Rivendosja e regjistrave kontabël të organizatave. Restaurimi i kontabilitetit. Nëse kontabiliteti nuk mbahej fare

Përshëndetje! Në këtë artikull do të flasim për rivendosjen e kontabilitetit.

Sot do të mësoni:

Pse duhet të restaurohet;
Çfarë veprimesh duhet të ndërmerren për këtë;
Sa është kostoja e shërbimeve të tilla?

Ka situata kur puna e departamentit të kontabilitetit kërkon ndërhyrje. Dhe ndonjëherë kërkohet një rivendosje e plotë e kontabilitetit. Në cilat raste dhe pse ta bëjmë këtë, ne do të flasim më tej.

Çfarë është restaurimi i kontabilitetit

Koncepti i "rimëkëmbjes" përfshin komponentët e mëposhtëm:

Procesi i klasifikimit dhe përpunimit të dokumentacionit;
Procedura për rikthimin e të dhënave të kontabilitetit në softuerin e kontabilitetit;
Analizimi i dokumenteve për pajtueshmërinë me legjislacionin;
Kontrollimi se si janë llogaritur saktë pagesat tatimore dhe janë përgatitur deklaratat;
Konsulencë për çështje të mëtejshme të kontabilitetit.

Kur kërkohet rivendosja e kontabilitetit?

Nevoja për të rivendosur të dhënat kontabël dhe tatimore për periudhat e mëparshme shoqërohet me disa situata:

Ndryshimet e shpeshta në rregulloret që rregullojnë kontabilitetin;
Kontabilistit i mungon koha për t'i studiuar për shkak të punës së madhe;
Humbje e pjesshme ose e plotë e dokumentacionit për arsye të ndryshme;
Dëmtimi i dokumentacionit ose ndryshimi i qëllimshëm i të dhënave nga një punonjës i larguar nga puna;
Kur kontabiliteti nuk mbahej fare;
Kanë ndodhur rrethana të forcës madhore (zjarr, etj.);
Profesionalizëm i ulët i një llogaritari;

Le të përshkruajmë shkurtimisht secilën pikë.

Ndryshimet në rregullore

Në të vërtetë, legjislacioni ndryshon shpesh dhe ndonjëherë një kontabilist thjesht nuk ka kohë të mjaftueshme për t'i ndjekur ato. Atëherë nuk ka nevojë të flasim për qëllimin këtu.

Humbje e pjesshme ose e plotë e dokumentacionit

Ka shumë arsye pse disa dokumente mund të humbasin. Pavarësisht nëse ndodhin rrethana të paparashikuara (zjarr) ose disa rrethana të tjera, kontabiliteti do të duhet të rikthehet ende.

Dëmtim i dokumentacionit ose ndryshim i qëllimshëm i të dhënave nga një punonjës i larguar nga puna

Shpesh ka situata kur një punonjës i larguar nga puna, nga pakënaqësia e thellë ndaj drejtuesve të mëparshëm, shkatërron ose ndryshon të dhënat në programin e kontabilitetit.

E gjithë kjo sjell pasoja jo vetëm për vetë kompaninë, por edhe për personin që vjen për të punuar në këtë vend. Nëse ka profesionalizëm të mjaftueshëm, mund të jetë në gjendje ta korrigjojë vetë situatën, por më së shpeshti duhet t'i drejtoheni specialistëve.

Nëse kontabiliteti nuk mbahej fare

Kjo mund të tingëllojë joreale, por edhe tani ka kompani që nuk i kushtojnë vëmendjen e duhur kontabilitetit dhe raportimit. Të dhënat regjistrohen në fletore të thjeshta dhe kjo është edhe më mirë.

Profesionalizëm i ulët i një llogaritari

Ndodh që nevoja për të rivendosur kontabilitetin zbulohet nga vetë llogaritari. Kur gjeneroni raporte, numrat ndryshojnë nga njëri-tjetri, është e pamundur të balancohet dhe ka gabime në postim.

Më shpesh, kjo është pasojë e përvojës së vogël të punës, dhe jo sepse llogaritari është i keq. Dhe gjithashtu ndodh që gabimet në raportim zbulohen nga specialistët e Shërbimit Federal të Taksave.

Pasojat e kësaj janë të trishtueshme. Ata definitivisht nuk do ta rivendosin llogarinë. Kjo mund të përfundojë jo vetëm me gjobë, por me një hetim dhe gjyq.

Nëse kjo është situata në kompaninë tuaj, mos prisni derisa të vijë kontrolli tatimor. Urdhëroni një auditim dhe rregulloni kontabilitetin tuaj.

Çfarë duhet bërë në secilin prej rasteve të përshkruara? Në secilën prej tyre, kontabiliteti do të duhet të rikthehet. Është krejt e natyrshme që gjatë kësaj procedure mund të lindin një sërë problemesh.

Ju do të duhet të rivendosni dokumentacionin e humbur, të krijoni përsëri ose të ndryshoni bazën e të dhënave elektronike ekzistuese. E gjithë kjo kërkon kohë, e cila zakonisht nuk është e mjaftueshme.

Para së gjithash, ia vlen të vendosni se kush do të trajtojë të gjithë procedurën e rikuperimit. Nuk ka vërtet shumë opsione këtu.

Mënyrat për të rivendosur llogarinë. Kontabiliteti: avantazhet dhe disavantazhet

Emri i metodës	Përparësitë	Të metat
Ndryshimi i plotë i stafit të kontabilitetit	Paguhet një pagë fikse	Është e pamundur të përcaktohet menjëherë nëse këta njerëz janë profesionistë.
Përfshini një konsulent në proces	Nr	Nuk ka asnjë garanci për rezultate
Kontakto buh. kompania	Profesionistët punojnë, ju mund të merrni shpjegime dhe justifikime për të gjitha të dhënat	Shpesh me kosto të lartë

Nga tabela shohim se kthimi tek profesionistët thjeshton disi procedurën dhe jep një rezultat të garantuar.

Pasojat e shkeljes së rregullave të kontabilitetit. Kontabiliteti

Nëse një organizatë ose ndërmarrje shkel rëndë procedurën e mbajtjes së të dhënave kontabël dhe tatimore dhe vazhdimisht shkel afatet e raportimit, kjo nuk do të përfundojë mirë.

Problemi kryesor nuk janë pagesat e taksave që do të duhet të bëhen, por fakti që herët a vonë një kompani e tillë do të vihet nën vëmendjen e autoriteteve rregullatore.

Pasoja tjetër negative është se nëse praktikisht nuk ka kontabilitet, atëherë bëhet pothuajse e pamundur të kontrollohet disponueshmëria e inventarit, burimeve financiare dhe aktiveve.

Gjithashtu, kompania nuk mund të mbrojë çështjen e saj nëse lindin çështje të diskutueshme midis saj dhe autoriteteve tatimore. Menaxhmenti i kompanisë thjesht nuk do të ketë asgjë për të justifikuar pozicionin e tij.

Është gjithashtu e nevojshme të mbani mend se Shërbimi Federal i Taksave mund të konfiskojë të gjitha llogaritë e kompanisë.

Përveç kësaj:

lindin probleme me kreditorët;
Është e vështirë të gjurmosh gjendjen pronësore të një ndërmarrjeje.

Vështirësitë që mund të shfaqen gjatë procesit të rikuperimit

Procesi zgjat shumë: nga 2 javë në disa muaj;
Është e vështirë të rritet shuma e taksave (madje edhe ato të paguara) dhe të llogaritet shuma paraprakisht.

Kush është i përfshirë në restaurim?

Punonjësit e kontabilitetit që përgatisin, përpunojnë dhe postojnë dokumente kontabël;
Specialistët e auditimit që vendosin detyra dhe monitorojnë zbatimin e tyre (për respektimin e ligjit);
Specialistët e taksave që kontrollojnë raportimin për pajtueshmërinë me Kodin Tatimor të Federatës Ruse.

Ku të filloni procedurën e rikuperimit në situata të ndryshme

1. Nëse nuk janë mbajtur fare shënime

Së pari, rikthehet kontabiliteti sasior, ose plotësisht ose në mënyrë selektive. Kjo zakonisht lidhet me kompanitë tregtare, magazinat, qendrat e shitjes me shumicë dhe të ngjashme.

Bëhen inventarë dhe në bazë të rezultateve të tyre hartohen raporte. Shpesh kjo bën të mundur zbulimin jo vetëm të shkeljeve, por edhe të vjedhjeve të mallrave.

Për të shmangur marrëveshjet e fshehta ndërmjet personave që inspektohen, ia vlen të përfshihen auditorë të jashtëm në inventar.

2. Nëse llogaritari jep dorëheqjen

Për të filluar, ata kryejnë një inventar të aktiveve fikse dhe përcaktojnë nëse të gjitha objektet janë realisht të disponueshme.

Më pas bëhet inventarizimi i mallrave dhe materialeve në të gjitha magazinat dhe divizionet e kompanisë. Ajo kryhet me rillogaritje të drejtpërdrejtë. Për më tepër, kjo bëhet së bashku me personat që janë përgjegjës financiarisht.

Për të rivendosur të gjitha shlyerjet me palët, duhet të kontaktoni organizatën bankare që i shërben kompanisë. Arkivi i bankës do të sigurojë kopje të deklaratave të nevojshme.

Më pas, nëse është e nevojshme, duhet të kontaktoni Fondin e Pensionit, Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe autoritetet e tjera për të marrë informacionin e nevojshëm.

3. Nëse dokumentacioni humbet

Procedura e rikuperimit do të fillojë në mënyrë të ngjashme me situatat e tjera, domethënë me një inventar.

Pastaj, bazuar në rezultatet e tij, hartohet një përfundim ose akt. Sigurisht, nëse dokumentet mungojnë pjesërisht, opsioni është më i pranueshëm për kompaninë.

Ndonjëherë mjafton të bisedosh me punonjësit e departamentit të kontabilitetit dhe shërbimeve të tjera financiare të kompanisë. Shumë prej tyre bëjnë disa kopje të të gjitha dokumenteve, të cilat mund të ndihmojnë shumë në këtë situatë.

Llojet e shërbimeve të restaurimit

Rimëkëmbja e plotë;
Rivendosja e fushave individuale problematike të kontabilitetit.

Procedura e rikuperimit me 5 hapa

Kontabiliteti po rikthehet hap pas hapi. Le të hedhim një vështrim më të afërt në çdo hap.

Hapi 1. Kryerja e një analize gjithëpërfshirëse të fushës së punës

Për të ndërmarrë hapa për të rivendosur kontabilitetin dhe raportimin, është e nevojshme të kuptohet "shkalla e tragjedisë". Kjo duhet të bëhet patjetër nga specialistë.

Në këtë fazë ju duhet të analizoni:

Çfarë dokumentesh kontabël disponon klienti;
Kryeni diagnostifikimin jo vetëm të kontabilitetit, por edhe të kontabilitetit tatimor të kompanisë së klientit.

Këto veprime bëjnë të mundur përcaktimin e të gjithë fushës së punës së nevojshme dhe formulimin e një liste të detyrave kryesore.

Gjithashtu në këtë kohë diskutohen të gjitha nuancat e bashkëpunimit, klienti dhe kontraktori vendosin se territori i kujt është më i përshtatshëm për të punuar me dokumentacionin.

Si rezultat, specialistët krijojnë një raport që do të tregojë gjendjen e vërtetë të punëve në kompani. Do të jepen rekomandime për të eliminuar gabimet e zbuluara.

Pasi klienti të ketë lexuar plotësisht raportin, do të nënshkruhet një marrëveshje bashkëpunimi dhe do të bihet dakord për koston e ofrimit të këtij shërbimi.

Hapi 2. Procesi i zhvillimit të një plani veprimi dhe miratimi i tij

Kur specialistët njihen me situatën aktuale në kompani, ata do të fillojnë të hartojnë një plan veprimi, i cili duhet të miratohet përfundimisht nga klienti.

Le ta paraqesim në formën e një tabele

Nr.	Çfarë është planifikuar	Afatet
1	Kryerja e një auditimi dhe vlerësimi i situatës në kontabilitetin e kompanisë	08.02-12.02.2019
2	Kontrollimi i disponueshmërisë dhe mbajtja e regjistrave të aseteve fikse	13.02-17.02.2019
3	Kryerja e një inventarizimi të mallrave dhe materialeve	18.02-20.02.2019
4	Përgatitja e raporteve për rezultatet e inspektimeve	21.02-23.02.2019

Siç shihet nga tabela, plani i veprimit regjistron detyrat dhe afatet për përfundimin e tyre.

Hapi 3. Procesi i zbatimit të aktiviteteve të planifikuara, korrigjimi i gabimeve

Në këtë fazë, të gjitha dokumentet mblidhen. Ato që mungojnë janë restauruar. Në bazë të dokumenteve që janë rikthyer, krijohen regjistra të rinj për kontabilitet.

Pasi të jetë restauruar i gjithë dokumentacioni, përgatitet raportimi korrigjues.

Hapi 4. Procesi i përgatitjes dhe dorëzimit të raporteve të rishikuara

Para përgatitjes së raporteve, verifikohen shlyerjet me furnitorët dhe palët në mënyrë që të konfirmohen të gjitha bilancet.

Më pas, bazuar në të dhënat që janë restauruar, ata gjenerojnë raportet e nevojshme dhe plotësojnë deklaratat për Shërbimin Federal të Taksave. Pas këtyre ngjarjeve, specialistë nga kompania zbatuese ndihmojnë në paraqitjen e raporteve dhe zgjidhjen e mosmarrëveshjeve për gjobat.

Hapi 5. Procesi i zhvillimit të rekomandimeve për klientin

Sapo të përfundojë e gjithë sasia e planifikuar e punës, zhvillohen rekomandime që do t'i lejojnë klientit të shmangë gabimet dhe shkeljet në të ardhmen. Këto rekomandime janë më së shpeshti praktike, që do të thotë se nëse ndiqen saktësisht do të ketë probleme me alkoolin. kontabiliteti nuk duhet të lindë.

Nëse zbulohet se ka probleme me kontabilitetin e kompanisë, ka boshllëqe në dokumentacion dhe raportim, e kështu me radhë. Si rezultat, kërkohet restaurimi i tij.

Në këtë rast, duhet të dëgjoni këshillat e mëposhtme nga ekspertët:

Lidhni marrëveshje bashkëpunimi vetëm me kompani të veçanta. Ju nuk duhet t'i besoni procedurës së rikuperimit tek "specialistët e vetmuar". Shërbimet e tyre janë më shpesh të dobishme për ata që punojnë në , por rivendosja e kontabilitetit nuk është specialiteti i tyre. Për të mbrojtur veten sa më shumë që të jetë e mundur, duhet të kontaktoni profesionistë që kanë përparësitë e mëposhtme: ata lidhin një kontratë formale, kompensojnë humbjet e mundshme dhe mund të ofrojnë mbështetje kontabël në të ardhmen;
Kërkoni konsultime të pavarura falas. Nga rruga, ju mund t'i merrni ato falas, për shembull, nëse përdorni shërbime në internet;
Kontrolloni kontabilitetin në kompaninë tuaj.Është më mirë ta bëni këtë nga specialistë të jashtëm të painteresuar. Kjo do të eliminojë situatën kur abuzimet ose shkeljet e zbuluara thjesht heshtin. Vlen të përdoret kjo metodë e kontrollit kur vetë menaxheri nuk ka njohuri të mjaftueshme në kontabilitet. regjistrimi ose është në pritje të inspektimit nga autoritetet rregullatore.

Kostoja e rivendosjes së të dhënave të kontabilitetit

Çmimi i këtij shërbimi lidhet drejtpërdrejt me disa faktorë:

Sasia e punës që duhet të kryejë kompania që kryen;
, sipas të cilit operon shoqëria kliente;
A kryen klienti aktivitete tregtare të jashtme;
A ka kompania ndonjë detyrim kredie;
Urgjente.

Rivendosja e kontabilitetit tatimor

Tani le të marrim kohë për të folur për rivendosjen e kontabilitetit tatimor Le të themi menjëherë se shërbimi nuk është i lirë, por humbjet nga kontabiliteti i gabuar ose mungesa e tij janë shumë herë më të mëdha.

Periudha për të cilën duhet të rikthehen të dhënat tatimore varet nga sa i gjerë një kontroll nga autoritetet tatimore përballet kompania. Nëse inspektimi është në vend, atëherë ata zakonisht kontrollojnë për një periudhë që nuk i kalon tre vjet.

Arsyet e rikuperimit

Mbajtja e gabuar e shënimeve;
Mungesa e kontabilitetit tatimor (pjesërisht ose plotësisht);
Janë identifikuar të dhëna të pasakta;
Auditimi zbuloi parregullsi në raportim.

Pse të rivendosni

Eliminimi i gabimeve ekzistuese;
Shmangni gjobat dhe përgjegjësitë më të rënda;
Të bëjë kontabilitetin dhe raportimin më transparent;
Shmangni vendosjen e kufizimeve në punën e kompanisë dhe shpesh;
Për të planifikuar pagesat e taksave.

Cili është dënimi?

Dënimet;
Përgjegjësia penale për menaxherin (në varësi të asaj se sa shpesh dhe në çfarë mase janë shkelur rregullat e raportimit). Në praktikë, më shpesh është ai që tërhiqet prej saj. Por nëse përfshihet llogaritari kryesor, kjo vetëm sa do ta përkeqësojë situatën.

Kur përcaktoni periudhën e restaurimit të kontabilitetit, duhet të mbani mend periudhat e ruajtjes për dokumentacionin e kontabilitetit tatimor!

Procedura e rikuperimit

Procedura është mjaft punë intensive, veçanërisht nëse nuk ka dokumentacion për një periudhë të gjatë kohore. Më shpesh ky është edhe mëkati.

Për të rivendosur plotësisht kontabilitetin, klienti duhet t'i sigurojë kontraktorit:

Dokumentacioni përbërës;
Një sërë dokumentesh financiare: porosi, fatura, etj.

Specialistët nga kompania performuese i studiojnë ato dhe zbulojnë se sa e madhe është nevoja për rikuperimin e të dhënave.

Hapat e mbetur janë si më poshtë:

Kryerja e barazimit të llogaritjeve tatimore;
Vendosja e taksave të paguara tashmë;
Përshkrimi i gabimeve dhe eliminimi i tyre;
Kontrollimi i detyrimeve tatimore, shlyerja e tyre;
Krijimi i regjistrave shtesë të kontabilitetit (nëse është e nevojshme);
Hartimi i raporteve me korrigjime, bashkërendimi i tyre me drejtuesin e kompanisë;
Dorëzimi i raporteve në zyrën e taksave.

Puna restauruese duhet të kryhet në mënyrë gjithëpërfshirëse!

konkluzioni

Pra, le të përmbledhim. Sot u njohëm me nuancat kryesore të rivendosjes së kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor.

Zbuluam se çfarë hapash duhen ndërmarrë për të korrigjuar gabimet e bëra dhe si të zgjedhim kompaninë e duhur për të kryer detyra të tilla.

Por alternativa më e mirë do të ishte shmangia e situatave të ngjashme me ato të përshkruara në artikull. Kjo do t'ju ndihmojë të bëni biznes pa probleme globale, absolutisht hapur dhe transparente.

Restaurimi i kontabilitetit- një ngjarje që ndihmon në vendosjen e proceseve të biznesit në çdo ndërmarrje. Kjo është një nga detyrat më të vështira që haset gjatë zhvillimit të veprimtarive ekonomike të një sipërmarrësi ose kompanie individuale.

Kryerja e operacioneve për rivendosjen e kontabilitetit lejon menaxherët të zgjidhin probleme të caktuara dhe të arrijnë qëllimet e tyre:

Sjellja e të gjitha dokumenteve kontabël të kompanisë në gjendjen e duhur, përpunimi i tyre, korrigjimi i gabimeve dhe saktësia;
Përgatitja për ardhjen e kontrolleve tatimore për të bërë të mundur uljen e rreziqeve tatimore dhe shmangien e gjobave dhe gjobave të ndryshme;
Parandalimi i zeroizimit të llogarive bankare - për të siguruar transparencën e të gjitha transaksioneve të kryera në kompani;
Marrja e një konkluzioni pozitiv të auditimit - një auditim kryhet në bazë të rezultateve të një periudhe të caktuar nëse një kompani duhet të marrë një përfundim të mirë, ia vlen të punohet për cilësinë e dokumentacionit;
Sigurimi i funksionimit të garantuar të qëndrueshëm të kompanisë dhe aftësisë për të planifikuar aktivitetet e saj të ardhshme;
Vendosja e kontabilitetit të menaxhimit dhe arritja e lehtësisë maksimale të menaxhimit të kompanisë.

Përfundimi në kohë i operacioneve do të çojë në arritjen e qëllimeve të përcaktuara dhe do të kontribuojë që organizata të fitojë perspektiva të reja zhvillimi.

Kur është i nevojshëm rivendosja e kontabilitetit?

Në praktikë, konsiderohen një sërë rastesh në të cilat rivendosja e të dhënave kontabël është jashtëzakonisht e nevojshme.

Nëse kontabiliteti nuk është mbajtur për një kohë të gjatë. Kjo sugjeron se do të kërkohen një sërë masash analitike dhe korrigjuese.
Nëse llogaritari ka pushuar së përballuari me përgjegjësitë e tij ose paaftësia e tij në këtë çështje është e dukshme. Ju do të duhet të punësoni një punonjës të ri dhe të ribërni dokumentet ekzistuese.
Nëse zbulohen gabime në dokumentet parësore dhe ato nuk korrespondojnë me pasqyrën reale financiare.
Në rast të zhdukjes së një llogaritari që nuk dëshiron të japë Formularin 1C dhe dokumentacionin e nevojshëm. Është e nevojshme të rivendosni dokumentet e nevojshme.
Kur dokumentet parësore humbasin plotësisht ose pjesërisht.
Në procesin e përgatitjes për një kontroll tatimor. Në këtë rast, është e nevojshme të merren një sërë masash për të shmangur gjobat, gjobat dhe gjobat.
Kur llogaria rrjedhëse e kompanisë është e bllokuar.
Nëse është e nevojshme të angazhoheni në operacione rikuperimi pas shkarkimit të një llogaritari.
Nëse kompania nuk ka departament të kontabilitetit.

Kompania juaj do të ndihmohet në marrjen e zbritjeve shtesë nga të ardhurat bruto. Profesionistët e taksave mund t'ju këshillojnë për pasojat e mundshme tatimore të transaksioneve individuale. Ju gjithashtu mund të rishikoni kontratat tuaja për t'u siguruar që ato janë në përputhje me zhvillimet më të fundit ligjore.

Pas transferimit të pasqyrave tuaja financiare nën kujdesin e një organizate që ofron shërbime mbështetëse të kontabilitetit, nuk ka nevojë të merrni, përpunoni dhe regjistroni të gjitha dokumentet kryesore në baza mujore, si dhe të përpunoni urdhërpagesat dhe të llogaritni pagesat e taksave.

Rikuperimi është një proces që përfshin përpunimin dhe krijimin e dokumentacionit të nevojshëm - kontrata, dokumente për mbyllje - akte, fatura, fatura. Përgatitja e dokumentacionit kryhet për të dyja palët. Bazuar në qëllimet dhe të dhënat e disponueshme, në praktikë ekzistojnë dy lloje kryesore të rivendosjes së pasqyrave financiare - të plota dhe të pjesshme.

Rivendosja e pjesshme e kontabilitetit- kjo është kryerja e punës me zona të caktuara - rivendosja e regjistrimit kadastral, transaksionet në banka, etj. Sigurisht, një restaurim i tillë kushton më pak nga profesionistët dhe kërkon më pak kohë.
Restaurimi i plotë i kontabilitetit përfshin një qasje të integruar për kryerjen e proceseve të caktuara. Në këtë rast, absolutisht të gjitha fushat e kontabilitetit analizohen dhe korrigjohen plotësisht, si dhe përpunohen dokumentet parësore për periudhat e raportimit. Kostoja e një procesi të tillë është më e lartë dhe koha e shpenzuar është më e gjatë.

Përveç kësaj, metodat për rivendosjen e të dhënave kontabël klasifikohen sipas disa kritereve të tjera.

Kontabilitet i personalizuar me Shërbimin Federal të Taksave, Fondin e Pensionit- zbatohet në rastet kur organizata nuk ka paraqitur raporte për vitet e mëparshme.
Kontabiliteti historik- nëse klienti ka raportim të padeklaruar, atëherë përgatitja e tij do të veprojë si një metodë për të rivendosur raportimin për periudhën e mëparshme.

Kostoja e shërbimeve të kontabilitetit në Rusi

Nëse kompania juaj ka zbatuar sistemin 1C, atëherë ne jemi gati të marrim përsipër kontabilitetin e plotë dhe kontabilitetin tatimor në këtë program. Ne do të kryejmë të gjitha raportimet e nevojshme dhe do të zgjidhim të gjitha problemet e kontabilitetit në sistemin 1C.

Nuk do t'ju duhet më të qëndroni në radhë të gjata në zyrën e taksave çdo tremujor ose të kërkoni në internet për disa programe të dyshimta për plotësimin dhe paraqitjen e raporteve. Ne vetë do të trajtojmë përgatitjen e të gjithë kontabilitetit tuaj dhe dorëzimin në kohë të tij tek autoritetet tatimore.

Yuri Dmitriev(LLC "StroyResurs")

Do të doja të them fjalë mirënjohjeje për llogaritarët e organizatës, veçanërisht Olga Nikolaevna, e cila pothuajse 24 orë...

Olesya Kirova(Studio e Bukurisë)

Pas disa analizave, vendosa të transferoja kontabilitetin dhe nuk u pendova për këtë ...

Pavel Korshunov(PromTorg LLC)

Gjithçka ishte në thelb mirë. Falë Irina Aleksandrovna, i përgatita dokumentet në kohë, nuk ka ankesa për punën e bërë.

Shqyrtime nga ata që morën mbështetje në CenterConsult

Eduard Pikul
Rusia

Çdo rrjedhë dokumentesh duhet të rregullohet nga specialistë. Biznesi ynë i vogël ka kohë që ka nevojë për ndihmë të kualifikuar nga një kontabilist. Pasi u bëmë klientë të kësaj kompanie, të gjitha momentet e pakëndshme dhe fazat e vështira i takuan të shkuarës. Tani kontabiliteti ynë është në duart e aftë të Olga Alexandrovna.

Olga Kutsenko
Rusia

Ne konsultohemi periodikisht me këtë kompani. Na pëlqen veçanërisht Natalya Mikhailovna, e cila mund të quhet specialiste me shkronjë të madhe. Ajo është gjithmonë e vetëdijshme për të gjitha risitë në kontabilitet dhe gjithmonë do të gjejë edhe nuancat më të vogla që mund të ndryshojnë shumë.

Gjergji Pronin
Rusia

Ne kemi një kohë që bashkëpunojmë me këtë kompani dhe ata nuk na kanë zhgënjyer kurrë. Gjithçka është e organizuar shumë qartë, janë përzgjedhur punonjës kompetentë, përgjegjës, të gjitha aktivitetet janë të siguruara, falënderim i veçantë për Natalya Mikhailovna. Ne i besuam asaj plotësisht kontabilitetin e organizatës sonë të vogël, për të cilën një kontabilist me kohë të plotë është një barrë.

Pavel Korshunov
Rusia

Kishte nevojë për përgatitjen e dokumenteve për organet tatimore, ndaj kontaktuam këtë kompani. Falë Irina Aleksandrovna, ajo bëri gjithçka në kohë dhe me cilësi të lartë, nuk ka ankesa për punën e bërë. Është shumë i përshtatshëm kur nuk është e mundur të mbash një specialist në staf ose ka probleme të përkohshme me një kontabilist.

Arina Valueva
Rusia

Dorëzimi në kohë i raporteve tatimore dhe kontabël, qëndrim i sjellshëm, cilësi e lartë e punës së kryer. Një specialist është gjithmonë në kontakt dhe i gatshëm të këshillojë për çdo pyetje që mund të keni në çdo kohë. Jemi shumë të kënaqur dhe shpresojmë për bashkëpunim të mëtejshëm të frytshëm.

Elmira Kenensarinov
Rusia

Kërkimi për një kontabilist të mirë na çoi në këtë kompani. Është thjesht e pamundur të gjesh një punëtor inteligjent që mund të zëvendësojë një ekip të madh profesionistësh, dhe mbajtja e një departamenti të madh të kontabilitetit nuk është fitimprurës. Dhe këtu gjithçka është e thjeshtë, e qartë dhe e kualifikuar. Tani kontabiliteti ynë është në duar të mira dhe ne flemë të qetë, falë Lyubov Valentinovna.

Dmitry Dolgov
Rusia

Kjo kompani punëson shumë specialistë me përvojë të gjerë në kontabilitet. Ju mund të kërkoni këshilla në çdo kohë dhe të merrni një gamë të gjerë shërbimesh. Nuk ka probleme me pushimet mjekësore, pushimet dhe pushimet pasi nuk është vetëm një person që punon, por një ekip i tërë që do të zëvendësojë gjithmonë ata që largohen. Dëshirojmë të falenderojmë Olgën dhe Anën.

Roman Gorkov
Rusia

Kontabilitetin ia besova kësaj kompanie dhe jam plotësisht i kënaqur. Detyra kryesore është përgatitja dhe dërgimi i raporteve. Gjatë gjithë kësaj kohe nuk ju kemi zhgënjyer kurrë. Gjithçka është gjithmonë në kohë, për të qenë i sinqertë, ndonjëherë harroj se kam kontabilitet që më duhet të mbaj shënime. Me një fjalë, llogaritarja ime kryesore Lidiya Ivanovna më shpëtoi nga shumë shqetësime.

Pavel Agafonov
Rusia

Ne dëshirojmë të shprehim mirënjohje të veçantë për Tatyana Mikhailovna, e cila përballon mirë të gjitha detyrat që i janë caktuar. Ne e gjetëm këtë person të mrekullueshëm kur iu drejtuam kësaj kompanie për ndihmë në zgjidhjen e disa çështjeve të kontabilitetit. Tani jemi klientë të rregullt.

Olga Vasilyeva
Rusia

Kjo kompani ka kohë që na ndihmon në përgatitjen e raporteve tatimore dhe të tjera kontabël. Ne nuk kemi mundësi ose nevojë të mbajmë një specialist me kohë të plotë, ndaj përdorim shërbime të palëve të treta dhe nuk jemi penduar kurrë për këtë. Gjithçka është në nivel.

Roman Shorikov
Rusia

Në varësi të arsyeve për të cilat u shfaqën gabime dhe mangësi në kontabilitetin e ndërmarrjes, menaxheri duhet të marrë masat e duhura për të rivendosur kontabilitetin. Nëse llogaritari kryesor i kompanisë largohet dhe kompania ka funksionuar për një kohë të caktuar pa një specialist të kualifikuar; nëse të dhënat nuk janë mbajtur fare për njëfarë kohe; Nëse gabimet në kontabilitet zbulohen nga vëzhguesit dhe kontrollorët e palëve të treta, atëherë procedura për rivendosjen e kontabilitetit në fazën fillestare përbëhet nga disa aktivitete të rëndësishme.

Së pari, të gjitha dokumentet në dispozicion në ndërmarrje mblidhen, renditen dhe përpunohen. Përcaktohet se cilat dokumente mungojnë, të plotësuara gabimisht ose pjesërisht gabimisht. Në të njëjtën kohë, duhet të kryhet një inventar i paplanifikuar. Qëllimi i tij është të kontrollojë artikujt e inventarit dhe të rivendosë kontabilitetin sasior. Përveç kësaj, inventari ofron të dhëna për rivendosjen e plotë të kontabilitetit të aktiveve fikse.

Së dyti, po rikthehet dokumentacioni parësor që mungon, i cili është baza për formimin e regjistrave kontabël dhe raportues. Pasi të kenë përfunduar këto faza fillestare, menaxheri mund të angazhojë specialistë të palëve të treta për të rivendosur të dhënat e kontabilitetit, të cilët do të sjellin të gjithë kontabilitetin në përputhje me legjislacionin aktual.

Më vete, është e nevojshme të merret parasysh opsioni kur dokumentacioni humbet ose dëmtohet si rezultat i forcës madhore. Në këtë rast, një hetim nga një komision i krijuar posaçërisht duhet t'i paraprijë inventarizimit dhe mbledhjes së dokumenteve në dispozicion. Ajo duhet të zbulojë arsyet e humbjes së dokumenteve. Nëse është e nevojshme, komisioni përfshin përfaqësues të mbikëqyrjes shtetërore të zjarrit, autoriteteve hetimore ose sigurisë së ndërmarrjes. Përveç kësaj, kryhet jo vetëm një inventar i inventarit dhe aseteve fikse, por edhe një inventar i detajuar i të gjitha dokumenteve të humbura dhe të mbetura.

Nëse është e mundur, drejtuesi i ndërmarrjes duhet të kërkojë dokumente mbështetëse nga organizatat e palëve të treta në lidhje me humbjen e dokumenteve. Për shembull, në rast të humbjes së dokumentacionit në rast zjarri, një dokument i tillë duhet të lëshohet nga shërbimi shtetëror i zjarrit. Në të ardhmen, dokumente të tilla do të jenë një argument i fuqishëm në rast mosmarrëveshjesh me autoritetet tatimore. Pas kësaj, rivendosja e kontabilitetit kryhet sipas një skeme standarde duke përdorur departamentin e kontabilitetit të personelit të vetë kompanisë ose me përfshirjen e specialistëve të palëve të treta.

Këtu duhet ta mbani mend këtë dhe të siguroni rendin në departamentin e kontabilitetit.

Ndërsa kompania rritet, nuk ka njohuri dhe kualifikime të mjaftueshme për të mbajtur siç duhet të dhënat e kontabilitetit dhe taksave. Në këtë pikë ndodhin shumë gabime që dënohen nga tatimet. Gjobat marrin një taksë të konsiderueshme në xhepin e sipërmarrësit. Për shembull, për shkak të shkeljes së disiplinës së parave të gatshme, një sipërmarrës përballet me një gjobë prej 40,000 deri në 50,000 rubla për transaksion. Dhe ky është vetëm një shembull ku një sipërmarrës mund të humbasë paratë e tij.

Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si të jeni një sipërmarrës në mënyrë që autoritetet tatimore të mos jenë të interesuara për ju.

Pasi të lexoni artikullin do të dini

1. Çfarë do të thotë “rivendosje e kontabilitetit”?
2. Cilat lloje të restaurimit të të dhënave kontabël dhe tatimore ekzistojnë?

Kur kryhet puna e restaurimit të kontabilitetit?

3. Kur kompania ime ka nevojë për rikuperim?
4. Kur do të jetë e dobishme të kryhet procedura e restaurimit?
5. Ku të filloni rivendosjen e kontabilitetit?
6. Procesi i restaurimit të kontabilitetit

Çfarë do të thotë "rivendosja e kontabilitetit"?

Rivendosja e regjistrave kontabël - përshtatja e të dhënave kontabël në bazën e të dhënave me të dhënat e dorëzuara në organet tatimore, si dhe kryerja e korrigjimeve të nevojshme në deklaratat e paraqitura më parë. Qëllimi kryesor i rivendosjes së kontabilitetit është rillogaritja e taksave të paguara më parë dhe identifikimi i nënpagesave në mënyrë që të eliminohet akumulimi i mundshëm i gjobave.

Procedura e restaurimit konsiderohet punë intensive dhe varet nga shkalla e neglizhencës së të dhënave. Sipas këtij kriteri, ai ndahet në lloje.

Cilat lloje të restaurimit të kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor ekzistojnë?

1. Rivendosja e pjesshme është e nevojshme nëse kontabiliteti është mbajtur, por në një fazë është lënë pas dore dhe pas auditimit janë identifikuar dobësi që do të duhet të rikthehen.
2. Rikuperimi i plotë përfshin një grup masash gjithëpërfshirëse dhe kryhet në rast të humbjes së të dhënave të kontabilitetit.

Kur kompania ime ka nevojë për rikuperim historik?

Regjistrimet tatimore dhe kontabël nuk janë mbajtur fare, dhe ka boshllëqe në kontabilitet për më shumë se 1 muaj.
Ka pasur humbje të pjesshme ose të plotë të dokumentacionit në rast të forcës madhore.
Kontabilistit tuaj i mungon përvoja dhe profesionalizmi.
Autoritetet tatimore gjetën gabime në raportim dhe ju u vlerësuat me gjobë.
Ka pasur një shtrembërim të qëllimshëm të të dhënave të kontabilitetit, për shembull, kur një punonjës pushohet nga puna, ai shpesh bëhet shkak për humbjen ose ndryshimin e të dhënave në dokumentacion.

Kur do të ishte e dobishme për kompaninë time të ndërmerrte një proces rikuperimi?

Përgatitjet për një kontroll tatimor janë duke u zhvilluar.
Kur kontrolloni, dëshironi të siguroheni që taksat janë llogaritur dhe paguar saktë.
Në periudhat e mëparshme, dokumentet primare nuk janë futur dhe ju dëshironi të minimizoni rreziqet tatimore;
A po planifikoni të automatizoni kontabilitetin tuaj? Kontrollimi dhe konfigurimi i programit 1C ju lejon të zvogëloni kohën për përpunimin e transaksioneve dhe të eliminoni gabimet e mundshme në deklaratë.

Tabela krahasuese e metodave të restaurimit të kontabilitetit:

Nga tabela kuptojmë se opsioni më i mirë për rikuperim është kontraktimi i kontabilitetit.

Ku të filloni rivendosjen e kontabilitetit?

Është e nevojshme të mblidhen dhe të renditen të gjitha dokumentet që janë gjetur në kompani. Merrni një bazë të dhënash të kontabilitetit nga llogaritari juaj i mëparshëm dhe na kontaktoni për ndihmë. Ne do të kryejmë një kontroll të shprehur falas të kontabilitetit tuaj të kryer më parë dhe do të zgjedhim opsionin më të mirë për rivendosjen e të dhënave tuaja kontabël dhe tatimore.

Procesi i rivendosjes së të dhënave të kontabilitetit.

1. Së pari, ne kërkojmë raporte rakordimi nga autoritetet rregullatore.

2. Krahasojmë të dhënat e marra nga tatimet me të dhënat e bazës së të dhënave të kontabilitetit.

3. Ne identifikojmë arsyet e mospërputhjeve dhe përgatisim një analizë të deklaratave të dorëzuara më parë.

4. Ne lidhim një marrëveshje me specifikimet teknike që përshkruan qëllimin e punës për rivendosjen e kontabilitetit dhe afatet e tij.

5. Ne e sjellim bazën e të dhënave të kontabilitetit në realitetin aktual.

6. Ne gjenerojmë deklarata rregulluese me pagesa tatimore shtesë, rimbursime ose shlyerje të ndërsjella për taksat për periudhën aktuale.

7. Ne hartojmë një raport mbi specifikimet teknike, i cili pranohet nga klienti.

8. Ne gëzohemi së bashku me klientin që klienti ynë do të shmangë problemet me taksat

Problemet e rivendosjes së kontabilitetit financiar

Kovalev A.G.,
Art. Pedagog në Institutin Ekonomik dhe Juridik të Moskës

Si rregull, kur merr një pozicion të ri, llogaritari kryesor zbulon probleme kontabël me paraardhësin e tij. Si rezultat, në vend që të mbajë regjistrat kontabël, në fillim ai duhet të kontrollojë dokumentet parësore dhe përmbledhëse, si dhe të rivendosë të dhënat e kontabilitetit.

Kontabiliteti është plotësisht funksional

Çfarë sfidash e presin shefin e departamentit të kontabilitetit? Shumë shpesh, paraardhësit në fund të karrierës së tyre kryenin detyrat e tyre zyrtare nga pakujdesia përpara shkarkimit. Si rregull, pasi ka gjetur një punë, një llogaritar kryesor i ri gjen kaos të plotë në vendin e tij të punës në çështjet e organizimit dhe kontabilitetit: shumë dokumente dhe regjistra janë përpiluar gabimisht dhe në kohë, kërkojnë verifikim shtesë ose humbasin plotësisht. Si rregull, pozicioni i specialistit kryesor të mëparshëm tashmë është liruar dhe askush nuk është përgjegjës për kontabilitetin në ndërmarrje. Çrregullimi i dokumenteve mund të shkaktohet nga forca madhore, qëndrimi i papërgjegjshëm ose qëllimisht neglizhues i drejtuesit të mëparshëm të departamentit të kontabilitetit ndaj detyrave të tij. Si pasojë lindin probleme si humbja e dokumenteve primare të kontabilitetit (urdhra në para, fatura, fletëpagesa dhe shumë dokumente të tjera). Në një situatë të tillë, është e nevojshme të rivendosni kontabilitetin e kompanisë nga pozicionet zero.
Përgjegjësia për organizimin e kontabilitetit në organizatë, si dhe për mosrespektimin e ligjit gjatë kryerjes së transaksioneve të biznesit, bie mbi supet e drejtuesit të kompanisë (klauzola 1, neni 6 i ligjit të 21 nëntorit 1996 Nr. 129-FZ). Ai përgjigjet financiarisht edhe për dëmin e shkaktuar shoqërisë (neni 277 i Kodit të Punës). Megjithatë, llogaritari kryesor nuk duhet të relaksohet. Në fund të fundit, sfera e tij e autoritetit përfshin formimin e politikave kontabël, mbajtjen e të dhënave financiare dhe paraqitjen në kohë të raporteve të plota dhe të besueshme. (klauzola 2 dhe pika 3 e nenit 7)
Vlerësoni, kur merrni një pozicion, sa të neglizhuar Kontabiliteti organizatës, kontabilisti i ri mund të ndihmohet nga opinioni i auditorëve. Është gjithashtu e nevojshme të analizohet gjendja e përgjithshme e dokumenteve të kompanisë: cilat fusha të punës janë në rregull dhe cilat jo. Për shembull, kontabiliteti i listës së pagave është më i lehtë për t'u rivendosur sesa transaksionet e biznesit.

Restaurimi i dokumenteve

Personi përgjegjës, domethënë llogaritari kryesor i organizatës, duhet të rivendosë kontabilitetin. Sipas ligjit për Kontabiliteti, është ai që duhet të sigurojë sigurinë e dokumentacionit parësor, regjistrave kontabël, raporteve dhe bilanceve. Bazuar në analizën e rrjedhës ekzistuese të dokumenteve, është e mundur të përcaktohet periudha që duhet të rikthehet - organizata është e detyruar të ruajë dokumentet parësore dhe të kontabilitetit për të paktën 5 vjet (neni 17 i ligjit të 21 nëntorit 1996 Nr. 129-FZ), dhe dokumentet e personelit dhe pagave - 75 vjeç. Prandaj, kjo e fundit do të duhet të restaurohet që nga momenti i themelimit të kompanisë, dhe pjesa tjetër - gjatë pesë viteve të fundit.
Për të rikthyer "primaren" e humbur, ju mund të kërkoni fatura dublikate nga palët dhe të printoni dhe riçertifikoni faturat tuaja ose librin e parave të gatshme me nënshkrime dhe vula. Në të njëjtën kohë, ia vlen të kontaktoni bankën që i shërben kompanisë me një kërkesë për të siguruar kopje të dokumenteve bankare për ato periudha për të cilat menaxhimi i të dhënave është subjekt i restaurimit. Nëse është e pamundur të rivendosni të gjitha dokumentet primare, ia vlen t'i drejtoheni bilancit dhe të dhënave të llogaritjes së taksave të paraqitura në inspektorat. Meqenëse të gjithë parametrat e kontabilitetit të kompanisë janë të njëjta, kjo do t'ju lejojë të shihni pamjen reale të kontabilitetit.

Mbështetja e korporatës

Nëse llogaritari kryesor i mëparshëm po jep dorëheqjen dhe ai i përmbahet frymës së korporatës, ai do të jetë në gjendje të përditësojë "pasardhësin". Procedura për ndryshimin e llogaritarit kryesor nuk përcaktohet nga ligjet ruse (megjithëse nevoja për këtë është e vonuar). Është ligjërisht më e saktë nëse në shumicën e organizatave pranimi dhe dorëzimi i çështjeve ndodh në bazë të një urdhri nga drejtuesi i organizatës. Ky dokument tregon personin që pranon çështjen dhe afatin e dorëzimit. Në procedurë duhet të marrë pjesë drejtori ose përfaqësuesi i tij. Akti i pranimit dhe i dorëzimit të lëndëve, i nënshkruar nga departamenti pritës i llogaritarit kryesor, i dorëzimit të lëndëve dhe drejtuesit të organizatës, hartohet në dy kopje. Njëri mbetet në departamentin e kontabilitetit të organizatës, tjetri mbetet me personin që transferon punët.

Restaurimi i kontabilitetit

Akti përbëhet nga dy pjesë: e përgjithshme dhe kryesore. E para pasqyron karakteristikat organizative dhe metodologjike të kontabilitetit. E dyta përmban një listë të plotë të dokumenteve të transferuara, si dhe një arkiv që tregon se për cilën periudhë janë përpiluar dokumentet.
Hartimi i aktit është i nevojshëm, para së gjithash, për të dalluar përgjegjësitë e kontabilistëve pranues dhe transferues. Qëllimi i aktit është të ilustrojë gjendjen e punëve në kohën e pranimit dhe dorëzimit. Dokumenti duhet të pasqyrojë treguesit kryesorë financiarë dhe ekonomikë të kompanisë, gjendjen e dokumentacionit parësor të kontabilitetit, si dhe masat e nevojshme për të përmirësuar organizimin e kontabilitetit dhe kontrollit financiar. Raporti mund të përcaktojë arsyet pse nuk këshillohet vazhdimi i restaurimit të mëtejshëm të dokumenteve. Për shembull, kjo është e pamundur.

Kontaktoni autoritetet tatimore

Në këtë rast, kërkesat, korrespondenca, deklaratat bankare, kopjet e raportimit parësor depozitohen dhe ruhen në ndërmarrje për t'u paraqitur gjatë një kontrolli tatimor. Menaxheri duhet të vendosë nëse organizata duhet të kontaktojë me shkrim autoritetin tatimor me një njoftim për humbjen e disa dokumenteve dhe pamundësinë e rivendosjes së plotë të tyre. Kërkesa në Shërbimin Federal të Taksave duhet të shoqërohet me një akt për përbërjen e komisionit të pranimit, si dhe për përfundimin e punës për rivendosjen e raportimit.
Materialet e kontrollit tatimor shqyrtohen nga titullari i inspektoratit. Ai mund të vendosë të mos e mbajë organizatën përgjegjëse për shkeljen. Gjatë punës, drejtuesi i organit tatimor ose zëvendësi i tij studion shpjegimet me shkrim të tatimpaguesit, materialet dhe dokumentet mbi raportin e kontrollit (klauzola 1 e nenit 101 të Kodit Tatimor).
Ende ia vlen të siguroheni me një aplikim. Duhet mbajtur mend se mosparaqitja e informacionit në inspektoratin brenda periudhës së caktuar sjell një gjobë prej 50 rubla për çdo dokument parësor që mungon (Klauzola 1 e nenit 126 të Kodit Tatimor). Dështimi për të dorëzuar raportet në kohë mund të rezultojë në një gjobë prej 5 për qind të shumës së tatimit të pagueshëm në bazë të deklaratës, kujton Vitaly Bobrov. Kodi Tatimor njeh shkelje të mosdhënies së informacionit të nevojshëm për kryerjen e kontrollit. Nëse kjo shkaktohet nga refuzimi i organizatës për të ofruar dokumentet e nevojshme autoriteteve tatimore, atëherë ajo përballet me një gjobë prej 5 mijë rubla (klauzola 2 e nenit 126 të Kodit Tatimor). Përveç kësaj, inspektorët mund të përcaktojnë shumat e taksave me llogaritje bazuar në informacionin që ata kanë për kompaninë, si dhe të dhëna nga kompani të ngjashme. Kjo është e mundur nëse shoqëria nuk paraqet dokumentet e nevojshme për llogaritjen e taksave, pagesave dhe kontributeve për më shumë se dy muaj, ose nuk ka regjistrime të të ardhurave, shpenzimeve dhe objektit të taksimit (nënklauzola 7, pika 1, neni 31 i k. Kodin fiskal).

Asistencë konsulente e jashtme

Restaurimi i dokumentacionit të ndërmarrjes vazhdon për një kohë të gjatë. Për më tepër, llogaritari kryesor menaxhon punët aktuale, dhe sasia e punës për të gjatë kësaj periudhe rritet shumë herë. Në një situatë të tillë, është mirë të kërkoni ndihmën e kompanive konsulente dhe profesionistëve privatë, të cilët do të rivendosin kontabilitetin dhe do të japin rekomandime se si të reduktohen problemet e mundshme të pakëndshme tatimore dhe pretendimet nga palët.
Pas analizimit të pozicionit financiar të organizatës, firma e auditimit do të ndihmojë në përgatitjen e një raporti mbi gjendjen e kontabilitetit dhe raportimit të ndërmarrjes, mbi bazën e të cilit do të hartohet një certifikatë pranimi. Mesatarisht, kostoja e një ore pune për një auditor është 59-99 dollarë. Ndihma e një kontabilist-konsulenti nga një organizatë e specializuar do të kushtojë 190-390 dollarë për të ndërtuar kontabilitetin nga e para. Megjithatë, kompanitë konsulente shpesh sugjerojnë kryerjen e një auditimi përpara se të rivendosni kontabilitetin. Kjo ndihmon në identifikimin e të gjitha çështjeve problematike në rrjedhën e dokumenteve dhe vetëm më pas mbledhjen e dokumenteve të nevojshme. Për më tepër, ju lejon të minimizoni rrezikun e gabimeve dhe pasojave të pakëndshme për organizatën: për shembull, gjobat për mospërmbushjen e detyrimeve tatimore dhe kontraktuale. Ne pasqyrojmë "ringjalljen" në kontabilitetin e kësaj organizate
Nëse një specialist sipas një kontrate të së drejtës civile ose një firmë auditimi është punësuar për të rivendosur dokumentet, shpenzimet e tilla duhet të pasqyrohen në llogaritë e kostos.
Kostoja e shërbimeve të tilla varet nga periudha, vëllimi i rrjedhës së dokumenteve, numri i punonjësve, mënyra e kontabilitetit dhe sistemi i taksave. Për qëllime kontabël, shpenzime të tilla nuk lidhen me prodhimin dhe shitjen e produkteve, punimeve ose shërbimeve. Prandaj, kostot e rivendosjes së kontabilitetit parësor dhe dokumenteve të kontabilitetit duhet të klasifikohen si shpenzime të tjera.
Në kontabilitetin e ndërmarrjes, duhet të bëni shënimet e mëposhtme kontabël:
Debi 91 nënllogari 1 “Shpenzime të tjera” Kredi 51 “Llogari rrjedhëse”
- paguar për shërbimet e bankës për rivendosjen e dokumenteve bankare;
Debiti 91 Nënllogaria “Shpenzime të tjera” Kredi 60
– janë pranuar shërbimet e një organizate të palës së tretë për restaurimin e kontabilitetit;
Debi 19 /3 Kredi 60
– Për këto shërbime ndahet TVSH;

– paga e një specialisti është përllogaritur sipas një kontrate të së drejtës civile;
Debiti i nënllogarisë 91 “Shpenzime të tjera” Kredi 70
– UST e përllogaritur;
Debiti 91 Nënllogaria “Shpenzime të tjera” Kredi 69 Nënllogaria 2 “Llogaritjet për sigurimin e detyrueshëm pensional”
– janë llogaritur primet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional;
Debi 70 Kredi 68
– mbahet tatimi mbi të ardhurat personale.
Në kontabilitetin tatimor, këto kosto do të klasifikohen si shpenzime të tjera që nuk lidhen me prodhimin dhe shitjen e produkteve. Nga këto, duhet të theksoni TVSH-në e paguar palëve të treta. Taksat e përllogaritura klasifikohen si shpenzime të tjera (klauzola 1, neni 264 i Kodit Tatimor, pjesa 2). Të gjitha mjetet e rikuperimit Kontabiliteti, përveç TVSH-së që paguhet palëve të treta, mund të zbritet nga fitimi para tatimit.
Probleme të veçanta lindin kur sistemet e automatizuara të kontabilitetit nuk funksionojnë plotësisht, gjë që çoi në një dështim në bazën e të dhënave, një shkelje të teknologjisë për futjen e automatizuar të kontabilitetit dhe përmbledhje jo të plotë të të dhënave të kontabilitetit dhe gjenerimin e informacionit që rezulton. Këtu, ndihma e paguar nga specialistë në fushën e teknologjisë kompjuterike është e nevojshme për të rivendosur dhe konfiguruar produktet softuerike në specifikat dhe kushtet e funksionimit të një organizate të caktuar, për të ndihmuar dhe trajnuar personel të ri në kontabilitetin e automatizuar në pothuajse çdo fushë të kontabilitetit.
Këto masa, të kryera nga shefi i ri i kontabilitetit në kohën më të shkurtër të mundshme, si në mënyrë të pavarur ashtu edhe me ndihmën e specialistëve, do t'i lejojnë departamentit të kontabilitetit jo vetëm të rivendosë kontabilitetin dhe raportimin e neglizhuar, por edhe të rrisë kontabilitetin në këtë organizatë në një nivel më të lartë. niveli.

Shpesh kompanitë përballen me situata ku duhet të rivendosin të dhënat e tyre kontabël. Nëse kjo nuk bëhet, organizata do të përballet me probleme serioze, duke përfshirë konfiskimin e llogarive. Ky është një proces jashtëzakonisht i mundimshëm, kështu që ne kemi përpiluar udhëzime hap pas hapi për rivendosjen e të dhënave të kontabilitetit për ta bërë më të lehtë për ju lundrimin: ku të filloni, ku të shkoni për restaurimin e dokumenteve, si ta thjeshtoni këtë punë.

Çfarë nënkuptohet me rivendosjen e kontabilitetit?

Rivendosja e kontabilitetit është një proces mjaft intensiv i punës që synon rivendosjen dhe sjelljen e dokumenteve parësore në përputhje me të dhënat e kontabilitetit, siç kërkohet nga legjislacioni rus, duke përmirësuar kontabilitetin në një kompani duke pasqyruar të gjitha transaksionet ekonomike dhe monetare në kontabilitet, duke krijuar një sistem kontabël të qëndrueshëm për aktivitetet e mëvonshme të organizatës. Për më tepër, kur rivendosni të dhënat e kontabilitetit, shpesh kërkohet një analizë gjithëpërfshirëse e të gjitha pagesave tatimore dhe deklaratave të tyre.

Pse dhe në cilat raste është e nevojshme të rivendosen të dhënat e kontabilitetit?

Është e nevojshme të rivendosni kontabilitetin në rastet e mëposhtme:

Organizata nuk mbante regjistrime kontabël ose e bënte këtë herë pas here;
Për një arsye ose një tjetër, dokumentacioni i kontabilitetit humbi;
Kompania punësoi një kontabilist të pakualifikuar, veprimet e të cilit çuan në një mospërputhje midis treguesve të kontabilitetit dhe gjendjes aktuale të kompanisë dhe të dhënave të dokumenteve;
Kishte keqdashje kur të dhënat e kontabilitetit ishin shtrembëruar qëllimisht.

Organizata duhet të rivendosë kontabilitetin e saj, përndryshe do të përballet me telashe të mëdha, më e keqja prej të cilave është sekuestrimi i llogarive nga Shërbimi Federal i Taksave. Një ndëshkim i tillë do të shqiptohet nëse jo vetëm nuk mbani evidencë, por edhe nuk paraqisni raporte kontabël dhe tatimore.

Kompania gjithashtu mund të ndeshet me problemet e mëposhtme:

gjoba të larta për shkelje të rëndë të rregullave të kontabilitetit;
vjedhjet, abuzimet dhe vjedhjet, pasi nuk ka kontabilitet të rreptë të lëvizjes së mallrave dhe materialeve;
ndërlikimi i marrëdhënieve me palët në mungesë të dokumenteve të nevojshme;
pamundësia për të provuar çështjen tuaj në rast pretendimesh nga inspektorati tatimor ose procedimi ligjor.

Ku të filloni rivendosjen e të dhënave të kontabilitetit

Para së gjithash, është e nevojshme të mbani mend se rivendosja e pasqyrave financiare është një proces i gjatë dhe i mundimshëm, i cili përfundimisht do të sjellë vlerësim ose rregullim shtesë të taksave të përllogaritura dhe të paguara më parë. Nëse vendosni ta bëni këtë pa përfshirë specialistë të jashtëm, atëherë duhet të filloni me një inventar të pasurisë dhe fondeve të kompanisë.

Në rastin kur organizata nuk mbante fare kontabilitet, atëherë para së gjithash është e nevojshme të rivendoset kontabiliteti sasior plotësisht ose në mënyrë selektive, dhe më pas të kryhet një inventar.

Udhëzime hap pas hapi për rivendosjen e të dhënave të kontabilitetit

Më poshtë kemi përpiluar një diagram të vogël për ju - udhëzime që do t'ju tregojnë se ku të filloni dhe si të rivendosni të dhënat tuaja të kontabilitetit në mënyrë sa më produktive.

Bëhet një inventar, gjatë të cilit përcaktohet disponueshmëria aktuale e pronës, parave, pajisjeve dhe mjeteve të prodhimit në kompani. Janë inventarizuar edhe shlyerjet me palët. Këto të dhëna krahasohen me të dhënat e kontabilitetit.
Ne analizojmë dokumentacionin parësor - çfarë ka dhe çfarë mungon. Në bazë të dokumenteve që disponojmë, kontrollojmë nëse janë bërë regjistrimet sipas tyre dhe ato që mungojnë i postojmë në llogari. Ne kontrollojmë gjithçka me bilancin nëse nuk është mbajtur, atëherë do t'ju duhet ta plotësoni. Duke e përdorur atë, do të jetë e mundur të rikrijohen regjistrat e kontabilitetit dhe taksave.
Pas verifikimit të të dhënave të kontabilitetit dhe dokumentacionit parësor, ne identifikojmë dokumentet e rrepta të raportimit që mungojnë - faturat, arkëtimet dhe daljet e parave, faturat, urdhërpagesat, certifikatat e pranimit, etj. Çdo gjë që mungon duhet të rikthehet si ta bëni këtë nëse kompania nuk mban kopje të dokumenteve, shihni tabelën.

Ku mund të shkoj për të rivendosur dokumentet e mia?	Çfarë duhet bërë	Cilat dokumente do të jenë në dispozicion?
	Shkruani një letër menaxherit duke kërkuar kopje të pasqyrave të llogarisë me dokumentet e bashkangjitura	Urdhër parash
Furnizuesit dhe blerësit	Shkruani një letër duke kërkuar t'ju dërgojë raportet e pajtimit	Dokumentet që konfirmojnë të arkëtueshmet dhe të pagueshmet
Zyra e taksave	Shkruani një letër duke kërkuar një akt të harmonizimit të llogaritjeve me buxhetin	Akti i rakordimit të llogaritjeve të tatimpaguesit për taksat, tarifat dhe kontributet
Zyra e taksave	Paraqisni një kërkesë për një certifikatë	Vërtetim për gjendjen e vendbanimeve me buxhetin ose mungesën e borxheve për taksat dhe tarifat
Fondi i Pensionit dhe Fondi i Sigurimeve Shoqërore	Shkruani një letër për të nxjerrë një kopje të llogaritjeve	Kopje të përllogaritjeve për taksën e unifikuar sociale, primet e sigurimit
	Plotësoni njoftimin në faqen e internetit të Rosstat	Kodet e llojeve të aktiviteteve sipas OKVED

Ne krahasojmë të gjitha shifrat dhe shumat e dokumenteve të rikuperuara me kontabilitetin dhe bëjmë ndryshimet e nevojshme.
Në këtë fazë, ne identifikojmë raporte të padorëzuara pranë autoriteteve të ndryshme, kryesisht në shërbimin tatimor. Ne hartojmë dhe dorëzojmë raportet e nevojshme (bilanci vjetor, pasqyra e fluksit të parave, TVSH, UST, tatimin mbi të ardhurat etj.), nëse është e nevojshme, dorëzojmë deklarata të përditësuara.
Një auditim përfundimtar do të duhet të kryhet dhe auditori do të duhet të jetë dikush që nuk ishte i përfshirë në rivendosjen e të dhënave të kontabilitetit.

Bej kujdes! Kur rakordoni me Shërbimin Federal të Taksave, shlyerjet me buxhetin për taksat dhe detyrimet, shumat e pasqyruara nga autoritetet tatimore në kartën e llogarisë personale dhe shumat e taksave të grumbulluara në kontabilitet që nga data e raportit të pajtimit mund të mos përkojnë. Kjo për faktin se kontabiliteti dhe kontabiliteti tatimor kanë korniza të ndryshme kohore.

Gjithçka rreth akordimit të makinave