เอกสารรูปแบบใหม่สำหรับการบัญชีภาษีของผู้ชำระเบี้ยประกันได้รับการอนุมัติ บัตรสำหรับบัญชีรายบุคคลของการชำระเงินค้างจ่ายแบบฟอร์มสำหรับการบันทึกเงินสมทบในปี

บัตรลงทะเบียนเบี้ยประกันภัย พ.ศ. 2560 ปีที่ออกในแบบฟอร์มที่ถูกต้องตั้งแต่ปี 2015 แบบฟอร์มมีลักษณะของคำแนะนำ แต่การรักษาเอกสารดังกล่าวเป็นข้อบังคับ ในเรื่องนี้ความถูกต้องของการกรอกบัตรและความเกี่ยวข้องของแบบฟอร์มที่ใช้มีความสำคัญสำหรับผู้ชำระเบี้ยประกันทุกคน

ทำไมคุณถึงต้องการบัตรพรีเมี่ยม?

ตามวรรค 4 ของศิลปะ 431 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้จ่ายเบี้ยประกันจะต้องคำนึงถึงกระบวนการสร้างฐานสำหรับการบริจาคและการคำนวณเงินสมทบแยกต่างหากสำหรับแต่ละบุคคลที่ได้รับรายได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ให้บริการเอกสารเช่นบัตรบัญชีรายบุคคลสำหรับเบี้ยประกัน

การ์ดประกอบด้วยข้อมูลรายเดือนและสะสมสำหรับแต่ละบุคคล:

• เกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงาน
• การสร้างฐานสำหรับการบริจาค
• จำนวนเงินสมทบที่ประเมินโดยแบ่งตามกองทุนและการบ่งชี้ค่าใช้จ่ายที่ FSS จ่าย

บัตรเบี้ยประกัน – 2017

บัตรเบี้ยประกันในปี 2560 มีรูปแบบที่ใช้โดยจดหมายร่วมลงวันที่ 9 ธันวาคม 2014 ของ RF PF No. AD-30-26/16030, FSS RF No. 17-03-10/08/47380

การ์ดประกอบด้วย 3 ส่วน:

• ส่วนที่ 1 - ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน การก่อตัวของฐานสำหรับการบริจาคและจำนวนเงินสมทบค้างจ่ายสำหรับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย
• ส่วนที่ 2 - ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน การก่อตัวของฐานสำหรับการบริจาคและจำนวนเงินสมทบค้างจ่ายสำหรับพนักงานที่ทำงานในสภาวะที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย โดยมีการแบ่งเงื่อนไขเหล่านี้ตามระดับความเป็นอันตราย (อันตราย)
• ส่วนที่ 3 - ข้อมูลการจ่ายเงินให้กับพนักงานด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม

ความรับผิดชอบในการกรอกบัตรไม่ถูกต้อง

แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่ารูปแบบของการ์ดนั้นเป็นคำแนะนำโดยธรรมชาติ แต่จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษา การไม่มีการลงทะเบียนนี้หรือข้อผิดพลาดอย่างเป็นระบบในการกรอกข้อมูลจะถือเป็นการละเมิดกฎสำหรับการบัญชีสำหรับวัตถุทางภาษีความรับผิดที่เกิดขึ้นภายใต้ศิลปะ 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความรับผิดชอบนี้จะแสดงเป็นค่าปรับ ซึ่งจะเป็น:

• 10,000 หรือ 30,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับจำนวนงวดการชำระหนี้ที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาด ซึ่งไม่ได้นำไปสู่การประเมินฐานสำหรับการคำนวณผลงานต่ำเกินไป
• 20% ของเงินสมทบที่ค้างชำระ แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล หากพื้นฐานสำหรับการคำนวณเงินสมทบถูกประเมินต่ำเกินไป

ผลลัพธ์

ผู้ชำระเบี้ยประกันจะต้องเก็บบันทึกการค้างรับเบี้ยประกันส่วนบุคคล ในฐานะการลงทะเบียนสำหรับการบัญชีดังกล่าว จดหมายร่วมจาก PFR และ FSS ได้แนะนำรูปแบบของการ์ดแต่ละใบ การไม่มีการลงทะเบียนหรือข้อผิดพลาดในการกรอกนั้นเต็มไปด้วยค่าปรับ

ในปี 2561 ทุกบริษัทที่มีพนักงานจะต้องเก็บบัตรเบี้ยประกันไว้ การละเมิดข้อกำหนดนี้อาจมีโทษปรับขั้นรุนแรง

เราจะบอกคุณว่าการ์ดดังกล่าวคืออะไร ขั้นตอนในการบำรุงรักษาคืออะไร ควรมีข้อมูลที่จำเป็นใดบ้าง นอกจากนี้ คุณจะพบการ์ดตัวอย่างสำหรับการบริจาคในปี 2018 ที่นี่

เก็บบัตรเบี้ยประกันไว้ทำไม

บัตรสำหรับการบันทึกเบี้ยประกันจะต้องถูกเก็บไว้โดยทุกองค์กรที่มีพนักงานที่รับรายได้ ข้อกำหนดนี้ระบุไว้ในวรรค 4 ของศิลปะ 431 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

การใช้บัตร ผู้ประกันตนจะติดตามการก่อตัวของฐานการประกันสำหรับพนักงานแต่ละคน ในการทำเช่นนี้บัตรจะต้องระบุการชำระเงินประกันทั้งหมดทั้งแบบรายเดือนและตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี การ์ดดังกล่าวจะต้องมีข้อมูล:

• จำนวนรายได้ของพนักงาน
• การกำหนดฐานเบี้ยประกันภัย
• จำนวนเงินสมทบค้างจ่ายโดยแยกตามประเภทของการประกันและการระบุค่าใช้จ่ายที่ทำด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการรักษาบัตรสำหรับค่าเบี้ยประกันในปี 2561

เนื่องจากรูปแบบบัตรที่ได้รับการอนุมัติเป็นพิเศษสำหรับการบันทึกเบี้ยประกันของตัวอย่างปี 2018 ไม่มีอยู่จริงและไม่คาดว่าจะเกิดขึ้น บริษัทต่างๆ จึงต้องแก้ไขปัญหานี้โดยอิสระ นั่นคือกำหนดด้วยตนเองว่าจะรักษาเอกสารนี้ในรูปแบบใด

หลายองค์กรใช้แบบฟอร์มปี 2014 โดยปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในปี 2017 (หมายถึงการจ่ายเงินสมทบตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ไม่ใช่เงินกองทุน (ยกเว้นเงินสมทบจากการบาดเจ็บ) แต่จ่ายให้กับ Federal Tax Service) แต่จะกล่าวถึง ในภายหลัง ขณะนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่ว่าคุณจะเลือกแบบฟอร์มใดสำหรับตัวคุณเอง บัตรบริจาคทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• จะต้องจัดทำทะเบียนแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน (ไม่จำเป็นต้องสร้างบัตรพิเศษสำหรับการบาดเจ็บ)
• ป้อนจำนวนเงินทั้งหมดด้วย kopecks
• ต้องระบุจำนวนรายได้ของพนักงานเต็มจำนวนโดยไม่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• บัตรได้รับการบำรุงรักษาเป็นเวลาหนึ่งปี
• ระยะเวลาจัดเก็บบัตรคือ 6 ปี

บัตรใหม่สำหรับการบันทึกเบี้ยประกันในปี 2561

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามการใช้บัตรเพื่อบันทึกเบี้ยประกันลงวันที่ 9 ธันวาคม 2014 หมายเลข AD-30-26 / 16030 และหมายเลข 17-03-10 / 08-47380 แต่ สำหรับสิ่งนี้จะต้องได้รับการปรับปรุงก่อนตามข้อกำหนด ch. 34 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. เรากำลังเปลี่ยนการอ้างอิงเก่าไปยังกรอบการกำกับดูแล (กฎหมายว่าด้วยเบี้ยประกันหมายเลข 212-FZ) เป็นข้อมูลใหม่ (บทที่ 34 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

บทบัญญัติทางกฎหมายของตัวอย่างเก่าปี 2014	เราเปลี่ยนเป็นอะไรในการ์ดตัวอย่างใหม่ปี 2017-2018
ส่วนที่ 1 และ 2 ข้อ 7	ป.1-3 ศิลปะ 420
ส่วนที่ 1 และ 2 ข้อ 9	วรรค 1 และ 2 ของบทความ 422
ข้อ 1 และ 2 ส่วนที่ 3 ข้อ 9	อนุวรรค 1 และ 2 วรรค 3 ของบทความ 422

1. ลบบรรทัดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินค่าบาดเจ็บของ FSS (ไม่จำเป็นหากคุณจะลงบัญชีสำหรับการบริจาคทั้งหมดในทะเบียนเดียว)

1. สร้างส่วนสำหรับการจ่ายเงินบำนาญเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย และอีกส่วนสำหรับการถอดรหัสผลประโยชน์ (หากคุณไม่มีคนงานที่ทำงานที่เป็นอันตราย คุณสามารถข้ามย่อหน้านี้ได้)

ตัวอย่างบัตรสมทบใหม่ 2018

คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัตรใหม่สำเร็จรูปสำหรับบันทึกค่าเบี้ยประกันได้อีกด้วย สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในกฎหมายว่าด้วยการโอนจากปี 2560 ของการบริหารเบี้ยประกัน (ยกเว้นการบาดเจ็บ) ไปยังบริการภาษีของรัสเซีย

วิธีกรอกบัตรบันทึกเบี้ยประกัน

ก่อนอื่นให้กรอกส่วนหัวของการลงทะเบียน จำเป็นต้องระบุ:

• ชื่อบริษัท TIN และ KPP
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน (ชื่อเต็ม, SNILS, TIN, สัญชาติ, เป็นการดีกว่าที่จะระบุที่อยู่ของการลงทะเบียนของพนักงาน, ความพิการ, ประเภทและหมายเลขของสัญญาที่ทำกับเขา)

บัตรบริจาคใหม่ปี 2560-2561 ประกอบด้วยสามส่วน:

1 ส่วน- แสดงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานการก่อตัวของฐานสำหรับการจ่ายเงินสมทบและจำนวนเงินสมทบเองเป็นรายเดือนและตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี

ความสนใจ!ไม่รวมคนงานในอาชีพที่เป็นอันตราย

2 มาตรา- แสดงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานที่ทำงานเสี่ยงภัย, การก่อตัวของพื้นฐานสำหรับการจ่ายเงินสมทบ, จำนวนเงินสมทบเองเป็นรายเดือนและตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี, แยกย่อย ตามระดับของอันตรายจากการผลิต

3 มาตรา- ออกแบบมาเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้กับพนักงานด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม

ตัวอย่างการกรอกเบี้ยประกันปี 2561

บทลงโทษสำหรับการบำรุงรักษาบัตรไม่ถูกต้องสำหรับค่าเบี้ยประกัน

สำหรับการรักษาบันทึกค่าเบี้ยประกันที่ไม่ถูกต้องในปี 2561 บริษัทอาจถูกปรับ โปรดดูตารางสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าปรับ

การละเมิดเบี้ยประกัน	ผลของการละเมิด	จำนวนเงินค่าปรับ
หากคุณไม่เริ่มทำบัตรแยกสำหรับพนักงานแต่ละคน	คุณไม่สามารถจ่ายค่าธรรมเนียม	20% ของยอดค้างชำระ
หากคุณใช้การ์ดปี 2014 โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง	Federal Tax Service จะไม่ยอมรับว่าล้าสมัย	200 ถู สำหรับแต่ละตัวอย่างเก่า
ละเว้นเพนนีในการลงทะเบียน	คุณไม่สามารถจ่ายค่าธรรมเนียม	20% ของยอดค้างชำระ
การละเมิดระยะเวลาการจัดเก็บบัตร	Federal Tax Service อาจขอบัตรที่ยังไม่หมดอายุ	200 ถู สำหรับการ์ดแต่ละใบที่ไม่ได้ระบุไว้

บัตรสำหรับการบันทึกเบี้ยประกันจะต้องถูกเก็บไว้โดยทุกองค์กรที่มีพนักงานที่รับรายได้ ข้อกำหนดนี้ระบุไว้ในวรรค 4 ของศิลปะ 431 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

การใช้บัตร ผู้ประกันตนจะติดตามการก่อตัวของฐานการประกันสำหรับพนักงานแต่ละคน ในการทำเช่นนี้บัตรจะต้องระบุการชำระเงินประกันทั้งหมดทั้งแบบรายเดือนและตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี การ์ดดังกล่าวจะต้องมีข้อมูล:

• จำนวนรายได้ของพนักงาน
• การกำหนดฐานเบี้ยประกันภัย
• จำนวนเงินสมทบค้างจ่ายโดยแยกตามประเภทของการประกันและการระบุค่าใช้จ่ายที่ทำด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม

จำนวนเงินค่าปรับ

สำหรับการรักษาบันทึกค่าเบี้ยประกันที่ไม่ถูกต้องในปี 2561 บริษัทอาจถูกปรับ โปรดดูตารางสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าปรับ

การละเมิดเบี้ยประกัน	ผลของการละเมิด	จำนวนเงินค่าปรับ
หากคุณไม่เริ่มทำบัตรแยกสำหรับพนักงานแต่ละคน	คุณไม่สามารถจ่ายค่าธรรมเนียม	20% ของยอดค้างชำระ
หากคุณใช้การ์ดปี 2014 โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง	Federal Tax Service จะไม่ยอมรับว่าล้าสมัย	200 ถู สำหรับแต่ละตัวอย่างเก่า
ละเว้นเพนนีในการลงทะเบียน	คุณไม่สามารถจ่ายค่าธรรมเนียม	20% ของยอดค้างชำระ
การละเมิดระยะเวลาการจัดเก็บบัตร	Federal Tax Service อาจขอบัตรที่ยังไม่หมดอายุ	200 ถู สำหรับการ์ดแต่ละใบที่ไม่ได้ระบุไว้

ในปี 2559 กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 212 ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 ระบุว่าการบัญชีสำหรับการประกันและเงินช่วยเหลือสังคมสำหรับพนักงานนั้นเป็นสิ่งจำเป็นที่องค์กร ตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 การชำระเงินจะถูกควบคุมตาม Ch. 34 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ n. 4 ศิลปะ 431 ของรหัสเกือบสมบูรณ์ทำซ้ำศิลปะ 15, 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 212 ดังนั้นภาระผูกพันของนายจ้างในการเก็บบันทึกของพนักงานแต่ละคนจึงไม่ถูกยกเลิก

เพื่อให้การบัญชีง่ายขึ้น FSS และ PRF ของรัสเซียจึงแนะนำแบบฟอร์มบัตรเป็นเอกสารแนบกับจดหมายหมายเลข AD-30-26 / 16030, 17-03-10 / 08-473 ลงวันที่ 09.12.2014 นี่ไม่ใช่ข้อบังคับ รูปแบบ: องค์กรสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของพวกเขา ตัวอย่างเช่น การผลิตที่เป็นอันตรายหรือการมีอยู่ของพนักงานเชอร์โนบิล

หลังจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น แบบฟอร์มแนะนำใหม่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มบัตรที่พัฒนาขึ้นในปี 2014 โดยมีการปรับเล็กน้อย จำเป็นต้องแทนที่การอ้างอิงที่ล้าสมัยกับกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 212 ด้วยข้อความที่ตัดตอนมาจากรหัสภาษีปัจจุบัน แก้ไขชื่อเก่าของเบี้ยประกันด้วยชื่อใหม่ และระบุวงเงินการชำระเงินปัจจุบัน

การไม่ให้บัตรตามคำร้องขอของหน่วยงานตรวจสอบจะถือเป็นการไม่เก็บบันทึกการประกัน การจ่ายเงินและเงินสมทบอื่นๆ สิ่งนี้คุกคามนายจ้างที่มีความรับผิดทางภาษีตามวรรค 1 ของศิลปะ 126 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย: ปรับ 200 รูเบิล สำหรับพนักงานแต่ละคน ดังนั้นองค์กรที่มีพนักงาน 40 คนจะจ่าย 200 * 40 = 8,000 (รูเบิล)

ต้องจำไว้ว่าระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีคือ 5 ปี (มาตรา 29 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402 ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554) ข้อกำหนดในการให้บัตรสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้านี้เป็นสิ่งผิดกฎหมาย

[คลิกที่ภาพเพื่อขยาย]

ดูตัวอย่าง

ในบรรดาบัตรทั้งหมด บริษัทประกันส่วนใหญ่อาจจะต้องกรอกข้อมูลในหน้าแรก ตัวอย่างวิธีการกรอกแสดงอยู่ด้านล่าง

บัตรแสดงรายการคงค้าง (และเงินสมทบจากพวกเขา) เพื่อสนับสนุนหัวหน้าฝ่ายขาย A.M. Sviridov ซึ่งในเดือนกุมภาพันธ์ 2559 นอกเหนือจากเงินเดือนของเขาแล้ว ยังได้รับความช่วยเหลือทางการเงินจำนวน 30,000 รูเบิล เกี่ยวกับการเกิดของลูกชายของเขา

บัตรบัญชีรายบุคคลของจำนวนเงินค้างจ่าย (ตัวอย่าง) ใน Excel

ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนบัญชีภาษี

เนื่องจากรูปแบบบัตรที่ได้รับการอนุมัติเป็นพิเศษสำหรับการบันทึกเบี้ยประกันของตัวอย่างปี 2018 ไม่มีอยู่จริงและไม่คาดว่าจะเกิดขึ้น บริษัทต่างๆ จึงต้องแก้ไขปัญหานี้โดยอิสระ นั่นคือกำหนดด้วยตนเองว่าจะรักษาเอกสารนี้ในรูปแบบใด

หลายองค์กรใช้แบบฟอร์มปี 2014 โดยปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในปี 2017 (หมายถึงการจ่ายเงินสมทบตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ไม่ใช่เงินกองทุน (ยกเว้นเงินสมทบจากการบาดเจ็บ) แต่จ่ายให้กับ Federal Tax Service) แต่จะกล่าวถึง ในภายหลัง ขณะนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่ว่าคุณจะเลือกแบบฟอร์มใดสำหรับตัวคุณเอง บัตรบริจาคทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• จะต้องจัดทำทะเบียนแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน (ไม่จำเป็นต้องสร้างบัตรพิเศษสำหรับการบาดเจ็บ)
• ป้อนจำนวนเงินทั้งหมดด้วย kopecks
• ต้องระบุจำนวนรายได้ของพนักงานเต็มจำนวนโดยไม่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• บัตรได้รับการบำรุงรักษาเป็นเวลาหนึ่งปี
• ระยะเวลาจัดเก็บบัตรคือ 6 ปี

ข้อ 313
บทที่ 25 "ภาษีเงินได้" ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
กำหนดบทบัญญัติทั่วไปสำหรับการบัญชีภาษี กำหนดว่าผู้เสียภาษีจะคำนวณฐานภาษีเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) แต่ละรอบตามข้อมูลบัญชีภาษี

การบัญชีภาษีเป็นระบบสำหรับการสรุปข้อมูลเพื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีตามข้อมูลของเอกสารหลักที่จัดกลุ่มตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับ
เอ็นเค อาร์เอฟ.

การยืนยันข้อมูลบัญชีภาษีคือ:

• เอกสารการบัญชีหลัก (รวมถึงใบรับรองของผู้ทำบัญชี)
• ทะเบียนวิเคราะห์บัญชีภาษี
• การคำนวณฐานภาษี

การลงทะเบียนการวิเคราะห์ของการบัญชีภาษีถือเป็นรูปแบบการรวมของการจัดระบบข้อมูลบัญชีภาษีสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) ซึ่งจัดกลุ่มตามข้อกำหนด
บทที่ 25 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

แบบฟอร์มต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อทะเบียน;
• ระยะเวลา (วันที่) ของการรวบรวม
• ชื่อของธุรกรรมทางธุรกิจ
• เครื่องวัดการทำธุรกรรมในเงื่อนไขที่เป็นตัวเงินและในรูปแบบ (ถ้าเป็นไปได้);
• ลายเซ็น (ถอดรหัสลายเซ็น) ของผู้รับผิดชอบในการรวบรวมทะเบียน

แบบฟอร์มการลงทะเบียนและขั้นตอนการสะท้อนข้อมูลการวิเคราะห์ของการบัญชีภาษีในนั้นตาม
มาตรา 314 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการพัฒนาโดยผู้เสียภาษีโดยอิสระและรวมอยู่ในภาคผนวกของนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

ใครและในกรณีใดบ้างที่มอบบัตร

การบัญชีสำหรับการประกัน เงินบำนาญและเงินสมทบทางสังคมจะต้องจัดเก็บโดยผู้จ่ายเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนแยกต่างหากจากวันแรกของการทำงาน นี่เป็นข้อบังคับสำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ้างคนอย่างน้อยหนึ่งคน รายชื่อผู้ชำระเงินทั้งหมดระบุไว้ในศิลปะ 419 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

การบัญชีจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบของการ์ดซึ่งป้อนให้กับพนักงานแต่ละคนในวันแรกที่ได้รับค่าจ้าง มีการกรอกเดือนละครั้งตามผลลัพธ์ของผลรวมสะสมก่อนหน้าซึ่งคำนวณสำหรับปีปฏิทิน หากพนักงานได้งาน เช่น ในเดือนมีนาคม ขีดกลางจะถูกใส่สำหรับเดือนมกราคม-กุมภาพันธ์

ตัวอย่างการกรอกเบี้ยประกันปี 2561

สำหรับพนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องเก็บบันทึกการจ่ายเงินและเงินสมทบ (วรรค 6 ของข้อ 15, วรรค 2 ของวรรค 2 ของข้อ 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2009 ฉบับที่ 212-FZ) การบัญชีบังคับสำหรับเงินสมทบและค่าใช้จ่ายในการประกันความพิการชั่วคราวและการคลอดบุตรมีระบุไว้ในวรรค 1 ของข้อ 4.8 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ

ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้บัตรบัญชีบุคคลธรรมดา แบบฟอร์มเดิมได้รับการแนะนำในจดหมายร่วมของ PFR ลงวันที่ 26 มกราคม 2010 เลขที่ AD-30-24 / 691, FSS ของรัสเซียลงวันที่ 14 มกราคม 2010 เลขที่ 02-03-08 / 08-56P แต่ตอนนี้ไม่เกี่ยวข้องเนื่องจากมีเพียงบรรทัดเดียวสำหรับขีด จำกัด ตามผลงานและตั้งแต่ปี 2558 ขีด จำกัด สำหรับเงินทุนก็แตกต่างกัน

มีการปรับอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• การยกเลิกการแบ่งเงินบำนาญของนายจ้างเป็นส่วนประกันและส่วนที่ได้รับทุน
• การกำจัดการแบ่งเงินสมทบสำหรับการประกันสุขภาพตามกองทุน: ใน FFOMS (กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง) และ TFOMS (กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับภาคบังคับ) เนื่องจากเงินสมทบจะถูกโอนไปยัง FFOMS เท่านั้น
• ความจำเป็นในการระบุสถานะของแรงงานต่างชาติ (เนื่องจากภาระหน้าที่ในการจ่ายเงินสมทบจากเงินเดือนของแรงงานต่างชาติ)

ดังนั้นตอนนี้มีสาม (สามส่วน) ในการ์ดแทนที่จะเป็นหนึ่งหน้า หน้าแรกต้องกรอกสำหรับพนักงานทุกคน ประการที่สอง - สำหรับผู้ที่ทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายเท่านั้น และประการที่สาม - สำหรับพนักงานที่ได้รับผลประโยชน์จากกองทุนประกันสังคม

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามการใช้บัตรเพื่อบันทึกเบี้ยประกันลงวันที่ 9 ธันวาคม 2014 หมายเลข AD-30-26 / 16030 และหมายเลข 17-03-10 / 08-47380 แต่ สำหรับสิ่งนี้จะต้องได้รับการปรับปรุงก่อนตามข้อกำหนด ch. 34 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. เรากำลังเปลี่ยนการอ้างอิงเก่าไปยังกรอบการกำกับดูแล (กฎหมายว่าด้วยเบี้ยประกันหมายเลข 212-FZ) เป็นข้อมูลใหม่ (บทที่ 34 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

บทบัญญัติทางกฎหมายของตัวอย่างเก่าปี 2014	เราเปลี่ยนเป็นอะไรในการ์ดตัวอย่างใหม่ปี 2017-2018
ส่วนที่ 1 และ 2 ข้อ 7	ป.1-3 ศิลปะ 420
ส่วนที่ 1 และ 2 ข้อ 9	วรรค 1 และ 2 ของบทความ 422
ข้อ 1 และ 2 ส่วนที่ 3 ข้อ 9	อนุวรรค 1 และ 2 วรรค 3 ของบทความ 422

1. ลบบรรทัดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินค่าบาดเจ็บของ FSS (ไม่จำเป็นหากคุณจะลงบัญชีสำหรับการบริจาคทั้งหมดในทะเบียนเดียว)

1. สร้างส่วนสำหรับการจ่ายเงินบำนาญเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย และอีกส่วนสำหรับการถอดรหัสผลประโยชน์ (หากคุณไม่มีคนงานที่ทำงานที่เป็นอันตราย คุณสามารถข้ามย่อหน้านี้ได้)

คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัตรใหม่สำเร็จรูปสำหรับบันทึกค่าเบี้ยประกันได้อีกด้วย สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในกฎหมายว่าด้วยการโอนจากปี 2560 ของการบริหารเบี้ยประกัน (ยกเว้นการบาดเจ็บ) ไปยังบริการภาษีของรัสเซีย

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัญชีเงินสมทบประจำปี 2561 ได้ที่นี่

จัดหาบัตร

บัตรนี้จำเป็นต้องยืนยันข้อเท็จจริงในการเก็บบันทึกการชำระเงินและเงินสมทบที่องค์กรระหว่างการตรวจสอบ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ระบุรูปแบบการบัญชีนี้ ดังนั้นคุณสามารถกรอกข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (ใน 1C หรือ Excel) หรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัตรสำหรับการบัญชีการชำระเงินและเบี้ยประกันแต่ละรายการกรอกด้วยมือบนกระดาษ

หากแผนกบัญชีขององค์กรทำงานร่วมกับ 1C การ์ดจะถูกพิมพ์ทุกปีเพื่อตรวจสอบจำนวนเงินที่สมทบเข้ากองทุนสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือระหว่างการตรวจสอบตามความจำเป็น ค้นหาแบบฟอร์มในส่วน 1C "บัญชีเงินเดือนสำหรับองค์กร" ส่วนย่อย "ภาษีและเงินสมทบ" "บัตร" คุณควรเลือกชื่อเต็มของพนักงาน พิมพ์แบบฟอร์มที่สร้างขึ้น รับรองด้วยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและประทับตราสีน้ำเงิน

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม

มาดูการกรอกแต่ละหน้าของการ์ดกันดีกว่า

การคิดค่าธรรมเนียมตามอัตราทั่วไป

ในตอนต้นของแบบฟอร์ม คุณต้องระบุข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงาน: ชื่อเต็ม, หมายเลขประกัน, TIN, ประเภทและหมายเลขของสัญญาที่สรุป (แรงงาน, กฎหมายแพ่ง, ฯลฯ)

ในจานด้านขวา - รหัสภาษี (ถ้าเป็นทั่วไปแล้ว 01) รวมถึงเปอร์เซ็นต์ของภาษีตามประเภทของผลงาน: สำหรับการประกันเงินบำนาญภาคบังคับ (OPS) - 22 เปอร์เซ็นต์ สำหรับการประกันสุขภาพภาคบังคับ (CMI) - 5.1 เปอร์เซ็นต์; สำหรับการประกันสังคมภาคบังคับ (FSS) - 2.9 เปอร์เซ็นต์

ใน FFOMS ตั้งแต่ปี 2015 เป็นต้นมา นายจ้างได้จ่ายเงินสมทบสำหรับประกันสุขภาพภาคบังคับจากการชำระเงินทั้งหมดที่ต้องจ่ายเงินสมทบ (ไม่มีขีดจำกัด) ดังนั้นบัตรจึงไม่มีบรรทัดสำหรับการชำระเงินเกินวงเงินในแง่ของการประกันสุขภาพภาคบังคับ จำเป็นต้องแสดงเฉพาะฐานและจำนวนเงินสมทบค้างรับ

ใน FIU สำหรับการบริจาคเงินบำนาญ วงเงินฐานคือ 711,000 รูเบิล จากการชำระเงินทั้งหมดที่สูงกว่าจำนวนนี้ เงินสมทบจะจ่ายในอัตราร้อยละ 10 การชำระเงินเกินวงเงินจะต้องแสดงในบัตรในบรรทัดพิเศษ "จำนวนเงินที่ชำระเกินกำหนด ... " ไม่รวมอยู่ในฐาน แต่จะระบุไว้บนบัตรจนถึงบรรทัด "ฐานสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับ OPS"

ดังนั้น บรรทัดที่แสดงการสมทบเงินบำนาญจึงแบ่งออกเป็นสองส่วน: สำหรับเงินสมทบที่ค้างรับสำหรับการชำระเงินภายในฐาน และสำหรับเงินสมทบที่เกินวงเงิน

โปรดทราบ: หากบริษัทรับเหมาก่อสร้างใช้ระบบแบบง่าย การชำระเงินที่เกินฐานสูงสุดจะไม่อยู่ภายใต้การสมทบ (อนุวรรค 8 วรรค 1 บทความ 58 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ จดหมายของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 30 มกราคม 2558 เลขที่ 17-3 / ข-37 )

ใน FSS ของรัสเซีย วงเงินการสมทบกองทุนประกันสังคมคือ 670,000 รูเบิล จำนวนนี้แตกต่างจากวงเงินฐานสำหรับการจ่ายเงินบำนาญ (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 4 ธันวาคม 2014 ฉบับที่ 1316) ดังนั้น บรรทัดที่แตกต่างกันจึงปรากฏในหน้า 1 ของบัตรสำหรับการชำระเงินที่เกินขีดจำกัดของเงินสมทบบำนาญและสำหรับการจ่ายเงินที่เกินขีดจำกัดของเงินสมทบกองทุนประกันสังคม

โปรดทราบว่าไม่มีข้อจำกัดสำหรับเงินช่วยเหลือการบาดเจ็บ (สะสมจากการชำระเงินทั้งหมด)

มีบรรทัดพิเศษสำหรับค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ในหน้า 1 แต่ในเวลาเดียวกันจะต้องถอดรหัสการชำระเงินในหน้า 3

การคำนวณเงินสมทบเพิ่มเติม

สำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ทำงานในสภาวะอันตรายหรืออันตราย ต้องกรอกหน้า 2 ของบัตรให้ครบถ้วน

เอกสารนี้สะท้อนถึงจำนวนเงินที่ชำระภายใต้การบริจาคในอัตราภาษีคงที่เพิ่มเติม (6 หรือ 9%) หรือส่วนต่าง (จาก 2 ถึง 8%)

ในระหว่างปี อัตราเพิ่มเติมอาจเปลี่ยนแปลงได้หากบริษัทดำเนินการประเมินสภาพการทำงานเป็นพิเศษ จนถึงวันที่อนุมัติรายงานการประเมิน ให้เรียกเก็บเงินสมทบในอัตราร้อยละ 9 และ 6 (สำหรับบัญชีรายชื่อลำดับที่ 1 และลำดับที่ 2 ตามลำดับ)

และจากวันที่อนุมัติรายงาน - ในอัตราที่แตกต่างกัน: จาก 2 ถึง 8 เปอร์เซ็นต์ (จดหมายของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 13 มีนาคม 2014 ฉบับที่ 17-3 / V113) การบริจาคสำหรับอัตราค่าไฟฟ้าต่างๆ ระบุไว้ในส่วนย่อยต่างๆ ของบัตร

การสะท้อนค่าใช้จ่ายประกันสังคม

หน้าที่ 3 ของบัตรได้รับการออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับจำนวนผลประโยชน์ (การลาป่วย การคลอดบุตร บุตร ตลอดจนผลประโยชน์สำหรับการประกันอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม) และการชำระเงินอื่น ๆ จาก FSS ของรัสเซีย นอกเหนือจากจำนวนเงินแล้วจำเป็นต้องใส่จำนวนการชำระเงินหรือวันที่เจ็บป่วย

เมื่อสะท้อนค่าเผื่อรายเดือนสำหรับการดูแลเด็ก (เด็ก) จะมีการระบุแยกต่างหากว่ามีค่าใช้จ่ายเท่าไรสำหรับบุตรคนแรกและเท่าใดสำหรับเด็กคนอื่น ๆ

หากมีประเภทของคนงานที่เกี่ยวข้อง จำเป็นต้องชี้แจงว่างบประมาณของรัฐบาลกลางให้เงินเป็นจำนวนเท่าใด (เช่น ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินให้กับผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของเชอร์โนบิล) เนื่องจากในบางกรณีการสนับสนุนทางการเงินสำหรับค่าประกันสังคมจะทำโดยการโอนระหว่างงบประมาณจากงบประมาณของรัฐบาลกลางที่จัดทำโดย FSS ของรัสเซีย (ข้อ 5, มาตรา 3 ของกฎหมายหมายเลข 255-FZ, มาตรา 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม , 2014 ฉบับที่ 386-FZ ).

นอกจากนี้ในการ์ดยังมีบรรทัดสำหรับกิจกรรมที่ได้รับทุนจากกองทุนประกันสังคม ในหมู่พวกเขา: การประเมินงานพิเศษ, การตรวจสุขภาพที่จำเป็น, การซื้อชุดปฐมพยาบาล ฯลฯ

จากข้อมูลในหน้าที่ 3 ของบัตร จะเป็นการง่ายที่จะกรอกตารางที่ 2 “ค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและการเป็นแม่” และตารางที่ 8 “ค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับจากอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและ โรคจากการทำงาน” ของแบบฟอร์ม 4 ของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อนอื่นให้กรอกส่วนหัวของการลงทะเบียน จำเป็นต้องระบุ:

• ชื่อบริษัท TIN และ KPP
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน (ชื่อเต็ม, SNILS, TIN, สัญชาติ, เป็นการดีกว่าที่จะระบุที่อยู่ของการลงทะเบียนของพนักงาน, ความพิการ, ประเภทและหมายเลขของสัญญาที่ทำกับเขา)

1 ส่วน - แสดงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานการก่อตัวของฐานสำหรับการจ่ายเงินสมทบและจำนวนเงินสมทบเองเป็นรายเดือนและตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี

ความสนใจ! ไม่รวมคนงานในอาชีพที่เป็นอันตราย

ส่วนที่ 2 - แสดงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานที่ทำงานที่เป็นอันตราย, ในรูปแบบของเกณฑ์สำหรับการจ่ายเงินสมทบ, จำนวนเงินสมทบเองเป็นรายเดือนและตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี, แยกตามระดับอันตรายจากการผลิต

ส่วนที่ 3 - ได้รับการออกแบบมาเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้กับพนักงานด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม

แบบฟอร์มใหม่ "บัตรสำหรับการบัญชีรายบุคคลสำหรับจำนวนเงินที่ค้างชำระและค่าตอบแทนอื่น ๆ และจำนวนเบี้ยประกันค้างจ่าย" ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากเอกสาร Letter of the Pension Fund of the Russian Federation N AD-30-26 / 16030, FSS of the สหพันธรัฐรัสเซีย N 17-03-10 / 08 / 47380 ลงวันที่ 09.12.2014

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม:

• ภาษีมูลค่าเพิ่ม ปี 2560 คำชี้แจงของกระทรวงการคลังของรัสเซีย

  และสิทธิการเช่าซึ่งเป็นราคาที่คำนึงถึงการจ่ายค่าชดเชย ... การขายไปรษณียบัตร (โปสการ์ด) ใน ... จ่ายโบนัส (ค่าตอบแทน) เนื่องจากเบี้ยประกันภัย (ค่าตอบแทน) ที่จ่าย ... ซึ่งเกี่ยวกับจำนวนเงินล่วงหน้าและการชำระเงินอื่น ๆ ที่ได้รับได้รับการยอมรับ ... โดยผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีสมาธิโลหะมีค่าโดยใช้ ... เรือซึ่งเป็นการชำระเงินที่เกิดขึ้นจริง ... เบี้ยประกันที่จ่ายเข้ากองทุนประกันสังคม จำนวน ...

• เหตุใดจึงไล่พนักงานออก: คำแนะนำทีละขั้นตอน

  จำนวนหรือเจ้าหน้าที่ของพนักงานขององค์กร ผู้ประกอบการแต่ละราย ความไม่สอดคล้องกันของพนักงานกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ... 4. การบัญชีสำหรับการชำระเงินเนื่องจากพนักงานลาออกและการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกันจากการชำระเงิน การบัญชีภาษี จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ ...: ส่วนที่ 6 "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระและค่าตอบแทนอื่น ๆ และระยะเวลาประกันของผู้ประกันตน" ของการคำนวณ ... บัตรส่วนบุคคลและในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรก ถึงพวกเขา; เอกสารอื่นๆ...

• ทบทวนจดหมายจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในเดือนมีนาคม 2560

  ... (ผู้ชำระค่าธรรมเนียม, ตัวแทนภาษี) - ผู้ประกอบการรายบุคคล, ทนายความที่ทำงานส่วนตัว ... / 13708 เมื่อขายไปรษณียบัตรที่ประทับตรา (ไปรษณียบัตร) รวมถึง ... โดยผู้ชำระเบี้ยประกันจากยอดค้างจ่ายทั้งหมดในเดือนนี้ ความโปรดปรานของพนักงานคนนี้ในการชำระเงินและค่าตอบแทน ... ยกเว้นจำนวน ... การเปลี่ยนแปลง) ของนิติบุคคลอื่นซึ่งทรัพย์สินนี้ได้รับการจดทะเบียนหลังจาก ...

• รายงานเบี้ยประกันและแรงงานต่างด้าว

  ชื่อเต็ม, TIN ของชาวต่างชาติหรือบุคคลไร้สัญชาติ, หมายเลขประกันของบัญชีส่วนตัวส่วนบุคคล ... . ในบรรทัดที่ 010 เราสะท้อนจำนวนเงินรวมของการชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยผู้จ่ายเงินที่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับ ... สหพันธรัฐรัสเซีย - บุคคลที่ชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ให้กับบุคคลต่าง ๆ ส่งการคำนวณเบี้ยประกันไม่เกิน 30 ... ภาษีและเงินสมทบ": วิเคราะห์เงินสมทบ บัญชีบัตร เบี้ยประกัน เช็คคำนวณเบี้ย เช็คฐานภาษี ภาษีค้างจ่าย...

• เรายกเลิกสัญญาการจ้างงาน - จัดทำเอกสาร

  นโยบาย คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของบุคลากร และข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ มาเอา...หนังสือ อย่าลืมออกบัตรส่วนบุคคล: ในหน้าสุดท้ายใน ... ด้วยจำนวนเงินที่ถูกต้องที่นายจ้างจ่ายให้เขาโดยไม่มีปัญหา ... เกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานรายได้ (ค่าตอบแทน ) รายได้และเบี้ยประกันค้างจ่ายของผู้ประกันตนในรูปแบบของ SZV ... หมายเลข 27-FZ "ในการบัญชีบุคคล (เป็นตัวเป็นตน) ในระบบประกันบำนาญภาคบังคับ ...

• ภาพรวมการเปลี่ยนแปลงกฎหมายในเดือนสิงหาคม 2559

  และการสนับสนุนจากผู้ผลิตในประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีให้: การลดจำนวนค่าตอบแทนทั้งหมด ... ของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ข้อมูล ... แต่เพื่อตรวจสอบการจ่ายเงินประกันและตัดสินใจเกี่ยวกับ ... หัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ... สะท้อนให้เห็นในการประกาศจำนวนภาษีที่นำเสนอต่อผู้ซื้อ ... ตรวจสอบบัตรบัญชี ( บัญชี 76 และบัญชี .. เงินสมทบและเนื่องจากบัญชี 76 และ 91 สอดคล้องกับบัญชีสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงาน ...

• ในการรวมเบี้ยประกันไว้ในจำนวนของวัตถุเพื่อการพิจารณาโดยค่าคอมมิชชั่นสำหรับการทำให้ถูกต้องตามกฎหมายของฐานภาษี

  ใบเสร็จรับเงินภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่แสดงในการ์ด "การชำระด้วยงบประมาณ ... ใบเสร็จรับเงินของ PE ที่แสดงในการ์ด" การชำระด้วยงบประมาณ & ... เงินคงค้างที่ภาษีสำหรับประกันสังคมเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ... ของ ผู้ประกอบการรายบุคคล, ค่าใช้จ่ายของผู้ชำระเบี้ยประกันสำหรับการชำระเบี้ยประกัน, จำนวนเงินที่ไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกัน, ... เพื่อประโยชน์ในการรับรายได้, โอนจำนวนหนี้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน, การ เข้าบัญชีจำนวนเบี้ยปรับ ...

• เกี่ยวกับอัตราส่วนการควบคุมของตัวบ่งชี้ของการคืนภาษี VAT โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

  การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย สมุดบัญชี KUDR sp ของรายได้และค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการแต่ละราย บัตร KUSV OPS สำหรับการบันทึกเบี้ยประกัน ... สำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับ บัตร KLS OPS ... รวมทั้งจำนวนบัตรหักภาษี KUOS สำหรับการบัญชีหลัก ...

• ในการคำนวณเบี้ยประกันโดยผู้จ่ายที่ไม่ชำระเงินและผลตอบแทนอื่นให้กับบุคคล

  จำนวนเบี้ยประกันและระยะเวลาการชำระเงิน จำนวนเบี้ยประกันที่จ่ายโดยผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้ชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ... นับจากวันที่ยกเลิกการลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีของผู้ประกอบการแต่ละราย ทนายความ ... การคงค้าง การเลื่อนการผ่อนชำระ และการชดเชย "โดยพนักงาน แต่งตั้งโดยหัวหน้า Federal Tax Service of Russia ในบัตร ... สำหรับการชำระเบี้ยประกันในจำนวนที่แน่นอนและสำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของผู้เสียภาษี ถูกต้อง ...

บริษัทใด ๆ ที่มีพนักงานจะต้องจ่ายเงินสมทบกองทุนประกันสังคมอย่างเหมาะสมเพื่อให้ตัวเองและพนักงานได้รับเงินที่เหมาะสมในสถานการณ์ต่าง ๆ

เพื่อยืนยันการปฏิบัติตามข้อผูกพันนี้ องค์กรจะต้องมีบัตรพิเศษสำหรับการบันทึกเบี้ยประกัน ซึ่งจะบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการดำเนินการของเอกสารเหล่านี้

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นอย่างไร แก้ปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

มันรวดเร็วและ ฟรี!

ในเวลาเดียวกัน ไม่ใช่ทุกคนที่ทราบว่ากฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรในเรื่องนี้ และวิธีเก็บรักษาบันทึกเบี้ยประกันอย่างถูกต้องในปี 2562

แบบฟอร์มเอกสารทั่วไป

ตามกฎหมายที่บังคับใช้ นายจ้างแต่ละรายต้องเก็บบันทึกจำนวนเงินต่อไปนี้:

• การชำระเงินค้างจ่าย;
• รางวัลทางการเงินอื่น ๆ สำหรับพนักงาน
• เบี้ยประกันสำหรับสิ่งจูงใจที่ออกให้

สิ่งนี้ต้องทำสำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีการชำระเงินช่วยเหลือเกิดขึ้น และตำแหน่งทั้งหมดเหล่านี้ควรสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนแยกต่างหาก เช่น บัตรบัญชีส่วนบุคคลสำหรับการชำระเงินค้างรับ

ในเวลาเดียวกัน เป็นที่น่าสังเกตในทันทีว่าตัวอย่างปี 2019 ไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ เมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า และคุณลักษณะเดียวคือภาระหน้าที่นี้ระบุไว้ในรหัสภาษีแล้ว

นอกจากนี้วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีจากเงินสมทบและกฎสำหรับการคำนวณยังไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ และข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวอาจเรียกว่าบางทีอาจเป็นเงินส่วนเกินสำหรับค่าเบี้ยเลี้ยง

เงื่อนไขการลงทะเบียนเก่าและใหม่

แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในกฎหมายปัจจุบัน แต่การร่างเอกสารในตอนนี้ค่อนข้างแตกต่างจากที่เคยทำมาก่อน

บัตรจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัทประกัน จุดตรวจ และ;
• ชื่อเต็มของพนักงานผู้ประกันตน, สัญชาติ, สถานะของคนพิการ, ประเภทของสัญญาที่เขาทำงาน, เช่นเดียวกับหมายเลขเฉพาะและวันที่ดำเนินการ (นอกจากนี้, สถานะของบุคคลจะถูกระบุหากเขาไม่ใช่ พลเมืองของรัสเซีย);
• จำนวนเงินที่จ่ายให้กับบุคคลบางคน (คุณต้องระบุการชำระเงินที่ต้องเสียภาษีและไม่อยู่ภายใต้การบริจาคที่เกี่ยวข้อง)
• พื้นที่สำหรับการคำนวณผลงานแยกต่างหากสำหรับ CHI, OPS และ FSS
• จำนวนเงินรวมของเงินสมทบที่คำนวณและจ่ายสำหรับการประกันแต่ละประเภท (ต้องระบุเงินสมทบเงินบำนาญแยกต่างหากจากจำนวนเงินที่ไม่เกินจำนวนฐานที่เป็นไปได้สูงสุดรวมถึงจากจำนวนเงินที่เกิน)
• ค่าใช้จ่ายที่จัดสรรให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการประกันสังคมภาคบังคับ กล่าวคือ การจ่ายผลประโยชน์ต่าง ๆ ในกรณีทุพพลภาพชั่วคราว การคลอดบุตร หรืออุบัติเหตุจากโรงงานอุตสาหกรรม

เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวบ่งชี้ทั้งหมดทั้งหมดในการ์ดจะต้องลงทะเบียนไม่เพียง แต่สำหรับเดือนที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลรวมสะสมด้วย นอกจากนี้ หากผู้ประกันตนของบริษัทรวมถึงสมาชิกของลูกเรือภาคฤดูร้อนหรือพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในอุตสาหกรรมถ่านหิน บัตรของพวกเขาก็จะต้องแสดงผลงานเพิ่มเติมจากการชำระเงินของพวกเขาด้วย สำหรับสิ่งนี้ ให้แยกหน้าที่ 2 ของการ์ดแต่ละใบไว้

อะไรจะเปลี่ยนไป

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ในปี 2562 เบี้ยประกันจะถูกควบคุมโดยสมบูรณ์ตามบทบัญญัติของรหัสภาษี สาระสำคัญของนวัตกรรมนี้คือหลักการพื้นฐานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บภาษีจากปี 2019 เริ่มใช้กับเบี้ยประกันที่ชำระแล้วซึ่งเกี่ยวข้องกับการแก้ไขจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการใช้ขั้นตอนบังคับก่อนการพิจารณาคดีเพื่อแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้งกับ Federal Tax Service Inspectorate เกี่ยวกับข้อพิพาทด้านการประกันภัยในส่วนของผู้ชำระเงิน

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่านวัตกรรมอื่น ๆ อีกมากมายที่จะเกิดขึ้นในปี 2562:

• คุณต้องส่งการคำนวณเพียงครั้งเดียวสำหรับการจ่ายเงินประกันโดยตรงไปยังแผนกตรวจสอบภาษีและพนักงานของหน่วยงานนี้จะทำการตรวจสอบการคำนวณด้วยกล้องเป็นประจำ
• หน่วยงานด้านภาษีอาจต้องการเอกสารสำหรับการชำระเงินทั้งหมดที่ไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกัน
• ผู้ชำระเงินจะต้องส่งการแจ้งเตือนไปยัง IFTS เพื่อระบุว่าแผนกที่แยกจากกันมีอำนาจในการโอนเงินและสิ่งจูงใจให้กับบุคคล
• หากต้องการ ภาษี ค่าธรรมเนียม หรือเบี้ยประกัน พลเมืองหรือองค์กรแต่ละรายสามารถจ่ายให้บุคคลที่สามได้

ดังนั้นการควบคุมการปฏิบัติตามหน้าที่ของนายจ้างจึงมอบให้กับหน่วยงานด้านภาษีโดยสิ้นเชิงและกฎหมายในเรื่องนี้ก็ใกล้เคียงกับบรรทัดฐานของรหัสภาษีมากขึ้น

ตัวอย่างบัตรบันทึกเบี้ยประกันปี 2562

การ์ดมาตรฐานมีสามหน้า แต่ก่อนอื่น เติมส่วนหัวซึ่งเขียนว่า:

• รายละเอียดของผู้ชำระเงินที่ต้องชำระ;
• รหัสตามอัตราภาษีของ OMS, OPS และ FSS
• นามสกุลและชื่อย่อของพนักงานผู้ประกันตน สัญชาติ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หมายเลขประกันที่กำหนด และความทุพพลภาพ
• ประเภทของข้อตกลงที่จัดทำขึ้น จำนวนที่กำหนด และวันที่ดำเนินการ

ถัดไปมีการรวบรวมตารางขนาดใหญ่ซึ่งเป็นจุดที่สะท้อนถึงการจ่ายเงินให้กับพนักงานคนนี้อย่างเต็มที่ คุณต้องจดบันทึกในแต่ละเดือนที่ผ่านมาในขณะที่กรอกยอดรวมสะสมตั้งแต่ต้นปีที่รายงาน

การจ่ายเงินสมทบและไม่จ่ายสมทบต้องบันทึกแยกกันในตารางนี้ หลังจากนั้นในตารางการ์ดจำเป็นต้องระบุฐานตามการคำนวณเงินสมทบ FSS, CHI และ OPS จากนั้นระบุจำนวนเงินสมทบที่จ่ายสำหรับการประกันแต่ละประเภท ข้อมูลที่บันทึกในตารางจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หน้าที่สองประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคนที่ปฏิบัติหน้าที่ในอุตสาหกรรมอันตรายหรืออุตสาหกรรมหนัก

ส่วนนี้มีตารางขนาดใหญ่ที่แบ่งออกเป็นหลายส่วน เช่น:

• การจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับงานใด ๆ
• จ่ายเงินสำหรับพนักงานที่ทำงานที่เป็นอันตราย
• การจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับงานที่เป็นอันตราย

หน้าสาม ได้แก่ การจ่ายเงินผลประโยชน์ทุกประเภทในกรณีทุพพลภาพชั่วคราว การคลอดบุตร การตั้งครรภ์ โรคจากการทำงาน หรืออุบัติเหตุใด ๆ ในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่

ส่วนแรกของหน้านี้จะต้องกรอกการชำระเงินที่เกิดจากการคลอดบุตรและการตั้งครรภ์ หลังจากนั้นนายจ้างจะต้องระบุการชำระเงินทุกประเภทแยกต่างหาก แต่ละบรรทัดที่ระบุประเภทใดประเภทหนึ่งจะแบ่งออกเป็นหลายส่วน เช่น จำนวนเงิน (รวมถึงจำนวนเงินจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง) ตลอดจนจำนวนการชำระเงินทั้งหมด

ในส่วนที่สองของส่วนนี้จำเป็นต้องระบุการชำระเงินที่ทำขึ้นสำหรับผลประโยชน์ทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการประกันบุคคลจากอุบัติเหตุหรือโรคจากการทำงานหลังจากนั้นจะมีการระบุการชำระเงินทุกประเภทแยกกัน แต่ละส่วนที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตัวอย่างการกรอกบัตรบัญชีเบี้ยประกันภัย:

จุดสำคัญ

นอกเหนือจากที่ได้กล่าวไปแล้ว มันยังควรสังเกตคุณสมบัติที่สำคัญหลายประการที่จะเป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างในการพิจารณาเมื่อออกบัตรบันทึกดังกล่าว

ภาษีและข้อ จำกัด ของกองทุน

ในปี 2019 ฐานการคำนวณเบี้ยประกันไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และยังไม่จำเป็นต้องสะสมเงินสมทบสำหรับผลประโยชน์การคลอดบุตร บุตร การเดินทาง หรือเงินชดเชยภายในสามรายได้ ในขณะเดียวกันก็เป็นที่น่าสังเกตว่าตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 1255 ที่ออกเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 2019 วงเงินประกันภาคบังคับในปีนี้คือ 755,000 รูเบิล

อัตราภาษีกำหนดไว้ที่ 22% ภายในวงเงินและ 10% สำหรับการโอนเงินเกินวงเงินไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเช่นเดียวกับที่ 2.9% และ 1.8% ตามลำดับไปยังกองทุนประกันสังคม การบาดเจ็บโดยตรงขึ้นอยู่กับระดับความเสี่ยงในการทำงานของพนักงานแต่ละคน

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

หลายคนคิดว่านโยบายการบัญชีของบริษัทควรมีการเปลี่ยนแปลงทุกปี แต่ในความเป็นจริงแล้วนี่เป็นการตัดสินที่ไม่ถูกต้อง และจะทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็นเท่านั้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หลายคนเชื่อว่านโยบายการบัญชีจำเป็นต้องสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในกฎหมายภาษีและการบัญชี แต่ในความเป็นจริงแล้ว ตัวอย่างเช่น หากบริษัทไม่ได้ทำงานโดยตรงกับการหมุนเวียนเอกสารที่มีค่าและจะไม่เข้าร่วมใน กิจกรรมนี้ก็ไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลนี้ ในขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญยังคงแนะนำให้กำหนดการแก้ไขทั่วไปบางอย่าง

นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการบัญชีเบี้ยประกัน แต่ควรระบุข้อมูลบางอย่างจากรายการนี้ใน

ยอมรับแอปพลิเคชันและการโทรตลอด 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.