4 تغييرات في الـFSS في الربع الثالث المحاسبين والمحامين ومديري رواد الأعمال الأفراد، LLC. من يجب أن يقدم

في يناير 2018، يجب على جميع حاملي وثائق التأمين تقديم النموذج 4-FSS لعام 2017 إلى التأمين الاجتماعي. سنخبرك بكيفية تقديم تقرير إلى الصندوق دون أي مشاكل.

المواعيد النهائية لتقديم النموذج 4-FSS لعام 2017

تقدم الشركات النموذج 4-FSS إلى فرع FSS في الاتحاد الروسي في مكان تسجيلها خلال المواعيد النهائية التالية:

• في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس والعشرين من الشهر التالي لفترة التقرير، إذا تم إرسال التقرير إلكترونيًا؛
• في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي لفترة التقرير، إذا تم تقديمه في شكل ورقي.

وبالتالي، يجب عليك تقديم الحساب في النموذج 4-FSS لعام 2017 في موعد لا يتجاوز:

• 22 يناير 2018، إذا كان حامل البوليصة يقدم تقريرًا ورقيًا (يرجع التأجيل إلى عطلات نهاية الأسبوع)؛
• 25 يناير 2018، إذا قام حامل الوثيقة بتقديم التقارير إلكترونيًا.

دعونا نذكرك بأن حاملي وثائق التأمين الذين يتجاوز متوسط ​​عدد موظفيهم 25 شخصًا يرسلون النموذج 4-FSS إلى التأمينات الاجتماعية في شكل إلكتروني. يمكن لحاملي البوليصة الذين لديهم هذا المؤشر البالغ 25 شخصًا أو أقل تقديم النموذج على الورق.

القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ (بصيغته المعدلة في 29 يوليو 2017).

إجراءات ملء النموذج 4-FSS

تمت الموافقة على النموذج 4-FSS وإجراءات ملؤه بأمر من FSS في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 سبتمبر 2016 رقم 381.

يجب على جميع حاملي الوثائق أن يقدموا للصندوق صفحة عنوان، الجداول 1، 2، 5. ولا يلزم ملء الجداول المتبقية أو تقديمها في حالة عدم وجود مؤشرات.

عند ملء صفحة العنوان، يجب عليك أولاً الانتباه إلى مؤشر "رمز التبعية". تحتاج هنا إلى الإشارة إلى الرمز المكون من 5 أرقام المخصص لحامل البوليصة، والذي يشير إلى الهيئة الإقليمية للصندوق الذي تم تسجيل حامل البوليصة فيه حاليًا.

في حقل "متوسط ​​عدد الموظفين"، يجب الإشارة إلى متوسط ​​عدد الموظفين لعام 2017. يتم حساب هذا المؤشر وفقًا لأمر Rosstat رقم 498 بتاريخ 26 أكتوبر 2015.

في الحقل "عدد الأشخاص ذوي الإعاقة العاملين"، يجب أن تعكس عدد هؤلاء العمال اعتبارًا من 31 ديسمبر 2017.

الجدول: "هيكل النموذج 4-FSS"

أمر خدمة التأمين الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 26 سبتمبر 2016 رقم 381.

نموذج لملء الحساب حسب النموذج 4-FSS لعام 2017

شركة Rassvet LLC مسجلة في موسكو. توظف الشركة 5 أشخاص. جميع الموظفين هم مواطنون من الاتحاد الروسي. وخلال عام 2017، لم يتغير عددهم.

لعام 2017، حصل الموظفون على أجور خاضعة للاشتراكات عن الإصابات.

إجمالي المدفوعات المستحقة لعام 2017 هو 1200000 روبل، بما في ذلك:

للربع الأول من عام 2017 - 300000 روبل.

للربع الثاني من عام 2017 - 300000 روبل.

للربع الثالث من عام 2017 - 300000 روبل

للربع الرابع من عام 2017 - 300000 روبل.

لشهر أكتوبر 2017 - 100000 روبل

لشهر نوفمبر 2017 - 100000 روبل

لشهر ديسمبر 2017 - 100000 روبل

تطبق الشركة معدل أقساط التأمين ضد الحوادث بنسبة 0.2 بالمائة.

لم يتم تحديد الخصومات والرسوم الإضافية على سعر التأمين.

بلغت مبالغ أقساط التأمين ضد الحوادث المستحقة لعام 2017 ما يلي:

للربع الأول من عام 2017 - 600 روبل.

للربع الثاني من عام 2017 - 600 روبل.

للربع الثالث من عام 2017 - 600 روبل.

للربع الرابع من عام 2017 - 600 روبل.

لشهر أكتوبر 2017 - 200 روبل

لشهر نوفمبر 2017 - 200 روبل

لشهر ديسمبر 2017 - 200 روبل

وفي بداية عام 2017، لم يكن على الشركة أي ديون أو دفعات زائدة. في نهاية عام 2017، نشأ دين قدره 200 روبل. وذلك لأن آخر موعد لسداد الاشتراكات عن شهر ديسمبر هو 15 يناير 2018.

في عام 2017، لم تكن هناك حوادث صناعية في المنظمة.

غرامة انتهاك الموعد النهائي لتقديم النموذج 4-FSS

غرامة انتهاك المواعيد النهائية لتقديم 4-FSS منصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 125-FZ المؤرخ 24 يوليو 1998. لذلك، إذا لم يقم حامل البوليصة بإبلاغ الصندوق في الوقت المحدد، فإنه يواجه غرامة قدرها 5 في المائة من مبلغ أقساط الإصابة المستحقة للدفع عن كل شهر تأخير كامل أو جزئي. الحد الأقصى للغرامة هو 30 بالمائة من المبلغ المحسوب للاشتراكات، والحد الأدنى هو 1000 روبل.

لعدم الامتثال لطريقة تقديم النموذج إلكترونيا، تم أيضا إنشاء عقوبة - 200 روبل.

بالإضافة إلى ذلك، هناك مسؤولية إدارية عن انتهاك الموعد النهائي لتقديم النموذج: يمكن تغريم المسؤول بمبلغ يتراوح بين 300 إلى 500 روبل (الجزء 2 من المادة 15.33 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

كشوف المرتبات للأموال 4 - FSS للاتحاد الروسي لعام 2017، شكل حساب اشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة والتأمين الاجتماعي الإلزامي ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية، وكذلك حيث يتم ملء مصاريف دفع التغطية التأمينية باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر أو باليد بقلم أسود أو أزرق بأحرف كبيرة.

نموذج الدفع الجديد 4 - FSS ينطبق ابتداءمن الربع الأول من عام 2017.

تاريخ الاستحقاقالحساب - ربع سنوي، على الورق في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التقويمي، وفي شكل مستند إلكتروني - في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس والعشرين من الشهر التقويمي الذي يلي فترة التقرير.

إجراء التعبئة

النموذج 4 - حساب FSS لأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للتأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية، وكذلك نفقات دفع التغطية التأمينية، يتم ملؤه باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر أو باليد باستخدام قلم حبر جاف باللون الأسود أو الأزرق بأحرف كبيرة.

عند ملء نموذج الحساب، يتم إدخال مؤشر واحد فقط في كل سطر والأعمدة المقابلة له. إذا لم تكن هناك مؤشرات منصوص عليها في نموذج الحساب، يتم وضع شرطة في السطر والعمود المقابل.

صفحة العنوان، الجدول 1، الجدول 2، الجدول 5 من نموذج الحساب إلزامية لتقديمها من قبل جميع حاملي وثائق التأمين. إذا لم تكن هناك مؤشرات لملء الجدول 1.1، الجدول 3، الجدول 4 من نموذج الحساب، فلا يتم ملء هذه الجداول ولا يتم إرسالها.

لتصحيح الأخطاء يجب عليك شطب القيمة غير الصحيحة للمؤشر وإدخال القيمة الصحيحة للمؤشر وتوقيع حامل الوثيقة أو من يمثله تحت التصحيح مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح. جميع التصحيحات مصدقة بختم (إن وجد) صاحب الوثيقة/خلفه القانوني أو من ينوب عنه. لا يجوز تصحيح الأخطاء عن طريق التصحيح أو وسائل أخرى مماثلة. بعد ملء نموذج الحساب، يتم إدخال الترقيم التسلسلي للصفحات المكتملة في حقل "الصفحة".

في أعلى كل صفحة مكتملة من الحساب، يتم ملء الحقول "رقم تسجيل المؤمن عليه" و"رمز التبعية" وفقًا للإشعار (الإخطار) الصادر عن المؤمن عليه عند التسجيل (التسجيل) لدى الهيئة الإقليمية للصندوق . في نهاية كل صفحة من الحساب، يتم لصق توقيع صاحب البوليصة (الخلف) أو من ينوب عنه وتاريخ التوقيع على الحساب.

قام صندوق التأمين الاجتماعي بتحديث نموذج احتساب الاشتراكات عن الإصابات. تمت إضافة بنود جديدة إلى حساب 4-FSS لمدة 9 أشهر من عام 2017.

لأول مرة عليك تقديم تقرير عن النموذج الجديد لمدة 9 أشهر في 20 أو 25 أكتوبر حسب طريقة تقديم التقرير. بالإضافة إلى ذلك، منذ 1 يوليو، أصبح هناك المزيد من المناطق التي تشارك في المشروع التجريبي لصندوق التأمين الاجتماعي لدفع المستحقات مباشرة من الصندوق. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية ملء الحساب مع مراعاة هذه التغييرات.

ما الذي تغير في نموذج 4-FSS لمدة 9 أشهر من عام 2017

تنطبق التغييرات على المنظمات ذات الأقسام المنفصلة والشركات المعاد تنظيمها وموظفي القطاع العام. ولكن حتى لو لم تكن شركتك واحدة من هذه الشركات، فيجب تقديم تقرير التسعة أشهر باستخدام نموذج جديد.

ظهر حقل "منظمة الميزانية" على صفحة العنوان. الشركات التجارية لا تملأها.

في الجدول 2 "حسابات التأمين الاجتماعي الإلزامي..." يوجد الآن سطران جديدان:

• 1.1 - يعكس مبلغ الدين المستحق لصندوق التأمين الاجتماعي للشركة المعاد تنظيمها (المدمجة) والقسم المنفصل الذي تم إلغاء تسجيله؛
• 14.1 - يوضح مقدار مديونية صندوق التأمينات الاجتماعية للشركة التابعة وقسم مغلق منفصل.

يتم ملء هذه السطور فقط من قبل الشركات والمؤسسات اللاحقة التي أغلقت قسمًا منفصلاً خلال الفترة المشمولة بالتقرير. وفقط إذا كان هناك دين للصندوق أو دفعة زائدة. أما الباقي فيضعون شرطات بدلاً من المؤشرات.

مثال 1:

كيفية ملء أسطر جديدة في تقرير لمدة 9 أشهر.

كان لدى شركة Stroika LLC قسم منفصل - فرع في منطقة أخرى، والذي أغلقته الشركة في 31 يوليو 2017 وألغت تسجيلها في صندوق التأمين الاجتماعي.

اعتبارًا من 1 يناير 2017، لم يكن على الشركة نفسها ديون للصندوق. لمدة 9 أشهر قام المحاسب بحساب ودفع رسوم شهرية بمبلغ 10000 روبل. لم يكن لدى فرع Stroyka-1 الوقت الكافي لتحويل مساهمات بمبلغ 7000 روبل.

على أساس 4-FSS لمدة 9 أشهر قام محاسب شركة Stroika LLC بإدراج هذا الدين في السطر الجديد 1.1 من الجدول 2. وستقوم الشركة بدفع ديون القسم على المساهمات في مكان تسجيلها.

ولو تم سداد الدين قبل تاريخ التصفية لما قام المحاسب بتسجيل المبلغ المستحق في تقرير الشركة.

ولو أن الشركة سددت دين الفرع في شهر أغسطس لكانت الأرقام في السطور من 16 إلى 20 مختلفة. يجب أن تظهر الدفعة في السطر 16 من الجدول 2 في إجمالي مبلغ التحويلات للشركة وفي الميدان للشهر المقابل.

في السطر 18، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى المبلغ مع مراعاة الديون المدفوعة - 87000 روبل. (10000 فرك × 8 أشهر + 7000 فرك). أي المدفوعات في الفترة من يناير إلى أغسطس لمساهمات الشركة و 7000 روبل. - ديون الفرع .

في السطر 19 - مبلغ 10000 روبل. (10000 فرك. × 9 أشهر + 7000 فرك. - 87000 فرك.). هذا هو دين الشركة الحالي للمساهمات لشهر سبتمبر. وفي السطر 20 تحتاج إلى وضع شرطة.

كيفية ملء الجدول 5 من حساب 4-FSS لمدة 9 أشهر من عام 2017

تقوم العديد من الشركات بملء الجدول 5 بشكل غير صحيح، والذي يجب أن يحتوي على معلومات حول نتائج التقييم الخاص لظروف العمل في مكان العمل والفحوصات الطبية الإلزامية للموظفين. تستخدم FSS هذه البيانات عند حساب الخصومات والرسوم الإضافية على تعريفة أقساط التأمين ضد الإصابات.

تشير جميع البيانات الواردة في هذا الجدول إلى 1 يناير 2017. ليست هناك حاجة لإظهار معلومات حول التقييم الخاص والفحوصات الطبية التي أجريتها هذا العام. أي أنه في تقارير الربع الأول ونصف العام و9 أشهر وسنة، ستكون المؤشرات الواردة في الجدول 5 هي نفسها. إذا كانت الشركة مسجلة في عام 2017، ضع شرطات في جميع الأعمدة.

الشركة ملزمة بإجراء تقييم خاص لظروف العمل (البند 1، المادة 8 من القانون الاتحادي الصادر في 28 ديسمبر 2013 رقم 426-FZ). خلاف ذلك، تواجه غرامة تصل إلى 80،000 روبل، وفي حالة الانتهاك المتكرر - ما يصل إلى 200000 روبل. أو تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا (المادة 5.27.1 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي). ليست هناك حاجة لتقييم وظائف العاملين من المنزل والعاملين عن بعد فقط.

مثال 2:

حساب 4-FSS لمدة 9 أشهر الجدول 5.

توظف شركة StroyPodryad LLC 20 شخصًا. في أكتوبر 2016، أجرت الشركة تقييمًا خاصًا لظروف العمل في 18 مكان عمل. ووفقا لنتائجها، تم تصنيف ثلاثة أماكن عمل ضمن ظروف العمل الخطرة من الدرجة الثالثة.

لم يتم تحديد أماكن عمل مع فئة الخطر الرابعة. في ديسمبر/كانون الأول 2016، خضع خمسة عمال يعملون في ظروف عمل خطرة لفحوصات طبية دورية إلزامية.

وفي أغسطس 2017، أجرت الشركة تقييمًا خاصًا لوظيفتين جديدتين. ولا تظهر نتائج هذا التقييم الخاص في الجدول 5 التقرير لمدة 9 أشهر. سيتم تضمين هذه البيانات في المعلومات اعتبارًا من 1 يناير 2018 في تقرير الربع الأول من عام 2018. قام المحاسب بملء الجدول رقم 5 في التقرير لمدة 9 أشهر كما في العينة.

كيف يقوم المشاركون في المشروع التجريبي بملء حساب 4-FSS لمدة 9 أشهر من عام 2017

ومنذ 1 يوليو 2017، انضمت 13 منطقة أخرى إلى المشروع التجريبي. تقوم الشركات في هذه المناطق وغيرها حيث يتم دفع المزايا مباشرة بملء التقرير بطريقة خاصة. سنتحدث عن هذا لاحقا. لكن جميع القواعد التي وصفناها أعلاه لا تعتمد على المشاركة في التجربة - فهي نفسها بالنسبة للجميع.

تعمل الشركة في مشروع تجريبي منذ 1 يوليو 2017. المنظمات من المناطق التي انضمت إلى المشروع التجريبي اعتبارًا من 1 يوليو 2017، وتحسب لمدة 9 أشهر:

• لم يتم ملء العمود 1 من السطر 15 في الجدول 2؛
• تم ملء الجدول 3 اعتبارًا من 1 يوليو 2017؛
• في الجدول 2، يتم تخفيض المؤشر الموجود في السطر 15 في العمود 1 "في بداية فترة التقرير" والعمود 3 "المبلغ" من خلال نفقات السنة الحالية التي لم يقبل الصندوق تعويضها في 1 يوليو. تحتاج أيضًا إلى تقليل قيم الصفوف في الجدول 3 إذا كنت تقوم بملئه.

كانت الشركة في مشروع تجريبي لفترة طويلة. إذا كانت الشركة تقع في منطقة بدأ فيها المشروع التجريبي العمل قبل عام 2017، فإن:

• في الجدول 2، لا تملأ المؤشرات في السطر 15 "نفقات التأمين الاجتماعي الإلزامي"؛
• لا تملأ الجدول 3 "المصروفات..." ولا تقدمه.