Restauração da contabilidade das organizações. Recuperação de conta. Se a contabilidade não foi mantida em tudo

Olá! Neste artigo, falaremos sobre a restauração da contabilidade.

Hoje você aprenderá:

Por que precisa ser restaurado;
Que passos precisam ser dados para conseguir isso?
Qual é o custo de tais serviços.

Existem situações em que o trabalho do departamento de contabilidade requer intervenção. E às vezes é necessária uma restauração completa da contabilidade. Em que casos e por que fazer isso, falaremos mais adiante.

O que é recuperação contábil

O conceito de "recuperação" inclui os seguintes componentes:

O processo de triagem e processamento de documentação;
O procedimento para recuperar dados contábeis em software de contabilidade;
Análise de documentos para cumprimento da lei;
Verificação da correta apuração dos pagamentos de impostos e elaboração das declarações;
Assessoria em outras questões contábeis.

Quando é Necessária a Recuperação Contábil?

A necessidade de restabelecer a contabilidade contabilística e fiscal de períodos anteriores pode estar associada a várias situações:

Frequentes alterações nos regulamentos que regem a contabilidade;
Falta de tempo do contador para estudá-los devido ao grande volume de trabalho;
Perda parcial ou total de documentação por motivos diversos;
Danos à documentação ou alteração intencional de dados por funcionário demitido;
Quando a contabilidade não foi mantida nada;
Circunstâncias de força maior (incêndio e assim por diante) ocorreram;
Baixo profissionalismo do contador;

Vamos descrever brevemente cada item.

Mudança nos regulamentos

De fato, a legislação muda com frequência e, às vezes, um contador simplesmente não tem tempo fisicamente suficiente para segui-la. Então não há necessidade de falar sobre intenção aqui.

Perda parcial ou total da documentação

Existem muitas razões pelas quais alguns documentos podem ser perdidos. Quer tenham ocorrido circunstâncias imprevistas (incêndio) ou outras, a contabilidade ainda terá de ser restabelecida.

Corrupção de documentação ou alteração intencional de dados por funcionário demitido

Não é incomum que um funcionário demitido, por profundo ressentimento em relação à administração anterior, destrua ou altere dados no programa de contabilidade.

Tudo isso traz consequências não só para a empresa em si, mas também para a pessoa que vem trabalhar neste local. Se ele tiver profissionalismo suficiente, talvez ele próprio retifique a situação, mas na maioria das vezes é necessário recorrer a especialistas.

Se a contabilidade não foi mantida em tudo

Pode parecer irreal, mas mesmo agora existem empresas que não prestam a devida atenção à contabilidade e relatórios. Os dados são registrados em cadernos simples e isso é ainda melhor.

Baixo profissionalismo do contador

Acontece que a necessidade de restaurar a contabilidade é descoberta pelo próprio contador. Ao gerar relatórios, os números divergem entre si, não é possível equilibrar o saldo, há erros de postagem.

Na maioria das vezes, isso é consequência de pouca experiência de trabalho, e não que o contador seja ruim. E também acontece que erros de relatórios já são detectados por especialistas da Receita Federal.

As consequências disso são tristes. Eles definitivamente não irão restaurar a conta. Isso pode terminar não apenas com uma multa, mas com uma investigação e julgamento.

Se esta é a situação da sua empresa, não espere até o momento em que chegar a auditoria fiscal. Solicite uma auditoria e coloque sua contabilidade em ordem.

O que fazer em cada um dos casos descritos? Em qualquer um deles, a conta terá que ser restabelecida. É natural que surjam vários problemas durante este procedimento.

Você terá que lidar com a restauração de documentação perdida, recriar ou alterar o banco de dados eletrônico existente. Tudo isso leva tempo, o que geralmente não é suficiente.

Em primeiro lugar, vale a pena decidir quem estará envolvido em todo o processo de recuperação. Na verdade, não há tantas opções aqui.

Maneiras de restaurar o vaia. contabilidade: vantagens e desvantagens

Nome do método	Vantagens	Imperfeições
Mudança completa de equipe de contabilidade	salário fixo pago	Não funcionará determinar imediatamente se essas pessoas são profissionais
Envolva um consultor no processo	Não	Sem garantia de resultados
Vire para vaia. empresa	Profissionais trabalham, você pode obter explicações e justificativas para todos os dados	Muitas vezes alto custo

Pela tabela, vemos que recorrer a profissionais simplifica um pouco o procedimento e dá um resultado garantido.

Consequências da violação das normas contabilísticas. contabilidade

Se uma organização ou empresa violar grosseiramente o procedimento de manutenção de registros contábeis e fiscais, violar constantemente os prazos de envio de relatórios, isso não terminará em nada de bom.

O principal problema não está nos pagamentos de impostos que terão que ser feitos, mas no fato de que, mais cedo ou mais tarde, essa empresa ficará sob a atenção das autoridades reguladoras.

A próxima consequência negativa é que, se praticamente não houver contabilidade, torna-se quase impossível controlar a disponibilidade de estoque, recursos financeiros e ativos.

Além disso, a empresa não pode defender seu caso se houver disputas entre ela e as autoridades fiscais. A administração da empresa simplesmente não terá nada com que discutir sua posição.

Também deve ser lembrado que o Serviço de Impostos Federais pode apreender todas as contas da empresa.

Além do mais:

Existem problemas com credores;
É difícil rastrear o status de propriedade da empresa.

Dificuldades que podem surgir durante o processo de recuperação

O processo leva muito tempo: de 2 semanas a vários meses;
É difícil calcular o aumento no valor dos impostos (mesmo os pagos) e antecipar o valor.

Quem está envolvido na recuperação

Funcionários do departamento de contabilidade que preparam, processam e conduzem documentos contábeis;
Especialistas de auditoria que definem tarefas e monitoram sua implementação (para cumprimento da lei);
Especialistas no trabalho com impostos que verificam a conformidade dos relatórios com o Código Tributário da Federação Russa.

Por onde iniciar o processo de recuperação em diferentes situações

1. Se nenhum registro foi mantido

Primeiro, a contabilidade quantitativa é restaurada, completa ou seletivamente. Normalmente, isso está relacionado a empresas comerciais, armazéns, depósitos de atacado e similares.

Faz-se um inventário, elaboram-se actos com base nos seus resultados. Muitas vezes, isso permite detectar não apenas violações, mas também roubo de mercadorias.

Para evitar conluio entre os fiscalizados, vale a pena envolver auditores externos no inventário.

2. Se o contador sair

Para começar, é feito um inventário de ativos fixos e se todos os objetos estão realmente disponíveis.

Em seguida, fazem o inventário de mercadorias e materiais, em todos os armazéns e nas divisões da empresa. É realizado por conversão direta. Além disso, isso é feito em conjunto com pessoas financeiramente responsáveis.

Para restaurar todos os acordos com as contrapartes, você precisa entrar em contato com a organização bancária que atende a empresa. O arquivo do banco fornecerá cópias dos extratos necessários.

Então, se necessário, você precisa entrar em contato com a FIU, o FSS e outros órgãos para obter as informações necessárias.

3. Se a documentação for perdida

O procedimento de recuperação começará de forma semelhante a outras situações, ou seja, com um inventário.

Então, com base em seus resultados, uma conclusão ou ato é elaborado. Obviamente, se os documentos estiverem parcialmente ausentes, a opção é mais aceitável para a empresa.

Às vezes basta conversar com funcionários do departamento de contabilidade e outros serviços financeiros da empresa. Muitos deles fazem várias cópias de todos os documentos, o que pode ajudar muito nessa situação.

Tipos de serviços de recuperação

Recuperação total;
Restauração de áreas problemáticas individuais da contabilidade.

Procedimento de recuperação de 5 etapas

A contabilidade é restaurada passo a passo. Vamos dar uma olhada em cada etapa.

Passo 1: Conduzindo uma análise de escopo abrangente

Para tomar medidas para restaurar a contabilidade e os relatórios, é necessário entender a “escala da tragédia”. Isso definitivamente deve ser feito por especialistas.

Nesta fase, você precisa analisar:

Quais documentos contábeis o cliente possui;
Realizar diagnósticos não só contábeis, mas também tributários da empresa cliente.

Essas ações permitem determinar todo o escopo do trabalho necessário e formular uma lista das principais tarefas.

Também neste momento, todas as nuances da cooperação são discutidas, o cliente e o contratante decidem qual território é mais adequado para trabalhar com documentação.

Como resultado, os especialistas criam um relatório que mostrará a verdadeira situação da empresa. Recomendações serão dadas para eliminar os erros detectados.

Após o cliente se familiarizar totalmente com o relatório, um acordo de cooperação será assinado e o custo da prestação deste serviço será acordado.

Etapa 2. O processo de desenvolvimento de um plano de ação e sua aprovação

Ao conhecerem a situação da empresa, os especialistas começarão a traçar um plano de ação, que deverá ser eventualmente aprovado pelo cliente.

Vamos apresentar em forma de mesa

Nº p/p	O que está planejado	Prazos
1	Realização de uma auditoria e avaliação da situação na contabilidade da empresa	08.02-12.02.2019
2	Verificar a disponibilidade e manter registros de ativos fixos	13.02-17.02.2019
3	Realização de inventário de mercadorias e materiais	18.02-20.02.2019
4	Elaboração de relatórios sobre os resultados das inspeções	21.02-23.02.2019

Como pode ser visto na tabela, o plano de ação fixa as tarefas e os prazos para sua implementação.

Etapa 3. O processo de implementação das atividades planejadas, corrigindo erros

Nesta fase, todos os documentos são recolhidos. Restaurar aqueles que estão faltando. Com base nos documentos recuperados, são criados novos registros para contabilização.

Após a restauração de toda a documentação, é feito relatório corretivo.

Etapa 4. O processo de preparação e envio de relatórios corrigidos

Antes de preparar os relatórios, eles verificam os acordos com fornecedores e contrapartes para que todos os saldos sejam confirmados.

Então, de acordo com os dados que foram restaurados, eles formam os relatórios necessários, preenchem as declarações para a Receita Federal. Após esses eventos, os especialistas da empresa executora ajudam a enviar relatórios, resolver disputas sobre multas.

Passo 5: Processo de Desenvolvimento de Recomendação do Cliente

Assim que todo o escopo de trabalho planejado for concluído, são desenvolvidas recomendações que permitirão ao cliente evitar erros e violações no futuro. Essas recomendações costumam ser práticas, o que significa que, se você as seguir rigorosamente, haverá problemas com a contabilidade. conta não deve surgir.

Se for constatado que há problemas na contabilidade da empresa, lacunas na documentação e relatórios, e assim por diante. Como resultado, ele precisa ser restaurado.

Nesse caso, você deve ouvir os seguintes conselhos de especialistas:

Concluir um acordo de cooperação apenas com empresas especiais. Não confie no procedimento de recuperação a "especialistas únicos". Seus serviços costumam ser úteis para quem trabalha, mas restaurar a contabilidade não é o perfil deles. Para se proteger o máximo possível, você precisa entrar em contato com profissionais que tenham as seguintes vantagens: eles celebram um contrato oficial, compensam possíveis perdas e podem fornecer suporte contábil adicional;
Procure consultas gratuitas independentes. A propósito, eles também podem ser obtidos gratuitamente, por exemplo, se você entrar em contato com os serviços online;
Controle a contabilidade da sua empresa. Isso é feito melhor por especialistas externos desinteressados. Isso eliminará a situação quando os abusos ou violações detectados forem simplesmente abafados. Vale a pena usar esse método de controle quando o próprio gerente não possui conhecimento suficiente em contabilidade. registrado ou deverá ser auditado por autoridades reguladoras.

O custo de restaurar a contabilidade

O preço deste serviço está diretamente relacionado com vários fatores:

A quantidade de trabalho a ser feito pela empresa executora;
em que a empresa cliente trabalha;
Se o cliente realiza atividades comerciais externas;
A empresa possui alguma obrigação de crédito;
Urgência.

Restauração da contabilidade fiscal

Agora vamos aproveitar para falar sobre o restabelecimento da contabilidade tributária, vamos fazer uma reserva agora mesmo, o serviço não é barato, mas as perdas por conta incorreta ou pela ausência dela são muitas vezes maiores.

O período para o qual a contabilidade fiscal precisa ser restaurada depende de quão extensa será a auditoria do fisco para a empresa. Se a auditoria for no local, eles geralmente verificam por um período que não excede três anos.

Razões para recuperação

Contabilidade errada;
Falta de contabilidade fiscal (em partes ou na totalidade);
Dados falsos foram identificados;
A auditoria revelou irregularidades nos relatórios.

Por que restaurar

Eliminar erros existentes;
Evite multas e responsabilidades mais graves;
Tornar a contabilidade e os relatórios mais transparentes;
Evite estabelecer restrições no trabalho da empresa, e com frequência;
Planejar o pagamento de impostos.

Qual é a punição

Penalidades;
Responsabilidade criminal do gerente (depende de quantas vezes e em que medida as regras de denúncia foram violadas). Na prática, na maioria das vezes é ele quem se sente atraído por ela. Mas se o contador-chefe estiver envolvido, isso só piora a situação.

Quando o período de restauração da contabilidade é determinado, você precisa se lembrar dos períodos de retenção da documentação contábil fiscal!

Procedimento de recuperação

O procedimento é bastante trabalhoso, principalmente se não houver documentação por um longo período de tempo. Na maioria das vezes eles pecam com isso.

Para restaurar a contabilidade na íntegra, o cliente deve fornecer ao contratante:

documentos constituintes;
Vários documentos financeiros: warrants, faturas, etc.

Os especialistas da empresa executora os estudam, descobrem quão grande é a necessidade de recuperação de dados.

O restante das etapas são:

Realização de conciliações fiscais;
Apuração dos impostos já pagos;
Descrição dos erros e sua eliminação;
Verificação de impostos em atraso, seu reembolso;
Criação de registros contábeis adicionais (se necessário);
Elaboração de relatórios com correções, sua coordenação com o responsável da empresa;
Envio de declarações fiscais.

O trabalho de restauração deve ser realizado de forma abrangente!

Conclusão

Então, vamos resumir. Conhecemos as principais nuances da restauração da contabilidade e da contabilidade tributária hoje.

Descobrimos quais passos precisam ser dados para corrigir os erros cometidos, como escolher a empresa certa para realizar tais tarefas.

Mas a melhor opção seria evitar situações como as descritas no artigo. Isso ajudará a conduzir os negócios sem problemas globais, absolutamente abertos e transparentes.

restauração da contabilidade- um evento que contribui para o ajuste dos processos de negócios em qualquer empresa. Essa é uma das tarefas mais difíceis que se manifesta no decorrer da condução das atividades econômicas de um empresário individual ou empresa.

A realização de operações para restaurar a contabilidade permite aos gerentes resolver determinadas tarefas e atingir seus objetivos:

Trazer todos os documentos contábeis da empresa em bom estado, seu processamento, correção de erros, confiabilidade;
Preparação para a chegada de auditorias fiscais, para que seja possível reduzir os riscos fiscais, evitar multas e penalidades diversas;
Prevenção de zeramento de contas bancárias - para garantir a transparência de todas as operações realizadas na empresa;
Obtenção de opinião de auditoria positiva - com base nos resultados de um determinado período, é realizada uma auditoria, se uma empresa precisa obter uma boa opinião, vale a pena trabalhar na qualidade da documentação;
Garantir o funcionamento estável da empresa e a possibilidade de planejar suas atividades futuras;
Configurando a contabilidade gerencial e obtendo a máxima facilidade de gerenciamento da empresa.

A execução atempada das operações levará à consecução dos objetivos definidos e contribuirá para a aquisição de novas perspetivas de desenvolvimento pela organização.

Quando você precisa restaurar a contabilidade?

Na prática, considera-se uma série de casos em que o restabelecimento da contabilidade é imprescindível.

Se a contabilidade não for realizada há muito tempo. Isso sugere que uma série de medidas analíticas e corretivas serão necessárias.
Se o contador deixou de cumprir suas funções ou sua incompetência no assunto é óbvia. Você terá que contratar um novo funcionário, e os documentos existentes terão que ser refeitos.
Quando são encontrados erros em documentos primários e eles não correspondem ao quadro financeiro real.
Em caso de desaparecimento de um contador que não queira, forneça o formulário 1C e a documentação necessária. Você precisa restaurar os documentos necessários.
Quando os documentos primários são total ou parcialmente perdidos.
Em preparação para auditoria fiscal. Nesse caso, é necessário tomar uma série de medidas para evitar multas, penalidades e multas.
Ao bloquear a conta corrente da empresa.
Se necessitar de fazer operações de cobrança após o despedimento de um contabilista.
Se a empresa não tiver um departamento de contabilidade.

Sua empresa será auxiliada na obtenção de deduções adicionais da receita bruta. Especialistas fiscais irão aconselhá-lo sobre as possíveis implicações fiscais de transações individuais. Você também pode verificar seus contratos quanto à conformidade com as últimas adições no campo da legislação.

Depois de passar as suas demonstrações financeiras aos cuidados de uma organização prestadora de serviços de apoio à contabilidade, não há necessidade de receber, processar e registar mensalmente todos os documentos primários, bem como processar ordens de pagamento e calcular pagamentos de impostos.

A recuperação é um processo que inclui o processamento e criação da documentação necessária - contratos, documentos para fechamento - atos, faturas, faturas. A preparação da documentação é realizada para ambas as partes. Com base nas metas e nos dados disponíveis, na prática, são utilizados dois tipos principais de restauração do relatório contábil - total e parcial.

Restauração parcial da contabilidade- este é um trabalho com certas áreas - a restauração do registro cadastral, operações em bancos e assim por diante. Claro, essa restauração é mais barata para os profissionais e leva menos tempo.
Recuperação completa da conta envolve uma abordagem integrada para a implementação de determinados processos. Nesse caso, é realizada a análise e correção completa de absolutamente todas as áreas da contabilidade, bem como o processamento de documentos primários para os períodos de relatório. O custo desse processo é maior e o tempo gasto é maior.

Além disso, os métodos de restauração da contabilidade são classificados de acordo com alguns outros critérios.

Contabilidade personalizada no IFTS, PFR- aplica-se nos casos em que a organização não apresentou relatórios de anos anteriores.
Contabilização de períodos anteriores- se o cliente tiver relatórios pendentes, a preparação dos mesmos funcionará como um método de recuperação dos relatórios do período anterior.

O custo dos serviços de contabilidade na Rússia

Se sua empresa implementou o sistema 1C, estamos prontos para assumir o gerenciamento completo da contabilidade e da contabilidade tributária neste programa. Manteremos todos os relatórios necessários e resolveremos todas as tarefas contábeis no sistema 1C.

Você não precisa mais defender filas enormes na repartição de finanças a cada trimestre ou pesquisar na Internet alguns programas duvidosos para preencher e enviar relatórios. Nós mesmos prepararemos toda a sua contabilidade e a enviaremos às autoridades fiscais em tempo hábil.

Yuri Dmitriev(LLC "StroyResurs")

Gostaria de agradecer aos contadores da organização, especialmente Olga Nikolaevna, que tem sido...

Olesya Kirova(estúdio de beleza)

Após algumas análises, decidi terceirizar a contabilidade e não me arrependi...

Pavel Korshunov(LLC "PromTorg")

Tudo basicamente arranjado. Graças a Irina Aleksandrovna, ela preparou os documentos a tempo, não há reclamações sobre o trabalho realizado.

Avaliações de quem recebeu acompanhamento na CenterConsult

Eduard Pikul
Rússia

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Pavel Korshunov
Rússia

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Rússia

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Rússia

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Rússia

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Roman Gorkov
Rússia

Confiei minha contabilidade a esta empresa e estou plenamente satisfeito. A principal tarefa é a preparação e entrega de relatórios. Por todo o tempo eles nunca me decepcionaram. Tudo sempre a tempo, eu até, para ser sincero, às vezes me esqueço que tenho um departamento de contabilidade que precisa ser monitorado. Em uma palavra, minha contadora-chefe Lidia Ivanovna me salvou de muitas preocupações.

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Rússia

Gostaríamos de expressar nossos agradecimentos especiais a Tatyana Mikhailovna, que está realizando um excelente trabalho em todas as tarefas que lhe foram atribuídas. Encontramos essa pessoa maravilhosa quando procuramos essa empresa para nos ajudar a resolver alguns problemas contábeis. Agora somos clientes regulares.

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Rússia

A assistência na preparação de impostos e outras demonstrações financeiras nos é fornecida por esta empresa há muito tempo. Não temos a oportunidade e necessidade de manter um especialista em tempo integral, por isso usamos serviços de terceiros e nunca nos arrependemos. Tudo está no nível.

Roman Shorikov
Rússia

Dependendo das razões pelas quais ocorreram erros e deficiências na contabilidade da empresa, o gerente deve tomar as medidas corretas para restaurar a contabilidade. Se o contador-chefe da empresa se demitir e por algum tempo a empresa funcionar sem um especialista qualificado; se a conta não foi mantida por algum tempo; se forem encontrados erros na contabilidade por observadores e controladores terceirizados, o procedimento para restaurar a contabilidade no estágio inicial consiste em várias medidas importantes.

Primeiramente, todos os documentos disponíveis na empresa são coletados, classificados e processados. É determinado quais documentos estão faltando, preenchidos incorretamente ou parcialmente incorretos. Paralelamente, um inventário não programado é necessariamente realizado. Seu objetivo é verificar o estoque, restaurar a contabilidade quantitativa. Além disso, o inventário fornece dados para a restauração completa da contabilidade do ativo imobilizado.

Em segundo lugar, está sendo restaurada a documentação primária ausente, que é a base para a formação de registros contábeis e de relatórios. Após cumprir essas etapas iniciais, o gestor poderá contratar especialistas terceirizados para restaurar a contabilidade, que farão com que toda a contabilidade esteja em conformidade com a legislação aplicável.

Separadamente, é necessário considerar a opção quando a documentação for extraviada, deteriorada por força maior. Neste caso, a inventariação e recolha dos documentos disponíveis deverá ser precedida de averiguação por comissão especialmente criada. Ela deve descobrir os motivos da perda de documentos. Se necessário, a comissão inclui representantes da fiscalização estadual de incêndios, autoridades investigadoras ou de proteção da empresa. Além disso, é realizado não apenas um inventário de itens de estoque e ativos fixos, mas também um inventário detalhado de todos os documentos perdidos e remanescentes.

Se possível, o chefe da empresa deve exigir documentos corroborantes de organizações terceirizadas sobre a perda de documentos. Por exemplo, em caso de perda de documentação em caso de incêndio, tal documento deve ser emitido pelo corpo de bombeiros estadual. No futuro, esses documentos são um argumento de peso em caso de disputa com o fisco. Depois disso, a restauração da contabilidade é realizada de acordo com o esquema padrão por conta própria do departamento de contabilidade regular da empresa ou com o envolvimento de especialistas terceirizados.

Aqui você deve se lembrar disso e garantir a ordem no departamento de contabilidade.

Com o crescimento da empresa, conhecimentos e qualificações para a correta condução dos registros contábeis e fiscais não são suficientes. Neste ponto, há muitos erros que são punidos pelo fisco. As multas atingem significativamente o bolso do empresário. Por exemplo, devido à violação da disciplina de caixa, um empresário enfrenta uma multa de 40.000 a 50.000 rublos por 1 operação. E este é apenas um dos exemplos em que um empresário pode perder seu dinheiro.

Neste artigo vamos dizer-lhe como ser um empresário para que a repartição de finanças não se interesse por si.

Depois de ler este artigo, você saberá

1. O que significa “recuperação da contabilidade”?
2. Quais são os tipos de restauração da contabilidade e da contabilidade fiscal?

Quando é realizada a restauração da contabilidade?

3. Quando minha empresa precisa de recuperação?
4. Quando seria útil fazer um procedimento de restauração?
5. Como iniciar a recuperação contábil?
6. O processo de restauração da contabilidade

O que significa "recuperação contábil"?

Restabelecimento da contabilidade - alinhamento dos dados contabilísticos da base de dados com os dados remetidos à Administração Fiscal, bem como efectuadas as necessárias correcções às declarações anteriormente apresentadas. O principal objetivo da restauração da contabilidade é recalcular os impostos pagos anteriormente e identificar pagamentos a menor, a fim de excluir possíveis penalidades.

O procedimento de recuperação é considerado demorado e depende do grau de “descaso” das contas. De acordo com este critério, é dividido em tipos.

Quais são os tipos de restauração da contabilidade e da contabilidade fiscal?

1. A restauração parcial é necessária se a contabilidade foi mantida, mas em algum momento foi lançada e após a identificação das deficiências da auditoria, que precisarão ser restauradas.
2. A recuperação total envolve um conjunto abrangente de medidas e é realizada em caso de perda de dados da base contábil.

Quando é vital para minha empresa se recuperar de períodos anteriores?

Os registros fiscais e contábeis não foram mantidos e há lacunas na contabilidade por mais de 1 mês.
Houve perda parcial ou total da documentação em caso de força maior.
Seu contador carece de experiência e profissionalismo.
As autoridades fiscais encontraram erros na declaração e uma multa foi cobrada de você.
Houve uma distorção deliberada das credenciais, por exemplo, quando um funcionário é demitido, muitas vezes ele se torna a causa da perda ou alteração de dados na documentação.

Quando seria benéfico para minha empresa ter um processo de reintegração?

Estão em curso os preparativos para uma auditoria fiscal.
Ao verificar, você deseja ter certeza do cálculo e pagamento corretos dos impostos.
Em períodos anteriores, os documentos primários não eram apresentados e você deseja minimizar os riscos fiscais;
Você está planejando automatizar a contabilidade? A verificação e configuração do programa 1C permite reduzir o tempo de processamento das transações e eliminar possíveis erros na declaração.

Tabela comparativa de formas de restaurar a contabilidade:

Pela tabela entendemos que a melhor opção para recuperação é a terceirização contábil.

Como iniciar a recuperação da conta?

É necessário coletar e classificar todos os documentos que foram encontrados na empresa. Obtenha uma base contábil de um contador anterior e entre em contato conosco para obter ajuda. Faremos uma auditoria expressa gratuita de sua contabilidade realizada anteriormente e selecionaremos a melhor opção para restaurar a contabilidade e a contabilidade tributária.

Processo de restauração contábil.

1. Inicialmente, solicitamos atos de conciliação das autoridades reguladoras.

2. Comparamos os dados obtidos do imposto com os dados da base contábil.

3. Identificamos as causas das discrepâncias e procedemos à análise das declarações anteriormente submetidas.

4. Concluímos um contrato com termos de referência que descrevem o escopo do trabalho de restauração da contabilidade e seus termos.

5. Trazemos o banco de dados contábil para a realidade atual.

6. Formamos declarações de ajuste com sobretaxas de impostos, reembolsos ou acordos mútuos de impostos para o período atual.

7. Elaboramos um relatório sobre os termos de referência, que é aceite pelo cliente.

8. Nós nos alegramos junto com o cliente que nosso cliente evitará problemas com impostos

Problemas de restauração da contabilidade financeira

Kovalev A.G.,
Arte. professor do Instituto Econômico e Jurídico de Moscou

Via de regra, ao assumir um novo cargo, o contador-chefe descobre problemas contábeis em seu antecessor. Com isso, ao invés da contabilidade, ele, a princípio, precisa verificar os documentos primários e sumários, bem como restaurar a contabilidade.

A contabilidade está totalmente lançada

Que dificuldades aguardam o chefe do departamento de contabilidade? Muitas vezes, os predecessores no final de suas atividades desempenharam negligentemente suas funções oficiais antes da demissão. Via de regra, ao encontrar um emprego, o novo contador-chefe encontra um caos total em seu local de trabalho na organização e manutenção da contabilidade: muitos documentos e registros são elaborados incorretamente e fora do prazo, precisam de verificação adicional ou são totalmente perdidos. Via de regra, a cadeira do especialista-chefe anterior já foi desocupada e ninguém é responsável pela contabilidade da empresa. A confusão com documentos pode ser causada por força maior, atitude irresponsável ou deliberadamente negligente do ex-chefe de contabilidade em relação às suas funções. Como resultado, surgem problemas como a perda de documentos contábeis primários (pedidos de dinheiro, faturas, folhas de pagamento e muitos outros documentos). Em tal situação, é necessário restaurar a contabilidade da empresa do zero.
A responsabilidade pela organização da contabilidade na organização, bem como pelo descumprimento da lei na realização das operações comerciais, recai sobre o chefe da empresa (artigo 1º, artigo 6º da lei de 21 de novembro de 1996 nº . 129-FZ). Ele também tem responsabilidade material pelos danos causados à empresa (artigo 277 do Código do Trabalho). No entanto, o contador-chefe não deve relaxar. De fato, na esfera de sua autoridade - a formação de políticas contábeis, manutenção de registros financeiros, apresentação oportuna de relatórios completos e confiáveis. (n.º 2 e n.º 3 do artigo 7.º)
Avalie ao assumir o cargo o quão negligenciado Contabilidade organização, um novo contador pode ser auxiliado pela opinião dos auditores. Também é necessário analisar o estado geral dos documentos da empresa: quais áreas de trabalho estão em ordem e quais não estão. Por exemplo, a contabilidade da folha de pagamento é mais fácil de restaurar do que as transações comerciais.

restauração de documentos

A contabilidade deve ser restaurada por um responsável, ou seja, o contador-chefe da organização. De acordo com a lei de contabilidade, é ele quem deve zelar pela segurança da documentação primária, registros contábeis, relatórios e balanços. Com base na análise do fluxo de trabalho existente, é possível determinar o período que precisa ser restaurado - a organização deve armazenar documentos primários e contábeis por pelo menos 5 anos (artigo 17 da Lei de 21 de novembro de 1996 nº 129- FZ) e pessoal e folha de pagamento - 75 anos. Portanto, este último terá que ser restaurado desde o momento da fundação da empresa, e o restante - nos últimos cinco anos.
Para restaurar o "primário" perdido, você pode solicitar faturas duplicadas das contrapartes e imprimir suas próprias faturas ou livro caixa e certificar novamente com assinaturas e selos. Ao mesmo tempo, vale a pena entrar em contato com o banco que atende a empresa solicitando a entrega de cópias dos documentos bancários desses períodos, cujo trabalho de escritório está sujeito a restauração. Na impossibilidade de restabelecer todos os documentos primários, vale a pena consultar os dados do balanço e cálculos tributários apresentados à fiscalização. Como todos os parâmetros contábeis da empresa coincidem com eles, isso permitirá que você veja a imagem real da contabilidade.

Suporte corporativo

Se o contador-chefe anterior está saindo e se apega ao corporativismo, poderá atualizar o "recebedor". O procedimento para mudar o contador-chefe não é estabelecido pelas leis russas (embora a necessidade disso esteja muito atrasada). Legalmente, é mais correto se, na maioria das organizações, a aceitação e entrega dos casos ocorrer com base em uma ordem do chefe da organização. Este documento indica a pessoa que aceita o caso e o prazo para a apresentação. O diretor ou seu representante deve participar do procedimento. O ato de aceitação e entrega de caixas, assinado pelo departamento de recebimento do contador-chefe, entregando as caixas e o chefe da organização, é lavrado em duas vias. Um permanece no departamento de contabilidade da organização, o outro - com o transferidor.

Recuperação de conta

O ato consiste em duas partes: geral e principal. A primeira reflete as características organizacionais e metodológicas da contabilidade. No segundo - uma lista completa dos documentos transferidos, bem como um arquivo - indicando o período para o qual os documentos foram lavrados.
A execução do ato é necessária, antes de tudo, para distinguir entre as responsabilidades dos contadores aceitantes e transferentes. O objetivo do ato é ilustrar o estado de coisas no momento da aceitação e entrega. O documento deve refletir os principais indicadores financeiros e econômicos da empresa, o estado da documentação contábil primária, bem como as medidas necessárias para melhorar a organização da contabilidade e o controle financeiro. A lei pode estabelecer as razões pelas quais não é aconselhável continuar a restauração de documentos. Por exemplo, isso não é possível.

Contactar as autoridades fiscais

Nesse caso, solicitações, correspondências, certificados do banco, cópias de relatórios primários são arquivados e armazenados na empresa para apresentação durante uma auditoria fiscal. O chefe deve decidir se a organização deve requerer por escrito à autoridade fiscal a comunicação da perda de parte dos documentos e da impossibilidade da sua recuperação total. Um ato sobre a composição da comissão de aceitação e entrega, bem como sobre o término dos trabalhos para restaurar os relatórios, deve ser anexado ao aplicativo ao IFTS.
Os materiais de auditoria fiscal são revistos pelo chefe da inspeção. Ele pode decidir não responsabilizar a organização pela violação. No decurso dos trabalhos, o chefe da administração fiscal ou o seu substituto estuda as explicações escritas do contribuinte, materiais e documentos sobre o relatório de auditoria (n.º 1 do artigo 101.º do Código Tributário).
Ainda assim, vale a pena fazer uma reclamação. Recorde-se que a não apresentação de informações à fiscalização no prazo fixado acarreta multa - 50 rublos por cada documento primário em falta (artigo 1.º, artigo 126.º do Código Tributário). O relatório não apresentado no prazo ameaça a recuperação de 5% do valor do imposto a pagar com base na declaração, lembra Vitaly Bobrov. O Código Tributário reconhece como infração a omissão de informações necessárias à efetivação do controle. Se isso for causado pela recusa da organização em fornecer os documentos necessários às autoridades fiscais, ela será multada em 5 mil rublos (cláusula 2 do artigo 126 do Código Tributário). Além disso, os fiscais podem determinar os valores dos impostos por cálculo com base nas informações que possuem sobre a empresa, bem como em dados de empresas similares. Isso é possível se a empresa não apresentar os documentos necessários para o cálculo de impostos, pagamentos e contribuições por mais de dois meses, ou não tiver contabilidade de receitas, despesas e objeto de tributação (alínea 7 cláusula 1 art. Código).

Consultoria externa

A restauração da documentação da empresa leva muito tempo. Além disso, o contador-chefe cuida dos assuntos atuais e a quantidade de trabalho para ele durante esse período aumenta muitas vezes. Em tal situação, não é descabido recorrer à ajuda de empresas de consultoria e profissionais privados que restaurarão a contabilidade e darão recomendações sobre como reduzir possíveis problemas fiscais desagradáveis e reivindicações das contrapartes.
Depois de analisar a situação financeira da organização, a empresa de auditoria ajudará a preparar um relatório sobre o estado da contabilidade e relatórios da empresa, com base no qual será elaborado um certificado de aceitação. Em média, o custo de uma hora de trabalho de um auditor é de 59 a 99 dólares. A ajuda de um contador-consultor de uma organização especializada custará de 190 a 390 dólares para a construção da contabilidade do zero. No entanto, as empresas de consultoria geralmente se oferecem para realizar uma auditoria antes de restaurar a contabilidade. Isso ajuda a identificar todos os pontos problemáticos no fluxo de trabalho e só então coletar os papéis necessários. Além disso, permite minimizar o risco de erros e consequências desagradáveis para a organização: por exemplo, multas por incumprimento de obrigações fiscais e contratuais. Refletimos a "ressuscitação" na contabilidade desta organização
Se um especialista sob um contrato de direito civil ou uma empresa de auditoria estiver envolvido na restauração de documentos, essas despesas devem ser refletidas nas contas de custo.
O custo desses serviços depende do período, do volume de fluxo de documentos, do número de funcionários, do método de contabilidade e do sistema tributário. Para fins contábeis, tais despesas não estão relacionadas à fabricação e comercialização de produtos, obras ou serviços. Portanto, os custos de restauração de documentos contábeis e contábeis primários devem ser atribuídos a outras despesas.
Na contabilidade da empresa, devem ser feitos os seguintes lançamentos contábeis:
Débito 91 subconta 1 "Outras despesas" Crédito 51 "Contas de liquidação"
– os serviços bancários para a restauração de documentos bancários foram pagos;
Débito 91 subconta "Outras despesas" Crédito 60
- foram aceitos os serviços de uma organização terceirizada para a restauração da contabilidade;
Débito 19 /3 Crédito 60
– IVA atribuído a estes serviços;

– salário acumulado para um especialista em um contrato de direito civil;
Débito 91 subconta "Outras despesas" Crédito 70
– UST acumulado;
Débito 91 subconta "Outras despesas" Crédito 69 subconta 2 "Cálculos para seguro de pensão obrigatório"
– são acumulados os prémios de seguro para o seguro de pensões obrigatório;
Débito 70 Crédito 68
- imposto de renda pessoal retido.
Na contabilidade fiscal, esses custos serão classificados como outras despesas não relacionadas à produção e venda de produtos. Destes, há que destacar o IVA pago a terceiros. Os impostos acumulados são classificados como outras despesas (artigo 1.º do artigo 264.º do Código Fiscal, parte 2). Todas as ferramentas de recuperação contabilidade, excepto o IVA pago a terceiros, pode ser deduzido ao lucro antes de impostos.
Problemas particulares surgem quando os sistemas contábeis automatizados não estão funcionando plenamente, o que levou a uma falha no banco de dados, a uma violação da tecnologia para introdução de contabilidade automatizada, à generalização incompleta dos dados contábeis e à formação de informações de resultado. Aqui, é necessária assistência paga de especialistas na área de informática para restaurar e configurar produtos de software para as especificidades e condições de trabalho de uma determinada organização, para ajudar e treinar novos funcionários em contabilidade automatizada em quase todas as áreas da contabilidade.
Essas atividades, realizadas pelo novo contador-chefe no menor tempo possível, de forma independente e com a ajuda de especialistas, permitirão ao departamento de contabilidade não apenas restaurar a contabilidade e os relatórios operacionais, mas também elevar a contabilidade nesta organização a um nível superior nível.

Muitas vezes as empresas se deparam com situações em que precisam repor a contabilidade. Se isso não for feito, a organização enfrentará sérios problemas, até a prisão de contas. Este é um processo extremamente demorado, por isso compilamos instruções passo a passo para restaurar a contabilidade para facilitar a navegação: por onde começar, onde solicitar a restauração de documentos, como agilizar esse trabalho.

O que se entende por recuperação contábil

A restauração da contabilidade é um processo bastante trabalhoso que visa restaurar e alinhar os documentos primários com os dados contábeis, conforme exigido pela lei russa, agilizando a contabilidade de uma empresa ao refletir todas as transações econômicas e monetárias na contabilidade, criando um sistema contábil viável para o subsequente atividades da organização. Além disso, ao restaurar a contabilidade, muitas vezes é necessária uma análise abrangente de todos os pagamentos de impostos e declarações a eles.

Por que e em que casos é necessário restaurar a contabilidade

É necessário restaurar a contabilidade nos seguintes casos:

A organização não manteve registros contábeis ou o fez de tempos em tempos;
Por uma razão ou outra, houve perda de documentação contábil;
Na empresa trabalhava um contador não qualificado, cujas ações levaram a uma discrepância entre os indicadores contábeis e o estado real da empresa e os dados dos documentos;
A intenção maliciosa ocorreu quando os dados contábeis foram deliberadamente distorcidos.

A organização deve restaurar a contabilidade sem falhas, caso contrário, enfrentará grandes problemas, o pior deles é a prisão de contas pela Receita Federal. Tal punição será ameaçada se você não apenas não manter registros, mas também não enviar relatórios contábeis e fiscais.

Além disso, a empresa pode enfrentar os seguintes problemas:

multas altas por violação grosseira das regras contábeis;
roubo, abuso e furto, pois não há contabilidade rigorosa da movimentação de mercadorias e materiais;
complicação das relações com os contratantes na ausência dos documentos necessários;
a impossibilidade de provar o seu caso em caso de reclamações da inspecção fiscal ou litígio.

Como iniciar a recuperação contábil

Em primeiro lugar, deve-se lembrar que a restauração das demonstrações financeiras é um processo longo e árduo, que acabará por acarretar acréscimo ou ajuste adicional de impostos acumulados e pagos anteriormente. Se você decidir fazer isso sem envolver especialistas externos, precisará começar com um inventário dos bens e fundos da empresa.

No caso em que a organização não manteve a contabilidade, primeiro é necessário restaurar a contabilidade quantitativa total ou seletivamente e, em seguida, realizar um inventário.

Instruções passo a passo para restaurar a contabilidade

Abaixo, compilamos um pequeno diagrama para você - uma instrução que lhe dirá por onde começar e como realizar a restauração da contabilidade da maneira mais produtiva possível.

É realizado um inventário, durante o qual é esclarecida a presença real de bens, dinheiro, equipamentos, meios de produção na empresa. Liquidações com contrapartes também são inventariadas. Esses dados são comparados com dados contábeis.
Analisamos a documentação primária - o que é, o que está faltando. Com base nos documentos disponíveis, verificamos se foram feitas transações com eles e lançamos os que faltam nas contas. A gente confere tudo com o balanço, se não tiver guardado aí vai ter que preencher. Segundo ele, já será possível recriar os cadastros de contabilidade e contabilidade fiscal.
Após verificação dos dados contabilísticos e da documentação primária, identificamos os documentos em falta de estrita prestação de contas - faturas, recibos e ordens de débito, faturas, ordens de pagamento, certificados de aceitação, etc. Tudo que faltar precisa ser reposto, como fazer, caso a empresa não tenha guardado cópias de documentos, veja a tabela.

Onde posso ir para recuperar documentos	O que deveria ser feito	Quais documentos podem ser obtidos
	Escreva uma carta em nome do gerente solicitando o fornecimento de cópias dos extratos de conta com documentos anexados	Ordens de pagamento
Fornecedores e compradores	Escreva uma carta com um pedido para enviar atos de reconciliação	Documentos comprovativos de contas a receber e contas a pagar
repartição de finanças	Escrever uma carta pedindo um ato de conciliação de cálculos com o orçamento	O ato de conciliação dos cálculos do contribuinte sobre impostos, taxas e contribuições
repartição de finanças	Solicitar um certificado	Declaração sobre a situação dos acordos com o orçamento ou sobre a ausência de dívidas de impostos e taxas
Fundo de Pensões e FSS	Escreva uma carta para a emissão de uma cópia dos cálculos	Cópias de cálculos para UST, prêmios de seguro
	Preencha uma notificação no site da Rosstat	Códigos de atividades de acordo com OKVED

Verificamos todos os valores e valores dos documentos restaurados com contabilidade e fazemos as alterações necessárias.
Nesta fase, identificamos relatórios pendentes a várias autoridades, principalmente ao serviço de impostos. Elaboramos e apresentamos os relatórios necessários (balanço anual, demonstração dos fluxos de caixa, IVA, UST, imposto de renda, etc.), se necessário, apresentamos declarações atualizadas.
Será necessário realizar uma auditoria final, e o auditor deve ser uma pessoa que não participou da restauração da contabilidade.

Tome cuidado! Ao reconciliar com a Receita Federal, as liquidações com o orçamento de impostos e taxas, os valores refletidos pelo fisco no cartão da conta pessoal e os valores dos impostos acumulados na contabilidade na data da elaboração do ato de conciliação podem não coincidir. Isso se deve ao fato de que existem prazos diferentes na contabilidade e na contabilidade tributária.

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