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Como calcular a licença médica na calculadora de janeiro. Como calcular licença médica para gravidez e parto. Período de validade e recálculo, como recalcular o valor da licença médica, documentos

Como calcular a licença médica em 2019 é uma questão relacionada não apenas às especificidades da determinação dos parâmetros envolvidos nesse cálculo, mas também a uma série de restrições dependendo do tipo de deficiência. Considere o que é notável sobre o cálculo das licenças médicas em 2019, bem como as mudanças que entraram em vigor em 2019.

Fórmula para calcular o auxílio-doença e o valor máximo do benefício

Como calcular licença médica em 2019? Não há nada novo aqui. A fórmula de cálculo do pagamento das licenças médicas em 2019 continua sendo o número de dias de licença médica a pagar, multiplicado pelo SDZ determinado para o período de cobrança e por um fator de redução, se necessário (artigo 4º, 5º, art. 14 da Lei nº 255- ZF).

Para cada um dos quatro grupos acima, como período de cobrança para o qual o SDZ será calculado, são considerados dois anos civis completos anteriores ao ano de registro da licença médica. No caso geral, o número de dias neles é considerado 730 (artigo 3º, art. de fato, ou seja, levando em consideração o aumento de seu número em anos bissextos (cláusula 3.1, art. 14 da Lei nº 255-FZ). E como este cálculo permite (por falta ou insuficiência de rendimentos) a substituição de um ou dois anos do período pelos anos que os antecedem, a duração do período de cálculo das férias no BiR pode ser igual a 731 ou 732 dias ( Carta FSS datada de 03.03.2017 nº 02 -08-01/22-04-1049l).

Para determinar o valor do SDZ, a receita recebida no período de cobrança deve ser dividida pelo número total de dias nele. Mas nem a renda nem o número de dias podem levar valores relacionados a pagamentos não sujeitos a prêmios de seguro para o FSS (ou seja, por exemplo, dias passados ​​em licença médica e pagamentos não serão incluídos no cálculo).

Ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que o pagamento de licença médica por acidente de trabalho é feito à custa de contribuições “infeliz” acumuladas de acordo com as regras refletidas na Lei nº 125-FZ. Ou seja, a lista de receitas que se enquadram nessas contribuições pode diferir daquela fornecida no Código Tributário da Federação Russa para contribuições de seguro de invalidez e maternidade.

O valor máximo da renda levado em consideração em todos os cálculos, exceto aqueles feitos em conexão com um acidente de trabalho, para cada ano é limitado ao valor com o qual o FSS foi obrigado a pagar os prêmios de seguro de invalidez e maternidade. Para 2019, estaremos interessados ​​nos seguintes valores:

  • 2018 - 815.000 rublos. (Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de novembro de 2017 nº 1378);
  • 2017 - 755.000 rublos. (Decreto do Governo da Federação Russa de 29 de novembro de 2016 nº 1255).

O conhecimento do valor da renda máxima permite determinar o valor acima do qual o SDZ não pode ser calculado para o cálculo da licença médica, que não é emitida em conexão com um acidente de trabalho. Para 2019 será:

(815.000 + 755.000) / 730 = 2.150,68 rublos.

O número de dias para o período de cobrança nesta fórmula é sempre 730, mesmo que se trate de férias B&R (cláusula 3.3, art. 14 da Lei nº 255-FZ).

Não há limite para os rendimentos sujeitos a contribuições "infeliz". Mas o valor máximo possível também é definido para benefícios acumulados em caso de acidente de trabalho. É verdade que é definido de forma diferente: como quatro vezes o valor máximo mensal do seguro (art. 2º, art. 9º, da Lei nº 125-FZ). O valor deste último antes de 1º de fevereiro de 2018 era de 72.290,40 rublos. (Cláusula 12, Artigo 12 da Lei nº 125-FZ), e então aumentou para 75.398,89 rublos. devido à indexação (Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de janeiro de 2019 nº 32). Conseqüentemente, seu valor quádruplo aumentou de 289.161,60 rublos. até RUB 301.595,55

Qual é o salário mínimo para licença médica e qual é o salário mínimo para isso?

Para o valor mínimo de SDZ envolvido no cálculo dos benefícios, também há uma restrição. Independentemente da causa da incapacidade, ela é calculada com base no mesmo valor - do salário mínimo federal, válido na data da abertura da licença médica (inciso 1.1, art. 14 da lei nº 255-FZ). O salário mínimo neste caso é equivalente à renda acumulada por 1 mês completo do período de cobrança. Se, no momento do início da incapacidade, o trabalho for realizado em regime de meio período, será aplicado ao SDZ determinado a partir do salário mínimo um coeficiente que leve em consideração a proporção do tempo real de trabalho.

Em que situações o salário mínimo é utilizado para calcular as baixas médicas em 2019? São por ela orientados quando (art. 6º, art. 7º, art. 8º, inciso 3º, art. 11, inciso 1.1, art. 14 da Lei nº 255-FZ):

  • a experiência de trabalho total do funcionário é pequena (menos de seis meses);
  • não há rendimentos no período de cobrança ou o cálculo a partir dele dá valor do benefício inferior ao calculado a partir do salário mínimo;
  • doença ou lesão causada por intoxicação;
  • durante o período de licença médica, o regime prescrito pelo médico é violado.

A fórmula para calcular o SDZ a partir do salário mínimo é a seguinte (cláusula 15 (3) do Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de junho de 2007 nº 375):

SDZ \u003d salário mínimo × 24/730.

O salário mínimo federal para cálculo de licença médica em 2019 a partir de 01/01/2019 é de 11.280 rublos. (Artigo 1º da Lei "Sobre o salário mínimo" de 19 de junho de 2000 nº 82-FZ).

Nas regiões com coeficiente regional de salários, o salário mínimo no cálculo deve ser aplicado levando em consideração esse coeficiente (artigo 6º, art. 7º da Lei nº 255-FZ).

Leia sobre as nuances do cálculo do valor mínimo dos benefícios.

Limitação do período remunerado de incapacidade para o trabalho

Em termos de prazos de limitação do prazo de pagamento, todos os quatro tipos de invalidez acima têm diferenças significativas. Inteiramente, independentemente da duração, será paga a licença médica por acidente de trabalho (artigo 1º, art. 9º da lei nº 125-FZ). E para os três tipos de invalidez restantes, apesar da cláusula contida na Lei nº 255-FZ (inciso 1º, art. 6º) de que todos os dias de doença são devidos, há restrições:

  • Com uma licença médica ordinária, eles são estabelecidos (cláusulas 2-4, artigo 6):
    • para cuidados posteriores no resort (24 dias corridos);
    • para pessoas que receberam uma deficiência (4 meses consecutivos ou 5 meses no total em um ano civil), exceto para aqueles com tuberculose (aqui não há limite de tempo);
    • trabalhadores com contrato de trabalho a termo certo (75 dias corridos), exceto os com tuberculose.
  • A duração do período remunerado de licença por doença para assistência (artigo 5.º, artigo 6.º) depende de quem está a ser cuidado e, no caso de cuidar de uma criança, também da sua idade e da forma de tratamento (em hospital ou em lar):
    • se a criança tiver menos de 7 anos, onde quer que seja tratada, todo o período será pago, mas não mais que 60 (para certas doenças - 90) dias corridos por ano;
    • se a criança tiver entre 7 e 15 anos, onde quer que seja tratada, por cada baixa médica, são pagos no máximo 15 dias e não mais que 45 dias em apenas um ano;
    • para uma criança deficiente menor de 18 anos, onde quer que seja tratada, o período total de baixa por doença é pago, mas não superior a 120 dias corridos por ano;
    • para uma criança menor de 18 anos com infecção pelo HIV ou câncer e recebendo tratamento em um hospital, todo o período de tratamento é pago;
    • para outros membros da família, se forem tratados em casa, não são pagos mais de 7 dias por cada licença médica e não mais de 30 dias corridos por ano.

Leia mais sobre os limites de tempo para licença médica regular e cuidados hospitalares.

  • O número de dias de baixa por doença emitidos no âmbito do BiR é estabelecido por lei e depende do número de filhos nascidos e da presença de intercorrências durante o parto (n.º 1 do artigo 10.º):
    • Com um filho e ausência de complicações antes e depois do parto, são dados 70 dias corridos. As complicações adicionam mais 16 dias à segunda parte.
    • A gravidez múltipla aumenta esses períodos para 84 e 110 dias corridos.
    • Se uma criança for adotada por um bebê (até 3 meses), a mulher receberá apenas a segunda parte dessa licença médica, mas com base no mesmo número de dias (70 ou 110).
    • A residência da gestante em áreas de contaminação radioativa aumenta a primeira parte das férias para 90 dias (artigo 6º, art. 18º da lei “Sobre a Proteção Social...” de 15.05.1991 nº 1244-I).

Se uma mulher que recebeu uma licença médica ao abrigo do BiR continuar a trabalhar, o período remunerado de incapacidade para o trabalho para ela será reduzido ao número de dias de uso efetivo dessa licença médica (parágrafo 46 do despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 29 de junho de 2011 nº 624n).

Coeficientes utilizados no cálculo das licenças médicas (por tempo de serviço e outros)

O procedimento de cálculo da baixa médica em 2019 ainda implica a necessidade de aplicação de redutores no cálculo. No entanto, eles serão válidos apenas para o ordinário e emitidos em conexão com o atendimento de licença médica. Tais coeficientes não se aplicam aos benefícios por acidentes de trabalho e BiR (artigo 1º, art. 9º da Lei nº 125-FZ, § 1º, art. 11, da Lei nº 255-FZ). A única forma obrigatória de redução do pagamento do BiR é o seu cálculo a partir do salário mínimo da gestante com tempo de trabalho total inferior a seis meses (art. 3º, art. 11, da Lei nº 255-FZ).

Os coeficientes redutores estão principalmente relacionados com a duração da experiência de seguro do empregado. Seus valores aplicados ao valor dos SDZ são os seguintes (art. 1º, art. 7º da lei nº 255-FZ):

  • 0,6 - com menos de 5 anos de experiência;
  • 0,8 - com experiência de 5 a 8 anos;
  • 1.0 - com experiência de 8 anos.

O primeiro dos coeficientes (0,6) também se aplica ao cálculo do benefício do empregado aposentado que adoecer até 30 dias corridos após o desligamento (artigo 2º, art. 7º da Lei nº 255-FZ).

A duração do período de seguro no cálculo da licença médica em 2019, levado em consideração os valores dos coeficientes acima, também desempenha um papel no cálculo dos benefícios para cuidar de crianças em tratamento hospitalar e de outros familiares tratados em um ambulatorial (art. 3º, 4º, art. 7º da lei nº 255-FZ). Um procedimento especial para reduzir os acréscimos aplica-se ao cálculo do subsídio para cuidar de uma criança em tratamento ambulatorial. Aqui, para os primeiros 10 dias corridos de doença, são feitos acréscimos levando em consideração os coeficientes de tempo de serviço geralmente estabelecidos, e os dias subsequentes são pagos à taxa de metade do valor do SDZ (alínea 1, cláusula 3, artigo 7 do Lei nº 255-FZ).

Como calcular licença médica em 2019: exemplos

Considere exemplos de cálculo de licença médica em 2019.

Suponha que E. A. Semenova seja funcionária da Gamma LLC, trabalhe lá desde 2016 e este local de trabalho seja o primeiro, ou seja, para licença médica comum e atendimento hospitalar, um fator de redução de 0,6 será aplicado a SDZ . O coeficiente regional na região não é válido.

Para licença médica emitida pela Semenova E. A. em 2019, o período de cobrança será 2017 e 2018. A receita para 2017 foi de 380.000 rublos e para 2018 - 370.000 rublos. Em 2018, ela ficou de licença médica por 10 dias, e os pagamentos no valor total da renda totalizam 10.000 rublos. A renda total é:

380.000 + 370.000 = 750.000 rublos

No entanto, um valor menor será levado em consideração no cálculo do SDZ (menos os pagamentos de licença médica ocorridos em 2018):

750.000 - 10.000 = 740.000 rublos

Já calculamos o SDZ máximo possível, calculado a partir das receitas marginais de 2017 e 2018, que limitam o cálculo dos prêmios de seguro. É igual a 2.150,68 rublos.

O SDZ mínimo, calculado a partir do salário mínimo, é11.280 × 24 / 730 = 370,85 rublos.

Exemplo 1

Em fevereiro de 2019, E. A. Semenova adoece e fica de licença médica por 12 dias.

SDZ para cálculo de benefícios será definido como:

740.000 / 730 = 1.013,70 rublos

Esse valor é menor que o valor máximo possível do SDZ e maior que o calculado a partir do salário mínimo, ou seja, deve ser levado em consideração.

O valor do benefício será:

1.013,70 × 0,6 × 12 = 6.690,42 rublos

Exemplo 2

Em março de 2019, E. A. Semenova sofreu um acidente de trabalho e ficou de licença médica por 12 dias por causa disso.

SDZ aqui também será igual a 1.013,70 rublos, mas o fator de redução não será aplicado a ele (por tempo de serviço), ou seja, o valor do benefício será:

1.013,70 × 12 = 12.164,40 rublos

Esse valor não excederá o máximo definido para benefícios por lesões em 2019 e, portanto, não será limitado.

Exemplo 3

Em abril de 2019, E. A. Semenova tirou licença médica para cuidar de uma criança menor de 7 anos em tratamento ambulatorial. A duração da licença médica foi de 12 dias, sendo a primeira licença médica de enfermagem em 2019.

SDZ nesta situação também será de 1.013,70 rublos. E o valor do benefício será composto por dois valores devido ao fato de o período de licença médica ser dividido em partes devido à aplicação de diferentes coeficientes ao SDZ (0,6 para os primeiros 10 dias e 0,5 para os últimos 2 dias ):

1.013,70 × 0,6 × 10 + 1.013,70 × 0,5 × 2 = RUB 7.095,90

Exemplo 4

Em maio de 2019, Semenova E.A. sai de férias em BiR por 140 dias (70 dias antes e 70 dias após o parto).

SDZ, neste caso, será calculado da seguinte forma:

740.000 / 720* = 1.027,78 rublos

* No cálculo dos benefícios do BiR, o cálculo exclui dias corridos para períodos de incapacidade temporária, licença para BiR e assistência a filhos, bem como o período de dispensa do funcionário do trabalho com preservação total ou parcial dos rendimentos (cláusula 3.1, artigo 14 da Lei nº 255-FZ). Porque Semenova E.A. em 2018 foram 10 dias de licença médica, então esse período deveria ser excluído de 730. Assim, o valor dos ganhos deve ser dividido não por 730, mas por 720 dias (730 - 10).

Este valor também não excederá os valores SDZ máximos e mínimos possíveis. O fator de redução de antiguidade não se aplica aqui.

O valor do benefício é:

1027,78 × 140 = 143.888,89 rublos

Resultados

O cálculo da licença médica em 2019 ainda é feito de acordo com uma fórmula que prescreve o valor do benefício a ser determinado pela multiplicação do SDZ calculado para o período de cobrança pelo número de dias de doença. Os valores de SDZ devem estar dentro de seus valores máximos e mínimos possíveis. Coeficientes reduzidos podem ser aplicados ao valor estimado de SDZ no caso de registro de licença médica regular e licença médica para assistência.

Em 2019, alguns indicadores que devem ser levados em consideração para calcular o certificado de invalidez mudaram. Este é um novo salário mínimo, um período diferente e a renda máxima de um funcionário. Como a licença médica é calculada e paga de uma nova maneira em 2019, exemplos de cálculo estão neste artigo.

Empregadores - organizações e empresários individuais são obrigados a calcular as cédulas oportuna e corretamente se os funcionários trouxerem certificados de invalidez. Para calcular os benefícios sem erros e evitar reclamações do fundo, é importante levar em consideração todas as mudanças nos indicadores e recursos de cálculo.

Neste artigo:

Como a licença médica é paga em 2019

O pagamento de benefícios por invalidez está previsto e regulamentado pela Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

O Fundo de Segurança Social controla os montantes das contribuições calculadas e das prestações de doença pagas. O Fundo verifica e, juntamente com as autoridades fiscais, decide sobre a compensação ou devolução de despesas com eles (cláusula 8, artigo 431 do Código Tributário da Federação Russa). Uma das principais condições para o reembolso ou compensação dos fundos pagos aos funcionários é um subsídio calculado corretamente e uma licença médica devidamente executada.

O FSS não reembolsa despesas se a empresa pagou os boletins de voto com erro. Mas os especialistas do jornal "UNP" recolheram quatro situações frequentes em que os juízes ficaram do lado das seguradoras, apesar das deficiências nas certidões de invalidez. Use os novos argumentos no trabalho.

Lembramos que o valor do pagamento da licença médica depende de:

1. por experiência

  • experiência até 5 anos - 60%;
  • experiência de 5 a 8 anos - 80%;
  • experiência de 8 anos - 100%.

2. do motivo da emissão do atestado de incapacidade para o trabalho:

Causa Quantos dias de doença são pagos (limites)
funcionário está doente todos os dias doentes
pessoas com deficiência até 4 meses seguidos, mas não mais de 5 meses. no ano
se o funcionário estiver cuidando de um parente adulto doente 30 dias por ano, mas não mais de 7 dias por caso
se a funcionária estiver cuidando do bebê depende da idade e saúde da criança (ver tabela detalhada abaixo)

Cálculo de licença médica em 2019: alterações

Ao determinar o valor da licença médica em 2019, considere algumas alterações a partir de 1º de janeiro, pois afetam diretamente os pagamentos finais.

  1. Novo período de cobrança- 2017 e 2018;
  2. receita marginal- 1.570.000 rublos. (2017 - 755.000, 2018 - 815.000);
  3. Novo salário mínimo a partir de 1º de janeiro de 2019 - 11.280 rublos;
  4. Número de dias no período de cobrança - 730.

Cálculo de licença médica em 2019

Os benefícios são calculados com base na renda do funcionário nos últimos 2 anos e o tempo de serviço afeta o percentual de pagamento. Vamos dar uma fórmula.

A fórmula para calcular os benefícios por incapacidade é:

salário médio diário x número de dias de doença x % tempo de serviço

Com uma fórmula de cálculo relativamente simples, é necessário prestar atenção especial a todos os indicadores e levar em consideração suas nuances (ver tabela abaixo).

Ganhos diários médios Período de pagamento Antiguidade

Os ganhos diários médios são calculados para os 2 anos civis anteriores ao ano de invalidez com base em todos os pagamentos e remunerações que foram acumulados para o funcionário durante esse período e estavam sujeitos a prêmios de seguro para o Fundo de Seguro Social (partes 1, 2, artigo 14 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Ao mesmo tempo, o valor da receita considerada no ano não pode ser superior ao valor máximo da base de cálculo dos prêmios de seguro para o FSS (em 2017 - 755.000, em 2018 - 815.000)

Importante! O valor máximo de pagamento de um certificado de incapacidade para o trabalho em 2019 (no caso de pagamento de 100%) é de 1 dia RUB 2150,68 ((755 000 +815 000) / 730).

Em 2019, o período de cobrança é 2017 e 2018;

Número de dias no período - 730;

Para licença-maternidade, você pode reduzir os dias do período de cobrança ou tirar outros anos, se houver períodos excluídos.

A percentagem de licença médica depende do número de anos trabalhados pelo empregado:

Experiência até 5 anos - 60% do salário médio;

Experiência de 5 a 8 anos - 80%;

Mais de 8 anos de experiência - 100%;

pelo menos 6 meses por licença médica devido à gravidez - 100%.

Um atestado de incapacidade para o trabalho pode ser emitido por cada funcionário, se necessário, tanto para si quanto para cuidar de um bebê doente. Cada folha é um evento segurado separado, considere as características:

Duração do período de incapacidade para o trabalho em dias de calendário

doença geral Gravidez e parto Cuidar de um bebê doente

até 15 dias - clínico geral

até 10 dias - dentista

Se o tratamento não trouxer resultado positivo, o boletim é prorrogado por decisão da comissão da instituição médica.

Dependendo do tipo de gravidez:

Singleton - 140 dias;

Vários 194 dias;

Complicado - 156 dias.

O prazo depende da idade da criança:

Até 7 anos - todo o período da doença;

De 7 a 15 anos - até 15 dias;

Mais de 15 anos - até 3 dias.

Os primeiros 10 dias são pagos % de acordo com o tempo de serviço, depois 50%.

O tempo total pago na cédula durante o ano não é superior a 60 dias (Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 02.07.2014 nº 348n)

Para uma lista especial de doenças (aprovada por portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 20 de fevereiro de 2008 nº 84n) - não mais que 90 dias

Compare o rendimento de cada ano. Se a renda de 2 anos não exceder o limite e, no contexto de um dos anos, o valor for maior, esse cálculo levará a uma superestimação do valor - portanto, o reembolso será negado.

Você pode transferir fundos para um funcionário junto com o próximo salário, após a dedução de 13% do imposto de renda pessoal.

Os benefícios não estão incluídos na base do prêmio do seguro e apenas os custos de pagamento dos três primeiros dias de doença são incluídos no cálculo do imposto de renda.

Cálculo de licença médica em 2019 de uma nova maneira: exemplos de cálculo

Exemplo 1. Cálculo geral de licença médica em 2019

Leonova L. trouxe um atestado de incapacidade para o trabalho, o tempo de doença foi de 12 a 22 de março de 2019. A renda do funcionário, sujeita a contribuições para o Fundo de Seguro Social, em 2017 foi de 713.500 rublos, em 2018 - 748.300 rublos . Experiência - 5 anos.

1) Período de pagamento - 2017-2018, 730 dias. O número de dias de incapacidade - 11.

2) :

Salário médio diário = (713.500 + 748.300) / 730 = 2.002,46.

A renda do empregado para 2017 e 2018 é inferior ao limite (713.000< 755 000 , 748 300 .< 815 000 .). Поэтому в расчет надо взять фактический доход за 2017-2018 годы в размере 2002, 46 .

3)

Experiência - 5 anos, então você precisa pagar 80% do salário médio.

4) Vamos calcular a quantidade:

2002,46 x 11 dias x 80% = 17.621,65.

5)

O imposto de renda pessoal de licença médica será: 17.621,65. x 13% = 2291.

Auxílio-doença devido ao empregado: 17.621,65. - 2291. = 15.330,65.

6) Vamos determinar a fonte de pagamento dos benefícios:

Os primeiros três dias de doença são pagos pelo empregador (4.805,90 rublos). Os 8 dias restantes estão sujeitos a reembolso do FSS. No cálculo do 4-FSS, mostraremos 12.815,75. é o valor a ser reembolsado.

Exemplo 2. Cálculo de licença médica em 2019 acima do limite de renda

Tsvetkova S. trabalha na empresa desde janeiro de 2018. O tempo de doença em abril de 2019 é de 7 dias. As receitas sujeitas a contribuições para o FSS em 2017 totalizaram, de acordo com um certificado do local de trabalho anterior, - 712.800 rublos, em um novo local em 2018 - 830.900 rublos. Experiência profissional - 13 anos e 6 meses.

1) Período de pagamento - 2017-2018, 730 dias. O número de dias de incapacidade - 7.

2)

A renda do empregado para 2018 é de 830.900, acima da base de 815.000. por 15.900 rublos, então levamos em consideração o valor base de 815.000 rublos.

Renda média diária \u003d (712.800 +815.000) / 730 \u003d 2.092,88 rublos.

3) Determine a porcentagem de pagamento da planilha por experiência:

Experiência - 13,5 anos. Você tem que pagar 100%.

4)Vamos calcular a quantidade:

2092,88 x 7 dias x 100% = RUB 14.650,16

5)Calcule a remuneração que o funcionário receberá após a retenção do imposto de renda na fonte à alíquota de 13%:

O imposto de renda pessoal será: após retenção na fonte a uma taxa de 13%: 14.650,16 x 13% \u003d 1.905 rublos.

Valor a pagar ao funcionário: 14.650,16 - 1.905 = 12.745,16 rublos.

6) Determine a fonte de pagamento:

Os primeiros três dias de doença são pagos pelo empregador (6.278,64 rublos). Os 4 dias restantes estão sujeitos a reembolso do FSS. No cálculo do 4-FSS, mostraremos 8371,52 rublos. é o valor a ser reembolsado.

Exemplo 3. Cálculo de licença médica em 2019 para cuidar de um pequeno

Prokhorov N. em junho de 2019 emitiu um certificado de incapacidade para o trabalho por 10 dias para cuidar de sua filha de 5 anos. O lucro tributável de Prokhorov para 2017 é de 683.000 rublos, para 2018 - 738.000 rublos. Experiência - 7 anos.

1) Período de pagamento - 2017-2018, 730 dias. O número de dias de incapacidade - 10.

2) Calcule o ganho médio diário e compare com o mínimo :

(683.000 + 738.000) / 730 = 1.946,57 rublos.

A renda do empregado para 2017 e 2018 é inferior ao limite (683.000< 755 000, 738 000 < 815 000). Поэтому в расчет надо взять фактический доход за 2017-2018 годы в размере 1946,57 руб.

3) Determine a porcentagem de pagamento da planilha por experiência:

O número de dias de doença é de 10 dias, portanto, o percentual de pagamento depende diretamente do tempo de serviço e não diminui com o número de dias. Experiência - 7 anos, então você tem que pagar 80%.

4) Vamos calcular a quantidade:

(1946,57 x 10) x 80% = 15.572,56

5) Calcule a remuneração que o funcionário receberá após retenção na fonte de IRS à taxa de 13%:

O imposto de renda pessoal será: 15.572,56 x 13% = 2.024,00

Valor a pagar ao empregado: 15.572,56 - 2.024,00 = 13.548,56

6) Determine a fonte de pagamento:

A totalidade do valor está sujeita a reembolso pelo FSS - 13.548,56(ver memorando)

Observação!

O cuidado de uma criança durante uma doença pode ser emitido não apenas por um dos pais, mas por outro parente. Ao aceitar tal boletim de um funcionário, é necessário confirmar sua relação com o bebê doente. Para o cuidado de filhos maiores de 15 anos, não é emitido atestado de incapacidade para o trabalho.

Exemplo 4. Cálculo de licença médica para gravidez e parto

A funcionária Litvinova O. emitiu um certificado de invalidez por gravidez e parto, o início do decreto de 18 de março de 2019. A renda da funcionária em 2018 foi de 820.300 rublos, em 2017 - 340.600 rublos, em 2015 - 675.800 rublos . De 2016 a 2017 ela estava de licença maternidade. O empregado também entrou com um pedido de substituição do período de cobrança pela compensação de rendimentos em 2015.

1) Período de pagamento - 2015 e 2018, 730 dias (totalmente trabalhados). Para aumentar o valor dos pagamentos, você pode usar o direito de substituir anos no período de cobrança.

2) Calcule o ganho médio diário e compare com o mínimo :

Ganhos diários médios \u003d (670.000 + 815.000): 730 \u003d 2.034,25 rublos.

Vamos comparar a renda com o valor limite por anos:

4) Calcule o subsídio de maternidade:

RUB 2.034,25 x 140 dias = RUB 284.795,00

5) Da licença médica para gravidez e parto, não retemos imposto de renda pessoal.

Exemplo 5. Cálculo de licença médica em 2019 do salário mínimo em violação do regime

O trabalhador Petrov S. ficou doente por 16 dias - de 29 de maio a 13 de junho. No atestado de invalidez, que entregou à contabilidade, consta um atestado médico sobre a falta de consulta no dia 1 de junho. A experiência de trabalho do funcionário é de 10 anos.

1) Período de pagamento - 2017-2018, 730 dias. O número de dias de invalidez - 16.

2) Calcule o ganho médio diário e compare com o mínimo:

Renda para 2017-2018 - 300.000

Ganho médio diário = 410,96 (300.000 / 730 dias).

O salário médio diário do salário mínimo é menor que o real - 370,85 (11.280 × 24 meses: 730 dias). Portanto, a compensação por 4 dias deve ser calculada a partir de um valor maior. Os 12 dias restantes são do salário mínimo.

3) Determine a porcentagem de pagamento da planilha por experiência:

4) Vamos calcular a quantidade:

(410,96 x 4 dias x 100%) + (370,85 x 12 dias) = ​​6.094,04

Exemplo 6. Cálculo de licença médica em 2018 com menos de 6 meses de experiência

O funcionário Ivanov I. conseguiu um emprego em 6 de fevereiro de 2019. Tempo de doença - de 12 a 21 de junho de 2019. A experiência profissional do funcionário é de 4 anos.

1) Período de pagamento - 2017-2018 Não houve pagamentos. Portanto, os cálculos devem ser feitos com base no salário mínimo.

2) Calcule o salário médio diário a partir do salário mínimo: 370,85 (11280 x 24/730).

3) Determine a porcentagem de pagamento da planilha por experiência:

O período de seguro é inferior a 5 anos, por isso calculamos o subsídio de 60%.

4) Vamos calcular a quantidade:

(370,85 x 60% x 10 dias) = ​​2225,10

5) Determine a fonte de pagamento:

Os primeiros três dias de doença são pagos pelo empregador - 667,53 rublos. (370,85 x 60% x 3 dias). Os 7 dias restantes estão sujeitos a reembolso às custas do FSS - 1.557,57 rublos. (2225,10 - 667,53).

Cálculo de licença médica de acordo com o salário mínimo

A Lei Federal nº 255-FZ de 29 de dezembro de 2006 dispõe sobre o cálculo dos benefícios por incapacidade temporária, gravidez e parto e auxílio-creche mensal com base no salário mínimo nos seguintes casos:

  • o empregado nos dois anos anteriores ao ano corrente não acumulou salário (inciso 1.1 do art. 14 da lei nº 255-FZ);
  • o salário médio mensal no período de faturamento acabou sendo inferior ao salário mínimo (inciso 1.1, art. 14 da lei nº 255-FZ).

A comparação deve ser feita através do rendimento médio diário:

Valor do salário por 2 anos / 730< МРОТ x 24 мес. / 730 дн.

A diária média calculada a partir do salário mínimo em 2019 é RUB 370,85(11.280 x 24 meses/730 dias)

O salário mínimo é considerado o salário médio no cálculo dos benefícios para advogados, empresários individuais, indivíduos que exerçam atividade privada (notários, avaliadores, etc.), se pagarem prêmios de seguro voluntários (cláusula 2.1, artigo 14 da lei nº 255- ZF).

Além disso, se o trabalhador trabalhar a tempo parcial, o valor do subsídio de doença do salário mínimo é calculado proporcionalmente à taxa.

Salário mínimo para licença médica 2019

Como não pagar a mais por licença médica no final do ano

Durante a estação fria, é mais provável que os funcionários levem boletins de cuidados infantis. Você pode pagar às custas do FSS apenas um número limitado de dias em que o funcionário estava em casa com o bebê. No final do ano, o número de dias de doença está se aproximando do limite e há vários pontos confusos em seu cálculo. Os editores de "Contabilidade. Impostos. Direito" responderam às perguntas mais frequentes para que você não cometa erros:

Como calcular o limite de dias se durante a doença a criança completou 7, 15 ou 18 anos?

Determine a idade do doente no início da doença e calcule o limite com base nessa idade. No atestado de invalidez, o médico anotará a idade da criança no início da doença, então concentre-se nela. Se no início da doença o bebê não tinha sete anos, o limite é de 60 dias (Veja a tabela abaixo).

Da próxima doença, determine o limite já da nova idade. Por exemplo, um pai usou até 45 dias pagos. O bebê completou sete anos durante uma doença que durou 10 dias. Todos os dias de doença devem ser pagos. Mas a empresa tem o direito de não pagar mais o auxílio-doença, desde que o empregado já tenha passado o número de dias exigido para um filho de 7 a 15 anos.

Quantos dias de doença de uma criança podem ser pagos
Idade Para cada doença Total por um ano
até sete anos Todo o período 60 (90 para doenças da ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 20 de fevereiro de 2008 nº 84n)
7 a 15 anos 15 45
Criança com deficiência menor de 18 anos Todo o período 120

Os dias de doença da mamãe acabaram. O pai pode votar?

Sim. Qualquer parente que realmente cuide do paciente tem o direito de emitir um atestado de invalidez para cuidar da criança (cláusula 34 do Procedimento, aprovado por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 29/06/11 nº 624n). O principal é que esse funcionário esteja segurado contra invalidez temporária. Calcule o limite de dias pagos para cada parente separadamente. Ou seja, se a mãe esgotou o limite, o pai, assim como a avó ou o avô, têm direito a tirar o atestado de invalidez caso trabalhem com contrato de trabalho.

A funcionária tem dois filhos. O limite é calculado para cada criança individualmente ou é o número total de dias contados?

Calcule o limite para cada criança individualmente. Se uma funcionária tiver vários filhos menores de sete anos, ela tem o direito de cuidar de cada um deles por 60 dias corridos. As crianças podem ficar doentes ao mesmo tempo. Os dias de doença que se enquadram no mesmo período consomem o limite para cada filho.

A criança está doente, mas o limite de dias pagos acabou. Uma empresa pode exigir que um funcionário volte ao trabalho?

Não. O limite de dias "crianças" aplica-se apenas ao pagamento. Se uma funcionária esgotou os dias, ela não tem direito de exigir compensação monetária da empresa. Mas ela não precisa ir trabalhar. Isso não é considerado absenteísmo, pois o funcionário terá licença médica para todos os dias de invalidez. Na folha de ponto, coloque o código "T" ou 20 e não pague por esses dias. Marque no boletim os dias de doença pagos pela empresa com o código “B” ou 19.

Um novo funcionário tem que confirmar o número de dias de doença de uma criança que já passou com um empregador anterior?

É mais seguro pedir confirmação. A Empresa tem o direito de pagar um número limitado de dias de doença para cuidados infantis. O limite é geral por um ano e o cálculo não recomeça caso o empregado tenha mudado de local de trabalho. A lei não exige que um funcionário forneça informações de um antigo local de trabalho sobre quantos dias de invalidez ele já recebeu. Mas o FSS acredita que essa informação precisa ser verificada, caso contrário a empresa pagará a mais e o fundo removerá os custos (carta de 24/05/16 nº 02-11-09 / 15-05-128OP). Você pode pedir informações ao seu antigo empregador.

Os russos esperam várias inovações em relação ao cálculo da licença médica. Entrarão em vigor em 2018.

Detalhes da licença médica em 2018

  1. O Ministério da Saúde introduziu uma série de inovações para pagamento de licença médica para 2018;
  2. Em 2018, os pagamentos virão do FSS;
  3. O prazo máximo para emissão do atestado de baixa sem prorrogação é de quinze dias corridos;
  4. A extensão do documento é implementada pela comissão médica;
  5. O aumento no valor do pagamento depende do tempo de serviço do funcionário;
  6. Um empregado reformado reclama 60% das prestações por acto de incapacidade para o trabalho.

Uma pessoa não está imune a doenças. Seja um resfriado sazonal ou apendicite - as autoridades terão que notificar sobre isso.

Licença médica em 2018

Este é um trabalho recebido em relação ao despacho do Ministério da Saúde e Social. número de desenvolvimento 624n. Esse trabalho pode ser realizado por uma organização que tenha uma licença.

O formulário é o mesmo para todas as organizações. O papel é preenchido pelo médico à mão ou em um computador. Se ocorrer um erro, uma duplicata será emitida. O papel confirma a ausência do empregado no trabalho. Você precisa obtê-lo individualmente. O dinheiro é emitido para cada dia.

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Outros critérios de emissão:

  1. cuidar de uma pessoa doente;
  2. Quarentena;
  3. Próteses;
  4. Tratamento em sanatórios.

Tirando uma licença médica em 2018

Para cobrir o custo do tratamento, você precisa solicitar uma licença médica. Isso lhe dará o direito de receber pagamentos em dinheiro. Para obtê-lo, você precisa visitar uma instituição médica.

O médico confirma o papel como prova da presença da doença. Você pode retirar o documento na recepção após a apresentação do passaporte. Uma apólice de seguro não é necessária.

O registro é realizado a pedido do paciente durante um apelo ao médico ou durante o fechamento do hospital.

Um documento emitido no exterior pode ser legalizado em uma instituição médica. Em seguida, solicite pagamentos.

Momento da emissão da licença médica

O prazo máximo é de quinze dias. O paramédico ou dentista emite um folheto por até dez dias. Para aumentar o prazo, você precisa coletar uma comissão. Se positivo, o tempo será estendido.

A extensão depende do tipo de doença:

  1. O prazo máximo é de dez meses;
  2. Lesões, tuberculose, cirurgia reconstrutiva - doze meses. (frequência de prorrogação - quinze dias corridos). Apenas com um fluxo positivo.
  3. Quatro meses - com prognóstico negativo. Em seguida, a pessoa é enviada ao MSEC para reexame.

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Cálculo de licença médica em 2018

Até 2018, várias alterações serão feitas no procedimento de registro de um folheto. Anteriormente, os primeiros três dias de doença eram pagos pelo empregador e os seguintes - pelo Fundo de Seguro Social.

A partir de agora, apenas o fundo tratará do pagamento. Se a empresa declarar falência, o fundo pagará benefícios. Você pode receber dinheiro em um cartão ou pelo correio.

Sem experiência:

  1. O principal indicador é o salário por vinte e quatro meses;
  2. Dias de calendário por dois anos.

Com experiência:

  1. Mais de oito anos - pagamento de cem por cento do valor do salário;
  2. Menos de oito, mas mais de cinco - oitenta por cento dos salários;
  3. Menos de cinco anos - sessenta por cento.

Em caso de não recebimento de salários nos últimos dois anos, o benefício por invalidez será igual ao salário mínimo (7.500 rublos).

Para o cálculo você vai precisar de:

  • Salário total por vinte e quatro meses;
  • O número de dias corridos por dois anos, igual a setecentos e trinta;
  • Horas de trabalho ou falta delas.

Fórmula: (zp * 24): dias corridos para dois anos (730) * coeficiente de antiguidade * número de dias de doença.

A oportunidade de receber pagamentos por doença está prevista na Lei Federal nº 255 “Sobre o Seguro Social Obrigatório em Caso de Incapacidade Temporária e em Conexão com a Maternidade”. A lei é de 2006 e é alterada periodicamente, como aconteceu em 2018.

O que, no que prestar atenção?

1 por período de cobrança é tomado os últimos dois anos. No nosso caso, será 2016 e 2017.

2 O "teto" de ganhos para 2018 é legalmente definido no nível 1.473.000 rublos(718.000 rublos em 2016 mais 755.000 rublos em 2017).

3 cumulativo ganhos por dois anos divididos por 730(este é o número de dias em dois anos, apesar de 2016 ter sido um ano bissexto) e obter o "custo" médio de um dia de licença médica.

Um dia passado em licença médica forçada em 2018 "custa" não mais que 2.015,04 rublos

4 instalado o novo salário mínimo (salário mínimo) - a partir de 1º de janeiro de 2018, 9.489 rublos, a partir de 1º de maio de 2018 - 11.163 rublos. São operados para cálculo de provisões se o tempo de serviço do empregado for inferior a 6 meses ou se o salário for inferior ao salário mínimo.

5 A “licença por doença” passou a ser paga pela entidade patronal (apenas os três primeiros dias e apenas em caso de doença ou acidente) e pela Caixa de Segurança Social (os restantes dias). Para os funcionários, essa mudança passou despercebida: a licença médica ainda é concedida ao departamento de contabilidade.

Calcular licença médica para um funcionário por tempo de serviço

O tempo de serviço também afeta o valor dos benefícios por incapacidade.

  1. Menos de 5 anos - 60% de ganhos médios.
  2. De 5 a 8 anos - 80% de ganhos médios.
  3. Mais de 8 anos - 100% de ganhos médios.

Se nos dois anos anteriores uma pessoa não trabalhou ou se ganhou menos do que o mínimo, então o salário mínimo é usado no cálculo.

Como calcular licença médica. Dois Exemplos de Cálculo de Benefícios

Exemplo No. 1 Dados iniciais. Ivanov Ivan Ivanovich tem uma experiência de trabalho de 6 anos. Em 2018, Ivanov I.I. esteve doente de 1 a 7 de agosto. Seus ganhos em 2016 foram de 720.000 rublos (excede a taxa permitida, então tomamos os 718.000 rublos legalmente estabelecidos para cálculo) e em 2017 - 743.000 rublos (abaixo da taxa permitida, então usamos o valor real).

Ação 1. Calculamos os ganhos médios diários. (718.000 + 743.000): 730 = 2001 rublo 36 copeques.

Ação 2. Calculamos o ganho médio diário, levando em consideração o tempo de serviço igual a 6 anos. 80% do valor de 2.001,36 rublos é 1601 rublos 8 copeques.

Ação 3. Calculamos o valor a ser pago. Multiplicamos o salário médio diário pelo número de dias de licença médica. 1601,08 x 7 = 11207,56 rublos.

Exemplo nº 2 Petrov Petr Petrovich foi empregado por 5 meses, antes disso não tinha renda oficial, não era empregado. Petrov P.P. esteve doente de 20 a 30 de julho de 2018.

Ação 1. Calcule a diária média. Multiplicamos o salário mínimo (após 1º de maio de 2018) por 24 meses do período de cobrança e dividimos por 730 (o número de dias em dois anos). (11.163 x 24): 730 = 367 rublos.

Ação 2. Calculamos o subsídio diário médio, tendo em conta o tempo de serviço (inferior a 5 anos). 60% do valor de 367 rublos será 220 rublos 20 copeques.

Ação 3. Multiplique o subsídio diário médio pelo número de dias de doença. 220,2 x 10 = 2202 rublos.

Quantos dias de doença são pagos em 2018

Para os próprios empregados, não há restrições na legislação. Se uma pessoa sai de licença forçada devido à doença de seu filho, há restrições.

  • Para o cuidado dos doentes criança menor de 7 anos um funcionário não pode mais tirar licença médica 60 dias por ano - eles serão pagos pelo FSS. Qualquer coisa acima de 60 dias não é cobrada.
  • Se uma criança está doente de 7 a 15 anos, então a duração máxima da licença médica remunerada é igual a 45 dias no ano.
  • A duração da licença médica remunerada para cuidar de uma criança com deficiência - 120 dias no ano. Se uma criança tem HIV, não há restrições quanto ao número de dias “doentes” para os pais.

Para empreendedores individuais

Para receber benefícios por invalidez (bem como gravidez e parto), as pessoas que o têm podem celebrar um acordo com o Fundo de Seguro Social (FSS). Isso requer os seguintes documentos:

  • Passaporte;
  • certificado de registro estadual de IP (OGRNIP);
  • extrato do Registro Estadual Unificado (EGRIP);
  • certificado de registo fiscal (TIN).

Depois disso, os prêmios de seguro devem ser pagos e informados sobre eles até o 15º dia de cada período. Para receber o auxílio-doença, você deve enviar os seguintes documentos ao FSS:

  • certificado de incapacidade para o trabalho;
  • pedido de pagamento por invalidez para a conta corrente do empresário individual;
  • cópias de recibos de pagamento pontual de prêmios de seguro.

O valor dos pagamentos para empreendedores individuais é calculado pela fórmula:

(Salário mínimo X 24 meses: 730 dias) X (percentagem de experiência em seguros) X (número de dias de doença).

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Compilamos uma instrução passo a passo conveniente com exemplos ilustrativos para cálculo em 2019. Para calcular rapidamente os benefícios por incapacidade temporária e verificar você mesmo, use o artigo integrado.

Calculadora

Usar a calculadora é fácil. Insira os dados salariais por dois anos, indique a experiência com um sinal de mais "+". Se houver um coeficiente regional, indique-o. E o programa exibirá o resultado. A calculadora calcula sem deduzir o imposto de renda pessoal.

Para selecionar o tempo de serviço, coloque um "+" no comprimento da célula de serviço e um traço "-" nas outras duas.

Ordem de cálculo por etapas:

2 . Calculamos o rendimento médio diário para pagamento

Então, você aprendeu o salário por dois anos. Agora precisamos traduzir esse salário em um dia (é chamado de salário médio diário). Para fazer isso, use a fórmula (cláusula 15 do Regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 375):

Atenção: o número 730 não está sujeito a nenhum ajuste! Este é um valor fixo e não depende se o período cai em um ano bissexto (731) ou não. Não há períodos de exclusão aqui.

3 . Compare o valor dos ganhos com os benefícios mínimos e máximos

Os ganhos diários médios que você realmente calculou devem ser comparados com o mínimo e o máximo.

O mínimo é calculado com base no salário mínimo. E o máximo é baseado em limites de contribuição. Dedicamo-nos ao cálculo do mínimo e do máximo. Digamos os números finais.

O salário mínimo por um dia de doença é igual a 370,85 rublos. Compare o ganho médio diário real () e o valor mínimo, atribua o valor maior para pagamento.

O pagamento máximo é 2150,68 rublos. Se o número de (por dia de subsídio) for maior que o máximo, inclua o máximo na fórmula.

4 . Calculamos o tempo de serviço do funcionário para pagamento

Em seguida, você precisa descobrir o tempo de serviço do funcionário. Como calculá-lo, contamos no artigo " cálculo de antiguidade". Possui calculadora, muito prática. Os dias são contados de acordo com a carteira de trabalho.

Ao saber o tempo de serviço, encontre o percentual para indexação do benefício conforme nossa tabela. Para pagamentos diferentes, é cobrada uma porcentagem diferente (devido à doença de um funcionário, filho etc.).

Experiência

Motivo da incapacidade

experiência do trabalhador

Valor do benefício, % do salário médio

Base

própria doença

8 anos ou mais

Arte. 7 Lei nº 255-FZ

5 a 8 anos

Doença profissional ou acidente de trabalho

Arte. 9º da Lei Federal nº 125-FZ de 24 de julho de 1998

Cuidar de uma criança doente (menores de 15 anos) em regime ambulatorial

8 anos ou mais

100% nos primeiros 10 dias e 50% nos dias seguintes de incapacidade para o trabalho

Assinado 1 página 3 art. 7 Lei nº 255-FZ

5 a 8 anos

80% nos primeiros 10 dias e 50% nos dias seguintes de invalidez

60% nos primeiros 10 dias e 50% nos dias subsequentes de invalidez

Cuidados de uma criança doente (menores de 15 anos) em hospital e cuidados de um familiar adulto (incluindo uma criança com mais de 15 anos) em regime ambulatório

8 anos ou mais

Assinado 2 p. 3 art. 7º e parágrafo 4º do art. 7 Lei nº 255-FZ

5 a 8 anos

* O valor dos pagamentos aos funcionários que trabalharam menos de 6 meses é limitado ao salário mínimo do mês civil completo (considerando o coeficiente distrital, se aplicável na área em questão). Isso está previsto no § 6º do art. 7º da Lei nº 255-FZ.

6. Consideramos o imposto de renda pessoal e o valor dos benefícios pagos ao funcionário

Com benefícios por invalidez, você precisa pagar imposto de renda pessoal a uma taxa de 13%.

Para calcular o imposto de renda pessoal, use a fórmula:

Pagar imposto de renda ao orçamento. E a licença médica, menos o imposto de renda pessoal, o funcionário receberá em seus braços.

Exemplo de cálculo

4. Polyakova trabalha como revisora ​​na Dionis LLC desde novembro de 2012.

Em fevereiro de 2019, I.V. Polyakova passou em licença médica 10 dias corridos. Em confirmação disso, ela apresentou um atestado de incapacidade para o trabalho ao departamento de contabilidade. Calcule o valor dos benefícios de incapacidade temporária que o funcionário receberá.

. Calcular salário para 2017-2018

Em 2017, a Dionis LLC pagou a um funcionário 400.000 rublos e em 2018 - 480.000 rublos.

Total de 880.000 rublos.

. Com base nisso, calculamos o salário médio de um dia

O salário médio diário de um funcionário será de 880.000: 730 dias. = 1205,48

. Compare o número resultante com os benefícios mínimo e máximo:

  • Salário mínimo - 370,85
  • Velocidade máxima - 2.150,68

1.205,48 está dentro dos limites, então levamos em consideração:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

. Vamos calcular o tempo de serviço do funcionário durante todo o tempo de trabalho e multiplicar o salário de um dia pelo coeficiente.

Experiência em seguros I.V. Polyakova tem 7 anos, então receberá uma mesada no valor de 80% do salário médio. Ou seja, usamos um coeficiente de 0,8.

1.205,48 x 0,8 = US$ 964,38

O funcionário ficou doente por 10 dias: 964,38 x 10 = 9.643,8 rublos.

. Retiraremos o imposto de renda pessoal de 13%

9643,8 x 13% = 1.254 rublos

O imposto de renda pessoal é pago sem copeques, então arredondamos para um rublo inteiro de acordo com as regras de arredondamento.

Vamos calcular o subsídio. 9.643,8 - 1.254 = 8.389,8 rublos

A funcionária receberá 8.389,8 rublos em suas mãos.