Notificação do banco sobre a mudança do contador-chefe. Aviso de mudança de contador principal. Quais documentos você precisa verificar?

Olá! Neste artigo falaremos sobre como mudar o contador-chefe em uma organização.

Hoje você aprenderá:

• Como se preparar para a mudança de contador-chefe;
• Como organizar a transferência de responsabilidade;
• Quem precisa ser notificado sobre as mudanças.

Contador-chefe na organização

O contador-chefe pode trabalhar por tempo indeterminado ou. Com ela, é possível estabelecer a responsabilidade civil integral, na qual o empregado deve ressarcir integralmente os danos causados ​​à empresa. Em outras situações, o empregado pode ser responsabilizado por danos à empresa em valor não superior ao seu salário médio.

Você pode enviar o contador-chefe para demissão por iniciativa do chefe se:

• O funcionário divulgou o que é estabelecido por lei (tal segredo não inclui a situação financeira da empresa, documentos constituintes e fiscais);
• O contador causou sérios danos ao patrimônio da firma;
• Houve mudança de dono do empreendimento (com o pagamento da devida indenização ao ex-funcionário).

A saída de um contador de um cargo é muito diferente da demissão de qualquer outro funcionário. Como pessoa que interage com órgãos governamentais e conduz um grande fluxo de documentos, o contador é obrigado antes de partir a transferir todos os processos para seu sucessor, gerente, outro responsável.

O procedimento de transferência de funções é necessário mesmo que o contador-chefe seja alterado quando o chefe é alterado, porque o contador-chefe está “vinculado” à empresa e seu departamento de contabilidade, e não ao diretor.

Se o empregado, ainda há duas semanas antes da rescisão do contrato de trabalho. Outro período de "desenvolvimento" especial para o contador-chefe não está previsto em lei. Nesse período, o gerente não só terá que encontrar um substituto para o contador-chefe, mas também emitir um pedido, verificar todos os papéis e também um inventário.

Transferência de negócios do contador-chefe

Legislativamente, o procedimento para transferência de casos após a demissão do contador-chefe não é de forma alguma fixo e cada empresa desenvolve sua própria sequência.

Mas na maioria das vezes não difere muito do esquema padrão:

Estágio 1. O líder emite uma ordem contendo:

• motivo da mudança do contador-chefe;
• lista de poderes do cargo transferido para o novo funcionário;
• pessoas responsáveis ​​e outros participantes (mesmo terceiros) no procedimento;
• os prazos para a transferência de todos os poderes;
• prazo de encerramento dos processos contabilísticos (de acordo com os prazos de declaração de impostos).

Etapa 2. O contador conclui os processos contábeis atuais:

• faz os lançamentos contábeis necessários;
• apresenta declarações fiscais;
• prepara documentos primários;
• todos os papéis são arquivados.

Os prazos atribuídos a todos os processos contabilísticos são fixados por despacho do administrador. Mas, em qualquer caso, o processo não pode demorar mais de duas semanas.

Etapa 3. É realizado um inventário dos recursos financeiros.

Esta é uma prática obrigatória no momento da demissão, mesmo que não tenha sido celebrado um acordo sobre essa responsabilidade com eles. A base para a verificação é o Artigo 12 da Lei de Contabilidade.

Numa grande organização é difícil verificar todos os bens, pelo que é possível realizar um inventário aleatórioção:

• receitas e despesas da empresa;
• investimentos;
• débito e contas a pagar.

O documento com os resultados do inventário é assinado em triplicado. Um fica na contabilidade, os demais ficam arquivados com cópias do ato de aceitação e transferência dos antigos e novos funcionários.

Etapa 4. Verifica-se o estado da contabilidade: documentos constitutivos, actos de inspecções, etc.

Você pode verificar totalmente o status da contabilidade com a ajuda de empresas de auditoria.

A verificação de documentos ao mudar o contador-chefe pode ser realizada pelo chefe, pelo próprio contador, por auditores terceirizados ou por um novo contador. Este último é especialmente difícil de não se confundir.

Ele precisa saber exatamente o que verificar:

• documentos fundadores;
• política contábil da empresa, fluxo de documentos;
• registro de documentos primários;
• relatórios - conteúdo, design, assinaturas, marcas de aceitação;
• documentos de liquidação, extratos bancários;
• resultados de inventário;
• certificados de inspeções por 3 anos;
• dados de escassez.

Etapa 5. De forma livre, forma-se um ato de aceitação e transferência, refletindo a situação da organização na data da transferência de autoridade.

• Baixe uma amostra de ato de aceitação e transferência de casos

É assinado pelo ex-contador e pela pessoa que aceita sua autoridade.

Após a assinatura do ato de transferência por todas as partes, o antigo funcionário se despede do cargo e o novo vai oficialmente trabalhar.

O ato padrão contém os seguintes itens:

• detalhes dos participantes do processo;
• termos;
• número do despacho de transferência de autoridade do empregado;
• uma lista completa de documentos transferíveis;
• características da contabilidade;
• detalhes dos formulários de notificação;
• descrição da contabilidade financeira (caixas, talões de cheques, contas bancárias);
• sistema de contabilidade para transações de liquidação (extratos bancários);
• número da última procuração para recebimento de bens materiais;
• procedimento de pagamento para funcionários.

A versão mínima da lei de transferência contém apenas uma lista das funções aceitas de um contador, mas é melhor jogar com segurança e incluir informações adicionais, saldos de contas. Nem tudo pode ser aprendido de ouvido, então o ato deve conter todas as informações necessárias para manter o equilíbrio.

Após a transferência de documentos, o novo contador-chefe assume oficialmente o cargo e assume a responsabilidade. Mas são possíveis situações em que dois contadores continuam trabalhando na organização por algum tempo. Nesse caso, a divisão de suas funções e os termos do trabalho conjunto são indicados no despacho do chefe.

Responsabilidade do ex-contador

Deve-se lembrar que se o novo contador durante o trabalho revelar os erros de seu antecessor, ele não terá nenhuma responsabilidade por eles.

O ex-contador tem responsabilidade administrativa e até criminal por seus erros, mesmo após sua demissão. Você pode ser responsabilizado por violações financeiras e fiscais dentro de um ano, para outros - dentro de dois meses.

As infrações administrativas constatadas após o decurso do prazo prescricional ficarão impunes para o contador.

Na maioria das vezes, os contadores são responsáveis ​​por:

De acordo com os artigos do Código do Trabalho da Federação Russa número 238 e 241: Se, após a demissão de um funcionário, verificar-se que ele sofreu danos materiais à empresa, vale a pena primeiro saber se sua responsabilidade material foi fixada pelo contrato.

• Se houve acordo de responsabilidade integral, o infrator terá que pagar a indenização integralmente;
• O empregado que não for financeiramente responsável deverá indenizar danos não superiores ao seu salário médio.

Quem notificar ao mudar o contador-chefe

A legislação da Federação Russa não obriga a informar o serviço tributário ou outros órgãos estatais sobre a mudança do contador-chefe da organização. Uma notificação especial à repartição de finanças é apresentada apenas quando o diretor muda.

Mas se, ao enviar os relatórios, o contador-chefe os assinou com sua assinatura digital eletrônica, é necessário informar o IFTS sobre a mudança do responsável e fornecer uma procuração para o novo funcionário, se necessário. Além disso, muitos departamentos de serviços fiscais exigem insistentemente notificá-los em tais situações.

Se as transações na conta corrente foram realizadas com duas assinaturas: o Diretor e o Contador-Chefe, é imprescindível informar o banco sobre a mudança do contador-chefe. A consequência do não cumprimento é desagradável - todas as transações financeiras da empresa serão suspensas.

O pacote de documentos anexados deve ser esclarecido com o banco.

Pode diferir, mas é sempre baseado em:

• cópias dos documentos internos da empresa que comprovem a mudança de funcionário;
• um cartão bancário com amostra de assinatura de um novo funcionário com acesso a operações bancárias em nome da empresa;
• uma fotocópia do passaporte do novo contador;
• carta de apresentação.

Todas as cópias dos documentos são certificadas pelo diretor da empresa: nome completo, assinatura e marca "cópia correta".

consultor fiscal

Você decidiu mudar de emprego e se tornar um contador-chefe em outra organização. Tendo resistido com sucesso à seleção de candidatos para este cargo, você estabelece uma relação de trabalho com o empregador. Quais são as características do registro das relações de trabalho com o contador-chefe?

Registro de relações trabalhistas

O emprego é formalizado pela assinatura de um contrato de trabalho. Todas as organizações têm o direito de celebrar contratos com o contador-chefe por até cinco anos (artigo 59 do Código do Trabalho da Federação Russa, a seguir denominado Código do Trabalho da Federação Russa). O contrato de trabalho a termo pode ser celebrado por iniciativa do empregador ou do trabalhador. Na prática, há empregadores que querem contratar um contador-chefe por apenas um ano e, após apresentarem o balanço anual, decidem pela prorrogação ou não do contrato. Mas os próprios contabilistas-chefes podem, por algum motivo, querer celebrar um contrato de trabalho a termo, por exemplo, para alterar as suas condições salariais aquando da renovação.

O empregador tem o direito de nomear um contador-chefe para certificar-se de suas qualidades de trabalho. A duração do período experimental pode ser de até seis meses. Deve-se lembrar que os períodos de doença ou ausência do trabalho por outros motivos não estão incluídos no período probatório (artigo 70 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Se o empregado não passar no teste, ele tem o direito de ser demitido sem pagar as verbas rescisórias, sem a anuência do sindicato (se houver na empresa). No entanto, o empregado deve ser informado por escrito, o mais tardar três dias de antecedência.

Durante o período probatório, o próprio empregado pode pedir demissão a qualquer momento, notificando a administração da empresa sobre isso também com três dias de antecedência.

O contrato de trabalho do contador-chefe pode prever a responsabilidade no valor total dos danos causados ​​​​ao empregador, de acordo com o art. 243 do Código do Trabalho da Federação Russa. Como regra, o valor da multa não deve exceder os ganhos médios mensais.

O contador-chefe pode ser demitido se, por sua decisão, causar danos ao patrimônio da empresa ou divulgar segredo comercial. A lista de informações que não podem ser um segredo comercial foi aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 5 de dezembro de 1991 N 35. De acordo com esta lista, as informações contidas nos documentos constituintes, documentos sobre a solvência de uma empresa, para por exemplo, em um balanço e um relatório, não é um segredo comercial lucros e perdas e declarações fiscais.

O contador-chefe pode ser demitido se o proprietário da propriedade da empresa mudar. A nova administração pode fazê-lo no prazo de três meses a contar da data de transferência da empresa para o novo proprietário. Nesse caso, o novo proprietário é obrigado a pagar uma indenização ao contador-chefe no valor não inferior a três salários médios mensais.

Ao redigir um contrato, se possível, pergunte sobre o motivo da saída do ex-colega. Pode acontecer que o empregador adote a tática de contratar um contador-chefe com um período experimental de seis meses e a promessa de aumento de salário após sua conclusão. Nesse período, são apresentados 2 balanços, os recém-chegados se esforçam e se esforçam, entendendo as especificidades das atividades da organização e até os erros do contador anterior, e depois são simplesmente demitidos, economizando nos salários futuros. Não se esqueça que, de acordo com o código, o empregador é obrigado a enviar um aviso de demissão por escrito, detalhando o que exatamente não lhe convinha no candidato.

Assim, o contrato é redigido e suas principais disposições são estipuladas. É hora de pegar as coisas.

Deve-se notar que em nenhum lugar da legislação está o procedimento para transferência de casos de um contador-chefe para outro. Alguns departamentos já regulamentaram esse procedimento. Basta mencionar a carta do Comitê Estadual de Alfândega da Federação Russa datada de 21 de fevereiro de 1992 N 11-13 / 575 “Sobre o procedimento para aceitar e entregar casos ao mudar o chefe ou contador-chefe da contabilidade e controle departamento da instituição alfandegária da Federação Russa” e “Instruções sobre o procedimento de aceitação e entrega de casos por contadores-chefe (contadores seniores com direitos de contadores-chefe), departamentos de contabilidade centralizados (departamentos de contabilidade), instituições, empresas e organizações de o sistema do Ministério da Saúde da URSS, aprovado pelo Ministério da Saúde da URSS em 28 de maio de 1979 N 25-12 / 38.

Eles podem ser aceitos para obter informações, mas é impossível confiar inteiramente neles na vida atual.

Ordem sobre a nomeação de um contador-chefe

Ao assumir o cargo, é importante saber: existe uma pessoa de quem você deve assumir os negócios e como essa pessoa está configurada para transferir os negócios para o novo contador-chefe? Não é segredo que a transferência de casos depende da relação entre o contador que sai e o empregador, bem como da decência do que sai. O antecessor pode simplesmente bater a porta e sair sem explicar nada, ou o recém-chegado corrigirá suas queixas contra a liderança anterior.

Freqüentemente, simplesmente não há ninguém de quem aceitar os casos, porque o ex-contador-chefe já foi demitido. Nesse caso, pode acontecer que os casos sejam transferidos para o chefe da organização ou para o contador-chefe adjunto. Cada um deve decidir por si mesmo se deve ser muito proativo e assinar seu próprio certificado de aceitação ou não. Afinal, não há transferência de processos na ausência do funcionário anterior.

Se você tiver sorte e seu antecessor estiver trabalhando, o gerente é obrigado a emitir uma Ordem (instrução) sobre a nomeação de um novo contador-chefe da organização. Ao mesmo tempo, dois contadores-chefes trabalham por um curto período de tempo. Portanto, na prática, um recém-chegado é contratado em outro cargo e, posteriormente, nomeado chefe, ou vice-versa, busca a oportunidade de pagar o trabalho do ex-chefe da contabilidade sem perder o salário.

É melhor declarar na ordem:

1. sobrenome, nome e patronímico da pessoa que assume as funções de contador-chefe;
2. informações sobre a natureza do cumprimento da obrigação - temporária ou permanente;
3. o período durante o qual a aceitação e transferência de casos é organizada. O período de demissão de um funcionário de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa não deve exceder duas semanas. Assim, consoante a data do despedimento do ex-funcionário, determina-se o período durante o qual os processos devem ser transferidos.
4. composição pessoal da comissão de aceitação e transferência de casos (se for organizada). O regulamento (horário) de trabalho da comissão também pode ser anexado ao pedido.
5. a necessidade de envolver terceiros (representantes de uma empresa de auditoria, uma organização superior, etc.).

Envolver uma organização de auditoria é a melhor e mais fácil opção para mudar o contador-chefe. A empresa de auditoria apresentará um relatório sobre a situação da contabilidade e relatórios na organização, com base no qual será elaborado um certificado de aceitação para a transferência de casos por um contador.

O despacho estipula o período em que cada um de seus principais contadores conduzirá os assuntos correntes e gerenciará o trabalho do departamento de contabilidade, assinará todos os documentos de liquidação (faturas, faturas, ordens de pagamento, cheques, ordens de pagamento e outros documentos primários) e também estabelece o procedimento para alterar os cartões bancários da organização .

A troca de assinaturas pode, por exemplo, ocorrer após o término da auditoria da caixa ou da assinatura do ato de aceitação da transferência de caixas.

Considerando que o contador-chefe como funcionário é membro de várias comissões (baixando ativos fixos, itens de estoque etc.), não se deve esquecer de indicar alterações em sua composição.

Qual é a responsabilidade do contador-chefe?

O contador-chefe recém-chegado está interessado em delimitar estritamente a responsabilidade por suas ações e pelas ações de seu antecessor.

O chefe da organização é responsável pela organização da contabilidade da organização, pelo cumprimento da lei na realização das operações comerciais e pela organização do armazenamento dos documentos contábeis primários, registros contábeis e demonstrações financeiras. Isso é estabelecido pela Lei Federal de 21 de novembro de 1996 N 129-FZ "Sobre Contabilidade e Regulamento de Contabilidade e Contabilidade na Federação Russa.

Listamos os principais pontos de responsabilidade do contador-chefe. Depois de analisá-los, cada um deve decidir por si mesmo: em que ordem aceitará os casos e a que prestará atenção especial.

A responsabilidade pode surgir no âmbito da legislação trabalhista, que já mencionamos, no âmbito do Código Tributário, do Código Penal e do Código de Contra-Ordenações da Federação Russa (CAO RF).

De acordo com o Código Penal da Federação Russa (artigo 199), um contador enfrenta punição em caso de evasão fiscal "ao incluir dados deliberadamente distorcidos sobre receitas ou despesas em documentos contábeis ou outros" em grande escala (valor superior a 100.000 rublos). Nesse caso, o contador-chefe pode ser privado do direito de exercer tal cargo por até cinco anos ou preso por um período de quatro meses a seis anos. Também é punível causar dano por dolo (art. 165), abuso de autoridade (art. 201), negligência (art. 293) e falsificação (art. 327).

Mas isso ainda não ameaça o novo contador-chefe.

De acordo com vários artigos do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, o contador-chefe pode ser multado por muitas violações, inclusive por:

Violação do procedimento para trabalhar com dinheiro e do procedimento para realizar transações em dinheiro (artigo 15.1) de 40 a 50 salários mínimos (salários mínimos),

Violação dos prazos para apresentação de pedido de registro junto a uma autoridade tributária ou autoridade de um fundo extra-orçamentário estadual de 5 a 10 salários mínimos e realização de atividades sem registro nessas autoridades (artigo 15.3) de 20 a 30 salários mínimos,

Violação do prazo para apresentação de informações sobre abertura e encerramento de conta em banco ou outra organização de crédito (artigo 15.4) de 10 a 20 salários mínimos,

Violação dos prazos de entrega da declaração de IRS (artigo 15.5) de 3 a 5 salários mínimos,

Violação do procedimento de apresentação de informação estatística (artigo 13.19) de 30 a 50 salários mínimos,

Deixar de fornecer as informações necessárias para a implementação do controle tributário (art. 15.6) de 3 a 5 salários mínimos,

Violação grosseira das regras de contabilidade e apresentação das demonstrações financeiras, o que significa a distorção dos valores dos impostos acumulados ou de qualquer artigo (linha) da forma contábil em pelo menos 10% (artigo 15.11) de 20 a 30 salários mínimos,

Descumprimento do procedimento estabelecido para manutenção de registros, compilação e relatório de transações cambiais, violação dos prazos estabelecidos para armazenamento de documentos contábeis e de relatórios de 50 a 100 salários mínimos (artigo 15.25 do Código de Contra-ordenações da Federação Russa).

Portanto, ao aceitar casos, atenção especial deve ser dada aos documentos de caixa e liquidação, à disponibilidade e aos prazos de envio de relatórios e informações às autoridades fiscais e outras.

O contador-chefe, em particular, é responsável nos seguintes casos:

Contabilidade incorreta, resultando em erros na contabilidade e distorções nas demonstrações financeiras;

Aceitação para celebração e execução de documentos sobre transações que contrariem a legislação vigente, violações das normas e regulamentos que regem as atividades financeiras e econômicas;

Conciliação intempestiva e incorreta de transações em liquidação e outras contas em bancos, liquidações com devedores e credores;

Violação do procedimento de baixa de balanços de faltas, contas a receber e contas a pagar e outras perdas, pela cobrança extemporânea de encargos pecuniários dos culpados;

Elaboração de demonstrações financeiras não fiáveis, por violação dos prazos de apresentação das demonstrações financeiras trimestrais e anuais.

Nesse sentido, é importante verificar a disponibilidade de documentos e sua execução durante a aceitação e transferência de casos. Além disso, deve-se atentar para o reflexo na contabilização das carências identificadas, bem como para a conciliação de acordos mútuos com fornecedores e compradores da organização.

Documentos contábeis

Para que período devo verificar a disponibilidade de documentos?

De acordo com o artigo 87 do Código Tributário da Federação Russa, as inspeções fiscais têm o direito de verificar as atividades do contribuinte por três anos civis. Se durante esse período a organização já foi verificada, o futuro contador-chefe precisa estudar o ato da verificação. Nesse caso, o contador pode verificar apenas a documentação que foi formada na atividade após o ato de verificação.

Se não houve verificação, deve-se lembrar que, de acordo com a lei "On Accounting", os documentos contábeis primários, registros contábeis e demonstrações financeiras devem ser armazenados por pelo menos cinco anos (artigo 17) e, portanto, é para isso período em que devem estar disponíveis.

Em uma determinada data acordada com o contador-chefe cessante, todos os processos contábeis do período anterior devem ser concluídos. Isso significa que todos os lançamentos contábeis do período passado devem ser concluídos, os documentos primários que servem de base para cada lançamento feito,
um saldo de faturamento, formas de contabilidade e relatórios fiscais foram formados.

Livros e registros de registro estão sendo preparados para transferência: valores mobiliários, procurações, registro de indicações de soma de dinheiro e contadores de controle de caixas registradoras operando sem operador de caixa, livro caixa; contabilidade de notas fiscais recebidas e emitidas, compras e vendas, registro de talões de cheques bancários, etc.

Os documentos contábeis devem ser arquivados nos processos de acordo com a nomenclatura de processos desenvolvida no empreendimento. A nomenclatura de processos é uma lista de títulos (nomes) de processos e diários (livros) de registro, iniciada na empresa, indicando os períodos de seu armazenamento.

Alguns contadores exigem que todas as folhas sejam numeradas e descritas. Mas você deve admitir que em outra instituição esse procedimento pode levar todo o período de transferência de casos. Além disso, a ausência de um documento não o isenta de responsabilidades no futuro.

Se algum dos diários (livros) necessários estiver faltando, é feito um lançamento correspondente no certificado de transferência e aceitação, e o diário (livro) é iniciado a partir do dia em que os casos foram aceitos.

Verificando o status da contabilidade e relatórios fiscais e contábeis

Verificar todos os registros contábeis e fiscais por um período de 3 anos em um curto espaço de tempo é irreal. Em regra, a transferência de processos é feita com base no último balanço apresentado pelo departamento de contabilidade.

Na prática, as operações são verificadas seletivamente ou, por exemplo, em ordem contínua para qualquer seção por um período selecionado. Você pode selecionar o período de maior giro da conta com duração de um mês, um trimestre e verificar o reflexo na contabilidade das operações de forma contínua.

A conformidade com os requisitos de contabilidade é verificada (cláusula 7 do Regulamento Contábil "Política Contábil da organização" RAS 1/98, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 12.09.1998 nº 60n). Chama-se a atenção para o cumprimento da correta execução dos documentos primários que servem de base para o registro das transações nos registros contábeis, presença de assinaturas de pessoas autorizadas.

Se necessário, o direito de assinar essas pessoas é confirmado pelos documentos constitutivos relevantes, procurações ou ordens.

Os dados das planilhas de rotatividade de contas, ordens de diário, saldos de rotatividade e razão geral são reconciliados com os relatórios contábeis e fiscais.

Precisa verificar minuciosamente o relatório de impostos para todos os impostos pagos. Os principais impostos, neste caso, são o imposto de renda e o IVA.

Na prestação de contas, deve-se atentar não só para a exatidão do preenchimento dos formulários, mas também para a marcação no recebimento do documento, o prazo para sua entrega e a presença de todas as assinaturas necessárias.

As violações, erros e imprecisões identificadas durante a auditoria são indicadas no ato de aceitação e transferência dos processos. Normalmente, os certificados contábeis são emitidos assinados pelo contador-chefe cessante ou agindo temporariamente em sua qualidade. As correções nos registros contábeis podem recair tanto sobre o novo contador-chefe quanto sobre o antigo.

Inventário

É necessário realizar um inventário ao mudar de contador-chefe?

Lembre-se de que os casos obrigatórios de sua implementação são estabelecidos pelo parágrafo 2 da Lei Federal de 21 de novembro de 1996 N 129-FZ "On Accounting". As mesmas disposições estão contidas no parágrafo 1.5 da Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 13 de junho de 1995 N 49 "Sobre a aprovação de diretrizes para o inventário de bens e obrigações financeiras", parágrafo 27 Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 29 de julho de 1998 N 34n "Após a aprovação do Regulamento sobre contabilidade e relatórios financeiros na Federação Russa" e cláusula 22 Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 28 de dezembro de 2001 N 119n "Ao Aprovação de Metodologia Diretrizes para Contabilização de Estoques".

É necessário um inventário:

na transferência de imóvel para aluguel, resgate, venda, bem como na transformação de empresa unitária estadual ou municipal;

antes da preparação das demonstrações financeiras anuais;

ao mudar pessoas financeiramente responsáveis;

ao revelar fatos de roubo, abuso ou dano à propriedade;

· em caso de desastre natural, incêndio ou outras emergências causadas por condições extremas;

em caso de reorganização ou liquidação da organização;

em outros casos estipulados pela legislação da Federação Russa.

Se você aceitar casos na véspera do relatório anual, e a data do inventário obrigatório for determinada na política contábil da empresa, e o inventário não tiver sido realizado, você tem todo o direito de levantar a questão da realização de um inventário obrigatório inventário de bens e obrigações ao aceitar casos.

Se o contador-chefe da empresa sob seu controle for uma pessoa financeiramente responsável, e isso for possível de acordo com o art. 243 do Código do Trabalho da Federação Russa e deve ser especificado no contrato de trabalho, também é necessário um inventário.

Quando o contador-chefe combina a posição de caixa, é realizado um inventário de caixa. Com base nos resultados da verificação, é elaborado um ato separado de verificação do caixa, que é assinado tanto pelo entregador quanto pelo recebedor, bem como pelo caixa e pelo representante da administração. Este ato é um anexo ao ato de aceitação e entrega de casos.

Se a responsabilidade não estiver prevista e houver pouco tempo para a entrega e aceitação das caixas, não será supérfluo consultar os resultados do último inventário realizado na empresa. Em qualquer caso, deve-se notar no ato de transferência de casos

a data e resultados do inventário anterior, bem como discutir com o gestor o inventário no início do seu trabalho.

Na prática, os contadores realizam um inventário das finanças (eles analisam saldos de caixa, contas correntes, contas a receber e contas a pagar), outros também exigem um inventário de ativos fixos e estoques. As discrepâncias entre a disponibilidade real dos bens e os dados contabilísticos identificados durante o inventário são refletidas nas contas contabilísticas na forma prescrita pelo Regulamento de Contabilidade.

O ato de aceitação e transferência de casos

Como resultado da aceitação e transferência de casos, um certificado de aceitação é elaborado. O ato indica em que data a transferência de casos foi realizada.

A forma mais simples do ato de aceitação e entrega é um inventário de caixas aceitas pelo contador-chefe. Porém, em nossa opinião, isso não é suficiente para o trabalho posterior do contador-chefe. Mas também é benéfico para o empregado cessante. Um iniciante simplesmente ouve muitas coisas no processo de transferência de casos. E ao fazer seu primeiro balanço, ele terá dificuldades com a falta de informações. Portanto, no ato é mais racional indicar informações sobre os saldos das contas com detalhamento. Assim, o recém-chegado pode obter todas as informações necessárias do ato e não incomodar o funcionário ou gerente que partiu.

Todo mundo conhece a forma do ato, você pode tomar qualquer como base. Mas pode ser difícil compor a parte do conteúdo com a pressão do tempo e as emoções. Vamos dar uma lista aproximada de perguntas (seções) que o Ato de aceitação e entrega de casos pode conter. Pode ser refinado, ampliado, reduzido dependendo das condições específicas e do volume de atividades da organização.

1. Características gerais da contabilidade e organização do trabalho contábil

Informações sobre a organização do trabalho no próprio departamento de contabilidade. Pessoal, seu quadro, rotatividade de pessoal e suas causas. Distribuição de funções entre funcionários, disponibilidade de descrições de cargos. Qualificação dos colaboradores e trabalho para aprimorá-lo.

Aplicação de formulários padronizados e unificados de documentação contábil primária para contabilidade e relatórios, formulários especializados de formulários ou desenvolvidos e aprovados pela organização de forma independente. Fornecimento de formulários em branco de documentos primários e registros contábeis, relatórios.

Fornecimento de um quadro regulamentar para a contabilidade e relatórios contabilísticos e fiscais (livros, programas). Disponibilidade de diretrizes e instruções departamentais.

Fornecimento de computadores pessoais, equipamento de escritório.

Características gerais da contabilidade. Sistema e forma (ordem-memorial, ordem-revista, computador). O estado dos registros de contabilidade sintética e analítica, discrepâncias de dados neles.

2. Situação contábil do caixa.

Caixa registradora. A presença de um caixa e um contrato válido de responsabilidade total com ele. Condições para o armazenamento e contabilidade de dinheiro e documentos monetários (selos postais, impostos estaduais, letras de câmbio, passagens aéreas pagas, etc.). O estado dos lançamentos no livro caixa, o saldo do caixa e os documentos do caixa no caixa, sua conformidade com os registros contábeis são registrados por um relatório de auditoria separado, que é anexado ao ato de aceitação e transferência de caixas.

Uma lista de todas as contas de caixa da organização, indicando seus números e agências bancárias. Saldos de fundos para cada conta de acordo com extratos bancários, conciliados com dados contábeis. Disponibilização de notificações do fisco sobre contas em aberto.

Disponibilidade de talões de cheques, número de cheques não utilizados.

3. Estado da contabilidade para transações de liquidação

Disponibilização de extratos bancários, contratos e outros documentos de liquidação.

Inventário de liquidações com contrapartes, disponibilidade de atos de conciliação de liquidações mútuas, em que data as discrepâncias foram liquidadas. Realização de trabalhos de reivindicação. A realidade das contas a receber e a pagar. A presença de contas a receber vencidas e incobráveis, indicando os responsáveis ​​por isso.

Disponibilização de atos de conciliação de liquidações com o Fisco, bem como de débitos ao orçamento de impostos e taxas.

Empréstimos bancários, estado da dívida por maturidade.

4. Situação contábil dos bens depreciáveis ​​(ativos fixos e intangíveis)

A data do último inventário do imóvel, sua integridade e qualidade, refletida na contabilidade. Listas de inventário, de que forma e de quem são armazenadas. Disponibilidade de atos de comissionamento de ativos fixos, sua alienação e baixa. Cartões de inventário para ativos fixos. Responsáveis ​​depositários de valores, existe ordem para a sua nomeação.

5. Estado da contabilidade material

Disponibilidade de atos (extratos de colação, remoção de saldos naturais) conciliação de registros contábeis com registros de responsáveis ​​financeiros, data da última conciliação. Data do último inventário de bens materiais, seus resultados. Reflexão na contabilização de atos de auditorias e vistorias, materiais sobre faltas, furtos, repassados ​​e não repassados ​​às autoridades investigadoras. O estado da contabilidade analítica de materiais, a disponibilidade de documentos de entrada e saída sobre a movimentação de ativos materiais.

6. Status dos acordos com funcionários

Informações sobre a lista de funcionários, disponibilidade de contratos de trabalho. Folha de pagamento em atraso. O estado da contabilidade personalizada, a disponibilidade de cartões fiscais para imposto de renda pessoal e imposto social unificado.

7. Comunicando

Cumprimento dos requisitos de elaboração do balanço mensal, dos prazos estabelecidos para a apresentação das demonstrações financeiras, declarações fiscais e relatórios, da fiabilidade destas demonstrações. Decisões dos fundadores sobre a aprovação de relatórios, pagamento de dividendos. Disponibilidade de registros fiscais.

8. Armazenamento de documentos

Garantir o armazenamento e contabilidade adequados de formulários de relatórios rigorosos e um arquivo de documentos contábeis. A presença de inventários de casos, se os documentos são arquivados e numerados. A regularidade do registro da retirada ou destruição de documentos devido ao término do prazo de guarda.

Certificado de disponibilidade e segurança de selos, carimbos, etc.

9. Lista de documentos contábeis e primários de acordo com o inventário

A lista de estimativas transferidas, listas de títulos, tabelas de pessoal, contratos, acordos, obrigações, pastas de documentos primários e registros, etc.

Faltam registos ou documentos contabilísticos primários.

10. Saldos de conta verificados.

Saldos em contas verificadas e sua descriptografia são confirmados. É aconselhável confirmar os saldos das contas de liquidação de caixa (dinheiro, banco, liquidações com fornecedores e compradores, funcionários), bem como outras contas de propriedade.

11. Assinaturas

Contadores chefes, entregando e aceitando casos, membros da comissão ou um representante da administração.

Se o apresentador discordar de qualquer disposição do ato, o contador cessante tem o direito de fazer as devidas reservas fundamentadas ao assinar o ato.

O certificado de aceitação é redigido em duas vias, das quais: a primeira é submetida à aprovação do chefe da instituição, a segunda fica com o processo de transferência. Se o processo for transferido por uma filial ou escritório de representação da organização, o ato é redigido em três vias, uma das quais é enviada à organização-mãe.

A mudança de contabilista-chefe deve ser notificada às autoridades fiscais. Normalmente eles exigem a entrega do formulário nº P14001, o pedido de agendamento, os dados do passaporte (fotocópia).

Dependendo do estilo de trabalho da nova empresa, os sócios permanentes e divisões são notificados.

É possível demitir o contador-chefe de uma empresa, com base nas normas do Código do Trabalho da Federação Russa. Nenhum documento especial é necessário para isso. Mas acontece que algumas autoridades precisam ser notificadas sobre a mudança de contador, sobre a qual falaremos hoje. A seguir, analisaremos para quem é feito um aviso sobre a mudança do contador-chefe e se há necessidade disso.

Quando é necessário

A responsabilidade pela não comunicação à repartição de finanças sobre a mudança de contabilista não está prevista, no entanto, a notificação pode ajudar a evitar situações de conflito se a mudança ocorrer a meio do período fiscal.

Mas é obrigatório notificar as organizações bancárias. Caso contrário, a atividade financeira da empresa pode ser suspensa. Existe um pacote geral de documentos para isso, mas é melhor esclarecer seu conteúdo em seu banco, pode haver diferenças. O pacote geral de documentos é o seguinte:

• Carta de apresentação em duas vias.
• Despacho sobre a demissão do antigo contador-chefe (cópia).
• Pedido de contratação de novo contador (cópia).
• Um novo cartão bancário que contém amostras de assinaturas de pessoas que têm o direito de gerenciar esta conta.
• Impressão notarial do carimbo da pessoa jurídica.
• Passaporte do novo contador-chefe (fotocópia).

Cada fotocópia deve ser certificada pelo chefe da empresa. As cópias devem ser assinadas pelo diretor, seu nome completo e uma observação de que a cópia está correta. Além disso, você precisa especificar a data exata e colocar o selo da organização. Caso contrário, as fotocópias não terão validade legal e o banco pode simplesmente não aceitá-las. Este pacote de documentação deve ser enviado ao banco, sendo melhor trazê-lo pessoalmente com a ajuda de um responsável. Se uma organização bancária exigir documentação adicional, você precisará fornecê-la.

Para concluir

Para a questão de quem notificar ao mudar o contador-chefe é obrigatório, a resposta é inequívoca - apenas organizações bancárias. Caso contrário, o banco pode suspender o trabalho com a empresa, o que acarretará consequências negativas. Mas não é necessário relatar tal mudança ao Serviço de Impostos Federais da Federação Russa, porque não há motivos documentais para isso. Embora as próprias autoridades fiscais insistam em que também recebam essas informações. Mas se você faz isso ou não, depende de você.

Qualquer contador em um novo local de trabalho sempre começa aceitando casos do contador que os tratou antes. Mas isso deve ser feito corretamente, para que mais tarde não se descubra que o contador anterior era, por assim dizer, desonesto.

Como fazer isso corretamente na legislação não é descrito. Portanto, tudo se resume à experiência do contador e disso depende o grau de risco de estar em uma situação difícil. De acordo com isso, cada contador tem seus próprios requisitos para um colega que está saindo, e alguns assumem a posição de que “nada a aceitar” não é necessário. Então, quem acaba tendo razão? Vamos tentar entender isso e tirar as conclusões necessárias, pois o assunto não é simples e importante para todo gestor e contador.

Para entender esta questão, analisaremos as recomendações de vários especialistas: as exigências dos fiscais (auditores, fiscais de impostos) e dos próprios contadores.

Em teoria, os inspetores são aconselhados a verificar primeiro os documentos contábeis. A primeira coisa que você precisa prestar atenção é a disponibilidade desses documentos nos últimos cinco anos. Essa é a quantidade de registros primários que devem ser mantidos na empresa ou no arquivo (artigo 17 da Lei de 21 de novembro de 1996 “Sobre a Contabilidade”).

Preste atenção especial ao aceitar documentos:

• documentos bancários e de caixa;
• liquidação e folha de pagamento;
• registros de registro de procurações, valores mobiliários;
• diário contábil de faturas;
• livros de compras e vendas, etc.

Se falamos de declaração de impostos, será suficiente apenas nos últimos três anos. Este é exatamente o período para o qual a autoridade tributária pode exigir relatórios (de acordo com o artigo 87 do Código Tributário da Federação Russa).

Também é necessário verificar a disponibilidade de todas as declarações e cálculos e a presença de carimbos de inspeção fiscal nas mesmas ou uma notificação de envio por correio com a lista de todos os anexos.

Parece que todas as recomendações são justificadas e viáveis, mas na prática verifica-se que é impossível cumprir todas as recomendações em alguns dias. Sim, além disso, como você sabe exatamente o que está faltando? Para verificar tudo “de e para”, você terá que verificar cada papel com o diário de relatórios e contabilidade das transações comerciais, e se você também prestar atenção à execução de todos os documentos, esse processo será interminável.

A mesma história com a reportagem da empresa. Se alguma declaração não estiver disponível, em qualquer caso é você quem terá que lavrá-la, desde que assumiu o cargo. E o antecessor não poderá assinar documentos, pois foi você quem assumiu o cargo. Portanto, acaba sendo um círculo vicioso do qual você terá que sair. E imagine uma situação em que a empresa não mantinha livros de compras e vendas, revistas de procurações, então eles simplesmente não podem ser feitos em alguns dias. E em geral, em princípio, é difícil conseguir uma pessoa que decidiu firmemente deixar a empresa para trabalhar.

Além do mais. O contador-chefe também pode ser uma pessoa financeiramente responsável, então será do seu interesse fazer um inventário dos bens materiais que lhe foram confiados. Por exemplo, em pequenas empresas, o contador-chefe geralmente desempenha as funções e deveres de um caixa. Aqui você precisará retirar o saldo da caixa registradora, conferir com o livro caixa e o livro do operador de caixa.

Portanto, não há reclamações sobre as recomendações em si, mas quanto aos métodos de implementação, tudo já é muito mais complicado aqui, e essas recomendações nesse sentido não resistem a críticas. Por exemplo, como você pode exigir que todos os documentos sejam executados se o departamento de contabilidade os recebe somente após semanas ou até meses. Se você exigir "fechar" o período intermediário, isso não o beneficiará em nada.

A auditoria será a mais conveniente e ideal. Somente uma auditoria poderá acelerar o ritmo e melhorar a qualidade da auditoria. Além disso, o novo contador não terá que realizar trabalhos ingratos de forma independente, que, além disso, não serão remunerados, visto que todo trabalho será realizado após o expediente e de forma voluntária. E agora tente novamente se perguntar o quanto você precisa disso.

A realização de uma auditoria contábil é uma opção ideal, mas, infelizmente, é bastante difícil de realizar. Concorde que nem todo diretor está disposto a pagar por uma auditoria, principalmente se este já for o segundo ou terceiro contador no ano passado.

Após a transferência dos processos, os auditores são aconselhados a elaborar um ato. Deve listar as pastas com documentos e objetos de valor recebidos do antecessor, fornecer os saldos de todas as contas com descriptografia e, em geral, tudo o que você achar adequado. Anexar ao ato o balanço e demais papéis levantados à época da transferência de poder. Tudo isso deve ser assinado pelos dois principais contadores - o que sai e o que entra, bem como uma comissão especialmente criada.

Descrever pastas com documentos e listar saldos de contas é um exercício sem sentido. Este inventário não ajudará o novo contador-chefe. Afinal, à medida que os documentos ausentes são recebidos, os saldos e o faturamento das contas mudam constantemente. Quanto às pastas, não é a lista e a quantidade que importam, mas sim os documentos nelas contidos. Portanto, se descrever, então documente. No entanto, isso levará muito tempo e você não terá tempo de aprender algo realmente útil com o antecessor.

Como você pode ver, essas dicas são divorciadas da vida. O fato é que seu único objetivo é livrar o novo contador-chefe da responsabilidade pelas possíveis omissões de seu antecessor. Ao mesmo tempo, os autores das recomendações provavelmente se esqueceram do que o contador-chefe realmente é responsável. E ele responde imediatamente “para ele e para aquele cara” - para contabilidade e contabilidade tributária.

Observe que o contador-chefe pode ser punido por "violação grosseira das regras de contabilidade e apresentação de demonstrações financeiras, bem como do procedimento e termos de armazenamento de documentos contábeis" (artigo 15.11 do Código de Contra-ordenações da Federação Russa) . Nesse caso, uma violação grave é considerada uma distorção de qualquer artigo (linha) das demonstrações financeiras ou do valor dos impostos acumulados em pelo menos 10%.

Vamos dar um exemplo. O empreendimento considerou o custo das comunicações como um valor baixo, enquanto elas são parte integrante do edifício ao qual estão conectadas. Ou seja, o contador violou os requisitos da PBU 6/01. De acordo com ela, as comunicações deveriam ter sido atribuídas à conta 01 “Imobilizado”. Como resultado do erro, a base de cálculo do imposto de renda e propriedade foi subestimada. Por isso, a empresa foi punida nos termos do artigo 120 do Código Tributário (Decreto do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Noroeste de 17 de março de 2003 no processo nº A56-22146/01).

Tal violação ameaça o contador-chefe com uma multa de 2.000 a 5.000 rublos. A questão é, qual deles - velho ou novo?

Infelizmente novo. Afinal, todas as demonstrações financeiras são cumulativas desde o início do ano. Assim, o sucessor terá que responder por todo o ano corrente, mesmo que tenha entrado na empresa em dezembro. E isso apesar de os balanços anteriores terem sido feitos pelo ex-chefe de contabilidade, responsável por todo o ano passado.

Agora sobre o não pagamento de impostos e a não apresentação de declarações. A responsabilidade por isso pode ser não apenas administrativa, mas também criminal (a revista escreveu sobre isso no nº 9 de 2005). Aqui, o novo contador-chefe é responsável pelo período fiscal para o qual relatou. E neste período, como você sabe, diferentes impostos têm seus próprios. Apenas para o IVA é igual a um mês ou um trimestre. Para a maioria dos outros impostos - UST, impostos sobre lucros, propriedade e renda de pessoas físicas - o período de tributação é de um ano.

A viabilidade de aceitar casos do contador-chefe anterior

É necessário se integrar rapidamente ao processo contábil e entender as necessidades urgentes do departamento contábil e da empresa como um todo. Afinal, cada especialista tem seus próprios métodos de trabalho, problemas com sócios conhecidos apenas por ele, etc. Além disso, qualquer setor tem especificidades, e na contabilidade existe uma divisão do trabalho. É melhor levar as coisas informalmente.

Primeiro, basta descobrir onde e em que ordem os documentos contábeis e fiscais são armazenados. Em seguida, pergunte se a empresa possui uma política contábil e leia-a. Isso é muito importante, porque você deve aplicar exatamente os métodos contábeis declarados na política contábil. Aconselhamos que você verifique seletivamente como seu antecessor seguiu este documento na prática, porque às vezes chega ao absurdo.

Aqui está o que Nadezhda Svikova, contadora-chefe de uma das empresas de Saratov, nos disse: “Em uma empresa, fiquei muito surpreso com a completa ausência de dívidas dos compradores. Descobriu-se que, de acordo com a política contábil, o imposto de renda é calculado aqui pelo regime de caixa. A partir disso, meu antecessor tirou uma conclusão estranha: na contabilidade, ele passou a refletir o produto apenas no momento do recebimento. Ao mesmo tempo, o contador conduziu todos os outros documentos no dia em que foram elaborados. Em suma, ele confundiu contabilidade com impostos. Eu tive que trabalhar duro para consertar a situação."

Depois disso, lide com os contratos. Antes de tudo, pergunte ao seu colega se houve algum contrato com transferência especial de propriedade e outras condições "não tradicionais". Se houver, verifique a exatidão de seu reflexo na contabilidade. Nesses casos, a probabilidade de erros é especialmente alta, pois nem todos os contadores leem os contratos e nem todos sabem da existência da conta 45 “Mercadorias expedidas”. Nos contratos de seguro e arrendamento, alguns atribuem imediatamente a despesa todo o valor do adiantamento, contornando a conta 97 “Despesas diferidas”.

Aconselhamos também a imprimir o saldo de trabalho para qualquer data e consultar as subcontas. Às vezes você pode ver muitas coisas interessantes aqui. Aqui está um exemplo real da prática contábil, contado por Natalia Rybakova, da região de Moscou:

“Quando vim trabalhar em uma empresa estrangeira, encontrei quatro níveis de subcontas na conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes”:

Nível 1 - tipos de ativos não circulantes (conforme plano de contas);

Nível 2 - objetos de ativos não circulantes (por exemplo, "Fábrica");

Nível 3 - números de declarações alfandegárias de carga, de acordo com as quais as peças do equipamento foram recebidas;

Nível 4 - o nome dos componentes para linhas de produção e objetos individuais de ativos fixos futuros.

Para construir essa estrutura de conta, o ex-contador-chefe violou a configuração típica do programa 1C. Como resultado, tornou-se impossível equilibrar qualquer ativo imobilizado. Tive que restaurar a configuração padrão do programa e redistribuir muitas centenas de transações ao longo de dois anos.”

Também é necessário conversar com o antecessor sobre como manter os registros fiscais, ver seus registros e cálculos. Se o seu colega não se preocupou com isso, você terá que fazer tudo desde o início do ano.

Assim, em dois ou três dias da mudança de poder, você aprenderá o principal. Os detalhes podem ser encontrados gradualmente no decorrer do trabalho posterior. A propósito, todos os itens acima são recomendados, mesmo que você não tenha conhecido seu antecessor. E explicações podem ser obtidas com o vice-chefe de contabilidade, o diretor e especialistas da empresa.

Formalidades na transferência de processos.

Mas mesmo com uma abordagem informal para mudar o contador-chefe, não se pode prescindir da papelada.

• Primeiro, a empresa deve emitir uma ordem para contratar um novo funcionário. Duas situações são possíveis: ou um novo contador-chefe chegou a um cargo vago ou seu antecessor ainda não se demitiu. No primeiro caso, a redação do despacho é normal. Na segunda, o novo contador-chefe não pode ser aprovado de imediato para o cargo. Portanto, no momento da transferência de processos, emita-o como deputado. Você pode fazer o contrário - demitir formalmente o contador-chefe que está saindo um pouco antes, pagando-lhe esses dias de trabalho. Por exemplo, para emitir assistência financeira.
• Em segundo lugar, o novo chefe da contabilidade deve aceitar de um colega (na sua ausência, do administrador), conforme acto de aceitação e transferência, o selo da empresa, chaves do cofre e da contabilidade, chaves electrónicas do Banco- Programa de cliente, valores mobiliários, formulários de relatórios rigorosos, etc. d.
• Em terceiro lugar, ele precisa emitir cartões bancários com assinaturas.
• Em quarto lugar, a repartição de finanças deve ser notificada sobre a mudança do contador-chefe. Embora a lei não preveja tal obrigação, é melhor fazê-lo. Redija a notificação de qualquer forma, citando os dados do passaporte e NIF do novo líder.

Por fim, peça à repartição de finanças um acto de conciliação das liquidações mútuas com o orçamento. Ele se tornará o ponto de partida de sua atividade.

Os inspetores são solicitados a notificar o IFTS em tempo hábil se a empresa tiver demitido o contador-chefe. Como fazer um aviso a partir do qual o fisco saberá: houve mudança de contador-chefe?

Nem o Código Tributário nem a legislação sobre registro de empresas exigem que os dados sobre a mudança de contador-chefe sejam relatados à inspeção. Formalmente, é necessário fornecer essas informações apenas se a empresa mudar de CEO.

No entanto, as informações sobre o contador-chefe estão no arquivo de registro da empresa, por isso muitos inspetores locais solicitam que você as envie em tempo hábil. Ao mesmo tempo, ainda que tais informações estejam disponíveis no arquivo da empresa, é aconselhável que o chefe da contabilidade esteja munido de procuração quando apresentar relatórios, apresentar ou receber quaisquer documentos à fiscalização (n.º 3 do artigo 26.º do o Código Tributário da Federação Russa).

Não há prazos específicos para envio de notificação caso haja mudança do contador-chefe. Portanto, a empresa em que ocorreu a demissão do contador-chefe pode encaminhá-lo a qualquer momento conveniente. Não vale a pena atrasar - para sua própria paz de espírito.

Como redigir um aviso se houve uma mudança no contador-chefe

A notificação de mudança do contador principal é feita de qualquer forma. Como base, você pode tomar recomendações gerais sobre a preparação de quaisquer documentos para o imposto, elaborados de forma livre.

Os fiscais, via de regra, pedem para anexar à notificação uma cópia do despacho de nomeação do contador-chefe ou um extrato dele, bem como indicar os dados do passaporte do novo contador-chefe. Eles também podem pedir uma cópia do certificado de atribuição de um NIF a ele (se, é claro, houver). Também é desejável indicar na notificação os números de contato do novo contador-chefe.