O atestado de licença médica, ou atestado de incapacidade para o trabalho, é um documento que dá direito ao recebimento de benefícios por invalidez temporária. Além disso, a licença médica confirma que você esteve legalmente ausente do trabalho e tem direito aos benefícios.

O seu cálculo e execução é uma tarefa bastante complexa e minuciosa tanto para o contabilista como para o funcionário de recursos humanos. Foram tantas as mudanças nos últimos anos que era bem possível se confundir e cometer muitos erros no registro e no cálculo das licenças médicas.

Antes de falarmos sobre como são pagas as licenças médicas e sobre as novas nuances associadas às alterações nos valores mínimo e máximo dos benefícios por invalidez temporária, mostraremos as regras básicas sem as quais as licenças médicas não poderão ser calculadas corretamente em 2019.

Você pode pagar licença médica apenas a um funcionário

se apresentou atestado de incapacidade para o trabalho. Tal folha é emitida por uma organização médica (parte 5 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ e cláusula 1 do Procedimento aprovado pela Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 29 de junho de 2011 No. .624n).

É importante que o formulário de licença médica seja preenchido corretamente inicialmente. Em primeiro lugar, deve ser redigido em formulário válido - o formulário foi aprovado por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 26 de abril de 2011 nº 347n. E em segundo lugar, devem ser os dados do atestado de incapacidade para o trabalho. Se você pagar benefícios com base em uma cédula preenchida incorretamente, o Fundo Federal de Seguro Social da Rússia poderá não compensar tais despesas.

Juntamente com os habituais atestados de licença médica em papel, todas as clínicas que possuem assinatura eletrônica podem emiti-los.

Em que ordem de cálculo do auxílio-doença em 2019, exemplo de cálculo

Este algoritmo é utilizado independentemente da causa da invalidez (doença do próprio trabalhador, de um familiar, acidente doméstico, etc.). O sistema tributário utilizado também não importa. Isto decorre da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ e das disposições aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de junho de 2007 nº 375.

Como calcular benefícios por invalidez temporária em 2018

Exemplo de cálculo de benefícios de licença médica: O funcionário esteve doente por 11 dias corridos - de 20 a 30 de janeiro de 2018. Sua experiência em seguros é de 9 anos e 5 meses. São mais de oito anos, portanto o benefício é calculado com base em 100% do rendimento médio (artigo 7º da Lei Federal nº 255-FZ de 29 de dezembro de 2006).

O período de faturamento é 2016-2017. Nesse período, o funcionário ficou doente por um total de 17 dias. No entanto, os seus ganhos devem ser sempre divididos por 730.

Em 2016, o funcionário ganhou 1.220.150 rublos, o que é mais que o limite (1.220.150 rublos > 718.000 rublos).

Em 2017, o funcionário ganhou RUB 1.450.300,18. Esse valor também ultrapassa o limite (RUB 1.450.300,18 > RUB 755.000). Portanto, para calcular os benefícios, são utilizados os rendimentos máximos diários:

(718.000 ₽ + 755.000 ₽): 730 dias. = 2017,81 ₽.

Portanto, o valor do benefício será igual a: 2.017,81 ₽ × 100% × 11 dias. = 22.195,91₽.

Deste valor:

• A empresa paga 6.053,43 rublos. (RUB 2.017,81 × 100% × 3 dias).
• O Fundo de Seguro Social reembolsa 16.142,48 rublos. (22.195,91 rublos – 6.053,43 rublos).

Se você cometer um erro no cálculo dos benefícios, acabará com atrasos ou pagamentos indevidos de contribuições e impostos obrigatórios para a seguridade social - e isso é um problema desnecessário.

para o cardápio

Prazo de validade e prazo de recálculo, como recalcular o valor das licenças médicas, documentos

Se, por algum motivo, um funcionário não puder apresentar imediatamente um atestado de licença médica (por exemplo, ele o perdeu), ele tem o direito de solicitar benefícios dentro de seis meses a partir da data de restabelecimento da capacidade laboral, constatação de invalidez, término do período de assistência a familiar doente, quarentena, próteses, pós-atendimento. Este prazo FSS da Rússia pode estender, se o funcionário faltou por um bom motivo (Parte 1, 3 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Lista de razões válidas aprovado por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia datado de 31 de janeiro de 2007 nº 74:

1. Força maior, ou seja, circunstâncias extraordinárias e inevitáveis ​​(terremoto, furacão, inundação, incêndio, etc.).
2. Incapacidade temporária de longa duração do segurado devido a doença ou lesão com duração superior a seis meses.
3. Mudança para residência em outra localidade, mudança de local.
4. Absenteísmo forçado por demissão ilegal ou suspensão do trabalho.
5. Danos à saúde ou morte de um parente próximo.
6. Outros motivos reconhecidos como válidos em tribunal quando os segurados recorrem ao tribunal.

Prazos para recálculo de benefícios de licença médica por incapacidade para o trabalho (B&R e benefícios de assistência infantil)

Caso o empregado (segurado) não possua comprovante (certidões) do valor dos rendimentos no dia da solicitação do benefício, o benefício correspondente é atribuído no valor do salário mínimo. Após o funcionário apresentar o certificado (certificado) especificado sobre o valor dos rendimentos, o benefício atribuído é recalculado por todo o tempo passado, mas não mais do que três anos, anterior ao dia da apresentação do certificado (certificados) sobre o valor dos rendimentos.

Quais documentos são necessários para recálculo

• Informação contábil. Com base na ordem de reintegração do empregado, o contador deverá lavrar certidão contábil recalculando o valor do benefício.
  

  Observação: BAIXE um fragmento do certificado contábil(.docx 15 KB)

• Atestado médico .
• Novo cálculo de benefícios. Após recalcular os benefícios, é necessário imprimir um novo cálculo. Atribua-lhe o número 2 e anexe ao atestado de licença médica com o cálculo anterior do benefício.

Duração do pagamento do benefício por invalidez após apresentação de licença médica no trabalho

Para informações não confiáveis, há responsabilidade, consulte a Lei 255-FZ.
De acordo com a mesma lei, a seguradora (ou seja, uma organização ou empresário individual) atribui benefícios de invalidez temporária para 10 dias corridos a partir da data do requerimento do segurado (funcionário) para recebê-lo com os documentos necessários. O pagamento das prestações é efectuado pelo tomador do seguro no dia mais próximo da data do pagamento das remunerações após a atribuição das prestações.

Quando os benefícios de licença médica NÃO são pagos

O procedimento de pagamento é estabelecido pelas partes 1–2 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ. Em todos os períodos de afastamento do trabalho com ou sem salário, não pague auxílio-doença aos empregados. Por exemplo, para o dia da sua participação numa audiência como jurado, bem como para os dias de licença a expensas próprias ou de licença parental.

Pagar licença médica recebida durante as férias anuais somente se for concedida por motivo de doença (lesão) do próprio empregado.

O benefício de licença médica também não é pago no período em que o empregado:

• foi suspenso do trabalho sem pagamento de salário (os motivos para tal suspensão estão especificados no artigo 76 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• foi detido (prisão administrativa);
• passou por exame médico forense;
• esteve em período de inatividade (a exceção é o caso quando a doença ocorreu antes do período de inatividade e continuou durante o período de inatividade);
• causou intencionalmente danos à sua saúde ou tentativa de suicídio;
• perdeu a capacidade de trabalhar em consequência de um crime que cometeu intencionalmente.

Quem recebe benefícios por invalidez?

Têm direito a benefícios de licença por doença (benefícios de invalidez temporária):

• cidadãos da Rússia;
• estrangeiros que residam permanente ou temporariamente na Rússia;
• apátridas.

Os estrangeiros que permanecem temporariamente na Rússia também têm direito a benefícios hospitalares. Mas somente se o segurado tiver pago contribuições ao Fundo de Seguro Social da Rússia por pelo menos seis meses antes do mês em que ocorreu o evento segurado. Este procedimento está previsto na Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

O subsídio de doença é pago apenas aos empregados que trabalham (trabalharam recentemente) numa organização com contrato de trabalho, inclusive. O pagamento de auxílio-doença aos empregados com contratos civis não está previsto em lei. Isto decorre do artigo 2º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

O trabalhador passa a ter direito ao subsídio de doença a partir do dia em que deverá iniciar as suas funções oficiais. Portanto, mesmo que trabalhe em período probatório, ele também tem direito aos benefícios. Tais regras são estabelecidas pela parte 5 do artigo 2º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Regras para cálculo de benefícios hospitalares por invalidez temporária

1 . Benefício por invalidez temporária, licença médica por doença ou lesão é paga às custas de:

• nos primeiros três dias - por conta do segurado;
• para o período restante a partir do 4º dia de incapacidade temporária - às custas do orçamento do Fundo de Seguro Social da Federação Russa.

Em outros casos de invalidez temporária (cuidar de familiar doente, quarentena, próteses, cuidados posteriores em sanatório), o benefício é pago pelo orçamento do Fundo de Seguro Social da Federação Russa a partir do primeiro dia de invalidez.

2 . Atestado médico, Os benefícios por invalidez temporária são pagos por dias corridos, ou seja durante todo o período de emissão do atestado de incapacidade para o trabalho. Existem exceções a esta regra, por exemplo, benefícios de invalidez temporária não são atribuídos para o período de suspensão do trabalho de acordo com a legislação da Federação Russa, se os salários não forem acumulados para este período (a lista completa de exceções está listada em inciso 1º da Lei Federal nº 255, de 29 de dezembro de 2006 -FZ).

Período total pago de benefícios por invalidez por licença médica

Via de regra, são necessários benefícios de licença médica acumular e pagar por todo o período de doença: desde o primeiro dia de doença ou lesão até a recuperação do trabalhador (seu familiar) ou até o momento da invalidez (Parte 1 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Em caso de lesões profissionais e doenças profissionais, acumular licença médica pelo período a partir do primeiro dia de incapacidade até a recuperação do empregado ou a revisão do seu grupo de deficiência (artigo 1º, artigo 15 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125 -FZ, parte 1 do artigo 6º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Limitações no período de pagamento de benefícios por licença médica

3 . Licença médica, os benefícios por invalidez temporária são pagos dependendo do tempo de seguro do funcionário, isso é chamado de tempo de serviço para cálculo de licença médica ( veja o diagrama de ajuda) .

Experiência em cálculo de licença médica. Tabela para determinação do valor das licenças por doença em função do período de seguro e da causa da incapacidade para o trabalho do trabalhador

Categoria de funcionário	Causa da deficiência	Experiência em seguros	Valor do benefício por invalidez temporária, % do salário médio	Base
Funcionário que trabalha em uma organização	– doença própria (exceto doença profissional); – lesão (exceto lesão associada a acidente industrial); -quarentena; – próteses por motivos médicos; –tratamento de acompanhamento em instituições sanatórios imediatamente após a hospitalização	8 anos ou mais	100%	Parte 1 Arte. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ
		de 5 a 8 anos	80%
		até 5 anos	60%
	doença ocupacional ou acidente de trabalho	qualquer	100%	Arte. 9º da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ
	atendimento ambulatorial para uma criança doente	8 anos ou mais	100% nos primeiros 10 dias e 50% nos dias subsequentes de incapacidade	cláusula 1 parte 3 art. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ
		de 5 a 8 anos	80% nos primeiros 10 dias e 50% nos dias subsequentes de incapacidade
		até 5 anos	60% nos primeiros 10 dias e 50% nos dias subsequentes de incapacidade
	cuidando de uma criança doente em um hospital	8 anos ou mais	100%	cláusula 2, parte 3, art. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ
		de 5 a 8 anos	80%
		até 5 anos	60%
	atendimento ambulatorial para um familiar adulto	8 anos ou mais	100%	Parte 4 Arte. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ
		de 5 a 8 anos	80%
		até 5 anos	60%
Um funcionário que saiu da organização	própria doença ou lesão ocorreu no máximo 30 dias corridos a partir da data da demissão	qualquer	60%	Parte 2 Arte. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ

O valor do auxílio-doença por invalidez temporária é definido como um percentual do rendimento médio, mas não superior ao valor calculado levando em consideração as restrições estabelecidas na parte 3.2 e na parte 6 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ . Estas restrições não se aplicam às prestações relacionadas com acidente de trabalho e doença profissional.

O valor das licenças por doença ou lesão profissional não é fixado em valor superior ao valor calculado tendo em conta as restrições estabelecidas no n.º 2 do artigo 9.º da Lei de 24 de julho de 1998 n.º 125-FZ. Caso essas restrições sejam ultrapassadas, o valor do benefício é calculado com base no valor máximo na forma prevista no parágrafo 3º do artigo 9º da Lei nº 125-FZ, de 24 de julho de 1998.

4 . Para calcular o salário médio dos funcionários você precisa receber todos os pagamentos para os quais os prêmios de seguro foram calculados nos dois anos civis anteriores.

O que incluir nos rendimentos ao calcular e calcular licenças médicas e o que excluir

Inclua em seus ganhos todos os pagamentos do período de faturamento a partir do qual você pagou contribuições ao Fundo Federal de Seguro Social da Rússia (Parte 2 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ, cláusula 2 do regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de junho de 2007 No. 375) .

Assim, todos os pagamentos que não estejam sujeitos a contribuições de seguro devem ser excluídos do rendimento total do empregado no período de faturamento (parte 2 do artigo 14 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ). Em particular, são:

• benefícios governamentais;
• pagamentos de remuneração legais aos funcionários;
• assistência financeira não superior a 4.000 rublos. por ano por pessoa.

Uma lista completa de pagamentos isentos de prêmios de seguro é fornecida no Código Tributário da Federação Russa.

5 . O subsídio de doença é calculado com base na remuneração média do segurado, calculada para 2 anos civis anterior ao ano do início da invalidez temporária, inclusive durante o período de trabalho (serviço, outras atividades) para outro segurado (demais segurados).

Caso a empregada estivesse em licença maternidade ou assistência aos filhos nesse período, um ou dois anos poderão ser substituídos. Como - veja o diagrama de ajuda.

O funcionário já trabalhou para outras organizações
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Se durante o período de faturamento o funcionário trabalhou em outras organizações (incluindo várias), o cálculo dos rendimentos desse período depende se ele continua a trabalhar para os mesmos empregadores.

Se na data do sinistro o empregado trabalha em apenas uma organização, é nesta organização que ele recebe auxílio-doença. Então, ao calcular os benefícios, é necessário levar em consideração os rendimentos do empregado pagos a ele por todos os empregadores anteriores. Para comprovar o valor desses rendimentos, o empregado deverá apresentar comprovantes de rendimentos de locais de trabalho anteriores (Parte 5 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ). A forma de tal documento foi aprovada por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia, datado de 30 de abril de 2013, nº 182n.

Nota: Leia em detalhes. O certificado é emitido ao funcionário no momento da demissão. Um ex-funcionário também pode solicitá-lo. Com base neste certificado, serão calculados benefícios por invalidez temporária, gravidez e parto e assistência infantil para a pessoa no novo local de trabalho. Como obter dados salariais do Fundo de Pensões se não houver comprovante de vencimento há 2 anos.

O certificado é emitido durante os dois anos civis anteriores ao ano de cessação do trabalho ou ao ano do pedido do certificado e ao ano civil em curso.

Quando não houver informação sobre os rendimentos do empregado (parte dos rendimentos), então, de acordo com a Parte 2.1 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ, calcule o benefício com base nas informações e documentos disponíveis. Se a organização receber posteriormente documentos que comprovem o valor dos rendimentos adicionais do empregado, o benefício deverá ser recalculado para todo o tempo passado, mas não mais do que três anos anteriores ao dia da apresentação do comprovante de rendimentos.

Quando você pode substituir o período de cálculo ao calcular (recalcular) os benefícios de licença médica?
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É possível que durante o período de faturamento ou em um dos anos do período de faturamento a funcionária estivesse em licença maternidade ou licença parental. Nesse caso, o empregado poderá substituir esses anos do período de pagamento por outros anos civis (ou anos) anteriores, se isso resultar em um aumento no valor do benefício. Para fazer isso, o empregado deve submeter-se ao empregador.

Você pode substituir o período de faturamento somente pelos anos (ano) que diretamente preceder a ocorrência do sinistro. Por exemplo, uma mulher estava em licença maternidade ou licença parental em 2015–2016 e um novo evento segurado ocorreu em 2017. Então 2015 e (ou) 2016 só poderão ser substituídos por 2014 e (ou) 2013. É impossível considerar quaisquer anos anteriores a 2015–2016 (carta do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 3 de agosto de 2015, nº 17-1/OOG-1105).

E se a empregada esteve primeiro em licença maternidade e depois em licença maternidade por até três anos no período de 2013 a 2016? Então, para calcular os benefícios, você pode pegar 2012 e 2011. Não há necessidade de recalcular os benefícios que foram atribuídos e pagos antes da publicação da carta do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 3 de agosto de 2015 nº 17-1/OOG-1105. Tais esclarecimentos estão nas cartas do FSS da Rússia datadas de 11 de novembro de 2015 nº 02-09-14/15-19989 e nº 02-09-14/15-19937, datadas de 9 de novembro de 2015 nº 02-09- 15/14-18677.

Se o empregado trabalhou anteriormente em outra organização ou para outro empresário e não conseguiu apresentar o comprovante do valor dos rendimentos no dia da solicitação do benefício, o benefício poderá ser recalculado posteriormente. Neste caso, o empregador calcula os benefícios com base nas informações e documentos disponíveis. Após o empregado trazer o atestado necessário, o empregador recalcula o benefício. Este procedimento é estabelecido pela parte 2.1 do artigo 15 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

O mesmo procedimento pode ser aplicado se o empregado apresentar um pedido de alteração do período de pagamento após o acúmulo e pagamento do benefício por invalidez temporária. Atribuir um benefício se o empregado o solicitar no prazo máximo de seis meses a partir da data de restauração da capacidade de trabalho. O empregador atribui o subsídio de doença no prazo de 10 dias de calendário a contar do dia em que o trabalhador o requereu e apresentou os documentos necessários, e paga-o no dia seguinte à atribuição dos benefícios, estabelecidos para o pagamento dos salários (Parte 1 do artigo 12.º, Parte 1 do artigo 15 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Para o empregado que solicitou a reposição de um ou dois anos do período de remuneração, recalcular o benefício previamente determinado com base no salário mínimo. Ajuste o valor do benefício em até 10 dias corridos após o recebimento da solicitação.

Caso o empregado tenha apresentado o requerimento antes de enviar os relatórios à administração fiscal, o valor do benefício recém-calculado deverá ser indicado no cálculo dos prêmios de seguro. Caso já tenham sido apresentados relatórios indicando o valor dos benefícios hospitalares calculados com base no salário mínimo, refletir a diferença no valor dos benefícios no cálculo dos prêmios de seguro do período em que são feitos o recálculo e o pagamento adicional. Esclarecimentos semelhantes constam da carta da Caixa de Previdência Social de 10 de agosto de 2007 nº 02-13/07-7430. Embora esta carta se dedique ao recálculo de uma prestação indevidamente acumulada e diga respeito às regras anteriores de cálculo de prestações hospitalares, os princípios nela descritos para a comunicação do resultado do recálculo também podem ser aplicados nesta situação.

Um exemplo de recálculo de auxílio-doença calculado anteriormente com base no salário mínimo. Durante o período de faturamento, a funcionária estava em licença maternidade e assistência aos filhos. O pedido de substituição de dois anos do período de cálculo por anos anteriores é apresentado após o acúmulo e pagamento do benefício de licença médica

De 1º de janeiro de 2017 a 13 de setembro de 2018 inclusive, o secretário da organização E.V. Ivanova estava em licença maternidade e assistência infantil. Ela voltou ao trabalho em 14 de setembro de 2018.

Em julho de 2019, Ivanova ficou doente durante cinco dias corridos. O período de cálculo para o cálculo dos benefícios por licença médica é 2017–2018. Ganhos reais de Ivanova:

• para 2017 – 0 rublos;
• 2018 – 67.000 rublos.

Em julho de 2019, Ivanova tirou licença médica. Ela não apresentou imediatamente um pedido para alterar o período de cobrança. Como o rendimento médio mensal do empregado no período de faturamento acabou sendo inferior ao salário mínimo, o contador calculou o rendimento médio diário com base no salário mínimo da data de abertura do afastamento. O salário médio diário de Ivanova: 11.280 rublos. × 24 meses : 730 dias = 370,85 esfregar.

A experiência de Ivanova em seguros é de mais de oito anos, portanto ela tem direito a benefícios no valor de 100% do salário médio. O valor total dos benefícios por licença médica foi: 370,85 rublos. × 100% × 5 dias. = 1854,25 esfregar.

Em setembro de 2019, Ivanova apresentou ao departamento de contabilidade um pedido de substituição do período de faturação por 2016 e 2015, em que tinha os rendimentos considerados no cálculo do subsídio de doença. Com base nesta declaração, o contador recalculou os benefícios com base nos rendimentos reais do empregado em 2016 e 2015. Ganhos reais de Ivanova:

• para 2015 – 240.000 rublos;
• 2016 – 300.000 rublos.

O rendimento real do funcionário no período de faturamento não ultrapassou os limites. Ganhos médios diários:
(240.000 rublos + 300.000 rublos): 730 dias. = 739,73 rublos/dia.

O valor do benefício foi: 739,73 rublos/dia. × 100% × 5 dias. = 3698,65 esfregar.

Esse valor é superior ao valor do benefício calculado com base no salário mínimo. No dia do pagamento do salário, 5 de outubro de 2019, o contador pagou a Ivanova o valor faltante dos benefícios no valor de 2.138,80 rublos. (3.698,65 rublos – 1.559,85 rublos).

6 . Ganhos médios diários O cálculo do benefício de licença médica por invalidez temporária é determinado pela divisão do valor dos rendimentos acumulados no período de faturamento, sempre por 730.

Observação: . O período de cálculo de quaisquer benefícios (maternidade, licença médica, assistência infantil até 1,5 ano) é de dois anos civis. Quantos dias em um período devo tirar? 730, 731 ou 732 dias?

No cálculo das licenças por doença para pagamento de benefícios por invalidez temporária, deve haver sempre dois pontos de partida:

• o período de faturamento será sempre de 2 anos civis completos.
• os ganhos no período de faturamento serão sempre divididos por 730. 730 é um coeficiente digital abstrato que não pode ser alterado.

Período de cálculo para qualquer licença médica- são sempre dois anos completos, ou 730 dias de acordo com a Parte 3 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ. Nenhum dia está excluído. Não importa quais anos se enquadram no período de cálculo.

7 Montante do subsídio de doença.

Os benefícios de licença médica estão sujeitos ao imposto de renda pessoal?

Reter o imposto de renda pessoal sobre o valor total dos benefícios de licença médica. Reter o imposto independentemente do evento segurado (doença do próprio trabalhador, assistência a filho doente, etc.) em que o benefício é atribuído. O imposto sobre o rendimento das pessoas singulares incide também sobre as prestações atribuídas em caso de acidente de trabalho ou de doença profissional. Tais conclusões decorrem do parágrafo 1 do Código Tributário da Federação Russa e são confirmadas pela carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 29 de abril de 2013 nº 03-04-05/14992.

Resta realizar três operações matemáticas simples para calcular o valor do benefício, o valor do imposto de renda pessoa física e o valor a ser pago. Não cobre seguro! Em que ordem fazer os cálculos, veja o diagrama abaixo.

Valor do benefício

Ganhos médios diários

Número de dias de doença

Imposto de renda pessoal 13%

TAMANHO MÍNIMO DOS benefícios por invalidez HOSPITALAR

Muitas vezes surge uma situação em que um trabalhador não teve rendimentos nos dois anos anteriores ou o rendimento médio calculado para este período, calculado para um mês completo, acabou por ser inferior ao salário mínimo. Nesse caso, o benefício é calculado a partir do salário mínimo.

O valor do benefício por licença médica será de 1.725 rublos e 79 copeques (156,89 x 11 (dias corridos de incapacidade para o trabalho)).

TAMANHO MÁXIMO DOS benefícios por invalidez HOSPITALAR

Como tal, não existe definição do benefício máximo diário ou mensal na legislação em vigor. Existe procedimento para calcular o valor máximo a partir do qual podem ser calculadas licenças por doença e outros benefícios. Veja como está formulado na Lei Federal nº 255-FZ, cláusula 3.2: “Os rendimentos médios, com base nos quais são calculados os benefícios por invalidez temporária, são considerados para cada ano civil em valor não superior ao estabelecido de acordo com a Lei Federal “Sobre Contribuições de Seguros...” para o ano civil correspondente ao Fundo de Seguro Social da Federação Russa.”

Assim, o valor a partir do qual são calculadas as prestações por invalidez temporária para cada ano civil não pode ultrapassar a base máxima de cálculo dos prémios de seguro desse ano.

Benefício máximo diário de licença médica para invalidez temporária em 2015 não pode ser superior a 1.632 rublos e 87 copeques:

A base máxima para cálculo de prêmios de seguro em 2013 foi de 568.000 rublos e em 2014 - 624.000 rublos.

Máxima licença médica diária: 568.000 + 624.000 = 1.192.000 / 730 = 1.632,87 rublos.

O Gabinete da Caixa de Segurança Social respondeu a questões sobre subsídio de doença em situações inusitadas

• licença médica emitida durante as férias
• licença médica emitida em um dia de folga
• dois atestados de licença médica sobrepostos foram emitidos
• violação do regime de licença médica

Respostas a estas e outras questões relacionadas com o pagamento de licenças médicas em situações atípicas, publicado no site Filial de Arkhangelsk do Fundo de Seguro Social. No entanto, em nossa opinião, os segurados de outras entidades constituintes da Federação Russa também estarão interessados ​​em familiarizar-se com as conclusões de especialistas regionais.

Abaixo está uma calculadora online de licenças médicas, um estudo de caso e valores de benefícios para 2019.

Calculadora online de licença médica

A calculadora calcula a licença médica em 3 etapas:

1. Insira os dados do atestado de incapacidade para o trabalho (licença médica).
2. Insira os dados de seus ganhos dos 2 anos anteriores (necessários para calcular seus ganhos médios diários).
3. Como resultado, você receberá uma tabela final para cálculo do valor das licenças médicas, levando em consideração o histórico de seguro do funcionário.

A calculadora online gratuita de licenças por doença do serviço irá ajudá-lo a calcular rapidamente os benefícios por invalidez temporária de acordo com todas as regras. Ao calcular os benefícios, todas as restrições importantes são levadas em consideração. Por exemplo, se o rendimento médio diário for inferior ao calculado com base no salário mínimo, então o rendimento médio calculado com base no salário mínimo é considerado para o cálculo das licenças médicas.

Nota: A calculadora também contém dicas com links para artigos de documentos regulatórios.

CÁLCULO DE DOENÇA no site do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa

Cálculo e pagamento de licença médica em 2019

Você pode ver este exemplo, que demonstra muito bem o procedimento de cálculo dos benefícios. Verifique nossos cálculos na calculadora online de auxílio-doença (está acima).

Nota: Benefícios de doença e de filho. Erros em 2016 e coisas novas em 2017,

Em um programa:
– revisão dos erros comuns no cálculo das prestações em 2016;
– indexação de benefícios e máximos de rendimento médio em 2016;
– o que verificar no cálculo dos benefícios para trabalhadores em tempo parcial, estrangeiros e benefícios do salário mínimo;
– o repasse das contribuições para a Receita Federal afetará o retorno dos benefícios do Fundo de Previdência Social;
– novidade no cálculo dos benefícios em 2017;
– recomendações para quem calcula os benefícios do projeto piloto;
– fiscalizações in loco conjuntas da Receita Federal e da Caixa de Previdência Social sobre o pagamento de benefícios em 2017;
- respostas a perguntas.

Exemplo de cálculo de licença médica

Ivanov Ivan Ivanovich ficou incapacitado e doente devido a doença de 19 a 31 de janeiro de 2015. A experiência de Ivanov em seguros foi de 6 anos. O período de cálculo para cálculo dos benefícios é 2013 e 2014.

Determinamos os ganhos de Ivanov I.I. nestes dois anos.

Em 2013, o salário do funcionário foi de 350.000 rublos, em 2014 - 400.000 rublos. Os ganhos no período de faturamento de dois anos são de 750.000 rublos (350.000 + 400.000).

Encontramos o salário médio diário de um funcionário: 1.027 rublos 39 copeques (750.000 / 730).

Determinamos o valor médio do benefício diário levando em consideração a experiência em seguros de Ivanov (80%): 821 rublos 91 copeques (1.027,39 / 100 x 80).

Calculamos o valor dos benefícios a serem pagos. Ivan Ivanov receberá 10.684 rublos e 83 copeques (821,91 x 13 (dias corridos de incapacidade para o trabalho)).

Cálculo de licença médica ao trabalhar meio período

No cálculo dos benefícios, o salário médio do salário mínimo deve ser dividido pela metade se o empregado trabalhar meio período. Se a empresa calcular o benefício a partir do lucro real, não será obrigada a reduzi-lo.

Para os trabalhadores a tempo parcial, as prestações por invalidez devem ser calculadas da mesma forma que para todos os outros. O salário de dois anos deve ser dividido por 730. E o rendimento médio diário resultante deve ser multiplicado pelo número de faltas por doença e pelo percentual dependendo do tempo de serviço (Lei Federal nº 255-FZ de 29 de dezembro de 2006). Mas alguns fundos regionais exigem que o rendimento médio diário, calculado a partir do rendimento real, seja dividido pela metade. Esta opinião está errada e foi confirmada pelo FSS na carta-comentário.

Os rendimentos precisam ser ajustados apenas quando são calculados com base no salário mínimo (5.965 rublos em 2015, 7.500 rublos em 2016). Por exemplo, uma empresa utiliza o salário mínimo para calcular os benefícios se o empregado não tiver rendimentos nos dois anos anteriores ou tiver menos de seis meses de serviço (Parte 1.1, Artigo 14 da Lei nº 255-FZ). Então os rendimentos precisam ser reduzidos proporcionalmente ao tempo trabalhado. Por exemplo, se um funcionário trabalha meio dia, a fórmula é: × 24 meses × 0,5. Se a empresa calcular o benefício a partir do lucro real, ele não precisa ser reduzido.

No cálculo do benefício de licença médica para empregados de meio período, há mais uma característica. Os rendimentos reais devem ser comparados com o salário mínimo, reduzido proporcionalmente ao horário de trabalho (carta do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa datada de 30 de outubro de 2012 nº 15-03-14/12–12658). E na hora de calcular é preciso levar uma quantia grande. Caso contrário, o benefício poderá ser reduzido.

Um exemplo de cálculo de licença médica para um trabalhador de meio período

O funcionário trabalha com taxa de 0,5 desde janeiro do ano passado. Salário de meio período - 10.000 rublos por mês. Os ganhos em 2014 foram de 120.000 rublos.

Até 2014, a funcionária não trabalhava em lugar nenhum, sua experiência total era de 1 ano e 11 meses. Em dezembro de 2015, o funcionário esteve doente por 10 dias. O salário médio diário real é de 164,38 rublos. (RUB 120.000: 730) deve ser comparado com o rendimento do salário mínimo, levando em consideração a jornada de trabalho. Ou seja, a partir de 98,05 rublos. (RUB 5.965 × 24 meses × 0,5: 730). O rendimento real é maior (164,38 > 98,05), portanto as licenças médicas são contabilizadas a partir dele.

O funcionário deve receber benefícios no valor de 986,28 rublos. (RUB 164,38 × 10 dias × 60%).

Apêndice à licença médica por invalidez temporária

Caso o empregado tenha apresentado atestado de licença médica ao departamento de contabilidade, nos termos da lei, neste caso, ele deverá pagar a licença médica e, para isso, calcular o benefício de licença médica por incapacidade para o trabalho. O cálculo do benefício é feito em folha separada e anexado ao atestado de licença médica do empregado.

Os cálculos das licenças médicas são feitos de acordo com o esquema padrão:

• O período de cálculo para cálculo dos benefícios é de dois anos civis.
• Os ganhos médios diários são determinados
• Especifique o período de incapacidade para o trabalho do funcionário
• Indique a que porcentagem dos rendimentos o funcionário tem direito
• O valor da diária é determinado
• Rendimento médio diário máximo, para comparação com o valor calculado
• Indique qual parte do benefício é paga às custas do empregador e qual parte às custas do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa

Pagamento de licença médica, quantos dias, Prazo para pagamento de benefícios por invalidez

O benefício deverá ser atribuído ao empregado em até 10 dias corridos após a apresentação do atestado de licença médica, e o repasse deverá ser feito no dia mais próximo da data marcada para pagamento do salário após a atribuição do benefício.

Observação: Carta do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa datada de 14 de julho de 2016 nº 02-09-14/15-02-11878.

Como é paga a licença por doença - o pagamento do seguro social obrigatório é efectuado através do departamento de contabilidade da entidade patronal. Ao mesmo tempo, a responsabilidade pela regularidade da acumulação e dispêndio de fundos cabe à administração do tomador do seguro na pessoa do chefe e contador-chefe (cláusula 10 do Regulamento do Fundo de Segurança Social, aprovado por Decreto do Governo de a Federação Russa datada de 12 de fevereiro de 1994, nº 101). Para atribuir e pagar benefícios, o empregado deverá apresentar ao empregador atestado de incapacidade para o trabalho (Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ). Por sua vez, de acordo com a parte 1 do artigo 15 da Lei nº 255-FZ, o segurado atribui benefícios dentro 10 dias corridos a partir da data em que o funcionário apresenta os documentos necessários. Os recursos deverão ser repassados ​​no dia mais próximo da data de pagamento dos salários após o pagamento dos benefícios. Por exemplo, se o atestado de incapacidade para o trabalho fosse apresentado ao empregador no dia 20 de julho, o benefício deveria ser atribuído antes de 30 de julho, e transferido no dia seguinte a 30 de julho, estabelecido para o pagamento dos salários.

Para pagar as prestações, o trabalhador deve apresentar o atestado de baixa por doença ao departamento de contabilidade da sua empresa o mais tardar seis meses a contar da data de cessação da incapacidade para o trabalho. Em caso de violação do prazo, a decisão sobre o pagamento das prestações cabe ao órgão territorial do Fundo de Segurança Social. A lista de razões válidas com base nas quais o Fundo tomará uma decisão positiva sobre o pagamento de benefícios é fornecida na Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia, de 31 de janeiro de 2007, nº 74.

Lançamentos contábeis (correspondência de contas) cálculo de benefícios por invalidez temporária

Conteúdo das operações	Débito	Crédito	Quantidade, esfregue.	Documento primário
Benefícios por invalidez temporária acumulados às custas da organização (721,71x2)	20	70	1443,42
Benefícios por invalidez temporária acumulados às custas do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa (18 042,75 - 1443,42)	69-1	70	16599,33	Certificado de incapacidade para o trabalho, folha de pagamento
Imposto de renda pessoal retido ((18.042,75 - 400) x 13%)	70	68	2294	Cartão de contribuinte
Benefícios de invalidez temporária pagos menos imposto de renda pessoal retido (18 042,75 - 2294)	70	50	15748,75	Folha de pagamento

Dedução fiscal padrão no valor de 400 rublos. é fornecido em relação ao valor dos rendimentos recebidos pelo empregado no mês de janeiro, ou seja, levando em consideração o salário.

ERROS em CERTIFICADOS DE DOENÇA
São fornecidos dados sobre pequenos erros no atestado de licença médica quando este deve ser pago. Vídeo com respostas a perguntas sobre licença médica em 2019

É apresentado o procedimento para pagamento de benefícios temporários por invalidez e maternidade a empregada com diversos empregos.

O cidadão doente dirige-se a uma clínica, onde recebe um atestado de incapacidade para o trabalho, pago de acordo com determinadas regras, durante todo o período da doença. O procedimento de cálculo do valor das licenças médicas está em constante mudança. Como é feito o pagamento, quais indicadores influenciam o valor dos pagamentos são questões que interessam a quem está doente.

A base legislativa para registro e pagamento de benefícios por invalidez temporária é. Os pagamentos são acumulados a todos os funcionários da empresa ( Artigo 183 do Código do Trabalho da Federação Russa), incluindo trabalhadores a tempo parcial.

Foi estabelecido um determinado limite para o pagamento dos dias em que o trabalhador não pôde trabalhar por doença ou doença de familiar (filho). De acordo com Artigo 5º da Lei Federal nº 255 Estadia paga nos boletins durante:

• doenças, lesões: os benefícios são acumulados durante todo o período em que o médico declarou a pessoa incapaz para o trabalho;
• cuidar de familiar doente: os pagamentos são feitos no máximo 7 dias para cada caso e não devem ultrapassar 30 dias por ano;
• cuidar de filho doente menor de 7 anos e de 7 a 15 anos: a licença médica é paga por um período não superior a 60 e 45 dias por ano, respectivamente;
• cuidar de uma criança deficiente: o estado paga 120 dias por ano;
• recuperação após cirurgia: 12 meses previstos;
• em tratamento de sanatório: não são concedidos mais de 24 dias pagos;
• licença maternidade: o pagamento é feito por 140 dias.

Importante! A licença médica é paga mesmo na situação em que a pessoa abandona o emprego e adoece imediatamente dentro de um mês. O empregador é obrigado a pagar 60% do salário médio ().

As situações excecionais em que o pagamento dos dias de incapacidade para o trabalho não é efetuado ao trabalhador incluem:

• estar de licença sem remuneração;
• detenção;
• tempo ocioso;
• tentativa de suícidio;
• receber uma lesão doméstica nos primeiros cinco dias .

Como são pagas as licenças médicas?

O pagamento das licenças médicas é realizado às custas de:

• reservas empresariais;
• valores do Fundo de Segurança Social (SIF).

Se o próprio trabalhador adoecer, os primeiros 3 dias são pagos pela empresa, todos os dias subsequentes são pagos pela Caixa de Segurança Social. Na lavratura do documento de assistência, todos os dias vencidos são pagos integralmente pela Caixa da Segurança Social.

Importante! O pagamento por incapacidade para o trabalho é feito nos dias corridos indicados na licença médica.

Registro de documento hospitalar

O atestado de licença médica é um documento oficial que indica um motivo válido de ausência ao trabalho. O documento é elaborado em formulário especial que possui determinados graus de proteção.

Importante! Se um funcionário estiver inscrito em várias organizações, é emitido um documento de invalidez temporária para cada uma delas. Nele é colocada uma marca: este é o local de trabalho principal ou a tempo parcial.

A partir de 01/07/2017, os atestados eletrônicos de licença médica serão introduzidos como alternativa aos documentos em papel. O consentimento do paciente é necessário antes de ser fornecido.

Doença durante as férias

Se um cidadão adoecer durante as férias regulares, então Artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa ele tem uma escolha:

1. Transferir os dias de férias que coincidiram com doença para outro período. (Neste caso, você deve escrever uma declaração indicando as datas da transferência.)
2. Continue a tirar as férias previstas. Não há necessidade de preencher nenhuma papelada, as férias são prorrogadas automaticamente.

Importante! A prorrogação por doença aplica-se apenas às licenças principais e adicionais. Se um filho adoecer durante as férias do funcionário, o boletim emitido não afetará de forma alguma a duração das férias.

Em 2018, não foram adotadas grandes alterações no pagamento de documento de invalidez temporária. O tamanho do benefício é influenciado por 2 indicadores principais:

• experiência de trabalho;
• quantidade de ganhos.

A experiência é o principal componente na determinação do pagamento por doença.

Experiência para auxílio-doença	Valor do pagamento
Mais de 8 anos	100%
De 5 a 8 anos	80%
De seis meses a 5 anos	60%
Menos de seis meses	do salário mínimo

O documento que comprova a doença do trabalhador é um atestado de incapacidade temporária para o trabalho. É com base nessa folha que o contador deve atribuir o subsídio apropriado. Como fazer isso está no artigo.

Verifique a concessão oportuna de licença médica por parte do funcionário

Só poderá pagar o atestado de incapacidade para o trabalho fornecido pelo trabalhador antes de decorridos seis meses a contar da data de restabelecimento da sua capacidade para o trabalho. Isto é afirmado na Parte 1 do Artigo 12 da Lei Federal da Federação Russa de 29 de dezembro de 2006 No. 255-FZ (doravante denominada Lei No. 255-FZ).

Defina seu período de faturamento

O período de cálculo para cálculo do benefício por invalidez temporária é de dois anos civis anteriores ao ano da doença do empregado (parte 1, artigo 14 da Lei nº 255-FZ). Ou seja, em caso de doença em 2016, o período de cálculo será o período de 1º de janeiro de 2014 a 31 de dezembro de 2015.

Atenção: o período de faturamento (um ou dois anos) pode ser alterado. Mas apenas se durante um ou dois anos anteriores à doença o trabalhador:

• em licença maternidade;
• em licença maternidade.

A principal condição para isso é que tal substituição leve a um aumento no valor dos benefícios.

Nesse caso, podem-se levar em consideração apenas os períodos que antecedem imediatamente a ocorrência do sinistro. Por exemplo, se uma mulher estava em licença maternidade em 2014-2015, então 2014 e (ou) 2015 só podem ser substituídos por 2012 e (ou) 2013. Esta conclusão decorre dos esclarecimentos do Ministério do Trabalho da Rússia (carta datada de 3 de agosto de 2015, nº 17-1/OOG-1105).

Incluir determinados valores na base de cálculo dos benefícios

Ao calcular os benefícios por invalidez temporária, é necessário levar em consideração todos os valores pelos quais as contribuições para o Fundo de Seguro Social da Rússia foram acumuladas ao empregado durante o período de faturamento (parte 2 do artigo 14 da Lei nº 255-FZ). Observo que o pagamento de férias é um deles.

Os pagamentos acumulados por ex-empregadores também estão incluídos no cálculo. Mas apenas com base em um certificado de rendimentos na forma aprovada pela Ordem do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 30 de abril de 2013 nº 182n (parte 5 do artigo 13 da Lei nº 255-FZ). O trabalhador tem o direito, em vez do original da certidão, de fornecer uma cópia autenticada da mesma (parte 7.1, artigo 13.º da Lei n.º 255-FZ).

Considere os valores máximo e mínimo do benefício

O valor máximo de pagamentos para cálculo de licença médica é o valor máximo a partir do qual um contador pode calcular os benefícios. É determinado separadamente para cada ano do período de faturamento e não deve exceder a base máxima de cálculo das contribuições para o Fundo de Seguro Social da Rússia no ano correspondente (parte 3.2 do artigo 14 da Lei nº 255-FZ).

Portanto, para 2014, o limite de ganhos é de 624.000 rublos e para 2015 – 670.000 rublos. O valor máximo total dos pagamentos considerados no cálculo da licença médica será de 1.294.000 rublos. (624.000 + 670.000).

Já o valor mínimo dos pagamentos é determinado a partir do salário mínimo (salário mínimo) estabelecido na data do início da invalidez. É igual a 24 vezes o salário mínimo.

Calcule seus ganhos médios diários usando a fórmula

Fórmula para calcular o rendimento médio diário:

SDZ = ZP: 730, onde

ZP - pagamentos considerados no cálculo das prestações por invalidez temporária, 730 - o número de dias dos dois anos civis anteriores ao ano da doença.

Motivo - parte 3 do artigo 14 da Lei nº 255-FZ.

Isso significa que o valor máximo do benefício por invalidez temporária de um funcionário por dia será de 1.772,60 rublos. (1.294.000 rublos: 730).

Leve em consideração a duração do seguro do funcionário (nível 2)

O período de seguro é determinado a partir do dia da doença do funcionário em anos e meses completos (cláusulas 7 e 21 das Regras, aprovadas por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 6 de fevereiro de 2007 nº 91). Ao calculá-lo, siga a seguinte ordem.

1. Determine separadamente:

• o número de anos civis completos incluídos no tempo de serviço;
• o número de meses civis completos (do 1º ao último dia) não incluídos nos anos civis completos;
• o número restante de dias não incluídos em anos ou meses completos.

2. Converta dias em meses com base em 30 dias de um mês. O número restante de dias (menos de 30) é descartado. Mas se o funcionário trabalhou integralmente um mês ou ano civil, não há necessidade de dividir o número de dias trabalhados por 30 dias ou 12 meses, respectivamente (carta do Fundo Federal de Seguro Social da Rússia datada de 30 de outubro de 2012 No. 15-03-09/12-3065P).

3. Converta meses em anos, inclusive aqueles convertidos de dias. Com base em 12 meses por ano.

4. Calcule o número total de anos, tendo em conta os convertidos de meses, e o restante número de meses.

Quanto ao valor do benefício em percentual do rendimento médio, é determinado pela parte 1 do artigo 7º da Lei nº 255-FZ e é:

• 60 por cento - com prazo de seguro de até cinco anos;
• 80 por cento – com experiência em seguros de cinco a oito anos;
• 100 por cento – com experiência em seguros de oito anos ou mais.

Se o período de seguro do empregado for inferior a seis meses, o benefício é pago em valor não superior ao salário mínimo por mês civil completo (parte 6, artigo 7º da Lei nº 255-FZ).

Observo que os benefícios por invalidez temporária decorrente de acidente de trabalho são pagos no valor de 100% do rendimento médio do empregado acidentado. Além disso, durante todo o período de incapacidade até à sua recuperação ou ao estabelecimento de perda permanente da capacidade profissional para o trabalho (artigo 9º da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ). Consequentemente, o montante da prestação neste caso não depende da duração do período de seguro da vítima. Mas

durante um mês completo, não pode exceder quatro vezes o valor máximo do pagamento mensal do seguro estabelecido pela lei sobre o orçamento do Fundo de Seguro Social da Rússia. Para 2016, esse limite será de 68.270 rublos (cláusula 2, parte 1, artigo 6 da Lei Federal de 1º de dezembro de 2014 nº 386-FZ). Isso significa que em 2016, o valor dos benefícios por invalidez devido a lesões ocupacionais durante um mês completo não deve exceder 273.080 rublos. (68.270 rublos x 4).

Verifique se o funcionário violou licença médica

Caso a folha contenha nota sobre violação do regime, o valor do benefício por invalidez temporária deverá ser reduzido. Os fundamentos para tal estão elencados na parte 1 do artigo 8.º da Lei n.º 255-FZ. Esses incluem:

• violação, por ex-funcionário, sem justa causa, durante período de doença, do regime prescrito pelo médico assistente;
• não comparecimento do ex-funcionário sem justa causa na hora marcada para exame médico;
• doença ou lesão resultante de intoxicação por álcool, drogas ou tóxicos ou ações relacionadas a tal intoxicação.

Assim, na linha “Notas sobre violação do regime” de licença médica, estão indicados os seguintes códigos:

• 23 - descumprimento do regime prescrito, saída não autorizada do hospital, deslocamento para tratamento em outra região administrativa sem autorização do médico assistente;
• 24 - comparecimento tardio à consulta médica;
• 25 - ir trabalhar sem ter alta;
• 26 - recusa de encaminhamento para instituição de perícia médica e social;
• 27 - comparecimento tardio à instituição de perícia médica e social;
• 28 - outras violações.

Neste caso, ao lado do código do formulário litka deve constar a data da violação do regime hospitalar e a assinatura do médico assistente.

Os benefícios por invalidez temporária devem ser pagos em valor não superior ao salário mínimo de um mês completo. E nas regiões e localidades em que são aplicados coeficientes regionais aos salários - não excedendo o salário mínimo, tendo em conta esses coeficientes. Além disso, isso deve ser feito a partir do dia em que o funcionário violou o regime hospitalar.

Se os fundamentos para a redução do valor das prestações por invalidez temporária forem doença ou lesão resultante de álcool, drogas, intoxicação tóxica ou ações a ela relacionadas, o valor da prestação é reduzido durante todo o período de incapacidade para o trabalho do indivíduo. Tais regras estão previstas na parte 2 do artigo 8º da Lei nº 255-FZ.

Determinar o período de pagamento do benefício

As restrições à duração máxima do período de pagamento das prestações por invalidez temporária são estabelecidas apenas para duas categorias de trabalhadores.

1. Pessoas com deficiência. Para esses funcionários, para um caso de doença (lesão), os benefícios podem ser atribuídos com no máximo quatro meses de antecedência. Nesse caso, não importa o número de licenças médicas que o funcionário recebeu por esse caso de doença (lesão). A exceção é a tuberculose. Uma vez que neste caso são pagos benefícios por invalidez temporária:

• ou até o dia da restauração da capacidade de trabalho;
• ou até a data da revisão do grupo de incapacidade por tuberculose.

Mas para todos os casos de doença (lesão) durante um ano civil, os benefícios podem ser atribuídos com no máximo cinco meses de antecedência (Parte 3, Artigo 6º da Lei nº 255-FZ).

Neste artigo falaremos sobre qual é o procedimento de cálculo das licenças médicas em 2016 e quais mudanças o afetaram.

O Código do Trabalho afirma claramente que qualquer trabalhador de uma empresa ou organização pode ser dispensado da obrigação de frequentar o local de trabalho se se deparar com uma incapacidade temporária. Mas, infelizmente, no nosso país nem todos os cidadãos são fortes no conhecimento dos seus próprios direitos, e os empregadores tiram regularmente partido disso para os seus próprios fins. As estatísticas mostram que mais de quarenta milhões de trabalhadores residentes no país, ao longo do ano, diante de resfriados, gripes e outras doenças moderadas, tentam enfrentá-los de pé, sem licença médica.

Na verdade, de acordo com a lei, Os motivos para a emissão de licença médica são:

Resfriados, doenças respiratórias agudas, gripe;
Lesões industriais;
Doenças ocupacionais;
Intoxicação domiciliar;
Outros problemas de saúde que limitam a capacidade de trabalho do funcionário.

Falaremos sobre como são pagas as licenças médicas em 2016, o que é importante para subordinados e chefes aprenderem sobre como conceder licenças médicas, como organizar, calcular e pagar adequadamente, no material a seguir.

Registro de licenças médicas: regras de 2016.

Existe uma lei especial no código federal, número duzentos e cinquenta e cinco, que regulamenta o seguro social obrigatório por invalidez ou maternidade. Afirma que o subordinado forçado, ferido ou doente é obrigado a apresentar ao patrão atestado de licença médica, que comprove o fato da perda da capacidade para o trabalho. O documento deve ser emitido de acordo com todas as normas regulamentares prescritas no pedido número seiscentos e vinte e quatro.

É este documento que serve de base para o cálculo do pagamento de benefícios por afastamento do trabalho por perda de capacidade para o trabalho. Digamos que um subordinado quebrou a perna ou o braço no local de trabalho ou fora dele, ele ou seu filho pegaram uma gripe ou seu bebê nasceu.

Um documento comprovativo de incapacidade para o trabalho é necessário ao trabalhador para:

1. Confirmar que o trabalhador possui incapacidade temporária, motivo para a sua dispensa das funções por determinado período;
2. A licença por doença é considerada o documento oficial com base no qual são atribuídas a uma pessoa pagamentos financeiros em virtude da sua dispensa do trabalho.

O procedimento para cálculo das licenças médicas em 2016 é o seguinte:

Um subordinado traz sua licença médica ao chefe;
O próprio patrão calcula o valor que o empregado tem direito de benefícios;
A Caixa de Segurança Social atribui os pagamentos, mas o patrão já não participa na nomeação.

O cidadão que possui atestado de licença médica não precisa fornecer atestados e certidões adicionais. Com base na planilha apresentada, os benefícios deverão ser acumulados.

Cálculo de licença médica em 2016

Todas as licenças médicas são calculadas com base no artigo sete, duzentos e cinquenta e cinco da lei federal. Para determinar o valor do benefício, é necessário levar em consideração o salário médio do trabalhador que recebeu nos últimos dois anos e o histórico previdenciário do empregado. Durante a licença médica nos primeiros três dias, o pagamento dos benefícios será transferido pelo chefe da empresa, que ao mesmo tempo é a seguradora do subordinado. Mas os pagamentos subsequentes serão suportados pelo FSS, acumulando-os a partir dos seus fundos orçamentais, o que é regulado pelo artigo terceiro da lei duzentos e cinquenta e cinco.

Como o tempo de serviço de um funcionário pode afetar o valor de seus pagamentos:

Se uma pessoa trabalhar cinco anos ou menos, os pagamentos serão de sessenta por cento do salário médio;
Com cinco a oito anos de experiência, o benefício aumentará para oitenta por cento;
Se uma pessoa trabalhar oito anos ou mais, os pagamentos serão iguais ao valor total do seu salário médio.

Cálculo de licença médica: cálculo do coeficiente salarial médio.

A Lei duzentos e cinquenta e cinco, artigo quatorze, regulamenta a seqüência e as regras de cálculo do coeficiente salarial médio dos empregados. Para isso, é considerado o valor do seu salário referente aos últimos dois anos em que trabalhou antes de ficar incapacitado por lesão ou doença. Paralelamente, é também tida em conta a taxa do cidadão enquanto trabalhava para a organização anterior, onde o empregador atuava como sua seguradora, ou quando trabalhava simultaneamente para duas empresas.

Para calcular o salário médio, é necessário levar em consideração todos os pagamentos e recompensas recebidos pelos empregados caso estivessem sujeitos a contribuições de seguro para o Fundo de Segurança Social. Há situações em que uma pessoa não tem experiência e, portanto, não há informações sobre seus rendimentos anteriores, ou seu valor não atinge o patamar. Nesse caso, o coeficiente do salário médio costuma ser considerado o salário mínimo atualmente estabelecido. Agora, o salário mínimo é de 6.204 rublos, mas a partir de 1º de julho de 2016, o salário mínimo aumentará para 7.500 rublos.

Se o valor da renda anual ultrapassar o limite estabelecido de contribuições permitidas, também deverão ser levadas em consideração as alterações anuais nos valores-limite.

2014	624000
2015	670000
2016	718000

No cálculo do salário médio, leva-se em consideração o horário de trabalho do funcionário: jornada reduzida, semana ou jornada normal de trabalho em tempo integral.

Pagamento de licença médica em 2016, considerando o salário mínimo.

Por vezes surgem situações em que simplesmente não é possível estabelecer um coeficiente salarial médio com base no rendimento de um cidadão nos últimos dois anos. Em seguida, é levado em consideração o salário mínimo - taxa que é indexada todos os anos. Este ano seu valor é 6.204. Desta forma, você pode calcular o valor do pagamento por licença médica se:

O empregado não possui a experiência profissional necessária para o cálculo do coeficiente salarial médio: pode ser inferior a dois anos, ou ausente por ter trabalhado extraoficialmente;
Sem levar em conta o tempo de serviço baseado em estudo na universidade, de acordo com a carteira de trabalho, o tempo de serviço é inferior a seis meses no momento da invalidez temporária;
O subordinado não tinha rendimentos no momento da licença médica ou o valor da renda não atingia o salário mínimo.

Para quem trabalha, recebendo metade da alíquota estabelecida, é utilizado meio salário mínimo. Para calcular o salário médio, você precisa usar a fórmula:

Salário mínimo = salário mínimo * 24/730.

Na formação do salário mínimo são considerados todos os coeficientes estabelecidos na região e os abonos regionais ocorridos no momento da emissão do atestado de incapacidade para o trabalho.

Como é necessário ter dados de rendimentos dos últimos dois anos, tomamos o número 24 - o número de meses.

Num ano normal são 365, portanto em dois anos é 730. Num ano bissexto o número é 731.

Se utilizarmos esta fórmula para obter o valor do salário mínimo do ano corrente, obteremos a seguinte expressão: 6204*24/730 = 203,9. Vejamos o exemplo do cálculo do afastamento por doença de acordo com o salário mínimo.

O cidadão trabalhou em 2014 durante quatro meses em regime de tempo integral. Nesse período, recebeu 18 mil. Em 2015, recebeu 70 mil e, em oito meses de 2016, ganhou 40 mil. Em 10 de setembro de 2016, a pessoa ficou de licença médica por duas semanas, das quais apenas dez são considerados dias úteis. A experiência total do funcionário é de seis anos. No cálculo do valor das licenças médicas, o mês de setembro não é levado em consideração, pois o mês foi parcialmente trabalhado. O salário médio de um funcionário será:

(18.000+70.000+40.000)/730 = 175,34 rublos.

Assim, vemos que o salário médio não atinge o salário mínimo previsto para o ano em curso, que é de 203,9 rublos. Isso sugere que para calcular o valor dos benefícios deve-se levar em consideração o salário mínimo. Multiplicamos a taxa pelos dez dias úteis que o trabalhador perdeu e obtemos um valor de pagamento de 2.039 rublos. Fins de semana não são levados em consideração.

Licença médica para cuidar dos filhos.

Detenhamo-nos separadamente neste tipo de licença médica, uma vez que o valor dos benefícios é influenciado por diversos fatores e condições. O pagamento das licenças médicas em 2016 será calculado aqui levando em consideração os seguintes critérios:

Quantos anos tem a criança doente?
Que doença a criança tem ou que grau de deficiência ela tem?
Condições sob as quais o tratamento é realizado.

Existem várias opções para as condições sob as quais o paciente deve ser tratado:

Tratamento ambulatorial. O cálculo da licença médica considera apenas os primeiros dez dias de doença, tal como no caso em que o próprio trabalhador está doente. Isso leva em consideração o período de seguro, bem como o valor do rendimento médio. Mas depois de decorridos dez dias, as cobranças são feitas apenas no valor de cinquenta por cento desse valor.

Tratamento hospitalar. Se a criança estiver hospitalizada, o valor do benefício é influenciado apenas pelo tempo de cobertura do seguro do empregado que está de licença.

Quanto à idade da criança, também existe uma gradação que afeta o cálculo das licenças médicas:

Se a criança tiver menos de sete anos, tanto para tratamento ambulatorial quanto hospitalar, o empregado recebe benefícios durante todo o período de doença. No entanto, os pagamentos não podem durar mais de dois meses.
A criança tem mais de sete anos e menos de quinze anos. Independentemente das condições de tratamento, o pagamento das licenças médicas é feito no caso de cada doença. Mas não podem durar mais do que quarenta e cinco dias num ano. Esta regra se aplica a qualquer situação em que seja necessária assistência infantil.

A legislação contém uma lista de doenças infantis que se tornam a base para o recebimento de benefícios pelos empregados em todo o período. noventa dias em um ano civil, isto é, por três meses. Mas isto pressupõe uma série de condições de doença grave ou incapacidade. O motivo da prorrogação do prazo de pagamento por noventa dias pode ser o cuidado de crianças com tipos especiais de doenças, são elas:

As crianças infectadas pelo VIH e os seus pais devem estar presentes com elas no hospital onde estão a ser tratadas;
Crianças que apresentam complicações após a vacinação ou sofrem de doença grave, independentemente das condições em que receberam tratamento. Uma doença particularmente grave é um tumor cancerígeno localizado na área dos tecidos hematopoiéticos, linfóides ou outros;
As crianças deficientes, independentemente das condições de tratamento, são o motivo do aumento do prazo de pagamento para quatro meses.

Quem, além da mãe e do pai, pode receber licença médica para cuidar de um filho.

De acordo com as regras estabelecidas pela Caixa de Segurança Social, a licença por doença do filho também pode ser concedida aos avós, desde que trabalhem oficialmente e tenham cobertura de seguro. O procedimento de cálculo das licenças por doença em 2016 pressupõe que ambos os avós apresentem ao patrão um atestado comprovativo da incapacidade para o trabalho por doença do filho. O valor do benefício para todos os familiares de um filho doente é formado de acordo com os critérios acima. É importante considerar que não há necessidade de apresentação de atestado médico ou outro documento ao empregador - argumento suficiente para o cálculo dos pagamentos.

Por quanto tempo os trabalhadores dispensados ​​do trabalho por motivos de saúde mantêm seus empregos?

Para proteger os cidadãos de despedimentos inesperados, foi introduzida na legislação uma lei que estabelece que um gestor não pode privar uma pessoa do seu emprego por estar doente. Existem outras leis do código trabalhista que os subordinados devem conhecer. Por exemplo, um funcionário tem o direito de prorrogar suas férias pelo número de dias em que esteve incapacitado. Ou adie o período de férias igual à duração da doença.

Para evitar demissões indesejadas, você deve sempre confirmar sua liberação com licença médica. A comissão médica pode emitir fichas com as quais a licença médica é prorrogada por um período não superior a dez meses. A licença médica pode ser prorrogada, mas deve ser feita a cada quinze dias. A razão para uma extensão tão longa pode ser tuberculose, recuperação de uma operação complexa ou lesão grave.

Mas, ao mesmo tempo, quando um subordinado está em licença médica por um longo período, após quatro meses ele terá que passar por uma UIT para obter as conclusões necessárias. É o resultado desse exame que será decisivo na dúvida do gestor sobre demitir o trabalhador ou transferi-lo para outro local de trabalho onde serão levadas em consideração suas características de saúde. Às vezes, a transferência é realizada de forma temporária até que a pessoa se recupere completamente da doença.

Se for necessário ceder um subordinado a outro serviço por quatro meses ou mais, e ele próprio não aceitar uma oferta desse tipo, isso se torna motivo para quebra do contrato de trabalho. O mesmo acontece quando a empresa simplesmente não possui cargos que possam ser adequados para um subordinado. Mas em qualquer caso, independentemente do motivo que o empregador utilize para despedir o trabalhador, é necessário ter uma conclusão da UIT.

Como é calculada a licença médica se uma pessoa continuar a exercer suas funções durante a liberação?

O empregado que decidir de forma independente não seguir as recomendações da licença médica e começar a trabalhar antes do seu término perde parte do seu benefício. Independentemente do tempo de serviço e da média salarial, será um valor igual ao salário mínimo vigente.

Se um funcionário apresentou uma falsa licença médica.

Hoje em dia, muitas vezes é possível ver ofertas de compra de lençóis falsos que aparecem tanto na Internet quanto, às vezes, nos próprios hospitais. Além disso, muitos não são avessos a adquirir essa licença médica, mesmo que seja apenas para descansar mais um dia, cuidar de assuntos pessoais e assim por diante. Na verdade, o uso de documentação falsa acarreta uma série de consequências graves, por exemplo, o funcionário pode ser demitido, processado e o patrão pode entrar com uma ação por danos.

O artigo trezentos e vinte e sete do Código Penal estabelece que a falsificação e o fornecimento de documentos inautênticos conduzem a:

Multa de cerca de oitenta mil rublos, o valor do salário ou outra remuneração que o condenado recebeu durante seis meses;
Trabalho correcional até 2 anos;
Prisão por seis meses;
480 horas de trabalho obrigatório.

Considera-se absenteísmo todos os dias em que um subordinado não comparece ao trabalho após ter entregue a licença médica ao seu superior hierárquico. E com base no absentismo é muito rápido e fácil formalizar o despedimento por ausência à empresa durante o horário de trabalho sem justa causa.

Um documento oficial falso pode acarretar responsabilidade criminal, uma vez que o cidadão recebeu pagamentos materiais com base em motivos falsos, o que é ilegal. Para hospitais e instituições médicas, um atestado de licença médica falso pode causar a perda de uma licença estadual. Pois se emitiram um documento fictício, também são responsáveis. O procedimento para cálculo de licença médica em 2016, sua exatidão e autenticidade são controladas em alto nível.

Como é considerado o salário mínimo por licença médica em 2016 no cálculo?

Um projeto de lei para aumentar o salário mínimo para 7.500 rublos já foi apresentado à Duma do Estado, mas enquanto está sendo considerado, o salário mínimo atualmente é de 6.204 rublos. Na elaboração do cálculo do afastamento por doença em 2016, o salário mínimo deve ser levado em consideração em vários casos. Neste artigo contaremos e mostraremos com exemplos específicos como e quando isso deve ser feito. Além disso, abaixo está uma calculadora conveniente para calcular o pagamento de licenças médicas.

Observação! A lei sobre o aumento do salário mínimo foi aprovada e a partir de 1º de julho de 2016 é de 7.500 rublos.

Salário mínimo para cálculo do rendimento médio.

Para calcular os benefícios por invalidez temporária, é necessário determinar o rendimento médio do empregado durante 2 anos civis (como regra geral, o ano anterior ao ano em que o empregado adoeceu; falaremos sobre as exceções com mais detalhes em um dos seguintes artigos).

Com base nos resultados desse cálculo, o salário médio mensal de um empregado pode ser inferior a 1 salário mínimo. Isso pode acontecer por vários motivos. Por exemplo, se o empregado não estava empregado anteriormente ou se recebia um salário inferior ao salário mínimo. Nesses casos, para efeito de cálculo do benefício por invalidez temporária, o rendimento médio mensal é reconhecido como igual ao salário mínimo. Isso é discutido na Parte 1.1. Arte. 14 da Lei Federal nº 255-FZ.

Limitação de benefícios para funcionários com menos de 6 meses de experiência.

O valor dos benefícios pagos a um funcionário depende. Assim, de acordo com a Parte 6 do art. 7º da Lei Federal nº 255-FZ, os trabalhadores com cobertura de seguro inferior a 6 meses podem receber benefícios temporários de capacidade de trabalho não superiores a 1 salário mínimo por 1 mês completo. Assim, no cálculo do auxílio-doença de vários dias corridos, o valor máximo do benefício não pode ultrapassar o rendimento médio diário calculado a partir do salário mínimo proporcionalmente ao número de dias de incapacidade.

Exemplos de cálculos de licenças médicas com base no salário mínimo de 2016.

Digamos que um funcionário cuja cobertura total de seguro seja inferior a 6 meses adoeça. O período de doença é de 10 dias, de 21/01/2016 a 30/01/2016.

Para calcular o rendimento médio, consideramos 2 anos civis anteriores à doença, ou seja, 2014 e 2015.

Caso 1. O rendimento médio do trabalhador é inferior a um salário mínimo.

Caso o empregado não tenha tido rendimentos em anos anteriores ou o rendimento médio mensal não tenha ultrapassado o salário mínimo, neste caso o cálculo dos benefícios deverá ser feito levando em consideração a Parte 1.1. Arte. 14, com base no rendimento médio igual ao salário mínimo.

Assim, o valor das licenças médicas nas condições acima será feito da seguinte forma:

1. Cálculo dos rendimentos do período de faturamento: 6.204 (salário mínimo) x 24 (meses) = 148.896 rublos
2. Cálculo do rendimento médio diário: RUB 148.896. / 730 dias = 203,97 rublos, onde: 730 é o número de dias do período de faturamento.
3. Cálculo do salário médio diário levando em consideração o tempo de serviço: 203,97 x 60% = 122,38 rublos.
4. Cálculo do valor das prestações pelo período de incapacidade: 122,38 x 10 dias. = 1223,8 esfregar.

onde: 10 dias - dias de invalidez temporária e 60% - o valor dos benefícios dependendo da duração da cobertura do seguro. Neste caso, o período de seguro é inferior a 5 anos, pelo que o benefício é pago no valor de 60% do rendimento médio.

Caso 2. O rendimento médio do trabalhador excede significativamente o salário mínimo.

Por exemplo, nos 2 anos anteriores (período de faturamento), o funcionário ganhou 300.000 rublos. Calcularemos o valor das licenças médicas levando em consideração as condições previamente indicadas.

300.000 rublos. / 730 dias x 60% x 10 dias. = 2.465,8 esfregar.

Tendo em conta que o tempo de serviço do trabalhador é inferior a 6 meses, é necessário verificar o cumprimento da regra da Parte 6 do art. 7 sobre não ultrapassar o valor dos pagamentos calculados proporcionalmente ao salário mínimo por 1 mês completo.

Para isso, é necessário fazer outro cálculo, com base no salário mínimo, utilizando a seguinte fórmula:

6204 esfregar. / 31 dias x 10 dias = 2.001,3 rublos.

Como você pode perceber, o valor dos pagamentos calculados com base no rendimento real ultrapassou o salário mínimo, portanto, de acordo com as regras da Parte 6 do art. 7 o funcionário deve receber apenas 2.001,3 rublos.

Caso 3. O rendimento médio do trabalhador excede ligeiramente o salário mínimo.

Por exemplo, nos 2 anos anteriores, um funcionário ganhou 200.000 rublos. Cálculo dos benefícios com base nos rendimentos reais:

200.000 rublos. / 730 dias x 60% x 10 dias. = 1643,8 esfregar.

Como esse valor não excede 2.001,29 rublos, a regra da Parte 6 do art. 7 não se aplica, e o funcionário deve receber benefícios de licença médica no valor de 1.643,8 rublos.