completo. Ella no recibió bonos u otros pagos.

Para calcular el monto del pago de vacaciones, debe determinar el SZ. Para hacer esto, calcule el IC:

CI \u003d 25 000 / 20 000 \u003d 1,25.

Para determinar el tamaño de la SZ, es necesario dividir el período de facturación en 2 partes: la primera parte, anterior al aumento, fue de 5 meses, de junio a octubre de 2016; el segundo, de noviembre de 2016 a mayo de 2017, 7 meses. Debido al hecho de que la indexación tuvo lugar antes del período por el cual se paga el pago de vacaciones, la indexación de SZ para calcular el pago de vacaciones debe ser desde el comienzo del período de facturación. Así, la fórmula debe reflejar la indexación de 5 meses (20.000 x 1,25 x 5) y calcular el SZ teniendo en cuenta el nuevo salario (25.000 x 7).

SZ \u003d (20 000 x 1,25 x 5 + 25 000 x 7) / (29,3 x 12) \u003d 853,25 rublos.

El monto del pago de vacaciones será: 853.25 x 14 = 11,945.50 rublos.

Ejemplo 2:

Pushkov A.A. estuvo de vacaciones del 17 al 26 de mayo de 2017. En el período del 17 de mayo de 2016 al 16 de mayo de 2017, el empleado no estuvo de vacaciones. El SZ del empleado en este período fue de 759 rublos. El 22 de mayo, la organización fue indexada a una tasa del 5%.

Para calcular el monto del pago de vacaciones, determinamos cuántos días cayeron en vacaciones sin indexación y después de la indexación: del 17 al 21 de mayo inclusive, 5 días, del 22 al 26 de mayo, 5 días. Asimismo, para el cálculo del pago de vacaciones de los primeros 5 días no se aplicará el coeficiente de indexación, para el resto de las vacaciones se deberá utilizar un coeficiente de 1,05.

Por lo tanto, el monto del pago de vacaciones por todo el período de vacaciones será:

5 x 759 + 5 x 759 x 1,05 = 7.779,75 rublos

Es decir, al trabajador se le recalculará el monto del pago de vacaciones desde el momento de dicha indexación.

De los ejemplos anteriores, se puede ver una vez más que las reglas que se deben seguir al indexar el pago de vacaciones dependen principalmente del momento en que se realizó la indexación del salario: antes de la fecha en que se devengaron los pagos correspondientes o después.

Algunos empleadores, para no aumentar los gastos de la organización, no quieren indexar los salarios.

Sin embargo, dicho ahorro puede implicar la aplicación de responsabilidad administrativa al empleador:

Si hay información en el documento local sobre la indexación de salarios, pero la ausencia real de dicho procedimiento, se impone al empleador una multa de 3,000 a 5,000 rublos. (Artículo 5.31 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Con la ausencia simultánea de información sobre indexación en documentos locales y la indexación en sí, se prevé una multa para un empleador de persona jurídica de 30 000 a 50 000 rublos, para funcionarios y empresarios individuales, de 1 000 a 5 000 rublos. (parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Tenga en cuenta que estos no son los únicos costos en los que puede incurrir un empleador debido a la falta de indexación. Si un empleado cuyos intereses en relación con la indexación se infringen acude a los tribunales, el empleador, en caso de un resultado positivo, deberá pagar los salarios perdidos durante todos los períodos de violación de la ley. Y el monto de dicho pago se obtendrá calculando la diferencia entre el salario indexado y el realmente pagado (determinación del Tribunal Regional de Primorsky en el caso No. 33-7280).

Cabe señalar que algunos árbitros se ponen del lado del empleador y creen que la indexación salarial no es su responsabilidad (sentencia de apelación del Colegio Judicial de Casos Civiles de la Corte Suprema de la República de Mordovia en el caso No. 33-918).

Además, hay una serie de buenas razones para no indexar. Éstas incluyen:

La difícil situación financiera del empleador (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Kostroma No. 33-797);
un buen nivel de salarios de los empleados que no requieren un aumento (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Omsk No. 33-8541).

No todos los empleadores están dispuestos a indexar los salarios, a pesar de que así lo exige la ley. Sin embargo, si la empresa de todos modos decide dicha indexación, es importante seguir todos los procedimientos necesarios para el cálculo correcto de los pagos que se ven afectados por este cambio en los salarios.

Cambios en el cálculo del pago de vacaciones en 2018

De acuerdo con la ley, la forma de cooperación con la empresa no importa. La licencia se concede a los trabajadores a tiempo parcial, los empleados que trabajan con un contrato de duración determinada, los trabajadores a domicilio y los trabajadores de temporada.

La condición principal es la ejecución de un acuerdo con el empleador. Por supuesto, las vacaciones están destinadas a los empleados en cualquier caso, lo principal es que no se lleva a cabo por su propia cuenta. Cada empleado de una organización cuenta con el pago adeudado como paga de vacaciones.

El sistema de cálculo en la Federación de Rusia ha quedado obsoleto durante mucho tiempo. El próximo año todo seguirá igual, no habrá cambios significativos. No será difícil para un contador calcular las vacaciones de los empleados que trabajaron durante un año completo sin pases ni días de enfermedad, y que además recibieron un salario estable sin ningún tipo de deducciones o asignaciones adicionales.

Para calcular el pago de vacaciones, debe prestar atención a puntos como:

1. El indicador de indexación al salario que tuvo un ciudadano el año pasado se toma en cuenta al calcular el salario promedio diario. El cálculo del salario medio por pago de vacaciones incluye pagos tales como asignaciones por méritos laborales, salarios y pagos adicionales.
2. Un ciudadano debe recibir pagos en efectivo dentro de los 3 días anteriores al día de irse de vacaciones.
3. El pago del impuesto sobre la renta se realiza el último día del mes, y no el día en que se devenga el pago de vacaciones. Esto debe tenerse en cuenta de acuerdo con las últimas innovaciones.

Al calcular el pago de vacaciones, los pagos sociales no se tienen en cuenta; pagos que no son tomados en cuenta por el sistema salarial (doble pago por trabajo en un día libre, apoyo material, etc.) y pagos que fueron devengados por el período de exclusión. Es decir, el período en que el empleado no realizó actividad laboral.

En primer lugar, los pagos que se deben al empleado se calculan teniendo en cuenta el tamaño de las ganancias diarias promedio. La acumulación se realiza en el período de facturación. Este período, en la mayoría de los casos, es de 12 meses, porque en la práctica de los especialistas rusos, una pequeña cantidad de empleados se van de vacaciones después de seis meses, pero dicha cláusula también puede indicarse en el contrato de trabajo.

Si el pago de vacaciones se calcula exactamente de acuerdo con este principio, entonces la fórmula parece bastante simple: 12 meses se multiplican por 29,3 (el número promedio de días que están disponibles en un mes laboral), luego los salarios se dividen por la cifra resultante.

Como resultado, el número resultante debe multiplicarse por la cantidad de días que el empleado debe pasar de vacaciones. La última cifra es la cantidad para calcular el pago de vacaciones.

En el trabajo, puede haber circunstancias imprevistas asociadas con la baja por enfermedad. Esto también debe tenerse en cuenta al calcular el pago de vacaciones. Además de la licencia por enfermedad, un empleado puede escribir una solicitud de tiempo libre debido a circunstancias personales. Estos períodos simplemente se restan del cálculo anterior.

Además, durante el trabajo de una persona, se puede indexar su salario. En este caso, este indicador también debe indicarse en la fórmula. El coeficiente se calcula dividiendo el monto del salario después de la promoción por el monto del salario antes de este proceso.

En la práctica, hay momentos en que a un empleado se le ha acumulado un pago de bonificación y una asignación por tiempo de servicio, clase o complejidad especial en el período anterior a las vacaciones. Por lo tanto, todos estos pagos se tienen en cuenta al calcular el monto del pago de vacaciones.

Por ejemplo, si un empleado recibe una bonificación todos los meses, el monto de la bonificación se agrega al salario. Pero si en un mes determinado la prima se acumuló 2 veces, al calcular, puede especificar una de ellas.

El empleador o el jefe de contabilidad deben decidir qué tipo de bonificación se tiene en cuenta. El monto del pago de la bonificación debe dividirse por la cantidad de meses que se toman en cuenta en el cálculo. El monto total se suma al salario mensual. Las primas se tienen en cuenta si se relacionan con el período calendario actual.

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Le tomará solo 5 minutos calcular el pago de vacaciones usando una calculadora en línea. En el artículo contamos con ejemplos cómo calcular los pagos antes de las vacaciones en 2019.

Calculadora en línea para calcular el pago de vacaciones

Para ahorrarles a los contadores el trabajo que consume mucho tiempo de calcular el pago de vacaciones, sugerimos usar nuestra calculadora en línea. Él calculará la cantidad en 5 minutos.

Es muy conveniente usarlo. Para hacer esto, solo estudie las instrucciones paso a paso. En el algoritmo, tuvimos en cuenta todas las fórmulas de cálculo.

Ejemplos de cálculo del pago de vacaciones en 2019

Paso número 1. Ingrese los datos generales de las vacaciones.

Ver exactamente lo que hay que hacer.

Duración del descanso

Seleccione las fechas de inicio y finalización de las vacaciones. En nuestro ejemplo, esto será del 10/01/2019 al 19/01/2019. La calculadora calculará automáticamente la duración de las vacaciones en días; tenemos 10 de ellos.

Paso número 2. Ingrese el período de facturación

Después de haber designado las fechas de vacaciones, indique el período de facturación. Su duración puede ser diferente y depende del tiempo que el empleado trabaje en la empresa:

• si trabaja más de un año, el período de facturación es de 12 meses anteriores al mes de inicio de las vacaciones
• si trabaja menos de un año, el período de facturación es desde la fecha de empleo hasta el último día del mes anterior al mes en que comenzaron las vacaciones
• si trabaja menos de un mes, el período de facturación es desde la fecha de inicio del trabajo hasta la fecha anterior a la fecha de inicio de las vacaciones.

¡Llama tu atención! Cuando un empleado trabaje en la empresa por menos de 11 meses, tome las horas reales trabajadas para el período de facturación. Asimismo, no se toma en cuenta su antigüedad en otras empresas (según la adición a las normas aprobada por Decreto Gubernativo N° 922 del 24 de diciembre de 2007).

Períodos de exclusión

A continuación, indique en la calculadora los días que deben excluirse del período de facturación (licencia por enfermedad, vacaciones, incluso a su cargo, etc.). Si su empleado no tiene esos días, simplemente ignore este elemento.

¡Importante! Si un empleado tiene un período de facturación vacío (por ejemplo, se va de vacaciones inmediatamente después de la fecha de empleo), el monto del pago de vacaciones se calcula en función del salario.

Paso 3. Impulsamos el salario mensual de un empleado

Después de pasar a la siguiente ventana, verá una tabla grande con una lista de meses incluidos en el período de facturación. Frente a cada mes, ingrese el salario de un trabajador de vacaciones en rublos.

Por ejemplo:

¡Importante! El salario del mes de facturación incluye: salario, asignaciones, pagos adicionales, bonos, remuneración. Y no incluye: licencia por enfermedad, pago de vacaciones, beneficios de cuidado de niños, otros pagos calculados a partir de los ingresos promedio.

Una vez que haya indicado todas las cantidades, la calculadora le dará al final la cantidad total de ingresos para el período de facturación y las ganancias diarias promedio.

Incremento salarial

Esto debe hacerse solo si el aumento afectó a todos los empleados de la empresa o todos los empleados del departamento (división, grupo). Si el aumento afectó a uno o más empleados individuales, no necesita indexar las ganancias para el período de facturación. Así es como se ve en nuestro ejemplo.

Paso número 4. El monto final del pago de vacaciones en la calculadora

En el cuarto paso, no necesita hacer nada. Inmediatamente verá una ventana con los datos finales sobre el cálculo del pago de vacaciones. Si todo se hace correctamente, obtiene el monto final de los pagos de vacaciones.

Deberá hacer una acumulación y pagar el monto recibido al vacacionista. Y no olvide que la fecha límite para pagar el IRPF de la paga de vacaciones es el último día del mes en que se transfirió el dinero al trabajador.

Los contadores deben contar el pago de vacaciones durante el año no menos que los salarios y otros pagos a los empleados. El algoritmo para calcular el pago de vacaciones en 2018, ejemplos de cómo calcular el pago de vacaciones en 2018, que encontrará en este artículo, lo ayudarán a comprender incluso las situaciones más confusas.

De acuerdo con el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922), para calcular el pago de vacaciones, es necesario determinar la duración del período de facturación, las ganancias del empleado para este período y calcular las ganancias diarias promedio.

Cómo evitar errores en el cálculo del pago de vacaciones

Especialmente para los suscriptores del periódico "Contabilidad. Impuestos. Correcto", los editores han preparado un minilibro sobre el tema "Cómo evitar errores en el cálculo del pago de vacaciones". Resultó ser una gran hoja de trucos, donde hay respuestas tanto para vacaciones para nuevos empleados como para aquellos que trabajan a tiempo parcial. Hay recomendaciones para declarar el impuesto sobre la renta de 6 personas, cómo reflejar en él a los empleados problemáticos y la devolución del pago de vacaciones. Descarga una selección de consejos con ejemplos.

Cálculo del pago de vacaciones 2018: nueva ley

Tenga en cuenta que se conserva el procedimiento general para calcular el pago de vacaciones en 2018. La nueva ley no ha sido aprobada: los cálculos aún deben guiarse por el Decreto Gubernativo del 24 de diciembre de 2007 No. 922. Los últimos cambios en el mismo se relacionan con el cálculo del salario promedio mensual para el manejo de fondos extrapresupuestarios. , por lo que no los tenemos en cuenta.

En 2018, al calcular el pago de vacaciones, uno debe guiarse por la regla general: cada día de descanso se paga de las ganancias diarias promedio. Es decir, para los días de vacaciones anuales retribuidas se aplica la fórmula para el cálculo del pago de vacaciones en 2018:

Pago de vacaciones = ganancias diarias promedio x número de días calendario de vacaciones

El número de días de vacaciones debe tomarse de acuerdo con el orden de vacaciones, y la ganancia diaria promedio depende de:

1. Del monto de los pagos devengados en el período de facturación;
2. El número de días en el período de facturación.

Ganancias diarias promedio= Monto de pagos permitidos acumulados en el período de facturación / número de días calendario contados del período de facturación

Ahora más sobre lo que se incluye en el cálculo del pago de vacaciones en 2018.

¡Atención!

El procedimiento para calcular el pago de vacaciones en 2018: período, número de días, pagos

Período de facturación

Período de facturación- este es el período de tiempo para el cual se considera el monto de los pagos y el número de días calendario.

Según el artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, existe dos formas de determinar el período de facturación :

1. Tomar los 12 meses naturales anteriores al mes del inicio de las vacaciones;
2. Elija otro período.

Es decir, el período de facturación del pago de vacaciones es de 12 meses anteriores al mes en que comienzan las vacaciones del empleado o un período de facturación especial que el empleador establece a su discreción.

El período de facturación estándar de 12 meses depende directamente de la fecha de inicio de las vacaciones. Se excluye el mes en curso en el que el empleado se va de vacaciones. El comienzo del período de facturación es el mes anterior al inicio de las vacaciones.

En el período de facturación, las fórmulas para calcular el pago de vacaciones en 2018 no incluyen todos los días de los 12 meses anteriores. Por ejemplo, si un empleado ha estado registrado desde mediados de año, solo se deben tomar las horas realmente trabajadas. Es necesario excluir del período todos los días en los que se acumularon varios beneficios sociales, se interrumpió el trabajo por tiempo de inactividad o huelga. Los días excluidos del período de facturación son los establecidos por el inciso 5 del Reglamento N° 922.

El período puede ser mayor o menor a un año. Por ejemplo, se puede establecer un período de más de 12 meses si el salario cambia durante el año o si, por alguna razón, se excluyen períodos largos del período (en particular, viajes de negocios largos constantes). O, por ejemplo, un período de 3 a 6 meses. Pero, si se establece un período de liquidación especial, entonces el pago de vacaciones debe calcularse dos veces, tanto por 12 meses como por un período especial, comparando y eligiendo una gran cantidad adeudada al empleado. En todo caso, el empleador deberá establecer un período de liquidación que no empeore la situación del trabajador sin violar las reglas para el cálculo del pago de vacaciones en 2018.

Número de días en el período de facturación

Para calcular el pago de vacaciones, debe determinar la cantidad de días que se tienen en cuenta en el período de facturación.

Si el período no se resolvió en su totalidad, hubo períodos excluidos en él:

Número de días calendario contados = número de días contados en meses totalmente trabajados + número de días contados en meses no totalmente trabajados

Un mes completamente trabajado es un mes desde el primero hasta el último día (cuando el contrato de trabajo estaba en vigor), en el que no hubo días excluidos.

Número de días contados en meses totalmente trabajados= número de meses totalmente trabajados x 29,3

29.3 es el promedio mensual de días calendario (parte 4 del artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Número de días contados en meses no trabajados en su totalidad= 29,3 / número total de días en el mes no totalmente trabajado (28, 29, 30 o 31) x número de días en el mes no totalmente trabajado durante las horas trabajadas

El resultado debe redondearse a dos decimales.

El número de días en un mes que no se trabaja por completo, atribuible a las horas trabajadas\u003d número total de días calendario en un mes no trabajado completamente (28, 29, 30 o 31) - el número de días excluidos.

La lista de períodos excluidos se establece en el apartado 5 del Reglamento sobre ganancias medias. Puede determinar el comienzo y el final del período excluido por las marcas en la hoja de tiempo. Los días de fin de semana dentro del período excluido tampoco se tienen en cuenta. Las vacaciones entre períodos de trabajo se cuentan como horas trabajadas.

Pagos tomados en cuenta en el cálculo del pago de vacaciones en 2018

El siguiente paso para calcular el pago de vacaciones es determinar los tipos de acumulaciones que deben incluirse en la base para calcular las ganancias diarias promedio. Combina todas las retribuciones previstas en el contrato de trabajo (salario, bonificaciones y todas las bonificaciones posibles previstas por la normativa interna).

Una excepción es el monto de los beneficios sociales, los pagos de compensación (por viajes, comidas, comunicaciones móviles, etc.). Los pagos no tomados en cuenta se definen en el párrafo 3 del Reglamento sobre ingresos medios.

Es necesario analizar los pagos y tener en cuenta.

Todos los pagos en el período de facturación se tienen en cuenta en su totalidad, pero debe prestar atención a las bonificaciones, si la bonificación se paga por un período que aún no se ha calculado, entonces la cantidad debe dividirse en proporción a los días trabajados. Esto se aplica a las bonificaciones trimestrales y anuales, las bonificaciones mensuales siempre se tienen en cuenta al 100%.

Si los salarios aumentaron teniendo en cuenta la inflación, entonces aparece el indicador "coeficiente de indexación" en el cálculo del pago de vacaciones. Se debe tener en cuenta si el aumento de salario se produjo en el período de facturación o durante las vacaciones del empleado (ver ejemplo 3 a continuación).

La duración estándar de unas vacaciones es de 28 días. Según los deseos del empleado y los acuerdos con la gerencia, puede dividir las vacaciones en partes, sujeto a la condición: uno de los períodos debe ser de al menos 14 días. El período de vacaciones comprende todos los días, independientemente de los días libres, pero si cae en feriado, se prorroga por su número o por feriados, el trabajador puede guardar días de vacaciones, sin embargo, cabe señalar que estos días no serán pagado.

Cinco reglas para las vacaciones en 2018

La oficina editorial del periódico "Contabilidad. Impuestos. Derecho" recibió muchas cartas con preguntas sobre el pago de vacaciones. Por lo tanto, escribimos las reglas que lo ayudarán a calcular todo correctamente.

Regla número 1. El pago de vacaciones por un mes no puede ser inferior al salario mínimo federal

A partir del 1 de mayo, el salario mínimo federal es de 11.163 rublos. (Ley Federal N° 41-FZ del 7 de marzo de 2018). Este indicador debe tenerse en cuenta cuando la empresa calcula el pago de vacaciones.

El salario medio mensual no puede ser inferior al salario mínimo. Pero la regla se aplica únicamente a los trabajadores que hayan cumplido la norma de tiempo (inciso 18 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernativo N° 922 del 24 de diciembre de 2007). Además, en los cálculos es necesario centrarse en el salario mínimo federal y no en el salario mínimo regional.

Si el empleado no ha completado el período de facturación, entonces no es necesario comparar el salario mensual promedio con el salario mínimo. Esto fue confirmado por los inspectores de trabajo que entrevistamos.

en los numeros

El empleado se va de vacaciones a partir del 7 de junio por 14 días. Período de facturación - 01/06/2017 - 31/05/2018. Ganancias durante este tiempo: 111,975 rublos.

El período de facturación se ha completado en su totalidad. Las ganancias mensuales promedio serán de 9331.25 rublos. (111.975 rublos: 12 meses). Esto es menos que el salario mínimo (9331,25 rublos.< 11 163 руб.). Значит, отпускные надо рассчитывать из минимума, и они составят 5333,86 руб. (11 163 руб. : 29,3 дн. × 14 дн.).

El período de facturación no se ha completado en su totalidad. El empleado trabajó en el período de facturación 315,47 días. Las ganancias diarias promedio reales son 354.95 rublos. (111.975 rublos: 315,47 días). No es necesario calcular el pago de vacaciones a partir del salario mínimo. El empleado debe pagar el pago de vacaciones por un monto de 4969.3 rublos. (354,95 rublos × 14 días).

Cálculo de vacaciones en 2018 de una manera nueva: ejemplo de cálculo

Completado 12 meses:

pagos por 12 meses / 351.6 *

Trabajó menos de 12 meses:

días calendario trabajados \u003d 29.3 x días trabajados según la hoja de tiempo en el mes / 30 *

* dependiendo de la cantidad de días en un mes - 28, 30 o 31

Monto del pago de vacaciones = ( Renta por 12 meses. / número de días naturales trabajados) x número de días de vacaciones

Ahora considere la acumulación del pago de vacaciones en 2018 (ejemplos de cálculo)

Ejemplo 1: Cálculo general de pago de vacaciones

Andreev N. Se va de vacaciones del 2 al 15 de abril de 2018. Salario mensual: 57,300 rublos. (salario - 49.700 rublos + bonificación - 7.600 rublos). Por el trabajo en un automóvil personal, se le compensa por combustible y lubricantes por un monto de 3.800 rublos, alimentos a expensas de la empresa 3.200 rublos. En mayo de 2017, se pagó una asignación combinada: 10,900 rublos. El año anterior a las vacaciones está completamente resuelto.

2) Calcular las ganancias promedio. Para el cálculo, tomamos el salario y la bonificación: 57,300 rublos, y excluimos todos los cargos compensatorios (cláusula 3 del Reglamento No. 922).

(49 700 +7600) x 12 = 687 600 rublos.

(687.600 + 10.900) / 12 = 58.208,34 rublos.

3) Calcular el pago de vacaciones:

(58.208,34 / 29,3) x 14 = 27.812,85 rublos.

por pagar 27.812,85 - 13% = 24.812,85 rublos.

Ejemplo 2: Período de liquidación parcialmente completado

De acuerdo con el calendario de vacaciones, Leonova M. se va de vacaciones del 12 al 25 de abril de 2018. El empleado ha estado trabajando en la empresa desde el 7 de septiembre de 2017. Los primeros 3 meses son un salario en un período de prueba, luego - salario + bonificación. En agosto de 2017, hubo un pago por GPC. Todos los cargos en la tabla:

Dado que el período se ha calculado parcialmente, dividiremos el período en tiempo completo y tiempo parcial.

Leonova M. trabajó 6 meses completos desde octubre de 2017 hasta marzo de 2018.

6 x 29,3 = 175,8 días

29,3 x 24/30 \u003d 23,44 días.

Días totales: 175,8 + 23,44 = 199,24 días

Según la nómina, resumimos el salario durante el período de prueba, el salario y la bonificación después, excluimos 323,586 rublos del acuerdo de GPC. (363.586 - 40.000).

323.586/199,24 días = 1624,10 rublos.

3) Calcular el pago de vacaciones:

RUB 1624.10 x 14 días = 22.737,40 rublos.

Transferimos el pago de vacaciones menos el 13% del impuesto sobre la renta personal: 19.781,40 rublos.

Ejemplo 3: Cálculo del pago de vacaciones teniendo en cuenta la indexación de salarios

Trofimova S. se va de vacaciones del 18 al 24 de junio de 2018, salario: 54 500 rublos, prima de antigüedad: 2000 rublos. (un empleado ha estado en la empresa durante 15 años). De acuerdo con la hoja de tiempo en noviembre de 2017 hubo vacaciones de 14 días, en mayo de 2018, el empleado tomó licencia sin goce de sueldo (14 al 18 de mayo).

Desde el 1 de abril de 2018, la empresa ha indexado los salarios, antes del aumento del salario de Trofimova: 51 500 rublos.

Número de días trabajados en meses parciales:

Noviembre 2017 - 29,3 x 16/30 = 15,63 días

Mayo 2018 - 29,3 x 26/31 = 24,57 días

2) Calcule el monto de los pagos de marzo para las ganancias promedio:

Noviembre de 2017 (51 500/22) x 14 + 2000 = 34 722,72 rublos (con recargo)

Mayo de 2018 (54 500 / 20) x 15 + 2000 = 42 875 rublos. (con recargo)

3) Agrupa los datos en la tabla

Período de facturación	Pagos de acuerdo con la declaración (rub.)	parcialmente agotado		Días del calendario
		Días en un mes	Gastado
Junio	53 500	-	-	29,3
Julio	53 500	-	-	29,3
Agosto	53 500	-	-	29,3
Septiembre	53 500	-	-	29,3
Octubre	53 500	-	-	29,3
noviembre	34722,72	30	16	15,63
Diciembre	53 500	-	-	29,3
Enero	53 500	-	-	29,3
Febrero	53 500	-	-	29,3
Marzo	53 500	-	-	29,3
Abril	56 500			29,3
Puede	42 875	31	26	24,57
Total	615597,72			333,20

4) Calcular las ganancias promedio:

Antes de calcular las ganancias promedio, es necesario tener en cuenta el hecho de un aumento en los salarios de la empresa y calcular el coeficiente para calcular el pago de vacaciones en 2018 utilizando la fórmula:

aumento de salario / salario antes de la indexación

54500/51500 = 1,06 probabilidades indexación de los ingresos medios

Los salarios se incrementaron en abril de 2018 precisamente en nuestro período de facturación, respectivamente, aumentamos las ganancias por este coeficiente en cada mes (desde junio de 2017 hasta marzo de 2018)

Para mayor claridad de cálculo, dividiremos las ganancias en partes antes del aumento de 516.222,72 rublos. y después de 99.375 rublos.

(516.222,72 x 1,06 +99.375) / 333,20 = 1940,49 rublos. - ganancias diarias promedio, teniendo en cuenta la indexación.

5) Calcular el pago de vacaciones:

1940,49 x 7 = 13.583,43 rublos.

A pagar menos impuestos - 11.817,43 rublos.

Ejemplo 4: Cálculo del pago de vacaciones para un nuevo empleado que recibió un bono por horas trabajadas

El empleado ha estado con la organización desde el 1 de octubre de 2017. En enero de 2018, recibió una bonificación anual por tres meses trabajados: 15 000 rublos. El salario mensual de un empleado es de 35.000 rublos. El 8 de agosto, un empleado se va de vacaciones por 7 días.

Para los empleados que han trabajado por menos de un año, el período de facturación se toma desde la fecha de celebración del contrato y hasta el mes de vacaciones. El período se ha completado en su totalidad.

La empresa acumuló una bonificación anual durante tres meses: octubre, noviembre y diciembre. Por lo tanto, es necesario incluir la prima en su totalidad al calcular las ganancias promedio. Después de todo, el empleador devengó la bonificación por el período trabajado en 2017, que no supera la calculada.

2) Calcular las ganancias promedio.

Ganancias para el período de facturación: 365,000 rublos. (35 000 rublos × 10 meses + 15 000 rublos). Ganancias diarias promedio: 365,000 rublos. : 10 meses : 29,3 días = 1245,73 rublos.

3) Calcular el pago de vacaciones:

RUB 1245.73 × 7 días = 8720,11 rublos.

Ejemplo 5: Cálculo del pago de vacaciones para un nuevo empleado que recibió un bono anual

El empleado ha estado en la empresa desde el 1 de octubre de 2017. En enero de 2018, recibió un premio: 24 000 rublos. El mismo premio fue recibido por los empleados que trabajaron un año completo. Ganancias para el período de facturación: 350,000 rublos.

2) Calcular las ganancias promedio:

Incluya en el cálculo la bonificación por el tiempo que ha trabajado el empleado. El empleado recibió el bono de 2017 sin tener en cuenta el trabajo real realizado en ese año. Por tanto, en el cómputo se debe incluir aquella parte de la bonificación que recae sobre el tiempo trabajado en 2017.

En 2017, el empleado trabajó durante 3 meses. La prima debe incluirse en el cálculo por un monto de 6000 rublos. (24.000 rublos × 3 meses: 12 meses).

Ganancias diarias promedio: 1215.02 rublos. ((350.000 rublos + 6.000 rublos) : 10 meses : 29,3 días).

4) Calcular el pago de vacaciones:

RUB 1215.02 × 7 días = 8505,14 rublos.