การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารพิเศษที่ระบุการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่สัญญาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า "1C 8.3" การกระทบยอดสามารถดำเนินการได้ในเวลาเพียงหนึ่งนาที และสิ่งที่สำคัญมาก งานนี้ไม่จำเป็นต้องมีการรวบรวมข้อมูลตามปกติ ตอนนี้ด้วยตัวอย่าง เรามาดูกันว่าสามารถทำได้อย่างไร

ในโปรแกรม "1C Accounting 3.0" เราทำการปรับยอดใหม่

ตัวอย่างเช่น เรามาดำเนินการกระทบยอดสำหรับปี 2014 ระหว่างผู้ซื้อ Konfetprom และองค์กร Servislog

ในอินเทอร์เฟซ สมุดรายวันของการกระทบยอดจะอยู่บนแท็บที่เรียกว่า "การขาย" และ "การซื้อ":

หากต้องการสร้างการกระทบยอดใหม่ในสมุดรายวัน คุณต้องกดปุ่ม "สร้าง" หลังจากนั้น แบบฟอร์มของเอกสารที่จำเป็นใหม่จะเปิดขึ้น จากนั้นกรอกรายละเอียดเบื้องต้น:

บริษัทเป็นนิติบุคคลของเรา

คู่สัญญา - ลูกค้าของเรา (ผู้ซื้อ);

ข้อตกลง - หากจำเป็น ให้กระทบยอดตามข้อตกลงเฉพาะ (ไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์ประกอบฉาก)

ระยะเวลา - วันที่ดำเนินการกระทบยอด

การกระทบยอดสอดคล้องกัน - ค่าสถานะทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้

หลังจากกรอกข้อมูลในช่องหลักแล้ว ให้ดูที่แท็บชื่อ "บัญชีการชำระเงิน" ซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะเต็มไปด้วยค่าที่จำเป็น

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทใช้บัญชีทางบัญชีอื่นๆ ให้แน่ใจว่าได้เพิ่มลงในรายการ:

แท็บสุดท้ายที่มีการตั้งค่าชื่อ "ขั้นสูง" มีลักษณะดังนี้:

มีการระบุพารามิเตอร์ต่อไปนี้ที่นี่:

ตัวแทนของคู่สัญญาและองค์กร - บุคคลที่ลายเซ็นจะถูกระบุไว้ในแบบฟอร์มที่พิมพ์ของพระราชบัญญัติการกระทบยอด

แยกตามข้อตกลงที่สรุป (สัญญา) - ธงในรูปแบบพิมพ์ "1C" ทำให้สามารถดูรายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันในบริบทของข้อตกลง

แสดงชื่อเต็มของแต่ละเอกสาร - หากเลือกช่องทำเครื่องหมายไว้ ชื่อในการกระทบยอดจะมีลักษณะดังนี้ "รับเข้าบัญชีปัจจุบัน" หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ ให้กด "ชำระเงิน"

จะกรอกการกระทำใน 1C ได้อย่างไร?

และตอนนี้เราหันไปกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน เพื่อจุดประสงค์นี้ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะมีสองแท็บ - "ตามคู่สัญญา" และ "ตามองค์กร" (ข้อมูลทางบัญชีของเรา)

ในการกรอกข้อมูลของบริษัทของเรา คุณสามารถใช้ปุ่มชื่อ "กรอกตามข้อมูลบัญชี":

ตามข้อตกลงกับคู่สัญญา คุณสามารถกรอกข้อมูลในแท็บที่เรียกว่า "ตามคู่สัญญา" จากข้อมูลของเราโดยใช้ปุ่มที่คล้ายกัน

หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นโดยใช้ปุ่ม "บันทึก" คุณต้องบันทึกเอกสาร เอกสารนี้พร้อมสำหรับการพิมพ์แล้ว:

หลังจากการกระทบยอดตามพระราชบัญญัติการกระทบยอดในคู่สัญญาของคุณ คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่มีชื่อ "การกระทบยอดที่ตกลงไว้" ให้ถูกต้อง หลังจากติดตั้งแล้วจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้

, KA 1.1

ต้องมีการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันบ่อยครั้งทั้งในการบัญชีและการจัดการ 1C คำนึงถึงความต้องการนี้ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของตน

ในโปรแกรม คุณสามารถสร้างเอกสารพระราชบัญญัติการกระทบยอด นอกจากนี้ ข้อมูลบัญชีและการจัดการบัญชีสามารถตรวจสอบได้โดยอิสระโดยคู่สัญญา เราดูรายละเอียดวิธีการทำเช่นนี้สำหรับ UT 10.3, SCP และ Integrated Automation 1.1 เชื่อฉันมีลูกเล่นที่นี่เช่นกัน และเรื่องราวชีวิตเล็กน้อยในตอนท้าย

ฉันจะหาเอกสารการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันได้ที่ไหน

หากเรามองจาก Full Interface แล้วล่ะก็

• สำหรับ SCP และระบบอัตโนมัติแบบรวม: เอกสาร - การจัดการการขายหรือการจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง - พระราชบัญญัติการกระทบยอด
• สำหรับการจัดการการค้า พระราชบัญญัติการกระทบยอดในอินเทอร์เฟซแบบเต็มมีให้เฉพาะในเมนูการขาย: เอกสาร - การขาย - พระราชบัญญัติการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน แต่มีอยู่ในอินเทอร์เฟซเฉพาะ การจัดการการขายและการจัดการการจัดซื้อในเมนูการชำระเงิน

การตั้งค่าการเลือกสำหรับการกรอกรายงานการกระทบยอดข้อตกลง

มาสร้างเอกสารใหม่ พระราชบัญญัติการกระทบยอด:

ฉันได้กรอกองค์กรและสกุลเงินตามค่าเริ่มต้นจากการตั้งค่าผู้ใช้ ต้องระบุฟิลด์เหล่านี้ ยิ่งกว่านั้นจำเป็นต้องมีองค์กรแม้ในกรณีที่คุณวางแผนที่จะกระทบยอดตามการบัญชีการจัดการ

ในกรณีนี้ ค่าเริ่มต้นไม่เหมาะกับฉัน และฉันจะเปลี่ยนแปลง:

ให้ความสนใจกับฟิลด์ที่เน้นด้วยสีแดง: คู่สัญญาและวันที่สิ้นสุดของระยะเวลาการกระทบยอด ต้องระบุฟิลด์เหล่านี้:

แต่ข้อตกลงนี้ไม่ได้บังคับ คุณสามารถดำเนินการกระทบยอดภายในกรอบของสัญญาเดียวหรือโดยทั่วไป - สำหรับสัญญาทั้งหมดของคู่สัญญา

น่าเสียดายที่ไม่มีความเป็นไปได้ที่จะกระทบยอดตามรายการของสัญญา สิ่งนี้มักจำเป็นในกรณีที่มีการใช้ไดเร็กทอรีสัญญาในทางที่ไม่ได้มาตรฐาน ตัวอย่างเช่น คุณต้องคำนึงถึงสัญญาหลักและข้อตกลงเพิ่มเติมแยกกัน จะต้องทำการกระทบยอดการคำนวณสำหรับสัญญาทั้งหมด

สำหรับ SCP และ Integrated Automation 1.1 มีตัวเลือกเพิ่มเติมซึ่งช่วยได้บางส่วนในสถานการณ์นี้: แท็บบัญชีของการตั้งถิ่นฐาน แท็บนี้ให้คุณเลือกบัญชีทางบัญชีสำหรับดำเนินการกระทบยอด

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตรวจสอบได้เฉพาะบัญชี 62 - การชำระบัญชีกับผู้ซื้อ และไม่รวมบัญชี 76 - การชำระบัญชีอื่น ๆ

สำคัญ! สกุลเงินที่นี่ไม่ได้ถูกกรอกตามปกติตามสกุลเงินของสัญญาที่เลือก แต่เป็นการเลือกที่บังคับ คุณจะต้องสร้างการดำเนินการกระทบยอดแยกต่างหากหากคุณมีสัญญากับคู่สัญญาในสกุลเงินอื่น

หากสัญญาอยู่ในสกุลเงินอื่น ข้อมูลในสัญญาจะไม่ถูกกรอกในส่วนที่เป็นตารางของรายงานการกระทบยอด

คุณลักษณะเพิ่มเติม

ระบุวันที่เริ่มต้นของระยะเวลาการกระทบยอด หากคุณต้องการกระทบยอดในช่วงเวลาหนึ่งๆ ตัวอย่างเช่น มีการกระทบยอดกับคู่สัญญารายนี้แล้ว และคุณจำเป็นต้องกระทบยอดการคำนวณสำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมาเท่านั้น

และในส่วนหัวของพระราชบัญญัติการกระทบยอดมีฟิลด์ข้อตกลง - การกระทบยอดสามารถทำได้โดยเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก สิ่งนี้สามารถทำได้หากไม่ได้ดำเนินการชำระร่วมกันภายใต้สัญญาโดยรวม แต่ตามคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ หากคุณเลือกข้อตกลงที่มีการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน "ภายใต้ข้อตกลงโดยรวม" ฟิลด์ข้อตกลงจะไม่สามารถใช้งานได้

การกรอกในส่วนตารางของพระราชบัญญัติการกระทบยอด

ไปที่การกรอกส่วนตารางของเอกสาร สะดวกโดยคลิกปุ่มเติม:

มีสองตัวเลือกการกรอกที่นี่

• ตามหลักบัญชีบริหาร
• ตามข้อมูลทางบัญชี

ทำไมมีสองตัวเลือกการเติม? อะไรคือความแตกต่าง?

บ่อยครั้งที่สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อการบัญชีการจัดการสามารถพิจารณาการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเพิ่มเติมบางอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรใดองค์กรหนึ่งจากมุมมองของการบัญชี แต่จากตำแหน่งการจัดการที่เกี่ยวข้องกับสัญญาหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

ฉันสร้างตัวอย่างเล็ก ๆ :

1. การรับสินค้าและบริการ

2. ชำระเงินบางส่วนเมื่อได้รับสินค้าและบริการ

3. เอกสารรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเฉพาะด้านบัญชีบริหาร

ลองดูรายการบัญชี:

และตัวเลือกการบัญชีการจัดการ:

ในการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีของคุณกับคู่สัญญา คุณต้องไปที่แท็บ "ตามข้อมูลของคู่สัญญา" และป้อนข้อมูลทางบัญชีของคู่สัญญา บุ๊กมาร์กสามารถกรอกโดยปุ่ม:

ในกรณีนี้ ข้อมูลจากแท็บ ตามข้อมูลองค์กร จะถูกถ่ายโอนไปยังแท็บนี้ หากมีการบันทึกความคลาดเคลื่อนในการกระทบยอดกับคู่สัญญา ข้อมูลของคู่สัญญาก็สามารถแก้ไขได้ แล้วปล่อยไว้อย่างนั้น พระราชบัญญัติการกระทบยอดสามารถกระทบยอดได้ด้วยความคลาดเคลื่อน:

และสิ่งสุดท้าย: หลังจากตกลงข้อมูลกับคู่สัญญาแล้ว คุณควรตั้งค่าสถานะตกลงการกระทบยอด คุณสมบัตินี้ปกป้องข้อมูลเอกสารจากการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ

การพิมพ์พระราชบัญญัติการกระทบยอดจาก 1C

โปรดทราบว่าเมื่อกรอกข้อมูลตามบัญชีจะต้องกรอกรายละเอียดของเอกสารสำหรับการพิมพ์ด้วยตนเอง ดังนั้นนักบัญชีบางคนจึงใช้การกรอกบัญชีเพื่อการจัดการโดยเฉพาะเมื่อไม่มีความแตกต่าง เพื่อไม่ให้เสียเวลาในการแก้ไขเลขที่เอกสาร

ในการกรอกผู้ลงนามในแบบฟอร์มที่พิมพ์ของการกระทำคุณสามารถใช้แท็บ "เพิ่มเติม" มีฟิลด์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้:

แบบพิมพ์จะมีลักษณะดังนี้

ประวัติความเป็นมา

มีคดีพ.ร.บ.ปรองดอง ความจริงก็คือโปรแกรมทำงานอย่างกะทันหันด้วยแผนการบัญชีคลังสินค้าตามใบสั่ง

จะถือว่ามีการผ่านรายการเอกสารทางการเงินและเอกสารการเคลื่อนย้ายคลังสินค้าในสคีมานี้ ตัวอย่างเช่น การขายสินค้าและบริการ - เอกสารทางการเงิน และดูเหมือนว่าการสั่งซื้อสินค้าขาออกจะเป็นการจัดการเท่านั้น ลงทะเบียนว่าสินค้าออกจากคลังสินค้าจริง

รูปแบบใน 1C มี 2 ตัวเลือก: ทีละรายการ การขายสินค้าและบริการในการบัญชีบันทึกสินค้าสำหรับ

- รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลร่วมกันระหว่าง การสร้างเอกสารทันเวลาช่วยให้คุณสามารถระบุข้อผิดพลาดในการบัญชีของทั้งสองฝ่ายรวมถึงตรวจสอบสถานะการชำระเงินสำหรับบริการที่มีให้หรือสินค้าที่จัดส่ง

การประมวลผลสามารถใช้ได้โดยบุคคลใดๆ ในองค์กรที่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานอย่างเหมาะสม เอาต์พุตของข้อมูลดำเนินการบนพื้นฐานของการดำเนินการหลักที่ป้อนลงในฐานข้อมูลโดยผู้รับผิดชอบ

จะหา AU ดังกล่าวได้ที่ไหน

มีหลายวิธีในการเรียกใช้การประมวลผลการก่อตัวของการกระทบยอดในการดำเนินการ ตามอัลกอริทึมแรก ผู้ดำเนินการ (นักบัญชี) ของโปรแกรมบัญชีจะต้องปฏิบัติตามเมนู 1C ใน "การจัดการการขาย" จากนั้นผู้ใช้จะเห็นการลงทะเบียนการกระทบยอดที่สร้างขึ้นแล้วในระบบบัญชีที่ลงทะเบียนและส่งไปยัง คู่สัญญา สามารถทำงานได้ทั้งในเอกสารที่เตรียมไว้แล้วและสร้างใหม่

พระราชบัญญัติการกระทบยอดอาจอยู่ในรูปแบบของการพัฒนาแยกต่างหากในส่วน "การประมวลผล" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของโปรแกรมบัญชีและประเภทของธุรกิจ บ่อยครั้งที่ชุดใบอนุญาตขององค์กรไม่มีรายงานดังกล่าว ดังนั้นจึงสามารถพัฒนาโดยองค์กรบริการเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กร การประมวลผลถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์โปรแกรมของระบบ เรียกตามรายการเมนู หากไม่มีการกระทำการกระทบยอดในลำดับชั้นมาตรฐาน คุณสามารถเรียกใช้ผ่านเส้นทางของตำแหน่งได้ พวกเขากด "ไฟล์" จากนั้น "เปิด" และหันไปยังสถานที่ที่มีการประมวลผล บ่อยครั้งที่ตำแหน่งของไฟล์คือเครือข่าย

วิธีดำเนินการกระทบยอดใน 1C

มีตัวเลือกค่อนข้างน้อยที่นี่ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับงานที่นักแสดงต้องเผชิญ แนวทางปฏิบัติของหน่วยงานทางเศรษฐกิจมักจะหมายถึงการประมวลผลแบบกลุ่ม นั่นคือมีการสร้างเอกสารใหม่รายไตรมาสสำหรับคู่สัญญาทั้งหมด ส่วนใหญ่แล้ว การจัดตั้งกลุ่มจะดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญฝ่ายสนับสนุน

ความจำเป็นในการสร้างพระราชบัญญัติการกระทบยอดอาจเกิดจากคำขอจากพนักงานขององค์กรเอง (การแจ้งเตือนซ้ำ ๆ ) หรือคำขอจากคู่สัญญาเพื่อสร้างเอกสารที่มีพารามิเตอร์บางอย่าง ตัวอย่างเช่น อาจเป็นปีที่ผ่านมาหรือห้าเดือนของรอบระยะเวลาภาษีปัจจุบัน ผู้ใช้โปรแกรมตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นเช่นระยะเวลาฝ่ายในการทำธุรกรรม (ในองค์กรของเขาเองอาจมีหลายชื่อหากเป็นกลุ่มการเงินและผู้ใช้บริการ) สัญญา (หากจำเป็นต้องเลือก ) และสกุลเงินที่ใช้ชำระ

เวอร์ชัน 8.3 และ 8.2

ความแตกต่างที่สำคัญของแพลตฟอร์มเวอร์ชันใหม่คือส่วนต่อประสานที่ปรับปรุงใหม่ของโปรแกรม หากเป็นไปได้ที่จะ "รับ" พระราชบัญญัติการกระทบยอดใน 1C 8.2 ผ่านรายการเมนู "การขาย" จากนั้นใน 1C 8.3 ผู้ใช้จะเรียกตัวเลือกนี้ผ่านฟิลด์การชำระเงินกับคู่สัญญา

หลังจากเริ่มการประมวลผล แบบฟอร์มตารางที่คล้ายกันซึ่งต้องกรอกจะปรากฏขึ้น

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 วิ รูปแบบการเติมแสดงในวิดีโอนี้:

เวอร์ชัน 7.7

สำหรับการทำงานที่ถูกต้องในการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจ จำเป็นต้องมีส่วนประกอบซอฟต์แวร์ที่มีโมดูลบัญชีปฏิบัติการ การประมวลผลซึ่งตรงกันข้ามกับเวอร์ชันที่อัปเดตนั้นแตกต่างจากความเรียบง่ายของแบบฟอร์มและความจริงที่ว่าเฉพาะธุรกรรมจากบัญชี 60 และ 62 ตามลำดับเท่านั้นที่รวมอยู่ในรายงาน

สำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชีการจัดการ การประมวลผลดังกล่าวจะไม่ทำงาน

ยูทาห์ 10.3

เวอร์ชันของโปรแกรม "1C: Trade Management" ได้ขยายฟังก์ชันการทำงาน การดำเนินการกระทบยอดเรียกโดยการประมวลผลที่เหมาะสม กำหนดค่าโดยผู้ใช้ก่อนที่จะพิมพ์หรือส่งโดยอัตโนมัติไปยังคู่สัญญาผ่านโมดูลพิเศษ ลักษณะของรายงานจะขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่โปรแกรมการจัดการทำงานอยู่ 8.2, 8.3 และอื่นๆ

1C: การค้า

ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันนี้สำหรับการทำงานกับการกระทบยอด คุณต้องทราบคุณสมบัติบางอย่างของโมดูล รายงานถูกสร้างขึ้นจากการประมวลผลซึ่งอยู่ในไดเร็กทอรี ExtForms ตามมาตรฐาน คุณสามารถเรียกใช้การประมวลผลผ่านรายการเมนู "เปิด" หลังจากเปิดโมดูลเป็นครั้งแรก เส้นทางจะพร้อมใช้งานที่ด้านล่างของรายการคำสั่ง

หากคุณคลายการกระทบยอดอย่างถูกต้องลงในไดเร็กทอรีฐานข้อมูล การเรียกใช้การประมวลผลจะพร้อมใช้งานจากเมนู "เครื่องมือ" จากนั้น "คุณสมบัติเพิ่มเติม" ก่อนสร้าง ผู้ใช้ระบุคำขอตามฟิลด์: "company", "contractor", "contract", "period"

จะเรียกพรบ.ปรองดองได้อย่างไร

ยูทาห์

ความเรียบง่ายและการทำงานของโปรแกรมนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถนำทางได้อย่างรวดเร็ว ในหน้าต่างของโปรแกรมที่กำลังทำงานอยู่ คุณต้องคลิกที่รายการเมนู "รายงานและการประมวลผลเพิ่มเติม จากนั้น" การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน การตั้งค่าผู้ใช้เพียงเล็กน้อยและแบบฟอร์มก็พร้อมที่จะพิมพ์ตามข้อมูลจริง

พนักงานของแผนกบัญชีมีประเพณี: ทุก ๆ ปี ณ วันที่ 31 ธันวาคมพวกเขาจะจัดทำการคำนวณการกระทบยอด ประเพณีนี้เกิดจากภาระหน้าที่ในการจัดทำรายการสินทรัพย์และหนี้สินประจำปีรวมถึงรายการการตั้งถิ่นฐาน * พระราชบัญญัติการกระทบยอดเป็นส่วนสำคัญของรายการการตั้งถิ่นฐานเนื่องจากเป็นเอกสารนี้ที่ยืนยันสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่าง ฝ่ายและยังเป็นไปตาม ศิลปะ. 203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการลงนามขัดจังหวะระยะเวลาจำกัดสำหรับหนี้

* พี 27 คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 N 34n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2560) "ในการอนุมัติระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย"; คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/13/1995 N 49 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 11/08/2010) "ในการอนุมัติแนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน"

องค์กรมีสิทธิ์ในการริเริ่มของตนเองหรือตามข้อกำหนดของสัญญา ในการจัดทำรายงานการกระทบยอด ณ วันที่ใดๆ

เพื่อไม่ให้เสียเวลาในการกรอกแบบฟอร์มของกฎหมายว่าด้วยการปรองดองด้วยตนเอง (อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มของกฎหมายว่าด้วยความปรองดองไม่ได้รับการอนุมัติจากกฎหมายปัจจุบัน และสามารถพัฒนาโดยองค์กรอิสระได้ ซึ่งยืนยันว่า หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2548 N 07-05-04/2) ผู้พัฒนา 1C:Accounting 3.0 จัดเตรียมไว้สำหรับความเป็นไปได้ในการสร้างเอกสารที่เป็นปัญหาโดยอัตโนมัติ

จะทำการกระทบยอดใน 1C ได้อย่างไร?

ในการสร้างพระราชบัญญัติการปรองดองคุณต้องอยู่ในส่วนนี้ ฝ่ายขายหรือ การซื้อตามลิงค์ ลิงค์จากทั้งสองส่วนอ้างถึงไดเร็กทอรีเดียวกัน

ในไดเร็กทอรีที่เปิดอยู่ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง":

การกรอกเอกสาร

ต้องกรอกฟิลด์ต่อไปนี้ในส่วนหัวของเอกสาร:

• องค์กร;
• คู่สัญญา;
• สกุลเงินกระทบยอด (แม้ว่าสัญญาจะเป็นสกุลเงิน แต่ในฟิลด์นี้ ให้ใส่ค่า - "รูเบิล" รายงานการกระทบยอดจะถูกวาดขึ้นในรูเบิล และในแต่ละบรรทัด จำนวนเงินในสกุลเงินอ้างอิงเป็นข้อมูลอ้างอิง จะมีการระบุสัญญา);
• สัญญา (หากฟิลด์นี้เว้นว่างไว้ รายงานการกระทบยอดจะถูกสร้างขึ้นสำหรับสัญญาทั้งหมดกับคู่สัญญา)
• ระยะเวลา.

เขตข้อมูล ตัวเลขและ วันที่กรอกโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกเอกสาร หากจำเป็น วันที่สามารถป้อนได้ด้วยตนเอง

ถัดไปคุณต้องกรอกข้อมูลในแท็บ บัญชีการชำระเงิน. ตามค่าเริ่มต้น บัญชีหลักของการชำระบัญชีจะถูกกรอกในแท็บ หากจำเป็น ให้ใช้ช่องทำเครื่องหมาย มีส่วนร่วมในการคำนวณหรือ โดยการเพิ่ม/ลบแถว คุณสามารถสร้างรายการบัญชีการชำระเงินของคุณเองได้

ขั้นตอนถัดไป: บุ๊กมาร์ก นอกจากนี้เลือก ผู้แทนภาคีจากไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้อง (ตัวแทนขององค์กร - Directory บุคคลก; ตัวแทนคู่สัญญา - ทำเนียบ ติดต่อใบหน้า).

การแก้ไขมุมมอง แบบพิมพ์,โดยตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการ:

• แยกตามสัญญา(ช่องทำเครื่องหมายจะทำงานก็ต่อเมื่อฟิลด์สัญญาว่างเปล่า) – ในรูปแบบที่พิมพ์ ข้อมูลของรายงานการกระทบยอดจะถูกแยกย่อยสำหรับแต่ละสัญญากับคู่สัญญา หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบสิ่งพิมพ์สำหรับสัญญาทั้งหมดตามลำดับเวลา
• แสดงชื่อเอกสารแบบเต็ม– หากไม่ได้ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย แบบฟอร์มที่พิมพ์จะแสดงชื่อการดำเนินการ (การชำระเงิน การขาย ฯลฯ) หมายเลขและวันที่ของเอกสาร หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย แบบฟอร์มจะแสดงชื่อเต็มของเอกสาร (ใบเสร็จรับเงินไปยังบัญชีปัจจุบัน การดำเนินการ (การกระทำ ใบแจ้งหนี้) ฯลฯ) หมายเลขและวันที่ของเอกสาร
• ออกใบแจ้งหนี้- การทำเครื่องหมายในช่องจะแสดงในแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา ในคอลัมน์เอกสาร ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้

สำคัญ!การเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายใดช่องหนึ่งในสามช่องจะส่งผลให้มีการล้างส่วนที่เป็นตารางของเอกสาร

หลังจากเสร็จสิ้นส่วนที่ระบุไว้ข้างต้น คุณต้องไปที่ส่วน ตามที่องค์กรและทำตารางให้สมบูรณ์

เติมการเลือก ตามองค์กรของเราและคู่สัญญากรอกกระจกทั้งสองส่วนของพระราชบัญญัติว่าด้วยการปรองดอง การกรอก เฉพาะสำหรับองค์กรของเราจะเว้นว่างด้านคู่สัญญาไว้

หากจำเป็นดังในหัวข้อ ตามที่องค์กรเช่นเดียวกับในส่วน ตามที่คู่สัญญาระบุว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงส่วนตารางได้ด้วยตนเอง (เพิ่ม/ลบแถว เปลี่ยนยอดเดบิต/เครดิต) หลังจากทำเครื่องหมายในช่อง การกระทบยอดตกลงในส่วนหัวของเอกสาร ความสามารถในการแก้ไขเอกสารจะถูกปิดกั้น ยอดคงเหลือต้นงวดหรือสิ้นงวดไม่มีการแก้ไข

ที่ด้านล่างของเอกสารมีช่องสำหรับเพิ่มความคิดเห็น - กรอกหรือไม่ก็ได้

มีปุ่มที่ส่วนหัวของเอกสาร คลิปซึ่งสามารถใช้แนบไฟล์กับเอกสารได้ เช่น สแกนพระราชบัญญัติการปรองดองที่ลงนามแล้ว

คำจำกัดความของ "พรบ." หมายความว่า เอกสารที่ออกแบบมาเป็นพิเศษซึ่งแสดงสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่สัญญาโดยตรงในช่วงเวลาที่กำหนด

หากทำการค้นหาจากเมนูหลัก คุณจะพบ:

1. สำหรับ SCP และ Integrated Automation การค้นหาจะเป็นดังนี้: เลือกหมวดหมู่ "เอกสาร" จากนั้นคุณควรเลือก "การจัดการการขาย" หรือ "การจัดการการจัดซื้อ" และหลังจาก "พระราชบัญญัติการกระทบยอดข้อตกลงร่วมกัน"
2. สำหรับ "การจัดการการค้า" พระราชบัญญัติการกระทบยอดจะเปิดเฉพาะในเมนูหลัก "การขาย" การค้นหาดำเนินการตามหลักการ: คุณต้องไปที่ "เอกสาร" จากนั้นเลือก "การขาย" จากรายการที่เสนอและหลังจาก "พระราชบัญญัติการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน" นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่ามีอินเทอร์เฟซพิเศษที่เรียกว่า "การจัดการการขาย" และ "การจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง" ในหมวดหมู่ย่อยของเมนู "การชำระบัญชี"

นอกจากนี้ คุณควรใส่ใจกับสิ่งที่คุณสามารถค้นหาผ่านการค้นหาสากลในตัว: คุณต้องคลิก "การดำเนินการ" เลือก "เอกสาร" จากรายการที่เสนอ จากนั้นคลิกที่ "กฎหมายการกระทบยอด"

การสร้าง

สำหรับความเป็นไปได้ในการสร้างพระราชบัญญัติการกระทบยอดในหมวด "การซื้อและการขาย" ก ไฮเปอร์ลิงก์พิเศษที่เรียกว่า "พระราชบัญญัติการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐาน". สามารถพบได้ในหมวดย่อย "ข้อตกลงกับคู่สัญญา"

เมื่อคุณคลิกในบันทึกคุณจะเห็น เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับเป้าหมายเหล่านี้ เพื่อให้สามารถสร้างการกระทบยอดใหม่ได้ คุณควรคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" ซึ่งอยู่บนแผงควบคุมซึ่งอยู่สูงกว่าสมุดรายวันเล็กน้อย ที่ด้านบนของเอกสาร ให้กรอกรายละเอียดที่มีทั้งหมด

ควรสังเกตว่าฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีแดง:

1. "ผู้รับเหมา". นี่หมายถึงข้อบ่งชี้ของ บริษัท หรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ต้องมีการกระทบยอด ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อ
2. "สนธิสัญญา". ให้ระบุรายละเอียดตามความจำเป็น ถ้าคอลัมน์นี้เว้นว่างไว้ แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาจะถ่ายโอนการเคลื่อนไหวเกี่ยวกับข้อตกลงที่มีอยู่ทั้งหมดกับคู่สัญญาที่ระบุ กล่าวคือ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนโดยไม่มีตัวกรองใดๆ
3. "ระยะเวลา". จากชื่อมันเดาได้ง่ายว่าจำเป็นต้องระบุช่วงเวลาที่ดำเนินการกระทบยอด
4. นับ "บริษัท"และ "สกุลเงิน"จะเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่มีอยู่ของไดเร็กทอรีโดยตรง ตามความจำเป็น ไดเร็กทอรีเหล่านี้สามารถแก้ไขได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

หากผู้ใช้ 1C ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตกลงการกระทบยอด" จะไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้อีก จะต้องใส่เครื่องหมายหลังจากตกลงผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายกับซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อโดยตรงแล้วเท่านั้น

นอกเหนือจาก "ตัวพิมพ์ใหญ่" แล้วสำหรับการก่อตัวของการกระทำที่เป็นปัญหานั้นจำเป็นต้องมี ระบุข้อมูลบางส่วนในส่วนย่อยของแบบฟอร์มคือ:

โดยสาระสำคัญแล้ว คุณสมบัติมาตรฐานของการกระทำที่เป็นปัญหาในการบัญชี 1C เสร็จสมบูรณ์. หากคุณต้องการพัฒนาอะไรเพิ่มเติม ขอแนะนำให้ติดต่อผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องซึ่งจะทำทุกอย่างตามต้องการโดยมีค่าธรรมเนียม

เป็นที่น่าสังเกตว่าโดยมากแล้ว ส่วนย่อยเหล่านี้สามารถปล่อยไว้ตามที่เป็นอยู่ นี่เป็นสาเหตุหลักมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าเวอร์ชันที่พิมพ์อนุญาตให้สร้างได้โดยไม่มีการแยกตามข้อตกลง แต่เฉพาะสำหรับบัญชีที่ระบุที่มีบรรทัดว่างในสถานที่เหล่านั้นซึ่งควรแสดงชื่อย่อของตัวแทนทางกฎหมายของทั้งสอง บริษัท

อย่างไรก็ตามในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุข้อมูลนี้ด้วยปากกาลูกลื่นซึ่งเกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเวลา.

การกรอก

ในหมวด "ตามข้อมูลบริษัท" คลิกที่ปุ่ม "กรอก" จากนั้นเลือก "กรอกตามข้อมูลบัญชี" ดังนั้น ระบบจะสร้างและระบุข้อมูลที่จำเป็นโดยอัตโนมัติในตารางทีละบรรทัด โดยแสดงเอกสารหลักและจำนวนที่เกี่ยวข้อง

เป็นที่น่าสังเกตว่าแบบฟอร์มฉบับพิมพ์จำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการชำระร่วมกัน จำนวนเงิน มูลค่าการซื้อขาย และยอดคงเหลือสุดท้าย แบ่งออกเป็นหลายส่วน:

• ตามบริษัทนั่นเอง(ส่วนนี้จะต้องกรอกโดยผู้ดูแลผลประโยชน์ขององค์กรที่มีส่วนร่วมในการจัดทำการกระทำที่เป็นปัญหาเท่านั้น)
• ตามข้อมูลที่คู่สัญญาให้ไว้(ควรจำไว้ว่าส่วนนี้จะต้องดำเนินการโดยซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อโดยตรง)

เป็นไปได้ที่จะสร้างรูปแบบการพิมพ์ของการกระทำที่เป็นปัญหาโดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม หรือคุณสามารถบันทึกเอกสาร (เพียงคลิกที่ปุ่มที่มีดิสเก็ตต์แสดงอยู่)

ต่อไปนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ รูปแบบ, ยังไง:

• Microsoft Word และ Excel;
• เวอร์ชันข้อความของเอกสาร
• หน้าเว็บและอื่น ๆ

จำเป็นต้องตกลงเกี่ยวกับปัญหากับซัพพลายเออร์โดยตรงหรือผู้ซื้อ (ฝ่ายตรงกันข้าม) ก่อนเกี่ยวกับรูปแบบที่ควรบันทึกเอกสาร สำหรับวันนี้ รูปแบบ Excel เป็นที่นิยมเนื่องจากสะดวกที่สุดในการทำงานกับตัวแทนขององค์กรและซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อ

ในตอนท้าย สิ่งที่เหลืออยู่คือการลงนามในเอกสารและเปลี่ยนเส้นทางไปยังซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อเพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม

เป็นไปได้ที่จะส่งไฟล์ Excel เพื่อให้สามารถกรอกข้อมูลในส่วนที่เป็นเอกสารประกอบได้ สิ่งนี้ทำโดยมีจุดประสงค์ว่าหากมีความคลาดเคลื่อนใด ๆ ก็ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารและลงนามใหม่

หากข้อมูลที่ระบุทั้งหมดตรงกัน (ทั้งบริษัทเองและซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อ) และเอกสารได้รับการลงนามโดยไม่มีข้อผิดพลาดใด ๆ ในส่วนบนจำเป็นต้องทำเครื่องหมาย "การกระทบยอดที่ตกลง" หลังจากนั้นจะต้อง บันทึกและแพ็ค

ในสถานการณ์ที่มีความไม่ถูกต้อง (ความคลาดเคลื่อน) ในการกระทำภายใต้การพิจารณา ค้นหาข้อผิดพลาดในการบัญชีของบริษัทเองหรือซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อโดยตรงและทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม

จากการเปลี่ยนแปลงคุณควรเปิดเอกสารอีกครั้งในการบัญชี 1C ไปที่ส่วน "ตามคู่สัญญา" ระบุทุกอย่างตามคอลัมน์และในขั้นตอนการเสร็จสิ้นให้พิมพ์การกระทำแล้วส่งไปที่ ซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อ

หลังจากได้รับเอกสารที่ลงนามแล้ว ควรบันทึกการกระทำใน 1C จากรูปแบบที่เป็นไปได้โดยใส่เครื่องหมายที่เหมาะสมไว้ข้างหน้า "การกระทบยอดที่ตกลง"

ผนึก

การกระทำที่จำเป็นได้ถูกสร้างขึ้นและลงนามอย่างสมบูรณ์แล้ว หากต้องการพิมพ์การกระทำที่สร้างขึ้นและดูในรูปแบบสิ่งพิมพ์ เพียงคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ที่มุมบนของแบบฟอร์ม

นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับฟังก์ชันในเมนูแล้ว คุณสามารถ ความเป็นไปได้ของการถอนด้วยลายเซ็นและตราประทับที่เหมาะสม. ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะกดปุ่ม "พิมพ์" แต่เลือกเฉพาะรายการที่มีชื่อเดียวกันจากรายการที่เสนอ

การก่อตัวของการกระทำที่เป็นปัญหาในทางปฏิบัติไม่ได้ใช้เวลาว่างมากนัก นอกจากนี้อินเทอร์เฟซที่ชัดเจนของการบัญชี 1C ทำให้ง่ายต่อการระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและทำการปรับเปลี่ยนใด ๆ

คำแนะนำโดยละเอียดจาก School 1C แสดงไว้ด้านล่าง