Blerja e kontabilitetit të fshirjes SIZ viti. Norma për lëshimin e veshjeve speciale, këpucëve të punës dhe kostume të plota. Transferimi i veshjeve të punës në punë

Legjislacioni i punës i Federatës Ruse në Art. 221 i Kodit të Punës të Federatës Ruse rregullon detyrimin e punëdhënësve për t'u pajisur pa pagesë punonjësve që punojnë në kushte të rrezikshme / të dëmshme ose të veçanta PPE të certifikuara - pajisje mbrojtëse personale. Le të kuptojmë se si fshihen veshjet e punës në kontabilitet në 2017, dhe kush duhet të lëshojë PPE. Ne do të shqyrtojmë gjithashtu postimet tipike për veshjet e punës, përfshirë për punonjësit që japin dorëheqjen.

Procedura rregullatore për lëshimin e veshjeve të punës

Aktet kryesore ligjore që rregullojnë kontabilitetin e PPE në 2017 janë: Kodi i Punës i Federatës Ruse (nenet 221, 209, 212), Standardet standarde të Ministrisë së Punës Nr. 997n datë 12/09/14, Urdhri i Ministrisë së Punës. 290n datë 06/01/09 Lista e lëshuar e veshjeve të veçanta gjendet në Urdhrin nr. 33n datë 24 janar 2014. Sipas shpjegimeve të Ministrisë së Punës, mungesa e një vendi pune të automatizuar apo pajisje speciale. nuk mund të jetë bazë për mospajisjen e punëtorëve me veshje të posaçme, që i referohet shkeljeve administrative dhe penale në fushën e mbrojtjes së punës.

Shënim! Masa e gjobave për mosrespektim të procedurës për lëshimin e PPE për personelin është: 20,000-30,000 për zyrtarët, 130,000-150,000 për personat juridikë (Kodi Administrativ i Federatës Ruse, stat. 5.27.1 klauzola 4).

Kontabiliteti për veshjet e punës kryhet në përputhje me Standardet Standarde të miratuara për sektorë të veçantë ekonomikë, sipas profesionit, zonave klimatike dhe karakteristikave të tjera përcaktuese. Shlyerja e veshjeve të punës pas pushimit nga puna të një punonjësi (postimet janë dhënë më poshtë) kryhet sipas rregullave të veçanta. Në të njëjtën kohë, të gjitha pajisjet mbrojtëse personale, duke përfshirë veshjet, këpucët, dorezat dhe pajisjet e ndryshme të sigurisë, duhet të certifikohen ose deklarohen sipas standardeve të sigurisë.

Kontabiliteti për veshjet e punës

Kontabilizimi për veshjet e punës përfshin postimin në magazinë, lëshimin për personelin dhe kthimin e artikujve të përshtatshëm. Faza përfundimtare është fshirja e veshjeve të punës: në kontabilitetin për vitin 2017, inventarët përfshihen në shpenzime përmes një shpërndarjeje një herë ose përmes amortizimit në mënyrë të barabartë gjatë një periudhe të caktuar. Metoda e zgjedhur duhet të fiksohet në politikën kontabël të kompanisë.

Kontabiliteti për veshjet e punës, në varësi të jetës së shërbimit, dallon 3 kategori:

PPE mund të përdoret deri në 12 muaj.
PPE me një jetë të dobishme më shumë se 12 muaj, të klasifikuara si zëra të inventarit sipas kriterit të kostos.
PPE me një periudhë përdorimi prej 12 muajsh. dhe kushton më shumë se 40,000 rubla, të klasifikuara si aktive fikse.

E rëndësishme! Pavarësisht nga mënyra e shlyerjes së veshjeve të punës në kontabilitet në vitin 2017, për të kontrolluar sigurinë, kërkohet mbajtja e shënimeve të bilanceve dhe lëvizjes së pajisjeve mbrojtëse personale në një llogari jashtë bilancit.

Çfarë vlen për veshjet e punës në kontabilitet:

Kostume speciale.
Këpucët.
Jelekët.
Kominoshe.
pelerina.
Doreza.
Veshje hapësinore, maska.
Të tjera.

Standardet minimale për heqjen e veshjeve të punës në kontabilitet përcaktohen me ligj. Punëdhënësi ka të drejtë të ndryshojë në mënyrë të pavarur treguesit nëse kjo çon në një rritje të nivelit të mbrojtjes për punonjësit. Nëse ndërmarrja përdor standarde të rritura, për të justifikuar kostot, është e nevojshme të konsolidohen rregullat aktuale në rregulloret e brendshme të punës (marrëveshjet kolektive, rregulloret e sindikatave, etj.).

Fshirja e veshjeve të punës - postimet

Operacioni	Debiti i llogarisë	Llogari kreditore
Veshje pune të blera nga një furnizues
PPE i lëshuar punonjësit
Kostoja e pajisjeve mbrojtëse personale i ngarkohet shpenzimeve si një shumë e përgjithshme	20, 25, 23, 26, 44, 29
Kostoja e pajisjeve mbrojtëse personale është shpenzuar përmes amortizimit.	20, 29, 25, 26, 23, 44
Pas asgjësimit, kostoja e pajisjeve mbrojtëse personale shlyhet

Kthimi i veshjeve të punës pas largimit nga puna të një punonjësi - postime

Kur një punonjës largohet/transferohet në një departament tjetër, fondet e IZ duhet të hiqen. Në këtë rast, kthimi i veshjeve të punës lëshohet pas pushimit nga puna të punonjësit - postimet janë si më poshtë:

D 10.10 K 10.11 – kthimi pasqyrohet në vlerën e mbetur.
D 94 K 10.11 – është hequr veshja e papërdorshme.
D 91.2 K 94 – kostoja e pajisjeve mbrojtëse personale të fshira u ngarkua me shpenzime të tjera.

Zbritja për veshjet e punës pas pushimit nga puna - postimet:

D 73 K 94 – është konstatuar dëmtim për shkak të rrobave të punës që nuk janë kthyer nga MOL (personi përgjegjës material).
D 70 K 73 - zbritja për veshjet e punës pas pushimit nga puna është pasqyruar: postimet do të jenë të ndryshme nëse nuk identifikohet fajtori i mungesës, përkatësisht:
D 94 K 10.11 – shlyhet me koston aktuale të veshjeve të humbura të punës.
D 91.2 K 94 - mungesa e veshjeve speciale i atribuohet shpenzimeve të organizatës.

Kontabiliteti i pajisjeve mbrojtëse personale është një proces i rëndësishëm organizativ dhe prodhues i një ndërmarrje, pasi ju lejon të siguroni kushte të mira pune për personelin, të llogaritni saktë shpenzimet, duke shmangur pretendimet nga inspektoriati tatimor dhe i punës si të mbahen regjistrat kontabël dhe tatimor të veshjeve të punës për SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë.

Përgjegjësitë e punëdhënësit për lëshimin e veshjeve të punës

Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të sigurojë kushte të sigurta pune me shpenzimet e veta. Pjesë e kësaj përgjegjësie është sigurimi i personelit me veshje dhe këpucë të veçanta, si dhe pajisje të tjera mbrojtëse personale, në varësi të specifikave të punës së organizatës.

A duhet t'u jepen të gjithëve veshje mbrojtëse? Për të zbuluar, është e nevojshme të bëhet një vlerësim i veçantë i kushteve të punës për të gjitha pozicionet në organizatë.

Bazuar në rezultatet e një vlerësimi të veçantë, pajisjet mbrojtëse personale (PPE) lëshohen në rastet kur plotësohen një ose më shumë kushte:

kushtet e punës janë të dëmshme ose të rrezikshme;
puna kryhet në kushte të temperaturave të larta ose të ulëta;
puna është e pistë.

Punëtorët e klasës së parë të rrezikut profesional duhet të pajisen me veshje që i nënshtrohen deklarimit, punëtorët e klasës së dytë të rrezikut - me veshje që i nënshtrohen certifikimit të detyrueshëm.

Për shkelje në lëshimin ose mos lëshimin e veshjeve speciale, organizata mund të mbahet përgjegjëse administrative. Inspektorati i punës mund të vendosë gjoba të mëdha për organizatën dhe menaxherin, shuma e gjobave varet nga klasa e rrezikut profesional. Nëse punëdhënësi nuk siguron PPE për punëtorët e klasës së parë të rrezikut, mund t'i shqiptohet një gjobë deri në 80,000 rubla, dhe një gjobë deri në 150,000 rubla për klasën e dytë të rrezikut. Për një shkelje të përsëritur, organizata mund të gjobitet në një shumë më të madhe në raste të jashtëzakonshme, autoritetet rregullatore mund të pezullojnë aktivitetet e ndërmarrjes dhe të largojnë menaxherin nga puna.

Nëse organizata nuk u siguron punëtorëve veshje speciale, personeli ka të drejtë të refuzojë të punojë. Në këtë rast, refuzimi për të punuar njihet si kohë joproduktive për faj të punëdhënësit dhe paguhet në përputhje me procedurën e vendosur për raste të tilla (të paktën dy të tretat e pagës mesatare).

Lëshimi i veshjeve të punës

Lëshimi i PPE është i rregulluar Modelet e standardeve të miratuara nga Ministria e Punës ( Urdhri nr.997n datë 09.12.2014 ). Dokumenti ofron një listë të profesioneve dhe standardet përkatëse për lëshimin e llojeve të ndryshme të pajisjeve mbrojtëse personale. Organizata mund të krijojë standardet e veta për nxjerrjen dhe veshjen e veshjeve të punës, nëse ato përmirësojnë kushtet e punës. Për shembull, standardet standarde parashikojnë lëshimin e 1 palë çizme gome në vit për një punonjës baterie.

Një organizatë mund t'i lëshojë një punonjësi disa palë ose të lëshojë çizme më shumë se një herë në vit. Nëse një organizatë fillon të lëshojë 1 palë çizme çdo 2 vjet, ajo mund të mbahet përgjegjëse administrative. Të udhëhequr nga standardet standarde, punëdhënësi përcakton me akt vendor normat e tij për nxjerrjen dhe konsumimin, duke marrë parasysh specifikat e ndërmarrjes të sigurojë ruajtjen, pastrimin, larjen dhe riparimin e PPE.

Kthimi i veshjeve të punës

Pavarësisht se punonjësi përdor dhe vesh veshje të veçanta, është pronë e ndërmarrjes. Prandaj, në rast shkarkimi, transferoni në një pozicion ku nuk nevojitet veshje speciale, si dhe në rast të zëvendësimit të saj me Punonjësit të ri i kërkohet t'ia kthejë PPE-në punëdhënësit.

Punëdhënësi duhet të njohë stafin me rregullat për përdorimin e veshjeve të punës dhe afatet për dorëzimin e tyre. Kjo pikë mund të përcaktohet në kontratën e punës ose në dokument tjetër të veçantë (shtim në kontratën e punës, urdhër, dispozitë për pajisjet mbrojtëse personale).

Veshjet e punës mund të ripërdoren nëse janë të përshtatshme për veshje të mëtejshme. Në këtë rast, PPE pastrohet, lahet, riparohet dhe i kthehet punonjësit.

Përgjegjësia financiare e punonjësit për veshjet e punës

Ndonjëherë një punonjës, për ndonjë arsye, refuzon të kthejë veshjet e punës që i janë lëshuar. Në këtë rast, organizata përcakton dëmin e shkaktuar ndaj saj. Madhësia e saj varet nga kostoja fillestare e PPE, koha e konsumimit dhe shkalla e konsumimit. Organizata kryen një inspektim që identifikon arsyet e situatës aktuale, punonjësi, nga ana tjetër, duhet të japë një shpjegim me shkrim.

Kontabiliteti për veshjet e punës: veçoritë

Nëse kushtet e punës në një ndërmarrje kërkojnë përdorimin e veshjeve të punës, specifikat e kontabilitetit të saj përshkruhen në politikën e kontabilitetit për qëllime të kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, si dhe në akte të tjera vendore.

Në thelb, kontabiliteti i PPE ndjek të njëjtat rregulla si kontabiliteti i pronës tjetër. Kominoshet mund të kontabilizuara si inventarë ose si aktive fikse.

Nëse kostoja e pajisjeve mbrojtëse personale është më shumë se 100,000 rubla. (ose një kufi tjetër i vendosur nga politika e kontabilitetit të organizatës si kufiri i kostos së inventarëve dhe aktiveve fikse), veshja e punës njihet si një aktiv fiks, kostot e blerjes së tij fshihen në mënyrë të barabartë gjatë periudhës së përdorimit përmes amortizimit.

Nëse kostoja është nën 100,000 rubla, veshjet speciale klasifikohen si veshje industriale. Procedura e shlyerjes së shpenzimeve në këtë rast varet nga jeta e shërbimit. Në rastin kur jeta e shërbimit është më pak se një vit, sipas gjykimit të organizatës (dispozitat e politikave të saj kontabël), shpenzimet shlyhen ose në një kohë ose në mënyrë të barabartë. Nëse jeta e shërbimit është më shumë se një vit, fshirja duhet të bëhet në mënyrë të barabartë gjatë jetës së dobishme.

Kontabilizimi i veshjeve të punës me jetëgjatësi deri në një vit si pjesë e MPZ

Tabelat tregojnë hyrjet e përdorura gjatë llogaritjes së pajisjeve mbrojtëse personale si pjesë e inventarit.

Kontabiliteti për veshje pune me një jetë shërbimi më shumë se një vit

Tabela më poshtë tregon hyrjet tipike për llogaritjen e pajisjeve mbrojtëse personale me një jetë shërbimi më shumë se një vit si pjesë e inventarit (të fshira çdo muaj në pjesë të barabarta).

Debiti	Kredia	Postimi i përmbajtjes
	10/10	Lëshohen veshje speciale
20 (08,25,44)	10/11	Shlyerja e kostos së veshjeve të punës

Kontabiliteti tatimor i veshjeve të punës: veçoritë

Për organizatat që paguajnë tatimin mbi të ardhurat

Sipas Kodit Tatimor të Federatës Ruse, përdorimi i veshjeve të punës ju lejon të zvogëloni bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat (IP) në rastet e mëposhtme:

nevoja për të blerë veshje speciale konfirmohet nga rezultatet e certifikimit të vendit të punës ose një vlerësim i veçantë i kushteve të punës;
veshjet e punës lëshohen brenda standardeve standarde ose standardeve të përcaktuara nga organizata ⊕

Shpenzimet për pajisjet mbrojtëse personale merren parasysh në organizatat që aplikojnë sistemin e përgjithshëm të taksave në kohën e lëshimit për punonjësit.

Ekzistojnë qëndrime të ndryshme në lidhje me llogaritjen e kostove të pajisjeve mbrojtëse personale të lëshuara përtej standardeve të përcaktuara nga Rregulloret Model. Sipas pozicionit të parë, organizata ka të drejtë të marrë parasysh të gjitha shpenzimet për veshjet e punës nëse standardet e konsumit miratohen nga dokumentet e brendshme të organizatës. Ky qëndrim konfirmohet me shkresat e Ministrisë së Financave të datës 11.12.2012 nr.03-03-06/1/645, datë 16.02.2012 nr.03-03-06/4/8 dhe dokumente të tjera. Qëndrimi bazohet në faktin se Kodi Tatimor nuk përmban dispozita që parashikojnë rregullimin e kostove për veshjet e punës, dhe standardet standarde janë të natyrës këshilluese dhe synojnë mbrojtjen e të drejtave të punëtorëve. Sipas një qëndrimi tjetër, për qëllime tatimore pranohen vetëm shpenzimet brenda normave standarde.

Për organizatat dhe sipërmarrësit që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave (sistemi i thjeshtuar i taksave)

Nëse një organizatë aplikon sistemin e thjeshtuar të taksave (15% e bazës "të ardhura minus shpenzimet"), atëherë ajo pranon shpenzimet për veshjet e punës kur i ka paguar dhe marrë ato.

Për organizatat që paguajnë TVSH

Një organizatë pranon TVSH-në për zbritje nëse plotësohen kushtet e mëposhtme:

marrja konfirmohet nga dokumentet kryesore të furnizuesit (fatura, etj.);
fatura është lëshuar pa gabime kritike;
punonjësit të cilëve u është lëshuar PPE janë të angazhuar në aktivitete që i nënshtrohen TVSH-së.

Nëse pas pushimit nga puna punonjësi nuk i ktheu rrobat e punës dhe punëdhënësi zbriti shumën e dëmit nga paga e punonjësit, një transaksion i tillë njihet si shitje dhe i nënshtrohet TVSH-së.

Mbajtja e tatimit mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit nga organizata

Veshjet e punës nuk janë shpërblim apo pronë e punonjësit, prandaj me rastin e marrjes së veshjeve të punës nuk ka asnjë përfitim material. Në këtë drejtim, shumat e pajisjeve mbrojtëse personale nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale dhe kontributeve të sigurimit. Sidoqoftë, nëse punonjësi nuk i ktheu veshjet e punës pas pushimit nga puna dhe punëdhënësi vendosi të mos e mbledhë këtë shumë, punonjësi merr një përfitim nga të ardhurat e marra në formë materiale. Nga kjo shumë organizata duhet të mbajë në burim tatimin mbi të ardhurat personale dhe të llogarisë primet e sigurimit.

Rimbursimi i shpenzimeve për veshje pune

Sigurimi i personelit me veshje të veçanta është përgjegjësi e punëdhënësit, kështu që ai duhet ta bëjë këtë me shpenzimet e tij. Sidoqoftë, organizata ka të drejtë të kthejë një pjesë të shpenzimeve të tilla, duke i kompensuar ato duke ulur kontributet për dëmtimet në Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse ( Urdhër i Ministrisë së Punës datë 10.12.2012 Nr.580n).

Për të rimbursuar këto shpenzime, është e nevojshme të aplikoni për rimbursim pranë zyrës territoriale të Fondit të Sigurimeve Shoqërore. Kërkesa duhet të shoqërohet edhe me dokumente që konfirmojnë faktin e blerjes së veshjeve speciale dhe dokumente të tjera të parashikuara nga Urdhri i Ministrisë së Punës.

Për të përmirësuar kushtet e punës së punonjësve, mund të devijoni nga rregullat e industrisë. Pra, me iniciativën tuaj ju mund të:

ndërroni veshjet e punës më shpesh, sepse standardet e industrisë përcaktojnë vetëm afate për përdorimin e saj;

zëvendësoni veshjet e punës me një lloj tjetër. Për ta bërë këtë, dërgoni një kërkesë me shkrim në inspektoratin rajonal të punës. Në të, arsyetoni pse kjo është e nevojshme. Dhe vetëm pasi të keni marrë një përgjigje pozitive, do të jetë e mundur që punonjësit t'i lëshoni veshje të tjera speciale. Nëse zëvendësimi nuk është i një natyre themelore, për shembull, në vend të një xhakete ju jepet një xhaketë, atëherë nuk ka nevojë të miratohet (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 5 Prill 2006 Nr. 03-03 -04/1/320);

lëshon veshje speciale për punonjësit për të cilët standardet standarde nuk e parashikojnë atë. Për ta bërë këtë, do të duhet të bëhet një vlerësim i veçantë i kushteve të punës. Nëse, në bazë të rezultateve të tij, kushtet e punës njihen si të dëmshme, të rrezikshme ose të shoqëruara me ndotje, atëherë lëshimi i veshjeve mbrojtëse do të justifikohet. Procedura për kryerjen e një vlerësimi të tillë është vendosur me Ligjin e 28 dhjetorit 2013 Nr. 426-FZ. Nëse organizata ka një sindikatë, atëherë është e nevojshme të koordinohet me të lëshimi i veshjeve të punës që nuk parashikohen nga standardet standarde.

E gjithë kjo rrjedh nga pjesa 2 e nenit 221 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, paragrafët 6, 7 dhe 35 të Rregullave, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009 Nr. 290n.

Ku të rregulloni procedurën për lëshimin e veshjeve të punës

Rregulloni procedurën për lëshimin e veshjeve të punës në dokumentet lokale. Për shembull, në një marrëveshje kolektive ose të punës ose në rregulloret e punës. Në këtë rast, të dhënat e mëposhtme duhet të konfirmohen:

një listë e pozicioneve që lidhen me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme të punës dhe ndotje;

standardet për lëshimin e veshjeve të veçanta për çdo pozicion;

periudha e veshjes, pas së cilës punonjësit duhet t'i lëshohet një grup i ri veshjesh pune.

Ky përfundim mund të nxirret nga paragrafi 6 i Rregullave të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009 Nr. 290n, si dhe nga pjesa 4 e nenit 189 dhe paragrafi 9 i pjesës 2 të nenit 41 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Cilat janë rregullat për lëshimin e veshjeve të punës?

Punëdhënësi duhet të blejë veshje pune me shpenzimet e tij dhe t'ua lëshojë punonjësve pa pagesë. Kjo kërkesë përcaktohet në pjesën 3 të nenit 221 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe paragrafin 4 të Rregullave të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009, nr. 290n.

Në disa raste, veshja e punës mund të jetë të blera nëpërmjet kontributeve për sigurimin nga aksidentet dhe sëmundjet profesionale .

Kominoshe, helmeta, çizme, maska kundër gazit dhe veshje të tjera mbrojtëse dhe pajisje mbrojtëse personale duhet të jenë të certifikuara. Prandaj, kur i blini ato, duhet të siguroheni që ato të kenë certifikata konformiteti. Pajisjet mbrojtëse personale të pacertifikuara nuk mund t'u lëshohen punonjësve. Kjo rrjedh nga pjesa 6 e nenit 215, pjesa 2 e nenit 221 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe paragrafi 8 i Rregullave të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009 Nr. 290n.

Nëse punonjësit nuk pajisen me veshje mbrojtëse kur është e nevojshme, ata kanë të drejtë të ndërpresin punën. Në këtë rast, nuk do të jetë e mundur ndëshkimi i tyre si pjesë e përgjegjësisë disiplinore. Për më tepër, punëdhënësi është i detyruar t'i paguajë punonjësit për pushimet. Kjo thuhet në pjesën 6 të nenit 220 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe paragrafin 11 të Rregullave të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009 nr. 290n.

Punonjësit duhet të veshin veshje të posaçme vetëm gjatë orarit të punës. Nuk kanë të drejtë ta marrin jashtë vendit të punës. Një përjashtim parashikohet për rastet individuale kur, për shkak të kushteve të funksionimit, nuk mund të ndiqet procedura e specifikuar. Për shembull, në prerje. Pastaj kominoshe mund të qëndrojnë me punonjësin gjatë orarit jo të punës. Kjo thuhet në paragrafin 27 të Rregullave, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009 nr. 290n.

Për të ruajtur veshjet e punës, pajisni dhoma të veçanta - dhomat e veshjes. Një tregues i tillë është në paragrafët 30, 31 të Rregullave, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009 Nr. 290n.

Lëshoni veshje pune dimërore me fillimin e motit të ftohtë. Me fillimin e sezonit të ngrohtë, ajo duhet të mblidhet dhe të ruhet deri në sezonin e ardhshëm. Në të njëjtën kohë, periudha standarde për veshjen e veshjeve sezonale përfshin kohën e ruajtjes së saj. Ju mund ta verifikoni këtë në paragrafin 21 të Rregullave, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009 Nr. 290n.

Për shembull, kjo është procedura e parashikuar në Moskë dhe rajonin e Moskës në prodhimin e energjisë elektrike për drejtuesit e karrocave elektrike gjatë punës në natyrë në dimër. Atyre u duhet dhënë një xhaketë shtesë me mbushje izoluese. Jetëgjatësia e një xhakete të tillë është vendosur në 2.5 vjet. Kjo periudhë përfshin kohën gjatë së cilës mbahen veshjet e punës. Kështu, nëse një xhaketë i është lëshuar një punonjësi më 16 nëntor 2015, atëherë ajo duhet të zëvendësohet më 16 maj 2018. Udhëzime të tilla janë të disponueshme në standardet standarde të industrisë të miratuara me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 16 dhjetor 1997 Nr. 63, dhe standardet standarde të miratuara nga Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 31 dhjetor 1997 nr. 70.

Përgjegjësia për shkeljen e rregullave për lëshimin e veshjeve të punës

Kujdes: parashikohet përgjegjësi administrative për mospajisjen e punonjësve me pajisje mbrojtëse personale.

Sipërmarrësit, organizatat dhe menaxherët e tyre mund të gjobiten rëndë për një shkelje të tillë. Por vetëm nëse pajisjet mbrojtëse personale klasifikohen si kategoria e rrezikut 2 në përputhje me rregulloret teknike të miratuara me vendimin e Komisionit të Bashkimit Doganor, datë 9 dhjetor 2011 nr. 878. Për shembull, këto mund të jenë këpucë kundër shpimeve dhe prerjeve, siguria. saldator për helmeta, mburoja ose syze, etj.

Gjobat në këtë rast do të jenë:

nga 130,000 në 150,000 fshij. - për organizatat;

nga 20,000 në 30,000 fshij. - për zyrtarët ose sipërmarrësit.

Nëse shkelja përsëritet, gjoba do të jetë më e madhe:

nga 100,000 në 200,000 rubla. - për organizatat;

nga 30,000 në 40,000 fshij. - për zyrtarët ose sipërmarrësit.

Për më tepër, për shkelje të përsëritura, në vend të gjobës, mund të zbatohen dënime administrative më të rrepta në formën e:

pezullimi i aktiviteteve deri në 90 ditë - për organizatat dhe sipërmarrësit;

skualifikim për një periudhë prej 1 deri në 3 vjet - për zyrtarët.

Kjo procedurë përcaktohet nga pjesët 4, 5 dhe shënimi i nenit 5.27.1 të Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative.

Inspektorati i punës ose gjykata mund ta ndëshkojnë menaxherin me kërkesën e saj. Inspektorët mund të zbulojnë një shkelje gjatë një inspektimi ose të mësojnë për të nga një ankesë punonjësi.

Çfarë të bëni me rrobat e punës që janë kthyer

Meqenëse pronësia e veshjeve të punës i mbetet punëdhënësit, punëmarrësi është i detyruar t'i kthejë ato:

pas shkarkimit;

kur transferohet në një punë tjetër për të cilën nuk ofrohet përdorimi i veshjeve speciale që i janë lëshuar.

Kjo thuhet në paragrafin 64 të Udhëzimeve Metodologjike, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002 Nr. 135n.

Nëse një punonjës nuk i kthen veshjet e punës, kostoja e saj mund të zbritet nga paga e tij. E njëjta gjë mund të bëhet nëse një punonjës, për fajin e tij, dëmton ose i humbet veshjet e punës.

Si të mbani shënime për veshjet e punës

Lëshimi dhe kthimi i veshjeve mbrojtëse duhet të pasqyrohet në kartën tuaj të lëshimit të pajisjeve personale mbrojtëse (klauzola 13 e Rregullave të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009 nr. 290n).

Në varësi të periudhës standarde për veshjen e veshjeve të punës, mund të:

ta marrë parasysh si pjesë të materialeve ose si pjesë të aktiveve fikse (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 12 maj 2003 nr. 16-00-14/159);

fshini koston e veshjeve të punës të përfshira në materiale në një kohë ose në mënyrë të barabartë gjatë periudhës së përdorimit.

Opsionet e mundshme për llogaritjen e veshjeve të punës janë paraqitur në tabela. Rregulloni opsionin e zgjedhur për llogaritjen e veshjeve të punës në politikën e kontabilitetit të organizatës për qëllime kontabël.

Këshilla: Nëse është e mundur, vendosni një procedurë uniforme për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor të veshjeve të punës. Në këtë rast, nuk do të keni diferenca të përkohshme dhe aktive tatimore të shtyra.

Në politikën e kontabilitetit për qëllime të kontabilitetit, shkruani: "Veshje pune me një jetë të dobishme më shumë se 12 muaj dhe një kosto prej më shumë se 40,000 rubla. kontabilizuar si pjesë e aktiveve fikse. Kostoja e tij paguhet duke llogaritur amortizimin duke përdorur metodën lineare. Pjesa tjetër e veshjeve të punës merret parasysh në përbërjen e materialeve. Në të njëjtën kohë, veshja e punës, jeta e dobishme e të cilave nuk i kalon 12 muaj, shlyhet në momentin e transferimit te punonjësit.

Si rezultat, diferencat e përkohshme mund të lindin vetëm për veshjet e punës me një jetë të dobishme më shumë se 12 muaj dhe një kosto prej jo më shumë se 40,000 rubla. Në të vërtetë, në kontabilitetin tatimor, një organizatë ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur procedurën e heqjes së veshjeve të punës. Për shembull, në një kohë ose në mënyrë të barabartë gjatë disa periudhave të raportimit, ndërsa veshjet u lëshohen punonjësve (nënklauzola 3, pika 1, neni 254 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Nëse i shlyeni veshjet e punës në kontabilitetin tatimor si një shumë e përgjithshme, atëherë pasqyroni shpenzimet e tilla në kontabilitetin tuaj në mënyrë të barabartë gjatë periudhës së përdorimit të veshjeve të punës.

Pasqyroni detyrimin tatimor të shtyrë të llogaritur nga diferenca e përkohshme duke postuar:

Debiti 68 Nënllogaria “Llogaritjet për tatimin mbi të ardhurat” Kredi 77

- një detyrim tatimor i shtyrë pasqyrohet për diferencën në koston e veshjeve të punës me një jetë të dobishme më shumë se 12 muaj dhe një kosto prej jo më shumë se 40,000 rubla.

Çdo muaj, pasi kostoja e veshjeve të punës është shlyer në kontabilitet, bëni shënimet e mëposhtme:

Debiti 77 Kredi 68 Nënllogaria “Llogaritjet për tatimin mbi të ardhurat”

- detyrimi tatimor i shtyrë u pagua nga diferenca në koston e veshjeve të punës me një jetë të dobishme më shumë se 12 muaj dhe një kosto prej jo më shumë se 40,000 rubla.

Kontabiliteti i veshjeve të punës si pjesë e materialeve

Reflektoni transferimin e veshjeve të punës për përdorim te punonjësit duke postuar:

Debi 10-11 Kredi 10-10

- punonjësve u janë lëshuar uniforma për përdorim.

Pasi u keni dhënë punonjësve tuaj veshjet speciale të përfshira në materiale, ju mund të lëshoni:

faturë kërkese në formularin nr. M-11;

kartela e kufirit në formën Nr. M-8;

faturë për lëshimin e materialeve anash sipas formularit nr.M-15;

fletë regjistrimi për lëshimin e veshjeve speciale sipas formularit nr MB-7.

Të gjitha këto formularë janë në udhëzimet, të cilat janë miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 30 tetor 1997 Nr. 71a. Vetë procedura për aplikimin e tyre përcaktohet në paragrafët 19 dhe 20 të Rekomandimeve Metodologjike, të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002, nr. 135n.

Reflektoni fshirjen e kostos së veshjeve të punës duke postuar:

Debiti 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Kredi 10-11

- kostoja e veshjeve speciale është shlyer.

Nëse fshini koston e veshjeve të punës në të njëjtën kohë, atëherë bëni këtë postim një herë. Nëse në mënyrë të barabartë, atëherë bëni këtë postim çdo muaj gjatë periudhës së caktuar të përdorimit të tij. Për herë të parë, një hyrje e tillë duhet të bëhet në muajin kur kominoshet i janë lëshuar punonjësit. Rregulla të tilla përcaktohen në paragrafët 21 dhe 26 të Rekomandimeve Metodologjike, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002 Nr. 135n, dhe paragrafin 13 të Rregullave të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social. të Rusisë datë 1 qershor 2009 Nr. 290n.

Kur fshini koston e veshjeve të punës në një kohë, organizoni kontrollin mbi përdorimin e mëtejshëm të tij. Për shembull, ju mund të mbani një regjistër të rrobave të punës në përdorim. Nëse zbulohet një mungesë, është e nevojshme të rikuperohen dëmet nga fajtori. Për llogaritjen e një operacioni të tillë, shih Si të pasqyrohen mungesat e inventarit në kontabilitet dhe taksa .

Debi 10-10 Kredi 10-11

- veshjet e punës janë kthyer në magazinë (në vlerën e mbetur).

Bëjeni këtë hyrje vetëm nëse e shlyeni koston e veshjeve të punës në mënyrë të barabartë. Nëse kostoja e veshjeve të punës është shlyer në një kohë, kthimi i veshjeve të punës në magazinë nuk pasqyrohet në kontabilitet.

Kur hiqni rrobat e punës pas skadimit të periudhës së veshjes, hartoni një raport. Nuk është krijuar asnjë formë e unifikuar. Kështu që zhvilloni vetë. Gjëja kryesore është që akti përmban të gjitha detajet e nevojshme , përveç kësaj, menaxheri duhet ta miratojë atë me urdhër të politikës së kontabilitetit. Kjo rrjedh nga neni 9 i ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ dhe paragrafi 4 i PBU 1/2008.

Një shembull i pasqyrimit në transaksionet kontabël për blerjen, lëshimin dhe fshirjen e veshjeve të punës

Në Dhjetor 2014, Master Manufacturing Company LLC, në përputhje me standardet e industrisë, bleu për një punonjës të prodhimit kryesor:
- një xhaketë me rreshtim izolues (periudha e veshjes - 24 muaj) me vlerë 2832 rubla. (përfshirë TVSH-në - 432 rubla);
- kostum kanavacë (periudha e veshjes - 12 muaj) me vlerë 1180 rubla. (përfshirë TVSH-në - 180 rubla).

Në të njëjtin muaj, organizata lëshoi veshje speciale për punonjësit.

Politika e kontabilitetit të "Master" thotë se veshjet e punës nuk kushtojnë më shumë se 40,000 rubla. merren parasysh në përbërjen e materialeve. Në të njëjtën kohë, veshje speciale, kostoja e të cilave nuk është më shumë se 40,000 rubla. dhe periudha e përdorimit të së cilës nuk është më shumë se 12 muaj fshihet si shpenzim njëherësh.

Kontabilisti bëri shënimet e mëposhtme në kontabilitet:

Debi 10-10 Kredi 60
- 3400 fshij. (2832 rubla - 432 rubla + 1180 rubla - 180 rubla) - u blenë veshje speciale;

Debi 19 Kredi 60
- 612 fshij. (432 rubla + 180 rubla) - TVSH-ja merret parasysh për koston e veshjeve të punës;

Debiti 68 Nënllogaria “Llogaritjet e TVSH-së” Kredi 19
- 612 fshij. - TVSH-ja pranohet për zbritje në koston e veshjeve të punës;

Debi 10-11 Kredi 10-10
- 3400 fshij. - punonjësit i janë lëshuar veshje speciale;

Debi 20 Kredi 10-11
- 1000 rubla. - kostoja e kostumit të kanavacës është shlyer.

Kontabilisti i Masterit fshin koston e xhaketës në mënyrë të barabartë gjatë 24 muajve nga data e lëshimit tek punonjësi. Çdo muaj që nga dhjetori 2014, ai poston:

Debi 20 Kredi 10-11
- 100 rubla. (2400 RUB: 24 muaj) - kostoja e xhaketës përfshihet në shpenzime.

Meqenëse periudha standarde për veshjen e një kostum kanavacë skadoi në nëntor 2015, punonjësit iu dha një grup i ri. Në të njëjtën kohë, kostumi i veshur i kanavacës u fshi në bazë të aktit. Xhaketa e izoluar do të dalë në pension në nëntor 2015.

Kontabiliteti për veshjet e punës si pjesë e OS

Rrobat e punës të llogaritura si pjesë e aktiveve fikse duhet të pasqyrohen në llogarinë 01 - në një nga dy nënllogaritë: "Aktivet fikse në magazinë" ose "Aktivet fikse në funksionim". Kur u jepni punonjësve veshje pune, hartoni një raport në formularin Nr. OS-1 dhe bëni shënimet e mëposhtme:

Nënllogaria e debitit 01 “Aktivet fikse në funksionim” Kredia 01 nënllogaria “Aktivet fikse në magazinë”

- Veshje speciale iu dorëzuan punonjësve për përdorim.

Pasqyroni fshirjen e kostos së veshjeve të punës përmes amortizimit duke postuar:

Debiti 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Kredi 02

- amortizimi është përllogaritur për veshjet e punës.

Pasqyroni kthimin e veshjeve të punës në magazinë pas largimit nga puna ose transferimit të një punonjësi në një punë tjetër duke postuar:

Nënllogaria e debitit 01 “Aktivet fikse në magazinë” Kredia 01 nënllogaria “Aktivet fikse në funksionim”

- veshjet e punës janë kthyer në magazinë.

Kur shlyeni veshjet e punës të përfshira në aktivet fikse, mund të hartoni një akt në formularin nr. OS-4. Është në udhëzimet e miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 21 janar 2003 nr. 7.

Pasqyroni fshirjen e rrobave të punës të llogaritura si aktive fikse duke postuar:

Debiti 02 Kredi 01 nënllogaria "Aktivet fikse në funksion"

- veshjet speciale janë hequr.

Pasi të ketë skaduar periudha e veshjes, veshjet e vjetra të punës mund të hiqen. Në këtë rast, postimet varen nga mënyra se si llogaritni veshjet e punës - si pjesë e materialeve ose aseteve fikse.

Punonjësit i jepet një çantë e re. Sidoqoftë, nëse veshja e vjetër e punës është e përshtatshme për përdorim të mëtejshëm, atëherë pas pastrimit, larjes, riparimit, etj., mund t'u ribotohet punonjësve. Kjo procedurë rrjedh nga paragrafi 22 i Rregullave, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 qershor 2009 Nr. 290n. Periudha e veshjes së veshjeve të tilla mbrojtëse nuk është e rregulluar. Mund të përcaktohet nga shërbimi i mbrojtjes së punës.

Situata: si të pasqyrohet në kontabilitet kostoja e veshjeve të punës, e cila nuk u fshi plotësisht si shpenzim për shkak të largimit nga puna të një punonjësi. Punonjësi i ktheu rrobat e punës në magazinë?

Nëse është konsumuar plotësisht, fshijeni menjëherë. Nëse jo, pezulloni fshirjen derisa rrobat e punës t'i lëshohen punonjësit të ri.

Një rast i tillë nuk parashikohet në Udhëzimet Metodologjike, të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002 Nr. 135n. Prandaj, duhet të përqendroheni në rregullat dhe procedurat e parashikuara nga dokumentet e tjera rregullatore.

Për veshje pune të përshtatshme për përdorim, mund të aplikoni procedurën që zbatohet për asetet fikse të lëna për një periudhë më shumë se tre muaj. Kjo do të thotë, pezulloni fshirjen e shpenzimeve derisa veshja e punës e përdorur t'i jepet një punonjësi të ri. Për asetet fikse, kjo parashikohet në paragrafin 23 të PBU 6/01.

Për veshjet e punës të konsumuara, mund të përdorni standarde të tjera. Pra, nëse komisioni i inventarit konstaton se veshja e punës e kthyer është e konsumuar dhe e papërshtatshme për përdorim të mëtejshëm, atëherë vlera e mbetur mund të shlyhet në një moment në llogarinë 94. Dhe nëse autorët nuk identifikohen, ajo mund të fshihet si të tjera shpenzimet në llogarinë 91-2. Kjo procedurë rrjedh nga dispozitat e paragrafëve 34 dhe 40 të Udhëzimeve Metodologjike, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002 Nr. 135n, dhe paragrafit 11 të PBU 10/99.

Situata: si të reflektoni në kontabilitet shitjen tek një punonjës i veshjeve të punës të lëshuara më parë?

Të ardhurat dhe shpenzimet që lidhen me fshirjen e veshjeve të punës nga bilanci duhet të pasqyrohen në kontabilitet në periudhën raportuese me të cilën ato lidhen.

Kjo thuhet në paragrafin 33 të Udhëzimeve Metodologjike, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002 Nr. 135n.

Pasqyroni të ardhurat nga shitja e veshjeve të punës tek një punonjës në kontabilitet në shumën e specifikuar në kontratën e shitjes. Kjo procedurë është e përshkruar në paragrafin 32 të Udhëzimeve Metodologjike, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002, nr. 135n.

Reflektoni shitjen tek punonjësi si kredi për nënllogarinë 91-1 në korrespondencë me llogarinë 73. Në të njëjtën kohë, hiqni vlerën e mbetur të veshjeve të punës si debi në nënllogarinë 91-2 (Udhëzime për planin kontabël).

Nëse përfshini veshjet e punës si pjesë të materialeve, atëherë bëni shënimet e mëposhtme:

Debi 73 Kredi 91-1

- pasqyrohen të ardhurat nga shitja e veshjeve të punës;

Debi 91-2 Kredi 10-11

- vlera e mbetur e veshjeve të punës është shlyer;

Debi 50 Kredi 73

- paratë janë depozituar në arkë nga një punonjës.

Nëse kostoja e blerë e veshjeve të punës mbahet nga paga e punonjësit, atëherë bëni shënimin e mëposhtëm:

Debi 70 Kredi 73

- kostoja e veshjeve speciale zbritet nga paga e punonjësit.

Nëse veshja e punës është marrë parasysh si pjesë e aktiveve fikse, atëherë pasqyroni shitjen e veshjeve të punës si më poshtë:

Debi 73 Kredi 91-1

- pasqyrohen shitjet e veshjeve speciale për punonjësit;

Debiti 91-2 Kredi 68 nënllogari “Llogaritjet e TVSH-së”

- TVSH është ngarkuar për shitjen e veshjeve të punës;

Nënllogaria e debitit 01 “Dalja në pension e aktiveve fikse” Kredia 01 nënllogaria “Aktivet fikse në funksionim”

- shlyhet kostoja fillestare e veshjeve të punës, e llogaritur si një aktiv fiks;

Debiti 02 Kredi 01 Nënllogaria "Hedhja e aktiveve fikse"

- shlyhet shuma e amortizimit të përllogaritur;

Debiti 91-2 Nënllogaria e kredisë 01 “Hedhja e aktiveve fikse”

- pasqyron vlerën e mbetur të veshjeve të punës;

Debi 50 (70) Kredi 73

- kostoja e veshjeve speciale është paguar nga punonjësi.

Kjo rrjedh nga udhëzimet për skemën e llogarive.

Situata: si të pasqyrohet fshirja e veshjeve të punës në kontabilitet nëse është e konsumuar përpara afatit të caktuar për të?

Shënoni koston e veshjeve të tilla në kontabilitet si shpenzime të tjera.

Kjo procedurë parashikohet në paragrafin 30 të Udhëzimeve Metodologjike, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002, nr. 135n.

Në të njëjtën kohë, komisioni i inventarit duhet të përcaktojë papërshtatshmërinë e veshjeve speciale dhe të marrë një vendim për shlyerjen e tij (klauzola 34 e Udhëzimeve Metodologjike, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002 Nr. 135n ).

Kostot që lidhen me heqjen e veshjeve të punës nga bilanci duhet të pasqyrohen gjithashtu si pjesë e shpenzimeve të tjera. Bëjeni këtë në periudhën raportuese me të cilën lidhen. Kjo thuhet në paragrafin 33 të Udhëzimeve Metodologjike, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002 Nr. 135n, dhe paragrafin 11 të PBU 10/99.

Kur hiqni rrobat e punës, bëni shënimet e mëposhtme:

Debi 94 Kredi 10-11

- veshja e punës hiqet nga regjistri në vlerën e saj të mbetur;

Debi 91-2 Kredi 94

- veshjet speciale të fshira pasqyrohen në shpenzime të tjera.

Kjo procedurë përcaktohet nga paragrafi 40 i Udhëzimeve Metodologjike, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 26 dhjetor 2002, nr. 135n.

Ligji detyron punëdhënësin të sigurojë pajisje mbrojtëse personale falas (PPE) për të gjithë specialistët e organizatës që punojnë në kushte të rrezikshme, të dëmshme ose të veçanta (neni 212 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Përgjegjësia administrative për mosrespektim të dispozitës për lëshimin e pajisjeve mbrojtëse përcaktohet në pikën 4 të Artit. 5.27.1 të Kodit Administrativ dhe varion nga 20,000 në 30,000 rubla për zyrtarët dhe nga 130,000 në 150,000 rubla për organizatat. Kërkesat për regjistrimin e veshjeve të punës janë të specifikuara në Urdhrin e Ministrisë së Financave të datës 26 dhjetor 2002 N 135n. Në këtë artikull, ne do të shikojmë se si të zyrtarizojmë saktë procedurën e shlyerjes së pajisjeve mbrojtëse dhe të ofrojmë një akt shembull për heqjen e veshjeve mbrojtëse që janë bërë të papërdorshme.

Veshjet e punës: kontabilitet dhe fshirje 2019

Baza e procedurës së asgjësimit është akti i shlyerjes së veshjeve të punës. Mund të zhvillohet nga organizata në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh kërkesat për formularët e dokumenteve që parashikohen nga Ligji Federal i datës 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ. Por formularët e miratuar njëherësh me vendimin e KS të 30 tetorit 1997 nr. 71a për nga përmbajtja dhe lloji, mbeten më funksionalët. Për qëllimet tona, ne rekomandojmë përdorimin e aktit të unifikuar Nr. MB-8.

Lloji i aktit të zhvilluar në mënyrë të pavarur përcaktohet nga politika e kontabilitetit të ndërmarrjes, si një bashkëngjitje e formularëve të dokumentit të përdorur. Mjafton të tregoni formularin MB-8 në politikën e kontabilitetit në listën e formularëve standardë. Është e rëndësishme të mbani mend se ky akt është një formë e rreptë raportimi. Mbi këtë bazë kontrollohet korrektësia e shlyerjes së rrobave të punës.

Shembull akti për heqjen e veshjeve të punës, formulari MB-8

Shembull i një forme falas të aktit të fshirjes së veshjeve të punës

Përgatitja e dokumentit

Veshjet e punës hiqen për arsye të ndryshme: si rezultat i konsumimit, aksidenteve, shkarkimit të punonjësve, etj. Bazuar në rezultatet e inspektimit, një dokument hartohet dhe nënshkruhet në dy kopje nga anëtarët e komisionit të inventarit që vepron në ndërmarrje. Tregimi i përbërjes së komisionit, si dhe i personit që e miraton këtë dokument, është i detyrueshëm. Kujtojmë se personat përgjegjës financiarë nuk përfshihen në komisionet e inventarizimit, por kërkohet të jenë të pranishëm gjatë punës së tyre.

Emri dhe numri i nomenklaturës së pajisjes speciale.
Njësia matëse.
Sasia për t'u asgjësuar.
Kostoja e njësisë.
Data e fillimit të funksionimit.
Jetë shërbimi i vendosur.
Data e rekomanduar e fshirjes.
Arsyeja e largimit.

Mungesa e ndonjërës prej këtyre pikave mund të bëjë që dokumenti të shpallet i pavlefshëm dhe të vë në dyshim veprimet e kryera në bazë të tij. Organizata ka të drejtë të tregojë informacion shtesë në lidhje me pasuritë materiale sipas gjykimit të saj dhe specifikat e kontabilitetit. Lista e asgjësimit është e përmbledhur në formë numerike dhe kapitale.

Është e rëndësishme të merret parasysh me kujdes arsyeja e asgjësimit të veshjeve. Skadimi i periudhës së përdorimit të vendosur nga ndërmarrja nuk është arsye për asgjësim. Nëse veshja speciale është e përshtatshme për përdorim të mëtejshëm, ajo mund t'i lëshohet përsëri punonjësit. Arsyeja e asgjësimit mund të jetë humbja ose konsumimi.

Veshjet e hedhura asgjësohen në prani të komisionit, ose dërgohen në depon e ndërmarrjes si lecka për përdorim të mëtejshëm. Ky informacion duhet të pasqyrohet në akt. Është gjithashtu e nevojshme të shënohet shuma e dëmit të rikuperuar nga personi përgjegjës financiar për humbjen e pasurive materiale.

Rrjedha përfundimtare e dokumentit

Punimi i hartuar nga komisioni i paraqitet për miratim drejtuesit të organizatës. Një kopje e dokumentit i transferohet personit përgjegjës financiar, e dyta i jepet departamentit të kontabilitetit. Bazuar në këtë dokument, lëshohet një urdhër - baza për kryerjen e operacionit për çregjistrimin e veshjeve të punës.

Qëllimi i pajisjeve mbrojtëse personale (në mënyrë bisedore - veshje pune) lidhet me mbrojtjen e punëtorëve nga efektet e faktorëve të ndryshëm. Këto mund të jenë kushte të dëmshme, të rrezikshme pune, kushte të veçanta të temperaturës, si dhe punë që përfshijnë prodhimin e ndotësve. Në kushte të tilla, si dhe për të siguruar kushte të sigurta pune, punëdhënësi është i detyruar të sigurojë falas veshje speciale (këpucë) që kanë kaluar deklaratën ose certifikimin e detyrueshëm (neni 212 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Më poshtë do të shikojmë në mënyrë të detajuar mënyrën e regjistrimit të emetimit të veshjeve të tilla në taksa dhe kontabilitet, si dhe pasojat tatimore për punëdhënësin.

Ne marrim parasysh kostot

Shlyerja e kostos së veshjeve të punës dhe, në përputhje me rrethanat, procedura për pasqyrimin e saj në politikat e kontabilitetit duhet të ndikojë si qëllimet kontabël ashtu edhe ato tatimore.

Në kontabilitet

Nëse kostoja e një njësie veshje pune tejkalon 40 mijë rubla (pa TVSH) ose një shumë tjetër të përcaktuar nga organizata si kufi, dhe jeta e shërbimit është më shumë se një vit, ajo do të plotësojë kriteret bazë. Në këtë rast, shpenzimet që lidhen me blerjen e tij shlyhen përmes amortizimit.

Kjo mund të jetë një xhaketë, pantallona, çizme, etj.

Përndryshe, kur kostoja është nën treguesin e vendosur, veshjet duhet të merren parasysh në inventar.

Tjetra, kushtojini vëmendje jetës së shërbimit, duke marrë parasysh standardet standarde të lëshimit:

për një periudhë më të vogël se një periudhë 12-mujore, kostoja fshihet si shpenzime - kjo mund të bëhet në një kohë (në kohën e lëshimit për punonjësit) ose gradualisht (gjatë gjithë jetës së shërbimit);
nëse tejkalohet periudha 12-mujore, është e mundur vetëm opsioni i dytë, pra fshirja graduale.

Llogaritja e kushteve të përdorimit të veshjeve fillon nga momenti i lëshimit të saj aktual.

Lëvizja e veshjeve të punës brenda MPZ dokumentohet me shënimet e mëposhtme:

Në kontabilitetin tatimor: TVSH, tatimi mbi të ardhurat, tatimi mbi të ardhurat personale

TVSH

Pranimi për zbritjen e TVSH-së së hyrjes të paraqitur nga furnizuesi mund të kryhet nga organizata në rastet e mëposhtme: regjistrimi i marrjes së veshjeve të punës në kontabilitet në bazë të dokumenteve kryesore të kontabilitetit të furnizuesit; disponueshmëria e një faturë furnizuesi të ekzekutuar saktë; përfshirja e punëtorëve që kanë marrë veshje të posaçme në veprimtari që i nënshtrohen TVSH-së.

Meqenëse veshjet e punës u jepen punonjësve vetëm për përdorim të përkohshëm, dhe në fakt mbeten në organizatë, nuk ka shitje në momentin e lëshimit. Prandaj, as TVSH-ja nuk ngarkohet.

Tatimi mbi të ardhurat

Llogaritja e kostos së veshjeve të punës në shpenzimet e tatimit mbi të ardhurat është e mundur në rastet e mëposhtme:

prania e kushteve të punës të parashikuara nga neni 212 i Kodit të Punës të Federatës Ruse që kërkojnë lëshimin e veshjeve speciale konfirmohet nga rezultatet e një vlerësimi të veçantë (certifikimi i punës);
Lëshimi i veshjeve të punës kryhet duke marrë parasysh standardet standarde ose ato të vendosura nga organizata.

Procedura për njohjen e kostove që lidhen me blerjen e veshjeve të punës si shpenzime varet nga dy tregues - kostoja dhe periudha e jetës së dobishme. Nëse kostoja është më shumë se 40 mijë rubla (pa TVSH) për njësi dhe periudha e përdorimit është më shumë se një vit, veshja e punës njihet si pronë e amortizueshme dhe kostoja paguhet përmes amortizimit.

Nëse një nga kushtet nuk plotësohet, kostot që lidhen me veshjet e punës njihen si kosto materiale dhe merren parasysh pasi ato lëshohen sipas gjykimit tuaj: në një kohë (shuma e plotë) ose në mënyrë të barabartë (në pjesë gjatë periudhës së funksionimit) .

Nga 1 janari 2016, prona vlera e së cilës arrin 100 mijë rubla njihet si e amortizueshme.

Meqenëse kostoja e veshjeve të punës është zakonisht më e ulët se shuma në fjalë, fshirja përmes amortizimit është bërë jashtëzakonisht e rrallë.

USNO

Kur një organizatë përdor sistemin e thjeshtuar të taksave të ardhura-shpenzime, kostoja e veshjeve të punës si pjesë e llogaritjes së taksës së thjeshtuar mund të pasqyrohet: si shpenzime materiale (kur veshjet e punës nuk lidhen me pronën e amortizueshme); si shpenzime që lidhen me blerjen e aktiveve fikse (me një kosto prej më shumë se 40 mijë rubla dhe një jetë shërbimi më shumë se 1 vit).

Për sa i përket kushteve të njohjes, ato do të jenë të ngjashme me ato të aplikuara gjatë llogaritjes së veshjeve dhe llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat (do të kërkohet një vlerësim i veçantë plus pajtueshmërinë me standardet e emetimit). Këtu do të shtohet edhe një kusht - kostot njihen vetëm pas pagesës tek furnitorët.

Primet e sigurimit dhe tatimi mbi të ardhurat personale

Bazuar në faktin se lëshimi i veshjeve të punës nuk nënkupton fitimin e të drejtave pronësore nga punonjësit dhe, në përputhje me rrethanat, të ardhurat nga blerja, kostoja e veshjeve të tilla nuk i nënshtrohet primeve të sigurimit dhe tatimit mbi të ardhurat personale.

Moskthimi i veshjeve të punës dhe pasojat e tij

Përgjegjësia materiale e punonjësit

Nëse punëtori nuk arrin të kthejë veshjen e punës (dëmtimi për fajin e tij), kostoja e kësaj të fundit si dëm i shkaktuar do të duhet të rimbursohet. Shuma e dëmit përcaktohet nga punëdhënësi duke marrë parasysh koston fillestare të tij, shkallën e konsumimit në momentin e dëmtimit ose largimit nga puna.

Një pikë e rëndësishme është mbajtja e shënimeve për çështjen e veshjeve të punës, informacioni i të cilave do të përdoret si dëshmi për sasinë e dëmit (vlera e mbetur, afati i përdorimit, koha, etj.).

Marrja e një vendimi në lidhje me kompensimin e dëmit paraprihet nga respektimi i një procedure të caktuar nga punëdhënësi: kryerja e një kontrolli për të përcaktuar shkaqet e dëmit (me pjesëmarrjen e një komisioni të krijuar posaçërisht); marrjen e shpjegimeve me shkrim nga punonjësit.

Nëse shuma e dëmit nuk i kalon të ardhurat mesatare mujore të punonjësit, ai mund të zbritet nga paga e këtij të fundit në bazë të një urdhri (urdhri) të lëshuar nga punëdhënësi. Punonjësi njihet me këtë dokument pas nënshkrimit.

Nëse shuma tejkalon të ardhurat mesatare të punonjësit, dhe për këtë arsye ai refuzon të kompensojë vullnetarisht dëmin, situata mund të zgjidhet vetëm përmes gjykatës.

Pasojat tatimore për punëdhënësin

Nëse ka një marrëveshje midis punëmarrësit dhe punëdhënësit në lidhje me moskthimin e veshjeve të punës dhe, në përputhje me rrethanat, zbritjen e vlerës së saj nga paga, një transferim i tillë i të drejtave të pronësisë do të konsiderohet si shitje e mallrave me vendosjen e mëvonshme të TVSH. TVSH-ja do të duhet të paguhet edhe në rast transferimi falas, kur kërkesa për kompensimin e vlerës së mbetur nuk plotësohet nga punëdhënësi.

Nëse, pavarësisht të gjitha kërkesave, rrobat e punës nuk janë kthyer kurrë nga punëmarrësi, punëdhënësi duhet të ndjekë procedurën e mbledhjes së dëmeve. Duke qenë se rimbursimi nuk ka të bëjë me shitjen, në rastin në shqyrtim nuk ka arsye për të ngarkuar TVSH-në.

Por tatimi mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit do të duhet të ngarkohen për të ardhurat e marra në natyrë, nëse punëdhënësi, në rast moskthimi, nuk rikuperon nga punonjësi koston e veshjeve të punës të lëshuara.

Si të paguani kontributet më pak se sa përllogariten

Sipas rregullave të përgjithshme, punëdhënësi duhet të blejë veshje pune me shpenzimet e tij. A e dini se kosto të tilla (një pjesë e tyre) mund të kompensohen nga Fondi Federal i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse? Përkundër faktit se nuk do të merrni para të vërteta, do të jeni në gjendje të zvogëloni primet e sigurimit të lëndimeve me shumën e rimbursuar.

Për të marrë kompensim, duhet të kontaktoni Fondin e Sigurimeve Shoqërore në vendin tuaj të regjistrimit, ku mund të paraqisni kërkesën tuaj dhe një sërë dokumentesh të miratuara nga Ministria e Punës. Nëse merrni një vendim pozitiv nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore në lidhje me rimbursimin e shpenzimeve për blerjen e veshjeve për punonjësit, do të mund të merrni në konsideratë kontributet e grumbulluara plotësisht si shpenzime për qëllime tatimore; mos merrni parasysh ndihmën e marrë nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore në shpenzime fitimprurëse (kostoja e veshjeve të punës përfshihet në shpenzime); raportoni në fond për përdorimin e fondeve, duke paraqitur dokumente që konfirmojnë shpenzimet.

Gjithçka rreth akordimit të makinave