Questões atuais de regulação das atividades de segurança privada (10012). Como abrir uma empresa de segurança do zero Contabilidade e contabilidade fiscal para uma empresa de segurança

Primeiro, algumas estatísticas áridas sobre o Território Trans-Baikal. A população total da região é de cerca de 1 milhão de pessoas.

A cidade de importância regional do Território Trans-Baikal é a cidade de Chita, a população é de cerca de 350.000 habitantes.No início de 2015, cerca de 5.800 pessoas estavam registradas no território do Território Trans-Baikal como seguranças privados, das quais 4.900 estavam na cidade de Chita. No território do Território Trans-Baikal existem cerca de 8.200 objetos de segurança física e remota, dos quais cerca de 5.700 objetos estão na cidade de Chita. Na região, foram emitidas licenças para o exercício de atividades de segurança privada a 146 pessoas jurídicas, das quais 110 estão localizadas na cidade de Chita. Pegamos uma calculadora e mergulhamos no mundo mágico dos números. Com base nos dados de entrada, há em média 1 segurança privado para cada 500 residentes do Território Trans-Baikal. Há também cerca de um segurança privado para cada 100 residentes do centro regional. O número médio estatístico de empresas de segurança é de cerca de 44 pessoas (é completamente arbitrário, uma vez que pelo menos 5 empresas de segurança têm mais de 100 funcionários, pelo menos 80% delas são da 6ª categoria de qualificação).

O salário médio de um segurança privado da 4ª categoria é de 7.000 a 9.000 rublos por mês, da 5ª categoria, de 9.000 a 11.000 rublos por mês, da 6ª categoria, de 12.000 a 16.000 rublos por mês. Salários acima de 20.000 rublos por mês são o maior sonho dos seguranças.

O custo dos serviços de segurança para instalações de segurança física varia de 40 (!) a 125 rublos por homem-hora. O custo da segurança remota é de 1.500 rublos por mês ou mais, dependendo da categoria do objeto, do custo de cobertura de riscos, da profundidade da responsabilidade e da ganância do cliente.

Voltemos à calculadora. Vamos calcular em que componentes consiste o salário de um segurança privado, quais encargos e impostos a empresa de segurança paga sobre ele e quanto os funcionários recebem com os diferentes preços dos contratos de segurança física. Vamos pegar alguns números hipotéticos e começar. Suponhamos que uma determinada organização “A” celebre um acordo com a LLC Private Private Security Company “B” para a segurança física de um objeto por dois seguranças 24 horas por dia, sujeito ao controle de acesso no empreendimento. O custo do contrato é = 2 (pessoas) * 24 (horas) * 30 (dias) * 40 (rublos/hora) = 57.600 rublos por mês. Para garantir o trabalho é necessário que a segurança seja assegurada por 6 pessoas, duas por dia, com dois dias de descanso por dia. Por conveniência, assumimos que a empresa paga impostos de acordo com o regime de tributação simplificado de 6% do volume de negócios (embora fosse mais rentável pagar rendimentos menos despesas / 15%, porque a segurança física é um empreendimento muito dispensável). Vamos continuar os cálculos. 57.600 rublos - 6% (imposto USN) = 54.144 rublos - 15% (lucro da empresa) = 46.022,4 rublos - 22% (pensão, seguro social, seguro médico) = 35.897,47 rublos - 13% (imposto de renda) =31.230,80 rublos. Agora simplesmente dividimos o valor restante por 6 pessoas e obtemos um resultado muito “ridículo” - 5.205 rublos, que cada guarda receberá ao trabalhar em dias alternados, com uma carga horária de 120 horas por mês. Tais cálculos mergulham muitos gestores de empresas de segurança num estado de depressão, e principalmente eles próprios são os culpados por este estado de coisas, uma vez que, tentando manter o volume de trabalho, as empresas participam no dumping, na esperança de receber contratos mais lucrativos de o cliente no futuro ou fornecer-lhe serviços relacionados.

Muitos gestores cometem violações óbvias das leis fiscais e vão para as sombras, pagando salários duvidosos aos seus funcionários. Esta prática dá frutos depois de algum tempo, quando, durante uma auditoria do Fisco, ou com base em informações do fundo de pensões, tais casos são identificados e os materiais são transferidos para o Ministério Público. As consequências de uma auditoria do Ministério Público são familiares a todos - os materiais são novamente transferidos para a administração fiscal, que avalia os impostos adicionais e impõe penalidades. Mas um número maior de empresas de segurança “cinzentas” cessam as suas atividades antes da inspeção, ou suspendem-na, congelando a empresa. Uma das formas de evasão fiscal recentemente tem sido a abertura de empresas em outras regiões da Federação Russa, enquanto realizam atividades no Território Trans-Baikal, o que também permite trabalhar em regimes “cinzentos”.

O estado, até certo ponto, é leal ao campo das atividades de segurança privada, aplicando uma política de “mão branda” - regulando suavemente esse tipo de atividade por meio de mudanças graduais e suaves na Lei Federal 272 “Sobre Detetives Privados e Atividades de Segurança”, completamente dando prioridade à política de preços à mercê das relações de mercado. Se contarmos a economia, no Território Trans-Baikal faltam às autoridades fiscais cerca de 212 milhões em receitas fiscais desta indústria, que, dado o enorme défice orçamental do Trans-Baikal -Território Baikal, não estaria fora de lugar para o tesouro.

Diversas organizações utilizam em suas atividades o chamado e notório “S.A.V.O.K”, o que também lhes permite reduzir os custos de contratação de organizações de segurança. Isto afecta não só as empresas de segurança, que são criticadas pelas autoridades governamentais, que as consideram culpadas de muitos incidentes de grande repercussão (especialmente quando fornecem segurança para eventos públicos e, curiosamente, supermercados), mas também os próprios clientes dos serviços de essas empresas duvidosas, que têm de pagar indemnizações e assumir responsabilidades penais e administrativas.

Atualmente, a questão da regulamentação das atividades de segurança privada pelas autoridades públicas num formato mais rigoroso torna-se relevante.

Acredito que é oportuno abrir organizações regionais “NSB”, que poderiam tornar-se não apenas sindicatos industriais, mas também serem capazes, com a ajuda das câmaras regionais de comércio e indústria e da FAS, de regular a política de preços, especialmente no contexto de 44-FZ “Sobre Compras Públicas”. É necessário discutir a questão dos preços mínimos para a prestação de serviços de segurança física de objetos em conjunto com a FAS, as autoridades regionais, o Ministério da Administração Interna, a Câmara Pública do Território Trans-Baikal e a Câmara de Comércio e Indústria do Território Trans-Baikal.

“NSB” nesta situação pode tornar-se uma organização auto-reguladora no domínio das actividades de detetive privado e segurança. Medidas semelhantes foram tomadas pelo Estado na indústria da construção. Após a introdução da nova instituição do SRO na construção, houve visivelmente menos violações e o mercado de serviços de construção tornou-se melhor e mais flexível.

Além disso, creio que é necessário voltar novamente à discussão das alterações ao 272-FZ “Sobre detetives particulares e atividades de segurança na Federação Russa”, que se relacionam com o tema da obtenção de licenças por organizações de segurança privada. Atualmente, para obter licença para atividades de segurança privada, basta indicar no requerimento um dos sete tipos de serviços de segurança (em regra, trata-se de segurança física) e não há problemas na obtenção de licença para atividades de segurança privada. Acontece que se você tiver um capital autorizado de 250.000 rublos e um mínimo de custos, poderá criar uma organização de segurança e trabalhar silenciosamente por 3 anos até a auditoria fiscal agendada e, então, fechar a empresa de segurança com a mesma facilidade. Existem muitas dessas “empresas passageiras” no mercado de serviços de segurança. Se o 272-FZ prevê a exigência de obtenção de licença para todos os 7 tipos de atividades e estabelece o tamanho do capital autorizado em pelo menos 1 milhão de rublos, esta será uma medida totalmente eficaz para combater essas “empresas fly-by-night”. ”

O mercado de serviços de segurança necessita atualmente de uma revisão séria e de reformas a nível federal.

Membro da Câmara Pública do Território Trans-Baikal

Vice-presidente da RPO "Patriotas da Transbaikalia"

Membro do Conselho de Coordenação do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para

Região Trans-Baikal

diretor de uma organização educacional adicional

educação profissional “Centro de Treinamento “Líder”

Baranov Dmitry Valentinovich

Conforme já referido, as empresas de segurança privada, enquanto entidade económica igualitária, estão integralmente sujeitas às exigências da legislação sobre impostos e taxas. Consequentemente, o pessoal administrativo de uma empresa de segurança deve necessariamente incluir contadores com conhecimentos de tributação. A partir do momento da criação e registro estatal, a empresa de segurança é obrigada (Artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa):

Pagar os impostos legalmente estabelecidos;

Registre-se junto às autoridades fiscais, se tal obrigação estiver prevista no Código Tributário da Federação Russa;

Manter registros de suas receitas (despesas) e itens tributáveis de acordo com o procedimento estabelecido, se tal obrigação estiver prevista na legislação sobre impostos e taxas;

Apresentar à autoridade fiscal do local de registo, na forma prescrita, declarações fiscais dos impostos que estão obrigados a pagar, se tal obrigação estiver prevista na legislação sobre impostos e taxas, bem como demonstrações financeiras em conformidade com a Lei Federal “Sobre Contabilidade”;

Apresentar às autoridades fiscais e seus funcionários, nos casos previstos no Código Tributário da Federação Russa, os documentos necessários ao cálculo e pagamento de impostos;

Cumprir os requisitos legais da autoridade fiscal para eliminar as violações identificadas da legislação sobre impostos e taxas, e também não interferir nas atividades legítimas dos funcionários das autoridades fiscais no desempenho das suas funções oficiais;

Fornecer à autoridade fiscal as informações e documentos necessários nos casos e na forma prescrita pelo Código Tributário da Federação Russa;

Durante quatro anos, garantir a segurança dos dados contábeis e demais documentos necessários ao cálculo e pagamento dos impostos, bem como dos documentos comprovativos dos rendimentos recebidos (para as organizações - também despesas incorridas) e dos impostos pagos (retidos);

Outras responsabilidades previstas na legislação sobre impostos e taxas.

Assim, um número significativo de responsabilidades é formado por referência. Isso significa que o cumprimento de uma ou outra obrigação do contribuinte não depende apenas dos requisitos do art. 23 do Código Tributário da Federação Russa, mas também deve ser previsto adicionalmente por uma norma especial da legislação sobre impostos e taxas. Portanto, ao decidir a questão do cumprimento dos deveres do contribuinte, a administração de uma empresa de segurança privada precisa estudar outros trechos da legislação sobre impostos e taxas que estabelecem impostos e taxas específicos. Além disso, a lista de responsabilidades do contribuinte estabelecida no art. 23 do Código Tributário da Federação Russa não é exaustivo. Consequentemente, na resolução de questões relacionadas com obrigações fiscais, é também necessário ter em consideração outros artigos da legislação fiscal. Consideremos algumas das responsabilidades listadas dos contribuintes em relação às empresas de segurança.

Obrigação de pagar impostos legalmente impostos

Ao exercer esta responsabilidade, deve-se levar em consideração o seguinte. Em primeiro lugar, apenas os impostos e taxas legalmente estabelecidos estão sujeitos a pagamento obrigatório. De acordo com art. 17 do Código Tributário da Federação Russa, um imposto é considerado estabelecido se o ato regulamentar definir o círculo de seus pagadores, bem como os principais elementos da tributação.

De acordo com o Código Tributário da Federação Russa, os elementos de tributação incluem: - objeto de tributação;

A base tributária;

Período tributável;

Taxa de imposto;

Procedimento de cálculo de impostos;

Procedimento e prazos para pagamento de impostos.

Em segundo lugar, de acordo com o art. Arte. 13 - 15 do Código Tributário da Federação Russa, hoje na Federação Russa existem 14 pagamentos de impostos e taxas, que são divididos em federais, regionais e locais. Qual deles a empresa de segurança é obrigada a pagar depende do objeto de tributação que surge para a empresa de segurança privada em decorrência da sua atividade econômica. De acordo com o parágrafo 1º do art. 38 do Código Tributário da Federação Russa, os objetos de tributação podem ser transações de venda de bens (obras, serviços), propriedade, lucro, renda, custo das mercadorias vendidas (trabalho executado, serviços prestados) ou outro objeto que tenha custo , características quantitativas ou físicas, cuja presença o contribuinte possui A legislação sobre impostos e taxas estabelece a obrigação de pagar imposto. Cada imposto tem um objeto de tributação independente, determinado de acordo com a segunda parte do Código Tributário da Federação Russa. Assim, o objeto da tributação é um facto jurídico, perante o qual uma entidade económica tem a obrigação de calcular e pagar o imposto correspondente. Portanto, apenas estão sujeitos ao pagamento obrigatório aqueles impostos cujo objeto de tributação tenha surgido em decorrência da atividade econômica da empresa de segurança privada. Por exemplo, o objeto da tributação do IVA é a venda de bens, obras ou serviços. A empresa de segurança fornece serviços de segurança. Consequentemente, na actividade de uma empresa de segurança privada, constitui-se um objecto de tributação do IVA e surge a obrigação de calcular e pagar o imposto. A determinação da presença ou ausência de objeto tributável é de responsabilidade do contribuinte. As autoridades fiscais apenas exercem controle sobre a correção dos cálculos dos impostos e da determinação dos objetos tributáveis. Portanto, se a empresa de segurança privada não tiver determinado de forma independente a existência de um objeto de tributação e não tiver pago o imposto, então, ao verificar as atividades da empresa de segurança privada, o fisco poderá identificar esse objeto de tributação e decidir cobrar e cobrar o imposto apropriado.

Obrigação de registo junto das autoridades fiscais

A empresa de segurança privada é obrigada a registar-se no Fisco por diversos motivos, cuja lista consta do n.º 1 do art. 83 Código Tributário da Federação Russa. A organização é obrigada a registrar junto às autoridades fiscais:

1) em sua localização. Esta base se aplica a todas as organizações incluídas no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. O resultado do registo nesta base é a atribuição de um número de identificação fiscal (NIF) e de um código de motivo de registo (RPC);

2) no local de divisões separadas da organização. O registo é efectuado junto da autoridade fiscal, em cujo território de serviço a empresa de segurança possui divisões distintas. De acordo com art. 11 do Código Tributário da Federação Russa, uma subdivisão separada é qualquer subdivisão territorialmente isolada da organização, no local onde estão equipados locais de trabalho fixos. Neste caso, o reconhecimento de uma divisão separada de uma organização como tal é realizado independentemente de a sua criação estar refletida ou não nos documentos constitutivos ou outros documentos organizacionais e administrativos da organização, bem como nos poderes conferidos à divisão especificada . Um local de trabalho é considerado estacionário se for criado por um período superior a um mês. Assim, se uma empresa de segurança registrada, por exemplo, no distrito de Ramensky, na região de Moscou, postou postos de segurança por um período superior a um mês em uma instalação localizada no distrito de Leninsky, na região de Moscou, então ela é obrigada a registrar no local de uma unidade separada com a autoridade fiscal relevante, distrito de Leninsky, região de Moscou;

3) na localização dos imóveis e veículos a eles pertencentes. O registo é efectuado junto da autoridade fiscal em cujo território de serviço se situam os imóveis que lhe pertencem ou se encontram registados os veículos. Se a primeira base se aplica a todas as organizações, a segunda e a terceira são opcionais e, dependendo das condições específicas da atividade da empresa de segurança privada, podem não se aplicar a ela. Além destes fundamentos, a legislação sobre impostos e taxas pode prever outros casos de registo de empresa de valores mobiliários junto do fisco. Assim, o Código Tributário da Federação Russa estabelece a obrigação de uma determinada categoria de organizações se registrar como contribuintes do IVA.

Obrigação de manter registros de receitas (despesas) e itens tributáveis

No âmbito desta obrigação, a sociedade de segurança deve manter registos contabilísticos e fiscais, bem como monitorizar e ter em conta os factos da formação dos objectos tributáveis previstos em regulamentos que estabelecem tipos específicos de pagamentos de impostos.

Obrigação de apresentar declarações fiscais e demonstrações financeiras à autoridade fiscal do local de registo

No âmbito desta obrigação, a empresa de segurança fornece à autoridade fiscal:

Declarações fiscais e outros documentos de declaração fiscal na forma e nos prazos previstos na legislação sobre impostos e taxas;

Documentos contabilísticos previstos na legislação contabilística, nomeadamente o balanço.

A obrigação de cumprir os requisitos legais da autoridade fiscal para eliminar as violações identificadas da legislação sobre impostos e taxas, e também de não interferir nas atividades legítimas dos funcionários das autoridades fiscais no desempenho das suas funções oficiais

Ao cumprir esta função, o seguinte deve ser levado em consideração. Em primeiro lugar, as violações da legislação sobre impostos e taxas só podem ser detectadas pelas autoridades fiscais no processo de realização de actividades de controlo fiscal, tais como auditorias fiscais presenciais e documentais. Em segundo lugar, os deveres oficiais dos funcionários fiscais significam a implementação de medidas de controlo fiscal. Mas deve-se ter em mente que, em outros casos, a proibição de obstruir as atividades jurídicas dos funcionários fiscais permanece em vigor. A obrigação de fornecer à autoridade fiscal as informações e documentos necessários nos casos e na forma prescrita pelo Código Tributário da Federação Russa.Esta obrigação visa garantir a eficácia das medidas de controle fiscal. Em particular, os requisitos para o fornecimento de informações e documentos necessários ocorrem durante auditorias fiscais documentais ou in loco. Obrigação, durante quatro anos, de garantir a segurança dos dados contabilísticos e demais documentos necessários ao cálculo e pagamento dos impostos, bem como dos documentos comprovativos dos rendimentos recebidos (despesas) e dos impostos pagos (retidos).A empresa de segurança é obrigada a garantir a segurança dos documentação que serve de base ao cálculo e pagamento dos pagamentos de impostos, isenções do seu pagamento, bem como outra documentação relevante do ponto de vista da legislação fiscal. Os documentos contábeis e de relatórios também devem ser mantidos em segurança. Recorde-se que o prazo prescricional para a responsabilização por infracções fiscais é de três anos.

Outras responsabilidades previstas na legislação sobre impostos e taxas

O Código Tributário da Federação Russa e outros atos legislativos sobre impostos e taxas podem prever várias responsabilidades “adicionais” dos contribuintes. Por exemplo, arte. 23 do Código Tributário da Federação Russa estabelece que os contribuintes que são organizações (as empresas privadas também as incluem) são obrigados a informar a autoridade fiscal no local de seu registro:

Na abertura ou encerramento de contas - no prazo de dez dias;

Sobre todos os casos de participação em organizações russas e estrangeiras - o mais tardar um mês a partir da data de início de tal participação;

Sobre todas as divisões separadas criadas no território da Federação Russa - o mais tardar um mês a partir da data de sua criação, reorganização ou liquidação;

Na reorganização - o mais tardar três dias a partir da data de tal decisão.

Outras responsabilidades incluem também a obrigação de uma empresa de segurança exercer as funções de agente fiscal nos casos previstos em lei, etc. As responsabilidades listadas devem ser rigorosamente observadas pelo pessoal dirigente da empresa de segurança privada. Por violação dos requisitos da legislação sobre impostos e taxas, não só a empresa de segurança, mas também os seus funcionários individuais podem ser responsabilizados. A especificidade da actividade das empresas de segurança influenciou o surgimento de uma série de características no domínio da fiscalidade. Assim, no cálculo e pagamento de determinados impostos, uma empresa de segurança deve levar em consideração questões como emissão de uniformes aos funcionários, seguro obrigatório e voluntário dos funcionários, organização da formação profissional dos funcionários, etc. Estes pontos são de importância significativa na determinação da base tributável dos impostos cobrados sobre o fundo de salários. Além disso, a empresa de segurança atua como agente fiscal. De acordo com o parágrafo 1º do art. 24 do Código Tributário da Federação Russa, agentes fiscais são pessoas a quem, de acordo com o Código Tributário da Federação Russa, é confiada a responsabilidade de calcular, reter do contribuinte e transferir impostos para o orçamento apropriado (extra-orçamentário fundo). O sistema tributário das empresas de segurança possui outras características que serão discutidas detalhadamente nos capítulos seguintes.

Na prática, surgem frequentemente questões relacionadas com a documentação e reflexão dos custos dos serviços de segurança na contabilidade e na contabilidade fiscal.

Neste artigo consideraremos o procedimento de documentação dos serviços de segurança, bem como a contabilização e tributação dessas despesas.

Relações civis

As regras do cap. 39 “Prestação de serviços remunerados” do Código Civil da Federação Russa (cláusula 2 do artigo 779 do Código Civil da Federação Russa).

Nos termos de tal acordo, o contratante compromete-se a fornecer serviços sob as instruções do cliente, e o cliente compromete-se a pagar por esses serviços (cláusula 1 do artigo 779 do Código Civil da Federação Russa).

O objeto de tal acordo é a proteção, pelos funcionários do contratante, das instalações do cliente e (ou) a vida e a saúde de seus funcionários.

O contrato deve nomear os objetos e as pessoas que o contratante protegerá:

nome e endereço da instalação, área da instalação protegida;
sobrenomes, nomes e patronímicos dos funcionários da organização.

O contrato deve conter ainda os dados da licença de prestação de serviços de segurança (série, número, data de emissão, prazo de validade) e a lista dos serviços, o volume, conteúdo e procedimento dos serviços prestados, o prazo da sua prestação e custo .

O contrato deve determinar o número de seguranças do contratante.

Proteção de propriedade

Contabilidade

Na contabilidade da organização cliente, as despesas com pagamento de serviços que lhe são prestados para a realização das atividades da organização são despesas com atividades normais (cláusula 5.7 do Regulamento Contábil “Despesas da Organização” PBU 10/99, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 06.05.1999 No. 33n).

As despesas com pagamento de serviços de segurança são reconhecidas pela organização mensalmente no último dia do mês, quando estão reunidas todas as condições de reconhecimento de despesas na contabilidade, elencadas na cláusula 16 do PBU 10/99.

No reconhecimento contabilístico dos custos de segurança, a conta 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” é creditada pelo custo contratual dos serviços prestados (sem IVA) em correspondência com a conta de contabilização dos custos correspondentes (contas 20 “Produção principal”, 26 “ Despesas comerciais gerais” ou 44 “Despesas com vendas”).

O valor do IVA apresentado pelo contratante está refletido no débito da conta 19 “Imposto sobre valor agregado sobre ativos adquiridos”, subconta, por exemplo, 19-4 “Imposto sobre valor agregado sobre serviços adquiridos”, e no crédito da conta 60.

Os valores transferidos ao contratante em pagamento de serviços prestados são refletidos no débito da conta 60 e no crédito da conta 51 “Contas de liquidação” (Instruções para aplicação do Plano de Contas para a contabilização das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 31 de outubro de 2000, nº 94n).

Imposto de Renda

De acordo com os parágrafos. 6º inciso 1º art. 264 do Código Tributário da Federação Russa, as despesas com serviços de proteção de propriedade estão incluídas em outras despesas associadas à produção e vendas.

De acordo com o parágrafo. 3 pp. 3º parágrafo 7º art. 272 do Código Tributário da Federação Russa, as despesas com pagamento de serviços de segurança de instalações são reconhecidas no último dia do período estabelecido pelo acordo de liquidação, ou seja, mensalmente no último dia do mês.

Justificativa documental para custos de segurança

Um dos principais documentos que serve de base para a contabilização dos custos de segurança é o ato de sua aceitação e transferência.

a partir de determinada data, o cliente aceitou os serviços prestados pela empresa de segurança. O facto da aceitação de serviços é um facto jurídico subjacente a todas as futuras relações financeiras;
os serviços de segurança foram prestados integralmente pela empresa de segurança, o que estava previsto no contrato de segurança;
o cliente não tem reclamações quanto à qualidade e composição dos serviços prestados pela empresa de segurança;
os serviços são fornecidos por um determinado valor, incluindo imposto sobre valor agregado. A indicação do custo dos serviços no certificado de aceitação é de grande importância, pois é o valor da receita confirmada pelas partes para a empresa de segurança, e para o cliente - a despesa por um determinado período de tempo.

Além do ato de aceitação e transferência dos serviços de segurança, deverá ser elaborada documentação operacional, como relatórios do contratante, horários de serviço acordados e relatórios sobre violações identificadas.

Todos estes documentos indicarão a realidade dos serviços prestados.

O valor do IVA apresentado pelo contratante que prestou à organização serviços de segurança de instalações é aceite para dedução com base na factura por ele emitida (n.º 1, n.º 2, artigo 171.º, n.º 1, artigo 172.º do Imposto Código da Federação Russa).

Exemplo

A organização celebrou um contrato de segurança de instalações industriais pelo período de 1 ano.

O pagamento dos serviços do mês corrente é efetuado no mês seguinte, o mais tardar no 5º dia, com base na fatura e fatura emitida pelo contratante.

O custo dos serviços por mês é de 59.000 rublos. (incluindo IVA RUB 9.000).

Na contabilidade da Organização, as despesas com pagamento de serviços prestados por empresa especializada para proteção das instalações produtivas da organização devem ser refletidas da seguinte forma:

Conteúdo das operações	Débito	Crédito	Quantidade, esfregue.	Documento primário
No mês de prestação de serviço
Foram reconhecidas despesas com aquisição de serviços de proteção de instalações industriais (59.000 - 9.000)	20 (26,44)	60	50 000	Contrato de serviços pagos, Lei da Fatura
	19-4	60	9 000	Fatura
	68/IVA	19-4	9 000	Fatura

É refletida a transferência do pagamento dos serviços de segurança das instalações prestados no mês anterior.	60	51	59 000

Despesas com proteção de imóvel locado

Por padrão, todos os custos associados à manutenção do imóvel locado e à sua manutenção em boas condições são suportados pelo inquilino (cláusula 2 do artigo 616 do Código Civil da Federação Russa).

Portanto, se, nos termos do contrato, a obrigação de proteger tais bens não for atribuída ao locador, a organização locatária não deverá ter problemas em reconhecer os custos da sua proteção.

Além disso, nos parágrafos. 6º inciso 1º art. 264 do Código Tributário da Federação Russa estamos falando da possibilidade de contabilizar os custos de proteção de qualquer propriedade, sem especificar se é própria, alugada ou localizada em uma organização com outra base legal.

As autoridades fiscais dos departamentos regionais, em particular em Moscou, geralmente não se opõem a esta abordagem (Carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia para Moscou, datada de 26 de fevereiro de 2009, nº 16-15/017006).

Protegendo a vida dos funcionários

Uma organização pode fornecer proteção não apenas para a sua propriedade, mas também para funcionários valiosos, como um gestor, ou outras pessoas, por exemplo, com acesso a segredos comerciais.

Contabilidade

Nesta situação, o custo dos serviços de segurança pessoal, em particular, do chefe de uma organização, prestados por uma agência de segurança privada (sem IVA), é incluído nas despesas com atividades normais no último dia de cada mês para o qual esses serviços foram prestados (na data da assinatura do certificado de entrega - aceitação dos serviços prestados), e na contabilidade está refletido nas contas 26 “Despesas comerciais gerais” ou 44 “Despesas de vendas” na correspondência a crédito da conta 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” (cláusulas 5, 6, 16 do Regulamento de Contabilidade “Despesas da organização” PBU 10/99, aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 05/06/1999 No. 33n, Instruções para a aplicação de o Plano de Contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 31/10/2000 nº 94n (doravante denominado Instruções para Aplicação do Plano de Contas)).

Imposto sobre valor agregado (IVA)

O valor do IVA “a montante” cobrado por uma empresa de segurança privada sobre o custo dos serviços de segurança pode ser deduzido pela organização com base nas faturas que lhe são emitidas (cláusula 1, cláusula 2, artigo 171, cláusula 1, artigo 172 do Código Tributário da Federação Russa).

Imposto de Renda

O Capítulo 25 do Código Tributário da Federação Russa não menciona despesas para garantir a segurança do pessoal e para a proteção pessoal de funcionários individuais.

No entanto, a organização reserva-se o direito de levar em consideração tais custos no cálculo do imposto de renda, desde subcláusula. 6º inciso 1º art. 264 do Código Tributário da Federação Russa permite reconhecer não apenas os custos de proteção da propriedade, mas também os custos de pagamento de outros serviços de segurança. Ao mesmo tempo, proteger a vida e a saúde dos cidadãos é um dos tipos de serviços de segurança (cláusula 1, parte 3, artigo 3 da Lei da Federação Russa de 11 de março de 1992, nº 2487-1 “Sobre detetive particular e atividades de segurança na Federação Russa”).

Estas despesas são reconhecidas na data de assinatura do certificado de aceitação dos serviços prestados (último dia de cada mês de validade do contrato de garantia) (cláusula 1, subcláusula 3, cláusula 7, artigo 272 do Código Tributário da Federação Russa) .

Justificativa documental para custos de segurança de funcionários

De acordo com o Ministério das Finanças russo, as despesas em questão podem ser tidas em conta para efeitos de imposto sobre os lucros com base na subcláusula. 6º inciso 1º art. 264 do Código Tributário da Federação Russa, desde que atendam aos critérios estabelecidos pelo art. 252 do Código Tributário da Federação Russa (Carta do Ministério das Finanças da Federação Russa de 08/05/2007 nº 03-03-06 /1/269).

O mesmo ponto de vista é compartilhado pelos tribunais (Resoluções do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Noroeste de 25 de maio de 2009 nº A13-98/2008 e de 19 de julho de 2007 nº A56-35010/2006, Decisão do Tribunal de Arbitragem de Moscou datado de 22 de julho de 2011 nº A40-23728 / 08-108-75).

Com base na prática arbitral, podemos concluir que é mais seguro incluir uma disposição a este respeito nos contratos de trabalho com trabalhadores que recebem proteção individual a expensas da empresa. Se tal condição existir, será mais fácil para a organização justificar as despesas (Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Noroeste de 25 de maio de 2009 nº A13-98/2008).

Se, por algum motivo, tal condição não puder ser prevista no contrato de trabalho, ela poderá ser especificada no regulamento interno do trabalho ou em outro ato local, por exemplo, em ordem ou diretiva do gestor.

Esse documento também pode indicar uma lista de funcionários protegidos ou uma lista de cargos.

Além disso, para efeitos de segurança fiscal, é preferível celebrar com organizações de segurança não contratos separados de protecção pessoal, mas os chamados contratos mistos ou complexos para a protecção não só dos próprios trabalhadores, mas também dos bens da organização localizada com eles (Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Noroeste de 19 de julho de 2007 nº A56-35010/2006).

Além disso, é mais seguro indicar o custo dos serviços ao abrigo deste contrato num único montante.

Com tal documentação, o fisco não terá motivos para alegar que essas despesas não podem ser reconhecidas na contabilidade fiscal, uma vez que não são mencionadas no Capítulo. 25 do Código Tributário da Federação Russa. Pelo contrário, os custos de protecção do património da empresa estão directamente indicados nos parágrafos. 6º inciso 1º art. 264 Código Tributário da Federação Russa.

Além disso, pode-se referir o fato de o especialista protegido ser portador de informações que constituem segredo comercial. Os tribunais aceitam este argumento e concordam que os custos para garantir a segurança de tais pessoas são justificados para o empregador (Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Noroeste de 25 de maio de 2009 nº A13-98/2008).

Imposto de renda pessoal

Em vários casos, os funcionários fiscais insistem que os valores transferidos pelo empregador para a proteção pessoal do trabalhador são os rendimentos deste, que recebeu em espécie (cláusula 1, cláusula 2, artigo 211 do Código Tributário da Federação Russa ). Isso significa que a organização é obrigada a reter o imposto de renda pessoal sobre o valor dessa receita e transferi-lo para o orçamento (cláusulas 1, 4 e 6 do artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa).

No entanto, este requisito não é legal pelas seguintes razões:

Tais serviços são prestados principalmente no interesse da organização, uma vez que possíveis danos ao gestor ou outro funcionário decorrentes de ações ilícitas de terceiros afetarão negativamente sua situação material e financeira. O próprio empregado não recebe benefícios econômicos disso, ou seja, não possui rendimentos sujeitos ao imposto de renda pessoal (artigo 41 do Código Tributário da Federação Russa). Além disso, garantir condições de trabalho seguras é da responsabilidade de todos os empregadores (parte 2 do artigo 22.º, artigos 163.º e 212.º do Código do Trabalho da Federação Russa).

Assim, os valores transferidos pelo empregador à empresa de segurança para garantir a segurança pessoal do trabalhador não estão incluídos na base de cálculo do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares. Consequentemente, a organização não é obrigada a reter o imposto de renda pessoal sobre os valores especificados. Isto é confirmado pelos tribunais (Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Noroeste de 18 de janeiro de 2007 nº A05-7024 / 2006-34). Embora na prática as reclamações das autoridades fiscais não possam ser descartadas.

Prêmios de seguro

Dado que, no caso em apreço, as despesas com a garantia da segurança pessoal dos valiosos colaboradores são efectuadas no interesse da própria organização, e não no interesse pessoal dos colaboradores, não há objecto de tributação de prémios de seguros.

Exemplo

A organização celebrou convênio com órgão de segurança para prestação de serviços de proteção pessoal à vida e à saúde do diretor-geral.

De acordo com o acordo, o custo dos serviços de segurança é de 118,00 rublos. (incluindo IVA - 18.000 rublos) por mês.

No último dia de cada mês de vigência do referido contrato, as partes lavram um certificado de aceitação dos serviços prestados.

O pagamento dos serviços é efectuado até ao dia 5 do mês seguinte ao mês da sua prestação. A organização utiliza o regime de competência na contabilização do imposto de renda.

Os seguintes lançamentos serão feitos nos registros contábeis da Organização:

Conteúdo das operações	Débito	Crédito	Quantidade, esfregue.	Documento primário
No mês de prestação de serviço
Foram reconhecidas despesas com aquisição de serviços de segurança para proteção do diretor-geral (118.000 - 18.000)	26	60	100 000	Contrato de serviços pagos, Lei, Fatura
O IVA apresentado pelo prestador de serviço é refletido	19-4	60	18 000	Fatura
Aceito para dedução do IVA apresentado pelo prestador de serviço	68/IVA	19-4	18 000	Fatura
No mês seguinte ao mês de prestação de serviços
Transferência refletida de pagamento por serviços prestados no mês anterior para proteger o diretor geral	60	51	118 000	extrato da conta

Conforme já referido, as empresas de segurança privada, enquanto entidade económica igualitária, estão integralmente sujeitas aos requisitos da legislação sobre impostos e taxas. Consequentemente, o pessoal administrativo de uma empresa de segurança deve necessariamente incluir contadores com conhecimentos de tributação. A partir do momento da criação e registro estatal, a empresa de segurança é obrigada (Artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa):

Pagar os impostos legalmente estabelecidos;

Registre-se junto às autoridades fiscais, se tal obrigação estiver prevista no Código Tributário da Federação Russa;

Manter registros de suas receitas (despesas) e itens tributáveis de acordo com o procedimento estabelecido, se tal obrigação estiver prevista na legislação sobre impostos e taxas;

Apresentar à autoridade fiscal do local de registo, de acordo com o procedimento estabelecido, declarações fiscais dos impostos que estão obrigados a pagar, se tal obrigação estiver prevista na legislação sobre impostos e taxas, bem como relatórios contabilísticos de acordo com a Lei Federal “Sobre Contabilidade”;

Apresentar às autoridades fiscais e seus funcionários, nos casos previstos no Código Tributário da Federação Russa, os documentos necessários ao cálculo e pagamento de impostos;

Cumprir os requisitos legais da autoridade fiscal para eliminar as violações identificadas da legislação sobre impostos e taxas, e não interferir nas atividades jurídicas dos funcionários das autoridades fiscais no desempenho das suas funções oficiais;

Fornecer à autoridade fiscal as informações e documentos necessários nos casos e na forma prescrita pelo Código Tributário da Federação Russa;

Outras responsabilidades previstas na legislação sobre impostos e taxas.

Assim, um número significativo de responsabilidades é formado por referência. Isso significa que o cumprimento de uma ou outra obrigação do contribuinte não depende apenas dos requisitos do art. 23 do Código Tributário da Federação Russa, mas também deve ser previsto adicionalmente por uma norma especial da legislação sobre impostos e taxas. Portanto, ao decidir a questão do cumprimento dos deveres do contribuinte, a administração da empresa de segurança privada precisa estudar outros trechos da legislação sobre impostos e taxas que estabelecem taxas tributárias específicas. Além disso, a lista de responsabilidades do contribuinte estabelecida no art. 23 do Código Tributário da Federação Russa não é exaustivo. Consequentemente, na resolução de questões relacionadas com obrigações fiscais, é também necessário ter em consideração outros artigos da legislação fiscal. Consideremos algumas das responsabilidades listadas dos contribuintes em relação às empresas de segurança.

Obrigação de pagar impostos legalmente impostos

De acordo com o Código Tributário da Federação Russa, os elementos de tributação incluem: - objeto de tributação;

A base tributária;

Período tributável;

Taxa de imposto;

Procedimento de cálculo de impostos;

Procedimento e prazos para pagamento de impostos.

Em segundo lugar, consistência. Arte. 13 - 15 do Código Tributário da Federação Russa, hoje na Federação Russa existem 14 pagamentos de impostos e taxas, que são divididos em federais, regionais e locais. Qual deles a empresa de segurança é obrigada a pagar depende do objeto de tributação que surge para a empresa de segurança privada em decorrência da sua atividade econômica. De acordo com o parágrafo. 1 Colher de Sopa. 38 da NKRF, os objetos de tributação podem ser operações de venda de bens (obras, serviços), bens, lucros, receitas, custo das mercadorias vendidas (obras executadas, serviços prestados) ou outro objeto que tenha custo, características quantitativas ou físicas , cuja presença a legislação do contribuinte em matéria de impostos e taxas associa à ocorrência da obrigação de pagar imposto. Cada imposto tem um objeto de tributação independente, determinado de acordo com a segunda parte do Código Tributário da Federação Russa. Assim, o objeto da tributação é o fato jurídico, diante do qual a entidade empresarial fica obrigada a calcular e pagar o imposto correspondente. Portanto, apenas estão sujeitos ao pagamento obrigatório os impostos cujo objeto de tributação tenha surgido em decorrência da atividade econômica da empresa de segurança privada. Por exemplo, o objeto da tributação do IVA é a venda de bens, obras ou serviços. A empresa de segurança fornece serviços de segurança. Consequentemente, na actividade de uma empresa de segurança privada, constitui-se um objecto de tributação do IVA e surge a obrigação de calcular e pagar o imposto. A determinação da presença ou ausência de item tributável é de responsabilidade do contribuinte. As autoridades fiscais apenas exercem controle sobre a correção do cálculo dos impostos e da determinação dos objetos tributáveis. Portanto, se a empresa de segurança privada não determinou de forma independente a presença de um objeto tributável e pagou o imposto, então, ao verificar as atividades da empresa de segurança privada, o fisco poderá identificar esse objeto tributável e decidir sobre a avaliação e cobrança do imposto apropriado.

Obrigação de registo junto das autoridades fiscais

1) em sua localização. Esta base se aplica a todas as organizações incluídas no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. O resultado do registo nesta base é a atribuição de um número de identificação de contribuinte (NIF) e de um código de motivo de registo (KPP);

2) no local de divisões separadas da organização. O registo é efectuado junto da autoridade fiscal, em cujo território a empresa de segurança possui divisões distintas. De acordo com art. 11 da NKRF, subdivisão separada é qualquer subdivisão territorialmente isolada da organização, em cujo local estão equipados locais de trabalho fixos. Neste caso, o reconhecimento de uma divisão separada da organização como tal é realizado independentemente de a sua criação estar refletida ou não nos documentos constitutivos ou outros documentos organizacionais e administrativos da organização, bem como nos poderes conferidos à divisão especificada . Um local de trabalho é considerado estacionário se for criado por um período superior a um mês. Assim, se uma empresa de segurança registrada, por exemplo, no distrito de Ramensky, na região de Moscou, postou postos de segurança por um período superior a um mês em uma instalação localizada no distrito de Leninsky, na região de Moscou, então ela é obrigada a registrar no local de uma unidade separada com a autoridade fiscal correspondente do distrito de Leninsky, na região de Moscou;

3) a localização dos imóveis e veículos de sua propriedade. O registo é efectuado junto da autoridade fiscal em cujo território de serviço se situam os imóveis que lhe pertencem ou se encontram registados os veículos. Se o primeiro princípio se aplica a todas as organizações, então o segundo e o terceiro são opcionais e, dependendo das condições específicas das atividades da empresa de segurança privada, podem não se aplicar a ela. Além destes fundamentos, a legislação sobre impostos e taxas pode prever outros casos de registo de sociedade de valores mobiliários para efeitos fiscais. Assim, o Código Tributário da Federação Russa estabelece a obrigação de uma determinada categoria de organizações se registrar como contribuintes do IVA.

Obrigação de manter registros de receitas (despesas) e itens tributáveis

No âmbito desta responsabilidade, a empresa de segurança deve manter a contabilidade e a contabilidade fiscal, bem como acompanhar e ter em conta os factos da formação dos objetos de tributação previstos em regulamentos que estabelecem tipos específicos de pagamentos de impostos.

Obrigação de apresentar declarações fiscais e demonstrações financeiras à autoridade fiscal do local de registo

No âmbito desta obrigação, a empresa de segurança fornece à autoridade fiscal:

Declarações fiscais e outros documentos de declaração fiscal na ordem e nos prazos previstos na legislação sobre impostos e taxas;

Documentos contabilísticos previstos na legislação contabilística, nomeadamente o balanço.

Ao cumprir esta função, o seguinte deve ser levado em consideração. Em primeiro lugar, as violações da legislação sobre impostos e taxas só podem ser detectadas pelas autoridades fiscais no processo de realização de actividades de controlo fiscal, tais como auditorias fiscais presenciais e documentais. Em segundo lugar, as funções oficiais dos funcionários fiscais implicam que estes realizem atividades de controlo fiscal. Mas é preciso ter em mente que, noutros casos, continua em vigor a proibição de interferir nas atividades jurídicas dos funcionários fiscais. A obrigação de fornecer à autoridade fiscal as informações e documentos necessários nos casos e na forma prescrita pelo Código Tributário da Federação Russa.Esta obrigação visa garantir a eficácia das medidas de controle fiscal. Em particular, os requisitos para o fornecimento de informações e documentos necessários ocorrem durante auditorias fiscais documentais ou in loco. Obrigação, durante quatro anos, de garantir a segurança dos dados contabilísticos e demais documentos necessários ao cálculo e pagamento dos impostos, bem como dos documentos comprovativos dos rendimentos recebidos (despesas) e dos impostos pagos (retidos).A empresa de segurança é obrigada a garantir a segurança dos documentação que serve de base ao cálculo e pagamento dos impostos, isenção do seu pagamento, bem como outra documentação relevante do ponto de vista da legislação fiscal. Os documentos contábeis e de relatórios também devem ser mantidos em segurança. Recorde-se que o prazo prescricional para a responsabilização por infracções fiscais é de três anos.

Outras responsabilidades previstas na legislação sobre impostos e taxas

O Código Tributário da Federação Russa e outros atos legislativos sobre impostos e taxas podem prever várias responsabilidades “adicionais” dos contribuintes. Por exemplo, arte. 23 da NKRF, estabelece que os contribuintes que sejam organizações (o que inclui empresas de segurança privada) são obrigados a comunicar à autoridade fiscal do local do seu registo:

Na abertura ou encerramento de contas - no prazo de dez dias;

Sobre todos os casos de participação em organizações russas e estrangeiras - o mais tardar um mês a partir da data de início de tal participação;

Sobre todas as divisões separadas criadas no território da Federação Russa - o mais tardar um mês a partir da data de sua criação, reorganização ou liquidação;

Na reorganização - o mais tardar três dias a partir da data de tal decisão.

Os deveres cinematográficos incluem também a obrigação de uma empresa de segurança exercer as funções de agente fiscal nos casos previstos em lei, etc. As responsabilidades listadas devem ser rigorosamente observadas pelo pessoal dirigente da empresa de segurança privada. A violação dos requisitos legais sobre impostos e taxas pode resultar em responsabilidade não só para a empresa de segurança, mas também para os seus funcionários individuais. A especificidade da actividade das empresas de segurança influenciou o surgimento de uma série de características no domínio da fiscalidade. Assim, no cálculo e pagamento de determinados impostos, uma empresa de segurança deve levar em consideração questões como emissão de uniformes aos funcionários, seguro obrigatório e voluntário dos funcionários, organização da formação profissional dos funcionários, etc. Estes pontos são de grande importância na determinação da base tributável dos impostos cobrados sobre o fundo de salários. Além disso, a empresa de segurança atua como agente fiscal. De acordo com o parágrafo 1º do art. 24 do NKRF, os agentes fiscais são reconhecidos como pessoas que, de acordo com o Código Tributário da Federação Russa, são responsáveis pelo cálculo, retenção de impostos dos contribuintes e transferência de impostos para o orçamento apropriado (fundo extra-orçamentário). O sistema tributário das empresas de segurança possui outras características que serão discutidas detalhadamente nos capítulos seguintes.

Naquele ano, meu amigo e eu abrimos uma empresa de transporte de cargas e, a certa altura, foi necessário fazer uma escolha tributária para nosso empreendimento. Contratamos um contador terceirizado que prometeu nos ajudar a tomar a decisão certa. Na verdade, ele acabou por ser um mau conselheiro. Ele começou a nos convencer de que era melhor escolher imediatamente o OSNO. Ele justificou sua opinião da seguinte forma: de repente nossa empresa começa a se desenvolver e se expandir rapidamente, então teremos que mudar a tributação, e o OSNO é adequado para qualquer empresa - independente do número de funcionários, tipo de atividade e lucro. Tendo confiado no “contador experiente”, concordamos com ele. No entanto, nosso negócio estava apenas se recuperando e os impostos eram proibitivamente altos, já que no sistema tributário geral pagávamos vários deles de uma vez. Praticamente não houve lucro. Meu sócio desistiu: ele tinha muitas dívidas e, na verdade, iniciamos o negócio para melhorar de alguma forma sua situação financeira. Mas a cada dia só piorava...

Comecei a duvidar da correção das ações do nosso contador e consultei outros especialistas para saber a opinião deles. Encontrei o site da Finabi na Internet e solicitei uma consulta com eles. Os especialistas da empresa ficaram sinceramente surpresos que uma empresa tão pequena trabalhe para a OSNO e desperdice tanto dinheiro em impostos. Foram-nos oferecidas opções para um sistema de tributação simplificado. Vários impostos foram substituídos por um único e a carga tributária foi significativamente reduzida. Para minha surpresa, descobri que poderíamos mudar o sistema tributário com bastante facilidade. Nosso contador deu muita importância a isso! Também confiamos a profissionais a escolha do objeto do regime tributário simplificado: fomos orientados a receber receitas reduzidas pelo valor das despesas. Há um ano, Finabi cuida da nossa contabilidade. Durante este período, as despesas fiscais diminuíram 5 vezes! Meu amigo finalmente resolveu todas as suas dívidas e agora juntos estamos pensando seriamente em expandir nossos negócios!

Pukhov G.E.
Companhia Vozrozhdenie

Há muito que planeava abrir o meu próprio negócio de venda de cosméticos da Bielorrússia, mas só levei esta questão a sério há dois anos. Investigando todos os meandros de abrir um empreendedor individual, percebi que seria difícil fazer a contabilidade sozinho. A primeira coisa que encontrei foi escolher o tipo de tributação. Depois de pesquisar na Internet, me convenci de que não levaria em conta todas as nuances sozinho. Durante a pesquisa, entrei no site da empresa Finabi, onde se ofereciam para solicitar serviços de contabilidade a especialistas experientes. Entrei em contato com eles e expliquei que não conseguia decidir qual sistema tributário era melhor para o meu negócio. No mesmo dia, o contabilista da empresa estudou os meus documentos e disse que seria melhor optar pela utilização de regimes especiais de tributação, nomeadamente o regime fiscal simplificado, uma vez que os rendimentos futuros da empresa ainda não estão totalmente claros. Começamos a colaborar e há dois anos confio com segurança todos os assuntos contábeis à Finabi. Estou envolvido apenas no desenvolvimento de negócios, e todos os relatórios são submetidos à repartição de finanças sem a minha participação de acordo com o sistema escolhido.

Egorov A.D.
Empresa "BelorusCosmetik"

Sou proprietário de uma empresa de móveis que vende sofás de couro da Itália e, ao mesmo tempo, os transporta. Ao abrir, foi difícil decidir de forma independente qual sistema tributário - OSN ou sistema tributário simplificado ou UTII - é mais adequado. Contratei um contador terceirizado da KORN-AUDIT LLC. “Sua empresa é pequena, então recomendo trabalhar pelo sistema tributário simplificado”, ouvi de um especialista. Eu mesmo li muitos artigos na Internet sobre isso, então concordei que esta é a solução ideal. Vários anos se passaram, as rendas cresceram e os impostos cresceram proporcionalmente a elas. Comecei a pensar: “Talvez valha a pena mudar o sistema tributário? O pagamento de impostos tornou-se muito grande...” Mas o meu contabilista dissuadiu-me: dizem, não se consegue pensar em nada melhor do que o sistema fiscal simplificado aqui. Fiquei perplexo, então decidi consultar outro especialista. Um dos sócios me recomendou a empresa Finabi, que certa vez o ajudou em uma situação difícil. Entrei em contato com especialistas e no mesmo dia forneci-lhes documentos para estudo detalhado. Os contadores da empresa encontraram a opção ideal para mim: combinar regimes tributários! Para reduzir a carga tributária, a direção comercial da empresa foi transferida para a UTII, por trazer uma renda estável e elevada, e o transporte, que é feito de vez em quando, ficou para o regime tributário simplificado.

O novo contador também constatou que a escolha do objeto do regime tributário simplificado foi feita de forma incorreta. Depois de todas as inovações na contabilidade, as despesas tributárias da minha empresa diminuíram sensivelmente. Fiquei agradavelmente surpreendido com o profissionalismo e competência dos colaboradores da Finabi, por isso tenho o prazer de cooperar com a empresa há muito tempo.

Gribanova E.V.
Empresa Mebelstiks

Há um ano abri uma empresa de prestação de serviços de tradução. Mas não consegui descobrir quais regimes fiscais são relevantes para os empresários individuais agora. Decidi procurar um contador. Era caro contratar um funcionário em tempo integral, então decidi contratar um especialista terceirizado. Expliquei imediatamente ao contador do Confidence Code que estava muito preocupado com a questão de qual regime tributário escolher. Depois de dar uma olhada insignificante nos papéis, o especialista me disse que o mais lucrativo, claro, seria trabalhar para o sistema tributário simplificado. Porém, temos uma filial pequena, então isso é proibido. Fiquei chateado e tive que concordar em trabalhar para a OSNO. Alguns meses depois, encontrei acidentalmente um velho amigo que trabalha como contador há muitos anos. Começamos a conversar. Acontece que ela é atualmente especialista em terceirização na Finabi. Não discutimos negócios à mesa de um café, mas concordamos em nos encontrar no escritório deles.

No dia seguinte, meu amigo estudou cuidadosamente todos os documentos e disse que durante todo esse tempo poderíamos facilmente trabalhar para o sistema tributário simplificado, já que nossa “filial” não é uma filial, mas uma divisão separada que não tem sinais de uma filial ou escritório de representação. Irritado, decidi abandonar meu antigo contador em favor de Finaby. Após o início da cooperação, descobriu-se que a escolha do objeto de tributação também foi feita de forma incorreta: no nosso caso, era mais vantajoso defini-lo como “receitas” e não como “receitas menos despesas”. Ao longo de vários meses de cooperação frutífera, os especialistas da Finabi abriram meus olhos para muitas sutilezas na escolha da tributação, pelas quais lhes sou sinceramente grato. Com a ajuda deles, consegui melhorar significativamente o desempenho da empresa.

Khazanova L.S.
Empresa Globo

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Questões atuais de regulação das atividades de segurança privada (10012). Como abrir uma empresa de segurança do zero Contabilidade e contabilidade fiscal para uma empresa de segurança

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