Paradhënie sa interes. Shuma e paradhënies. Afatet për pagesën e paradhënies së pagave

Rregullat për llogaritjen e paradhënies së pagave për gjysmën e parë të muajit kanë ndryshuar. Kontabilistët paguanin më pak punonjës, gjë që mund të rezultonte me gjoba të rënda. Ministria e Punës ka nxjerrë rregulla të reja – shkarkojini dhe përdorni në punën tuaj.

Sipas nenit 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi duhet të paguajë pagat të paktën çdo gjysmë muaj. Dhe brenda një afati kohor të caktuar rreptësisht. Paga ndahet në paradhënie (nga dita 1 deri në 15 të muajit) dhe në pjesën e dytë të pagës (nga data 16 deri në 30 (31) të muajit). A është e mundur të vendosni datat për lëshimin e paradhënieve dhe pagave - data 20 dhe 10? Si të riplanifikoni nëse keni nevojë të jepni para më herët, informacion në artikull ".

Rregulli nr. 1 Ju nuk mund të aplikoni një koeficient prej 0,87 për një paradhënie

Siç thuhet nga Ministria e Punës në shkresën nr. 14-1/OOG-549 datë 05.02.2019, kontabilistët duhet të llogarisin paradhënien pa koeficient 0.87. Ky faktor zvogëlon paradhënien me 13% dhe është i paligjshëm.

Ekspertët sqaruan se përllogaritja me koeficient cenon të drejtat e punonjësit.

Rezulton se sipas rregullave të reja, parapagimi duhet të rritet me 13%. Le ta tregojmë me një shembull.

Një shembull i llogaritjes së një paradhënie në një mënyrë të re

Rregullat e vjetra.Kontabilistët kanë llogaritur paradhëniet e pagave me koeficient 0.87. Ata e bënë këtë për të rezervuar tatimin mbi të ardhurat personale. Le të themi se paradhënie është 10,000 rubla. Punonjësi duhet të marrë 8700 rubla. (0,87 x 10,000 fshij.).

Rregulla të reja. Kontabilistët duhet të llogarisin avancimet e pagave pa koeficientë. Le të themi se paradhënie është 10,000 rubla. Punonjësi duhet të marrë 10,000 rubla në dorë pa zbritje.

Tatimi mbi të ardhurat personale Kontabilisti do të duhet të zbresë nga parapagimi dhe pjesën e dytë të pagës kur bën pagesën përfundimtare për punonjësit për muajin.

Punonjësi mori një paradhënie prej 10,000 rubla dhe pjesa e dytë e pagës - 12,000 rubla. Tatimi mbi të ardhurat personale do të llogaritet në momentin e llogaritjes së pjesës së dytë të pagës.

Tatimi mbi të ardhurat personale do të jetë 2,860 rubla: (10,000 + 12,000 rubla) x 13%.

Punonjësi do të marrë:

Paradhënie 10,000 rubla.
Pjesa e dytë e pagës është 9,140 rubla. (12,000 rubla - 2860 rubla).

Rregulli nr. 2. Paradhëniet llogariten për ditët e punuara

Në shkresë, Ministria e Punës tha se punonjësi ka të drejtë të marrë paga për gjysmën e parë të muajit në raport me kohën e punës. Domethënë sa ditë ka punuar nga 1 deri në 15, për kaq ditë duhet të marrë paradhënie.

Nëse një ditë ai nuk ka punuar (ishte me pushime, ishte i sëmurë), atëherë paradhëniet nuk grumbullohen për këto ditë.

Rregulli nr. 3. Paga përfshihet në paradhënie

Kur përcaktoni një paradhënie, duhet të keni parasysh:

paga (norma tarifore) e një punonjësi për orët e punës
shpërblimet për orët e punës, llogaritja e të cilave nuk varet nga vlerësimi i rezultateve të punës për muajin në tërësi, si dhe nga përmbushja e standardit mujor të kohës së punës dhe standardeve të punës (detyrat e punës)

Për shembull, paradhënie do të përfshijë kompensimin për punën e natës, shtesat për kombinimin e pozicioneve, për aftësitë profesionale, për kohëzgjatjen e shërbimit dhe të tjera.

Ministria e Punës theksoi se zvogëlimi i shumës së avansit mund të konsiderohet si diskriminim në sferën e punës dhe përkeqësim të të drejtave të punës së punëtorëve.

Rregulli nr. 4. Bonuset nuk përfshihen në paradhënie

Ministria e Punës beson se gjatë llogaritjes së paradhënies nuk merren parasysh:

bonuse bazuar në rezultatet e arritjes së treguesve të performancës (të vlerësuara në bazë të rezultateve të punës për muajin)
pagesat e kompensimit, llogaritja e të cilave varet nga përmbushja e standardit mujor të kohës së punës dhe është e mundur vetëm në fund të muajit (për shembull, për punë jashtë orarit, për punë gjatë fundjavave dhe festave jo-pune në përputhje me nenet 152 dhe 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse)

Këto pagesa llogariten me kalkulimin përfundimtar dhe pagesën e pagave për muajin. Rregullat e reja janë në artikullin “Ministria e Punës ka ndryshuar përllogaritjen e paradhënieve”.

Cili është afati i dhënies së paradhënies dhe pjesës së dytë të pagës në 2019 (kalkulator)

Ju mund të mësoni për kohën e paradhënies dhe pagesave të pagave falas në program " Bukhsoft" Më pas skedari mund të printohet.

Kalendari i pagesave te pagave 2019

Sot, një dhuratë e zgjedhjes suaj kur abonoheni në Simplified: mulli mishi, skarë, blender

Sot revista Simplified jep dhurata sipas zgjedhjes suaj kur abonoheni:

Mulli elektrik i mishit ( )
Grilë elektrike ( )
Blender ( )

Të gjitha dhuratat janë të garantuara. Shkarkoni dhe paguani faturën tuaj. Ose paguaj kartë në faqen tonë të internetit. Përveç dhuratës sipas dëshirës tuaj, fatura përfshin 30% zbritje.

Kodi i Punës kërkon që punëdhënësi të paguajë pagat që punonjësit meritojnë të paktën dy herë në muaj. Pagesa e parë e tillë quhet paradhënie, pasi ajo llogaritet para se të skadojë muaji i punuar.

Cila pjesë e pagës totale duhet të jetë paradhënie?
Kur saktësisht duhet të paguhet?
Cilat janë pasojat për një punëdhënës të injorimit të pagesave paraprake?

Të gjitha pyetjet në lidhje me paradhënien diskutohen më poshtë.

Cilat dokumente rregullojnë paradhënien?

Në asnjë mënyrë, pasi termi zyrtar "përparim" nuk ekziston në legjislacionin e punës. Ky është një emër bisedor, i vendosur për pjesën e parë të pagës, e cila duhet të paguhet të paktën dy herë në muaj (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

REFERENCA! Pjesa e dytë quhet tradicionalisht "paga" ose "paga" në vetvete, megjithëse në fakt paga janë të dyja pagesat së bashku.

Prandaj, në vend të termit “avans”, legjislacioni përdor shprehjen “procedurë për pagesën e pagave”. Dhe kjo procedurë tashmë ka një justifikim të rreptë dokumentar në aktet e brendshme të organizatës:

kontrata kolektive;
rregullat e brendshme të kompanisë;
kontratat individuale të punës;
Rregulloret mbi ndërmarrjen.

Kur paguhet paradhënie?

Data që ndan kushtet e pagesës zgjidhet nga ndërmarrja në mënyrë arbitrare. Ligji nuk jep udhëzime strikte në këtë drejtim, megjithatë, ka rekomandime nga Rostrud, Ministria e Zhvillimit Social të Federatës Ruse dhe Shërbimi Federal për Punën dhe Punësimin, bazuar në logjikën e gjërave.

Meqenëse shpërblimi për punën duhet të paguhet për kohën e punuar në të vërtetë dhe ndodh dy herë në muaj, është mjaft logjike të ndani muajin afërsisht në gjysmë dhe të zgjidhni datën 15-16 si datën e pagesës.

PER INFORMACION TUAJ! Me këtë zgjedhje të datave të pagesës, rekomandohet që paga të ndahet në pjesë afërsisht të barabarta.

Megjithatë, në mungesë të kërkesave strikte ligjore, sipërmarrësi ka njëfarë lirie në zgjedhjen e datave për pagesën e pagave. Thjesht duhet të merrni parasysh disa nuanca:

lejohet të ndani pagesat jo domosdoshmërisht në 2 pjesë, mund ta ndani pagën në pjesë më të vogla, duke e paguar atë tre ose katër herë në muaj, atëherë logjika për caktimin e datave do të jetë e ndryshme;
nëse hendeku midis paradhënies dhe pagës është më shumë se 15 ditë, atëherë sipas ligjit, punonjësi teorikisht ka të drejtë të ankohet për vonesën e pagave, të pezullojë punën dhe madje të shkojë në gjykatë;
periudhat kohore të zgjedhura duhet të regjistrohen në dokumentet e brendshme të organizatës.

SHËNIM! Koha për pagesën e paradhënies duhet të jetë një datë specifike, jo një periudhë. Është e pamundur të planifikohen pagesat paraprake, për shembull, nga data 5 në 10, dhe ditët e pagave nga data 25 deri në 30. Kështu, shkelet kërkesa për të respektuar shpeshtësinë e pagesave.

Nëse data e caktuar përkon me një fundjavë ose festë, punonjësi do të marrë paradhënien e kërkuar një ditë më parë.

Pjesa e paradhënies së pagës

Sa shumë apo pjesë do të jetë pagesa e parë e një pjese të pagës? Ligji as këtu nuk përgjigjet qartë. Nga dokumentet, kjo çështje trajtohet në mënyrë indirekte vetëm nga Rezoluta disi e vjetëruar, por e pa shfuqizuar ende, e Këshillit të Ministrave të BRSS nr. 566, e cila thotë se shuma përcaktohet nga organizata dhe nuk duhet të jetë më e ulët se.

Në sipërmarrjen moderne, përdoren metoda të ndryshme të llogaritjes së interesit paraprak, të gjitha janë të ligjshme, zgjedhja i takon punëdhënësit.

Pagesa për orët aktuale të punës. Paradhënie paguhet në një datë të caktuar në një shumë që korrespondon me shpërblimin për numrin e ditëve ose orëve të punës. Megjithatë, mund të ndryshojë çdo muaj. Kjo metodë rekomandohet në shkresën e Ministrisë së Punës nr. 14-1/10/B-660, ajo duhet të përmendet në dokumentet e brendshme.
Përqindje fikse e shumës së pagës.Është më i përshtatshëm për llogaritjet, pasi do të jetë i njëjtë me pagat konstante. Është tërheqëse për punonjësit sepse ata gjithmonë e dinë se sa mund të mbështeten në një datë të caktuar. Nëse pagesat mujore ndahen në gjysmë, është e përshtatshme të paguani gjysmën e shpërblimit të duhur. Një nivel prej 40% është gjithashtu i pranueshëm;
Shuma fikse. Një sipërmarrës ka të drejtë të paguajë jo një pjesë të pagës, por një pjesë të saj në formën e së njëjtës shumë, dhe të rillogarisë pjesën tjetër në përputhje me kohën e punuar. Me këtë metodë, parapagimi do të mbetet i pandryshuar, dhe pagesat e mëvonshme mund të ndryshojnë sipas sistemeve të ndryshme të shpërblimit (ato do të jenë të njëjta për një pagë fikse, por mund të ndryshojnë për pagat për orë ose me pjesë).

A është e mundur të paguani një shumë më të madhe paraprakisht?

Ndonjëherë lindin situata kur një punonjësi ka nevojë urgjente për një shumë më të madhe parash sesa parashikohet në paradhënie. Ligji nuk e pengon punëdhënësin që ta takojë përgjysmë duke i paguar paraprakisht këto para, duke pasur parasysh se në të ardhmen do të punohet për pjesën e mbetur të pagës. Punonjësi duhet të kontaktojë me shkrim eprorët e tij me një kërkesë të tillë.

Si të llogarisni shumën e paradhënies

Masa e pagave përfshin jo vetëm tarifën, por edhe kompensimin, tarifat sociale, shtesat, shpërblimet, etj. Ato merren parasysh kur ndahet shuma e pagesës.

Për një paradhënie, duhet të merrni parasysh një pjesë të tarifës (pagës), shpërblimet për përvojën dhe kualifikimet, tarifat e kompensimit dhe subvencionet sociale.

Pjesa e bonusit, nëse është e detyrueshme, mund të mos përfshihet në paradhënie, pasi në shumicën e rasteve bonusi grumbullohet ose nuk grumbullohet në varësi të rezultateve të muajit, i cili ende nuk ka skaduar në kohën e pagesës së parapagim.

Tatimi mbi fitimin kërkohet të mbahet nga paga. Si ndikon në madhësinë e paradhënies? 13% e tatimit mbi të ardhurat personale zbritet në fund të muajit, kështu që pagesa e parë bëhet pa këtë zbritje. E njëjta gjë vlen edhe për kontributet në fondet sociale. Ata zbriten nga paga dhe paradhënie është vetëm një pjesë e saj.

Punëdhënësi nuk paguan paradhënie

Nëse një punëdhënës neglizhon detyrimin e tij për të paguar shpërblimin për punën të paktën dy herë në muaj, kjo është një shkelje e drejtpërdrejtë e ligjit. Një kundërvajtje e tillë administrative është subjekt i dënimit, sipas nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse:

zyrtarët që vendosën një procedurë të paligjshme për llogaritjen e pagave do të duhet të paguajnë një gjobë në shumën prej 1-5 mijë rubla, dhe në rast të një rikthimi të një shkeljeje të tillë - 10-20 mijë rubla, dhe mundësisht të marrin skualifikim për 1- 3 vjet;
Sipërmarrësit individualë u kërkohet të bëjnë pagesa të paktën dy herë, në të kundërt gjobiten 1-5 mijë ose 10-20 mijë në rast përsëritjeje;
një person juridik është përgjegjës ndaj punonjësve të tij për një gjobë prej 30-50 mijë rubla, dhe përfshirja e përsëritur është e mbushur me shuma prej 50-70 mijë rubla.

E RËNDËSISHME! Shuma e gjobave derdhet në buxhet. Për më tepër, një punonjës i cili ka vuajtur nga pagesa e vonuar e pagës ka të drejtë të kërkojë kompensim për vonesën e saj (neni 235 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Regjistrimet e kontabilitetit për paradhënie

Rregullimet e kontabilitetit varen nga mënyra e pagesës së paradhënies. Më shpesh transferohet si pjesa tjetër e pagës, në një kartë bankare. Në këtë rast, duhet të tregoni saktë qëllimin e pagesës, duke përmendur muajin e llogaritjes, për shembull, "paga për gjysmën e gushtit 2016". Kërkohen dy hyrje: për transferimin e fondeve paradhënie - debi 70, kredi 50, dhe për komisionin bankar - debi 91-2, kredi 51.

Ligji lejon paradhënie në mënyra të tjera:

me para të gatshme: duhet të plotësoni një deklaratë në formularin e dhënë për këtë ose një urdhër parash;
në ekuivalent jomonetar: një pjesë e pagës mund të jetë në natyrë, Art. 131 i Kodit të Punës të Federatës Ruse e lejon këtë, duke rregulluar që pjesa e tij të mos kalojë 20%; Kështu, sipas kontabilitetit, ndodh "transferimi i produkteve të gatshme në listën e pagave" dhe postimet bëhen në 5 faza: të ardhurat nga produktet e gatshme (debiti 70, kredia 50-1), shlyerja e kostos së prodhimit (debiti 90-2, kredi 43), TVSH akruale (debi 90-3, kredi 68), fitim ose humbje nga transferimi në llogarinë e pagës (debi 90-9 ose 99, kredi 99 ose 90-9, përkatësisht).

Kur duhet të paguhen pagat për gjysmën e parë të muajit? Çfarë përgjegjësie do të mbajë punëdhënësi për mospagimin e paradhënies? Si të përcaktoni saktë shumën e paradhënies? Si pasqyrohet parapagimi në Formularin 6-NDFL?

06.03.2017

Punëdhënësit duhet të paguajnë pagat dy herë në muaj, dhe tradicionalisht pagesa e parë quhet paradhënie. Megjithatë, në Kodin e Punës nuk ka gjë të tillë si paradhënie: pagat duhet të paguhen për gjysmën e parë të muajit. Si përcaktohet periudha e pagesës për paga të tilla? Cila është procedura për llogaritjen e saj? A është e mundur të paguhet në një shumë fikse për të minimizuar kostot e punës së punonjësve të shërbimit të shlyerjes? Si të plotësoni seksionin 2 formularët 6-NDFL, nëse në fund të muajit punonjësi ka marrë vetëm një paradhënie, nga e cila nuk është mbajtur tatimi mbi të ardhurat personale? Do të mësoni se çfarë sqarimesh për këto çështje erdhën nga Ministria e Punës, Rostrud, Ministria e Financave dhe Shërbimi Federal i Taksave nga artikulli i paraqitur.

KUR DUHET TË PAGUANI PAGËN PËR GJYSMËN E PARË TË MUAJIT?

Së pari, le të kujtojmë dispozitat e Pjesës 6 të Artit. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit pagat paguhen të paktën çdo gjysmë muaj. Data specifike për pagimin e pagave përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës, një marrëveshje kolektive ose një kontratë pune jo më vonë se 15 ditë kalendarike nga fundi i periudhës për të cilën është përllogaritur. Ju lutemi vini re se në këtë botim, kjo pjesë ka hyrë në fuqi që nga 3 tetori 2016 (klauzola 1, neni 2, neni 4 i Ligjit Federal të 3 korrikut 2016 Nr. 272-FZ).

Ndryshimet në dukje të parëndësishme kërkonin që shumë punëdhënës të bënin ndryshime në rregulloret lokale dhe kontratat e punës.

Në shkresën nr. 14-1/OOG-8532 të datës 23 shtator 2016, Ministria e Punës vuri në dukje se dokumentet që mund të përcaktojnë ditët e pagesës së pagave në Art. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse renditen të ndara me presje, domethënë ligjvënësi thekson ekuivalencën e këtyre dokumenteve, në secilën prej të cilave mund të zgjidhet çështja e ditëve të pagesës së pagave.

Shënim:

Nëse normat e rregulloreve lokale ose një marrëveshje kolektive e një organizate të një entiteti përbërës të Federatës Ruse bien ndesh me legjislacionin aktual të punës, këto norma konsiderohen të pavlefshme.

Informacioni i Rostrud "Për zbatimin e nenit 2 të Ligjit Federal të 3 korrikut 2016 Nr. 272-FZ "Për ndryshimet në disa akte legjislative të Federatës Ruse për sa i përket shpërblimit" (postuar në faqen zyrtare të departamentit më 20 dhjetor 2016) shprehet se Ky ligj nuk ndryshon procedurën e pagimit të pagave. Kërkesat për kufizimin e kohës së pagesës së pagave në 15 ditë kalendarike zbatohen për pagimin e pagave të përllogaritura për punonjësit të paktën çdo gjysmë muaj.

Në të njëjtën kohë, duke marrë parasysh formulimin e ri të Artit. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagat duhet të paguhen:

për gjysmën e parë të muajit - në ditën e caktuar nga data 16 deri në 30 (31) të periudhës aktuale;
për gjysmën e dytë të muajit - nga 1 deri më 15 të muajit të ardhshëm.

Për informacionin tuaj:

Koha e pagesave stimuluese për punonjësit e grumbulluar për një muaj, tremujor, vit ose periudhë tjetër mund të përcaktohet me një marrëveshje kolektive ose rregullore lokale. Kështu, dispozita për shpërblimet mund të parashikojë që pagesa e shpërblimeve për punonjësit bazuar në rezultatet e një periudhe të përcaktuar nga sistemi i bonusit (për shembull, një muaj) kryhet në muajin pas muajit raportues (ose një periudhë specifike për të mund të tregohet pagesa), dhe pagesa e shpërblimeve bazuar në rezultatet e punës për vitin - në mars të vitit të ardhshëm (ose mund të tregohet edhe një datë specifike për pagesën e saj) (letrat e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 23.09.2016 Nr.14-1/OOG-8532, datë 21.09.2016 Nr.14-1/B-911, datë 15.09.2016 Nr.14-1/10/B-6568).

Për sa i përket caktimit të datës së pagesës së paradhënies, sipas shpjegimeve të Ministrisë së Punës të dhëna në shkresën nr.14-1/10/B-660 datë 03.02.2016 “Për masën dhe kohën e pagesës së pagave. , duke përfshirë për gjysmë muaji”, Kodi i Punës përcakton një kërkesë për periudhën maksimale të lejueshme ndërmjet pagesave të pjesëve të pagave me rregullore në lidhje me çështjen e kushteve specifike për pagesën e saj në nivel punëdhënësi.

Në të njëjtën kohë, është e papranueshme të vendoset, në vend të një dite specifike të pagesës së pagës, një periudhë gjatë së cilës mund të paguhet (për shembull, nga data 16 deri në datën 18). Ky përfundim përmbahet në Letrën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 28 nëntor 2013 Nr. 14-2-242.

Nga redaktori:

Çështja se cilat afate duhet të vendosen për pagimin e pagave u diskutua gjithashtu në artikullin e E. A. Soboleva "Gjithçka në lidhje me pagimin e pagave paraprake për një punonjës të një institucioni" (Nr. 8, 2016).

ÇFARË PËRGJEGJËSI DO TË MBARET PUNËDHËNËSI PËR DËSHTIM TË PAGUAJTJES SË AVANSIONIT?

Vlen të përmendet se norma e Pjesës 6 të Artit. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse është i domosdoshëm në natyrë, prandaj zbatimi i tij nuk varet nga vullneti i punonjësve. Fakti është se në praktikë ka ende situata ku punëdhënësit paguajnë pagat një herë në muaj bazuar në deklaratat përkatëse të punonjësve. Për shfaqje të tilla amatore në përputhje me Pjesën 6 të Artit. 5.27 - Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse ata përballen me gjobë:

për zyrtarët (menaxher dhe llogaritar) - në shumën prej 10,000 deri në 20,000 rubla;
për personat juridikë - në shumën prej 30,000 deri në 50,000 rubla.

Shkelja e përsëritur nënkupton vendosjen e një gjobe administrative në një shumë më të madhe (për zyrtarët - nga 20,000 në 30,000 rubla, për personat juridikë - nga 50,000 në 100,000 rubla). Kjo parashikohet në Pjesën 7 të Artit. 5.27 - Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. Në vend të gjobës, është e mundur një masë tjetër përgjegjësie - skualifikimi i një zyrtari për një periudhë prej një deri në tre vjet.

Për informacionin tuaj:

Pjesët 6 dhe 7 janë paraqitur në Art. 5.27 - Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse me Ligjin Federal Nr. 272-FZ.

Ju lutemi vini re se arbitrat janë në anën e inspektorëve të punës kur vendosin gjoba (rezolutat e Rrethit Gjyqësor Nr. 33 të Rrethit Gjyqësor Orichevsky të Rajonit Kirov, datë 02.02.2017 Nr. 5-78/2017, Rrethi Gjyqësor Nr. 1 i Nizhnyv No. Rrethi i Nizhny Novgorod, Rajoni i Nizhny Novgorod, datë 31 janar 2017 Nr. 5-5/2017), dhe në rast të skualifikimit të menaxherëve (rezolutat e Gjykatës Supreme të Republikës së Tatarstanit, datë 28 shtator 2016 Nr. 4a-1390 /2016, Gjykata e Lartë e Republikës së Mari El datë 26 shkurt 2016 Nr.4A-21/2016, Vendimi i Gjykatës Rajonale Samara datë 8 shtator 2016 Nr.21-1880/2016).

Në praktikë, një situatë tjetër është e mundur - kur parapagimi parashikohet nga rregulloret lokale, por bëhet me vonesë.

Në këtë rast, punëdhënësi përballet me përgjegjësi financiare në përputhje me Art. 236 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (i ndryshuar me Ligjin Federal Nr. 272-FZ). Ndryshe nga gjoba administrative, pagesat bëhen në favor të punonjësve të cilëve u janë shkelur të drejtat.

Nëse shkelen afatet e pagesës, punëdhënësi duhet t'i paguajë punonjësit kompensimin për çdo ditë vonesë. Shuma e një kompensimi të tillë nuk është më pak se 1/150 e normës bazë të Bankës Qendrore të Federatës Ruse në fuqi në atë kohë nga shumat e papaguara në kohë për çdo ditë vonesë, duke filluar nga e nesërmja pas përcaktimit. afati i pagesës deri dhe duke përfshirë ditën e shlyerjes aktuale. Shuma e kompensimit monetar llogaritet nga shumat që nuk janë paguar në kohë.

SI TË PËRCAKTOHET SAKTËSISHT MADHËSIA E AVANCESIT?

Në letrën nr. 14-4-1702 datë 08/05/2013, kur shqyrtoi çështjen e përcaktimit të masës së pagës së një punonjësi për gjysmën e parë të muajit, Ministria e Punës konfirmoi se Kodi i Punës i Federatës Ruse bën nuk rregullojnë madhësinë e paradhënies.

Në të njëjtën kohë, zyrtarët iu referuan Rezolutës Nr. 566, sipas së cilës shuma e paradhënies për pagat e punëtorëve për gjysmën e parë të muajit përcaktohet nga një marrëveshje midis administratës së ndërmarrjes (organizatës) dhe Organizata sindikale gjatë lidhjes së kontratës kolektive, megjithatë, shuma minimale e këtij avansi nuk duhet të jetë më e ulët se tarifa e punonjësit për kohën e punuar.

Cilat metoda të llogaritjes së paradhënieve përdoren në praktikë? Le të shohim diagramin.

Metodat për llogaritjen e pagave për gjysmën e parë të muajit:

proporcionale me kohën e punuar;
Si përqindje e pagës;
Në një shumë fikse (në rubla);
Metodat më të preferuara.

Kjo metodë nuk është e përshtatshme për punëdhënësin, pasi i imponon atij detyrimin për të paguar pagat edhe në situata kur punonjësi ishte i sëmurë ose ishte në një udhëtim pune.

Llogaritja e pagës është proporcionale me kohën e punuar. Përveç përmbushjes formale të kërkesave të Art. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për pagimin e pagave të paktën dy herë në muaj, gjatë përcaktimit të shumës së pagesës së pagës për gjysmë muaj, punëdhënësi duhet të marrë parasysh kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësi (puna e kryer në të vërtetë prej tij) (Letra e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse datë 02/03/2016 Nr. 14-1/10/ B-660). I njëjti përfundim rrjedh nga letrat e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 21 shtator 2016 Nr. 14-1/B-911 dhe Rostrud datë 26 shtator 2016 Nr. T3/5802-6-1.

Një pozicion i ngjashëm është dhënë në një Letër të mëparshme të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 08/05/2013 Nr. 14-4-1702. Për më tepër, thekson se këto standarde vlejnë për të gjithë punonjësit e organizatës dhe nuk kanë zbatim specifik për kategori të caktuara punonjësish.

Përveç faktit se kjo metodë e llogaritjes së paradhënies rekomandohet nga autoritetet rregullatore si ajo kryesore, ajo është gjithashtu e përshtatshme për punëdhënësin: kur paguani pagat për gjysmën e parë të muajit në përpjesëtim me kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësi. në këtë periudhë praktikisht eliminohet rreziku i mbipagesës dhe mosmbajtjes në burim të tatimit mbi të ardhurat personale gjatë pagesës përfundimtare.

Shembulli 1

Institucioni ka caktuar afatin e pagesës së pagave për gjysmën e parë të muajit në datën 20. Rregulloret e brendshme të punës të organizatës përcaktojnë që parapagimi i paguhet punonjësit minus tatimin mbi të ardhurat personale të llogaritur.

Le të llogarisim shumën e paradhënies për mars 2017 për punonjësit, duke marrë parasysh kohën që ata kanë punuar realisht.

	Paga, fshij.	Punoi në mars 2017, skllav. ditë*
	Paga, fshij.	Nga data 1 deri në 15	Nga data 16 deri në 31
Ivanov I. V.
Petrov P. E.
Sidorov S. I.
Kuznetsov K. A.

* Institucioni ka një javë pune pesëditore. Në mars 2017

22 ditë pune.

** Punonjësi ishte në pushim vjetor me pagesë.

Brenda periudhës së caktuar (18.03.2017, pasi 20.03.2017 ra në ditë pushimi), do të jetë e nevojshme t'u paguhet punonjësve një paradhënie në shumën e mëposhtme:

	Paga, fshij.	E përllogaritur për kohën reale të punuar në gjysmën e parë të muajit		Shuma që do të lëshohet personalisht, fshij.
Ivanov I. V.		18,182 rubla (40,000 RUB / 22 ditë pune x 10 ditë pune)	2364 rubla (18,182 RUB x 13%)
Petrov P. E.		15,909 rubla (35,000 RUB / 22 ditë pune x 10 ditë pune)	2068 rubla (15,909 RUB x 13%)
Sidorov S. I.		7,955 RUR (35,000 RUB / 22 ditë pune x 5 ditë pune)	1034 rubla (7955 RUB x 13%)
Kuznetsov K. A.

Autoritetet kontrolluese kanë treguar vazhdimisht se tatimi mbi të ardhurat personale nuk mbahet nga paradhëniet. Në shembullin e shqyrtuar, ulja e shumës së paradhënies me shumën e tatimit nuk parashikon transferimin e tatimit mbi të ardhurat personale në buxhet.

Llogaritja e pagës për gjysmën e parë të muajit në përqindje të pagës. Sipas shpjegimeve të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social, të dhëna në shkresën nr. 22-2-709, datë 25.02.2009, me metodën e llogaritjes së pagave në avancë për çdo gjysmë muaji, pagat duhet të llogariten afërsisht të barabarta. shumat (me përjashtim të pagesave të bonusit).

Sa përqind duhet të vendos? Nëse ndiqni rekomandimet e dhëna në letrën e letrës, kjo është 50%. Megjithatë, historikisht, paradhënie ishte vendosur në 40% të pagës. Ka një shpjegim krejtësisht logjik për këtë: gjatë shlyerjes përfundimtare, tatimi mbi të ardhurat personale do të mbahet nga pagat e punonjësve dhe nëse 50% e pagës paguhet paraprakisht, atëherë paga për gjysmën e dytë të muajit do të jetë dukshëm. më pak.

Shembulli 2

Punonjësit i jepet një pagë prej 30,000 rubla. Le të supozojmë se punonjësi nuk ka të drejtë për zbritje të tatimit mbi të ardhurat personale, prandaj, shuma e tatimit është 3,900 rubla. Le të krahasojmë se cilat do të jenë shumat e pagesave kur paguani një paradhënie prej 40 dhe 50%.

Siç shihet nga shembulli, nëse parapagimi është vendosur në 50%, me pagesën përfundimtare punonjësi do të marrë një pagë më të ulët se për gjysmën e parë të muajit, e cila nuk i plotëson kërkesat për pjesë afërsisht të barabarta të pagës. .

Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se, ndryshe nga një paradhënie e vendosur në një shumë fikse, nuk është e nevojshme të paguhet një paradhënie si përqindje e pagës në rastet kur punonjësi nuk ka punuar (ishte në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, me pushime, etj.).

Me pagesën e një paradhënie në një shumë fikse. Çështja e llogaritjes së një shume fikse për pagesën e pagave me metodën e paradhënies për një punonjës të një organizate të sektorit publik është shqyrtuar nga Ministria e Financave me shkresën nr.02-07-05/17670, datë 29.03.2016. Zyrtarë të departamentit kanë treguar se një çështje e tillë është në kompetencë të Ministrisë së Punës dhe jo të Ministrisë së Financave. Në të njëjtën kohë, financuesit kujtuan se, sipas Artit. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagat llogariten për kohën aktuale të punuar, të përcaktuar në kuadrin e kontabilitetit të organizuar nga punëdhënësi. Në të njëjtën kohë, procedura për pagimin e pagave (kushtet, shuma dhe përbërësit), e përcaktuar me akte lokale të institucionit, nuk duhet të kundërshtojë dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për sa i përket llogaritjes së kohës së punuar në të vërtetë, Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. punuar për gjysmën e parë të muajit (përfshirë rregullimin e shumës fikse), dhe rekomandimet metodologjike për formimin e tij.

Duke marrë parasysh këto sqarime të Ministrisë së Financave, qëndrimin e mësipërm të Ministrisë së Punës, si dhe rreziqet që lidhen me pagesën e paradhënies në një shumë fikse, ne e konsiderojmë të papranueshme këtë mënyrë të pagesës së pagave për gjysmën e parë të muajit. për institucionet e sektorit publik.

PAGA PËR GJYSMËN E PARË TË MUAJIT DHE NDFL.

Kohët e fundit, si Ministria e Financave ashtu edhe Shërbimi Federal i Taksave kanë marrë shumë sqarime, sipas të cilave nuk ka nevojë të mbahet tatimi mbi të ardhurat personale nga parapagimi (letrat e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse të datës 29 Prill 2016 Nr. BS-4-11/7893, datë 24 mars 2016 Nr. BS-4-11 /4999, Ministria e Financave e Federatës Ruse, datë 27 tetor 2015 Nr.

Le të kujtojmë se në bazë të pikës 3 të Artit. 226 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shumat e taksave llogariten nga agjentët tatimorë në datën e marrjes aktuale të të ardhurave, të përcaktuara në përputhje me Artin. 223 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, mbi një bazë kumulative që nga fillimi i periudhës tatimore në lidhje me të gjitha të ardhurat (me përjashtim të të ardhurave nga pjesëmarrja e kapitalit në aktivitetet e organizatës), në lidhje me të cilat norma tatimore e vendosur nga paragrafi 1 i Artit. 224 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, i përllogaritur tatimpaguesit për një periudhë të caktuar, me kompensimin e shumës së tatimit të mbajtur në muajt e mëparshëm të periudhës aktuale tatimore.

Letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 01.02.2016 Nr. 03‑04‑06/4321 vuri në dukje se para fundit të muajit, të ardhurat në formën e pagave nuk mund të konsiderohen të marra nga tatimpaguesi. Prandaj, taksa nuk mund të llogaritet deri në fund të muajit. Për rrjedhojë, agjenti tatimor i zbret tatimpaguesit shumën e tatimit të llogaritur në fund të muajit vetëm kur është paguar realisht pas përfundimit të muajit për të cilin është llogaritur kjo shumë tatimi. Një mendim i ngjashëm gjendet në Vendimin e Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 11 maj 2016 Nr. 309-KG16-1804.

Në të njëjtën kohë, duhet t'i kushtoni vëmendje situatës kur parapagimi paguhet në ditën e fundit të muajit.

Ministria e Financave beson (shih shkresën nr. 03-04-06/69181 datë 23 nëntor 2016) se nëse agjenti tatimor arrin të paguajë paradhënien para fundit të muajit, atëherë tatimi mbi të ardhurat personale nuk ka nevojë të transferohet. ndaj buxhetit. Kjo për faktin se, si rregull i përgjithshëm, institucioni llogarit tatimin mbi të ardhurat personale në ditën e fundit të muajit, dhe tatimi duhet të mbahet një herë - kur paguan të ardhurat pas përfundimit të muajit.

Për sa u përket arbitrave, ata janë gjithashtu të mendimit se kur paguajnë një paradhënie në ditën e fundit të muajit, tatimi mbi të ardhurat personale mbi shumën e tij nuk ka nevojë të transferohet në buxhet (Rezoluta e AS UO e datës 24 shkurt 2016 Nr F09-11987/15 në çështjen Nr.A76-10562/2015).

SI REFLEKTOHET AVANSIONI NË FORMËN 6-NDFL?

Shuma e paradhënies nuk i nënshtrohet reflektimit të veçantë në formularin 6-NDFL: në seksion. 2 i këtij formulari tregon shumën e pagave të njohura në ditën e fundit të muajit. Siç është përmendur tashmë, tatimi mbi të ardhurat personale mbahet gjatë shlyerjes përfundimtare me punonjësit dhe tregohet gjithashtu në një shumë.

Në praktikë është e mundur një situatë kur një punonjës merr një paradhënie në masën 40%, por në fund të muajit nuk do të ketë të ardhura nga të cilat mund të mbahet tatimi mbi të ardhurat personale.

Kjo ndodh nëse për gjysmën e dytë të muajit punonjësit nuk i janë grumbulluar të ardhura (për shembull, atij i është dhënë leje pa pagesë), dhe në gjysmën e parë të muajit, për shkak të pushimeve jo-pune, punonjësi në të vërtetë nuk ka punuar gjysmën. të kohës së punës dhe të ardhurave të marra, duke përfshirë edhe kohën e papunuar. Në të ardhmen, tatimi mbi të ardhurat personale duhet të mbahet nga të ardhurat e tij në pagesën e ardhshme të pagës.

Në seksionin 2 të formularit 6-NDFL, llogaritari do të pasqyrojë treguesit si më poshtë:

në ditën e fundit të muajit do të njihet shuma e të ardhurave të marra në të vërtetë në formën e një paradhënie;
do të tregohet data e mbajtjes së tatimit në burim, e cila nuk përkon me datën e pagesës së shumës përfundimtare të pagesës për muajin përkatës.

Meqenëse taksa nuk është mbajtur në kohën e duhur, kontabilisti do të duhet t'i japë zyrës së taksave një shpjegim të duhur, i cili do ta çlirojë institucionin nga përgjegjësia për dhënien e informacionit të rremë.

Shembulli 3

Punonjësi ka një pagë prej 30,000 rubla. Për Janar 2017, atij iu përllogarit një paradhënie në shumën prej 12,000 rubla, e cila u pagua në 17 janar 2017. Më 18 janar 2017, punonjësi u sëmur, dhe certifikatën e paaftësisë për punë i dorëzoi punëdhënësit vetëm më 6 shkurt 2017. Mbani tatimin mbi të ardhurat personale nga parapagimi për janar në shumën prej 1560 rubla. (RUB 12,000 x 13%) llogaritari ishte në gjendje ta bënte këtë vetëm duke paguar paradhënien për shkurt - 17.02.2017.

Në shënimin shpjegues për të formuar 6-NDFL, është e nevojshme, në veçanti, të tregohet sa vijon.

Seksioni 2 i formularit 6-NDFL. Mospërputhja është në rreshtat 100 (data është 31.01.2017) dhe 110 (data është 17.02.2017). Diferenca në data është për faktin se pas marrjes së paradhënies për muajin janar, punonjësi u sëmur. Brenda periudhës së përcaktuar - 02/03/2017 - tatimi mbi të ardhurat personale nuk është mbajtur për shkak të mungesës së të ardhurave të tjera të punonjësit të tatuar në masën 13%. Tatimi mbi të ardhurat personale nuk u mbajt në paradhënie për shkak të klauzolës 2 të Artit. 223, paragrafi 3, 4 neni. 226 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse Tatimi mbi të ardhurat personale për janarin u mbajt nga pagesa e radhës në para në 17 shkurt 2017 (parapagimi për shkurt 2017).

Sa i përket shumës së paradhënies për shkak të kohës së papunuar, ajo duhet të merret parasysh gjatë pagesës së paradhënies për muajin e ardhshëm.

* * *

Përmblidhni:

pagat për gjysmën e parë të muajit (nga 1 deri më 15) duhet të paguhen në ditën e caktuar nga data 16 deri në 30 (31);
data e pagesës përcaktohet në ndonjë nga dokumentet e listuara në Art. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse(rregulloret e brendshme të punës, kontrata kolektive ose e punës), dhe është e papranueshme, në vend të një dite specifike për pagimin e pagave, të përcaktohet një periudhë gjatë së cilës mund të paguhet;
Gjatë përcaktimit të shumës së paradhënies, kontrollorët rekomandojnë të merret parasysh koha e punuar në të vërtetë nga punonjësi (puna e kryer në të vërtetë prej tij). Në të njëjtën kohë, nuk ka asnjë ndalim të drejtpërdrejtë për caktimin e një paradhënieje si përqindje e pagës;
Kur paguani një paradhënie, nuk ka nevojë të transferoni tatimin mbi të ardhurat personale në buxhet: llogaritja, mbajtja në burim dhe pagesa e tatimit (përfshirë gjysmën e parë të muajit) kryhen gjatë shlyerjes përfundimtare.

Parapagimi ose parapagimi është një shumë e caktuar në terma monetarë ose në vlerë tjetër të pasurisë që transferohet si shenjë se detyrimi do të përmbushet përpara se të fillojë kundër detyrimi. Ky nuk është një depozitë. Këto dy terma kanë kuptime të ndryshme juridike, megjithëse në disa mënyra ato mbivendosen.

Përparimi në marrëdhëniet tregtare

Dallimi është se nëse kushtet e kontratës nuk përmbushen nga pala përgjegjëse për shkeljet, atëherë ai do të humbasë depozitën. Ky rregull nuk zbatohet për paradhëniet. Për më tepër, ndryshe nga një depozitë, një paradhënie nuk kuptohet si një formë sigurie për një kontratë, por vetëm si një mjet për përmbushjen e detyrimeve. Është gjithashtu e rëndësishme kur mallrat furnizohen me kushte kredie, të cilat mund të arrijnë afërsisht dhjetë deri në dyzet për qind të vlerës së kontratës dhe përfshihen në pagesën përfundimtare. Ka raste të rralla të përdorimit të paradhënies - 100%.

Nëse detyrimet nuk përmbushen, atëherë paradhëniet kthehen dhe në transaksionet e mëdha kthimi sigurohet me garanci bankare. Ajo vepron edhe si dëshmi e lidhjes së kontratës, por, ndryshe nga depozita, ajo kthehet, pra nuk është një mënyrë për të siguruar ekzekutimin real. Në marrëdhëniet tregtare ndërkombëtare, shpesh përdoren paradhëniet e blerësve, të cilat veprojnë si një formë kreditimi nga importuesit për eksportuesit. Sa përqind duhet të jetë parapagimi i pagës? Së pari, le të shohim vetë përkufizimin.

Sa i përket konceptit të "paradhënies", nuk ka një përkufizim specifik në Kodin e Punës të Federatës Ruse, megjithatë, ky koncept përdoret gjerësisht si një komponent i pagës ose pagave.

Sa është përqindja e paradhënies së pagës? Le të flasim për këtë më poshtë.

Paga dhe përbërësit e saj

Kur puna kryhet në ndërmarrje private ose publike, punonjësve u paguhet paga (paga) për punën e kryer. Sipas nenit 136 të Kodit të Punës, punëdhënësi është i detyruar t'i paguajë paratë e detyrimeve dy herë në muaj.

Paga është një shpërblim financiar për kohën aktuale të punuar nga një punonjës. Tarifa është një pagesë që llogaritet në bazë të sasisë së mallrave, punës ose shërbimeve të prodhuara. Pjesa tjetër e pagës konsiderohet motivuese dhe përfshin lloje të ndryshme pagesash, për shembull bonuse, bonuse, pagesa shtesë, të cilat grumbullohen një herë në muaj, ose në tremujor, ose nëse plani tejkalohet. Mund të ketë edhe kushte të tjera të specifikuara në kontratën e punës. Çdo pagesë bonus regjistrohet në dokumente si përqindje ose në një shumë të përcaktuar posaçërisht.

Kjo përfshin lloje të ndryshme të koeficientëve. Për shembull, rrethi, i cili krijohet nga administrimi i një territori të caktuar: rajoni, rajoni, etj. Për shembull, në Moskë dhe rajonin e Moskës ky koeficient ishte i barabartë me një, dhe në rajonin e Sverdlovsk - 15%. Duhet të merret parasysh kur llogaritet paga. Në rajonet veriore të Rusisë, ekzistojnë të ashtuquajturat shtesa veriore, të cilat llogariten për shkak të kushteve të vështira klimatike.

Pjesa e pagës që paguhet në gjysmën e parë të muajit quhet paradhënie. Sa përqind e paradhënies së pagës jepet? Shuma dhe datat e pagesës përcaktohen nga rregullat e përcaktuara në kontratën e punës, aktin rregullator kolektiv ose vendor të organizatës.

Pagesat një herë

Shpesh, për arsye të caktuara, punëdhënësi u paguan punonjësve të gjithë shumën në një moment në datën e caktuar të muajit dhe nuk ka rëndësi se sa përqind duhet të jetë parapagimi i pagës. Veprime të tilla nuk përputhen me kërkesat e legjislacionit rus të punës dhe mund të çojnë në gjoba.

Thelbi i avancimit

Në Kodin e Punës nuk ka një përkufizim të drejtpërdrejtë të konceptit të "paradhënies", por ai thotë se fondi i pagave i ndarë për muajin duhet të ndahet në dy pjesë. Sa përqind e pagës paguhet paraprakisht? Punëdhënësi mund të paguajë gjysmën e pagës, ose ndoshta më pak. Me fjalë të tjera, çdo punonjësi supozohet t'i paguhet shuma që fiton në dy pjesë dhe njëra prej tyre, e cila lëshohet në gjysmën e parë të muajit, zakonisht quhet paradhënie.

Sa përqind e paradhënies së pagës paguhet sipas ligjit?

Në nivel legjislativ nuk thuhet se në çfarë përqindje dhe në çfarë datash duhet paguar shuma. Sqarohen pak kushtet e letrës së Ministrisë së Zhvillimit Social dhe Shëndetësisë drejtuar Shërbimit Federal të Taksave, ku organizata e parë rekomandon grumbullimin e fondeve në pjesë të barabarta, ndërsa e dyta propozon përcaktimin e shumës që do të lëshohet në varësi të kohës së punuar në të vërtetë nga punonjësi.

Prandaj, që të paguhet gjysma e pagës, duhet të lëshohet një paradhënie në mes të muajit, afërsisht në datat 15-16.

Në praktikë, si rregull, paradhënie jepet në një shumë më të vogël, pasi të gjitha shpërblimet dhe shtesat përllogariten me pjesën kryesore të pagës. Për më tepër, në kontratat e punës, shumë njerëz nënvlerësojnë qëllimisht përqindjen e pjesës së parë të pagës. Prandaj, zakonisht shuma e parë nuk është më shumë se një e treta e të ardhurave totale për muajin.

Tani pyetja se sa përqind e paradhënies së pagës nuk duhet të jetë një rrugë pa krye.

Ndryshimet në legjislacion

Në vitin 2016 u bënë disa ndryshime që ndikuan në kohën e pagesës së paradhënies, si dhe në madhësinë e tij. Tani organizatave u kërkohet të paguajnë pjesën e parë të pagës jo më vonë se dita e pesëmbëdhjetë e çdo muaji. Kjo normë është vendosur në lidhje me vonesat në llogaritjen e pagave, të cilat kanë shkaktuar rritje të masës së gjobave për shkelje të dispozitave të Kodit të Punës.

Risia kryesore ishte shfaqja e një rregulli sipas të cilit një punonjës merr një paradhënie maksimumi 15 ditë pas marrjes së pagës bazë. Nëse dëshironi, punëdhënësi mund të paguajë paratë para afatit, një veprim i tillë nuk konsiderohet shkelje.

Përparoni në 2017

Sa është përqindja e paradhënies së pagës në 2017?

Legjislacioni aktual rus nuk ka vendosur një përqindje të saktë për pagesën e të ardhurave mujore në 2017. Pagesat për punonjësit duhet të bëhen të paktën dy herë në muaj, duke marrë parasysh orët aktuale të punës.

Në realitet, organizatat ose e bazojnë atë në kohën aktuale të punuar ose vendosin një përqindje fikse, që zakonisht varion nga 30-50%. Pyetjes se sa është përqindja e paradhënies së pagës mund t'i përgjigjemi bazuar në këto të dhëna.

Metoda e përllogaritjes zgjidhet nga kompania sipas gjykimit të saj dhe përcaktohet në rregulloret lokale të ndërmarrjes. Në çdo rast, llogaritja bëhet sipas fletës së orarit të punës.

Në rastet kur vendoset një paradhënie e barabartë me 50% të shumës së pagës, pjesa e dytë kryesore e pagesës mund të jetë më e madhe, pasi shtohen bonuse, prime dhe shtesa të ndryshme.

Paga jo më pak se paga minimale

Të gjitha ndërmarrjet e çdo forme pronësie që paguajnë një shumë nën minimumin e përcaktuar (paga minimale) do të fillojnë të mbajnë përgjegjësi administrative. Parashikohen gjoba, shuma e të cilave tejkalon pesëdhjetë mijë rubla, dhe për një shkelje të ngjashme të përsëritur, një menaxher ose llogaritar mund të marrë skualifikim deri në 3 vjet.

Teknologjia e llogaritjes

Sa përqind e pagës paguajnë kontabilistët paraprakisht?

Specialistët e kontabilitetit llogarisin shumën e paradhënies duke përdorur një nga metodat e mëposhtme:

Shuma e të gjithë pagës së përcaktuar me marrëveshjen e punës ndahet me normën e ditëve të punës në muaj, me shumëzim të mëtejshëm me shumën e ditëve të punuara, duke filluar nga dita e parë deri në datën e paradhënies;

Me metodën e shumëzimit të njësive të produkteve të gatshme me tarifat e punës, kur ndërmarrja përdor një sistem pagash me copë (kur llogaritet, duhet të merret parasysh që shuma e tatimit mbi të ardhurat personale nuk zbritet nga parapagimi);

Shuma e tarifës me të gjitha pagesat dhe shtesat shtesë shumëzohet me një koeficient të barabartë me 0.5 (akruale të tilla nuk përfshijnë pagesën për pushime dhe fundjavë, gjë që zakonisht nuk është e dobishme për punonjësin, pasi në disa muaj një paradhënie e tillë do të jetë i parëndësishëm, për shembull në janar dhe në maj);

Kur shuma e tarifës me të gjitha pagesat dhe shtesat e dhëna shtesë pjesëtohet me kohën standarde ekzistuese të punës dhe me shumëzim të mëtejshëm me standardin e kohës së punuar realisht për gjysmën e parë të muajit.

Në situatat kur punonjësi nuk ka qenë i pranishëm në vendin e punës për 2 javët e para të muajit, për shembull, ka qenë me pushime, ai nuk ka të drejtë në paradhënie. Dhe nëse mungesa ishte e pjesshme, atëherë madhësia e saj llogaritet duke llogaritur shumën e duhur për gjysmën e plotë të muajit, pas së cilës duhet ta ndani atë me kohën standarde të punës (gjysmëmujore) dhe të shumëzoni me numrin e ditëve në të vërtetë punuar.

Nevoja për rregullore të qarta

Për të shmangur ankesat nga autoritetet mbikëqyrëse dhe për të minimizuar komentet në rast të një kontrolli tatimor dhe kontabël, këshillohet që të përfshihet një klauzolë që shpjegon nuancat e llogaritjes së paradhënies në këtë organizatë të veçantë në Rregulloren për Pagat e Punonjësve.

Paradhënie është paga për gjysmën e parë të muajit. Nuk ka asnjë koncept të "avancimit" në Kodin e Punës të Federatës Ruse ose në dokumentet rregullatore.

Pagesa e paradhënies nuk është një e drejtë, por një detyrim i punëdhënësit. Pagat duhet të paguhen të paktën dy herë në muaj (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ky urdhër nuk mund të shkelet, edhe nëse punonjësi shkruan një deklaratë ku kërkon pagën një herë në muaj. Përndryshe, kompania do të gjobitet (gjobat janë në tabelë). Punëdhënësi vendos vetë kushtet e pagesës. Por në çdo rast, paga duhet të paguhet jo më vonë se 15 ditë kalendarike pas përfundimit të muajit për të cilin është përllogaritur.

Organizata jonë e ka këtë procedurë.

Paradhënien e paguajmë në datën 25 të muajit aktual, kurse pagën në datën 10 të muajit pasardhës.

Nëse data e pagesës përkon me fundjavat ose pushimet jo-pune, ne lëshojmë paradhënien ose pagën një ditë më parë (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kështu, të gjitha kompanitë duhet të paguajnë një paradhënie (përfshirë punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme), pavarësisht nga sistemi i shpërblimit.

Shuma e paradhënies së paguar si pjesë e pagës duhet të tregohet në fletëpagesë. Pas lëshimit të paradhënies, fletëpagesa nuk lëshohet.

Ju mund t'i besoni llogaritjen e paradhënies dhe pagës në shërbimin online -. Specifikoni datat e pagesës dhe merrni shumat e llogaritura të pagës, tatimit mbi të ardhurat personale dhe kontributet në ditën e caktuar. Programi do t'ju tregojë se si të plotësoni fletëpagesat dhe të plotësoni fletëpagesat dhe pasqyrat e pagave.

Llogaritja e një paradhënie në disa mënyra

Nuk ka asnjë procedurë standarde për llogaritjen e parapagimit. Në praktikë, kompanitë përdorin dy metoda:

përqindja e pagës;
në raport me kohën e punuar.

Metoda 1. Avansi llogaritet si përqindje. Për shembull, mund të thuhet se parapagimi është 40 për qind e pagës (të ardhurat mujore), në mënyrë që më vonë të ketë para të mjaftueshme për të mbajtur tatimin mbi të ardhurat personale. Ju lutemi vini re se në sqarimet e fundit, zyrtarët kërkojnë të mos nënvlerësojnë paradhënien (letra e Ministrisë së Punës datë 18 Prill 2017 Nr. 11-4/OOG-718). Pra, gjatë llogaritjes, është më e sigurt të merret paga (tarifa) me pagesa dhe shtesa shtesë.

Kjo metodë më e thjeshtë nuk kërkon shumë kohë. Disavantazhi kryesor i tij është se nuk merr parasysh kohën aktuale të punuar.

Këtu lindin rreziqet e mëposhtme: ju mund të paguani më pak (mbipagoni) pagën e punonjësit ose nuk do të ketë asgjë për të mbajtur tatimin mbi të ardhurat personale. Për shembull, nëse parapagimi rezulton të jetë më shumë se shuma që punonjësi ka fituar në të vërtetë dhe ai largohet, paga përfundimtare mund të mos jetë e mjaftueshme për të paguar tatimin mbi të ardhurat personale.

Inxhinieri i AFP-së Borisov merr një pagë prej 40,000 rubla. (pa tarifa shtesë). Rregullorja për shpërblimin parashikon që parapagimi të jetë 50 për qind e pagës. Kompania paguan paradhënien në datën 16.

Paga e Borisov për gjysmën e parë të muajit do të jetë 20,000 rubla. (40,000 × 50%).

Punonjësja ka marrë paradhënien për gushtin më 16 gusht. Dhe më 17 gusht u largova nga puna (kam bërë pushime - pa kompensim).

Paga e tij për gusht në paradhënien përfundimtare do të jetë 22,608.7 rubla. (40,000 RUB: 23 ditë × 13 ditë).

Tatimi mbi të ardhurat personale - 2939 rubla. (22,608,7 × 13 RUB).

Punonjësi ka të drejtë në 19,669,7 RUB. (22,608.7 - 2939). Dhe ai tashmë ka marrë një paradhënie prej 20,000 rubla.

Tatimi mbi të ardhurat personale në shumën 330.3 rubla. (19,669.7 - 20,000) nuk ka asgjë për të mbajtur nga.

Metoda 2. Avansi llogaritet në raport me kohën e punuar. Kjo metodë kërkon më shumë punë, por rezultati është më i besueshëm.

Ne përdorim metodën e dytë - llogarisim paradhënien, e cila nuk ndryshon shumë nga llogaritja e pagave. Përveç nëse marrim bonuse, pasi madhësia e tyre përcaktohet vetëm në fund të muajit.

Ne llogarisim parapagimin në bazë të fletëve kohore për gjysmën e parë të muajit (nga data 1 deri në datën 15). Të gjitha departamentet i dorëzojnë ato në departamentin e kontabilitetit deri në datën 20. Meqenëse pagat e punëtorëve (veçanërisht punëtorët me pjesë dhe punëtorët me kohë) mund të ndryshojnë nga muaji në muaj, parapagimi nuk mund të jetë i njëjtë nga muaji në muaj.

Në të njëjtën kohë, gjatë llogaritjes së parapagimit, ne përpiqemi t'i përmbahemi rregullit që shumat e pagave për çdo gjysmë muaj duhet të jenë afërsisht të barabarta (me kusht që punonjësi të ketë punuar orarin standard të punës).

Nëse një punonjës ka punuar disa ditë në një muaj faturimi, për shembull nga data 12 deri në datën 15, ne llogarisim paradhënien vetëm për këto ditë. Në këtë rast, shumë nuk paguajnë fare paradhënie. Kjo cenon të drejtat e punëtorëve - kompania nuk respekton afatet për pagimin e pagave (gjobave).

Por nëse punonjësi ka qenë i sëmurë gjatë gjithë pjesës së parë të muajit, ai nuk ka të drejtë në paradhënie - nuk ka kohë të punuar (letra e Ministrisë së Punës datë 03.02.2016 Nr. 14-1/10/B- 660).

Shembulli 2:

Llogaritja e paradhënies është proporcionale me kohën e punuar.

Kompania ka një javë të rregullt pesë-ditore. Afatet e dhënies së pagave: dita e 25-të – paradhënie, dita e 10-të e muajit pasardhës – pagesa përfundimtare. Rregullorja e Shpërblimit parashikon që shuma e paradhënies paguhet në raport me kohën e punuar me koeficient 0.87 (d.m.th., paradhënie llogaritet me rezervë për tatimin mbi të ardhurat personale).

Përgjegjësi Smirnov - me pagë (55,000 RUB).

Kontabilisti i Pavlovës është me pagë (30,000 RUB).

Instaluesi Egorov është një punëtor i kohës (norma tarifore - 300 rubla në orë, tarifa shtesë për dëmtimin - 12 rubla në orë, domethënë 4% e tarifës).

Opsioni I. Gjysmë muaj i punuar plotësisht

Të gjithë këta punonjës kanë punuar plotësisht gjysmën e parë të muajit (Egorov - 88 orë).

Le të llogarisim shumën e parapagimit:

Smirnov do të marrë 26,304 rubla. (55,000 rubla: 23 rubla x 11 rubla x 0,87);
Pavlova - 12,483 rubla. (30,000 rubla: 23 rubla. ditë × 11 rubla ditë. × 0,87);.
Egorov - 23,887 fshij. [(300 rubla/orë + 12 rubla/orë) × 88 orë. × 0,87].

Opsioni II. Gjysmë muaji nuk u përpunua plotësisht

Egorov mori një pushim me shpenzimet e tij në 3-4 gusht - 2 ditë pune (koha aktuale e punës nga 1 deri në 15 - 72 orë).

Llogaritja paraprake:

Smirnov do të marrë 12,483 rubla. ;
Egorov - 19,544 rubla. (312 rubla / orë × 72 orë × 0,87);
Pavlova nuk do të marrë paradhënie - nuk ka ditë të punuara në gjysmën e parë të muajit.

Si t'i paguani një paradhënie punonjësit të punës?

Ministria e Punës beson se duhet paguar një paradhënie në bazë të sasisë së punës së kryer (letra e datës 25 nëntor 2016 Nr. 14-1/B-1167). Nuk ka përjashtime nga sistemi i pagave me pjesë - pagat duhet të paguhen të paktën çdo gjysmë muaj.

Tatimi mbi të ardhurat personale dhe kontributet

Kur lëshoni një paradhënie, nuk ka nevojë të mbani tatimin mbi të ardhurat personale dhe të ngarkoni primet e sigurimit. Këtë e vërtetojnë shkresat e Ministrisë së Financave të datës 13 Prill 2017 Nr.03-04-05/22521, Shërbimi Federal i Taksave datë 26 maj 2014 Nr.BS-4-11/10126 etj.

Tatimi mbi të ardhurat personale. Llogaritni taksën në bazë të rezultateve të muajit për të cilin është llogaritur paga. Dhe mbajeni atë kur lëshoni pagën tuaj për muajin (klauzola 2 e nenit 223; pikat 3, 4 të nenit 226 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Data e marrjes së të ardhurave në formën e pagës është dita e fundit e muajit për të cilin është grumbulluar (nëse punonjësi pushohet nga puna, dita e fundit e punës). Më parë, ishte e pamundur të përcaktohej shuma e të ardhurave të tatueshme - paga nuk konsiderohej e përllogaritur. Prandaj, tatimi mbi të ardhurat personale nuk mbahet në paradhënie.

Përjashtim bëhet kur paradhëniet lëshohet në ditën e fundit të muajit. Në këtë rast, tatimi mbi të ardhurat personale nga paradhënie duhet të mbahet, pasi data e pagesës së paradhënies përkon me datën kur punonjësi në të vërtetë merr të ardhura në formën e pagave mujore (përcaktimi i Forcave të Armatosura të RF e datës 11 maj 2016 Nr 309-KG16-1804).

Pra, nuk duhet të vendosni afatin e parapagimit në ditën e fundit të muajit - përndryshe do t'ju duhet të mbani tatimin mbi të ardhurat personale nga çdo pjesë e pagës.

Kontributet. Nuk ka nevojë të llogarisni paradhëniet dhe kontributet për sigurimin e detyrueshëm (përfshirë kontributet për dëmtime). Ato grumbullohen në ditën e fundit të muajit nga shuma totale e pagave të përllogaritura për këtë muaj (klauzola 1 e nenit 421; pika 1 e nenit 424; pika 1 e nenit 431 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse; klauzola 9 e neni 22.1 i Ligjit Federal të 24 korrikut 1998 Nr. 125-FZ).

Ne do t'ju tregojmë me një shembull se si të mos ngatërroheni me tatimin mbi të ardhurat personale kur një paradhënie i jepet një punonjësi së bashku me pagesën e pushimeve.

Shembulli 3:

Llogaritja e paradhënies nëse një punonjës shkon me pushime.

Në SMU-14 LLC, periudha e paradhënies është dita e 25-të, pagat janë dita e 10-të e muajit tjetër.

Rregullorja e Shpërblimit parashikon që shuma e paradhënies paguhet në raport me kohën e punuar minus tatimin mbi të ardhurat personale (me koeficient 0.87).

Paga e saj është 25,000 rubla. (nuk ka pagesa të tjera), regjimi është pesë ditë.

Shuma e parapagimit do të jetë 8511 rubla. (25,000 rubla: 23 rubla ditë × 9 rubla ditë × 0,87).

Është më mirë t'ia jepni punonjëses së bashku me pagesën e pushimeve jo më vonë se 10 gushti (3 ditë kalendarike para pushimeve), pasi ajo do të jetë me pushime në datën 25.

Shuma e pagës së përllogaritur të pushimeve është 23,800 rubla. Gjatë lëshimit të pagesës së pushimeve, tatimi mbi të ardhurat personale u mbajt në shumën prej 3,094 rubla. (23,800 × 13 RUB).

Tatimi mbi të ardhurat personale nuk mbahet në paradhënie dhe nuk llogariten kontributet.

Kompania, si agjent tatimor, është e detyruar të mbajë tatimin mbi të ardhurat personale nga pagesa e pushimeve me pagesën aktuale të punonjësit - 10 gusht (nënklauzola 10, pika 1, neni 208, pika 4, neni 226 i Kodit Tatimor). Dhe transferojeni atë në buxhet jo më vonë se 31 gusht (paragrafi 2, paragrafi 6, neni 226 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Më 31 gusht, llogaritari llogariti pagën e punonjësit në shumën prej 9,782,61 rubla. (25,000 rubla: 23 rubla ditë × 9 rubla ditë). Kam llogaritur gjithashtu tatimin mbi të ardhurat personale - 1272 rubla. (9782,61 × 13%).

Tatimi mbi të ardhurat personale nga pagat duhet të transferohet në buxhet jo më vonë se dita pas ditës së pagesës së tij, domethënë 11 shtator (klauzola 6 e nenit 226 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Meqenëse paga paguhet në datën 10 (shuma që do t'i paguhet punonjësit do të jetë zero, pasi me këtë pagesë të radhës shuma e tatimit mbi të ardhurat personale të “rezervuara” për paradhënien i mbahet pagës).

Kontabilisti ka llogaritur kontributet nga pagesa e pushimeve gjatë llogaritjes së pagës për pushime. Kontributet e pagave (përfshirë paradhënien) - 31 gusht.

Gjithçka rreth akordimit të makinave