Hartoni një raport rakordimi për një periudhë të caktuar në programin e Kontabilitetit 1C 8.3

Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella është një dokument i veçantë që tregon statusin e marrëveshjeve të ndërsjella ndërmjet palëve për një periudhë të caktuar kohore. Në 1C 8.3, një raport rakordimi mund të plotësohet fjalë për fjalë në 1 minutë dhe nuk kërkon mbledhje rutinë informacioni. Le të shohim një shembull se si ta bëjmë këtë.

Ne bëjmë një raport të ri rakordimi në 1C Kontabiliteti 3.0

Për shembull, le të bëjmë një rakordim për vitin e 14 ndërmjet organizatës sonë “Servislog” dhe blerësit tonë “Konfetprom”.

Në ndërfaqe, regjistri i pajtimit ndodhet në skedat "Blerjet" dhe "Shitjet":

Për të krijuar një pajtim të ri, duhet të klikoni butonin "Krijo" në ditar. Do të hapet një formë e re dokumenti. Le të plotësojmë detajet themelore:

• Organizata është subjekti ynë juridik
• Kundërpala - blerës ose furnizues
• Marrëveshja - nëse kërkohet pajtim për një marrëveshje specifike (jo një detaj i detyrueshëm)
• Periudha - për cilat data kryhet rakordimi?
• Aprovimi i pajtimit - një flamur që ndalon redaktimin e dokumentit

Pas plotësimit të fushave kryesore, kushtojini vëmendje skedës "Llogaritë e shlyerjes" si parazgjedhje, ajo është e mbushur me vlerat e kërkuara. Sidoqoftë, nëse organizata përdor ndonjë llogari tjetër të kontabilitetit, sigurohuni që t'i shtoni ato në listë:

Skeda e fundit me cilësimet është "Avancuar":

Këtu mund të specifikoni parametrat e mëposhtëm:

• Përfaqësuesit e organizatës dhe palës tjetër - persona nënshkrimet e të cilëve do të tregohen në formularin e shtypur të raportit të pajtimit
• Ndarja me marrëveshje - një flamur që ju lejon të shihni ndarjen e zgjidhjeve të ndërsjella me marrëveshje në formën e shtypur 1C
• Shfaq emrat e plotë të dokumenteve - nëse flamuri është i kontrolluar, emri në raportin e barazimit do të duket si "Faturë në llogarinë rrjedhëse", nëse thjesht "Pagesa" nuk është vendosur

Ne e plotësojmë aktin në 1C

Ne vazhdojmë drejtpërdrejt me plotësimin e të dhënave për zgjidhjet e ndërsjella. Për ta bërë këtë, programi ofron dy skeda - "Sipas të dhënave të organizatës" (kredencialet tona) dhe "Sipas të dhënave të palës tjetër".

Për të plotësuar të dhënat e organizatës sonë, mund të përdorni butonin "Plotësoni sipas të dhënave të kontabilitetit". Kontabiliteti":

Në varësi të marrëveshjes me palën tjetër, mund të plotësoni skedën "Sipas të dhënave të palës tjetër" nga të dhënat tona duke përdorur një buton të ngjashëm.

Pasi të plotësohen të gjitha të dhënat, duhet të regjistroni dokumentin duke përdorur butonin "Regjistro". Tani dokumenti mund të printohet:

Pasi të keni vërtetuar raportin e rakordimit nga pala juaj, vendosni saktë flamurin "Barazimi miratuar", i cili do të ndalojë rregullimin e dokumentit.

Bazuar në materialet nga: programmist1s.ru

Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella është një dokument i veçantë që tregon statusin e marrëveshjeve të ndërsjella ndërmjet palëve për një periudhë të caktuar kohore. Në 1C 8.3, një raport rakordimi mund të plotësohet fjalë për fjalë në 1 minutë dhe nuk kërkon mbledhje rutinë informacioni. Le të shohim udhëzimet hap pas hapi duke përdorur një shembull se si ta bëjmë këtë.

Si të gjeneroni një akt të ri rakordimi në Kontabilitetin 1C

Për shembull, le të krijojmë një rakordim për vitin 14 ndërmjet organizatës sonë “Servislog” dhe blerësit tonë “Konfetprom”.

Ku mund ta gjej Raportin e rakordimit në 1C 8.3? Në ndërfaqe, regjistri i pajtimit ndodhet në skedat "Blerjet" dhe "Shitjet":

Për të krijuar një pajtim të ri, duhet të klikoni butonin "Krijo" në ditar. Do të hapet një formë e re dokumenti. Le të plotësojmë detajet themelore:

• Organizata është subjekti ynë juridik;
• — blerësi ose furnizuesi ynë;
• Marrëveshja - nëse kërkohet pajtim për një marrëveshje specifike (jo një detaj i detyrueshëm);
• Periudha - për cilat data është kryer rakordimi;
• Aprovimi i pajtimit - një flamur që ndalon redaktimin e dokumentit.

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

Pas plotësimit të fushave kryesore, kushtojini vëmendje skedës "Llogaritë e shlyerjes" si parazgjedhje, ajo është e mbushur me vlerat e kërkuara. Megjithatë, nëse organizata juaj përdor ndonjë llogari tjetër kontabël, sigurohuni që t'i shtoni ato në listë:

Skeda e fundit me cilësimet është "Avancuar":

Këtu mund të specifikoni parametrat e mëposhtëm:

• Përfaqësuesit e organizatës dhe palës tjetër - persona nënshkrimet e të cilëve do të tregohen në formularin e printuar të raportit të pajtimit;
• Ndarja me marrëveshje - një flamur që ju lejon të shihni ndarjen e marrëveshjeve të ndërsjella me marrëveshje;
• Shfaqni emrat e plotë të dokumenteve - nëse flamuri është i kontrolluar, emri në raportin e barazimit do të duket si "Faturë në llogarinë rrjedhëse", nëse thjesht "Pagesa" nuk është zgjedhur.

Ne e plotësojmë aktin në 1C

Ne vazhdojmë drejtpërdrejt me plotësimin e të dhënave për zgjidhjet e ndërsjella. Për këtë qëllim, programi 1C 8 ofron dy skeda - "Sipas të dhënave të organizatës" (kredencialet tona) dhe "Sipas të dhënave të palës".

Për të plotësuar të dhënat e organizatës sonë, mund të përdorni butonin "Plotësoni sipas të dhënave të kontabilitetit". Kontabiliteti":

Udhëzime hap pas hapi se si të krijoni një raport rakordimi në 1C 8.3

Hapi 1. Krijo një dokument Certifikata e pajtimit të marrëveshjeve me palët

Pyetja e parë kur krijoni një dokument është se ku mund të gjeni Raportin e pajtimit në 1C 8.3? Ndodhet në seksion Blerjet ose seksion Shitjet– Marrëveshjet me palët – Raportet e barazimit të shlyerjeve:

Në ekran: Lista e dokumenteve. Shtyp butonin Krijo:

Hapi 2. Plotësoni titullin e dokumentit Gjendja e rakordimit të marrëveshjeve me palët

• Në fushë Numri– numri i dokumentit i gjeneruar automatikisht nga programi;
• Në fushë Nga– data e dokumentit;
• Në fushë Monedha e rakordimit– zgjidhni monedhën në të cilën do të hartohet raporti i barazimit;
• Në fushë Kundërpartia– zgjidhni me të cilin përpilohet raporti i barazimit;
• Në fushë Marrëveshja– ne tregojmë marrëveshjen sipas së cilës do të hartojmë një raport pajtimi. Nëse kjo fushë lihet bosh, atëherë raporti i barazimit do të përfshijë dokumente për të gjitha kontratat e vlefshme;
• Në fushë Periudha– tregoni intervalin për të cilin kryhet rakordimi;
• Flamuri Pajtimi u pajtua– e vendosim kur pala tjetër të ketë nënshkruar raportin e rakordimit. Kur të vendoset ky flamur, të gjitha fushat e dokumentit nuk do të jenë të disponueshme për modifikim:

Hapi 3. Plotësoni tabelat e dokumentit Deklarata e rakordimit të marrëveshjeve me palët

Plotësoni skedën Sipas organizatës

Skeda Sipas të dhënave të organizatës është e mbushur me të dhëna nga butoni Plotësoni – Plotësoni sipas të dhënave të kontabilitetit:

Programi 1C 8.3 analizon transaksionet për palën e zgjedhur, marrëveshjen (ose për të gjitha marrëveshjet) dhe për ato llogari kontabël që kontrollohen në skedën Llogaritë e shlyerjeve:

Plotësoni skedën Sipas të dhënave të palës tjetër

Nëse raporti i rakordimit nuk zbulon ndonjë mospërputhje me palën tjetër, atëherë skeda Sipas të dhënave të palës tjetër plotësohet gjithashtu duke përdorur butonin Plotësoni. Kur plotësoni skedën, të dhënat e specifikuara në skedën Sipas organizatës merren si bazë, vetëm të dhënat nga kolona Debiti transferohen në kolonë Kredi, dhe anasjelltas:

Plotësoni skedën e avancuar

Në kapitull Përfaqësuesit e partiveështë e nevojshme të shënohet emri i plotë i personave nënshkrimi i të cilëve do të figurojë në këtë akt pajtimi. Përfaqësuesi që nënshkruan raportin e barazimit nga ana jonë duhet të zgjidhet në drejtorinë e fizikës. fytyrat:

Përfaqësuesi i palës tjetër zgjidhet nga drejtoria e personave të kontaktit:

Në rastin kur disa kontrata janë lidhur me një furnizues ose blerës, është e përshtatshme të vendosni flamurin Zbërthehet me marrëveshje:

Dokumenti i krijuar duhet Shkruani Dhe Sjellja .

Hapi 4. Krijoni një formë të printuar të Raportit të pajtimit

Në programin 1C 8.3 mund të krijoni dhe printoni dy forma të shtypura:

• Raporti i barazimit (me vulë dhe nënshkrim).

Zgjidhni një formular të printueshëm duke përdorur butonin Vula:

Në 1C 8.3, krijohet një formë e printuar e Raportit të pajtimit:

Si të bëni një raport rakordimi me një nënshkrim dhe vulë faksimile dhe ta dërgoni atë me email tek pala tjetër

Në 1C 8.3, ju mund të hartoni një raport pajtimi me vulën e organizatës, një nënshkrim faksimile të menaxherit ose llogaritarit kryesor. Në mënyrë tipike, një raport i tillë rakordimi krijohet nëse duhet urgjentisht t'i dërgohet palës tjetër me email. Për këto qëllime, programi 1C 8.3 ofron një formë të shtypur Aktin e pajtimit (me vulë dhe nënshkrim).

Le të shohim një shembull se si të përfitojmë nga mundësia për të shtuar një vulë dhe nënshkrim në një raport pajtimi dhe për ta dërguar atë me email.

Hapi 1. Seksioni Logo dhe Vula duhet të plotësohet në kartën e organizatës

Si të shtoni një logo dhe vulë në një dokument në 1C 8.3 diskutohet në detaje në artikullin "".

Hapi 2: Llogaria juaj kryesore e emailit duhet të konfigurohet

Administrimi i seksionit – Organizuesi – Konfigurimi i llogarisë së sistemit:

Për më shumë detaje se si të vendosni një llogari emaili në programin 1C, shikoni videon tonë:

Hapi 3. Ne krijojmë një formë të shtypur të Raportit të pajtimit (me vulë dhe nënshkrim) në 1C 8.3

Ju mund ta printoni aktin duke klikuar butonin Vulë – Raporti i barazimit (me vulë dhe nënshkrim):

Në 1C 8.3, gjenerohet një formë e printuar e Raportit të pajtimit me vulën e organizatës dhe nënshkrimin faksimile të llogaritarit kryesor:

Hapi 4. Dërgoni raportin e rakordimit palës tjetër me email nga 1C 8

Shtyp butonin. Zgjidhni një format dokumenti, për shembull, një dokument Adobe PDF (.pdf):

Në 1C 8.3 shfaqet një kuti dialogu Dërgimi i një mesazhi. Fushat në kutinë e dialogut plotësohen automatikisht. Në fushë Kujt adresa e emailit e specifikuar gjatë plotësimit të informacionit të kontaktit të palës tjetër zëvendësohet.

Raporti i pajtimit i shtohet letrës si bashkëngjitje. Teksti i letrës, nëse është e nevojshme, mund të korrigjohet duke përdorur redaktuesin e integruar të tekstit. Letra dërgohet duke përdorur butonin Dërgo:

Ne gjithashtu studiojmë se si të dërgojmë dokumente me postë në programin 1 C në mësimin tonë video:

Në faqen e internetit mund të shihni artikujt dhe materialet tona falas mbi konfigurimet.

Veçoritë

Lejohet të lëshohet një Raport pajtimi në çdo datë në përputhje me marrëveshjen ose me iniciativën e organizatës. Legjislacioni aktual nuk miratoi formën strikte të Aktit, kështu që dokumenti mund të zhvillohet në mënyrë të pavarur nga punonjësit e kontabilitetit. Krijuesit e programit 1C: Accounting 3.0 e morën parasysh këtë, kështu që përdoruesit kanë akses në opsionin e gjenerimit automatik.

Procedura operative

• Hapni seksionin Blerjet ose Shitjet dhe ndiqni lidhjen Raportet e barazimit të llogaritjes (lidhjet nga të dy seksionet çojnë në një direktori)

• Në pjesën e sipërme të majtë të ekranit, klikoni butonin "Krijo".

• Plotësoni fushat e mëposhtme:
• Organizata dhe Kontraktori;
• Monedha në të cilën kryhet rakordimi (shënim! Nëse specifikoni rubla në këtë fushë, raporti i barazimit do të hartohet në rubla, edhe nëse marrëveshja është ekzekutuar në monedhën. Çdo rresht do të përmbajë gjithashtu shumën në monedhën e marrëveshja);
• Marrëveshja (nëse keni nevojë për një raport rakordimi për të gjitha marrëveshjet me palën tjetër, lëreni fushën bosh);
• Periudha.

Programi do të plotësojë automatikisht kolonat "Data" dhe "Numri". Ju mund ta vendosni vetë datën. Ekziston gjithashtu "1C: Kontabiliteti - Ndihmë", i cili do të ndihmojë në sqarimin e të gjitha çështjeve të diskutueshme kur krijoni një raport pajtimi.

,KA 1.1

Shpesh kërkohet një akt rakordimi i shlyerjeve të ndërsjella si në kontabilitet ashtu edhe në menaxhim. 1C e mori parasysh këtë nevojë në produktet e saj softuerike.

Ju mund të krijoni një dokument të Raportit të pajtimit në program. Për më tepër, të dhënat e kontabilitetit dhe kontabilitetit të menaxhimit mund të verifikohen në mënyrë të pavarur nga palët. Le të shohim në detaje se si ta bëjmë këtë për UT 10.3, UPP dhe Automatizimi i Integruar 1.1. Më besoni, edhe këtu ka disa truke. Dhe një histori e vogël nga jeta në fund.

Ku mund ta gjeni raportin e barazimit të dokumentit.

Nëse shikojmë nga ndërfaqja e plotë, atëherë

• për SCP dhe Automatizimi Kompleks: Dokumentet - Menaxhimi i Shitjeve ose Menaxhimi i Prokurimit - Akti i pajtimit,
• Për Menaxhimin e Tregtisë, raporti i rakordimit në ndërfaqen e plotë është i disponueshëm vetëm në menynë e shitjeve: Dokumentet - Shitjet - Raporti i rakordimit. Por është i pranishëm në të dy ndërfaqet e specializuara, Menaxhimi i Shitjeve dhe Menaxhimi i Blerjeve, në menynë e Pagesave të ndërsjella.

Vendosja e përzgjedhjeve për plotësimin e Raportit të Barazimit të Zgjidhjes

Le të krijojmë një raport të ri të pajtimit të dokumentit:

Parazgjedhja ime u plotësua te Organizata dhe Valuta nga cilësimet e përdoruesit. Këto fusha janë të nevojshme. Për më tepër, organizimi kërkohet edhe nëse planifikoni të rakordoni duke përdorur të dhënat e kontabilitetit të menaxhimit.

Në këtë rast, vlerat e paracaktuara nuk më përshtaten, dhe unë do t'i ndryshoj ato:

Kushtojini vëmendje fushave të theksuara me të kuqe: Kundërpartia dhe data e përfundimit të periudhës së pajtimit. Kërkohen këto fusha:

Por Marrëveshja nuk është e detyrueshme. Ju mund të kryeni pajtimin brenda kornizës së një marrëveshjeje, ose në tërësi - në të gjitha marrëveshjet e palës tjetër.

Fatkeqësisht, nuk është e mundur të harmonizohet lista e kontratave. Kjo është shpesh e nevojshme në rastet kur drejtoria e kontratës përdoret në mënyrë jo standarde. Për shembull, ju duhet të merrni parasysh kontratën kryesore dhe marrëveshjet shtesë veçmas. Dhe barazimi i llogaritjeve duhet të bëhet për të gjithë marrëveshjen.

Për UPP dhe Automatizimin e Integruar 1.1, disponohet një përzgjedhje shtesë, e cila pjesërisht ndihmon në këtë situatë: skeda Llogaritë e shlyerjes. Kjo skedë ju lejon të zgjidhni llogaritë e shlyerjes për të cilat kryhet rakordimi.

Kjo do të thotë, ju mund, për shembull, të kontrolloni vetëm llogarinë 62 - shlyerjet me klientët dhe të përjashtoni llogarinë 76 - vendbanime të tjera.

E RËNDËSISHME! Monedha këtu nuk plotësohet si zakonisht sipas monedhës së marrëveshjes së përzgjedhur, por është një përzgjedhje e detyrueshme. Ju do të duhet të gjeneroni raporte të veçanta rakordimi nëse keni kontrata me palën tjetër në monedha të ndryshme.

Nëse marrëveshja është në një monedhë tjetër, atëherë të dhënat mbi të thjesht nuk do të plotësohen në pjesën tabelare të raportit të rakordimit.

Karakteristika shtesë

Ne tregojmë datën e fillimit të periudhës së barazimit nëse është e nevojshme të kryhet rakordimi për një periudhë të caktuar. Për shembull, tashmë ka pasur rakordime me këtë palë dhe ju duhet të rakordoni llogaritjet vetëm për periudhën e kaluar.

Dhe në kokën e Raportit të Barazimit ka një fushë Transaksioni - barazimi mund të bëhet brenda një porosie ose faturë të veçantë. Kjo mund të bëhet nëse shlyerjet e ndërsjella kryhen jo sipas marrëveshjes në tërësi, por, në përputhje me rrethanat, sipas urdhrave ose faturave. Nëse zgjidhni një marrëveshje me marrëveshje të ndërsjella "sipas marrëveshjes në tërësi", fusha e Transaksionit do të bëhet e padisponueshme.

Plotësimi i pjesës tabelare të raportit të barazimit

Ne vazhdojmë me plotësimin e pjesës tabelare të dokumentit. Kjo mund të bëhet me lehtësi duke përdorur butonin Plotëso:

Këtu ka dy mundësi mbushjeje

• sipas të dhënave të kontabilitetit të menaxhimit
• sipas të dhënave të kontabilitetit

Pse dy opsione mbushjeje? Qfare eshte dallimi?

Më shpesh, lindin situata kur kontabiliteti i menaxhimit mund të marrë parasysh disa shlyerje të ndërsjella shtesë që nuk lidhen me një organizatë specifike nga pikëpamja e kontabilitetit, por nga këndvështrimi i menaxhimit lidhen me marrëveshjen ose transaksionin përkatës.

Kam krijuar një shembull të vogël:

1. Pranimi i mallrave dhe shërbimeve.

2. Pagesa e pjesshme me rastin e pranimit të mallrave dhe shërbimeve.

3. Dokument Pranimi i shpenzimeve shtesë vetëm në kontabilitetin menaxherial.

Le të shohim plotësimin e kontabilitetit:

dhe opsioni për kontabilitetin e menaxhimit:

Për të kontrolluar të dhënat tuaja të kontabilitetit me një palë tjetër, duhet të shkoni te skeda "Sipas të dhënave të palës tjetër" dhe të futni të dhënat e kontabilitetit të palës tjetër. Ju mund të plotësoni faqerojtësin duke përdorur butonin:

Në këtë rast, të dhënat nga skeda Sipas të dhënave të organizatës do të transferohen në këtë skedë. Nëse regjistrohen mospërputhje në raportin e rakordimit me palën tjetër, atëherë të dhënat e palës tjetër mund të rregullohen. Dhe lëre ashtu. Raporti i barazimit mund të rakordohet me mospërputhjet:

Dhe së fundi: pasi të dhënat të jenë rënë dakord me palën tjetër, duhet të vendoset flamuri i marrëveshjes së pajtimit. Ky funksion mbron të dhënat e dokumentit nga ndryshimet aksidentale.

Printimi i Raportit të pajtimit nga 1C

Ju lutemi vini re se kur plotësoni sipas të dhënave të kontabilitetit, detajet e dokumenteve për printim do të duhet të plotësohen manualisht. Prandaj, disa kontabilistë përdorin përfundimin e kontabilitetit të menaxhimit, veçanërisht kur nuk ka dallime, në mënyrë që të mos humbasin kohë duke redaktuar numrat e dokumenteve.

Për të plotësuar nënshkruesit në formën e shtypur të aktit, mund të përdorni skedën "Shtesë". Ka fusha të krijuara posaçërisht për këtë:

Forma e shtypur do të duket si kjo:

Historia e lëvizjes së këmbës

Kishte një rast në ligjin e pajtimit. Fakti është se programi sillet shumë papritur me sistemin e kontabilitetit të magazinës bazuar në porosi.

Supozohet se dokumentet financiare dhe dokumentet e lëvizjes së magazinës janë të ndara në këtë diagram. Kjo është, për shembull, Shitjet e mallrave dhe shërbimeve janë një dokument financiar. Dhe urdhri i shpenzimeve për mallra duket se është thjesht menaxherial. Regjistron që mallrat janë larguar në fakt nga magazina.

Vetë skema në 1C ka 2 opsione: një nga një Shitjet e mallrave dhe shërbimeve në kontabilitet fshijnë mallrat në