Gjithçka rreth akordimit të makinave

Dokumentimi i marrëdhënieve me palët. Ulja e rrezikut të detyrimeve tatimore shtesë dhe kryerja e kontrolleve tatimore në vend. Ulja e rrezikut të pretendimeve ndaj zyrtarëve. Rregulloret për verifikimin e palëve: mostër Kontrolloni palën tuaj me

Të gjithë tatimpaguesit, përpara se të lidhin një marrëveshje, duhet të kontrollojnë integritetin e palës tjetër. Më 19 gusht 2017, hyri në fuqi neni 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse për përfitimet e pajustifikuara tatimore (Ligji Federal i datës 18 korrik 2017 Nr. 163-FZ). Ne do t'ju tregojmë se si të ushtroni kujdesin e duhur në zgjedhjen e një pale në përputhje me rregullat e reja të Kodit Tatimor.

Neni 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse specifikon situatat kur një tatimpagues nuk ka të drejtë të marrë një zbritje të TVSH-së dhe të marrë parasysh kostot e transaksionit. Ndalohet ulja e qëllimshme e bazës tatimore. Gjithashtu, organizatat nuk kanë të drejtë të pasqyrojnë transaksione në kontabilitetin tatimor që nuk kanë ndodhur në të vërtetë.

Për shembull, nëse një kompani ka lidhur një marrëveshje me një kontraktor të paskrupullt, dhe ai, nga ana tjetër, ka përfunduar vetëm një pjesë të punës, auditorët kanë të drejtë të heqin zbritjet e TVSH-së nga pjesa fiktive e punës. Shoqëria nuk ka të drejtë të përfshijë si shpenzime aktivet që ka fituar si pjesë e një transaksioni fiktive.

Për më tepër, Kodi Tatimor përcakton kriteret e mëposhtme të mirëbesimit: qëllimi i transaksionit nuk mund të jetë evazioni fiskal, dhe pala tjetër duhet të përmbushë detyrimet e specifikuara në marrëveshje (klauzola 2 e nenit 54.1 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). .

Ndryshimet në legjislacion do të eliminojnë mosmarrëveshjet me kontrollorët nëse:

  • pala tjetër ka shkelur ligjet tatimore;
  • dokumentet janë nënshkruar në emër të palës tjetër nga një person i paautorizuar;
  • marrëveshja mund të ishte lidhur me një person tjetër.

Rrethana të tilla nuk mund të konsiderohen si bazë e pavarur për njohjen e shpenzimeve dhe zbritjeve si të paligjshme. Para se të bëheshin ndryshime në Kodin Tatimor të Federatës Ruse, u parashikua një gjobë në rritje në shumën prej 40 për qind të shumës së papaguar të tatimit për veprimet e kryera me dashje (klauzola 3 e nenit 122 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Pasi u shfaq neni 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, u rritën rreziqet tatimore për tatimpaguesit që nuk verifikuan integritetin e palëve të tyre. Megjithatë, gjasat e pasojave negative për kompanitë që kryejnë aktivitete për të verifikuar furnitorët dhe kontraktorët janë gjithashtu të reduktuara.

Çdo organizatë mund të sigurohet që pala tjetër të mos ketë shenja të dukshme të pandershmërisë. Informacioni është i disponueshëm në faqen e internetit nalog.ru në seksionin "Rreziqet e biznesit: kontrolloni veten dhe palën tuaj". Ju gjithashtu mund të përdorni informacione nga baza të të dhënave të ndryshme për të kontrolluar palët, për shembull 1cont.ru, SPARK, etj.

Megjithatë, ky informacion nuk është i mjaftueshëm për t'u mbrojtur nga pretendimet e mundshme nga autoritetet tatimore. Në fund të fundit, informacioni në shërbimet për verifikimin e palëve shfaqet vonë. Këto janë, për shembull, pasqyrat financiare ose informacione rreth:

  • borxhi tatimor;
  • afati kohor i raportimit;
  • likuidimi i palës tjetër.

Për shkak të kësaj, konfirmimi se në kohën e përfundimit të transaksionit, pala tjetër nuk kishte ndonjë shenjë të dyshimtë do të bëhet një argument i fortë në favor të kompanisë.

Për të forcuar sigurinë tatimore të shoqërisë, këshillohet që të zhvillohet dhe miratohet një formular aplikimi që garanton integritetin e palës tjetër në momentin e lidhjes së kontratës. Nuk do të ishte e gabuar nëse secila palë parashtron një deklaratë të tillë.

Në çfarë forme duhet të hartohet dokumenti? Nuk ka asnjë formular aplikimi të miratuar që garanton integritetin e palës tjetër. Prandaj, kompania ka të drejtë të zhvillojë formularin e aplikimit në mënyrë të pavarur.

Çfarë duhet të jetë në dokument. Deklarata e mirëbesimit të palës duhet të përmbajë:

  • emri i palës tjetër me të cilën kompania planifikon të lidhë një marrëveshje;
  • TIN, KPP dhe OGRN e palës tjetër;
  • adresa e vendndodhjes së palës tjetër;
  • informacion në lidhje me llojet e aktiviteteve të palës tjetër;
  • informacion në lidhje me menaxhimin dhe pronarët e palës tjetër.

Gjithashtu në aplikim, pala tjetër duhet të garantojë që ka të gjitha burimet e nevojshme materiale dhe të punës për të përmbushur detyrimet e saj sipas kontratës. Nëse pala tjetër vepron si ndërmjetëse ose angazhon nënkontraktorë (bashkëkontraktorë), atëherë ky informacion duhet të pasqyrohet edhe në aplikim.

Aplikacioni duhet të tregojë emrin dhe detajet e nënkontraktorëve. Është e rëndësishme të regjistrohen arsyet pse pala tjetër tërheq asistentë. Për shembull, mungesa e kapacitetit prodhues ose mungesa e personelit të kualifikuar.

Përveç kësaj, pala tjetër duhet të garantojë që:

  • paguan taksat dhe tarifat;
  • paraqet raporte;
  • nuk është në proces likuidimi;
  • do t'i paraqesë kompanisë dokumentet parësore për transaksionet;
  • do të pasqyrojë të gjitha transaksionet në raportim;
  • do të sigurojë dokumente sipas kërkesës nga organet tatimore.

Cilat rreziqe shtesë duhet të merren parasysh?Është e këshillueshme që një organizatë të zhvillojë një dispozitë për verifikimin e integritetit të palëve. Një shtesë në rregulloret e përgjithshme do të jetë një deklaratë që garanton integritetin e palëve.

Rregulloret duhet të detajojnë procedurën për verifikimin e palëve. Përveç kësaj, është e nevojshme të regjistrohen burimet e disponueshme publikisht nga të cilat organizata do të marrë informacion. Këto janë shërbime në faqen e internetit nalog.ru, bazat e të dhënave të referencës, drejtoritë e industrisë (për shembull, një sistem i automatizuar për llogaritjen e drurit dhe transaksionet me të - lesegais.ru). Gjithashtu në rregullore duhet të thuhet se të gjitha palët duhet t'i sigurojnë shoqërisë kopjet e statutit, dokumentet përbërës etj.

Nëse pala tjetër angazhon nënkontraktorët për të përmbushur detyrimet e saj sipas kontratës, është e nevojshme të kërkohen garanci që ajo do të verifikojë integritetin e tyre. Nuk do të jetë e gabuar nëse pala tjetër kërkon deklarata të ngjashme që garantojnë mirëbesim nga furnizuesit dhe kontraktorët e saj.

Tatyana Piskareva, Shefe e Departamentit të Praktikës së Kontabilitetit, BDO Unicon Outsourcing

Çdo kompani përpiqet të zgjedhë me kujdes një partner biznesi. Para së gjithash, për të mbrojtur veten nga mashtruesit, sigurohuni për besueshmërinë e furnizuesit dhe ruani reputacionin tuaj. Në fund të fundit, ka shpesh raste kur pala e zgjedhur dështon në momentin më vendimtar: mund të mos kthejë paradhënien ose të mos përmbushë detyrimet për të cilat është transferuar paradhënie.

Rrezik një. Financiare

Një kompani në dukje e besueshme me një staf të madh, një CEO ambicioz dhe plane të gjera mund të rezultojë në fakt të jetë një organizatë e paaftë për të përmbushur detyrimet e saj kontraktuale.

Një situatë e ngjashme ka ndodhur edhe me një nga klientët tanë, i cili vetëm pas paraqitjes së kërkesës për arkëtim të borxhit zbuloi se kompania është regjistruar së fundmi, ka një kapital minimal të autorizuar, nuk ka asnjë pronë në bilanc dhe pasuritë janë të parëndësishme.
Përveç të gjitha sa më sipër, ndaj kompanisë tashmë janë ngritur disa pretendime dhe klienti ynë praktikisht nuk ka asnjë shans për të kërkuar përmbushjen e detyrimeve të tij.

Por, për të parandaluar këtë situatë, do të mjaftonte që të shikoni paraprakisht burimet e disponueshme të Internetit, ku mund të merrni informacione për gjendjen financiare të kompanisë, strukturat e lidhura dhe procedurat ligjore.

Rreziku dy. Taksa

Pandershmëria e palëve mund të rezultojë në rreziqe jo vetëm financiare dhe të reputacionit për kompaninë, por edhe në ato tatimore.

Me hyrjen në fuqi më 19 gusht 2017, Art. 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, veprimi i të cilit ka për qëllim kryesisht të shtypë përdorimin nga organizatat tregtare të optimizimit të qëllimshëm të taksimit për të marrë përfitime të pajustifikuara tatimore, vetëm konfirmoi se verifikimi i palëve duhet të trajtohet me gjithë seriozitetin. .

Përveç kësaj, paragrafi 2 i Artit. 54.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse paraqet një kërkesë të re për të konfirmuar realitetin e ekzekutimit të transaksionit drejtpërdrejt nga vetë pala tjetër, ose nga një person tjetër me të cilin pala tjetër ka një marrëdhënie kontraktuale përkatëse.

Sipas këtij paragrafi, për të llogaritur shpenzimet (të aplikoni zbritjet) nuk mjafton të vërtetohet realiteti i transaksioneve të biznesit. Është e nevojshme të vërtetohet se ekzekutimi i transaksionit është kryer nga personi me të cilin është lidhur marrëveshja përkatëse.

Kjo do të thotë, tani ju duhet të shqetësoheni jo aq shumë nëse pala juaj paguan taksa apo jo, por nëse mund të konfirmoni se ai ishte ekzekutuesi i vërtetë i transaksionit.

Kur lidhni një marrëveshje për lloje të caktuara shërbimesh, sigurohuni që të kontrolloni nëse ekziston një licencë për t'i ofruar ato. Kur nënshkruani kontrata të mëdha, duhet t'i kushtoni vëmendje disponueshmërisë së bazës së burimeve për zbatimin e tyre, dhe nëse kompania nuk ka pajisjet e nevojshme në bilancin e saj, kërkoni të konfirmoni faktin e marrjes me qira (ose mjeteve të tjera të tërheqjes) së prodhimit. pajisje.

Kur nënshkruani një marrëveshje qiraje të pasurive të paluajtshme, sigurohuni që të kontrolloni nëse qiradhënësi ka të drejtën e pronësisë së pronës së dhënë me qira ose praninë e kompetencave të deleguara atij nga mbajtësi i së drejtës së autorit.

Në praktikën tonë, ekzistonte një situatë ku një klient merrte me qira një zyrë nga një kompani, pronësia e së cilës ishte në proces regjistrimi. Klienti kishte bërë tashmë riparime të shtrenjta kur rezultoi se qiradhënësi nuk kishte regjistruar titullin. Klientit iu desh të bënte shumë përpjekje për të negociuar një qira të re me pronarin fillestar. Dhe rreziku i humbjeve në shumën e kostove të riparimit ishte i madh.

Ky rast dëshmon edhe një herë se është shumë e rëndësishme t'i qasemi me përgjegjësi zgjedhjes së partnerit. Mund t'ju duhet të kaloni pak më shumë kohë për të kontrolluar palën tjetër dhe për të vlerësuar rreziqet, por do të jeni të sigurt që ky rrezik do të jetë minimal.

Dhe këtu është një shembull tjetër nga praktika jonë: drejtuesi i një kompanie të madhe nënshkroi një marrëveshje me një kompani pastrimi që ofron shërbime me një çmim 20% më të ulët se konkurrentët e saj. Gjatë vitit kompania ka kryer rregullisht shërbime, pikërisht deri sa erdhi kontrolli tatimor dhe pretendoi se kontraktori nuk kishte personel të mjaftueshëm për të ofruar shërbime në këtë vëllim.

Është vënë në pikëpyetje fakti i ofrimit të shërbimeve dhe organi inspektues ka përjashtuar nga baza tatimore shumën e shpenzimeve për blerjen e shërbimeve të pastrimit. Pretendime të tilla mund të shmangen duke kërkuar menjëherë informacion nga kompania e pastrimit në lidhje me disponueshmërinë e burimeve të punës për të përmbushur detyrimet sipas kontratës.

Pra, çfarë të bëni?

Nëse në organizatat e mëdha menaxhimi i rrezikut kryhet nga shërbimi financiar dhe shërbimi i sigurisë, atëherë në ndërmarrjet e vogla dhe të mesme këto rreziqe janë zakonisht përgjegjësi e kontabilistit. Megjithatë, transferimi i përgjegjësisë mbi të, nëse pala tjetër rezulton e paskrupullt, do të ishte, të paktën, e gabuar.

Mungesa e procedurave të miratuara dhe të zbatuara në kompani, përfshirë procedurat për verifikimin e palëve, të cilat bëjnë të mundur konfirmimin e realitetit të transaksioneve dhe pranisë së qëllimeve të biznesit gjatë përfundimit të tyre, aktualisht mund të konsiderohet si një rrezik i rëndësishëm për menaxhimin e kompanisë.

Kompanitë duhet të fillojnë të kontrollojnë palët duke zhvilluar një politikë për verifikimin e ndërmarrjeve, ku është e nevojshme të përcaktohen kriteret për përzgjedhjen e ofruesve, si dhe përgjegjësitë e punonjësve të autorizuar për të verifikuar palët, të cilët krijojnë dosjen minimale të kërkuar për palët dhe e përditësojnë atë me një të caktuar. frekuenca.

Vlen të merret në konsideratë që edhe një kontroll gjithëpërfshirës i palëve nuk garanton eliminimin e plotë të rreziqeve. Por në të njëjtën kohë, mungesa e kontrollit në zgjedhjen e një partneri në rast zhvillimesh të pafavorshme rrit shumë rrezikun e pësimit të humbjeve financiare apo marrjen e pretendimeve nga organet tatimore.

Legjislacioni nuk i detyron ata të bëjnë verifikimin e palëve, ato refuzohen nga gjykatat, sepse sipas... detyrimeve. Mosmarrja e masave për verifikimin e kundërpalës dhe dokumenteve në emër të saj është...vlerësohen masat e marra nga tatimpaguesi gjatë kontrollit të kundërpalës në fazën e përzgjedhjes së saj. Është e rëndësishme... ne jemi të prirur të besojmë se kontrollimi i vetëm aftësisë juridike të një pale nuk tregon se... do të jetë më e lehtë të kontrollohet në mënyrë të pavarur besueshmëria e një pale të mundshme. E rëndësishme! Përveç taksës...

  • Një veprim - dy rezultate, ose edhe një herë në lidhje me kontrollin e palëve

    Kryerja e verifikimit të palëve përmbush dy qëllime kryesore: - ... garancitë, etj.). Kryerja e verifikimit të palëve përmbush dy qëllime kryesore: ... të konfirmojë mirëbesimin në zgjedhjen e një pale dhe realitetin e transaksionit të ekstraktit... U mor një përfitim tatimor i pajustifikuar: palët e diskutueshme nuk kanë aktive fikse, . .. me parashtruesin e kërkesës. Përveç kësaj, kundërpalët dorëzohen në organet tatimore sipas... rregulloreve, ja ku janë letrat, ne po kontrollojmë palët.” Po, do mbulohesh me letra...

  • Çfarë është një kontroll tatimor në vend?

    Caktimi i një kontrolli tatimor në vend. Është e nevojshme të kontrollohen me kujdes palët dhe të monitorohen shërbimet nga kompania 1C ("1C: Kundërpartia" dhe "Rreziqet 1SPARK"). Është e rëndësishme... ju gjithashtu mund të hartoni rregullore të veçanta për kontrollimin e palëve dhe mos harroni të ruani... furnizuesit alternativë; marrëdhënie të gjata me palën, etj. Përgatitja e tillë... e të gjitha çështjeve “të varura” me palët. Megjithatë, edhe këtu duhet të mbeteni... përpjekje për të koordinuar veprimet tuaja me palët. Shërbimi Federal i Taksave ka të drejtë të kërkojë nga punonjësit...

  • Karakteristikat e punës moderne me palët

    Autoriteti tatimor kupton verifikimin e: kompetencave të personave që veprojnë në emër të palës tjetër; disponueshmëria e... që karakterizon reputacionin e biznesit të partnerit; aftësia paguese e palës tjetër; rreziku i mospërmbushjes së detyrimeve dhe parashikimi... i përmbushjes së tyre; disponueshmëria e palës tjetër me burimet e nevojshme të punës dhe prodhimit... ka një numër më të madh shërbimesh për kontrollimin e palëve që lejojnë përfundimin e... kontratave; mbi përmbushjen e duhur nga ana e palës tjetër të detyrimeve të tatimpaguesit, duke përfshirë...

  • Çfarë duhet të provojnë autoritetet tatimore në mosmarrëveshjet për palët fluturuese për natë?
  • Mbrojtja nga mosmarrëveshjet tatimore në lidhje me palët e paskrupullta

    Dhe kujdesi është dëshmi e kontrollit të palës tjetër sipas kritereve të ndryshme. Më pas ne... prova të zbatimit të tyre: a) verifikimi i integritetit të palës si tatimpagues: vërtetim i... informacionit. Kjo do të vërtetojë se verifikimi i palës është kryer përpara lidhjes së marrëveshjes me... informacione për mjetet e kontrollit të palëve. Data (periudha) e inspektimit: 20 Nëntor 2016- ... kundërpalë, të cilat janë marrë gjatë inspektimit. Informacion në lidhje me personat e kontaktit të palës tjetër; në lidhje me specialistët e palës tjetër...

  • Sa kohë përpara se zyra e taksave mund të kërkojë dokumente kur kontrollon një palë?

    Organi që kryen kontrollin tatimor ka të drejtë të kërkojë nga pala tjetër ose nga të tjerët... nga pyetja, kundërpala e Organizatës po kryen kontroll tatimor. Prandaj, për shkak të... kërkesës gjatë një kontrolli në tavolinë të dokumenteve nga palët në kuadër të Art. ... Për më tepër, sipas gjykatave, kundërpala e tatimpaguesit që kontrollohet nuk ka të drejtë të vlerësojë... dështimin e tatimpaguesit për të përgatitur ose marrë nga pala tjetër, ose skadimin e periudhës së ruajtjes). ... ka të bëjë me korrespondencën me një palë tjetër për çështje biznesi. ...

  • Kompanitë e guaskës: si të identifikoni një palë të rrezikshme?

    Kompetencat, informacionet për vendndodhjen aktuale të palës, si dhe vendndodhjen... transaksionet reale të biznesit me palët e saj që kanë shenja të aktivitetit nominal (... tregoi kujdesin e duhur gjatë zgjedhjes së palëve. Inspektorati tatimor më pas identifikoi... madje rekomandon që kompanitë të zbatojnë rregulloret e auditimit palët si pjesë e planit të rrjedhës së dokumenteve në... një maksimum dokumentesh kur ndërveprojnë me palët, të cilat do të shërbejnë si dëshmi e manifestimit...

  • Ne kontrollojmë palën tjetër

    Konfirmimi i autoritetit të titullarit (përfaqësuesit) të palës tjetër, kopjet e një dokumenti që e vërteton atë ... kopje të dokumenteve që konfirmojnë se pala ka objekte prodhimi, licencat e nevojshme, ... të mbledhura nga tatimpaguesi në lidhje me aktivitetet e tij kundërpalë. E rëndësishme! Shumica e gjykatave i përmbahen... A12-34319/2015). Algoritmi për kontrollin e një pale të mundshme Bazuar në shpjegimet e praktikës gjyqësore tatimore, ne paraqesim një algoritëm për kontrollimin e një pale të mundshme për të demonstruar detyrimin...

  • E metë tatimore? Gjykata njohu shpenzimet e kompanisë “gri”.

    A është një palë gri një arsye për të pranuar se transaksionet janë fiktive? Si rezultat i një inspektimi në vend të kompanisë... "veçoritë" e palës tjetër shërbyen si bazë për përllogaritje shtesë. Duke analizuar aktivitetet e një kompanie të çuditshme, ... një fletë mashtrimi për kontrollimin e palëve. Tatimpaguesit këshillohen të kontrollojnë me palët nëse kanë kujdesin e nevojshëm... kur zgjedhin palët; kontrolloni që palët të kenë pronën e nevojshme, ... vlerësoni reputacionin e biznesit, aftësinë paguese të palës tjetër, si dhe rrezikun e mospërmbushjes...

  • Marrja në pyetje gjatë një kontrolli tatimor: tiparet e sjelljes dhe njohjes së një kompanie si një kompani njëditore

    Mësoni nga menaxheri për përzgjedhjen e kontraktorëve, procedurën e nënshkrimit të kontratave, kontabilitetin... themeluesit? 9. Ju bini dakord për zgjedhjen e palëve ose shpenzimet që duhet të kryhen... duke përcaktuar identitetin e menaxherit të palës tjetër dhe reputacionin e biznesit të organizatës palë. 25. Gjatë një kontrolli, shqyrtohet marrëdhënia midis tatimpaguesit dhe palëve të tij të dyshimta. Menaxherët e palëve të tilla... dëshmi, duke përfshirë mungesën e punonjësve të palës, pronën, zyrën, mungesën e...

  • Dorëzimi i dokumenteve si pjesë e një auditimi në tavolinë

    Dokumentet si pjesë e një kontrolli në zyrë të një deklarate tatimore specifike (ndoshta... dokumentet janë të nevojshme që autoriteti tatimor të verifikojë vlefshmërinë e shpenzimeve të deklaruara (zbritje tatimore... personi i autoritetit tatimor që kryen kontrollin tatimor ka e drejta për të kërkuar nga personi që kontrollohet... periudha e kërkuar brenda kontrollit tatimor të dokumenteve (mosdërgimi i njoftimit për pamundësinë... e deklaratave të organizatës dhe palës së saj (një person i angazhuar nga pala tjetër për të përmbushur detyrimet sipas ...

    • Përkufizime dhe udhëzime hap pas hapi për kontrollin e një kundërpaleje... Duket se kanë të drejtë, por... parashikoi Rregulloren e përzgjedhjes së palëve dhe një Pyetësor për kontrollin e kundërpalës sipas faqeve zyrtare në internet... tek tatimi. autoriteti; kontrollimi i faktit të futjes së informacionit për palën tjetër në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik; faturë..., më pas komisioni i tundi dorën palës tjetër. Nëse auditimi konfirmoi praninë e patëmetë dhe ... hakjet e jetës mund të sigurohen për verifikimin e patëmetë të palëve? Fleta e miratimit të marrëveshjes. Në dokumentin...

  • Si të lidhni një kontratë të besueshme?

    Punoni në kërkimin e një pale tjetër (partner kontraktor) ose kontrolloni palën tjetër. Gjithashtu... punoni për gjetjen e një pale (partner kontraktor) ose kontrollimin e palës tjetër. Më shumë... Metodologjia e lidhjes së marrëveshjes Kontrolli i palës tjetër sipas kontratës Qëllimi i kontrollit është të dihet... palët do të ndikojnë negativisht në imazhin e kompanisë në sytë e partnerëve dhe klientëve. Verifikimi... kur zgjedh një palë duhet të bëhet normë... konfirmimi i aftësisë juridike të palës që inspektohet dhe aftësisë për të përmbushur detyrimet e marra...

  • "Robotët punojnë shumë, jo njerëzit": "kuzhina e brendshme" e analizës para testit

    Gjithashtu jepet informacion për kundërinspektimet e palëve dhe palëve të kundërpalëve); Konkluzione (natyrisht që flasim... në një sasi minimale, palët përfshijnë fluturime të mundshme, nuk ka burime... merret për palët e furnizuesit “problematik” dhe më pas kundërpalët e pala tjetër, e kështu me radhë... në gjykatë, pra, nëse palët tatimore që kontrollohen nuk janë në bazën e të dhënave... kërkojnë dokumente për transaksionet me palët... 4. ...

    • Politika në lidhje me përpunimin e të dhënave personale

    1. Kushtet dhe shkurtesat e pranuara

    1. Të dhëna personale (PD) – çdo informacion që lidhet me një individ të identifikuar ose të identifikueshëm në mënyrë të drejtpërdrejtë ose të tërthortë (subjekt PD).

    2. Përpunimi i të dhënave personale - çdo veprim (operacion) ose grup veprimesh (operacionesh) të kryera duke përdorur mjete automatizimi ose pa përdorimin e mjeteve të tilla me të dhëna personale, duke përfshirë mbledhjen, regjistrimin, sistemimin, grumbullimin, ruajtjen, sqarimin (përditësimin, ndryshimin). ), nxjerrja, përdorimi, transferimi (shpërndarja, sigurimi, aksesi), depersonalizimi, bllokimi, fshirja, shkatërrimi i të dhënave personale.

    3. Përpunimi i automatizuar i të dhënave personale – përpunimi i të dhënave personale duke përdorur teknologjinë kompjuterike.

    4. Sistemi i informacionit të të dhënave personale (PDIS) – një grup të dhënash personale që gjenden në bazat e të dhënave dhe teknologjitë e informacionit dhe mjetet teknike që sigurojnë përpunimin e tyre.

    5. Të dhënat personale të vëna në dispozicion të publikut nga subjekti i të dhënave personale janë PD, aksesi i një numri të pakufizuar personash të cilit i sigurohet subjekti i të dhënave personale ose me kërkesë të tij.

    6. Bllokimi i të dhënave personale – ndërprerja e përkohshme e përpunimit të të dhënave personale (përveç rasteve kur përpunimi është i nevojshëm për sqarimin e të dhënave personale).

    7. Shkatërrimi i të dhënave personale - veprime si rezultat i të cilave bëhet e pamundur rivendosja e përmbajtjes së të dhënave personale në sistemin e informacionit të të dhënave personale dhe (ose) si rezultat i të cilave shkatërrohen mediat materiale të të dhënave personale.

    8. Një cookie është një pjesë e të dhënave që vendoset automatikisht në hard diskun e kompjuterit tuaj sa herë që vizitoni një faqe interneti. Kështu, një cookie është identifikuesi unik i një shfletuesi për një faqe interneti. Cookies bëjnë të mundur ruajtjen e informacionit në një server dhe ju ndihmojnë të lundroni më lehtë në ueb, si dhe ju lejojnë të analizoni faqen dhe të vlerësoni rezultatet. Shumica e shfletuesve të uebit lejojnë cookie, por ju mund t'i ndryshoni cilësimet tuaja për të refuzuar skedarët ose për të gjurmuar skedarët e skedarëve. Megjithatë, disa burime mund të mos funksionojnë siç duhet nëse cookies janë çaktivizuar në shfletues.

    9. Etiketat në ueb. Në ueb faqe ose emaile të caktuara, Operatori mund të përdorë teknologjinë e zakonshme të "etiketimit në internet" të internetit (e njohur edhe si "etiketa" ose "teknologji e mirë GIF"). Etiketat e uebit ndihmojnë në analizimin e performancës së faqeve të internetit, për shembull duke matur numrin e vizitorëve në një sajt ose numrin e "klikimeve" të bëra në pozicionet kryesore në një faqe sajti.

    10. Operator - një organizatë që, në mënyrë të pavarur ose së bashku me persona të tjerë, organizon dhe (ose) kryen përpunimin e të dhënave personale, si dhe përcaktimin e qëllimeve të përpunimit të të dhënave personale, përbërjen e të dhënave personale që do të përpunohen dhe veprimet. (operacionet) të kryera me të dhëna personale.

    11. Përdorues – përdorues i internetit.

    12. Faqja është një burim në internet https://lc-dv.ru, në pronësi të Kompanisë me Përgjegjësi të Kufizuar "Qendra Ligjore"

    2. Dispozitat e përgjithshme

    1. Kjo politikë në lidhje me përpunimin e të dhënave personale (më tej referuar si Politika) është hartuar në përputhje me paragrafin 2 të nenit 18.1 të Ligjit Federal "Për të dhënat personale" nr. 152-FZ, datë 27 korrik 2006, si si dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse në fushat e mbrojtjes dhe përpunimit të të dhënave personale dhe zbatohet për të gjitha të dhënat personale që Operatori mund të marrë nga Përdoruesi gjatë përdorimit të Faqes në internet.

    2. Operatori siguron mbrojtjen e të dhënave personale të përpunuara nga aksesi dhe zbulimi i paautorizuar, keqpërdorimi ose humbja në përputhje me kërkesat e Ligjit Federal të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale".

    3. Operatori ka të drejtë të bëjë ndryshime në këtë Politikë. Kur bëhen ndryshime, data e përditësimit të fundit të botimit tregohet në titullin e Politikës. Versioni i ri i Politikës hyn në fuqi nga momenti i postimit në faqen e internetit, përveç nëse parashikohet ndryshe nga versioni i ri i Politikës.

    3. Parimet e përpunimit të të dhënave personale

    1. Përpunimi i të dhënave personale nga Operatori kryhet në bazë të parimeve të mëposhtme:

    2. ligjshmëria dhe baza e drejtë;

    3. kufizimi i përpunimit të të dhënave personale në arritjen e qëllimeve specifike, të paracaktuara dhe legjitime;

    4. parandalimin e përpunimit të të dhënave personale të papajtueshme me qëllimet e mbledhjes së të dhënave personale;

    5. parandalimin e bashkimit të bazave të të dhënave që përmbajnë të dhëna personale, përpunimi i të cilave kryhet për qëllime të papajtueshme me njëra-tjetrën;

    6. përpunon vetëm ato të dhëna personale që plotësojnë qëllimet e përpunimit të tyre;

    7. pajtueshmërinë e përmbajtjes dhe vëllimit të të dhënave personale të përpunuara me qëllimet e deklaruara të përpunimit;

    8. parandalimi i përpunimit të të dhënave personale që është i tepruar në lidhje me qëllimet e deklaruara të përpunimit të tyre;

    9. sigurimin e saktësisë, mjaftueshmërisë dhe rëndësisë së të dhënave personale në lidhje me qëllimet e përpunimit të të dhënave personale;

    10. shkatërrimi ose depersonalizimi i të dhënave personale me arritjen e qëllimeve të përpunimit të tyre ose në rast të humbjes së nevojës për të arritur këto qëllime, nëse është e pamundur që Operatori të eliminojë shkeljet e të dhënave personale, përveç nëse parashikohet ndryshe nga ligji federal .

    4. Përpunimi i të dhënave personale

    1. Marrja e PD.

    1. Të gjitha PD-të duhet të merren nga vetë subjekti i PD-së. Nëse PD-ja e subjektit mund të merret vetëm nga një palë e tretë, atëherë subjekti duhet të njoftohet për këtë ose të merret pëlqimi prej tij.

    2. Operatori duhet të informojë subjektin e PD për qëllimet, burimet e synuara dhe metodat e marrjes së PD-së, natyrën e PD-së që do të merret, listën e veprimeve me PD-në, periudhën gjatë së cilës pëlqimi është i vlefshëm dhe procedurën për të. revokimin, si dhe pasojat e refuzimit të subjektit të PD për të dhënë pëlqimin me shkrim për marrjen e tyre.

    3. Dokumentet që përmbajnë PD krijohen duke marrë PD nëpërmjet internetit nga subjekti PD gjatë përdorimit të sajtit.

    2. Operatori përpunon të dhënat personale nëse ekziston të paktën një nga kushtet e mëposhtme:

    1. Përpunimi i të dhënave personale kryhet me pëlqimin e subjektit të të dhënave personale për përpunimin e të dhënave të tij personale;

    2. Përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për të arritur qëllimet e parashikuara nga një traktat ndërkombëtar i Federatës Ruse ose ligji, për të zbatuar dhe përmbushur funksionet, kompetencat dhe përgjegjësitë që i janë caktuar operatorit nga legjislacioni i Federatës Ruse;

    3. Përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për dhënien e drejtësisë, ekzekutimin e një akti gjyqësor, aktin e një organi ose zyrtari tjetër, që i nënshtrohet ekzekutimit në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për procedurat përmbarimore;

    4. Përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për ekzekutimin e një marrëveshjeje në të cilën subjekti i të dhënave personale është palë ose përfitues ose garantues, si dhe për lidhjen e një marrëveshjeje me iniciativën e subjektit të të dhënave personale ose një marrëveshje sipas së cilës subjekti i të dhënave personale do të jetë një përfitues ose garantues;

    5. Përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për të ushtruar të drejtat dhe interesat legjitime të operatorit ose të palëve të treta ose për të arritur qëllime të rëndësishme shoqërore, me kusht që të drejtat dhe liritë e subjektit të të dhënave personale të mos cenohen;

    6. Përpunimi i të dhënave personale kryhet, aksesi në një numër të pakufizuar personash sigurohet nga subjekti i të dhënave personale ose me kërkesë të tij (në tekstin e mëtejmë të dhëna personale të disponueshme publikisht);

    7. Përpunimi i të dhënave personale që i nënshtrohen publikimit ose zbulimit të detyrueshëm në përputhje me ligjin federal kryhet.

    3. Operatori mund të përpunojë PD për qëllimet e mëposhtme:

    1. rritja e ndërgjegjësimit të subjektit të PD për produktet dhe shërbimet e Operatorit;

    2. lidhjen e marrëveshjeve me subjektin e të dhënave personale dhe zbatimin e tyre;

    3. informimi i subjektit të të dhënave personale për lajmet dhe ofertat e Operatorit;

    4. identifikimi i subjektit të të dhënave personale në Faqe;

    5. sigurimin e respektimit të ligjeve dhe rregulloreve të tjera në fushën e të dhënave personale.

    1. Individët që janë në marrëdhënie juridike civile me Operatorin;

    2. Individët që janë Përdorues të Faqes;

    5. PD e përpunuar nga Operatori janë të dhëna të marra nga Përdoruesit e Faqes.

    6. Të dhënat personale përpunohen:

    1. – duke përdorur mjete automatizimi;

    2. – pa përdorimin e mjeteve të automatizimit.

    7. Ruajtja e PD.

    1. PD-ja e subjekteve mund të merret, t'i nënshtrohet përpunimit të mëtejshëm dhe të transferohet për ruajtje si në letër ashtu edhe në formë elektronike.

    2. PD e regjistruar në letër ruhet në kabinete të mbyllura ose në dhoma të mbyllura me të drejta të kufizuara aksesi.

    3. PD-ja e subjekteve të përpunuara duke përdorur mjete automatizimi për qëllime të ndryshme ruhet në dosje të ndryshme.

    4. Nuk lejohet ruajtja dhe vendosja e dokumenteve që përmbajnë të dhëna personale në katalogë të hapur elektronikë (shërbime për ndarjen e skedarëve) në ISPD.

    5. PD ruhet në një formë që lejon identifikimin e subjektit të PD jo më gjatë se sa kërkohet nga qëllimet e përpunimit të tyre dhe ato janë objekt shkatërrimi me arritjen e qëllimeve të përpunimit ose në rast të humbjes së nevoja për t'i arritur ato.

    8. Shkatërrimi i PD.

    1. Shkatërrimi i dokumenteve (mediave) që përmbajnë të dhëna personale kryhet me djegie, dërrmim (bluarje), dekompozim kimik, shndërrim në masë ose pluhur pa formë. Një grirëse mund të përdoret për të shkatërruar dokumentet e letrës.

    2. PD në median elektronike shkatërrohet duke fshirë apo formatuar median.

    3. Fakti i shkatërrimit të PD-së dokumentohet me akt shkatërrimi të medias.

    9. Transferimi i PD.

    1. Operatori transferon PD tek të tretët në rastet e mëposhtme:
    – subjekti ka shprehur pëlqimin e tij për veprime të tilla;
    - transferimi parashikohet nga legjislacioni rus ose legjislacioni tjetër në fuqi brenda kornizës së procedurës së përcaktuar me ligj.

    2. Lista e personave të cilëve u transferohet PD.

    Palët e treta të cilave u transferohet PD:
    Operatori transferon PD-në në Qendrën Ligjore LLC (që ndodhet në: Khabarovsk, 680020, Gamarnika St., 72, zyra 301) për qëllimet e specifikuara në pikën 4.3 të kësaj politike. Operatori ia beson përpunimin e PD Qendrës Ligjore LLC me pëlqimin e subjektit të PD-së, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga ligji federal, në bazë të një marrëveshjeje të lidhur me këta persona. Qendra Ligjore LLC përpunon të dhënat personale në emër të Operatorit dhe kërkohet të respektojë parimet dhe rregullat për përpunimin e të dhënave personale të parashikuara nga Ligji Federal-152.

    5. Mbrojtja e të dhënave personale

    1. Në përputhje me kërkesat e dokumenteve rregullatore, Operatori ka krijuar një sistem të mbrojtjes së të dhënave personale (PDS), i përbërë nga nënsisteme të mbrojtjes ligjore, organizative dhe teknike.

    2. Nënsistemi i mbrojtjes ligjore është një kompleks dokumentesh ligjore, organizative, administrative dhe rregullatore që sigurojnë krijimin, funksionimin dhe përmirësimin e sistemit të mbrojtjes ligjore.

    3. Nënsistemi i mbrojtjes organizative përfshin organizimin e strukturës drejtuese të KMDP-së, sistemin e lejeve dhe mbrojtjen e informacionit gjatë punës me punonjësit, partnerët dhe palët e treta.

    4. Nënsistemi i mbrojtjes teknike përfshin një grup mjetesh teknike, softuerike, softuerike dhe harduerike që sigurojnë mbrojtjen e PD.

    5. Masat kryesore të mbrojtjes së PD të përdorura nga Operatori janë:

    1. Emërimi i një personi përgjegjës për përpunimin e PD-së, i cili organizon përpunimin, trajnimin dhe udhëzimin e PD-së, kontrollin e brendshëm për respektimin nga institucioni dhe punonjësit e tij me kërkesat e mbrojtjes së PD-së.

    2. Identifikimi i kërcënimeve aktuale për sigurinë e të dhënave personale kur ato përpunohen në ISPD dhe zhvillimi i masave dhe masave për mbrojtjen e të dhënave personale.

    3. Zhvillimi i një politike në lidhje me përpunimin e të dhënave personale.

    4. Vendosja e rregullave për aksesin në të dhënat personale të përpunuara në ISPD, si dhe sigurimi i regjistrimit dhe kontabilitetit të të gjitha veprimeve të kryera me të dhënat personale në ISPD.

    5. Vendosja e fjalëkalimeve individuale për punonjësit për të hyrë në sistemin e informacionit në përputhje me përgjegjësitë e tyre të prodhimit.

    6. Aplikimi i mjeteve të sigurisë së informacionit që kanë kaluar procedurën e vlerësimit të konformitetit në përputhje me procedurën e vendosur.

    7. Softuer antivirus i certifikuar me baza të të dhënave të përditësuara rregullisht.

    8. Pajtueshmëria me kushtet që garantojnë sigurinë e të dhënave personale dhe përjashtojnë aksesin e paautorizuar në to.

    9. Zbulimi i fakteve të aksesit të paautorizuar në të dhënat personale dhe marrja e masave.

    10. Rivendosja e të dhënave personale të modifikuara ose të shkatërruara për shkak të aksesit të paautorizuar në to.

    11. Trajnimi i punonjësve të Operatorit të përfshirë drejtpërdrejt në përpunimin e të dhënave personale në dispozitat e legjislacionit të Federatës Ruse për të dhënat personale, duke përfshirë kërkesat për mbrojtjen e të dhënave personale, dokumentet që përcaktojnë politikën e Operatorit në lidhje me përpunimin e të dhënave personale, aktet lokale për përpunimin e të dhënave personale.

    12. Zbatimi i kontrollit të brendshëm dhe auditimit.

    6. Të drejtat themelore të subjektit të të dhënave personale dhe detyrimet e Operatorit

    1. Të drejtat themelore të subjektit të të dhënave personale.

    Subjekti ka të drejtë të aksesojë të dhënat e tij personale dhe informacionin e mëposhtëm:

    1. vërtetimin e faktit të përpunimit të PD nga Operatori;

    2. bazat dhe qëllimet ligjore të përpunimit të PD-së;

    3. qëllimet dhe metodat e përpunimit të PD-së të përdorura nga Operatori;

    4. emrin dhe vendndodhjen e Operatorit, informacione për personat (përveç punonjësve të Operatorit) që kanë akses në PD ose të cilëve PD mund t'u zbulohet në bazë të një marrëveshjeje me Operatorin ose në bazë të ligjit federal;

    5. kushtet e përpunimit të të dhënave personale, duke përfshirë periudhat e ruajtjes së tyre;

    6. procedurën e ushtrimit nga subjekti i të dhënave personale të të drejtave të parashikuara nga ky ligj federal;

    7. emrin ose mbiemrin, emrin, patronimin dhe adresën e personit që përpunon PD në emër të Operatorit, nëse përpunimi i është caktuar ose do t'i ngarkohet këtij personi;

    8. kontaktimin me Operatorin dhe dërgimin e kërkesave;

    9. ankimimi i veprimeve ose mosveprimit të Operatorit.

    10. Përdoruesi i sitit mund të tërheqë në çdo kohë pëlqimin e tij për përpunimin e PD duke dërguar një email në adresën e mëposhtme të emailit: [email i mbrojtur], ose duke dërguar një njoftim me shkrim në adresën: 680020, Khabarovsk, rr. Gamarnika, shtëpia 72, zyra 301

    njëmbëdhjetë. Pas marrjes së një mesazhi të tillë, përpunimi i PD-së së Përdoruesit do të ndërpritet dhe PD-ja e tij do të fshihet, përveç rasteve kur përpunimi mund të vazhdojë në përputhje me ligjin.

    12. Përgjegjësitë e Operatorit.

    Operatori është i detyruar:

    1. gjatë mbledhjes së PD-së, jepni informacion për përpunimin e PD-së;

    2. në rastet kur PD nuk është marrë nga subjekti i PD, njofton subjektin;

    3. nëse subjekti refuzon të japë PD, pasojat e këtij refuzimi i shpjegohen subjektit;

    5. të marrë masat e nevojshme ligjore, organizative dhe teknike ose të sigurojë miratimin e tyre për të mbrojtur PD nga aksesi i paautorizuar ose aksidental në të, shkatërrimi, modifikimi, bllokimi, kopjimi, sigurimi, shpërndarja e PD-së, si dhe nga veprime të tjera të paligjshme në lidhje me PD;

    6. japin përgjigje ndaj kërkesave dhe ankesave të subjekteve të të dhënave personale, përfaqësuesve të tyre dhe organit të autorizuar për mbrojtjen e të drejtave të subjekteve të të dhënave personale.

    7. Veçoritë e përpunimit dhe të mbrojtjes së të dhënave të mbledhura duke përdorur internetin

    1. Ekzistojnë dy mënyra kryesore në të cilat Operatori merr të dhëna nëpërmjet internetit:

    1. Sigurimi i PD nga subjektet e PD duke plotësuar formularët e Faqes;

    2. Informacion i mbledhur automatikisht.

    Operatori mund të mbledhë dhe përpunojë informacione që nuk janë PD:

    3. informacion në lidhje me interesat e përdoruesve në sit bazuar në pyetjet e futura të kërkimit të përdoruesve të sitit në lidhje me shërbimet dhe mallrat e shitura dhe të ofruara për shitje në mënyrë që të ofrohen informacione të përditësuara për Përdoruesit kur përdorin sitin, si dhe përgjithësimin dhe analiza e informacionit se cilat seksione të Faqes, shërbimet, produktet janë më të kërkuara nga Përdoruesit e Faqes;

    4. përpunimi dhe ruajtja e pyetjeve të kërkimit të Përdoruesve të Faqes me qëllim të përmbledhjes dhe krijimit të statistikave mbi përdorimin e seksioneve të Faqes.

    2. Operatori merr automatikisht lloje të caktuara të informacionit të marrë gjatë ndërveprimit të Përdoruesit me Faqen, korrespondencën me email, etj. Bëhet fjalë për teknologji dhe shërbime të tilla si cookies, etiketat në ueb, si dhe aplikacionet dhe mjetet e përdoruesit.

    3. Në të njëjtën kohë, etiketat e uebit, cookies dhe teknologjitë e tjera të monitorimit nuk bëjnë të mundur marrjen automatike të PD. Nëse Përdoruesi i sitit, sipas gjykimit të tij, siguron PD-në e tij, për shembull, kur plotëson një formular reagimi, atëherë vetëm atëherë nisin proceset e mbledhjes automatike të informacionit të detajuar për lehtësinë e përdorimit të sitit dhe/ose për të përmirësuar ndërveprimin me Përdoruesit.

    8. Dispozitat përfundimtare

    1. Kjo politikë është një akt rregullator vendor i Operatorit.

    2. Kjo politikë është e disponueshme publikisht. Disponueshmëria publike e kësaj Politike sigurohet me publikimin në faqen e internetit të Operatorit.

    3. Kjo politikë mund të rishikohet në cilindo nga rastet e mëposhtme:

    1. kur legjislacioni i Federatës Ruse në fushën e përpunimit dhe mbrojtjes së të dhënave personale ndryshon;

    2. në rastet e marrjes së udhëzimeve nga autoritetet kompetente qeveritare për të eliminuar mospërputhjet që prekin qëllimin e Politikës

    3. me vendim të Operatorit;

    4. kur ndryshojnë qëllimet dhe kushtet e përpunimit të PD;

    5. gjatë ndryshimit të strukturës organizative, strukturës së sistemeve të informacionit dhe/ose telekomunikacionit (ose futjes së të rejave);

    6. gjatë përdorimit të teknologjive të reja për përpunimin dhe mbrojtjen e të dhënave personale (përfshirë transmetimin, ruajtjen);

    7. kur lind nevoja e ndryshimit të procesit të përpunimit të të dhënave personale që lidhen me veprimtaritë e Operatorit.

    4. Në rast të mosrespektimit të dispozitave të kësaj Politike, Kompania dhe punonjësit e saj janë përgjegjës në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

    5. Kontrolli i respektimit të kërkesave të kësaj Politike kryhet nga persona përgjegjës për organizimin e përpunimit të të dhënave të Kompanisë, si dhe për sigurinë e të dhënave personale.