A duhet të depozitohen faturat në librin e blerjeve dhe shitjeve dhe të ruhen në atë mënyrë, apo a mund të ruhen faturat së bashku me faturat? Si të ruani faturat

Legjislacioni nuk përmban një përgjigje për këtë pyetje.

Nuk ka nevojë të depozitoni fatura në librin e blerjeve dhe në librin e shitjeve.

Si rregull i përgjithshëm, një organizatë duhet të paraqesë dokumentet kryesore të kontabilitetit në rend kronologjik dhe t'i ruajë ato në dhoma, kasaforta ose kabinete të veçanta (klauzola 6.2 e Rregullores së miratuar nga).

Kështu, ju mund të ruani faturat së bashku me faturat, nëse është e përshtatshme për ju.

Sergei Razgulin, këshilltar aktual shtetëror i Federatës Ruse, klasi i tretë

Si të ruani dokumentet e kontabilitetit

Magazinimi

Për të ruajtur dokumentet e kontabilitetit, duhet të pajisni dhoma të veçanta, kasaforta ose kabinete (klauzola 6.2 e Rregullores, miratuar me letrën e Ministrisë së Financave të BRSS, datë 29 korrik 1983 nr. 105). Kërkesat për rregullimin e këtyre objekteve të magazinimit janë dhënë në Rregullat e miratuara.*

Ruani formularët e rreptë të raportimit në kasaforta, dollapë metalikë ose në dhoma të veçanta për të garantuar sigurinë e tyre (klauzola 16 e rregulloreve të miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 6 majit 2008 nr. 359). Mblidhni urdhra në para, raporte paraprake, pasqyra bankare me dokumente përkatëse në rend kronologjik dhe lidhini ato.

Ruani dokumentet e etiketuara "sekret tregtar" në kasaforta.

Ruani dokumentet e tjera në dhoma të veçanta ose në kabinete të mbyllura nën përgjegjësinë e personave të autorizuar nga llogaritari kryesor.

Një organizatë ka të drejtë të ruajë dokumentet e kontabilitetit në formë elektronike. Shpjegimi është i thjeshtë.*

Sipas legjislacionit për kontabilitetin, dokumentet e kontabilitetit parësor dhe përmbledhës mund të përpilohen në letër ose në formë elektronike (Pjesa 5 e nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Regjistrat e kontabilitetit tatimor mund të mbahen gjithashtu në letër, në mënyrë elektronike dhe (ose) në çdo media kompjuterike (). Së fundi, deklaratat tatimore (llogaritjet) mund, dhe në disa raste duhet të dorëzohen në mënyrë elektronike ().

Dhe meqenëse dokumentet parësore, dokumentet e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, si dhe deklaratat tatimore (llogaritjet) mund të përgatiten në formë elektronike, atëherë ato mund të ruhen në të njëjtin format. Nuk ka nevojë të printohet. Kushti i vetëm është që këto dokumente duhet të jenë të vërtetuara sipas të gjitha rregullave me nënshkrim elektronik.*

Përfundime të ngjashme janë në letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 22 gusht 2012 Nr. 03-02-07/1-202 dhe datë 24 korrik 2008 Nr. 03-02-07/1-314.

Me kërkesë të agjencive rregullatore, përfshirë inspektoratin tatimor, kopjet e dokumenteve elektronike do të duhet të printohen dhe vërtetohen personalisht përpara se të dorëzohen për inspektim (klauzola 1 e nenit 252, pika 1 e nenit 93 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse ). Ky përfundim bazohet në dispozitat e pjesës 6 të nenit 9 të ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, nenet dhe Kodin Tatimor të Federatës Ruse.

Për të organizuar ruajtjen e dokumenteve në formë elektronike, përdorni Rregulloret e miratuara me letrën e Ministrisë së Financave të BRSS, datë 29 korrik 1983 Nr. 105 (në pjesën që nuk bie ndesh me ligjin), dhe Rregullat e miratuara me urdhër të Ministria e Kulturës e Rusisë e datës 31 mars 2015 Nr. 526.* Bëni këtë deri në miratimin e standardit federal të kontabilitetit që përcakton kërkesat për dokumentet dhe rrjedhën e dokumenteve në kontabilitet. Kjo thuhet në informacionin e Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. PZ-13/2015.

Në veçanti, dokumentet elektronike tekstuale për ruajtje në arkivin e organizatës duhet të transferohen në formatin PDF/A. Gjithashtu, të paktën një herë në pesë vjet, kontrolloni gjendjen e bartësve elektronikë të dokumenteve dhe nëse vetë dokumentet mund të riprodhohen. Këto janë kërkesat e paragrafëve dhe 2.32 të Rregullave, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 31 Mars 2015 Nr. 526.

Olga Tsibizova,

Si të mbani regjistrat e faturave të pranuara dhe të lëshuara

Kush duhet të udhëheqë

Organizata është gjithashtu e detyruar të ruajë dhe depozitojë sipas rendit kronologjik:*

• vetë faturat (përfshirë ato rregulluese dhe të korrigjuara). Në të njëjtën kohë, faturat e lëshuara në mënyrë elektronike mund të ruhen pa printim (letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 6 shkurt 2014 Nr. GD-4-3/1984);
• konfirmimi i operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Olga Tsibizova, Zëvendësdrejtor i Departamentit të Politikës së Tatimeve dhe Tarifave Doganore të Ministrisë së Financave të Rusisë

Si të mbani një libër blerjesh

Bërja e një libri blerjesh

Olga Tsibizova, Zëvendësdrejtor i Departamentit të Politikës së Tatimeve dhe Tarifave Doganore të Ministrisë së Financave të Rusisë

Si të mbani një libër shitjesh

Dizajni i librit të shitjeve

• Shkarko formularët

. Dokumenti përmban informacione për shitësin dhe blerësin.

Sa kopje duhet të lëshohen? Fletëdërgesa duhet të shkruhet në dy kopje:

• një kopje duhet të mbetet tek kompania që furnizon mallrat, pasi ky është dokumenti kryesor i kontabilitetit për shlyerjen e mallrave;
• e dyta duhet të jetë me organizatën që blen produktet dhe është e drejta për të përdorur artikujt e inventarit.

Versioni në letër kërkon 5 nënshkrime:

1. tre nga ana e furnizuesit;
2. një nga ana e marrësit;
3. një tjetër vendoset nga personi përgjegjës për ngarkesën, në rreshtin "Ngarkesa është marrë nga marrësi".

Ju mund të mësoni se si të plotësoni saktë një fletëdërgesë, si dhe të studioni formularin dhe një mostër të formularit TORG-12 në.

Kërkesat për versionin elektronik

Gjenerimi i një versioni elektronik është i ngjashëm me një version në letër, i vetmi ndryshim është se TN elektronike krijohet në një kopje. Ai përbëhet nga dy skedarë: skedari i parë përpilohet nga shitësi, i dyti - nga ana e blerësit, kur dërgoni dokumentin.

Një nënshkrim elektronik përdoret për të nënshkruar versionin elektronik. Duhet të ketë vetëm dy nënshkrime në faturë - një në secilën anë.

Kështu, versioni në letër i TN nuk kërkon një nënshkrim elektronik, ai mund të përpilohet dhe transmetohet pa përdorur një kompjuter ose internet.

Një version elektronik i TN mund të hartohet në rastet kur të dyja palët kanë akses në internet dhe të gjithë kanë një nënshkrim elektronik.

Rregulla të përgjithshme

Lexoni se pse keni nevojë për një faturë ngarkese, nëse ajo mund të zëvendësojë një faturë shitjeje dhe prej andej do të mësoni për ndryshimin midis një faturë dhe një shënimi dërgese, si dhe nuancat e përdorimit të të dy dokumenteve.

Kush duhet të aplikojë?

Ky dokument përgatitet nga dërguesi. Si të merrni mallra? Mallrat pranohen nga një punonjës i organizatës blerëse. Ai duhet të vendosë një vulë dhe nënshkrim në TN, ose të sigurojë një autorizim dhe të nënshkruajë (lexoni se kush duhet të nënshkruajë kolonat "mori ngarkesën", "mori ngarkesën" dhe të tjerët).

Por përpara se të vendosë nënshkrimin e tij, punonjësi duhet të kontrollojë artikujt e inventarit për përputhjen me të dhënat e përcaktuara në faturë, si dhe karakteristikat e sasisë dhe cilësisë.

Nëse pas pranimit zbulohet se karakteristikat e mallrave nuk korrespondojnë me të dhënat në dokument, atëherë para së gjithash kjo dokumentohet - hartohet një raport. Pas hartimit të raportit, hartohet një kërkesë dhe i dërgohet furnizuesit së bashku me një kopje të raportit.

Kjo procedura duhet të përfundojë brenda afatit të përcaktuar me kontratë(nëse nuk ka afat, atëherë sa më shpejt që të jetë e mundur).

Blerësi mund të pretendojë në një kërkesë që:

• refuzon produktin dhe kërkon rimbursim (nëse është bërë pagesa);
• kërkesat për transferimin e mallrave të munguara (në rast të mungesës);
• pranon një sasi më të vogël produktesh dhe kërkon rimbursim të një pjese të parave nëse është bërë pagesa.

Kontabiliteti

Rregullat për regjistrimin e këtij dokumenti nuk janë përcaktuar me ligj, prandaj organizata ka të drejtë të miratojë rregullat për transportin dhe ruajtjen e faturave në mënyrë të pavarur.

Në shumicën e rasteve, në magazinë gjenerohet një raport i mallit, i cili është një dokument mbi bazën e të cilit raporti pasqyron të dhënat për shitjen e objekteve dhe koston e tyre.

Faturat i bashkëngjiten raportit. Ato janë renditur sipas rendit kronologjik. Gjatë llogaritjes së objekteve, të dhënat mbahen në një ditar ose bazë të dhënash kompjuterike, duke pasqyruar ndryshimet në gjendjen e produkteve që merren parasysh. Këto hyrje quhen hyrje.

Postimet për marrjen e mallrave:

• Dt 41 Kt 60 – marrja e produkteve.
• Dt 19 Kt 60 – pasqyrim i TVSH-së në hyrje.
• Dt 68-TVSH Kt 19 – TVSH e pranuar për kreditim.
• Dt 44-TZR Kt 60 – kostoja e shërbimeve të kompanive të palëve të treta.
• Dt 60 Kt 51 – transferim i parapagimit.
• Dt 41 Kt 42 - pasqyrim i vlerës së marzhit tregtar.
• Dt 15 Kt 60 – një pasqyrim i kostos aktuale të materialeve.

Postimet për dërgimin e mallrave:

1. Në rast se pagesa bëhet më vonë.
   • Dt 90.02 Kt 43, 41 – dërgesa e objekteve të gatshme të dorëzuara.
   • Dt 62.01 Kt 90.01 – pasqyrim i të ardhurave me TVSH.
   • Dt 90.03 Kt 68.2 – shuma e TVSH-së.
   • Dt 51 Kt 62.01 - pasqyrimi i shlyerjes së borxhit për dërgesë.
2. Nëse është bërë një paradhënie
   • Dt 51 Kt 62.02 – kreditim i parapagimit.
   • Dt 76.AV Kt 68.02 – Llogaritja e TVSH-së.
   • Dt 90.2 Kt 43.41 – dërgesa e produkteve.
   • Dt 62.01 Kt 90.1 – të ardhura me TVSH.
   • Dt 62.02 Kt 62.01 – kreditimi i paradhënies në llogarinë e dërgesës.
   • Dt 68.02 Kt 76.AV – shuma e TVSH-së kreditohet nga parapagimi që është bërë më herët.

Postimet për shitjen e produkteve (me shumicë):

• Dt 51 Kt 62.02 – kreditohet pagesa.
• Dt 76.AV Kt 68.02 – përgatitja e faturës për paradhënie.
• Dt 62.01 Kt 90.01.1 – kontabilizimi i të ardhurave nga shitja e produkteve.
• Dt 90.03 Kt 68.02 – Llogaritja e TVSH-së.
• Dt 90.02.1 Kt 41.01 – fshirje e njësive të shitura.
• Dt 62.02 Kt 62.01 – kreditimi i paradhënies.
• Dt 68.02 Kt 76.AV – zbritje e TVSH-së paradhënie.

Postimet për furnizimin e produkteve:

• Dt 90.2 Kt 41 – pasqyrimi i asgjësimit të mallit.
• Dt 62.01 Kt 90.1 – pasqyrim i të ardhurave në çmimin e shitjes së objekteve me TVSH.
• Dt 90.3 Kt 68.2 – pasqyrim i shumës së TVSH-së.

Lexoni në lidhje me rregullat e rëndësishme për plotësimin e TORG-12 me dhe pa TVSH, dhe prej andej do të mësoni se si të plotësoni saktë një shënim dërgese për një sipërmarrës individual.

Çfarë duhet të bëj nëse blerësi nuk e kthen TN-në e nënshkruar?

Pas vulosjes dhe nënshkrimit të dokumentit, blerësi duhet t'ia kthejë furnitorit specifikimin teknik. Kjo bëhet për të regjistruar marrjen e mallrave nga klienti.

Nëse blerësi nuk e kthen faturën, furnizuesi ka të drejtë të plotë përmes gjykatës që të kërkojë ekzekutimin e një certifikate pranimi produkti nga marrësi.

Për ta bërë këtë, është e nevojshme t'i qaseni me kompetencë dëshmisë së faktit të dorëzimit të mallrave te blerësi. Është më mirë të angazhoni një avokat për të paraqitur një kërkesë për kthim në gjykatë. Për të paraqitur vetë një kërkesë, duhet t'i përmbaheni rregullave të përcaktuara me ligj.

Deklarata e kërkesëpadisë dorëzohet ekskluzivisht në formën e një dokumenti me shkrim. Kërkesa duhet të tregojë:

1. Emri i gjykatës ku është paraqitur kërkesa.
2. Emri i plotë zyrtar i paditësit.
3. Emri i plotë zyrtar i të pandehurit.
4. Cilat janë shkeljet e të drejtave? Pretendimet e paditesit.
5. Kostoja e kërkesës.
6. Rrethanat në bazë të të cilave bëhen pretendimet.
7. Dëshmi.
8. Dokumentet bashkangjitur aplikimit.
9. Data e përpilimit të dokumentit.

Periudha e ruajtjes në organizatë

Meqenëse dokumenti teknik është një dokument kryesor kontabël, ai duhet të ruhet për 5 vjet pas vitit raportues. Prandaj kjo dokumenti duhet të ruhet në një mjedis të sigurt, ku do të mbrohet nga ndryshimet:

• qasja duhet të lejohet vetëm për një rreth të caktuar personash;
• duhet të krijohen parametrat e duhur mjedisorë dhe të sigurohen kushtet e mbrojtjes nga zjarri.

Kërkesa të tilla vendosen me ligj federal.

Një dokument i tillë si fletëdorëzimi përdoret për të vërtetuar faktin e transferimit të pronësisë së një produkti të caktuar nga shitësi te blerësi. Në përputhje me rëndësinë e këtij dokumenti, ai i nënshtrohet respektimit të rreptë të strukturës gjatë ekzekutimit dhe ruajtjes së duhur pas transaksionit.

Nëse gjeni një gabim, ju lutemi theksoni një pjesë të tekstit dhe klikoni Ctrl+Enter.

A kanë ndryshuar periudhat e mbajtjes së faturave që nga 1 tetori 2017? Si të organizoni ruajtjen e faturave elektronike? A është e nevojshme të mbahen kopje? Ku duhet të mbahen dokumentet? Le ta kuptojmë.

Ruajtja e faturave: Bazat

Çdo organizatë dhe sipërmarrës kërkohet të mbajë dokumente kontabël. Kjo kërkohet nga neni 29 i ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ. Drejtori i organizatës duhet të sigurojë ruajtjen e dokumenteve. Dhe një sipërmarrës individual është përgjegjës për këtë në mënyrë të pavarur (neni 7 i Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).

Faturat, përfshirë. elektronike, duhet të ruhet për të paktën katër vjet pas përfundimit të tremujorit në të cilin dokumenti është përdorur për herë të fundit për llogaritjen e taksave dhe përgatitjen e raportimit tatimor (klauzola 8, pika 1, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, pika 1.13 të Procedurës për lëshimin dhe pranimin e faturave në formë elektronike).

Ndryshimet nga 1 tetori 2017

Ky dokument hyn në fuqi:

• formulari i faturës;
• formulari i librit të shitjeve;
• formulari i librit të blerjes;
• formulari i një ditari për regjistrimin e faturave të pranuara dhe të lëshuara.

Por, krahas kësaj, janë bërë edhe ndryshime në rregullat që kanë të bëjnë me ruajtjen e faturave. Le t'ju tregojmë më shumë rreth tyre.

Ruajtja e faturave sipas rendit kronologjik

Periudhat e ruajtjes së faturave

Nga 1 tetori 2017, do t'ju duhet ende të ruani faturat për 4 vjet. Gjatë kësaj periudhe, është e nevojshme të organizoni ruajtjen:

• drejtor (kryetari) - kopje të faturave që i janë dhënë nga ndërmjetësi. Ndërmjetësi i merr ato nga shitësit kur blen mallra (punë, shërbime) për principalin (principalin);
• klientit të punës ndërtimore (investitori) - kopjet e faturave që i janë dorëzuar atij nga zhvilluesi (klienti që kryen funksionet e një zhvilluesi). Ai, nga ana tjetër, i merr ato nga shitësit kur blen mallra (punë, shërbime) për blerësin (investitorin);
• klientit të shërbimeve të spedicionit - kopjet e faturave që i janë dorëzuar nga shpeditori. Ai i merr këto fatura nga shitësit kur blen mallra (punë, shërbime) për klientin.

Kërkohet të ruhen të gjitha llojet e faturave: primare, të rregulluara dhe të korrigjuara. Kopjet e faturave në letër të marra nga ndërmjetësit duhet të vërtetohen me nënshkrimet e tyre (drejtuesit, drejtorët, zhvilluesit ose dërguesit).

Sqarimi i afateve ka prekur jo vetëm faturat

Gjithashtu, Dekreti i Qeverisë nr.981, datë 19.08.2017 sqaron se nga data 1 tetor 2017, disa dokumente të tjera “kontabël” për transaksione të ndryshme duhet të ruhen për 4 vjet. Ne rendisim jetëgjatësinë në tabelë.

Operacioni	Çfarë duhet ruajtur
Importi nga vendet e EAEU	Kërkesat për importin e mallrave dhe pagesën e taksave indirekte, kopjet e vërtetuara të tyre, kopjet e faturave dhe dokumente të tjera që vërtetojnë pagesën e TVSH-së.
Importi nga vende të tjera	Deklaratat doganore, kopjet e tyre të vërtetuara dhe dokumente të tjera për pagesën e TVSH-së në doganë.
Shpenzimet e udhëtimit për strehim me qira dhe udhëtim	formularët e rreptë të raportimit (kopjet e tyre) me shumën e TVSH-së të theksuar si rresht të veçantë.
sipas TVSH-së, e cila rikthehet nga aksionari, pjesëmarrësi ose aksionari	Dokumentet me të cilat palët zyrtarizojnë transferimin e pronës, aktiveve jo-materiale, të drejtave pronësore (klauzola 3 e nenit 170 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse) - në formën e kopjeve të noterizuara.
sipas TVSH-së, e cila rikthehet kur vlera ulet (nënklauzola 4, pika 3, neni 170 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse	Llogaritja e certifikatës së kontabilitetit (neni 171.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.
– sipas TVSH-së, e cila rikthehet me blerjen ose ndërtimin e aktiveve fikse	certifikata e kontabilitetit-llogaritja (neni 171.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Gjithashtu, për 4 vjet është e nevojshme të ruhen dokumentet parësore dhe të tjera me të dhëna përmbledhëse (përmbledhëse) për transaksionet e çdo muaji ose tremujori, të cilat regjistrohen në librin e shitjeve.

"Tregtia: kontabiliteti dhe tatimet", 2010, N 12

Shpesh ka debate në forumet e kontabilitetit se si të ruhen siç duhet faturat e marra nga furnitorët. Disa tatimpagues argumentojnë se këto dokumente tatimore duhet të ruhen në mënyrë rigoroze sipas rendit kronologjik, veçmas nga dokumentet e tjera "primare". Të tjerët nuk pajtohen me to, duke besuar se është shumë më e përshtatshme të vendosësh faturat me faturat origjinale (aktet e punës së kryer). Disa njerëz janë të mendimit se faturat duhet të ruhen sipas radhës në të cilën janë pasqyruar në librin e blerjeve, një opsion tjetër është për secilën palë veç e veç. Në përgjithësi, mendimet për këtë çështje ndryshojnë. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë procedurën e ruajtjes së faturave të parashikuara nga dokumentet rregullatore dhe do të zbulojmë nëse ka përgjegjësi për devijime nga këto rregulla.

Duke analizuar "standardin"

I vetmi dokument që përcakton procedurën e ruajtjes së faturave është Rregullat për mbajtjen e regjistrave të faturave të pranuara dhe të lëshuara, librat e blerjeve dhe librat e shitjeve për llogaritjet e tatimit mbi vlerën e shtuar, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 2 dhjetorit 2000 N 914 (në tekstin e mëtejmë të referuara si Rregullat). Këto Rregulla përcaktojnë procedurën për blerësit dhe shitësit e mallrave (puna e kryer, shërbimet e ofruara), të drejtat pronësore - paguesit e TVSH-së ditarët e faturave të pranuara dhe të lëshuara, librat e blerjeve dhe librat e shitjeve gjatë llogaritjes së TVSH-së, si dhe regjistrimin e fletëve shtesë të librit të blerjeve dhe fletëve shtesë të librit të shitjeve.

Në veçanti, pika 1, pjesa 1 e Rregullave përcakton: blerësit mbajnë një regjistër të asaj që marrin nga shitësit faturat origjinale në të cilat janë të ruajtura, dhe shitësit mbajnë një regjistër të faturave të lëshuara për blerësit, në të cilat ruhen kopjet e tyre të dyta. Ky paragraf tregon se faturat e marra (dhe origjinalet) ruhen në ditarin e kontabilitetit. Nuk ka dhe nuk mund të ketë asnjë tregues se bashkë me to po depozitohet një “dokument parësor”, pasi qëllimet e përpilimit të këtyre dokumenteve janë të ndryshme. Siç dihet, një faturë është një dokument që shërben si bazë që blerësi të pranojë mallrat (punët, shërbimet) të paraqitura nga shitësi, të drejtat pronësore dhe shumat e taksave për zbritje në mënyrën e përcaktuar në Kapitull. 21 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (klauzola 1 e nenit 169 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Fletëdërgesa është baza për pranimin e mallrave (punëve, shërbimeve) për regjistrim, si dhe për fshirjen e tyre në rast shitjeje (Udhëzime për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e operacioneve tregtare (të përgjithshme )<1>). Certifikata e punës së kryer konfirmon kostot e organizatës tregtare për qëllime tatimore. Konkluzioni: Faturat duhet të mbahen të ndara nga dokumentet e tjera.

<1>Miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 25 dhjetor 1998 N 132.

Me tutje. Blerësit mbajnë shënime të faturave ashtu siç merren nga shitësit, dhe shitësit mbajnë shënime të faturave të lëshuara për blerësit sipas rendit kronologjik (klauzola 2 e Rregullave). Dhe këtu gjithçka është e qartë: faturat nga furnizuesit duhet të ruhen në sekuencën në të cilën ato janë marrë (ose në të cilën ato pasqyrohen në ditarin e kontabilitetit).

Regjistrat e faturave të pranuara dhe të lëshuara duhet të jenë të lidhura dhe faqet e tyre të numëruara(Klauzola 6 e Rregullores). Nga ky formulim nuk është plotësisht e qartë se çfarë është ditari i kontabilitetit: është një lloj regjistri në të cilin faturat "hyrëse" regjistrohen (listohen) (dhe është kjo që duhet të jetë e lidhur dhe e numëruar), apo janë vetë faturat marrë nga furnitorët. Ju lutemi vini re se në Procedurën ekzistuese të mëparshme për mbajtjen e ditarit të faturave për llogaritjet e TVSH-së<2>Kjo u diskutua më konkretisht: faturat në ditar kontabël duhet të jenë të depozituara dhe të numëruara. Sipas autorit, thelbi nuk ka ndryshuar me ndryshimin e formulimit. Dhe faturat, për të garantuar sigurinë e tyre, i nënshtrohen kontabilitetit të rreptë (d.m.th., ato duhet të jenë të numëruara dhe të lidhura).

<2>Miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 29 korrikut 1996 N 914. Forca e humbur më 1 janar 2001.

Nuk ka udhëzime të tjera për procedurën e ruajtjes së faturave në Rregulla, si dhe në dokumente të tjera rregullatore. Përveç nëse sigurohet jetëgjatësia minimale e tyre. Nënklauzola 8 e pikës 1 të Artit. 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton një kërkesë të përgjithshme për periudhën gjatë së cilës tatimpaguesi është i detyruar të sigurojë sigurinë e të dhënave të kontabilitetit tatimor dhe dokumenteve të tjera të nevojshme për llogaritjen dhe pagesën e taksave, dhe kjo periudhë është katër vjet. Për më tepër, pika 368 e Listës së dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të krijuara në procesin e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive vendore dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes<3>vërtetohet se afati i ruajtjes së faturës është katër vjet. Ju lutemi vini re se është vendosur një periudhë tjetër për ruajtjen e librit të blerjeve dhe librit të shitjeve - pesë vjet (klauzola 15, 27 e Rregullave).

<3>Miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 N 558. Dokumenti fillon të jetë i vlefshëm më 1 tetor 2010.

Shumë opsione

Siç është përmendur tashmë, në praktikë, kontabilistët nuk i përmbahen gjithmonë Rregullave të përshkruara më lart, duke argumentuar si më poshtë.

1. Është më i përshtatshëm kur dokumentet (fatura, shënimi i dorëzimit) ruhen së bashku. Në të vërtetë, kur një palë kërkon të dërgojë, për shembull, me faks kopje të dokumenteve ose dokumenti "primar" i nevojitej menaxhmentit të organizatës për qëllime menaxheriale, është më e lehtë dhe më e shpejtë të gjesh dokumentet e nevojshme nëse ato ndodhen së bashku. Sidoqoftë, ky opsion për ruajtjen e dokumenteve duket i pasaktë për autorin e artikullit. Ekziston një rrugëdalje: një kontabilist mund të bëjë fotokopje të faturave, duke i vendosur ato së bashku me shënimet e dorëzimit (formulari N TORG-12) ose aktet e punës të kryera sipas rendit të duhur të ditarit. Dhe dokumenti origjinal tatimor, siç pritej, do t'i bashkëngjitet ditarit të faturës. Ky opsion mund të përdoret nga një organizatë, rrjedha e dokumenteve të së cilës është e parëndësishme. Me një numër të madh dokumentesh "hyrëse", natyrisht, ky nuk është një opsion.

Dublikimi i dokumenteve duhet të përdoret nëse formularët e rreptë të raportimit shfaqen në regjistrat e kontabilitetit. Për shembull, SSB për shpenzimet e udhëtimit, si rregull, mbështetet nga raporti paraprak (duke konfirmuar kështu legjitimitetin e shpenzimeve të tatimit mbi të ardhurat). Në këtë rast, një kopje e saj i bashkëngjitet dosjes me faturat e marra. Le të theksojmë se nuk ka rëndësi thelbësore se ku do të ruhet origjinali dhe ku do të ruhet kopja e BSO (paragrafi 2 i pikës 5 të Rregullave). Por është e përshtatshme të bëni një shënim në fotokopjen e formularit (bileta origjinale e trenit i bashkëngjitet raportit paraprak N XX datë XX.XX.XX).

1. Është më i përshtatshëm kur dokumentet parësore ruhen (vendosen) në grupe për secilën palë. Për shembull, kontabilistët e disa organizatave mbajnë regjistrime "primare" sipas palëve sipas rendit alfabetik. Kjo gjithashtu ka avantazhet e saj: është më e lehtë të gjesh dokumente dhe, nëse është e nevojshme, të rakordosh pagesat me furnitorët.
2. Është më praktike nëse faturat ruhen sipas radhës në të cilën shfaqen në librin e blerjeve. Kjo është ndoshta mënyra më efikase për të ruajtur dokumentet për sa i përket produktivitetit. Në këtë rast, si për punonjësit e kontabilitetit ashtu edhe për autoritetet rregullatore është më e lehtë të gjejnë dokumentin e nevojshëm për të verifikuar saktësinë e llogaritjes së bazës tatimore për TVSH-në (vlefshmëria e zbritjes tatimore). Kjo është veçanërisht e dobishme kur periudha e zbritjes së TVSH-së nuk përkon me datën e marrjes së faturës nga furnizuesi (për shembull, gjatë transaksioneve të eksportit).

Kombinimi i mënyrave

Pyetjet në lidhje me procedurën e ruajtjes së faturave shpesh lindin nga shitësit që kombinojnë dy regjime tatimore (për shembull, një regjim i përgjithshëm tatimor dhe një regjim i veçantë në formën e UTII). Në këtë rast, sipas autorit, llogaritari i një organizate tregtare, në lidhje me faturat e lidhura me aktivitetet e tatuara sipas TSNO, duhet të përdorë procedurën e përshkruar më sipër dhe në lidhje me faturat e “regjimit të veçantë”, mund t'i ruajë ato të fiksuara në një tjetër "primare". Fakti është se procedura e specifikuar në Rregulla vlen vetëm për paguesit e TVSH-së. Meqenëse organizata e transferuar për të paguar UTII nuk është pagues i TVSH-së, prandaj, nuk ka nevojë të ndjekë Rregullat.

A kam nevojë të fiksoj faturat?

Përgjigja për këtë pyetje duhet trajtuar nga një këndvështrim praktik. Dokumenti rregullator parashikon: ditarët për regjistrimin e faturave të pranuara dhe të lëshuara duhet të jenë të lidhura dhe faqet e tyre të numëruara. Dhe është e drejtë. Megjithatë, periudha e ruajtjes së këtyre dokumenteve tatimore është mjaft e gjatë dhe gjatë kësaj periudhe mund të ndryshojnë si punonjësit e kontabilitetit ashtu edhe drejtuesit e ndërmarrjes tregtare. Nga ana tjetër, gjatë punës së tyre, një llogaritar shpesh përballet me nevojën për të kopjuar këtë ose atë dokument (përfshirë me kërkesën e zyrës së taksave), dhe kur ato janë të qepura në një dosje të trashë, është e papërshtatshme. për ta bërë këtë.

Përveç kësaj, ne tërheqim vëmendjen e lexuesve për sa vijon. Gjatë arkivimit të dokumenteve, personi i përfshirë drejtpërdrejt në të duhet të jetë jashtëzakonisht i kujdesshëm në veprimet e tij në mënyrë që të mos dëmtojë informacionin që përmban faturë (për shembull, mos i gërmoni të dhënat në numrin dhe datën e faturës me një vrimë). pasi mungesa e detajeve të detyrueshme në faturë mund të shërbejë si bazë që inspektorët tatimorë të refuzojnë të pranojnë shumat tatimore për zbritje.

Ne krijojmë një regjistër të kontabilitetit

Dokumentet rregullatore nuk tregojnë se për cilën periudhë kohore duhet të gjenerohet një regjistër i faturave. Dhe nëse po, atëherë, në varësi të numrit të dokumenteve dhe dëshirës së llogaritarit, kjo mund të jetë një çerek, një muaj, një dekadë ose një interval tjetër kohor (këshillohet ta vendosni me dokumente të brendshme).

Për më tepër, formulari i revistës gjithashtu nuk është miratuar në nivel legjislativ, kështu që organizata tregtare duhet ta miratojë atë në mënyrë të pavarur. Nëse kontabiliteti mbahet duke përdorur një produkt softuer, atëherë ka shumë të ngjarë që programi t'ju lejojë të printoni një lloj regjistri të të gjitha faturave të marra. Për shembull, në programin 1C, kur krijoni një libër blerjesh, ekziston një kuti "Regjistrimi i faturave të marra". Kur ai formohet, përmbajtja e librit të blerjeve praktikisht dyfishohet. Kur printoni këtë regjistër, mund t'ju duhet ta korrigjoni manualisht (për shembull, duke e ruajtur në Excel për këtë qëllim). Nga rruga, organizatat që mbajnë shënime manualisht, kur zhvillojnë një ditar për regjistrimin e faturave të marra, mund të marrin si bazë pikërisht atë regjistër, i cili përfshin kolonat e mëposhtme: numrin serial, datën dhe numrin e faturës, emrin e palës tjetër, koston e vlerave. te marra me TVSH te perfshire.

Njësi të veçanta

Për ndërmarrjet që kanë divizione të veçanta, procedura e ruajtjes, si dhe mënyra e transferimit të seksioneve të regjistrit të faturave të pranuara dhe të lëshuara, libri i blerjeve dhe libri i shitjeve nuk janë të përcaktuara në nivel legjislativ. Prandaj, le t'i drejtohemi normave të legjislacionit tatimor dhe shpjegimeve të specialistëve nga departamente të ndryshme.

Në përputhje me Art. 143 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, organizatat dhe sipërmarrësit individualë njihen si pagues të TVSH-së. Për më tepër, detyrimi për të paguar tatimin në përputhje me pikën 2 të Artit. 174 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse duhet të ekzekutohet nga tatimpaguesi në vendin e regjistrimit të tij në autoritetin tatimor. Organizatat që kanë divizione të veçanta paguajnë tatimin në mënyrë qendrore pa e shpërndarë atë midis këtyre njësive strukturore (Letra e Ministrisë së Tatimeve të Rusisë, datë 4 nëntor 2002 N VG-6-03/1693@). Raportimi gjithashtu dorëzohet vetëm në vendndodhjen e organizatës mëmë (klauzola 5 e nenit 174 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Regjistrat e faturave të pranuara dhe të lëshuara, librat e blerjeve dhe të shitjeve mbahen nga divizionet strukturore në formën e seksioneve të revistave të unifikuara të kontabilitetit, librat e unifikuar të blerjeve dhe shitjeve të organizatës (Letra e Ministrisë së Taksave dhe Taksave të Rusisë e datës 21 maj 2001 N VG-6-03/404).

Gjatë periudhës tatimore raportuese, divizionet e veçanta dorëzojnë dokumentet e specifikuara për përgatitjen e regjistrave të unifikuar të faturave të pranuara dhe të lëshuara, librave të blerjeve dhe shitjeve të tatimpaguesit dhe për përgatitjen e deklaratave të TVSH-së.

Procedura për lëshimin e faturave, librave të blerjeve dhe shitjeve, si dhe transferimi i tyre nga një divizion i veçantë në organizatën mëmë duhet të pasqyrohet në politikat kontabël të organizatës për qëllime tatimore.

Moment kyç. Procedura për transferimin e faturave, librave të blerjeve dhe librave të shitjeve nga një njësi e veçantë në organizatën mëmë duhet të pasqyrohet në politikat kontabël të organizatës për qëllime tatimore.

• transferohen origjinalet e faturave të lëshuara dhe të pranuara, pjesa origjinale e librit të unifikuar të shitjeve dhe seksioni origjinal i librit të unifikuar të blerjeve. Miratohet afati i transferimit të dokumenteve dhe pozicioni i personit përgjegjës për transferimin e të dhënave;
• transferohen kopjet e faturave të lëshuara dhe të pranuara, kopjet e seksionit të librit të unifikuar të shitjeve dhe seksionit të librit të unifikuar të blerjeve (origjinalet ruhen në një njësi të veçantë). Miratohet afati i transferimit të dokumenteve dhe pozicioni i personit përgjegjës për transferimin e të dhënave;
• të dhënat për faturat e lëshuara dhe të marra transmetohen në çdo formë tjetër që lejon organizatën mëmë të hartojë ditar të unifikuar të faturave të lëshuara dhe të marra, një libër të unifikuar shitjesh dhe një libër të unifikuar blerjesh (për shembull, përmes komunikimit elektronik). Miratohet afati i transferimit dhe pozicioni i personit përgjegjës për transferimin e të dhënave.

Kështu, vendi i ruajtjes së faturave origjinale mund të përcaktohet nga kompania në mënyrë të pavarur në përputhje me procedurën e vendosur në politikën e kontabilitetit.

Ju lutemi vini re se, sipas Art. 93 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, një zyrtar tatimor që kryen një kontroll tatimor ka të drejtë të kërkojë nga personi që inspektohet dokumentet e nevojshme për kontrollin duke i dorëzuar atij personi një kërkesë për paraqitjen e dokumenteve. Dokumentet që janë kërkuar gjatë kontrollit tatimor paraqiten brenda 10 ditëve nga data e dorëzimit të kërkesës përkatëse në formën e kopjeve të vërtetuara nga personi që kontrollohet.

Prandaj, një organizatë që ka zgjedhur opsionin e ruajtjes së faturave në vendndodhjen e divizioneve të saj të veçanta të vendosura në një rajon tjetër, duhet të marrë parasysh se në këtë rast mund të shpenzojë kohë të konsiderueshme duke përmbushur kërkesën e autoritetit tatimor për të paraqitur këto dokumente.

Po përgjegjësia?

Një shkelje e rëndë nga një organizatë e rregullave për llogaritjen e të ardhurave dhe (ose) shpenzimeve dhe (ose) artikujve të tatueshëm parashikon vendosjen e një gjobe administrative për shkelësit sipas Artit. 120 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Çfarë nënkuptojnë ligjvënësit me shkelje të rëndë? Në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 120 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, një shkelje e rëndë e rregullave për llogaritjen e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe objekteve të taksimit për qëllimet e këtij neni nënkupton mungesën e dokumenteve parësore, ose mungesën e faturave, ose kontabilitetit ose kontabilitetit tatimor. regjistrat, sistematik (dy ose më shumë herë gjatë vitit kalendarik), pasqyrim i parakohshëm ose i pasaktë në llogaritë kontabël, në regjistrat tatimor dhe në raportimin e transaksioneve të biznesit, mjeteve monetare, aktiveve materiale, aktiveve jomateriale dhe investimeve financiare të tatimpaguesit. Shkeljet e procedurës së ruajtjes së dokumenteve tatimore nuk përmenden në tekstin e këtij neni, dhe për këtë arsye, masa e përgjegjësisë nuk është përcaktuar. Për më tepër, veprime të tilla të tatimpaguesit nuk mund të jenë arsye për refuzimin e aplikimit të një zbritje tatimore për TVSH-në.

Ka shembuj të vendimeve gjyqësore që konfirmojnë këtë përfundim (shih, për shembull, Vendimin e Gjykatës së Nëntë të Apelit të Arbitrazhit, datë 24 shtator 2008 N 09AP-11381/2008-AK<4>).

<4>Me Rezolutën e Shërbimit Federal Antimonopol të Rajonit të Moskës, të datës 16 dhjetor 2008, N KA-A40/11617-08, Rezoluta e Gjykatës së Arbitrazhit të Moskës në këtë rast u la e pandryshuar.

Në ankesë, autoriteti tatimor tregoi se, në përputhje me pikën 6 të Rregullave, regjistrat e faturave të pranuara dhe të lëshuara duhet të jenë të lidhura dhe faqet e tyre të numëruara. Gjatë aktiviteteve të kontrollit tatimor, u konstatua se regjistrat e dorëzuar të faturave të pranuara dhe të lëshuara nuk ishin të lidhura dhe të numëruara, pra ishin përpiluar në kundërshtim me rendin.

Gjykata vuri në dukje se ky argument i autoritetit tatimor nuk korrespondon me rrethanat aktuale, dhe gjithashtu nuk mund të jetë bazë për refuzimin e tatimpaguesit për të aplikuar një zbritje tatimore për TVSH-në. Normat e legjislacionit tatimor, në veçanti paragrafi 2 i Artit. 93 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, parashikon paraqitjen e dokumenteve pranë autoritetit tatimor në formën e kopjeve të vërtetuara. Duke marrë parasysh sa më sipër, në bazë të kopjeve të paraqitura të regjistrave të faturave të pranuara dhe të lëshuara, organi tatimor nuk mund të nxirrte asnjë përfundim për ekzekutimin e gabuar të origjinaleve të dokumenteve të përmendura, të hartuara nga aplikanti në përputhje të plotë. me kërkesat e ligjit. Organizata i dorëzoi autoritetit tatimor një paketë të plotë dokumentesh që plotësojnë kërkesat e Artit. Art. 169 dhe 172 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, duke konfirmuar blerjen e mallrave (punës, shërbimeve), pagesën e tyre (përfshirë TVSH-në) dhe pranimin e tyre për kontabilitet. Në bazë të Artit. 172 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, edhe nëse një organizatë nuk i ka dorëzuar autoritetit tatimor ose nuk ka paraqitur në formën e duhur ditarët e faturave të pranuara dhe të lëshuara, nuk mund të privohet nga e drejta për të aplikuar zbritjet tatimore.

* * *

Le të përmbledhim. Të gjitha opsionet e ruajtjes së faturave kanë ndjekësit dhe ndjekësit e tyre. Siç mund të shihet nga artikulli, përgjegjësia për devijimin e tatimpaguesve nga këto rregulla nuk parashikohet në legjislacionin e Federatës Ruse. Dhe nëse po, atëherë organizata tregtare do të vendosë për mënyrën e ruajtjes së të dhënave të dokumentit tatimor në mënyrë të pavarur. Nga përvoja praktike, vërejmë: zakonisht nuk ka ankesa nga autoritetet rregullatore në lidhje me ruajtjen e faturave. Kërkesa kryesore e inspektorëve (inspektorët tatimorë, auditorët) është aftësia për të gjetur shpejt një dokument tatimor të ekzekutuar saktë. Kjo do të thotë, nëse një organizatë tregtare, për arsye të kursimit të kohës së punës, vendosi të ruajë faturat në një mënyrë tjetër nga ajo e përshkruar në pjesën e parë të këtij artikulli, nuk ka asgjë të keqe me këtë. Por ne ende rekomandojmë që pas vitit kalendarik, regjistrat e faturave të pranuara dhe të lëshuara të sillen në përputhje me Rregullat.

S.V.Manokhova

Redaktor i revistës

"Tregtia:

Kontabiliteti

dhe taksat"

Në procesin e punës, një sipërmarrës grumbullon shumë letra të ndryshme: certifikata, certifikata, formularë. Ruajtja e dokumenteve individuale të sipërmarrësit është një detyrë e vështirë, por e nevojshme. Si duhet t'i ruani ato: ndoshta në një tavolinë apo duhet të keni një kasafortë me teknologji mbrojtëse lazer? Rezulton se ligji parashikon opsione të ndryshme. Ne do t'ju tregojmë për periudhat e ruajtjes së dokumenteve të rëndësishme të sipërmarrësve individualë.

Çfarë dokumentesh duhet të mbani

Ligji Federal Nr. 125-FZ "Për arkivimin në Federatën Ruse" përcakton se cilat letra duhet të ruhen dhe për sa vite.

Nene të ndryshëm ligjesh dhe kodesh rregullojnë periudhën e ruajtjes së dokumenteve të caktuara që lidhen me aktivitetet e biznesit:

1. Dokumentet e kontabilitetit, të dhënat e kontabilitetit tatimor, çdo dokumentacion për të ardhurat e marra dhe shpenzimet e nevojshme për llogaritjen e taksave, si dhe dokumentet që konfirmojnë pagesat tatimore të kryera tashmë, duhet të ruhen për të paktën 4 vjet. Ky detyrim është përcaktuar në paragrafin 8 të Artit. 23 Kodi Tatimor i Federatës Ruse.
2. Pasqyrat e kontabilitetit dhe dokumentet kryesore të kontabilitetit duhet të ruhen për të paktën 5 vjet, siç thuhet në paragrafin 1 të Artit. 29 i Ligjit Federal "Për Kontabilitetin" Nr. 402-FZ.
3. Të gjitha dokumentet kryesore të kontabilitetit dhe regjistrimit për sipërmarrësit individualë, libri i kontabilitetit të të ardhurave dhe shpenzimeve (KUDiR), në bazë të Pjesës 12 të Urdhrit Nr. 86 të Ministrisë së Financave të Rusisë, një sipërmarrës individual duhet të mbajë për të paktën 4 vjet.
4. Dokumentet që konfirmojnë pagesën e kontributeve të sigurimit në Fondin e Pensionit (PFR), Fondin e Sigurimeve Shoqërore (FSS) dhe Fondin e Sigurimit të Detyrueshëm të Kujdesit Shëndetësor (MHIF) duhet të ruhen për 6 vjet, në bazë të pikës 8 të Artit. 28 i Ligjit Federal Nr. 212-FZ.
5. Dosjet personale dhe kartat e punonjësve, përfshirë ato të punësuar përkohësisht, kontratat e punës me punonjësit, dokumentet për largimin nga puna dhe punësimin, në bazë të Urdhrit Nr. 558 të Ministrisë së Kulturës së Rusisë, duhet të ruhen për 75 vjet. Në listën e përcaktuar në këtë renditje, mund të zbuloni periudhën e ruajtjes së një dokumenti sipas llojit të tij.

Dosjet dhe kartat personale të punonjësve, kontratat e punës me punonjësit, dokumentet për largimin nga puna dhe punësimin duhet të ruhen për 75 vjet.

Periudhat e specifikuara të ruajtjes së dokumenteve zbatohen për të gjithë sipërmarrësit individualë, përfshirë ata që kanë likuiduar aktivitetet e tyre.

Ku të ruani dokumentet

Vendi i ruajtjes së dokumenteve përcaktohet nga vetë sipërmarrësi individual. Kjo mund të jetë pjesë e një zyre, një dhomë të veçantë (jo një bodrum apo papafingo), ose një organizatë arkivimi e palës së tretë (nëse ka shumë dokumentacion). Nenet 14 dhe 17 të Ligjit Federal Nr. 125-FZ përcaktojnë detyrimin e sipërmarrësit për të respektuar rregullat e arkivimit, duke përfshirë rregullat për krijimin e kushteve të nevojshme për postimin e dokumenteve dhe sistemimin e tyre. Ju duhet të siguroni sigurinë e vetë mediave të letrës dhe përmbajtjes së tyre nga ndikimet e jashtme.

Nëse dokumentet e sipërmarrësit individual humbasin ose dëmtohen

Mungesa e dokumenteve parësore, regjistrave kontabël dhe tatimorë, faturave, si dhe pasqyrimi i gabuar i të dhënave në dokumentet financiare në mënyrë sistematike (më shumë se dy herë në vit) është një shkelje e rëndë e rregulluar nga Art. 120 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Gjobat në këtë rast janë vendosur në 10,000 rubla.

Dokumentet e humbura mund dhe duhet të rikuperohen. Ju mund të kërkoni përsëri kontrata, akte, fatura nga palët tuaja. Nëse një dokument kontabël humbet, atëherë është e nevojshme të urdhërohet një hetim, mundësisht me pajisjen e një vërtetimi për shkakun e humbjes (përmbytje, vjedhje, zjarr) nga shërbimi përkatës. Raporti i bazuar në rezultatet e hetimit dërgohet me një aplikim në formë të lirë në zyrën e taksave (FTS) - atje, nga ana tjetër, ata vendosin afate për rivendosjen e letrave.

Dokumentet e regjistrimit të një sipërmarrësi individual mund të kërkohen nga zyra e taksave individualisht duke paraqitur një kërkesë për një dublikatë dhe një faturë për pagesën e detyrës shtetërore në shumën prej 300 rubla.

Për mungesën e dokumenteve parësore dhe regjistrave të kontabilitetit, mund të merrni një gjobë prej 10,000 rubla.

Pasi të ketë skaduar periudha e arkivimit, dokumentet e ruajtura mund të asgjësohen: digjen ose priten duke përdorur pajisje speciale. Sidoqoftë, jini jashtëzakonisht të kujdesshëm që të mos shkatërroni aksidentalisht të dhënat që janë ende të vlefshme ose që kërkojnë ruajtje.

Ligji nuk e kufizon një sipërmarrës individual në listën e letrave që mund të arkivohen. Nëse është e qetë dhe e përshtatshme për ju të ruani gjithçka, ruajeni, por jo aty ku dëshironi, por në vende të veçanta të krijuara për këtë. Dokumentet e vendosura siç duhet në arkiv, si forca të blinduara, do të mbrojnë biznesin tuaj në rast mosmarrëveshjesh me zyrën e taksave ose palët.