Quanto é o adiantamento? Emissão de adiantamento e salário de acordo com as novas regras: prazo e valor. O que é um adiantamento e quando deve ser emitido?

Com base no Código do Trabalho da Federação Russa, um funcionário deve receber pagamento duas vezes por mês. O adiantamento é calculado proporcionalmente ao tempo trabalhado. Como exatamente calcular o adiantamento? Quando deve ser pago? Responderemos a essas e muitas outras perguntas no artigo abaixo.

Mudanças na lei sobre pagamentos antecipados

Em 2016, entraram em vigor alterações relativas à lei salarial. Eles também afetaram os pagamentos que estamos considerando. Aqui estão os principais:

A introdução de prazos específicos dentro dos quais o empregador é obrigado a pagar mensalmente aos trabalhadores (com base na sexta parte do artigo cento e trinta e seis do Código do Trabalho).
Reforço das penalidades materiais para os empregadores associadas ao não cumprimento do prazo de pagamento de salários (artigo duzentos e trinta e seis do Código do Trabalho da Federação Russa).
Responsabilidade administrativa mais grave pelo incumprimento sistemático dos prazos de pagamento (a base são as partes 5 a 7 do artigo 5.27 do Código de Contra-ordenações).

Em relação às novidades, é preciso entender quando o adiantamento é feito de acordo com as novas regras.

A partir de 3 de outubro de 2016, o dirigente de entidade que atue na qualidade de empregador não tem o direito de efetuar pagamentos fora das datas estabelecidas pelas alterações ao artigo cento e trinta e seis do Código do Trabalho, nomeadamente:

Até ao décimo quinto dia de cada mês inclusive, deverão ser pagos os salários do mês anterior.
Antes do último dia do mês corrente, é necessário acumular a parte antecipada do salário.

De referir que quando o adiantamento é pago no último dia do mês, está sujeito ao imposto sobre o rendimento das pessoas singulares. Assim, para evitar a dupla tributação dos rendimentos dos trabalhadores, recomenda-se efetuar os pagamentos acima referidos antes dos dias 13 e 27 de cada mês, respetivamente.

Com base nas regras acima, é necessário alterar a documentação interna da empresa para evitar penalidades tanto para a empresa quanto para o gestor. A seguinte documentação da empresa deve estar sujeita a alterações:

Padrões estabelecidos em relação aos procedimentos de trabalho intraorganizacionais.
Contratos de trabalho celebrados com empregados.
Acordo coletivo válido na organização.

Todos esses documentos devem refletir prazos claros para pagamento de adiantamentos e salários.

O valor do adiantamento de salários de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa de 2019

A próxima questão muito importante que precisa ser discutida é o percentual do adiantamento sobre o salário total.

Não existem orientações claras a este respeito no Código do Trabalho. Apenas condições de pagamento. Porém, na prática, o valor do adiantamento é igual a 50% do valor dos rendimentos indicados no contrato de trabalho. No entanto, tendo em conta o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares, o valor do adiantamento passa a ser igual a 42,5 por cento (com um imposto sobre o rendimento das pessoas singulares de treze por cento).

Digamos que a receita total dos trinta dias de cálculo seja, digamos, cinquenta mil. Então, levando em consideração a tributação, o valor do adiantamento é calculado da seguinte forma:

50.000-13%=43.500 rublos;

500/2=21.750 rublos.

Outra opção de pagamento do adiantamento também é possível: com base nas horas efetivamente trabalhadas. Mas esta opção de pagamento é um pouco mais complexa para cálculos contábeis. Neste caso, o cálculo é feito com base em dois fatores:

O salário mensal do empregado conforme especificado no contrato de trabalho.
O número de dias úteis que o funcionário calculado realmente trabalhou na primeira quinzena do mês.

É preciso atentar para uma nuance muito importante. O empregador, com base no Código do Trabalho, DEVE notificar o trabalhador por escrito sobre o seguinte:

Sobre pagamentos incluídos no salário devidos ao funcionário no período de faturamento.
Sobre o valor de outros pagamentos materiais devidos ao empregado. Esses incluem:
esteira. indenização por violação de prazos de pagamento de salários;
pagamento de férias;
pagamentos de compensação em caso de demissão;
pagamentos de licença médica, etc.
Sobre os valores das deduções materiais do salário do funcionário, bem como a justificativa de cada uma delas.
Sobre o valor total que será pago no final.

Todos esses dados são apresentados na chamada planilha de cálculo. Seu formulário é aprovado pelas lideranças de cada organização específica, levando em consideração a opinião dos sindicatos.

Responsabilidade do empregador por violação das regras estabelecidas para pagamento antecipado

Desde 2016, foram introduzidas penalidades separadas relacionadas com violações do regime salarial. Os seus tamanhos com base no Código de Contra-ordenações são:

De dez a vinte mil rublos para gestão direta.
De trinta a cinquenta mil rublos para organizações.

Em caso de violação repetida, as multas chegam a 20-30 mil rublos e 50-100 mil rublos, respectivamente, para pessoas físicas e jurídicas.

Com base neste artigo, podemos concluir que o sistema de adiantamento introduzido em 2016 não é complicado. Porém, as poucas nuances que possui devem ser observadas com especial cuidado, caso contrário pode levar a penalidades financeiras muito impressionantes.

Do ponto de vista puramente técnico, calcular um adiantamento salarial não é difícil para um contador. Ao mesmo tempo, há uma eterna dúvida sobre o adiantamento: qual é o percentual do salário? Consideremos o que diz a legislação sobre este assunto e o que pensam as autoridades. Que restrições e opções o empregador tem para determinar o valor do adiantamento e pagá-lo? Isso é discutido em nossa consulta.

Qual a porcentagem

Partes integrantes da renda de cada pessoa pelo desempenho de funções laborais são um adiantamento e um salário. Ao mesmo tempo, o Código do Trabalho da Federação Russa não diz qual é a porcentagem do salário do adiantamento. Além disso: o próprio termo “adiantamento salarial” está ausente do Código em 2019 e anteriores. As explicações do Ministério do Trabalho e da Rostrud tentam periodicamente colmatar esta lacuna na legislação relativa ao adiantamento e quanto do salário pode ou deve ser.

E ainda, quanto deverá ser o adiantamento salarial em 2019? Do disposto no art. 136 do Código do Trabalho da Federação Russa segue o princípio básico de que o salário da primeira quinzena do mês, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, deve corresponder ao tempo efetivamente trabalhado pelo empregado nesse período.

EXEMPLO

A Guru LLC em seus documentos trabalhistas internos não estabeleceu um percentual de adiantamento de salário em 2019, mas introduziu um salário fixo único para a primeira quinzena do mês para todo o pessoal no valor de 10.000 rublos. Quão legal é isso?

Formalmente, a Guru LLC não violou as normas da legislação trabalhista ao não determinar o adiantamento - qual o percentual do salário. Ao mesmo tempo, segundo o Ministério do Trabalho, a redução dos salários da primeira quinzena do mês quando provisionados pode ser considerada discriminação trabalhista, o que agrava os direitos trabalhistas dos trabalhadores (carta de 10 de agosto de 2017 nº 14-1 /B-725).

É interessante que ainda esteja em vigor a Resolução nº 566 do Conselho de Ministros da URSS de 23 de maio de 1957, que estipula qual percentual do salário é adiantado. De acordo com esse documento normativo, quanto percentual do salário é adiantado em 2019 depende do acordo da administração da empresa (organização) com a célula sindical no momento da celebração do acordo coletivo.

Como eles se relacionam?

Na prática, não existem limites rígidos quanto ao que é maior – um adiantamento ou um salário. No entanto, aceita-se que o empregado receba a maior parte da renda exigida no recebimento do salário. Ou seja, a segunda parte.

Podemos destacar os principais critérios para a diferença entre adiantamento e salário:

primeiro dão um adiantamento, depois um salário;
o adiantamento costuma ser menor que o salário principal;
Normalmente o adiantamento é alguma parte do salário.

Como calcular

Adiantamento de salário

De acordo com a legislação trabalhista (136 do Código do Trabalho da Federação Russa), os salários devem ser pagos semestralmente. Além disso, o prazo para pagamento dos salários é definido da seguinte forma: no máximo 15 dias corridos após o término do período de acumulação. Chamavam de adiantamento o primeiro pagamento de parte do salário e o segundo, após o final do mês, de salário principal.

Anteriormente, era estabelecida a seguinte restrição: o valor do adiantamento não deveria ser inferior à tarifa do período trabalhado (Resolução do Conselho de Ministros da URSS nº 566, de 23 de maio de 1957). Atualmente, esta resolução foi declarada inválida, o que significa que não há requisitos para estabelecer o valor do adiantamento. As recomendações para cálculo do adiantamento constam do ofício do Ministério do Trabalho nº 14-1/B-725. Consideremos as regras básicas de cálculo:

O adiantamento é calculado com base no número de dias trabalhados. O adiantamento só pode incluir a parte do salário a que o trabalhador tem direito de acordo com o tempo trabalhado na primeira quinzena do mês. Ou seja, o empregado receberá um adiantamento em valor que depende da quantidade de dias trabalhados do dia 1º ao 15º. Caso o funcionário tenha se ausentado nesse período por motivo de doença ou de férias, não será necessário acumular adiantamento por esse período.
O salário deve ser levado em consideração no adiantamento. Além do salário ou da tarifa do tempo trabalhado, também são considerados os abonos pelo mesmo tempo. São considerados abonos aqueles que independem dos indicadores finais de desempenho do mês e do grau de cumprimento da norma de deveres trabalhistas. De acordo com isso, o adiantamento deve incluir o pagamento por trabalho noturno, gratificações pagas por combinação de cargos, por tempo de serviço ou qualificação profissional, etc. Se o empregador subestimar o valor do adiantamento, isso pode ser considerado uma discriminação e um violação dos direitos trabalhistas do empregado (Leia Veja também o artigo ⇒ ).
O adiantamento não inclui bônus. No cálculo do adiantamento, não devem ser considerados pagamentos como bônus de desempenho e pagamentos compensatórios, que só podem ser calculados no final do período de acumulação. Ou seja, o abono mensal, bem como pagamentos como remuneração de horas extras ou trabalho em feriados e finais de semana, não devem ser considerados no cálculo do abono. O seu valor exato é determinado apenas no final do mês, o que significa que não devem ser considerados no pagamento da primeira quinzena do mês (Leia também o artigo ⇒).

Adiantamento em valor fixo

É conveniente que o empregador estabeleça um adiantamento em um determinado valor fixo, por exemplo, 40% do salário e pague esse valor mensalmente. Vamos descobrir se isso pode ser feito.

De acordo com as exigências da legislação trabalhista, o adiantamento não é um pagamento independente, mas representa uma das parcelas do salário. Por salário entendemos a remuneração do trabalho dos empregados, que depende não só do salário estabelecido, mas da quantidade de trabalho realizado ou do tempo trabalhado. Assim, o pagamento do primeiro ou segundo salário só pode ser determinado com base no tempo de trabalho ou produção de produtos do empregado (Carta do Ministério da Fazenda nº 14-1/10/B-660 de 03/02/16).

Como reter um adiantamento

Outra questão que preocupa os contadores que calculam a folha de pagamento são as deduções do adiantamento. Preciso reter imposto de renda pessoal, pagamentos de pensão alimentícia e outros valores do adiantamento? Ou todas as deduções necessárias deveriam ser feitas apenas na parte principal do salário? Vamos tentar entender esse problema.

É necessária a retenção do imposto de renda pessoa física somente após a formação integral da base tributável e, no nosso caso, isso ocorre apenas no último dia do mês, quando os salários estão sendo formados. De acordo com isso, não é possível reter pensão alimentícia. Você precisa reter a pensão alimentícia do seu salário somente depois que o imposto de renda pessoal tiver sido retido do seu salário. Assim, o adiantamento em tese é emitido integralmente, sem levar em conta as deduções.

Contudo, tal avanço pode criar certas dificuldades. Por exemplo, um funcionário trabalhava integralmente na primeira quinzena do mês e recebia um salário nesse período sem excluir imposto de renda pessoa física e outras deduções. Na segunda quinzena do mês, o funcionário adoeceu ou pediu demissão, então não precisará mais acumular nada. No entanto, não haverá nada para reter o imposto de renda pessoal, o que significa que o empregador não poderá transferi-lo. Nesta situação, o empregador deverá impostos ao orçamento e o empregado deverá ao empregador. Para evitar tal confusão, o empregador pode levar em consideração as “deduções de reserva” ao emitir um adiantamento. Essas deduções serão iguais ao imposto de renda pessoal e outras deduções, mas não o serão. A lei não proíbe isso, e o empregador não terá que fazer recálculos e deduções adicionais aos empregados.

Bônus e subsídios antecipados

Se, no cálculo de um adiantamento, nos basearmos no conceito de salário definido pelo código do trabalho, devemos ter em conta que, entre outras coisas, os salários incluem pagamentos adicionais, prémios e subsídios. Porém, podemos levá-los em consideração no cálculo dos salários da primeira quinzena do mês? Esses bônus e abonos são pagamentos cujo valor é determinado pelo empregador apenas no final do mês. Assim, é muito difícil determinar no meio do mês se serão acumulados ou não. Portanto, tais pagamentos não precisam ser levados em consideração no cálculo do adiantamento.

Exemplo de cálculo antecipado

Funcionário O.P. O salário de Petrova é de 30.000 rublos. Com base no mandado de execução, 25% dos rendimentos da Petrova são retidos mensalmente. De acordo com a regulamentação da empresa, o valor do adiantamento é um valor calculado com base no tempo trabalhado pelo funcionário. A organização retém “valores de reserva” de adiantamentos iguais ao imposto de renda pessoal sobre o adiantamento e juros sobre pensão alimentícia.

Vamos calcular o adiantamento para fevereiro de 2019.

O mês de fevereiro tem um total de 19 dias úteis, sendo 11 dias úteis de 1 a 15 e 8 dias úteis de 16 a 28. A Petrova trabalhou integralmente na primeira quinzena do mês, então o adiantamento foi:

30.000 / 19 x 11 = 17.368,42 rublos

As “deduções de reserva” são determinadas no valor de 13% do imposto de renda pessoa física e 25% conforme mandado de execução:

17.368,42 – 13% = 15.110,53 rublos e

15.110,53 – 25% = 11.332,90 rublos

A Petrova receberá esse valor como adiantamento.

Na segunda quinzena do mês, a Petrova trabalhou apenas 5 dias úteis. Vamos calcular o salário dela para fevereiro de 2019.

30.000 / 19 x 16 = 25.263,18 rublos

Desse valor retemos o imposto de renda pessoa física e o valor conforme mandado de execução:

25.263,18 – 13% = 21.978,97 rublos

21.978,87 – 25% = 16.484,15 rublos

Agora subtraímos o adiantamento deste valor:

16.484,15 – 11.332,90 = 5.151,25 rublos

A Petrova receberá esse valor a título de salário da segunda quinzena do mês.

Cálculo do adiantamento salarialé realizado de acordo com a legislação trabalhista vigente e a decisão do empregador. Você aprenderá como calcular corretamente os adiantamentos e quando pagá-los aos funcionários em nosso artigo.

Quando é necessário (e é mesmo necessário) pagar um adiantamento de salário?

Antes de decidir se é necessário pagar adiantado de salário, vamos entender o que é adiantamento. Essencialmente, o adiantamento nada mais é do que o salário pago ao empregado na primeira quinzena do mês de trabalho. No entanto, no Código do Trabalho da Rússia (doravante denominado Código) não existe o conceito de “pagamento antecipado”, embora este termo seja frequentemente usado pelas autoridades federais ao fornecer esclarecimentos. Em particular, Rostrud, na sua carta “Acumulação de adiantamentos...” de 08/09/2006 nº 1557-6, mencionou adiantamentos e explicou que apenas um determinado prazo para pagamento do adiantamento (e não um prazo de vários dias ) e a sua dimensão deverá ser estabelecida no acordo coletivo, nos regulamentos internos do trabalho (doravante designados por PVTR) e nos contratos de trabalho.

Na Parte 6 do art. 136 do Código estabelece que o empregador deve pagar o salário pelo menos duas vezes por mês. Ao mesmo tempo, mesmo o desejo do trabalhador, expresso por escrito, de receber o pagamento pelo seu trabalho apenas uma vez por mês não exime o empregador da responsabilidade pelo incumprimento da legislação laboral (carta de Rostrud “Sobre responsabilidade administrativa...” datado de 01.03.2007 nº 472-6-0).

O prazo para pagamento do salário do mês trabalhado é o 15º dia após o seu apuramento. Assim, um adiantamento de salário deve ser pago por pelo menos meio mês de trabalho, e a data específica de pagamento é determinada pelo próprio empregador, levando em consideração as regras estabelecidas pelo Código do Trabalho da Federação Russa: a impossibilidade de pagamento no máximo 15 dias após o acúmulo do adiantamento, bem como a necessidade de pagamento do adiantamento mensalmente pelo menos uma vez e o pagamento final - pelo menos uma vez.

É necessário pagar salário duas vezes por mês ou três vezes?

Visto que na Parte 6 do art. 136 do Código estabelece apenas que os salários devem ser pagos aos empregados pelo menos semestralmente, podendo cada empregador estabelecer nos atos locais pertinentes um regime que preveja pagamentos mais frequentes. Ou seja, os salários de uma empresa podem ser pagos, por exemplo, três vezes por mês (ou seja, a cada 10 dias).

Ao estabelecer o seu próprio regime de pagamento de salários aos trabalhadores, o empregador deve apenas ter em conta as recomendações do Ministério do Trabalho constantes do n.º 3 da carta “Sobre a aplicação da legislação laboral” de 28 de novembro de 2013 n.º 14- 2-242 referente à aprovação de datas específicas para pagamentos efetuados. É importante lembrar também que os prazos e valores do pagamento dos salários estão previstos no PVTR, no acordo coletivo e no contrato de trabalho de cada funcionário.

Como calcular corretamente o valor do adiantamento?

Não existem regras para o cálculo do valor do adiantamento, existem apenas algumas restrições estabelecidas em regulamentos e cartas explicativas oficiais dos departamentos. Cada empresa estabelece sua própria metodologia de cálculo de adiantamentos, que deve ser registrada na regulamentação de pagamento de salários e demais regulamentações locais.

Qual é o valor mínimo do adiantamento?

De acordo com a resolução do Conselho de Ministros da URSS de 23 de maio de 1957 nº 566, cujas normas, segundo o art. 423 do Código são aplicados na medida em que não contrariem a legislação trabalhista em vigor, o valor do adiantamento pago na primeira quinzena do mês não pode ser inferior à tarifa do empregado pelo tempo trabalhado. Ou seja, este ato normativo especifica o valor mínimo permitido do adiantamento. É importante considerar isso antes de calcular um adiantamento salarial.

O que é levado em consideração no cálculo do adiantamento?

No cálculo do valor do adiantamento, deve-se levar em consideração que se trata do salário pago ao empregado pelas horas de trabalho já trabalhadas na primeira quinzena do mês.

Assim, o adiantamento inclui:

parte do salário (proporcional ao tempo de trabalho trabalhado);
bônus estabelecidos para condições de trabalho prejudiciais ou perigosas;
pagamentos adicionais pela execução de trabalho excedente/adicional;
subsídios para substituição temporária de empregado ausente.

Neste caso, o valor dos bônus esperados ou outras remunerações de incentivo não podem ser incluídos no cálculo do adiantamento. Isso se deve ao fato de que os resultados dos trabalhos pelos quais será concedido um bônus só serão conhecidos no final do mês, quando da soma dos resultados - é o que diz o Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social na carta “Sobre o prazo e procedimento para pagamento de salários...” datado de 25/02/2009 nº 22-2-709.

A mesma restrição de inclusão no adiantamento também se aplica ao acréscimo de um percentual sobre o salário, que, via de regra, depende do volume de vendas ou do fluxo de caixa do departamento onde o funcionário trabalha. No cálculo do adiantamento não se pode levar em consideração ajudas financeiras ou outras prestações de natureza social, uma vez que não podem ser imputadas diretamente ao salário.

Não conhece seus direitos?

Fins de semana no cálculo do adiantamento

Dependendo da escolha feita, a empresa pode calcular um adiantamento pelas horas trabalhadas dos colaboradores, tanto tendo em conta os fins de semana como excluindo-os.

Caso o empregador decida não levar em consideração fins de semana/feriados no cálculo do adiantamento de salário, basta dividir o salário pré-acumulado do mês por 2 (se o salário na empresa for pago duas vezes por mês) .

Na forma de fórmula ficará assim:

A = (Ok + D/N) / 2,

onde A é um adiantamento, Ok é o salário em rublos, D/N é o valor (em rublos) de pagamentos adicionais e subsídios pelas condições de trabalho e volume de trabalho.

No mesmo caso, se o empregador decidir levar em consideração apenas os dias úteis da primeira quinzena do mês no cálculo do adiantamento (o que é especialmente importante para os ricos nos feriados de janeiro e maio), a fórmula será diferente:

A = (Ok + D/N) / VNRm × VNRp/m,

onde НРВм é o tempo padrão de trabalho (em dias) estabelecido para um mês de trabalho; НРВп/м - horário padrão de trabalho (em dias) estabelecido para a primeira quinzena do mês de trabalho.

Valor fixo do adiantamento

Embora isso não seja proibido por lei, o empregador não deve definir um valor fixo de adiantamento em termos absolutos (rublos), uma vez que é calculado pelo tempo trabalhado, e o valor dos rendimentos de diferentes meses pode variar devido a possíveis pagamentos adicionais (ou se for estabelecido um sistema de pagamento por peça). É especialmente inaceitável definir o mesmo tamanho para todos os funcionários. Por exemplo, não é recomendado que todos os funcionários de uma empresa estabeleçam um adiantamento de 2.000 rublos se o salário de cada um for diferente.

Qual é o percentual de adiantamento de salário em 2017-2018?

De acordo com a resolução do Conselho de Ministros da URSS acima mencionada, um adiantamento é o pagamento pelo tempo trabalhado. Consequentemente, seu valor deveria ser aproximadamente metade do salário sem levar em conta bônus, incentivos e pagamentos sociais (carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social nº 22-2-709).

Outra questão é se o empregador fixa um valor fixo do adiantamento, expresso em termos relativos (em percentagem do salário mensal completo). Via de regra, pelo fato de o adiantamento ser de aproximadamente metade do salário remanescente após a retenção do imposto de renda, para estabelecer um valor fixo desse pagamento, considera-se o valor de 40%.

Este cálculo baseia-se no facto de que, deduzido o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (excluindo prémios de seguros e deduções fiscais aplicáveis), o trabalhador deverá pagar pessoalmente no final do mês 87% (100% - 13%) do salário correspondente. este período. Ao arredondar para a dezena mais próxima o valor calculado pela divisão dos 87% resultantes por 2, o valor do adiantamento em termos relativos será de 40%. Dado que a taxa de imposto sobre o rendimento das pessoas singulares não se alterou em 2017-2018, os empregadores continuam a utilizar este valor para calcular o adiantamento.

Calculadora de adiantamento - quais regras devem ser usadas no algoritmo?

Ao escrever um programa que determinará automaticamente o valor do adiantamento, você deve usar 2 algoritmos que descrevem as seguintes opções de cálculo:

Com base na norma prescrita na referida resolução do Conselho de Ministros da URSS, o adiantamento é o pagamento de meio mês trabalhado. Ao escolher esta opção, o valor inserido do salário acumulado do mês será simplesmente dividido por 2, embora o algoritmo possa ser complicado subtraindo finais de semana e feriados do número de dias do primeiro semestre.
Calculado como 40% do salário. Aqui o cálculo é simples: é preciso inserir o valor do salário, a partir do qual serão calculados 40%.

Pedido de pagamento antecipado, exemplo de aplicativo

O pedido de adiantamento é apresentado pelo trabalhador caso pretenda receber o salário antes do prazo fixado pelo empregador.

A parte principal do pedido pode conter a seguinte justificativa:

“Peço que emitam o adiantamento no dia 20 de dezembro de 2017 em vez da data prevista no empreendimento para emissão do adiantamento (dia 26). Peço que efetuem o pagamento antecipadamente devido a circunstâncias familiares, que me obrigaram a tirar férias às minhas próprias custas por 5 dias a partir de 22 de dezembro.”

Você pode baixar um aplicativo de amostra completo (com todos os detalhes necessários) em nosso site.

Assim, seguindo as recomendações das autoridades federais, o empregador precisa definir o valor do adiantamento para provisão, que não seja inferior à tarifa estabelecida para a primeira quinzena do mês. Além disso, para calcular o adiantamento, alguns empregadores simplesmente calculam 40% do salário do mês de trabalho.

Cada um de nós, pelo menos uma vez na vida, se deparou com a necessidade de receber dinheiro antes do pagamento oficial dos salários. Nesse caso, um empregador decente cumpre o compromisso e paga um adiantamento ao empregado. Desde março de 2018, o Ministério do Trabalho da Federação Russa alterou as regras para o cálculo de adiantamentos. Primeiro, vamos definir o conceito em si.

Um adiantamento também é chamado de pagamento de parte do valor de um produto que planejam comprar no futuro, mas pelo qual não estão dispostos a pagar integralmente (na maioria das vezes estamos falando de compras caras, como um carro ou um imóvel , eletrodomésticos caros, etc.). Desta forma, o comprador reserva um item específico, reservando-se o direito de pagar posteriormente o valor integral.

Novo cálculo de adiantamento em 2018

Neste artigo tentaremos compreender o quadro regulamentar e responder às questões mais importantes relativas ao momento, cálculo e sistema de cálculo dos adiantamentos em 2018.

Regras de cálculo dos adiantamentos 2018 de acordo com o quadro legislativo. Oficialmente, o conceito de “adiantamento” está ausente no Código do Trabalho: o empregador paga o salário pelo menos duas vezes por mês (a primeira das quais chamamos de adiantamento). As condições de pagamento são definidas diretamente no local de trabalho, mas o número de pagamentos por mês deve ser de no mínimo dois.

No entanto, alguns empregadores ainda fazem pagamentos uma vez por mês. Além disso, isso pode ser baseado tanto no desejo próprio quanto na declaração do funcionário. Nesse caso, o empregador pode enfrentar pela primeira vez uma multa de 10.000 a 20.000 rublos. (para gerentes e contadores) e de 30.000 a 50.000 rublos. (para pessoas jurídicas).

Novas regras para cálculo de adiantamentos em 2018

De acordo com a legislação da Federação Russa, o pagamento deve ser feito em um dia específico, a saber:

necessariamente em um dia útil,
pelo menos duas vezes por mês;
o intervalo entre os pagamentos não deve ultrapassar 16 dias corridos;
o atraso salarial não pode ser superior a 7 dias corridos;
a duração e o tamanho são estabelecidos em acordo coletivo.
É inaceitável que o prazo de pagamento seja definido em vários dias (por exemplo, de 20 a 22).

Estas regras se aplicam a ambos os pagamentos.

O valor do adiantamento não depende de há quanto tempo você trabalha nesta empresa. A gravidez também não afeta o momento ou o tamanho do recebimento do adiantamento.

Lembrar! Se o atraso no pagamento do adiantamento ou do salário for superior a 15 dias, tem o direito de suspender o trabalho nesta empresa até ao pagamento integral, notificando previamente o seu empregador por escrito.

O Ministério considera que no pagamento do adiantamento são tidos em consideração:

subsídios por trabalho nocturno, por acumulação de cargos, competências profissionais, etc.;
tamanho do salário atual.

Aqui está uma lista de indicadores que não são levados em consideração na formação de um adiantamento:

bônus;
pagamentos de compensações (horas extras, trabalho em dias de folga, etc.).

Todos esses acréscimos serão pagos com a segunda metade do salário.

Agora vamos passar ao ponto mais importante. Quais são as regras de cálculo do adiantamento em vigor em 2018, quando se pode esperar recebê-lo e qual a responsabilidade do empregador se, por um motivo ou outro, o pagamento não for efetuado no prazo acordado?

Fato interessante! No cálculo do valor mínimo do adiantamento, não são considerados todos os bônus, abonos e pagamentos adicionais - apenas o salário líquido. Caso esses bônus sejam permanentes e não únicos, é possível recalcular o valor do adiantamento, levando em consideração todos os bônus.

Cálculo de adiantamento salarial 2018

Dependendo da empresa onde você trabalha, o adiantamento em 2018 pode ser calculado da seguinte forma:

o primeiro salário será proporcional ao tempo trabalhado, ou seja, o adiantamento será calculado como o valor do rendimento de cada dia trabalhado na primeira quinzena do mês;
o primeiro salário será 50% do atual; Este é o método mais aceitável para o empregador, pois elimina a possibilidade de pagamento indevido e minimiza riscos.

Se durante o período determinado o funcionário estiver de férias ou licença médica, nenhum cálculo será feito para esse período. Ou seja, a obra é paga após a conclusão.

adiantamento em valor fixo; em muitas empresas, o tamanho e o momento do adiantamento são previamente acordados e só mudam se o salário do empregado mudar; seu valor não deve ultrapassar 50% do salário; Acredita-se que tal esquema de adiantamento seja arriscado para o empregador, pois existe a possibilidade de pagamento a maior (caso o empregado estivesse de férias ou licença médica na primeira quinzena do mês).

Importante! O adiantamento no momento do afastamento por doença ocorre de acordo com a legislação trabalhista da organização em que você trabalha. Este ponto deve ser discutido previamente com o empregador. Se no período anterior ao recebimento do adiantamento você trabalhou e depois tirou licença médica, o valor da liquidação da primeira quinzena do mês também deverá ser pago integralmente.

Exemplos de cálculo de adiantamentos em 2018

Por exemplo, você precisa calcular o valor do adiantamento de abril (digamos que a data de vencimento dos pagamentos seja dia 15). Seu salário é de 30.000 rublos. Na primeira quinzena do mês você teve 11 dias úteis.

(30.000 rublos - 3.900 rublos) / 21*11 - 13.671 rublos.

3.900 rublos. - imposto.

Adiantamento e impostos

Outro ponto importante é o cálculo dos impostos. De acordo com a legislação da Federação Russa, considera-se que o contribuinte recebe o pagamento pelo seu trabalho somente após o término de um mês completo. Dessa forma, o recebimento de adiantamento não é considerado recebimento de salário, sendo o imposto cobrado somente após o recebimento da segunda metade do salário. O salário do qual é deduzido o imposto é o salário total da primeira e segunda quinzenas do mês.

Portanto, no cálculo do valor do adiantamento, o imposto é deduzido do salário total (primeiro e segundo).

Lembrar! Se o adiantamento não foi pago a você mesmo após entrar em contato com o departamento de contabilidade, você tem todo o direito de entrar com uma ação no Ministério Público contra seu empregador ou sua cidade.

Conclusão: prazos, valores, leis, responsabilidade

Para concluir, gostaria de lembrar que o desconhecimento das leis não o isenta de responsabilidades. Isto aplica-se a todos os empregadores sem escrúpulos que, por uma razão ou outra, atrasam os pagamentos ou mesmo se recusam a pagar um adiantamento ou salário a um empregado. Para os colaboradores, o conhecimento do enquadramento legal e dos seus direitos também é extremamente necessário.

Ao celebrar um contrato de trabalho, você deve contar com pagamentos em dinheiro pelo menos duas vezes por mês em prazos claramente definidos. O período máximo de atraso salarial é de 7 dias corridos. O período máximo entre pagamentos é de 16 dias corridos. Caso o empregador não cumpra os termos do contrato de trabalho, você pode entrar em contato com a fiscalização do trabalho da sua cidade ou com o Ministério Público, e o empregador assumirá a responsabilidade financeira.

As alterações nos prazos, valores e ordem de pagamentos ocorrem apenas através da celebração de um acordo bilateral conjunto.

Ao se candidatar a um emprego, não hesite em esclarecer antecipadamente todas as questões financeiras, pois você tem todo o direito de fazê-lo.

Neste caso, você, como funcionário, está protegido pelo Código do Trabalho da Federação Russa (seria uma boa ideia lê-lo) e pelo serviço de Inspeção do Trabalho.

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